方案在項目建設中扮演著重要的角色,它可以指導我們的工作方向。對于各種各樣的項目,我們都需要制定出優(yōu)秀的方案。但是,優(yōu)秀的方案究竟由哪些重要的因素組成呢?這是為數(shù)不多的難以回答的問題之一。本篇文章聚焦于“發(fā)布會策劃方案”,為您詳細介紹方案制定中的重要因素。請您務必收藏本頁,以方便再次閱讀!
發(fā)布會策劃方案【篇1】
一、主辦單位
xx公司
二、活動主題
xx產品發(fā)布會
三、活動時間
2015年1月20日(周四)上午10:0011:30
四、活動地點
xx酒店多功能會議廳
五、場地布置布展
1、酒店正門大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明會場,休息廳,就餐,領獎等地點的指示牌。
2、賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向導。
3、酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個,新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4、巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標志,上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5、會場演講臺兩側擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁X展架。
6、主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。
7、企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。
8、調試好音響設備,指定好錄像人員。
六、會議議程安排(略)
七、參會應邀人員
1、邀請嘉賓:總公司領導、xx局領導、公司領導等。
2、經銷商代表:所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
3、邀請媒體:xx
八、發(fā)布會資料袋資料
1、會議手冊
2、新品文字資料(招商)
3、相關圖片、筆、信箋
4、餐券和禮品券
九、發(fā)布會組織
1、組委會組長(負責整個活動)
2、協(xié)調組(由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協(xié)調)
3、外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
4、新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)
5、場務維護及服務組(負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用排除外界干擾)
6、廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)
7、后勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)
十、帶給給媒體的資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會籌備和所需物品
1、邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者活動拍照/攝像領導致辭稿件的撰寫。辦公室
2、簽約臺接待4人:周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀
3、現(xiàn)場簽yue儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放。客戶部何芳周曉菊廣告陳偉
4、會場布置的設計方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設調查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準備簽約臺準備及布置。曾勇
5、音響準備現(xiàn)場音樂播放燈光后勤
6、現(xiàn)場提問小禮品準備10套,價值50元左右抽獎禮品一二三等獎共計30個,價值400元200元100元左右現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準備工會禮儀
7、業(yè)務宣講備稿ppT制作排練,答題備題各5個廣告專業(yè)陳娟曹敏。
8、禮品設計方案,簽到禮品300套含資料簽約贈品10套的購買準備投影主畫面ppT的制作何中偉
9、投影及電腦安排設置播放與宣講人配合經營部湯晟
10、熱舞節(jié)目的編排組織及演出主持人選定邀請賀卡模特的邀請組織確定禮儀人員及服裝抽獎券抽獎箱的制作。
發(fā)布會策劃方案【篇2】
主辦方:xxxx服飾有限公司
承辦方:**麗凱酒店
2020年12月23日
引言
2020,新的一年。
中國xx女裝作為中國女裝十大品牌之一,一向引領著中國國內時尚潮流。能夠說,xx樹立的時尚指標就是下一季的流行趨勢。
在新年伊始之際,xx正式發(fā)布2020春夏新品。至此,此次發(fā)布會一向吸引著時尚界媒體人士的眼球。所有人都在翹首企盼這次時尚盛宴
活動項目
主題:蝶舞云裳
時間:2020年1月8日
地點:xx大酒店
新品系列:
1、小西裝:將時尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結合
2、雪紡衫:甜美可愛活潑
3、針織衫:休閑流行淑女
