編輯為大家精心整理了普通公文寫作，你知道一篇優(yōu)質(zhì)的范文是怎么寫的嗎？很多時(shí)候?qū)懽鞫际且淮箅y題，通過很多優(yōu)質(zhì)范文作為例子來提高我們寫文章的效率。
普通公文寫作(篇1)
總的原則
凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí)，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應(yīng)力求保持相對(duì)統(tǒng)一。
要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況
（一）公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份要寫全數(shù)，不能簡(jiǎn)化、省略。例如：公元前18世紀(jì)；20世紀(jì)80年代；20xx年12月31日；13時(shí)40分50秒；20xx年。注意：公文中的成文日期須用阿拉伯?dāng)?shù)字。
（二）計(jì)數(shù)與計(jì)量和統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值。如正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。
（三）代號(hào)、代碼和序號(hào)。部隊(duì)番號(hào)、文件編號(hào)、證件號(hào)碼和其他序號(hào)均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：中國電信〔20xx〕7號(hào)文件；37／38次特別快車；期刊號(hào)CNll一1000／D；郵發(fā)代號(hào)37—1；
HP-5100型打印機(jī)。
（四）引文標(biāo)注中版次、卷次、頁碼、除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：人民出版社20xx年8月第1版，第101頁。
要求使用漢字的情況
（一）公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三鐵；第四季度。
（二）概數(shù)和約數(shù)
1.鄰近的兩個(gè)數(shù)字，并列連用表示概數(shù)時(shí)，應(yīng)使用漢字，并且兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號(hào)隔開。例如：三四天；五六米；七八十歲。
2.帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字。例如：十幾天；幾十年；一百幾十次。
（三）整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統(tǒng)一。例如：一個(gè)人；四本書；八個(gè)百分點(diǎn)。
（四）含有月日，簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組須使用漢字。例如：七七事變；五一國際勞動(dòng)節(jié)；“三農(nóng)”問題；十八大。
（五）星期幾一律用漢字。
可以靈活變通掌握使用的情況
（一）用“多、余、左右、上下、約”等字表示的約數(shù)一般使用漢字。但如果公文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計(jì)和比較意義的數(shù)字，其中既有精確數(shù)字，也有約數(shù)時(shí)，為保持公文局部體例上的統(tǒng)一，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
例：省金融學(xué)會(huì)召開課題調(diào)研交流會(huì)7次，共收到課題調(diào)研文章800余篇，其中有200多篇獲獎(jiǎng)。
（二）標(biāo)題涉及數(shù)字時(shí)，可以根據(jù)版面實(shí)際需要，靈活使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字。
其他需要注意的問題
（一）尾數(shù)有多個(gè)零的整數(shù)值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。例如：345000000可寫成34500萬或3．45億，但不能寫成3億4千5百萬。
（二）用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值不能斷開移行。
（三）用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍時(shí)，使用連接號(hào)“—”或波浪式連接號(hào)“～”。
（四）公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，要段落分明，前后一致。要求第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”，第五層為“①”。
（五）星期幾一律用漢字。
普通公文寫作(篇2)
1.概述
命令是一種非常莊嚴(yán)的指揮性下行公文，要求所屬機(jī)關(guān)堅(jiān)決執(zhí)行，是強(qiáng)制性的領(lǐng)導(dǎo)與指揮文件。
命令常用于國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)或政府元首根據(jù)國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)的決定，頒布憲法、法律、法令等法規(guī)性文件，宣布為執(zhí)行法規(guī)文件而采取的強(qiáng)制性措施，部署重大任務(wù)和下達(dá)重要指示。也可用于其他行政機(jī)關(guān)宣布下屬的任免、獎(jiǎng)懲。
黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)一般不單獨(dú)使用命令，如須使用常與國家或政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)聯(lián)名。命令有時(shí)簡(jiǎn)略為令。公文命令范文節(jié)選!
2.寫作要求
命令通常由三部分構(gòu)成：
(1)標(biāo)題
直接標(biāo)明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標(biāo)明發(fā)布命令(令)的機(jī)關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)。
(2)正文
命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構(gòu)成。前者說明為什么要發(fā)布該項(xiàng)命令，后者要說明命令所屬機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng)，生效與執(zhí)行的時(shí)限。
(3)簽署
標(biāo)示簽發(fā)此項(xiàng)命令的機(jī)關(guān)或法定作者，簽發(fā)的日期，并蓋上印章。
命令的撰寫，要求文字非常簡(jiǎn)明扼要，篇幅簡(jiǎn)短，主要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定，不必作具體意義的闡發(fā)。行文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，文句要精煉準(zhǔn)確，語氣要堅(jiān)決肯定，不能使用商量或模棱兩可的口吻。
3.例文
中華人民共和國國務(wù)院令(第351號(hào))
《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》已經(jīng)xx年2月20日國務(wù)院第55次常務(wù)會(huì)議通過，現(xiàn)予公布，自xx年9月1日起施行。公文命令范文節(jié)選!
