各公文寫作【篇1】
電子公文寫作培訓(xùn)心得
今天晚上的學(xué)干培訓(xùn)培訓(xùn)課上，老師教了我們?nèi)绾螌戨娮庸摹?BR> 現(xiàn)今的社會是飛速發(fā)展的電子時代，無論是生活、工作還是學(xué)習(xí)，都離不開電腦，而作為新時代的新新人類，幾年之后的祖國接班人，我們生活在這個時代，奮斗在這樣的時代背景下，我們必須跟上時代的步伐，學(xué)會電腦的基本常識，然而，我們現(xiàn)在作為學(xué)校學(xué)生干部，僅僅會些基本常識是不夠的，我們還要學(xué)會寫電子公文。
在今天的課上，老師提到的公文有很多，有決定，通知，通告，報告，函，會議紀(jì)要等等十三種公文，但老師具體講的、教我們的只有計劃，總結(jié)和活動策劃。
在今晚的培訓(xùn)中，老師很具體地教了我們計劃、總結(jié)的種類、特點(diǎn)、還有它們的一般寫法。我在今晚還是收獲頗豐的，也學(xué)到了很多，上個學(xué)期，我們在必修課上也學(xué)了計劃和總結(jié)，而經(jīng)過今天晚上老師再講一遍，讓我對計劃和總結(jié)的記憶又加深了一層，對它們了解了更多。
老師還具體地教了我們怎么寫活動策劃方案?；顒硬邉澐桨甘俏抑皼]學(xué)過的，雖然我在網(wǎng)上也查過怎么寫，也寫過，但經(jīng)過老師一講才發(fā)現(xiàn)自己寫的那寫方案真的有不少的漏洞。老師在講課中還刻意強(qiáng)調(diào)了寫策劃方案一定要特別注意的一個環(huán)節(jié)——活動預(yù)算，而且預(yù)算一定要精周全！想想，可不是這樣嗎?!舉辦活動，領(lǐng)導(dǎo)肯定要考慮到經(jīng)費(fèi)，當(dāng)他看策劃時，也首先會考慮先看活動預(yù)算。預(yù)算如果太高，經(jīng)費(fèi)不夠，領(lǐng)導(dǎo)肯定不想再看策劃了，那么，縱使策劃再完美、周詳都沒戲！從另一方面來說，領(lǐng)導(dǎo)同意了你的策劃方案，但如果你的預(yù)算不周全，等到辦活動時又再臨時加費(fèi)用的話，相信領(lǐng)導(dǎo)對策劃者的印象就不會只是差一點(diǎn)點(diǎn)了吧！
今天晚上的公文寫作課真的是令我學(xué)到了不少知識，也鞏固了我以前學(xué)到的好些知識，并且還讓我深刻的認(rèn)識到，電子公文真的是規(guī)格嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致呀！
張艷蘭2011年4月13日
各公文寫作【篇2】
A公安分局文件
A公局〔2012〕18號簽發(fā)人：何某某
關(guān)于解決購置公安巡邏車資金的請示
××市公安局：
最近，××市重新劃分市區(qū)范圍，將繁亂的三湖街路劃歸我局管轄?，F(xiàn)因我局警力不足，日常治安巡邏也因車輛不夠而不能全面進(jìn)行。為解決實(shí)際困難，我局?jǐn)M定購買公安巡邏車10
輛，計××萬元。請予撥付為盼。
當(dāng)否，請批示。
A公安分局二0（附注：聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：×××××××××）
主題詞：財務(wù) 購置 請示
A公安分局辦公室印制２０１２年11月03日-2-
各公文寫作【篇3】
一、常用的公文種類
1.通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。
2.報告。向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議。
3.請示。向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
4.會議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神。
5.決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項(xiàng)。
6.函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。
7.通報。表揚(yáng)先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神，交流重要情況。
8.通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。
9.批復(fù)。答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。
10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度。
11.規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。
12.意見。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排。
13.公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
14.決定。對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排。
二、常用公文的寫作格式
我們常用公文包括：報告、請示、通知、規(guī)定、函。
(一)《報告》寫作要點(diǎn):報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用陳述性公文。
1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報告；報告前可加緊急。
2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。
3.結(jié)尾：可寫特此報告專此報告，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號，或以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行，或以上報告，請指示等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。
（二）《請示》寫作要點(diǎn)：請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。
1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請示。
2.正文:一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用為此，請示如下。二是請示的事項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
3.結(jié)尾語：多用上述意見，是否妥當(dāng)，請指示。特此請示，請予批準(zhǔn)，以上請求，請予審批，以上請示，請予批復(fù)，以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行等語。
4.注意事項(xiàng)：一文一事；一個主送機(jī)關(guān)；逐級請示。
(三)《通知》是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安
排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。
2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如為了解決的問題，經(jīng)批準(zhǔn)，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。
3.結(jié)尾：三種寫法：
一是意盡言止，不單寫結(jié)束語。
二是在前言和主體之間，如未用特作如下通知作為過渡語，結(jié)尾可用特此通知結(jié)尾。
三是再次明確主題的段落描寫。
(四)《規(guī)定》寫作要點(diǎn)：規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
1.標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。
2.正文：一是正文的內(nèi)容通過條的形式表述，按順序依次排列。條是法規(guī)的基本單位。二是條的內(nèi)容較多時可分為款，款的內(nèi)容較多時可分為項(xiàng)。三是根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在條上設(shè)章。
(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時所使用的公文，平行文種。
1.函的特點(diǎn)：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。
2.撰寫函件應(yīng)注意的問題：
首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。
三、公文的結(jié)構(gòu)層次及字體
公文一般由眉首（包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項(xiàng)）三部分組成。
正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：
第一層用一、
第二層用（一）
第三層用1．(不能寫成1、把小圓點(diǎn)寫成頓號)
第四層用（1）
在正文層次不多的情況下，第一層用一、，第二層可用1．。
----標(biāo)題用2號華文中宋（宋）體，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。
----正文，在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種字體，均用3號字。正文中只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排??；有兩級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用黑體字排印，第二級小標(biāo)題用楷體字排印；有多級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用宋體字排印，第二級小標(biāo)題用黑體字排印，第三級小標(biāo)題用楷體字排印，第四級小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋3號排印。
----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。
----主題詞用3號黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號，主題詞詞目用3號小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如人事任免通知，財務(wù)管理規(guī)定等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號，每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。主題詞標(biāo)引順序是：類別詞----類屬詞----形式詞。
----用印。印章上不壓正文，下壓日期，騎年蓋月。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。
各公文寫作【篇4】
文秘公文寫作用語
一、開端用語
(一)主動辦文
關(guān)于;據(jù);根據(jù);據(jù)報(據(jù)了解、據(jù)核實(shí));查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現(xiàn)接;現(xiàn)將;近來;近年來;經(jīng)××(單位)批準(zhǔn)(下面接敘××問題)。
(二)引用來文
1.上行文：×月×日×字×號關(guān)于××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉);國家××局×月×日給我局×字×號關(guān)于××的通報抄件悉。
2.下行文：×年×月×日×字×號(關(guān)于××問題的)請示悉;據(jù)××旅游局×月×日關(guān)于××問題的報告(或請示)。
3.平行文：×月×日×字×號函(或通知)悉。
二、結(jié)尾用語
(一)上行文
特此報告(特再報告);以上各點(diǎn)，請審查;以上情況，特報，請審核備案;現(xiàn)隨文報送××(文件名稱)，請予審核;特先報告，詳情容后續(xù)報;以上匯報，如有不妥，請予指示;以上意見，報供參考;請予審批;請予審理;請盡早核示;請即電示;以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)××辦理;上述意見，是否可行(或有當(dāng))，請核示(或批示);妥否，請批示;請批復(fù);本案究如何處理，請速作指示;可否如此辦理，請予審批;以上部署，報請鑒核。
(二)下行文
特此通知，希即遵照辦理;特此批復(fù);以上意見，請即研究執(zhí)行(或按照執(zhí)行、參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行、依照執(zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá)，組織討論，并將討論情況及時報我們;同意你社意見，本件存案備查;以上通知(指示)希即認(rèn)真研究執(zhí)行，并將執(zhí)行情況在×月底前向本局(社)作一報告;請將你們對這項(xiàng)工作的意見和具體部署情況盡快一并報局(社);本通知下達(dá)后，以往有關(guān)文件與此件有抵觸的，均以本通知為準(zhǔn)。
(三)平行文
特此函達(dá);特先函商(特先聯(lián)系);特再函詢;請即函復(fù)，并希見復(fù);你社是否同意，請即函告;我社實(shí)有困難，未能照辦，請見諒;此復(fù);特此函復(fù);特此函復(fù)，請查明辦理;請予研究函復(fù);你社意見如何，請即考慮見復(fù)為盼;特將有關(guān)情況函告，供改進(jìn)工作時參考;特此函請你賓館加以辦理;以上意見僅供參考;隨函附送(有關(guān)資料)一份，請查收。
三、其他用語
當(dāng)經(jīng)，前經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，均經(jīng)，并經(jīng);本局，你社，貴公司，貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協(xié)助)，不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼)，惠允(惠贈、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力協(xié)助);請，擬請，提請;希，即希，務(wù)望(務(wù)懇、務(wù)請)，希予(希將、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿誤，如蒙，即予;總之，綜上各節(jié)，綜上所述;鑒于上述情，據(jù)此，為此，專此;迅即，迅予，從速(火速)，在即，當(dāng)即;責(zé)成，查明，知照，下達(dá);會同，上報，報批，擬訂;商定，商討，商洽;比照，引敘來文，重申;擅自，得，不得，酌情處理;頒，頒布，頒行，發(fā)布;準(zhǔn)予，為荷(盼要);左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上項(xiàng)，各項(xiàng)，各類，多起，數(shù)事，數(shù)紙。
公文常用語分類整理：
開端用語
公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著”等。
期請用語
公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文、有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。
綜合用語
公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。
稱謂用語
公文中表示對機(jī)關(guān)、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的.機(jī)關(guān)、單位之間，如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“貴(廳)、××長”等。黨內(nèi)一般稱“××同志”。
承啟用語
公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報告、計劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文，后面用一個基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短，下文是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達(dá)。
批轉(zhuǎn)用語
公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá)”等。
表態(tài)用語
公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語。按表態(tài)用語的輕重程度可分為明確表達(dá)用語、模糊表態(tài)用語。明確表態(tài)用語有“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照執(zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)”等。模糊表態(tài)用語有“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照執(zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。
征詢用語
公文中表示征請、詢問對有關(guān)問題的意見的詞語。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見的征詢用語有“當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。
引敘用語
公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。
結(jié)尾用語
公文中表示全文結(jié)束的詞語。不同的文種對結(jié)尾用語有不同的要求。如請示的結(jié)尾用語可用“以上請示當(dāng)否，請批復(fù)”，“妥否，請批示”，“上述意見如果可行，請批準(zhǔn)”等;報告的結(jié)尾用語可用“以上報告如有不當(dāng)，請指示”，“以上報告如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等;通告的結(jié)尾用語可用“特此通告”，“此告”等。
公文常用特定用語的解釋
1. 茲因：開端用語，主要用于文章開頭，其解釋是現(xiàn)在因?yàn)椤?BR> 2. 承蒙：謙敬用語，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。
3. 屆期：就是到時候的意思。
4. 謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹(jǐn)致謝忱;聊表謝忱等。
5. 謹(jǐn)悉：引敘用語，多用于復(fù)文引據(jù)，表示知道的意思。
6. 以資：把...用來作為...。如：以資鼓勵。
7. 鑒于：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因?yàn)椋紤]到。
8. 頃接：也是用語復(fù)文引據(jù)，如：傾接慰問電，至感溫馨;傾接校友會通報，感非言馨。字面解釋為：不久以前。
9. 業(yè)經(jīng)：經(jīng)辦用語，表明進(jìn)程，經(jīng)過....(幫助)。
10. 責(zé)成： 擬辦用語，用于審批擬辦，指定某人或某機(jī)構(gòu)辦成某件事。
11. 擬請：期請用語，用于表示期望請求。擬：計劃，請：請求。
12. 如蒙：期請用語，用于表示期望請求。意思是：如果能夠得到....
