學生會辦公室個人工作計劃匯總15篇

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學生會辦公室個人工作計劃【篇1】
    大學學生會的工作是十分重要的,學生會工作是維持一個學院工作的重要組成部分。除了教學工作,學生會會參與幾乎學院所有的活動。在大學學生會里,大學生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,沒有學生會就沒有大學里的各種活動!
    辦公室本學期的工作計劃如下:
    一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
    二、做好本部的招生計劃、通過考察的方式篩選一些優(yōu)秀既喜歡從事這門工作的同學。
    三、培訓新成員一些關于辦公室部所需要的技能。
    二、做好辦公室內(nèi)部的部長及副部長與成員之間的關系,分配好工作,讓每一位成員在這個部門里學到一些東西
    希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!
    希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學院的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
    學生會辦公室個人工作計劃【篇2】
    一、辦公室簡介:
    武漢理工大學校團委升升學生公寓辦公室是由原來的辦公室、策劃部合并組成武漢理工大學的綜合辦事機構(gòu),是學生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐。它綜合協(xié)調(diào)上級領導機關、學生會各職能部門的事務關系,協(xié)調(diào)處理學生會有關突發(fā)和重要事件,保證學生會整體工作正常運轉(zhuǎn)。內(nèi)強素質(zhì),外塑形象,機構(gòu)簡明,溝通迅速,作風端正,工作高效是它的宗旨。
    這里將為你提供培養(yǎng)組織、社交、隊伍建設、干部培養(yǎng)、財務管理、信息聯(lián)絡等綜合能力的舞臺。
    二、辦公室的主要職責:
    1、負責制定學生會的各項規(guī)章制度,協(xié)助主席團開展工作并根據(jù)學生會的意見負責起草有關規(guī)章制度、做有關工作報告、各項決議及各種文件和會議記錄。
    2、負責各部綜合考評結(jié)果的匯總工作,及時監(jiān)督、檢查綜合考評制度的落實情況。
    3、負責學生會各類檔案的建立、管理工作,對學生會干部進行定期的考核。
    4、負責各項活動的考勤工作記錄,作為學生會成員考核依據(jù)之一。
    5、負責起草擬定活動策劃書。
    三、招新要求:
    由于包括了辦公事務與策劃兩大板塊,故此次納新將辦公室分成兩大部分來招納賢才。
    1、辦公事務方面:
    (1)熱情學生會這個組織,熱愛本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動通過溝通解決問題或達成共識。
    (2)能夠良好處理學習與工作的關系,工作講求方法、時效。
    (3)懂得為工作伙伴著想,有包容心,有較高的團隊意識和協(xié)作能力。
    (4)較強的溝通交流能力、耐性和責任心。為人有原則,處事冷靜、公平、客觀。
    2、活動策劃方面:
    (1)熱情學生會這個組織,熱愛本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動通過溝通解決問題或達成共識。
    (2)能夠良好處理學習與工作的關系,工作講求方法、時效。
    (3)懂得為工作伙伴著想,有包容心,有較高的團隊意識和協(xié)作能力。
    (4)有一定的公文撰寫書面表達能力,做事條理清晰,耐心細致。喜歡思考,對問題有自己獨特的看法。
    (5)有較強的洞察力和敏銳的觀察力;有較強的策劃能力;有較強的協(xié)調(diào)組織能力。
    (6)懂得隨機應變,具有一定的創(chuàng)新思維,
    四、招新人數(shù):(男女比例:2:2)
    策劃3人。辦公人員2——3人。
    五、方式:
    報名――筆試――面試――競職演講————名單公布(待定)
    學生會辦公室個人工作計劃【篇3】
    時光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝。雖然酷暑未減,我們已不知不覺中走進大學又一美好的學期。新學期,新起點,新目標,新希望。新征程,我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進,新氣息,我們定當努力奮進。現(xiàn)將20xx學年上學期學生會辦公室工作計劃做如下安排:
    一、部門內(nèi)部工作協(xié)調(diào)。
    新學期我們組建了新的內(nèi)部集體,面對新的工作方式和工作內(nèi)容,我必須及時解決并安排部門工作,隨時互相協(xié)調(diào)商議,對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要好必須得有絕對團結(jié)的干部隊伍,通過不斷地商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展。我們將建設一個分工明確,工作有條理,集體齊努力的團隊。
    二、部門分管任務梳理。
    作為團委學生會的協(xié)調(diào)部門,我部工作多以雜亂繁為主。學期初必須對學院物資財產(chǎn)做以統(tǒng)計備案,對院團委學生會各部門檔案做以整理,對活動室環(huán)境做清理整頓,使活動室環(huán)境更舒適。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。
    三、部門招新。
    伴隨新學年開始,我部順應學院安排會完成新干事的招新工作。此間我部會對招新工作計劃及招新宣傳做以合理分工及重點完善,爭取為部門汲取優(yōu)秀的新干事、新活力。隨后我們會對新干事進行工作培訓,讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應并熟悉新事物新環(huán)境。
    四、團委學生會工作細則制定。
    無規(guī)矩不成方圓,制定并完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯(lián)系制度建設,使班級與團委學生會之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全院師生服務。
    五、博客建設。
    團委學生會博客是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學期我部會加強博客的建設,及時了解并反饋各方面有效信息。同時我部會對自身建設的不足之處做全面了解,并找出一些可行的解決方案。
    六、策劃開展聯(lián)系活動。
    作為協(xié)調(diào)團委學生會各部的部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團委學生會集體更加協(xié)調(diào)。我部計劃以集體談心或集體運動形式同其他部門協(xié)同開展團委學生會內(nèi)部活動。增加整個團隊的和諧性。
    七、部門日常例會。
    本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進部門人員工作默契,更好建設部門發(fā)展。使新干事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。
