年度采購工作述職報告(篇1)
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!新的一年已經(jīng)開始了,我將過去一年中的工作總結(jié)如下:
眾所周知采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!
在x董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,今年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識,采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應商的網(wǎng)絡關系主動銷售,今年采購部銷售額達到xx多萬,毛利xx萬。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝x董事長,在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。
在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止今年xx月底,共計降低成本、節(jié)約費用達xx萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
今年是進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,尤其是合資企業(yè)。
在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和純銷部與調(diào)拔部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部平均每十五天都會向業(yè)務人員提供新進品種目錄表或在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布,以供他們學習之用。
關于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫(yī)院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調(diào)換。相比之下國產(chǎn)品種換貨沒合資品種那么堅難。對于部分合資企業(yè),他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已協(xié)商解決。我們的原則是不管是國產(chǎn)、進口或合資產(chǎn)品,盡量協(xié)商后讓廠方調(diào)換。所以20xx年總的來說公司報損的品種并不多,大部分都是廠家調(diào)換。
一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。
年度采購工作述職報告(篇2)
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我?guī)Ыo磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!新的一年已經(jīng)開始了,此刻的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,透過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。
了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要持續(xù)對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在思考全部因素的基礎上,從帶給最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
在那里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,20XX我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應商的網(wǎng)絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都用心配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅僅要思考到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及好處。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。
在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原先的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在那里我還要對公司所有業(yè)務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止****年12月底,共計降低成本、節(jié)約費用達萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都用心主動向客戶催要增值稅票,包括所有透過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
20XX年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了十分良好的合作關系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業(yè)務人員帶給新進品種目錄表,以供他們參考學習。
一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)潛力和采購經(jīng)驗,我明白自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),到達熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是十分困難的,但是,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
年度采購工作述職報告(篇3)
年末的鐘聲早早的敲響,這一年的工作也算是過去了。我自今年x月來到車間,因為一開始并沒有多少采購方面的經(jīng)驗,所以在進入車間后基本上是從基礎學起。但是,經(jīng)過了一年時間的努力,自己已經(jīng)成為一名算的上是合格的采購部的一員。
在忙碌的年終過后,我也好好的回望了這一年的工作的工作情況。盡管在同事們的幫助下自己已經(jīng)成長為了一名合格的采購,但是在很多的問題上,自己還是稱不上一名優(yōu)秀的員工。在下一年的工作中,我還是要繼續(xù)努力!以下是我對這一年的總結(jié):
一、工作情況
在工作方面,我認真負責的對待自己的工作,嚴格的遵守車間的所需,對采購的材料嚴格的把關。同時,我們也會根據(jù)市場的情況和車間的需求,對采購進行些許的調(diào)整,以此為采購節(jié)省下更多的資金。
在剛開始工作的時候,我還是個沒什么經(jīng)驗的新手,跟著xx一起邊工作邊學習。努力的做好自己負責的工作,遇上不懂的就問,遇上不會的就學。慢慢的,我也熟練了基本的工作,之后的工作也變得順利起來。但是,也正是通過這段成長,自己也看到了很多在工作中需要掌握的東西,這讓我在之后不得不忙碌起來,去彌補那些自己不足的地方。
