公關(guān)活動策劃方案模板6篇

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    公關(guān)活動策劃方案模板(篇1)
    一、策劃背景:
    明珠酒店為明珠集團在興寧市開辦的首家三星級酒店,也是興寧市第二家三星級酒店。明珠集團進入興寧企業(yè)已有三年,其開辦的眾益福大型連鎖超市和明珠娛樂中心在興寧市有一定的影響力,而明珠酒店的開辦也是為了進一步鞏固明珠集團在餐飲服務(wù)類企業(yè)中的地位。由于興寧市已有一家有一定名聲的三星級酒店麗都大酒店,因此明珠酒店要想搶占市場,在興寧求得更好的發(fā)展,開業(yè)慶典是的第一炮。
    二、策劃目的:
    通過開業(yè)慶典活動,進一步提高明珠集團在興寧市的知名度和影響力,同時讓興寧人們更好地了解明珠酒店。
    三、活動安排:
    1、前期指示牌宣傳:
    (1)設(shè)置地點:以明珠酒店為中心,300M范圍內(nèi)的主要街道上
    (2)設(shè)置形式:租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭位)
    (3)數(shù)量:每個不同文案至少要求設(shè)置5個,共至少10個
    (4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目
    (5)設(shè)計要求:要求使用明珠酒店標(biāo)準的標(biāo)識及標(biāo)準字體
    (6)時間要求:于開張前10天設(shè)好
    (7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽度
    2、開業(yè)當(dāng)天活動策劃方案
    (1)主題:明珠酒店為您過生日
    (2)活動時間:開業(yè)當(dāng)天
    (3)活動地點:明珠酒店
    (4)活動概況:給明珠酒店開業(yè)當(dāng)天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,所有費用最后由明珠酒店代為支付,費用設(shè)上限
    (5)活動細則、注意事項:
    ①刊登活動:
    A、時間:開業(yè)前10天
    B、媒介:《興寧日報》
    C、版面:1/4版
    D、文案內(nèi)容:
    標(biāo)題:明珠酒店為您過生日
    第一部分:明珠酒店介紹;
    第二部分:為您過生日活動介紹——明珠酒店將于xxxx年xx月xx日正式開張營業(yè),為慶祝明珠酒店的開業(yè),特舉辦明珠酒店為您過生日活動,免費贈送30個包間消費及生日蛋糕;
    報名條件:凡當(dāng)天過生日,并在興寧有固定居所的市民,均可報名參加;
    報名登記日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8點-下午6點;
    額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
    報名地點:明珠酒店一樓大廳辦事處;
    報名須知:憑身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監(jiān)護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護;
    其余說明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動一切解釋權(quán)歸明珠酒店。
    ②報名點餐說明(于開業(yè)當(dāng)天張貼于酒店大廳迎賓牌上)
    菜譜酒水限制:在限定的一類或幾類菜單或酒水中選擇當(dāng)天的菜譜或酒水;
    菜的數(shù)量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,避免浪費;
    浪費餐飲處理:要告知所點的菜吃不完,需要接受小小懲罰
    ③開張當(dāng)天:
    A)拍照留念:所有同天生日的來賓與明珠酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如明珠酒店使用,則應(yīng)與其簽定肖像權(quán)使用協(xié)議)
    B)舉行明珠酒店請您定菜價定價員抽取及聘收頒發(fā)儀式
    從當(dāng)天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發(fā)出聘書,邀請其于xx月xx日(應(yīng)選擇星期天)來明珠酒店參加評菜價的活動。
    4)軟性文章:為配合本次活動,盡量在《興寧日報》等美食版發(fā)表軟性文章,以別開生面的開業(yè)慶典為題,通過反映興寧餐飲業(yè)的精神文明新風(fēng)貌,來達到宣傳明珠酒店的目的。
    3、開業(yè)后系列活動
    ★(一)主題——明珠酒店請您定菜價
    (1)活動日期:開業(yè)后10天左右的某一個星期天
    (2)活動時間:上午8:00——10:00
    (3)活動地點:明珠酒店
    (4)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價
    (5)定價員選擇:
    選擇方式一:開業(yè)當(dāng)天,以抽簽的方式,抽出30個愿意參加活動的客人;
    選擇方式二:開業(yè)后每天隨機抽取3個前來消費的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔(dān)任定價員。
    (6)活動預(yù)告:開業(yè)后第3天,發(fā)出明珠酒店請您定菜價活動;
    (7)參加定菜價人員的報酬:每人x元,于活動結(jié)束時,用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到明珠酒店支付的工資;
    (8)需要確定菜價的菜名:由明珠酒店選擇;
    (9)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程;
    (10):事先,將活動與處聯(lián)絡(luò),取得其支持。進行現(xiàn)場,后,懸掛經(jīng)蓋章的菜價牌;