總理 朱榕基
xx年4月4日
普通公文寫作(篇3)
公文寫作的特點(diǎn)：受命性、實(shí)用性、時(shí)限性、由法定作者制發(fā)、受體定向性。
公文主旨：指通過公文的全部?jī)?nèi)容所表述或體現(xiàn)出來的行文用意、目的或意義。（一篇公文只有一個(gè)主旨）
國家行政機(jī)關(guān)公文的種類：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議摘要 公告與通告的區(qū)別：1制發(fā)機(jī)關(guān)不同 公告的制發(fā)機(jī)關(guān)是層次級(jí)別較高的、尤其是最高層的國家機(jī)關(guān)及其職能部門；經(jīng)常使用通告的是各級(jí)政府的職能部門 2發(fā)布事項(xiàng)不同 公告發(fā)布的是國內(nèi)外重大事項(xiàng)和法定事項(xiàng)；通告發(fā)布的事項(xiàng)關(guān)于工作部門對(duì)工作作出的規(guī)定和安排一般業(yè)務(wù)項(xiàng)目。3 發(fā)布范圍不同 公告向國內(nèi)外；通告限于國內(nèi)4 發(fā)布方式不同 公告采用報(bào)紙、廣播電視等；通告也使用這些媒體，還有公開張貼、懸掛、下發(fā)等形式 5 發(fā)布目的不同 公告以發(fā)布事項(xiàng)、傳達(dá)信息、讓人“知”為目的；通告有單純知照性，但多是公布事項(xiàng)讓人遵守，即要求“知且行” 報(bào)告與通報(bào)的區(qū)別：報(bào)告是用于向上級(jí)陳述情況，因?yàn)槿绱撕苌僦苯诱摾?，但我們可以用自我認(rèn)識(shí)或在述事的過程中陳述依據(jù)，以講清道理。通報(bào)是用于向下級(jí)進(jìn)行典型教育，因此需要直接論理，做到緊貼典型事實(shí)，以敘事為主，適當(dāng)引申一些道理出來。
一份完整的公文組成部分：1版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)）小標(biāo)宋體字 2份號(hào)：只在涉及絕密、機(jī)密級(jí)公文中使用，用阿拉伯?dāng)?shù)標(biāo)識(shí)于公文首頁左上角3密級(jí)：黨的機(jī)關(guān)公文標(biāo)在首頁左上角，行政機(jī)關(guān)標(biāo)于右上角（秘密等級(jí)和保密期限之間用★隔開），3號(hào)黑體 4緊急程度：行政公文分特急、急件（黨內(nèi)分特急、加急）3號(hào)黑體 位于機(jī)密等級(jí)之下5發(fā)文字號(hào)：機(jī)關(guān)代字﹝年份﹞發(fā)文序號(hào) 3號(hào)仿宋體 置于版頭發(fā)文機(jī)關(guān)之下正中6簽發(fā)人：發(fā)文字號(hào)右側(cè)適當(dāng)位子 居右空一字3號(hào)仿宋字體，后標(biāo)全角冒號(hào)7標(biāo)題：標(biāo)題中一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)2號(hào)小標(biāo)宋體字8主送機(jī)關(guān)：一篇公文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān) 靠右頂格 3號(hào)仿宋體字9正文：開頭部分、主體部分、結(jié)尾3號(hào)仿宋體 每面22行 每行28個(gè)字10附件：3號(hào)仿宋11發(fā)文機(jī)關(guān)署名：落款第一個(gè)字在公文用紙寬度一半處，最后一個(gè)字靠右空一至二個(gè)字格 12成文日期：法定公文生效的日期（會(huì)議通過日期、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期、法規(guī)性文件批準(zhǔn)日期、電報(bào)信函的實(shí)際發(fā)出日期）13行政公文的日期要用漢字，二〇〇四年黨的機(jī)關(guān)公文可以用數(shù)字14印章15印發(fā)傳達(dá)范圍（附注）15主題詞 3號(hào)黑體，加冒號(hào) 后空一個(gè)字格 用小號(hào)宋體
16、抄送機(jī)關(guān) 主題詞之下 3號(hào)仿宋體 靠左空一格
17、印制版記 命令：宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員時(shí)使用的文種（任免令、公布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令）指示：對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作、闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則時(shí)使用(內(nèi)容原則性、行文主動(dòng)性)
決定：對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排時(shí)使用的一種公文（方針政策性、部署指揮性、決策知照、表彰處分性決定）決議：用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)，黨機(jī)關(guān)專用的公文(審議批準(zhǔn)、方針政策、專門問題、公布號(hào)召性決議)會(huì)議紀(jì)要：用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用
公報(bào)：公開發(fā)布重要決定或重大事件的周知性公文（會(huì)議、統(tǒng)計(jì)、外交公報(bào)）
公告：國家機(jī)關(guān)向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)使用的公文文種（制發(fā)機(jī)關(guān)的限制性：被限制在高層行政機(jī)關(guān)及其職能部門，具體而言，國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)（人大及其常委會(huì)）、國家最高行政機(jī)關(guān)（國務(wù)院）及其所屬部門，各省市自治區(qū)行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，某些法定機(jī)關(guān)，有制發(fā)公告的權(quán)力。其他地方行政機(jī)關(guān)、黨團(tuán)組織、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位一般不能發(fā)布公告發(fā)布事項(xiàng)的重要性 發(fā)布范圍的廣泛行 公布方式的單一性）
