企業(yè)制定規(guī)章制度是為了確保公平和效率,只有這樣才能使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。規(guī)章制度還能幫助新員工了解工作中的基本規(guī)則,但如何制定有效的規(guī)章制度則是一個難題。本文提供了有關這方面的資料,希望能對你有所幫助,記得收藏本頁以便日后查閱!
關于公司的規(guī)章制度(篇1)
第一章總則
第一條本章程依據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及有關法律、行政法規(guī)、規(guī)章規(guī)定制定。
第二條本章程條款與法律、行政法規(guī)、規(guī)章不符的,以法律、行政法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定為準。
第三條本公司是由一個自然人/法人股東出資設立,為自然人/法人。
獨資的一人有限責任公司。
(注:公司股東為自然人獨資的,增加下款:
本公司股東承諾:⑴在申請設立本公司前,未曾設立登記自然人獨資的一人有限責任公司。⑵只投資設立一個一人有限公司。⑶本公司不投資設立新的一人有限責任公司。)
第二章公司名稱和住所
第四條公司名稱:市鋼材有限公司。
第五條公司住所:市東道主路325號。
郵政編碼:
第三章公司經營范圍
第六條公司經營范圍:鋼材。
公司經營范圍用語不規(guī)范的,以登記機關根據前款加以規(guī)范、核準登記的為準。
公司經營范圍變更時依法向公司登記機關辦理變更登記。
第四章公司注冊資本
第七條公司注冊資本:20萬元人民幣。
第五章股東姓名(或名稱)
第八條股東姓名(名稱)莫金,
住所(址):坎坷市可天區(qū)建山一路16號,證件名稱:中華人民共和國居民身份證,
證件號碼:220xx21655812194010
第六章股東的出資方式、出資額和出資時間
第九條股東以貨幣出資20萬元,總認繳出資20萬元,占注冊資本的100%。全部認繳出資在申請公司設立登記前一次足額繳納。
第七章股東的權利和義務
第十條股東享有下列權利:
(一)依法享有資產收益、重大事項的決策和選擇公司管理者等權利。
(二)按《公司法》和本公司章程的有關規(guī)定轉讓和抵押所持有的股權。
(三)對公司的業(yè)務、經營和財務管理工作進行監(jiān)督,提出建議或質詢。
(四)查閱、復制公司章程、會議記錄和財務會計報告。
(五)在公司辦理清算完畢后,享有剩余資產。
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他權利。
第十一條股東應履行下列義務:
(一)在申請公司設立登記前一次足額繳納出資額。
(二)以貨幣出資的,應當將貨幣出資足額存入公司在銀行開設的賬戶。以非貨幣財產出資的,應當依法辦理其財產權轉移到公司名下的手續(xù)。
(三)在公司辦理清算時,以出資額對公司承擔債務。
(四)公司注冊登記后,不得抽逃出資。
(五)遵守公司章程。
(六)支持公司的經營管理,提出合理化建議,促進公司業(yè)務發(fā)展。)
第八章公司的機構及其產生辦法、職權、議事規(guī)則
第十二條公司不設股東會。
第十三條股東行使下列職權:
(一)決定公司的經營方針和投資計劃。
(二)選擇和更換公司管理者,決定有關公司管理者的報酬事項。
(三)審議批準執(zhí)行董事的工作報告。
(四)審議批準監(jiān)事的工作報告。
(五)審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案。
(六)審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。
(七)對公司增加或者減少注冊資本作出決定。
(八)對發(fā)行公司債券作出決定。
(九)對公司合并、解散、清算或者變更公司形式作出決定。
(十)修改公司章程。
(十一)對股權轉讓事項作出決定。
(二)其他職權:股東作出前款決定時,應當采用書面形式,并由股東簽字后置備于公司。
第十四條公司不設董事會,設執(zhí)行董事一人,由股東任命產生。
第十五條執(zhí)行董事對股東負責,行使下列職權:
(一)執(zhí)行股東的決定,并向股東報告工作。
(二)決定公司的經營計劃和投資方案。
(三)制訂公司的年度財務預算方案、決算方案。
(四)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。
(五)制訂公司的增加或減少注冊資本的方案。
(六)擬訂公司合并、變更公司形式、解散的方案。
(七)決定公司內部管理機構的設置。
(八)聘任或者解聘公司(副)經理、財務負責人,決定其報酬事項。
(九)制定公司的基本管理制度。
(十)其他職權:。第十六條(執(zhí)行)董事任期三年(每屆任期不得超過三年)。任期屆滿,可以連選連任。
第十七條董事會的議事方式和表決程序:
(一)召開董事會會議應當于會議召開三日以前通知全體董事。
(二)董事會會議由董事長召集和主持。董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長召集和主持。副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。
(三)董事會應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。
(四)董事會決議的表決,實行一人一票。
(五)董事會作出決議,必須經全體董事的百分之八十以上通過。
第十八條董事會設董事長一人。
董事長由股東(任命)產生,任期三年(每屆任期不得超過三年),任期屆滿,連選可以連任。
第十九條公司設經理一人,由股東(任命)產生。
經理對股東負責,行使下列職權:
(一)主持公司的生產經營管理工作,組織實施股東決定。
(二)組織實施公司年度經營計劃和投資方案。
(三)擬訂公司內部管理機構設置方案。
(四)擬訂公司的基本管理制度。
(五)制定公司的具體規(guī)章。
公司不設監(jiān)事會,設監(jiān)事一人(注:須少于三人),由股東任命產生,每屆任期三年。任期屆滿,連選可連任。(執(zhí)行)董事、高級管理人員及財務負責人不得兼任監(jiān)事。
第二十一條監(jiān)事(會)行使下列職權:
(一)檢查公司財務。
(二)對(執(zhí)行)董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東決定的(執(zhí)行)董事、高級管理人員提出罷免的建議。
(三)當(執(zhí)行)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求(執(zhí)行)董事、高級管理人員予以糾正。
(四)向股東提出提案。
(五)依照《公司法》第一百五十二條的規(guī)定,對(執(zhí)行)董事、高級管理人員提起訴訟。
(六)其他職權:
第九章公司法定代表人
第二十二條公司法定代表人由執(zhí)行董事?lián)巍?BR> 第二十三條法定代表人行使下列職權:
第十章股東認為需要規(guī)定的其他事項
第二十四條公司解散事由。公司有下列情形之一的,可以解散:
(一)公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿。
(二)股東決定解散。
(三)因公司合并需要解散。
(四)依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉或者被撤銷。
(五)人民法院依照《公司法》第一百八十三條的規(guī)定予以解散。
(六)其他解散事由:。
第二十五條公司清算辦法。公司因《公司法》第一百八十一條第(一)項、第(二)項、第(四)項、第(五)項規(guī)定情形而解散的,應按《公司法》規(guī)定進行清算。
清算期間,公司存續(xù),但不得開展與清算無關的經營活動。
第二十六條公司清算結束后,清算組應當制作清算報告,報股東或者有關主管機關確認,并報送公司登記機關,申請注銷公司登記,公告公司終止。
第十一章附則
第二十七條公司的營業(yè)期限為十年,自公司營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起計。
第二十八條本章程于20xx年二月二十八日訂立,自公司登記機關核準公司設立登記之日起生效,修改亦同。
第三十一條本章程未規(guī)定的事項,按《公司法》的相關規(guī)定執(zhí)行。
關于公司的規(guī)章制度(篇2)
一、公司規(guī)章制度的員工守則
1、遵守公司紀律,嚴守公司秘密。
2、按時上下班,不曠工遲到早退。
3、服從公司管理,按時完成任務。
4、老實做人,用心做事,做好本職工作。
二、店員管理制度
(一)工作紀律
1、上班時間不準在商場內吃零食、玩游戲,不準離崗、串崗,不準聚集在一起聊天、嬉笑、喧嘩;不準在工作時間吃食物、看書、報、看雜志、做私事;不準在營業(yè)時間內會客、帶小孩、帶寵物,或逗玩親朋好友的小孩。
2、注意個人及公司形象,不得在營業(yè)場所內將手插入袋內站立或行走,不準將手搭撐在貨架上,不準坐在貨架、貨箱及貨品上。
3、上班須用禮貌用語,提高銷售技巧。接待顧客態(tài)度要和藹,不準與顧客頂嘴、吵架、或打罵、毆打顧客。
4、上班時間必須保持店內有人照顧,不準2個以上同時飲水或上廁所,不準店內同時有二位以上營業(yè)員當班而出現(xiàn)只有一個人在柜內15分鐘以上。違者以空柜處理,處罰條例按商場管理條例執(zhí)行。
5、發(fā)現(xiàn)顧客在自己店內吸煙,要委婉地加以制止。
6、注重個人及店內衛(wèi)生,每天早晚進行一次清潔工作,清潔范圍包括:展柜、玻璃柜、收銀柜、地面、形象墻及陳列貨品,要保持柜臺及玻璃無指印、無灰塵,地面無積水、紙屑,商品整潔、無灰塵、無印跡,雨天時還須及時對腳印進行拖洗;不準將清潔用具、垃圾堆放在公共走道或垃圾箱上。
7、愛護場內商品,不得故意損壞商品,或將店內任何物品帶出工作場所。
8、營業(yè)員在停止營業(yè)前5分鐘才可以做最后結束工作,店內如還有客人,不得更換衣服做下班準備。
(二)禮儀行為規(guī)范
1、儀容儀表規(guī)范
A、工作時間須統(tǒng)一穿著公司指定的制服及佩帶商場的胸牌。制服要保持平整、干凈(穿制服前應先檢查扣子是否有掉落,有無破損),不得在制服上另加自己的衣服。胸牌配帶于左胸處,不歪斜,不掉落.