    (11)事后宣傳:活動的第二天或第三天,在報紙上公布菜價確定結(jié)果,鳴謝處及定價員,并請市民監(jiān)督、檢查為內(nèi)容的,同時,刊出明珠酒店請您評大廚的活動預(yù)告。
    ★(二)主題——明珠酒店請您評大廚
    (1)活動日期:評菜價活動后的第二天開始;
    (2)評選方法:定菜價活動開始后第二天起,每天對每個廚師,隨機抽取其烹飪的5道菜,請享用該菜的客戶,對該菜的各項品質(zhì)屬性如味、色、香、形等進行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并請客戶簽名;對于參加評分的客戶,每人贈送一份精美的紀念品。收集每天的評分,進行累加,即可得出每個廚師的總分,從而能排出名次;
    (3)活動宣傳:大堂及,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅;
    (4)評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出明珠酒店請您評服務(wù)活動預(yù)告,同時將明珠酒店服務(wù)員工作標(biāo)準列出來。
    ★(三)主題——明珠酒店請您評服務(wù)
    (1)活動日期:評大廚結(jié)束后的第二天或第三天,活動預(yù)告刊出后起第一天。
    (2)評選方法:
    A、每天請5位客戶在買單時,填寫《服務(wù)人員評分表》,對為其提供服務(wù)的服務(wù)員,按明珠酒店服務(wù)員工作標(biāo)準進行評分,將每天的評分表累加在一起,形成每個服務(wù)員的總分,從而排出名次;
    B、注意要均衡每個服務(wù)員被評分次數(shù),保持大體一致
    (3)贈給評分客戶一件精美禮品
    (4)活動宣傳:大堂及,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅
    (5)評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出明珠酒店請您評服務(wù)活動預(yù)告。
    ★(四)主題——指定綠色菜地活動
    (1)活動方式:開張10天后,開始著手物色附近的農(nóng)家,找一些比較理想的,與其簽署綠色蔬菜供應(yīng)合同并拍一些照片,然后,在明珠酒店大廳合適地方,展示這些照片,特別是要展示一些有蟲眼的照片;
    (2)合同答署完后,在報紙上刊上與綠色蔬菜簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞明珠酒店使用了綠色蔬菜的信息。
    四、效果預(yù)測:
    1、通過前期指示牌宣傳,使公眾對明珠酒店有一個初步了解;
    2、通過開業(yè),給公眾一個耳目一新的感覺,留給公眾一個深刻的印象;
    3、通過“定菜價”活動,給公眾留下一個菜價合理的深刻印象;
    4、通過“評大廚”活動,使公眾了解到明珠酒店有優(yōu)秀的廚師;
    5、通過“評服務(wù)”活動,讓顧客了解明珠酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù);
    6、通過“綠色菜地”活動,使綠色飲食觀念深入人心,并在公眾心目中形成明珠酒店為綠色賓館的良好印象。
    公關(guān)活動策劃方案模板(篇2)
    (一)、公售活動現(xiàn)場要求
    1.廣場:X廣場是開盤活動的主要場地,建議在開盤前作好如下調(diào)整:障礙建筑物的拆除、圍墻重新粉刷并安裝照明、形象綠地(用綠色植物、盆花拼出項目名稱、LOGO)、搭設(shè)臨時舞臺、準備音響設(shè)備
    2.銷售道具:樓書(或封套)、戶型單張、影視宣傳資料、POP掛旗、售樓處方位指引牌
    3.接待中心的調(diào)整(具體內(nèi)容見基良廣場接待中心調(diào)整方案)
    (二)、廣場慶典暨業(yè)主金卡贈卡儀式
    1.舞臺安排:大小在6m*10m左右,上擺拱門、10m
    寬屏風(fēng)、演講臺各一個、音響設(shè)備、設(shè)嘉賓席,舞臺四周放花籃6—8個。
    2.業(yè)主金卡:業(yè)主或其親友持業(yè)主金卡購房享受一定的現(xiàn)金折扣,具體規(guī)則如下:在開盤當(dāng)日簽定購房合同并付款可享受18000元的現(xiàn)金折扣,每日遞減金額為20xx元,即:第二日可享受17800元的折扣,第三日可享受17600元的折扣,九日后金卡自動失效。
    3.嘉賓人員:政府領(lǐng)導(dǎo)
    按揭銀行領(lǐng)導(dǎo)
    XX公司X總經(jīng)理、X副總經(jīng)理
    XX公司XX董事長、XX總經(jīng)理
    新聞媒體有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
    友好單位代表
    4.時間:8月30日上午10:00~11:30
    5.慶典安排:①、來賓簽到(貴賓領(lǐng)取禮品,普通來賓發(fā)放DM及紀念品)
    ②、政府領(lǐng)導(dǎo)講話
    ③、銀行按揭行長講話
    ④、XX公司XX宣布XX廣場正式開盤并與政府領(lǐng)導(dǎo)、按揭銀行行長一同剪彩;
    ⑤、舞獅表演(穿插XX廣場物業(yè)知識有獎問答)
    ⑥、請政府領(lǐng)導(dǎo)為獅子點睛
    ⑦、XX廣場銷售經(jīng)理XX宣布業(yè)主金卡贈卡儀式開始,并介紹金卡的作用及使用規(guī)則。
    ⑧、XX公司XX向業(yè)主贈卡,業(yè)主簽名及領(lǐng)卡日期
    ⑨、結(jié)束
    (三)、XX廣場之夏音樂會
    1、時間:8月30日19:00---21:00
    2、舉辦地點:朝天門廣場
    3、節(jié)目表演道具及設(shè)施:舞臺,音箱,佳賓桌椅,飲料(采用未用完退還的.形式)
    4、邀請人員:相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)
    XX公司XX
    XX公司X總、X總
    新聞媒體記者及部分領(lǐng)導(dǎo)
    友好單位代表
    市內(nèi)知名音樂家數(shù)名
    基良廣場業(yè)主代表
    熟練節(jié)目主持人
    5、活動安排:
    ①、政府佳賓講話,內(nèi)容要點:希望更多的企業(yè)為豐富人民群眾的生活,為新重慶形象的建立而盡一分力!
