公文寫(xiě)作函 篇1
(1)行文方向的多樣性。在行文方向上，函以平行為主，即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間，其中包括平行機(jī)關(guān)。
(2)使用的廣泛性 作為公務(wù)信件的函，任何一級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。
(3)寫(xiě)作靈活簡(jiǎn)便性 函的內(nèi)容可以寫(xiě)大問(wèn)題，也可以寫(xiě)小問(wèn)題，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接入題。
二、函的寫(xiě)作方法
函頭通常使用只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)而不標(biāo)“文件”二字的信函式 格式，寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種，其中文種要注明是函還是復(fù)函。 正文一般由函請(qǐng)(復(fù))緣由、函請(qǐng)(復(fù))事項(xiàng)和尾語(yǔ)三部分組成。
發(fā)函的開(kāi)頭簡(jiǎn)述原因和目的，復(fù)函則以引述來(lái)函的日期、文號(hào)或標(biāo)題為起首語(yǔ)。事項(xiàng)部分，發(fā)函是寫(xiě)告知、詢(xún)問(wèn)、商洽或請(qǐng)求的內(nèi)容，事項(xiàng)要明確具體，語(yǔ)氣要委婉懇切，提出要求應(yīng) 給對(duì)方留有余地，不要強(qiáng)人所難，有時(shí)可寫(xiě)出自己的看法、打算，以供對(duì)方選擇參考; 復(fù)函則針對(duì)來(lái)函提出的問(wèn)題明確作答，切忌模棱兩可，答非所問(wèn)。
結(jié)尾部分，發(fā)函一般用“盼復(fù)”、“即請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)研究函復(fù)為盼”等作結(jié);復(fù)函多用“特此函復(fù)”等結(jié)語(yǔ)，也可以不寫(xiě)尾語(yǔ)。值得注意的是，公函結(jié)語(yǔ)一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”等祝頌語(yǔ)。
三、范文示例
公文寫(xiě)作函 篇2
第一章公文寫(xiě)作概述
1.簡(jiǎn)述公文分類(lèi)的重要意義。①有助于各類(lèi)公文的規(guī)范撰擬②有助于各類(lèi)公文的有序運(yùn)轉(zhuǎn) ③有助于各類(lèi)公文的立卷歸檔
2.公文的作用①領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用②規(guī)范和約束作用③宣傳和教育作用④聯(lián)系和指導(dǎo)作用 ⑤依據(jù)和憑證作用
3.公文有哪些特點(diǎn)？①明確的公務(wù)性②鮮明的政治性③極高的權(quán)威性④作者的法定性 ⑤較強(qiáng)的時(shí)效性⑥體式的特定性⑦文風(fēng)的樸實(shí)性⑧嚴(yán)格的程序性
第二章公文的格式
1.確定公文格式有哪些重要意義？
①有利于體現(xiàn)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性
②有利于更加準(zhǔn)確的體現(xiàn)公文的內(nèi)容，做到形式與內(nèi)容的統(tǒng)一
③有利于受文者迅速、準(zhǔn)確的識(shí)別公文和貫徹執(zhí)行公文，提高工作效率
④有利于公文的安全、保密和管理
⑤有利于充分發(fā)揮公文應(yīng)有的作用
2.簡(jiǎn)述公文標(biāo)題的構(gòu)成①發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)②公文主題③文種
3.什么是公文的主送機(jī)關(guān)，標(biāo)注主送機(jī)關(guān)應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？
概念：即主要受理公文的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)，或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，或同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。問(wèn)題：①主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)或幾個(gè)單位，這些單位應(yīng)一一列出。
②主送機(jī)關(guān)是部分單位，但不是同類(lèi)同級(jí)單位，可在主送單位中靈活書(shū)寫(xiě)。③普發(fā)性公文，用同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)，泛指這一類(lèi)單位。
4.黨的機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)公文版頭的主要形式分別有哪幾種？
黨的機(jī)關(guān)公文版頭：①由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成；②由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加圓括號(hào)標(biāo)注文種組成行政機(jī)關(guān)公文版頭：①由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成；②由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，即信函紙的文頭，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與紅色橫線之間不空行；③由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加公文主題和文種組成第三章公文的要素
1.簡(jiǎn)述公文主旨的涵義與種類(lèi)
涵義：一篇公文最主要的目的和意圖，回答要做什么的問(wèn)題。
種類(lèi)：①目的主旨②意圖主旨
2.簡(jiǎn)述公文依據(jù)的層級(jí)結(jié)構(gòu)
①事實(shí)依據(jù)：現(xiàn)實(shí)狀況、過(guò)去事實(shí)
②理論依據(jù)：法規(guī)文件、會(huì)議精神、領(lǐng)導(dǎo)指示、主觀議論
3.簡(jiǎn)述公文分旨的語(yǔ)言形式1分旨句②分旨段③分條列項(xiàng)④附件
4.公文要素的組合規(guī)則有哪些？①內(nèi)容集中②先后有序③詳略得當(dāng)
第四章公文的語(yǔ)言
1.簡(jiǎn)述公文用語(yǔ)言的特點(diǎn)
①公文中常用一些文言詞
②公文中多用一些單音節(jié)詞
③多用專(zhuān)用語(yǔ)
④多用概括性詞語(yǔ)
⑤公文中較廣泛地使用簡(jiǎn)稱(chēng)
⑥多用介詞結(jié)構(gòu)
⑦多用聯(lián)合詞組成句子成分
⑧公文中使用數(shù)字的情況比較多，所涉及的一些情況、問(wèn)題往往需要用數(shù)字加以說(shuō)明
2.簡(jiǎn)述公文用語(yǔ)的基本要求①準(zhǔn)確②簡(jiǎn)練③樸實(shí)④莊重
3.簡(jiǎn)述公文用語(yǔ)的主要原則①詞匯規(guī)則②句式規(guī)則③特殊事物和概念的語(yǔ)言表達(dá)規(guī)則 ④模糊語(yǔ)言的運(yùn)用規(guī)則
第五章指令性公文
1.簡(jiǎn)述命令的涵義與用途
答：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單
位及人員。
2.簡(jiǎn)述命令的特點(diǎn)嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性
3.簡(jiǎn)述命令的寫(xiě)作要求