B、保持頭發(fā)整齊清潔,長發(fā)及肩者需扎起來,飾品以適量,適宜,不夸張為原則,不應配帶金屬制品的發(fā)飾。
C、表情開朗,化妝以適度化妝,擦上口紅為原則,著近膚色無花紋的絲襪,黑色素面前后包的低跟皮鞋。
D、員工不留長指甲,必須保持圓滑、清潔。除女性的淡色指甲油外,不得涂其它深濃色指甲油。
E、工作時間員工不得攜帶任何音樂播放器(MP3、CD、收音機等)。
2、服務禮儀規(guī)范使用“微笑服務”是整個服務禮儀規(guī)范的前提與標準
A、站立:頭正、雙目平視、嘴唇微閉、兩肩放松、軀干挺直、雙臂自然下垂于身體兩側。
B、走路:雙目向前自然平視、微收下頜,面帶微笑、雙臂前后自然擺動。
C、鞠躬:立正姿勢,保持端正、雙手放于身體兩側或體前搭好、身體略向前傾。
D、禮貌用語:顧客進店時,說“歡迎光臨,顧客出店時,說“歡迎下次光臨”。
關于公司的規(guī)章制度(篇3)
一、基本素質
(一)熱愛公司,對公司的基本情況以及發(fā)展規(guī)劃有深刻的認識,愿意為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的力量和智慧。
(二)愛崗敬業(yè),準確定位自寫嘻嘻嘻嘻嘻嘻己所處的崗位,要有神圣的使命感和責任感,滿懷熱情的投身于工作中。
(三)職業(yè)操守,積極維護公司的利益,保護公司的商業(yè)秘密。
(四)尊重自己,尊重他人,工作中應該有團隊紀律性和榮辱觀,相互協(xié)作,一切從大局出發(fā),團結同事,不搞小團體。
二、考勤制度
(一)公司實行每周
六、日單休制(部門內部員工輪休)。休息天數(shù)不可疊加,如因其他原因沒有休息不再另行安排休息。
(二)員工必須嚴格遵守上下班時間,不得遲到早退。否則除進行績效考核扣分外,每次處以一定的經濟處罰。如有:
1、遲到10分鐘內第一次警告處理,第二次起扣除1小時工資; 遲到10—30分鐘,扣除2小時工資; 遲到30—60分鐘,扣除半天工資; 遲到60分鐘以上,扣除當天工資。
2、早退10分鐘內,起扣除2小時工資; 早退10—30分鐘,扣除4小時工資; 早退30—60分鐘,扣除當天工資; 早退60分鐘以上者,視曠工1天處理。
(三)除公司規(guī)定的休息日外,員工因個人原因需要請假,則按照一定的比例扣除離崗期間的工資。
短期病假——1.0(須出具醫(yī)院就醫(yī)證明且請假天數(shù)不超過7天) 長期病假——1.0(停薪留職)
特殊事假——1.0(直系親屬的婚、喪、嫁、娶、孕育) 普通事假——1.5
(四)員工因事請假必須向行政部領取請假條并如實填寫,經領導審批后交回行政部備案,方可離開崗位。請假不超過1天者由部門領導簽字生效,超過1天者由公司總經理簽字生效。
(五)禁止電話請假或代人請假(特殊情況除外);
(六)員工若因病及特殊情況未來得及請假,需電話通知相關負責人并在進入崗位時填寫請假條,如超過3天未通知者則按自動離廠及無薪處理。
(七)公司考勤以最終的書面字據為依據,解釋權歸公司所有。
(八)考勤記錄每周公布一次,如對考勤記錄有疑問者可以在公布后第二天向行政部查詢,逾期者公司可以不予受理。
(九)特殊崗位考勤制度另行規(guī)定(施工期間駐工地人員、食堂、門房)。
三、工資待遇
(一)員工進入公司簽訂上崗合同,擬定基本工資。
(二)公司工資發(fā)放方式為現(xiàn)金,員工核對無誤后,在工資表上簽字。離崗補發(fā)工資方式為現(xiàn)金當面發(fā)放。
(三)每月15號公司統(tǒng)一發(fā)放上月工資,如遇周末,則延后至下個周一進行工資發(fā)放。
(四)工資發(fā)放標準按照各部門既定的薪酬制度執(zhí)行。
(五)如果因為特殊情況,需要駐外辦公或者出差辦公,公司應該按照當?shù)厝粘I顦藴蔬M行補助。
(六)員工若對工資發(fā)放額有疑問的,應在工資發(fā)放后二天內向財務部查詢,逾期者公司可以不予受理。
四、考核制度
(一)所有員工進入公司必須簽訂試用期合同,試用期工資按崗位薪酬制度擬定。
(二)試用期為1—2個月,試用期滿后,所屬部門應組織內部員工對該員工試用期的表現(xiàn)進行評核。合格者上報總經理,經總經理審核通過后,簽訂正式上崗合同交由行政部備案,正式發(fā)放崗位工資及績效工資;不合格者雙方協(xié)商是否延長試用期或解除合同。
(三)如員工在試用期內出現(xiàn)以下情況,公司有權無薪辭退。
1、消極對待工作,不執(zhí)行公司任務,不服從公司安排
2、工作中出現(xiàn)重大失誤,損害公司利益
3、缺乏集體觀念,強調個人利益,搞小團體,影響公司團結
4、不按時出勤,遲到早退三次或者無故曠工
五、辭職規(guī)定
(一)若需提出辭職申請的員工,需要提前一周將辭職報告提交行政部門,由行政部組織離職手續(xù),開會交流工作經驗、總結工作疏漏,以便公司日后更好的開展工作。
(二)若需提出辭職申請的員工,經所屬領導、行政主管簽名,總經理審批方可生效。
(三)若已得到批準辭職的員工,公司在半個月內招聘替補人員,所欠工資一律下一次發(fā)工資時,統(tǒng)一結算。
(四)所有員工離職必須履行相應的手續(xù),如不履行手續(xù),公司有權扣發(fā)剩余工資。
(五)涉密崗位員工辭職必須按照公司保密協(xié)議辦理離職手續(xù)。
六、日常行為規(guī)范
(一)所有員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度,任何人不能凌駕于制度之上。
(二)各部門之間不存在隸屬關系,嚴格執(zhí)行辦事程序,一般不能越級、跨部門管理和反映情況(特殊情況除外)。
(三)各部門領導要以身作則,員工必須服從部門領導的安排。
(四)各部門領導采用考核上崗制,考核評價不合格者自動離崗,另擇他人擔當。
(五)各部門領導如在工作中出現(xiàn)重大失誤或者玩忽職守者,公司隨時有權剝奪其權力,另指定替代者。行政部必須在下月對其進行考核評價,考核結果經總經理審核后成為正式的部門負責人。
(六)公司為員工提供三餐和宿舍(按需要),如果員工不需要視為自動放棄,公司不另行補助。
(七)在宿員工必須保證宿舍的清潔整齊,每日一小掃,每周一大掃。如有破壞宿舍財物者,公司有權勒令其賠償并搬離宿舍。
(八)餐廳工作人員必須做到按時開飯并且保證餐廳干凈整潔。
早上: 7:30—7:50 中午: 12:10—13:00 晚上: 7:10—7:50
(九)餐廳供餐種類為公司統(tǒng)一安排,任何人不得以各種理由要求餐廳更改配餐。
(十)餐廳供餐采用簽到制,工作人員應及時統(tǒng)計就餐人數(shù),駐外人員或者外出人員必須在開飯前一個半小時通知他人代簽,否則不為其準備工作餐。
七、處罰條例
(一)甲類過失(屬于重大過失,每次至少處50元以上罰款)
1、未經允許將公司重要資料外泄者(按保密協(xié)議);
2、酗酒后回公司上班,有粗暴語言及侮辱其他員工;
3、威脅或散布謠言損害他人或公司聲譽的;
4、消極怠工,不服從管理及領導安排;
5、辱罵管理人員及威脅管理人員的;
6、有意破壞公司財物,機械設備,消防設備的(除罰款外還需照價賠償);
7、管理人員濫用職權或私泄報復者;
8、在公司內聚眾賭博;
9、在公司內部打架斗毆;
(二)乙類過失(屬于輕微過失,每次至少處10元以上罰款)
1、不愛護機械設備、工具器材等公物;
2、上班時間私自離開工作崗位辦其他事情的;
3、工作疏忽大意,造成輕微損失的;
4、挑撥是非,亂傳閑話,影響團結,擾亂秩序的。
注:本處罰條例,如一旦有人被處罰,所有處罰金將在上月發(fā)工資時一并扣除,包括曠工處罰及觸犯廠規(guī)條例的各項處罰。
八、獎勵條件
(凡符合以下條件,可獲得50—1000元獎金)
1、對改進企業(yè)管理,提高服務質量有重大貢獻者;
2、工作態(tài)度好,為企業(yè)創(chuàng)造良好聲譽者(可定月或不定月評選);
3、如有重大事故發(fā)生,及時采取有效措施者;
4、有合理化建議提出,經采納實施有成效者;
5、成本控制,注重節(jié)約,有明顯成績者;
6、敢于抵制不正之風,事跡突出者。
關于公司的規(guī)章制度(篇4)
第一章 總則
第一條 為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條 公司財務部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務制度。
(二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。
(三)積極為經營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關資料。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司財務部由財務經理、會計、出納、和審計人員組成。
第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。
第二章 財務工作崗位職責
第五條 財務經理負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益;
(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析,及時向總經理提出合理化建議。
(四)組織領導財務部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;
(五)負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產管理控制流程,成本歸集分配制度;
(六)承辦公司領導交辦的其他工作。
第六條 會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成總經理或財務經理交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經總經理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會計做好各種帳務處理。
(七)完成總經理或財務經理交付的其他工作。
第八條 審計的主要工作職責是:
(一)認真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度。
(二)監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。
(三)詳細核對公司的各項與財務有關的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。
(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據。
(五)糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經濟行為。
(六)針對公司財務工作中出現(xiàn)問題產生的原因提出改進建議和措施。
(七)完成總經理或財務經理交付的其他工作。
第三章 財務工作管理
第九條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第十一條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十二條 財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第十三條 財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。
會計報表每月由會計編制,財務經理負責審核,上報一次。會計報表須經財務經理、總經理簽名或蓋章。
第十四條 財務工作人員對本公司的各項經濟實行會計監(jiān)督。
財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條 財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。
財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
第十六條 財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。
出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。
第十七條 財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經理。
第十八條 財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財務工作人員辦理交接手續(xù),由行政辦公室主任、主管副總經理監(jiān)交。
第四章 支票管理
第十九條 支票由出納員或財務經理指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”,經財務經理、總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用 途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
第二十條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、財務經理、總經理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制 憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。
