行政部工作計劃 篇1
3月份工作計劃如下:
1、負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助張老師搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與開發(fā)。
3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
一行政
1.完善員工入職檔案.嚴把新員工入職信息,新員工身份證必須上傳.確保入職員工的身份
2.全方位展開招聘工作.把各部門后備儲蓄人員建立起來
3.建立完善各部門員工量化考核機制.并做好每日的員工量化.按照量化規(guī)章制度嚴抓員工工作與行為規(guī)范
4.計劃9月份的員工培訓工作抓緊新員工的培訓以及團隊意識與凝聚力的培養(yǎng)做好員工活動
5.每日加強巡樓查房力度。在嚴抓員工工作不作為的同時掌控各包間的房態(tài).和每次客訴情況.并做好記錄
6.計劃9月份逐步整頓員工的各項工作。第一周拿出衛(wèi)生標準并落實嚴抓員工的班前衛(wèi)生以及客離衛(wèi)生的打掃和開源節(jié)流。第二周主抓酒水知識理論.讓每個員工都能熟記公司的房型價格以及酒水。第三周禮節(jié)禮貌.站崗站位以及公主的包間服務。第四周全面配合公關部的整頓,嚴抓公關素質.3降低因公關引起的客訴。
7.嚴格考勤機制,掌握每天各部門的出勤人數(shù),保證每天各部門員工的出勤率。
8.做好員工的心理溝通交流,把員工的熱情與工作的積極性調動起來
二.后勤
1.每星期統(tǒng)計各部門物資加強各部門物資的管控.杜絕部門員工浪費情況.防止物資非正常流失。
2.每3天工程問題統(tǒng)計一次能解決的問題第一時間解決不能解決的及時上報并做好記錄
3.每天下午帶領工程部檢修各包間設備。確保晚上營業(yè)期間包間的正常使用。
三.保安部
1.9月份全力整頓保安部.招收有能力的安保人員.對保安部人員進行更換。
2.計劃保安部的培訓工作抓緊培養(yǎng)保安的突發(fā)事件處理消防知識等各項能力
3.加強上客高峰期保安的巡查力度.隨時記錄進出車輛的車牌號以及警惕公司周邊可疑人員
4.指揮好車輛避免客人酒后劃車。雨天給客人打雨傘體現(xiàn)公司的服務水準
5.保持人員在位上班時間嚴禁員工私自外出.
6.保持警惕性保證突發(fā)事件第一時間到位。
7.加強夜班保安的巡查力度.嚴格杜絕夜班保安在上班時睡覺,保證夜間公司的消防安全并每半小時巡查一遍,嚴禁下班員工在公司逗留?!?BR> 行政部工作計劃 篇2
展望充滿挑戰(zhàn)的xx,行政部針對xx年工作中的實際情況,對新一年的工作做如下計劃安排
雖然各部門的管理制度已經建立起來,但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,并針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項。
開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發(fā)現(xiàn),當場進行糾正引導,抽檢次數(shù)每周至少兩次,并成立工作小組進行監(jiān)督與實施。
在總經理的帶領下,組建質檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,嚴格按照星評標準督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務質量、經營成本、衛(wèi)生清潔的工作,實行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機制,建立完善的質檢體系,培養(yǎng)部門質檢骨干。
積極協(xié)調各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務的正常開展。行政部每半個月與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集有關工作協(xié)調的問題,進行妥善協(xié)調與處理。
積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關注與支持。
隨時了解員工思想動態(tài),開展員工關懷工作,創(chuàng)造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經理信箱真正的用起來。
多多拜訪與酒店相關聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關系。
嚴格按照星級標準的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓規(guī)劃和制度,將培訓工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。制訂詳細的培訓計劃,做好培訓教材、場地、設備、師資的準備工作。
為了全面提高員工的整體專業(yè)素質,依據(jù)星級復核星標要求,將積極組織各部門對照學習,認真開展各項知識技能競賽,以此全面促進員工服務質量、服務水平。
通過這次的星級復核行政部xx年的工作開展,主要是以新的星級標準將工作具體實施下去,重點是抓在各事項的執(zhí)行力度上面。
