單位管理方案 篇1
一、當前企業(yè)檔案管理存在的問題
1.檔案信息收集不全面,保存不完整
在檔案管理中,信息收集不全面、不及時是企業(yè)檔案管理中最根本的問題。從檔案信息收集到信息入庫、保存,應當由檔案管理人員全方位負責。然而,目前大多數(shù)企業(yè)管理人員尚未做好檔案信息的收集工作,收集過程中仍存在很多問題:部分企業(yè)選擇紙質和電子版相融合的檔案信息記錄方式,導致檔案信息記錄混亂;企業(yè)人員和外來人員隨意調取檔案信息,甚至在已有的紙質檔案信息中亂涂亂改、隨意開窗;或只采用文字和數(shù)字的集合,沒有采用多媒體的收集方式等,均不能保證檔案信息的真實性和完整性。
2.檔案管理體系不完善
一個完善、專業(yè)的檔案管理體系是企業(yè)面對外界競爭的有力保障,而目前多數(shù)企業(yè)的檔案管理體系仍存在一些紕漏。如大多數(shù)企業(yè)仍在利用紙質檔案;檔案室設置比較簡陋,更有部分企業(yè)根本就沒有設立相應的檔案庫房;缺少專業(yè)的檔案管理人員,個別企業(yè)的檔案管理人員變動頻繁,更有甚者管理人員身兼數(shù)職,沒有嚴格按照企業(yè)相關制度確保檔案信息的'安全性和準確性,檔案和文件材料的利用沒有頭緒或有些重要的檔案文件材料根本沒有歸檔等等,使企業(yè)于無形中受到嚴重損失,同時也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
3.缺乏完善、專業(yè)的管理制度
企業(yè)對檔案管理不夠重視,是制約企業(yè)檔案管理工作科學化、創(chuàng)新化發(fā)展的根本原因。一些企業(yè)的管理者更多地注重企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,而忽視了檔案管理在提高企業(yè)經(jīng)濟效益中的作用,使得檔案管理工作多流于形式。同時,一些企業(yè)的檔案管理人員自身也對檔案管理不夠重視,在具體工作中缺乏責任感和職業(yè)道德,使得檔案管理工作的失位現(xiàn)象日益嚴重,檔案“無用論”不斷蔓延至整個企業(yè),導致企業(yè)發(fā)展邊緣化危機加重。
4.企業(yè)檔案管理信息化程度不足
雖然當前企業(yè)內部信息處理網(wǎng)絡較過去已經(jīng)有了較大程度的進步,但是文件和信息傳輸信息化程度還不夠,這在很大程度上限制了企業(yè)檔案管理工作效率和質量的提高。企業(yè)檔案管理信息化不足的一個重要原因是企業(yè)還沒有建立起完善的檔案管理信息系統(tǒng),缺乏系統(tǒng)和技術支撐,即便一些企業(yè)建立了信息系統(tǒng),但沒能根據(jù)檔案管理工作的實際情況及時完善,這也同樣會降低企業(yè)檔案管理效率,制約企業(yè)檔案管理科學化、創(chuàng)新化發(fā)展。
二、優(yōu)化企業(yè)檔案管理工作的科技建設和創(chuàng)新發(fā)展的策略
1.提高檔案管理人員的素質及領導的重視程度
無論是企業(yè)管理者還是檔案管理人員,都要轉變傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理理念,將提高檔案管理工作的科技建設和創(chuàng)新發(fā)展納入企業(yè)的工作重點之中,充分認識到檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要意義。作為企業(yè)的管理者,各級領導要發(fā)揮引導作用,與時俱進,利用現(xiàn)代化的管理手段和科學技術來調整和完善企業(yè)內部檔案管理體系,同時也要加大對檔案管理重要性的宣傳和教育,增加對檔案管理工作的資金投入,加強對檔案管理的基礎設施建設,完善管理設備,建立科學化、創(chuàng)新化、信息化、現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理體系。同時,檔案管理人員要不斷提高自身的專業(yè)素質,加強與其他行業(yè)和領域的交流和溝通,學習先進的管理經(jīng)驗,增強自身的工作責任感和創(chuàng)新觀念。
2.強化管理體系,完善管理制度
健全的企業(yè)檔案管理制度是提高企業(yè)檔案管理工作質量,促進企業(yè)檔案管理科學化和創(chuàng)新化發(fā)展的制度保障。在新的時代背景下,企業(yè)應與時俱進,積極構建新的檔案管理體系,明確檔案信息收集流程和注意事項,要遵循《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規(guī),確保企業(yè)所制定的檔案管理規(guī)章制度符合國家的制度要求,達到國家標準,做到有法可依。同時,應強化檔案管理人員的法律意識,在人員更替時做好交接工作,并且保證不泄漏公司內部的檔案信息,做好檔案信息安全工作,保證檔案信息的嚴密性。
3.提升檔案的信息化水平,全面收集檔案信息
網(wǎng)絡化和數(shù)字化的普及發(fā)展,促進了企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新,檔案管理模式也從傳統(tǒng)實物保管方式向電子化模式轉變,即由傳統(tǒng)的可視記錄識別向以機器識別代碼型發(fā)展,機器識別代碼型即所謂的電子檔案。利用計算機技術和輔助工具設計的電子圖紙,不僅易于存儲和查詢,還更加形象具體。此外,傳統(tǒng)的文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、聲像檔案等分類被取代,逐漸形成了以企業(yè)信息集成系統(tǒng)中各個流程和管理模塊的設置和發(fā)展。利用電子文件管理,能將分散在各個管理系統(tǒng)中的檔案信息通過計算機規(guī)定的指令來隨機調整和設置分類方案。因此,新形勢下的檔案管理科技建設和創(chuàng)新工作,必須加強電子檔案和電子文件管理,實現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化、科技化、信息化、創(chuàng)新化發(fā)展。
三、結語
信息時代的快速發(fā)展,要求企業(yè)檔案管理必須與時俱進,實現(xiàn)檔案管理科學化、規(guī)范化和創(chuàng)新化;必須轉變傳統(tǒng)觀念,提高企業(yè)對檔案管理的重視程度;必須強化制度保障,建立健全檔案管理制度;必須重視電子文件管理,實現(xiàn)檔案管理的電子化。只有這樣,才能發(fā)揮企業(yè)檔案管理的最大效能,實現(xiàn)價值最大化,才能促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,才能為社會進步和經(jīng)濟發(fā)展做出最大貢獻。
參考文獻:
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作者:杜克 單位:中國第一汽車集團公司
單位管理方案 篇2
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理已經(jīng)成為一門管理科學,而在眾多的管理問題中,政工管理是其中最重要的部分之一。所謂政工管理,就是做好企業(yè)員工的政治思想工作,讓員工能夠有一致的思想目標,共同為企業(yè)發(fā)展作出貢獻。在新時期下,我國經(jīng)濟社會處在快速轉型的過程中,企業(yè)也在接受來自市場的考驗和挑戰(zhàn)。面對復雜的經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)如果想要更好的繼續(xù)發(fā)展,就要保證自己具有足夠的市場競爭力,而企業(yè)員工在這方面起到了關鍵性的作用,所以企業(yè)的政工管理工作是關系企業(yè)自身發(fā)展的重大問題。
一、進行政工管理方式創(chuàng)新的必要性。
新時期下,企業(yè)的核心競爭力就是人才。因此,企業(yè)進行政工管理能夠是員工了解企業(yè)文化,知道自身對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的作用,找到自己的定位,最大程度的發(fā)揮自身才能。但是企業(yè)的政工管理方式依舊采用老一套,必然會阻礙員工思想水平的提高,進而影響企業(yè)自身的發(fā)展進步。而創(chuàng)新是擺脫陳舊管理桎梏的最佳方式,只有企業(yè)自身積極的進行制度革新,并建立一套符合企業(yè)政工管理的制度模式,這樣才能適應新時期的時代要求。反之,如果企業(yè)政工管理因循守舊,必然影響員工的思想狀態(tài),企業(yè)發(fā)展必然失去活力。
二、新時期企業(yè)政工管理存在的問題。
(一)政工管理認識落后。
目前,在企業(yè)的政工管理工作中,最突出的問題就是企業(yè)的政工管理人員在相關認識上的欠缺,不能適應新時期中的政工管理的相關要求。比如在一些企業(yè)的政工管理工作中,管理人員依舊使用傳統(tǒng)落后的管理方式對員工進行管理,無論是在思想高度和理念創(chuàng)新上都存在較大的局限性,對企業(yè)政工管理工作造成了一定的阻礙,影響企業(yè)管理效率。除此之外,大部分企業(yè)依舊沒有認識到這一嚴峻的問題,所以在目前的企業(yè)政工管理工作中,管理人員沒有意識到問題的出現(xiàn),自然也就沒有相應的解決策略。即使有企業(yè)認識到相關問題,并提出一些創(chuàng)新口號,但是基本上還是流于形式,沒有實質性的措施,所以歸根究底還是對政工管理工作的認識不到位。
(二)管理工作落實不到位。
企業(yè)政工管理工作中的政治思想工作在內容上較為枯燥單調,所以有人對于這些內容基本存在著不落實、不宣傳的態(tài)度,這樣造成的直接后果就是影響企業(yè)管理的效率和質量,所以如何解決管理落實問題,成為新時期企業(yè)政工管理的重要內容。造成工作落實不到位的原因,在現(xiàn)在的企業(yè)中無非就是兩點,第一,政工管理人員認為思想政治工作只是一種輔助工作,導致管理人員不重視政工管理工作,當然就忽略了相關的落實工作。第二,員工不重視政工管理工作,有人錯誤認為思想政治工作就是給自己的思想戴上“緊箍咒”,對這類管理工作產(chǎn)生排斥。還有人認為思想工作枯燥乏味,并且無益于自己的'工作提升,所以不重視,即使管理層下達了相關學習要求,員工也出現(xiàn)不積極、不配合的情況,影響企業(yè)管理的實際效果。
(三)管理制度不健全。
通過上文的分析,造成企業(yè)政工管理工作制度不完善的原因,也可以分成兩個方面。一方面就是企業(yè)自身對管理工作的忽視,沒有為政工管理工作提供有力的支持,并且也沒有進行專門的制度制定工作。另一方面因為企業(yè)對政工管理工作的忽視,造成相關的政工管理人員長期得不到重用,這樣直接影響了他們的工作熱情,所以管理人員對于這項工作基本都是敷衍了事,更談不上進行制度創(chuàng)新和制度完善建設了。因為這兩方面的因素,企業(yè)政工管理制度長期出現(xiàn)空白,管理工作無法做到有章可循,大大限制了企業(yè)的管理效率。
三、實現(xiàn)企業(yè)政工管理方式創(chuàng)新的基本要求。
(一)解放思想提升覺悟。
新時期下,重點強調企業(yè)政工管理工作的目的就是為了解放員工思想,提升其思想覺悟,能夠認識到做好本職工作的重要性。
但是鑒于當前企業(yè)政工管理工作中出現(xiàn)的一些問題,要想實現(xiàn)企業(yè)政工管理的突破,第一步要做的就是提升企業(yè)上下的思想認識,這樣才能夠為相關的改革工作打下思想基礎。
(二)提升相關人員的素質。
政工管理工作涉及到管理者和被管理者,這兩方面都應該具有較強的工作素質,不然管理者無法服眾,被管理者難以接受新觀念。政工管理工作是一項復雜的管理工作,涉及的內容非常廣泛,所以管理者如果沒有一定的知識水平作為支撐,很難確保管理工作的順利開展。而作為普通員工,同樣的如果沒有一定的認知學習能力,也很難理解和接受相關思想,所以提高相關人員的素質,是實現(xiàn)企業(yè)政工管理的文化基礎。
四、實現(xiàn)企業(yè)政工管理方式創(chuàng)新的具體措施。
(一)完善政工管理體系。
政工管理工作的缺乏與管理體系不完善之間互為因果,因為從前的管理體系不完善,缺乏與企業(yè)其他部門的協(xié)調聯(lián)系,所以要進行管理方式的創(chuàng)新。首先就要加強政工管理部門與其他部門機構之間的聯(lián)系,這樣在進行具體工作時,才不會出現(xiàn)不配合的情況。另外,在政工管理體系中,還要有專門的宣傳小組,將企業(yè)的精神文化宣傳到企業(yè)的最前沿,讓員工知道政工管理思想,能夠保證政治思想工作的實施效果。
(二)更新政工管理內容。
政工管理的內容要從員工的實際出發(fā),把員工最想知道、最能理解、最感興趣的信息進行宣傳,這樣才能立足于宣傳實際進行內容上的創(chuàng)新。政工管理工作的落腳點雖然是提高員工的思想水平,但是內容上不宜過于官方化、抽象化,這樣的內容不僅達不到提升作用,還會引發(fā)員工的反感。并且在宣傳過程中,宣傳者可以用一些實際行動代替語言,比如對員工的關心、噓寒問暖等舉動,相比單調的語言宣傳更有感染力。
(三)創(chuàng)新政工管理制度。