第二十一條 支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個工作日內清算,超期的財務人員月底清帳時憑“支票借款單”轉應收個人款,發(fā)工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐 月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。
第二十二條 對于報銷時短缺的金額,由支票領用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。
凡一周內支出款項累計超過10000元或現(xiàn)金支出超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告財務經理。凡與公司業(yè)務無關款項,不分金額大小由承 辦人文字性報告財務經理。
第二十三條 凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內,會計或出納人員應文字性報告財務經理。
第二十四條 公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務經理會同總經理聯(lián)簽字??偨浝硗獬鰬韶攧杖藛T設法通知,經總經理授權可委托其他負責 人代簽,同意后可先付款后補簽。
第五章 現(xiàn)金管理
第二十五條 公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結算起點以下的零星支出;
(五)總經理批準的其他開支。
前款結算起點定為1000元,結算規(guī)定的調整,由總經理確定。
第二十六條 除本規(guī)定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經財務經理審核,總經理批準后支付現(xiàn)金。
第二十七條 公司固定資產、原料輔料、車輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現(xiàn)金。
第二十八條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應存入銀行。
第二十九條 財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情況確需坐支的,應事先報經財務經理批準。
第三十條 財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金借款單》,并寫明用途和金額,由財務經理批準后提取。
第三十一條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經會計審核;交財務經理、總經理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。超過還款期限即轉應收 款,在當月工資中扣還。
第三十二條 符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,財務經理、總經理批準后由出納支付現(xiàn)金。
第三十三條 發(fā)票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。
第三十四條 工資由財務人員依據行政辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經理審核,財務經理、總經理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā) 放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。
第三十五條 差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門經理簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報財務經理復核后,送總經理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手 續(xù)。
第三十六條 無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經手人、部門經理、財務經理、總經理簽字。會計審核有關憑證。
第三十七條 出納人員應當建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
第六章 會計檔案管理
第三十八條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
第三十九條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務經 理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第四十條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務經理指定專人保管,并分類填制目錄。第四十一條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經財 務經理批準。
第七章 處罰辦法
第四十二條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;(三)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。
第四十三條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。
(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
(四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
第八章 附則
(一)財務負責人工作責任制度
(二)出納作業(yè)處理準則
(三)會計核算基礎工作規(guī)范
(四)借款及各項費用開支標準審批程序
(五)其他有待補充完善的財務管理制度
第四十四條 本規(guī)定由公司財務部負責解釋。
第四十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效試行。
關于公司的規(guī)章制度(篇5)
第一條為加強公司人力資源的開發(fā)和管理,保證公司各項政策措施的執(zhí)行,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司全體員工(各企業(yè)自定的考勤管理規(guī)定須由總公司規(guī)范化管理委員會審核簽發(fā))。
第三條員工正常工作時間為上午8時30分至12時,下午1時30分至5時,每周六下午不上班;因季節(jié)變化需調整工作時間時由總裁辦公室另行通知。
第四條公司職工一律實行上下班打卡登記制度。
第五條所有員工上下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過一次的處分。
第六條公司每一天安排人員一到兩名監(jiān)督員工上下班打卡,并負責將員工出勤狀況報告值班領導,由值班領導報至勞資部,勞資部據此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。
第七條所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊狀況須經主管領導簽卡批準;不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
第八條上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半日論處;提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。
第九條員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及回到公司時間,否則按外出辦私事處理。
第十條上班時間外出辦私事者,一經發(fā)現(xiàn),即扣除當月全勤獎,并給予警告一次的處分。
第十一條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發(fā)全勤獎50%,達5次者扣發(fā)100%全勤獎,并給予一次警告處分。
第十二條員工無故曠工半日者,應扣發(fā)當月全勤獎,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分;無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。
第十三條職工因公出差,須事先填寫出差登記表;副經理以下人員由部門經理批準,各部門經理出差由主管領導批準,高層管理人員出差須報經總裁或董事長批準,工作緊急無法向總裁或董事長請假時,須在董事長秘書室備案,到達出差地后應及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至勞動工資部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎,不予報銷出差費用;特殊狀況須報總經理審批。
第十四條當月全勤者,獲得全勤獎金200元。
關于公司的規(guī)章制度(篇6)
國有施工企業(yè)改革創(chuàng)新的重心要放在激活機制上。當前國有施工企業(yè)仍不同程度地存在機構臃腫、人浮于事的弊端,不斷深化勞動人事分配“三項制度”改革,就要先從改革管理機構入手,按照精干高效原則,采取“定崗、定編、定薪”,實行全員公開競爭上崗,擇優(yōu)選聘,分流人員,精簡機構。在慎重穩(wěn)妥清理不在崗人員勞動關系的同時,進一步加大勞務作業(yè)層與企業(yè)的分離力度,組建具有獨立法人資格的勞務公司,通過市場化的辦法,促使其走上自主經營、自我發(fā)展之路;全面理順勞動關系,管理人員也實行勞動用工市場化運作;在控股或參股子公司建立起市場經濟相適應的新型勞動關系,逐步松散卸除企業(yè)多年的包袱,促使企業(yè)輕裝上陣。
分配是激活企業(yè)經營機制的主要手段。分配制度改革的重點是進一步與市場接軌,體現(xiàn)績效第一的原則,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣。拓寬分配的思路與方式,重新設計企業(yè)的薪酬體系,按照效率優(yōu)先的原則,充分拉開分配差距,實行貢獻與薪酬掛鉤,業(yè)績與薪酬掛鉤,效率與薪酬掛鉤,探索工資、獎金、津貼、股權、學習培訓等多種形式相結合的分配方式。
管理制度創(chuàng)新壯大企業(yè)經濟實力
加強合同管理。落實相關責任部門和人員,建立完善的合同管理體系,對合同進行分級、分層、分類管理;建立合同簽訂前的申報備案制度和合同執(zhí)行過程中信息反饋制度,并對簽約、履約進行過程監(jiān)控,實行規(guī)范化、程序化管理。加強合同的索賠管理,凡因對方違約造成的損失,落實領導責任和工作責任,組織索賠。
突出資金管理。強調資金管理在企業(yè)管理中的地位與作用,資金運用和管理的好壞,直接關系到企業(yè)的正常運行和整體效益。在企業(yè)內部成立資金結算中心,對資金運作進行集中管理、統(tǒng)一調配、監(jiān)督控制,所有資金進出均通過結算中心辦理,實行資金計劃調度使用,規(guī)范內部資金市場,提高資金的運行效率;制定嚴格的用款制度,大額資金使用采取報批制,重點掌握工程項目資金的來龍去脈。
深化成本管理。堅持“企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心”的原則,企業(yè)內部成立成本管理中心,制定成本管理辦法,形成一套完整的成本核算和成本控制系統(tǒng)。加強項目成本的監(jiān)管工作,落實成本控制責任制,實行材料采購和勞務隊伍公開市場競爭制;對項目部實行分段考核,定期開展經濟分析,將實際成本與目標成本進行對比,分析存在的差異,及時發(fā)現(xiàn)問題進行調整,控制和降低各項費用開支;加強監(jiān)管審計,形成有效的檢查監(jiān)督機制,以目標成本為依據,從預算收入、主要實物量、價格、分項成本和資金等方面入手,開展對項目成本的稽查工作;嚴格工程項目的事前、事中和竣工審計,采取有效措施,制止項目虧損。
落實項目管理。施工項目管理是企業(yè)效益的源泉、信譽的窗口,也是企業(yè)一切管理的落腳點。企業(yè)的管理重心應轉移到項目管理上,實行項目經理授權經營,建立起科學的在建工程施工管理組織體系,推行工程項目強制性標準和項目經理考核獎懲辦法;強調過程控制,加強檢查監(jiān)督,加大對項目部的運作控制及服務監(jiān)督力度??傊?,項目管理應以合同管理為龍頭,以質量、進度、安全為核心,以成本管理為手段,以經營和社會效益為最終目的,實現(xiàn)管理的科學化、規(guī)范化、專業(yè)化、制度化。實行質量安全目標管理。健全完善質量安全體系的運行保障機制,貫徹實施三大管理標準,實行體系的一體化,通過三大管理體系的整合,將三大管理體系認證與企業(yè)的基礎管理有機結合起來,逐步解決兩張皮現(xiàn)象,進一步增強三大管理體系的系統(tǒng)性、針對性和有效性,提升企業(yè)管理水平。全面落實安全質量責任制,結合開展創(chuàng)優(yōu)奪杯和創(chuàng)建文明標化工地活動,加強安全質量的監(jiān)督考核。 嚴格聯(lián)營承包。實行分包聯(lián)營隊伍資格準入制度,加強對分包聯(lián)營隊伍的管理與控制,杜絕“以包代管”“包而不管”現(xiàn)象,同時,收編經多年合作信譽良好、基礎扎實的聯(lián)營隊伍,擴大市場份額與整體競爭力。