京山大大小小的酒店有很多,客人住到我們酒店來,追求的是一種享受和星級的服務。我們的服務質量其實也是展現(xiàn)著酒店的窗口形象。服務質量的高低與我們平時的培訓緊緊相連。中國移動、中國聯(lián)通、中國電信三大信息產業(yè),有著一個驚人的相同點,那就是員工一直在培訓、考試、考試再培訓再考試。建議公司注重酒店員工在各部門中的崗位培訓工作,不能永遠成為一句空的口號或者僅僅只是敷衍上級的檢查。為了將培訓工作落實在實處,建議在各部門中選拔、并培養(yǎng)優(yōu)秀的崗位培訓師,真正將培訓工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。培訓與考核與員工晉升評估相結合,實施對員工考試,對管理人員也考試。對于優(yōu)秀的培訓師給予一定的薪資補貼或者崗位補貼,以此調動所有人員學習的積極性和挑戰(zhàn)性。
行政部工作計劃 篇3
為加大人力資源和行政管理的工作計劃性,特制定20xx年行政人事工作計劃。
第一部分人力資源工作計劃
一、完善人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊
1、在原有《員工手冊》的基礎上進行修改,并裝訂成冊,人手一份,由每個部門自行召集學習,行政部人員參加。
2、具體實施時間:第一季度完成。
二、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的在公司工作。
1、在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:要求這個人具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。
2、為了保證公司招聘工作的及時有效性,目前采取以下招聘渠道:
①網絡招聘:現(xiàn)階段招聘的主要方式,目前有***人才網和***人才網,基本可以滿足集團公司人才需求。
②現(xiàn)場招聘會:***人才網、***人才網、***招聘會主辦的現(xiàn)場招聘會,因還不成熟,效果甚微。
③校園招聘:費用相對較低,所招人員沒有經驗,必須經過培訓,工資待遇較低,可作為后備培養(yǎng)主力,但必須有吸引與挽留員工的機制。
④內部招聘:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài),而且可以在內部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。
⑤員工推薦:員工推薦在一般公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關聯(lián)性,基本素質較為可靠,但存在裙帶關系有時不利于管理,可綜合分析。
⑥街頭貼報:需求人員需附近人員或針對農村的普工可采取此種方式。
⑦獵頭招聘、媒體招聘等可根據(jù)實際情況再予以考慮。
3、具體實施時間:
根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。
三、員工的培訓與開發(fā)
1、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓需求編制制定相應培訓計劃。
2、計劃培訓內容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內容:企業(yè)管理、品質管理、實際操作、新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓等。
3、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及行政部溝通培訓;外聘講師到公司授課和內部管理人員授課根據(jù)公司的進度適時安排培訓;外派人員走出去參加學習將根據(jù)業(yè)務需要和本部門工作計劃安排。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、完善公司形象工程和擴大宣傳力度
在顯眼地方設計張貼公司宗旨或其他宣傳語,使政府領導或客戶參觀時體現(xiàn)公司的規(guī)范性和達到形象感官效果。
具體實施時間:現(xiàn)在進行中。
2、建立內部溝通機制。
營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系,行政部門將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工晉升、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
具體實施時間:持續(xù)性。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力
除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等方面考慮外,也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。結合公司現(xiàn)有設施,可舉行如籃球比賽、乒乓球比賽、技能比賽或周日集體野餐等活動,并在公告欄內進行宣傳。
具體實施時間:
此項工作是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極參與,共同創(chuàng)造。
五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構
薪酬制度的合理性
建議盡快建立公司合理科學的薪酬管理體系,目前公司薪酬體系比較凌亂,導致各部門無定期、無依據(jù)的加薪,所以應不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務。但是在完善過程中有些員工會出現(xiàn)抵觸心理。這一點需要各個部門予以配合。