13. 此復(fù)：用于復(fù)文結(jié)尾，表示特此作為回復(fù)。
各公文寫作【篇5】
一、報告的寫作
報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
(一)報告的類別
1、呈報報告
這是直接向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況的報告。根據(jù)具體內(nèi)容和性質(zhì)又可分綜合報告與專題報告兩種。
①綜合報告 是向上級匯報本單位本部門一個時期內(nèi)全面工作或幾個方面工作的綜合情況，往往有一文數(shù)事的特點(diǎn)。例：《關(guān)于××市九五規(guī)劃執(zhí)行情況的報告》。
②專題報告 是向上級匯報某項(xiàng)工作、某個問題或某一方面情況的報告，往往有一事一報、迅速及時的特點(diǎn)。例：《關(guān)于元旦春節(jié)市場安排情況的報告》。
2、呈轉(zhuǎn)報告
這是向上級機(jī)關(guān)匯報工作情況、提出意見、建議并請求將該報告批轉(zhuǎn)有關(guān)部門或地區(qū)執(zhí)行的報告。例：林業(yè)部《關(guān)于加強(qiáng)野生動物保護(hù)管理工作的報告》。
3、回復(fù)報告
這是用于答復(fù)上級的詢問或匯報所交辦事情辦理結(jié)果的報告。答復(fù)報告往往是對一些重大事項(xiàng)的答復(fù)，對一般性事項(xiàng)用函作答即可。例：××市民政局《關(guān)于擁軍優(yōu)屬情況的報告》是“八·一”建軍節(jié)前開展專項(xiàng)活動的回復(fù)性報告。
(二)報告的寫法
1、標(biāo)題
報告標(biāo)題通常由事由和文種組成。
2、主送機(jī)關(guān)
報告主送機(jī)關(guān)應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級機(jī)關(guān)。
3、正文
正文由報告緣由、報告事項(xiàng)、報告尾語三部分組成。報告緣由主要交待報告的起因、理由或注明目的、意義等，是正文的開頭;報告事項(xiàng)即正文的主體內(nèi)容，如基本情況、措施與辦法、成效與問題或者是經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、意見與建議、打算與設(shè)想等;報告尾語根據(jù)類別而定，呈報性報告往往以“特此報告”或“以上報告如有不妥，請指正”等語作結(jié)。呈轉(zhuǎn)性報告則會提出“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”的要求。
4、落款
正文結(jié)束，在右下方署名署時并蓋公章。
二、請示的寫作
請示適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)。
(一)請示的類別
1、請求指示
如對有關(guān)方針、政策、法規(guī)、指示等不甚理解;對工作中發(fā)生的重大問題或一些新情況新問題依據(jù)原先規(guī)定難以處理;平行機(jī)關(guān)間對某一工作發(fā)生意見分歧無法統(tǒng)一，需要向同一上級機(jī)關(guān)請示作出裁決等等，這些都屬于請求上級指示的政策性請示。例：《關(guān)于確定××市高校行政級別的請示》。
2、請求審批
對涉及經(jīng)濟(jì)、編制、物資、人事等下級機(jī)關(guān)在職權(quán)范圍內(nèi)不能決定或解決的;對本單位因特殊原因不能按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行需變通處理的，這些都屬于請求上級審批的工作性請示。例：《關(guān)于××建設(shè)項(xiàng)目需用資金的請示》。
(二)請示的寫法
1、標(biāo)題
請示標(biāo)題通常由事由和文種兩部分組成。
2、主送機(jī)關(guān)
應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級機(jī)關(guān)，且只能主送一個上級機(jī)關(guān)，不得多頭請示。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系逐級請示，不得越級請示，因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)同時抄送被超過的上級機(jī)關(guān)。
3、正文
請示正文一般由請示起因、請示事項(xiàng)和請示尾語三部分構(gòu)成。請示起因一般先說明行文的目的、依據(jù)，強(qiáng)調(diào)請示的必要性，為請示事項(xiàng)的提出作好必要鋪墊;請示事項(xiàng)是請示的核心內(nèi)容，要求明確、具體地指出，并做到既符合政策、法規(guī)，又具有建設(shè)性、可行性;請示尾語一般有“特此請示，望于批復(fù)”，“以上請示請批準(zhǔn)”等慣用語。
4、落款
正文結(jié)束，在右下方署名署時并蓋公章。
(三)報告與請示比較
相同點(diǎn)：①兩者都屬上行文。②為督促各級領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真履行職責(zé)，對行文負(fù)全責(zé)，上報的報告、請示首頁須注明簽發(fā)人。③通常情況下，報告和請示的標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。
相異點(diǎn)：①性質(zhì)和行文目的不同，報告屬陳述性公文，其行文目的在于匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)詢問等，故不要求上級機(jī)關(guān)回復(fù);請示屬呈請性公文，其行文目的在于請求指示或?qū)徍伺鷾?zhǔn)，需要上級機(jī)關(guān)給予答復(fù)。②上級機(jī)關(guān)處理原則不同，對待報告上級機(jī)關(guān)只在認(rèn)為有必要時才予批復(fù)，而對請示上級機(jī)關(guān)不管同意與否均應(yīng)批復(fù)。③篇幅容量不同，對報告雖也提倡一文一事，但像綜合報告等顯然多為一文數(shù)事且篇幅較長;對請示則嚴(yán)格要求一事一請，篇幅相對較短小。④行文時間不同，報告在事前、事中、事后均可行文;而請示必須事前行文
各公文寫作【篇6】
第一部分選擇題
一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分在每小題列出的四個選項(xiàng)中只有一個選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。
1．公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是
A．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理
C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
2．《關(guān)于××廠進(jìn)口ＳＤ6型自動車床的請示》，作者是
A．××廠 B．××廠的負(fù)責(zé)人
C．起草文件的劉秘書 D．簽發(fā)文件的董廠長
3．不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用
A．通報 B．通知 C．函 D．意見
4．下列撰寫公文常見的缺點(diǎn)，屬于“語句表述不完整”的問題是
A．濫用省略 B．篇幅冗長 C．交代不明 D．眉目不清
5．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是
A．以上事項(xiàng)，請盡快批準(zhǔn) B．以上所請，如有不同意，請來函商量
C．所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù) D．以上所請，妥否﹖請批復(fù)
6．幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明
A．主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 B．所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號
C．至少兩個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 D．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號
7．一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是
A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越級行文
8．主送機(jī)關(guān)是
A．有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān) B．受理公文的機(jī)關(guān)
C．收文機(jī)關(guān) D．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
9．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是
A．會議報告 B．條例 C．工作總結(jié) D．請示
10．特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給
A．直屬上級機(jī)關(guān) B．直屬下級機(jī)關(guān)
C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機(jī)關(guān) D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān) 11．“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是
A．領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng) B．與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)
C．重要文件 D．機(jī)密文件
12．下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”
A．嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排 B．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
C．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎 D．在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭，使過往船只周知
13．答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，使用
A．通報 B．請示 C．報告 D．通知
14．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是
A．通報 B．通知 C．通告 D．決定
15．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標(biāo)題主要的錯誤是
A．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定 B．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定
C．錯誤使用文種，應(yīng)使用函 D．錯誤使用文種，應(yīng)使用報告
16．負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的
A．檔案室 B．業(yè)務(wù)處 C．收發(fā)室 D．辦公廳室
17．公文辦理主要分為
A．收文和發(fā)文 B．?dāng)M辦與承辦 C．登記與分發(fā) D．整理與保管
18．文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交
A．領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆 B．機(jī)要文書或機(jī)要室拆封
C．辦公廳室主任拆封 D．文書人員拆封 19．辦公部
部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的
A．?dāng)M辦 B．承辦 C．批辦 D．催辦
20．一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明（）
A．已復(fù)文 B．閱畢的日期 C．已閱文 D．承辦的結(jié)果
21．機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為
A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的會簽 D．公文的核發(fā)
22．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復(fù)的發(fā)文，要履行
A．登記手續(xù) B．注辦手續(xù) C．歸檔手續(xù) D．簽字手續(xù)
23．凡是需要立卷的文件是
A．辦理完畢的文件 B．已經(jīng)使用的文件 C．已經(jīng)辦復(fù)的文件 D．領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件
24．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做
A．立卷 B．定卷 C．歸卷 D．組卷
25．一般說來，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以
A．上級機(jī)關(guān)、上級部門為主 B．本機(jī)關(guān)、本部門為主
C．上級機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主 D．本機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)為主
26．將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫
A．地方特征立卷 B．文件特征立卷 C．通訊特征立卷 D．地區(qū)特征立卷
27．所謂長期保存的案卷，是指保管期為
A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料
C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料
28．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做
A．類名 B．類目 C．卷名 D．條款
29．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是
A．歸卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷
30．卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的，一般寫在案卷標(biāo)題的
A．開頭 B．末尾 C．中間 D．上方
二、多項(xiàng)選擇題本大題共10小題，每小題2分，共20分在每小題列出的五個選項(xiàng)中有二至五個選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分。
31．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點(diǎn)是
A．被動寫作，遵命性強(qiáng) B．對象明確，針對性強(qiáng) C．決策之作，政策性強(qiáng)
D．文字簡約，說明性強(qiáng) E．講究格式，規(guī)范性強(qiáng)
32．公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是
A．明確發(fā)文主旨 B．收集有關(guān)材料 C．深入調(diào)查研究
D．?dāng)M出寫作提綱 E．認(rèn)真起草正文
33．“決定”的主要類型有
A．指揮型 B．懲誡型 C．個案型 D．知照型 E．權(quán)威型
34．“命令”的特點(diǎn)是
A．權(quán)威性 B．知照性 C．指揮性 D．強(qiáng)制性 E．嚴(yán)肅性 35．寫作“報告”應(yīng)注意的問題是
A．陳述事實(shí)要清楚扼要 B．表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰 C．語言要簡潔樸實(shí)
D．引文不能斷章取義 E．注解不能道聽途說
36．書文辦理程序有
A．簽收、拆封與登記 B．?dāng)M辦、批辦與承辦 C．分發(fā)與傳閱
D．校對與印制 E．催辦、查辦與注辦
37．公文處理的特點(diǎn)是
A．政治性 B．時限性 C．科學(xué)性 D．機(jī)要性 E．規(guī)范性
38．收文登記可分為
A．簿冊式登記 B．聯(lián)單式登記 C．表格式登記 D．卡片式登記 E．宗卷式登記
39．按問題特征立卷的文件材料主要有
A．反映同一事物的文件材料 B．反映同一人物事件的文件材料 C．反映同一問題的文件材料
D．反映同一地區(qū)情況的文件材料 E．反映同一工作性質(zhì)的文件材料
40．案卷歸檔的主要內(nèi)容有
A．歸檔范圍 B．歸檔時限 C．歸檔原則 D．歸檔要求 E．歸檔方法 參考答案
一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分
1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．B9．D 10．A 11．A 12．D 13．C 14．C 15．C
16．D 17．A 18．B 19．A 20．B 21．A 22．B 23．A 24．C 25．B 26．D 27．C 28．A 29．C 30．B
二、多項(xiàng)選擇題本大題共10小題，每小題2分，共20分
31．ABCE 32．ABDE 33．ABCD 34．ACD 35．ACD 36．ABCE 37．ABDE 38．ABD 39．ABCE 40．ABD
一、單項(xiàng)選擇題
1.根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域，公文可分為（）。
A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文
C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文 D.收文、發(fā)文
2.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（）。
A.內(nèi)部使用文件 B.秘密文件 C.機(jī)密文件 D.絕密文件
