行政半年工作總結(jié)及計(jì)劃(匯總9篇)

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    崗位半年工作總結(jié)主要是寫(xiě)哪些內(nèi)容呢?回顧這段時(shí)間的工作,你有什么成長(zhǎng)呢,與往年一樣,又要開(kāi)始進(jìn)行本部門(mén)崗位的半年工作總結(jié)了,或許你正在查找類(lèi)似"行政半年工作總結(jié)及計(jì)劃"這樣的內(nèi)容,供大家參考,希望能幫助到有需要的朋友!
    行政半年工作總結(jié)及計(jì)劃 篇1
    20__年,在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了上半年的工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
    一、踏實(shí)的工作態(tài)度
    半年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
    辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
    (1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
    (2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
    (3)在行政部經(jīng)理__的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
    二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
    認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。
    1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
    2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
    3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
    4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。
    5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
    6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
    7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
    8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上__網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
    9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
    三、所學(xué)知識(shí)
    1、行政部門(mén)經(jīng)理__的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
    2、單證部門(mén)經(jīng)理__x的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
    3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理__的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
    4、設(shè)計(jì)部門(mén)經(jīng)理__的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。
    5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理__的指導(dǎo):學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法。
    6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)。
    7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員__和__的指導(dǎo):對(duì)外郵件__的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。
    8、總經(jīng)理__的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。
    9、董事__先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。
    四、需要努力的方向及感想
    助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司對(duì)我能力的一個(gè)肯定以及賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn),希望能通過(guò)近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。
    感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來(lái),我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不再依賴部門(mén)經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L(zhǎng)起來(lái)的人!
    以后我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長(zhǎng),共同進(jìn)步!
     行政半年工作總結(jié)及計(jì)劃 篇2
    我于年月份由土地儲(chǔ)備中心調(diào)至政務(wù)大廳窗口主持日常工作。國(guó)土資源局政務(wù)大廳窗口一年來(lái)在大廳領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,緊緊圍繞群眾至上、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、公開(kāi)透明的服務(wù)理論,一站式服務(wù),狠抓制度建設(shè),夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),取得了較好的工作成績(jī)?,F(xiàn)就年工作情況匯報(bào)如下:
    一、學(xué)習(xí)上
    我積極參與中心組織開(kāi)展的等學(xué)習(xí)教育活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的大和屆中、中全會(huì)精神,學(xué)習(xí)黨的最新理論,學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提升自身綜合素質(zhì)和工作能力。在大廳工作以來(lái),我結(jié)合工作實(shí)際和工作職責(zé),本著缺什么補(bǔ)什么的原則,邊學(xué)習(xí)邊熟悉工作,把學(xué)習(xí)貫穿工作始終,堅(jiān)持帶著問(wèn)題學(xué),開(kāi)動(dòng)腦筋學(xué),努力向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué),力求學(xué)以致用,推動(dòng)工作。通過(guò)學(xué)習(xí)提高了自身綜合素質(zhì)和分析處理問(wèn)題的能力。
    二、在工作上
    傳承以往的良好作風(fēng),每天按時(shí)上下班,對(duì)服務(wù)對(duì)象做到微笑服務(wù),熱情服務(wù),主動(dòng)服務(wù)。對(duì)于各鄉(xiāng)鎮(zhèn)所上報(bào)的資料,我們大廳都會(huì)先進(jìn)行預(yù)審,看看有沒(méi)有遺漏的大件,在不差大件的情況下進(jìn)行資料受理,然后上報(bào)各審批股室。對(duì)于辦理抵押登記的個(gè)人、單位業(yè)務(wù),我們都做到親到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),在無(wú)差錯(cuò)的情況下再受理資料。并且大大提高工作效率,辦理的業(yè)務(wù)能在當(dāng)天辦結(jié)的絕不拖到第二天。年度,大廳受理資料起,辦結(jié)起,辦結(jié)率百分之百。
    網(wǎng)上虛擬政務(wù)大廳的工作現(xiàn)在已處于起步階段了,我們已上報(bào)了個(gè)辦理項(xiàng)目,并呈報(bào)法制辦,目前省里的專(zhuān)業(yè)技術(shù)公司正在審核各項(xiàng)資料的情況,年底年初就能正式運(yùn)行。
    政務(wù)大廳窗口是國(guó)土資源局的形象代表,我們的一言一行就是國(guó)土資源局的體現(xiàn),故此,我們窗口的工作人員會(huì)以最飽滿的熱情投入到工作中去,為將國(guó)土資源工作發(fā)揚(yáng)光大奉獻(xiàn)自己所有的力量。
    回顧一年的工作,總體感受是一個(gè)字忙。接不完的電話,寫(xiě)不完的材料,加不完的班,干不完的事,其中的酸甜苦辣只有身在其中才能真正體會(huì)到。但我深深知道,這是工作的需要,是肩負(fù)的職責(zé),是組織和同志們的信任。如果說(shuō)有一點(diǎn)成績(jī)的話,應(yīng)歸功于中心黨組的正確領(lǐng)導(dǎo),歸功于中心各科室的大力協(xié)作,歸功于窗口同志的鼎力支持。在實(shí)際工作中,由于自己水平有限和條件的制約,還有許多事情做的不盡人意,希望能得到同志們的理解和支持,我也將以此為動(dòng)力,在今后的工作中進(jìn)一步加大工作力度,瞄準(zhǔn)目標(biāo),自我加壓,埋頭苦干,銳意創(chuàng)新,努力做好各項(xiàng)工作,為中心的建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