在新時期的政工管理工作中,為了確保各項措施的順利實施,一套完整的管理制度是必不可少的。但為了適應新要求,就必須對過去的管理制度進行革新,制定出能夠滿足管理新需求的制度。在現(xiàn)代企業(yè),特別倡導的就是以人為本,因為市場競爭壓力增大,企業(yè)員工的壓力也逐漸增加,所以政工管理制度應該滿足人性化的要求,切實從員工的利益出發(fā)。比如直接的獎金制度、福利制度等,這些關乎員工切身利益的舉措,更能達到管理目的。
五、結束語:
員工是企業(yè)發(fā)展的根本,所以企業(yè)要抓好政工管理工作,強化企業(yè)的運營管理,這樣才能形成企業(yè)向心力和凝聚力,在激烈的市場競爭中取得人員優(yōu)勢。在新時期,企業(yè)更要把政工管理提上日常議程,并根據(jù)自身情況,調整管理方式、創(chuàng)新管理制度,實現(xiàn)企業(yè)的高效管理。
單位管理方案 篇3
一、越級指揮。
如果是相同的指令,情況還算好,如果是意見相左,一次越級指揮,就在基層員工面前把中層掃蕩得干干凈凈了。之所以管理架構要分層級,越是管理規(guī)范的大公司,層級越嚴密,就在于要形成政令統(tǒng)一的行政體系,發(fā)揮行政領導力。所以在層級管理當中,有一條原則是所有管理者必須要遵守的:可以越級投訴,不可以越級匯報;可以越級了解情況,不可以越級指揮。
二、權力過于集中。
在60年代,管理學中就提到了分權思想。每個公司的情況不一樣,分權還是集中當然不可一概而論。但是權力過于集中的結果必然導致高層的忙死和中層的不負責任,閑死,郁悶死。也間接導致平級部門之間的官僚主義,一句“領導說了算”,不得罪人,也不愿意承擔責任,實際上印證了中層管理的缺失,中層管理變成了擺設,變成了高層領導的應聲蟲。
三、官僚主義作風。
這個很普遍,不多講,對領導力的傷害是很大的??科髽I(yè)文化、目標管理、KPI等手段可以有用。
四、指令不明確,模棱兩可,沒有時間節(jié)點,責任不清,目標不可量化等等,讓中層無所適從,或者揣測上意,而不能專注于執(zhí)行。
五、領導個性過于鮮明,個人喜好影響工作。
企業(yè)沒有良好的工作氛圍,讓能者寒心,庸者瞎混,團隊成團伙,各懷心事,相互拆臺,就是不好好做事,嚴重影響戰(zhàn)斗力。
六、決策隨意,影響士氣。
七、事必躬親,事無巨細。不信任,不寬容,不鼓勵。
八、任何公司都會存在一些問題,上述七種情況,職場人員應該都不陌生,應該說也不足以致命,只是會影響士氣,影響效率,影響發(fā)展而已。中層的問題,中層自己解決不了,依本人愚見,三板斧基本可以解決上述中層的問題。第一,確定職權、職責、利益對等的架構,實際上也是分權平衡體系,執(zhí)行起來當然會復雜一點,但管理的基本規(guī)律是必須要遵守的。第二,樹立“重經(jīng)營,輕管理”的指導思想。不同性質的部門,管理的重心也有所不同。管理的目的不是管理,而是經(jīng)營的保障,當管理不能提高經(jīng)營水平甚至對經(jīng)營產(chǎn)生不利影響時,必須優(yōu)先經(jīng)營。第三,創(chuàng)導以原則為中心的處事風格。第一板斧是框架,是大廈的支柱,支柱不能斜;第二板斧是操作系統(tǒng),是DOS還是WINDOWS,效率當然是大有區(qū)別的;第三板斧是企業(yè)文化的內核,是人治還是法治,決定了企業(yè)能走多遠,能做多大多強。
山東樂成商業(yè)運營管理有限公司,20xx年3月5日成立于山東濟南,注冊資金伍佰萬圓整,是商業(yè)地產(chǎn)策劃、招商與運營管理顧問機構,是商業(yè)房地產(chǎn)行業(yè)的全程服務商,是為商業(yè)房地產(chǎn)行業(yè)專業(yè)市場領域提供技術服務的專業(yè)機構。
山東樂成商業(yè)運營管理有限公司,定位為現(xiàn)代服務業(yè)(即現(xiàn)代第三產(chǎn)業(yè))商業(yè)運營管理商,專注于商業(yè)房地產(chǎn)的運營管理和技術研究,主要服務項目有:商場經(jīng)營管理、商業(yè)顧問、商業(yè)招商、物業(yè)管理、商業(yè)市場調研、商場空間規(guī)劃、市場營銷策劃、商業(yè)推廣活動、市場裝飾裝修服務;廣告設計、制作、發(fā)布。
公司的愿景是成為中國最專業(yè)最具前瞻性的商業(yè)地產(chǎn)運營管理商,為客戶提供優(yōu)質、創(chuàng)新的專業(yè)服務,目前正在運營管理的項目是山東東明樂成建材家居廣場。
運作項目
山東樂成商業(yè)運營管理有限公司正在運營的項目——山東樂成建材家居廣場,東明唯一一家”一站式”購物建材家居商場,位于東明東部新城曙光路和黃河大道交叉口,總面積四萬余平方米,預計20xx年9月開業(yè),現(xiàn)已進入開業(yè)籌備階段。
企業(yè)文化
企業(yè)使命:服務客戶,服務社會,為員工打造一個成長的平臺
企業(yè)愿景:成為中國最專業(yè)最具前瞻性的商業(yè)地產(chǎn)運營管理商
企業(yè)價值觀:服務、誠信、務實、創(chuàng)新、責任
市場分析
目前國內商業(yè)房地產(chǎn)運營管理服務行業(yè)還處于發(fā)展初期,數(shù)量不多,規(guī)模不大,專業(yè)性不強?,F(xiàn)有的很多商業(yè)地產(chǎn)項目的運營管理大多是房地產(chǎn)公司與策劃團隊、招商團隊、物業(yè)團隊等合作,或者暫時性的成立運營管理公司以自營,并不承接自有項目以外的業(yè)務。這種運營管理模式不僅投入大、耗費精力大,且效果不佳,不利于專業(yè)化、制度化管理,也不利于保持項目的持續(xù)競爭力。所以說業(yè)內迫切需要專業(yè)的商業(yè)房地產(chǎn)行業(yè)的全程服務商,迫切需要為商業(yè)房地產(chǎn)行業(yè)專業(yè)市場領域提供技術服務的專業(yè)機構。
企業(yè)優(yōu)勢:
系統(tǒng)優(yōu)勢:公司具備完善的運作系統(tǒng),有獨立的前期策劃團隊、招商團隊、中期執(zhí)行團隊和后期運營管理團隊。
操盤優(yōu)勢:公司在運作上實行項目現(xiàn)場設置執(zhí)行項目組、公司總部設置總參的雙操盤模式;合理把控節(jié)點、避免項目出現(xiàn)失誤。
團隊優(yōu)勢:公司本科專業(yè)人才比例占有60%左右,人員多為經(jīng)歷過眾多項目的專業(yè)精英人士,實操經(jīng)驗豐富。
專業(yè)優(yōu)勢:公司成立的商業(yè)地產(chǎn)沙龍,會員多為國內知名商業(yè)地產(chǎn)界的權威人士,商業(yè)地產(chǎn)沙龍與國內多家業(yè)內專業(yè)聯(lián)盟共同研究行業(yè)發(fā)展趨勢,時刻處在行業(yè)前沿,專業(yè)知識豐富。
合作商家優(yōu)勢:公司在運作項目過程中與眾多的開發(fā)商及品牌商家達成長期的合作伙伴關系,品牌資源豐富。
團隊配置:
目前公司運作項目,根據(jù)實際情況項目現(xiàn)場設置執(zhí)行項目組,總部設置總參,進行全程監(jiān)控。
具體根據(jù)項目實際情況及工作量確定人員數(shù)量,各階段基層人員在當?shù)仄赣?,前期大約為30-50人,中期大約50人左右,后期大約80-100人左右
單位管理方案 篇4
摘要:本文試就集團企業(yè)的現(xiàn)金池系統(tǒng)管理方案的構建作出初步探討,首先分析網(wǎng)上銀行的主要功能與特點,對現(xiàn)金池對集團企業(yè)資金管理的益處進行闡述,并對基于網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的集團企業(yè)現(xiàn)金池管理方案構建進行實例分析,旨在促進集團企業(yè)資金管理水平的提高,以供其他同行借鑒參考。
關鍵詞:集團企業(yè);網(wǎng)上銀行系統(tǒng);現(xiàn)金池;資金管理;收支兩條線
資金集中管理是集團企業(yè)財務管理的重要內容,通過對資金的集中管理, 可以加強集團企業(yè)各個業(yè)務單元之間的聯(lián)系; 可以使集團總部更好地管控下屬子(分) 公司;可以更有效提高集團企業(yè)的資產(chǎn)運營效率。由于在管理要求、企業(yè)資本結構和集團控制力度等方面的差異,當前我國集團企業(yè)采用的資金集中管理主要有資金結算中心、財務公司和資金收支兩條線集中管理等模式。隨著我國金融結算系統(tǒng)的不斷改進,網(wǎng)銀系統(tǒng)功能和安全性等方面已趨于完善,一種基于委托貸款模式的創(chuàng)新型資金管理技術———“現(xiàn)金池”正在逐漸興起,無論從管理層面還是技術層面,“現(xiàn)金池”業(yè)務都是對目前采用的各種資金集中管理模式的進一步優(yōu)化。
一、網(wǎng)銀系統(tǒng)的主要功能與特點
通過網(wǎng)銀資金劃撥,全國銀行間賬戶轉賬、匯款,同城或異地可以瞬時實現(xiàn)資金的實時轉賬,網(wǎng)上銀行可以足不出戶,操作簡單,業(yè)務又可以批量處理,大大提高了財務人員特別是出納員的工作效率;
客戶可隨時從網(wǎng)銀系統(tǒng)上下載標準格式的對賬單,直接供本單位的會計核算軟件進行對賬處理,節(jié)省了大量的手工勾賬工作;
可以協(xié)助集團企業(yè)理財,實施集團企業(yè)內部總(母)公司向分(子)公司資金收集、劃轉、調撥資金,查詢分(子)公司賬戶信息,監(jiān)控其資金運作;
財務內控管理:代發(fā)工資、代發(fā)報銷、分級操作、分權限管理;
網(wǎng)上銀行方便快捷:批量交易、定時交易、脫機操作;客戶證書管理功能將根據(jù)客戶的需要,對客戶證書設置各種權限,進行數(shù)字證書安全身份認證,查詢、更新證書,幫助客戶實現(xiàn)有效的內部事務管理。
通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng),集團企業(yè)資金管理可構建收支兩條線、零余額管理、日間透支、日終清算”的集團賬戶體系管理模式。
二、現(xiàn)金池對集團企業(yè)的有利之處
集團企業(yè)引入現(xiàn)金池模式后,通過收支兩條線集中管理手段,實現(xiàn)資金的集中管理,集中企業(yè)整體資金資源,可以改善和優(yōu)化資金管控粗放型的局面。現(xiàn)金池對集團企業(yè)的好處是顯而易見的:首先,改進了資金的流動性管理。在現(xiàn)金池結構中,各子賬戶將保持最少的資金余額,以便充分提高整個集團的資金利用率和流動性;在日終,盈余資金可以通過主賬戶的劃轉,來資助其他資金短缺的子公司,過剩的流動資金可以得到更好的利用。其次,減少了資金的利息成本。建立基于委托貸款模式的創(chuàng)新型資金管理的“現(xiàn)金池”后,自動化資金劃轉降低了集團整體的利息成本。第三,節(jié)約了資金的管理成本。維持較少的貸款,降低企業(yè)備付金的留存,可以減少企業(yè)對資金賬戶管理的成本?,F(xiàn)金池整體上可以增加集團內部的協(xié)同效應,發(fā)揮資金頭寸的最大化價值。
三、基于網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的現(xiàn)金池管理方案的構建實
例———以某集團公司為例
(一)集團賬戶體系的架構
1.集團公司“收支合一”賬戶設置
集團公司在承辦專用銀行建立“收支合一”賬戶,用于辦理日常收付業(yè)務和資金歸集下?lián)堋?BR> 2.子公司、分公司“收入專戶”的設置
集團公司在全省搭建集團公司、子公司、分公司三級收入賬戶體系,收入賬戶只收不付,即只能收入營業(yè)收入和向集團公司指定賬戶進行資金上劃,無法向其他賬戶實現(xiàn)對外支付結算業(yè)務。
集團公司在承辦專用銀行建立“收支合一”賬戶作為“一級收入專戶”,子公司和分公司分別設立二級和三級收入專戶。日終,收入專戶資金按級次自下而上逐級歸集,保持賬戶日終余額為零。若該賬戶向對應的上級賬戶以外的賬戶進行支付,銀行系統(tǒng)會自動拒絕處
3.子公司、分公司“支出專戶”的設置
集團公司在全省建立集團公司、子公司、分公司三級支出專戶體系,支出賬戶只付不收,即只能接收對應上級賬戶的撥款并做日常支付結算,不能接受來款。集團公司在承辦專用銀行建立“收支合一”賬戶作為“一級支出專戶”,子公司、分公司分別設立二級和三級支出專戶。其中二級和三級支出專戶采用“零余額管理、支付限額控制、日間透支、日終清算”的管理方式。各子公司和分公司每月可以在集團公司核定的賬戶支付額度內直接透支使用資金,由各開戶銀行先行主動墊付資金,日終由網(wǎng)上銀行自動實行逐級清算,保持賬戶日終余額為零,若該賬戶對應的上級賬戶以外的賬戶對該賬戶進行支付,系統(tǒng)將自動拒絕入賬。日終子公司、分公司的二級和三級支出專戶實際余額為零。
(二)“支出專戶”額度控制規(guī)則
集團公司以及各級下屬單位的“支出專戶”體系均通過專用銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)實現(xiàn)加強支付結算管理,網(wǎng)上銀行系統(tǒng)提供雙重“保障鎖”實現(xiàn)額度控制管理,即“內部管理系統(tǒng)”和“主機系統(tǒng)”的雙重保障互為制約。第一把鎖,“內部管理系統(tǒng)”設置“最大單筆支付限額”、“日累計支付限額”、“周期(月)累計支付限額”實現(xiàn)基礎保障;第二把鎖,“主機系統(tǒng)”設置“分配額度”實現(xiàn)延伸保障。