堅持績效考核。針對企業(yè)改制實際,建立目標管理考核體系,健全激勵和約束機制,實行經營者資產經營責任制,以資本收益率、經營規(guī)模、經營效益、安全質量為主要考核指標,董事會與總經理訂立年度《資產經營責任書》,總經理分別與經營班子成員簽訂《經營管理責任書》,經營班子的收入分配與經營業(yè)績直接掛鉤。
組織機制創(chuàng)新增強企業(yè)發(fā)展動力
創(chuàng)新經營承包方式。本著加大激勵與加大風險相結合,放開經營與強化管理相結合的原則,界定責權利關系,實行利益與風險對等,權力與義務并存的經營權租賃承包,在下屬各單位承包班子足額交納風險抵押金,并對其加強監(jiān)管的前提下,明確承包基數(shù)和承包時間,實行獨立核算、確保上交、超額歸己、虧損自負、調動各方經營的積極性。實行經濟責任追究制,凡因管理不善造成虧損的,嚴肅追究承包者的經濟責任直至法律責任。
企業(yè)內部全面推行工作和經濟責任制。按照“全面責任制,徹底市場化”的要求,將一切可以按照市場化運作的管理部門推向市場,不能按市場化運作的部門強化經濟責任制,并把職責目標細化,總經理與各部門分別簽訂《經營目標責任書》,以提高工作責任和工作效率。
不斷調整產業(yè)結構。通過出售、租賃、兼并等多種方式,大力推進第三層面的兼并、重組、剝離等改革工作。分別按照培育新的經濟增長點、減員增效、激活機制的不同要求,對現(xiàn)有專業(yè)分公司采取不同的思路、途徑與方式進行改革,理順其產權關系,明晰市場主體,整合企業(yè)資源,組建“專、精、尖、特”,適應性強、機制靈活的各類專業(yè)公司。對涉及企業(yè)產業(yè)布局及發(fā)展全局的,如對安裝、鋼構、市政、裝飾等經濟塊進行控股,組建成為獨立的法人實體和市場主體,增強其獨立運作和自我發(fā)展能力,從而在突出工程建筑這一傳統(tǒng)主業(yè)的同時,加快這些領域的發(fā)展,以提高企業(yè)抵御風險能力,全面提升企業(yè)綜合競爭實力。對企業(yè)發(fā)展影響不大,且體塊較小的,實行優(yōu)惠扶持政策,鼓勵經營者和技術業(yè)務骨干持大股放開搞活,減人增效。
強化主業(yè),分流副業(yè)。主動適應市場,積極慎重地推行生活后勤系統(tǒng)的改革剝離,妥善分流原有職工,促使其面向社會自主經營、自食其力,同時將企業(yè)有關職能與社會化管理對接。
關于公司的規(guī)章制度(篇7)
企業(yè)規(guī)章制度,是指企業(yè)根據國家法律法規(guī)并根據企業(yè)自身特點制定的明確勞動條件、調整勞動關系、規(guī)范勞動關系當事人行為的各種規(guī)章、制度的總稱。不管企業(yè)規(guī)模大小,亦無論其管理基礎是強是弱,均有自己的規(guī)章制度。企業(yè)規(guī)章制度在勞動關系的調整體系中發(fā)揮著重要作用,是企業(yè)賴以管理的重要依據,是維持企業(yè)正常運轉的基本保障之一。
但是企業(yè)規(guī)章制度的隨意性和不規(guī)范性,不僅侵犯了勞動者的合法權益,在引發(fā)的勞動爭議爭議中一旦被認定無效,也給企業(yè)帶來很大損失。如何使企業(yè)規(guī)章制度更好地規(guī)范員工的行為,發(fā)揮其應有的作用,是企業(yè)管理工作中的重點和難點問題。在《勞動合同法》剛剛實施的大背景之下,本文試圖根據《勞動合同法》對企業(yè)規(guī)章制度的新規(guī)定以及其他勞動法規(guī)的規(guī)定,在法律的視角下對企業(yè)規(guī)章制度的相關內容及制定程序進行合法性分析,以明確企業(yè)規(guī)章制度中合法與違法的界限,以期對企業(yè)規(guī)章制度的制定有所幫助。
一、《勞動合同法》對企業(yè)規(guī)章制度的影響
歷經四次審議的《中華人民共和國勞動合同法》已于20xx年6月29日通過,20xx年1月1日起正式實施。新法對傳統(tǒng)的企業(yè)勞動用工制度和計劃管理體制進行了比較徹底的改革,也賦予了企業(yè)規(guī)章制度新的內容。
(一)《勞動合同法》使規(guī)章制度的性質發(fā)生了改變
《勞動合同法》第4條第2款規(guī)定:“用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定?!?從“平等協(xié)商確定”的用語可以看出,用人單位在制定規(guī)章制度時不再是企業(yè)單方面決定,而需要與工會或職工代表平等協(xié)商確定??梢姡浩髽I(yè)規(guī)章制度的制定已由用人單位的“單決權”變成了與工會或職工代表的“共決權”。
(二)新法對規(guī)章制度制定程序提出了更高要求
從《勞動合同法》對企業(yè)規(guī)章制度的規(guī)定來看,法律對用人單位規(guī)章制度的制定程序提出了更高的要求。企業(yè)在制定規(guī)章制度時,對制度的提出、審查、平等協(xié)商、公示等均做出明確規(guī)定,如未按照法律要求制定出的規(guī)章制度,將面臨無效風險。
二、企業(yè)規(guī)章制度的法律地位
(一)制定企業(yè)規(guī)章制度的法律依據
《勞動法》及《勞動合同法》是制定企業(yè)規(guī)章制度的基本法律依據。《勞動法》第四條規(guī)定:“用人單位應當依法建立和完善規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務?!薄秳趧雍贤ā返谒臈l
第一款也做出了相同規(guī)定,并在此基礎上對上述問題作了更為具體的規(guī)定,成為制定企業(yè)規(guī)章制度新的法律依據。其次,《勞動部關于對新開辦用人單位實行勞動規(guī)章制度備案制度的通知》是制定企業(yè)規(guī)章制度的政策依據,該通知明確規(guī)定了企業(yè)規(guī)章制度的主要內容和企業(yè)規(guī)章制度的審查及備案制度。
(二)依法制定規(guī)章制度是企業(yè)的法定義務
從保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義務角度來看,法律對企業(yè)規(guī)章制度的制定是強制性的,用人單位建立企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)的權利更是企業(yè)的義務。這就決定了,企業(yè)規(guī)章制度要受到法律的約束。為了防止企業(yè)濫用內部規(guī)章制度的制定權侵害職工的合法權益,法律對企業(yè)規(guī)章制度的制定還規(guī)定了監(jiān)督和制裁辦法?!秳趧臃ā返诎耸艞l規(guī)定:“用人單位制定的勞動規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動行政部門給予警告,責令改正;對勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任?!?BR> 《勞動合同法》第八十條作出類似規(guī)定:“用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動行政部門責令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任?!?BR> (三)同時,企業(yè)通過規(guī)章制度管理員工也是法律賦予的權利
盡管《勞動合同法》對用人單位的用工給予了比較多的規(guī)制,但是,法律也賦予了用人單位很多權力。
《勞動法》第3條規(guī)定:“?勞動者應當完成勞動任務,提高職業(yè)技能,執(zhí)行勞動安全衛(wèi)生規(guī)程,遵守勞動紀律和職業(yè)道德”?!秳趧臃ā返?5條及《勞動合同法》第39條規(guī)定,若勞動者嚴重違反勞動紀律或者用人單位規(guī)章制度,用人單位可以單方面解除勞動合同,且不需要支付經濟補償金。這為企業(yè)規(guī)章制度的效力提供了法律保障。企業(yè)規(guī)章制度依法制定后,在本單位范圍內對全體職工均具有法律約束力。 從《勞動合同法》第39條、第40條用人單位可以解除勞動合同的情形也可以看出:很多情況下法律把權力賦予用人單位在規(guī)章制度中規(guī)定,如試用期不符合錄用條件,“錄用條件”可以在企業(yè)的錄用制度中予以明確;“嚴重違反用人單位的規(guī)章制度”,更明顯的直接和規(guī)章制度有關;“重大損害”的界定標準也在用人單位,即用人單位可以在規(guī)章制度中規(guī)定“重大損害”的標準;“勞動者同時和其他用人單位建立勞動關系”(簡稱“兼職”),兼職的態(tài)度也是看用人單位的態(tài)度,即是否允許勞動者兼職,關鍵看用人單位的規(guī)定,如果用人單位不允許員工兼職,可以建立兼職申報制度。再如第40條規(guī)定的可以解除勞動合同的情形,勞動者患病或非因工負傷的醫(yī)療期屆滿解除勞動合同,看似和規(guī)章制度無關,其實是有關系的,如醫(yī)療期的工資標準可以在規(guī)章制度中規(guī)定;勞動者不能勝任工作解除勞動合同的,同樣也是看似與規(guī)章制度無關,其實也是與企業(yè)的規(guī)章制度有關系,如勞動者不能勝任工作的界定可以在用人單位的績效考核制度予以明確。
由此可見,法律將很多權利權力賦予企業(yè)通過規(guī)章制度予以行使,需要用人單位在規(guī)章制度中進一步明確和細化。
(四)企業(yè)規(guī)章制度是發(fā)生勞動爭議時的有效證據
《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》(法釋〔20xx〕14號)規(guī)定,用人單位根據《勞動法》的規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。也就是說,在企業(yè)規(guī)章制度內容及程序均符合法律規(guī)定的前提下,勞動者違反該規(guī)章,法律將支持企業(yè)規(guī)章制度所設定的法律后果。
三、企業(yè)規(guī)章制度制定程序的合法性分析
(一)企業(yè)規(guī)章制度的程序生效要件
根據《勞動合同法》規(guī)定,合法的規(guī)章制度應經過以下程序:
審核提出程序→平等協(xié)商程序→公示程序
1、首先,審核是否屬重大事項,重大事項應當向職工代表大會或者全體職工提出,重大事項包括:
(1)勞動報酬、
(2)工作時間、
(3)休息休假、
(4)勞動安全衛(wèi)生、
(5)保險福利、
(6)職工培訓
(7)勞動紀律
(8)勞動定額管理
(9)其他直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項
2、其次,經職工代表大會或者全體職工討論,或應與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
工會或者職工認為不適當?shù)?,有權向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。
3、最后,應當依法公示或者告知勞動者?!秳趧雍贤ā返?條第4款對此作了明確規(guī)定,根據該規(guī)定,公示為企業(yè)規(guī)章制度生效的必要條件。
(二)備案原則
勞動部《關于對新開辦用人單位實行勞動規(guī)章制度備案制度的通知》第二條規(guī)定新開辦用人單位應依照《勞動法》的有關規(guī)定制定勞動規(guī)章制度,并在正式開業(yè)后半年內將制定的勞動規(guī)章制度報送當?shù)貏趧有姓块T備案。對制定的規(guī)章制度違反勞動法律法規(guī)、不按規(guī)定期限報送備案的,應依法給予行政處罰。該通知確立了企業(yè)規(guī)章制度的備案制度。
需要說明的是,《勞動合同法》并沒有設定企業(yè)規(guī)章制度必須備案的程序要求,企業(yè)規(guī)章制度是否備案,只涉及行政管理問題,并不影響企業(yè)規(guī)章制度的效力。
四、對企業(yè)規(guī)章制度內容的合法性分析
(一)關于企業(yè)規(guī)章制度內容的法律要求
我國目前尚無專門關于用人單位勞動規(guī)章制度的法律。但勞部發(fā)[1997]338號文件規(guī)定,勞動規(guī)章制度的內容主要包括勞動合同管理、工資管理、社會保險、福利待遇、工時休假、職工獎懲、以及其他勞動管理,列舉式地規(guī)定了企業(yè)規(guī)章制度所包括的內容。
但除此之外,企業(yè)認為有必要確定為規(guī)章制度的規(guī)定,也可以成為規(guī)章制度的內容,對此,法律并無禁止性規(guī)定。
(二)企業(yè)確定違紀事項的法律尺度
1、首先企業(yè)規(guī)章制度不能違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。
這是對企業(yè)規(guī)章制度的基本要求,企業(yè)規(guī)章制度不能凌駕于法律、法規(guī)之上,否則,將被認定為無效。但在許多企業(yè)規(guī)章制度中仍然會有不同程度的違法內容出現(xiàn):如在規(guī)章制度中規(guī)定員工無條件服從加班安排,在工時、休假、加班等方面違反勞動法規(guī)定的基本標準;規(guī)定女職工被錄用后一定期間內不能結婚或懷孕,或規(guī)定了女職工懷孕、哺乳期間的不平等待遇等,違反《婚姻法》或《婦女權益保障法》的相關規(guī)定;更有少數(shù)企業(yè)規(guī)定員工上下班搜身檢查、限定如廁時間等嚴重侵犯公民的人身權利的規(guī)章制度內容。這些內容自然無法得到法律的支持。