3.下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ?BR> A.我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進(jìn)行到底 B.以上意見如無不當(dāng)，著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照執(zhí)行
C.我們必須排除種種不利因素，爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈 D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá)85000元
4.下面幾種說法中，不正確的是（）。
A.在公文中安排語序時，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時，一般應(yīng)按時間發(fā)展順序排列
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)
C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用
5.用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權(quán)限屬于（）。A.地方各級人民政府 B.黨、政、軍各類機(jī)關(guān) C.國務(wù)院及其各部門 D.國家大型企業(yè)、事業(yè)單位
6.撰寫交流信息的通知，要求做到：（）。A.說明制發(fā)的意義
B.側(cè)重敘事，在敘事基礎(chǔ)上闡明道理 C.不必予以評論，也無需闡發(fā)意義和目的 D.必須有明確的政策依據(jù)
7.《關(guān)于查禁賭博的通告》顯然應(yīng)具備：（）。A.較強(qiáng)的時效性
B.教育性，以鶉嗣鉗覺和注?BR>C.知照性，用于公布需要人們周知的事項(xiàng) D.被動性
8.以下有關(guān)公文的說法錯誤的有：（）。
A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，又稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制
D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響
9.公文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：（）。A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出 B.核稿→用印→繕印→發(fā)出 C.核稿→會商→用印→繕印 D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出
10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項(xiàng)的是：（）。A.要求格式規(guī)范，文體正確，結(jié)構(gòu)完整
B.行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現(xiàn)象 C.實(shí)踐中擬稿與核稿是不可逆的過程
D.公文是否經(jīng)一定會議討論通過，是否需上報并已獲批準(zhǔn)
二、多項(xiàng)選擇題
1.下面說法中，不正確的是（）。A.公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造
B.公文形成的具體時間，通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準(zhǔn) C.發(fā)文就是指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件 D.公文是一種特殊的應(yīng)用文
2.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。A.采用白話文形式 B.具有真實(shí)性、合法性 C.具有規(guī)范性、相對確定性
D.用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)
3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）。A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍(lán)黑墨水 D.純藍(lán)墨水
4.公文詞語特點(diǎn)主要是（）。
A.公文詞語以單音節(jié)詞為主，雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高 B.介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高
C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語
D.詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡稱語
5.下面哪種情況可以聯(lián)合行文？（）。
A.同級政府之間 B.政府及其部門與同級黨委之間
C.上級政府部門與下一級政府之間 D.政府部門與同級人民團(tuán)體之間
6.撰寫通報要求做到：（）。
A.內(nèi)容具有典型性，事例有代表性B.通報材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復(fù)核實(shí) C.應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式 D.必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)
7.以下不屬于通知的特點(diǎn)有：（）。
A.具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性 B.應(yīng)用廣泛，使用頻率高 C.具有較強(qiáng)的時效性 D.內(nèi)容單純，行文簡便
8.以下關(guān)于簡報的說法正確的有：（）。
A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標(biāo)志 B.不應(yīng)將正式公文以簡報的形式發(fā)表
C.簡報印有報頭，位于第一頁上方，約占全頁1/3或1/4左右 D.簡報是機(jī)關(guān)用以撰寫重要公文的基礎(chǔ)材料之一
9.以下公文屬批辦工作對象的有：（）。A.確無規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文
B.《中共中央關(guān)于印發(fā)的通知》 C.《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報告》 D.非常規(guī)公文
10.用印時應(yīng)加以注意的事項(xiàng)有：（）。
A.原則上以誰的名義制發(fā)公文，就用誰的印章
B.印章應(yīng)蓋在成文日期上方，并注意上不壓正文，下不壓日期 C.代章時應(yīng)標(biāo)明“代章”字樣
D.印前須經(jīng)批準(zhǔn)的，不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印
答案：
一、單項(xiàng)選擇題
1.B 2.C 3.A 4.B 5.C 6.C 7.C 8.D 9.A 10.C
二、多項(xiàng)選擇題
1.BC 2.AD 3.ABC 4.BC 5.ABCD 6.ABC 7.AC 8.ABCD 9.AD 10.ACD
1、下列不屬于公文處理應(yīng)遵循的原則有【
】。A、法制原則 B、公開原則 C、質(zhì)量原則 D、精簡原則 答案:B
2、中國人民解放軍某省軍區(qū)向該省各市、縣人民政府行文時可制發(fā)【A、命令 B、函 C、指示 D、通知 答案:B
3、在公告的總體結(jié)構(gòu)中，沒有的一部分是【
】。A、標(biāo)題 B、正文。
】 C、主送單位 D、成文時間 答案:C
4、函在文種上屬于【
】。A、規(guī)范性公文 B、商洽性文件 C、陳述呈請性文件 D、指導(dǎo)性文件 答案:B
5、以下關(guān)于辦畢公文的處置說法錯誤的是：【
】。
A、銷毀是指對失去留存價值或留存可能性的辦畢公文所做的毀滅性處理 B、清退公文可以成批定期進(jìn)行,也可不定期進(jìn)行,甚至閱后隨即清退 C、無論何種情況,個人都不得私自銷毀公文
D、立卷的基本方法是把握公文特征,進(jìn)行有效的分類、組合、編目 答案:C
6、下列給出的四個文件標(biāo)題中，格式錯誤的是【
】。A、《禁止向企業(yè)攤派暫行條例》 B、《××省政府辦公廳公文處理辦法（試行）》 C、《國務(wù)院關(guān)于省、市、自治區(qū)排列順序的規(guī)定》 D、《關(guān)于幾個突出問題的規(guī)定》 答案:D
7、書寫公文文稿時，正確的有【
】。A、用圓珠筆和鉛筆
B、在統(tǒng)一印制的具有規(guī)范格式的紙上書寫 C、所有文字、圖表都可以隨意書寫 D、要壓住或越過裝訂線 答案:B
8、兩個或兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時，必須做好【
】工作。A、審核 B、簽發(fā) C、會商 D、會簽 答案:D
9、規(guī)范性文件正文表達(dá)的基本單位是【
】。A、章 B、節(jié) C、條 D、款
答案:C
10、以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于【
】。A、證明性文件 B、指導(dǎo)性文件 C、呈請性文件 D、規(guī)范性文件 答案:D
一、單項(xiàng)選擇題
1．聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是（）。
A．同級機(jī)關(guān) B．同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)
C．三個以上的機(jī)關(guān) D．行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)
2．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。
A．草稿 B．定稿 C．正本 D．副本
3．用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）。
A．決議 B．會議記錄 C．會議紀(jì)要 D．議案
4．當(dāng)問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機(jī)關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用（）的方式。
A．越級行文 B．直接行文 C．多級行文 D．同時行文
5，由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的（）。
A，會商 B．審核 C．注發(fā) D．簽發(fā) 6．決定必須由（）。
A．黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B．會議討論之后才能發(fā)文
C．政府部門制發(fā) D．黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā) 7．辦公室更改電話號碼，可用（）公布周知。
A．通知 B，通告 C．啟事 D．布告 8．批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是（）
A．被動發(fā)文 B．主動發(fā)文
C．是對報告的批件 D．下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的 9．規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是（）。
A．公文發(fā)布的時間 B．公文撰寫的時間
C．公文打印的時間 D．公文討論的時間
10．條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（）。
A．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B．規(guī)范性文件
C．公布性文件 D，商拾性文件
二、多項(xiàng)選擇題
1．應(yīng)向直接上級機(jī)關(guān)抄送的文件包括（）。
A．向自己下級機(jī)關(guān)主送的重要文件
B．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請示
C．向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準(zhǔn)的函件
D．按規(guī)定越級向更高層級機(jī)關(guān)主送的文件
2．禁止主送的同時抄送給下級機(jī)關(guān)的文件有（）。
A．主送給上級機(jī)關(guān)的請求批準(zhǔn)的請示 B．主送給平級機(jī)關(guān)的商洽性函件
C．主送給有關(guān)下級機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) D．主送給上級機(jī)關(guān)的請求指示的請示 3．能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是（）。
A．同級政府之間 B．政府各部門之間 C．上級黨委和下級政府之間
D．政府部門和同級人民團(tuán)體之間 E．政府及其部門與同級黨委 4．下面說法不正確的有（）。
A．蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期
B．一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號
C．聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)
D．公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方
E．題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方 5．具備法定效力的公文稿本有（）。
A．副本 B．草稿 C．定稿 D．試行本 E．暫行本 6．可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。
A．命令 B．決定 C．通知 D．通告 7．下面屬于公文必備的基本組成部分有（）。
A．發(fā)文機(jī)關(guān) B．報送機(jī)關(guān) C．標(biāo)題 D．題注 E．成文日期 8．下面說法錯誤的有（）。
A．公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成B．?dāng)M寫標(biāo)題時，為了簡煉，可以不標(biāo)明文種
C．所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分
D．為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上
E．每一份公文都必須正確標(biāo)明文種 9．下面說法正確的有（）。
A．不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本
B．草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用
C．副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用
D．試行本是試驗(yàn)推行本，不具備正式公文的法定效用
E．定稿即正本
10.轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括（）。
A.上級文件 B．下級文件 C．平級文件 D．不相隸屬機(jī)關(guān)的文件
三、問答題
1．簡述公文的概念、類別和功能。
2．簡述公文的文體、結(jié)構(gòu)、格式和稿本。
3．簡述常用公文文種及其選用。
4．簡述常用公文文種的適用范圍。
5．如何正確選擇公文的文種？
6．公文寫作有哪些基本要求？
7．簡述行文規(guī)則的基本內(nèi)容。
8．簡述收文辦理程序。
9．簡述發(fā)文辦理程序。
10．簡述公文擬辦、請辦、批辦、承辦、審核與簽發(fā)的方法要點(diǎn)。習(xí)題參考答案
一、單項(xiàng)選擇題
1.A 2.C 3.C 4.C 6.D 7.C 8.A 9.A 1O.B
二、多項(xiàng)選擇題
1．ABD 2．AD 3.ABD 4．ABD 5.ACDE 6．AC 7．ACE 8．BCD 9.ABC11
．ACD
各公文寫作【篇7】
第一節(jié) 博覽廣采勤積累
“日日走，行萬里路;時時學(xué)，破萬卷書?！币搿跋鹿P如有神”，就需“讀書破萬卷”。大持人杜甫的著名詩句“讀書破萬卷，下筆如有神”，深刻而準(zhǔn)確地闡明了勤奮學(xué)習(xí)、博覽廣采對寫作的至關(guān)重要性。
一、博覽廣采有利于端正自己的寫作態(tài)度
古人云：“文如其人”。什么樣的人就寫什么樣的文章。一篇好的文章，不僅文字優(yōu)美，構(gòu)思巧妙，而且還飽含著作者對生活的熱切向往，對事物的深刻認(rèn)識，是作者思想品格、理論修養(yǎng)、思維能力、語言儲備等綜合素質(zhì)的全面體現(xiàn)。認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于思考者，其文章就嚴(yán)謹(jǐn)有序、簡潔有力;和善厚道、不圖虛名者，其文章就深沉含蓄、真摯樸實(shí);滿腹虛榮、作風(fēng)浮漂者，其文章往往濫用修飾、華而不實(shí);頭腦不靈、思路不清者，其文章往往雜亂無章、缺乏邏輯。
人們的寫作態(tài)度與思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)有著密切關(guān)系，思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)都需要通過讀書看報來不斷提高?！白x一書，長一智。”、“讀書多，積理富。”、“讀好書是一種樂趣，一種情操，一種向全世界古往今來的偉大和名人求教的方法，一種和他們展開討論的方式，一封邁進(jìn)科學(xué)宮殿和未知世界的入場券，一股改造自己，豐富自己的強(qiáng)大力量。”(王梓坤《中國科學(xué)院院士自述》)“讀書絕不是要使我們散心消遣，倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來麻痹我們，使我們對無意義的人生視而不見，而是正好相反，要幫助我們將自己的人生變得越來越充實(shí)、高尚，越來越有意義?！?黑塞《獲得教養(yǎng)的途徑》)看來要想提高自己的思想修養(yǎng)，改進(jìn)工作作風(fēng)，端正寫作態(tài)度，就必須多讀書、讀好書，通過讀書看報，凈化心靈，陶冶性情，提高修養(yǎng)，完善自我。