     行政半年工作總結(jié)及計(jì)劃 篇3
    20xx年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,克服工作中的不足,改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要?jiǎng)?chuàng)新,工作方法上要改進(jìn),將集團(tuán)行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團(tuán)隊(duì),為集團(tuán)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
    結(jié)合上半年工作中存在的不足,和目前集團(tuán)發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢(shì),集團(tuán)行政部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展年度下半年的工作:
    一、制度方面:
    (一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí),強(qiáng)化逐級(jí)負(fù)責(zé)制,充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺(tái)階。
    (二)加快集團(tuán)新制度的敲定,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理。
    (三)加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,從采購(gòu)入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在庫(kù)存管理上加強(qiáng)出入庫(kù)的管理工作,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。
    (四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓(xùn)工作。
    (五)做好日常管理工作,同時(shí)充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。
    二、行政日常管理方面:
    (一)在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作,及時(shí)草擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。
    (二)下半年將未審驗(yàn)完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗(yàn)完畢。
    (三)強(qiáng)化車(chē)輛管理,確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車(chē)。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團(tuán)車(chē)輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護(hù)車(chē)輛,節(jié)約油耗。下半年將未審驗(yàn)和保養(yǎng)的車(chē)輛在指定日期內(nèi)完成審驗(yàn)和保養(yǎng)工作。
    (四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條理、有秩序的按類(lèi)保管,做到在需要時(shí),即查即用。
    (五)做好下半年辦公用品登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作。
    (六)下半年集團(tuán)各類(lèi)會(huì)議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會(huì)議召開(kāi)流程進(jìn)行,集團(tuán)行政部仍然檢查、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
    (七)積極配合其他部門(mén)。
    三、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作方面:
    (一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好公司來(lái)賓的接待工作。
    (二)切實(shí)做好代表集團(tuán)與政府對(duì)口部門(mén)和相關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。
    (三)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類(lèi)大型集團(tuán)會(huì)議。
    四、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)動(dòng)安排的其他需要集團(tuán)行政部完成的事項(xiàng)。
    行政半年工作總結(jié)及計(jì)劃 篇4
    今年以來(lái),縣行政服務(wù)中心在縣委縣政府的關(guān)心支持下,在市行政服務(wù)中心的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹實(shí)施《行政許可法》,扣緊效率與服務(wù)這兩個(gè)工作重點(diǎn),繼續(xù)深化服務(wù)理念、創(chuàng)新服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)服務(wù)監(jiān)督,各方面工作取得了新的進(jìn)展?,F(xiàn)將上半年工作情況總結(jié)如下:
    一、行政服務(wù)中心工作情況
    (一)扎實(shí)推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè),提高審批效率
    1、明確目標(biāo),突出重點(diǎn),確保機(jī)關(guān)效能建設(shè)落到實(shí)處。一是為進(jìn)一步提高行政審批效率,推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)結(jié)合我縣行政服務(wù)工作的特點(diǎn),我們?cè)趯W(xué)習(xí)外地兩個(gè)集中的基礎(chǔ)上,在全縣探索三個(gè)集中工作(即部門(mén)行政審批職能向一個(gè)處室集中,部門(mén)行政審批處室向行政服務(wù)中心集中,行政服務(wù)事項(xiàng)向電子平臺(tái)集中)。我中心已經(jīng)草擬了《關(guān)于推行三個(gè)集中工作的通知(征求意見(jiàn)稿)》以及《任務(wù)分解表》,對(duì)三個(gè)集中工作的實(shí)施階段、步聚、工作措施做出了具體安排和部署,今年12月底以前完成部份窗口單位行政審批三個(gè)集中工作。二是為進(jìn)一步深化我縣行政審批制度改革,中心會(huì)同法制辦、監(jiān)察局等部門(mén)對(duì)各窗口單位的行政審批情況進(jìn)行檢查,對(duì)各單位的行政審批事項(xiàng)、辦理時(shí)限、辦理程序進(jìn)行審核,確保了三個(gè)縮減30%的要求,做到行政審批事項(xiàng)合法、合規(guī),審批程序高效、規(guī)范。
    2、鞏固完善農(nóng)民服務(wù)中心建設(shè)。目前全縣***個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都成立了農(nóng)民服務(wù)中心,中心對(duì)農(nóng)民服務(wù)中心進(jìn)行了摸底調(diào)查,進(jìn)入農(nóng)民服務(wù)中心的單位(七所八站)有***個(gè),辦理事項(xiàng)***項(xiàng);辦公場(chǎng)所面積共有***平方米,平均面積達(dá)***平方米,均添置了電腦、打印機(jī)、電子顯示屏、評(píng)價(jià)器等辦公設(shè)備,能較好地滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公的需要。為進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)服務(wù)中心的建設(shè),縣紀(jì)委、組織部、行政服務(wù)中心聯(lián)合出臺(tái)了《農(nóng)民服務(wù)中心監(jiān)督管理辦法》和《農(nóng)民服務(wù)中心規(guī)范化建設(shè)手冊(cè)》,對(duì)平臺(tái)建設(shè)提出了指導(dǎo)性方案,中心出臺(tái)了《農(nóng)民服務(wù)中心考核辦法》,對(duì)各農(nóng)民服務(wù)中心的建設(shè)情況進(jìn)行考核。
    3、深入開(kāi)展業(yè)務(wù)調(diào)研。根據(jù)省效能辦督辦函轉(zhuǎn)來(lái)的有關(guān)問(wèn)題,縣效能辦與中心聯(lián)合召開(kāi)了窗口分管領(lǐng)導(dǎo)和窗口負(fù)責(zé)人會(huì)議,中心在結(jié)合窗口單位自查自糾的基礎(chǔ)上對(duì)窗口業(yè)務(wù)開(kāi)展了深入調(diào)研,將中心34個(gè)窗口的項(xiàng)目進(jìn)駐情況、人員進(jìn)駐情況、業(yè)務(wù)辦理情況、收費(fèi)情況進(jìn)行了調(diào)查、核實(shí),并將調(diào)研情況整理匯總,為下一步實(shí)行三個(gè)集中工作奠定基礎(chǔ)。
    (二)扎實(shí)推進(jìn)大廳規(guī)范化建設(shè),提升服務(wù)質(zhì)量