具體實施時間:
在企業(yè)的發(fā)展過程中進行適當?shù)囊龑?,使員工認同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善。
六、激勵機制
2、計劃制訂激勵政策:
①、季度優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、對部門設立年度團隊精神獎等。
②給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺。
建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。當公司出現(xiàn)管理崗位空缺的時候,可以考慮從內部提拔,使員工有了向上的動力,這樣既有利于激勵員工,也能很好地在團隊里營造競爭氛圍。
③給員工提供更多的.培訓機會。
具體實施時間
所有福利和激勵政策都需要公司資金投入,需董事長和總裁最終核準后才能執(zhí)行。核準后,行政部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。并在運行后每個月度和季度內進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據(jù)調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。
七、績效考核的初步實施
目前有很多員工有績效工資,但缺乏考核,每個月不管有沒完成指定目標,均能拿到績效工資,失去了績效的意義。而績效考核本身是把雙刃劍,搞不好會影響員工的士氣,就目前的狀況,建議公司先進行崗位職責或上一級評分制考核,即每個崗位簽訂崗位責任書,按完成職責情況,由每個崗位的上一級打分,根據(jù)分值發(fā)放績效工資。
推行績效考核,需要各部門的共同協(xié)作,各部門負責人應能正確理解績效考核的意義及體制的實施方法,只有這樣,才能在部門內推行績效考核體制。
具體實施時間:
這是一個初步的考核機制,但其推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。
第二部分行政管理工作計劃。
一、制度的建立與完善
1、基本制度建立:據(jù)初步了解,目前正在執(zhí)行的并已發(fā)文的制度就只有《考勤制度》、《車輛管理制度》,其他均是按實際操作規(guī)范在運行,缺乏文字規(guī)范和依據(jù),20xx年將陸續(xù)將實際操作進行文字規(guī)范化。具體有《員工手冊》、《合同管理制度》(包括合同管理細則)、財務管理制度(包括債權債務管理、現(xiàn)金管理、報銷制度、倉庫管理等)。
2、程序文件在具體實施過程中慢慢完善,需各部門大力配合,平時慢慢積累,計劃在20xx年予以完善。
3、部門職責和崗位職責的完善和執(zhí)行,使每個部門和崗位都知道自己應該做什么,便于管理。此項也是作為績效考核的依據(jù)。
二、6S管理。
1、6S管理不是形式意義上的為了檢查或辦理有關證照,實際操作中也應時刻按照6S的標準去慢慢實施,使其規(guī)范。
三、安全、消防、保衛(wèi)工作。
繼續(xù)加強安全、消防工作,沒有達到條件的逐步予以規(guī)范。
四。日常行政事務處理。
日常行政事務是行政部最基礎的工作,手續(xù)完備率應達到100%。
①證照年審。行政部對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在正常時間段內辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關年審工作。年度目標為辦理及時率100%。
②資料管理。之前的文件資料沒有電子存檔,20xx年行政部將嚴格執(zhí)行資料管理制度,做好紙質檔案和電子檔案同時進行。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。
③辦公易耗品的保管
④車輛管理
目前公司沒有專職司機。因工作用車時,均由部門自行派人擔任臨時司機,一是在安全上存在隱患,二是對車輛的保養(yǎng)和實時車況就沒有一個專門的負責人,建議設專職司機或專門負責人。
行政部工作計劃 篇4
根據(jù)上一季度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下方面開展接下來的工作:
一、日常工作:
1、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù);
2、完成日常行政招聘與配置;
3、每月月底最后一天統(tǒng)計本月所有員工的考勤,月初一號交與財務部作為核算工資的標準之一。
隨時了解員工近期的工作狀態(tài),對進職、離職、調崗職員工作情緒進行了解。隨時關注離職職員動態(tài),做好下一步職員招聘安排及計劃。
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。
二、公司項目資料的信息化管理:
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業(yè)務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎認識。
三、辦公資源的有效控制:
更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電。