不少人通俗地認(rèn)為：看一個人如何安排自己的業(yè)余時間，便知道他有沒有品位、有沒有出息。因?yàn)樯习鄷r間大家做的是基本相同的工作，要想與眾不同，有所發(fā)展，有所進(jìn)步，就需要有大量的業(yè)務(wù)時間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)聊天，一坐幾個小時，或者傻呼呼地看幾個小時的電視，還想提高寫作水平，寫出有分量的文章，開創(chuàng)出令人羨慕的美好前景，人世間哪有那么好的美事。
同時，若想寫好一篇文章，要經(jīng)過立意擬題、選材構(gòu)思、執(zhí)筆成文、修改完善等一系列復(fù)雜過程，要苦苦思考、反復(fù)琢磨，熬時間、費(fèi)心血、傷腦筋，確實(shí)不易。有時為了給領(lǐng)導(dǎo)寫講話，加班加點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)在臺上有聲有色地講一通，但很少有人想起執(zhí)筆者;有時沒能很好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，稿子寫的一般，就得推倒重來，不僅領(lǐng)導(dǎo)有看法，自己也感到很內(nèi)疚。對于這種勞神費(fèi)力的苦差事，缺乏品格修養(yǎng)和奉獻(xiàn)精神的人，是不愿干也干不好的。
要想做好文，需先做好人。人過于平穩(wěn)舒適，往往會流于平淡，過于清閑安逸，往往會無事生非，幾經(jīng)磨難才能造就不凡，奮進(jìn)忙碌就會光明燦爛。要想提高寫作水平，在事業(yè)上有所發(fā)展，一方面需要刻苦學(xué)習(xí)，不斷加強(qiáng)自身的道德品質(zhì)和思想情操等方面的修養(yǎng)，一方面需要正確認(rèn)識苦與樂的辯證關(guān)系，牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，淡泊名利，默默耕耘，無私奉獻(xiàn)，甘為人梯。成績來自付出，有付出必定會有收獲。
二、博覽廣采是寫作必要的知識準(zhǔn)備
寫文章一方面需要從生活中取材尋源，把現(xiàn)實(shí)生活作為寫作的動力和源泉，從中選取活生生的感性材料，另一方面需要勤奮學(xué)習(xí)，博覽廣采，掌握大量的書本知識。
我國偉大的歷史學(xué)家、大文豪司馬遷將其學(xué)習(xí)的一生概括為：“行萬里路，讀萬卷書，通天下之遍，成一家之言。”這向人們昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因?yàn)樽x了萬卷書，借鑒和吸收了他人的經(jīng)驗(yàn)和智慧;行萬里程，直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料，就無法寫出偉大的傳記文學(xué)作品《史記》。曹雪芹若沒有園藝、服飾、建筑、天文、歷史、醫(yī)學(xué)等多方面的知識，就寫不出文學(xué)巨著《紅樓夢》。寫作前的知識準(zhǔn)備，是寫作的重要環(huán)節(jié)，無論是初學(xué)寫作者，還是大作家，都不可逾越。我們常常羨慕有些同志的寫作水平，卻忽視了他們的勤學(xué)好學(xué)。許廣平同志對魯迅寫作前所做的準(zhǔn)備工作是這樣敘述的：“魯迅在寫一篇稿件之前，常常有一個很長的醞釀時間。有時間遇見朋友，他就會談起來，說他看到了什么材料，想寫個什么東西;有時候也不講，靜靜地讀書，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有時候，看起來魯迅寫得很快，但是日常不斷的多方面學(xué)習(xí)、積累的結(jié)果，是勤學(xué)苦練的結(jié)果。他從來不浪費(fèi)一點(diǎn)一滴的時間，有機(jī)會就讀書?！?BR> 像魯迅那樣的大文學(xué)家，尚且孜孜不倦地學(xué)習(xí)，我們這些初學(xué)寫作者，就更應(yīng)該加倍努力了。只有積累了豐富的知識，掌握了相應(yīng)的寫作技法，才能觸類旁通，加深對事物的理解與認(rèn)識，對事物的表現(xiàn)才會生動、傳神，對問題的分析才能透徹、深刻，對未來狀況的預(yù)測才能科學(xué)、準(zhǔn)確，文章才能寫得好、寫得快。
三、博覽廣采的同時應(yīng)當(dāng)勤于積累
俗話說：“柴砍的再多，若無繩子捆扎，仍然背不下山;書談得再多若無線索貫穿，仍注不入腦海?！睂W(xué)海無涯，人生短暫。對一個人來說，一方面對看過、聽過的東西，要及時加以梳理，去粗取精，去偽存真，將那些對自己有用的內(nèi)容積累起來，經(jīng)常翻閱，使自己對其留下深刻印象;另一方面應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作性質(zhì)不同，有針對性地搜集與本工作有關(guān)的資料和知識，以便盡快進(jìn)入角色，提高寫作水平。
就初學(xué)寫作的同志來講，積累的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是積詞匯、積名言佳句、積剪報、積實(shí)用文體范例等等。
積詞匯。詞匯作為詞和固定短語的總和，我們掌握的越多，語言就越豐富，表現(xiàn)力就越強(qiáng)，寫作起來就會得心應(yīng)手，行文流暢。要掌握大量的詞匯，必須依靠平時的學(xué)習(xí)積累。積累詞匯的方法主要有三種：一是深入實(shí)際，在豐富的語言生活中有意識地收集、記錄;二是認(rèn)真閱讀古代的、現(xiàn)代的、經(jīng)濟(jì)的、政治的等作品，對自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯，及時記下，從中汲取語言;三是在寫作實(shí)踐中熟悉掌握各類詞匯，關(guān)于運(yùn)用各種詞匯。積累詞匯必須認(rèn)真、細(xì)致，對于較為生疏的字、詞及短語，一定要隨時查閱工具書，將其注音、釋義等批注在文章旁邊，弄通弄懂，不留死角，這是提高文字水平的有效途徑。關(guān)于集詞對于提高文字水平的積極作用，本人深有體會。我在高一之前，理科較好，文科較差，對此非常焦急，應(yīng)告訴了教我化學(xué)的杜老師。杜老師告訴我，轉(zhuǎn)眼之間就要高考了，依靠看小說等課外書籍來提高語文水平已經(jīng)來不及了，只有一個辦法，就是身邊一定要有本字典，無論是看語文、政治、地理、歷史等文科方面的書，還是看數(shù)字、物理、化學(xué)、生物等理科方面的書，遇到不認(rèn)識，或者雖然認(rèn)識便不知道是什么意思和如何運(yùn)用的字、詞、成語及句子的時候，要隨手查閱字典，標(biāo)上記號，加以注釋，牢牢記住。照此方法，我堅持了一年，1982年高考時語文成績果真有明顯提高。
各公文寫作【篇8】
行政公文，是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式(注意：比模式更進(jìn)一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國公文一律按照國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。
公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。
需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為(了)、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如：為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告)等。三是過渡用語。如為(對、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。
國家行政公文有12類13種，即命令(令)；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復(fù)；函；會議紀(jì)要。
公文主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置)之外的公文核心部分。這一部分的寫作，是公文寫作的難點(diǎn)。
1.規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
??用于重要、莊重的公務(wù)
2.靈活式
(以上標(biāo)題下可加時間)
三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”
★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時間，則須用括號，公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。
1.主送機(jī)關(guān)(面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實(shí)際中組織關(guān)系)
A.原由：一是依據(jù)：
#情況：敘述時間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等；常用“目前?”類時間狀語；簡介人物及事跡
#文件：常用“根據(jù)?”；往往是一句話
#意義：議論：常用“是?”
#作用：常用“將使?”
原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。【ZWB5.coM 】
B事項(xiàng)：(內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá))
1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨(dú)立性強(qiáng)，但共同為說明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強(qiáng)。
并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(；)，也可用句子并列式。
要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。
2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進(jìn)，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說明問題。
在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。
注意：自此以下常運(yùn)用序碼。順序是
一、(一)、1、(1)共四層。
不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(；)的形式。
C結(jié)尾：(可以不要)常見有：
一是各文種專用語如：“請予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。
二是希望、號召類。
從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。
請示是向直接上級請求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文，一事一文。上級應(yīng)在一定的時限內(nèi)批復(fù)。
【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦報的請示》。可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。
【主送機(jī)關(guān)】接受請求的直接上級機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。
只寫一個，如需同時送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(在文末左下角寫明)形式。
【正文】1。請求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭)，二寫目的說明(用“為。。”開頭)。
2。請求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時，依據(jù)實(shí)際情況，提出切實(shí)可行的處理意見，作為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。
3。結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請批復(fù)”或“以上如無不當(dāng)，請批準(zhǔn)”。
【附件】可有可無。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。
【印章、發(fā)文時間】
報告是向上級機(jī)關(guān)報告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復(fù)，行文較長。報告和總結(jié)、調(diào)查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時用于會議，成為報告。
【標(biāo)題】一般是：“事由+報告”。
【主送機(jī)關(guān)】與請示相同。
【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便，把報告大致分為二種：
一是綜合性報告正文，或稱總結(jié)性報告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會上作此種工作報告。
1.情況簡述：工作時間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式(議論判斷)、說明式(用“為了?”)等。百字上下。
2.成績做法：這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。成績常常通過數(shù)字、比較、事實(shí)來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。
3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。
各級各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報告。
二是專題性報告正文。著重匯報某項(xiàng)工作或某個問題，特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊，一事一報。
1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項(xiàng)的起因和經(jīng)過。
2.說明理由、做法和反映?；蛉〉玫某煽兒徒?jīng)驗(yàn)，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?BR> 3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。
報告要用事實(shí)說話，以敘述為主，敘議結(jié)合。
【結(jié)尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。
最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個人，蓋章，寫發(fā)文時間。
通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會議通知和任免通知。
【標(biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機(jī)關(guān))原文標(biāo)題”。
【主送機(jī)關(guān)】直接上級。
【正文】
發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語”。如：“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！?BR> 會議通知：名稱、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報道時間和地點(diǎn)、需帶材料等
【附件】可有可無
【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時間的不署。
各公文寫作【篇9】
1、人名不用全名。在執(zhí)行職務(wù)所定的任務(wù)或反映身份時，采用單位+職務(wù)+姓名的方式，但如果說市委書記同志就不規(guī)范，因?yàn)榍懊嬗辛藛挝弧⒙殑?wù)，后面就再寫同志就顯多余;姓名前面如果沒有冠以單位與職務(wù)的，應(yīng)在姓名后面加同志二字。
2、地名不用全稱。為了便于查找，地名的前面應(yīng)冠以省、市(洲)、縣市區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村名?？h名的前面只冠省名就行了。以地名取名的市轄區(qū)，在省內(nèi)行文，區(qū)名前面可不冠市名，向全國行文，區(qū)名前面應(yīng)當(dāng)冠以省名和市名，但以方位取名的市轄區(qū)如東城區(qū)，無論何種情況，區(qū)名前面必須冠以市名。
3、引文不準(zhǔn)確。如引用湘工辦發(fā)〔xx〕16號文件時，常見的引用錯誤是先引發(fā)文字號再引公文標(biāo)題。正確的引用是先引公文標(biāo)題再引發(fā)文字號，因此引用湘工辦發(fā)〔xx〕16號文件應(yīng)這樣引用《關(guān)于的通知》(湘工辦發(fā)〔xx〕16號)。在公文中引用其他文件、書刊和領(lǐng)導(dǎo)講話中的文字，一定要查對原文，包括發(fā)文字號、刊號、每一個文字與標(biāo)點(diǎn)符號等，都要做到與原文完全一致、準(zhǔn)確無誤。
電子公文寫作培訓(xùn)心得
今天晚上的學(xué)干培訓(xùn)培訓(xùn)課上，老師教了我們?nèi)绾螌戨娮庸摹?BR> 現(xiàn)今的社會是飛速發(fā)展的電子時代，無論是生活、工作還是學(xué)習(xí)，都離不開電腦，而作為新時代的新新人類，幾年之后的祖國接班人，我們生活在這個時代，奮斗在這樣的時代背景下，我們必須跟上時代的步伐，學(xué)會電腦的基本常識，然而，我們現(xiàn)在作為學(xué)校學(xué)生干部，僅僅會些基本常識是不夠的，我們還要學(xué)會寫電子公文。
在今天的課上，老師提到的公文有很多，有決定，通知，通告，報告，函，會議紀(jì)要等等十三種公文，但老師具體講的、教我們的只有計劃，總結(jié)和活動策劃。
在今晚的培訓(xùn)中，老師很具體地教了我們計劃、總結(jié)的種類、特點(diǎn)、還有它們的一般寫法。我在今晚還是收獲頗豐的，也學(xué)到了很多，上個學(xué)期，我們在必修課上也學(xué)了計劃和總結(jié)，而經(jīng)過今天晚上老師再講一遍，讓我對計劃和總結(jié)的記憶又加深了一層，對它們了解了更多。