    ②、XX公司李總講話,要點:感謝各位來賓及各界朋友多年來對XX公司的信任和支持,XX公司將盡力把XX廣場項目建設(shè)成為朝天門沿江的標(biāo)志性建筑,與朝天門廣場相得益彰,共同承擔(dān)起展示重慶直轄窗口形象的作用。
    ③、音樂會開始。
    整個音樂會持續(xù)約60分鐘,并邀請電視臺記者作新聞報道,豐富項目強銷期的炒作題材。
    公關(guān)活動策劃方案模板(篇3)
    一、前言
    1.背景
    十三載櫛風(fēng)沐雨,十三年春華秋實。上海工商外國語職業(yè)學(xué)院將迎來十三年華誕,上海工商外國語職業(yè)學(xué)院從初創(chuàng)時的篳路藍縷到恢復(fù)重建后的發(fā)展壯大,幾代民大人,薪火相傳,艱苦奮斗,學(xué)校事業(yè)樹立了一個又一個光輝的里程碑。學(xué)院決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學(xué)校13年的歷史,展現(xiàn)13年的辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴大知名度,在與民辦普通??聘咝5母偁幷加袃?yōu)勢,推動學(xué)校全面、快速發(fā)展成為全國知名高校,發(fā)展成為全國一流獨立建制的民辦普通??聘咝W(xué)院。
    上海工商外國語職業(yè)學(xué)院建校13周年慶典將于20xx年10月1日隆重舉行。我們盛情邀請并摯忱歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界人士、朋友和各屆校友,在20xx年金秋聚首我院,共襄盛典。
    2.公關(guān)策劃的宗旨
    通過13周年校慶,回顧辦學(xué)歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,展示辦學(xué)成果,創(chuàng)新辦學(xué)特色,推動學(xué)校的全面發(fā)展。
    通過13周年校慶,加強對外交流,擴大對外影響,提高學(xué)校的知名度,樹立良好社會形象,爭取各界大力支持,優(yōu)化外部辦學(xué)環(huán)境,拓展辦學(xué)空間,加快學(xué)校發(fā)展。
    通過13周年校慶,增強學(xué)校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生員工和廣大校友為把母校建設(shè)得更美好,貢獻自己的智慧和力量。
    以13周年校慶為契機,抓住上級領(lǐng)導(dǎo)重視支持我校建設(shè)與發(fā)展的難得機遇,組織校內(nèi)外力量,積極實施和規(guī)劃,創(chuàng)建教育偉業(yè)。
    二、活動目標(biāo)
    1、通過生動有效的宣傳活動,讓社會各界了解上海工商外國語職業(yè)學(xué)院校史和所取得的成就,提高學(xué)校的知名度和影響力,讓廣大校友更加熱愛上海工商外國語職業(yè)學(xué)院,積極爭取各級黨委和政府、和社會各界關(guān)注上海工商外國語職業(yè)學(xué)院,更加支持上海工商外國語職業(yè)學(xué)院的建設(shè)與發(fā)展。
    2、通過各項主題鮮明、富有成效的校慶活動,增加全體師生員工的凝聚力,樹立高度的自豪感、自信心和責(zé)任心,團結(jié)一致,同心同德,以出色的工作業(yè)績和優(yōu)異的學(xué)業(yè)成績,迎接13周年校慶。
    三、公眾
    院內(nèi)人員:學(xué)校各單位的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生
    校外人員:兄弟院校級領(lǐng)導(dǎo),各省、市委領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院畢業(yè)的校友等
    媒體人員:省市報紙、電視臺、記者等
    四、活動主題
    憶往昔崢嶸歲月感母校教化恩情
    五、校慶活動項目
    啟動階段
    1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)。
    2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
    3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
    4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
    5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。
    6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。
    7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
    8、充實完善校園文化建設(shè),設(shè)計校歌、校訓(xùn)、校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。
    9、媒體宣傳活動以內(nèi)增凝聚力,外增知名度,擴大學(xué)校影響,營造喜慶氛圍為主題準備工作。
    10、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
    籌備階段