    以上是本學期團委辦公室工作計劃,作為協(xié)調(diào)部門我部定當有效完成日常的份內(nèi)工作,做到盡職盡責。
    學生會辦公室個人工作計劃【篇4】
    新的一屆學院先生會指導班子曾經(jīng)建立,先生會各項勾當開端穩(wěn)步運行,辦公室作為中心部分,其關鍵的感化必需失掉充沛的表現(xiàn),辦公室本學期的任務方案
    1、訂定我院先生干部查核辦理方法:部查核辦理辦正在教師指點下訂定《高職學先生會干部查核辦理方法》,美滿先生會監(jiān)視機制,加強軌制的可履行性以及影響力。本學期將考評后果記進干部檔案表并報學院指導理解。辦公室將極力做好軌制的履行任務,做到以評匆匆改。
    2、財政辦理軌制
    一、兩委會經(jīng)費開銷按其用處以及性子可分為:一樣平常外務開銷、專項勾當開銷;
    二、先生會各部分勾當經(jīng)費以及一樣平常開銷,均需事前上報辦公室,由辦公室與列位教師審批及格前方可購置物品;
    三、一切收入均需一致正式發(fā)票方可報帳;
    四、為增強對于發(fā)票報銷的一致辦理,發(fā)票正在勾當完畢后一致上交辦公室;
    五、每一次購置物品的發(fā)票上,正在反面說明購置者姓名。
    3、辦公室辦理軌制
    一、辦公室的辦理機構(gòu)為高職學院先生會辦公室。先生會辦公室內(nèi)的統(tǒng)統(tǒng)財物回先生會一切,沒有屬于任何團體。
    二、先生會辦公室的鑰匙由先生會辦公室一致借用,沒有患上擅自裝備,若喪失須報先生會辦公室,由辦公室再次配發(fā)并注銷。持鑰匙人不克不及隨便進進辦公室做與先生會事物有關的工作。
    三、除了兩委會例會外,要運用辦公室須顛末兩委會辦公室同意,借用人方可以使用。
    四、運用辦公室時,必需保護辦公室內(nèi)財物,若有破壞,即陳述兩委會辦公室。
    五、每一次支付辦公室物品時,必需有擔任人具體填寫出清單,并署名。勾當終了出借物品時,必需由辦公室確認,若有破壞須照實陳述,并酌情補償。
    六、若有要借用物品,須先報辦公室,包辦公室主任贊同,并注銷,請求運用刻日前方可借出,若有破壞,借用人照價補償。
    七、先生會任何職員未經(jīng)答應沒有患上擅自外借或者調(diào)用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)明,嚴峻處置。
    八、辦公室沒有寄存公家物品,沒有患上帶人進進辦公室做與辦公室事物有關的事。
    九、各部若需求運用辦公室應向辦公室主任請求,闡明運用目標以及工夫,運用后做好注銷,并盲目保護好辦公室內(nèi)衛(wèi)生情況,運用辦公室后將物品收拾整頓好,物品回位,將空中清掃潔凈。分開時必需將門窗鎖好。
    十、值班時期應熱忱歡迎來訪同窗,仔細聽取、妥當布置、耐煩處置來訪同窗的事件。
    4、基于辦公室部分性子非凡,辦公室要擔任和諧協(xié)助各部分的先生任務,做到承先啟后的兩頭關鍵感化,包管學院的勾當能愈加順痛快速的實現(xiàn)。
    總之,一個杰出的方案便是樂成的一半,明白的合作則使任務向樂成又邁進了一步。本學期正在辦公室主任、副主任以及做事們通力合作下,讓辦公室為我院兩委會做出的奉獻!
    學生會辦公室個人工作計劃【篇5】
    1、為迎接外交學院55周年校慶活動,我部將設計并制作出體現(xiàn)外院風格的賀卡、明信片、信紙等紀念品。一方面,我們會寄送給各兄弟學校以增強我校與其他高校的交流與聯(lián)系;另一方面,可讓同學們更好地體會外院獨特的文化,留下一些值得珍藏的、關于校慶活動的紀念品。該活動設計環(huán)節(jié)計劃于5月份完成初稿。
    2、采購工作。我們將在期初設計表格,讓各部門填寫各自所需的日常用品,然后通過反饋的信息,我部將完成購買與分發(fā)的工作。
    3、留學生方面,我們會繼續(xù)開展留學生與本科生的“聯(lián)誼會”活動,以增強同學們之間的交流與聯(lián)系,提供互相學習、幫助的友好平臺。另外,本學期,我部還準備舉辦一次留學生與本科生共同參與的party,計劃于四月下旬在學生禮堂舉行,若可行還計劃擴大規(guī)模,邀請一些外校的留學生,以豐富交流形式。
    4、講座方面,我部計劃邀請一些知名大使、學者來我校開展講座活動,拓寬同學們的視野,激發(fā)同學們對各方面知識的熱情。該活動計劃于3月下旬至5月份展開。
    5、關于校際換屆選舉,我部將在5月份完成修改團委學生會換屆選舉章程、設計表格的工作,6月份組織監(jiān)督各個部門進行換屆選舉。
    6、針對這次各部所擬定的學期計劃,我部將完成匯總工作,并對各部門本學期的活動進行合理協(xié)調(diào)與分配。
    一、部門招新。
    本學期按照慣例我們部門會積極招納新委員(計劃10人)為部門補充新鮮的血液。并且對委員進行相應的工作輔導與講解,讓他們更快的上手工作,為今后更好的開展工作打下基礎。
    二、日常工作。
    (一)部門委員和部長會繼續(xù)做好每個工作日的值班工作,發(fā)送、收取、管理各類文件,并保存在固定文件夾中,做到有序,有條理,以便更好的協(xié)助其他部門開展工作。
    (二)我們部門依舊堅持每兩周開一次部門例會,增進委員之間的工作交流,總結(jié)工作中的得與失,為以后更好的開展工作積累經(jīng)驗。
    三、部門活動。
    (一)我們部門將會在10月左右舉行一次聚會,增進新委員與新委員、主任之間的聯(lián)系與溝通,使我們部門以后能更好的發(fā)揮團隊合作精神,團結(jié)一心,一起積極、快樂的做好辦公室工作。
    (二)在10月底,我們部門將與學宣部合辦一個素質(zhì)拓展活動。我們舉辦的活動是面具制作大賽?;顒拥闹饕康氖菐哟蠹覅⒓踊顒拥姆e極性, 使大一的學弟學妹們更快的融入大學生活,大二的同學們有更多的交流。
    (三)12月初,我們部門將與拓展辦合辦“材料院風采展示”大賽,主要目標是要讓材料院的學生充分展示我們材料人對材料以及我們院的認識、見解。要求材料院的學生以剪貼畫(必須附文字)或者是手抄報(包括詩歌、散文)的形式上交作。
    (四)12月末,我們部門和科技部或者材料協(xié)會組織參觀消防隊,實地學習消防安全知識,或者請消防隊的隊員來學校講解、教授消防安全知識,具體活動安排和時間待定?;顒拥哪康闹荚谧屚瑢W們了解更多的消防安全知識,讓自己的所學知識(材料)和實際生活緊密聯(lián)系起來。
    四、其他工作。
    辦公室會積極協(xié)助配合團委學生會其他部門的工作,多與各部門交流溝通,和其他部門建立很好的工作關系,讓團委學生會這個大家庭更加的融洽、和諧。
    本學期工作計劃暫定如上,期間可能有些內(nèi)容會隨時間和活動的具體實施情況做相應變動,為了使材料院的工作更完善、更優(yōu)秀的完成,我們會努力按照計劃開展工作。
    內(nèi)務:處理校際公函的收取、轉(zhuǎn)交和回復工作,并有專人負責定期到北京市學生聯(lián)合會搜集與團委學生會各項工作相關的文件。
    值班:每天的大課間以及上午的第三個小課間學生會辦公室設值班人員,協(xié)助團委老師及時處理各項日常事務,晚上地下室常設值班人員,和團委辦公室一起共同負責地下室的物資管理和衛(wèi)生工作。
    服務:
    1)聯(lián)系西城區(qū)工人文化宮電影院,為全院師生提供價格優(yōu)惠的電影票;
    2)定期組織圖書市場,方便師生購書;
    3)不定期的組織各種文化生活用品展賣。
    聯(lián)系:負責主席團例行會議、各大型活動的籌備、工作協(xié)調(diào)和活動后的總結(jié)會議的通知與相關事宜。聯(lián)系和協(xié)調(diào)各部門日常工作。
    學生會辦公室個人工作計劃【篇6】
    一、指導思想
    緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”為目標,努力搞好辦公室的各項工作,爭取工作有創(chuàng)新,內(nèi)涵有發(fā)展,為學校各項工作有序、高效運轉(zhuǎn)作貢獻。