2、規(guī)章制度內容不能與勞動合同、集體合同內容相沖突
在《勞動合同法》實施前,用人單位的規(guī)章制度幾乎清一色是資方或代表資方利益的管理層制定的內部規(guī)定,是近乎命令式的單方意愿。勞動合同法》實施后,雖然有了職工參與的民主程序,但仍然是以企業(yè)為主導。而勞動合同、集體合同的內容則代表契約式的平等協(xié)商的約定,更能體現(xiàn)雙方的平等意愿,尤其是體現(xiàn)勞動者的意愿。因此,效力應高于規(guī)章制度。
最高人民法院關于《審理勞動爭議案件適用法律若干問題的(二)》中也作出相應規(guī)定。其第十六條規(guī)定:用人單位制定的內部規(guī)章制度與集體合同或者勞動合同約定的內容不一致,勞動者請求優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應予支持。
這樣就可以避免企業(yè)以制定或修改規(guī)章制度的方式變更勞動合同內容、侵犯勞動者合法權益的情況發(fā)生。
3、不違反公序良俗
法律賦予了企業(yè)在制定規(guī)章制度內容上較大的自由度,在哪些方面作出規(guī)定,怎樣規(guī)定,只要法律不明確禁止即可。因此,難免產生合法不合理的規(guī)定。企業(yè)規(guī)章制度要符合社會一般的道德標準即公序良俗,也是法律的要求。
(三)規(guī)章制度中對員工處分事由的法律分析
人力資源實踐工作中,企業(yè)對違紀職工不適當?shù)奶幚硗鶎е虏涣己蠊踔烈袚V訟敗訴的苦果。企業(yè)如何有效處理違紀員工,提高人力資源管理效率,是企業(yè)人力資源管理工作中的熱點和難點問題之一。
1、《企業(yè)職工獎懲條例》的廢止,給企業(yè)處分職工帶來法律盲區(qū)。過去企業(yè)對員工處罰的主要依據《企業(yè)職工獎懲條例》,而該規(guī)定已于二○○八年一月十五日被國務院下令廢止。其中最常適用的連續(xù)曠工15日可以對曠工職工除名的規(guī)定即出自該條例。該條例的廢止,一些處罰員工的方式與情形失去了法律
依據,這究竟是意味著企業(yè)已無權處分違紀員工,還是在企業(yè)可以在法律許可范圍內自由處分,尚不明晰。從目前的法律規(guī)定來看,企業(yè)的處分措施將發(fā)生以下變化:
(1)經濟處罰方式已不可取
企業(yè)給員工經濟處罰,以前都是以《企業(yè)職工獎懲條例》作為法律依據的。如:一次性罰款的規(guī)定,該條例廢止后,現(xiàn)在企業(yè)對員工進行經濟處罰已經沒有任何法律依據。而依據我國《行政處罰法》的規(guī)定,企業(yè)并無經濟處罰的權限。因此,企業(yè)在日常管理過程中經常使用的經濟處罰方式已不可取。
(2)“開除”、“除名”用語將逐漸退出歷史舞臺,取而代之的是“解除勞動合同”。
對嚴重違紀員工,企業(yè)可依照《勞動合同法》中解除勞動關系程序及事由予以處理。這是目前有法可依的最嚴厲的處分措施了。“開除”、“除名”是過去的管理模式下,對企業(yè)職工的一種處分措施,對職工而言是一種不良記錄。而解除勞動合同是平等主體之間做出的選擇。連續(xù)曠工15天、累計曠工30天除名的規(guī)定廢止后,所帶來的新問題就是:一、企業(yè)不能再直接以“連續(xù)曠工15天、累計曠工30天”的事由開除員工即與員工解除勞動合同,那么,如果企業(yè)將“依連續(xù)曠工15天、累計曠工30天”甚至是“依連續(xù)曠工2天、累計曠工10天”這種更嚴厲的規(guī)定納入企業(yè)規(guī)章制度,是否就可以得到法律的支持呢?
(3)“賠償損失”的措施可繼續(xù)使用
《勞動法》第102條規(guī)定:“勞動者違反本法規(guī)定的條件解除合同或者違反勞動者合同中約定的保密事項,對用人單位造成經濟損失的,應當依法承擔賠償責任?!?BR> 《勞動合同法》第86條規(guī)定:勞動合同依照本法第二十六條規(guī)定被確認無效,給對方造成損害的,有過錯的一方應當承擔賠償責任。第九十條規(guī)定:勞動者違反本法規(guī)定解除勞動合同,或者違反勞動合同中約定的保密義務或者競業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應當承擔賠償責任??梢?,法律賦予了企業(yè)要求賠償經濟損失的權利。賠償數(shù)額,及執(zhí)行措施,企業(yè)可在規(guī)章制度中進行進一步明確。
(4)“警告、記過、記大過、降級、撤職、留用察看、開除、一次性罰款”等這些用詞及處罰方式已失去法律依據。
上述處分措施,已因《企業(yè)職工獎懲條例》的廢止,而失去法律依據。這就需要企業(yè)對原規(guī)章制度進行相應修改,其中“警告、記過、記大過、降級?”等用語應盡量避免?!伴_除、除名、辭退”用語不可再出現(xiàn),而罰款行為應堅決杜絕。
(5)降級、調崗、降低或免除職務、降低工資等措施的使用分析。
降級、調崗、降低或免除職務、降低工資也是對員工違反規(guī)章制度進行處分的一種方式,法律沒有禁止性規(guī)定,這應該屬于企業(yè)自主行使管理權的范疇,企業(yè)可以在合理的范圍內使用。但該處分措施不能違反合同約定,在此,合同約定大于企業(yè)規(guī)章制度的規(guī)定。同時,企業(yè)在采取降低工資處分措施時,也不能違反最低工資標準的法律規(guī)定。
(6)體罰、禁閉等處罰措施嚴重時將構成犯罪,企業(yè)不可使用。
實踐中,體罰、禁閉等處罰措施雖被法律所明令禁止,但變相體罰、禁閉的情況也會不時出現(xiàn)在企業(yè)的規(guī)章制度之中,如:規(guī)定違紀員工在惡劣環(huán)境中工作或從事超體力勞動作為處罰措施;對違紀員工
關于公司的規(guī)章制度(篇8)
第一章總則
第一條為強化財務監(jiān)管,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務監(jiān)管法規(guī)規(guī)定和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條財務監(jiān)管的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。
(二)做好財務監(jiān)管基礎工作,建立健全財務監(jiān)管規(guī)定,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的監(jiān)管,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監(jiān)督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合監(jiān)管部定期進行財產清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
第四條財務監(jiān)管是公司經營監(jiān)管的一個重要方面,公司財務監(jiān)管中心對財務監(jiān)管工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務規(guī)定辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務監(jiān)管的基礎工作
第五條加強原始憑證監(jiān)管,做到規(guī)定化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。
第六條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計規(guī)定的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務爲依據,按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第八條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第九條會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案監(jiān)管規(guī)定》的規(guī)定進行保管和銷毀。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。
第三章資本金和負債監(jiān)管
第十二條資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金監(jiān)管。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入帳。
第十三條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應付帳款和其他應付款的監(jiān)管,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準後處理。
第十七條公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務監(jiān)管中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務監(jiān)管中心據此納入公司或有負債監(jiān)管,在擔保期滿後及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。
第四章流動資產監(jiān)管
第十八條現(xiàn)金的監(jiān)管:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金監(jiān)管暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務監(jiān)管中心經理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的監(jiān)管:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。
第二十二條應收帳款的監(jiān)管:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應收款的監(jiān)管:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結算范圍內的各種費用專案的支付。
第二十四條短期投資的監(jiān)管:短期投資是指一年內能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現(xiàn)行財務規(guī)定規(guī)定記帳、核算收入成本和損益?!網WW.SXW9.CoM 】
第五章長期資產監(jiān)管
第二十五條長期投資的監(jiān)管,長期投資是指不準備在一年內變現(xiàn)的投資,分爲股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規(guī)定批準後,由財務監(jiān)管中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。
第二十六條固定資產的監(jiān)管:有下列情況之一的資產應納入固定資產進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的設備器具、工具等;②不屬於經營主要設備的物品,單位價值在元以上,并且使用期限超過2年的。
第二十七條固定資產要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資產的價值核算與監(jiān)管,綜合監(jiān)管部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細帳。
第二十八條固定資產的購置和調入均按實際成本入帳,固定資產折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限爲:
(一)房屋、營業(yè)用房30年
(二)通訊設備、交通運輸設備3年
(三)電子電腦、辦公及文字處理設備3年
(四)電器設備、安全保衛(wèi)設備3年
第二十九條已經提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產不再提取折舊,提前報廢的固定資產,不再補提折舊。當月增加的固定資產,當月不提折舊,當月減少的固定資產,當月照提折舊。
第三十條對固定資產和其他資產要進行定期盤點,每年末由綜合監(jiān)管部負責盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核後,經總經理批準後進行帳務處理。
第三十一條無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產,包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產按實際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短於10年的期限攤銷。
第三十二條遞延資產是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短於5年,以經營租入的固定資產改良支出,在有效租賃期內分期攤銷。
第六章收入監(jiān)管