通告：適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。黨的公文中無此文種。
議案：各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提出并需大會(huì)列人議程，進(jìn)行討論、審議和決定的議事原案，屬于建設(shè)性公文，具有較強(qiáng)的法律效力
意見：意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法（使用的廣泛性、行文的多向性、作用的多樣性）
報(bào)告：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，也可以用于轉(zhuǎn)送文件物品。上行文、陳述性、事后性 請(qǐng)示：適用情況：向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批復(fù)。上行文（雙向性、單一性、一事一文，多事多文、必要性、時(shí)效性）批復(fù)：答復(fù)的是請(qǐng)示中的具體事項(xiàng)（下行文、指導(dǎo)性）針對(duì)性強(qiáng)，態(tài)度明確
通知：批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員用通知行文。
通報(bào)：表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和情況的普發(fā)性下行文文種，一般不寫主送機(jī)關(guān)；黨政公文共有的文種。條例：條例適用于黨的中央組織制定黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度?！奔闯它h的中央機(jī)關(guān)外，省級(jí)及以下黨的各級(jí)組織都不能使用條例。法定的權(quán)威性與指導(dǎo)性、行政的強(qiáng)制性與約束力、執(zhí)行的規(guī)定性與依據(jù)性、寫作上的分條列目格式
規(guī)定：規(guī)定用于對(duì)制定特定范圍內(nèi)的工作和事項(xiàng)制訂具有約束力的行為規(guī)范。
函：函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的公文文種 事務(wù)文書：不是正式文件，包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、演講稿、專用書信等
公示：公示是用于發(fā)布需要公眾了解和掌握的情況，以征求公眾的意見和接受公眾監(jiān)督的一種實(shí)用性文體。
簡(jiǎn)報(bào)：簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體編發(fā)的用以反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息的一種常用事務(wù)性文書。
普通公文寫作(篇4)
一篇好的作品，必須思路清晰、具備選擇材料的技能。材料是構(gòu)成公文的要素之一。沒有材料的支撐，主題無法成立，更談不上有什么說服力。公文材料可分為兩大類：事實(shí)性材料和觀念性材料。事實(shí)性材料指客觀事物，主要包括人物、事件、事物、現(xiàn)象、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。如總結(jié)、報(bào)告中得到。觀念性材料是作者從別人那里引用來證明自己的觀點(diǎn)的理性認(rèn)識(shí)。這些理性認(rèn)識(shí)一般都在實(shí)踐中經(jīng)過反復(fù)驗(yàn)證，其正確性得到了人們的公認(rèn)。觀念性材料主要包括科學(xué)原理、定義、名人名言、格言諺語等等。
不論是事實(shí)性材料還是觀念性材料，都可以以因形態(tài)、性質(zhì)、來源的不同，再區(qū)分出兩相對(duì)的類型來，主要有：一是個(gè)別性材料和綜合性材料。單獨(dú)存在的事實(shí)或個(gè)人的觀點(diǎn)，用作材料時(shí)就是綜合性材料。二是現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料。與作者的寫作行為共同用一個(gè)時(shí)代背景的材料都是現(xiàn)實(shí)材料，在以前的歷史時(shí)期發(fā)生和存在過的事實(shí)和觀念都是歷史材料。三是正面材料和反面材料。與作者的觀點(diǎn)相一致的材料是正面材料，相違背的材料是反面材料。不過，由于作者的觀點(diǎn)在沒有確定之前是不斷深化和變動(dòng)的，有時(shí)甚至?xí)叻疵?，因此正面材料和反面材料也?huì)發(fā)生轉(zhuǎn)化。四是直接材料和間接材料。來源于作者的直接生活經(jīng)驗(yàn)的直接材料，通過各種渠道間接得到的都是間接材料。直接材料最為真實(shí)、生動(dòng)、可靠，但數(shù)量有限，僅靠直接材料寫作，內(nèi)容必定十分貧乏。公文寫作，運(yùn)用間接材料比直接材料還要多。
公文材料的作用兩大類：一是材料是觀點(diǎn)賴以產(chǎn)生的基礎(chǔ)。以上我們提到，主題的提煉在于深入的實(shí)踐和豐富的材料，那是從主題的角度去看材料在提煉主題時(shí)的作用。通過對(duì)材料的分析、鑒別、綜合歸納之后產(chǎn)生的。二是材料是表現(xiàn)觀點(diǎn)的支柱。在具體的文章中，觀點(diǎn)不能孤立地、赤裸裸地存在，它們必須有充分的材料來證明、來支持。