    1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,以聚焦校友,增強學(xué)校凝聚力和廣大校友認同感為主要內(nèi)容,建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,包括:以學(xué)院為單位,建立各學(xué)院的校友信息庫或印制校友錄并設(shè)立校友網(wǎng)站;推動建立各地校友分會;
    2、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):改造學(xué)校大門與德育墻,修建校慶標(biāo)志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。
    3、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學(xué)院建校13周年文藝晚會:組織文藝活動排練和師生活動布展。
    4、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。
    5、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金。
    6、聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單隆重舉行建校13年慶典。
    7、確定宣傳媒體及宣傳活動。
    8、制訂校慶活動具體實施方案。
    9、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
    實施階段
    1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。
    2、編印校友錄編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶???制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀念品,出版發(fā)行校史。
    3、起草校慶文稿,印制文字資料。
    4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。以內(nèi)增凝聚力,外增知名度,擴大學(xué)校影響,營造喜慶氛圍為主題。
    包括:
    1.制作全面介紹學(xué)校的光盤;
    2.印制建校13周年紀念畫冊;
    3.各學(xué)院圍繞學(xué)院特色,開展宣傳報道教學(xué)、科研“說專業(yè)”活動活動;要通過“說專業(yè)”的過程使教師清楚專業(yè)課程體系是否科學(xué),能否支撐自身的培養(yǎng)目標(biāo),所主講課程在專業(yè)課程體系中的位置,通過開展“說專業(yè)”系列活動,將進一步明確專業(yè)建設(shè)內(nèi)容,完善理論教學(xué)體系和實踐教學(xué)體系,凝煉專業(yè)特色,提升專業(yè)建設(shè)整體水平。
    4.校慶慶典新聞發(fā)布;
    5.建立校慶網(wǎng);
    6.校報以“我的德大情懷”為主題,面向校友、在校學(xué)生、教職工開展征文活動,獲獎作品結(jié)集出版;
    7.出版校報校慶特刊。
    8.聯(lián)絡(luò)媒體,組織系列報道:廣而告之也是校慶的必要手段。
    9、為使校慶達到更好的宣傳效果,在校慶前夕,先后在市中心各人員集中地打出條幅廣告;在公交公司的主干線路的汽車上張貼慶典標(biāo)語;將校內(nèi)機動車做成宣傳彩車在街上來往穿梭;組織學(xué)生上街宣傳。
    10、登記接收禮品和錢物并進行展示。
    11、舉行12級新生閱兵式,一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力也象征學(xué)校的蓬勃發(fā)展;另一方面,讓新生參與此次慶典活動,并以“閱兵式”特殊形式給母校獻禮,不僅能夠增強他們的歸屬感和自豪感,還能給會場增添一道亮麗的景觀。
    12、舉辦各種形式的展覽會。
    ①學(xué)校優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊展。
    ②優(yōu)秀畢業(yè)生論文展。
    ③學(xué)校歷史發(fā)展圖片展。
    ④學(xué)??蒲谐晒麍D片。
    ⑤優(yōu)秀社團活動圖片展。
    ⑥學(xué)生優(yōu)秀科創(chuàng)項目展等。
    13、安排一次大型的簽名活動,讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念。
    14、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學(xué)院建校13周年文藝晚會:以豐富師生員工生活,豐富校園文化,展示師生員工精神面貌,烘托校慶氛圍為主要內(nèi)容。包括:
    1)、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學(xué)院建校13周年文藝晚會:第一板塊“奮斗”,大屏幕播放從省委黨校辦學(xué)到校區(qū)的籌建和建設(shè)過程的專題片,定格在新校區(qū)的全景畫面上,四位主持人出場,簡單的.開場白和介紹特邀嘉賓后,音樂響起,慶典活動之前,以學(xué)院為單位組成方隊演出節(jié)目,師生同慶,民族同樂;開場歌舞;歌曲;小品,鋼琴伴奏詩朗誦等節(jié)目。第二板塊“輝煌”,大屏幕播放學(xué)校取得的各種榮譽的專題片,定格在音詩畫《瞬間的永恒》一組優(yōu)秀的獲獎?wù)掌?,歌組合《明星名曲》,小品,獨唱,快板與舞蹈等節(jié)目。第三板塊“展望”,大屏幕播放組合,戲曲聯(lián)唱,民俗歌舞,晚會主題歌,主持人出場,背景音樂,全體演職人員上臺。