透過此次發(fā)布會,公司將把2020春夏流行元素推向市場,全面推進品牌產品對整個流行市場的影響。
傳播選取
報刊平臺:xx等;
電視平臺:xx等;
網(wǎng)絡平臺:xxx。
人事安排
總策劃(負責人、機動組)
公司副總裁(兼公關負責人)
發(fā)布會主持人
新品代言人
總設計師(兼新聞發(fā)言人)
另有保安組、燈光音響師、會場服務人員、保潔組等數(shù)人?;顒泳唧w流程
1、場地布置:會場設置在**xx酒店大型會議廳。會場將以蝶舞云裳為主題進行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會場的各個細節(jié)中(包括宣傳畫報、會展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊、嘉賓卡、紀念品等)。進行適當?shù)淖话才?、宴會安排?BR> 2、時間安排:
新品發(fā)布會于下午3:00正式開始,嘉賓提前半小時進場。
3、發(fā)布會前期:
2:00~3:00(播放《迎賓曲》)迎賓小姐董娟娟等在會議廳門口接待嘉賓,做好簽到、引導等工作,熱情解答來賓詢問。對邀請到會的重要客人,應有專人引導、陪同。
4、發(fā)布會中期:
3:00~發(fā)布會正式開始。
3:00~3:10播放宣傳片
3:15~3:20公司副總裁致辭
3:25~3:35新品總設計師致辭
3:45~4:25
4:45~5:10
5:發(fā)布會后期:
5:30~6:30
7:00~
經費預算
1、人員工資支出
2、物料支出
會場租金
場地布置
宣傳冊宣傳畫
邀請函
紀念品
3、晚宴費用
4、其他新品t臺秀(代言人亮相)記者問答時間新品展覽自助晚宴2400元8000元12020元500元300元1500元35000元10000元
活動總預算支出共計:69700元
應急預案
1、會場內基礎設施(如供電等),與與酒店協(xié)商,全權交由酒店方。
2、會場秩序:由保安組、現(xiàn)場服務人員協(xié)調工作
3、發(fā)布會過程中如有話筒斷音、音響失靈等現(xiàn)象,備用話筒等設施、技術人員能夠立即應對。
4、如有傷病等突發(fā)事件,有醫(yī)護人員協(xié)調治療。
5、其他突發(fā)事件,由負責人調配工作人員協(xié)調完成。
xxxx服飾有限公司
2020年12月16日
發(fā)布會策劃方案【篇3】
一、主辦方:聯(lián)想集團
二、發(fā)布會地點:北京798藝術區(qū)79罐
三、發(fā)布會主題:移動互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會
四、參出席人員:聯(lián)想集團董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯(lián)想集團副總裁邵韜、聯(lián)想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會目的:吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實力,展示領導風采。
六、發(fā)布會組織流程:
(1)會場布置:
1、門前放置會場名稱的展架,有工作人員引導出席者入會場
2、會場接待前臺設置禮儀小姐
3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產品和企業(yè)進行簡單介紹
4、主席臺設置簡約符合科技氣息,并有主辦方logo
5、主席臺后設置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產品
6、會場設置舒適桌臺,配有酒水點心
7、設置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進行簽到
2、引導來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產品秀引入聯(lián)想集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個產品的發(fā)布
8、語音引導主要領導,上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導到場嘉賓到聯(lián)想體驗臺進行新產品功能體驗
七、發(fā)布會結束。
發(fā)布會策劃方案【篇4】
時間地點:2014年9月18日,xx酒店國際會議廳
參加人員(總計約200人)
公司領導,媒體記錄朋友,海內外知名相關廠商代表,xx年會策劃公司代表,社會名流和特邀嘉賓等等。
新雅大型新品發(fā)布會活動組織機構:
主辦:新雅集團;xx大型晚會策劃公司;xx公關公司;
承辦:xx
新雅大型新品發(fā)布會支持媒體
1、網(wǎng)絡媒體
xxx等。
2、電視媒體
xx
新雅大型新品發(fā)布會流程:
1)xx禮儀公司的工作人員歡迎嘉賓入場
2)主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;
3)介紹到場的主要領導和貴賓;
4)xx市領導致歡迎詞;
5)化妝品行業(yè)協(xié)會領導講話;
6)開始做新品的介紹,伴有演出團隊獻藝;
7)主辦、承辦、協(xié)辦單位領導祝酒;
8)xx演藝公司的演出團隊音樂伴奏表演;
9)媒體直播發(fā)稿
10)活動結束
發(fā)布會策劃方案【篇5】
新聞發(fā)布會時間:xx年9月18日上午9:30
新聞發(fā)布會地點:xx大酒店,會議廳或大堂。
新聞發(fā)布會目的:
1)宣傳xx商廈的理念,塑造xx商廈品牌形象;制造xx商廈火爆氣氛;
2)提升xx商廈知名度;為xx商廈項目銷售和招商助力
3)突出xx商廈的與眾不同,制造良好的口碑環(huán)境,以利吸引投資;
