外部董事履職報告【篇1】
眾所周知，外部董事制度是解決國有獨(dú)資公司治理結(jié)構(gòu)中決策層與執(zhí)行層高度重合、內(nèi)部人控制問題的有效制度設(shè)計(jì)，是建設(shè)規(guī)范董事會工作的支撐性制度安排。國企實(shí)行外部董事制度試點(diǎn)工作以來，優(yōu)化了董事會的業(yè)務(wù)、知識、經(jīng)驗(yàn)結(jié)構(gòu)，提高了董事會的綜合決策能力。目前，各地國企建設(shè)規(guī)范董事會工作基本都在試行或推行相關(guān)制度。然而實(shí)踐中，外部董事的來源、日常管理、薪酬激勵等方面仍較為薄弱，亟需加以解決。
外董來源渠道較少
現(xiàn)階段，外部董事來源渠道較少。2004年，國務(wù)院國資委印發(fā)《國有獨(dú)資公司董事會試點(diǎn)企業(yè)外部董事管理辦法（試行）》，擔(dān)任外部董事的基本條件是具有10年以上企業(yè)管理、市場營銷、資本運(yùn)營、科研開發(fā)或人力資源管理等專業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)，或具有與履行外部董事職責(zé)要求相關(guān)的法律、經(jīng)濟(jì)、金融等某一方面的專長。從全國董事會試點(diǎn)實(shí)際來看，外部董事來源主要有：央企和地方國企剛退休下來的領(lǐng)導(dǎo)和在職領(lǐng)導(dǎo)；機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)管理部門剛退休下來的領(lǐng)導(dǎo)；高等院校、科研院所和中介機(jī)構(gòu)的知名專家學(xué)者等。部分省市國資監(jiān)管部門積極拓寬外部董事選聘范圍，從機(jī)關(guān)選派業(yè)務(wù)骨干到企業(yè)任外部董事。
國企剛退休下來的領(lǐng)導(dǎo)大企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)豐富，素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，對國企運(yùn)作比較了解；機(jī)關(guān)剛退休下來的領(lǐng)導(dǎo)對國家經(jīng)濟(jì)政策比較熟悉，但有的缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)；專家學(xué)者比較敬業(yè)，能較好地發(fā)揮專長，但履職時間難以保證，獲取企業(yè)信息渠道不暢，對企業(yè)了解不深，不熟悉國企運(yùn)作，在董事會上難以發(fā)表有操作性的意見和建議；機(jī)關(guān)干部擔(dān)任的外部董事對企業(yè)情況比較熟悉，業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)，能較好代表出資人意見，但因?yàn)椴蝗〕?，?zé)權(quán)利嚴(yán)重不統(tǒng)一，責(zé)任追究難以落實(shí)，完全憑黨性自覺履職，且機(jī)關(guān)日常事務(wù)性工作較多，履職時間難以保證。
對此，可以拓寬外部董事來源渠道，建立人才庫共享機(jī)制。現(xiàn)階段，由于外部董事來源少，遴選到企業(yè)需求的外部董事有一定難度，這在一定程度上影響了建設(shè)規(guī)范董事會工作的進(jìn)程。因此，首先要將選聘外部董事作為一項(xiàng)常態(tài)性工作，面向全球、全國公開招聘，建立外部董事人才庫。二是探討建立外部董事資源共享機(jī)制。加強(qiáng)各級國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)間的聯(lián)系，積極探討外部董事資源共享、信息互通、人才互換的有效途徑。三是建立外部董事資格認(rèn)證制度，規(guī)范選聘程序，嚴(yán)把外部董事入口關(guān)。
日常管理、培訓(xùn)薄弱
日常管理是目前外部董事制度的薄弱環(huán)節(jié)。大部分省市重視對外部董事的選聘，但外部董事上任后，除了要求定期上交年度履職報告、每年組織一次座談會等外，缺乏對外部董事的日常管理、培訓(xùn)及考核。
目前，大部分國資監(jiān)管部門沒有專門的機(jī)構(gòu)為外部董事提供諸如信息報送等溝通服務(wù)，一般是任職公司負(fù)責(zé)與外部董事進(jìn)行溝通聯(lián)系，遞送公司相關(guān)運(yùn)行情況。據(jù)了解，僅有上海市成立專門部門（市管國有企業(yè)專職董事監(jiān)事管理中心）為外部董事提供及時、全面、準(zhǔn)確的國資監(jiān)管和企業(yè)運(yùn)行的相關(guān)信息。
建議加強(qiáng)對外部董事的培訓(xùn)力度，健全培訓(xùn)機(jī)制。外部董事雖是某一領(lǐng)域?qū)＜?，但由于?jīng)歷和知識等背景不同，對外部董事的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)認(rèn)識不清。因此，要加強(qiáng)對外部董事的培訓(xùn)，健全多層次培訓(xùn)體系。一是構(gòu)建多層次培訓(xùn)體系，加強(qiáng)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)、高等院校等的合作，有條件地建立專門培訓(xùn)基地，對外部董事進(jìn)行定期培訓(xùn)。二是健全外部董事培訓(xùn)機(jī)制，注重任職前培訓(xùn)，加強(qiáng)日常培訓(xùn)，并對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核。三是制定科學(xué)的課程設(shè)計(jì)，任前培訓(xùn)注重提高外部董事對建設(shè)規(guī)范董事會工作重要意義的認(rèn)識、加深對董事會職責(zé)定位、運(yùn)作方式及外部董事責(zé)權(quán)利的理解，日常培訓(xùn)注重提高外部董事對國資工作情況的了解，熟悉國資發(fā)展情況及經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢，提高專業(yè)業(yè)務(wù)能力及科學(xué)決策水平。
還應(yīng)加強(qiáng)對外部董事的日常管理，健全支撐機(jī)制。外部董事大部分是兼職，不在企業(yè)坐班，一般規(guī)定外部董事一年內(nèi)在任職公司履職時間不得少于30個工作日。為保證外部董事及時掌握公司運(yùn)行情況，需建立外部董事資料閱讀制度，成立專門工作機(jī)構(gòu)或委托相關(guān)部門定期向外部董事報企業(yè)的月報，及時報國資系統(tǒng)重大事項(xiàng)等，解決外部董事對企業(yè)情況不熟悉甚至對行業(yè)情況不熟悉的問題，提高其履職能力。
另外，國資監(jiān)管部門要加強(qiáng)對外部董事履職的管理，外部董事除了如期報告?zhèn)€人履職情況外，重大事項(xiàng)也要報告，尤其是在多元股權(quán)結(jié)構(gòu)的國有控股公司任職的國資委外派董事，重大事項(xiàng)在董事會召開前要報國資監(jiān)管部門，并按照監(jiān)管部門的要求發(fā)表意見。
評價落后激勵不暢
現(xiàn)行外部董事的薪酬主要以年度固定報酬為主，由年度基本報酬、董事會會議津貼、專門委員會會議津貼組成。各國資監(jiān)管部門根據(jù)所監(jiān)管企業(yè)的實(shí)際情況，規(guī)定了不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。如國務(wù)院國資委在確定央企外部董事薪酬時，考慮了外部董事在董事會的任職（是否擔(dān)任董事長、副董事長、專門委員會主任）、履職時間、所在企業(yè)規(guī)模（即承擔(dān)的責(zé)任）、與企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬的比例等4個主要因素。僅擔(dān)任外部董事職務(wù)的，按照企業(yè)規(guī)模分為三檔，年度基本報酬分別為8萬、6萬、4萬，董事會會議津貼是3000元/次，專門委員會會議津貼是2000元/次。各省市國資監(jiān)管部門規(guī)定的外部董事年度基本報酬未與企業(yè)規(guī)模掛鉤，且低于央企外部董事的薪酬。如湖北省國資委規(guī)定外部董事年度基本報酬不超過4萬，由國資委根據(jù)外部董事的考核評價結(jié)果確定，董事會、專門委員會會議津貼分別為1000元/次、600元/次；山東省外部董事每在一戶企業(yè)任職的年度基本報酬是5萬，兼任董事長的增加3萬，兼任副董事長的增加1.5萬，兼任專門委員會主任的增加1萬，董事會會議津貼是3000元/次，專門委員會會議津貼是2000元/次，每年會議津貼不超過3萬。
外部董事年度基本報酬由國資監(jiān)管部門支付，會議津貼由企業(yè)直接支付。國務(wù)院國資委、北京國資委等已將外部董事的年度基本報酬納入國有資本經(jīng)營預(yù)算，山東、湖北、湖南等省市目前是由任職公司根據(jù)國資委確定的標(biāo)準(zhǔn)將外部董事年度基本報酬劃撥到國資委指定的賬戶，由國資委統(tǒng)一支付。
建議加強(qiáng)對外部董事的履職評價，健全激勵機(jī)制。科學(xué)評價外部董事履職行為，有利于促進(jìn)外部董事保持最佳工作狀態(tài)?，F(xiàn)行外部董事評價制度，存在評價主體單一、評價內(nèi)容缺乏針對性、評價方法簡單且定性化指標(biāo)多、難以操作等問題，尤其是評價結(jié)果作用有限，對外部董事的激勵、任免影響不大。因此，要制定并逐步完善科學(xué)量化、可操作的評價體系。其次，為理順國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)與外部董事之間的關(guān)系，建議將外部董事薪酬納入國有資本經(jīng)營預(yù)算，由國資監(jiān)管部門統(tǒng)一發(fā)放，促進(jìn)外部董事獨(dú)立客觀地發(fā)表意見、行使職權(quán)。
外部董事履職報告【篇2】
第一章總則
第一條??為適應(yīng)市屬國有企業(yè)改革發(fā)展要求,進(jìn)一步完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范外部董事管理,依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》等法律法規(guī)以及《遼寧省省屬企業(yè)外部董事管理暫行辦法》,制定本辦法。
第二條??本辦法適用于阜新市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱市國資委)履行出資人職責(zé)的國有獨(dú)資公司(以下簡稱企業(yè))。
第三條??本辦法所稱外部董事,是指市國資委依法聘用、由任職企業(yè)以外的人員擔(dān)任的董事。
第四條??外部董事選聘和管理遵循以下原則:
(一)出資人認(rèn)可;
(二)公開、平等、競爭、擇優(yōu);
(三)權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任相統(tǒng)一,激勵與約束相結(jié)合;
(四)依法辦事,規(guī)范管理。
第五條??實(shí)行外部董事制度的企業(yè),董事會中外部董事的數(shù)量不少于2名。根據(jù)公司法人治理結(jié)構(gòu)完善情況,逐步實(shí)現(xiàn)外部董事在董事會成員中占多數(shù)。
第二章任職條件
第六條??擔(dān)任外部董事應(yīng)具備下列基本條件：
(一)具有較高的政治素質(zhì)，自覺用習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦，增強(qiáng)“四個意識”、堅(jiān)定“四個自信”、做到“兩個維護(hù)”，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國家的方針政策，嚴(yán)守黨的政治紀(jì)律和政治規(guī)矩，在思想上政治上行動上同以習(xí)近平同志為核心的黨中央保持高度一致;
(二)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，職業(yè)操守和個人品行良好，堅(jiān)持原則、擔(dān)當(dāng)盡責(zé)、誠實(shí)守信、廉潔自律;
(三)具有較強(qiáng)的決策判斷能力、風(fēng)險防范能力、識人用人能力和開拓創(chuàng)新能力，能夠獨(dú)立、慎重、負(fù)責(zé)地履行職責(zé);
(四)一般應(yīng)具有企業(yè)經(jīng)營管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有戰(zhàn)略管理、生產(chǎn)經(jīng)營、公司治理、法律事務(wù)、資本運(yùn)營、財(cái)務(wù)審計(jì)、人力資源管理等某一方面的專長;
(五)一般應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)?？埔陨衔幕潭然蛘呦嚓P(guān)專業(yè)高級以上職稱;
(六)年齡一般不超過65周歲，身體健康，有足夠的時間和精力履行職責(zé)。由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人轉(zhuǎn)任外部董事的，年齡可以適當(dāng)放寬;
(七)符合《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。
第七條??具有下列情形之一的，不得擔(dān)任外部董事：
（一）本人及其直系親屬、主要社會關(guān)系２年內(nèi)曾在該公司重要崗位擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)；
（二）本人２年內(nèi)曾與該公司有直接商業(yè)交往；
（三）本人持有擬任職公司所投資企業(yè)的股權(quán)；
（四）本人在與公司有競爭或潛在競爭關(guān)系的企業(yè)任職；
（五）有關(guān)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的限制擔(dān)任董事的其他情形。
第三章選聘與任期
第八條??外部董事的選聘由市國資委負(fù)責(zé)。選聘外部董事一般采取直接選聘或市場化選聘的方式進(jìn)行。
第九條??直接選聘是指邀請國內(nèi)外知名專家、學(xué)者以及企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員等擔(dān)任外部董事。市場化選聘是指采取面向社會公開招聘的方式選聘外部董事。
第十條??外部董事實(shí)行任前公示制度。外部董事人選任職前應(yīng)面向社會進(jìn)行公示,公示期一般為5個工作日。任前公示時,擬任人選應(yīng)當(dāng)就本人與任職企業(yè)之間不存在任何可能影響公正履職的關(guān)系發(fā)表聲明,并就誠信履職向市國資委和任職企業(yè)作出承諾。
第十一條??外部董事實(shí)行任期制,每屆任期不超過3年,考核合格的可以連任,但在同一個企業(yè)連續(xù)任職不得超過6年。在市屬企業(yè)擔(dān)任外部董事的,同時任職企業(yè)一般不超過3家。