    2)、舉辦教工、學(xué)生迎校慶健身活動和體育比賽;
    3)、組織教職工書畫筆會;
    4)、燃放煙花、焰火。
    15、尾聲部分
    做好活動結(jié)束工作,認真安排嘉賓的歸程旅途,要善始善終,給嘉賓留下美好的印象;做好信息反饋工作,可進行電話調(diào)查問候,了解他們對此公關(guān)活動的評價,并讓他們對此活動提出寶貴意見,以便日后改進;加強與參與了此次活動的企業(yè)和贊助商溝通交流,為以后學(xué)校的長遠發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會環(huán)境;同時,也為本校學(xué)生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。
    公關(guān)活動策劃方案模板(篇4)
    公關(guān)策劃文案,又稱公共關(guān)系專題活動策劃書,是開展公關(guān)實務(wù)活動前必須做的一項工作。一個策劃文案,表明了為了取得預(yù)期結(jié)果而必須采取什么行動的工作理論。理論決定著戰(zhàn)術(shù)的選擇,指導(dǎo)著具體的工作實踐過程,是進行公關(guān)實務(wù)活動的指南。公關(guān)策劃文案,是公關(guān)實務(wù)操作中最常用的文案之一,也是公關(guān)人員國家職業(yè)資格統(tǒng)一鑒定中級技能部分重點考核的內(nèi)容。學(xué)會撰寫公關(guān)策劃文案,是一名合格的公關(guān)人員必須具備的基本功。
    公關(guān)策劃文案的內(nèi)容主要包括以下十個方面:
    一、標(biāo)題
    一份完整的公關(guān)策劃文案,必須有一個標(biāo)題,使人一讀就明白這是一份活動策劃書而不是一份工作小結(jié)或評估報告。
    標(biāo)題可以直接寫成xx公司xx活動策劃書,也可以采用點明某一活動主題的詞語作為主標(biāo)題,而將xx公司xx活動策劃書作為副標(biāo)題列在其下。
    標(biāo)題撰寫要明白易懂。
    二、前言
    也稱背景介紹。即簡略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。因為,社會組織的任何一項公關(guān)專題活動的策劃、組織和實施,都不是無緣無故的,均有其特定的背景和需要。只有闡明了這一背景和需要,才能引出后面的具體策劃內(nèi)容(方案),也才能說明舉辦這一活動的迫切性和意義所在。脫離了一定的活動背景,會使策劃內(nèi)容(方案)使人看了不得要領(lǐng)。
    前言撰寫要簡明扼要。
    三、調(diào)查分析
    公關(guān)策劃是建立在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上的,調(diào)查分析是公關(guān)活動策劃的先期工作。調(diào)查分析主要是對組織形象做出具體分析,可以從當(dāng)前組織形象存在的優(yōu)勢點,問題點和機會點三個方面進行分析,從而明確下步公關(guān)工作的重點和方向。
    調(diào)查分析要注重調(diào)查對象的代表性,調(diào)查手段的適用性,調(diào)查方法的科學(xué)性,資料收集的真實性和全面性,分析結(jié)論的可靠性。
    四、目標(biāo)戰(zhàn)略
    為了提高公關(guān)活動的效果,必須確立公關(guān)目標(biāo)。應(yīng)根據(jù)組織的具體情況選擇目標(biāo)分類,如將目標(biāo)分成總目標(biāo)與分目標(biāo),長遠目標(biāo)、階段目標(biāo)、具體目標(biāo)等。(參見教材188頁)。
    目標(biāo)戰(zhàn)略主要考慮所設(shè)目標(biāo)是否符合社會組織的發(fā)展戰(zhàn)略,是否符合組織形象的定位要求,是否符合公眾需要,是否符合社會文化及其發(fā)展需要,是否針對組織存在的問題等。
    五、創(chuàng)意說明
    創(chuàng)意是公關(guān)活動成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)意是公關(guān)人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會組織形象特性和公眾需求所進行的一種創(chuàng)造性思維活動,它是整個公關(guān)活動策劃中的畫龍點睛之筆。一個富有創(chuàng)意性的公關(guān)策劃,能吸引和感染公眾,使公關(guān)傳播受到良好的效果。
    創(chuàng)意的內(nèi)容包括:
    1、活動主題。
    2、活動名稱和項目。
    3、標(biāo)語。
    4、宣傳作品等。
    活動主題要新穎,富有獨特性和個性,有意境感和吸引力。
    六、媒介策略
    公共關(guān)系活動過程也就是組織向公眾的信息傳播、雙向溝通過程,因此,正確選擇傳播媒介是使活動取得成功的重要一環(huán)。
    媒介的選擇要有針對性、可行性、有效性。
    七、活動計劃
    活動計劃是對具體活動的指導(dǎo)。應(yīng)根據(jù)各個活動項目分別制定各項活動計劃。
    活動計劃要有周密性、可操作性和具體性。
    八、經(jīng)費預(yù)算
    正確的經(jīng)費預(yù)算是實施活動的保證。
    經(jīng)費預(yù)算要合理、全面、留有余地。
    九、效果評估