新聞發(fā)布會流程:
1)開始前半個小時,會場布置完畢;
2)會議主持人致歡迎辭,用時3分鐘;(歡迎詞設計)
3)邀請xx商廈蘭州有限公司總經理致辭,用時15分鐘;
4)邀請xx商廈蘭州有限公司副總經理對整個xx商廈項目進行介紹,用時20分鐘;
5)策劃總監(jiān)接受記者提問,用時15分鐘;(只限項目策劃的問題不涉及銷售和工程質量問題)
6)接受記者或與會人員提問,用時10分鐘;(事先和特邀記者商量好的問題)
新聞發(fā)布會工作細節(jié):
1)先期媒體廣告發(fā)布計劃。
2)先期報紙廣告文案及設計、發(fā)布。
3)先期海報&pop文案及設計和印刷。
4)當天會場布置。
5)人員安排(含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員)。
6)活動現(xiàn)場禮品、手提袋、海報派發(fā)?;顒硬襟E:
1.舉辦新聞發(fā)布會宣傳xx商廈推廣理念
2.設立臨時網(wǎng)頁供其他人員閱覽。
3.在售樓處設立報名點,派專人接待。
4.小量報紙廣告設計發(fā)布。
5.單張設計印刷。
6.各個周末在指定區(qū)域派放dm
7.在各個xx超市總服務臺資料架上放置dm供顧客自己取閱。
8.根據(jù)具體銷售情況決定頒獎秀的規(guī)模。
9.(一切細節(jié)的準備:背景板的設計、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議制作、比賽獎品的確定,采購等。)
10.活動結束。
11.活動效果評估。附錄一:xx商廈休閑購物廣場潛在顧客調查問卷(a4銅版紙印刷)尊敬的先生/女生您好!我們是xx商廈休閑購物廣場市場調查人員,現(xiàn)在xx商廈休閑購物廣場向您請教幾個問題,您在答題之后,可以到10月18日xx商廈活動現(xiàn)場領取獎品一份。
發(fā)布會策劃方案【篇6】
一、香水展銷背景
香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠早于其它的文明。香水是柔媚的,岡為它過于柔情,過于細膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關于香水的感覺和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當我們追憶香水的發(fā)展歷程時,不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服,為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人類最早的香水,就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當時并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準確地說,應稱為香油,是由祭司和法老專門制造的。
二、新聞主題
xx女士系列香水。香水xx獨特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝,但香水的風格永存。提到,似乎已經不只是在談論一個知名的品牌,而是在談論一種傾國傾城、家喻戶曉的風范。當商品作為時尚的代言人的時,就成就了一種文化。香水的創(chuàng)始人xxCoCoChanel曾經說過:"不用香水的女人,是沒有前途的女人"。香水其獨特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實而經典的新香氣,并擁有獨特的氣息,象征著現(xiàn)代女性的無比魅力。
三、活動時間
xx年12月29—30日
四、活動地點
五、參與對象
1、特邀嘉賓
1)香水現(xiàn)行設計師
2)香水明星代言人
3)贊助商
2、與會媒體
3、企業(yè)相關內部人員
4、有發(fā)布會入場券的群眾
六、新聞發(fā)布會目的
1、讓更多的人了解香水xx品質的象征
2、進一步提高在國內市場的銷量
3、塑造企業(yè)形象,打造企業(yè)品牌文化
七、新聞發(fā)布會可行性分析
據(jù)調查了解,如果要選出二十世紀時尚王國中具有傳奇色彩的人物,女士一個不加考慮就能涌出腦海的名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人,卻憑借著自己獨到的時尚眼光與突出的.個性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒,而她創(chuàng)造的CHANEL王國更成為一個時尚傳奇,直到今天,CHANEL作為一個名字、一個品牌,仍是潮流先驅的代言人。
毫不夸張地說,CHANEL在商業(yè)界的成功是史無前例的,它不僅成為一個時尚品牌的名稱,更成為具時代精神與生命力的代表。
因為x品牌具有一定的知名度和影響力,所以此次新聞發(fā)布會的可行性非常大。
八、新聞發(fā)布會的宣傳方案
宣傳形式:
1)因特網(wǎng)
2)TV
3)宣傳展板
4)海報
5)條幅
6)宣傳單
7)宣傳冊等
九、新聞發(fā)布會的活動安排及流程
1、前期準備
現(xiàn)場布置
1)主席臺設置和大小(10米×1、5米)
2)主題板的設計與布景
3)投影儀設備和電源
4)麥克風的準備(無線麥克風3個、耳麥2個)
5)茶水與果點
6)紙巾
7)服務人員的到位
8)簽到薄與筆等相關物品準備
9)桌子的擺放
u室外布置
1)橫幅
2)條幅
3)飄空氣球
4)拱形門
迎賓指引布置
1)兩個迎賓臺
2)八個迎賓小姐
3)具體地點指示牌、指示語
保安及咨詢人員
1)負責人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)