①緣由要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練
②命令事項(xiàng)要具體、明確
③語(yǔ)言精確，語(yǔ)氣肯定，態(tài)度嚴(yán)肅認(rèn)真
4.簡(jiǎn)述指示與命令的區(qū)別
①命令除規(guī)定的國(guó)家機(jī)關(guān)及其首長(zhǎng)外，其他機(jī)關(guān)及其首長(zhǎng)都不得發(fā)布；指示則任何上級(jí)機(jī)關(guān)均可對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布
②命令式強(qiáng)制性程度最高、法律效力最大的指揮性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)必須無(wú)條件執(zhí)行；指示下級(jí)機(jī)關(guān)可根據(jù)具體情況執(zhí)行，有一定的靈活性
③命令只作原則性的指揮，指示則要對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)指出行動(dòng)的原則、步驟、方法和注意事項(xiàng)等具體要求
④命令的措詞嚴(yán)肅、語(yǔ)氣堅(jiān)定；指示的語(yǔ)氣比較平緩，分析說(shuō)理性比較強(qiáng)
5.指示的特點(diǎn)：指導(dǎo)性、宏觀性
6.簡(jiǎn)述指示的寫(xiě)作要求①必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)②應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，具有明確的針對(duì)性③指示內(nèi)容應(yīng)明確具體
7.批復(fù)的特點(diǎn)①針對(duì)性②指導(dǎo)性③被動(dòng)性④簡(jiǎn)要性
8簡(jiǎn)述批復(fù)的寫(xiě)作要求①批復(fù)前必須進(jìn)行充分的調(diào)查研究工作②批復(fù)的意見(jiàn)應(yīng)明確、具體、可行③批復(fù)的內(nèi)容要具體有針對(duì)性
第六章議決性公文
1.簡(jiǎn)述決定的涵義與用途
①適用于對(duì)重要事項(xiàng)做出對(duì)策和安排
②適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)
2.決定的寫(xiě)作特點(diǎn)①規(guī)定性②指導(dǎo)性③穩(wěn)定性
3.決定的寫(xiě)作要求
①要有簡(jiǎn)明的決定緣由②決定的內(nèi)容，要求主旨集中，重點(diǎn)突出
③決定語(yǔ)言，要求鄭重、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，語(yǔ)氣堅(jiān)決肯定④遵循特殊的行文格式
4.決議與決定的區(qū)別
①作用不同。決議是經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所決議的事項(xiàng)必須貫徹執(zhí)行。決定是用于對(duì)某些重要問(wèn)題進(jìn)行安排或部署重大行動(dòng)的公文。
②產(chǎn)生的過(guò)程不同。決議是經(jīng)有關(guān)法定會(huì)議對(duì)某一議題進(jìn)行集體討論并由法定多數(shù)表決通過(guò)而發(fā)布的公文；決定則不一定要經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)這一程序。
5.決議有哪些特點(diǎn)①具有較強(qiáng)的指令性②內(nèi)容的重要性和單一性
③必須經(jīng)正式會(huì)議表決通過(guò)
6.決議的寫(xiě)作要求①使用要嚴(yán)肅②表述要說(shuō)理③結(jié)尾要有號(hào)召④語(yǔ)言要準(zhǔn)確
7.會(huì)議紀(jì)要有哪些用途
答：記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)，適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)
8會(huì)議紀(jì)要有哪些特點(diǎn)①紀(jì)要行②決議性③備查行
8.會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求
①要明確寫(xiě)作的素材和宗旨②要突出會(huì)議的中心和要點(diǎn)③要注意吸收回憶的一致意見(jiàn) ④要忠實(shí)于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容⑤要注意條理化、理論化
⑥按照不同使用目的而恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠猛?BR> 第七章公布性公文
1.公報(bào)的特點(diǎn)①時(shí)間的重要性②內(nèi)容的重要性
2.公報(bào)的寫(xiě)作要求
①公報(bào)的內(nèi)容要新穎，以體現(xiàn)其新聞性②公報(bào)的行文要有氣勢(shì)，以體現(xiàn)其重大性與權(quán)威性 ③公報(bào)的語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、嚴(yán)肅
3.公告的用途、類(lèi)型、特點(diǎn)
用途：①發(fā)布法律、法令②向國(guó)內(nèi)外公布重要事項(xiàng)③宣布法定事項(xiàng)
類(lèi)型：發(fā)布法律法規(guī)的公告、公布重要事項(xiàng)的公告、宣布法定事項(xiàng)的公告
特點(diǎn)：權(quán)威性、重大性、單一性
4公告的寫(xiě)作要求①內(nèi)容要集中②事項(xiàng)要單純③語(yǔ)言要簡(jiǎn)練
5通告的用途
適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)
6.通告的特點(diǎn)①內(nèi)容的廣泛性②使用的普通性③發(fā)布的公開(kāi)性
7通告的寫(xiě)作要求①內(nèi)容要具體明確②主體部分要求條理清楚，邏輯嚴(yán)密
③用語(yǔ)要簡(jiǎn)明易懂
第八章指導(dǎo)性公文
1.通知的用途
在黨的機(jī)關(guān)：發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)，任免干部，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。在人大機(jī)關(guān)：用于傳達(dá)指示，批轉(zhuǎn)公文，傳達(dá)需要辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)，任免人員等。在行政機(jī)關(guān)：用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。
2.通知的特點(diǎn)①適用范圍廣②運(yùn)轉(zhuǎn)速度快③使用頻率高
3.通知的寫(xiě)作要求①主旨集中②重點(diǎn)突出，措施具體③講求時(shí)效
4.通報(bào)與通告的區(qū)別
①性質(zhì)不同。通報(bào)屬于傳達(dá)、告曉性公文，也可以屬于獎(jiǎng)勉、告誡性公文；通告屬于規(guī)范性公文。
②用途不同。通報(bào)可以用于表?yè)P(yáng)和批評(píng)；通告沒(méi)有這用途。
③對(duì)象不同。通報(bào)的對(duì)象是機(jī)關(guān)和有關(guān)人員，通告的對(duì)象還包括人民群眾。
5.通報(bào)與通知的區(qū)別
①用途不同。通報(bào)傳達(dá)的是重要情況，告知的是特殊事項(xiàng)；通知傳達(dá)的是上級(jí)指示，告知的是一般事項(xiàng)。通報(bào)可用于表?yè)P(yáng)和批評(píng)；通知沒(méi)用。
②對(duì)象不同。通報(bào)對(duì)象不特定；通知的對(duì)象時(shí)特定的。
③目的不同。
6.通報(bào)的特點(diǎn)①指導(dǎo)性②教育性③時(shí)效性