老師還具體地教了我們怎么寫活動策劃方案?；顒硬邉澐桨甘俏抑皼]學(xué)過的，雖然我在網(wǎng)上也查過怎么寫，也寫過，但經(jīng)過老師一講才發(fā)現(xiàn)自己寫的那寫方案真的有不少的漏洞。老師在講課中還刻意強(qiáng)調(diào)了寫策劃方案一定要特別注意的一個環(huán)節(jié)——活動預(yù)算，而且預(yù)算一定要精周全！想想，可不是這樣嗎?!舉辦活動，領(lǐng)導(dǎo)肯定要考慮到經(jīng)費(fèi)，當(dāng)他看策劃時，也首先會考慮先看活動預(yù)算。預(yù)算如果太高，經(jīng)費(fèi)不夠，領(lǐng)導(dǎo)肯定不想再看策劃了，那么，縱使策劃再完美、周詳都沒戲！從另一方面來說，領(lǐng)導(dǎo)同意了你的策劃方案，但如果你的預(yù)算不周全，等到辦活動時又再臨時加費(fèi)用的話，相信領(lǐng)導(dǎo)對策劃者的印象就不會只是差一點(diǎn)點(diǎn)了吧！
今天晚上的公文寫作課真的是令我學(xué)到了不少知識，也鞏固了我以前學(xué)到的好些知識，并且還讓我深刻的認(rèn)識到，電子公文真的是規(guī)格嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致呀！
張艷蘭2011年4月13日
各公文寫作【篇2】
A公安分局文件
A公局〔2012〕18號簽發(fā)人：何某某
關(guān)于解決購置公安巡邏車資金的請示
××市公安局：
最近，××市重新劃分市區(qū)范圍，將繁亂的三湖街路劃歸我局管轄?，F(xiàn)因我局警力不足，日常治安巡邏也因車輛不夠而不能全面進(jìn)行。為解決實(shí)際困難，我局?jǐn)M定購買公安巡邏車10
輛，計××萬元。請予撥付為盼。
當(dāng)否，請批示。
A公安分局二0（附注：聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：×××××××××）
主題詞：財務(wù) 購置 請示
A公安分局辦公室印制２０１２年11月03日-2-
各公文寫作【篇3】
一、常用的公文種類
1.通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。
2.報告。向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議。
3.請示。向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
4.會議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神。
5.決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項(xiàng)。
6.函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。
7.通報。表揚(yáng)先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神，交流重要情況。
8.通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。
9.批復(fù)。答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。
10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度。
11.規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。
12.意見。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排。
13.公告。向內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
14.決定。對重要事項(xiàng)或重大行動作出安排。
二、常用公文的寫作格式
我們常用公文包括：報告、請示、通知、規(guī)定、函。
(一)《報告》寫作要點(diǎn):報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用陳述性公文。
1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報告；報告前可加緊急。
2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。
3.結(jié)尾：可寫特此報告專此報告，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號，或以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行，或以上報告，請指示等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。
（二）《請示》寫作要點(diǎn)：請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。
1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請示。
2.正文:一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用為此，請示如下。二是請示的事項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
3.結(jié)尾語：多用上述意見，是否妥當(dāng)，請指示。特此請示，請予批準(zhǔn)，以上請求，請予審批，以上請示，請予批復(fù)，以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行等語。
4.注意事項(xiàng)：一文一事；一個主送機(jī)關(guān)；逐級請示。
(三)《通知》是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安
排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
1.標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。
2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如為了解決的問題，經(jīng)批準(zhǔn)，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。
3.結(jié)尾：三種寫法：
一是意盡言止，不單寫結(jié)束語。
二是在前言和主體之間，如未用特作如下通知作為過渡語，結(jié)尾可用特此通知結(jié)尾。
三是再次明確主題的段落描寫。
(四)《規(guī)定》寫作要點(diǎn)：規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
1.標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。
2.正文：一是正文的內(nèi)容通過條的形式表述，按順序依次排列。條是法規(guī)的基本單位。二是條的內(nèi)容較多時可分為款，款的內(nèi)容較多時可分為項(xiàng)。三是根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在條上設(shè)章。
(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時所使用的公文，平行文種。
1.函的特點(diǎn)：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。
2.撰寫函件應(yīng)注意的問題：
首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。
三、公文的結(jié)構(gòu)層次及字體
公文一般由眉首（包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項(xiàng)）三部分組成。
正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：
第一層用一、
第二層用（一）
第三層用1．(不能寫成1、把小圓點(diǎn)寫成頓號)
第四層用（1）
在正文層次不多的情況下，第一層用一、，第二層可用1．。
----標(biāo)題用2號華文中宋（宋）體，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。
----正文，在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種字體，均用3號字。正文中只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排??；有兩級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用黑體字排印，第二級小標(biāo)題用楷體字排印；有多級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用宋體字排印，第二級小標(biāo)題用黑體字排印，第三級小標(biāo)題用楷體字排印，第四級小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字用仿宋3號排印。
----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。
----主題詞用3號黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號，主題詞詞目用3號小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如人事任免通知，財務(wù)管理規(guī)定等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號，每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。主題詞標(biāo)引順序是：類別詞----類屬詞----形式詞。
----用印。印章上不壓正文，下壓日期，騎年蓋月。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。
各公文寫作【篇4】
文秘公文寫作用語
一、開端用語
(一)主動辦文
關(guān)于;據(jù);根據(jù);據(jù)報(據(jù)了解、據(jù)核實(shí));查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現(xiàn)接;現(xiàn)將;近來;近年來;經(jīng)××(單位)批準(zhǔn)(下面接敘××問題)。
(二)引用來文
1.上行文：×月×日×字×號關(guān)于××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉);國家××局×月×日給我局×字×號關(guān)于××的通報抄件悉。
2.下行文：×年×月×日×字×號(關(guān)于××問題的)請示悉;據(jù)××旅游局×月×日關(guān)于××問題的報告(或請示)。
3.平行文：×月×日×字×號函(或通知)悉。
二、結(jié)尾用語
(一)上行文
特此報告(特再報告);以上各點(diǎn)，請審查;以上情況，特報，請審核備案;現(xiàn)隨文報送××(文件名稱)，請予審核;特先報告，詳情容后續(xù)報;以上匯報，如有不妥，請予指示;以上意見，報供參考;請予審批;請予審理;請盡早核示;請即電示;以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)××辦理;上述意見，是否可行(或有當(dāng))，請核示(或批示);妥否，請批示;請批復(fù);本案究如何處理，請速作指示;可否如此辦理，請予審批;以上部署，報請鑒核。
(二)下行文
特此通知，希即遵照辦理;特此批復(fù);以上意見，請即研究執(zhí)行(或按照執(zhí)行、參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行、依照執(zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá)，組織討論，并將討論情況及時報我們;同意你社意見，本件存案備查;以上通知(指示)希即認(rèn)真研究執(zhí)行，并將執(zhí)行情況在×月底前向本局(社)作一報告;請將你們對這項(xiàng)工作的意見和具體部署情況盡快一并報局(社);本通知下達(dá)后，以往有關(guān)文件與此件有抵觸的，均以本通知為準(zhǔn)。
(三)平行文
特此函達(dá);特先函商(特先聯(lián)系);特再函詢;請即函復(fù)，并希見復(fù);你社是否同意，請即函告;我社實(shí)有困難，未能照辦，請見諒;此復(fù);特此函復(fù);特此函復(fù)，請查明辦理;請予研究函復(fù);你社意見如何，請即考慮見復(fù)為盼;特將有關(guān)情況函告，供改進(jìn)工作時參考;特此函請你賓館加以辦理;以上意見僅供參考;隨函附送(有關(guān)資料)一份，請查收。
三、其他用語
當(dāng)經(jīng)，前經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，均經(jīng)，并經(jīng);本局，你社，貴公司，貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協(xié)助)，不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼)，惠允(惠贈、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力協(xié)助);請，擬請，提請;希，即希，務(wù)望(務(wù)懇、務(wù)請)，希予(希將、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿誤，如蒙，即予;總之，綜上各節(jié)，綜上所述;鑒于上述情，據(jù)此，為此，專此;迅即，迅予，從速(火速)，在即，當(dāng)即;責(zé)成，查明，知照，下達(dá);會同，上報，報批，擬訂;商定，商討，商洽;比照，引敘來文，重申;擅自，得，不得，酌情處理;頒，頒布，頒行，發(fā)布;準(zhǔn)予，為荷(盼要);左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上項(xiàng)，各項(xiàng)，各類，多起，數(shù)事，數(shù)紙。
公文常用語分類整理：
開端用語
公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著”等。
期請用語
公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文、有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。
綜合用語
公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。
稱謂用語
公文中表示對機(jī)關(guān)、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的.機(jī)關(guān)、單位之間，如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“貴(廳)、××長”等。黨內(nèi)一般稱“××同志”。
承啟用語
公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報告、計劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文，后面用一個基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短，下文是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達(dá)。
批轉(zhuǎn)用語
公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá)”等。
表態(tài)用語
公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語。按表態(tài)用語的輕重程度可分為明確表達(dá)用語、模糊表態(tài)用語。明確表態(tài)用語有“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照執(zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)”等。模糊表態(tài)用語有“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照執(zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。
征詢用語
公文中表示征請、詢問對有關(guān)問題的意見的詞語。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見的征詢用語有“當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。
引敘用語
公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。
結(jié)尾用語
公文中表示全文結(jié)束的詞語。不同的文種對結(jié)尾用語有不同的要求。如請示的結(jié)尾用語可用“以上請示當(dāng)否，請批復(fù)”，“妥否，請批示”，“上述意見如果可行，請批準(zhǔn)”等;報告的結(jié)尾用語可用“以上報告如有不當(dāng)，請指示”，“以上報告如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等;通告的結(jié)尾用語可用“特此通告”，“此告”等。
公文常用特定用語的解釋
1. 茲因：開端用語，主要用于文章開頭，其解釋是現(xiàn)在因?yàn)椤?BR> 2. 承蒙：謙敬用語，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。
3. 屆期：就是到時候的意思。
4. 謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹(jǐn)致謝忱;聊表謝忱等。
5. 謹(jǐn)悉：引敘用語，多用于復(fù)文引據(jù)，表示知道的意思。
6. 以資：把...用來作為...。如：以資鼓勵。
7. 鑒于：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因?yàn)椋紤]到。
8. 頃接：也是用語復(fù)文引據(jù)，如：傾接慰問電，至感溫馨;傾接校友會通報，感非言馨。字面解釋為：不久以前。
9. 業(yè)經(jīng)：經(jīng)辦用語，表明進(jìn)程，經(jīng)過....(幫助)。
10. 責(zé)成： 擬辦用語，用于審批擬辦，指定某人或某機(jī)構(gòu)辦成某件事。
11. 擬請：期請用語，用于表示期望請求。擬：計劃，請：請求。
12. 如蒙：期請用語，用于表示期望請求。意思是：如果能夠得到....