2)設備調試技術人員1名
3)保安4人
4)咨詢人員2人
醫(yī)療人員:幕后醫(yī)療人員4名
新聞通稿及相關資料準備
1)會議議程
2)新聞通稿
3)演講發(fā)言稿
4)公司宣傳冊
5)有關圖片
6)紀念品(或紀念品領用券)
7)企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)
2、發(fā)布會安排
1)開場前
①主持人上臺(走入方式,會前交代)
②出席領導入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)
③禮儀(擺杯流程,考察后指導)
2)發(fā)布會開始
①、10:00—10:10香水專題介紹片放映
②、10:10—10:15主持人宣布會議開始,來賓介紹。
③、10:15—10:20xxx香水代言人唱宣傳歌曲
④、10:20—10:40現(xiàn)行設計師致歡迎辭
⑤、10:40—11:00隆重推介"女士香水",并且介紹其相關背景、市場狀況分析等。
⑥、11:00—11:15女士系列香水試用品與其演示
⑦、11:30—12:00答記者問。公司領導與媒體記者等人員作雙向交流。
⑧、12:00主持人宣布發(fā)布會閉幕。
十、新聞發(fā)布會的現(xiàn)場控制
1)對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應該一視同仁,不能對媒體公開某些情況而對媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不轉告他人。
2)在氣氛的控制上,總協(xié)調人處于一個平衡的"重心"上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
3)在產品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片、圖片等,以助與會者的理解。
4)答記者問上,一般來說,由一位主答人負責回答,必要時,如涉及到專業(yè)性強的問題,由他人輔助。
發(fā)布會策劃方案【篇7】
一、活動主題:清涼夏季、亮麗人生
二、活動目的:本公司夏季服裝即將上市,為了搶占市場、擴大市場占有率,使本公司品牌服裝深入百姓心,特此召開此次夏季服裝新品發(fā)布會。
三、活動時間:2014年5月6日16:00
四、活動地點:待定
五、總體安排事項:
(一)、前期準備:
1、策劃組:主要負責活動策劃及監(jiān)督相關小組各項工作落實狀況)
2、后勤組:主要負責所需物品的購買及租借
1)申請場地:需1人
2)邀請嘉賓:需1人
3)借電腦、小音響:需1人
4)購買氣球一袋、彩帶兩卷、請柬兩張、禮品、飲料、一次性杯子等:需3人
5)制作嘉賓牌3張:需1人
3、宣傳組:主要負責布置活動會場及撰寫致辭
1)吹氣球:需3男生
2)布置氣球、彩帶:需4女生
3)擺放會場桌子凳子:需3人
4)撰寫致辭(總經理、品牌代言人):需2人)
4、禮儀組:主要負責相關禮儀工作
1)門口迎賓:1人2)引領嘉賓:1人
1)公司總經理:1人2)品牌代言人:1人
3)模特:男女各3人
6、執(zhí)行組:主要負責活動執(zhí)行活動流程
1)主持人:韋露青
2)表演環(huán)境總監(jiān):舞臺、音樂、燈光、氣氛、風格3)維持秩序:
4)攝影:
5)秀場總監(jiān):選定模特隊、走秀音樂、試衣、訓練、彩排、演出安排
六、總體表演策劃:出場入場、亮相走臺、解說詞、走秀時間、音樂起止、燈光與開關控制等整體布局。
(一)出場安排:按主題需求安排出場的先后次序并編上編號。
(二)模特安排:根據(jù)需求選出的模特,分配展示服裝,定妝,造型。另外,安排輔助穿衣、催場者,做好一切的配合工作,千萬不能夠出現(xiàn)空場。
(三)衣物管理:設專人負責衣物管理,包括展示的服裝和模特的詩人物品。
七、活動流程:
15:45嘉賓、媒體簽到
15:55播放音樂歡迎嘉賓、媒體及觀眾入場
16:00主持人宣布發(fā)布會開始,介紹到場嘉賓,邀請公司總經理致辭
16:05總經理致辭完畢,主持人歡送其下臺并宣布模特展示新品環(huán)節(jié)正式開始
16:08播放音樂,模特展示,主持人介紹新品
16:20模特擺造型讓到場媒體拍照
16:25品牌代言人致辭
16:30主持人宣布新品發(fā)布會結束,有請到場嘉賓及觀眾移步到餐廳品嘗公司精心準備的餐點。
七、會后工作:
1、打掃會場:后勤組
2、整理資料進行活動報告及宣傳:宣傳組
3、報賬:后勤組
4、市場調查,活動反饋:宣傳組、執(zhí)行組
八、安全預案:
1、執(zhí)行組要及時做好整個活動的調度和控制,穩(wěn)定會場秩序。工作人員不得擅自脫離崗位。發(fā)生事故時
各就各位,負責安全出口的疏散工作,避免發(fā)生擁擠踩踏事故。
2、配備一名醫(yī)護人員,以便緊急救護。
3、若有發(fā)生事故需及時將傷亡人員送到急救中心或打120、及時向領導報告事件狀況以及向上級匯報,最后需查明事故原因追究相關職責人。
4、若在活動進行時出現(xiàn)停電狀況,需要工作人員維持秩序以免造成踩踏事件;若短時間內恢復不了供電活動無法正常進行要及時疏散會場人。
發(fā)布會策劃方案【篇8】
新品發(fā)布會是我局和客戶互動交流的最好平臺,對促進賀卡的銷售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。
本次新品發(fā)布會主要基于以下兩點:
1、樹立2015年郵政賀卡的產品形象;
2、推介產品的文化內涵、民用商用價值;
一、活動目的
1、讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值,增強已購或意向客戶的消費信心;