公文材料的選擇和使用。在寫作中，材料的“真實(shí)”有兩種含義。一種是指在現(xiàn)實(shí)生活中真正發(fā)生過或正在發(fā)生的事實(shí)，這種真實(shí)叫做生活真是或現(xiàn)象真實(shí)。另一種含義主要用于文學(xué)創(chuàng)作，這種真實(shí)并不要求在生活中真正發(fā)生過，而要求必須揭示事物本質(zhì)，反映事物發(fā)展的基本規(guī)律，人們稱其為本質(zhì)真實(shí)。公文使用的材料，應(yīng)該具有典型性。典型性材料有兩個(gè)特點(diǎn)：一是典型材料有鮮明獨(dú)特的個(gè)性。簡(jiǎn)單的說一半都是具體的、個(gè)別的，而且是新鮮的、奇特的，它容易被人接受，能夠給人留下深刻的印象。典型材料又有明顯的共性特征，能夠體現(xiàn)同一類事物的本質(zhì)和規(guī)律，因而具有普遍意義。典型材料對(duì)主題的表現(xiàn)，能起到“以一當(dāng)十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主題仍然沒有得到透切的表現(xiàn)，文章卻已經(jīng)很臃腫。公文材料要新穎。有人說，音樂是靠多次重復(fù)不斷加強(qiáng)其審美表現(xiàn)力的，人們一聽到熟悉的曲調(diào)就感到親切，就會(huì)動(dòng)情;而文章是靠新鮮來征服讀者的，人們對(duì)熟悉的文章性趣不大，卻很難去集中精力閱讀領(lǐng)會(huì)。公文也同樣需要新鮮感，雖然它在形式上、意象上、語言上不能像文學(xué)作品那樣講究創(chuàng)造性，但它所表達(dá)的思想、所運(yùn)用的材料，不能總是老生常談，不能給人抄襲別人、重復(fù)自己的印象。對(duì)于事實(shí)性材料而言，明天都有新的情況發(fā)生，每天都有新的事跡出現(xiàn)，公文的作者只要密切關(guān)注現(xiàn)實(shí)生活，勤觀察、多實(shí)踐、多思考，就能及時(shí)得到大量的新鮮的事實(shí)性材料。
劃分好層次和段落。層次是結(jié)構(gòu)諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。結(jié)構(gòu)的完整性和嚴(yán)密性，主要通過層次安排得以實(shí)現(xiàn)。層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段的結(jié)構(gòu)單位。公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)，一種是并列式，一種是遞進(jìn)式。開頭通常是總述或總論，它自成一個(gè)層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現(xiàn)并列形態(tài)，就是呈現(xiàn)遞進(jìn)形態(tài)。
段落劃分。就是我們平時(shí)所說的自然段。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒目。相對(duì)于層次的的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意一下三點(diǎn)：一是保持段意的單一性。只能有一個(gè)中心話題，只能有一個(gè)中心思想。二是注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話的意思沒有表達(dá)完整就結(jié)束，讀者不知所云，也是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重失誤。三是段落安排要長(zhǎng)短適度。段落多長(zhǎng)才合適?這并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內(nèi)容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又會(huì)將思路切割得七零八碎，讀者也難以接受。
安排開頭和結(jié)尾。一是開頭的安排，首先要開門見山。公文開頭不能像文學(xué)作品那樣極盡鋪張渲染之能事，制造出特定的氣氛后才切入正事或正題。公文必須開門見山，一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問題。其次要文筆簡(jiǎn)練。公文開頭，多數(shù)只有一個(gè)自然段，而且不能太長(zhǎng)。最好做到不可增減一字的地步----如果增加一字，那個(gè)字必然是可有可無的;如果減少一字，則意思無法表達(dá)清楚。
結(jié)尾的安排。與一般文章相比，公文的結(jié)尾有特殊的要求，它不能用象征、隱喻、暗示的方法去追求“言有盡而意無窮”的韻味，而必須明確提出結(jié)論性的意見、請(qǐng)求或執(zhí)行要求。公文結(jié)尾的常見體式有以下四種：一是總結(jié)是結(jié)尾。在結(jié)尾處用簡(jiǎn)潔明白的語言進(jìn)行畫龍點(diǎn)睛式的概括歸納，也就是對(duì)全文內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。二是希望式結(jié)尾。在結(jié)尾出提出希望、號(hào)召。如：“我們希望xxxx及時(shí)改變渙散的工作作風(fēng)，并能在今年解決xxxx員工的基本保障問題?！比钦f明式結(jié)尾。在結(jié)尾處對(duì)與文章內(nèi)容有關(guān)的事項(xiàng)或問題進(jìn)行交代說明。如：“以上內(nèi)容僅用于征求意見，不能作為執(zhí)行的依據(jù)。在沒有正式通知之前，必須按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定辦理。”四是套語式結(jié)尾。用固定的套語作結(jié)尾，多用于請(qǐng)示、報(bào)告等上行文的通知、通告等普發(fā)性下行文。如：“特此報(bào)告”、“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)予批準(zhǔn)。”
安排主次詳略。文章的各部分內(nèi)容，在文章中占的的地位和所起得作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量輕;有的為主，有的為輔。分清主次，也是結(jié)構(gòu)安排的一個(gè)主要環(huán)節(jié)。詳是詳寫，略是略寫。公文寫作，表現(xiàn)觀點(diǎn)是可詳可略，敘述和引用材料時(shí)也可詳可略。總的來看，公文是講究精練使用的文體，表達(dá)觀點(diǎn)直接明了，敘述事實(shí)簡(jiǎn)練清晰，一般不寫細(xì)節(jié)，更不用精雕細(xì)刻的手法。與文學(xué)寫作相比，公文的略寫多于詳寫。
那么，公文寫作如何掌握詳略呢?具體寫法必須結(jié)合實(shí)際才能確定，我們?cè)谶@里只能提供兩條原則。一是以主次的地位確定詳略。大多數(shù)情況下，主要觀點(diǎn)和重要條文要詳寫，一般觀點(diǎn)和次要條文要略寫。二是以典型程度確定詳略。這是指材料而言。典型材料的說服力強(qiáng)，要表達(dá)得充分一些;非典型性得輔助性材料，則可以表述得簡(jiǎn)略一些。
普通公文寫作(篇5)
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、區(qū)管委會(huì)、街道辦事處，市人民政府各部門，各有關(guān)單位：