    正確的評估本次活動的效果,有助于組織了解公關(guān)方案的實現(xiàn)程度,衡量公關(guān)活動的實際效果,調(diào)動公關(guān)人員的積極性,并為下一輪公關(guān)工作提供新的信息。
    效果評估要依據(jù)目標(biāo),實事求是,并給出評估的效果的方法。
    十、署名
    文案最后需寫明:
    1、策劃者名。公關(guān)公司、公關(guān)部名稱或策劃人員名稱。
    2、策劃書寫作時間。x年x月x日。
    公關(guān)活動策劃方案模板(篇5)
    一、活動背景:
    在中國農(nóng)村有這樣一個群體:他們的父母為了生計外出打工,為國家經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定作貢獻,但是作為子女的他們卻被留在了農(nóng)村家里,一年難得跟父母見次面。同樣在內(nèi)地城市也有這么一批兒童,他們的父母雙雙在外奔波,生理和心理正在成長需要父疼母愛的他們集中起來就變成了一個特殊的弱勢群體———留守兒童。根據(jù)調(diào)查,中國農(nóng)村目前“留守兒童”數(shù)量超過了5800萬人。57.2%的留守兒童是父母一方外出,42.8%的留守兒童是父母同時外出。留守兒童中的79.7%由爺爺、奶奶或外公、外婆撫養(yǎng),13%的孩子被托付給親戚、朋友,7.3%為不確定或無人監(jiān)護。
    調(diào)查顯示,由于父母均外出打工,與留守兒童聚少離多,遠遠不能盡其作為監(jiān)護人的義務(wù)。而占絕對大比例的隔代教育又有諸多不盡人意之處,這種狀況容易導(dǎo)致留守兒童“親情饑渴”,心理健康、性格等方面出現(xiàn)偏差,學(xué)習(xí)受到影響。主要表現(xiàn)在內(nèi)心封閉、情感冷漠、自卑懦弱、行為孤僻、缺乏愛心和交流的主動性,還有的脾氣暴躁、沖動易怒,常常將無端小事升級為打架斗毆。由于“留守兒童”特殊的生活和教育環(huán)境,由此引發(fā)的生活、教育、情感、心理等一系列問題日益凸顯。
    隨著農(nóng)村外出務(wù)工人員的增多,農(nóng)村“留守兒童”問題已成為當(dāng)前基礎(chǔ)教育的一個重要問題?!傲羰貎和比鄙俑改傅膼?,在對他們的管教上很容易出現(xiàn)“三多”和“三缺”問題:隔代監(jiān)護多溺愛、寄養(yǎng)監(jiān)護多偏愛、無人監(jiān)護多失愛;生活上缺人照應(yīng)、行為上缺人管教、學(xué)習(xí)上缺人輔導(dǎo)?!傲羰貎和眴栴}成了為基礎(chǔ)教育和社會存在的一個大問題。
    以上分析盡管不盡全面,但是足以引起社會、家庭、學(xué)校的重視。就有這樣一個組織走進了“留守兒童”這個弱勢群體,她就是紅十字會?!傲羰貎和眴栴}深深地牽動著紅十字的心。紅十字以發(fā)揚人道主義精神和保護人的生命和健康為宗旨,以最易受損集體為服務(wù)對象,開展各種相關(guān)志愿活動。為了解決“留守兒童”存在的問題,紅十字會做了大量的工作,派遣相關(guān)人員深入其中了解實際情況,調(diào)查這些孩子問題的存在以及策劃解決問題的相關(guān)辦法。紅十字會從多方面入手,積極展開相關(guān)活動,盡努力幫助這些孩子。紅十字會積極組織青年志愿者以及當(dāng)?shù)丶t十字青少年與“留守兒童”開展結(jié)對幫扶活動,組織孩子們參觀世園會、古城西安,讓他們感受新時代的氣息以及城市文化和城市生活;開展兒童趣味運動會以及兒童才藝比賽活動,讓孩子們體味童年的快樂,享受生活的美好;到兒童們的家里送溫暖,讓他們體味愛的含義;組織廚藝大賽,培養(yǎng)孩子們的動手能力等等相關(guān)活動。
    二、活動目的:
    1、關(guān)愛農(nóng)村民工子女及留守兒童,為他們提供力所能及的幫助
    2、號召社會各界關(guān)注農(nóng)民工子女及留守兒童
    3、為社會有愛心的人士提供志愿服務(wù)的機會
    4、通過志愿活動,給貧困地區(qū)的孩子帶去新知識、新的思想、新的理念,給他們送愛心,送關(guān)懷,從而對他們的人生觀,價值觀起到正確的引導(dǎo)作用。
    5、發(fā)揚紅十字會的宗旨,從小培養(yǎng)孩子們的愛心,責(zé)任心,為他們將來做國家的合格接班人而打好結(jié)實的基礎(chǔ)。
    三、活動意義:
    1、是維護社會穩(wěn)定的需要,是化解矛盾、促進和諧的很好舉措。
    2、是農(nóng)村留守兒童作為祖國未來的特殊群體,必須特殊關(guān)愛。
    四、期望效果:
    在紅十字會的統(tǒng)一組織下,倡導(dǎo)并組織青年志愿者及其他社會愛心人士對留守兒童提供全面的志愿服務(wù),使他們得到關(guān)愛,接受心理方面的輔導(dǎo),學(xué)習(xí)上取得進步,心理上健康,行為上端正,成為一個獨立,自強,自信的人。同時也給志愿者們一個鍛煉自我的機會。向社會展示紅十字會的宗旨、當(dāng)代志愿者的風(fēng)采,吸引更多的社會人士來關(guān)注留守兒童的成長問題。
    五、活動優(yōu)勢分析:
    1、從人力資源上分析:此活動由西安紅十字會主辦,招募社會上的青年志愿者及愛心人士參加,故人手充足,活動可行
    2、從物力資源上分析:招募社會上的志愿者,經(jīng)費不需要很多,贈與留守兒童們的禮品可以通過有能力的個人或者企業(yè)廠家愛心捐贈,物質(zhì)的支出可接受的,活動可行。
    3、從社會現(xiàn)狀上分析:留守兒童的問題越來越嚴重,社會上給予的關(guān)注越來越多,媒體的報道以及大眾的參與將會使這次活動順利達到預(yù)期目的,活動可行。
    六、活動主題:
    手拉手關(guān)愛留守兒童,心連心呵護祖國花朵