2、透過本次產品推介會贏得客戶的產品認同,促進賀卡的銷售;
3、展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度;
4、以賀卡文化為主題,倡導賀卡的文化影響。
二、活動主題
常德首屆賀卡文化節(jié)2015年郵政賀卡新品發(fā)布會
三、主辦單位
xx公司
四、活動時間
暫定2015年11月17日(周六)上午9:0010:30
五、活動地點
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室
六、活動規(guī)模
300500人
七、與會部門、機構和人員
1、所有應邀客戶單位代表(200人左右)2、領導、嘉賓(30人左右)
3、社會廣告公司代表(20人左右)
4、本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經理,50人左右)
5、新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等20人左右)
6、部分客戶群體及來賓(20人左右)
八、活動資料
1、重點介紹2015年郵政賀卡的新產品類型(業(yè)務宣講)
2、各相關單位領導發(fā)言、致辭
3、現(xiàn)場贈禮和抽獎活動
4、現(xiàn)場客戶提問及互動交流
發(fā)布會策劃方案【篇9】
新品發(fā)布會是我局和客戶互動交流的最好平臺,對促進賀卡的銷售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。
本次新品發(fā)布會主要基于以下兩點:
1. 樹立20xx年郵政賀卡的產品形象;
2. 推介產品的文化內涵、民用商用價值;
一、活動目的
1. 讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值,增強已購或意向客戶的消費信心;
2. 通過本次產品推介會贏得客戶的產品認同,促進賀卡的銷售;
3. 展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度;
4. 以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。
二、活動主題
常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會
三、主辦單位
常德市郵政局客戶部
常德市郵政局信函廣告公司
四、活動時間
暫定
五、活動地點
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室
六、活動規(guī)模
300—500人
七、與會部門、機構和人員
1. 所有應邀客戶單位代表(200人左右)
2. 領導、嘉賓(30人左右)
3. 社會廣告公司代表(20人左右)
4. 本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經理,50人左右)
5. 新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等 20人左右)
6. 部分客戶群體及來賓(20人左右)
八、活動內容
1. 重點介紹20xx年郵政賀卡的新產品類型(業(yè)務宣講)
2. 各相關單位領導發(fā)言、致辭
3. 現(xiàn)場贈禮和抽獎活動
4. 現(xiàn)場客戶提問及互動交流
九、活動流程
十、活動氣氛的營造
由信函廣告公司負責場景布置及場內宣傳設計
十一、活動所需物品
2.禮品訂做:
◆領導、嘉賓及媒體記者禮品由辦公室安排另送。
◆常德首屆賀卡文化節(jié)紀念賀卡冊或“與我同行”郵冊300本(裝入禮品包,含郵政鑰匙環(huán),圓珠筆、宣傳資料等各300份),贈送簽到的所有來賓。
◆簽約禮品:10套(價值300元左右),贈送現(xiàn)場簽約的客戶單位代表。
十二、前期準備工作
1. 禮品設計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面PPT的制作(何中偉)
2. 熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會 于靜)
3. 會場布置的設計方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設、調查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)
4. 邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5. 業(yè)務宣講備稿、PPT制作、排練,答題備題各5個(廣告專業(yè) 陳娟、曹敏)。
6. 現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部 何芳 周曉菊 廣告 陳偉)
7. 投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合(經營部 湯晟)
8. 現(xiàn)場提問小禮品準備(10套,價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準備(工會、禮儀)
9. 簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10. 音響準備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)
發(fā)布會策劃方案【篇10】
活動主題:陳岳新作:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書首發(fā)儀式