1.透支額度的確定
由集團公司統(tǒng)一形成預算額度,并且匯總形成集團公司以及各級下屬單位的分配透支額度。若下屬單位約定周期未使用完的支付額度在當約定周期作廢。
2“. 支出專戶”額度的傳遞
每月月底之前由集團公司匯總上報各下屬單位的支出賬戶透支額度分配表,交由承辦的銀行處理網(wǎng)銀賬戶下月透支額度設置。
3“. 支出專戶”額度的管理規(guī)則
(1)網(wǎng)銀賬戶對最高額度設置的管理規(guī)則
①最大單筆支付限額:“支出專戶”對外結算支付的單筆最大限額,若超過此限額,銀行在受理該賬戶對外支付業(yè)務時,系統(tǒng)將提示“超過賬戶最大單筆支付限額”并自動拒絕受理該筆業(yè)務。
②日累計支付限額:“支出專戶”日間累計對外結算支付限額的總和,若超過此限額,銀行在受理該賬戶業(yè)務對外支付業(yè)務時,系統(tǒng)將提示“超過賬戶日累計支付限額”并自動拒絕受理該筆業(yè)務。
③周期(月)累計支付限額:“支出專戶”周期(月)累計對外結算支付限額的總和,若超過此限額,銀行在受理該賬戶業(yè)務對外支付業(yè)務時,系統(tǒng)將提示“超過賬戶周期累計支付限額”并自動拒絕受理該筆業(yè)務。
(2)支出賬戶透支額度分配管理規(guī)則
分配額度:“支出專戶”實現(xiàn)日間賬戶透支結算的額度控制,該額度通常要與“周期累計支付限額”保持一致,同時需要還可以針對該額度的有效期進行設置,該有效期期限的設置通常與“周期累計支付限額”中的“周期”保持一致(即為月)。各級下屬單位支出專戶可在該額度有效期范圍內進行賬戶日間透支結算。
各級下屬單位“支出專戶”的日常支付結算業(yè)務均受以上“額度”的限制,為了保證各級下屬單位日常支付結算業(yè)務的順暢,集團公司在核定各分支機構“支出專戶”使用額度時必須考慮周全,避免頻繁變更各級下屬單位“支出專戶”的使用額度。
4.下屬單位臨時調整額度的救濟措施
當月內,如果各級下屬單位需要變更支付額度的,由集團公司匯總各級下屬單位的相關額度申請情況,需辦理網(wǎng)銀賬戶最高額度設置申請、支出賬戶透支額度分配申請,傳遞到集團承辦的銀行,辦理臨時額度調整。
(三)“支出專戶”發(fā)生退票時處理
若各級下屬單位“支出專戶”由于票據(jù)上的收款賬號或戶名有問題產(chǎn)生退票時,退票的款項由賬戶當?shù)亻_戶行通過銀行內部賬戶劃入該發(fā)生退票的“支出專戶”,日終由銀行系統(tǒng)自動上劃至該分支機構所對應的上級賬戶。由于支付的金額已占用了該賬戶的使用額度,故要恢復原來使用額度,必須通知承辦的銀行在網(wǎng)銀系統(tǒng)上進行恢復額度調整。
集團公司收支兩條線賬戶管理模式,對各級分支機構賬戶進行了嚴格的收支控制,主要通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)自動實現(xiàn),有效避免了企業(yè)以收代支的情況?,F(xiàn)金池內的收入戶、支出戶所有資金的劃撥和歸集,皆由網(wǎng)銀系統(tǒng)自動完成,月末,各成員單位的收入賬戶和支出賬戶存款余額均為零。
綜上所述,基于網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的現(xiàn)金池管理模式的構建在技術上已比較成熟,現(xiàn)金池已成為集團企業(yè)提高資金流動性,低成本、集中化管理資金的首選工具,但是,現(xiàn)金池跨省資金調度在我國尚存在管理體制上的壁壘,需要圍繞國家金融、稅收法規(guī)的完善,以及理順集團企業(yè)、成員企業(yè)和銀行之間錯綜復雜的資金配置和管控關系,并進行通盤設計和精心組織,才能使其更為健全。隨著集團企業(yè)資金集約化管理趨勢的增強,相信現(xiàn)金池業(yè)務一定會具有良好的發(fā)展前景。
參考文獻:
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單位管理方案 篇5
摘要:煤炭作為重要的能源,為國家的發(fā)展提供源源不斷的動力支持,在我國能源結構中占據(jù)著主導位置.煤炭企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要組成部分,煤炭企業(yè)的發(fā)展狀況直接影響著社會的正常運轉。近年來,中國的對外開放程度不斷擴大,市場環(huán)境越發(fā)復雜,煤炭企業(yè)在迎來發(fā)展機遇的同時也面對著越來越多的挑戰(zhàn),在新形勢下,加大對于企業(yè)內部經(jīng)營管理的研究,結合當前的煤炭行情對其進行改進和創(chuàng)新,順應時代發(fā)展的需要,提升企業(yè)的競爭力和經(jīng)營管理效益,進而推動煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:煤炭行情;煤炭企業(yè);經(jīng)營管理;方案
自本世紀初中國加入世界貿易組織之后,國家加大了與世界各國的經(jīng)濟文化往來,改變以往的市場環(huán)境,企業(yè)迎來了新的轉型期,當前我國煤炭企業(yè)雖然通過改革擺脫了計劃經(jīng)濟的影響,但由于其在經(jīng)濟發(fā)展中的獨特地位,致使其在經(jīng)營管理工作中仍存在許多不足,像企業(yè)經(jīng)營管理理念滯后,管理模式和方法陳舊、機械設備及技術落后,影響企業(yè)的長遠發(fā)展,根據(jù)當前煤炭行業(yè)發(fā)展的新行情改進企業(yè)經(jīng)營管理模式,以便更好地應對市場的'挑戰(zhàn),發(fā)揮其競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,推動煤炭企業(yè)穩(wěn)定運行。
一、當前的煤炭行情及對煤炭企業(yè)的影響
煤炭作為重要的能源,是國家發(fā)展的能源支柱,在能源消費結構中占到65%,在社會發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用,但近年來由于能源緊缺和環(huán)境污染問題愈發(fā)嚴重,人們將目光轉向了清潔可再生能源,以期取代煤炭,各種新能源的出現(xiàn)對煤炭行業(yè)造成巨大的沖擊。近年來我國煤炭企業(yè)的發(fā)展狀況一直不容樂觀,更是出現(xiàn)供大于求,營業(yè)額虧損的情況。20xx年煤炭行業(yè)的風光景象已不復存在,20xx年全國煤炭銷售量草草收場,中煤股價更是陷入窘迫境地,連續(xù)四年的下跌慘狀,越發(fā)引起人們的重視。據(jù)統(tǒng)計20xx年我國26家上市煤炭企業(yè)負債金額高達8276.17億,比20xx年增加了近1000億,使煤炭行業(yè)陷入前所未有的低迷情境。在新的煤炭行情下,以往粗放式的經(jīng)營管理模式已然無法適應新時期企業(yè)發(fā)展的需要,勢必會對企業(yè)發(fā)展中的財務、生產(chǎn)、安全管理方面產(chǎn)生沖擊,加重企業(yè)運營的風險,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的新情況對經(jīng)營管理方式進行創(chuàng)新,改變以往經(jīng)營管理中的不足,對企業(yè)的生產(chǎn)運營過程進行科學管控,規(guī)避投資風險,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。新時期,競爭激烈的煤炭市場給煤炭企業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇,企業(yè)可以借此機遇整合內部資源,對其進行優(yōu)化配置,為企業(yè)發(fā)展尋找新的突破口,進而為人們提供更多更好的能源支持,方便人們的生活,推動社會又好又快發(fā)展。
二、煤炭企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的問題
由于當下市場競爭愈發(fā)激烈,煤炭企業(yè)領導干部過于追求企業(yè)的經(jīng)濟效益,在企業(yè)經(jīng)營管理時多重視成本控制,忽視了企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的生產(chǎn)技術,生產(chǎn)結構單一,在進行煤炭開采時錯誤的認為只要進行多點采集,投入足夠的人力就能完成任務,忽視了機械設備和工人施工技術的更新,經(jīng)營管理理念滯后,缺乏健全的財務管理,像煤炭企業(yè)在進行成本核算時仍然沿用傳統(tǒng)的方法對生產(chǎn)銷售中某一點進行核算,未從全局出發(fā)考慮問題,這勢必會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生阻礙,影響人們對于企業(yè)真實發(fā)展狀況的了解,進而影響領導干部的決策,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
三、新形勢下煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理策略
首先,企業(yè)領導人應該重視經(jīng)營管理策略,樹立多元化的經(jīng)營管理理念,在企業(yè)發(fā)展過程中重視市場的作用,跳出計劃經(jīng)濟的牢籠,企業(yè)的一切經(jīng)營活動都要建立在正常供需的基礎上,將市場需求作為企業(yè)生產(chǎn)的出發(fā)點,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行科學規(guī)劃,避免出現(xiàn)供過于求或供求不足的局面,穩(wěn)定煤炭市場。建立相應的市場調查小組,對市場和民眾的煤炭需求情況進行科學統(tǒng)計,掌握市場最新動態(tài),合理規(guī)劃生產(chǎn)量,優(yōu)化產(chǎn)品結構和經(jīng)營活動,以便更好的迎合市場的需求,推動煤炭企業(yè)良性運轉。像煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中也有淡旺季,根據(jù)市場的實際需求調整生產(chǎn)結構和價格,維護企業(yè)和消費者的合法權益,推動二者共同向前邁進。其次,當前能源緊張局面越發(fā)嚴峻,煤炭企業(yè)在開展經(jīng)營活動時也可以向外拓展,改變以往單一的經(jīng)營模式,提高企業(yè)的經(jīng)濟收益和競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在開展經(jīng)營管理活動時應該重視企業(yè)的營銷管理,招聘優(yōu)秀員工,重視員工專業(yè)技能和素質的培養(yǎng),提高員工的責任意識和服務意識,便于員工能從企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā)開展銷售工作,建立完善的獎勵機制,將員工的薪資和業(yè)績直接掛鉤,激發(fā)員工的工作熱情,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,數(shù)字化信息技術改變了人們以往的工作和生活方式,可以建立完善的網(wǎng)絡銷售體系,及時掌握市場信息,拓展銷售渠道,便于在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步。煤炭的開采需要專業(yè)人才和機械設備,及時組織員工開展培訓工作,更新機械設備,不僅能夠提高工作效率和產(chǎn)品質量,還能減少安全事故的發(fā)生,減少企業(yè)經(jīng)濟損失。重視企業(yè)內部經(jīng)營成本的管理,建立健全的財務管理體系,運用信息技術對企業(yè)運行中的資金狀況進行實時把控,嚴格進行生產(chǎn)預算的審核工作,作好記錄,分析額外支出的原因,定期組織員工進行總結,嚴格計劃,科學管控,減少不必要的資金支出,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。建立完善的監(jiān)管機關,對企業(yè)生產(chǎn)運營過程進行管控,及時調整企業(yè)戰(zhàn)略,推動煤炭企業(yè)穩(wěn)定運行。
四、結語
總而言之,煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理關乎企業(yè)的生死存亡,企業(yè)經(jīng)營者必須重視經(jīng)營管理活動,根據(jù)當前煤炭行業(yè)發(fā)展的新背景,對經(jīng)營管理工作進行完善和創(chuàng)新,引導煤炭企業(yè)越發(fā)向精細化管理方向靠攏,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,推動煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
作者:黃旭 單福龍 單位:棗莊礦業(yè)集團中興建安工程有限公司
參考文獻:
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單位管理方案 篇6
一、前言