第四章職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)
第十二條??外部董事履行以下職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府、市委、市政府關(guān)于國有企業(yè)改革發(fā)展的方針、政策和決議,維護(hù)國有資產(chǎn)合法權(quán)益;
(二)依法參加任職企業(yè)董事會會議,就會議討論研究事項(xiàng)獨(dú)立發(fā)表意見,并行使表決權(quán);
(三)及時、如實(shí)向市國資委報告任職企業(yè)重大事項(xiàng),依法維護(hù)出資人的知情權(quán);
(四)參與企業(yè)的決策論證,關(guān)注企業(yè)長期發(fā)展與核心競爭力培育,避免決策失誤和經(jīng)營風(fēng)險;
(五)督促任職企業(yè)建立權(quán)責(zé)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、制衡有效的公司法人治理結(jié)構(gòu),推動現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè);
(六)《公司法》和公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。
第十三條??外部董事享有以下權(quán)利:
(一)在董事會會議上獨(dú)立發(fā)表意見并行使表決權(quán);
(二)提議召開臨時董事會會議,但須經(jīng)1/3以上董事同意；
(三)2名(含)以上外部董事認(rèn)為董事會會議資料不全面或論證不充分時,可聯(lián)名提出緩開董事會會議或緩議會議議題，董事會應(yīng)予以采納;
(四)對其他董事、高管人員違反國家法律法規(guī)或公司章程、不執(zhí)行董事會決議的行為進(jìn)行監(jiān)督,必要時提請董事會予以糾正;
(五)根據(jù)履行職責(zé)需要,可采用實(shí)地調(diào)研、查閱有關(guān)資料、找有關(guān)人員談話等必要工作方式,了解和掌握任職企業(yè)各類工作情況;
(六)對可能出現(xiàn)的投資失控、關(guān)聯(lián)交易等經(jīng)營活動進(jìn)行審查,必要時提請董事會研究;
(七)對可能損害出資人或任職企業(yè)合法權(quán)益的情況,直接向市國資委報告;
(八)《公司法》和公司章程規(guī)定的其他權(quán)利。
第十四條??外部董事負(fù)有以下勤勉義務(wù)：
(一)投入足夠的時間和精力履行董事職責(zé),一個工作年度內(nèi)在同一任職企業(yè)履行職責(zé)的時間應(yīng)不少于30個工作日；
(二)出席董事會會議、所任職專門委員會會議,參加董事會的其他活動,一個工作年度內(nèi)出席董事會會議次數(shù)應(yīng)不少于總數(shù)的3/4；
(三)在了解和充分掌握信息的基礎(chǔ)上,獨(dú)立客觀認(rèn)真謹(jǐn)慎地就董事會會議、專門委員會會議審議事項(xiàng)發(fā)表明確意見；
(四)熟悉和持續(xù)關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和改革管理情況,認(rèn)真閱讀企業(yè)財(cái)務(wù)報告和其他文件,及時向董事會報告所發(fā)現(xiàn)的董事會應(yīng)當(dāng)關(guān)注的問題,特別是企業(yè)重大損失和重大經(jīng)營危機(jī)事件;
(五)自覺學(xué)習(xí)有關(guān)知識,積極參加市國資委、企業(yè)組織的有關(guān)培訓(xùn),不斷提高履職能力；
(六)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他勤勉義務(wù)。
第十五條??外部董事負(fù)有以下忠實(shí)義務(wù):
(一)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,維護(hù)出資人和企業(yè)合法權(quán)益,如實(shí)向市國資委提供有關(guān)情況和資料,并保證所提供信息客觀性和完整性；
(二)保守企業(yè)商業(yè)秘密;
(三)不得利用職權(quán)收受賄賂和其他非法收入,不得侵占企業(yè)財(cái)產(chǎn);
(四)不得利用職務(wù)便利為本人或他人謀取利益;
(五)不得經(jīng)營、未經(jīng)市國資委同意也不得為他人經(jīng)營與企業(yè)同類或關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)；
(六)不得讓企業(yè)或與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的單位承擔(dān)應(yīng)當(dāng)由個人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不得接受任職企業(yè)和與任職企業(yè)有業(yè)務(wù)往來單位的饋贈;
(七)遵守國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)的規(guī)定;
(八)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他忠實(shí)義務(wù)。
第十六條??外部董事參加董事會會議,應(yīng)當(dāng)就會議討論決定事項(xiàng)發(fā)表以下幾類意見之一：同意;保留意見及其理由;反對意見及其理由;無法發(fā)表意見及其障礙。
第十七條??建立外部董事報告制度。年度和任期結(jié)束后外部董事須向市國資委書面報告本人年度和任期履行職責(zé)的詳細(xì)情況,內(nèi)容主要包括:履行外部董事職責(zé)情況;對任職企業(yè)國有資本運(yùn)作和維護(hù)出資人合法權(quán)益的意見及建議;對任職企業(yè)改革發(fā)展與法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)的意見或建議等。
第十八條??外部董事須參加市國資委定期召開的工作例會,介紹履職情況,交流工作經(jīng)驗(yàn),匯報任職企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)、經(jīng)營管理、改革改制等方面存在的突出問題,并提出解決問題的建議。
第十九條??任職企業(yè)要積極為外部董事履職提供必要條件,保證外部董事的知情權(quán)、決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)等職權(quán),保障外部董事參與企業(yè)重大活動和會議。企業(yè)應(yīng)保證外部董事及時獲得履行職責(zé)所需的企業(yè)文件、材料等信息,并保證所提供信息的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。
第五章考核評價
第二十條??市國資委負(fù)責(zé)外部董事考核評價工作。考核評價
采取年度評價與任期評價相結(jié)合，企業(yè)內(nèi)部評價與外部評價相結(jié)合的方式進(jìn)行。年度考核期與董事會相同,任期評價與外部董事任期時限保持一致。任期不滿三年的，只進(jìn)行年度考核評價。企業(yè)內(nèi)部評價是指由黨委班子成員、董事會成員、經(jīng)理層成員和部分職工代表對外部董事分別進(jìn)行評價。外部評價是指由市國資委及有關(guān)部門對外部董事進(jìn)行評價。
第二十一條??外部董事考核評價要點(diǎn)分為，職業(yè)操守、能力素質(zhì)、勤勉程度、專業(yè)貢獻(xiàn)四個部分，占比分別為10％、15％、30％、45％。其中，職業(yè)操守包括職業(yè)道德、遵規(guī)守法２項(xiàng)指標(biāo)；能力素質(zhì)包括戰(zhàn)略決策能力、風(fēng)險控制能力２項(xiàng)指標(biāo)；勤勉程度包括履職出勤、調(diào)查研究、工作作風(fēng)３項(xiàng)指標(biāo)；專業(yè)貢獻(xiàn)包括發(fā)言質(zhì)量、表決意見、其他建議３項(xiàng)指標(biāo)。具體見《阜新市市屬企業(yè)外部董事考核評價要點(diǎn)》（附表１）。
第二十二條??外部董事年度考核評價一般于次年一季度與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員年度考核一并進(jìn)行，主要程序如下：
（一）組成考核評價工作組，擬定考核評價方案。
（二）考核評價工作組審閱外部董事年度履職報告。
（三）征求考核評價意見?？己嗽u價工作組采取發(fā)放《阜新市市屬企業(yè)外部董事評價表》征求意見，查閱董事會會議記錄、專門委員會會議記錄，聽取任職企業(yè)黨委班子成員、董事會成員、經(jīng)理層成員、部分職工代表和相關(guān)部門意見等方法進(jìn)行。
（四）確定外部董事考核評價結(jié)果。考核評價工作組根據(jù)各考核評價主體的權(quán)重，通過對外部董事履行職責(zé)情況進(jìn)行論證，形成對外部董事的考核評價意見。
（五）反饋考核評價結(jié)果。考核評價結(jié)果由市國資委向外部董事本人和任職企業(yè)董事會反饋。
第二十三條外部董事年度考核評價采用百分制計(jì)算，依據(jù)企業(yè)內(nèi)部評價得分、外部評價得分，各按50%折算確定。企業(yè)內(nèi)部評價得分依據(jù)黨委班子成員、董事會成員、經(jīng)理層成員、部分職工代表的評價，分別按30%、30%、30%和10%折算的得分之和計(jì)算。外部評價由考核評價工作組負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)閱有關(guān)資料，個別談話了解情況，并征求監(jiān)事會、紀(jì)檢部門和市國資委相關(guān)部門意見后確定。
計(jì)算方法為：外部董事年度考核評價得分=企業(yè)內(nèi)部評價得分×50%+外部評價得分×50%=（黨委班子成員考核評價得分×30%+董事會成員考核評價得分×30%+經(jīng)理層成員考核評價得分×30%+部分職工代表考核評價得分×10%）×50%+外部評價得分×50%。
第二十四條??外部董事考核評價結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四個等次。其中,考核評價得分為90(含)分以上的為優(yōu)秀等次,80(含)分以上至90分的為稱職等次,70(含)分以上至80分的為基本稱職等次,70分以下的為不稱職等次。
外部董事任期考核評價一般在任期屆滿前1個月內(nèi)進(jìn)行。市國資委以外部董事任期內(nèi)年度考核評價結(jié)果的平均得分為依據(jù),聽取有關(guān)方面意見,結(jié)合日常了解掌握的有關(guān)情況,綜合確定任期考核評價結(jié)果。
第二十五條??外部董事考核評價結(jié)果應(yīng)作為續(xù)聘、調(diào)整、解聘的重要依據(jù)。對考核評價結(jié)果為優(yōu)秀的外部董事,給予表彰或者獎勵;對考核評價結(jié)果為不稱職的,或者連續(xù)兩個年度評價結(jié)果為基本稱職的,經(jīng)認(rèn)定確實(shí)不能勝任的,予以解聘或者任期結(jié)束后不再續(xù)聘。
第二十六條??外部董事履職過程中有下列情形之一的,年度考核評價結(jié)果應(yīng)確定為不稱職等次:
(一)外部董事有《公司法》第一百四十八條所列不當(dāng)行為的；
(二)外部董事本人年度內(nèi)出席董事會會議次數(shù)不足總數(shù)3/4的,或連續(xù)兩次未能出席董事會會議也未委托其他董事代為出席的；
(三)董事會決議違反法律法規(guī)、公司章程規(guī)定,或者明顯損害出資人、企業(yè)和職工合法權(quán)益且造成不良后果,外部董事未提出反對意見的;
(四)依照有關(guān)規(guī)定認(rèn)定的其他嚴(yán)重失職瀆職行為。
第二十七條??外部董事對考核評價結(jié)果有異議的,可自收到評價結(jié)果之日起10個工作日內(nèi),以書面形式提出復(fù)核申請,市國資委應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以受理，逾期視為對考核評價結(jié)果無異議。
第六章管理和報酬
第二十八條??建立外部董事人才庫,對外部董事人才庫實(shí)行動態(tài)管理。
第二十九條??外部董事的日常管理、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、激勵約束、薪酬管理等工作,由市國資委負(fù)責(zé)。
第三十條??外部董事不是任職企業(yè)的全日制職工,不與任職企業(yè)訂立勞動合同,其勞動關(guān)系不在任職企業(yè)。
第三十一條??外部董事報酬從市級國有資本經(jīng)營收益中列支,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放辦法由市國資委另行制定。外部董事報酬為稅前收入,除市國資委規(guī)定的報酬外,外部董事不得在任職企業(yè)領(lǐng)取任何收入或福利。
第三十二條??外部董事履行職務(wù)時的辦公、出差等有關(guān)待遇,比照任職企業(yè)高級管理人員執(zhí)行,由任職企業(yè)負(fù)責(zé)。
第七章責(zé)任追究
第三十三條??外部董事因工作失職導(dǎo)致任職企業(yè)利益受到損失的,應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任。外部董事責(zé)任追究的范圍包括：
(一)董事會決策事項(xiàng)或者決策程序違反法律法規(guī)、公司章程及有關(guān)規(guī)定給企業(yè)造成損失的,參與決策的外部董事未投反對票的;
(二)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,經(jīng)認(rèn)定因決策失誤造成國有資產(chǎn)損失,董事會負(fù)有責(zé)任的,參與決策的外部董事未投反對票的;
(三)外部董事履職過程中,存在應(yīng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn),以及發(fā)現(xiàn)企業(yè)重大損失、重大經(jīng)營危機(jī)等涉及企業(yè)資產(chǎn)安全事項(xiàng),故意隱瞞不報或者不如實(shí)報告的;
(四)外部董事履職過程中,擅自披露企業(yè)商業(yè)秘密,利用職權(quán)收受賄賂、侵占企業(yè)財(cái)產(chǎn),利用職務(wù)便利為本人或者他人謀取不正當(dāng)利益,以及其它違反忠實(shí)義務(wù)的；
(五)違反法律法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定,給企業(yè)造成損失的其它情形。
第三十四條??外部董事的責(zé)任追究,主要采取以下方式:
(一)經(jīng)濟(jì)處理:責(zé)令退還不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)利益,扣減報酬以及承擔(dān)其他相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償?shù)?