二、個人的成長
在一年的時間里,自己熟練的掌握了基本的采購規(guī)劃能力,還增加了自己對辦公軟件的掌握,能熟練的計劃好采購的計劃以及采購信息的收集和整理。
通過接觸,自己和車間中不少的同事也有了互相的熟悉。在工作的時候也變得更加方便。尤其是在對對材料需求的了解上。
一年的時間,自己在工作和人際上都有了不少的提升,因為跟著xx一起跑,自己對于市場的情況也有了一部分的了解。但是想要更多的提升,我還是要努力的去學習和提升自己。
三、不足的地方
在工作中,目前最不足的地方,可能就是我對市場的了解。雖然有了大概的認識,但是它在我的認識中還不夠清晰,不夠完善。這導致我在選擇方面還是有不少的局限性。我要抽出時間去更加詳細的了解市場。在下一年,我要在這方面更加積極的學習!
四、總結(jié)
年末了,自己有了不少的提升,也有了不少的問題。要不斷的改進自己,才能不斷的前進作為一名xxx車間的員工,我會不斷的前進努力,希望在下一年里,自己能比過去這一年的自己更加的努力!
年度采購工作述職報告(篇4)
在過去的20XX年里,采購部、倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如采購報價延誤時有發(fā)生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位,發(fā)錯貨、遲發(fā)貨、數(shù)量不確定等人為因素仍然存在,導致數(shù)量的準確性不高等諸多問題,具體分析如下:
一、采購管理總結(jié)分析
1、采購管理內(nèi)容
過去的一年,采購部涉及到的管理內(nèi)容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規(guī)范,數(shù)量準確性有提高,各倉管員的工作內(nèi)容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監(jiān)督,不斷督導部門走上正規(guī)化。
2、采購管理方法分析
采購管理方法主要以監(jiān)督、督導、協(xié)助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購流程,規(guī)范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。
二、采購流程分析
目前采購部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展狀況、供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,采購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求。
三、采購流程分析
倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內(nèi)部耗品的領用程序,對產(chǎn)品的檢驗要求明細化,并系統(tǒng)成文件,方便培訓使用。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態(tài),也給盤點帶來一定的難度。
四、采購及倉庫職能、執(zhí)行力、人才結(jié)構(gòu)、人才儲備分析
采購部崗位職責比較明細,采購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責任到人,目前采購部的工作形成互補,即調(diào)配協(xié)作功能較強,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。
采購人才儲備到位、齊全,但需要培養(yǎng)具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動整個部門的進步。部門人員的發(fā)展?jié)摿^大,可塑性強。
采購部人員請假較不規(guī)范,許多情況下是突發(fā)性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報價,貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應該改善。
倉庫人才結(jié)構(gòu)不容樂觀,個別員工心態(tài)不夠務實,對待問題的認識程度不高,對工作職責理解不清楚,工作不夠細心。導致原員工缺乏就業(yè)壓力,大男人主義過強,對自身的職業(yè)道路缺少規(guī)化等,由此導致執(zhí)行力大打折扣,因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。
年度采購工作述職報告(篇5)
2023年,在區(qū)委、區(qū)政府的堅強領導下,我中心以政府采購誠信建設為中心,一方面改革創(chuàng)新,提高采購效率;一方面規(guī)范操作,確保廉潔采購。經(jīng)過全體干部職工的共同努力,較好地完成了各項工作任務。全年共完成政府采購任務98350.6萬元,節(jié)約資金4470.6萬元,資金節(jié)約率4.6%,公開招標比率達95.4%?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、主要做法及成效
(一)深化改革,采購效率進一步提高
一是預選供應商采購取得實效。2023年,中心深入推進預選供應商采購新舉措。經(jīng)過積極探索,預選供應商采購項目已擴大到家具貨物、物業(yè)管理、律師咨詢服務、會計中介服務、修繕裝修裝飾工程、教學設備設施等六大類。全年共完成預選采購項目108個,占采購項目總數(shù)的14.5%,采購額3296.7萬元,占采購總額的3.4%,節(jié)資率為7.9%。
預選供應商采購不僅節(jié)約了財政資金,縮短了采購周期,而且擴大了采購單位的自主權(quán),極大地方便了采購單位。從中心開展的預選供應商采購滿意度調(diào)查結(jié)果看,采購單位評價為“非常滿意”和“滿意”的占91.7%,“一般”的占8.3%,“不滿意”的為零。采購三科及時對預選供應商采購工作進行了認真總結(jié),并形成報告上報區(qū)政府。
二是商場供貨采購穩(wěn)步實施。經(jīng)過多方調(diào)研、制定方案、開發(fā)軟件模塊等前期準備,按照商場供貨模式統(tǒng)一、供貨商場統(tǒng)一、商品類別統(tǒng)一以及監(jiān)督管理統(tǒng)一的“四統(tǒng)一”的原則,中心與天虹、蘇寧、國美、順電4家大型商場簽訂了供貨協(xié)議,確定了打印機、速印機、碎紙機、投影儀、掃描儀、復印機以及空調(diào)7個類別的供貨商品;并于11月下旬正式啟動了商場供貨采購。此舉將為政府采購提速增效注入新的動力。
三是不斷壓縮時限提速提效。中心積極向內(nèi)挖潛,不斷壓縮采購時限,努力提速增效。綜合科及時受理、轉(zhuǎn)辦采購項目,各相關科室提前介入;緊急項目采購,開辟綠色通道,特事特辦,即到即辦。3月1日,新修訂的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》實施后,中心進一步壓縮采購時限,公開招標項目在采購單位確認招標文件10天后就可完成采購,比往年至少提前10天。