7.通報(bào)的寫(xiě)作要求①內(nèi)容必須有典型性②通報(bào)的材料必須具有真實(shí)性③通報(bào)表述要準(zhǔn)確 8簡(jiǎn)述意見(jiàn)的涵義、用途、和特點(diǎn)
用途：用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和辦理辦法；用于對(duì)議案或重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法 特點(diǎn)：①探索性②宏觀性③指導(dǎo)性④靈活性
9.意見(jiàn)的的寫(xiě)作要求①要有針對(duì)性②要有實(shí)在性③要有可行性④要有建設(shè)性
第九章報(bào)審性公文
1.報(bào)告的用途①適用于向上級(jí)反應(yīng)情況②向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作③要求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)工作建議。④答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的事項(xiàng)、批示應(yīng)查辦落實(shí)的事項(xiàng)等。
2報(bào)告的特點(diǎn)①匯報(bào)行②陳述性③概括性
3.報(bào)告的寫(xiě)作要求①劃清層次，概括敘述②中心明確，重點(diǎn)突出
③報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)有新意④點(diǎn)面結(jié)合4.報(bào)告與請(qǐng)示的共性與區(qū)別
共性：都是上行公文，不經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批示或轉(zhuǎn)發(fā)，都沒(méi)有任何指令性和約束力；其次都需要陳述下情，表述方式有很多相同之處。
區(qū)別：①行文的目的不同。請(qǐng)示一般要求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)；報(bào)告主要是下情上達(dá)，不要求批復(fù)。②行文內(nèi)容不同。請(qǐng)示的內(nèi)容主要是帶有迫切性，并需要上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)；報(bào)告只著眼匯報(bào)工作反映情況。
③行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須在事前行文，不允許先斬后奏；報(bào)告則在事先、工作進(jìn)程中和事后均可行文。
5.請(qǐng)示的特點(diǎn)①請(qǐng)求行②單一性③政策性④客觀性⑤回復(fù)性
6.請(qǐng)示的寫(xiě)作要求
①觀點(diǎn)明確，請(qǐng)示的理由與事項(xiàng)清楚具體
②請(qǐng)示的內(nèi)容，要求主旨集中，一文一事
③應(yīng)正確標(biāo)注主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)，不搞多頭請(qǐng)示
④文字表述簡(jiǎn)明、得體
7.議案的特點(diǎn)①法定性②程序性③重大性④創(chuàng)新性
8.議案的寫(xiě)作要求
①主旨突出，內(nèi)容充實(shí)②語(yǔ)言莊重、簡(jiǎn)明、規(guī)范③要重視附件的寫(xiě)作
第十章商議性公文
1.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間用函行文，其內(nèi)容包括哪些方面？
①商洽工作②詢(xún)問(wèn)有關(guān)事情③答復(fù)問(wèn)題④請(qǐng)求批準(zhǔn)和辦理有關(guān)事項(xiàng)⑤答復(fù)審批事項(xiàng)
2.函的用途和特點(diǎn)
用途：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)示批準(zhǔn)特點(diǎn)：①平等性②靈活性③使用頻率高④效用法定性
3.函的寫(xiě)作要求①行文鄭重②文字簡(jiǎn)要
③用于謙和，講究禮節(jié)，必要時(shí)還要使用尊稱(chēng)與質(zhì)疑性詞語(yǔ)忌用命令性、告誡性詞語(yǔ)
4.簡(jiǎn)述意見(jiàn)、批評(píng)和建議與議案的區(qū)別
①前者是人大代表向代表大會(huì)或人大常委會(huì)提出的對(duì)各方面工作的意見(jiàn)和建議；后者是法定機(jī)關(guān)和法定提案人依照法定程序提請(qǐng)代表大會(huì)或人大常委會(huì)列入會(huì)議議程進(jìn)行審議并作出決定的議事原案②前者代表個(gè)人可以提出，代表聯(lián)名也可以提出；后者必須由法律規(guī)定的機(jī)關(guān)，或者代表按法定的聯(lián)名人數(shù)，依照法定的程序提出③前者針對(duì)各方面工作；后者內(nèi)容必須是屬于本級(jí)人民代表大會(huì)或者人大常委會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的④前者書(shū)寫(xiě)形式?jīng)]有法定要求；后者要求有案由、案據(jù)和方案，法律案還需附有法律修改草案⑤處理程序不同
公文寫(xiě)作函 篇3
公文擬寫(xiě)的步驟與方法大體同一般文章的寫(xiě)作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫(xiě)作要求上的不同，擬寫(xiě)時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。
公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行：
一、明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣?存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種?比如，匯報(bào)工作情況，是寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào);針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4、明確發(fā)文的'具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。
總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究
發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門(mén)的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類(lèi)工作計(jì)劃等，還要研究本部門(mén)今年所面臨的形勢(shì)，今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。
總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。
三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)
在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫(xiě)正文
結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn)：
1、要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。
在寫(xiě)作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2、要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。