(二)組織處理:采取誡勉談話、通報批評、責(zé)令檢查、解聘等方式處理;
(三)禁入處理:因責(zé)任追究給予解聘的,5年內(nèi)不得擔(dān)任市屬企業(yè)外部董事職務(wù)。
(四)報備處理：由市直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位選派的外部董事，或由市屬企業(yè)選派交叉任職的外部董事，受到經(jīng)濟(jì)處理、組織處理、禁入處理的上報市委組織部。
通過監(jiān)督檢查或者其他方式,發(fā)現(xiàn)外部董事在以前任期內(nèi)存在應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任的情況,進(jìn)行責(zé)任追溯。
第三十五條??對于董事會違反規(guī)定決策或者經(jīng)認(rèn)定董事會決策失誤,造成損失應(yīng)予追究責(zé)任的,外部董事已經(jīng)及時、如實(shí)向市國資委及有關(guān)部門報告,或者在決策時投反對票并記載于會議記錄的,經(jīng)認(rèn)定可免除責(zé)任。
第三十六條??外部董事責(zé)任追究,法律法規(guī)、黨規(guī)黨紀(jì)已規(guī)定的,從其規(guī)定。
外部董事對處理決定有異議的,可在處理決定送達(dá)本人之日起30個工作日內(nèi),以書面形式提出復(fù)查申請。市國資委應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以受理。在復(fù)查期間,不停止原處理決定的執(zhí)行。
第八章解聘與辭職
第三十七條??外部董事任期屆滿,市國資委不再續(xù)聘的,其職務(wù)自然免除。
第三十八條??外部董事具有下列情形之一的,由市國資委按規(guī)定程序予以解聘:
(一)因工作需要,或因身體原因不適合繼續(xù)擔(dān)任外部董事的;
(二)履職過程中對市國資委或任職企業(yè)有不誠信行為的;
(三)本人提出辭職申請并被批準(zhǔn)的;
(四)年度或任期考核評價結(jié)果為不稱職的;
(五)連續(xù)兩個年度考核結(jié)果為基本稱職的;
(六)因董事會決策失誤導(dǎo)致企業(yè)利益受到重大損失,本人未投反對票的;
(七)受到經(jīng)濟(jì)處理、組織處理、禁入處理的；
(八)不適合繼續(xù)擔(dān)任外部董事的其他情形。
第三十九條??外部董事在任職屆滿前向市國資委提出書面辭職申請,市國資委應(yīng)在一個月內(nèi)予以批復(fù)。在未批準(zhǔn)辭職前,外部董事應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行職責(zé)。
第四十條??外部董事任職前應(yīng)與任職企業(yè)簽訂保密協(xié)議，任職期間外部董事有義務(wù)嚴(yán)格履行保密協(xié)議。外部董事解聘后,繼續(xù)對原任職企業(yè)的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù),未能履行保密義務(wù)的,企業(yè)可依法追究其責(zé)任。
第九章附則
第四十一條??本辦法由市國資委負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條??市屬國有控股公司外部董事的管理,參照本辦法執(zhí)行。
第四十三條??本辦法自公布之日起施行。
外部董事履職報告【篇3】
根據(jù)中國證監(jiān)會《上市公司治理準(zhǔn)則》、上海證券交易所《上海證券交易所上市公司董事會審計(jì)委員會運(yùn)作指引》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》，并按照《公司章程》等有關(guān)規(guī)定，中珠醫(yī)療控股股份有限公司董事會審計(jì)委員會本著勤勉盡責(zé)的原則，認(rèn)真履行了監(jiān)督和審核的職責(zé)，積極開展工作?，F(xiàn)對公司審計(jì)委員會2019年度的履職情況報告如下：
一、董事會審計(jì)委員會基本情況
公司第八屆董事會審計(jì)委員會由時任獨(dú)立董事李闖先生、李思先生、姜峰先生、時任董事羅淑女士及孟慶文先生5名委員組成，召集人為時任獨(dú)立董事李闖先生。因到期換屆，公司于2019年4月17日召開第九屆董事會第一次會議，選舉出公司第九屆董事會審計(jì)委員會成員，由獨(dú)立董事楊振新先生、獨(dú)立董事曾藝斌先生、獨(dú)立董事曾金金女士、董事陳德全先生及董事司培超先生5名委員組成，召集人為獨(dú)立董事楊振新先生。其中：審計(jì)委員會包含3名獨(dú)立董事，占審計(jì)委員會成員總數(shù)的1/2以上，獨(dú)立董事楊振新先生、曾藝斌先生為會計(jì)專業(yè)人士，符合相關(guān)法律法規(guī)中有關(guān)審計(jì)委員會人數(shù)比例和專業(yè)配置的要求，保證了公司董事會審計(jì)委員會工作的延續(xù)和穩(wěn)定。
二、審計(jì)委員會年度會議召開情況
報告期內(nèi)，公司董事會審計(jì)委員會根據(jù)《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《公司章程》及其他有關(guān)規(guī)定，積極履行職責(zé)，共召開了11次會議，具體如下：1、2018年度報告審計(jì)期間，公司共召開4次董事會審計(jì)委員會會議，其中3次為現(xiàn)場會議，與公司年報審計(jì)機(jī)構(gòu)立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)(以下簡稱“立信事務(wù)所”)進(jìn)行現(xiàn)場溝通，督促立信事務(wù)所按照約定的時間高質(zhì)量地完成審計(jì)工作，就公司2018年度審計(jì)工作提出要求。就公司提交的年度財(cái)務(wù)報表及年度財(cái)務(wù)報表說明、會計(jì)師出具的初步審計(jì)意見、審計(jì)報告定稿進(jìn)行審議，并對《公司2018年度審計(jì)報告》、《關(guān)于續(xù)聘會計(jì)師事務(wù)所的提案》等相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表意見，同時對相關(guān)會議決議進(jìn)行了簽字確認(rèn)，同意提請董事會審議。2、2019年1月23日，公司召開第八屆董事會第八次審計(jì)委員會會議，對第八屆董事會第四十二次會議《關(guān)于收購珠海中珠商業(yè)投資有限公司30%股權(quán)暨關(guān)聯(lián)交易的議案》進(jìn)行審議，并對該事項(xiàng)發(fā)表意見如下：本次股權(quán)收購暨關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)“公平、公正、公開”，定價遵循了相關(guān)原則，履行了相關(guān)規(guī)定，符合公司和全體股東的利益，符合公司發(fā)展需要，沒有對上市公司獨(dú)立性構(gòu)成影響，不存在侵害中小股東權(quán)益的情形，符合中國證券監(jiān)督管理委員會和上海證券交易所的有關(guān)規(guī)定。3、2019年3月22日，公司召開第八屆董事會第九次審計(jì)委員會會議，對第八屆董事會第四十四次會議《關(guān)于債務(wù)代償暨關(guān)聯(lián)交易的議案》進(jìn)行審議，并對該事項(xiàng)發(fā)表意見如下：本次用于抵償債務(wù)的資產(chǎn)以及中珠商業(yè)城市更新項(xiàng)目均屬于具有良好市場前景的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)，有利于增加公司經(jīng)營收益，增強(qiáng)及提高公司未來的可持續(xù)盈利能力;符合公司戰(zhàn)略發(fā)展要求，符合公司和全體股東的利益。4、2019年4月17日，公司召開第九屆董事會第一次審計(jì)委員會會議，審議通過了《關(guān)于選舉公司第九屆董事會審計(jì)委員會召集人的議案》，一致推選楊振新先生為本屆審計(jì)委員會召集人。5、2019年4月29日，公司召開第九屆董事會第二次審計(jì)委員會會議，對《公司2018年度報告全文》及摘要、關(guān)于續(xù)聘2019年度審計(jì)機(jī)構(gòu)、關(guān)于計(jì)提減值準(zhǔn)備、《公司2019年一季度報告》及正文等事項(xiàng)進(jìn)行審議，并形成決議，同意提請公司第九屆董事會第二次會議予以審議。6、2019年7月5日，公司召開第九屆董事會第三次審計(jì)委員會會議，對《關(guān)于全資孫公司購買資產(chǎn)暨關(guān)聯(lián)交易議案》進(jìn)行審議，并對該事項(xiàng)發(fā)表意見如下：本次關(guān)聯(lián)交易，通過收購控股股東及其關(guān)聯(lián)方的資產(chǎn)，再由控股股東將相關(guān)價款用于償還占用公司的資金，能使公司順利收回部分控股股東及其關(guān)聯(lián)方的資金欠款，減少公司資產(chǎn)損失并控制潛在風(fēng)險，符合公司現(xiàn)階段實(shí)際情況需要。7、2019年8月29日，公司召開第九屆董事會第四次審計(jì)委員會會議，對《公司2019年半年度報告全文》及摘要進(jìn)行審議，并形成決議，提交公司第九屆董事會第五次會議予以審議。8、2019年10月29日，公司召開第九屆董事會第五次審計(jì)委員會會議，對《公司2019年第三季度報告》及正文進(jìn)行審議，并形成決議，同意提請公司第九屆董事會第六次會議予以審議。
三、審計(jì)委員會2019年度主要工作內(nèi)容情況
1、年度報告工作情況公司董事會審計(jì)委員會依據(jù)《公司章程》、《董事會審計(jì)委員會實(shí)施細(xì)則》及相關(guān)法律法規(guī)，在2018年報審計(jì)期間檢查和督促年報工作及時有序進(jìn)行。(1)確定審計(jì)計(jì)劃。在立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)開展審計(jì)前，審計(jì)委員會與立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)就公司年報審計(jì)工作安排進(jìn)行磋商，確定具體事項(xiàng)和時間安排。(2)審閱公司編制的財(cái)務(wù)報表。審計(jì)委員會審閱公司編制的財(cái)務(wù)報表，通過與管理層及財(cái)務(wù)人員的溝通，同意向立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)提交報表用以審計(jì)，并嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)資料的保密工作及日后事項(xiàng)工作，要求立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)在審計(jì)中應(yīng)嚴(yán)格按《中國注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》的要求開展審計(jì)工作，審計(jì)過程中若發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時與審計(jì)委員會溝通。(3)董事會審計(jì)委員會與立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)就審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及審計(jì)報告提交的事項(xiàng)進(jìn)行溝通和交流。(4)審閱立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)審計(jì)報告初稿。立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)按照審計(jì)計(jì)劃的時間安排出具初步審計(jì)報告，經(jīng)審計(jì)委員會審閱并提出專業(yè)意見。(5)在立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)出具2018年度審計(jì)報告后，董事會審計(jì)委員會召開會議，對本年度公司審計(jì)工作進(jìn)行總結(jié)，認(rèn)為2018年度，公司聘請的立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)在為公司提供審計(jì)服務(wù)工作中，遵循獨(dú)立、客觀、公正的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則，如期完成了公司委托的各項(xiàng)工作。
2、監(jiān)督及評估外部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作報告期內(nèi)，對外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和專業(yè)性進(jìn)行了評估。我們認(rèn)為立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)具有從事證券相關(guān)業(yè)務(wù)的資格，始終遵循獨(dú)立、客觀、公正的職業(yè)準(zhǔn)則，嚴(yán)格按照審計(jì)程序，從聘任以來一直遵循獨(dú)立、客觀、公正的職業(yè)準(zhǔn)則，及時完成公司委托的各項(xiàng)審計(jì)服務(wù)工作，出具的審計(jì)報告客觀、真實(shí)。有鑒于此，為保持公司審計(jì)業(yè)務(wù)的連續(xù)性，經(jīng)審計(jì)委員審議表決后，決定向公司董事會提議繼續(xù)聘請立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)為公司2019年財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)及2019年度內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)。報告期內(nèi)，公司與立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)就審計(jì)范圍、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)方法等事項(xiàng)進(jìn)行了充分的討論與溝通，在審計(jì)期間未發(fā)現(xiàn)存在其他的重大事項(xiàng)。經(jīng)審核，公司實(shí)際支付立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)作為公司2019年財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)費(fèi)為80萬元、作為公司2019年度內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)費(fèi)30萬元，與公司所披露的審計(jì)費(fèi)用情況相符
3、審閱上市公司的財(cái)務(wù)報告并對其發(fā)表意見報告期內(nèi)，我們認(rèn)真審閱了公司2018年度的財(cái)務(wù)報告，由立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)審計(jì)并出具了保留意見審計(jì)報告(信會師報字[2019]第ZE10365號)，對于年審機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報告意見類型，我們尊重其獨(dú)立判斷。作為公司審計(jì)委員會成員，我們將監(jiān)督公司及控股股東采取有效措施消除對公司的影響。后續(xù)審計(jì)委員會將加強(qiáng)監(jiān)督公司的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施狀況，實(shí)現(xiàn)對公司財(cái)務(wù)收支和各項(xiàng)經(jīng)營活動的有效監(jiān)督，努力實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)控制度規(guī)范、覆蓋全面、執(zhí)行有效，切實(shí)保障公司和股東的合法權(quán)益。