四、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作:
公 司過去頒布的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做 到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。
行政工作對 一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視 和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予 以協(xié)助。
行政部工作計劃 篇5
行政工作理念:
“三先”精神:最先想到、最先看到、最先做到;
工作目標:滿足公司發(fā)展的需要,實現(xiàn)個人的提高;
工作準則:絕不把當天的事情留到第二天做;
工作態(tài)度:和顏悅色、心平氣和、效率第一、堅持原則
行政部門職能
1、 問題解決:針對各部門提出的支持需求與問題,確認需求、理清問題、尋找解決方案、有效執(zhí)行;
2、 成本控制:找出公司節(jié)省能源、成本的辦法,創(chuàng)造工作價值;
3、 計劃組織:針對公司各行政事項,明確具體的擬訂計劃、行動步驟、工作進度等,有效地整合與運用各項資源,達到預期工作目標;
4、 溝通協(xié)調:整合、溝通,協(xié)調出資源配置的最佳方案;
5、 制度執(zhí)行:行政逐步完善,強調制度剛性執(zhí)行,長抓不懈;
6、 文化建設:通過相關活動,建設企業(yè)文化,營造相互尊重、相互信任的工作氛圍,維持健康的工作關系。
行政部工作職責
年度工作目標
圍繞公司年度目標,行政部重點從三個方面開展工作:
1、行政事項全面開展;
2、行政體系基礎建設;
3、后勤服務流程建設;
**年工作進度——基礎建設年
行政部過去一年工作的開展,緊緊圍繞該目標展開,取得一定成績,也有待完善的方面,下面,就行政部已經展開的工作進行匯報:
工作總結
1、 過去一年工作目標;
2、 過去一年部門大事;
3、 行政體系建設;
過去一年部門重要事項
小結: 以上為行政部上一年度開展的重要工作事項,在公司各部門的大力配合下,行政部推行了以上工作。
隨之著行政工作的逐步細化,希望本年度能給公司帶來更細致的服務。
三、工作總結
1、制度建設
管理目標:以制度、規(guī)劃規(guī)范工作行為,以做到流程明確,責任清晰;
2、已完成工作
初步建立《行政制度手冊》
初步建立《崗位工作手冊》,明確各項工作關鍵點。
3、待開展工作
完善、細化各項行政制度工作步驟,操作細節(jié)等;
完善、細化《崗位工作手冊》;
按各項工作接點,建立對崗位操作人員考核方案;
文件管理
1、管理目標:
規(guī)范公司文件編號、格式、收發(fā)、催辦、存檔、質量監(jiān)督等工作;做到格式規(guī)范、編號統(tǒng)一、存檔及時,質量保證;完善公司報刊的申購、流轉、登記等流程,有效管理;完善公司內刊分發(fā)、存檔工作、有效管理。
2完成工作
制度建設:《文件管理制度》、《圖書管理制度》、《圖書館管理規(guī)定》;
工作內容:按時分發(fā)公司內刊、及時存檔,有效控制。
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3月份工作計劃如下:
1、負責本部的行政管理和日常事務,協(xié)助張老師搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與開發(fā)。
3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
一行政
1.完善員工入職檔案.嚴把新員工入職信息,新員工身份證必須上傳.確保入職員工的身份
2.全方位展開招聘工作.把各部門后備儲蓄人員建立起來
3.建立完善各部門員工量化考核機制.并做好每日的員工量化.按照量化規(guī)章制度嚴抓員工工作與行為規(guī)范
4.計劃9月份的員工培訓工作抓緊新員工的培訓以及團隊意識與凝聚力的培養(yǎng)做好員工活動
5.每日加強巡樓查房力度。在嚴抓員工工作不作為的同時掌控各包間的房態(tài).和每次客訴情況.并做好記錄
6.計劃9月份逐步整頓員工的各項工作。第一周拿出衛(wèi)生標準并落實嚴抓員工的班前衛(wèi)生以及客離衛(wèi)生的打掃和開源節(jié)流。第二周主抓酒水知識理論.讓每個員工都能熟記公司的房型價格以及酒水。第三周禮節(jié)禮貌.站崗站位以及公主的包間服務。第四周全面配合公關部的整頓,嚴抓公關素質.3降低因公關引起的客訴。
7.嚴格考勤機制,掌握每天各部門的出勤人數(shù),保證每天各部門員工的出勤率。
8.做好員工的心理溝通交流,把員工的熱情與工作的積極性調動起來
二.后勤
1.每星期統(tǒng)計各部門物資加強各部門物資的管控.杜絕部門員工浪費情況.防止物資非正常流失。
2.每3天工程問題統(tǒng)計一次能解決的問題第一時間解決不能解決的及時上報并做好記錄
3.每天下午帶領工程部檢修各包間設備。確保晚上營業(yè)期間包間的正常使用。
三.保安部
1.9月份全力整頓保安部.招收有能力的安保人員.對保安部人員進行更換。
2.計劃保安部的培訓工作抓緊培養(yǎng)保安的突發(fā)事件處理消防知識等各項能力
3.加強上客高峰期保安的巡查力度.隨時記錄進出車輛的車牌號以及警惕公司周邊可疑人員
4.指揮好車輛避免客人酒后劃車。雨天給客人打雨傘體現(xiàn)公司的服務水準
5.保持人員在位上班時間嚴禁員工私自外出.
