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公文寫作書(篇1)
請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的一種公文，是機關工作中經(jīng)常使用的文種。作為一名機關文字工作者，如何在較短時間內寫出一篇高質量的請示文稿，筆者認為，關鍵要把握好以下四個方面。
把握好請示的特點。
一是請求性。請示，顧名思義就是請求指示，即下級機關為了請求上級機關批準工作中的某一具體事項或解決某個具體問題而發(fā)出的。它的請求性主要體現(xiàn)在下級對上級指示、批準的一種請求渴望。二是單一性。指的是行文的對象比較單一。即在有隸屬關系的上下級之間，只有下級機關向上級機關的行文，才能使用請示文種。三是事前性。這里主要講的是行文的時間。在請示有關事項時，一定不能先斬后奏或邊斬邊奏，要盡早準備、事前行文，待上級機關作出明確的指示、批復后才能啟動執(zhí)行。四是時效性。請示的事項一般都比較緊急、迫切。所以，在寫作的時候一定不能等、不能靠、不能拖，要超前謀劃、提前著手、及時發(fā)出，以免久拖不辦、貽誤時機、耽誤工作。
把握好請示的內容。
一是請示的理由。即請示的基本依據(jù)、主要原因和出發(fā)點。只有把請示的緣由寫得具體、充分、恰當，陳其理、敘其事、表其意，才能更容易得到上級機關的理解和支持，最終達到請示的目的。二是請示的事項。也就是請求的具體內容。要直截了當?shù)匕颜埱笊霞墮C關給予指示、批準的問題或者在哪些環(huán)節(jié)上給予的支持、幫助等內容分門別類、和盤托出，讓上級機關一目了然、一清二楚。三是請示的結語。請示的結語具有收束全文、完結表達的作用。所以，在寫作的時候一定要有所注意。常用的結束語有是否妥當，請批示妥否，請批示如無不妥，請批復等。
把握好請示寫作的技巧。
一是角度要選準。角度選得是否準確，直接關系到請示的目的能否順利達到。要從需要解決問題的必要性和緊迫性方面入手，把請示的理由寫得更具體、更充分、更有力，讓上級機關感到信服、充分肯定。二是理由要充足。理由足，向上級請示才能更有底氣。要注重運用上級的理論、路線、方針、政策和策略等，以最能打動、說服上級機關的典型事實和材料作為請示理由，把情況講清、道理講透、內容講好，爭取獲得上級的批復。三是論證要透徹。就是根據(jù)上級精神、領導意圖和實際情況等因素，理出有關內容之間的相互關系、內在邏輯，把要寫內容的先后順序排列好、組合好，做到層次清晰、主次分明、環(huán)環(huán)相扣。四是語氣要恭敬。請示作為一種上行文，語氣必須莊重嚴肅、謙恭有禮，以示對上級機關的尊重。所以，在請示的寫作中，一定要注重禮節(jié)、語言誠懇，多用平實、簡潔的語言。
把握好請示的禁忌。
每一種文體的寫作都有一定的禁忌，請示也不例外。所謂禁忌，就是撰寫請示時要注意的事項。一是不可越級請示。一般情況下，下級機關如果遇到問題，要直接向隸屬的上級機關請示，而不是越過上級機關向更高層級請示。因為越級請示，一方面不利于發(fā)揮各級機關的作用，另一方面增加了上級機關的負擔。二是不可多頭請示。多頭請示的主辦機關不明確、責任難落實，容易出現(xiàn)推諉扯皮、消極應付等現(xiàn)象。所以，請示原則上只能主送一個直接上級機關，即使是受雙重領導的機關上報請示，也要寫明誰是主送機關、誰是抄送機關。三是不可多事請示。一份請示文稿中，同時請示兩個或者兩個以上事情的情況是不允許的，一般只能請示一件事情或一個問題。否則，上級機關很難及時作出指示、給予批復。
意見是辦公室文秘人員在來文處理過程中所撰寫的應由哪位領導審批、哪一部門承辦以及承辦過程中可能涉及到的事項提出的初步處理意見，它是供領導批辦文件的重要參考依據(jù)，是辦公室在文件處理時發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領導工作時間的有效措施之一。擬辦意見的撰寫非常重要，要根據(jù)來文的內容和需要解決的事項，視不同問題、不同要求、不同情況撰寫不的擬辦意見，不要統(tǒng)統(tǒng)寫成請領導閱示或請領導批示等一個模式。
一、擬辦意見撰寫的范圍
并非所有來文都要撰寫擬辦意見，一般來說，以下四種來文需要撰寫擬辦意見。
(一)上級機關主送本機關并需要貫徹落實的文件;
(二)本機關所屬部門或下級機關主送本機關需要答復的文件;
(三)平級機關或不相隸屬機關主送本機關需要答復的文件;
(四)一些重要的保密性較強的資料以及所屬部門、下級機關主送機關的情況報告和信函。
二、擬辦意見撰寫的前期準備
擬辦意見的撰寫看似簡單，但要寫出恰當?shù)臄M辦意見并非易事。要寫好擬辦意見，首先必須認真閱讀文件，吃透文件內容，全面了解文件所提出的問題和要求，具體要做好以下幾個方面的前期準備工作：
(一)弄清來文主送和抄送機關，已發(fā)或應發(fā)的領導和部門，初步確定批辦和閱知范圍。
(二)根據(jù)文件的標題和內容，確認來文是請示性還是報告性文件，來文中提出了什么問題，是否需要辦理。如果來文在結尾寫有如有不妥，請批示，不妥之處，請予批示等，就屬于可辦可不辦的范圍。掌握的原則是有問題需要答復為批辦，無問題不需要答復為閱知。