4、指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作報告期內(nèi)，公司董事會審計(jì)委員會充分發(fā)揮專業(yè)委員會的作用，管理、督促及指導(dǎo)相關(guān)部門進(jìn)一步推進(jìn)公司內(nèi)部控制建設(shè)工作。我們認(rèn)真審閱了公司的內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃，并認(rèn)可該計(jì)劃的可行性，同時督促公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)嚴(yán)格按照審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行，并對內(nèi)部審計(jì)出現(xiàn)的問題提出了指導(dǎo)性意見。經(jīng)審閱內(nèi)部審計(jì)工作報告，我們未發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作存在重大問題的情況。
5、評估內(nèi)部控制的有效性在2018年年度報告審計(jì)期間，發(fā)現(xiàn)公司在控股股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用、對外擔(dān)保、對外投資、信息披露等方面存在重大內(nèi)部控制缺陷，未能履行相應(yīng)的決策審批流程，并編制了《2018年度內(nèi)部控制評價報告》，公司管理層已識別上述重大缺陷并擬定整改措施，以切實(shí)維護(hù)公司及全體股東利益。審計(jì)委員將重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部控制報告反映的相關(guān)問題，督促公司全面加強(qiáng)內(nèi)部控制，深入開展全面自查整改，梳理完善現(xiàn)有制度，并全面加強(qiáng)管控，確保公司在所有重大方面保持有效的內(nèi)部控制。6、協(xié)調(diào)管理層、內(nèi)部審計(jì)部門及相關(guān)部門與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的溝通報告期內(nèi)，我們在充分聽取相關(guān)方意見的基礎(chǔ)上，積極協(xié)調(diào)，使管理層、內(nèi)部審計(jì)部門及相關(guān)部門與立信事務(wù)所進(jìn)行充分有效的溝通，提高了相關(guān)審計(jì)工作的效率。7、關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)報告期內(nèi)，公司董事會審計(jì)委員會重點(diǎn)關(guān)注公司2018年度重大關(guān)聯(lián)交易，根據(jù)《公司法》、《證券法》、《公司章程》等法律法規(guī)及上海證券交易所的關(guān)于關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的相關(guān)規(guī)定，對交易過程所聘請的審計(jì)、評估機(jī)構(gòu)的相關(guān)資格，審計(jì)、評估機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性等進(jìn)行審查，保證審議程序的合法、合規(guī)，交易過程的公平、公正、公開，信息披露的及時、準(zhǔn)確、完整。公司董事會審計(jì)委員會將監(jiān)督董事會組織全體董事、監(jiān)事和高管人員、公司財(cái)務(wù)部主要人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《公司法》、《證券法》、公司《防范控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金管理制度》、《關(guān)聯(lián)方資金往來管理制度》、《信息披露管理制度》等，要求務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會，進(jìn)一步提高對資金占用問題的嚴(yán)重性、危害性認(rèn)識，明確董事、監(jiān)事和高管人員在維護(hù)公司資金安全方面的法定義務(wù)，增強(qiáng)防止大股東非經(jīng)營性占用資金的自覺性。同時，公司董事會審計(jì)委員會將督促公司將加強(qiáng)關(guān)聯(lián)方交易管理，嚴(yán)格落實(shí)關(guān)聯(lián)方交易的跟進(jìn)和信息披露，確保公司關(guān)聯(lián)方交易控制程序有效執(zhí)行。
四、總體評價
報告期內(nèi)，公司董事會審計(jì)委員會全體委員嚴(yán)格按照監(jiān)管要求，遵守《上海證券交易所上市公司董事會審計(jì)委員會運(yùn)作指引》、《公司章程》以及公司制定的《審計(jì)委員會工作規(guī)則》等文件的相關(guān)規(guī)定，勤勉盡責(zé)、恪盡職守，在監(jiān)督外部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作、指導(dǎo)公司內(nèi)部審計(jì)工作、審閱公司財(cái)務(wù)報告等方面較好地履行了各項(xiàng)職責(zé)，充分發(fā)揮了專業(yè)委員會的審計(jì)監(jiān)督作用，切實(shí)履行了審計(jì)委員會的責(zé)任和義務(wù)，有效監(jiān)督公司的審計(jì)工作。
2020年，公司董事會審計(jì)委員會將繼續(xù)根據(jù)《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《公司章程》等有關(guān)規(guī)定，秉承審慎、客觀、獨(dú)立的原則，繼續(xù)認(rèn)真、勤勉、忠實(shí)地履行職責(zé)，強(qiáng)化內(nèi)外審計(jì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營層的溝通交流，圍繞內(nèi)控管理、關(guān)聯(lián)方資金往來、對外擔(dān)保、對外投資、資金占用等領(lǐng)域充分履職，加強(qiáng)制度建立、日常監(jiān)督檢查，充分發(fā)揮審計(jì)委員會的監(jiān)督職能，督促公司完善內(nèi)控體系，加強(qiáng)內(nèi)控意識，防范內(nèi)控風(fēng)險，促進(jìn)公司穩(wěn)健經(jīng)營、規(guī)范運(yùn)作，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益和全體股東的合法權(quán)益。
特此報告。
外部董事履職報告【篇4】
本人堅(jiān)持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的十九屆歷次全會精神，堅(jiān)持“立足新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、構(gòu)建新發(fā)展格局”理念，貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)決策，在公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下和**董事會的大力支持下，本人嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定，緊緊圍繞**發(fā)展戰(zhàn)略方向，認(rèn)真、勤勉、忠實(shí)、盡責(zé)的地履行把方向、管戰(zhàn)略、議大事、防風(fēng)險、解難題、做實(shí)事、促發(fā)展的重要職責(zé)，充分發(fā)揮外部董事作用，維護(hù)公司的整體利益和合法權(quán)益，切實(shí)推進(jìn)**高質(zhì)量發(fā)展?，F(xiàn)將本人一年來的履職情況總結(jié)如下：
一、參會議事情況
3月參加**第一次董事會，審議**2020年度總經(jīng)理工作報告、2020年年度財(cái)務(wù)決算報告、公司2021年戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃等；11月參加**第二次董事會，審議董事會授權(quán)管理辦法、董事會議事規(guī)則、董事長專題會議議事規(guī)則，表決同意相關(guān)重要規(guī)劃、辦法、規(guī)則的制定與實(shí)施。在董事會閉會期間閱研**公司2021年戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，對規(guī)劃的內(nèi)容和有關(guān)注意事項(xiàng)提出建設(shè)性意見；閱研市場營銷考核獎勵實(shí)施細(xì)則，從市場營銷管理角度對考核細(xì)則和具體實(shí)施發(fā)表了個人的看法，鼓勵和動員公司打造全員營銷氛圍。閱研公司董事會議事規(guī)則和授權(quán)管理辦法，建議制度的完善以及如何確保規(guī)章制度具體、具體工作的落實(shí)。
于7月參加**年中工作會議，聽取了年中工作報告，**新簽合同額超額完成時間節(jié)點(diǎn)任務(wù)，提出**要加強(qiáng)集團(tuán)外市場開拓，加大市場績效考核力度，同時要夯實(shí)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，大力拓展“三新”業(yè)務(wù)等，全面促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展邁向新臺階。
二、調(diào)研督導(dǎo)情況
分別于9月、10月對**進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研，圍繞組織機(jī)構(gòu)、營銷體系、營銷隊(duì)伍、營銷制度、市場開拓、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等方面的經(jīng)驗(yàn)及存在問題進(jìn)行了深入的溝通與交流。通過調(diào)研，進(jìn)一步了解了**工程質(zhì)量等業(yè)務(wù)的開展情況，以及在市場獎勵機(jī)制、全員營銷方面取得的成效和存在的問題，指出**要進(jìn)一步完善公平公正公開的市場獎勵機(jī)制，切實(shí)調(diào)動員工積極性和主動性，在業(yè)務(wù)方面要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，積極開展品牌建設(shè)。
三、學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況
9月26日-9月28日，參加了2021年公司系統(tǒng)董監(jiān)高領(lǐng)導(dǎo)人員培訓(xùn)，深入學(xué)習(xí)了中國特色現(xiàn)代國有企業(yè)制度內(nèi)涵與具體實(shí)施和國有企業(yè)董監(jiān)高行權(quán)履職能力建設(shè)等內(nèi)容，進(jìn)一步加深對獨(dú)立董事的職責(zé)與使命的認(rèn)識。
在此我將和**公司全體干部員工一起在今后的實(shí)際工作中牢固樹立‘企興我榮，企衰我恥’的高度責(zé)任感和榮譽(yù)感，履行好職責(zé)，努力工作，為**公司的高質(zhì)量發(fā)展添磚加瓦。
外部董事履職報告【篇5】
20XX年，我擔(dān)任XX屆董事會副董事長。我感覺，這三年，是我們XTXX發(fā)展歷史上經(jīng)歷考驗(yàn)最為嚴(yán)峻的三年，也是XX妥善應(yīng)對挑戰(zhàn)、大力拓展市場、加強(qiáng)風(fēng)險防控、保持平穩(wěn)快速發(fā)展的十年。這三年，在股份公司黨委、股份公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在班子成員和廣大干部職工的有力支持下，我履行崗位職責(zé)，認(rèn)真參與企業(yè)重大問題的謀劃和決策，配合董事長開展各項(xiàng)工作，尤其是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)等方面，積極發(fā)揮了作用?，F(xiàn)將履職情況報告如下：
一、完善制度，維護(hù)了決策程序的嚴(yán)肅性。20XX年依據(jù)中辦《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)國有企業(yè)貫徹落實(shí)“三重一大”決策制度的意見》、《國務(wù)院國資委黨委關(guān)于貫徹落實(shí)的通知》、《中國鐵路工程總公司貫徹落實(shí)“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》、《XTXX集團(tuán)有限公司章程》，結(jié)合國務(wù)院國資委建設(shè)規(guī)范董事會要求和企業(yè)實(shí)際，組織制定了《XTXX集團(tuán)有限公司貫徹落實(shí)“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》，就企業(yè)“三重一大”問題的決策原則、決策范圍、決策的形式和內(nèi)容、決策的程序、決策執(zhí)行、決策監(jiān)督、決策監(jiān)督等事項(xiàng)作了進(jìn)一步明確，使董事會的決策更加規(guī)范。
二、堅(jiān)持制度，認(rèn)真履行了崗位職責(zé)。三年來，在監(jiān)事會任職期間，局召開監(jiān)事會正式會議4次，我出席3次、委托出席1次；局召開監(jiān)事會臨時會議1次，我出席1次。主要討論審查了企業(yè)利潤分配、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、財(cái)務(wù)預(yù)決算等……此處隱藏2762個字……性管理、剛性管控，做到有諾必踐、令行禁止。2012年以來，先后兩年組織形勢任務(wù)宣講小組，深入到基層單位和重點(diǎn)工程工地，宣傳局“三會”精神，開展主題教育，弘揚(yáng)XX發(fā)展理念，統(tǒng)一職工思想，激發(fā)職工積極性。
在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面，堅(jiān)持把理論學(xué)習(xí)作為兩級領(lǐng)導(dǎo)班子思想政治建設(shè)的首要任務(wù)，探索實(shí)行了基層單位中心組中心學(xué)習(xí)上級黨委派員參加制度，探索實(shí)行了項(xiàng)目中心組學(xué)習(xí)制度。堅(jiān)持把兩級領(lǐng)導(dǎo)班子組織建設(shè)放在重要位置，著力打造引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。按照股份公司的要求，主持形成了總量達(dá)四萬多字的《領(lǐng)導(dǎo)人員管理辦法》和十個配套文件，對領(lǐng)導(dǎo)人員的培養(yǎng)、選用、退出等進(jìn)行了規(guī)范。在領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔任用上，堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、以德為先，?yán)格用人程序，提高選人用人透明度，防止干部“帶病提拔”，努力為想干事、有激情、在狀態(tài)、守規(guī)矩、能干成事的干部提供機(jī)遇和平臺。組織力量進(jìn)行兩年一度的領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部全面考核，對不在狀態(tài)的人員進(jìn)行了誡勉或調(diào)整。按照中央及上級黨委的部署和“洗洗澡、治治病”的要求，以局處兩級領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部為重點(diǎn)，認(rèn)真籌劃、有序推進(jìn)，積極組織開展了“黨的群眾路線教育實(shí)踐活動”，認(rèn)真查找干部隊(duì)伍中“四風(fēng)”方面的問題，深挖問題根源、制定整改措施，努力打造干部隊(duì)伍尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部“為民務(wù)實(shí)清廉”的良好形象。
