新學(xué)期新氣象,為了讓新入學(xué)的同學(xué)能夠更快的適應(yīng)大學(xué)新環(huán)境,積極參加校園活動,學(xué)校里面一般會組織迎新活動來歡迎新生。出國留學(xué)網(wǎng)為大家整理了“大學(xué)迎新活動策劃方案(最新5篇)”,希望能夠幫助到大家。
大學(xué)迎新活動策劃方案(最新5篇) 篇一
為了表示對xx級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校出學(xué)生會特舉行迎新晚會,以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
一、活動名稱
xx學(xué)院迎新晚會
二、活動主題
xx與x同慶,迎新共度xx。
三、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增強與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
四、活動時間
x月
五、活動地點
小禮堂/食堂x樓
六、活動對象
校區(qū)xx學(xué)院20xx級大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
七、活動人員
全體學(xué)生。
八、活動要求
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
九、活動準(zhǔn)備階段
1.在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3.邀請主持人兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情。
4.秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5.學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。
6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。
7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。
8.由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置:生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
相機由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令)。
十一、后續(xù)工作
1、由實踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道,增強影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會后打掃工作。
十二、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進行宣傳。
(注:以上宣傳活動均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進行宣傳,擴大其影響力。
大學(xué)迎新活動策劃方案(最新5篇) 篇二
一、活動背景及目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院院團委學(xué)生會,提高我們在學(xué)生中的知名度。xx大學(xué)數(shù)學(xué)院學(xué)生會辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生特點,草擬20xx年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
xx學(xué)院20xx級迎新
三、活動時間、地點
時間:20xx年x月x號
地點:xx大學(xué)西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))
四、活動流程
一、前期準(zhǔn)備
⑴、征集迎新志愿者
①、征集時間:x月x號-----x月x號
②、征集對象:xx學(xué)院20xx級全體同學(xué)
③、征集要求:由xx級各班班長負(fù)責(zé)征集
⑵、迎新成員培訓(xùn)會
①、會議時間、地點:x月x號上午11點;數(shù)學(xué)院團委辦公室。
②、參會成員:xx級全體學(xué)生會干事、xx級各班班長,團支書。
③會議內(nèi)容及說明
a、會議由辦公室成員負(fù)責(zé)主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①、x月x號晚7點由辦公室干事xx,xx,xx,體育部干事xx,xxx和志愿者小組長負(fù)責(zé)組織搭建迎新點帳篷。
②、準(zhǔn)備搭建迎新點材料。
大學(xué)迎新活動策劃方案(最新5篇) 篇三
一、整體情況晚會主題名稱
1、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xx特色和xxx學(xué)校的風(fēng)采、擴大xxx學(xué)生會影響。
2、時間:20xx年xx月xx日19:00—23:00
3、地點:xx體育館
4、主辦單位:xxx
5、承辦單位:xx學(xué)生會
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問:xxx
統(tǒng)籌組:xx學(xué)生會主席團
2、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:xxx
組員:文藝部成員及各部
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組:宣傳組
組長:xx
組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:xx
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。
(4)第四項目組:禮儀組
組長:xx
組員:主席團助理、公關(guān)部。
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
e、聯(lián)系媒體報道、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:xx
組員:實踐部、體育部兩部部員。
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:xxx
組員:學(xué)生會其他成員
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到x月x日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商:
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從xxx學(xué)校收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(x月x日—x月xx日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定xx報告廳。選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(x月x日—x月xx日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定x月xx日,地點xx學(xué)校報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
2、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程。
3、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品;
(2)費用處理;
(3)書面總結(jié);
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳。
大學(xué)迎新活動策劃方案(最新5篇) 篇四
新學(xué)期新氣象,財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進財經(jīng)大學(xué),邁進xx財大的法學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
一、活動主題:
以心迎新以心動心