______，________醫(yī)藥科技股份有限公司總經(jīng)理。在他的帶領(lǐng)下，公司主打產(chǎn)品藥用基橡膠瓶塞成功銷往____集團(tuán)、____集團(tuán)、____制藥、____制藥等全國各大藥廠，并外銷出口歐盟、東南亞地區(qū)。______5年3月，該公司成功實(shí)現(xiàn)“新三板”上市，為我市生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)做出了先進(jìn)表率。為肯定成績(jī)，表彰先進(jìn)，決定對(duì)______同志予以通令嘉獎(jiǎng)。
希望______同志在今后的工作中再接再厲，再創(chuàng)佳績(jī)。全市各級(jí)各部門各企業(yè)和廣大干部職工要以先進(jìn)為榜樣，在市委市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，開拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出新的、更大的貢獻(xiàn)。
普通公文寫作(篇6)
公文寫作原本對(duì)我來說沒有什么概念，曾經(jīng)當(dāng)班干部的時(shí)候也寫過工作總結(jié)，開班會(huì)有時(shí)也讓作個(gè)記錄，這也算是和公文寫作開始有了接觸，不過還是對(duì)這些應(yīng)用寫作的要求不甚了了。我每次寫這些東西時(shí)，總是憑著腦子里對(duì)這些文種的印象和理解去寫，當(dāng)然現(xiàn)在覺得那樣的理解很是歪曲，也算是照貓畫虎，“描摹”而成。至于其他的總結(jié)和會(huì)議記錄等等，也沒什么要求，那就按自己的理解任意發(fā)揮。好在班主任對(duì)此要求也不嚴(yán)格，也應(yīng)付了下來。后來聽說選修課開設(shè)了應(yīng)用寫作課程，雖然算是陰錯(cuò)陽差選上了這門課，但是現(xiàn)在倒覺得十分慶幸，這是很有必要學(xué)的，起碼現(xiàn)在我是這么認(rèn)為了，因?yàn)闈u漸的覺得應(yīng)用文的寫作在往后的工作中接觸得會(huì)是最多，用處也會(huì)很大。
對(duì)公文寫作的第一印象是：格式要規(guī)范，行款要標(biāo)準(zhǔn)，語言準(zhǔn)確。很嚴(yán)謹(jǐn)，也正是這樣的嚴(yán)謹(jǐn)讓我對(duì)公文寫作有一種肅然起敬的感覺，從來行文散漫，到了公文寫作課，不得不嚴(yán)謹(jǐn)起來。
其實(shí)公文寫作的嚴(yán)謹(jǐn)可以大至約束一個(gè)人的行為習(xí)慣，對(duì)于一個(gè)人的養(yǎng)成是極有幫助的，或許說得有點(diǎn)過，但是習(xí)慣公文寫作的人，也必定是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)心細(xì)的人，大事從微而立、說得過了，談?wù)勎覍?duì)公文寫作的感想。
一、公文寫作時(shí)的“非我”心態(tài)
一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度，抒發(fā)自己的感想心緒，闡述自己的觀點(diǎn)，或者按照自己的理解去說明，而公文寫作一般是要站在某一群體、某一組織、某一集團(tuán)的位置上，它所傳達(dá)的是被代表的單位的發(fā)出的信息，接受者也往往是集團(tuán)性質(zhì)的或者眾多個(gè)體的，所以在寫作時(shí)不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場(chǎng)，因?yàn)楸磉_(dá)的是“非我”，而非“自我”。比如：給領(lǐng)導(dǎo)草擬文件，一定弄清楚他的意圖，不然急急忙忙去寫，接著恐怕要經(jīng)歷多次“返工”的痛苦經(jīng)歷，因?yàn)槭墙o領(lǐng)導(dǎo)寫的，領(lǐng)導(dǎo)又是從單位和自己的行政思想出發(fā)來共同完成這份文件。
二、公文寫作的結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定
簡(jiǎn)單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)容構(gòu)造；安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料。
從根本上說，結(jié)構(gòu)合理就是指結(jié)構(gòu)的安排符合客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律。
就其本質(zhì)而言，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序。
固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要的特點(diǎn)。在長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中，各類實(shí)用型文章大都形成了統(tǒng)一的構(gòu)成格式。
程式化是文藝創(chuàng)造所應(yīng)力避的一種傾向，但卻是應(yīng)用寫作所不能背離的規(guī)律。結(jié)構(gòu)固定，格式規(guī)范，是各類實(shí)用型文章非常重要的一個(gè)特征。
三、公文寫作的“樸實(shí)”文風(fēng)
我們很多人包括我自己，都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學(xué)作品，因?yàn)檫@些作品往往能給我們帶來極大的藝術(shù)享受和精神愉悅，但公文寫作不太追求辭藻的華麗，它的文風(fēng)相對(duì)來說就要樸實(shí)無華一些，基本上很少在詞句上粉飾雕琢。很多文學(xué)作品往往有唯美主義的傾向，總喜歡寫東西寫得很藝術(shù)化，文中使用大量的修辭手法，什么比喻、夸張、擬人等等，堆砌許多優(yōu)美的詞句和典故。但應(yīng)用寫作追求一個(gè)“實(shí)”字，公文不是供人們把玩鑒賞的藝術(shù)品，它和人們的社會(huì)生活結(jié)合得非常緊密，它是一種應(yīng)用文體，是為了實(shí)際工作、實(shí)際生活而使用，是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此，寫公文時(shí)一定要避免那種不合適的文風(fēng)。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風(fēng)。