    1、修訂完善考核細(xì)則。為進(jìn)一步提高工作效率,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強(qiáng)化窗口單位和工作人員的日常管理,針對(duì)原《行政服務(wù)中心窗口單位、工作人員目標(biāo)考核暫行辦法》實(shí)施中遇到的新情況,我們召集窗口負(fù)責(zé)人多次召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行研究討論,及時(shí)對(duì)考核細(xì)則中的工作紀(jì)律、業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)辦理等評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了補(bǔ)充完善,將窗口的業(yè)務(wù)辦理情況納入了考核中,使其更具操作性、合理性,更加人性化,修訂后的《考核辦法》已經(jīng)政府下文實(shí)施。
    2、嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度。為進(jìn)一步提高窗口服務(wù)質(zhì)量,提高辦事效率,中心要求窗口工作人員嚴(yán)格落實(shí)三項(xiàng)制度:一是落實(shí)首問(wèn)責(zé)任制。結(jié)合自身實(shí)際,建立和完善窗口首問(wèn)責(zé)任制度,推行首問(wèn)事項(xiàng)接待制、一次性告知制、登記制、辦理制和去向留言制,確保首問(wèn)責(zé)任制落實(shí)到位。二是嚴(yán)格執(zhí)行限時(shí)辦結(jié)制度。進(jìn)駐行政服務(wù)中心的服務(wù)事項(xiàng),要按照機(jī)關(guān)效能建設(shè)縮減三個(gè)30%的要求,將辦結(jié)時(shí)限壓縮法定時(shí)限的30%,并嚴(yán)格按承諾的時(shí)限辦結(jié),堅(jiān)決杜絕久拖不辦、辦而不結(jié)的現(xiàn)象。三是嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任追究制度。要加強(qiáng)事前預(yù)防、事中跟蹤和事后檢查的監(jiān)督機(jī)制,建立健全投訴暢通、查處高效、結(jié)果透明、處理到位的效能投訴查處工作機(jī)制,嚴(yán)肅查處不作為、慢作為、亂作為和有令不行、有紀(jì)不遵的行為,確保政令暢通。
    3、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。按照年初的學(xué)習(xí)教育計(jì)劃,中心將每周五下午定為集中學(xué)習(xí)日,采取中心集中學(xué)、窗口分散學(xué)、個(gè)人業(yè)余學(xué)等行之有效的形式,突出政治理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)職業(yè)道德、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面的教育整頓,牢固樹(shù)立行政服務(wù)理念,促進(jìn)各窗口嚴(yán)格依法行政,規(guī)范高效辦事。建立學(xué)習(xí)教育臺(tái)帳,并將結(jié)果納入考核評(píng)比內(nèi)容,確保了時(shí)間、內(nèi)容、人員、效果四落實(shí)。
    4、推進(jìn)行政服務(wù)中心分中心(專(zhuān)業(yè)辦事大廳)規(guī)范化管理。為進(jìn)一步優(yōu)化我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,加強(qiáng)對(duì)有關(guān)單位設(shè)立的專(zhuān)業(yè)辦事大廳及分中心的工作指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核,根據(jù)上級(jí)文件精神,中心制定了對(duì)專(zhuān)業(yè)辦事大廳及分中心的管理辦法和窗口服務(wù)工作考評(píng)實(shí)施細(xì)則,對(duì)其進(jìn)行工作指導(dǎo)、協(xié)調(diào),并實(shí)行監(jiān)督考核,監(jiān)督考核的重點(diǎn)是依法行政、合規(guī)辦證(事)、工作效能、服務(wù)質(zhì)量等內(nèi)容,并協(xié)同有關(guān)監(jiān)督部門(mén)查處違法違規(guī)行為和相關(guān)投訴,對(duì)專(zhuān)業(yè)辦事大廳及分中心工作人員實(shí)行統(tǒng)一的考評(píng)和評(píng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)。
    (三)以科學(xué)發(fā)展觀教育活動(dòng)為契機(jī),全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)
    按照縣實(shí)踐辦的統(tǒng)一要求和部署,我們廣泛動(dòng)員、認(rèn)真組織、積極整改、狠抓落實(shí),推動(dòng)了學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)在中心的順利開(kāi)展。在學(xué)習(xí)動(dòng)員階段,中心認(rèn)真組織,周密安排,通過(guò)豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容、活躍學(xué)習(xí)形式、撰寫(xiě)調(diào)研文章、扎實(shí)開(kāi)展幫扶活動(dòng)等方式為活動(dòng)的開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。查擺問(wèn)題階段,班子征求到意見(jiàn)*條,在搞好對(duì)照檢查的基礎(chǔ)上,班子成員都認(rèn)真撰寫(xiě)了剖析材料,班子成員按照要求開(kāi)好民主生活會(huì),明確了下步整改方向,制定了整改措施。通過(guò)深化學(xué)習(xí)效果、解決突出問(wèn)題、建立長(zhǎng)效機(jī)制等措施,進(jìn)一步加強(qiáng)了機(jī)關(guān)工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變,中心黨員干部的素質(zhì)得到明顯提高。
    二、招投標(biāo)中心工作情況
    縣招投標(biāo)中心今年1-6月(預(yù)計(jì)數(shù)),通過(guò)一增一減,上半年實(shí)現(xiàn)資金效益***萬(wàn)元。其中:組織政府采購(gòu)項(xiàng)目***筆,成交金額***萬(wàn)元,節(jié)約資金***萬(wàn)元,節(jié)約率***%;組織建設(shè)工程類(lèi)招標(biāo)***筆,成交金額***億元,節(jié)約資金***萬(wàn)元,節(jié)約率***%;組織產(chǎn)權(quán)交易項(xiàng)目***筆,成交金額***萬(wàn)元,增值***萬(wàn)元,增幅***%;另外,組織各類(lèi)交易項(xiàng)目中介服務(wù)比選***次,成交金額***萬(wàn)元,節(jié)約資金***萬(wàn)元,節(jié)約率***%。
    (一)統(tǒng)一進(jìn)場(chǎng),拓展公共資源交易范圍。
    根據(jù)市政府推進(jìn)公共資源交易中心建設(shè)的要求,今年以來(lái),縣招投標(biāo)中心進(jìn)一步拓展了交易范圍。一是積極推進(jìn)中介準(zhǔn)入制。目前,建設(shè)工程招標(biāo)代理、監(jiān)理、檢測(cè)等業(yè)務(wù)和產(chǎn)權(quán)交易拍賣(mài)中介機(jī)構(gòu)等已由中心通過(guò)公開(kāi)比選的方式實(shí)現(xiàn)了公開(kāi)擇優(yōu)選擇。二是擴(kuò)大服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目政府采購(gòu)范圍。對(duì)縣城保潔、亮化工程、綠化養(yǎng)護(hù)、城區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施日常養(yǎng)護(hù)等服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目進(jìn)行了集中政府采購(gòu)。三是拓寬產(chǎn)權(quán)交易范圍,將國(guó)有資產(chǎn)店面招租、林權(quán)轉(zhuǎn)讓、公共設(shè)施特許經(jīng)營(yíng)權(quán)等公共資源交易納入中心交易。
    (二)規(guī)則主導(dǎo),規(guī)范公共資源交易行為。
    1、建立健全項(xiàng)目場(chǎng)內(nèi)運(yùn)行制度。要求項(xiàng)目招標(biāo)公告、文件發(fā)售、資格審查、開(kāi)標(biāo)定標(biāo)、保證金等款項(xiàng)的收付等必須進(jìn)入縣招投標(biāo)中心,招標(biāo)人必須在中心場(chǎng)內(nèi)對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人提交的資料進(jìn)行綜合,并接受各行業(yè)主管部門(mén)、招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及招投標(biāo)中心的監(jiān)督,并推行不記名資格后審報(bào)名方式進(jìn)行組織報(bào)名,確保招標(biāo)重要信息不泄露。同時(shí),加強(qiáng)各類(lèi)項(xiàng)目資金管理制度,為防范項(xiàng)目成交款被滯留、保證金被挪用、中介機(jī)構(gòu)收入不入帳不納稅等違反財(cái)政、財(cái)務(wù)、稅務(wù)制度的現(xiàn)象發(fā)生,中心建立了項(xiàng)目統(tǒng)一入場(chǎng)、款項(xiàng)統(tǒng)一入場(chǎng)、專(zhuān)帳管理的資金管理模式,切實(shí)保護(hù)政府、招標(biāo)人和投標(biāo)人的合法權(quán)益。
