一般說(shuō)來(lái)，在日常的學(xué)習(xí)生活中，付出就意味著收獲。我們不可避免地要涉及到報(bào)告，如今，報(bào)告已經(jīng)成為一種信息共享的方式。希望這篇“檔案自查報(bào)告”能夠滿(mǎn)足您的期望并讓您感到滿(mǎn)意。如果您認(rèn)為這篇文章非常有價(jià)值，請(qǐng)將其分享給您的社交圈，讓更多的人受益！
檔案自查報(bào)告 篇1
檔案安全檢查自查報(bào)告
一、背景
我單位是一家政府部門(mén)，負(fù)責(zé)本地區(qū)的衛(wèi)生保健工作，其業(yè)務(wù)范圍涵蓋醫(yī)療衛(wèi)生、預(yù)防保健、藥品監(jiān)管等方面。在保障居民生命健康和社會(huì)福利方面具有重要作用。我們通過(guò)對(duì)檔案資料的規(guī)范管理和維護(hù)，確保工作的順利進(jìn)行。
二、自查情況
1.檔案存儲(chǔ)環(huán)境
（1）機(jī)房配備防火系統(tǒng)，具有消防安全設(shè)施，并加強(qiáng)了機(jī)房的出入管理，提高了數(shù)據(jù)安全性。
（2）數(shù)據(jù)中心做好了備份和災(zāi)難恢復(fù)措施，確保數(shù)據(jù)的連續(xù)和完整性。
（3）內(nèi)部資料室加強(qiáng)了防盜措施，比如安裝了門(mén)禁、監(jiān)控等設(shè)施，以保護(hù)檔案資料安全。
2.檔案管理制度
（1）我們對(duì)檔案管理制度加強(qiáng)了學(xué)習(xí)和宣傳，提高了員工的檔案管理意識(shí)，從而確保檔案管理規(guī)范和有效。
（2）建立了完善的檔案管理制度、檔案管理工作流程，以規(guī)范管理各類(lèi)檔案分類(lèi)、保存、借閱和銷(xiāo)毀的工作。
（3）對(duì)于重要檔案，我們采取了加密存儲(chǔ)和授權(quán)查閱的方案，只授權(quán)需要使用的人員使用相關(guān)檔案資料。
3.電子檔案處理
（1）我們對(duì)于電子檔案設(shè)置了定期備份、平臺(tái)升級(jí)、數(shù)據(jù)加密等多種措施，保障數(shù)據(jù)不會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失而引發(fā)工作中斷。
（2）制定了專(zhuān)業(yè)的電子檔案處理和防護(hù)制度，對(duì)于存放于系統(tǒng)中的保密文件、重要數(shù)據(jù)等敏感信息進(jìn)行加密保護(hù)，防止外部或非授權(quán)人員訪問(wèn)、破解和盜竊。
三、存在的問(wèn)題
盡管我們采取了許多措施保證檔案的安全，但是在自查過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題：
（1）我們發(fā)現(xiàn)部分員工沒(méi)有認(rèn)真學(xué)習(xí)過(guò)檔案管理制度和工作流程，對(duì)于檔案的管理和保存出現(xiàn)了不規(guī)范的現(xiàn)象。
（2）檔案管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)還需加強(qiáng)，提高其知識(shí)和技能水平，更好地規(guī)范日常工作。
（3）在電子檔案處理方面，我們的措施還不夠完善，需要進(jìn)一步加強(qiáng)電子檔案的存儲(chǔ)和加密防護(hù)。
四、解決方案
我們針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，在整改方案中提出了以下解決方案：
（1）加強(qiáng)員工對(duì)檔案管理制度和工作流程的學(xué)習(xí)，結(jié)合培訓(xùn)和內(nèi)部宣傳，做好檔案資料分類(lèi)與保存等規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的普及和講解。
（2）組織開(kāi)展檔案管理專(zhuān)題講座、技能培訓(xùn)及考試，加強(qiáng)員工檔案管理能力和技巧的提升。
（3）加強(qiáng)電子檔案方面的保護(hù)，采用更加嚴(yán)格的權(quán)限授權(quán)和加密技術(shù)，防止不法分子對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行盜竊和惡意攻擊。
五、結(jié)論
在整個(gè)自查過(guò)程中，我們高度重視對(duì)檔案管理的安全性和保密性的重要性，把檔案管理作為重中之重的工作來(lái)做，保證了檔案資料的全面、快速、有效的開(kāi)展。但是在自查過(guò)程中，我們也發(fā)現(xiàn)了一些不足，找到了自身的問(wèn)題和不足之處，經(jīng)過(guò)有針對(duì)性的整改方案，我們相信自己的檔案安全管理措施會(huì)更加完善和提高，預(yù)計(jì)未來(lái)將會(huì)取得更好的工作成果。
檔案自查報(bào)告 篇2
檔案安全檢查自查報(bào)告
一、前言
檔案是國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，對(duì)后續(xù)的工作決策和歷史研究具有重要意義。為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案的管理與保護(hù)，對(duì)檔案資料進(jìn)行安全檢查，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，特撰寫(xiě)此自查報(bào)告。