(三)弄清來文的內容與何人何部門有關系，是何人何部門主管，需要何人何部門了解，從而根據(jù)領導分工確定由誰或哪個部門承辦，涉及到幾個部門承辦的由哪個部門牽頭，應由哪位領導批示需要哪些領導和部門閱知。
(四)弄清來文的密級和緊急程度，以便分清急緩，本著方便工作、有利保密的原則，確定分送范圍。對絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。
三、擬辦意見的寫法
擬辦意見的撰寫無固定不變的格式，但總的原則是文字要準確，觀點要鮮明，要簡明扼要，使人一目了然。具體來講有以下幾種情況：
(一)對上級機關主送本機關并需要貫徹落實的文件，要根據(jù)文件的要求和需要落實的問題，提出擬請哪位領導批示，由哪個部門承辦以及需送哪些領導和部門閱知的意見。對需要幾個部門承辦的來文，擬辦意見要寫明主辦部門或主辦人。擬辦意見的寫法一般是請領導批示，請領導審閱，擬請部門辦理或請領導審示，擬請部門會同部門辦理或請批示，擬請部門商部門承辦。對上級下發(fā)的閱知性文件和重要的保密性較強的資料以及所屬部門、下級機關主送本機關的情況報告和信函，要根據(jù)其內容提出閱知和分送意見，擬辦意見的寫法一般是請領導閱處或請領導審閱請部門閱，或請領導及領導(部門)閱酌
(二)對本機關所屬部門及下級機關主送本機關需要答復的文件，要根據(jù)文件所請示的需要答復的問題和要求，提出由哪個部門承辦和如何辦理的擬辦意見。對涉及面廣、內容比較復雜的請示性文件，要根據(jù)具體情況，提出不同的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是：請領導閱示，部門閱辦或請領導批示，擬以部門主辦，會同部門閱辦。緊接著簡明扼要擬提如何辦理的意見。
(三)對平行機關和不相隸屬機關主送本機關需要答復的文件，要根據(jù)文件提出的需要辦理的事項，商洽的問題，提出由哪位領導審批或哪一部門承辦和如何辦理的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是請領導批示，部門承辦。緊接著擬提如何辦理意見。
(四)對重大問題不便撰寫擬辦意見或者不能確定應該由哪個部門來承辦的，則擬辦意見一般只寫請領導批示或請領導閱示即可。
四、撰寫擬辦意見應注意的事項
(一)對一些難以提出擬辦意見的，或認為所提擬辦意見沒有把握，應先與來文機關或有關部門聯(lián)系商洽，確有把握再撰寫擬辦意見，以免擬辦意見不準而造成公文旅行。
(二)為使領導準確批示來文，擬辦意見要隨有關資料、政策依據(jù)、背景材料一并呈送，供領導批辦時參考。如果來文同本機關、其他機關以前發(fā)的文件有關，應將有關文件一并附上;如果來文以前涉及過同類問題，應將過去的來文和處理情況附上;如果有關領導對此類來文過去作過批示，最好仍請原領導批示，若原領導不在或調離或調整，擬請其他領導批辦時，應將原領導批辦意見附上或在擬辦意見中注明，以免天長日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導致批辦意見前后不一致。
(三)對承辦部門提出處理意見后轉回來的文件，應根據(jù)承辦部門所提意見及要求再次寫出擬辦意見。
(四)對抄送本機關的請示性文件，一般不寫擬辦意見，只分送有關領導和部門閱知。
(五)撰寫擬辦意見要注意政策把關
公文寫作書(篇2)
批復是一種下行文，是上級機關答復下級機關某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復，內容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復。
一般來說，批復的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批復中直接申明。
批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關幾部分。
(1) 標題
標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。
(2) 主送單位
即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。
(3) 正文
分為開頭、內容和結語三部分。
開頭一般注明批復的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復如下"、"經(jīng)研究，批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。
請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。
結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。
對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"