    2、建立評(píng)標(biāo)管理制度。達(dá)到一定規(guī)模的各類(lèi)招標(biāo)項(xiàng)目,必須在開(kāi)標(biāo)前到市專(zhuān)家?guī)祀S機(jī)抽取,評(píng)標(biāo)活動(dòng)封閉管理,專(zhuān)家進(jìn)入評(píng)標(biāo)室必須交出所有通訊工具,并對(duì)評(píng)標(biāo)室進(jìn)行手機(jī)屏蔽。評(píng)標(biāo)活動(dòng)全程錄音、錄像。為加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的管理,明確專(zhuān)家責(zé)任,縣招投標(biāo)中心出臺(tái)了《評(píng)標(biāo)專(zhuān)家管理暫行辦法》,建立了專(zhuān)家的約束、退出機(jī)制。
    3、建立緊急工程、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度披露制度。對(duì)各類(lèi)受社會(huì)關(guān)注的重點(diǎn)工程、民生工程的入場(chǎng)時(shí)間、招標(biāo)定標(biāo)時(shí)間、工程履約、工程開(kāi)工情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立旬報(bào)表并送縣主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén),確保項(xiàng)目順利開(kāi)展。
    4、建立招投標(biāo)項(xiàng)目效果評(píng)價(jià)例會(huì)制。在完成每個(gè)項(xiàng)目招投標(biāo)后,中心都及時(shí)召開(kāi)效果評(píng)價(jià)會(huì),對(duì)項(xiàng)目在招投標(biāo)中的技術(shù)、技巧、得失、效益等進(jìn)行分析評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
    (三)創(chuàng)新手段,防范公共資源交易違規(guī)。
    1、抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié),規(guī)范市場(chǎng)環(huán)境。為切實(shí)杜絕各類(lèi)交易項(xiàng)目中容易出現(xiàn)的圍標(biāo)串標(biāo)行為,中心抓住中介代理機(jī)構(gòu)這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點(diǎn)加強(qiáng)中介機(jī)構(gòu)的職業(yè)道德要求,加強(qiáng)中介業(yè)務(wù)場(chǎng)內(nèi)監(jiān)督管理,建立中介代理機(jī)構(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制,組織以比價(jià)格、比服務(wù)為重點(diǎn)的中介比選活動(dòng),從源頭上改革以往的招標(biāo)運(yùn)行模式,規(guī)范了招投標(biāo)各方行為,提高了市場(chǎng)主體法律意識(shí),在節(jié)約項(xiàng)目資金的同時(shí)有效的防止了各類(lèi)違法違規(guī)行為發(fā)生,營(yíng)造良好的市場(chǎng)交易環(huán)境。
    2、加強(qiáng)項(xiàng)目標(biāo)前、標(biāo)后管理。重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)文件和驗(yàn)收結(jié)算資料的監(jiān)管力度,和各行業(yè)監(jiān)管部門(mén)、會(huì)計(jì)核算部門(mén)建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,對(duì)設(shè)置不合理投標(biāo)人資質(zhì)條件、人為提高準(zhǔn)入門(mén)檻、違規(guī)追加工程量等不合理、不正?,F(xiàn)象及時(shí)向縣招標(biāo)投標(biāo)工作小組匯報(bào),確保招投標(biāo)各方合法權(quán)益。
    3、加強(qiáng)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中的保密工作。以現(xiàn)行法律法規(guī)為依據(jù),中心不僅加強(qiáng)內(nèi)部人員保密工作制度建設(shè),而且對(duì)場(chǎng)內(nèi)項(xiàng)目運(yùn)行各環(huán)節(jié)創(chuàng)新工作方法,科學(xué)制訂保密制度,落實(shí)保密責(zé)任,效果顯著。如為防范圍標(biāo)、串標(biāo)、賣(mài)標(biāo)和評(píng)標(biāo)專(zhuān)家違規(guī)行為等情況的發(fā)生,在項(xiàng)目報(bào)名階段采取中介機(jī)構(gòu)與中心分時(shí)段分別獨(dú)立組織報(bào)名,報(bào)名情況互相保密;在開(kāi)標(biāo)前,評(píng)標(biāo)專(zhuān)家從專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取、集中管理,項(xiàng)目標(biāo)底由專(zhuān)業(yè)人員提前半小時(shí)集中制定、專(zhuān)人保管、密封傳送等,有效的保證了各項(xiàng)目嚴(yán)格按公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)守信原則有序進(jìn)行。
    三、存在的問(wèn)題及下一步工作打算
    在肯定成績(jī)的同時(shí),我們與上級(jí)的要求和兄弟縣市中心建設(shè)情況相比較,還存在著不少問(wèn)題。行政服務(wù)中心集中反映在:少數(shù)窗口單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)窗口建設(shè)工作思想認(rèn)識(shí)不到位導(dǎo)致窗口服務(wù)水平參差不齊;行政審批事項(xiàng)進(jìn)駐不完全導(dǎo)致窗口服務(wù)功能不強(qiáng);窗口授權(quán)不充分、業(yè)務(wù)辦理流程設(shè)置不科學(xué)導(dǎo)致業(yè)務(wù)辦理需兩頭跑、辦事效率低;窗口的極個(gè)別工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、作風(fēng)紀(jì)律不嚴(yán)導(dǎo)致窗口服務(wù)質(zhì)量不高等。招投標(biāo)中心集中反映在:中心與各行業(yè)主管部門(mén)的關(guān)系還需進(jìn)一步理順完善;具體運(yùn)作辦法還需逐步規(guī)范健全;硬件場(chǎng)所設(shè)施配置還有缺乏;對(duì)中標(biāo)的后續(xù)管理有待加強(qiáng)等。下一步我們針對(duì)查找出的問(wèn)題,結(jié)合自身實(shí)際,做好以下幾項(xiàng)工作:
    (一)深化行政許可職能歸并改革。繼續(xù)抓好四個(gè)到位,確保工作落實(shí)。即審批項(xiàng)目到位:歸并后的行政許可項(xiàng)目除場(chǎng)地限制原因外,做到能進(jìn)則進(jìn),集中進(jìn)駐到行政服務(wù)中心;審批權(quán)限到位:各部門(mén)對(duì)行政許可科和科長(zhǎng)(或窗口負(fù)責(zé)人)要充分授權(quán);審批職責(zé)到位:根據(jù)一審一核制要求,明確審查員和核準(zhǔn)員的職責(zé);審批人員到位:各部門(mén)要把素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員安排到行政服務(wù)中心窗口工作。出臺(tái)對(duì)縣行政服務(wù)工作單位的考核管理辦法,將各部門(mén)的行政服務(wù)工作納入年度考核。
    (二)全面推進(jìn)三個(gè)集中。一是先集中,各部門(mén)調(diào)整內(nèi)設(shè)科室職能,設(shè)立行政服務(wù)股,將行政審批服務(wù)事項(xiàng)集中納入行政服務(wù)股,行政服務(wù)股整建制地入駐行政服務(wù)中心辦公,在行政服務(wù)中心一個(gè)窗口對(duì)外、一站式服務(wù)。二是再授權(quán),要求各進(jìn)駐單位派一名政治可靠、業(yè)務(wù)精通、服務(wù)大局的中層以上干部擔(dān)任行政服務(wù)股的負(fù)責(zé)人,同時(shí)兼任中心窗口負(fù)責(zé)人,各部門(mén)和單位負(fù)責(zé)人與窗口負(fù)責(zé)人簽署授權(quán)委托書(shū),明確依法授權(quán)的依據(jù)、授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)責(zé)任,充分授予其審批決定權(quán)、審批上報(bào)權(quán)、組織協(xié)調(diào)和印章使用權(quán),使行政審批的重心和實(shí)質(zhì)性職權(quán)向窗口轉(zhuǎn)移,增強(qiáng)窗口辦事能力。確?,F(xiàn)場(chǎng)辦結(jié)率達(dá)到90%以上。行政審批職能集中到中心窗口后,機(jī)關(guān)內(nèi)不得再受理和辦理行政審批事項(xiàng)。
    (三)強(qiáng)化效能評(píng)價(jià)。在行政服務(wù)中心窗口配置窗口服務(wù)滿意度評(píng)價(jià)器,實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)評(píng)和實(shí)時(shí)監(jiān)督,直接獲取客觀真實(shí)的群眾意見(jiàn),促進(jìn)窗口工作人員自覺(jué)優(yōu)化行政審批服務(wù),改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)效率;每月公示各窗口滿意度測(cè)評(píng)結(jié)果,并進(jìn)行排名,作為獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的重要依據(jù),在年終統(tǒng)計(jì)測(cè)評(píng)結(jié)果和排名情況,報(bào)縣效能辦作為全縣機(jī)關(guān)效能年活動(dòng)考評(píng)考核依據(jù)之一。同時(shí)通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)量、工作效率和滿意率等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析,及時(shí)掌握大廳服務(wù)現(xiàn)狀,合理調(diào)配人力資源,有的放矢地改進(jìn)行政審批服務(wù),樹(shù)立行政服務(wù)中心全新的服務(wù)形象。