回顧三年來董事會的工作，我感覺盡管主觀上做了不少努力，但離崗位的職責(zé)、上級的要求、職工的期盼都還有一定差距。主要在新知識的學(xué)習(xí)上，投入不夠；在決策前的調(diào)研上，還有待深入；在參與決策水平上，還有待提高。
眾所周知，外部董事制度是解決國有獨(dú)資公司治理結(jié)構(gòu)中決策層與執(zhí)行層高度重合、內(nèi)部人控制問題的有效制度設(shè)計(jì)，是建設(shè)規(guī)范董事會工作的支撐性制度安排。國企實(shí)行外部董事制度試點(diǎn)工作以來，優(yōu)化了董事會的業(yè)務(wù)、知識、經(jīng)驗(yàn)結(jié)構(gòu)，提高了董事會的綜合決策能力。目前，各地國企建設(shè)規(guī)范董事會工作基本都在試行或推行相關(guān)制度。然而實(shí)踐中，外部董事的來源、日常管理、薪酬激勵等方面仍較為薄弱，亟需加以解決。
外董來源渠道較少
現(xiàn)階段，外部董事來源渠道較少。2004年，國務(wù)院國資委印發(fā)《國有獨(dú)資公司董事會試點(diǎn)企業(yè)外部董事管理辦法（試行）》，擔(dān)任外部董事的基本條件是具有10年以上企業(yè)管理、市場營銷、資本運(yùn)營、科研開發(fā)或人力資源管理等專業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)，或具有與履行外部董事職責(zé)要求相關(guān)的法律、經(jīng)濟(jì)、金融等某一方面的專長。從全國董事會試點(diǎn)實(shí)際來看，外部董事來源主要有：央企和地方國企剛退休下來的領(lǐng)導(dǎo)和在職領(lǐng)導(dǎo)；機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)管理部門剛退休下來的領(lǐng)導(dǎo)；高等院校、科研院所和中介機(jī)構(gòu)的知名專家學(xué)者等。部分省市國資監(jiān)管部門積極拓寬外部董事選聘范圍，從機(jī)關(guān)選派業(yè)務(wù)骨干到企業(yè)任外部董事。
國企剛退休下來的領(lǐng)導(dǎo)大企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)豐富，素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，對國企運(yùn)作比較了解；機(jī)關(guān)剛退休下來的領(lǐng)導(dǎo)對國家經(jīng)濟(jì)政策比較熟悉，但有的缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)；專家學(xué)者比較敬業(yè)，能較好地發(fā)揮專長，但履職時間難以保證，獲取企業(yè)信息渠道不暢，對企業(yè)了解不深，不熟悉國企運(yùn)作，在董事會上難以發(fā)表有操作性的意見和建議；機(jī)關(guān)干部擔(dān)任的外部董事對企業(yè)情況比較熟悉，業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)，能較好代表出資人意見，但因?yàn)椴蝗〕?，?zé)權(quán)利嚴(yán)重不統(tǒng)一，責(zé)任追究難以落實(shí)，完全憑黨性自覺履職，且機(jī)關(guān)日常事務(wù)性工作較多，履職時間難以保證。
對此，可以拓寬外部董事來源渠道，建立人才庫共享機(jī)制。現(xiàn)階段，由于外部董事來源少，遴選到企業(yè)需求的外部董事有一定難度，這在一定程度上影響了建設(shè)規(guī)范董事會工作的進(jìn)程。因此，首先要將選聘外部董事作為一項(xiàng)常態(tài)性工作，面向全球、全國公開招聘，建立外部董事人才庫。二是探討建立外部董事資源共享機(jī)制。加強(qiáng)各級國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)間的聯(lián)系，積極探討外部董事資源共享、信息互通、人才互換的有效途徑。三是建立外部董事資格認(rèn)證制度，規(guī)范選聘程序，嚴(yán)把外部董事入口關(guān)。
日常管理、培訓(xùn)薄弱
日常管理是目前外部董事制度的薄弱環(huán)節(jié)。大部分省市重視對外部董事的選聘，但外部董事上任后，除了要求定期上交年度履職報告、每年組織一次座談會等外，缺乏對外部董事的日常管理、培訓(xùn)及考核。
目前，大部分國資監(jiān)管部門沒有專門的機(jī)構(gòu)為外部董事提供諸如信息報送等溝通服務(wù)，一般是任職公司負(fù)責(zé)與外部董事進(jìn)行溝通聯(lián)系，遞送公司相關(guān)運(yùn)行情況。據(jù)了解，僅有上海市成立專門部門（市管國有企業(yè)專職董事監(jiān)事管理中心）為外部董事提供及時、全面、準(zhǔn)確的國資監(jiān)管和企業(yè)運(yùn)行的相關(guān)信息。
建議加強(qiáng)對外部董事的培訓(xùn)力度，健全培訓(xùn)機(jī)制。外部董事雖是某一領(lǐng)域?qū)＜?，但由于?jīng)歷和知識等背景不同，對外部董事的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)認(rèn)識不清。因此，要加強(qiáng)對外部董事的培訓(xùn)，健全多層次培訓(xùn)體系。一是構(gòu)建多層次培訓(xùn)體系，加強(qiáng)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)、高等院校等的合作，有條件地建立專門培訓(xùn)基地，對外部董事進(jìn)行定期培訓(xùn)。二是健全外部董事培訓(xùn)機(jī)制，注重任職前培訓(xùn)，加強(qiáng)日常培訓(xùn)，并對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核。三是制定科學(xué)的課程設(shè)計(jì)，任前培訓(xùn)注重提高外部董事對建設(shè)規(guī)范董事會工作重要意義的認(rèn)識、加深對董事會職責(zé)定位、運(yùn)作方式及外部董事責(zé)權(quán)利的理解，日常培訓(xùn)注重提高外部董事對國資工作情況的了解，熟悉國資發(fā)展情況及經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢，提高專業(yè)業(yè)務(wù)能力及科學(xué)決策水平。
還應(yīng)加強(qiáng)對外部董事的日常管理，健全支撐機(jī)制。外部董事大部分是兼職，不在企業(yè)坐班，一般規(guī)定外部董事一年內(nèi)在任職公司履職時間不得少于30個工作日。為保證外部董事及時掌握公司運(yùn)行情況，需建立外部董事資料閱讀制度，成立專門工作機(jī)構(gòu)或委托相關(guān)部門定期向外部董事報企業(yè)的月報，及時報國資系統(tǒng)重大事項(xiàng)等，解決外部董事對企業(yè)情況不熟悉甚至對行業(yè)情況不熟悉的問題，提高其履職能力。
另外，國資監(jiān)管部門要加強(qiáng)對外部董事履職的管理，外部董事除了如期報告?zhèn)€人履職情況外，重大事項(xiàng)也要報告，尤其是在多元股權(quán)結(jié)構(gòu)的國有控股公司任職的國資委外派董事，重大事項(xiàng)在董事會召開前要報國資監(jiān)管部門，并按照監(jiān)管部門的要求發(fā)表意見。
評價落后激勵不暢
現(xiàn)行外部董事的薪酬主要以年度固定報酬為主，由年度基本報酬、董事會會議津貼、專門委員會會議津貼組成。各國資監(jiān)管部門根據(jù)所監(jiān)管企業(yè)的實(shí)際情況，規(guī)定了不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。如國務(wù)院國資委在確定央企外部董事薪酬時，考慮了外部董事在董事會的任職（是否擔(dān)任董事長、副董事長、專門委員會主任）、履職時間、所在企業(yè)規(guī)模（即承擔(dān)的責(zé)任）、與企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬的比例等4個主要因素。僅擔(dān)任外部董事職務(wù)的，按照企業(yè)規(guī)模分為三檔，年度基本報酬分別為8萬、6萬、4萬，董事會會議津貼是3000元/次，專門委員會會議津貼是2000元/次。各省市國資監(jiān)管部門規(guī)定的外部董事年度基本報酬未與企業(yè)規(guī)模掛鉤，且低于央企外部董事的薪酬。如湖北省國資委規(guī)定外部董事年度基本報酬不超過4萬，由國資委根據(jù)外部董事的考核評價結(jié)果確定，董事會、專門委員會會議津貼分別為1000元/次、600元/次；山東省外部董事每在一戶企業(yè)任職的年度基本報酬是5萬，兼任董事長的增加3萬，兼任副董事長的增加1.5萬，兼任專門委員會主任的增加1萬，董事會會議津貼是3000元/次，專門委員會會議津貼是2000元/次，每年會議津貼不超過3萬。
外部董事年度基本報酬由國資監(jiān)管部門支付，會議津貼由企業(yè)直接支付。國務(wù)院國資委、北京國資委等已將外部董事的年度基本報酬納入國有資本經(jīng)營預(yù)算，山東、湖北、湖南等省市目前是由任職公司根據(jù)國資委確定的標(biāo)準(zhǔn)將外部董事年度基本報酬劃撥到國資委指定的賬戶，由國資委統(tǒng)一支付。
建議加強(qiáng)對外部董事的履職評價，健全激勵機(jī)制。科學(xué)評價外部董事履職行為，有利于促進(jìn)外部董事保持最佳工作狀態(tài)?，F(xiàn)行外部董事評價制度，存在評價主體單一、評價內(nèi)容缺乏針對性、評價方法簡單且定性化指標(biāo)多、難以操作等問題，尤其是評價結(jié)果作用有限，對外部董事的激勵、任免影響不大。因此，要制定并逐步完善科學(xué)量化、可操作的評價體系。其次，為理順國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)與外部董事之間的關(guān)系，建議將外部董事薪酬納入國有資本經(jīng)營預(yù)算，由國資監(jiān)管部門統(tǒng)一發(fā)放，促進(jìn)外部董事獨(dú)立客觀地發(fā)表意見、行使職權(quán)。
外部董事履職報告【篇2】
第一章總則
第一條??為適應(yīng)市屬國有企業(yè)改革發(fā)展要求,進(jìn)一步完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范外部董事管理,依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》等法律法規(guī)以及《遼寧省省屬企業(yè)外部董事管理暫行辦法》,制定本辦法。
第二條??本辦法適用于阜新市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱市國資委)履行出資人職責(zé)的國有獨(dú)資公司(以下簡稱企業(yè))。
第三條??本辦法所稱外部董事,是指市國資委依法聘用、由任職企業(yè)以外的人員擔(dān)任的董事。
第四條??外部董事選聘和管理遵循以下原則:
(一)出資人認(rèn)可;
(二)公開、平等、競爭、擇優(yōu);
(三)權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任相統(tǒng)一,激勵與約束相結(jié)合;
(四)依法辦事,規(guī)范管理。
第五條??實(shí)行外部董事制度的企業(yè),董事會中外部董事的數(shù)量不少于2名。根據(jù)公司法人治理結(jié)構(gòu)完善情況,逐步實(shí)現(xiàn)外部董事在董事會成員中占多數(shù)。
第二章任職條件
第六條??擔(dān)任外部董事應(yīng)具備下列基本條件：
(一)具有較高的政治素質(zhì)，自覺用習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦，增強(qiáng)“四個意識”、堅(jiān)定“四個自信”、做到“兩個維護(hù)”，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國家的方針政策，嚴(yán)守黨的政治紀(jì)律和政治規(guī)矩，在思想上政治上行動上同以習(xí)近平同志為核心的黨中央保持高度一致;
(二)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，職業(yè)操守和個人品行良好，堅(jiān)持原則、擔(dān)當(dāng)盡責(zé)、誠實(shí)守信、廉潔自律;
(三)具有較強(qiáng)的決策判斷能力、風(fēng)險防范能力、識人用人能力和開拓創(chuàng)新能力，能夠獨(dú)立、慎重、負(fù)責(zé)地履行職責(zé);
(四)一般應(yīng)具有企業(yè)經(jīng)營管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有戰(zhàn)略管理、生產(chǎn)經(jīng)營、公司治理、法律事務(wù)、資本運(yùn)營、財(cái)務(wù)審計(jì)、人力資源管理等某一方面的專長;
(五)一般應(yīng)當(dāng)具有大學(xué)?？埔陨衔幕潭然蛘呦嚓P(guān)專業(yè)高級以上職稱;
(六)年齡一般不超過65周歲，身體健康，有足夠的時間和精力履行職責(zé)。由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人轉(zhuǎn)任外部董事的，年齡可以適當(dāng)放寬;
(七)符合《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。
第七條??具有下列情形之一的，不得擔(dān)任外部董事：
（一）本人及其直系親屬、主要社會關(guān)系２年內(nèi)曾在該公司重要崗位擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)；
（二）本人２年內(nèi)曾與該公司有直接商業(yè)交往；
（三）本人持有擬任職公司所投資企業(yè)的股權(quán)；
（四）本人在與公司有競爭或潛在競爭關(guān)系的企業(yè)任職；
（五）有關(guān)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的限制擔(dān)任董事的其他情形。
第三章選聘與任期
第八條??外部董事的選聘由市國資委負(fù)責(zé)。選聘外部董事一般采取直接選聘或市場化選聘的方式進(jìn)行。
第九條??直接選聘是指邀請國內(nèi)外知名專家、學(xué)者以及企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員等擔(dān)任外部董事。市場化選聘是指采取面向社會公開招聘的方式選聘外部董事。