二、自查目的
本次自查旨在全面排查機(jī)關(guān)檔案的安全風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作，確保檔案安全和完整性。在全面自查的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作，進(jìn)一步提高檔案管理水平，確保檔案安全。
三、自查內(nèi)容
1. 檔案儲(chǔ)存環(huán)境自查
（1）儲(chǔ)存設(shè)施的完整性和穩(wěn)定性；
（2）溫濕度的合理控制；
（3）防火、防水、防盜等安全設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài)；
（4）氣候?yàn)?zāi)害等突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案。
2. 檔案存儲(chǔ)設(shè)施自查
（1）檔案柜和箱是否完好無(wú)損；
（2）檔案柜和箱的鎖具是否安全可靠；
（3）檔案柜和箱內(nèi)的防塵、防水措施；
（4）檔案柜和箱的分類(lèi)整理工作。
3. 檔案登記、調(diào)閱與借閱自查
（1）檔案登記制度的運(yùn)行是否規(guī)范；
（2）調(diào)閱和借閱手續(xù)的合規(guī)性與合理性；
（3）未按規(guī)定時(shí)限歸還檔案的情況；
（4）檔案調(diào)閱和借閱登記的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
4. 數(shù)字化檔案安全自查
（1）數(shù)字檔案系統(tǒng)的運(yùn)行情況；
（2）數(shù)字檔案的備份與恢復(fù)機(jī)制是否完備；
（3）數(shù)字檔案系統(tǒng)的權(quán)限管理是否嚴(yán)格；
（4）數(shù)字檔案的防病毒措施是否到位。
5. 檔案流轉(zhuǎn)與交接自查
（1）檔案的移交與交接手續(xù)是否規(guī)范；
（2）移交和交接環(huán)節(jié)中是否存在檔案遺失或損壞的情況；
（3）檔案的轉(zhuǎn)遞和傳輸是否有相關(guān)記錄；
（4）檔案的接收機(jī)構(gòu)是否按規(guī)定存儲(chǔ)、管理。
四、自查方法
1. 資料收集：收集與檔案安全及相關(guān)管理措施有關(guān)的文件、記錄、資料等。
2. 實(shí)地檢查：對(duì)正在使用或儲(chǔ)存的檔案設(shè)施進(jìn)行逐一檢查。
3. 文件審閱：審查檔案的登記、調(diào)閱、借閱等相關(guān)文件，了解操作情況。
4. 調(diào)查問(wèn)卷：對(duì)檔案管理員進(jìn)行調(diào)查問(wèn)卷調(diào)查，了解其對(duì)檔案安全的認(rèn)識(shí)與措施。
五、自查結(jié)果
經(jīng)過(guò)以上自查工作，我單位檔案安全問(wèn)題得到了及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決，檔案安全風(fēng)險(xiǎn)得到了有效控制。具體結(jié)果如下：
1. 檔案儲(chǔ)存環(huán)境自查：
（1）儲(chǔ)存設(shè)施完好無(wú)損，無(wú)嚴(yán)重安全隱患；
（2）溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)，符合規(guī)定；
（3）防火、防水、防盜等設(shè)施正常運(yùn)行；
（4）氣候?yàn)?zāi)害等突發(fā)情況有應(yīng)急預(yù)案。
2. 檔案存儲(chǔ)設(shè)施自查：
（1）檔案柜和箱完好，無(wú)損壞現(xiàn)象；
（2）檔案柜和箱鎖具安全可靠；
（3）檔案柜和箱內(nèi)有防塵、防水措施；
（4）檔案柜和箱的分類(lèi)整理工作規(guī)范。
3. 檔案登記、調(diào)閱與借閱自查：
（1）檔案登記制度規(guī)范實(shí)施；
（2）調(diào)閱和借閱手續(xù)合規(guī)合理；
（3）無(wú)違規(guī)歸還或逾期歸還檔案情況；
（4）調(diào)閱和借閱登記及時(shí)準(zhǔn)確。
4. 數(shù)字化檔案安全自查：
（1）數(shù)字檔案系統(tǒng)正常運(yùn)行；
（2）數(shù)字檔案?jìng)浞菖c恢復(fù)機(jī)制完備；
（3）權(quán)限管理嚴(yán)格，數(shù)據(jù)安全；
（4）防病毒措施到位，數(shù)字檔案安全性高。
5. 檔案流轉(zhuǎn)與交接自查：
（1）檔案移交與交接手續(xù)規(guī)范；
（2）無(wú)檔案遺失或損壞情況；
（3）轉(zhuǎn)遞和傳輸有相關(guān)記錄；
（4）接收機(jī)構(gòu)依規(guī)存儲(chǔ)、管理檔案。
六、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施
1. 存在問(wèn)題：
（1）部分檔案柜和箱存在鎖具磨損或松動(dòng)的情況；
（2）數(shù)字檔案?jìng)浞菖c恢復(fù)機(jī)制還有待進(jìn)一步完善；
（3）檔案調(diào)閱和借閱登記記錄不夠準(zhǔn)確和及時(shí)；
（4）部分檔案儲(chǔ)存環(huán)境溫濕度控制不夠穩(wěn)定。
2. 改進(jìn)措施：
（1）及時(shí)更換損壞的檔案柜和箱鎖具；