    (四)加強(qiáng)監(jiān)管,確保機(jī)關(guān)效能建設(shè)取得實(shí)效。會(huì)同縣效能辦加強(qiáng)對(duì)窗口單位和工作人員實(shí)施效能監(jiān)察;對(duì)窗口業(yè)務(wù)辦理兩頭跑現(xiàn)象予以查處;對(duì)中心窗口單位和工作人員在行使審批權(quán)、辦理各種證照、收取各類(lèi)稅費(fèi)過(guò)程中的行政不作為、亂作為、慢作為予以查處;對(duì)窗口服務(wù)事項(xiàng)未經(jīng)政府同意又未進(jìn)中心辦理的進(jìn)行查處;負(fù)責(zé)對(duì)入駐窗口、專(zhuān)業(yè)辦事大廳及分中心的日常監(jiān)督檢查;對(duì)各窗口在行政審批、辦理證照過(guò)程中是否符合國(guó)家法律法規(guī)、是否符合縣委縣政府文件精神、是否按中心辦件制度辦理的情況進(jìn)行檢查,對(duì)服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)應(yīng)進(jìn)未進(jìn)、兩頭受理以及在中心工作中弄虛作假、拒不落實(shí)工作要求和工作人員辦事拖拉、推諉、服務(wù)態(tài)度差等情況進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果提交至縣效能辦,由縣效能辦按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,追究相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
    (五)推進(jìn)網(wǎng)上行政審批平臺(tái)和電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè)。加強(qiáng)與各審批部門(mén)的銜接和溝通,解決與各審批部門(mén)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,促進(jìn)政府資源信息平臺(tái)的建設(shè)和信息資源的共享。同時(shí)對(duì)未進(jìn)中心審批系統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)行督查,做到進(jìn)駐項(xiàng)目全部進(jìn)機(jī)辦理,為建設(shè)電子監(jiān)察系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。
    行政半年工作總結(jié)及計(jì)劃 篇5
    時(shí)間在我們每日的忙碌之中悄悄流逝了,這上半年的工作現(xiàn)在也已經(jīng)到了一個(gè)節(jié)點(diǎn),面對(duì)接下來(lái)的日子,我想我也需要為自己的發(fā)展做一次鋪墊,首先就是要先把過(guò)去的優(yōu)劣做一次總結(jié),然后再進(jìn)行突破,從而達(dá)到一個(gè)快速成長(zhǎng)的目的。因此我對(duì)過(guò)去上半年的工作進(jìn)行一次總結(jié),總結(jié)如下:
    一、擺正態(tài)度,挑戰(zhàn)難關(guān)
    眾所周知,無(wú)論哪一個(gè)行業(yè),處于何種位置之上,我們最重要的也就是我們的態(tài)度了,一個(gè)態(tài)度是我們個(gè)人素養(yǎng)的直接提現(xiàn)。也是對(duì)這份工作認(rèn)真度的一次體現(xiàn),所以不管怎么說(shuō),態(tài)度都是我們首先要重視的。過(guò)去上半年我時(shí)時(shí)刻刻警醒自己是否保持了一個(gè)好的態(tài)度,在面對(duì)難關(guān)的時(shí)候是否有過(guò)放棄的想法。但事實(shí)證明,我能夠控制住自己的行為,也能把這份工作當(dāng)成我的信仰,我沒(méi)有讓自己失望,也沒(méi)有讓那些在難關(guān)之中依舊支持我的人失望。
    二、調(diào)整方向,堅(jiān)定路線
    作為我們單位的一員,我深知一個(gè)方向的重要性,我們每個(gè)人的人生都是有方向的,一開(kāi)始我們的方向或許是我們口中的夢(mèng)想。漸漸地,我們的方向開(kāi)始變成了我們眼中的目標(biāo)。在工作之中,我們?cè)谶@條路上前行,而前方也樹(shù)立了很多的目標(biāo),這就是我們的方向。所以一個(gè)正確的目標(biāo)能夠帶領(lǐng)我們走一條更加正確的道路,也讓我們能夠在這條路線上堅(jiān)定不移,勇往直前,提高工作效益,也提高個(gè)人修養(yǎng)。
    三、注重效率,提高水平
    工作是繁忙而緊張的,在單位的這幾年里,我一直都處于一個(gè)奔波的狀態(tài)。隨著自己進(jìn)入公司以來(lái),我就告訴自己做任何事情都要注重效率,很多事情是花金錢(qián)買(mǎi)不到的,比如時(shí)間。所以我們必須從根本上解決,那就是提高我們的效率,合理利用時(shí)間。這上半年,我珍惜每分每秒,在每天都給自己做了一個(gè)詳細(xì)的安排,也讓自己每天都過(guò)得非常的充實(shí),且有收獲。這是讓我非常滿足也非常高興的一節(jié)課。
    不管怎樣,我認(rèn)為我們對(duì)未來(lái)還是要求抱有理想的。這樣我們才能更加自信,更加從容的往前走,也才能更加勇敢一些,多去追求一些我們現(xiàn)在不能達(dá)到但是未來(lái)可以做到的事情。這樣會(huì)讓我快速成長(zhǎng)起來(lái),去觸摸到新的希望和未來(lái)。
    行政半年工作總結(jié)及計(jì)劃 篇6
    20xx年上半年,行政部注重發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署?,F(xiàn)將上半年的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié)。
    一、人事管理方面
    1、根據(jù)各單位人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位,較好完成各單位人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事管理等工作。目前,已招聘員工共計(jì)13余人,已轉(zhuǎn)正員工23人,
    2、確定員工勞動(dòng)合同簽定及社保辦理事宜。被招聘的人員進(jìn)入公司后,我們就根據(jù)《勞動(dòng)法》,《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定,無(wú)論被聘時(shí)間長(zhǎng)短,均與其進(jìn)行體質(zhì)檢查,簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》,保證被聘人員的身體健康和勞動(dòng)保障。按月核對(duì)各二級(jí)單位實(shí)際用工人數(shù),按照公司的精神及公司與各員工簽訂的協(xié)議,按時(shí)核收核繳員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn),使每一個(gè)員工合法利益得到保障。
    3、規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
    二、行政工作方面
    1、組織公司辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)的召開(kāi),做好會(huì)議記錄和整理形成會(huì)議紀(jì)要。
    2、及時(shí)傳達(dá)上級(jí)各主管機(jī)關(guān)和公司的通知精神,保證政令暢通。堅(jiān)持將每一個(gè)電話、每一份文件、每一個(gè)通知都及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)部門(mén)及其負(fù)責(zé)人,堅(jiān)持將公司的每一個(gè)決議、決定、工作安排意見(jiàn)按要求及時(shí)傳達(dá)貫徹到各具體單位,檢查落實(shí)情況并抓好考核工作,保證各項(xiàng)工作按要求進(jìn)行。
    3、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審查各辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地采購(gòu)辦公用品,加強(qiáng)復(fù)印機(jī)保養(yǎng)及維護(hù),保證公司復(fù)印順利進(jìn)行。
    4、嚴(yán)格控制招待費(fèi)開(kāi)支,年初對(duì)各部門(mén)的招待費(fèi)進(jìn)行目標(biāo)控制。在安排來(lái)客招待工作中,嚴(yán)格依據(jù)公司《招待管理規(guī)定》做好工作:一是各單位申報(bào)時(shí),執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于超標(biāo)的嚴(yán)格予以控制;二是公司重要客人開(kāi)具通知單后,先與賓館打招呼,為部門(mén)工作人員提供方便;三是與賓館按照核定的價(jià)格認(rèn)真結(jié)算客餐費(fèi)用,確保費(fèi)用準(zhǔn)確。
    三、公司管理運(yùn)作方面
    1、為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。半年來(lái),行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)等工作的正常有序。行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