五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改
初稿寫(xiě)出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章，需要下功夫。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù) 修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。
1、關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。
3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。
4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
5、關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
公文寫(xiě)作函 篇4
文書(shū)一詞，在人們?nèi)粘Ｉ詈凸珓?wù)活動(dòng)中，使用的極為普遍和廣泛。它可以作為所有文件材料的總稱(chēng)，既可以指公務(wù)文書(shū)，也可以指私人文書(shū)，是一個(gè)整體概念。文書(shū)還可以指一種職業(yè)，如某某人在做文書(shū)工作，也可以指職務(wù)名稱(chēng)，如文書(shū)、文書(shū)科長(zhǎng)、文書(shū)處長(zhǎng)等。
文件同文書(shū)一樣，有時(shí)也可以指文件材料的總稱(chēng)。如一次大型會(huì)議，會(huì)議結(jié)束之后，要將會(huì)議文件立卷歸檔保存。這里說(shuō)的文件，即指會(huì)議形成的有規(guī)范格式的正式文件，如會(huì)議紀(jì)要、決議等，也包括會(huì)議進(jìn)行中的簡(jiǎn)報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話、代表發(fā)言、會(huì)議紀(jì)錄，甚至還包括錄音、錄像、照片等有關(guān)資料。但是，對(duì)于一些重要的文件，如：中共中央文件、國(guó)務(wù)院文件等具有規(guī)范格式的正式文件，人們往往鄭重地稱(chēng)之為“文件”，而不稱(chēng)文書(shū)或公文。就某一單份的文件來(lái)說(shuō)，人們也習(xí)慣地稱(chēng)之為一份文件，而不叫一份公文或一份文書(shū)。
至于公文的概念，它的特指范圍是很清楚的，是指各級(jí)關(guān)單位為了辦理公務(wù)二產(chǎn)生的文書(shū)或者文件。從這個(gè)意義上說(shuō)，它是公務(wù)文書(shū)或者公務(wù)文件的簡(jiǎn)稱(chēng)。
從一些史籍的記載來(lái)看，文書(shū)、文件和公文這三個(gè)要領(lǐng)是分別在不同的歷史時(shí)期出現(xiàn)的，有一個(gè)產(chǎn)生和演變的過(guò)程。
“文書(shū)”一詞，最早見(jiàn)于西漢賈誼《新書(shū)·過(guò)秦下》：“禁文書(shū)而酷刑法，先詐力而后仁義?！蓖醭洹墩摵狻e通》也有關(guān)于“文書(shū)”的記載：“蕭何入秦，收拾文書(shū)，漢所以能制九州者，文書(shū)之力也?！边@些地方所說(shuō)的“文書(shū)”，是泛指古代的文籍圖冊(cè)。在我國(guó)先秦時(shí)期，“文”與“史”是很難分開(kāi)的?！拔臅?shū)”的概念范圍要大些，一些有史料價(jià)值的文字材料都可稱(chēng)之為文書(shū)。
漢代以后，文書(shū)作為公文與案卷的含義才逐步被確定和沿用下來(lái)。《漢書(shū)·刊法志》：“文書(shū)盈于幾閣，典者不能遍睹?！碧圃 锻搀A》詩(shī)有“滿眼文書(shū)堆案邊，眼錯(cuò)偷得暫時(shí)眠”的句子。這些地方所說(shuō)的“文書(shū)”就是指的公務(wù)文書(shū)。
“公文”一詞，出現(xiàn)于東漢末年和三國(guó)時(shí)期。漢代多稱(chēng)文書(shū)，稱(chēng)公文較少。三國(guó)以后，多稱(chēng)公文，指官府之間往來(lái)的公事文書(shū)。如《后漢書(shū)·劉陶傳》：“州郡忌諱，不欲聞之，但更相告語(yǔ)，莫肯公文?！笔钦f(shuō)東漢末年，黃巾起義的領(lǐng)袖張角等人勢(shì)力強(qiáng)大，可能聚眾起事，但州郡官員只是口頭相互轉(zhuǎn)告，不肯以公務(wù)文書(shū)的形式上奏朝廷。《三國(guó)志·魏志·趙儼傳》中也有“輒白曹公，公文下郡，綿絹悉以還民”的記載。自此以后，公文就成為公務(wù)文書(shū)的`統(tǒng)稱(chēng)了。
“文件”一詞，大約在清末才出現(xiàn)，當(dāng)時(shí)在外交文書(shū)中提到“尋常往來(lái)文件”，“交涉文件”等。宣統(tǒng)三年五月，朝廷三年五月，朝廷頒布的《內(nèi)閣屬官官制》，將“掌本閣公牘文件”，作為承宣布廳職責(zé)之一。后人承襲歷史，文書(shū)、公文、文件這三種叫法一直沿用至今。
公文寫(xiě)作函 篇5
一、標(biāo)題
1.規(guī)范式：《發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種》
2.靈活式：《發(fā)文機(jī)關(guān)+文種》;《事由+文種》;《文種》
二、主送機(jī)關(guān)
面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，常常不寫(xiě);注意工作實(shí)際中的面向群體。(通常題目中會(huì)有明確的提示。)
三、正文
1、導(dǎo)入語(yǔ)
導(dǎo)入語(yǔ)，用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因和伴隨情況等，一般放在正文的開(kāi)頭部分出現(xiàn)，介紹公文的基本內(nèi)容。導(dǎo)入的詞語(yǔ)也有一定方向的指引，如：為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按照、據(jù)、查、奉、茲等。
2、具體事項(xiàng)
(1)并列式。比較常見(jiàn)，就是將所要陳述的具體事物羅列下來(lái)。一般書(shū)寫(xiě)的是公務(wù)的橫向的情況。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系，彼此獨(dú)立存在，但是又共同為說(shuō)明主題來(lái)服務(wù)。并列式內(nèi)容之間的關(guān)系闡述可用數(shù)字式來(lái)表達(dá)，也可用分段式。段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字一、二、三等表示或者用分號(hào)來(lái)展現(xiàn)。
(2)遞進(jìn)式。相對(duì)于并列式來(lái)說(shuō)，遞進(jìn)式是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)和全部過(guò)程。各部分環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)，每一部分都不可缺少。遞進(jìn)式的內(nèi)容設(shè)計(jì)好處是邏輯嚴(yán)密，能有說(shuō)服性的說(shuō)明事理。在一篇公文中，兩種方法可以交叉使用，可以一種方法為主，在某一部分或某一層次中用另一種方法。
四、結(jié)尾
1.結(jié)尾用語(yǔ)。如：為要、特此通知(報(bào)告、函告)等。
2.一般用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)，也有省略的情況。
五、落款和日期
1.落款是發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人，蓋章。
2.發(fā)文時(shí)間。注意發(fā)文的時(shí)間現(xiàn)在統(tǒng)一是小寫(xiě)的阿拉伯?dāng)?shù)字，注意不要虛寫(xiě)，即“20xx年7月1日”為正確的形式，而不要寫(xiě)成“20xx年07月01日”，用零占位就是虛寫(xiě)。