    二、工作內(nèi)容
    1、加強處室內(nèi)部管理,充分調(diào)動辦公室人員的工作積極性,明確崗位職責,強化服務意識,提高工作能力和工作效率,按照“及時、全面、準確、高效”來搞好辦公室各項工作。
    2、處理好日常事務。做好來文來電處理和來人來訪接待,保證信息暢通;搞好工作督辦,確保學校的決策能夠及時得到落實;做好綜合協(xié)調(diào),確保學校整體工作正常有序地進行。
    3、做好學校宣傳報道工作,及時收集資料,撰寫報道,堅持每周向教育局報送宣傳信息一篇,力爭在更高級別的報刊上發(fā)表反映學校新風貌的典型文章;搞好學校網(wǎng)站建設,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容。
    4、做好人事工作。搞好學校在編人員的工資晉升、職稱評定、年度考核;搞好學校人員編制核對和年報工作;及時辦理教職工退休手續(xù)。
    5、做好好文書和檔案工作。及時起草學校計劃、總結(jié)、文件及有關材料;進一步規(guī)范檔案管理,保證有效使用,做好保密工作。
    6、做好黨務工作。保持與局政工科、監(jiān)察科等部門的聯(lián)系,在學校黨委的具體安排下,認真組織各種專項治理和黨員宣傳教育活動,搞好黨員發(fā)展和收繳黨費。
    7、嚴格學校印章管理,堅持原則,杜絕舞弊;搞好校(園)方責任險的投保、報案和理賠。
    8、做好學校各項重大活動的組織和準備工作;撰寫學校大事記。
    9、完成學校交辦的其他工作。
    學生會辦公室個人工作計劃【篇7】
    本學期辦公室將在校領導的帶領下,以學校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關系,努力做好服務工作。
    一、指導思想:
    緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務意識。
    二、具體工作:
    (一)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
    1、配合學校抓好本學期重點工作的。組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
    2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
    3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
    (二)認真做好各種會議的籌備工作。
    組織協(xié)調(diào)學校中大會以及各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
    (三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
    1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
    2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
    3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
    三、XX年工作計劃
    一、繼續(xù)努力學習業(yè)務知識,不斷提高員工的業(yè)務技能,提高員工的整體素質(zhì),為全面完成XX年經(jīng)營任務指標而努力奮斗。
    二、加強員的安全教育培訓,增強員工的安全意識,提高員工在工作中的自我安全防范能力,杜絕工傷事故現(xiàn)象的發(fā)生,做到車輛無故障率達到100%,公務用車無事故率達到100%,加大安全操作學習力度,讓員工在規(guī)定的范圍內(nèi)完成任務。
    三、提高服從意識,提升服務質(zhì)量,在細致上下功夫,在時效上提速度,在禮儀上做文章,讓服務保障工作為學校生產(chǎn)營服務。
    四、加大檔案資料清收力度,科學規(guī)范檔案管理,最大程度上為學校生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展提供資料保障。
    五、加大衛(wèi)生綠化的監(jiān)管力度,讓員工在一個清潔,美化的環(huán)境中學習和工作,全面提升學校對外形象。
    六、加強學校網(wǎng)絡建設力度,最大限度地保障學校內(nèi)、外網(wǎng)的暢通無阻,提升學校信息化服務水平。
    XX年即將過去,新的一年里,辦公室工作任重而道遠,相信在分管領導的帶領導和指導下,辦公室全體員工會克服重重困難,以大局為重,以學校利益為重,從小事做起,從細節(jié)做起,一步一個腳印地扎實工作,在一個團結(jié)、和諧的氛圍中努力完成好學校領導交給我們的各項任務,為XX年任務目標的全面完成作出更大的貢獻。
    學生會辦公室個人工作計劃【篇8】
    隨著新學期的到來,外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團委學生會中的調(diào)配器的作用,特制定了外語系學生會辦公室xx年下半年工作計劃。
    現(xiàn)將工作計劃表述如下:
    (一)對內(nèi)建設
    (1)部門內(nèi)部建設
    我部門注重團結(jié)與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內(nèi)部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。
    (2)鍛煉新干
    外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
    (3)規(guī)章等制度建設
    為深入全面了解學生會工作情況,協(xié)助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規(guī)范和完善,嚴格規(guī)范財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。
    (二)對外工作
    (1)配合院系工作的開展
    為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯(lián)系表等。
    (2)溝通協(xié)作工作
    在對院內(nèi)開展的各項工作活動、團委學生會內(nèi)部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關部門反映情況。
    (3)對外監(jiān)督工作
    辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時,還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。
    (三)日常工作
    (1)日常值班
    根據(jù)團委學生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡工作。
    (2)日常衛(wèi)生管理
    為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
    (3)通知書寫
    為了及時傳達學院的各相關文件和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質(zhì)量上嚴格把關,堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時了解并協(xié)助團委學生會工作,辦公室還將繼續(xù)進行團委學生會的會議通知工作。