6.保持警惕性保證突發(fā)事件第一時間到位。
7.加強夜班保安的巡查力度.嚴格杜絕夜班保安在上班時睡覺,保證夜間公司的消防安全并每半小時巡查一遍,嚴禁下班員工在公司逗留?!?BR> 行政部工作計劃 篇2
展望充滿挑戰(zhàn)的xx,行政部針對xx年工作中的實際情況,對新一年的工作做如下計劃安排
雖然各部門的管理制度已經建立起來,但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,加大制度執(zhí)行力度,并針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項。
開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發(fā)現(xiàn),當場進行糾正引導,抽檢次數(shù)每周至少兩次,并成立工作小組進行監(jiān)督與實施。
在總經理的帶領下,組建質檢、節(jié)能、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,嚴格按照星評標準督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務質量、經營成本、衛(wèi)生清潔的工作,實行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機制,建立完善的質檢體系,培養(yǎng)部門質檢骨干。
積極協(xié)調各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務的正常開展。行政部每半個月與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集有關工作協(xié)調的問題,進行妥善協(xié)調與處理。
積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關注與支持。
隨時了解員工思想動態(tài),開展員工關懷工作,創(chuàng)造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經理信箱真正的用起來。
多多拜訪與酒店相關聯(lián)的社保局、醫(yī)保局、衛(wèi)生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關系。
嚴格按照星級標準的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓規(guī)劃和制度,將培訓工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。制訂詳細的培訓計劃,做好培訓教材、場地、設備、師資的準備工作。
為了全面提高員工的整體專業(yè)素質,依據(jù)星級復核星標要求,將積極組織各部門對照學習,認真開展各項知識技能競賽,以此全面促進員工服務質量、服務水平。
通過這次的星級復核行政部xx年的工作開展,主要是以新的星級標準將工作具體實施下去,重點是抓在各事項的執(zhí)行力度上面。
京山大大小小的酒店有很多,客人住到我們酒店來,追求的是一種享受和星級的服務。我們的服務質量其實也是展現(xiàn)著酒店的窗口形象。服務質量的高低與我們平時的培訓緊緊相連。中國移動、中國聯(lián)通、中國電信三大信息產業(yè),有著一個驚人的相同點,那就是員工一直在培訓、考試、考試再培訓再考試。建議公司注重酒店員工在各部門中的崗位培訓工作,不能永遠成為一句空的口號或者僅僅只是敷衍上級的檢查。為了將培訓工作落實在實處,建議在各部門中選拔、并培養(yǎng)優(yōu)秀的崗位培訓師,真正將培訓工作做到常態(tài)化、制度化、系統(tǒng)化。培訓與考核與員工晉升評估相結合,實施對員工考試,對管理人員也考試。對于優(yōu)秀的培訓師給予一定的薪資補貼或者崗位補貼,以此調動所有人員學習的積極性和挑戰(zhàn)性。
行政部工作計劃 篇3
為加大人力資源和行政管理的工作計劃性,特制定20xx年行政人事工作計劃。
第一部分人力資源工作計劃
一、完善人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊
1、在原有《員工手冊》的基礎上進行修改,并裝訂成冊,人手一份,由每個部門自行召集學習,行政部人員參加。
2、具體實施時間:第一季度完成。
二、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的在公司工作。
1、在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:要求這個人具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。
2、為了保證公司招聘工作的及時有效性,目前采取以下招聘渠道:
①網絡招聘:現(xiàn)階段招聘的主要方式,目前有***人才網和***人才網,基本可以滿足集團公司人才需求。
②現(xiàn)場招聘會:***人才網、***人才網、***招聘會主辦的現(xiàn)場招聘會,因還不成熟,效果甚微。
③校園招聘:費用相對較低,所招人員沒有經驗,必須經過培訓,工資待遇較低,可作為后備培養(yǎng)主力,但必須有吸引與挽留員工的機制。
④內部招聘:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài),而且可以在內部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。
⑤員工推薦:員工推薦在一般公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關聯(lián)性,基本素質較為可靠,但存在裙帶關系有時不利于管理,可綜合分析。