第三十三條公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。
第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。
第七章成本費用監(jiān)管
第三十五條公司在業(yè)務經營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是監(jiān)管公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用,對堵塞監(jiān)管漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。
第三十六條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、監(jiān)管費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
(三)固定資產折舊費:指公司根據固定資產原值和國家規(guī)定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。
(四)攤銷費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短於5年。
(五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。
(六)監(jiān)管費用包括:物業(yè)監(jiān)管費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。住房公積金經批準後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第三十八條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續(xù)不全的,不予報銷,對違反有關規(guī)定規(guī)定的行爲應及時向領導反映。
第三十九條公司各項成本費用由財務監(jiān)管中心負責監(jiān)管和核算,費用支出的監(jiān)管實行預算控制,財務監(jiān)管中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第八章利潤及利潤分配監(jiān)管
第四十條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出
利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入營業(yè)外支出
(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
(二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務經營無直接關系的各項收入,具體包括:固定資產盤盈、處理固定資產凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程式經批準的應付款項等。
(三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務經營無直接關系的各項支出,具體包括:固定資產盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第四十一條公司利潤總額按國家有關規(guī)定作相應調整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:
(一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;
(二)弭補公司以前年度虧損;
(三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,盈馀公積金已達注冊資本的50%時不再提取。
(四)提取公積金、公益金按稅後利潤的5%計提,主要用於公司的職工集體福利支出。
(五)向投資者分配利潤,根據股東會決議,向投資者分配利潤。
第九章財務報告與財務分析
第四十二條財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產負債表、損益表。年度財務報表包括資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務月報表應於次月15日內完成,年度財務會計報告應於次年90日內制作,必要時聘請會計師事務所進行審計。
第四十三條年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書主要內容包括:
(一)業(yè)務、經營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉情況,財務收支情況等。
(二)財務會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資產負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及爲正確理解財務報表需要說明的其他事項。
第四十四條財務分析是公司財務監(jiān)管的重要組成部分,財務監(jiān)管中心應對公司經營狀況和經營成果進行總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經濟效益的比較,爲領導或有關部門的決策提供依據。
第四十五條總結和評價本公司財務狀況及經營成果的財務報告指標包括:①經營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權益比率;②經營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
第十章會計電算化
第四十六條會計電算化硬體設備是指專用於會計電算化的微機及其配套設備,包括伺服器、工作站、網線、印表機、ups電源等。會計電算化硬體設備由財務監(jiān)管中心統(tǒng)一監(jiān)管和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經財務監(jiān)管中心經理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。
第四十七條財務軟體是用於完成會計核算、處理會計業(yè)務的軟體。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設計功能未能正常實現(xiàn)時,應立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進行修改、調試,完成調試後,應及時檢查、核對,以確保相應帳務資料和功能模組的正確性。
第四十八條每月日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用財務軟體必須是通過系統(tǒng)功能表選項進入系統(tǒng)操作,應根據工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的安全負責。下班時,應關閉設備的電源。設備的開啓和關閉應嚴格按規(guī)范程式進行。
第四十九條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的規(guī)定。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。
第五十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的監(jiān)管,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧ic卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務監(jiān)管中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。
第十一章附則
第五十一條本規(guī)定由公司財務監(jiān)管中心負責解釋。
第五十二條本規(guī)定自董事會通過之日起開始施行。
關于公司的規(guī)章制度(篇9)
第一條 目的
為切實加強本公司車輛的保管及有效使用,進一步規(guī)范公司車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車輛,為公司的良好運行提供強有力的后盾保障,做好公司的服務工作,確保車輛安全、有效、有序運行。為加強駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹立高度的責任心和敬業(yè)精神。根據國家有關法律、法規(guī)、結合公司的實際情況,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司范圍內所有機動車輛的管理、控制、以及公司所有涉及車輛的相關管理活動。
第三條 車輛的管理:
1、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車。駕駛人員私自出車造成交通、車輛機械等事故,應由其承擔全部責任,并無條件離崗。
2、公司所屬車輛均由辦公室負責對其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車號設冊登記管理。
3、各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照,保險卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負責保管,不得遺失,如車輛移轉時應辦理車輛轉籍手續(xù),并將車輛的各種資料隨車轉移。
4、公司各部門所用車輛應每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報"辦公室"查核一次,以防浪費,如超過耗油標準時(指不正常),應送情調整修理。
5、未經公司同意,駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。違犯者,如發(fā)現(xiàn)一次即扣除當天薪金,發(fā)現(xiàn)三次者自動離崗,造成事故者要由其負全部責任。
6、車輛需要購置附件及物品,均由辦公室負責購買,確需駕駛員購置的應報公司待批復后,再行購置,否則公司不予報銷。
7、各類車輛駕駛員應加強業(yè)務學習,努力提高思想覺悟和業(yè)務技術水平,堅持安全第一,文明駕駛,優(yōu)質服務,增強工作責任感。
8、車輛行駛當中,如遇突發(fā)故障需要維修時,應及時向公司報告,并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗證)。
9、公司所屬車輛的年審和各項交通規(guī)費的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。駕駛員要主動配合辦公室辦理車輛年審和各項交通規(guī)費的繳納工作。車輛年審以行駛證期限為準,不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個人承擔。
10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予安排車輛。特殊情況,辦事人員應事先填寫《用車申請表》報經部門負責人,公司領導簽批后,辦公室方可派車。
11、堅持預防為主和技術與經濟相結合的原則,對車輛實行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護的全過程綜合管理。
第四條 車輛的使用
1、車輛的使用按先上級,后下級;先急事,后一般;先涉足特殊用車,后其它事務的原則安排。
2、各部門公務用車,由部門負責人向辦公室申請,說明車輛使用事由,地點、時間,辦公室根據需要統(tǒng)籌安排。
3、外單位借車,必須經公司領導人批準后,辦公室方可安排,并做好用車(派車)記錄。
4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。駕駛員負責在出車前搞好車輛安全檢查及車輛的衛(wèi)生。
5、車輛收班后或節(jié)假日必須停放在公司制定的場所,并采取必要的防盜措施。
6、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經理批示后方可執(zhí)行。
7、辦公室建立車輛的用油合帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與公里耗油標準核算油料,并做好每月核對無誤。
8、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內,特殊情況須報公司領導批準。
第五條 車輛的保養(yǎng)
1、日常保養(yǎng)、檢查、維護,駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛的內外清潔。行駛中注意車輛是否有異常響動,經常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質立即補充或更換。
2、駕駛員應每周進行一次保養(yǎng),每月對電瓶外表進行清潔,經常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