    (4)會議記錄
    為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,并對會議的主要內(nèi)容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議,將進行英語會議記錄。
    (5)財物管理
    為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。
    以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學服務”的宗旨,在院系領導及團委學生會常委會的領導下,辦公室的全體成員將團結(jié)一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
    設想:
    分為四個步驟
    第一步,到xx年初,實現(xiàn)協(xié)會網(wǎng)站的初次改版,完成協(xié)會網(wǎng)絡上走開放性的第一步。讓協(xié)會在網(wǎng)絡上更豐富多彩。
    第二步,到xx年6月左右,完成協(xié)會網(wǎng)站的第二步改版,讓協(xié)會網(wǎng)站與協(xié)會日?;顒印⒓瘯?、比賽等相銜接,并能按時、及時地更新。同時,也與以便于會員學習和交流,給會員以方便。
    第三步,xx年下半年內(nèi),擴大協(xié)會網(wǎng)站、qq群、51的開放性,學學習其他部門、協(xié)會合作和交流、與株洲本地部分公司集團進行商業(yè)合作。并通過廣告的方式為協(xié)會取得一些收入,讓協(xié)會在學院及其周邊獲得一定影響力。
    第四步,xx年后,通過網(wǎng)絡與其他高校社團聯(lián)誼、與和學習關系緊密的一些公司合作、與網(wǎng)絡上一些知名站點合作,讓協(xié)會在社會上、網(wǎng)絡上取得更大的影響力。
    協(xié)會網(wǎng)站、51、qq群的具體計劃兩個版塊之間互補互助,形成網(wǎng)絡部的工作整體。
    1,協(xié)會網(wǎng)站
    聯(lián)系、吸收一些對網(wǎng)頁設計、管理感興趣并有一定的基礎的會員,自主或組織一些相關的學習,以提高協(xié)會網(wǎng)站的質(zhì)量和部門的工作效率。
    2,51、qq群
    添加所有會員入群,讓會員在網(wǎng)絡上聯(lián)系更方便密切讓會員之間交流學習的機會更多。
    十一月的學習計劃
    在十月下旬和十一月,組織部門會員進行一些網(wǎng)絡相關方面的知識的學習,為網(wǎng)站初次改版做準備。
    十一月第五屆無機化學大賽
    在網(wǎng)站、qq群上及時的發(fā)表一些與大賽相關信息。
    十二月的協(xié)會網(wǎng)站改版
    開展初次協(xié)會網(wǎng)站改版,預計于寒假前結(jié)束,并為下一次改版做準備。
    與其它高校社團聯(lián)誼
    及時、全面地發(fā)布相關信息,積極地與其他高校社團交流合作。
    學生會辦公室個人工作計劃【篇9】
    1.辦公室計劃
    辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認真負
    責的態(tài)度做好辦公室關于協(xié)會經(jīng)費的管理、協(xié)會相關事的通知、協(xié)會工作任務的安排等相關工作。
    當然,本學期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制作上。協(xié)會的相關規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。對于協(xié)會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,為以后的評獎評優(yōu)進一步完善。
    同時,我們會加強我們辦公室和協(xié)會的凝聚力從而促進協(xié)會的更進一步的發(fā)展。辦實事,講效率!
    2.調(diào)研部計劃
    一、日常事務
    1每一個月出一期調(diào)研報告,報告具體內(nèi)容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會指派任務或內(nèi)部自行考慮決定,內(nèi)容具體為關注同學們的生活,學習,思想動態(tài),社會就業(yè)形勢,行業(yè)動態(tài),就業(yè)先鋒動態(tài)等方面。繼續(xù)完善本部與其它職能部門的交流和合作。2部門例會每一到兩周一次,具體時間和地點根據(jù)具體情況而定。
    二、內(nèi)部建設
    1調(diào)研員培訓:關于培訓方面,在積極配合學校內(nèi)部專業(yè)培訓的基礎上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優(yōu)秀調(diào)研員與大家見面交流,做經(jīng)驗之談。
    2調(diào)研報告的推陳出新:調(diào)研報告的風格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行,校園動向及社會就業(yè)形勢,行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報的形式向同學征集調(diào)研主題。
    三、外部合作
    1加大調(diào)研部與協(xié)會其他部門的交流合作,與各部門相互合作,多加交流。
    2本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯(lián)系,有時間要經(jīng)常做工作交流。
    3積極參加協(xié)會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協(xié)會組織的活動。
    四、擴大調(diào)研部的影響力
    本年度本部應加大宣傳力量,本部所做出的的報告,所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站,校報和本部bbs,必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關調(diào)研的方式可以通過網(wǎng)絡的力量來進行跟多的調(diào)研。
    重視網(wǎng)絡版塊,加強對已有郵箱的宣傳,讓更多同學通過電子郵件聯(lián)系我們,同時向同學們經(jīng)常瀏覽的星光論壇和校內(nèi)網(wǎng)(人人網(wǎng))內(nèi)建立調(diào)研部自己的天地,在網(wǎng)友有一定的了解的情況下,建立調(diào)研部自己的貼吧,讓同學們暢所欲言。(將由專人負責本部網(wǎng)絡工作)
    3.宣傳部計劃
    本學期,我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
    關于宣傳欄的更新問題,我們這學期爭取多出去尋找最新的招聘資訊,而不是僅僅局限于電腦來源,使得我們宣傳欄的最新動態(tài)消息時刻靈通、準確。
    最重要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此現(xiàn)在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺欣賞要求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴大《前程》報紙和協(xié)會的對外影響力。
    制作協(xié)會的博客,加大協(xié)會的對外影響力!