第十條??外部董事實(shí)行任前公示制度。外部董事人選任職前應(yīng)面向社會進(jìn)行公示,公示期一般為5個工作日。任前公示時,擬任人選應(yīng)當(dāng)就本人與任職企業(yè)之間不存在任何可能影響公正履職的關(guān)系發(fā)表聲明,并就誠信履職向市國資委和任職企業(yè)作出承諾。
第十一條??外部董事實(shí)行任期制,每屆任期不超過3年,考核合格的可以連任,但在同一個企業(yè)連續(xù)任職不得超過6年。在市屬企業(yè)擔(dān)任外部董事的,同時任職企業(yè)一般不超過3家。
第四章職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)
第十二條??外部董事履行以下職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府、市委、市政府關(guān)于國有企業(yè)改革發(fā)展的方針、政策和決議,維護(hù)國有資產(chǎn)合法權(quán)益;
(二)依法參加任職企業(yè)董事會會議,就會議討論研究事項(xiàng)獨(dú)立發(fā)表意見,并行使表決權(quán);
(三)及時、如實(shí)向市國資委報告任職企業(yè)重大事項(xiàng),依法維護(hù)出資人的知情權(quán);
(四)參與企業(yè)的決策論證,關(guān)注企業(yè)長期發(fā)展與核心競爭力培育,避免決策失誤和經(jīng)營風(fēng)險;
(五)督促任職企業(yè)建立權(quán)責(zé)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、制衡有效的公司法人治理結(jié)構(gòu),推動現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè);
(六)《公司法》和公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。
第十三條??外部董事享有以下權(quán)利:
(一)在董事會會議上獨(dú)立發(fā)表意見并行使表決權(quán);
(二)提議召開臨時董事會會議,但須經(jīng)1/3以上董事同意；
(三)2名(含)以上外部董事認(rèn)為董事會會議資料不全面或論證不充分時,可聯(lián)名提出緩開董事會會議或緩議會議議題，董事會應(yīng)予以采納;
(四)對其他董事、高管人員違反國家法律法規(guī)或公司章程、不執(zhí)行董事會決議的行為進(jìn)行監(jiān)督,必要時提請董事會予以糾正;
(五)根據(jù)履行職責(zé)需要,可采用實(shí)地調(diào)研、查閱有關(guān)資料、找有關(guān)人員談話等必要工作方式,了解和掌握任職企業(yè)各類工作情況;
(六)對可能出現(xiàn)的投資失控、關(guān)聯(lián)交易等經(jīng)營活動進(jìn)行審查,必要時提請董事會研究;
(七)對可能損害出資人或任職企業(yè)合法權(quán)益的情況,直接向市國資委報告;
(八)《公司法》和公司章程規(guī)定的其他權(quán)利。
第十四條??外部董事負(fù)有以下勤勉義務(wù)：
(一)投入足夠的時間和精力履行董事職責(zé),一個工作年度內(nèi)在同一任職企業(yè)履行職責(zé)的時間應(yīng)不少于30個工作日；
(二)出席董事會會議、所任職專門委員會會議,參加董事會的其他活動,一個工作年度內(nèi)出席董事會會議次數(shù)應(yīng)不少于總數(shù)的3/4；
(三)在了解和充分掌握信息的基礎(chǔ)上,獨(dú)立客觀認(rèn)真謹(jǐn)慎地就董事會會議、專門委員會會議審議事項(xiàng)發(fā)表明確意見；
(四)熟悉和持續(xù)關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和改革管理情況,認(rèn)真閱讀企業(yè)財(cái)務(wù)報告和其他文件,及時向董事會報告所發(fā)現(xiàn)的董事會應(yīng)當(dāng)關(guān)注的問題,特別是企業(yè)重大損失和重大經(jīng)營危機(jī)事件;
(五)自覺學(xué)習(xí)有關(guān)知識,積極參加市國資委、企業(yè)組織的有關(guān)培訓(xùn),不斷提高履職能力；
(六)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他勤勉義務(wù)。
第十五條??外部董事負(fù)有以下忠實(shí)義務(wù):
(一)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,維護(hù)出資人和企業(yè)合法權(quán)益,如實(shí)向市國資委提供有關(guān)情況和資料,并保證所提供信息客觀性和完整性；
(二)保守企業(yè)商業(yè)秘密;
(三)不得利用職權(quán)收受賄賂和其他非法收入,不得侵占企業(yè)財(cái)產(chǎn);
(四)不得利用職務(wù)便利為本人或他人謀取利益;
(五)不得經(jīng)營、未經(jīng)市國資委同意也不得為他人經(jīng)營與企業(yè)同類或關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)；
(六)不得讓企業(yè)或與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的單位承擔(dān)應(yīng)當(dāng)由個人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不得接受任職企業(yè)和與任職企業(yè)有業(yè)務(wù)往來單位的饋贈;
(七)遵守國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)的規(guī)定;
(八)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他忠實(shí)義務(wù)。
第十六條??外部董事參加董事會會議,應(yīng)當(dāng)就會議討論決定事項(xiàng)發(fā)表以下幾類意見之一：同意;保留意見及其理由;反對意見及其理由;無法發(fā)表意見及其障礙。
第十七條??建立外部董事報告制度。年度和任期結(jié)束后外部董事須向市國資委書面報告本人年度和任期履行職責(zé)的詳細(xì)情況,內(nèi)容主要包括:履行外部董事職責(zé)情況;對任職企業(yè)國有資本運(yùn)作和維護(hù)出資人合法權(quán)益的意見及建議;對任職企業(yè)改革發(fā)展與法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)的意見或建議等。
第十八條??外部董事須參加市國資委定期召開的工作例會,介紹履職情況,交流工作經(jīng)驗(yàn),匯報任職企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)、經(jīng)營管理、改革改制等方面存在的突出問題,并提出解決問題的建議。
第十九條??任職企業(yè)要積極為外部董事履職提供必要條件,保證外部董事的知情權(quán)、決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)等職權(quán),保障外部董事參與企業(yè)重大活動和會議。企業(yè)應(yīng)保證外部董事及時獲得履行職責(zé)所需的企業(yè)文件、材料等信息,并保證所提供信息的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。
第五章考核評價
第二十條??市國資委負(fù)責(zé)外部董事考核評價工作。考核評價
采取年度評價與任期評價相結(jié)合，企業(yè)內(nèi)部評價與外部評價相結(jié)合的方式進(jìn)行。年度考核期與董事會相同,任期評價與外部董事任期時限保持一致。任期不滿三年的，只進(jìn)行年度考核評價。企業(yè)內(nèi)部評價是指由黨委班子成員、董事會成員、經(jīng)理層成員和部分職工代表對外部董事分別進(jìn)行評價。外部評價是指由市國資委及有關(guān)部門對外部董事進(jìn)行評價。
第二十一條??外部董事考核評價要點(diǎn)分為，職業(yè)操守、能力素質(zhì)、勤勉程度、專業(yè)貢獻(xiàn)四個部分，占比分別為10％、15％、30％、45％。其中，職業(yè)操守包括職業(yè)道德、遵規(guī)守法２項(xiàng)指標(biāo)；能力素質(zhì)包括戰(zhàn)略決策能力、風(fēng)險控制能力２項(xiàng)指標(biāo)；勤勉程度包括履職出勤、調(diào)查研究、工作作風(fēng)３項(xiàng)指標(biāo)；專業(yè)貢獻(xiàn)包括發(fā)言質(zhì)量、表決意見、其他建議３項(xiàng)指標(biāo)。具體見《阜新市市屬企業(yè)外部董事考核評價要點(diǎn)》（附表１）。
第二十二條??外部董事年度考核評價一般于次年一季度與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員年度考核一并進(jìn)行，主要程序如下：
（一）組成考核評價工作組，擬定考核評價方案。
（二）考核評價工作組審閱外部董事年度履職報告。
（三）征求考核評價意見?？己嗽u價工作組采取發(fā)放《阜新市市屬企業(yè)外部董事評價表》征求意見，查閱董事會會議記錄、專門委員會會議記錄，聽取任職企業(yè)黨委班子成員、董事會成員、經(jīng)理層成員、部分職工代表和相關(guān)部門意見等方法進(jìn)行。
（四）確定外部董事考核評價結(jié)果。考核評價工作組根據(jù)各考核評價主體的權(quán)重，通過對外部董事履行職責(zé)情況進(jìn)行論證，形成對外部董事的考核評價意見。
（五）反饋考核評價結(jié)果。考核評價結(jié)果由市國資委向外部董事本人和任職企業(yè)董事會反饋。
第二十三條外部董事年度考核評價采用百分制計(jì)算，依據(jù)企業(yè)內(nèi)部評價得分、外部評價得分，各按50%折算確定。企業(yè)內(nèi)部評價得分依據(jù)黨委班子成員、董事會成員、經(jīng)理層成員、部分職工代表的評價，分別按30%、30%、30%和10%折算的得分之和計(jì)算。外部評價由考核評價工作組負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)閱有關(guān)資料，個別談話了解情況，并征求監(jiān)事會、紀(jì)檢部門和市國資委相關(guān)部門意見后確定。
計(jì)算方法為：外部董事年度考核評價得分=企業(yè)內(nèi)部評價得分×50%+外部評價得分×50%=（黨委班子成員考核評價得分×30%+董事會成員考核評價得分×30%+經(jīng)理層成員考核評價得分×30%+部分職工代表考核評價得分×10%）×50%+外部評價得分×50%。
第二十四條??外部董事考核評價結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四個等次。其中,考核評價得分為90(含)分以上的為優(yōu)秀等次,80(含)分以上至90分的為稱職等次,70(含)分以上至80分的為基本稱職等次,70分以下的為不稱職等次。
外部董事任期考核評價一般在任期屆滿前1個月內(nèi)進(jìn)行。市國資委以外部董事任期內(nèi)年度考核評價結(jié)果的平均得分為依據(jù),聽取有關(guān)方面意見,結(jié)合日常了解掌握的有關(guān)情況,綜合確定任期考核評價結(jié)果。
第二十五條??外部董事考核評價結(jié)果應(yīng)作為續(xù)聘、調(diào)整、解聘的重要依據(jù)。對考核評價結(jié)果為優(yōu)秀的外部董事,給予表彰或者獎勵;對考核評價結(jié)果為不稱職的,或者連續(xù)兩個年度評價結(jié)果為基本稱職的,經(jīng)認(rèn)定確實(shí)不能勝任的,予以解聘或者任期結(jié)束后不再續(xù)聘。
第二十六條??外部董事履職過程中有下列情形之一的,年度考核評價結(jié)果應(yīng)確定為不稱職等次:
(一)外部董事有《公司法》第一百四十八條所列不當(dāng)行為的；
(二)外部董事本人年度內(nèi)出席董事會會議次數(shù)不足總數(shù)3/4的,或連續(xù)兩次未能出席董事會會議也未委托其他董事代為出席的；
(三)董事會決議違反法律法規(guī)、公司章程規(guī)定,或者明顯損害出資人、企業(yè)和職工合法權(quán)益且造成不良后果,外部董事未提出反對意見的;
(四)依照有關(guān)規(guī)定認(rèn)定的其他嚴(yán)重失職瀆職行為。
第二十七條??外部董事對考核評價結(jié)果有異議的,可自收到評價結(jié)果之日起10個工作日內(nèi),以書面形式提出復(fù)核申請,市國資委應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以受理，逾期視為對考核評價結(jié)果無異議。
第六章管理和報酬
第二十八條??建立外部董事人才庫,對外部董事人才庫實(shí)行動態(tài)管理。
第二十九條??外部董事的日常管理、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、激勵約束、薪酬管理等工作,由市國資委負(fù)責(zé)。
第三十條??外部董事不是任職企業(yè)的全日制職工,不與任職企業(yè)訂立勞動合同,其勞動關(guān)系不在任職企業(yè)。
第三十一條??外部董事報酬從市級國有資本經(jīng)營收益中列支,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放辦法由市國資委另行制定。外部董事報酬為稅前收入,除市國資委規(guī)定的報酬外,外部董事不得在任職企業(yè)領(lǐng)取任何收入或福利。
第三十二條??外部董事履行職務(wù)時的辦公、出差等有關(guān)待遇,比照任職企業(yè)高級管理人員執(zhí)行,由任職企業(yè)負(fù)責(zé)。
第七章責(zé)任追究
第三十三條??外部董事因工作失職導(dǎo)致任職企業(yè)利益受到損失的,應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任。外部董事責(zé)任追究的范圍包括：
(一)董事會決策事項(xiàng)或者決策程序違反法律法規(guī)、公司章程及有關(guān)規(guī)定給企業(yè)造成損失的,參與決策的外部董事未投反對票的;
(二)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,經(jīng)認(rèn)定因決策失誤造成國有資產(chǎn)損失,董事會負(fù)有責(zé)任的,參與決策的外部董事未投反對票的;
(三)外部董事履職過程中,存在應(yīng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn),以及發(fā)現(xiàn)企業(yè)重大損失、重大經(jīng)營危機(jī)等涉及企業(yè)資產(chǎn)安全事項(xiàng),故意隱瞞不報或者不如實(shí)報告的;
(四)外部董事履職過程中,擅自披露企業(yè)商業(yè)秘密,利用職權(quán)收受賄賂、侵占企業(yè)財(cái)產(chǎn),利用職務(wù)便利為本人或者他人謀取不正當(dāng)利益,以及其它違反忠實(shí)義務(wù)的；
(五)違反法律法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定,給企業(yè)造成損失的其它情形。
第三十四條??外部董事的責(zé)任追究,主要采取以下方式:
(一)經(jīng)濟(jì)處理:責(zé)令退還不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)利益,扣減報酬以及承擔(dān)其他相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償?shù)?