13. 此復(fù)：用于復(fù)文結(jié)尾，表示特此作為回復(fù)。
各公文寫作【篇5】
一、報告的寫作
報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
(一)報告的類別
1、呈報報告
這是直接向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況的報告。根據(jù)具體內(nèi)容和性質(zhì)又可分綜合報告與專題報告兩種。
①綜合報告 是向上級匯報本單位本部門一個時期內(nèi)全面工作或幾個方面工作的綜合情況，往往有一文數(shù)事的特點(diǎn)。例：《關(guān)于××市九五規(guī)劃執(zhí)行情況的報告》。
②專題報告 是向上級匯報某項(xiàng)工作、某個問題或某一方面情況的報告，往往有一事一報、迅速及時的特點(diǎn)。例：《關(guān)于元旦春節(jié)市場安排情況的報告》。
2、呈轉(zhuǎn)報告
這是向上級機(jī)關(guān)匯報工作情況、提出意見、建議并請求將該報告批轉(zhuǎn)有關(guān)部門或地區(qū)執(zhí)行的報告。例：林業(yè)部《關(guān)于加強(qiáng)野生動物保護(hù)管理工作的報告》。
3、回復(fù)報告
這是用于答復(fù)上級的詢問或匯報所交辦事情辦理結(jié)果的報告。答復(fù)報告往往是對一些重大事項(xiàng)的答復(fù)，對一般性事項(xiàng)用函作答即可。例：××市民政局《關(guān)于擁軍優(yōu)屬情況的報告》是“八·一”建軍節(jié)前開展專項(xiàng)活動的回復(fù)性報告。
(二)報告的寫法
1、標(biāo)題
報告標(biāo)題通常由事由和文種組成。
2、主送機(jī)關(guān)
報告主送機(jī)關(guān)應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級機(jī)關(guān)。
3、正文
正文由報告緣由、報告事項(xiàng)、報告尾語三部分組成。報告緣由主要交待報告的起因、理由或注明目的、意義等，是正文的開頭;報告事項(xiàng)即正文的主體內(nèi)容，如基本情況、措施與辦法、成效與問題或者是經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、意見與建議、打算與設(shè)想等;報告尾語根據(jù)類別而定，呈報性報告往往以“特此報告”或“以上報告如有不妥，請指正”等語作結(jié)。呈轉(zhuǎn)性報告則會提出“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”的要求。
4、落款
正文結(jié)束，在右下方署名署時并蓋公章。
二、請示的寫作
請示適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)。
(一)請示的類別
1、請求指示
如對有關(guān)方針、政策、法規(guī)、指示等不甚理解;對工作中發(fā)生的重大問題或一些新情況新問題依據(jù)原先規(guī)定難以處理;平行機(jī)關(guān)間對某一工作發(fā)生意見分歧無法統(tǒng)一，需要向同一上級機(jī)關(guān)請示作出裁決等等，這些都屬于請求上級指示的政策性請示。例：《關(guān)于確定××市高校行政級別的請示》。
2、請求審批
對涉及經(jīng)濟(jì)、編制、物資、人事等下級機(jī)關(guān)在職權(quán)范圍內(nèi)不能決定或解決的;對本單位因特殊原因不能按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行需變通處理的，這些都屬于請求上級審批的工作性請示。例：《關(guān)于××建設(shè)項(xiàng)目需用資金的請示》。
(二)請示的寫法
1、標(biāo)題
請示標(biāo)題通常由事由和文種兩部分組成。
2、主送機(jī)關(guān)
應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級機(jī)關(guān)，且只能主送一個上級機(jī)關(guān)，不得多頭請示。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系逐級請示，不得越級請示，因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)同時抄送被超過的上級機(jī)關(guān)。
3、正文
請示正文一般由請示起因、請示事項(xiàng)和請示尾語三部分構(gòu)成。請示起因一般先說明行文的目的、依據(jù)，強(qiáng)調(diào)請示的必要性，為請示事項(xiàng)的提出作好必要鋪墊;請示事項(xiàng)是請示的核心內(nèi)容，要求明確、具體地指出，并做到既符合政策、法規(guī)，又具有建設(shè)性、可行性;請示尾語一般有“特此請示，望于批復(fù)”，“以上請示請批準(zhǔn)”等慣用語。
4、落款
正文結(jié)束，在右下方署名署時并蓋公章。
(三)報告與請示比較
相同點(diǎn)：①兩者都屬上行文。②為督促各級領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真履行職責(zé)，對行文負(fù)全責(zé)，上報的報告、請示首頁須注明簽發(fā)人。③通常情況下，報告和請示的標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。
相異點(diǎn)：①性質(zhì)和行文目的不同，報告屬陳述性公文，其行文目的在于匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)詢問等，故不要求上級機(jī)關(guān)回復(fù);請示屬呈請性公文，其行文目的在于請求指示或?qū)徍伺鷾?zhǔn)，需要上級機(jī)關(guān)給予答復(fù)。②上級機(jī)關(guān)處理原則不同，對待報告上級機(jī)關(guān)只在認(rèn)為有必要時才予批復(fù)，而對請示上級機(jī)關(guān)不管同意與否均應(yīng)批復(fù)。③篇幅容量不同，對報告雖也提倡一文一事，但像綜合報告等顯然多為一文數(shù)事且篇幅較長;對請示則嚴(yán)格要求一事一請，篇幅相對較短小。④行文時間不同，報告在事前、事中、事后均可行文;而請示必須事前行文
各公文寫作【篇6】
第一部分選擇題
一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分在每小題列出的四個選項(xiàng)中只有一個選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。
1．公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是
A．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理
C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
2．《關(guān)于××廠進(jìn)口ＳＤ6型自動車床的請示》，作者是
A．××廠 B．××廠的負(fù)責(zé)人
C．起草文件的劉秘書 D．簽發(fā)文件的董廠長
3．不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用
A．通報 B．通知 C．函 D．意見
4．下列撰寫公文常見的缺點(diǎn)，屬于“語句表述不完整”的問題是
A．濫用省略 B．篇幅冗長 C．交代不明 D．眉目不清
5．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是
A．以上事項(xiàng)，請盡快批準(zhǔn) B．以上所請，如有不同意，請來函商量
C．所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù) D．以上所請，妥否﹖請批復(fù)
6．幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明
A．主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 B．所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號
C．至少兩個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號 D．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號
7．一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是
A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越級行文
8．主送機(jī)關(guān)是
A．有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān) B．受理公文的機(jī)關(guān)
C．收文機(jī)關(guān) D．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
9．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是
A．會議報告 B．條例 C．工作總結(jié) D．請示
10．特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給
A．直屬上級機(jī)關(guān) B．直屬下級機(jī)關(guān)
C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機(jī)關(guān) D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān) 11．“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是
A．領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng) B．與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)
C．重要文件 D．機(jī)密文件
12．下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”
A．嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排 B．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
C．授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎 D．在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭，使過往船只周知
13．答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，使用
A．通報 B．請示 C．報告 D．通知
14．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是
A．通報 B．通知 C．通告 D．決定
15．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標(biāo)題主要的錯誤是
A．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定 B．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定
C．錯誤使用文種，應(yīng)使用函 D．錯誤使用文種，應(yīng)使用報告
16．負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的
A．檔案室 B．業(yè)務(wù)處 C．收發(fā)室 D．辦公廳室
17．公文辦理主要分為
A．收文和發(fā)文 B．?dāng)M辦與承辦 C．登記與分發(fā) D．整理與保管
18．文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交
A．領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆 B．機(jī)要文書或機(jī)要室拆封
C．辦公廳室主任拆封 D．文書人員拆封 19．辦公部
部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的
A．?dāng)M辦 B．承辦 C．批辦 D．催辦
20．一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明（）
A．已復(fù)文 B．閱畢的日期 C．已閱文 D．承辦的結(jié)果
21．機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為
A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的會簽 D．公文的核發(fā)
22．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復(fù)的發(fā)文，要履行
A．登記手續(xù) B．注辦手續(xù) C．歸檔手續(xù) D．簽字手續(xù)
23．凡是需要立卷的文件是
A．辦理完畢的文件 B．已經(jīng)使用的文件 C．已經(jīng)辦復(fù)的文件 D．領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件
24．將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做
A．立卷 B．定卷 C．歸卷 D．組卷
25．一般說來，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以
A．上級機(jī)關(guān)、上級部門為主 B．本機(jī)關(guān)、本部門為主
C．上級機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主 D．本機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)為主
26．將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫
A．地方特征立卷 B．文件特征立卷 C．通訊特征立卷 D．地區(qū)特征立卷
27．所謂長期保存的案卷，是指保管期為
A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料
C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料
28．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做
A．類名 B．類目 C．卷名 D．條款
29．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是
A．歸卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷
30．卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的，一般寫在案卷標(biāo)題的
A．開頭 B．末尾 C．中間 D．上方
二、多項(xiàng)選擇題本大題共10小題，每小題2分，共20分在每小題列出的五個選項(xiàng)中有二至五個選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分。
31．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點(diǎn)是
A．被動寫作，遵命性強(qiáng) B．對象明確，針對性強(qiáng) C．決策之作，政策性強(qiáng)
D．文字簡約，說明性強(qiáng) E．講究格式，規(guī)范性強(qiáng)
32．公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是
A．明確發(fā)文主旨 B．收集有關(guān)材料 C．深入調(diào)查研究
D．?dāng)M出寫作提綱 E．認(rèn)真起草正文
33．“決定”的主要類型有
A．指揮型 B．懲誡型 C．個案型 D．知照型 E．權(quán)威型
34．“命令”的特點(diǎn)是
A．權(quán)威性 B．知照性 C．指揮性 D．強(qiáng)制性 E．嚴(yán)肅性 35．寫作“報告”應(yīng)注意的問題是
A．陳述事實(shí)要清楚扼要 B．表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰 C．語言要簡潔樸實(shí)
D．引文不能斷章取義 E．注解不能道聽途說
36．書文辦理程序有
A．簽收、拆封與登記 B．?dāng)M辦、批辦與承辦 C．分發(fā)與傳閱
D．校對與印制 E．催辦、查辦與注辦
37．公文處理的特點(diǎn)是
A．政治性 B．時限性 C．科學(xué)性 D．機(jī)要性 E．規(guī)范性
38．收文登記可分為
A．簿冊式登記 B．聯(lián)單式登記 C．表格式登記 D．卡片式登記 E．宗卷式登記
39．按問題特征立卷的文件材料主要有
A．反映同一事物的文件材料 B．反映同一人物事件的文件材料 C．反映同一問題的文件材料
D．反映同一地區(qū)情況的文件材料 E．反映同一工作性質(zhì)的文件材料
40．案卷歸檔的主要內(nèi)容有
A．歸檔范圍 B．歸檔時限 C．歸檔原則 D．歸檔要求 E．歸檔方法 參考答案
一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分
1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．B9．D 10．A 11．A 12．D 13．C 14．C 15．C
16．D 17．A 18．B 19．A 20．B 21．A 22．B 23．A 24．C 25．B 26．D 27．C 28．A 29．C 30．B
二、多項(xiàng)選擇題本大題共10小題，每小題2分，共20分
31．ABCE 32．ABDE 33．ABCD 34．ACD 35．ACD 36．ABCE 37．ABDE 38．ABD 39．ABCE 40．ABD
一、單項(xiàng)選擇題