下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。"
完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。
(4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。
(5)發(fā)文機關、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。
公文寫作書(篇3)
各省、自治區(qū)、直轄市工商行政管理局、市場監(jiān)督管理部門：
為貫徹落實黨的十八屆三中、四中全會和《國務院關于大力發(fā)展電子商務加快培育經(jīng)濟新動力的意見》《國務院關于促進市場公平競爭維護市場正常秩序的若干意見》等文件精神，加強事前規(guī)范指導，強化事中事后監(jiān)管，構建線上線下一體化的網(wǎng)絡市場監(jiān)管工作格局,推動網(wǎng)絡市場健康有序發(fā)展?，F(xiàn)提出如下意見：
一、加強網(wǎng)絡市場監(jiān)管規(guī)范化建設，推進“依法管網(wǎng)”。積極參與電子商務立法及相關法律法規(guī)制修訂工作。推動工商法律法規(guī)向網(wǎng)絡市場延伸應用。適應業(yè)態(tài)發(fā)展和監(jiān)管需要，以問題為導向，完善規(guī)章制度，為監(jiān)管工作提供充分的法律支撐。鼓勵支持各地工商、市場監(jiān)管部門結合各自實際，進一步健全完善網(wǎng)絡市場規(guī)制體系。依法履行職責，強化執(zhí)法監(jiān)督，不斷規(guī)范執(zhí)法行為。面向全系統(tǒng)和全社會開展法律法規(guī)宣傳教育，推動網(wǎng)絡市場監(jiān)管法治化建設。
二、強化技術手段與監(jiān)管業(yè)務的融合，推進“以網(wǎng)管網(wǎng)”。充分利用信息網(wǎng)絡技術手段，提高監(jiān)管執(zhí)法效能。以深化商事制度改革和電子營業(yè)執(zhí)照推廣應用為契機，進一步完善網(wǎng)絡經(jīng)營主體數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)據(jù)質量。加強網(wǎng)絡市場監(jiān)管事前、事中和事后的大數(shù)據(jù)應用，提高監(jiān)測監(jiān)管的前瞻性、實效性。優(yōu)化網(wǎng)絡監(jiān)管平臺功能。建設第三方網(wǎng)絡交易平臺監(jiān)管系統(tǒng)。根據(jù)各地軟硬件水平和監(jiān)管壓力，探索跨區(qū)域監(jiān)測、監(jiān)管協(xié)作機制，逐步實現(xiàn)總局與各地監(jiān)管平臺之間、工商內部各業(yè)務條線之間的互聯(lián)互通和資源共享。完善網(wǎng)絡市場監(jiān)管工作基礎設施，提升運用技術手段發(fā)現(xiàn)違法線索和電子數(shù)據(jù)取證能力。
三、充分發(fā)揮信用激勵約束機制的作用，推進“信用管網(wǎng)”。結合企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)建設，強化網(wǎng)絡經(jīng)營企業(yè)信息公示責任，加強部門間信息共享，落實網(wǎng)絡經(jīng)營企業(yè)信用信息公示、經(jīng)營異常名錄、嚴重違法企業(yè)名單等制度，及時向社會公示違法處罰信息，實現(xiàn)“一處違法，處處受限”，有效發(fā)揮失信懲戒機制在網(wǎng)絡市場監(jiān)管中的作用。發(fā)揮“守合同、重信用”等激勵機制作用，促進網(wǎng)絡經(jīng)營者守信經(jīng)營。繼續(xù)深入推進電子商務可信交易環(huán)境建設試點工作，推動形成公正可信的網(wǎng)絡交易信用信息評價體系。注重發(fā)揮第三方信用服務機構作用，支持第三方信用服務和產(chǎn)品應用于網(wǎng)絡交易。
四、加強監(jiān)管統(tǒng)籌和推動一體化監(jiān)管，推進“協(xié)同管網(wǎng)”。網(wǎng)絡市場監(jiān)管是工商行政管理職責整體延伸至網(wǎng)絡領域的全局性工作?？偩殖闪⒕W(wǎng)絡市場監(jiān)管工作領導小組，各級工商、市場監(jiān)管部門參照建立相應的統(tǒng)籌協(xié)調機制。推進網(wǎng)上網(wǎng)下一體化監(jiān)管，各業(yè)務條線部署工作要同時涵蓋網(wǎng)上和網(wǎng)下。明晰跨地區(qū)網(wǎng)絡交易案件查辦、消費維權、質量抽檢、定向監(jiān)測等工作的協(xié)同規(guī)則，建立銜接順暢的跨地域監(jiān)管協(xié)作機制。推動建立各級政府層面的網(wǎng)絡市場監(jiān)管工作協(xié)調機制，暢通與公安等部門的刑事司法銜接，建立與通信管理部門的經(jīng)營性網(wǎng)站監(jiān)管協(xié)作機制，加強與物流快遞、金融支付等行業(yè)監(jiān)管部門的溝通協(xié)調，實現(xiàn)信息共享、聯(lián)合懲戒。落實網(wǎng)絡交易平臺等市場主體責任，指導網(wǎng)絡經(jīng)營企業(yè)和行業(yè)組織加強自律。充分運用各類新媒介，加大違法行為曝光力度，發(fā)揮公眾和輿論監(jiān)督作用，引導消費者理性消費，促進市場自我凈化，構建社會共治格局。