活動副題:與陳岳叔叔PK講經典偵探故事
活動形式:利用陳岳叔叔講故事欄目的知名度,舉辦一場生動活潑的講故事PK大賽,并設置現(xiàn)場觀眾評委,為優(yōu)秀者發(fā)獎,達到新書發(fā)布和宣傳的目的。
活動目的:新書發(fā)布、上市前的宣傳,引起相關地區(qū)的關注
活動時間:20xx年4月28日上午9點11點(2個小時)
活動地點:重慶市南岸區(qū)長江大橋南橋頭國際會展中心(科普中心旁)會議中心1F簽約中心112+113
工作人員及任務分配:
媒體邀請名單:重慶晨報、重慶晚報、重慶商報、重慶電視臺、課堂內外雜志、成都電視臺少兒頻道
主持人:陳岳
現(xiàn)場布置:
1、設備及物品:主桌及記者席排列方式、接待桌、易拉寶、桌布、麥克風、音響、電源、照相機、簽名簿、簽字筆、名片、飲用水
2、背景布置:(設計部完成設計)
3、會場布置等:設置簽到桌,迎接接著和嘉賓的到場,現(xiàn)場彩色氣球布置,圖書集中陳列(新舊兩套)
發(fā)布會材料準備:
會議議程、新聞通稿和輔助資料、演講/發(fā)言稿、出版社的宣傳冊、相關圖片資料、參會嘉賓的名單以及樣書、禮品/紀念品、媒體聯(lián)絡人的名片(統(tǒng)一放入公司手提袋)
注:會前一定要檢查確認,避免資料袋中有所疏漏,免得嘉賓或記者產生誤會。
新聞資料包括:
1.消息稿(1篇)。1000字以內,日報、晚報、都市報等媒體選用。
2.書評稿(3篇)。多個角度,篇幅較長,內容充實,深度分析,重點報道。
3.背景材料、作者簡介等。
4.圖片資料。圖書的封面、內頁插圖、作者的照片等。
5.重要發(fā)言。嘉賓及作者的發(fā)言稿。
6、出版機構的宣傳冊。
7、參會嘉賓的名單。
注:以上資料也可以電腦光盤的形式。
發(fā)布會組成部分:
1、新書發(fā)布(30分鐘)
2、講故事PK大賽(60分鐘)
3、簽售(待定30分鐘)
4、評測發(fā)布會效果
新書發(fā)布:
首先,由禹田公司介紹前期3本的市場反應情況及銷售情況,由作者陳岳介紹《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集
其次,責任編輯(或專家)推薦《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集
再次,小讀者代表作讀后感講話
最后,陳岳及禹田負責人接受媒體及小讀者的提問(包括小記者)
講故事PK大賽:
活動描述:由陳岳和參加比賽的小讀者交替進行講故事PK,由現(xiàn)場觀眾做評委,整個現(xiàn)場的故事內容都圍繞新書內容展開。參加比賽的讀者都可以得到《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集。比賽結束后,由陳岳評選出最優(yōu)秀的講故事選手,以整套《齊樂天和老舅偵探》做為獎品贈送。PK結束后,選擇臺下小讀者23名上臺參加,同樣贈送獎品及聘書。
活動前準備:
1、組織12名小讀者講偵探故事
2、根據(jù)場地大小組織部分小讀者到現(xiàn)場做觀眾評委
3、準備新書做為禮物或獎品
人員聯(lián)絡準備:
1、確定工作人員
2、確定場地負責人
3、媒體
4、嘉賓
5、組織小讀者到場
活動宣傳:
發(fā)布會整體投入的預算:
其中包括場地費用、設計費用、展示內容、道具費用、嘉賓和媒體的車馬費、吃住費用等,明細略。
評測發(fā)布會效果:
1、收集反饋信息,會后及時整理記錄材料,為有需要的媒體提供現(xiàn)場的文字、圖片、影像材料,立卷歸檔。
2、核對發(fā)稿情況,與媒體保持聯(lián)系,收集刊發(fā)樣報、樣刊、樣片,及時表示感謝。為下次聯(lián)系鋪墊。
3、總結。
備用方案:陳岳與現(xiàn)場家長探討如何與孩子成為朋友話題。(準備完畢)
《課堂內外》負責:
1、現(xiàn)場小觀眾的組織到場,數(shù)量為50人左右
2、小記者的組織到場,人數(shù)10人左右
3、組織10-15人參加故事演講賽
備注:除了專人組織外,在《課堂內外》雜志上發(fā)布活動招募信息
活動預算:
1、場地費:1200元
2、設備費(音響等):400元
3、記者車馬費:200元/人
4、廣告制作費:易拉寶120元
5、廣告背景板設計制作安裝費:(待定)
6、獎品費用:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書20套
7、小禮物:庫存
8、人員費用:不計
發(fā)布會策劃方案【篇11】
一、新產品推出的市場背景
二、推出新產品的目的
三、新產品的風格、特點及市場定位
1、針對的是老經銷商還是意向客戶
2、建議新產品在展會之前在自營店或VIP經銷商專賣店做試點
3、建議邀請老經銷商或VIP經銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對新產品的意見和建議
四、新產品的上市建議
五、招商會前期的準備工作
1、招商手冊的準備
2、邀請函的準備(提前鎖定目標客戶)及有效邀請
3、宣傳物料的準備(產品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡介及招商會上的講解內容的幻燈片)
4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產品陳列時間的確定
5、招商會、培訓會、食宿的地點的選擇與確定
6、交通工具的準備
8、招商會、培訓會現(xiàn)場各項配套設施的準備
9、禮品或紀念品的準備
10、加盟合同的準備
11、公司內部的配合和分工的確定
12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持,飾品政策支持;返點政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓政策支持;專賣店開業(yè)及年促銷活動策劃支持)