⑥街頭貼報:需求人員需附近人員或針對農村的普工可采取此種方式。
⑦獵頭招聘、媒體招聘等可根據(jù)實際情況再予以考慮。
3、具體實施時間:
根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。
三、員工的培訓與開發(fā)
1、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓需求編制制定相應培訓計劃。
2、計劃培訓內容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內容:企業(yè)管理、品質管理、實際操作、新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓等。
3、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及行政部溝通培訓;外聘講師到公司授課和內部管理人員授課根據(jù)公司的進度適時安排培訓;外派人員走出去參加學習將根據(jù)業(yè)務需要和本部門工作計劃安排。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、完善公司形象工程和擴大宣傳力度
在顯眼地方設計張貼公司宗旨或其他宣傳語,使政府領導或客戶參觀時體現(xiàn)公司的規(guī)范性和達到形象感官效果。
具體實施時間:現(xiàn)在進行中。
2、建立內部溝通機制。
營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系,行政部門將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工晉升、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
具體實施時間:持續(xù)性。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力
除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等方面考慮外,也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。結合公司現(xiàn)有設施,可舉行如籃球比賽、乒乓球比賽、技能比賽或周日集體野餐等活動,并在公告欄內進行宣傳。
具體實施時間:
此項工作是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極參與,共同創(chuàng)造。
五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構
薪酬制度的合理性
建議盡快建立公司合理科學的薪酬管理體系,目前公司薪酬體系比較凌亂,導致各部門無定期、無依據(jù)的加薪,所以應不斷調整和完善公司的薪酬制度也是當前的主要任務。但是在完善過程中有些員工會出現(xiàn)抵觸心理。這一點需要各個部門予以配合。
具體實施時間:
在企業(yè)的發(fā)展過程中進行適當?shù)囊龑?,使員工認同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善。
六、激勵機制
2、計劃制訂激勵政策:
①、季度優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、對部門設立年度團隊精神獎等。
②給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺。
建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。當公司出現(xiàn)管理崗位空缺的時候,可以考慮從內部提拔,使員工有了向上的動力,這樣既有利于激勵員工,也能很好地在團隊里營造競爭氛圍。
③給員工提供更多的.培訓機會。
具體實施時間
所有福利和激勵政策都需要公司資金投入,需董事長和總裁最終核準后才能執(zhí)行。核準后,行政部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。并在運行后每個月度和季度內進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據(jù)調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。
七、績效考核的初步實施
目前有很多員工有績效工資,但缺乏考核,每個月不管有沒完成指定目標,均能拿到績效工資,失去了績效的意義。而績效考核本身是把雙刃劍,搞不好會影響員工的士氣,就目前的狀況,建議公司先進行崗位職責或上一級評分制考核,即每個崗位簽訂崗位責任書,按完成職責情況,由每個崗位的上一級打分,根據(jù)分值發(fā)放績效工資。
推行績效考核,需要各部門的共同協(xié)作,各部門負責人應能正確理解績效考核的意義及體制的實施方法,只有這樣,才能在部門內推行績效考核體制。
具體實施時間:
這是一個初步的考核機制,但其推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。
第二部分行政管理工作計劃。
一、制度的建立與完善
1、基本制度建立:據(jù)初步了解,目前正在執(zhí)行的并已發(fā)文的制度就只有《考勤制度》、《車輛管理制度》,其他均是按實際操作規(guī)范在運行,缺乏文字規(guī)范和依據(jù),20xx年將陸續(xù)將實際操作進行文字規(guī)范化。具體有《員工手冊》、《合同管理制度》(包括合同管理細則)、財務管理制度(包括債權債務管理、現(xiàn)金管理、報銷制度、倉庫管理等)。
2、程序文件在具體實施過程中慢慢完善,需各部門大力配合,平時慢慢積累,計劃在20xx年予以完善。