    總之,在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
    4.活動部計劃
    上學期中活動部成績斐然,我也希望這個學期中能夠讓活動部更多的為協(xié)會出謀使力,讓活動部更好的發(fā)揮出應有的火光。
    初步計劃,在本學期中,活動部要組織參與好以下幾個工作和活動:
    一、協(xié)會的納新工作。為了協(xié)會能注入新的活力,有更多優(yōu)秀的人加入我們的協(xié)會,我們會積極做好納新的相關工作。
    二、協(xié)會全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動,讓大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同時,我們也會邀請協(xié)會以前的元老們參加活動,促進協(xié)會的融洽性以及經(jīng)驗等的交流。
    三、準備組織一次外出采風活動,以活動部成員為主,歡迎其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學習的過程中對攝影方面進行一些指導。
    四、如果協(xié)會人力等資源充足的情況下,我們計劃本學期搞一次小型的活動,主要是關于就業(yè)知識的講座。
    同時,我們會盡可能與其他兄弟協(xié)會的聯(lián)誼活動,促進與其他協(xié)會的交流與合作。
    5.外聯(lián)部計劃
    外聯(lián)部在本學期將會充分把“走出去”和“請進來”結(jié)合起來,做好關于人才招聘會的相關信息的手機、采訪、反饋等工作,具體如下:
    一、借助《前程》報紙的制作和發(fā)行途徑,可以適當?shù)恼归_一些關于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助,但要嚴格把關贊助的相關內(nèi)容,不能把報紙作為盈利的工具。
    二、走出去:在11-12月期間,寧波市高校、各大人才市場招聘會集中,組織帶領協(xié)會成員趕赴招聘會現(xiàn)場,主要工作是宣傳我院畢業(yè)生,吸納企業(yè)招聘,了解行業(yè)、企業(yè)需求,并在回來之后反饋給院內(nèi)學生和相關部門。
    三、請進來:11、12月左右的學院的招聘會,關于就業(yè)指導服務中心邀請的企業(yè)宣講、大小型招聘活動,做好企業(yè)代表工作人員的接待工作,及時地進行現(xiàn)場的組織工作的安排。
    希望協(xié)會各個部門能夠加強交流,各個成員之間能夠多多溝通,并以認真負責的態(tài)度參加協(xié)會組織的活動!
    學生會辦公室個人工作計劃【篇10】
    時光飛逝,這個學期即將過去,我們也即將迎來新的學期,新的挑戰(zhàn)。在本學期里,新的成員已得到一定的鍛煉與實踐,一些最基本的事項處理與操作能力也已具備,所以即使未來擺在我們面前的工作繁瑣而復雜,我們也已有底氣而毫無畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用,學生會辦公室根據(jù)其工作職能,在總結(jié)上學期工作經(jīng)驗的同時,再結(jié)合本學期的實際情況制訂計劃如下:
    1、健全內(nèi)部建設,完善管理體制。隨著干事名單的正式確定,需要制定并實施新的管理體制。有利于我們更快更好地投入到工作中去,使學生會辦公室各項工作有條不紊的進行,讓學生會辦公室內(nèi)部運作更加趨于制度化,系統(tǒng)化和規(guī)范化;
    2、信息管理。根據(jù)實際情況對我部門成員的聯(lián)系表與值班表的安排將進行調(diào)整,及時更新院干部、干事的名單和電話號碼,制成電子檔案,方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作;
    3、 重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、值班、物品管理與采購等方面繼續(xù)細致化;
    4、記錄并整理好部門的各項活動與資料,及時納入材料匯編;
    5、進行建工樓的搬遷。因一月十五日將開展建工樓搬遷活動,我們部門將會全力協(xié)助老師及主席團完成工作的開展,并對建工樓的室內(nèi)制定設計方案,對建工樓進行進一步的美化,突顯建工學院的風采;
    6、學生服務中心的成立。建立與發(fā)展學生服務中心制度,立足于“服務于學校,服務于學生”的宗旨,秉承“貼近實際,貼近生活,貼近學生”的辦事理念,成立學生服務中心,更好的為我院學子提供服務;
    7、調(diào)動干事的積極性,充分利用人力資源,避免人員的閑置,并做好考核工作,培養(yǎng)其責任心,激發(fā)其工作熱情。使整個團隊更加協(xié)調(diào),工作效率更高;
    8、多與其它部門進行聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗,加深友誼;
    9、繼續(xù)加強部門隊伍內(nèi)部的素質(zhì)建設,提高團隊成員的辦公能力水平和培養(yǎng)良好的心理素質(zhì),構(gòu)建“快樂、團結(jié)、進取、服務、奉獻”的團隊;
    10、每月度制定詳細工作規(guī)劃,以及對上月度工作進行總結(jié),以便吸取成功和失敗的經(jīng)驗;
    11、狠抓文明禮貌問題,樹立良好的部門形象,建設辦公室的形象窗口;
    12、繼續(xù)強調(diào)服務意識。以團隊為基礎,以服務為理念,以奉獻為標準,以進取為動力,調(diào)動每個學生干部成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內(nèi)部溝通工作,與此同時認真且高效率的完成老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,切實為同學、為班級、為學院服務好!
    以上就是下學期我部門的工作計劃。如果說學生會是由一個個小模塊組成,那么辦公室就是小模塊間的連桿。作為樞紐,身為辦公室成員的我們自然不會怠慢,會為把辦公室的工作與建設帶上一個新的臺階而做出自己應有的貢獻。
    建筑工程與藝術設計學院團總支·學生會辦公室
    20xx年1月1日
    學生會辦公室個人工作計劃【篇11】
    新的__屆學院學生會領導班子已經(jīng)確立,學生會各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學期的工作計劃
    一、制定我院學生干部考核管理辦法:部考核管理辦在老師指導下制定《高職學學生會干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。本學期將考評結(jié)果記入干部檔案表并報學院領導了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
    二、財務管理制度
    1、兩委會經(jīng)費開支按其用途和性質(zhì)可分為:日常內(nèi)務開支、專項活動開支;
    2、學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品;
    3、所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳;
    4、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室;
    5、每次購買物品的發(fā)票上,在背面注明購買者姓名。
    三、辦公室管理制度
    1、辦公室的管理機構(gòu)為高職學院學生會辦公室。學生會辦公室內(nèi)的一切財物歸學生會所有,不屬于任何個人。
    2、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一借用,不得私自配備,若丟失須報學生會辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事物無關的事情。
    3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經(jīng)過兩委會辦公室批準,借用人方可使用。
    4、使用辦公室時,必須愛護辦公室內(nèi)財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。
    5、每次領取辦公室物品時,必須有負責人詳細填寫出清單,并簽名?;顒油戤厷w還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,并酌情賠償。
    6、如有要借用物品,須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。
    7、學生會任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
    8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
    9、各部若需要使用辦公室應向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用后做好登記,并自覺維護好辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。
    10、值班期間應熱情接待來訪同學,認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學的事宜。
    四、基于辦公室部門性質(zhì)特殊,辦公室要負責協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
    總之,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出的貢獻!