四是持續(xù)改進規(guī)范采購文件。中心組織采購一科、二科,經(jīng)過反復研討,完成了公開招標采購文件通用模板、競爭性談判、單一來源采購文件模板以及貨物、工程和服務類采購文件專用模板的修訂工作;新編制了廚房設備類招標文件模板、非公開招標采購的公示模板,為采購工作順利、高效進行奠定了基礎。
五是積極提升協(xié)議采購水平。采購三科經(jīng)過充分準備,在7月15日啟用了市定的協(xié)議采購商品庫。同時,與市政府采購中心積極協(xié)調(diào),適當擴大了協(xié)議供貨代理商的數(shù)量,優(yōu)化了新一輪協(xié)議采購的招標方案,使協(xié)議采購商品、服務和價格緊密與市場接軌,從而滿足了采購單位的個性化需求。此外,有效解決了我區(qū)獨立維護協(xié)議采購商品信息數(shù)據(jù)更新滯后的問題,與市里保持同步,進一步提高了采購效率。全年貨物類協(xié)議采購總額3934.9萬元。
六是著力破解醫(yī)療項目難題。針對近年來醫(yī)療設備采購中存在的廢標率較高、供應商競爭不充分導致投標價格競爭不足等問題,采購一科歷時近半年,對近4年我區(qū)醫(yī)療設備采購情況進行了深入調(diào)研。通過詳實的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,剖析深層次原因,并有針對性地提出在采購預算范圍內(nèi)設定最高限價等建議,得到財政部門的支持。此舉為有效破解醫(yī)療設備采購中存在的難題,切實提高醫(yī)療設備采購成功率奠定了基礎。起草的《龍崗區(qū)近四年醫(yī)療設備政府采購情況報告》,已上報區(qū)政府。
(二)積極主動,服務水平進一步提升
一是加強溝通主動上門服務。為確保采購項目順利進行,一年來,中心主要領導帶隊,主動上門與區(qū)教育局、公安分局、衛(wèi)生局、龍崗街道、坂田街道等采購單位溝通協(xié)調(diào)有關項目采購事宜,一起分析探討提出項目需求,積極采取措施,現(xiàn)場解決項目采購難題。
二是重點項目全程跟蹤服務。區(qū)住建局大芬油畫交易廣場整體租賃采購項目是我區(qū)推進產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重點項目,也是區(qū)領導重點督辦的項目。該項目屬較新的運營服務采購項目,采購需求復雜,且社會關注度高。從中心領導到承辦科室高度重視,采購一科指定專人初步審查采購申報方案后,及時組織有關方面專家和采購單位代表召開標前預審會,進行系統(tǒng)化論證,進一步完善招標方案;同時安排專人全程跟蹤服務,確保項目順利完成招標采購。
區(qū)城管局垃圾滲濾液處理設備采購項目預算金額高,申報時采購需求不明確。采購一科專門成立工作小組全程跟蹤,反復上門耐心細致溝通;并組織了標前預審,使采購單位進一步明確采購需求。最終,該項目一次性招標成功。
三是切實為采購參加人排憂解難。中心開展供應商行賄犯罪檔案查詢工作之初,投標供應商未按規(guī)定提供證明材料造成廢標的現(xiàn)象時有發(fā)生。采購二科急供應商之所急,逐一打電話告知投標供應商,提醒他們按要求及時辦理相關手續(xù),受到不少供應商的好評。
由于部分采購單位對我區(qū)協(xié)議采購政策的調(diào)整不夠熟悉,在市定的協(xié)議采購商品庫啟用后,有30多家采購單位仍繼續(xù)向已失去我區(qū)協(xié)議采購代理商的資格的供貨商采購辦公用紙,涉及總采購額達26.8萬元,到區(qū)財政國庫支付中心報賬時遇到困難。鑒于這一實際情況,本著方便采購單位的原則,中心領導和采購三科先后多次到區(qū)財政局及國庫支付中心協(xié)調(diào),并專門致函說明有關情況,最終促成了這一問題的解決。
四是邀請采購單位人員集中學習交流。為提升采購單位從業(yè)人員的業(yè)務素質(zhì),9月,我們組織各街道政府采購工作人員到中心跟班學習業(yè)務技能,并邀請各街道及部分區(qū)直機關事業(yè)單位政府采購工作人員集中進行業(yè)務交流,共同研究解決有關問題,贏得了采購單位的普遍贊譽。
(三)深入推進,誠信建設取得顯著成效
一是誠信教育形式多樣。3月至5月,中心派出科長和業(yè)務骨干,配合龍城街道、坪地街道、區(qū)教育局舉辦了“依法規(guī)范誠信采購”培訓班;9月,舉辦了全區(qū)政府采購“三紀”教育暨業(yè)務培訓班,對全區(qū)采購單位的從業(yè)人員集中開展了誠信守法教育培訓。同時寓教于樂,舉辦了“我為廉潔城區(qū)做貢獻”主題演講、中秋廉政燈謎會等形式多樣的廉潔誠信教育,筑牢中心干部職工的思想防線。此外,還補充完善了“廉政誠信文化長廊”,印制了“廉政誠信文化月歷”,分發(fā)給中心干部職工和采購單位,營造了濃厚的誠信教育氛圍。
二是制度體系逐步建立。結(jié)合新修訂實施的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》等法律法規(guī),中心單獨或會同區(qū)財政部門陸續(xù)出臺了6項誠信管理制度;建立了誠信建設專項檔案,政府采購各方參加人的失信行為都記錄在案。實施近一年來,收到良好成效。
三是強化監(jiān)管嚴格獎懲。中心積極做好評審現(xiàn)場監(jiān)管,要求所有評委現(xiàn)場簽訂《誠信評標承諾書》。切實加強對供應商的誠信監(jiān)管,在采購文件中增加了10項供應商誠信責任及不誠信行為扣分方法,要求供應商提供《行賄犯罪檔案查詢告知函》;并在協(xié)議采購系統(tǒng)中增加了對不誠信供應商的屏蔽功能。同時,配合區(qū)財政部門加大對不誠信供應商的處罰力度,全年共查處16家違法違規(guī)供應商(比上年增加了10家),通過龍崗區(qū)政府采購網(wǎng)“不誠信行為曝光臺”予以公開曝光。凡有不誠信行為記錄的供應商,再參加我區(qū)政府采購項目投標,中心依照相關規(guī)定予以扣分,供應商還須繳納一定的誠信保證金。
中心要求采購人優(yōu)先選擇無不誠信行為記錄的供應商為中標人,對優(yōu)質(zhì)服務供應商實行合同續(xù)簽等獎勵措施?!罢\信激勵、失信受罰”的誠信監(jiān)管機制已逐漸形成。
此外,中心開展了中介代理機構(gòu)委托采購項目檔案存檔工作,切實加強對中介代理機構(gòu)的誠信監(jiān)管,努力營造誠信代理的良好氛圍。
四是嚴格自律規(guī)范操作。結(jié)合廉政風險防控工作的開展,中心對近年來制定的工作流程、規(guī)章制度進行了全面梳理和修訂完善,編制、公開了《職權(quán)目錄》、《工作流程》和《廉政風險防控示意圖》,全體干部職工還簽訂了《廉潔誠信承諾書》。目前,中心建立各類工作規(guī)范達95項并已匯編成冊認真實施。此外,嚴把采購文件制作關,從源頭上預防和杜絕“間接操作”、“暗箱操作”等違規(guī)違紀行為的發(fā)生。
中心扎實有效的誠信建設,贏得了社會各方的廣泛關注和一致好評。市政府采購中心、市檢察院、省《黨風廉政》雜志社、省預防腐敗局、韶關樂昌市紀委、江西九江市紀委等有關單位領導,先后蒞臨我中心考察。10月18日,區(qū)人大常委會副主任段小貝率部分區(qū)人大代表蒞臨我中心專題調(diào)研誠信建設工作,并給予高度評價。
(四)多措并舉,監(jiān)管力度進一步加大
一是繼續(xù)加大社會監(jiān)督力度。中心聘請了20名區(qū)黨代表、人大代表和政協(xié)委員作為政府采購特邀監(jiān)督員,在對重大采購項目的開評標進行現(xiàn)場監(jiān)督的同時,對政府采購工作進行全方位監(jiān)督。全年共有27個項目邀請監(jiān)督員27人(次)參與評標現(xiàn)場監(jiān)督,有力促進了政府采購工作的公平、公正。