為更好的做大做**裝飾品牌,提**裝飾公司知名度,擴大在**裝飾市場占有率,依托育強地產(chǎn)強大后盾,早日實現(xiàn)**公司提出的十年規(guī)劃目標。在認真做好20xx年度的工作總結的基礎上,針對本地市場及消費群體,加強公司內部管理,使部門之間更加協(xié)調,員工人盡其才,更大限度的發(fā)揮員工積極性和個人潛力,增強公司集體的向心力、凝聚力。
二、20xx年度總結
管理中我們不能及時跟進,設計、材料銜接不到位,各工種互相推諉,質檢工作不負責任,售后服務也迫切需要加強,按要求必須做到一月一電話、三月一回訪。鞏固現(xiàn)有客戶,擴大客戶群體效應。
三、目標**
未來三年,公司將以設計部為龍頭,發(fā)揮銷售部主導地位,以打開家裝市場為突破口,通過客戶的口碑效應打徽駱駝裝飾品牌,從而帶動工裝、廣告,以及材料部的齊頭并進。
1、占領**市場,力爭三年內做到家裝市場占有25%的市場份額,工裝10%。
2、加強公司內部管理,樹企業(yè)文化豐碑。以設計為龍頭,人力資源為主導,市場拓展為方法:,提高公司品牌、經(jīng)濟效益為目標^。3、強化徽駱駝公司內部向心力和凝聚力,提高人才優(yōu)勢,做足“人”字文章,抓施工現(xiàn)場形象管理,安全、文明施工,促公司整體效益健康發(fā)展。6、20xx年銷售目標**為家裝300萬/工裝500萬/利潤150萬
四、市場調研及分析
隨著人們生活水平的'逐步提高和國家十七屆全會精神,國家關于“城鄉(xiāng)一體化建設”步伐的加快,并受北京、呼市以及包頭、赤峰等周邊市場的影響,**裝修業(yè)將迎來一個全新、輝煌的時代。據(jù)建筑裝飾裝修主管部門統(tǒng)計,**建筑裝飾家裝市場年銷售在一千萬元以上,工裝市場保守估計也在三千至五千萬元左右。我們的年銷售目標**是在此基礎上制定的。保證措施從以下三點做起:
1、銷售部加大業(yè)務員招聘、培訓力度,對業(yè)務水平高,有一定客戶關系的優(yōu)先錄取。
2、實行分片包干制度,對錫林浩特市新建小區(qū)、大樓做系統(tǒng)劃分,家裝要做到每個新建小區(qū)有固定的分管業(yè)務員,做到每戶有接觸,并分析不能簽單的原因。工裝要做到對新建樓面的用途、面積、開發(fā)商都能有所了解,爭取最大可能出方案和報價。
3、各部門緊密協(xié)調銷售部門的所有營銷活動。特別是設計和工程部。銷售部在財務上獨立核算,業(yè)務員薪酬實行低保底加高提成,另加年終分紅制度,銷售部要對每個業(yè)務員定指標、下任務,并就薪酬體系草擬方案報辦公室研究。
當然,與之同時,市場的激烈競爭也將開始。這就要求我們與時俱進,公司內部也應積極調整戰(zhàn)略,由原來的等活上門到主動出擊,去適應和開發(fā)本土市場,做大做強本土市場,了解市場發(fā)展趨勢、受眾心理及本地市場特色,積極穩(wěn)妥的利用現(xiàn)有資源和業(yè)績優(yōu)勢,繼續(xù)走中、高檔路線,強推施工工藝、施工管理及設計優(yōu)勢。
我們今年的家裝部市場做得就很不錯,基本做到新開發(fā)小區(qū)都有我們的展板和業(yè)務宣傳單,都知道有徽駱駝這個裝飾公司。前期推廣很成功,但需加大力度、提高簽單率。工地管理問題尤為突出,不是沒人干活就是質量不達標,總之缺人,導致家家簽延期單,客戶反應也不是很理想,這些都有待我們共同去改善。
五、公司內部管理
1、設計部
調整后的設計部應加強設計人員的業(yè)務及素質培訓,樹立“人無我有,人有我新”的概念,設計出精品,增加設計部投入,從北京、上海招聘有經(jīng)驗、有實力的設計師加盟。加強施工圖管理和繪制,確保工人能按圖施工,按規(guī)范出圖并存檔。把設計部也加入到公司單獨核算部門,強化責任心和公司一盤棋思想,為公司發(fā)展提供有力的保障,充分發(fā)揮龍頭作用。
2、銷售部
公司所有業(yè)務歸銷售部洽談、開發(fā)、協(xié)調,簽單時與材料部、工程部、質量及成本部會商,確認后再簽單,簽單后交工程部分配。有市場開發(fā)自主權、拓展計劃,廣告計劃報總經(jīng)理審核。充分發(fā)揮部門主導優(yōu)勢,了解和熟悉市場變化信息,為公司發(fā)展及戰(zhàn)略調整提供第一手的資料。
3、行政部
主管公司內部各部門人才招聘、培訓、存檔、協(xié)調及考核、調動,充分發(fā)揮人才優(yōu)勢,做足“人”字文章,做到人盡其才,優(yōu)勢互補,并能及時補充新鮮血液。協(xié)調各部門之間聯(lián)系,為實現(xiàn)**公司既定目標**、貫徹、監(jiān)督公司各項文件、措施勝利進行提供必要的保障。
4、材料部
改革現(xiàn)有模式,依托公司平臺,發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極開展對外業(yè)務,獨立核算,自負盈虧。提出可行性方案,解決與工程部爭議,為公司打造堅強后盾,創(chuàng)造效益。
5、質量及成本管理部
主管公司運營成本的核算,審核盈利空間的合理性。對公司所有在施工程質量、材料損耗、成本管理負責,有權對工程施工質量、材料浪費實施監(jiān)督、檢查及提出整改意見。
6、工程部
改變原有模式,合并原家裝部、工裝部。強化工地現(xiàn)場管理,落實公司工地現(xiàn)場管理規(guī)范及標識張掛,增加施工隊伍,實行崗位責任制。擇優(yōu)選擇施工質量好、工地現(xiàn)場管理好、客戶反應好、工長能力強、有作為的實行發(fā)單傾斜政策。下設項目部、質檢部,每周不少于2次巡檢,對工地安全、文明施工,質量等科目進行綜合評分。獎優(yōu)罰劣。
可以預見,以上各項在真正運行后,整體水平及效應絕對能立竿見影,目標也一定能實現(xiàn)**。當然與公司各部門的員工的努力是分不開的。因個人能力原因,論述不詳盡及詞不達意處懇請諸位指導糾正為謝!
企業(yè)總結及未來發(fā)展和內部管理方案曾老師
單位管理方案 篇7
摘要:為了中國石油企業(yè)的迅速發(fā)展,相關企業(yè)積極引進先進的物資管理方案,通過物資管理有效地降低生產(chǎn)成本。物資管理,就是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對所需物資的采購、使用、儲備等行為策略進行有效的計劃、組織和控制。物資管理是企業(yè)管理的主要部分。物流成本的控制則在物資管理的基礎之上得以實現(xiàn)。介紹了石油企業(yè)物資管理上存在的一些問題和解決方法以及如何更好地降低物流成本。
關鍵詞:石油企業(yè);物資管理;物流成本
進入21世紀以來,經(jīng)濟體制改革不斷深化,石油企業(yè)也漸漸地被發(fā)展成為一個專業(yè)化的服務性行業(yè)。近年來石油物資在內供市場慢慢萎縮,面臨著人員少、工作量大、采購周期短、周轉速度快等問題。為了更好地解決問題的根本,石油企業(yè)需要更好地提高物資管理水平。
一、石油企業(yè)物資管理存在的問題
1.物資學管理意識不夠明確。隨著中國經(jīng)濟體制改革的深入,石油企業(yè)物資的供應程序發(fā)生了質的變化,但管理人員的管理觀念卻還是停留在原點,對物資管理的重要性認識不深,對現(xiàn)在石油企業(yè)存在的問題也不太關注和了解,改進物資管理的主動性不夠。有些石油企業(yè)本身對物資管理的認識程度不夠深入,有些規(guī)章制度也根本不健全,不能很好地執(zhí)行國家實施的政策措施。管理人員的管理水平明顯偏低,企業(yè)本身的管理意識淡薄,不能完全消除傳統(tǒng)的管理模式。物資部門也因為計劃不周全,生產(chǎn)時有變更,導致了生產(chǎn)物資用不上,造成嚴重積貨,這些積壓的物資又不能很好地及時處理,就變成了大量的資金積壓,造成資金周轉不靈,加重庫存成本。
2.物資資源不集中,物流間斷。在物資管理的整個管理過程中,主要有采購資源、倉儲資源,運輸資源等幾個環(huán)節(jié),但是各個部門沒有很好地進行溝通,而是處于被動狀態(tài)。像物資供應部門被動性地等著生產(chǎn)部門的物資采購需求計劃,再進行材料的采購和倉儲,運輸部門也是等著物資供應部門和生產(chǎn)部門的需要,部門之間不加強溝通,容易造成供應物流與生產(chǎn)物流各自執(zhí)政的間斷式物流管理。物資采購本身受市場供求影響,物流的間斷會使供給與需求的信息不能更好地交流,對市場價格的變化難以作出決策,會出現(xiàn)“諸侯割據(jù),自成體系”的'局面,給企業(yè)經(jīng)濟帶來嚴重的損失。
3.信息技術水平低。傳統(tǒng)物資管理,物資設備和技術比較落后,很多石油企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的物資供應管理信息系統(tǒng),造成信息化服務水平低,信息平臺和各物資的運作沒有很好地連接,不能達到信息共享。在管理過程中,物資的采購、詢價,合同的管理,物資的質量、倉儲和配送都沒有整合到管理系統(tǒng)上,降低了信息的利用率,運輸不合力,使物資資源沒有得到合理的安排。
二、提高石油企業(yè)物資管理的對策
1.加強對物資管理的認識。目前石油產(chǎn)量不斷下降,儲量變少,更要加強對石油的物資管理。物資管理技術越來越高,越來越復雜,在管理人員認識物資管理的重要性后,我們必須提高自身的素質和管理能力。例如舉辦各種技術崗位培訓,為物資管理人員創(chuàng)造學習的條件,讓他們學習國外先進的管理理念、學習現(xiàn)代管理必備的知識。只有真正認識到物資管理的重要性,才能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營作出自己的貢獻,保證企業(yè)物資的正常運轉。
2.建立物資信息網(wǎng),實現(xiàn)網(wǎng)上交易。網(wǎng)站的建設是非常關鍵的,要把網(wǎng)絡建設和物資供應系統(tǒng),網(wǎng)站內容結構策劃出來,它是開展電子商務的場所,是各部門交流的一個平臺。建立電子交易,把商店、產(chǎn)品、需求、訂貨、購買、支付等實物變成電子化信息處理。舉個長慶油田電子商務物資管理系統(tǒng)應用案例:長慶油田物資裝備公司是長慶油田公司下屬的一個二級單位,承擔著長慶油田各生產(chǎn)單位和產(chǎn)能建設工程的物資采購供應與管理工作。公司按照新的管理模式開發(fā)的“電子商務物資管理系統(tǒng)”有力地保證了油氣田勘探開發(fā)建設任務的圓滿完成。從20xx年元月正式投入使用以來,在長慶油田的物資采購中發(fā)揮了巨大的作用:(1)極大地提高了工作效率。(2)提高了物資采購過程的透明度。(3)規(guī)范了業(yè)務處理流程。
3.加強物資管理中的物資采購。物資采購是石油物資管理的重要環(huán)節(jié)。好的管理物資采購體系,可以很好地降低采購成本。如果消耗的物資品種繁多,消耗量差別大,可以實現(xiàn)批量采購。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和質量的影響程度,科學劃分采購管理分工,是非常有必要的。也可以實現(xiàn)集中批量采購來降價節(jié)支。集中批量采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的一個未來趨勢,是降低采購成本的前提。物資部門對生產(chǎn)起著保障性作用,這個作用又是根據(jù)物資的采購供應來完成的。要控制就要集中采購,集中才可能形成批量,才可能在市場采購中處于有利的位置,爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務。
三、降低石油企業(yè)物流成本的控制方案
1.石油企業(yè)物流外包。石油企業(yè)物流外包是強化企業(yè)競爭力的需要,目的是為了使石油企業(yè)保持精干,集中更多的精力專注于其他管理。石油企業(yè)物流外包可以科學合理地利用石油企業(yè)外部資源,將自己不擅長的物流業(yè)務外包給擅長的專業(yè)公司完成,可以利用石油企業(yè)外部資源來彌補資源和能力上的缺陷。還可以降低和控制石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。因為專業(yè)的公司可以更有效、更廉價地保證該業(yè)務的運輸,那么石油企業(yè)避免了巨額的投資。此外,石油企業(yè)物流外包可以減少運輸風險,本身物流的資源和能力是有限的,如果和專業(yè)公司合作,就可以共同承擔風險,減少意外的危害。
2.加強員工的成本管理意識。企業(yè)員工是保證物流成本管理順利開展的基礎和條件,如果沒有員工認識物流成本管理的方式,單憑制度和條文,那操作起來也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門擴展到各個部門,使企業(yè)員工對物流成本管理方式有所理解和互相配合,進行物流成本管理,使員工具有長期發(fā)展的“戰(zhàn)略性成本意識”,牢固樹立市場競爭觀念,及時預測未來市場需求和發(fā)展變化,積極調整經(jīng)營戰(zhàn)略。
四、結論
隨著體系的不斷完善,石油企業(yè)對物資管理提出了更高的要求,對現(xiàn)狀進行了簡單的分析并做出了相對的解決方法,為企業(yè)物資管理選擇了一條科學之路。
參考文獻:
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一、當前企業(yè)檔案管理存在的問題