3、部門職責和崗位職責的完善和執(zhí)行,使每個部門和崗位都知道自己應該做什么,便于管理。此項也是作為績效考核的依據(jù)。
二、6S管理。
1、6S管理不是形式意義上的為了檢查或辦理有關證照,實際操作中也應時刻按照6S的標準去慢慢實施,使其規(guī)范。
三、安全、消防、保衛(wèi)工作。
繼續(xù)加強安全、消防工作,沒有達到條件的逐步予以規(guī)范。
四。日常行政事務處理。
日常行政事務是行政部最基礎的工作,手續(xù)完備率應達到100%。
①證照年審。行政部對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在正常時間段內辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關年審工作。年度目標為辦理及時率100%。
②資料管理。之前的文件資料沒有電子存檔,20xx年行政部將嚴格執(zhí)行資料管理制度,做好紙質檔案和電子檔案同時進行。文件資料收發(fā)登記率要做到100%。
③辦公易耗品的保管
④車輛管理
目前公司沒有專職司機。因工作用車時,均由部門自行派人擔任臨時司機,一是在安全上存在隱患,二是對車輛的保養(yǎng)和實時車況就沒有一個專門的負責人,建議設專職司機或專門負責人。
行政部工作計劃 篇4
根據(jù)上一季度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下方面開展接下來的工作:
一、日常工作:
1、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù);
2、完成日常行政招聘與配置;
3、每月月底最后一天統(tǒng)計本月所有員工的考勤,月初一號交與財務部作為核算工資的標準之一。
隨時了解員工近期的工作狀態(tài),對進職、離職、調崗職員工作情緒進行了解。隨時關注離職職員動態(tài),做好下一步職員招聘安排及計劃。
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度。
二、公司項目資料的信息化管理:
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業(yè)務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎認識。
三、辦公資源的有效控制:
更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電。
四、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作:
公 司過去頒布的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做 到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。
行政工作對 一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視 和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予 以協(xié)助。
行政部工作計劃 篇5
行政工作理念:
“三先”精神:最先想到、最先看到、最先做到;
工作目標:滿足公司發(fā)展的需要,實現(xiàn)個人的提高;
工作準則:絕不把當天的事情留到第二天做;
工作態(tài)度:和顏悅色、心平氣和、效率第一、堅持原則
行政部門職能
1、 問題解決:針對各部門提出的支持需求與問題,確認需求、理清問題、尋找解決方案、有效執(zhí)行;
2、 成本控制:找出公司節(jié)省能源、成本的辦法,創(chuàng)造工作價值;
3、 計劃組織:針對公司各行政事項,明確具體的擬訂計劃、行動步驟、工作進度等,有效地整合與運用各項資源,達到預期工作目標;
4、 溝通協(xié)調:整合、溝通,協(xié)調出資源配置的最佳方案;
5、 制度執(zhí)行:行政逐步完善,強調制度剛性執(zhí)行,長抓不懈;
6、 文化建設:通過相關活動,建設企業(yè)文化,營造相互尊重、相互信任的工作氛圍,維持健康的工作關系。
行政部工作職責
年度工作目標
圍繞公司年度目標,行政部重點從三個方面開展工作:
1、行政事項全面開展;
2、行政體系基礎建設;
3、后勤服務流程建設;
**年工作進度——基礎建設年
行政部過去一年工作的開展,緊緊圍繞該目標展開,取得一定成績,也有待完善的方面,下面,就行政部已經展開的工作進行匯報:
工作總結
1、 過去一年工作目標;
2、 過去一年部門大事;
3、 行政體系建設;
過去一年部門重要事項
小結: 以上為行政部上一年度開展的重要工作事項,在公司各部門的大力配合下,行政部推行了以上工作。
隨之著行政工作的逐步細化,希望本年度能給公司帶來更細致的服務。
三、工作總結
1、制度建設
管理目標:以制度、規(guī)劃規(guī)范工作行為,以做到流程明確,責任清晰;
2、已完成工作
初步建立《行政制度手冊》
初步建立《崗位工作手冊》,明確各項工作關鍵點。
3、待開展工作
完善、細化各項行政制度工作步驟,操作細節(jié)等;
完善、細化《崗位工作手冊》;
按各項工作接點,建立對崗位操作人員考核方案;
文件管理
1、管理目標:
規(guī)范公司文件編號、格式、收發(fā)、催辦、存檔、質量監(jiān)督等工作;做到格式規(guī)范、編號統(tǒng)一、存檔及時,質量保證;完善公司報刊的申購、流轉、登記等流程,有效管理;完善公司內刊分發(fā)、存檔工作、有效管理。
2完成工作
制度建設:《文件管理制度》、《圖書管理制度》、《圖書館管理規(guī)定》;
工作內容:按時分發(fā)公司內刊、及時存檔,有效控制。
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