二是積極開展合同履約監(jiān)管。根據(jù)《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》的新規(guī)定,監(jiān)督科從8月起,積極開展了采購合同備案工作。截至12月底,共收到需報備的合同158份,已審核153份,發(fā)現(xiàn)問題及時退回采購單位重新修改。此外,還進一步加強了合同履約情況的跟蹤管理,情況良好。
三是認真做好質(zhì)疑投訴處理。中心制定了《項目質(zhì)疑和投訴內(nèi)部協(xié)調(diào)制度》,進一步完善處理機制。監(jiān)督科共受理供應商質(zhì)疑16宗。經(jīng)認真調(diào)查核實,只有1宗質(zhì)疑有效,其余15宗均維持原評審結(jié)果,質(zhì)疑有效率僅為6.3%,比去年下降32.8%。所有質(zhì)疑我們均在法定期限內(nèi)作出答復。此外,還調(diào)查處理了區(qū)有關部門轉(zhuǎn)來的10宗投訴及信訪件。
四是切實加強內(nèi)部監(jiān)督管理。監(jiān)督科切實加大監(jiān)督力度,全年共抽查了57個采購項目,發(fā)現(xiàn)操作超時等問題及時督促相關科室予以糾正。中心修訂完善了《行政過錯責任追究實施細則》,增加了經(jīng)濟處罰措施。針對個別工作人員工作作風、工作紀律中出現(xiàn)的問題,實施了責任追究。其中,4人受到書面訓誡、1人書面檢討,另1人不僅書面檢討還被通報批評并受到經(jīng)濟處罰。
(五)長抓不懈,隊伍建設進一步加強
一是班子自身建設切實加強。隨著中心領導班子的配齊,我們按計劃深入開展了“五好”班子創(chuàng)建活動。中心領導班子做出了“五項”集體承諾;召開了“善團結(jié)、共奮進”專題組織生活會,制定了發(fā)揚民主作風、增進團結(jié)協(xié)作的具體措施;班子成員認真貫徹執(zhí)行民主集中制,努力加強自身建設,為推動政府采購事業(yè)再上新臺階提供了有力的組織保證。
二是黨風廉政教育扎實有效。中心通過召開全體干部職工大會、支部組織生活會、“領導帶學”、觀看視頻直播、集中觀看反腐倡廉專題電教片等形式,組織全體黨員和干部職工深入學習黨的xx大、省十一次黨代會等有關會議和文件精神;并組織黨員干部赴海豐縣彭湃烈士故居參觀學習,開展共產(chǎn)主義理想信念教育。結(jié)合“紀律教育學習月”和誠信建設,組織開展了“一把手”上廉政黨課、政府采購“三紀”教育培訓、“行為規(guī)范大家議”、廉潔從政談心、“我為廉潔城區(qū)做貢獻”演講比賽、中秋廉政燈謎會、“一月一書”讀好書等教育活動,從思想上筑牢干部職工拒腐防變的根基。
三是業(yè)務學習培訓深入持久。中心每月定期組織集體業(yè)務學習活動,全年共組織集體業(yè)務學習8次,研討議題40個;同時,組織開展了與市及兄弟區(qū)同行的業(yè)務交流。此外,還組織開展了網(wǎng)絡在線學習、參加黨校自選課程培訓、健康養(yǎng)生知識講座等一系列學習培訓,提升干部職工的綜合素質(zhì)。全年共舉辦各類學習培訓活動20多次,約790人(次)參加。
四是黨建群團活動蓬勃開展。中心黨支部以創(chuàng)先爭優(yōu)為主線,扎實開展黨建工作。根據(jù)區(qū)委部署,中心選派一名優(yōu)秀黨員掛職平湖新南社區(qū)副書記,駐點開展幫扶工作;中心領導多次深入新南社區(qū),調(diào)研結(jié)對幫扶工作情況,積極幫助社區(qū)解決了一批熱點、難點問題。組織黨員干部深入黨群共建結(jié)對的平湖系統(tǒng)電子有限公司黨支部走訪慰問,送去一批健康有益的各類書籍;多次赴“雙到”扶貧點東源縣雙江鎮(zhèn)寨下村走訪慰問,并送去70多件家具和辦公用品。在全省“扶貧濟困日”活動中,中心黨員和干部職工積極獻愛心,兩次共捐款1.3萬多元。今年接收了4名黨員,3名預備黨員如期轉(zhuǎn)正,黨員隊伍不斷壯大,并成立了黨員志愿者服務分隊。中心黨支部順利通過區(qū)直機關工委的考核檢查,一名黨員被區(qū)委評為“創(chuàng)先爭優(yōu)”優(yōu)秀黨員。
工青婦組織充分發(fā)揮作用,積極組織開展工間操訓練等健康有益的文體活動。在全區(qū)工間操比賽中,中心參賽隊榮獲三等獎。
五是自查自糾整頓機關作風。針對中心一名臨聘人員在區(qū)紀委機關作風明察暗訪中出現(xiàn)的問題,中心專門召開班子會議研究處理,責令其作出深刻的書面檢查,給予經(jīng)濟處罰,并在全中心予以通報批評。同時,召開作風整頓動員大會再部署,要求全體干部職工舉一反三,深入開展自查自糾,進一步嚴明工作紀律,增強執(zhí)行力。中心領導班子及監(jiān)督科進一步加強監(jiān)督檢查,以此為契機,推進中心作風建設常態(tài)化、制度化、規(guī)范化。
六是文秘會務工作精益求精。綜合科按時保質(zhì)完成公文辦理工作,共起草、審核各類公文400多份,處理收文1020份;精心組織各類會務活動70多次,中心承辦的全區(qū)機關“廉潔城區(qū)、誠信建設”座談會及區(qū)人大代表調(diào)研中心誠信建設等活動均圓滿成功,受到各級領導的一致好評。
此外,共發(fā)表新聞信息稿件41篇,圓滿完成了區(qū)委辦下達的黨政信息考核指標;積極組織協(xié)調(diào),順利完成了2部電視專題片的撰稿及攝制工作。
七是政務公開工作成效顯現(xiàn)。綜合科逐步建立政務信息公開工作的長效機制,及時更新、補充了“龍崗政府在線”中心相關信息。全年共發(fā)布業(yè)務公告1350多條,更新其他信息35條。中心在“龍崗政府在線”部門新增文章排行榜和子網(wǎng)站流量排行榜上均名列第二,受到區(qū)政務公開辦的充分肯定。
八是后勤服務工作保障有力。綜合科進一步加強網(wǎng)絡系統(tǒng)建設管理,順利完成了政務光纖網(wǎng)絡的接入以及評標視頻監(jiān)控系統(tǒng)與區(qū)電子監(jiān)察系統(tǒng)的對接。開辦了保證金專用賬戶,嚴格財務收支管理;同時,積極做好住房公積金繳納工作。此外,固定資產(chǎn)、食堂、車輛等后勤管理進一步加強,為中心各項工作的順利開展提供了有力的保障。
二、存在的主要問題
1、采購合同管理亟待完善。從中心對采購合同審核的情況來看,突出的問題是,采購單位與供應商未在規(guī)定時間內(nèi)簽訂合同,或合同簽訂后采購單位未在規(guī)定時間內(nèi)辦理備案手續(xù)。此外,一些采購單位簽訂的采購合同還存在錯漏之處。在已審核的153份合同中,有75份因存在各種問題需修改而被退回,退回率達49%。
2、采購單位誠信監(jiān)管有待加強。有的采購單位在申報項目采購時,提交的采購參數(shù)存在嚴重的傾向性或排他性,試圖通過設置采購參數(shù)來達到采購意中產(chǎn)品的目的。片面追求高標準配置,設置不合理條款,不僅使供應商投標難度加大,無形中減少了投標供應商,難以形成更充分的競爭,從而造成采購項目質(zhì)疑投訴和廢標的情況較多。
3、中心隊伍管理還存在薄弱環(huán)節(jié)。區(qū)紀委機關作風明察暗訪發(fā)現(xiàn)的問題,從一個側(cè)面反映出中心內(nèi)部管理存在的不足。個別同志的紀律意識、責任意識有待進一步提高,工作作風還不夠扎實,有的工作尚未落實到位。
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!新的一年已經(jīng)開始了,我將過去一年中的工作總結(jié)如下:
眾所周知采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!