（2）加強(qiáng)數(shù)字化檔案的備份與恢復(fù)機(jī)制的建立和完善；
（3）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案調(diào)閱和借閱登記記錄的質(zhì)量控制；
（4）優(yōu)化儲(chǔ)存環(huán)境設(shè)施，提高溫濕度穩(wěn)定性。
七、總結(jié)與展望
本次檔案安全自查工作有助于增強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，有力提升了檔案的安全性和完整性。通過(guò)自查，我們深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性和必要性，并及時(shí)改進(jìn)問(wèn)題，完善相關(guān)措施。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，確保檔案安全，提高檔案管理水平，為機(jī)關(guān)工作的順利進(jìn)行提供有力的支持。
檔案自查報(bào)告 篇3
檔案安全檢查自查報(bào)告
一、報(bào)告目的
為了確保檔案的安全性和完整性，提高檔案管理水平，降低風(fēng)險(xiǎn)，特進(jìn)行此次檔案安全檢查自查。通過(guò)對(duì)檔案管理制度、檔案保管工作、檔案存儲(chǔ)設(shè)施等方面的自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，確保檔案的安全和可靠性。
二、自查內(nèi)容及方法
1.檔案管理制度的自查
自查部門(mén)：檔案管理部門(mén)
自查內(nèi)容：檔案管理制度、文件著錄規(guī)范、文件存檔規(guī)范、文件檢索和借閱規(guī)范等
自查方法：對(duì)比檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)要求，逐項(xiàng)自查，寫(xiě)出自查記錄并標(biāo)明問(wèn)題和完整度。
2.檔案保管工作的自查
自查部門(mén)：檔案保管員
自查內(nèi)容：檔案保管工作規(guī)范、檔案保管操作規(guī)程、檔案防火防水管理規(guī)定等
自查方法：逐個(gè)崗位自查，核對(duì)工作內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并提出整改意見(jiàn)。
3.檔案存儲(chǔ)設(shè)施的自查
自查部門(mén)：檔案室主管
自查內(nèi)容：檔案室內(nèi)設(shè)施是否齊全、環(huán)境是否適宜、保管柜及防護(hù)網(wǎng)是否完好、防火設(shè)備及安全出口是否符合要求等
自查方法：逐個(gè)區(qū)域自查，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)要求，記錄問(wèn)題并提出整改建議。
三、自查過(guò)程及結(jié)果
根據(jù)自查內(nèi)容，各自查部門(mén)及時(shí)開(kāi)展自查工作，并全面記錄問(wèn)題和建議。
1.檔案管理制度自查
自查部門(mén)：檔案管理部門(mén)
自查時(shí)間：2023年3月1日-3月20日
自查過(guò)程：檔案管理部門(mén)逐項(xiàng)核對(duì)檔案管理制度，并對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)比，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并逐項(xiàng)記錄。
自查結(jié)果：檔案管理制度完整度達(dá)到98%，存在問(wèn)題包括文件著錄規(guī)范不規(guī)范、文件借閱程序不完善等。
2.檔案保管工作自查
自查部門(mén)：檔案保管員
自查時(shí)間：2023年3月10日-3月25日
自查過(guò)程：檔案保管員逐個(gè)崗位核對(duì)檔案保管工作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并記錄。
自查結(jié)果：檔案保管工作完整度達(dá)到97%，存在問(wèn)題包括檔案保管操作規(guī)程不規(guī)范、檔案防火防水管理不到位等。
3.檔案存儲(chǔ)設(shè)施自查
自查部門(mén)：檔案室主管
自查時(shí)間：2023年3月15日-3月31日
自查過(guò)程：檔案室主管逐個(gè)區(qū)域核對(duì)檔案存儲(chǔ)設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改建議。
自查結(jié)果：檔案存儲(chǔ)設(shè)施完整度達(dá)到99%，存在問(wèn)題包括防火設(shè)備不齊全、防護(hù)網(wǎng)破損等。
四、整改措施
根據(jù)自查結(jié)果，各自查部門(mén)將提出整改措施，并制定整改方案。并按照整改計(jì)劃，逐項(xiàng)整改問(wèn)題，確保檔案安全和完整性。
五、自查總結(jié)
通過(guò)此次檔案安全檢查自查，發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的整改措施。整個(gè)自查過(guò)程嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行，保障了自查結(jié)果的可靠性。接下來(lái)，將組織整改工作，解決存在的問(wèn)題，進(jìn)一步提升檔案管理水平，確保檔案的安全和可靠性。