(1)行文方向的多樣性。在行文方向上，函以平行為主，即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間，其中包括平行機(jī)關(guān)。
(2)使用的廣泛性 作為公務(wù)信件的函，任何一級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。
(3)寫(xiě)作靈活簡(jiǎn)便性 函的內(nèi)容可以寫(xiě)大問(wèn)題，也可以寫(xiě)小問(wèn)題，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接入題。
二、函的寫(xiě)作方法
函頭通常使用只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)而不標(biāo)“文件”二字的信函式 格式，寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種，其中文種要注明是函還是復(fù)函。 正文一般由函請(qǐng)(復(fù))緣由、函請(qǐng)(復(fù))事項(xiàng)和尾語(yǔ)三部分組成。
發(fā)函的開(kāi)頭簡(jiǎn)述原因和目的，復(fù)函則以引述來(lái)函的日期、文號(hào)或標(biāo)題為起首語(yǔ)。事項(xiàng)部分，發(fā)函是寫(xiě)告知、詢(xún)問(wèn)、商洽或請(qǐng)求的內(nèi)容，事項(xiàng)要明確具體，語(yǔ)氣要委婉懇切，提出要求應(yīng) 給對(duì)方留有余地，不要強(qiáng)人所難，有時(shí)可寫(xiě)出自己的看法、打算，以供對(duì)方選擇參考; 復(fù)函則針對(duì)來(lái)函提出的問(wèn)題明確作答，切忌模棱兩可，答非所問(wèn)。
結(jié)尾部分，發(fā)函一般用“盼復(fù)”、“即請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)研究函復(fù)為盼”等作結(jié);復(fù)函多用“特此函復(fù)”等結(jié)語(yǔ)，也可以不寫(xiě)尾語(yǔ)。值得注意的是，公函結(jié)語(yǔ)一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”等祝頌語(yǔ)。
三、范文示例
公文寫(xiě)作函 篇2
第一章公文寫(xiě)作概述
1.簡(jiǎn)述公文分類(lèi)的重要意義。①有助于各類(lèi)公文的規(guī)范撰擬②有助于各類(lèi)公文的有序運(yùn)轉(zhuǎn) ③有助于各類(lèi)公文的立卷歸檔
2.公文的作用①領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用②規(guī)范和約束作用③宣傳和教育作用④聯(lián)系和指導(dǎo)作用 ⑤依據(jù)和憑證作用
3.公文有哪些特點(diǎn)？①明確的公務(wù)性②鮮明的政治性③極高的權(quán)威性④作者的法定性 ⑤較強(qiáng)的時(shí)效性⑥體式的特定性⑦文風(fēng)的樸實(shí)性⑧嚴(yán)格的程序性
第二章公文的格式
1.確定公文格式有哪些重要意義？
①有利于體現(xiàn)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性
②有利于更加準(zhǔn)確的體現(xiàn)公文的內(nèi)容，做到形式與內(nèi)容的統(tǒng)一
③有利于受文者迅速、準(zhǔn)確的識(shí)別公文和貫徹執(zhí)行公文，提高工作效率
④有利于公文的安全、保密和管理
⑤有利于充分發(fā)揮公文應(yīng)有的作用
2.簡(jiǎn)述公文標(biāo)題的構(gòu)成①發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)②公文主題③文種
3.什么是公文的主送機(jī)關(guān)，標(biāo)注主送機(jī)關(guān)應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？
概念：即主要受理公文的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)，或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，或同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。問(wèn)題：①主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)或幾個(gè)單位，這些單位應(yīng)一一列出。
②主送機(jī)關(guān)是部分單位，但不是同類(lèi)同級(jí)單位，可在主送單位中靈活書(shū)寫(xiě)。③普發(fā)性公文，用同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)，泛指這一類(lèi)單位。
4.黨的機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)公文版頭的主要形式分別有哪幾種？
黨的機(jī)關(guān)公文版頭：①由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成；②由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加圓括號(hào)標(biāo)注文種組成行政機(jī)關(guān)公文版頭：①由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成；②由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，即信函紙的文頭，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與紅色橫線之間不空行；③由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加公文主題和文種組成第三章公文的要素
1.簡(jiǎn)述公文主旨的涵義與種類(lèi)
涵義：一篇公文最主要的目的和意圖，回答要做什么的問(wèn)題。
種類(lèi)：①目的主旨②意圖主旨
2.簡(jiǎn)述公文依據(jù)的層級(jí)結(jié)構(gòu)
①事實(shí)依據(jù)：現(xiàn)實(shí)狀況、過(guò)去事實(shí)
②理論依據(jù)：法規(guī)文件、會(huì)議精神、領(lǐng)導(dǎo)指示、主觀議論
3.簡(jiǎn)述公文分旨的語(yǔ)言形式1分旨句②分旨段③分條列項(xiàng)④附件
4.公文要素的組合規(guī)則有哪些？①內(nèi)容集中②先后有序③詳略得當(dāng)
第四章公文的語(yǔ)言
1.簡(jiǎn)述公文用語(yǔ)言的特點(diǎn)
①公文中常用一些文言詞
②公文中多用一些單音節(jié)詞
③多用專(zhuān)用語(yǔ)
④多用概括性詞語(yǔ)
⑤公文中較廣泛地使用簡(jiǎn)稱(chēng)
⑥多用介詞結(jié)構(gòu)
⑦多用聯(lián)合詞組成句子成分
⑧公文中使用數(shù)字的情況比較多，所涉及的一些情況、問(wèn)題往往需要用數(shù)字加以說(shuō)明
2.簡(jiǎn)述公文用語(yǔ)的基本要求①準(zhǔn)確②簡(jiǎn)練③樸實(shí)④莊重
3.簡(jiǎn)述公文用語(yǔ)的主要原則①詞匯規(guī)則②句式規(guī)則③特殊事物和概念的語(yǔ)言表達(dá)規(guī)則 ④模糊語(yǔ)言的運(yùn)用規(guī)則
第五章指令性公文
1.簡(jiǎn)述命令的涵義與用途
答：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單
位及人員。
2.簡(jiǎn)述命令的特點(diǎn)嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性
3.簡(jiǎn)述命令的寫(xiě)作要求