在x董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,今年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識,采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應商的網(wǎng)絡關系主動銷售,今年采購部銷售額達到xx多萬,毛利xx萬。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝x董事長,在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。
在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止今年xx月底,共計降低成本、節(jié)約費用達xx萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
今年是進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,尤其是合資企業(yè)。
在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和純銷部與調(diào)拔部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部平均每十五天都會向業(yè)務人員提供新進品種目錄表或在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布,以供他們學習之用。
關于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫(yī)院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調(diào)換。相比之下國產(chǎn)品種換貨沒合資品種那么堅難。對于部分合資企業(yè),他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已協(xié)商解決。我們的原則是不管是國產(chǎn)、進口或合資產(chǎn)品,盡量協(xié)商后讓廠方調(diào)換。所以20xx年總的來說公司報損的品種并不多,大部分都是廠家調(diào)換。
一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。
年度采購工作述職報告(篇2)
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我?guī)Ыo磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!新的一年已經(jīng)開始了,此刻的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,透過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。
了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要持續(xù)對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在思考全部因素的基礎上,從帶給最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
在那里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,20XX我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應商的網(wǎng)絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都用心配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中我不僅僅要思考到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及好處。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。
在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原先的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在那里我還要對公司所有業(yè)務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止****年12月底,共計降低成本、節(jié)約費用達萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都用心主動向客戶催要增值稅票,包括所有透過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
20XX年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了十分良好的合作關系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業(yè)務人員帶給新進品種目錄表,以供他們參考學習。
一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)潛力和采購經(jīng)驗,我明白自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),到達熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是十分困難的,但是,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
年度采購工作述職報告(篇3)
年末的鐘聲早早的敲響,這一年的工作也算是過去了。我自今年x月來到車間,因為一開始并沒有多少采購方面的經(jīng)驗,所以在進入車間后基本上是從基礎學起。但是,經(jīng)過了一年時間的努力,自己已經(jīng)成為一名算的上是合格的采購部的一員。
在忙碌的年終過后,我也好好的回望了這一年的工作的工作情況。盡管在同事們的幫助下自己已經(jīng)成長為了一名合格的采購,但是在很多的問題上,自己還是稱不上一名優(yōu)秀的員工。在下一年的工作中,我還是要繼續(xù)努力!以下是我對這一年的總結(jié):
一、工作情況
在工作方面,我認真負責的對待自己的工作,嚴格的遵守車間的所需,對采購的材料嚴格的把關。同時,我們也會根據(jù)市場的情況和車間的需求,對采購進行些許的調(diào)整,以此為采購節(jié)省下更多的資金。
在剛開始工作的時候,我還是個沒什么經(jīng)驗的新手,跟著xx一起邊工作邊學習。努力的做好自己負責的工作,遇上不懂的就問,遇上不會的就學。慢慢的,我也熟練了基本的工作,之后的工作也變得順利起來。但是,也正是通過這段成長,自己也看到了很多在工作中需要掌握的東西,這讓我在之后不得不忙碌起來,去彌補那些自己不足的地方。
二、個人的成長