二、活動背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在財經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動宗旨:
讓學(xué)生安心,讓家長放心
四、活動目的:
為了使xx級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的xx大學(xué)。同時,借此活動展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達出法學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動時間:
xx年x月x日
六、活動地點:
xx大學(xué)xx校區(qū)
七、參與對象:
法學(xué)院學(xué)生會全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)
八、活動形式:
(一)定點處流動人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導(dǎo)、指路。
(二)定點處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報名點、各宿舍樓(包括xx與xx兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。
九、前期宣傳:
(一)本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。
(二)在法學(xué)院學(xué)生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三)在xx學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。
(四)以海報等紙質(zhì)媒介為輔,以求達到宣傳效果最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學(xué)院報到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準(zhǔn)備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統(tǒng)計。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天(擬定于x月xx日)到校,由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當(dāng)日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應(yīng)報名地點等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進行道具清單列置,并及時進行相應(yīng)采購工作。按照13級法學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。
(九)設(shè)計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于
家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準(zhǔn)備(x月xx日—xx日干事報名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):
1. x月xx日:召開學(xué)生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. x月xx日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3. x月xx日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態(tài))
4. x月xx日:聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5. x月xx日—xx日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。
6. x月xx日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7. x月xx日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))
8. x月xx日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動當(dāng)天流程:
1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點;其余各點工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達相應(yīng)地點,做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2. 08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。
3. 12:00由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報銷。
4. 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 17:00各處工作基本結(jié)束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6. 17:30各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18:00選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導(dǎo)、服務(wù)。
8. 20:00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排:
(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)
(1)宣傳組:
1.主要負(fù)責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
(2)常務(wù)組:
主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知;
活動前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負(fù)責(zé)人:實踐部、辦公室
(3)采購組:
負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
(4)前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報。
(5)物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對,在x月xx日晚上在法學(xué)院xxx活動物品存放處最終核實活動當(dāng)天所有物資,確保萬無一失?;顒咏Y(jié)束后負(fù)責(zé)清點并整齊存放活動物資。
(6)現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)活動前的各點準(zhǔn)備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領(lǐng)取點——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到法學(xué)院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(全體人員)
十三、經(jīng)費預(yù)算:
XXX
十四、后期工作:
(一)活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院xxx,整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二)活動后期宣傳
1、聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會團結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、通過微博、人人等進行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項:
(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案:
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負(fù)責(zé)人因及時采取相關(guān)措施,以保護同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負(fù)責(zé)人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四)準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護人員隨時候命。
大學(xué)迎新活動策劃方案(最新5篇) 篇五
20xx年學(xué)校招生總數(shù)為4xxx人,其中專升本2xx人于x月x、x日提前報到,其余新生報到日期為x月xx、xx日。xx日各學(xué)院新生見面會,發(fā)放軍訓(xùn)服裝。xx日軍訓(xùn)開始,xx日開學(xué)典禮及軍訓(xùn)匯報演練,xx月x日新生上課。為切實做好今年的迎新工作,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),遵循“以學(xué)生為本”的工作理念,統(tǒng)籌安排,周密謀劃,分工協(xié)作,各司其職,各負(fù)其責(zé),使迎新工作“周密、安全、順暢、熱情、隆重”開展。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立20xx年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校迎新工作。組成如下:
組 長:
副組長:
成 員:
三、工作流程
(一)工作站點設(shè)置:
1、學(xué)校于北區(qū)圖書館一樓大廳設(shè)置集中報到點;南區(qū)不集中報到,由各學(xué)院具體實施入學(xué)報到相關(guān)手續(xù)。
2、北區(qū)在新大門內(nèi)主干道設(shè)立新生報到引導(dǎo)站,宣傳報到程序,引導(dǎo)新生至集中報到點完成報到、繳費及公寓物品辦理等相關(guān)手續(xù);南區(qū)在圖書館門前主干道側(cè)設(shè)立新生接待引導(dǎo)站,宣傳報到程序,引導(dǎo)新生至各學(xué)院完成報到、繳費及公寓物品辦理等相關(guān)手續(xù)。
3、學(xué)校在火車站、汽車站設(shè)立新生接站點,學(xué)校安排迎新專用車迎接新生分別到南、北校區(qū)報到。
4、學(xué)校在南、北校區(qū)報到引導(dǎo)站處設(shè)置青年志愿者服務(wù)臺和新生入學(xué)綠色通道咨詢臺,輔助引導(dǎo)新生履行報到手續(xù)及學(xué)費繳納事宜。
5、學(xué)校在集中報到點處設(shè)置新生家長休息區(qū)。
(二)工作時間:
1、集中報到點:07:30—xx:30;
2、報到引導(dǎo)站:07:00—22:30;
3、新生接站點:06:30—21:30。
(三)車輛行駛路線:
1、北區(qū):迎新專用大巴從火車站、汽車站接新生→經(jīng)北區(qū)新大門進?!?jīng)停主干道花壇下車→繞花壇出校;
2、南區(qū):迎新專用大巴從火車站、汽車站接新生→經(jīng)南區(qū)正門進?!?jīng)聽松湖行至生化樓門前干道下車→繞圖書館從一環(huán)路出校。
四、具體分工
(一)校辦
1、聯(lián)系、落實火車站、汽車站設(shè)置新生接待站事宜;
2、迎新車輛租賃、安排及調(diào)度;
3、籌備、落實開學(xué)典禮及軍訓(xùn)匯報演練。
(二)學(xué)生處
1、迎新前期籌劃及迎新期間協(xié)調(diào)工作;
2、制作標(biāo)志標(biāo)牌,編制發(fā)放新生入學(xué)服務(wù)指南;
3、集中報到點統(tǒng)籌安排;
4、綠色通道及生源地助學(xué)貸款辦理;
5、組織新生參加開學(xué)典禮,確定新、老生發(fā)言代表人選;
6、學(xué)生突發(fā)事件處理;
7、負(fù)責(zé)三家通信運營商在新生報到期間(x月xx、xx日)的管理及協(xié)調(diào)工作。
(三)團委
1、組織人員并落實火車站、汽車站新生接站點工作;
2、指導(dǎo)各級團組織、學(xué)生會做好迎新工作;
3、做好志愿者培訓(xùn)及青年志愿者服務(wù)臺工作。
(四)教務(wù)處
1、新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù);
2、開學(xué)典禮上教師發(fā)言人選的確定;
3、新生入學(xué)報到信息登記表印制下發(fā)。
(五)宣傳部
1、校園迎新氣氛的營造,彩虹門、氣球和校內(nèi)宣傳橫幅等;
2、迎新詞的準(zhǔn)備和播放、開學(xué)典禮橫幅制作,各安全防范通知的審核播放;
3、媒體統(tǒng)籌、聯(lián)絡(luò)等相關(guān)工作。
(六)后勤集團
1、新生宿舍內(nèi)的安全、衛(wèi)生工作;
2、伙食供應(yīng)保障;
3、電子門鑰登記及入住辦理;
4、校園環(huán)境衛(wèi)生保潔和相關(guān)站點水電保障。
(七)總務(wù)處
1、提供并負(fù)責(zé)搬運迎新工作、開學(xué)典禮所需設(shè)備(桌椅、飲用水等);
2、醫(yī)院做好新生報到突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案和醫(yī)療服務(wù)工作;
3、開學(xué)典禮彩旗布置等。
(八)財務(wù)處
1、南、北校區(qū)新生繳費工作。
(九)保衛(wèi)處
1、迎新安全工作預(yù)案;
2、迎新期間校園內(nèi)安全防范及保衛(wèi)工作;
3、校園內(nèi)車輛管理與指揮,保障安全、暢通;
4、校內(nèi)集中報到點、引導(dǎo)站及通信運營商站點的秩序維護;
5、新生軍訓(xùn)活動的組織安排。
(十)監(jiān)察審計處
1、工作紀(jì)律和收費監(jiān)督;
2、受理有關(guān)迎新工作的投訴、舉報。
(十一)各學(xué)院
1、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定迎新工作方案,具體實施本學(xué)院迎新工作,方案(紙質(zhì))于9月11日17:00前報學(xué)生處備案;
2、做好本學(xué)院宣傳展示及迎新氣氛營造(要求:宣傳到位、展示規(guī)范、服務(wù)熱情、安全第一),負(fù)責(zé)本學(xué)院新生報到點的設(shè)置(要求安排在各學(xué)院辦公所在樓宇門廳處或其他顯著位置),負(fù)責(zé)新生引導(dǎo)站的人員及相關(guān)工作安排;
3、具體實施新生信息確認(rèn)、繳費憑據(jù)發(fā)放和宿舍被具發(fā)放等入學(xué)報到手續(xù);
4、務(wù)必安排專人值班,負(fù)責(zé)提前和滯后到校的新生接待、入??;
5、組織實施本學(xué)院新生入學(xué)教育:
(1)入學(xué)教育內(nèi)容:詳見《入學(xué)教育》大綱;
(2)要求:入學(xué)教育已作為必修課納入教學(xué)大綱,是新生入學(xué)后的重要一課,各學(xué)院務(wù)必高度重視,認(rèn)真組織。要結(jié)合學(xué)院、專業(yè)實際,認(rèn)真準(zhǔn)備,務(wù)實地開展工作(具體課程編排另行通知)。
五、其他:
1、戶籍關(guān)系、黨團關(guān)系轉(zhuǎn)接等新生入學(xué)后,以班級為單位集中進行,具體安排見有關(guān)部門通知;
2、按照國家政策規(guī)定,對于不能足額繳費的新生,為確保家庭困難學(xué)生順利入學(xué),此類學(xué)生需進入“綠色通道”。各學(xué)院要熱情關(guān)懷,認(rèn)真細致做好這一特殊群體的思想工作;
3、開學(xué)典禮及軍訓(xùn)匯報演練在南校區(qū)第一田徑場進行,北校區(qū)要認(rèn)真組織新生在9月29日早上7:10準(zhǔn)時出發(fā),保證8:20分前到達指定地點。分管領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員務(wù)必跟隊組織,保證途中安全;
4、迎新期間,嚴(yán)禁各學(xué)院、輔導(dǎo)員和在校學(xué)生以任何形式參與商業(yè)促銷活動,未經(jīng)學(xué)校同意的經(jīng)銷商一律不準(zhǔn)入校。
5、除國家核準(zhǔn)收費項目外,各學(xué)院、各部門不準(zhǔn)以任何形式收費。