①緣由要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練
②命令事項(xiàng)要具體、明確
③語(yǔ)言精確，語(yǔ)氣肯定，態(tài)度嚴(yán)肅認(rèn)真
4.簡(jiǎn)述指示與命令的區(qū)別
①命令除規(guī)定的國(guó)家機(jī)關(guān)及其首長(zhǎng)外，其他機(jī)關(guān)及其首長(zhǎng)都不得發(fā)布；指示則任何上級(jí)機(jī)關(guān)均可對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布
②命令式強(qiáng)制性程度最高、法律效力最大的指揮性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)必須無(wú)條件執(zhí)行；指示下級(jí)機(jī)關(guān)可根據(jù)具體情況執(zhí)行，有一定的靈活性
③命令只作原則性的指揮，指示則要對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)指出行動(dòng)的原則、步驟、方法和注意事項(xiàng)等具體要求
④命令的措詞嚴(yán)肅、語(yǔ)氣堅(jiān)定；指示的語(yǔ)氣比較平緩，分析說(shuō)理性比較強(qiáng)
5.指示的特點(diǎn)：指導(dǎo)性、宏觀性
6.簡(jiǎn)述指示的寫(xiě)作要求①必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)②應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，具有明確的針對(duì)性③指示內(nèi)容應(yīng)明確具體
7.批復(fù)的特點(diǎn)①針對(duì)性②指導(dǎo)性③被動(dòng)性④簡(jiǎn)要性
8簡(jiǎn)述批復(fù)的寫(xiě)作要求①批復(fù)前必須進(jìn)行充分的調(diào)查研究工作②批復(fù)的意見(jiàn)應(yīng)明確、具體、可行③批復(fù)的內(nèi)容要具體有針對(duì)性
第六章議決性公文
1.簡(jiǎn)述決定的涵義與用途
①適用于對(duì)重要事項(xiàng)做出對(duì)策和安排
②適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)
2.決定的寫(xiě)作特點(diǎn)①規(guī)定性②指導(dǎo)性③穩(wěn)定性
3.決定的寫(xiě)作要求
①要有簡(jiǎn)明的決定緣由②決定的內(nèi)容，要求主旨集中，重點(diǎn)突出
③決定語(yǔ)言，要求鄭重、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，語(yǔ)氣堅(jiān)決肯定④遵循特殊的行文格式
4.決議與決定的區(qū)別
①作用不同。決議是經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所決議的事項(xiàng)必須貫徹執(zhí)行。決定是用于對(duì)某些重要問(wèn)題進(jìn)行安排或部署重大行動(dòng)的公文。
②產(chǎn)生的過(guò)程不同。決議是經(jīng)有關(guān)法定會(huì)議對(duì)某一議題進(jìn)行集體討論并由法定多數(shù)表決通過(guò)而發(fā)布的公文；決定則不一定要經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)這一程序。
5.決議有哪些特點(diǎn)①具有較強(qiáng)的指令性②內(nèi)容的重要性和單一性
③必須經(jīng)正式會(huì)議表決通過(guò)
6.決議的寫(xiě)作要求①使用要嚴(yán)肅②表述要說(shuō)理③結(jié)尾要有號(hào)召④語(yǔ)言要準(zhǔn)確
7.會(huì)議紀(jì)要有哪些用途
答：記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)，適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)
8會(huì)議紀(jì)要有哪些特點(diǎn)①紀(jì)要行②決議性③備查行
8.會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求
①要明確寫(xiě)作的素材和宗旨②要突出會(huì)議的中心和要點(diǎn)③要注意吸收回憶的一致意見(jiàn) ④要忠實(shí)于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容⑤要注意條理化、理論化
⑥按照不同使用目的而恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠猛?BR> 第七章公布性公文
1.公報(bào)的特點(diǎn)①時(shí)間的重要性②內(nèi)容的重要性
2.公報(bào)的寫(xiě)作要求
①公報(bào)的內(nèi)容要新穎，以體現(xiàn)其新聞性②公報(bào)的行文要有氣勢(shì)，以體現(xiàn)其重大性與權(quán)威性 ③公報(bào)的語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、嚴(yán)肅
3.公告的用途、類(lèi)型、特點(diǎn)
用途：①發(fā)布法律、法令②向國(guó)內(nèi)外公布重要事項(xiàng)③宣布法定事項(xiàng)
類(lèi)型：發(fā)布法律法規(guī)的公告、公布重要事項(xiàng)的公告、宣布法定事項(xiàng)的公告
特點(diǎn)：權(quán)威性、重大性、單一性
4公告的寫(xiě)作要求①內(nèi)容要集中②事項(xiàng)要單純③語(yǔ)言要簡(jiǎn)練
5通告的用途
適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)
6.通告的特點(diǎn)①內(nèi)容的廣泛性②使用的普通性③發(fā)布的公開(kāi)性
7通告的寫(xiě)作要求①內(nèi)容要具體明確②主體部分要求條理清楚，邏輯嚴(yán)密
③用語(yǔ)要簡(jiǎn)明易懂
第八章指導(dǎo)性公文
1.通知的用途
在黨的機(jī)關(guān)：發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)，任免干部，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。在人大機(jī)關(guān)：用于傳達(dá)指示，批轉(zhuǎn)公文，傳達(dá)需要辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)，任免人員等。在行政機(jī)關(guān)：用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。
2.通知的特點(diǎn)①適用范圍廣②運(yùn)轉(zhuǎn)速度快③使用頻率高
3.通知的寫(xiě)作要求①主旨集中②重點(diǎn)突出，措施具體③講求時(shí)效
4.通報(bào)與通告的區(qū)別
①性質(zhì)不同。通報(bào)屬于傳達(dá)、告曉性公文，也可以屬于獎(jiǎng)勉、告誡性公文；通告屬于規(guī)范性公文。
②用途不同。通報(bào)可以用于表?yè)P(yáng)和批評(píng)；通告沒(méi)有這用途。
③對(duì)象不同。通報(bào)的對(duì)象是機(jī)關(guān)和有關(guān)人員，通告的對(duì)象還包括人民群眾。
5.通報(bào)與通知的區(qū)別
①用途不同。通報(bào)傳達(dá)的是重要情況，告知的是特殊事項(xiàng)；通知傳達(dá)的是上級(jí)指示，告知的是一般事項(xiàng)。通報(bào)可用于表?yè)P(yáng)和批評(píng)；通知沒(méi)用。
②對(duì)象不同。通報(bào)對(duì)象不特定；通知的對(duì)象時(shí)特定的。
③目的不同。
6.通報(bào)的特點(diǎn)①指導(dǎo)性②教育性③時(shí)效性