四、公文寫作的語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重
語言是思想的外衣、信息的載體、交際的工具，離開語言，寫作就無法進(jìn)行。
實(shí)用型文章的語言準(zhǔn)確除了是指用詞造句恰當(dāng)、貼切、得體之外，還有其特殊的含義。首先，專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語的大量使用，會(huì)增強(qiáng)應(yīng)用文語言的準(zhǔn)確性，或者說是應(yīng)用文語言具有準(zhǔn)確性的體現(xiàn)。專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語，是指用于特定的學(xué)科、專業(yè)領(lǐng)域或社會(huì)行業(yè)的意義確定的專門性詞語。
任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性。而在以高效、快速地傳遞信息為任務(wù)，所謂的語言簡(jiǎn)明，就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者。平易即平實(shí)自然、曉暢易懂。文章語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上。
應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。
五、公文的“單義性”
許多文學(xué)作品寓意深刻、內(nèi)涵豐富，不同的讀者在閱讀的過程中，根據(jù)自己的心理感受和理解去詮釋其中的意義，這樣同樣的一部作品，可能有不同甚至是大相徑庭的理解，正所謂“一千個(gè)讀者就有一千個(gè)哈姆雷特”。但是應(yīng)用文一定要避免這種“多義性”，意義一定要明確，避免產(chǎn)生歧義，給不同的閱讀者有這樣那樣的解釋，否則，會(huì)造成工作中的極大混亂，比如制定的規(guī)章制度，在用詞上用了一些摸棱兩可的詞匯，給人理解上有不同的說法，就會(huì)在執(zhí)行規(guī)章制度的過程中，造成麻煩。寫應(yīng)用文時(shí)一定要注意表述上的準(zhǔn)確性，避免詞不達(dá)意。
我認(rèn)為，公文寫作就是用簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、樸實(shí)、生動(dòng)的語言提出問題、分析問題、解決問題。他的內(nèi)容要始終圍繞提出、分析和解決問題這一思維規(guī)律。他的形式要求準(zhǔn)確易懂、簡(jiǎn)明扼要。它的目的和任務(wù)三個(gè)，即在思想上給人以啟示，在操作上給人以借鑒，在情理上給人以享受。這三個(gè)任務(wù)完成的越完美，公文的價(jià)值越高，作者的水平才能得到充分展現(xiàn)。
格式規(guī)范，行款標(biāo)準(zhǔn)，語言準(zhǔn)確，也就是公文寫作的精髓所在了。
普通公文寫作(篇7)
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府，區(qū)直各有關(guān)單位：
為更好地推進(jìn)我區(qū)精準(zhǔn)扶貧脫貧攻堅(jiān)工作，順利完成年初制定的目標(biāo)任務(wù)，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的要求，由區(qū)四家班子有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)、區(qū)政府辦、區(qū)督考局、區(qū)精準(zhǔn)扶貧指揮部辦公室有關(guān)人員組成五個(gè)督查小組，于6月21-23日對(duì)全區(qū)20個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))開展精準(zhǔn)扶貧工作進(jìn)行專項(xiàng)督查。督查組通過現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)知應(yīng)會(huì)測(cè)試、聽取匯報(bào)、查看檔案、進(jìn)村入戶核查、產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目實(shí)地查看等形式對(duì)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))精準(zhǔn)扶貧脫貧攻堅(jiān)工作開展情況進(jìn)行全面督查。督查結(jié)果反映，大部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府能重視精準(zhǔn)扶貧脫貧攻堅(jiān)工作，人力物力財(cái)力保障到位，精準(zhǔn)幫扶、精準(zhǔn)脫貧工作嚴(yán)格按照規(guī)定的程序開展，工作有創(chuàng)新有亮點(diǎn)，精準(zhǔn)幫扶工作取得一定的成效?，F(xiàn)將督查情況通報(bào)如下：
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))均成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，制定精準(zhǔn)脫貧工作方案，特別是今年預(yù)脫貧摘帽的“15+5”的貧困村均制定有的脫貧計(jì)劃或工作方案。根據(jù)“十三五”時(shí)期脫貧攻堅(jiān)工作要求，結(jié)合興賓區(qū)實(shí)際，按照“321”的要求，即處級(jí)干部至少結(jié)對(duì)聯(lián)系3戶貧困戶，科級(jí)干部至少結(jié)對(duì)聯(lián)系2戶貧困戶，一般干部和村委干部至少結(jié)對(duì)聯(lián)系1戶貧困戶。明確工作職責(zé)，上下聯(lián)動(dòng)，組織機(jī)關(guān)干部和駐村第一書記進(jìn)村入戶，集中精力抓好精準(zhǔn)幫扶、精準(zhǔn)脫貧工作。