(二)組織處理:采取誡勉談話、通報批評、責(zé)令檢查、解聘等方式處理;
(三)禁入處理:因責(zé)任追究給予解聘的,5年內(nèi)不得擔(dān)任市屬企業(yè)外部董事職務(wù)。
(四)報備處理：由市直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位選派的外部董事，或由市屬企業(yè)選派交叉任職的外部董事，受到經(jīng)濟(jì)處理、組織處理、禁入處理的上報市委組織部。
通過監(jiān)督檢查或者其他方式,發(fā)現(xiàn)外部董事在以前任期內(nèi)存在應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任的情況,進(jìn)行責(zé)任追溯。
第三十五條??對于董事會違反規(guī)定決策或者經(jīng)認(rèn)定董事會決策失誤,造成損失應(yīng)予追究責(zé)任的,外部董事已經(jīng)及時、如實(shí)向市國資委及有關(guān)部門報告,或者在決策時投反對票并記載于會議記錄的,經(jīng)認(rèn)定可免除責(zé)任。
第三十六條??外部董事責(zé)任追究,法律法規(guī)、黨規(guī)黨紀(jì)已規(guī)定的,從其規(guī)定。
外部董事對處理決定有異議的,可在處理決定送達(dá)本人之日起30個工作日內(nèi),以書面形式提出復(fù)查申請。市國資委應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以受理。在復(fù)查期間,不停止原處理決定的執(zhí)行。
第八章解聘與辭職
第三十七條??外部董事任期屆滿,市國資委不再續(xù)聘的,其職務(wù)自然免除。
第三十八條??外部董事具有下列情形之一的,由市國資委按規(guī)定程序予以解聘:
(一)因工作需要,或因身體原因不適合繼續(xù)擔(dān)任外部董事的;
(二)履職過程中對市國資委或任職企業(yè)有不誠信行為的;
(三)本人提出辭職申請并被批準(zhǔn)的;
(四)年度或任期考核評價結(jié)果為不稱職的;
(五)連續(xù)兩個年度考核結(jié)果為基本稱職的;
(六)因董事會決策失誤導(dǎo)致企業(yè)利益受到重大損失,本人未投反對票的;
(七)受到經(jīng)濟(jì)處理、組織處理、禁入處理的；
(八)不適合繼續(xù)擔(dān)任外部董事的其他情形。
第三十九條??外部董事在任職屆滿前向市國資委提出書面辭職申請,市國資委應(yīng)在一個月內(nèi)予以批復(fù)。在未批準(zhǔn)辭職前,外部董事應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行職責(zé)。
第四十條??外部董事任職前應(yīng)與任職企業(yè)簽訂保密協(xié)議，任職期間外部董事有義務(wù)嚴(yán)格履行保密協(xié)議。外部董事解聘后,繼續(xù)對原任職企業(yè)的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù),未能履行保密義務(wù)的,企業(yè)可依法追究其責(zé)任。
第九章附則
第四十一條??本辦法由市國資委負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條??市屬國有控股公司外部董事的管理,參照本辦法執(zhí)行。
第四十三條??本辦法自公布之日起施行。
外部董事履職報告【篇3】
根據(jù)中國證監(jiān)會《上市公司治理準(zhǔn)則》、上海證券交易所《上海證券交易所上市公司董事會審計(jì)委員會運(yùn)作指引》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》，并按照《公司章程》等有關(guān)規(guī)定，中珠醫(yī)療控股股份有限公司董事會審計(jì)委員會本著勤勉盡責(zé)的原則，認(rèn)真履行了監(jiān)督和審核的職責(zé)，積極開展工作?，F(xiàn)對公司審計(jì)委員會2019年度的履職情況報告如下：
一、董事會審計(jì)委員會基本情況
公司第八屆董事會審計(jì)委員會由時任獨(dú)立董事李闖先生、李思先生、姜峰先生、時任董事羅淑女士及孟慶文先生5名委員組成，召集人為時任獨(dú)立董事李闖先生。因到期換屆，公司于2019年4月17日召開第九屆董事會第一次會議，選舉出公司第九屆董事會審計(jì)委員會成員，由獨(dú)立董事楊振新先生、獨(dú)立董事曾藝斌先生、獨(dú)立董事曾金金女士、董事陳德全先生及董事司培超先生5名委員組成，召集人為獨(dú)立董事楊振新先生。其中：審計(jì)委員會包含3名獨(dú)立董事，占審計(jì)委員會成員總數(shù)的1/2以上，獨(dú)立董事楊振新先生、曾藝斌先生為會計(jì)專業(yè)人士，符合相關(guān)法律法規(guī)中有關(guān)審計(jì)委員會人數(shù)比例和專業(yè)配置的要求，保證了公司董事會審計(jì)委員會工作的延續(xù)和穩(wěn)定。
二、審計(jì)委員會年度會議召開情況
報告期內(nèi)，公司董事會審計(jì)委員會根據(jù)《公司法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《公司章程》及其他有關(guān)規(guī)定，積極履行職責(zé)，共召開了11次會議，具體如下：1、2018年度報告審計(jì)期間，公司共召開4次董事會審計(jì)委員會會議，其中3次為現(xiàn)場會議，與公司年報審計(jì)機(jī)構(gòu)立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)(以下簡稱“立信事務(wù)所”)進(jìn)行現(xiàn)場溝通，督促立信事務(wù)所按照約定的時間高質(zhì)量地完成審計(jì)工作，就公司2018年度審計(jì)工作提出要求。就公司提交的年度財(cái)務(wù)報表及年度財(cái)務(wù)報表說明、會計(jì)師出具的初步審計(jì)意見、審計(jì)報告定稿進(jìn)行審議，并對《公司2018年度審計(jì)報告》、《關(guān)于續(xù)聘會計(jì)師事務(wù)所的提案》等相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表意見，同時對相關(guān)會議決議進(jìn)行了簽字確認(rèn)，同意提請董事會審議。2、2019年1月23日，公司召開第八屆董事會第八次審計(jì)委員會會議，對第八屆董事會第四十二次會議《關(guān)于收購珠海中珠商業(yè)投資有限公司30%股權(quán)暨關(guān)聯(lián)交易的議案》進(jìn)行審議，并對該事項(xiàng)發(fā)表意見如下：本次股權(quán)收購暨關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)“公平、公正、公開”，定價遵循了相關(guān)原則，履行了相關(guān)規(guī)定，符合公司和全體股東的利益，符合公司發(fā)展需要，沒有對上市公司獨(dú)立性構(gòu)成影響，不存在侵害中小股東權(quán)益的情形，符合中國證券監(jiān)督管理委員會和上海證券交易所的有關(guān)規(guī)定。3、2019年3月22日，公司召開第八屆董事會第九次審計(jì)委員會會議，對第八屆董事會第四十四次會議《關(guān)于債務(wù)代償暨關(guān)聯(lián)交易的議案》進(jìn)行審議，并對該事項(xiàng)發(fā)表意見如下：本次用于抵償債務(wù)的資產(chǎn)以及中珠商業(yè)城市更新項(xiàng)目均屬于具有良好市場前景的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)，有利于增加公司經(jīng)營收益，增強(qiáng)及提高公司未來的可持續(xù)盈利能力;符合公司戰(zhàn)略發(fā)展要求，符合公司和全體股東的利益。4、2019年4月17日，公司召開第九屆董事會第一次審計(jì)委員會會議，審議通過了《關(guān)于選舉公司第九屆董事會審計(jì)委員會召集人的議案》，一致推選楊振新先生為本屆審計(jì)委員會召集人。5、2019年4月29日，公司召開第九屆董事會第二次審計(jì)委員會會議，對《公司2018年度報告全文》及摘要、關(guān)于續(xù)聘2019年度審計(jì)機(jī)構(gòu)、關(guān)于計(jì)提減值準(zhǔn)備、《公司2019年一季度報告》及正文等事項(xiàng)進(jìn)行審議，并形成決議，同意提請公司第九屆董事會第二次會議予以審議。6、2019年7月5日，公司召開第九屆董事會第三次審計(jì)委員會會議，對《關(guān)于全資孫公司購買資產(chǎn)暨關(guān)聯(lián)交易議案》進(jìn)行審議，并對該事項(xiàng)發(fā)表意見如下：本次關(guān)聯(lián)交易，通過收購控股股東及其關(guān)聯(lián)方的資產(chǎn)，再由控股股東將相關(guān)價款用于償還占用公司的資金，能使公司順利收回部分控股股東及其關(guān)聯(lián)方的資金欠款，減少公司資產(chǎn)損失并控制潛在風(fēng)險，符合公司現(xiàn)階段實(shí)際情況需要。7、2019年8月29日，公司召開第九屆董事會第四次審計(jì)委員會會議，對《公司2019年半年度報告全文》及摘要進(jìn)行審議，并形成決議，提交公司第九屆董事會第五次會議予以審議。8、2019年10月29日，公司召開第九屆董事會第五次審計(jì)委員會會議，對《公司2019年第三季度報告》及正文進(jìn)行審議，并形成決議，同意提請公司第九屆董事會第六次會議予以審議。
三、審計(jì)委員會2019年度主要工作內(nèi)容情況
1、年度報告工作情況公司董事會審計(jì)委員會依據(jù)《公司章程》、《董事會審計(jì)委員會實(shí)施細(xì)則》及相關(guān)法律法規(guī)，在2018年報審計(jì)期間檢查和督促年報工作及時有序進(jìn)行。(1)確定審計(jì)計(jì)劃。在立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)開展審計(jì)前，審計(jì)委員會與立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)就公司年報審計(jì)工作安排進(jìn)行磋商，確定具體事項(xiàng)和時間安排。(2)審閱公司編制的財(cái)務(wù)報表。審計(jì)委員會審閱公司編制的財(cái)務(wù)報表，通過與管理層及財(cái)務(wù)人員的溝通，同意向立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)提交報表用以審計(jì)，并嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)資料的保密工作及日后事項(xiàng)工作，要求立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)在審計(jì)中應(yīng)嚴(yán)格按《中國注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》的要求開展審計(jì)工作，審計(jì)過程中若發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時與審計(jì)委員會溝通。(3)董事會審計(jì)委員會與立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)就審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及審計(jì)報告提交的事項(xiàng)進(jìn)行溝通和交流。(4)審閱立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)審計(jì)報告初稿。立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)按照審計(jì)計(jì)劃的時間安排出具初步審計(jì)報告，經(jīng)審計(jì)委員會審閱并提出專業(yè)意見。(5)在立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)出具2018年度審計(jì)報告后，董事會審計(jì)委員會召開會議，對本年度公司審計(jì)工作進(jìn)行總結(jié)，認(rèn)為2018年度，公司聘請的立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)在為公司提供審計(jì)服務(wù)工作中，遵循獨(dú)立、客觀、公正的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則，如期完成了公司委托的各項(xiàng)工作。
2、監(jiān)督及評估外部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作報告期內(nèi)，對外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和專業(yè)性進(jìn)行了評估。我們認(rèn)為立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)具有從事證券相關(guān)業(yè)務(wù)的資格，始終遵循獨(dú)立、客觀、公正的職業(yè)準(zhǔn)則，嚴(yán)格按照審計(jì)程序，從聘任以來一直遵循獨(dú)立、客觀、公正的職業(yè)準(zhǔn)則，及時完成公司委托的各項(xiàng)審計(jì)服務(wù)工作，出具的審計(jì)報告客觀、真實(shí)。有鑒于此，為保持公司審計(jì)業(yè)務(wù)的連續(xù)性，經(jīng)審計(jì)委員審議表決后，決定向公司董事會提議繼續(xù)聘請立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)為公司2019年財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)及2019年度內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)。報告期內(nèi)，公司與立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)就審計(jì)范圍、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)方法等事項(xiàng)進(jìn)行了充分的討論與溝通，在審計(jì)期間未發(fā)現(xiàn)存在其他的重大事項(xiàng)。經(jīng)審核，公司實(shí)際支付立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)作為公司2019年財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)費(fèi)為80萬元、作為公司2019年度內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)費(fèi)30萬元，與公司所披露的審計(jì)費(fèi)用情況相符
3、審閱上市公司的財(cái)務(wù)報告并對其發(fā)表意見報告期內(nèi)，我們認(rèn)真審閱了公司2018年度的財(cái)務(wù)報告，由立信會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)審計(jì)并出具了保留意見審計(jì)報告(信會師報字[2019]第ZE10365號)，對于年審機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報告意見類型，我們尊重其獨(dú)立判斷。作為公司審計(jì)委員會成員，我們將監(jiān)督公司及控股股東采取有效措施消除對公司的影響。后續(xù)審計(jì)委員會將加強(qiáng)監(jiān)督公司的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施狀況，實(shí)現(xiàn)對公司財(cái)務(wù)收支和各項(xiàng)經(jīng)營活動的有效監(jiān)督，努力實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)控制度規(guī)范、覆蓋全面、執(zhí)行有效，切實(shí)保障公司和股東的合法權(quán)益。