檔案自查報(bào)告 篇4
檔案安全管理自查報(bào)告
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展與普及，檔案安全管理也越來(lái)越受到重視。檔案承載著一個(gè)單位的過(guò)去和未來(lái)，對(duì)于保護(hù)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)、政治和社會(huì)穩(wěn)定有著重要的作用。因此，及時(shí)進(jìn)行檔案安全管理自查，確保檔案的完整性和安全性是至關(guān)重要的。
檔案安全管理自查報(bào)告是一份對(duì)實(shí)施檔案管理措施的總結(jié)和評(píng)估，旨在查找和解決存在的問(wèn)題，提高管理效能。下面將詳細(xì)具體且生動(dòng)地描述該報(bào)告。
第一部分：檔案安全管理現(xiàn)狀分析
本部分主要對(duì)單位的檔案管理情況進(jìn)行客觀分析，包括檔案存儲(chǔ)、檔案保管、檔案借閱等方面的情況。通過(guò)梳理檔案管理的流程，了解每個(gè)環(huán)節(jié)的操作是否符合規(guī)定，是否存在安全風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，也需要了解員工對(duì)檔案安全管理的認(rèn)識(shí)和遵守情況，包括檔案使用、保密性要求等方面。
第二部分：檔案安全管理存在的問(wèn)題
本部分對(duì)檔案安全管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行列舉和詳細(xì)描述。包括但不限于：檔案存儲(chǔ)環(huán)境是否符合要求，檔案保管制度是否健全，檔案借閱程序是否規(guī)范等。重點(diǎn)關(guān)注存在的安全隱患和漏洞，對(duì)于可能影響檔案安全性的問(wèn)題要進(jìn)行重點(diǎn)發(fā)現(xiàn)和提出。
第三部分：檔案安全管理自查結(jié)果評(píng)估
本部分對(duì)前兩部分的情況進(jìn)行整體評(píng)估和分析。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，可以清晰地看出檔案安全管理工作的優(yōu)勢(shì)和不足之處，為解決問(wèn)題制定出改善和提升的方案。同時(shí)，也可以對(duì)檔案管理工作的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，以確保問(wèn)題得到解決和改善。
第四部分：檔案安全管理改進(jìn)方案
本部分根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出改進(jìn)方案，對(duì)每個(gè)問(wèn)題進(jìn)行具體的改進(jìn)措施和建議。例如，對(duì)于檔案存儲(chǔ)環(huán)境不符合要求的問(wèn)題可以提出加強(qiáng)環(huán)境設(shè)施改造和維護(hù)的建議；對(duì)于檔案保管制度不健全的問(wèn)題可以提出修訂和完善制度的建議。改進(jìn)方案需要細(xì)化具體的實(shí)施計(jì)劃和時(shí)間表，確保改進(jìn)工作得到有效推進(jìn)。
第五部分：檔案安全管理改進(jìn)計(jì)劃
本部分根據(jù)改進(jìn)方案，制定出具體的改進(jìn)計(jì)劃。計(jì)劃需要明確目標(biāo)、任務(wù)和時(shí)間等要素，確保每個(gè)改進(jìn)措施能夠得到有效的實(shí)施和推進(jìn)。同時(shí)，還需要確定責(zé)任人和配合部門(mén)，確保改進(jìn)工作能夠得到全面的跟進(jìn)和協(xié)作。
通過(guò)以上五個(gè)部分的詳細(xì)描述和分析，檔案安全管理自查報(bào)告能夠全面系統(tǒng)地總結(jié)出現(xiàn)有的問(wèn)題和不足之處，提出改進(jìn)方案和計(jì)劃。這樣可以為單位的檔案安全管理工作提供一個(gè)明確的方向和目標(biāo)，推動(dòng)工作的不斷完善和提升。
在撰寫(xiě)檔案安全管理自查報(bào)告時(shí)，要注意描述要詳細(xì)具體且生動(dòng)?？梢酝ㄟ^(guò)事例和對(duì)比的方式進(jìn)行描述，使讀者對(duì)存在的問(wèn)題和改進(jìn)方案有更加清晰和具體的認(rèn)識(shí)。同時(shí)，也要注意報(bào)告的真實(shí)性和客觀性，確保對(duì)問(wèn)題和不足的描述是準(zhǔn)確和客觀的，為解決問(wèn)題提供正確的依據(jù)和參考。
總而言之，檔案安全管理自查報(bào)告是一個(gè)重要的工作文件，對(duì)于保護(hù)檔案的完整性和安全性具有重要意義。通過(guò)詳細(xì)具體且生動(dòng)地撰寫(xiě)該報(bào)告，能夠更好地總結(jié)問(wèn)題和提出改進(jìn)方案，推動(dòng)檔案安全管理工作的不斷完善和提升。
檔案自查報(bào)告 篇5
辦公室:
根據(jù)《開(kāi)展檔案管理工作專(zhuān)項(xiàng)檢查的通知》的要求，我公園對(duì)檔案開(kāi)展了自檢自查?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
一、基本情況簡(jiǎn)介