1.檔案信息收集不全面,保存不完整
在檔案管理中,信息收集不全面、不及時是企業(yè)檔案管理中最根本的問題。從檔案信息收集到信息入庫、保存,應當由檔案管理人員全方位負責。然而,目前大多數(shù)企業(yè)管理人員尚未做好檔案信息的收集工作,收集過程中仍存在很多問題:部分企業(yè)選擇紙質和電子版相融合的檔案信息記錄方式,導致檔案信息記錄混亂;企業(yè)人員和外來人員隨意調取檔案信息,甚至在已有的紙質檔案信息中亂涂亂改、隨意開窗;或只采用文字和數(shù)字的集合,沒有采用多媒體的收集方式等,均不能保證檔案信息的真實性和完整性。
2.檔案管理體系不完善
一個完善、專業(yè)的檔案管理體系是企業(yè)面對外界競爭的有力保障,而目前多數(shù)企業(yè)的檔案管理體系仍存在一些紕漏。如大多數(shù)企業(yè)仍在利用紙質檔案;檔案室設置比較簡陋,更有部分企業(yè)根本就沒有設立相應的檔案庫房;缺少專業(yè)的檔案管理人員,個別企業(yè)的檔案管理人員變動頻繁,更有甚者管理人員身兼數(shù)職,沒有嚴格按照企業(yè)相關制度確保檔案信息的'安全性和準確性,檔案和文件材料的利用沒有頭緒或有些重要的檔案文件材料根本沒有歸檔等等,使企業(yè)于無形中受到嚴重損失,同時也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
3.缺乏完善、專業(yè)的管理制度
企業(yè)對檔案管理不夠重視,是制約企業(yè)檔案管理工作科學化、創(chuàng)新化發(fā)展的根本原因。一些企業(yè)的管理者更多地注重企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,而忽視了檔案管理在提高企業(yè)經(jīng)濟效益中的作用,使得檔案管理工作多流于形式。同時,一些企業(yè)的檔案管理人員自身也對檔案管理不夠重視,在具體工作中缺乏責任感和職業(yè)道德,使得檔案管理工作的失位現(xiàn)象日益嚴重,檔案“無用論”不斷蔓延至整個企業(yè),導致企業(yè)發(fā)展邊緣化危機加重。
4.企業(yè)檔案管理信息化程度不足
雖然當前企業(yè)內部信息處理網(wǎng)絡較過去已經(jīng)有了較大程度的進步,但是文件和信息傳輸信息化程度還不夠,這在很大程度上限制了企業(yè)檔案管理工作效率和質量的提高。企業(yè)檔案管理信息化不足的一個重要原因是企業(yè)還沒有建立起完善的檔案管理信息系統(tǒng),缺乏系統(tǒng)和技術支撐,即便一些企業(yè)建立了信息系統(tǒng),但沒能根據(jù)檔案管理工作的實際情況及時完善,這也同樣會降低企業(yè)檔案管理效率,制約企業(yè)檔案管理科學化、創(chuàng)新化發(fā)展。
二、優(yōu)化企業(yè)檔案管理工作的科技建設和創(chuàng)新發(fā)展的策略
1.提高檔案管理人員的素質及領導的重視程度
無論是企業(yè)管理者還是檔案管理人員,都要轉變傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理理念,將提高檔案管理工作的科技建設和創(chuàng)新發(fā)展納入企業(yè)的工作重點之中,充分認識到檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要意義。作為企業(yè)的管理者,各級領導要發(fā)揮引導作用,與時俱進,利用現(xiàn)代化的管理手段和科學技術來調整和完善企業(yè)內部檔案管理體系,同時也要加大對檔案管理重要性的宣傳和教育,增加對檔案管理工作的資金投入,加強對檔案管理的基礎設施建設,完善管理設備,建立科學化、創(chuàng)新化、信息化、現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理體系。同時,檔案管理人員要不斷提高自身的專業(yè)素質,加強與其他行業(yè)和領域的交流和溝通,學習先進的管理經(jīng)驗,增強自身的工作責任感和創(chuàng)新觀念。
2.強化管理體系,完善管理制度
健全的企業(yè)檔案管理制度是提高企業(yè)檔案管理工作質量,促進企業(yè)檔案管理科學化和創(chuàng)新化發(fā)展的制度保障。在新的時代背景下,企業(yè)應與時俱進,積極構建新的檔案管理體系,明確檔案信息收集流程和注意事項,要遵循《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規(guī),確保企業(yè)所制定的檔案管理規(guī)章制度符合國家的制度要求,達到國家標準,做到有法可依。同時,應強化檔案管理人員的法律意識,在人員更替時做好交接工作,并且保證不泄漏公司內部的檔案信息,做好檔案信息安全工作,保證檔案信息的嚴密性。
3.提升檔案的信息化水平,全面收集檔案信息
網(wǎng)絡化和數(shù)字化的普及發(fā)展,促進了企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新,檔案管理模式也從傳統(tǒng)實物保管方式向電子化模式轉變,即由傳統(tǒng)的可視記錄識別向以機器識別代碼型發(fā)展,機器識別代碼型即所謂的電子檔案。利用計算機技術和輔助工具設計的電子圖紙,不僅易于存儲和查詢,還更加形象具體。此外,傳統(tǒng)的文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、聲像檔案等分類被取代,逐漸形成了以企業(yè)信息集成系統(tǒng)中各個流程和管理模塊的設置和發(fā)展。利用電子文件管理,能將分散在各個管理系統(tǒng)中的檔案信息通過計算機規(guī)定的指令來隨機調整和設置分類方案。因此,新形勢下的檔案管理科技建設和創(chuàng)新工作,必須加強電子檔案和電子文件管理,實現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化、科技化、信息化、創(chuàng)新化發(fā)展。
三、結語
信息時代的快速發(fā)展,要求企業(yè)檔案管理必須與時俱進,實現(xiàn)檔案管理科學化、規(guī)范化和創(chuàng)新化;必須轉變傳統(tǒng)觀念,提高企業(yè)對檔案管理的重視程度;必須強化制度保障,建立健全檔案管理制度;必須重視電子文件管理,實現(xiàn)檔案管理的電子化。只有這樣,才能發(fā)揮企業(yè)檔案管理的最大效能,實現(xiàn)價值最大化,才能促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,才能為社會進步和經(jīng)濟發(fā)展做出最大貢獻。
參考文獻:
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作者:杜克 單位:中國第一汽車集團公司
單位管理方案 篇2
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理已經(jīng)成為一門管理科學,而在眾多的管理問題中,政工管理是其中最重要的部分之一。所謂政工管理,就是做好企業(yè)員工的政治思想工作,讓員工能夠有一致的思想目標,共同為企業(yè)發(fā)展作出貢獻。在新時期下,我國經(jīng)濟社會處在快速轉型的過程中,企業(yè)也在接受來自市場的考驗和挑戰(zhàn)。面對復雜的經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)如果想要更好的繼續(xù)發(fā)展,就要保證自己具有足夠的市場競爭力,而企業(yè)員工在這方面起到了關鍵性的作用,所以企業(yè)的政工管理工作是關系企業(yè)自身發(fā)展的重大問題。
一、進行政工管理方式創(chuàng)新的必要性。
新時期下,企業(yè)的核心競爭力就是人才。因此,企業(yè)進行政工管理能夠是員工了解企業(yè)文化,知道自身對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的作用,找到自己的定位,最大程度的發(fā)揮自身才能。但是企業(yè)的政工管理方式依舊采用老一套,必然會阻礙員工思想水平的提高,進而影響企業(yè)自身的發(fā)展進步。而創(chuàng)新是擺脫陳舊管理桎梏的最佳方式,只有企業(yè)自身積極的進行制度革新,并建立一套符合企業(yè)政工管理的制度模式,這樣才能適應新時期的時代要求。反之,如果企業(yè)政工管理因循守舊,必然影響員工的思想狀態(tài),企業(yè)發(fā)展必然失去活力。
二、新時期企業(yè)政工管理存在的問題。
(一)政工管理認識落后。
目前,在企業(yè)的政工管理工作中,最突出的問題就是企業(yè)的政工管理人員在相關認識上的欠缺,不能適應新時期中的政工管理的相關要求。比如在一些企業(yè)的政工管理工作中,管理人員依舊使用傳統(tǒng)落后的管理方式對員工進行管理,無論是在思想高度和理念創(chuàng)新上都存在較大的局限性,對企業(yè)政工管理工作造成了一定的阻礙,影響企業(yè)管理效率。除此之外,大部分企業(yè)依舊沒有認識到這一嚴峻的問題,所以在目前的企業(yè)政工管理工作中,管理人員沒有意識到問題的出現(xiàn),自然也就沒有相應的解決策略。即使有企業(yè)認識到相關問題,并提出一些創(chuàng)新口號,但是基本上還是流于形式,沒有實質性的措施,所以歸根究底還是對政工管理工作的認識不到位。
(二)管理工作落實不到位。
企業(yè)政工管理工作中的政治思想工作在內容上較為枯燥單調,所以有人對于這些內容基本存在著不落實、不宣傳的態(tài)度,這樣造成的直接后果就是影響企業(yè)管理的效率和質量,所以如何解決管理落實問題,成為新時期企業(yè)政工管理的重要內容。造成工作落實不到位的原因,在現(xiàn)在的企業(yè)中無非就是兩點,第一,政工管理人員認為思想政治工作只是一種輔助工作,導致管理人員不重視政工管理工作,當然就忽略了相關的落實工作。第二,員工不重視政工管理工作,有人錯誤認為思想政治工作就是給自己的思想戴上“緊箍咒”,對這類管理工作產(chǎn)生排斥。還有人認為思想工作枯燥乏味,并且無益于自己的'工作提升,所以不重視,即使管理層下達了相關學習要求,員工也出現(xiàn)不積極、不配合的情況,影響企業(yè)管理的實際效果。
(三)管理制度不健全。
通過上文的分析,造成企業(yè)政工管理工作制度不完善的原因,也可以分成兩個方面。一方面就是企業(yè)自身對管理工作的忽視,沒有為政工管理工作提供有力的支持,并且也沒有進行專門的制度制定工作。另一方面因為企業(yè)對政工管理工作的忽視,造成相關的政工管理人員長期得不到重用,這樣直接影響了他們的工作熱情,所以管理人員對于這項工作基本都是敷衍了事,更談不上進行制度創(chuàng)新和制度完善建設了。因為這兩方面的因素,企業(yè)政工管理制度長期出現(xiàn)空白,管理工作無法做到有章可循,大大限制了企業(yè)的管理效率。
三、實現(xiàn)企業(yè)政工管理方式創(chuàng)新的基本要求。
(一)解放思想提升覺悟。
新時期下,重點強調企業(yè)政工管理工作的目的就是為了解放員工思想,提升其思想覺悟,能夠認識到做好本職工作的重要性。
但是鑒于當前企業(yè)政工管理工作中出現(xiàn)的一些問題,要想實現(xiàn)企業(yè)政工管理的突破,第一步要做的就是提升企業(yè)上下的思想認識,這樣才能夠為相關的改革工作打下思想基礎。
(二)提升相關人員的素質。
政工管理工作涉及到管理者和被管理者,這兩方面都應該具有較強的工作素質,不然管理者無法服眾,被管理者難以接受新觀念。政工管理工作是一項復雜的管理工作,涉及的內容非常廣泛,所以管理者如果沒有一定的知識水平作為支撐,很難確保管理工作的順利開展。而作為普通員工,同樣的如果沒有一定的認知學習能力,也很難理解和接受相關思想,所以提高相關人員的素質,是實現(xiàn)企業(yè)政工管理的文化基礎。
四、實現(xiàn)企業(yè)政工管理方式創(chuàng)新的具體措施。
(一)完善政工管理體系。
政工管理工作的缺乏與管理體系不完善之間互為因果,因為從前的管理體系不完善,缺乏與企業(yè)其他部門的協(xié)調聯(lián)系,所以要進行管理方式的創(chuàng)新。首先就要加強政工管理部門與其他部門機構之間的聯(lián)系,這樣在進行具體工作時,才不會出現(xiàn)不配合的情況。另外,在政工管理體系中,還要有專門的宣傳小組,將企業(yè)的精神文化宣傳到企業(yè)的最前沿,讓員工知道政工管理思想,能夠保證政治思想工作的實施效果。
(二)更新政工管理內容。
政工管理的內容要從員工的實際出發(fā),把員工最想知道、最能理解、最感興趣的信息進行宣傳,這樣才能立足于宣傳實際進行內容上的創(chuàng)新。政工管理工作的落腳點雖然是提高員工的思想水平,但是內容上不宜過于官方化、抽象化,這樣的內容不僅達不到提升作用,還會引發(fā)員工的反感。并且在宣傳過程中,宣傳者可以用一些實際行動代替語言,比如對員工的關心、噓寒問暖等舉動,相比單調的語言宣傳更有感染力。
(三)創(chuàng)新政工管理制度。