    2、狠抓員工行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工工作紀(jì)律、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
    3、配備專(zhuān)職管理員抓erp規(guī)范運(yùn)行。erp在實(shí)施運(yùn)行中暴露的一些問(wèn)題在逐步改進(jìn),各崗位操作人員的操作通過(guò)明確整改要求逐步趨于規(guī)范化操作。
    20xx年上半年工作尚存不足之處:
    1、作為公司的綜合管理部門(mén),管理意識(shí)欠缺。對(duì)各部門(mén)工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠;在對(duì)各部門(mén)的管理、特別是在協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺。
    2、對(duì)公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力;工作較流于形式,工作的主動(dòng)性不強(qiáng),一些工作需要主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行疏導(dǎo)。
    3、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
    4、員工培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制有待完善和加強(qiáng);
    5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理,沒(méi)有從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡。
    6、erp系統(tǒng)還存在一些問(wèn)題沒(méi)有解決,特別是在財(cái)務(wù)方面,影響了實(shí)施的效果。
    下半年,行政部的工作重點(diǎn)將從以下幾個(gè)方面著手工作:
    1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)。
    特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度;強(qiáng)化內(nèi)部管理與考核,完善公司員工績(jī)效考核辦法,為每個(gè)員工建立員工績(jī)效考核管理檔案;對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行明確分工,編寫(xiě)公司員工職位說(shuō)明書(shū),使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
    2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
    企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。
    3、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作:
    勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作逐步向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理,既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
    4、推進(jìn)erp實(shí)施。逐步完善操作流程,逐步啟用特別是財(cái)務(wù)方面的模塊,逐步發(fā)揮erp的管理效能。
    4、推行網(wǎng)絡(luò),利用公司erp平臺(tái),提高公司辦公效率水平,逐步向無(wú)紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。
    5、組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;計(jì)劃出版內(nèi)部期刊,編輯員工征文集,開(kāi)通企業(yè)網(wǎng)站,拓展員工溝通平臺(tái)。
    行政部在20xx年上半年的工作中雖取得了一定成績(jī),但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極配合各部門(mén)工作,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。
    行政半年工作總結(jié)及計(jì)劃 篇7
    時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)20xx年已經(jīng)過(guò)去,在這過(guò)去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利的完成了本職工作,現(xiàn)對(duì)20xx年來(lái)的工作做一個(gè)總結(jié)。
    一、前臺(tái)接待方面
    前臺(tái)接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,是前臺(tái)接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,接待來(lái)訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),耐心聽(tīng)取業(yè)主反映的問(wèn)題、需要解決的困難,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,在第一時(shí)間安排人員上門(mén)服務(wù)。
    每個(gè)月月末,將來(lái)電記錄匯總,一年來(lái)共接到來(lái)電xx個(gè)、去電xxx個(gè),業(yè)主有效投訴x宗。業(yè)主的所有咨詢來(lái)電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報(bào)修問(wèn)題,通過(guò)我們的及時(shí)聯(lián)系,根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)的進(jìn)行上門(mén)回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報(bào)有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)解決。通過(guò)這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng),也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
    二、檔案管理方面
    檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對(duì)業(yè)主資料、各部門(mén)檔案、報(bào)修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類(lèi)整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化、各部門(mén)檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細(xì)致的整理完成。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動(dòng)或缺少及時(shí)完善。一年共接到各類(lèi)報(bào)修共xx宗,辦理放行條xx張,工作聯(lián)絡(luò)函xx張。
    三、各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作
    鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,必須做好各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,并保證按時(shí)足額收繳。
    四、經(jīng)驗(yàn)與收獲
    一年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習(xí)和不斷積累,思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
    今后我會(huì)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。進(jìn)一步加強(qiáng)客服中心的日常管理工作,明確任務(wù),做到嚴(yán)謹(jǐn)有序。結(jié)合實(shí)際情況,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
    行政半年工作總結(jié)及計(jì)劃 篇8
    回顧20xx年上半年的工作,問(wèn)繞一個(gè)中心認(rèn)真履行自己的職責(zé),及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將自己20xx年上半年工作總結(jié)如下:
    一、在上半年里以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
    辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn).每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
    二、盡心盡責(zé),做好了本職工作
    1、文員工作嚴(yán)要求
    (1)公文傳閱歸檔及時(shí)