(二)精準(zhǔn)幫扶工作有序推進(jìn)。一是貧困村黨組織第一書記均已到位，大部分第一書記積極開展工作，認(rèn)真履行工作職責(zé)，對(duì)自己掛點(diǎn)的貧困村屯情況都基本掌握，較熟悉實(shí)情。在入戶調(diào)查過程中，群眾知曉率較高，日常工作表現(xiàn)出色得到群眾普遍認(rèn)可的有：高安鄉(xiāng)高連村第一書記、鳳凰鎮(zhèn)武宜村第一書記、三里村第一書記;正龍鄉(xiāng)屯口村第一書記、蒙村鎮(zhèn)洪江村第一書記、南泗鄉(xiāng)下莫村第一書記、石陵鎮(zhèn)上球村第一書記、橋鞏鎮(zhèn)毛塘村第一書記、良江鎮(zhèn)松柏村第一書記和權(quán)村第一書記等。二是各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))作戰(zhàn)圖大都能夠按照要求制作，從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)到產(chǎn)業(yè)發(fā)展、貧困人口分布標(biāo)識(shí)清楚，沒有漏項(xiàng)、漏村、漏戶、漏人等現(xiàn)象。做得較好的有七洞鄉(xiāng)、石陵鎮(zhèn)、高安鄉(xiāng)、陶鄧鄉(xiāng)等四個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))。三是精準(zhǔn)識(shí)別和建檔立卡數(shù)據(jù)質(zhì)量好。錄入系統(tǒng)戶表、村表、屯表、移民搬遷等數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，采集的信息和錄入信息高度一致，準(zhǔn)確率高，如城廂鎮(zhèn)、石牙鄉(xiāng)。四是工作務(wù)實(shí)有創(chuàng)新。為更好推進(jìn)精準(zhǔn)幫扶、精準(zhǔn)脫貧工作，各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在嚴(yán)格遵守精準(zhǔn)幫扶、精準(zhǔn)脫貧工作的程序基礎(chǔ)上，群策群力，在一些環(huán)節(jié)上也進(jìn)行工作創(chuàng)新，以點(diǎn)帶面，取得良好成效。鳳凰鎮(zhèn)政府積極與銀行洽談，為貧困戶申請(qǐng)小額信貸做好準(zhǔn)備，鼓勵(lì)武宜村貧困戶利用山地優(yōu)勢(shì)，種植林木，勤勞致富;高安鄉(xiāng)依灘村鼓勵(lì)農(nóng)戶自主開辦小型養(yǎng)殖場(chǎng)，并初見成效;橋鞏鎮(zhèn)毛塘村的幫扶單位即來賓市住房公積金管理中心通過與廣西育茂農(nóng)業(yè)有限公司洽談合作，免費(fèi)贈(zèng)送貧困戶每戶1—4頭小乳豬，年底前由育茂農(nóng)業(yè)公司以每頭2500元的價(jià)格向貧困戶回收,積極幫助貧困戶脫貧致富;七洞鄉(xiāng)產(chǎn)業(yè)扶貧(種桑養(yǎng)蠶)，初具規(guī)模，已給貧困戶帶來實(shí)際收入，發(fā)展前景較好。
(一)重視程度不夠。一是部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨政主要領(lǐng)導(dǎo)和其他班子成員對(duì)扶貧工作重視不夠，缺乏工作主動(dòng)性，工作的思路不清、措施不力，成效不明顯;二是在測(cè)試應(yīng)知應(yīng)會(huì)過程中，仍有部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)班子成員、扶貧助理及工作人員、第一書記和村委干部對(duì)貧困戶脫貧標(biāo)準(zhǔn)的“八有一超”、貧困村脫貧摘帽標(biāo)準(zhǔn)“十一有一低”的要求和內(nèi)容都不清楚，答題效果不理想;三是部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))扶貧專職人員配備不足或業(yè)務(wù)不熟悉，使精準(zhǔn)扶貧工作進(jìn)度緩慢。
(二)對(duì)結(jié)對(duì)幫扶干部滿意度測(cè)評(píng)效果不理想。多數(shù)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))部分群眾對(duì)脫貧的標(biāo)準(zhǔn)和幫扶的相關(guān)政策知曉率低，對(duì)幫扶的單位和干部不熟悉，不滿意，給今后的精準(zhǔn)扶貧、精準(zhǔn)脫貧工作增加了難度。
(三)材料歸檔不夠完善。在前期的精準(zhǔn)識(shí)別和建檔立卡的信息采集表中，一鄉(xiāng)(鎮(zhèn))仍存在諸多填寫不規(guī)范、不完整，數(shù)據(jù)不一致，不按照督查文件中的檔案目錄整理歸檔，沒有把檔案材料分類裝訂成冊(cè)。
(四)作戰(zhàn)圖制作不規(guī)范，內(nèi)容有錯(cuò)漏。大部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))在制作作戰(zhàn)圖時(shí)，沒有按照要求制作，形式不規(guī)范，內(nèi)容不統(tǒng)一，規(guī)格參差不齊。戰(zhàn)圖上的數(shù)據(jù)、文字不夠準(zhǔn)確，幫扶需求、幫扶措施邏輯不符，如幫扶需求寫低保，幫扶措施又填產(chǎn)業(yè)扶貧，“八有一超”攻堅(jiān)項(xiàng)目沒有及時(shí)跟蹤、及時(shí)更新，造成脫貧計(jì)劃和攻堅(jiān)情況不明。
(五)幫扶聯(lián)系卡問題多。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))幫扶聯(lián)系卡制作模式不統(tǒng)一，所寫內(nèi)容有差錯(cuò)。同時(shí)仍有一些貧困村幫扶聯(lián)系卡沒有上墻。
(六)“雨露計(jì)劃”宣傳有待加強(qiáng)。大部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村“雨露計(jì)劃”宣傳不到位，未能做到家喻戶曉、老幼皆知。
(七)部分第一書記履職能力不強(qiáng)。有的駐村第一書記對(duì)自己的職責(zé)不夠明確，工作態(tài)度不夠端正，怨言多，積極性不夠，沒有緊迫感，未能積極與所掛點(diǎn)貧困村的貧困戶之間進(jìn)行交流，為貧困戶謀劃脫貧的主動(dòng)性不夠，群眾對(duì)第一書記的知曉率和滿意度很低。甚至個(gè)別鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的貧困村駐村第一書記沒有到位。
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))必須以本次專項(xiàng)督查為契機(jī)，逐一對(duì)照貧困戶貧困村精準(zhǔn)扶貧工作整改清單，舉一反三，加快落實(shí)整改，以嚴(yán)的要求、實(shí)的作風(fēng)，堅(jiān)決打贏我區(qū)“十三五”脫貧攻堅(jiān)的開局之戰(zhàn)。