在新時期的政工管理工作中,為了確保各項措施的順利實施,一套完整的管理制度是必不可少的。但為了適應新要求,就必須對過去的管理制度進行革新,制定出能夠滿足管理新需求的制度。在現(xiàn)代企業(yè),特別倡導的就是以人為本,因為市場競爭壓力增大,企業(yè)員工的壓力也逐漸增加,所以政工管理制度應該滿足人性化的要求,切實從員工的利益出發(fā)。比如直接的獎金制度、福利制度等,這些關乎員工切身利益的舉措,更能達到管理目的。
五、結束語:
員工是企業(yè)發(fā)展的根本,所以企業(yè)要抓好政工管理工作,強化企業(yè)的運營管理,這樣才能形成企業(yè)向心力和凝聚力,在激烈的市場競爭中取得人員優(yōu)勢。在新時期,企業(yè)更要把政工管理提上日常議程,并根據(jù)自身情況,調整管理方式、創(chuàng)新管理制度,實現(xiàn)企業(yè)的高效管理。
單位管理方案 篇3
一、越級指揮。
如果是相同的指令,情況還算好,如果是意見相左,一次越級指揮,就在基層員工面前把中層掃蕩得干干凈凈了。之所以管理架構要分層級,越是管理規(guī)范的大公司,層級越嚴密,就在于要形成政令統(tǒng)一的行政體系,發(fā)揮行政領導力。所以在層級管理當中,有一條原則是所有管理者必須要遵守的:可以越級投訴,不可以越級匯報;可以越級了解情況,不可以越級指揮。
二、權力過于集中。
在60年代,管理學中就提到了分權思想。每個公司的情況不一樣,分權還是集中當然不可一概而論。但是權力過于集中的結果必然導致高層的忙死和中層的不負責任,閑死,郁悶死。也間接導致平級部門之間的官僚主義,一句“領導說了算”,不得罪人,也不愿意承擔責任,實際上印證了中層管理的缺失,中層管理變成了擺設,變成了高層領導的應聲蟲。
三、官僚主義作風。
這個很普遍,不多講,對領導力的傷害是很大的??科髽I(yè)文化、目標管理、KPI等手段可以有用。
四、指令不明確,模棱兩可,沒有時間節(jié)點,責任不清,目標不可量化等等,讓中層無所適從,或者揣測上意,而不能專注于執(zhí)行。
五、領導個性過于鮮明,個人喜好影響工作。
企業(yè)沒有良好的工作氛圍,讓能者寒心,庸者瞎混,團隊成團伙,各懷心事,相互拆臺,就是不好好做事,嚴重影響戰(zhàn)斗力。
六、決策隨意,影響士氣。
七、事必躬親,事無巨細。不信任,不寬容,不鼓勵。
八、任何公司都會存在一些問題,上述七種情況,職場人員應該都不陌生,應該說也不足以致命,只是會影響士氣,影響效率,影響發(fā)展而已。中層的問題,中層自己解決不了,依本人愚見,三板斧基本可以解決上述中層的問題。第一,確定職權、職責、利益對等的架構,實際上也是分權平衡體系,執(zhí)行起來當然會復雜一點,但管理的基本規(guī)律是必須要遵守的。第二,樹立“重經(jīng)營,輕管理”的指導思想。不同性質的部門,管理的重心也有所不同。管理的目的不是管理,而是經(jīng)營的保障,當管理不能提高經(jīng)營水平甚至對經(jīng)營產(chǎn)生不利影響時,必須優(yōu)先經(jīng)營。第三,創(chuàng)導以原則為中心的處事風格。第一板斧是框架,是大廈的支柱,支柱不能斜;第二板斧是操作系統(tǒng),是DOS還是WINDOWS,效率當然是大有區(qū)別的;第三板斧是企業(yè)文化的內核,是人治還是法治,決定了企業(yè)能走多遠,能做多大多強。
山東樂成商業(yè)運營管理有限公司,20xx年3月5日成立于山東濟南,注冊資金伍佰萬圓整,是商業(yè)地產(chǎn)策劃、招商與運營管理顧問機構,是商業(yè)房地產(chǎn)行業(yè)的全程服務商,是為商業(yè)房地產(chǎn)行業(yè)專業(yè)市場領域提供技術服務的專業(yè)機構。
山東樂成商業(yè)運營管理有限公司,定位為現(xiàn)代服務業(yè)(即現(xiàn)代第三產(chǎn)業(yè))商業(yè)運營管理商,專注于商業(yè)房地產(chǎn)的運營管理和技術研究,主要服務項目有:商場經(jīng)營管理、商業(yè)顧問、商業(yè)招商、物業(yè)管理、商業(yè)市場調研、商場空間規(guī)劃、市場營銷策劃、商業(yè)推廣活動、市場裝飾裝修服務;廣告設計、制作、發(fā)布。
公司的愿景是成為中國最專業(yè)最具前瞻性的商業(yè)地產(chǎn)運營管理商,為客戶提供優(yōu)質、創(chuàng)新的專業(yè)服務,目前正在運營管理的項目是山東東明樂成建材家居廣場。
運作項目
山東樂成商業(yè)運營管理有限公司正在運營的項目——山東樂成建材家居廣場,東明唯一一家”一站式”購物建材家居商場,位于東明東部新城曙光路和黃河大道交叉口,總面積四萬余平方米,預計20xx年9月開業(yè),現(xiàn)已進入開業(yè)籌備階段。
企業(yè)文化
企業(yè)使命:服務客戶,服務社會,為員工打造一個成長的平臺
企業(yè)愿景:成為中國最專業(yè)最具前瞻性的商業(yè)地產(chǎn)運營管理商
企業(yè)價值觀:服務、誠信、務實、創(chuàng)新、責任
市場分析
目前國內商業(yè)房地產(chǎn)運營管理服務行業(yè)還處于發(fā)展初期,數(shù)量不多,規(guī)模不大,專業(yè)性不強?,F(xiàn)有的很多商業(yè)地產(chǎn)項目的運營管理大多是房地產(chǎn)公司與策劃團隊、招商團隊、物業(yè)團隊等合作,或者暫時性的成立運營管理公司以自營,并不承接自有項目以外的業(yè)務。這種運營管理模式不僅投入大、耗費精力大,且效果不佳,不利于專業(yè)化、制度化管理,也不利于保持項目的持續(xù)競爭力。所以說業(yè)內迫切需要專業(yè)的商業(yè)房地產(chǎn)行業(yè)的全程服務商,迫切需要為商業(yè)房地產(chǎn)行業(yè)專業(yè)市場領域提供技術服務的專業(yè)機構。
企業(yè)優(yōu)勢:
系統(tǒng)優(yōu)勢:公司具備完善的運作系統(tǒng),有獨立的前期策劃團隊、招商團隊、中期執(zhí)行團隊和后期運營管理團隊。
操盤優(yōu)勢:公司在運作上實行項目現(xiàn)場設置執(zhí)行項目組、公司總部設置總參的雙操盤模式;合理把控節(jié)點、避免項目出現(xiàn)失誤。
團隊優(yōu)勢:公司本科專業(yè)人才比例占有60%左右,人員多為經(jīng)歷過眾多項目的專業(yè)精英人士,實操經(jīng)驗豐富。
專業(yè)優(yōu)勢:公司成立的商業(yè)地產(chǎn)沙龍,會員多為國內知名商業(yè)地產(chǎn)界的權威人士,商業(yè)地產(chǎn)沙龍與國內多家業(yè)內專業(yè)聯(lián)盟共同研究行業(yè)發(fā)展趨勢,時刻處在行業(yè)前沿,專業(yè)知識豐富。
合作商家優(yōu)勢:公司在運作項目過程中與眾多的開發(fā)商及品牌商家達成長期的合作伙伴關系,品牌資源豐富。
團隊配置:
目前公司運作項目,根據(jù)實際情況項目現(xiàn)場設置執(zhí)行項目組,總部設置總參,進行全程監(jiān)控。
具體根據(jù)項目實際情況及工作量確定人員數(shù)量,各階段基層人員在當?shù)仄赣?,前期大約為30-50人,中期大約50人左右,后期大約80-100人左右
單位管理方案 篇4
摘要:本文試就集團企業(yè)的現(xiàn)金池系統(tǒng)管理方案的構建作出初步探討,首先分析網(wǎng)上銀行的主要功能與特點,對現(xiàn)金池對集團企業(yè)資金管理的益處進行闡述,并對基于網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的集團企業(yè)現(xiàn)金池管理方案構建進行實例分析,旨在促進集團企業(yè)資金管理水平的提高,以供其他同行借鑒參考。
關鍵詞:集團企業(yè);網(wǎng)上銀行系統(tǒng);現(xiàn)金池;資金管理;收支兩條線
資金集中管理是集團企業(yè)財務管理的重要內容,通過對資金的集中管理, 可以加強集團企業(yè)各個業(yè)務單元之間的聯(lián)系; 可以使集團總部更好地管控下屬子(分) 公司;可以更有效提高集團企業(yè)的資產(chǎn)運營效率。由于在管理要求、企業(yè)資本結構和集團控制力度等方面的差異,當前我國集團企業(yè)采用的資金集中管理主要有資金結算中心、財務公司和資金收支兩條線集中管理等模式。隨著我國金融結算系統(tǒng)的不斷改進,網(wǎng)銀系統(tǒng)功能和安全性等方面已趨于完善,一種基于委托貸款模式的創(chuàng)新型資金管理技術———“現(xiàn)金池”正在逐漸興起,無論從管理層面還是技術層面,“現(xiàn)金池”業(yè)務都是對目前采用的各種資金集中管理模式的進一步優(yōu)化。
一、網(wǎng)銀系統(tǒng)的主要功能與特點
通過網(wǎng)銀資金劃撥,全國銀行間賬戶轉賬、匯款,同城或異地可以瞬時實現(xiàn)資金的實時轉賬,網(wǎng)上銀行可以足不出戶,操作簡單,業(yè)務又可以批量處理,大大提高了財務人員特別是出納員的工作效率;
客戶可隨時從網(wǎng)銀系統(tǒng)上下載標準格式的對賬單,直接供本單位的會計核算軟件進行對賬處理,節(jié)省了大量的手工勾賬工作;
可以協(xié)助集團企業(yè)理財,實施集團企業(yè)內部總(母)公司向分(子)公司資金收集、劃轉、調撥資金,查詢分(子)公司賬戶信息,監(jiān)控其資金運作;
財務內控管理:代發(fā)工資、代發(fā)報銷、分級操作、分權限管理;
網(wǎng)上銀行方便快捷:批量交易、定時交易、脫機操作;客戶證書管理功能將根據(jù)客戶的需要,對客戶證書設置各種權限,進行數(shù)字證書安全身份認證,查詢、更新證書,幫助客戶實現(xiàn)有效的內部事務管理。
通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng),集團企業(yè)資金管理可構建收支兩條線、零余額管理、日間透支、日終清算”的集團賬戶體系管理模式。
二、現(xiàn)金池對集團企業(yè)的有利之處
集團企業(yè)引入現(xiàn)金池模式后,通過收支兩條線集中管理手段,實現(xiàn)資金的集中管理,集中企業(yè)整體資金資源,可以改善和優(yōu)化資金管控粗放型的局面。現(xiàn)金池對集團企業(yè)的好處是顯而易見的:首先,改進了資金的流動性管理。在現(xiàn)金池結構中,各子賬戶將保持最少的資金余額,以便充分提高整個集團的資金利用率和流動性;在日終,盈余資金可以通過主賬戶的劃轉,來資助其他資金短缺的子公司,過剩的流動資金可以得到更好的利用。其次,減少了資金的利息成本。建立基于委托貸款模式的創(chuàng)新型資金管理的“現(xiàn)金池”后,自動化資金劃轉降低了集團整體的利息成本。第三,節(jié)約了資金的管理成本。維持較少的貸款,降低企業(yè)備付金的留存,可以減少企業(yè)對資金賬戶管理的成本?,F(xiàn)金池整體上可以增加集團內部的協(xié)同效應,發(fā)揮資金頭寸的最大化價值。
三、基于網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的現(xiàn)金池管理方案的構建實
例———以某集團公司為例
(一)集團賬戶體系的架構
1.集團公司“收支合一”賬戶設置
集團公司在承辦專用銀行建立“收支合一”賬戶,用于辦理日常收付業(yè)務和資金歸集下?lián)堋?BR> 2.子公司、分公司“收入專戶”的設置
集團公司在全省搭建集團公司、子公司、分公司三級收入賬戶體系,收入賬戶只收不付,即只能收入營業(yè)收入和向集團公司指定賬戶進行資金上劃,無法向其他賬戶實現(xiàn)對外支付結算業(yè)務。
集團公司在承辦專用銀行建立“收支合一”賬戶作為“一級收入專戶”,子公司和分公司分別設立二級和三級收入專戶。日終,收入專戶資金按級次自下而上逐級歸集,保持賬戶日終余額為零。若該賬戶向對應的上級賬戶以外的賬戶進行支付,銀行系統(tǒng)會自動拒絕處
3.子公司、分公司“支出專戶”的設置
集團公司在全省建立集團公司、子公司、分公司三級支出專戶體系,支出賬戶只付不收,即只能接收對應上級賬戶的撥款并做日常支付結算,不能接受來款。集團公司在承辦專用銀行建立“收支合一”賬戶作為“一級支出專戶”,子公司、分公司分別設立二級和三級支出專戶。其中二級和三級支出專戶采用“零余額管理、支付限額控制、日間透支、日終清算”的管理方式。各子公司和分公司每月可以在集團公司核定的賬戶支付額度內直接透支使用資金,由各開戶銀行先行主動墊付資金,日終由網(wǎng)上銀行自動實行逐級清算,保持賬戶日終余額為零,若該賬戶對應的上級賬戶以外的賬戶對該賬戶進行支付,系統(tǒng)將自動拒絕入賬。日終子公司、分公司的二級和三級支出專戶實際余額為零。
(二)“支出專戶”額度控制規(guī)則
集團公司以及各級下屬單位的“支出專戶”體系均通過專用銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)實現(xiàn)加強支付結算管理,網(wǎng)上銀行系統(tǒng)提供雙重“保障鎖”實現(xiàn)額度控制管理,即“內部管理系統(tǒng)”和“主機系統(tǒng)”的雙重保障互為制約。第一把鎖,“內部管理系統(tǒng)”設置“最大單筆支付限額”、“日累計支付限額”、“周期(月)累計支付限額”實現(xiàn)基礎保障;第二把鎖,“主機系統(tǒng)”設置“分配額度”實現(xiàn)延伸保障。