    在上半年里做好了,文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度、保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性、并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔,保管以及查閱。
    (2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)
    在上半年里做好了分企業(yè)的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送、電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
    (3)編寫(xiě)辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門(mén)月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門(mén)工作小結(jié),計(jì)劃。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門(mén)傳閱。
    2、內(nèi)外宣傳講效果
    宣傳工作是企業(yè)樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段與窗口,過(guò)去的20xx年上半年在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是設(shè)計(jì)企業(yè)簡(jiǎn)報(bào),外部宣傳方面完成了企業(yè)網(wǎng)站的更新。
    3、公司印章和各類(lèi)證照的管理。公司印章和各類(lèi)證照的保管和借用嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,保證印章和各類(lèi)證照嚴(yán)格按照借用程序步驟辦理,同時(shí)負(fù)責(zé)印章和各類(lèi)證照的完好無(wú)損如數(shù)歸檔。
    4、如實(shí)匯總考勤。每個(gè)月的考勤按照指紋打卡機(jī)記錄以及各部門(mén)主管遞交的假條如實(shí)匯總并準(zhǔn)時(shí)交給財(cái)務(wù)部。
    5、企業(yè)文化的建設(shè)。除了每個(gè)周一xx分鐘的讀書(shū)學(xué)習(xí)活動(dòng)外,每個(gè)月都會(huì)以辦公室為中心組織培訓(xùn)。
    6、完成辦公室文員職責(zé)工作,辦公室人手少,工作量大,繁瑣。除了主要的工作外,我的日常工作還有會(huì)議籌備、會(huì)議通知、辦公電話費(fèi)的交納、網(wǎng)線的安裝、計(jì)算機(jī)的維護(hù)、更換及辦公用品發(fā)放及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
    三、下半年工作計(jì)劃
    行政辦公室這項(xiàng)工作對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的肯定,我將努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。
    20xx年下半年,我的工作將繼續(xù)圍繞“工作好、協(xié)調(diào)好、服務(wù)好”的主題,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)自身建設(shè),充分發(fā)揮辦公室的職能作用,做到即:會(huì)議布置到位,制度遵守到位、文件資料打印到位,后勤服務(wù)保障工作到位的目的。強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),不斷強(qiáng)化自身管理,嚴(yán)格落實(shí)辦公用品發(fā)放及后勤保障等各項(xiàng)工作,把各項(xiàng)工作納入制度化、規(guī)范化、程序化軌道。
    我會(huì)在今后的工作中,不斷的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。
    行政半年工作總結(jié)及計(jì)劃 篇9
    (一)行政部?jī)?nèi)部分工(二)行政部上半年工作業(yè)績(jī)(三)行政部下半年工作計(jì)劃 行政經(jīng)理 行政副經(jīng)理 行 政 部 網(wǎng)管 行政助理 前臺(tái) 行政經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)行政部管理工作,安排部門(mén)人員開(kāi)展行政工 作,指導(dǎo)和監(jiān)督廠區(qū)、分公司行政工作;具體負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn) 采購(gòu)、企業(yè)策劃、企業(yè)內(nèi)宣、活動(dòng)組織、行政接待、行政制度草 擬和修改等工作, 辦公區(qū)消防及安全工作行政副經(jīng)理:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)統(tǒng)籌和安排行政工作,具體負(fù)責(zé)公 司(含分公司)工商注冊(cè)、工商變更、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、商標(biāo)和專(zhuān) 利申請(qǐng)、高新企業(yè)認(rèn)證、環(huán)評(píng)認(rèn)證;行政車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)和車(chē)輛管理及 行政司機(jī)的管理工作;協(xié)助公司高層領(lǐng)導(dǎo)和行政經(jīng)理與政府職能 部門(mén)對(duì)接和外聯(lián)相關(guān)工作。 網(wǎng)管:公司網(wǎng)站更新和后臺(tái)維護(hù)的工作;公司電腦、打印 機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、監(jiān)控等硬件設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和管理工 作;公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)管理工作;公司通信系統(tǒng)的維護(hù)管 理工作;OA辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)、建立和流程修改;照相、攝像等 管理工作。
    行政助理:公司資質(zhì)和印章管理、辦公用品申購(gòu)和發(fā)放管 理、辦公環(huán)境管理、部門(mén)內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算和報(bào)銷(xiāo)、固定資產(chǎn)日 常維護(hù)和管理、日常會(huì)議通知和記錄、公司重要通報(bào)、發(fā)文 及檔案管理等。
    前臺(tái):接待日常來(lái)訪客人(供應(yīng)商、應(yīng)聘人員及其他人 員)、接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接公司電話、考勤監(jiān)管(含員工上班期間 的外出登記)、名片印刷、快遞、收發(fā)、訂水、訂票和酒 店預(yù)定、門(mén)禁卡的發(fā)放和管理、綠植管理等工作。 ?廠區(qū)裝修、設(shè)備設(shè)施購(gòu)置和調(diào)整 ? 行政車(chē)輛管理工作今 年 工 作 業(yè) 績(jī)?企業(yè)策劃和內(nèi)宣工作 ?OA辦公系統(tǒng)前期實(shí)施和啟用 ? 公司相關(guān)認(rèn)證工作? 分公司籌備及注冊(cè)? 上半年行政費(fèi)用分析 1、完成廠區(qū)裝修搬遷、設(shè)備設(shè)施購(gòu)置、調(diào)整及相關(guān)工作(1)負(fù)責(zé)監(jiān)督施工方工程進(jìn)度、使用裝修材料的質(zhì)量。
    (2)新建衛(wèi)生間和洗澡間,對(duì)車(chē)間進(jìn)行改造和分區(qū)隔斷 ,把車(chē)間和庫(kù)房進(jìn)行分離;對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行刷白。
    (3)公司字標(biāo)和辦公區(qū)域宣傳刊畫(huà)制作。
    (4)廚房設(shè)備、廚房用品、及辦公硬件設(shè)備設(shè)施采購(gòu)。
    (5)行政車(chē)輛的購(gòu)買(mǎi)和車(chē)輛管理制度的制定。
    (6)體育器材的購(gòu)買(mǎi),包含籃球架1個(gè),乒乓球臺(tái)1套, 乒乓球拍2副,乒乓球若干、羽毛球拍4副,羽毛球若干。
    (7)廠區(qū)辦公網(wǎng)絡(luò)、電話進(jìn)行綜合布線和調(diào)整、外線電 話的過(guò)戶。 2、行政車(chē)輛管理工作(1)完成廠區(qū)和分公司行政車(chē)輛的購(gòu)買(mǎi).(廠區(qū)為一輛金杯,青 海分公司為一輛現(xiàn)代越野車(chē))。
    (2)行政司機(jī)的招聘和培訓(xùn)工作。
    (3)行政車(chē)輛管理制度的制定。(車(chē)輛保險(xiǎn)稅費(fèi)繳納記錄表 、車(chē)輛年審記錄表、派 車(chē) 單、車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄表、行車(chē)日志 登記、機(jī)動(dòng)車(chē)輛信息表、駕駛員管理制度)。 3、企業(yè)策劃和內(nèi)宣工作(1)完成公司新logo的設(shè)計(jì)和制作工作 (2)完成設(shè)計(jì)和制作手提袋的工作,共制作手提袋1000個(gè)。
    (3)完成企業(yè)宣傳冊(cè)的定稿和印刷,共制作宣傳冊(cè)2000本。
    (4)行政參與接待、攝像等工作。
    (5)廠區(qū)進(jìn)行培訓(xùn)工作,行政配合全程攝像工作。
    (6)完成咨詢、安裝 服電話。 4、OA辦公系統(tǒng)前期實(shí)施和啟用(1)增加服務(wù)器UpS,為OA辦公系統(tǒng)上線做準(zhǔn)備。