13、工廠相關人員的培訓(工廠營銷人員與經銷商怎樣處好關系;工廠營銷人員的接待注意事項及應知、應會;選擇經銷商的.八大標準;工廠營銷人員如何有效的管控經銷商;如何成功簽單)
14、培訓會、招商會主持人的確定
六、展會期間的工作事項策劃
1、根據(jù)具體情況制定客戶接待的接待流程
2、根據(jù)具體情況制定工廠及展會現(xiàn)場氛圍營造方案策劃
3、根據(jù)具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;
4、根據(jù)具體情況制定培訓會的流程;
5、根據(jù)具體情況制定招商會議的流程;
6、根據(jù)具體情況制定簽單流程;
七、各項工作的時間控制表及執(zhí)行細節(jié)
1、如何接待客戶
2、工廠和展館參觀
3、培訓會和招商會
4、簽單
5、晚宴
6、旅游
八、招商會的現(xiàn)場策劃
1、企業(yè)宣傳片
2、到會嘉賓介紹及明星及權威人士助陣
3、企業(yè)董事長或總經理致歡迎詞及企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃
4、新產品講解
5、經銷商表彰大會
6、經銷商代表講話
7、營銷總監(jiān)宣布招商政策
8、簽單開始
九、培訓會招商會現(xiàn)場的策劃
(1)、培訓會的設施
1、屏幕
2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)
3、錄像機
4、VCD
5、音響
6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風)
7、鐳射筆
8、幻燈機
9、講臺
10、舞臺
11、夾紙板
12、大白板
13、簽到臺
14、名片簿
15、馬克筆
16、鉛筆
17、信簽
18、會議桌椅
19、插線板
20、彩電
21、橫幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席臺
26、盆景
27、鮮花
28、背景板
30、隔板
31、燈光照明
32、同聲翻譯系統(tǒng)
33、產品租賃
(2)培訓內容的確定
1、培訓課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實具體狀況融入企業(yè)的一些內容
2、培訓課件要根據(jù)目標受眾的需求制定大綱,保證課程、受眾、會議的目的三者高度統(tǒng)一
(3)培訓會出席的嘉賓及講話內容
十、新產品展會項目的啟動
一、項目組委會
二、組織架構
三、職責和分工
四、各項具體工作
發(fā)布會策劃方案【篇12】
一.前言
20xx年,是特殊的一年。廣州亞運會在歡呼聲中隆重開展圓滿結束,亞運健兒的風采讓我們?yōu)橹湴翞橹炔?。再多的話語,也無法清晰地表達我們對他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀念這一美好的回憶。今年,也是大學聲雜志社成立四周年的特別紀念。新一期《大學聲T-LEVEL》雜志以亞運盛會為主題,為亞運喝彩,也對大學聲雜志社寄以祝福,紀念這溫暖的時光。
二.活動單位
中山大學南方學院大學聲雜志社
三.活動地點
中山大學南方學院
四.活動目的及意義
本次新書發(fā)布會除慶祝新一期《T-LEVEL》的誕生,更是祝賀大學聲雜志社成立四周年?;顒右孕⊥頃顒有问竭M行,增加同學們對校園文化活動的興趣,提高同學們對《大學聲T-LEVEL》的認識,在活動中進一步擴大社團在學校里的知名度,為社團的長遠發(fā)展鑒定基礎。同時本次活動將能濃厚校園文化氣氛,豐富同學的課余生活。
五.活動內容
1.活動主題:亞運盛會四周年紀念
2.活動時間:12月27日
3.參與活動對象:中山大學南方學院學生
4.活動形式:邀請部分社團或個人表演節(jié)目,展現(xiàn)大學聲雜志社的特色,
讓更多人認識大學聲。
六.活動流程
第一階段:活動宣傳期,時間為一個星期(12月20日-12月27日)
1.在各大宣傳欄張貼海報,主要內容為活動的形式、地點等(12月20日12月28日)
2.在學校的東區(qū)飯?zhí)煤臀鲄^(qū)飯?zhí)?、超市門前設立派發(fā)傳單點,負責在現(xiàn)場進行傳單派發(fā),并解答同學疑問(12月26日12月27日)
3.網(wǎng)絡宣傳,包括校園BBS以及各大班級群,還有在大學聲的博客宣傳。(12月20日12月27日)
第二階段:活動準備期
1.邀請各社團或個人報名參演(12月16日12月20日);社團內部參演人群確定(12月20日)。
2.設計電子海報、宣傳單張(12月11日12月16日電子制作部)
3.設計邀請函(12月17日之前電子制作部)
4.邀請嘉賓,包括老師(12月20-21日社長、主編)、各社團會長(12月23日12月24日外聯(lián)部)
再次邀請老師、嘉賓(老師12月27日上午嘉賓12月26到27上午,電話聯(lián)系外聯(lián)部)
5.申請課室或者圖書館副樓(12月22日之前辦公室)
6.通知表演者到場時間以及表演得順序(12月26日信編部四人)
7.制作相關PPT(12月25日前電子制作部)
8.購買活動小禮品(12月26日之前宣策部)
9.確定發(fā)布會當晚的負責人員(12月24日之前辦公室)
第三階段:活動進行期(12月27日晚上7:0010:00)
1.布置場地。(12月27日2:00-5:00宣策部)
2.確保表演有序進行。
3.活動結束,進行各項后續(xù)工作。
七.發(fā)布會前安排
1.申請活動場地,通知參與人員辦公室(12月22日)
2.活動宣傳,會場布置,購買禮品宣策部
3.檢查發(fā)布會相關PPT、表演音樂等電子制作部