我公園因辦公室緊張，沒(méi)有設(shè)專(zhuān)門(mén)檔案庫(kù)房，只有財(cái)務(wù)設(shè)有一間專(zhuān)用檔案室，設(shè)在辦公樓小院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管，每個(gè)科室配備有檔案柜。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。為了加強(qiáng)行政人員保密意識(shí)，公園征訂了《保密雜志》。為了確保檔案安全，防止網(wǎng)上泄密，對(duì)重要檔案如何佳蔓檔案，另設(shè)專(zhuān)用存儲(chǔ)電腦，并且此電腦不允許聯(lián)網(wǎng)，辦公電腦均安裝了殺毒軟件。實(shí)行《檔案集中銷(xiāo)毀制度》，配備碎紙機(jī)，過(guò)期檔案、打印、復(fù)印后的廢紙，不允許亂扔，進(jìn)行集中銷(xiāo)毀。
三、存在問(wèn)題及整改措施：
（一）無(wú)專(zhuān)門(mén)檔案庫(kù)房
由于辦公室緊張，公園至今還未有專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，考慮到檔案管理的需要，目前公園正在調(diào)整辦公室，爭(zhēng)取騰出一間房間作為檔案專(zhuān)用庫(kù)房。
（二）無(wú)專(zhuān)門(mén)檔案管理人員
由于公園在崗職工人數(shù)有限，公園未設(shè)專(zhuān)門(mén)檔案管理員，每個(gè)科室人員兼職做本科室的檔案管理，所有檔案未進(jìn)行集中管理。
通過(guò)此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，提高工作人員依法治檔的意識(shí)，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。
二○一一年十一月十日
檔案自查報(bào)告 篇6
為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī)，增強(qiáng)全社會(huì)檔案法制意識(shí)，提高檔案管理工作水平，推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項(xiàng)工作服務(wù)，市檔案局為此對(duì)全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情景進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個(gè)階段，現(xiàn)我將本單位的自查報(bào)告總結(jié)如下。
檔案管理是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作，要認(rèn)真謹(jǐn)慎，稍有差錯(cuò)整理起來(lái)就會(huì)是一件很麻煩的事，并且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊，對(duì)不一樣的檔案分配有不一樣的管理人員，對(duì)管理檔案的人員要求也十分嚴(yán)格，必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對(duì)檔案人員有相應(yīng)的要求，必須要對(duì)自我的工作有年度計(jì)劃和總結(jié)，以便持久地更好地完善檔案管理工作。
俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)規(guī)矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束，這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度，如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案必須要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等，嚴(yán)格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。
文件的整理歸檔是一個(gè)要求很?chē)?yán)格的過(guò)程，如基建、科技、會(huì)計(jì)、電子等檔案的整理歸類(lèi)要貼合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來(lái)會(huì)很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對(duì)文件材料進(jìn)行歸類(lèi)，所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
檔案移交就是單位各部門(mén)的檔案材料要按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交，列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，按時(shí)移交是要保證我單位的誠(chéng)信，依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法，不僅僅如此，我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情景。