3、對車輛表面附著物要及時清洗,清理發(fā)動機罩,車門邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時應用海綿仔細擦洗,并沖洗干。
4、車輛車窗應及時清除橡膠痕跡,油類等,風窗刮水片應定期清洗并根據使用情況及時調換。
5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長期保持合金輪殼的漂亮外觀,光亮整潔。定期檢查汽車底盤,及時修補及重涂保護層,以保護車輛免受腐蝕及損傷,定期更換機油,定期清洗空氣濾清器濾芯。
6、保持車內無浮塵,無異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車內應保持空氣清新,行李廂整潔,工具擺放有序。
7、車輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時,應根據車輛使用說明書的要求到公司制定修理廠進行維護保養(yǎng)。
第六條 車輛的費用管理
1、車輛的油費實行"總量控制"包于使用的辦法。辦公室根據用車業(yè)務量的多少,提出具體的用油方案報總經理批準后實施。
2、公司非專人用的車輛,因公所發(fā)生的一切過路,過橋,停車,補胎等費用,公司據實報銷,因私出車所發(fā)生的費用一律不予報銷。
3、車輛的修理保養(yǎng)費用由辦公室統(tǒng)一匯總,經財務審核后報總經理批準,費用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費用自理。
4、當月行車產生的費用,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過期,公司一律不予報銷。
5、公司所屬車輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費用由公司匯總后統(tǒng)一支付。
6、車輛行駛當中,所有的違章費用,公司一律不予報銷。
7、公司實行"統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布"制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務人員購買,主卡由辦公室管理。
8、除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經隨車領導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。
9、駕駛員應建立行車記錄,如實記錄行車日期,時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關費用報銷的依據。
10、車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經批準后方可維修,由辦公室會同財務部門負責結算維修費用。
第七條 車輛違規(guī)與事故處理
1、在無照駕駛,未經許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛人負擔損失,并予以罰款200元每次或免職處分。
2、違章停車、高速駕車或違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人員自行承擔。
3、各種車輛如在行車途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時,應先急救傷患人員,并迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示,及時向交通部門和保險公司報案,積極配合處理好現(xiàn)場。如小事故,可自行處理后向公司報告。
4、在執(zhí)行公務中,因以外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金外,再視實際情況處理。
5、在執(zhí)行公務中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經除保險金額后,其差額視責任具體處理。
6、對模糊不清或把握不大的問題,謹慎回答交通警察的詢問。
第八條 獎懲辦法
1、對模范執(zhí)行車輛規(guī)章制度,工作成績顯著地駕駛員給予獎勵。設立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經理和財務部進行綜合評比確認后,實施獎勵。
2、對違反紀律及有關規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
① 凡發(fā)生事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)當月獎金。事故情節(jié)嚴重者,給予通報,調離崗位直待開除公司。
② 擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。
③ 駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔一切責任,并給予開除處理。
④ 工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員承擔,并追究其責任。
⑤ 未帶齊證件,違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由責任人自理。丟失車輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。
⑥ 酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。
⑦ 駕駛員私自將油料外流,一經發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理。
⑧ 駕駛員無故不出車,由此產生的交通費用由駕駛員全額負擔。
關于公司的規(guī)章制度(篇10)
第一章:機柜管理
一、操作管理
1、嚴禁非IT工作人員打開機柜,如遇特殊情況需經鑰匙負責人批準,并在IT人員建議下方可操作。
2、打開機柜不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質等對設備正常運行構成威脅的物品。
3、打開機柜時要保證全身無靜電。
二、安全管理及設備維護
1、嚴格執(zhí)行密碼管理規(guī)定,系統(tǒng)管理員掌握網絡設備登陸用戶密碼。
2、非IT人員未經許可不得擅自上機操作和更改運行設備的各種配置。
3、嚴格遵守保密制度,不得擅自泄露IT各種信息資料與數(shù)據。
4、網絡設備需要維護時,操作現(xiàn)場不能少于兩人。
第二章:計算機管理
一、電腦使用和管理
1.、IT部或專職網管人員統(tǒng)一管理計算機及其相關設備,完整保存計算機及其相關設備的驅動程序、保修卡及重要隨機文件。
2、未經許可,任何人不得隨便支用電腦設備。
3、未經許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。
4、嚴格按規(guī)定程序開啟和關閉的電腦系統(tǒng)。
1).開機流程:
接通電源;打開顯示器、打印機等外設;開通電腦主機;按顯示菜單提示,登錄電腦;在權限內內對工作任務操作。
2).關機流程:
退出應用程序、各個子目錄;關斷主機;關閉顯示器、打印機;關斷電源。
5、公司鼓勵員工使用電腦。在不影響業(yè)務情況下,員工應學習能熟練地進行電腦操作。
6、公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲,嚴禁上班時間玩電腦游戲。
7、公司鼓勵員工開發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平。
二、電腦維護和報廢
1、公司確立專職工程師負責電腦系統(tǒng)的維護。
2、電腦發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即報告IT工作人員,非專業(yè)管理人員不得擅自拆開計算機調換設備配件。
3、電腦維修維護過程中,首先確保對公司信息進行拷貝,并不遺失。
4、電腦軟硬件更換需經主管同意,如涉及金額較大的維修,應報公司領導批準。
5、對重大電腦軟件、硬件損失事故,公司列入專案調查處理。由于不可抗力事故導致的,公司不予追究。
6、凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失,酌情由使用者賠償
7、計算機及其相關設備的報廢需經過IT部門或專職人員鑒定,確認不符合使用要求后方可申請報廢。
第三章軟件應用管理
1、使用正版軟件或OEM版。
2、對財務等業(yè)務數(shù)據應實行專人管理。軟件使用人員應經過適當?shù)牟僮髋嘤柡桶踩逃侥苌蠉彶僮鳌?BR> 3、電腦操作員不可私自安裝和卸載任意軟件,如因工作需要需安裝或卸載相關軟件,應向網絡管理員申請測試后,由網絡管理員進行相關操作或指導作業(yè)。
4、制定系統(tǒng)數(shù)據管理制度。對系統(tǒng)數(shù)據實施嚴格的安全與保密管理,防止系統(tǒng)數(shù)據的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。
第四章計算機病毒防范制度
1、采用國家許可的正版防病毒軟件并及時更新軟件版本。
2、未經許可證,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。
3、凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。
4、電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時報電腦主管處理。
5、在各種殺毒辦法無效后,須重新對電腦格式化,裝入正版或OEM操作系統(tǒng)軟件(目前為Windows操作系統(tǒng))。
6、建立雙備份制度,對重要資料除在電腦儲存外,還應拷貝到光盤、移動硬盤或其他存儲介質上,以防遭病毒破壞而遺失。
7、時刻關注電腦界病毒防治情況和提示,根據要求調節(jié)電腦參數(shù),避免電腦病毒侵襲。
第五章數(shù)據保密及數(shù)據備份制度
取方式和審批手續(xù)。
1、根據數(shù)據的保密規(guī)定和用途,確定數(shù)據使用人員的存取權限。
2、禁止泄露、外借和轉移專業(yè)數(shù)據信息。
3、各部門應制定業(yè)務數(shù)據的更改審批制度,未經批準不得隨意更改業(yè)務數(shù)據。
4、建議每周當班人員制作數(shù)據的備份并異地存放,確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時能夠快速恢復,備份數(shù)據不得更改。 (用移動硬盤將重要數(shù)據復制出來,存放于其他地點。)
5、業(yè)務數(shù)據必須定期、完整、真實、準確地轉儲到不可更改的介質上,并要求集中和異地保存,保存期限至少3年。
6、備份的數(shù)據必須指定專人負責保管,由管理人員按規(guī)定的方法同數(shù)據保管員進行數(shù)據的交接。交接后的備份數(shù)據應在指定的數(shù)據保管室或指定的場所保管。
7、備份數(shù)據資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。
第六章操作規(guī)范
1、操作人員必須愛護電腦設備,保持辦公室和電腦設備的清潔衛(wèi)生。
2、操作人員必須懂得正確操作和使用計算機,加強計算機知識的學習。
3、操作人員必須注意保護自己的計算機信息系統(tǒng),對部門登錄系統(tǒng)的口令要注意保密。
4、不得讓任何無關的人員使用自己計算機,不要擅自或讓其它非專業(yè)技術人員修改自己計算機系統(tǒng)的重要設置。
5、嚴禁利用計算機系統(tǒng)上網發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。
6、嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯(lián)網管理暫行規(guī)定》,嚴禁利用計算機非法入侵他人或其它組織的計算機信息系統(tǒng)。
關于公司的規(guī)章制度(篇11)
8月20日,在集團會議室由物流公司講師帶領我們物流公司的人員學習了《員工基本行為規(guī)范》,并進行了考試。通過這次學習我感覺有部分員工對公司制度缺乏必要的認識,忽略了它的重要性,都有意無意違反著公司制度。同時我也體會到了加強學習公司制度的必要性和緊迫性。
沒有規(guī)矩不成方圓,是一句老生常談的話,但可見它的含義又是顯而易見的。制度是我們提高工作效率的重要保證,如果在工作中我們不了解制度不按制度執(zhí)行,那就會導致既定的工作停歇,也會阻礙公司的正常經營,同時影響公司的形象和長遠發(fā)展。只有公司員工都自覺地遵守了公司規(guī)章制度,公司營運工作才能做到合理化、規(guī)劃化、制度化,公司才能夠做大做強。
一家企業(yè)的發(fā)展壯大,離不開一個健全、合理的規(guī)章制度。制度不是為某個員工、某個職級或某件事情而制定的,健全、完善的管理制度及管理者對制度的執(zhí)行力度直接影響到企業(yè)的發(fā)展。我們作為一個公司的基層管理者,更應該嚴于律己,以身作則,事事起到模范帶頭作用,這樣才能有利保障團隊的建更設。