4.禮儀外聯(lián)部
5.晚會主持人待定
6.記錄活動過程記者部(拍照、寫通訊稿)
7.到場嘉賓簽到辦公室,準備工具:2張卡紙、筆
8.維持會場秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件社長、緊急事件處理人員布置事項:
a)氣球綁在會場門口成拱門形
b)會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內或者課室外窗)c)禮儀在門口指引同學們及嘉賓進場就座
d)進門兩側用書架斜開擺放經典封面設計海報、往期雜志
e)中間前四排座位為嘉賓席。
八.發(fā)布會主要流程(12月27號晚)
14:0017:30會場布置宣策部
18:00本社團的工作人員到場(注:電子制作部檢查展示PPT)
18:40觀眾進場、嘉賓進場,確保表演嘉賓的到場。同時播放本社團的DV及出版的電子雜志。
19:0019:08主持人宣布活動開始,介紹到場嘉賓以及演出隊伍。
19:0819:13社團內部人員(黃楚杰、胡嫻)獻歌紀念四周年。19:1319:20陳騰華書記致辭。
19:20xx:30新雜志拆封儀式(陳騰華書記和喬華鋒老師),主持人宣布派發(fā)雜志。
19:3019:35指導老師喬華鋒老師致辭講話。
19:3519:43院藝術團MJ舞隊表演。
19:4319:58有獎問答(亞運小知識、有關T-LEVEL的小知識、雜志中的信息附錄)。
19:5820:03鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。
20:0320:0820xx年十大歌手、從化形象之星冠軍紀秀珠獻歌大學聲。20:0820:15魔術協(xié)會魔術SHOW。
20:1520:30游戲:戳氣球(附錄)。
20:3020:45吉他協(xié)會表演。
20:4520:50劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。
20:5021:00主持人宣布發(fā)布會結束,感謝來賓,嘉賓合影留念。發(fā)布會節(jié)目流程:
1.活動開始之前播放我們社團自制DV及以往的電子雜志,注意要加入音樂播放。
2.請社團干事黃楚杰、胡嫻合唱,慶祝大學聲成立四周年。
3.邀請陳騰華書記上臺致辭。
4.新書拆封儀式:邀請指導老師拆封我們第一袋的雜志,請老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。
5.為到場嘉賓及同學派發(fā)雜志。
6.請指導老師致辭。
7.院藝術團表演。
8.游戲環(huán)節(jié):有獎問答。
9.邀請鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。
10.20xx年十大歌手紀秀珠獻歌。
11.魔術協(xié)會表演。
12.游戲環(huán)節(jié):戳氣球。
13.吉他協(xié)會表演。
14.劉佳老師致辭/謝慧玥師姐講話。
附錄:戳氣球:準備兩個小盒子,里面各放著20個紙團,每個紙團上寫序號,從1到20,一個紙盒抽取排數(shù),一個抽取座位數(shù),看是第幾排從左到右數(shù)第幾號,就到臺上戳破一個氣球,看氣球中的紙條寫的是什么內容,有懲罰和獎勵,如果是獎勵可直接獲得(本子、零食、公仔);如果是懲罰就必須接受懲罰,按要求做后可得到一份小禮品(棒棒糖或咪咪)。
九.活動后期工作
1.記者部整理相關稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進行
后期宣傳。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。
2.部門各成員認真寫好活動總結,部門召開例會,總結活動并提出工作展望。
十.經費預算
注:本次活動提取大學聲雜志社留存金100元
十二.活動注意事項
1.負責現(xiàn)場的宣策部成員應在活動前1小時前到場,想管理員領取申請到的教室的鑰匙和麥克風,開啟課室門,電子制作部做好現(xiàn)場準備工作。2.禮儀提前1小時到現(xiàn)場。
3.必須在開賽前工作人員熟悉活動順序和程序,
4.將PPT或其他相關電子資料事先放進電腦,測試該資料是否能正常運行。5.活動結束,現(xiàn)場工作人員收拾,清潔現(xiàn)場。
發(fā)布會策劃方案【篇13】
一、策劃名稱:xx有限公司新品發(fā)布會
二、策劃時間:2014年11月29日
三、策劃地點:xx有限公司特大會議室(英語村)
四、發(fā)布會儀式主角:領導(嘉賓):3人(xx有限公司總經理、銷售部經理、代理商代表)
明星代言人:1人
主持人:1人
新產品展示人員(禮儀人員):2人新聞媒體(拍照人員):2人
觀眾:3人
五、人員分工:待定
六、設備安排(材料準備)
1、音響設備:借用英語村的設備
2、背景墻:自制ppt(投影儀播放)
3、橫幅:粉紅色a4紙打印熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會圓滿成功
4、桌簽:5個
5、胸花:4個
6、別針:4個
7、盆栽:30盆(借用英語村的盆花)
8、其他:臨時增減
七、新品發(fā)布會流程
1、主持人致辭,簡介公司的一些事項,介紹來賓,表示感謝;有情明星代言人上臺展示新產品;領導(嘉賓)講話,主持人中間串詞;
2、主持人介紹時,領導(嘉賓)就座,掌聲,發(fā)言完畢;
3、先有總經理講話,之后代理商代表講話,最后銷售部經理與明星代言人一同介紹新產品,期間由禮儀人員下臺與觀眾互動,展示新產品;
4、抽獎環(huán)節(jié),由明星代言人抽出幸運觀眾,并發(fā)放禮品;
5、主持人宣布新品發(fā)布會圓滿結束,接下來是自由參觀與詢問時間;
6、所有人鞠躬退場,結束。