    七、活動口號:
    情寄留守,愛暖童心
    八、主辦單位:西安紅十字會
    承辦單位:長安花公益聯(lián)盟
    支持媒體:西安晚報
    九、活動宣傳:
    1、每次活動的策劃都有關(guān)老師指導(dǎo)修改,形成規(guī)范的指導(dǎo)性文件,以投稿的方式給相關(guān)部門,以便對活動提出相關(guān)建議,使我們的行動有實際意義。
    2、在留守學(xué)校進行展板或者集會宣傳,與當(dāng)?shù)貙W(xué)校校長做好聯(lián)系工作。
    3、盡可能的使用各種媒體形式,將我們的活動進行全面的宣傳,引起社會的廣泛關(guān)注。
    4、借助各種媒體的力量發(fā)布征集志愿者的信息,以吸納更多有能力的愛心人士投身于關(guān)注留守兒童的活動中來。
    十、活動前期準備:
    1、與心理健康中心的相關(guān)專家取得聯(lián)系,請老師就“留守兒童心理成長問題”對參加活動的志愿者們進行活動前的指導(dǎo)。
    2、志愿者們做好與座談會相關(guān)的材料準備,對參加活動的留守兒童的情況進行全面的了解。
    3、每個志愿者分配一至兩名留守兒童,負責(zé)照顧他們的生活起居和心理成長。
    十一、活動內(nèi)容一——西安世園一日游
    一、活動名稱:西安世園一日游
    二、活動時間:周六或周日(一天)
    三、活動地點:西安世園會
    四、活動人員:15名志愿者、30名留守兒童
    五、活動流程:
    1、前期準備:
    1)、盡可能的使用多種媒體宣傳此次活動,征集志愿者,組織報名,通過考核確定成員,擇優(yōu)錄取
    2)、制作證件,寫介紹信,便于活動開展
    3)、聯(lián)系世園會相關(guān)負責(zé)人,準備好留守兒童的世園會門票,準備好前往當(dāng)?shù)氐能囮?,以及招待兒童們吃飯的場?BR>    4)、與當(dāng)?shù)氐牧羰貎和彝ト〉寐?lián)系,確定此次活動參加的兒童人數(shù)以及兒童的相關(guān)情況
    5)、物資準備:西安世園會門票:留守兒童30張,志愿者15張共45張,
    2、活動過程:
    1)、第一天早上派出車隊以及5名志愿者去當(dāng)?shù)貙⒓哟舜位顒拥?0名留守兒童接來西安
    2)、上午兒童們來到西安后,由15名志愿者以每位負責(zé)兩位兒童的分工帶領(lǐng)他們參觀西安世園會
    3)、派出專業(yè)的講解員為兒童們講解世園會,擴大兒童們的視野
    3)、下午逛完世園會,由志愿者帶領(lǐng)兒童們?nèi)ナ孪却_定的地方吃飯
    4)、派出5名志愿者跟隨車隊將留守兒童們送回家
    3、活動結(jié)束:
    志愿者們與兒童們拍照留念
    公關(guān)活動策劃方案模板(篇6)
    方案與實施
    1、感謝客戶
    時間:11月8日一9日下午
    參加部門:市外銷售部、行政部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、品控部成2人一組。80對拜訪隊伍
    拜訪對象:市內(nèi)340家客戶
    任務(wù):感謝客戶、收集意見,每組拜訪45家客戶隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,A、B類客戶送古典畫
    拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄,不做,反饋消息。
    2.客戶贈飲(帶有公司統(tǒng)一包裝的涼茶)
    時間:11月9日下午13:30-15:30
    贈飲地點:市內(nèi)繁華地帶20個現(xiàn)調(diào)機點,每點4人,限贈800杯,贈完為止,贈飲總量9盎司1600杯(40桶)
    3.交警贈飲
    時間:11月8日9:00-15:30
    地點:市內(nèi)全部____個崗?fù)?zhí)班交警
    總量:每人250ml菊花精一瓶,合計80箱
    4.____之夜晚會
    時間:11月8日晚18:00-22:00
    地點:磁湖劇院
    內(nèi)容:祝詞、表揚模范家屬、自助餐、卡拉0K比賽、煙火
    程序:16:00-18:00準備
    18:00晚會開始主持人:______
    18:00-18:10______總講話
    18:10-18:20______董事長講話
    18:20-18:40宣布模范家屬并授獎
    18:40自助餐開始
    19:00-20:30卡拉0K比賽
    20:30-21:00施放煙火
    21:00-21:30宣布卡拉0K獲獎?wù)卟⑹讵?BR>    21:30-22:00員工離場
    費用預(yù)算
    1.感謝客戶
    A類客戶40家畫80×40=3200元
    B類客戶180家畫40×180=7200元
    綬帶和印刷品4000元
    小計14400__元
    2.客戶贈飲688元
    3.交警贈飲3360元
    4.定點贈飲和調(diào)查13160元
    5.中萃之夜晚會45300元
    6.報紙廣告34000元
    7.其它費用3000元
    合計現(xiàn)金:107960元
    實物:13740元
    總計:121700元
    活動評估
    1、對于政府這次活動,我們以慰問全市交警的方式來感謝我們對社會各界和當(dāng)?shù)卣陙淼拇罅χС?。我們慰問全市交警也是對市政府工作的支持,我們所到之處交警們都說:"你們自己過節(jié)的時候還來慰問我們,真是感謝。"他認為很有社會意義,并且拍了照,登在了第二天的報上。另外,晚上的聯(lián)歡晚會,我們邀請了一些市政府領(lǐng)導(dǎo)和港臺商界的朋友。他們一致認為這次活動是他們所參加過的活動中的一次。