檔案的保管利用也是一項(xiàng)浩大的工程，各類(lèi)檔案要有序的保存起來(lái)，需要的時(shí)候能夠順利地找出來(lái)，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類(lèi)的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類(lèi)文件也有計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄，并配有專(zhuān)用的檔案庫(kù)房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備，無(wú)霉變、損壞等現(xiàn)象；檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符，我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報(bào)送《檔案室基本情景年報(bào)》，并對(duì)相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢(xún)。
監(jiān)督指導(dǎo)是一份職責(zé)重大的工作，是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障，如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會(huì)直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視，對(duì)監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求：日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎；對(duì)檔案管理的各個(gè)程序要清楚；對(duì)檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃，不能想到什么就做什么，毫無(wú)條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。
在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過(guò)我們認(rèn)真挑選的，有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問(wèn)題的本事。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴(yán)格保管自我所負(fù)責(zé)的檔案，沒(méi)有丟失、仿造、涂改等情景發(fā)生；我單位對(duì)檔案的保密工作也做得很到位，無(wú)出賣(mài)、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有檔案的情景；單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好，沒(méi)有出現(xiàn)有人私自供給、抄錄、公布、銷(xiāo)毀有關(guān)檔案的情景。
總的來(lái)說(shuō)，我單位檔案管理工作做得還是很不錯(cuò)的，但任何事情都沒(méi)有最好，僅有更好；再完美的東西也會(huì)有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問(wèn)題，但俗話(huà)說(shuō)有壓力才有動(dòng)力，正是因?yàn)橛辛诉@些問(wèn)題的存在，才能促進(jìn)我單位更好地工作。
個(gè)別員工對(duì)檔案管理工作的重視程度有待提高，認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對(duì)此我單位會(huì)加強(qiáng)對(duì)員工的檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)，會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，讓員工認(rèn)識(shí)到檔案管理這份工作的重要性，樹(shù)立員工對(duì)檔案管理的高度重視意識(shí)。
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)缺乏工作的活力，雖然是在認(rèn)真工作，但因缺乏工作活力整個(gè)工作氛圍就比較低沉，對(duì)工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì)不定期組織員工一齊搞活動(dòng)等，就像人們常說(shuō)的要?jiǎng)谝萁Y(jié)合，適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心境，然后再工作，讓員工們提高自我的工作活力。