4、指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作報告期內(nèi)，公司董事會審計(jì)委員會充分發(fā)揮專業(yè)委員會的作用，管理、督促及指導(dǎo)相關(guān)部門進(jìn)一步推進(jìn)公司內(nèi)部控制建設(shè)工作。我們認(rèn)真審閱了公司的內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃，并認(rèn)可該計(jì)劃的可行性，同時督促公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)嚴(yán)格按照審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行，并對內(nèi)部審計(jì)出現(xiàn)的問題提出了指導(dǎo)性意見。經(jīng)審閱內(nèi)部審計(jì)工作報告，我們未發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作存在重大問題的情況。
5、評估內(nèi)部控制的有效性在2018年年度報告審計(jì)期間，發(fā)現(xiàn)公司在控股股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用、對外擔(dān)保、對外投資、信息披露等方面存在重大內(nèi)部控制缺陷，未能履行相應(yīng)的決策審批流程，并編制了《2018年度內(nèi)部控制評價報告》，公司管理層已識別上述重大缺陷并擬定整改措施，以切實(shí)維護(hù)公司及全體股東利益。審計(jì)委員將重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部控制報告反映的相關(guān)問題，督促公司全面加強(qiáng)內(nèi)部控制，深入開展全面自查整改，梳理完善現(xiàn)有制度，并全面加強(qiáng)管控，確保公司在所有重大方面保持有效的內(nèi)部控制。6、協(xié)調(diào)管理層、內(nèi)部審計(jì)部門及相關(guān)部門與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的溝通報告期內(nèi)，我們在充分聽取相關(guān)方意見的基礎(chǔ)上，積極協(xié)調(diào)，使管理層、內(nèi)部審計(jì)部門及相關(guān)部門與立信事務(wù)所進(jìn)行充分有效的溝通，提高了相關(guān)審計(jì)工作的效率。7、關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)報告期內(nèi)，公司董事會審計(jì)委員會重點(diǎn)關(guān)注公司2018年度重大關(guān)聯(lián)交易，根據(jù)《公司法》、《證券法》、《公司章程》等法律法規(guī)及上海證券交易所的關(guān)于關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的相關(guān)規(guī)定，對交易過程所聘請的審計(jì)、評估機(jī)構(gòu)的相關(guān)資格，審計(jì)、評估機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性等進(jìn)行審查，保證審議程序的合法、合規(guī)，交易過程的公平、公正、公開，信息披露的及時、準(zhǔn)確、完整。公司董事會審計(jì)委員會將監(jiān)督董事會組織全體董事、監(jiān)事和高管人員、公司財(cái)務(wù)部主要人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《公司法》、《證券法》、公司《防范控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金管理制度》、《關(guān)聯(lián)方資金往來管理制度》、《信息披露管理制度》等，要求務(wù)必認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會，進(jìn)一步提高對資金占用問題的嚴(yán)重性、危害性認(rèn)識，明確董事、監(jiān)事和高管人員在維護(hù)公司資金安全方面的法定義務(wù)，增強(qiáng)防止大股東非經(jīng)營性占用資金的自覺性。同時，公司董事會審計(jì)委員會將督促公司將加強(qiáng)關(guān)聯(lián)方交易管理，嚴(yán)格落實(shí)關(guān)聯(lián)方交易的跟進(jìn)和信息披露，確保公司關(guān)聯(lián)方交易控制程序有效執(zhí)行。
四、總體評價
報告期內(nèi)，公司董事會審計(jì)委員會全體委員嚴(yán)格按照監(jiān)管要求，遵守《上海證券交易所上市公司董事會審計(jì)委員會運(yùn)作指引》、《公司章程》以及公司制定的《審計(jì)委員會工作規(guī)則》等文件的相關(guān)規(guī)定，勤勉盡責(zé)、恪盡職守，在監(jiān)督外部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作、指導(dǎo)公司內(nèi)部審計(jì)工作、審閱公司財(cái)務(wù)報告等方面較好地履行了各項(xiàng)職責(zé)，充分發(fā)揮了專業(yè)委員會的審計(jì)監(jiān)督作用，切實(shí)履行了審計(jì)委員會的責(zé)任和義務(wù)，有效監(jiān)督公司的審計(jì)工作。
2020年，公司董事會審計(jì)委員會將繼續(xù)根據(jù)《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《公司章程》等有關(guān)規(guī)定，秉承審慎、客觀、獨(dú)立的原則，繼續(xù)認(rèn)真、勤勉、忠實(shí)地履行職責(zé)，強(qiáng)化內(nèi)外審計(jì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營層的溝通交流，圍繞內(nèi)控管理、關(guān)聯(lián)方資金往來、對外擔(dān)保、對外投資、資金占用等領(lǐng)域充分履職，加強(qiáng)制度建立、日常監(jiān)督檢查，充分發(fā)揮審計(jì)委員會的監(jiān)督職能，督促公司完善內(nèi)控體系，加強(qiáng)內(nèi)控意識，防范內(nèi)控風(fēng)險，促進(jìn)公司穩(wěn)健經(jīng)營、規(guī)范運(yùn)作，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益和全體股東的合法權(quán)益。
特此報告。
外部董事履職報告【篇4】
本人堅(jiān)持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的十九屆歷次全會精神，堅(jiān)持“立足新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、構(gòu)建新發(fā)展格局”理念，貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)決策，在公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下和**董事會的大力支持下，本人嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定，緊緊圍繞**發(fā)展戰(zhàn)略方向，認(rèn)真、勤勉、忠實(shí)、盡責(zé)的地履行把方向、管戰(zhàn)略、議大事、防風(fēng)險、解難題、做實(shí)事、促發(fā)展的重要職責(zé)，充分發(fā)揮外部董事作用，維護(hù)公司的整體利益和合法權(quán)益，切實(shí)推進(jìn)**高質(zhì)量發(fā)展?，F(xiàn)將本人一年來的履職情況總結(jié)如下：
一、參會議事情況
3月參加**第一次董事會，審議**2020年度總經(jīng)理工作報告、2020年年度財(cái)務(wù)決算報告、公司2021年戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃等；11月參加**第二次董事會，審議董事會授權(quán)管理辦法、董事會議事規(guī)則、董事長專題會議議事規(guī)則，表決同意相關(guān)重要規(guī)劃、辦法、規(guī)則的制定與實(shí)施。在董事會閉會期間閱研**公司2021年戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，對規(guī)劃的內(nèi)容和有關(guān)注意事項(xiàng)提出建設(shè)性意見；閱研市場營銷考核獎勵實(shí)施細(xì)則，從市場營銷管理角度對考核細(xì)則和具體實(shí)施發(fā)表了個人的看法，鼓勵和動員公司打造全員營銷氛圍。閱研公司董事會議事規(guī)則和授權(quán)管理辦法，建議制度的完善以及如何確保規(guī)章制度具體、具體工作的落實(shí)。
于7月參加**年中工作會議，聽取了年中工作報告，**新簽合同額超額完成時間節(jié)點(diǎn)任務(wù)，提出**要加強(qiáng)集團(tuán)外市場開拓，加大市場績效考核力度，同時要夯實(shí)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，大力拓展“三新”業(yè)務(wù)等，全面促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展邁向新臺階。
二、調(diào)研督導(dǎo)情況
分別于9月、10月對**進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研，圍繞組織機(jī)構(gòu)、營銷體系、營銷隊(duì)伍、營銷制度、市場開拓、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等方面的經(jīng)驗(yàn)及存在問題進(jìn)行了深入的溝通與交流。通過調(diào)研，進(jìn)一步了解了**工程質(zhì)量等業(yè)務(wù)的開展情況，以及在市場獎勵機(jī)制、全員營銷方面取得的成效和存在的問題，指出**要進(jìn)一步完善公平公正公開的市場獎勵機(jī)制，切實(shí)調(diào)動員工積極性和主動性，在業(yè)務(wù)方面要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，積極開展品牌建設(shè)。
三、學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況
9月26日-9月28日，參加了2021年公司系統(tǒng)董監(jiān)高領(lǐng)導(dǎo)人員培訓(xùn)，深入學(xué)習(xí)了中國特色現(xiàn)代國有企業(yè)制度內(nèi)涵與具體實(shí)施和國有企業(yè)董監(jiān)高行權(quán)履職能力建設(shè)等內(nèi)容，進(jìn)一步加深對獨(dú)立董事的職責(zé)與使命的認(rèn)識。
在此我將和**公司全體干部員工一起在今后的實(shí)際工作中牢固樹立‘企興我榮，企衰我恥’的高度責(zé)任感和榮譽(yù)感，履行好職責(zé)，努力工作，為**公司的高質(zhì)量發(fā)展添磚加瓦。
外部董事履職報告【篇5】
20XX年，我擔(dān)任XX屆董事會副董事長。我感覺，這三年，是我們XTXX發(fā)展歷史上經(jīng)歷考驗(yàn)最為嚴(yán)峻的三年，也是XX妥善應(yīng)對挑戰(zhàn)、大力拓展市場、加強(qiáng)風(fēng)險防控、保持平穩(wěn)快速發(fā)展的十年。這三年，在股份公司黨委、股份公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在班子成員和廣大干部職工的有力支持下，我履行崗位職責(zé)，認(rèn)真參與企業(yè)重大問題的謀劃和決策，配合董事長開展各項(xiàng)工作，尤其是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)等方面，積極發(fā)揮了作用?，F(xiàn)將履職情況報告如下：
一、完善制度，維護(hù)了決策程序的嚴(yán)肅性。20XX年依據(jù)中辦《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)國有企業(yè)貫徹落實(shí)“三重一大”決策制度的意見》、《國務(wù)院國資委黨委關(guān)于貫徹落實(shí)的通知》、《中國鐵路工程總公司貫徹落實(shí)“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》、《XTXX集團(tuán)有限公司章程》，結(jié)合國務(wù)院國資委建設(shè)規(guī)范董事會要求和企業(yè)實(shí)際，組織制定了《XTXX集團(tuán)有限公司貫徹落實(shí)“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》，就企業(yè)“三重一大”問題的決策原則、決策范圍、決策的形式和內(nèi)容、決策的程序、決策執(zhí)行、決策監(jiān)督、決策監(jiān)督等事項(xiàng)作了進(jìn)一步明確，使董事會的決策更加規(guī)范。
二、堅(jiān)持制度，認(rèn)真履行了崗位職責(zé)。三年來，在監(jiān)事會任職期間，局召開監(jiān)事會正式會議4次，我出席3次、委托出席1次；局召開監(jiān)事會臨時會議1次，我出席1次。主要討論審查了企業(yè)利潤分配、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、財(cái)務(wù)預(yù)決算等……此處隱藏2762個字……性管理、剛性管控，做到有諾必踐、令行禁止。2012年以來，先后兩年組織形勢任務(wù)宣講小組，深入到基層單位和重點(diǎn)工程工地，宣傳局“三會”精神，開展主題教育，弘揚(yáng)XX發(fā)展理念，統(tǒng)一職工思想，激發(fā)職工積極性。
在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面，堅(jiān)持把理論學(xué)習(xí)作為兩級領(lǐng)導(dǎo)班子思想政治建設(shè)的首要任務(wù)，探索實(shí)行了基層單位中心組中心學(xué)習(xí)上級黨委派員參加制度，探索實(shí)行了項(xiàng)目中心組學(xué)習(xí)制度。堅(jiān)持把兩級領(lǐng)導(dǎo)班子組織建設(shè)放在重要位置，著力打造引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。按照股份公司的要求，主持形成了總量達(dá)四萬多字的《領(lǐng)導(dǎo)人員管理辦法》和十個配套文件，對領(lǐng)導(dǎo)人員的培養(yǎng)、選用、退出等進(jìn)行了規(guī)范。在領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔任用上，堅(jiān)持德才兼?zhèn)?、以德為先，?yán)格用人程序，提高選人用人透明度，防止干部“帶病提拔”，努力為想干事、有激情、在狀態(tài)、守規(guī)矩、能干成事的干部提供機(jī)遇和平臺。組織力量進(jìn)行兩年一度的領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部全面考核，對不在狀態(tài)的人員進(jìn)行了誡勉或調(diào)整。按照中央及上級黨委的部署和“洗洗澡、治治病”的要求，以局處兩級領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部為重點(diǎn)，認(rèn)真籌劃、有序推進(jìn)，積極組織開展了“黨的群眾路線教育實(shí)踐活動”，認(rèn)真查找干部隊(duì)伍中“四風(fēng)”方面的問題，深挖問題根源、制定整改措施，努力打造干部隊(duì)伍尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部“為民務(wù)實(shí)清廉”的良好形象。
回顧三年來董事會的工作，我感覺盡管主觀上做了不少努力，但離崗位的職責(zé)、上級的要求、職工的期盼都還有一定差距。主要在新知識的學(xué)習(xí)上，投入不夠；在決策前的調(diào)研上，還有待深入；在參與決策水平上，還有待提高。