五、嚴厲打擊銷售侵權假冒偽劣商品違法行為，突出對網(wǎng)絡交易平臺的重點監(jiān)管。持續(xù)開展紅盾網(wǎng)劍專項行動，建立網(wǎng)絡交易商品定向監(jiān)測常態(tài)化機制。加大網(wǎng)絡交易商品質量抽檢力度。完善案件查辦機制，依法查處各類網(wǎng)絡商品交易違法行為。加強行政指導，督促網(wǎng)絡交易平臺經(jīng)營者落實法定責任和義務，遏制侵權假冒、刷信用等違法行為，完善消費維權措施。加強網(wǎng)絡促銷行為監(jiān)管。規(guī)范網(wǎng)絡交易平臺合同格式條款。加大對網(wǎng)絡交易平臺違法違規(guī)行為的查處力度。
六、緊密結合商事制度改革，加強網(wǎng)絡經(jīng)營主體規(guī)范管理。落實登記注冊制度便利化政策措施，指導各地放寬電子商務市場主體住所(經(jīng)營場所)登記條件，營造寬松平等的準入環(huán)境。鼓勵網(wǎng)絡經(jīng)營者進行工商注冊登記，更好地落實網(wǎng)店實名制。在企業(yè)信用信息年度報告和抽查制度中完善涉網(wǎng)經(jīng)營信息相關內容，逐步建立網(wǎng)絡經(jīng)營者信用檔案。依法打擊網(wǎng)絡交易非法主體網(wǎng)站。
七、積極推進12315體系建設，依法維護網(wǎng)絡消費者合法權益。完善網(wǎng)絡交易投訴和維權機制，建設全國12315互聯(lián)網(wǎng)平臺，創(chuàng)新在線消費投訴、舉報的技術手段，打通條線、地區(qū)間“訴轉案”通道，將消費投訴舉報作為網(wǎng)絡案件線索的重要來源。督促、引導網(wǎng)絡經(jīng)營者和網(wǎng)絡交易平臺落實消費者個人信息保護、七日無理由退貨等消法新規(guī)定，健全完善消費環(huán)節(jié)經(jīng)營者首問和賠償先付制度。建立網(wǎng)購消費警示機制，及時發(fā)布消費提示、警示，推進消費投訴公開，加強消費引導。引入行業(yè)協(xié)會、第三方機構參與網(wǎng)購消費投訴糾紛處理，實現(xiàn)投訴處理工作前移。
八、規(guī)范各類涉網(wǎng)經(jīng)營行為，維護公平競爭的市場秩序。加強對互聯(lián)網(wǎng)廣告的監(jiān)測監(jiān)管，加大對網(wǎng)絡虛假違法廣告的查處力度。研究規(guī)范商業(yè)信息發(fā)布類網(wǎng)站經(jīng)營行為、互聯(lián)網(wǎng)廣告發(fā)布和推送行為、微信等社交網(wǎng)絡營銷行為。依法打擊網(wǎng)絡經(jīng)營企業(yè)濫用市場支配地位違法行為。依法查處利用互聯(lián)網(wǎng)進行引人誤解的虛假宣傳、詆毀他人商業(yè)信譽和產(chǎn)品聲譽等不正當競爭行為。打擊利用互聯(lián)網(wǎng)從事傳銷和非法直銷等違法行為。
九、加強網(wǎng)絡市場新業(yè)態(tài)研究，把握監(jiān)管規(guī)律。探索建立相關部門、研究機構等多方參與的網(wǎng)絡規(guī)范制度研究機制。推進網(wǎng)絡市場監(jiān)管研究基地和專家?guī)旖ㄔO。積極開展網(wǎng)絡市場監(jiān)管機制建設前瞻性研究。研究社交電商、跨境電子商務、團購、O2O等商業(yè)模式、新型業(yè)態(tài)的發(fā)展變化，針對性提出依法監(jiān)管的措施辦法。
十、強化基層基礎建設，提高網(wǎng)絡市場監(jiān)管能力和水平。完善網(wǎng)絡市場監(jiān)管機構，充實專業(yè)工作力量，加強專項經(jīng)費保障，優(yōu)化裝備配備。積極開展網(wǎng)絡市場監(jiān)管全員業(yè)務培訓，增強培訓的實效性、針對性，不斷加強監(jiān)管能力建設。
各地工商和市場監(jiān)管部門要根據(jù)本意見要求，結合各自實際，制定實施方案或者提出貫徹的具體措施。
公文寫作書(篇4)
(一)請示與報告
請示和報告都是上行文，是行政機關公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有：將請示文種用報告文種呈送上級機關，請求上級機關批復(答復)，這樣就容易貽誤工作。因此，在撰寫請示和報告時，要特別注意二者之間八個方面的區(qū)別。
一是作用不同。請示是向上級機關請求指示、批準;報告是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復上級訊問，報送文件、物品等。