本次學習時間雖然是短暫的,但只要堅持學習,我們才能不斷地進步、成長。努力建立一個優(yōu)秀的團隊,為公司的持續(xù)發(fā)展盡己所能。
關于公司的規(guī)章制度(篇12)
1、倉庫安全管理制度
(1)本制度適用于生產企業(yè)所有成品、材料和倉庫的安全管理
(2)制定本制度的目的:增加倉庫的安全管理水平,降低不安全因素的發(fā)生,減少不必要的財產損失。
(3)所有公司員工必須認真貫徹并嚴格執(zhí)行本制度。
(4)倉庫保管員應不定時檢查庫房區(qū)內的消防裝置是否完好,如有問題必須及時修理或更換。
(5)要經常保持倉庫通風,清潔干凈,無易燃、易爆品存在。
(6)倉庫內的電器和線路必須正常,并且絕緣良好。
(7)庫房區(qū)嚴禁閑人進出,應有“庫房重地,嚴禁煙火”和“庫房重地,閑人免進”的字樣及標志。
(8)一切進入材料和成品庫內的工作人員,必須要接受保安人員的監(jiān)督。不許在庫房內吸煙,更不能把各類火種及易燃易爆物品帶入庫房。
(10)下班前要對庫存物料進行盤點核對,對門窗進行檢查,門窗要關好鎖好方可離去,必要時要對門衛(wèi)打招呼,以便進行有效地安全防衛(wèi)。
2、庫房管理制度
(1)在執(zhí)行本制度的同時,要認真貫徹執(zhí)行iso9001:標準與《材料領用制度》和《倉庫安全管理制度》。
(2)原材料和成品庫內的物品要分類按規(guī)定存放,不許亂堆亂放,要保持庫房內清潔干凈并整齊有序。認真做好防火、防潮和防霉變等工作。
(3)各類物料及成品要用產品標簽進行分類管理,要有條有序,有產品標識的可追朔性,不允許雜亂無序。認真做好防類屬混亂等工作,做好貴重物料的妥善特殊管理工作。
(4)原材料和成品庫要有兩套賬進行管理,各套賬據應有庫存,入庫和出庫賬據。
(5)庫房賬據應隨物料及成品出入庫,隨時記錄,并要字跡清楚,記錄方法科學正確,具有可追朔性。
(6)原材料和成品的出、入庫要認真貫徹公司已有的制度,嚴格做好庫房的物料控制,庫存物料要每月清點并做好記錄。
(7)成品要有業(yè)務部負責人及總經理簽字批準后方可出庫,否則不可出庫,成品出庫時必須兼具“出門證”,以便門衛(wèi)進行檢查。
(9)原材料出庫必須有生產部門負責人的簽字,批準后方可放行出庫,否則應于拒絕。
(10)庫房管理員作為庫房管理的第一責任人,應嚴格執(zhí)行公司制定的各種庫房制度,實行科學管理,認真總結、學習并研究物料管理制度,嚴格把好物流關。
3、安全用電管理制度
(1)為了貫徹國家安全生產的方針、政策和法規(guī),保障生產車間安全用電,防止觸電事故發(fā)生及損壞生產設備,使公司的生產設備安全有效地運行,特制定本制度。
(2)本制度適合于公司所有生產流程中的用電設備及照明和輸電線路,本制度所說的設備電壓為380v/220v,輸電線路為三相五線制,即中性點直接接地的tn—s接零保護系統(tǒng)。
(3)上下班必須按時關閉或開關電匣,并隨時檢查用電設備、電匣觸頭的松緊,做到每天對用電設備進行檢查,有小問題及時處理。
(4)用電設備周圍必須保持干凈、無油漬、無物件及材料。
(5)車間供電系統(tǒng)的零線(n)必須嚴格與保護零線分開(pe),要做到“三級”保護。
(6)保護零線不進開關或熔斷器,嚴禁利用大地作零線(n)。
(7)保護零線的統(tǒng)一標志為綠/黃雙色,不得用雙色線作相線。
(8)生產設備的工作接地電阻值不得大于4ω。
(9)嚴禁將380v電壓接入220v用電設備,或用220v電壓接入380v用電設備。
關于公司的規(guī)章制度(篇13)
為了加強公司的規(guī)范化管理,打造一支優(yōu)秀高效的工作團隊,促進公司發(fā)展壯大,根據公司有關章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
第一章、總則
一、公司全體員工須遵守公司的各項規(guī)章制度。
二、公司倡導“一家人”思想,任何部門及個人不得做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、為了提高全體員工的業(yè)務水平,充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性,通過公平合理的競爭使每個員工各盡其責、才有所用,促進公司良性發(fā)展。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。五、公司鼓勵員工參與公司的管理,充分發(fā)揮員工才智,提出合理化建議。
六、公司實行崗薪制,為員工提供收入和福利保障,并隨著經濟效益的提高,逐步提高員工各方面待遇;實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費,倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、公司的例會定在每周______的早晨,在例會上探討和辯論經營思想,管理戰(zhàn)略,就發(fā)現(xiàn)的問題進行討論并提出解決辦法。
第一章、員工著裝管理規(guī)定
一、員工在上班時間內要注意儀容儀表??傮w要求是得體、大方、整潔。
二、員工在上班時間內要求穿工裝。
三、部門經理以上級別管理人員辦公室一定要備有西服,以便外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。
四、員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職工不得留長發(fā)及胡須;女職員上班提倡化淡妝。
五、各部門負責人應督促屬下員工遵守本規(guī)定,員工月累計違反本規(guī)定超過3次者,或該部門員工違反本規(guī)定人數(shù)占到總數(shù)20%的,該部門負責人應罰款100元。
六、公司名牌一律掛在上衣胸前,違者以未配名牌處理。
七、試用人員于試用期間暫不發(fā)放名牌及工裝,試用期滿經考核錄用后,由公司統(tǒng)一發(fā)放名牌及工裝。接待禮儀接待工作及要求:
1、有客戶來訪,馬上起身來接待。
2、接待客戶時應主動、大方、微笑、熱情。
3、名片應先遞給長輩或上級。
4、把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。
5、接對方的名片時應雙手去接,拿到手后馬上看,記住對方姓名后將名片收起。
第三章、考勤制度
一、公司員工自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經本部門負責人同意。
二、公司實行六天工作制,每天工作時長為7小時。即每天上午8時至11時30分,下午13時至16時30分,每周日休息(輪休)。公司周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
三、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到崗者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
四、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)8天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月10天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月基本工資的一半。
五、員工因私事請假2天以內的(含2天),由部門負責人批準;5天以內的(含5天),由副總經理批準;5天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
六、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。未經批準擅自不參加的,視為曠工。
七、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產假等,必須憑有關證明資料報總經理批準。員工病假期間發(fā)給基本工資。
八、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。
第四章、人事異動
一、公司新招聘員工的,應要求員工攜帶:身份證復印件一份、2寸彩色白底照片2張、學歷證書原件、工資卡一張、健康證明一份。并且,員工入職后的一個月內,公司要與員工簽訂勞動合同,并辦理社保手續(xù)。
二、公司對違紀員工經警告、教育不改者有辭退的權利。
三、公司員工工作不適應、工作不滿意等原因有主動辭職的權利,但必須提前一個月向公司提交書面申請。
四、有以下行為者公司將給予辭退:
1、一年內記過3次者。
2、連續(xù)曠工5日或全年累計超過10日者。
3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂者。
4、工作疏忽,致使企業(yè)蒙受重大損失者。
5、聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常的工作與生產秩序者。
6、因破壞、盜取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,致使公司財物遭受損失者。
7、違反公司管理制度,情節(jié)嚴重者。
8、泄露商業(yè)機密,情節(jié)嚴重者。
9、辦事不力,玩忽職守,有具體事實,情節(jié)重大者。
10、工作時因受刑事處分而經法院判刑確定者本公司下屬各分公司或部門辭退員工,必須經由公司人事部、人事經理審核批準可執(zhí)行。被辭退員工要及時辦理移交手續(xù),填寫移交清單。
關于公司的規(guī)章制度(篇14)
一、處罰條例
(一)有以下行為者,作口頭警告處理
1.不嚴格遵守輪值時間上下班,無故遲到或早退,遇有特殊情況不請假并未獲主任同意;
2.當值時,不穿著公司規(guī)定的制服及配帶有效之證件,不保持制服整齊、清潔、儀容潔凈及精神飽滿;
3.無論對待同事、訪客、業(yè)主或租戶,均不以禮相待或不保持良好關系;
4.未經批準,使用公司電話作私人用途;
5.在工作場所內有不雅行為或動作,在公共場所大聲噪吵的;
6.工作時間內干私活或未經批準私自接待親友;
7.清潔工人員穿著拖鞋、高跟鞋或佩帶金銀飾物上班的;
8.拉群結派造成同事之間不團結。
(二)有以下行為者,作書面警告處理
1.工作態(tài)度不認真,在當值時間聽收錄機、閱讀報章雜志、聚眾喧嘩、追逐嬉戲、吃零食或抽煙等;
2.要求(或替)別人打鐘咭;
3.在上班時間睡覺、閑逛或擅離工作崗位;
4.使用客戶專用的設備或物品;
5.對同事或客戶作出侮辱性言語或行為;
6.遺失業(yè)主門匙或泄露客戶資料(否則需同時承擔因此而造成的一切后果);
7.故意拖延工作進度或對工作內容有所隱瞞,接到業(yè)主投訴不迅速處理;
8.上門作業(yè)時,粗暴敲門并對業(yè)主(住戶)造成影響或嚴重投訴,急促按門鈴并于業(yè)主開門后不表明身份不說明來意,未經業(yè)主(住戶)允許擅自走進室內的;
9.上門作業(yè)時,隨意使用室內物品、抽煙、隨地吐痰或亂丟垃圾、不愛護業(yè)主家中的物品、不尊重業(yè)主生活習慣而隨意踐踏室內地板的(同時,還需承擔因此而造成業(yè)主的損失);
10.上門作業(yè)時,未經許可使用業(yè)主家的物品,或在業(yè)主家中吸煙、喝茶、看電視、看報紙、隨地吐痰、亂丟垃圾。非工作需要,開空調;
11.不服從上級的指導及執(zhí)行指定的工作;
(三)有以下行為者,作即時解雇處理
1.向業(yè)主索取金錢或勒索他人財物;
2.恐嚇、威脅或危害他人安危;
3.在當值時間內私下為業(yè)主提供職責范圍外的服務;
4.以權謀私,工程及維修部門工作人員按工程單要求及范圍上門服務,在維修作業(yè)期間收取業(yè)主(住戶)錢財或另加有償服務;
5.假借公司名義或利用職權向外作有損公司聲譽或利益之行為;
6.利用職務之便,私下為客戶提供物業(yè)租售及其它中介服務并收取中介費用;
7.在公司范圍內有不道德的行為或交易;
8.偷取公司、業(yè)主(住戶)或同事的財物,經查實的(情節(jié)嚴重者送公安機關處理);
9.在本公司范圍內打斗、酗酒、聚賭、服食毒品或危害他人身心健康;
10.向外界泄露有利公司競爭及機密的情況或資料;
11.擅自標貼或涂改本部門或公司各類通告或指示,存心毀壞本部門或公司的財物;
12.不遵守并不執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告及事項;
(四)處理方式
1.違反三次口頭警告行為者,作一次書面警告處理;
2.違反三次書面警告行為者,作解雇處理。
(五)程序解釋:參照公司《員工手冊》程序
二、安全管理制度
(一)行政安全管理條例
1、安全工作包括上班的交通安全,辦公地點的防火、防盜工作;
2、員工上下班如自駕機動車,必須嚴格遵守交通規(guī)則;
3、每班負責人在下班時要親自檢查,并保證辦公室所有電器的開關已切斷;
4、每班負責人在下班時要親自檢查并保證辦公室的門窗已鎖好;
5、業(yè)主檔案資料由專人負責保管,除本部門主任(或以上人員)批準外,一律不許借閱。
(二)施工、作業(yè)安全管理條例
1、在清洗外墻、玻璃窗等高空工作中,必須有領班或以上人員在場指導,并遵守有關高空作業(yè)安全制度(例如:系扣安全帶等);
2、在清理碎玻璃時,清朝人員一定要戴手套及不能著涼鞋;
3、室外清潔人員在室外工作時,必須注意路面行車情況,尤其拐彎及路口位置;
4、室內管家人員在與業(yè)主移交門匙時,必須做好簽收記錄及相關的核實工作。下班前,必須檢查空置單位的防火及門窗、水電掣安全情況;