    (1)對(duì)OA辦公系統(tǒng)公司進(jìn)行綜合評(píng)估,最終選擇泛微OA公司。
    (2)前期實(shí)施錄入工作,共錄入合同 項(xiàng),錄入表單 項(xiàng)。
    (3)OA系統(tǒng)使用前期的培訓(xùn)及流程新建和修改工作。(4)OA系統(tǒng)使用管理規(guī)范制定。 5、公司相關(guān)認(rèn)證工作 (1)高新企業(yè)認(rèn)證代理公司綜合評(píng)估和選擇 (2)高新企業(yè)認(rèn)證合同的簽訂和資料的提供 (3)軟件著作權(quán)的辦理。6、分公司籌備及注冊(cè)等事宜 (1)完成分公司工商注冊(cè)工作。
    (2)分公司行政車(chē)輛的購(gòu)買(mǎi)、司機(jī)招聘和行政車(chē)輛管理制度 的 建立。 上半年行政費(fèi)用分析表序號(hào) 1 2 3 4 2 5 6 7 3 1 月份 費(fèi)用明細(xì) 金額 月總金額辦公用品 通訊費(fèi) 網(wǎng)絡(luò)費(fèi) 網(wǎng)絡(luò)費(fèi) 其他費(fèi)用 辦公用品 通訊費(fèi)89 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 6 23 24 25 26 5 4水電費(fèi)其他費(fèi)用 辦公用品 通訊費(fèi) 網(wǎng)絡(luò)費(fèi) 固定資產(chǎn) 水電費(fèi) 辦公用品 通訊費(fèi) 網(wǎng)絡(luò)費(fèi) 水電費(fèi) 其他費(fèi)用 辦公用品 通訊費(fèi) 網(wǎng)絡(luò)費(fèi) 水電費(fèi) 房屋租金 其他費(fèi)用合計(jì) 1、行政相關(guān)管理制度的建立和完善 2、企業(yè)形象的提升 下 年 工 作 計(jì) 劃 3、加強(qiáng)廠區(qū)和分公司行政工作的指導(dǎo)和監(jiān)管 4、逐漸建立企業(yè)內(nèi)宣工作 5、建立員工活動(dòng)機(jī)制 6、提升大型接待、大型會(huì)議、大型活動(dòng)的策劃和服務(wù)能力7、加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)8、加強(qiáng)辦公用品管理 9、加強(qiáng)檔案管工作 1、行政相關(guān)管理制度的建立和完善 (1)員工行為規(guī)范的草擬已經(jīng)基本完成,現(xiàn)在處于公示征求 修改意見(jiàn)階段。經(jīng)公司高層形成統(tǒng)一意見(jiàn), 月下旬進(jìn)入實(shí)施和 考核階段。
    (2)員工宿舍管理規(guī)定及配置標(biāo)準(zhǔn)初稿已經(jīng)基本完成, 月進(jìn) 入修改和實(shí)施階段。
    (3) 月中旬修改和完善廠區(qū)餐飲管理制度初稿, 月底正式實(shí) 施。
    (4)月中旬完成廠區(qū)體育器材使用管理規(guī)范初稿, 月底正式 實(shí)施。
    (5) 月中旬完成分公司行政管理規(guī)范制度草擬, 月底正式實(shí) 施。 2、企業(yè)形象的提升(1) 月完成辦公區(qū)及廠區(qū)宣傳內(nèi)容的更換。
    (2) 月完成公司腰線(帶logo)和行政車(chē)輛車(chē)身貼的設(shè)計(jì)和張貼。
    (3) 月完成電腦屏保設(shè)置(帶logo)工作。
    (4)員工行為規(guī)范通過(guò)公司高層形成統(tǒng)一決議后,員工工牌開(kāi)始 制作,目前已經(jīng)完成初步的設(shè)計(jì)和預(yù)算。
    (5)廠區(qū)工裝重新設(shè)計(jì)工作,由于目前廠區(qū)夏裝透氣性不好,需 要重新設(shè)計(jì)和制作。
    (6)公司環(huán)評(píng)認(rèn)證工作。現(xiàn)基本了解環(huán)評(píng)所需資料和相關(guān)事項(xiàng)。
    月 完成代理公司選擇和相關(guān)資料遞送工作。 3、加強(qiáng)廠區(qū)和分公司行政工作的指導(dǎo)和監(jiān)管工作 (1) 月初分公司行政管理工作要點(diǎn)的出臺(tái)。經(jīng)公司高層形成統(tǒng) 一決議后開(kāi)始執(zhí)行和考核工作。
    (2)根據(jù)員工宿舍相關(guān)配置標(biāo)準(zhǔn)和宿舍管理規(guī)定,加強(qiáng)員工宿 舍檢查和考核力度。
    (3)加強(qiáng)餐飲安全和衛(wèi)生管理工作,根據(jù)現(xiàn)行食材價(jià)格的實(shí)際 情況,提出建議,提高員工用餐質(zhì)量。
    (4)可視電話的安裝,方便與分公司、廠區(qū)的溝通和管控,此 項(xiàng)工作已基本完成。
    (5)加強(qiáng)廠區(qū)安全防范和消防安全工作。
    月初配置監(jiān)控設(shè)施, 目前已經(jīng)形成方案。
    (6) 月份完成廠區(qū)和分公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,統(tǒng)一管理。 4、逐漸建立企業(yè)內(nèi)宣工作 (1)利用公司網(wǎng)站進(jìn)行內(nèi)宣,逐漸豐富企業(yè)內(nèi)宣內(nèi)容,提高宣 傳質(zhì)量。
    (2)同步利用OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)宣,重點(diǎn)宣傳企業(yè)最新動(dòng) 向、研發(fā)成果、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、培訓(xùn)工作、接待及員工活動(dòng)等。
    (3)建立廠區(qū)宣傳欄,目前宣傳欄已經(jīng)形成方案,待公司批復(fù) 后開(kāi)始實(shí)施, 月初可安裝完成。宣傳欄可具體張貼最新的企業(yè)簡(jiǎn) 介、員工行為規(guī)范、公司產(chǎn)品、通知和通報(bào)、員工活動(dòng)、員工風(fēng) 采(可采取照片形式)。
    (4)制作LED電子屏, 月初出具體方案, 月中旬制作安裝到位 ,LED電子屏主要用于接待和宣傳使用。 5、建立員工活動(dòng)機(jī)制(1)現(xiàn)在廠區(qū)體育器材已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)到位,行政部將征求各部門(mén)和 廠區(qū)意見(jiàn)組織員工進(jìn)行體育活動(dòng)比賽。
    (2)組織好年底的總結(jié)大會(huì)、表彰大會(huì)、員工聚餐等活動(dòng)。
    6、提升大型接待、大型會(huì)議、大型活動(dòng)的策劃和服務(wù)能力(1)出臺(tái)大型接待、大型會(huì)議組織、大型活動(dòng)策劃相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程。
    (2)重要的活動(dòng)、會(huì)議要求行政部門(mén)全體人員參與全過(guò)程,提高策 劃和服務(wù)能力。 7、加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè) (1)加強(qiáng)部門(mén)員工培訓(xùn)工作,提高行政專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。
    (2)組織部門(mén)員工進(jìn)行團(tuán)隊(duì)活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
    8、加強(qiáng)辦公用品管理 (1)辦公用品為公司的公用資源和易耗品,公司員工 應(yīng)節(jié)約使用。
    (2)根據(jù)前期領(lǐng)用數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析,制定辦公用 品人均使用標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用額度。
    (3)分析廠區(qū)辦公統(tǒng)一采購(gòu)的可行性,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理 。 9、加強(qiáng)檔案管工作(1)目的:保證原始資料及單據(jù)齊全完整性和證安全性,方便查閱。
    (2) 檔案管理制度的修改和完善,待公司高層決定后預(yù)計(jì) 月開(kāi)始實(shí)施。
    (3)行政檔案管理的范圍包含:公司與合作單位的來(lái)往信函;公司各部 門(mén)與外單位的合同(復(fù)印件);合作單位發(fā)給各部門(mén)的信函;政府職能 部門(mén)相關(guān)規(guī)定和通知;公司會(huì)議記錄、重大決定;公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng) 計(jì)、工作總結(jié);公司的各種制度和規(guī)定;公司各部門(mén)的發(fā)文和通知。
    (4)存檔方式:電子存檔和紙質(zhì)存檔。 10、其他事宜(1)后期參加會(huì)議、培訓(xùn)產(chǎn)生的招待費(fèi)用由需求部門(mén)給行政提交需求 ,行政部申請(qǐng)經(jīng)賈總同意后,遞交廠區(qū)綜合部,綜合部轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。
    (2)對(duì)傳真加強(qiáng)管理,必須有傳真登記表。
    (3)視頻會(huì)議,需要豪義技術(shù)支持。
    (4)行政車(chē)輛管理還存在不足,現(xiàn)階段加油為司機(jī)自己墊錢(qián),然后報(bào)銷(xiāo) ,為加強(qiáng)監(jiān)管,需增加加油卡事宜。下半年,行政部將緊緊圍繞公司生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),不斷提高行政管理 水平、策劃能力和服務(wù)能力。
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