二是內容不同。請示是本單位無力無權解決或按規(guī)定須上級批準之后才能實施的事項;報告是本單位職責范圍內比較重大的工作或向上級機關建議，須上級機關知道的事項。
三是容量不同。請示應一文一事;報告可多事一報，但不得夾帶請示的事項。
四是時間不同。請示應事前行文;報告可在事前、事中、事后行文。
五是范圍不同。請示一般只主送一個上級機關，不得多頭主送或越級主送;報告可以主送幾個相關的上級機關，其他上級機關也可以抄送。
六是處理不同。上級機關收到下級的請示后，應及時批準、批復(答復)，是辦理件，下級應在收到上級批復(答復)后才能實施;上級機關收到下級的報告后，主要是了解情況，可以不答復，下級不用等待上級答復。
七是篇幅不同。請示的篇幅比較短，一般不超過1500字;報告的篇幅相對較長，但一般不超過3000字。
八是結束語不同。請示在結束時用特此請示、特此請示，請批示、請審示等;報告用專此報告、特此報告。
(二)請示與函
函是不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的公文。函可分為商函、詢答函、請批函(請求批準函、審批函)。函在公文往來中使用比較廣泛，其主要作用有兩個方面：一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復工作;二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準有關事項，不能用請示或報告，應使用請求批準函。
在公文撰寫中，容易出現(xiàn)請求批準函誤認為就是請示或報告文種，在與平行或不相隸屬的機關行文時使用請示或報告，是欠妥的。請示與請求批準函有嚴格的區(qū)別，主要有：
一是類型不同。請示是上行文;請求批準函是平行文。
二是主送機關不同。請示的主送機關是具有領導、指導關系的上級;請求批準函的主送機關是平行或不相隸屬的職能單位。
三是內容范圍不同。請示是請求批準、指示;請求批準函是請求批準某項職能事項。
四是行文語氣不同。請示的用語應尊敬上級機關;請求批準函應互相尊重。
五是辦復方式不同。請示的事項由上級機關批復下級機關;請求批準函的有關批準事項由受文單位復函(審批函)。
(三)報告與總結
報告是上行文，其主要作用是向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問等?？偨Y不是公文文種，但在實際工作中，部分擬稿人將工作總結作為公文文種行文，如在帶有工作總結性的公文標題中用某某單位xx年XX工作總結等，這樣的標題是不對的。其實，工作總結就是向上級機關匯報工作，可直接使用報告文種，主送上級機關(可多頭主送)，抄送有關機關。如將上述公文標題改為某某單位關于xx年XX工作情況的報告，這樣就比較規(guī)范了。
(四)意見與建議
意見是對重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種?？捎糜谏闲形?、平行文和下行文。作為上行文，應按請示性公文的程序和要求辦理;作為平行文，提出的意見供受文單位參考;作為下行文，對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機關應遵照執(zhí)行，無明確要求的，下級機關可參照執(zhí)行。這里著重談談作為下行文的意見文種。在實際工作中，部分擬稿人往往將工作打算、工作安排和工作計劃作為公文文種行文，如：某某單位xx年XX工作打算或工作安排、工作計劃等，都是欠妥的。工作打算、工作安排和工作計劃不是公文文種?？芍苯邮褂孟滦形牡囊庖娢姆N，規(guī)范的標題應為某某單位關于xx年XX工作的意見。
(五)通告與通知
通告是公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項的公文文種，其主送對象是不確定的。如：某某單位關于XX的通告。
通知是批轉下級機關、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員等的公文文種，是平行文、下行文，主送對象是確定的。通知在行政機關公文往來中使用較多，如會議通知、轉發(fā)性通知等。轉發(fā)性通知應注意標題臃腫的問題。
公文寫作書(篇5)
【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應用范圍較廣泛。
1、標題。一般寫成“關于xxx的請示”
2、主送機關。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。
3、請示的原因。
4、請示的事項。
5、結語。一般寫成“以上請示妥否，請批示”
信息化部：
控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓和相關會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴音設備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設備(無線麥克和相關擴音設備)投入使用，費用約500元。