在一年的時間里,自己熟練的掌握了基本的采購規(guī)劃能力,還增加了自己對辦公軟件的掌握,能熟練的計劃好采購的計劃以及采購信息的收集和整理。
通過接觸,自己和車間中不少的同事也有了互相的熟悉。在工作的時候也變得更加方便。尤其是在對對材料需求的了解上。
一年的時間,自己在工作和人際上都有了不少的提升,因為跟著xx一起跑,自己對于市場的情況也有了一部分的了解。但是想要更多的提升,我還是要努力的去學習和提升自己。
三、不足的地方
在工作中,目前最不足的地方,可能就是我對市場的了解。雖然有了大概的認識,但是它在我的認識中還不夠清晰,不夠完善。這導致我在選擇方面還是有不少的局限性。我要抽出時間去更加詳細的了解市場。在下一年,我要在這方面更加積極的學習!
四、總結(jié)
年末了,自己有了不少的提升,也有了不少的問題。要不斷的改進自己,才能不斷的前進作為一名xxx車間的員工,我會不斷的前進努力,希望在下一年里,自己能比過去這一年的自己更加的努力!
年度采購工作述職報告(篇4)
在過去的20XX年里,采購部、倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如采購報價延誤時有發(fā)生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位,發(fā)錯貨、遲發(fā)貨、數(shù)量不確定等人為因素仍然存在,導致數(shù)量的準確性不高等諸多問題,具體分析如下:
一、采購管理總結(jié)分析
1、采購管理內(nèi)容
過去的一年,采購部涉及到的管理內(nèi)容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規(guī)范,數(shù)量準確性有提高,各倉管員的工作內(nèi)容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監(jiān)督,不斷督導部門走上正規(guī)化。
2、采購管理方法分析
采購管理方法主要以監(jiān)督、督導、協(xié)助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購流程,規(guī)范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。
二、采購流程分析
目前采購部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展狀況、供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,采購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求。
三、采購流程分析
倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內(nèi)部耗品的領用程序,對產(chǎn)品的檢驗要求明細化,并系統(tǒng)成文件,方便培訓使用。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態(tài),也給盤點帶來一定的難度。
四、采購及倉庫職能、執(zhí)行力、人才結(jié)構(gòu)、人才儲備分析
采購部崗位職責比較明細,采購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責任到人,目前采購部的工作形成互補,即調(diào)配協(xié)作功能較強,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。
采購人才儲備到位、齊全,但需要培養(yǎng)具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動整個部門的進步。部門人員的發(fā)展?jié)摿^大,可塑性強。
采購部人員請假較不規(guī)范,許多情況下是突發(fā)性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報價,貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應該改善。
倉庫人才結(jié)構(gòu)不容樂觀,個別員工心態(tài)不夠務實,對待問題的認識程度不高,對工作職責理解不清楚,工作不夠細心。導致原員工缺乏就業(yè)壓力,大男人主義過強,對自身的職業(yè)道路缺少規(guī)化等,由此導致執(zhí)行力大打折扣,因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。
年度采購工作述職報告(篇5)
2023年,在區(qū)委、區(qū)政府的堅強領導下,我中心以政府采購誠信建設為中心,一方面改革創(chuàng)新,提高采購效率;一方面規(guī)范操作,確保廉潔采購。經(jīng)過全體干部職工的共同努力,較好地完成了各項工作任務。全年共完成政府采購任務98350.6萬元,節(jié)約資金4470.6萬元,資金節(jié)約率4.6%,公開招標比率達95.4%?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、主要做法及成效
(一)深化改革,采購效率進一步提高
一是預選供應商采購取得實效。2023年,中心深入推進預選供應商采購新舉措。經(jīng)過積極探索,預選供應商采購項目已擴大到家具貨物、物業(yè)管理、律師咨詢服務、會計中介服務、修繕裝修裝飾工程、教學設備設施等六大類。全年共完成預選采購項目108個,占采購項目總數(shù)的14.5%,采購額3296.7萬元,占采購總額的3.4%,節(jié)資率為7.9%。
預選供應商采購不僅節(jié)約了財政資金,縮短了采購周期,而且擴大了采購單位的自主權(quán),極大地方便了采購單位。從中心開展的預選供應商采購滿意度調(diào)查結(jié)果看,采購單位評價為“非常滿意”和“滿意”的占91.7%,“一般”的占8.3%,“不滿意”的為零。采購三科及時對預選供應商采購工作進行了認真總結(jié),并形成報告上報區(qū)政府。
二是商場供貨采購穩(wěn)步實施。經(jīng)過多方調(diào)研、制定方案、開發(fā)軟件模塊等前期準備,按照商場供貨模式統(tǒng)一、供貨商場統(tǒng)一、商品類別統(tǒng)一以及監(jiān)督管理統(tǒng)一的“四統(tǒng)一”的原則,中心與天虹、蘇寧、國美、順電4家大型商場簽訂了供貨協(xié)議,確定了打印機、速印機、碎紙機、投影儀、掃描儀、復印機以及空調(diào)7個類別的供貨商品;并于11月下旬正式啟動了商場供貨采購。此舉將為政府采購提速增效注入新的動力。
三是不斷壓縮時限提速提效。中心積極向內(nèi)挖潛,不斷壓縮采購時限,努力提速增效。綜合科及時受理、轉(zhuǎn)辦采購項目,各相關科室提前介入;緊急項目采購,開辟綠色通道,特事特辦,即到即辦。3月1日,新修訂的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》實施后,中心進一步壓縮采購時限,公開招標項目在采購單位確認招標文件10天后就可完成采購,比往年至少提前10天。
四是持續(xù)改進規(guī)范采購文件。中心組織采購一科、二科,經(jīng)過反復研討,完成了公開招標采購文件通用模板、競爭性談判、單一來源采購文件模板以及貨物、工程和服務類采購文件專用模板的修訂工作;新編制了廚房設備類招標文件模板、非公開招標采購的公示模板,為采購工作順利、高效進行奠定了基礎。