    學生會辦公室個人工作計劃【篇12】
    一個學期已經(jīng)結(jié)束,辦公室在團總支書記x老師,學生會指導老師x老師以及各位主席團的指導和帶領下,在各部長相互扶持共同努力下,基本出色的完成本學期的工作任務,發(fā)揮了自身的工作職能和組織協(xié)調(diào)能力,為其他部門活動的順利進行提供了堅強后盾和后勤保障,完成了學期初的工作計劃。
    一、組織協(xié)調(diào)
    辦公室作為學生會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學期初制定各部門職責,使各部門清楚自己的職責所在,從而使活動有序進行。并且辦公室制定團總支學生會通訊錄及藝術院班委通訊錄加強部門之間聯(lián)系,方便團總支學生會與班級之間進行信息交流,使團總支學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
    二、物質(zhì)保障
    另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了團總支學生會一切活動的順利開展和進行。
    辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機制不夠完善,責任到人沒有體現(xiàn),分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
    三、辦公室特色活動的開展
    自第二屆團總支學生會成立以來,辦公室承辦了藝術院第二屆團總支學生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環(huán)節(jié),并且為突出部門特色,辦公室承辦學生干部培訓系列活動的辦公軟件培訓,為同學們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機基礎課程打下良好基礎,并為其今后的軟件操作提供知識依據(jù)。
    四、值班制度
    辦公室繼續(xù)完善值班制度,規(guī)范值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時清點辦公室用品等等,體現(xiàn)了良好的精神風貌。
    五、禮儀風采
    在藝術院第二屆團總支學生會成立大會、班風學風交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作,用獨有的氣質(zhì)展現(xiàn)了藝術院禮儀的風采。
    六、后勤工作
    辦公室人員在本學期中完成一系列瑣碎的后勤事務,如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結(jié)構(gòu)圖、會議記錄表等等,并且在每場活動中辦公要及時申請所需物品,如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒,在班風學風建設交流會中辦公室要申請假花,在x活動中要申請秒表等等。
    除了這些辦公室還要負責一些人員安排問題,如創(chuàng)新杯科技活動、x展板展示辦公室負責安排看守展板值班人員。總而言之,辦公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂觀的心態(tài)積極去完成每次上級安排的任務。
    七、主任工作總結(jié)
    本學期以辦公室主任的身份為團總支學生會繼續(xù)工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的團總支學生會根本宗旨,帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。
    在辦公室內(nèi)部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團體。
    當然,在一學期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。
    首先,在領導辦公室的方面上。我實行了“競爭制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。
    雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了很多的鍛煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產(chǎn)生了一些消極情緒。
    另一方面,辦公室本學期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為主任我在安排和協(xié)調(diào)上負有一定責任。
    此外,在一些大型活動上,也有一些細節(jié)上的失誤,比如院慶暨元旦晚會,由于我本人安排工作失誤,細心度不夠,造成一些物品的丟失。
    但我相信,工作經(jīng)驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
    下學期辦公室會繼續(xù)努力,盡職盡責完成上級交給的各項任務,我相信我們辦公室會成為第二屆團總支學生會一道亮麗的風景!
    學生會辦公室個人工作計劃【篇13】
    一 內(nèi)部成員管理
    根據(jù)工作的內(nèi)容,本學年辦公室決定將成員分為五個小組:
    (1)文案組:主要負責文件撰寫和紅頭文件。
    (2)會務組: 主要負責會議工作,包括校學生會委員例會,校學生會主席團例會,辦公室內(nèi)部會議及主任例會。
    (3)常務組: 主要負責財務收支管理、辦公室硬件設施的維護和管理和辦公室值班安排等。
    (4) 檔案組:主要展開如月報的收集、文件的整理和歸類等工作。
    (5):外聯(lián)組:主要負責對外聯(lián)系,對外宣傳,購買所缺辦公物品等。
    為了讓部門干事全方面地接觸各種工作,鍛煉綜合能力,可以采取“輪換制”,定期交換手頭工作,并交流經(jīng)驗,以便更好開展工作。
    二 部門職能介紹
    (一)做好部門本職工作
    1、制定出值班表,通知各干事及時到位的值班。
    2、給值班的干事開會,提出要注意的各項情況,加強各干事的責任意識。
    3、在期末從出勤、工作量、工作態(tài)度、工作實績等方面對各干事進行考核評定。
    4、加強內(nèi)部各成員團結(jié)度,配合協(xié)助,加強集體榮譽感,做到分工不分家。
    5、負責學生會各級會議的通知,做好考勤工作,實行會議簽到制并做記錄,落實主席例會的決定。
    6、做好新生節(jié)宣傳工作和收尾工作,配合宣傳部張貼海報以及各部門的協(xié)調(diào)工作.
    7、落實優(yōu)秀學生會分布的評比標準,并讓二級學院辦公室盡力配合,力求做到公平、公正.