7.通報(bào)的寫(xiě)作要求①內(nèi)容必須有典型性②通報(bào)的材料必須具有真實(shí)性③通報(bào)表述要準(zhǔn)確 8簡(jiǎn)述意見(jiàn)的涵義、用途、和特點(diǎn)
用途：用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和辦理辦法；用于對(duì)議案或重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法 特點(diǎn)：①探索性②宏觀性③指導(dǎo)性④靈活性
9.意見(jiàn)的的寫(xiě)作要求①要有針對(duì)性②要有實(shí)在性③要有可行性④要有建設(shè)性
第九章報(bào)審性公文
1.報(bào)告的用途①適用于向上級(jí)反應(yīng)情況②向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作③要求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)工作建議。④答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的事項(xiàng)、批示應(yīng)查辦落實(shí)的事項(xiàng)等。
2報(bào)告的特點(diǎn)①匯報(bào)行②陳述性③概括性
3.報(bào)告的寫(xiě)作要求①劃清層次，概括敘述②中心明確，重點(diǎn)突出
③報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)有新意④點(diǎn)面結(jié)合4.報(bào)告與請(qǐng)示的共性與區(qū)別
共性：都是上行公文，不經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批示或轉(zhuǎn)發(fā)，都沒(méi)有任何指令性和約束力；其次都需要陳述下情，表述方式有很多相同之處。
區(qū)別：①行文的目的不同。請(qǐng)示一般要求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)；報(bào)告主要是下情上達(dá)，不要求批復(fù)。②行文內(nèi)容不同。請(qǐng)示的內(nèi)容主要是帶有迫切性，并需要上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)；報(bào)告只著眼匯報(bào)工作反映情況。
③行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須在事前行文，不允許先斬后奏；報(bào)告則在事先、工作進(jìn)程中和事后均可行文。
5.請(qǐng)示的特點(diǎn)①請(qǐng)求行②單一性③政策性④客觀性⑤回復(fù)性
6.請(qǐng)示的寫(xiě)作要求
①觀點(diǎn)明確，請(qǐng)示的理由與事項(xiàng)清楚具體
②請(qǐng)示的內(nèi)容，要求主旨集中，一文一事
③應(yīng)正確標(biāo)注主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)，不搞多頭請(qǐng)示
④文字表述簡(jiǎn)明、得體
7.議案的特點(diǎn)①法定性②程序性③重大性④創(chuàng)新性
8.議案的寫(xiě)作要求
①主旨突出，內(nèi)容充實(shí)②語(yǔ)言莊重、簡(jiǎn)明、規(guī)范③要重視附件的寫(xiě)作
第十章商議性公文
1.不相隸屬的機(jī)關(guān)之間用函行文，其內(nèi)容包括哪些方面？
①商洽工作②詢(xún)問(wèn)有關(guān)事情③答復(fù)問(wèn)題④請(qǐng)求批準(zhǔn)和辦理有關(guān)事項(xiàng)⑤答復(fù)審批事項(xiàng)
2.函的用途和特點(diǎn)
用途：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)示批準(zhǔn)特點(diǎn)：①平等性②靈活性③使用頻率高④效用法定性
3.函的寫(xiě)作要求①行文鄭重②文字簡(jiǎn)要
③用于謙和，講究禮節(jié)，必要時(shí)還要使用尊稱(chēng)與質(zhì)疑性詞語(yǔ)忌用命令性、告誡性詞語(yǔ)
4.簡(jiǎn)述意見(jiàn)、批評(píng)和建議與議案的區(qū)別
①前者是人大代表向代表大會(huì)或人大常委會(huì)提出的對(duì)各方面工作的意見(jiàn)和建議；后者是法定機(jī)關(guān)和法定提案人依照法定程序提請(qǐng)代表大會(huì)或人大常委會(huì)列入會(huì)議議程進(jìn)行審議并作出決定的議事原案②前者代表個(gè)人可以提出，代表聯(lián)名也可以提出；后者必須由法律規(guī)定的機(jī)關(guān)，或者代表按法定的聯(lián)名人數(shù)，依照法定的程序提出③前者針對(duì)各方面工作；后者內(nèi)容必須是屬于本級(jí)人民代表大會(huì)或者人大常委會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的④前者書(shū)寫(xiě)形式?jīng)]有法定要求；后者要求有案由、案據(jù)和方案，法律案還需附有法律修改草案⑤處理程序不同
公文寫(xiě)作函 篇3
公文擬寫(xiě)的步驟與方法大體同一般文章的寫(xiě)作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫(xiě)作要求上的不同，擬寫(xiě)時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。
公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行：
一、明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣?存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種?比如，匯報(bào)工作情況，是寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào);針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4、明確發(fā)文的'具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。
總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究
發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門(mén)的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類(lèi)工作計(jì)劃等，還要研究本部門(mén)今年所面臨的形勢(shì)，今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。
總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。
三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)
在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫(xiě)正文
結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn)：
1、要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。
在寫(xiě)作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2、要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。
五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改