1.根據(jù)公文作用的活動領(lǐng)域，公文可分為（）。
A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文
C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文 D.收文、發(fā)文
2.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（）。
A.內(nèi)部使用文件 B.秘密文件 C.機(jī)密文件 D.絕密文件
3.下面公文寫作中不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ?BR> A.我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子，把反腐敗進(jìn)行到底 B.以上意見如無不當(dāng)，著即批轉(zhuǎn)各有關(guān)單位認(rèn)真遵照執(zhí)行
C.我們必須排除種種不利因素，爭取在第一季度建成東方貿(mào)易商廈 D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項(xiàng)即達(dá)85000元
4.下面幾種說法中，不正確的是（）。
A.在公文中安排語序時，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時，一般應(yīng)按時間發(fā)展順序排列
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)
C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等，“嗎”也盡可能不用或少用
5.用于行政管理的“命令（令）”，其發(fā)布權(quán)限屬于（）。A.地方各級人民政府 B.黨、政、軍各類機(jī)關(guān) C.國務(wù)院及其各部門 D.國家大型企業(yè)、事業(yè)單位
6.撰寫交流信息的通知，要求做到：（）。A.說明制發(fā)的意義
B.側(cè)重敘事，在敘事基礎(chǔ)上闡明道理 C.不必予以評論，也無需闡發(fā)意義和目的 D.必須有明確的政策依據(jù)
7.《關(guān)于查禁賭博的通告》顯然應(yīng)具備：（）。A.較強(qiáng)的時效性
B.教育性，以鶉嗣鉗覺和注?BR>C.知照性，用于公布需要人們周知的事項(xiàng) D.被動性
8.以下有關(guān)公文的說法錯誤的有：（）。
A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，又稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制
D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響
9.公文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：（）。A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出 B.核稿→用印→繕印→發(fā)出 C.核稿→會商→用印→繕印 D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出
10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項(xiàng)的是：（）。A.要求格式規(guī)范，文體正確，結(jié)構(gòu)完整
B.行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現(xiàn)象 C.實(shí)踐中擬稿與核稿是不可逆的過程
D.公文是否經(jīng)一定會議討論通過，是否需上報并已獲批準(zhǔn)
二、多項(xiàng)選擇題
1.下面說法中，不正確的是（）。A.公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造
B.公文形成的具體時間，通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準(zhǔn) C.發(fā)文就是指本機(jī)關(guān)制成發(fā)往外部的文件 D.公文是一種特殊的應(yīng)用文
2.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。A.采用白話文形式 B.具有真實(shí)性、合法性 C.具有規(guī)范性、相對確定性
D.用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)
3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（）。A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍(lán)黑墨水 D.純藍(lán)墨水
4.公文詞語特點(diǎn)主要是（）。
A.公文詞語以單音節(jié)詞為主，雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞的使用頻率高 B.介賓詞組、聯(lián)合詞組的使用頻率較高
C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語
D.詞語一般不使用諺語、歇后語，也不能使用簡稱語
5.下面哪種情況可以聯(lián)合行文？（）。
A.同級政府之間 B.政府及其部門與同級黨委之間
C.上級政府部門與下一級政府之間 D.政府部門與同級人民團(tuán)體之間
6.撰寫通報要求做到：（）。
A.內(nèi)容具有典型性，事例有代表性B.通報材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復(fù)核實(shí) C.應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式 D.必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)
7.以下不屬于通知的特點(diǎn)有：（）。
A.具體法定權(quán)威性與執(zhí)行性 B.應(yīng)用廣泛，使用頻率高 C.具有較強(qiáng)的時效性 D.內(nèi)容單純，行文簡便
8.以下關(guān)于簡報的說法正確的有：（）。
A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標(biāo)志 B.不應(yīng)將正式公文以簡報的形式發(fā)表
C.簡報印有報頭，位于第一頁上方，約占全頁1/3或1/4左右 D.簡報是機(jī)關(guān)用以撰寫重要公文的基礎(chǔ)材料之一
9.以下公文屬批辦工作對象的有：（）。A.確無規(guī)定處置方案的業(yè)務(wù)性公文
B.《中共中央關(guān)于印發(fā)的通知》 C.《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報告》 D.非常規(guī)公文
10.用印時應(yīng)加以注意的事項(xiàng)有：（）。
A.原則上以誰的名義制發(fā)公文，就用誰的印章
B.印章應(yīng)蓋在成文日期上方，并注意上不壓正文，下不壓日期 C.代章時應(yīng)標(biāo)明“代章”字樣
D.印前須經(jīng)批準(zhǔn)的，不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印
答案：
一、單項(xiàng)選擇題
1.B 2.C 3.A 4.B 5.C 6.C 7.C 8.D 9.A 10.C
二、多項(xiàng)選擇題
1.BC 2.AD 3.ABC 4.BC 5.ABCD 6.ABC 7.AC 8.ABCD 9.AD 10.ACD
1、下列不屬于公文處理應(yīng)遵循的原則有【
】。A、法制原則 B、公開原則 C、質(zhì)量原則 D、精簡原則 答案:B
2、中國人民解放軍某省軍區(qū)向該省各市、縣人民政府行文時可制發(fā)【A、命令 B、函 C、指示 D、通知 答案:B
3、在公告的總體結(jié)構(gòu)中，沒有的一部分是【
】。A、標(biāo)題 B、正文。
】 C、主送單位 D、成文時間 答案:C
4、函在文種上屬于【
】。A、規(guī)范性公文 B、商洽性文件 C、陳述呈請性文件 D、指導(dǎo)性文件 答案:B
5、以下關(guān)于辦畢公文的處置說法錯誤的是：【
】。
A、銷毀是指對失去留存價值或留存可能性的辦畢公文所做的毀滅性處理 B、清退公文可以成批定期進(jìn)行,也可不定期進(jìn)行,甚至閱后隨即清退 C、無論何種情況,個人都不得私自銷毀公文
D、立卷的基本方法是把握公文特征,進(jìn)行有效的分類、組合、編目 答案:C
6、下列給出的四個文件標(biāo)題中，格式錯誤的是【
】。A、《禁止向企業(yè)攤派暫行條例》 B、《××省政府辦公廳公文處理辦法（試行）》 C、《國務(wù)院關(guān)于省、市、自治區(qū)排列順序的規(guī)定》 D、《關(guān)于幾個突出問題的規(guī)定》 答案:D
7、書寫公文文稿時，正確的有【
】。A、用圓珠筆和鉛筆
B、在統(tǒng)一印制的具有規(guī)范格式的紙上書寫 C、所有文字、圖表都可以隨意書寫 D、要壓住或越過裝訂線 答案:B
8、兩個或兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時，必須做好【
】工作。A、審核 B、簽發(fā) C、會商 D、會簽 答案:D
9、規(guī)范性文件正文表達(dá)的基本單位是【
】。A、章 B、節(jié) C、條 D、款
答案:C
10、以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于【
】。A、證明性文件 B、指導(dǎo)性文件 C、呈請性文件 D、規(guī)范性文件 答案:D
一、單項(xiàng)選擇題
1．聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是（）。
A．同級機(jī)關(guān) B．同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)
C．三個以上的機(jī)關(guān) D．行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)
2．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。
A．草稿 B．定稿 C．正本 D．副本
3．用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）。
A．決議 B．會議記錄 C．會議紀(jì)要 D．議案
4．當(dāng)問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機(jī)關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用（）的方式。
A．越級行文 B．直接行文 C．多級行文 D．同時行文
5，由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的（）。
A，會商 B．審核 C．注發(fā) D．簽發(fā) 6．決定必須由（）。
A．黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B．會議討論之后才能發(fā)文
C．政府部門制發(fā) D．黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā) 7．辦公室更改電話號碼，可用（）公布周知。
A．通知 B，通告 C．啟事 D．布告 8．批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是（）
A．被動發(fā)文 B．主動發(fā)文
C．是對報告的批件 D．下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的 9．規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是（）。
A．公文發(fā)布的時間 B．公文撰寫的時間
C．公文打印的時間 D．公文討論的時間
10．條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（）。
A．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B．規(guī)范性文件
C．公布性文件 D，商拾性文件
二、多項(xiàng)選擇題
1．應(yīng)向直接上級機(jī)關(guān)抄送的文件包括（）。
A．向自己下級機(jī)關(guān)主送的重要文件
B．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請示
C．向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準(zhǔn)的函件
D．按規(guī)定越級向更高層級機(jī)關(guān)主送的文件
2．禁止主送的同時抄送給下級機(jī)關(guān)的文件有（）。
A．主送給上級機(jī)關(guān)的請求批準(zhǔn)的請示 B．主送給平級機(jī)關(guān)的商洽性函件
C．主送給有關(guān)下級機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) D．主送給上級機(jī)關(guān)的請求指示的請示 3．能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是（）。
A．同級政府之間 B．政府各部門之間 C．上級黨委和下級政府之間
D．政府部門和同級人民團(tuán)體之間 E．政府及其部門與同級黨委 4．下面說法不正確的有（）。
A．蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期
B．一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號
C．聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)
D．公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方
E．題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方 5．具備法定效力的公文稿本有（）。
A．副本 B．草稿 C．定稿 D．試行本 E．暫行本 6．可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。
A．命令 B．決定 C．通知 D．通告 7．下面屬于公文必備的基本組成部分有（）。
A．發(fā)文機(jī)關(guān) B．報送機(jī)關(guān) C．標(biāo)題 D．題注 E．成文日期 8．下面說法錯誤的有（）。
A．公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成B．?dāng)M寫標(biāo)題時，為了簡煉，可以不標(biāo)明文種
C．所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分
D．為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上
E．每一份公文都必須正確標(biāo)明文種 9．下面說法正確的有（）。
A．不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本
B．草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用
C．副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用
D．試行本是試驗(yàn)推行本，不具備正式公文的法定效用
E．定稿即正本
10.轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括（）。
A.上級文件 B．下級文件 C．平級文件 D．不相隸屬機(jī)關(guān)的文件
三、問答題
1．簡述公文的概念、類別和功能。
2．簡述公文的文體、結(jié)構(gòu)、格式和稿本。
3．簡述常用公文文種及其選用。
4．簡述常用公文文種的適用范圍。
5．如何正確選擇公文的文種？
6．公文寫作有哪些基本要求？
7．簡述行文規(guī)則的基本內(nèi)容。
8．簡述收文辦理程序。
9．簡述發(fā)文辦理程序。
10．簡述公文擬辦、請辦、批辦、承辦、審核與簽發(fā)的方法要點(diǎn)。習(xí)題參考答案
一、單項(xiàng)選擇題
1.A 2.C 3.C 4.C 6.D 7.C 8.A 9.A 1O.B
二、多項(xiàng)選擇題
1．ABD 2．AD 3.ABD 4．ABD 5.ACDE 6．AC 7．ACE 8．BCD 9.ABC11
．ACD
各公文寫作【篇7】
第一節(jié) 博覽廣采勤積累
“日日走，行萬里路;時時學(xué)，破萬卷書?！币搿跋鹿P如有神”，就需“讀書破萬卷”。大持人杜甫的著名詩句“讀書破萬卷，下筆如有神”，深刻而準(zhǔn)確地闡明了勤奮學(xué)習(xí)、博覽廣采對寫作的至關(guān)重要性。
一、博覽廣采有利于端正自己的寫作態(tài)度
古人云：“文如其人”。什么樣的人就寫什么樣的文章。一篇好的文章，不僅文字優(yōu)美，構(gòu)思巧妙，而且還飽含著作者對生活的熱切向往，對事物的深刻認(rèn)識，是作者思想品格、理論修養(yǎng)、思維能力、語言儲備等綜合素質(zhì)的全面體現(xiàn)。認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于思考者，其文章就嚴(yán)謹(jǐn)有序、簡潔有力;和善厚道、不圖虛名者，其文章就深沉含蓄、真摯樸實(shí);滿腹虛榮、作風(fēng)浮漂者，其文章往往濫用修飾、華而不實(shí);頭腦不靈、思路不清者，其文章往往雜亂無章、缺乏邏輯。