    8、負責學生會各部門的工作牌辦理發(fā)放和注銷,獎狀,聘書的制作和分發(fā),學生會各種數(shù)據(jù)的收集,整理,歸檔工作。
    9、負責五四青年網(wǎng)站的網(wǎng)絡通訊工作,讓城院的新聞網(wǎng)及時滾動起來。
    (二)協(xié)調(diào)各部門工作
    1、與其他部門密切配合組織好學校各項大型活動以及場地的布置。協(xié)調(diào)人員配置確?;顒恿鞒陶_M行,及時寫相關活動通訊稿,收集圖片資料。
    2、校運會期間合理分配人手,做好通訊報導工作。
    3、在新生藝術節(jié),能配合好其他部門工作,做到場地布置,人員調(diào)動,及時寫通訊稿,現(xiàn)場拍照,刪選圖片。
    4、關注二級學院展開的活動,如需配合及時調(diào)配人員,做到校院不分家。
    5、青馬工程開展中,能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。
    (三)落實各二級學院學生會工作
    1、與二級學院的學生會辦公室負責人開會,交流工作經(jīng)驗以及日常事務。
    2、記錄各部門對二級學院的會議考勤和記錄。
    3、加強與二級學院的聯(lián)系,有目的性的召開討論會,減少校院二級分化。
    三 博客的建設
    整個學生會怎么去做好工作交接?各部門是否在擔心新成員接下來怎么更好的開展工作?是否會為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸?如果將這些信息保存下來,而不是口頭的三言兩語,是否會讓更多人受益?那在博客上發(fā)表一些想法或者經(jīng)驗交流或者討論相關問題是否也會影響到學生會的未來?
    博客建設是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學年我們辦公室決定創(chuàng)建一個專屬于我們校學生會的博客,由辦公室進行系統(tǒng)管理,我們可以將近期一些重要的會議與接下來各部門的主要活動進行發(fā)表,讓學生會所有成員及時了解各部門最新工作動態(tài),聯(lián)絡部門感情了解并反饋各方面有效信息。,更希望通過博客來推廣學生會的品牌,加強與外界的溝通與聯(lián)系。
    四 品牌活動
    歷年來,每當其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動時,主要針對我們辦公室舉辦的活動卻并不多,可能是因為部門職能的原因吧,辦公室總是只要努力協(xié)調(diào)各個部門以保證他們的活動能夠順利進行就行,所以“犧牲小我,成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是,本學年,我們有了新的想法,為辦公室設想了一系列的活動:
    (一) 工作性活動
    (1)組織校學生會內(nèi)部定期舉行大型例會活動,主要活動內(nèi)容和會議流程將由我們辦公室全權負責。每個學期大概安排三次全體例會,將由我們辦公室負責向主席團提出申請。我們認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗或是共同探討,都是大有裨益的。
    (2)為了使更多的大一新生了解學生會,走進學生會,讓更多的賢才加入我們,可以主辦“走進校學生會”的見面會,向同學們介紹我們七部一室的具體情況及校學生會有別于院學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
    (3)為了豐富學生課余生活,辦公室可以舉辦“捐書活動”,在做好前期宣傳工作的同時,設立“捐書處”,讓同學們自愿把已經(jīng)看過的書籍拿出來與大家共享,事后把所有書籍贈送給圖書館,使書籍得到最大的閱讀價值和利用率。
    (4)今年是“責任”年,辦公室可以負責舉行觀影活動,影片的主題要圍繞“責任“,觀影后,學生會辦公室將組織學生積極討論,寫影評、觀后感,并進行評比。通過一次觀影活動,不僅可以加強大學生的責任意識,同時,也為校學生會各部門的合作打下堅實的基礎。
    (5)召開座談會,: ①面向全校同學召開感恩思進主題教育座談會
    ②面向校級學生干部或二級學院學生干部召開以”如何提高學生干部的工作積極性”為主題的座談會.
    (二)娛樂性活動
    (1)趣味乒乓球賽:學生會所有成員都可以參加,以部門為單位進行比賽,設立獎品制度。在體現(xiàn)了趣味的同時又加強了各部門之間的聯(lián)系,不僅可以起到磨合的效果,更可以增加部門之間的默契程度,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。其實這就是我們的目的,
    (2)與主席團協(xié)商,組織學生會內(nèi)部舉辦大型的“素質(zhì)拓展賽”,通過玩游戲讓同學們知道團結(jié)、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強大,如果沒有堅實的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。寓教于樂十分和諧,充分體現(xiàn)了活動主題。團結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。
    (3)可以聯(lián)合文娛部舉辦節(jié)日聯(lián)誼晚會,如圣誕晚會等。
    可以聯(lián)合學習部開展以“責任“為主題的征文大賽或標語大賽,面向全校師生。
    五 需要注意的問題
    (1)辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
    (2)給予學生會各個部門部長一定的權限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(xiàn)(主要指開例會的出勤情況,對待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學生會整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,提高學生會在同學們心目中的威信,有效避免部門內(nèi)部的松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。
    四 改進的方法
    辦公室是學生會不可缺少的一個部門,擔負著協(xié)調(diào)學生會各部門工作的重要角色,是各部門之間聯(lián)系的紐帶。對學生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學生會是一輛馬車,主席團就是馬,各部門是車,而辦公室就是馬和車之間的繩!沒有了繩各部門就跟不上團委和主席團的節(jié)奏。辦公室最大的作用就是把學生會凝聚成一個集體,協(xié)調(diào)各個部門的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學生會中的核心作用,通過一些列的方法來加強辦公室的核心地位。
    一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學生會上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,考慮事情。
    二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責。既要全面了解各方面工作情況,為學生會各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關系,確保做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。
    三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致。
    四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律,堅持一級對一級負責。
    五是發(fā)揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩 。
    六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
    學生會辦公室個人工作計劃【篇14】
    新學期的到來讓我明白做好學生會各項工作的重要性,作為其中辦公室的成員自然要認真規(guī)劃好今后的工作才行,而且我也明白身為新干事的自己在工作中需要學習的地方有很多,所以我能夠緊跟辦公室主任的步伐并在以往的工作中有著不錯的表現(xiàn),現(xiàn)對即將到來的新學期制定好計劃并希望做好辦公室各項工作。