1.透支額度的確定
由集團公司統(tǒng)一形成預算額度,并且匯總形成集團公司以及各級下屬單位的分配透支額度。若下屬單位約定周期未使用完的支付額度在當約定周期作廢。
2“. 支出專戶”額度的傳遞
每月月底之前由集團公司匯總上報各下屬單位的支出賬戶透支額度分配表,交由承辦的銀行處理網(wǎng)銀賬戶下月透支額度設置。
3“. 支出專戶”額度的管理規(guī)則
(1)網(wǎng)銀賬戶對最高額度設置的管理規(guī)則
①最大單筆支付限額:“支出專戶”對外結算支付的單筆最大限額,若超過此限額,銀行在受理該賬戶對外支付業(yè)務時,系統(tǒng)將提示“超過賬戶最大單筆支付限額”并自動拒絕受理該筆業(yè)務。
②日累計支付限額:“支出專戶”日間累計對外結算支付限額的總和,若超過此限額,銀行在受理該賬戶業(yè)務對外支付業(yè)務時,系統(tǒng)將提示“超過賬戶日累計支付限額”并自動拒絕受理該筆業(yè)務。
③周期(月)累計支付限額:“支出專戶”周期(月)累計對外結算支付限額的總和,若超過此限額,銀行在受理該賬戶業(yè)務對外支付業(yè)務時,系統(tǒng)將提示“超過賬戶周期累計支付限額”并自動拒絕受理該筆業(yè)務。
(2)支出賬戶透支額度分配管理規(guī)則
分配額度:“支出專戶”實現(xiàn)日間賬戶透支結算的額度控制,該額度通常要與“周期累計支付限額”保持一致,同時需要還可以針對該額度的有效期進行設置,該有效期期限的設置通常與“周期累計支付限額”中的“周期”保持一致(即為月)。各級下屬單位支出專戶可在該額度有效期范圍內進行賬戶日間透支結算。
各級下屬單位“支出專戶”的日常支付結算業(yè)務均受以上“額度”的限制,為了保證各級下屬單位日常支付結算業(yè)務的順暢,集團公司在核定各分支機構“支出專戶”使用額度時必須考慮周全,避免頻繁變更各級下屬單位“支出專戶”的使用額度。
4.下屬單位臨時調整額度的救濟措施
當月內,如果各級下屬單位需要變更支付額度的,由集團公司匯總各級下屬單位的相關額度申請情況,需辦理網(wǎng)銀賬戶最高額度設置申請、支出賬戶透支額度分配申請,傳遞到集團承辦的銀行,辦理臨時額度調整。
(三)“支出專戶”發(fā)生退票時處理
若各級下屬單位“支出專戶”由于票據(jù)上的收款賬號或戶名有問題產(chǎn)生退票時,退票的款項由賬戶當?shù)亻_戶行通過銀行內部賬戶劃入該發(fā)生退票的“支出專戶”,日終由銀行系統(tǒng)自動上劃至該分支機構所對應的上級賬戶。由于支付的金額已占用了該賬戶的使用額度,故要恢復原來使用額度,必須通知承辦的銀行在網(wǎng)銀系統(tǒng)上進行恢復額度調整。
集團公司收支兩條線賬戶管理模式,對各級分支機構賬戶進行了嚴格的收支控制,主要通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)自動實現(xiàn),有效避免了企業(yè)以收代支的情況?,F(xiàn)金池內的收入戶、支出戶所有資金的劃撥和歸集,皆由網(wǎng)銀系統(tǒng)自動完成,月末,各成員單位的收入賬戶和支出賬戶存款余額均為零。
綜上所述,基于網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的現(xiàn)金池管理模式的構建在技術上已比較成熟,現(xiàn)金池已成為集團企業(yè)提高資金流動性,低成本、集中化管理資金的首選工具,但是,現(xiàn)金池跨省資金調度在我國尚存在管理體制上的壁壘,需要圍繞國家金融、稅收法規(guī)的完善,以及理順集團企業(yè)、成員企業(yè)和銀行之間錯綜復雜的資金配置和管控關系,并進行通盤設計和精心組織,才能使其更為健全。隨著集團企業(yè)資金集約化管理趨勢的增強,相信現(xiàn)金池業(yè)務一定會具有良好的發(fā)展前景。
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單位管理方案 篇5
摘要:煤炭作為重要的能源,為國家的發(fā)展提供源源不斷的動力支持,在我國能源結構中占據(jù)著主導位置.煤炭企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要組成部分,煤炭企業(yè)的發(fā)展狀況直接影響著社會的正常運轉。近年來,中國的對外開放程度不斷擴大,市場環(huán)境越發(fā)復雜,煤炭企業(yè)在迎來發(fā)展機遇的同時也面對著越來越多的挑戰(zhàn),在新形勢下,加大對于企業(yè)內部經(jīng)營管理的研究,結合當前的煤炭行情對其進行改進和創(chuàng)新,順應時代發(fā)展的需要,提升企業(yè)的競爭力和經(jīng)營管理效益,進而推動煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:煤炭行情;煤炭企業(yè);經(jīng)營管理;方案
自本世紀初中國加入世界貿易組織之后,國家加大了與世界各國的經(jīng)濟文化往來,改變以往的市場環(huán)境,企業(yè)迎來了新的轉型期,當前我國煤炭企業(yè)雖然通過改革擺脫了計劃經(jīng)濟的影響,但由于其在經(jīng)濟發(fā)展中的獨特地位,致使其在經(jīng)營管理工作中仍存在許多不足,像企業(yè)經(jīng)營管理理念滯后,管理模式和方法陳舊、機械設備及技術落后,影響企業(yè)的長遠發(fā)展,根據(jù)當前煤炭行業(yè)發(fā)展的新行情改進企業(yè)經(jīng)營管理模式,以便更好地應對市場的'挑戰(zhàn),發(fā)揮其競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,推動煤炭企業(yè)穩(wěn)定運行。
一、當前的煤炭行情及對煤炭企業(yè)的影響
煤炭作為重要的能源,是國家發(fā)展的能源支柱,在能源消費結構中占到65%,在社會發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用,但近年來由于能源緊缺和環(huán)境污染問題愈發(fā)嚴重,人們將目光轉向了清潔可再生能源,以期取代煤炭,各種新能源的出現(xiàn)對煤炭行業(yè)造成巨大的沖擊。近年來我國煤炭企業(yè)的發(fā)展狀況一直不容樂觀,更是出現(xiàn)供大于求,營業(yè)額虧損的情況。20xx年煤炭行業(yè)的風光景象已不復存在,20xx年全國煤炭銷售量草草收場,中煤股價更是陷入窘迫境地,連續(xù)四年的下跌慘狀,越發(fā)引起人們的重視。據(jù)統(tǒng)計20xx年我國26家上市煤炭企業(yè)負債金額高達8276.17億,比20xx年增加了近1000億,使煤炭行業(yè)陷入前所未有的低迷情境。在新的煤炭行情下,以往粗放式的經(jīng)營管理模式已然無法適應新時期企業(yè)發(fā)展的需要,勢必會對企業(yè)發(fā)展中的財務、生產(chǎn)、安全管理方面產(chǎn)生沖擊,加重企業(yè)運營的風險,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的新情況對經(jīng)營管理方式進行創(chuàng)新,改變以往經(jīng)營管理中的不足,對企業(yè)的生產(chǎn)運營過程進行科學管控,規(guī)避投資風險,推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。新時期,競爭激烈的煤炭市場給煤炭企業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇,企業(yè)可以借此機遇整合內部資源,對其進行優(yōu)化配置,為企業(yè)發(fā)展尋找新的突破口,進而為人們提供更多更好的能源支持,方便人們的生活,推動社會又好又快發(fā)展。
二、煤炭企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的問題
由于當下市場競爭愈發(fā)激烈,煤炭企業(yè)領導干部過于追求企業(yè)的經(jīng)濟效益,在企業(yè)經(jīng)營管理時多重視成本控制,忽視了企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的生產(chǎn)技術,生產(chǎn)結構單一,在進行煤炭開采時錯誤的認為只要進行多點采集,投入足夠的人力就能完成任務,忽視了機械設備和工人施工技術的更新,經(jīng)營管理理念滯后,缺乏健全的財務管理,像煤炭企業(yè)在進行成本核算時仍然沿用傳統(tǒng)的方法對生產(chǎn)銷售中某一點進行核算,未從全局出發(fā)考慮問題,這勢必會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生阻礙,影響人們對于企業(yè)真實發(fā)展狀況的了解,進而影響領導干部的決策,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
三、新形勢下煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理策略
首先,企業(yè)領導人應該重視經(jīng)營管理策略,樹立多元化的經(jīng)營管理理念,在企業(yè)發(fā)展過程中重視市場的作用,跳出計劃經(jīng)濟的牢籠,企業(yè)的一切經(jīng)營活動都要建立在正常供需的基礎上,將市場需求作為企業(yè)生產(chǎn)的出發(fā)點,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行科學規(guī)劃,避免出現(xiàn)供過于求或供求不足的局面,穩(wěn)定煤炭市場。建立相應的市場調查小組,對市場和民眾的煤炭需求情況進行科學統(tǒng)計,掌握市場最新動態(tài),合理規(guī)劃生產(chǎn)量,優(yōu)化產(chǎn)品結構和經(jīng)營活動,以便更好的迎合市場的需求,推動煤炭企業(yè)良性運轉。像煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中也有淡旺季,根據(jù)市場的實際需求調整生產(chǎn)結構和價格,維護企業(yè)和消費者的合法權益,推動二者共同向前邁進。其次,當前能源緊張局面越發(fā)嚴峻,煤炭企業(yè)在開展經(jīng)營活動時也可以向外拓展,改變以往單一的經(jīng)營模式,提高企業(yè)的經(jīng)濟收益和競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在開展經(jīng)營管理活動時應該重視企業(yè)的營銷管理,招聘優(yōu)秀員工,重視員工專業(yè)技能和素質的培養(yǎng),提高員工的責任意識和服務意識,便于員工能從企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā)開展銷售工作,建立完善的獎勵機制,將員工的薪資和業(yè)績直接掛鉤,激發(fā)員工的工作熱情,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,數(shù)字化信息技術改變了人們以往的工作和生活方式,可以建立完善的網(wǎng)絡銷售體系,及時掌握市場信息,拓展銷售渠道,便于在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步。煤炭的開采需要專業(yè)人才和機械設備,及時組織員工開展培訓工作,更新機械設備,不僅能夠提高工作效率和產(chǎn)品質量,還能減少安全事故的發(fā)生,減少企業(yè)經(jīng)濟損失。重視企業(yè)內部經(jīng)營成本的管理,建立健全的財務管理體系,運用信息技術對企業(yè)運行中的資金狀況進行實時把控,嚴格進行生產(chǎn)預算的審核工作,作好記錄,分析額外支出的原因,定期組織員工進行總結,嚴格計劃,科學管控,減少不必要的資金支出,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。建立完善的監(jiān)管機關,對企業(yè)生產(chǎn)運營過程進行管控,及時調整企業(yè)戰(zhàn)略,推動煤炭企業(yè)穩(wěn)定運行。
四、結語
總而言之,煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理關乎企業(yè)的生死存亡,企業(yè)經(jīng)營者必須重視經(jīng)營管理活動,根據(jù)當前煤炭行業(yè)發(fā)展的新背景,對經(jīng)營管理工作進行完善和創(chuàng)新,引導煤炭企業(yè)越發(fā)向精細化管理方向靠攏,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,推動煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
作者:黃旭 單福龍 單位:棗莊礦業(yè)集團中興建安工程有限公司
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單位管理方案 篇6
一、前言