人們的寫作態(tài)度與思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)有著密切關(guān)系，思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)都需要通過讀書看報來不斷提高?！白x一書，長一智。”、“讀書多，積理富。”、“讀好書是一種樂趣，一種情操，一種向全世界古往今來的偉大和名人求教的方法，一種和他們展開討論的方式，一封邁進(jìn)科學(xué)宮殿和未知世界的入場券，一股改造自己，豐富自己的強(qiáng)大力量。”(王梓坤《中國科學(xué)院院士自述》)“讀書絕不是要使我們散心消遣，倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來麻痹我們，使我們對無意義的人生視而不見，而是正好相反，要幫助我們將自己的人生變得越來越充實(shí)、高尚，越來越有意義?！?黑塞《獲得教養(yǎng)的途徑》)看來要想提高自己的思想修養(yǎng)，改進(jìn)工作作風(fēng)，端正寫作態(tài)度，就必須多讀書、讀好書，通過讀書看報，凈化心靈，陶冶性情，提高修養(yǎng)，完善自我。
不少人通俗地認(rèn)為：看一個人如何安排自己的業(yè)余時間，便知道他有沒有品位、有沒有出息。因?yàn)樯习鄷r間大家做的是基本相同的工作，要想與眾不同，有所發(fā)展，有所進(jìn)步，就需要有大量的業(yè)務(wù)時間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)聊天，一坐幾個小時，或者傻呼呼地看幾個小時的電視，還想提高寫作水平，寫出有分量的文章，開創(chuàng)出令人羨慕的美好前景，人世間哪有那么好的美事。
同時，若想寫好一篇文章，要經(jīng)過立意擬題、選材構(gòu)思、執(zhí)筆成文、修改完善等一系列復(fù)雜過程，要苦苦思考、反復(fù)琢磨，熬時間、費(fèi)心血、傷腦筋，確實(shí)不易。有時為了給領(lǐng)導(dǎo)寫講話，加班加點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)在臺上有聲有色地講一通，但很少有人想起執(zhí)筆者;有時沒能很好地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，稿子寫的一般，就得推倒重來，不僅領(lǐng)導(dǎo)有看法，自己也感到很內(nèi)疚。對于這種勞神費(fèi)力的苦差事，缺乏品格修養(yǎng)和奉獻(xiàn)精神的人，是不愿干也干不好的。
要想做好文，需先做好人。人過于平穩(wěn)舒適，往往會流于平淡，過于清閑安逸，往往會無事生非，幾經(jīng)磨難才能造就不凡，奮進(jìn)忙碌就會光明燦爛。要想提高寫作水平，在事業(yè)上有所發(fā)展，一方面需要刻苦學(xué)習(xí)，不斷加強(qiáng)自身的道德品質(zhì)和思想情操等方面的修養(yǎng)，一方面需要正確認(rèn)識苦與樂的辯證關(guān)系，牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，淡泊名利，默默耕耘，無私奉獻(xiàn)，甘為人梯。成績來自付出，有付出必定會有收獲。
二、博覽廣采是寫作必要的知識準(zhǔn)備
寫文章一方面需要從生活中取材尋源，把現(xiàn)實(shí)生活作為寫作的動力和源泉，從中選取活生生的感性材料，另一方面需要勤奮學(xué)習(xí)，博覽廣采，掌握大量的書本知識。
我國偉大的歷史學(xué)家、大文豪司馬遷將其學(xué)習(xí)的一生概括為：“行萬里路，讀萬卷書，通天下之遍，成一家之言。”這向人們昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因?yàn)樽x了萬卷書，借鑒和吸收了他人的經(jīng)驗(yàn)和智慧;行萬里程，直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料，就無法寫出偉大的傳記文學(xué)作品《史記》。曹雪芹若沒有園藝、服飾、建筑、天文、歷史、醫(yī)學(xué)等多方面的知識，就寫不出文學(xué)巨著《紅樓夢》。寫作前的知識準(zhǔn)備，是寫作的重要環(huán)節(jié)，無論是初學(xué)寫作者，還是大作家，都不可逾越。我們常常羨慕有些同志的寫作水平，卻忽視了他們的勤學(xué)好學(xué)。許廣平同志對魯迅寫作前所做的準(zhǔn)備工作是這樣敘述的：“魯迅在寫一篇稿件之前，常常有一個很長的醞釀時間。有時間遇見朋友，他就會談起來，說他看到了什么材料，想寫個什么東西;有時候也不講，靜靜地讀書，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有時候，看起來魯迅寫得很快，但是日常不斷的多方面學(xué)習(xí)、積累的結(jié)果，是勤學(xué)苦練的結(jié)果。他從來不浪費(fèi)一點(diǎn)一滴的時間，有機(jī)會就讀書?！?BR> 像魯迅那樣的大文學(xué)家，尚且孜孜不倦地學(xué)習(xí)，我們這些初學(xué)寫作者，就更應(yīng)該加倍努力了。只有積累了豐富的知識，掌握了相應(yīng)的寫作技法，才能觸類旁通，加深對事物的理解與認(rèn)識，對事物的表現(xiàn)才會生動、傳神，對問題的分析才能透徹、深刻，對未來狀況的預(yù)測才能科學(xué)、準(zhǔn)確，文章才能寫得好、寫得快。
三、博覽廣采的同時應(yīng)當(dāng)勤于積累
俗話說：“柴砍的再多，若無繩子捆扎，仍然背不下山;書談得再多若無線索貫穿，仍注不入腦海?！睂W(xué)海無涯，人生短暫。對一個人來說，一方面對看過、聽過的東西，要及時加以梳理，去粗取精，去偽存真，將那些對自己有用的內(nèi)容積累起來，經(jīng)常翻閱，使自己對其留下深刻印象;另一方面應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作性質(zhì)不同，有針對性地搜集與本工作有關(guān)的資料和知識，以便盡快進(jìn)入角色，提高寫作水平。
就初學(xué)寫作的同志來講，積累的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是積詞匯、積名言佳句、積剪報、積實(shí)用文體范例等等。
積詞匯。詞匯作為詞和固定短語的總和，我們掌握的越多，語言就越豐富，表現(xiàn)力就越強(qiáng)，寫作起來就會得心應(yīng)手，行文流暢。要掌握大量的詞匯，必須依靠平時的學(xué)習(xí)積累。積累詞匯的方法主要有三種：一是深入實(shí)際，在豐富的語言生活中有意識地收集、記錄;二是認(rèn)真閱讀古代的、現(xiàn)代的、經(jīng)濟(jì)的、政治的等作品，對自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯，及時記下，從中汲取語言;三是在寫作實(shí)踐中熟悉掌握各類詞匯，關(guān)于運(yùn)用各種詞匯。積累詞匯必須認(rèn)真、細(xì)致，對于較為生疏的字、詞及短語，一定要隨時查閱工具書，將其注音、釋義等批注在文章旁邊，弄通弄懂，不留死角，這是提高文字水平的有效途徑。關(guān)于集詞對于提高文字水平的積極作用，本人深有體會。我在高一之前，理科較好，文科較差，對此非常焦急，應(yīng)告訴了教我化學(xué)的杜老師。杜老師告訴我，轉(zhuǎn)眼之間就要高考了，依靠看小說等課外書籍來提高語文水平已經(jīng)來不及了，只有一個辦法，就是身邊一定要有本字典，無論是看語文、政治、地理、歷史等文科方面的書，還是看數(shù)字、物理、化學(xué)、生物等理科方面的書，遇到不認(rèn)識，或者雖然認(rèn)識便不知道是什么意思和如何運(yùn)用的字、詞、成語及句子的時候，要隨手查閱字典，標(biāo)上記號，加以注釋，牢牢記住。照此方法，我堅持了一年，1982年高考時語文成績果真有明顯提高。
各公文寫作【篇8】
行政公文，是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式(注意：比模式更進(jìn)一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國公文一律按照國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。
公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。
需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為(了)、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如：為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告)等。三是過渡用語。如為(對、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。
國家行政公文有12類13種，即命令(令)；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復(fù)；函；會議紀(jì)要。
公文主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置)之外的公文核心部分。這一部分的寫作，是公文寫作的難點(diǎn)。
1.規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種
??用于重要、莊重的公務(wù)
2.靈活式
(以上標(biāo)題下可加時間)
三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”
★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時間，則須用括號，公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。
1.主送機(jī)關(guān)(面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實(shí)際中組織關(guān)系)
A.原由：一是依據(jù)：
#情況：敘述時間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等；常用“目前?”類時間狀語；簡介人物及事跡
#文件：常用“根據(jù)?”；往往是一句話
#意義：議論：常用“是?”
#作用：常用“將使?”
原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。【ZWB5.coM 】
B事項(xiàng)：(內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá))
1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨(dú)立性強(qiáng)，但共同為說明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強(qiáng)。
并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(；)，也可用句子并列式。
要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。
2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進(jìn)，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說明問題。
在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。
注意：自此以下常運(yùn)用序碼。順序是
一、(一)、1、(1)共四層。
不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(；)的形式。
C結(jié)尾：(可以不要)常見有：
一是各文種專用語如：“請予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。
二是希望、號召類。
從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。
請示是向直接上級請求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文，一事一文。上級應(yīng)在一定的時限內(nèi)批復(fù)。
【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦報的請示》。可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。
【主送機(jī)關(guān)】接受請求的直接上級機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。
只寫一個，如需同時送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(在文末左下角寫明)形式。
【正文】1。請求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭)，二寫目的說明(用“為。。”開頭)。
2。請求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時，依據(jù)實(shí)際情況，提出切實(shí)可行的處理意見，作為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。
3。結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請批復(fù)”或“以上如無不當(dāng)，請批準(zhǔn)”。
【附件】可有可無。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。
【印章、發(fā)文時間】
報告是向上級機(jī)關(guān)報告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復(fù)，行文較長。報告和總結(jié)、調(diào)查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時用于會議，成為報告。
【標(biāo)題】一般是：“事由+報告”。
【主送機(jī)關(guān)】與請示相同。
【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便，把報告大致分為二種：
一是綜合性報告正文，或稱總結(jié)性報告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會上作此種工作報告。
1.情況簡述：工作時間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式(議論判斷)、說明式(用“為了?”)等。百字上下。
2.成績做法：這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。成績常常通過數(shù)字、比較、事實(shí)來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。
3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。
各級各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報告。
二是專題性報告正文。著重匯報某項(xiàng)工作或某個問題，特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊，一事一報。
1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項(xiàng)的起因和經(jīng)過。
2.說明理由、做法和反映?；蛉〉玫某煽兒徒?jīng)驗(yàn)，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?BR> 3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。
報告要用事實(shí)說話，以敘述為主，敘議結(jié)合。
【結(jié)尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。
最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個人，蓋章，寫發(fā)文時間。
通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會議通知和任免通知。
【標(biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機(jī)關(guān))原文標(biāo)題”。
【主送機(jī)關(guān)】直接上級。
【正文】
發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語”。如：“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！?BR> 會議通知：名稱、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報道時間和地點(diǎn)、需帶材料等
【附件】可有可無
【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時間的不署。
各公文寫作【篇9】
1、人名不用全名。在執(zhí)行職務(wù)所定的任務(wù)或反映身份時，采用單位+職務(wù)+姓名的方式，但如果說市委書記同志就不規(guī)范，因?yàn)榍懊嬗辛藛挝弧⒙殑?wù)，后面就再寫同志就顯多余;姓名前面如果沒有冠以單位與職務(wù)的，應(yīng)在姓名后面加同志二字。
2、地名不用全稱。為了便于查找，地名的前面應(yīng)冠以省、市(洲)、縣市區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村名?？h名的前面只冠省名就行了。以地名取名的市轄區(qū)，在省內(nèi)行文，區(qū)名前面可不冠市名，向全國行文，區(qū)名前面應(yīng)當(dāng)冠以省名和市名，但以方位取名的市轄區(qū)如東城區(qū)，無論何種情況，區(qū)名前面必須冠以市名。
3、引文不準(zhǔn)確。如引用湘工辦發(fā)〔xx〕16號文件時，常見的引用錯誤是先引發(fā)文字號再引公文標(biāo)題。正確的引用是先引公文標(biāo)題再引發(fā)文字號，因此引用湘工辦發(fā)〔xx〕16號文件應(yīng)這樣引用《關(guān)于的通知》(湘工辦發(fā)〔xx〕16號)。在公文中引用其他文件、書刊和領(lǐng)導(dǎo)講話中的文字，一定要查對原文，包括發(fā)文字號、刊號、每一個文字與標(biāo)點(diǎn)符號等，都要做到與原文完全一致、準(zhǔn)確無誤。