五是積極提升協(xié)議采購水平。采購三科經(jīng)過充分準備,在7月15日啟用了市定的協(xié)議采購商品庫。同時,與市政府采購中心積極協(xié)調(diào),適當擴大了協(xié)議供貨代理商的數(shù)量,優(yōu)化了新一輪協(xié)議采購的招標方案,使協(xié)議采購商品、服務和價格緊密與市場接軌,從而滿足了采購單位的個性化需求。此外,有效解決了我區(qū)獨立維護協(xié)議采購商品信息數(shù)據(jù)更新滯后的問題,與市里保持同步,進一步提高了采購效率。全年貨物類協(xié)議采購總額3934.9萬元。
六是著力破解醫(yī)療項目難題。針對近年來醫(yī)療設備采購中存在的廢標率較高、供應商競爭不充分導致投標價格競爭不足等問題,采購一科歷時近半年,對近4年我區(qū)醫(yī)療設備采購情況進行了深入調(diào)研。通過詳實的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,剖析深層次原因,并有針對性地提出在采購預算范圍內(nèi)設定最高限價等建議,得到財政部門的支持。此舉為有效破解醫(yī)療設備采購中存在的難題,切實提高醫(yī)療設備采購成功率奠定了基礎。起草的《龍崗區(qū)近四年醫(yī)療設備政府采購情況報告》,已上報區(qū)政府。
(二)積極主動,服務水平進一步提升
一是加強溝通主動上門服務。為確保采購項目順利進行,一年來,中心主要領導帶隊,主動上門與區(qū)教育局、公安分局、衛(wèi)生局、龍崗街道、坂田街道等采購單位溝通協(xié)調(diào)有關項目采購事宜,一起分析探討提出項目需求,積極采取措施,現(xiàn)場解決項目采購難題。
二是重點項目全程跟蹤服務。區(qū)住建局大芬油畫交易廣場整體租賃采購項目是我區(qū)推進產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重點項目,也是區(qū)領導重點督辦的項目。該項目屬較新的運營服務采購項目,采購需求復雜,且社會關注度高。從中心領導到承辦科室高度重視,采購一科指定專人初步審查采購申報方案后,及時組織有關方面專家和采購單位代表召開標前預審會,進行系統(tǒng)化論證,進一步完善招標方案;同時安排專人全程跟蹤服務,確保項目順利完成招標采購。
區(qū)城管局垃圾滲濾液處理設備采購項目預算金額高,申報時采購需求不明確。采購一科專門成立工作小組全程跟蹤,反復上門耐心細致溝通;并組織了標前預審,使采購單位進一步明確采購需求。最終,該項目一次性招標成功。
三是切實為采購參加人排憂解難。中心開展供應商行賄犯罪檔案查詢工作之初,投標供應商未按規(guī)定提供證明材料造成廢標的現(xiàn)象時有發(fā)生。采購二科急供應商之所急,逐一打電話告知投標供應商,提醒他們按要求及時辦理相關手續(xù),受到不少供應商的好評。
由于部分采購單位對我區(qū)協(xié)議采購政策的調(diào)整不夠熟悉,在市定的協(xié)議采購商品庫啟用后,有30多家采購單位仍繼續(xù)向已失去我區(qū)協(xié)議采購代理商的資格的供貨商采購辦公用紙,涉及總采購額達26.8萬元,到區(qū)財政國庫支付中心報賬時遇到困難。鑒于這一實際情況,本著方便采購單位的原則,中心領導和采購三科先后多次到區(qū)財政局及國庫支付中心協(xié)調(diào),并專門致函說明有關情況,最終促成了這一問題的解決。
四是邀請采購單位人員集中學習交流。為提升采購單位從業(yè)人員的業(yè)務素質(zhì),9月,我們組織各街道政府采購工作人員到中心跟班學習業(yè)務技能,并邀請各街道及部分區(qū)直機關事業(yè)單位政府采購工作人員集中進行業(yè)務交流,共同研究解決有關問題,贏得了采購單位的普遍贊譽。
(三)深入推進,誠信建設取得顯著成效
一是誠信教育形式多樣。3月至5月,中心派出科長和業(yè)務骨干,配合龍城街道、坪地街道、區(qū)教育局舉辦了“依法規(guī)范誠信采購”培訓班;9月,舉辦了全區(qū)政府采購“三紀”教育暨業(yè)務培訓班,對全區(qū)采購單位的從業(yè)人員集中開展了誠信守法教育培訓。同時寓教于樂,舉辦了“我為廉潔城區(qū)做貢獻”主題演講、中秋廉政燈謎會等形式多樣的廉潔誠信教育,筑牢中心干部職工的思想防線。此外,還補充完善了“廉政誠信文化長廊”,印制了“廉政誠信文化月歷”,分發(fā)給中心干部職工和采購單位,營造了濃厚的誠信教育氛圍。
二是制度體系逐步建立。結(jié)合新修訂實施的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》等法律法規(guī),中心單獨或會同區(qū)財政部門陸續(xù)出臺了6項誠信管理制度;建立了誠信建設專項檔案,政府采購各方參加人的失信行為都記錄在案。實施近一年來,收到良好成效。
三是強化監(jiān)管嚴格獎懲。中心積極做好評審現(xiàn)場監(jiān)管,要求所有評委現(xiàn)場簽訂《誠信評標承諾書》。切實加強對供應商的誠信監(jiān)管,在采購文件中增加了10項供應商誠信責任及不誠信行為扣分方法,要求供應商提供《行賄犯罪檔案查詢告知函》;并在協(xié)議采購系統(tǒng)中增加了對不誠信供應商的屏蔽功能。同時,配合區(qū)財政部門加大對不誠信供應商的處罰力度,全年共查處16家違法違規(guī)供應商(比上年增加了10家),通過龍崗區(qū)政府采購網(wǎng)“不誠信行為曝光臺”予以公開曝光。凡有不誠信行為記錄的供應商,再參加我區(qū)政府采購項目投標,中心依照相關規(guī)定予以扣分,供應商還須繳納一定的誠信保證金。
中心要求采購人優(yōu)先選擇無不誠信行為記錄的供應商為中標人,對優(yōu)質(zhì)服務供應商實行合同續(xù)簽等獎勵措施?!罢\信激勵、失信受罰”的誠信監(jiān)管機制已逐漸形成。
此外,中心開展了中介代理機構(gòu)委托采購項目檔案存檔工作,切實加強對中介代理機構(gòu)的誠信監(jiān)管,努力營造誠信代理的良好氛圍。
四是嚴格自律規(guī)范操作。結(jié)合廉政風險防控工作的開展,中心對近年來制定的工作流程、規(guī)章制度進行了全面梳理和修訂完善,編制、公開了《職權(quán)目錄》、《工作流程》和《廉政風險防控示意圖》,全體干部職工還簽訂了《廉潔誠信承諾書》。目前,中心建立各類工作規(guī)范達95項并已匯編成冊認真實施。此外,嚴把采購文件制作關,從源頭上預防和杜絕“間接操作”、“暗箱操作”等違規(guī)違紀行為的發(fā)生。
中心扎實有效的誠信建設,贏得了社會各方的廣泛關注和一致好評。市政府采購中心、市檢察院、省《黨風廉政》雜志社、省預防腐敗局、韶關樂昌市紀委、江西九江市紀委等有關單位領導,先后蒞臨我中心考察。10月18日,區(qū)人大常委會副主任段小貝率部分區(qū)人大代表蒞臨我中心專題調(diào)研誠信建設工作,并給予高度評價。
(四)多措并舉,監(jiān)管力度進一步加大
一是繼續(xù)加大社會監(jiān)督力度。中心聘請了20名區(qū)黨代表、人大代表和政協(xié)委員作為政府采購特邀監(jiān)督員,在對重大采購項目的開評標進行現(xiàn)場監(jiān)督的同時,對政府采購工作進行全方位監(jiān)督。全年共有27個項目邀請監(jiān)督員27人(次)參與評標現(xiàn)場監(jiān)督,有力促進了政府采購工作的公平、公正。