為更好的做大做**裝飾品牌,提**裝飾公司知名度,擴大在**裝飾市場占有率,依托育強地產(chǎn)強大后盾,早日實現(xiàn)**公司提出的十年規(guī)劃目標。在認真做好20xx年度的工作總結的基礎上,針對本地市場及消費群體,加強公司內部管理,使部門之間更加協(xié)調,員工人盡其才,更大限度的發(fā)揮員工積極性和個人潛力,增強公司集體的向心力、凝聚力。
二、20xx年度總結
管理中我們不能及時跟進,設計、材料銜接不到位,各工種互相推諉,質檢工作不負責任,售后服務也迫切需要加強,按要求必須做到一月一電話、三月一回訪。鞏固現(xiàn)有客戶,擴大客戶群體效應。
三、目標**
未來三年,公司將以設計部為龍頭,發(fā)揮銷售部主導地位,以打開家裝市場為突破口,通過客戶的口碑效應打徽駱駝裝飾品牌,從而帶動工裝、廣告,以及材料部的齊頭并進。
1、占領**市場,力爭三年內做到家裝市場占有25%的市場份額,工裝10%。
2、加強公司內部管理,樹企業(yè)文化豐碑。以設計為龍頭,人力資源為主導,市場拓展為方法:,提高公司品牌、經(jīng)濟效益為目標^。3、強化徽駱駝公司內部向心力和凝聚力,提高人才優(yōu)勢,做足“人”字文章,抓施工現(xiàn)場形象管理,安全、文明施工,促公司整體效益健康發(fā)展。6、20xx年銷售目標**為家裝300萬/工裝500萬/利潤150萬
四、市場調研及分析
隨著人們生活水平的'逐步提高和國家十七屆全會精神,國家關于“城鄉(xiāng)一體化建設”步伐的加快,并受北京、呼市以及包頭、赤峰等周邊市場的影響,**裝修業(yè)將迎來一個全新、輝煌的時代。據(jù)建筑裝飾裝修主管部門統(tǒng)計,**建筑裝飾家裝市場年銷售在一千萬元以上,工裝市場保守估計也在三千至五千萬元左右。我們的年銷售目標**是在此基礎上制定的。保證措施從以下三點做起:
1、銷售部加大業(yè)務員招聘、培訓力度,對業(yè)務水平高,有一定客戶關系的優(yōu)先錄取。
2、實行分片包干制度,對錫林浩特市新建小區(qū)、大樓做系統(tǒng)劃分,家裝要做到每個新建小區(qū)有固定的分管業(yè)務員,做到每戶有接觸,并分析不能簽單的原因。工裝要做到對新建樓面的用途、面積、開發(fā)商都能有所了解,爭取最大可能出方案和報價。
3、各部門緊密協(xié)調銷售部門的所有營銷活動。特別是設計和工程部。銷售部在財務上獨立核算,業(yè)務員薪酬實行低保底加高提成,另加年終分紅制度,銷售部要對每個業(yè)務員定指標、下任務,并就薪酬體系草擬方案報辦公室研究。
當然,與之同時,市場的激烈競爭也將開始。這就要求我們與時俱進,公司內部也應積極調整戰(zhàn)略,由原來的等活上門到主動出擊,去適應和開發(fā)本土市場,做大做強本土市場,了解市場發(fā)展趨勢、受眾心理及本地市場特色,積極穩(wěn)妥的利用現(xiàn)有資源和業(yè)績優(yōu)勢,繼續(xù)走中、高檔路線,強推施工工藝、施工管理及設計優(yōu)勢。
我們今年的家裝部市場做得就很不錯,基本做到新開發(fā)小區(qū)都有我們的展板和業(yè)務宣傳單,都知道有徽駱駝這個裝飾公司。前期推廣很成功,但需加大力度、提高簽單率。工地管理問題尤為突出,不是沒人干活就是質量不達標,總之缺人,導致家家簽延期單,客戶反應也不是很理想,這些都有待我們共同去改善。
五、公司內部管理
1、設計部
調整后的設計部應加強設計人員的業(yè)務及素質培訓,樹立“人無我有,人有我新”的概念,設計出精品,增加設計部投入,從北京、上海招聘有經(jīng)驗、有實力的設計師加盟。加強施工圖管理和繪制,確保工人能按圖施工,按規(guī)范出圖并存檔。把設計部也加入到公司單獨核算部門,強化責任心和公司一盤棋思想,為公司發(fā)展提供有力的保障,充分發(fā)揮龍頭作用。
2、銷售部
公司所有業(yè)務歸銷售部洽談、開發(fā)、協(xié)調,簽單時與材料部、工程部、質量及成本部會商,確認后再簽單,簽單后交工程部分配。有市場開發(fā)自主權、拓展計劃,廣告計劃報總經(jīng)理審核。充分發(fā)揮部門主導優(yōu)勢,了解和熟悉市場變化信息,為公司發(fā)展及戰(zhàn)略調整提供第一手的資料。
3、行政部
主管公司內部各部門人才招聘、培訓、存檔、協(xié)調及考核、調動,充分發(fā)揮人才優(yōu)勢,做足“人”字文章,做到人盡其才,優(yōu)勢互補,并能及時補充新鮮血液。協(xié)調各部門之間聯(lián)系,為實現(xiàn)**公司既定目標**、貫徹、監(jiān)督公司各項文件、措施勝利進行提供必要的保障。
4、材料部
改革現(xiàn)有模式,依托公司平臺,發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極開展對外業(yè)務,獨立核算,自負盈虧。提出可行性方案,解決與工程部爭議,為公司打造堅強后盾,創(chuàng)造效益。
5、質量及成本管理部
主管公司運營成本的核算,審核盈利空間的合理性。對公司所有在施工程質量、材料損耗、成本管理負責,有權對工程施工質量、材料浪費實施監(jiān)督、檢查及提出整改意見。
6、工程部
改變原有模式,合并原家裝部、工裝部。強化工地現(xiàn)場管理,落實公司工地現(xiàn)場管理規(guī)范及標識張掛,增加施工隊伍,實行崗位責任制。擇優(yōu)選擇施工質量好、工地現(xiàn)場管理好、客戶反應好、工長能力強、有作為的實行發(fā)單傾斜政策。下設項目部、質檢部,每周不少于2次巡檢,對工地安全、文明施工,質量等科目進行綜合評分。獎優(yōu)罰劣。
可以預見,以上各項在真正運行后,整體水平及效應絕對能立竿見影,目標也一定能實現(xiàn)**。當然與公司各部門的員工的努力是分不開的。因個人能力原因,論述不詳盡及詞不達意處懇請諸位指導糾正為謝!
企業(yè)總結及未來發(fā)展和內部管理方案曾老師
單位管理方案 篇7
摘要:為了中國石油企業(yè)的迅速發(fā)展,相關企業(yè)積極引進先進的物資管理方案,通過物資管理有效地降低生產(chǎn)成本。物資管理,就是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對所需物資的采購、使用、儲備等行為策略進行有效的計劃、組織和控制。物資管理是企業(yè)管理的主要部分。物流成本的控制則在物資管理的基礎之上得以實現(xiàn)。介紹了石油企業(yè)物資管理上存在的一些問題和解決方法以及如何更好地降低物流成本。
關鍵詞:石油企業(yè);物資管理;物流成本
進入21世紀以來,經(jīng)濟體制改革不斷深化,石油企業(yè)也漸漸地被發(fā)展成為一個專業(yè)化的服務性行業(yè)。近年來石油物資在內供市場慢慢萎縮,面臨著人員少、工作量大、采購周期短、周轉速度快等問題。為了更好地解決問題的根本,石油企業(yè)需要更好地提高物資管理水平。
一、石油企業(yè)物資管理存在的問題
1.物資學管理意識不夠明確。隨著中國經(jīng)濟體制改革的深入,石油企業(yè)物資的供應程序發(fā)生了質的變化,但管理人員的管理觀念卻還是停留在原點,對物資管理的重要性認識不深,對現(xiàn)在石油企業(yè)存在的問題也不太關注和了解,改進物資管理的主動性不夠。有些石油企業(yè)本身對物資管理的認識程度不夠深入,有些規(guī)章制度也根本不健全,不能很好地執(zhí)行國家實施的政策措施。管理人員的管理水平明顯偏低,企業(yè)本身的管理意識淡薄,不能完全消除傳統(tǒng)的管理模式。物資部門也因為計劃不周全,生產(chǎn)時有變更,導致了生產(chǎn)物資用不上,造成嚴重積貨,這些積壓的物資又不能很好地及時處理,就變成了大量的資金積壓,造成資金周轉不靈,加重庫存成本。
2.物資資源不集中,物流間斷。在物資管理的整個管理過程中,主要有采購資源、倉儲資源,運輸資源等幾個環(huán)節(jié),但是各個部門沒有很好地進行溝通,而是處于被動狀態(tài)。像物資供應部門被動性地等著生產(chǎn)部門的物資采購需求計劃,再進行材料的采購和倉儲,運輸部門也是等著物資供應部門和生產(chǎn)部門的需要,部門之間不加強溝通,容易造成供應物流與生產(chǎn)物流各自執(zhí)政的間斷式物流管理。物資采購本身受市場供求影響,物流的間斷會使供給與需求的信息不能更好地交流,對市場價格的變化難以作出決策,會出現(xiàn)“諸侯割據(jù),自成體系”的'局面,給企業(yè)經(jīng)濟帶來嚴重的損失。
3.信息技術水平低。傳統(tǒng)物資管理,物資設備和技術比較落后,很多石油企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的物資供應管理信息系統(tǒng),造成信息化服務水平低,信息平臺和各物資的運作沒有很好地連接,不能達到信息共享。在管理過程中,物資的采購、詢價,合同的管理,物資的質量、倉儲和配送都沒有整合到管理系統(tǒng)上,降低了信息的利用率,運輸不合力,使物資資源沒有得到合理的安排。
二、提高石油企業(yè)物資管理的對策
1.加強對物資管理的認識。目前石油產(chǎn)量不斷下降,儲量變少,更要加強對石油的物資管理。物資管理技術越來越高,越來越復雜,在管理人員認識物資管理的重要性后,我們必須提高自身的素質和管理能力。例如舉辦各種技術崗位培訓,為物資管理人員創(chuàng)造學習的條件,讓他們學習國外先進的管理理念、學習現(xiàn)代管理必備的知識。只有真正認識到物資管理的重要性,才能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營作出自己的貢獻,保證企業(yè)物資的正常運轉。
2.建立物資信息網(wǎng),實現(xiàn)網(wǎng)上交易。網(wǎng)站的建設是非常關鍵的,要把網(wǎng)絡建設和物資供應系統(tǒng),網(wǎng)站內容結構策劃出來,它是開展電子商務的場所,是各部門交流的一個平臺。建立電子交易,把商店、產(chǎn)品、需求、訂貨、購買、支付等實物變成電子化信息處理。舉個長慶油田電子商務物資管理系統(tǒng)應用案例:長慶油田物資裝備公司是長慶油田公司下屬的一個二級單位,承擔著長慶油田各生產(chǎn)單位和產(chǎn)能建設工程的物資采購供應與管理工作。公司按照新的管理模式開發(fā)的“電子商務物資管理系統(tǒng)”有力地保證了油氣田勘探開發(fā)建設任務的圓滿完成。從20xx年元月正式投入使用以來,在長慶油田的物資采購中發(fā)揮了巨大的作用:(1)極大地提高了工作效率。(2)提高了物資采購過程的透明度。(3)規(guī)范了業(yè)務處理流程。
3.加強物資管理中的物資采購。物資采購是石油物資管理的重要環(huán)節(jié)。好的管理物資采購體系,可以很好地降低采購成本。如果消耗的物資品種繁多,消耗量差別大,可以實現(xiàn)批量采購。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和質量的影響程度,科學劃分采購管理分工,是非常有必要的。也可以實現(xiàn)集中批量采購來降價節(jié)支。集中批量采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的一個未來趨勢,是降低采購成本的前提。物資部門對生產(chǎn)起著保障性作用,這個作用又是根據(jù)物資的采購供應來完成的。要控制就要集中采購,集中才可能形成批量,才可能在市場采購中處于有利的位置,爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務。
三、降低石油企業(yè)物流成本的控制方案
1.石油企業(yè)物流外包。石油企業(yè)物流外包是強化企業(yè)競爭力的需要,目的是為了使石油企業(yè)保持精干,集中更多的精力專注于其他管理。石油企業(yè)物流外包可以科學合理地利用石油企業(yè)外部資源,將自己不擅長的物流業(yè)務外包給擅長的專業(yè)公司完成,可以利用石油企業(yè)外部資源來彌補資源和能力上的缺陷。還可以降低和控制石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。因為專業(yè)的公司可以更有效、更廉價地保證該業(yè)務的運輸,那么石油企業(yè)避免了巨額的投資。此外,石油企業(yè)物流外包可以減少運輸風險,本身物流的資源和能力是有限的,如果和專業(yè)公司合作,就可以共同承擔風險,減少意外的危害。
2.加強員工的成本管理意識。企業(yè)員工是保證物流成本管理順利開展的基礎和條件,如果沒有員工認識物流成本管理的方式,單憑制度和條文,那操作起來也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門擴展到各個部門,使企業(yè)員工對物流成本管理方式有所理解和互相配合,進行物流成本管理,使員工具有長期發(fā)展的“戰(zhàn)略性成本意識”,牢固樹立市場競爭觀念,及時預測未來市場需求和發(fā)展變化,積極調整經(jīng)營戰(zhàn)略。
四、結論
隨著體系的不斷完善,石油企業(yè)對物資管理提出了更高的要求,對現(xiàn)狀進行了簡單的分析并做出了相對的解決方法,為企業(yè)物資管理選擇了一條科學之路。
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