    首先需要收齊學生會各部門的總結(jié)與計劃并進行整理,這項工作預計在開學后一周內(nèi)完成從而需要認真督促才行,在催收的同時也要對總結(jié)與計劃進行嚴格的檢查,主要是查看其中的格式是否有錯誤之處并告知相應的干事,而且在第一周的例會上也要重點強調(diào)這類事務,主要是希望各部門負責人有所了解從而能夠主動上交新學期的計劃,而我也會反思以往在辦公室工作中存在的不足并加以改進。由于辦公室負責每周例會的點名工作自然要提前做好準備,即找出各部門的花名冊并在例會上進行點到,對遲到或者未到的干事名字進行標注并交給各部門的負責人進行處理。
    其次需要及時發(fā)布學生會的重要通知從而讓各成員有所了解,無論是比賽活動還是校領導臨時安排的事務都需要開會,這便需要辦公室成員通知其他部門的干事進行開會,針對臨時安排的工作進行探討以便于更好地將其解決,而且校領導安排的工作需要認真對待自然要加強管理才行,另外針對全校性的事務則需要積極聯(lián)絡各班的輔導員,在這之中做好相應的管理以便于學生會工作不會出現(xiàn)紕漏,由于這項工作需要謹慎對待從而需要多進行請教才行。
    最后需要做好文案的書寫工作以便于對各項活動提出合理性建議,對于學校安排的各項活動需要策劃好相應的方案才行,因此辦公室會對此作出要求并書寫好相應的文案,而且涉及到其他部門的工作也需要及時通知部門負責人,對此制定好方案并交由辦公室進行備份才行,其中對于活動策劃需要涉及的各部分也要進行仔細檢查,對于思考不完善的地方則需要及時進行補充才行,由于以往積累了不少經(jīng)驗從而有信心完成這方面的各項工作。
    整體來說辦公室需要負責的事務是比較繁瑣的,但由于很重視干事的管理能力從而需要加強學習才行,我也需要積極承擔起相應的職責并認真完成辦公室主任安排的各項工作,希望通過工作中的歷練逐漸成長為合格的辦公室干事。
    學生會辦公室個人工作計劃【篇15】
    為了更好的服務于每一位同學,為了更好的完成辦公室的每一項任務,為了讓自己的大學生活過得更充實,為了以后更好的服務社會,我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,嚴格要求自己認認真真,踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經(jīng)過接下來的學習及工作生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學生會辦公室委員。
    一、主要工作任務
    1、準時參加例會,做好會議通知,認真做會議記錄。
    2、多學、多看、在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。
    3、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。
    4、協(xié)調(diào)并配合學生會各部門工作。
    5、定期了解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總,并以此作為部門考核內(nèi)容之一。
    6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織文件、外來信函材料等;
    起草、印發(fā)學生會文件、總匯報材料和對外信函等;
    做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
    7、完成主席團交給的其它工作任務。
    二、個人素質(zhì)培養(yǎng)要求
    首先熟悉學生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設置和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提;
    注重時間觀念,因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質(zhì)完成該做的各項工作。
    三、學習管理理念
    1學校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。
    2社會高速進步,學校管理快速發(fā)展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務學生”的宗旨,作到快速的服務,確保學生工作的順利進行。
    3有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
    4“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團與統(tǒng)一。
    學生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學生會工作能否成功的關鍵。加強干部素質(zhì)培養(yǎng),重點是培養(yǎng)學生會各成員的團隊精神,讓他們時刻想到自己是學生會的一員,個人榮辱涉及整個集體,從而關心、愛護這個集體,進而為這個集體的成長壯大獻計獻策。重點是要克服“有別人”的思想,不要總在等待別人的活動,要切實做到眼到手到,要積極主動。在這當中,可能有的同學覺得在大家面前太表現(xiàn)自己有點不好意思,其實這就是學生會的工作,既需要細心又要大膽,能放得開,還要克服認為作為干部吃虧的思想,要意識到,正是這樣,才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛煉、提高、展示自我。作為學生會的一員,時刻要有主人翁的精神,積極思考探索,不要總處在等待命定的狀態(tài),要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。對于這一點,也不是一天兩天就能形成的,需要做好打長期仗的準備,我們需要各成員之間也要多磨合,培養(yǎng)出默契感。
    2:在四月份的時候,我們部門將舉行一項活動,具體活動尚未確定,但在這次八部聯(lián)動的活動中,我們一定會討論設計出最新的活動內(nèi)容,然后制作出精確的策劃,具體安排到每個人的工作內(nèi)容,加大整座校園的宣傳力度,使得同學們的參與積極程度增加,為活動博得更多的關注度,為活動的成功舉辦打下堅實的基礎。
    3:六月份的畢業(yè)生晚會,畢業(yè)生晚會一直是傳媒院的重頭戲,所以我們定將不折不扣的完成,雖然在晚會具體的節(jié)目上,我們出不到多大力,但是辦公室的力量不容小覷,我們會協(xié)助各部門完成工作,做好細節(jié),統(tǒng)籌完善,我們的計劃會隨著實際情況而做調(diào)整,一便更好的為同學們服務,讓同學們更加支持辦公室,更支持學生會。
    常規(guī)工作應該常抓不懈,學生會的管理職能就體現(xiàn)在常規(guī)工作中,學生會常規(guī)工作的好壞,直接關系到學生會工作的成功與否。
    1:會內(nèi)工作,學生會的每周例會,我們都不能遲到、缺到現(xiàn)象。統(tǒng)計好每個學生會成員的出席情況。
    2:我們的每周的部門例會應該照常舉行,我們應該搜集討論出更多新鮮的創(chuàng)意,豐富我們的活動,使得我們部門舉行的活動更加吸引人,這才是每周例會的真正意義,并不是閑談拉家常,這只是一種浪費時間。
    3:在實行我們的基本職能的前提下,我們應該更堅守我們的原則,規(guī)范自身,對待工作,我們需要加強仔細程度,及時上傳下達,將信息傳遞給每個人,是我們的工作與責任。
    4:在辦公室舉行的活動中,我們需要具體動作創(chuàng)新,在保持傳統(tǒng)活動精神的前提下,對活動的內(nèi)容、形式、運作要有所創(chuàng)新,有所突破,很多活動如果再這樣發(fā)展下去將毫無生命力,每個活動都包括前、中、后三個階段:前期活動的策劃;
    中期活動的舉行,后期活動的總。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調(diào)查,調(diào)查對象主要包括校內(nèi)大學生、學校黨政機關和校外社會企業(yè),并對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓,提高活動立意,在我們本著為同學們創(chuàng)造學習環(huán)境、建設鍛煉平臺,提供表現(xiàn)機會的時候,有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義,體現(xiàn)廣大學生的需求,實在的為同學服務,體現(xiàn)活動真正的價值,總而言之,價值體現(xiàn)在需求。整合現(xiàn)有資源的同時,可以根據(jù)實際情況,擴大活動規(guī)模。
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