    2、對于消費者消費者是我們的"上帝",感謝廣大消費者三年來的厚愛是我們這次活動的重要目的之一。全市20個點同時開展現(xiàn)調(diào)機贈飲活動,同時還發(fā)放了《致全市消費者的感謝信》。消費者一邊喝著飲料,一邊看著感謝信,心里一定是一種愉快的感覺。晚上的煙火晚會更是精彩,為了讓更多的人與我們一起分享這種歡慶的快樂,我們在感謝信上標(biāo)明了放煙火的時間和地點,又在電視臺上作了預(yù)告。由于多年沒放過煙火了,我們這一放確實熱鬧,第二天《東楚晚報》在第一版上刊登我們放煙火的場面,這樣議論的人就更多了。
    3、對于員工及其家屬人是企業(yè)的資源,企業(yè)的共同價值觀需要獲得員工的認同,企業(yè)的經(jīng)營決策需要員工去執(zhí)行。所以,重視人的因素是我們這次活動貫徹的主導(dǎo)思想。
    在員工聯(lián)歡晚會上,公司發(fā)出《致員工家屬的一封信》,把所有的員工家屬邀請來一起參加聯(lián)歡。公司對家屬們的感謝,使家屬們也感到自己是公司的一分子。家屬們對這次晚也會都很滿意,既增進了對公司的了解,又感受到了大家庭的溫暖。
    案例評點:
    西方有句公關(guān)格言:"公眾是健忘的。"緣乎此,一個企業(yè)或其它社會組織必須經(jīng)常地有意識地選擇一些契機舉辦專題活動,借以維系與其公眾的良好關(guān)系,提醒公眾注意自己的存在,鞏固公眾對本組織的良好印象并不斷強化這種印象,從而為事業(yè)的持續(xù)發(fā)展?fàn)I造一個和諧的內(nèi)外環(huán)境。俗云:"打江山難,坐江山更難。"隨著我國經(jīng)濟市場化進程的加快,維系型公共關(guān)系對企業(yè)的重要性愈益突出。企業(yè)周年慶典活動,提供了一個維系型公共關(guān)系的范例。該案例可以顯示出以下特點:
    一、立意深遠,力求創(chuàng)新
    舉辦周年紀念活動,可說是維系型公共關(guān)系的常規(guī)節(jié)目,司空見慣,人們往往不以為奇。實際上,如沒有較高的立意和較強的創(chuàng)新意識,這類活動往往容易流于一般化。而企業(yè)則在強烈的公關(guān)意識的驅(qū)使下,一開始就要對活動作了較高的定位:通過舉辦慶典,展示公司業(yè)績;對外,進一步強化與社區(qū)公眾--首先是消費者公眾,其次是客戶公眾、政府公眾、媒介公眾等等的溝通和聯(lián)系;對內(nèi),增進員工對公司的榮譽感和向心力。為此,要求把慶典辦得既隆重?zé)崃?,又力求?chuàng)新,富于情趣。"感謝消費者"為這次慶典活動的主題。這一指導(dǎo)思想的確定。既為一系列活動內(nèi)容的策劃奠定了基礎(chǔ),也使整個慶典活動顯得意義不凡精心策劃,細密預(yù)算。
    二、意在筆先
    從上述指導(dǎo)思想出發(fā),企業(yè)公關(guān)部根據(jù)公司的人力、物力、財力,策劃了一系列的活動內(nèi)容:拜訪客戶;慰問交警;街頭贈飲;員工家屬聯(lián)歡;煙火晚會。時機選擇上把公司慶典與端午節(jié)有機地銜接起來;媒介策劃上,注意尋找新聞由頭進行新聞預(yù)熱,然后在活動期間推出大型祝賀廣告,并通過記者現(xiàn)場采訪對公司成就廣作宣傳。該案例清晰地表明了從活動構(gòu)想到方案形成的逐步深化、細化的全過程。其中,特別值得注意的是它的預(yù)算方案的細密程度。有人說,"離開了預(yù)算的策劃,等于沒有策利。"換句話說,離開組織的承受能力而進行的策劃,或者說胸中無"數(shù)"的策劃,只能是盲目的策劃。反之,精細的預(yù)算方案,既為決策層的決策提供了財務(wù)依據(jù),也使整個活動的開支納入可控制的范圍。在開展公關(guān)活動時,制訂一個切實可行、周全細密的活動方案,對于活動的成敗有著至關(guān)重要的作用。通過企業(yè)周年慶典這一做法,可以反映我國企業(yè)公關(guān)運作從粗放型轉(zhuǎn)向精細型的必然趨勢,因而特別值得推崇。
    三、全力實施,全員公關(guān)
    案例所示,這一慶典活動對一個企業(yè)而言,稱得上是"興師動眾"的了?;顒觾?nèi)容一環(huán)緊扣一環(huán),需要上到董事長、總經(jīng)理,下到每個部門、每個員工方方面面的配合協(xié)調(diào),需要全員公關(guān),合成作戰(zhàn),方能成功。其問,公司公關(guān)部傾注全力組織了活動的實施工作。從某種意義上說,這次慶典活動的舉辦,既是對公司公關(guān)主管部門工作能力的一次檢驗,也是對公司內(nèi)部管理及公關(guān)狀況的一次檢驗:職責(zé)是否清楚,指令是否有效,配合是否默契......事實證明,由于企業(yè)有良好的基礎(chǔ)、員工有良好的素質(zhì),由于策劃周密、有"案"可據(jù),活動方案付諸實施,各路人馬各就各位,終于使得一切都有條不紊地順利進行,活動達到了預(yù)期的"一石二鳥"的目的:既聯(lián)絡(luò)了與廣大消費者的感情,密切了與政府公眾、媒介公眾、客戶公眾及其他公眾的聯(lián)系,又增強了企業(yè)員工及其家屬對公司的認同感,進一步鞏固和擴大了企業(yè)在所在社區(qū)以及行業(yè)中的地位和影響。
    當(dāng)然,就案例的完整性而言,該案例還存在有待完善之處:一是活動前期調(diào)查未見顯示,策劃依據(jù)尚欠充分;二是最后的評估略嫌單薄。
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