初稿寫(xiě)出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章，需要下功夫。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù) 修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。
1、關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。
3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。
4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
5、關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
公文寫(xiě)作函 篇4
文書(shū)一詞，在人們?nèi)粘Ｉ詈凸珓?wù)活動(dòng)中，使用的極為普遍和廣泛。它可以作為所有文件材料的總稱(chēng)，既可以指公務(wù)文書(shū)，也可以指私人文書(shū)，是一個(gè)整體概念。文書(shū)還可以指一種職業(yè)，如某某人在做文書(shū)工作，也可以指職務(wù)名稱(chēng)，如文書(shū)、文書(shū)科長(zhǎng)、文書(shū)處長(zhǎng)等。
文件同文書(shū)一樣，有時(shí)也可以指文件材料的總稱(chēng)。如一次大型會(huì)議，會(huì)議結(jié)束之后，要將會(huì)議文件立卷歸檔保存。這里說(shuō)的文件，即指會(huì)議形成的有規(guī)范格式的正式文件，如會(huì)議紀(jì)要、決議等，也包括會(huì)議進(jìn)行中的簡(jiǎn)報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話、代表發(fā)言、會(huì)議紀(jì)錄，甚至還包括錄音、錄像、照片等有關(guān)資料。但是，對(duì)于一些重要的文件，如：中共中央文件、國(guó)務(wù)院文件等具有規(guī)范格式的正式文件，人們往往鄭重地稱(chēng)之為“文件”，而不稱(chēng)文書(shū)或公文。就某一單份的文件來(lái)說(shuō)，人們也習(xí)慣地稱(chēng)之為一份文件，而不叫一份公文或一份文書(shū)。
至于公文的概念，它的特指范圍是很清楚的，是指各級(jí)關(guān)單位為了辦理公務(wù)二產(chǎn)生的文書(shū)或者文件。從這個(gè)意義上說(shuō)，它是公務(wù)文書(shū)或者公務(wù)文件的簡(jiǎn)稱(chēng)。
從一些史籍的記載來(lái)看，文書(shū)、文件和公文這三個(gè)要領(lǐng)是分別在不同的歷史時(shí)期出現(xiàn)的，有一個(gè)產(chǎn)生和演變的過(guò)程。
“文書(shū)”一詞，最早見(jiàn)于西漢賈誼《新書(shū)·過(guò)秦下》：“禁文書(shū)而酷刑法，先詐力而后仁義?！蓖醭洹墩摵狻e通》也有關(guān)于“文書(shū)”的記載：“蕭何入秦，收拾文書(shū)，漢所以能制九州者，文書(shū)之力也?！边@些地方所說(shuō)的“文書(shū)”，是泛指古代的文籍圖冊(cè)。在我國(guó)先秦時(shí)期，“文”與“史”是很難分開(kāi)的?！拔臅?shū)”的概念范圍要大些，一些有史料價(jià)值的文字材料都可稱(chēng)之為文書(shū)。
漢代以后，文書(shū)作為公文與案卷的含義才逐步被確定和沿用下來(lái)。《漢書(shū)·刊法志》：“文書(shū)盈于幾閣，典者不能遍睹?！碧圃 锻搀A》詩(shī)有“滿眼文書(shū)堆案邊，眼錯(cuò)偷得暫時(shí)眠”的句子。這些地方所說(shuō)的“文書(shū)”就是指的公務(wù)文書(shū)。
“公文”一詞，出現(xiàn)于東漢末年和三國(guó)時(shí)期。漢代多稱(chēng)文書(shū)，稱(chēng)公文較少。三國(guó)以后，多稱(chēng)公文，指官府之間往來(lái)的公事文書(shū)。如《后漢書(shū)·劉陶傳》：“州郡忌諱，不欲聞之，但更相告語(yǔ)，莫肯公文?！笔钦f(shuō)東漢末年，黃巾起義的領(lǐng)袖張角等人勢(shì)力強(qiáng)大，可能聚眾起事，但州郡官員只是口頭相互轉(zhuǎn)告，不肯以公務(wù)文書(shū)的形式上奏朝廷。《三國(guó)志·魏志·趙儼傳》中也有“輒白曹公，公文下郡，綿絹悉以還民”的記載。自此以后，公文就成為公務(wù)文書(shū)的`統(tǒng)稱(chēng)了。
“文件”一詞，大約在清末才出現(xiàn)，當(dāng)時(shí)在外交文書(shū)中提到“尋常往來(lái)文件”，“交涉文件”等。宣統(tǒng)三年五月，朝廷三年五月，朝廷頒布的《內(nèi)閣屬官官制》，將“掌本閣公牘文件”，作為承宣布廳職責(zé)之一。后人承襲歷史，文書(shū)、公文、文件這三種叫法一直沿用至今。
公文寫(xiě)作函 篇5
一、標(biāo)題
1.規(guī)范式：《發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種》
2.靈活式：《發(fā)文機(jī)關(guān)+文種》;《事由+文種》;《文種》
二、主送機(jī)關(guān)
面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，常常不寫(xiě);注意工作實(shí)際中的面向群體。(通常題目中會(huì)有明確的提示。)
三、正文
1、導(dǎo)入語(yǔ)
導(dǎo)入語(yǔ)，用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因和伴隨情況等，一般放在正文的開(kāi)頭部分出現(xiàn)，介紹公文的基本內(nèi)容。導(dǎo)入的詞語(yǔ)也有一定方向的指引，如：為(了)、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按照、據(jù)、查、奉、茲等。
2、具體事項(xiàng)
(1)并列式。比較常見(jiàn)，就是將所要陳述的具體事物羅列下來(lái)。一般書(shū)寫(xiě)的是公務(wù)的橫向的情況。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系，彼此獨(dú)立存在，但是又共同為說(shuō)明主題來(lái)服務(wù)。并列式內(nèi)容之間的關(guān)系闡述可用數(shù)字式來(lái)表達(dá)，也可用分段式。段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字一、二、三等表示或者用分號(hào)來(lái)展現(xiàn)。
(2)遞進(jìn)式。相對(duì)于并列式來(lái)說(shuō)，遞進(jìn)式是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)和全部過(guò)程。各部分環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)，每一部分都不可缺少。遞進(jìn)式的內(nèi)容設(shè)計(jì)好處是邏輯嚴(yán)密，能有說(shuō)服性的說(shuō)明事理。在一篇公文中，兩種方法可以交叉使用，可以一種方法為主，在某一部分或某一層次中用另一種方法。
四、結(jié)尾
1.結(jié)尾用語(yǔ)。如：為要、特此通知(報(bào)告、函告)等。
2.一般用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)，也有省略的情況。
五、落款和日期
1.落款是發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人，蓋章。
2.發(fā)文時(shí)間。注意發(fā)文的時(shí)間現(xiàn)在統(tǒng)一是小寫(xiě)的阿拉伯?dāng)?shù)字，注意不要虛寫(xiě)，即“20xx年7月1日”為正確的形式，而不要寫(xiě)成“20xx年07月01日”，用零占位就是虛寫(xiě)。