二是積極開展合同履約監(jiān)管。根據(jù)《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》的新規(guī)定,監(jiān)督科從8月起,積極開展了采購合同備案工作。截至12月底,共收到需報備的合同158份,已審核153份,發(fā)現(xiàn)問題及時退回采購單位重新修改。此外,還進一步加強了合同履約情況的跟蹤管理,情況良好。
三是認真做好質(zhì)疑投訴處理。中心制定了《項目質(zhì)疑和投訴內(nèi)部協(xié)調(diào)制度》,進一步完善處理機制。監(jiān)督科共受理供應商質(zhì)疑16宗。經(jīng)認真調(diào)查核實,只有1宗質(zhì)疑有效,其余15宗均維持原評審結(jié)果,質(zhì)疑有效率僅為6.3%,比去年下降32.8%。所有質(zhì)疑我們均在法定期限內(nèi)作出答復。此外,還調(diào)查處理了區(qū)有關部門轉(zhuǎn)來的10宗投訴及信訪件。
四是切實加強內(nèi)部監(jiān)督管理。監(jiān)督科切實加大監(jiān)督力度,全年共抽查了57個采購項目,發(fā)現(xiàn)操作超時等問題及時督促相關科室予以糾正。中心修訂完善了《行政過錯責任追究實施細則》,增加了經(jīng)濟處罰措施。針對個別工作人員工作作風、工作紀律中出現(xiàn)的問題,實施了責任追究。其中,4人受到書面訓誡、1人書面檢討,另1人不僅書面檢討還被通報批評并受到經(jīng)濟處罰。
(五)長抓不懈,隊伍建設進一步加強
一是班子自身建設切實加強。隨著中心領導班子的配齊,我們按計劃深入開展了“五好”班子創(chuàng)建活動。中心領導班子做出了“五項”集體承諾;召開了“善團結(jié)、共奮進”專題組織生活會,制定了發(fā)揚民主作風、增進團結(jié)協(xié)作的具體措施;班子成員認真貫徹執(zhí)行民主集中制,努力加強自身建設,為推動政府采購事業(yè)再上新臺階提供了有力的組織保證。
二是黨風廉政教育扎實有效。中心通過召開全體干部職工大會、支部組織生活會、“領導帶學”、觀看視頻直播、集中觀看反腐倡廉專題電教片等形式,組織全體黨員和干部職工深入學習黨的xx大、省十一次黨代會等有關會議和文件精神;并組織黨員干部赴海豐縣彭湃烈士故居參觀學習,開展共產(chǎn)主義理想信念教育。結(jié)合“紀律教育學習月”和誠信建設,組織開展了“一把手”上廉政黨課、政府采購“三紀”教育培訓、“行為規(guī)范大家議”、廉潔從政談心、“我為廉潔城區(qū)做貢獻”演講比賽、中秋廉政燈謎會、“一月一書”讀好書等教育活動,從思想上筑牢干部職工拒腐防變的根基。
三是業(yè)務學習培訓深入持久。中心每月定期組織集體業(yè)務學習活動,全年共組織集體業(yè)務學習8次,研討議題40個;同時,組織開展了與市及兄弟區(qū)同行的業(yè)務交流。此外,還組織開展了網(wǎng)絡在線學習、參加黨校自選課程培訓、健康養(yǎng)生知識講座等一系列學習培訓,提升干部職工的綜合素質(zhì)。全年共舉辦各類學習培訓活動20多次,約790人(次)參加。
四是黨建群團活動蓬勃開展。中心黨支部以創(chuàng)先爭優(yōu)為主線,扎實開展黨建工作。根據(jù)區(qū)委部署,中心選派一名優(yōu)秀黨員掛職平湖新南社區(qū)副書記,駐點開展幫扶工作;中心領導多次深入新南社區(qū),調(diào)研結(jié)對幫扶工作情況,積極幫助社區(qū)解決了一批熱點、難點問題。組織黨員干部深入黨群共建結(jié)對的平湖系統(tǒng)電子有限公司黨支部走訪慰問,送去一批健康有益的各類書籍;多次赴“雙到”扶貧點東源縣雙江鎮(zhèn)寨下村走訪慰問,并送去70多件家具和辦公用品。在全省“扶貧濟困日”活動中,中心黨員和干部職工積極獻愛心,兩次共捐款1.3萬多元。今年接收了4名黨員,3名預備黨員如期轉(zhuǎn)正,黨員隊伍不斷壯大,并成立了黨員志愿者服務分隊。中心黨支部順利通過區(qū)直機關工委的考核檢查,一名黨員被區(qū)委評為“創(chuàng)先爭優(yōu)”優(yōu)秀黨員。
工青婦組織充分發(fā)揮作用,積極組織開展工間操訓練等健康有益的文體活動。在全區(qū)工間操比賽中,中心參賽隊榮獲三等獎。
五是自查自糾整頓機關作風。針對中心一名臨聘人員在區(qū)紀委機關作風明察暗訪中出現(xiàn)的問題,中心專門召開班子會議研究處理,責令其作出深刻的書面檢查,給予經(jīng)濟處罰,并在全中心予以通報批評。同時,召開作風整頓動員大會再部署,要求全體干部職工舉一反三,深入開展自查自糾,進一步嚴明工作紀律,增強執(zhí)行力。中心領導班子及監(jiān)督科進一步加強監(jiān)督檢查,以此為契機,推進中心作風建設常態(tài)化、制度化、規(guī)范化。
六是文秘會務工作精益求精。綜合科按時保質(zhì)完成公文辦理工作,共起草、審核各類公文400多份,處理收文1020份;精心組織各類會務活動70多次,中心承辦的全區(qū)機關“廉潔城區(qū)、誠信建設”座談會及區(qū)人大代表調(diào)研中心誠信建設等活動均圓滿成功,受到各級領導的一致好評。
此外,共發(fā)表新聞信息稿件41篇,圓滿完成了區(qū)委辦下達的黨政信息考核指標;積極組織協(xié)調(diào),順利完成了2部電視專題片的撰稿及攝制工作。
七是政務公開工作成效顯現(xiàn)。綜合科逐步建立政務信息公開工作的長效機制,及時更新、補充了“龍崗政府在線”中心相關信息。全年共發(fā)布業(yè)務公告1350多條,更新其他信息35條。中心在“龍崗政府在線”部門新增文章排行榜和子網(wǎng)站流量排行榜上均名列第二,受到區(qū)政務公開辦的充分肯定。
八是后勤服務工作保障有力。綜合科進一步加強網(wǎng)絡系統(tǒng)建設管理,順利完成了政務光纖網(wǎng)絡的接入以及評標視頻監(jiān)控系統(tǒng)與區(qū)電子監(jiān)察系統(tǒng)的對接。開辦了保證金專用賬戶,嚴格財務收支管理;同時,積極做好住房公積金繳納工作。此外,固定資產(chǎn)、食堂、車輛等后勤管理進一步加強,為中心各項工作的順利開展提供了有力的保障。
二、存在的主要問題
1、采購合同管理亟待完善。從中心對采購合同審核的情況來看,突出的問題是,采購單位與供應商未在規(guī)定時間內(nèi)簽訂合同,或合同簽訂后采購單位未在規(guī)定時間內(nèi)辦理備案手續(xù)。此外,一些采購單位簽訂的采購合同還存在錯漏之處。在已審核的153份合同中,有75份因存在各種問題需修改而被退回,退回率達49%。
2、采購單位誠信監(jiān)管有待加強。有的采購單位在申報項目采購時,提交的采購參數(shù)存在嚴重的傾向性或排他性,試圖通過設置采購參數(shù)來達到采購意中產(chǎn)品的目的。片面追求高標準配置,設置不合理條款,不僅使供應商投標難度加大,無形中減少了投標供應商,難以形成更充分的競爭,從而造成采購項目質(zhì)疑投訴和廢標的情況較多。
3、中心隊伍管理還存在薄弱環(huán)節(jié)。區(qū)紀委機關作風明察暗訪發(fā)現(xiàn)的問題,從一個側(cè)面反映出中心內(nèi)部管理存在的不足。個別同志的紀律意識、責任意識有待進一步提高,工作作風還不夠扎實,有的工作尚未落實到位。