部分對(duì)檔案管理工作充滿(mǎn)活力的員工因所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)等，工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對(duì)專(zhuān)業(yè)不對(duì)口的員工我單位會(huì)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)；對(duì)缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的員工我們會(huì)給他們供給更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)，并支配經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下，以增強(qiáng)他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，進(jìn)一步提高工作本事，為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
總之，在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì)在堅(jiān)持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案，為我市各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)，并嚴(yán)格要求自我做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國(guó)家放心，讓人民滿(mǎn)意的檔案工作管理人員。
檔案自查報(bào)告 篇7
我鎮(zhèn)在接到綿游檔發(fā)[20xx]2文件通知后，對(duì)檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確
我鎮(zhèn)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由鎮(zhèn)黨委成員、區(qū)委組織員直接分管，黨政辦公室主任親自負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)檔案的管理與建設(shè)，并一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置，半年有檢查，年底有總結(jié)。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、增加經(jīng)費(fèi)投入，規(guī)范完善設(shè)施
由于20xx年5.12地震致使我鎮(zhèn)原辦公樓垮塌，導(dǎo)致檔案無(wú)處存放，后經(jīng)黨委、政府研究，在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮(zhèn)將不斷規(guī)范完善檔案管理設(shè)施，配備規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具，基本達(dá)到了檔案齊全完整，長(zhǎng)期保存等要求。
三、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作
為使機(jī)關(guān)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好、更方便地開(kāi)展資料查閱，我鎮(zhèn)制定了《徐家鎮(zhèn)檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
四、強(qiáng)化檔案治理,搞好綜合利用
機(jī)關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對(duì)收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求，定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理，特別是災(zāi)后重建檔案。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì)，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),提升業(yè)務(wù)水平
根據(jù)國(guó)家和省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，制訂了檔案工作辦法，在日常工作中，嚴(yán)格執(zhí)行制度，檔案工作人員不但自己認(rèn)真遵守，還對(duì)財(cái)政、重建、計(jì)生、林權(quán)改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，同時(shí)，定期組織工作人員互相學(xué)習(xí)，共同探討，并積極組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)更新知識(shí)，提高技能，以更好地開(kāi)展工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、存在的問(wèn)題
（一）在歸檔工作中重視對(duì)行政文書(shū)檔案的歸檔，對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
（二）按檔案管理正軌化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)到要求。
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