(一)整改要求。
1.統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))領(lǐng)導(dǎo)干部要提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，把精準(zhǔn)扶貧脫貧攻堅(jiān)工作擺到更加突出的位置，不斷提高扶貧工作的精準(zhǔn)性。政策宣傳要到村、到屯、到人，進(jìn)一步提高精準(zhǔn)扶貧工作的知曉率，便于群眾監(jiān)督。
2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，靠前指揮。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要深入一線，親自過問，做好安排部署，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，業(yè)務(wù)人員具體做，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)。做到自上而下的層級(jí)管理機(jī)制和自下而上的層層負(fù)責(zé)制，確保整改工作落到實(shí)處。
3.落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)督查。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))要加強(qiáng)對(duì)各村的督導(dǎo)力度，督促及時(shí)查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步搞準(zhǔn)精準(zhǔn)扶貧工作，確保貧困對(duì)象準(zhǔn)確無誤、脫貧任務(wù)完成情況真實(shí)可靠，加快工作步伐。
4.強(qiáng)化考核，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。把脫貧攻堅(jiān)的實(shí)績(jī)，作為各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府和區(qū)直各部門領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核的重要內(nèi)容。嚴(yán)格實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，對(duì)在幫扶工作中有實(shí)招、干實(shí)事、見實(shí)效的先進(jìn)單位和個(gè)人，給予通報(bào)表揚(yáng)，對(duì)工作不力、進(jìn)展緩慢的單位和個(gè)人，給予通報(bào)批評(píng)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子予以問責(zé)，并要求限期整改。
(二)整改時(shí)限。此次整改必須于207月15日前完成，并撰寫整改落實(shí)情況匯報(bào)(鄉(xiāng)、村級(jí)作戰(zhàn)圖拍照片上傳至區(qū)指揮部辦公室郵箱)，由主要領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章后報(bào)送興賓區(qū)精準(zhǔn)扶貧指揮部322辦公室。匯報(bào)材料電子版發(fā)到區(qū)精指辦郵箱：______________________@。
普通公文寫作(篇8)
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。
公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行：
一、明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種?比如，匯報(bào)工作情況，是寫專題報(bào)告還是寫情況簡(jiǎn)報(bào);針對(duì)下級(jí)來文所反映的問題，是寫一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4、明確發(fā)文的'具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究
發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對(duì)于問題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢(shì)，今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。
總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。
三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)
在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題，各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫正文
結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn)：
1、要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。
在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2、要語句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改
初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù) 修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。
1、關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。
3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
5、關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。