關于對xxxx年度宣傳報道工作先進組織單位及優(yōu)秀通訊報道員進行表彰的
公司領導：
ⅩⅩ年，在公司領導的大力支持下，礦業(yè)公司宣傳報道各方面工作較之往年均取得了較大進步，為更好的總結經(jīng)驗、查找不足，并且在今年里把宣傳工作推上新臺階，我部門擬召開20xx年度宣傳報道工作會議。同時，為樹學習典型、立效仿標桿，我部門研究擬對在宣傳報道工作中取得優(yōu)異成績的組織單位及個人進行獎勵，預計需資金9000.00元，具體標準詳見附件。
【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復上級機關詢問的公文。
1、標題。一般寫成“關于xxx的報告”
2、報告對象。如“張總”
3、報告原由。
4、報告事項。
董事長：
20xx年x月x日，控股公司下發(fā)了《關于安排部署控股公司20xx年底九項重點工作任務的通知》，安排部署了至20xx年底的九項重點工作任務，工作任務涉及到的各子公司及控股公司各部門領導都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進，力爭完成既定的工作任務目標。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責任單位每半個月將工作任務推進情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至20xx年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進展情況。本次是最后匯總報告，結合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：
2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作;
3、財務部全面預算工作;
二、基本完成的重點工作項目有：
1、承德軋鋼項目，預計元月15日投產(chǎn)。
2、唐山建龍冷軋項目，預計2月份投產(chǎn)。
3、企劃部方針管理工作，預計近期將完成。
4、財務部11月及12月資金平衡及安排工作。
5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。
三、未完成重點工作項目有：
1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。
2、寧波項目核準及啟動、資金協(xié)調工作。
各重點工作項目具體完成情況請見附表(略)。
【文種說明】通知是上級向下級傳達指示、批轉或轉發(fā)公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知。
1、標題。一般寫成“關于xxx的通知”。
2、通知對象。如“各單位”。
3、通知內容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內容”等。
各子公司、控股公司各部門：
按照公司工作計劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：
二、會議地點：北京總部3#樓二樓第一會議室(地址：北京市南四環(huán)西路188號總部基地)
1、此次相關會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負責人及相關聯(lián)絡人員處，會議材料中材料六《控股公司20xx年度資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領導攜帶筆記本電腦參加會議。
2、按照董事長指示和相關會議紀要精神，為充分做好會議準備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關部門和專業(yè)人員對會議議題材料進行專題討論并形成具體意見提供給參會領導，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。
3、外埠子公司領導請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領導來京時間告知會議聯(lián)系人。
4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。
5、聯(lián)系人：宋翊敏13810726051房國軍13366731715
關于建龍重工集團總部成立總裁室及主管任命的通知 集團各子公司、總部各部門：
根據(jù)建龍重工集團總部集團化管理推進的需要，經(jīng)集團高層決策會議決定：
成立總裁室，作為集團總裁的幕僚團隊。負責建龍重工集團各項管理制度制、修訂并信息化;推動管理制度執(zhí)行及業(yè)務稽核;負責向總裁呈核案件的專業(yè)審核;負責集團經(jīng)營狀態(tài)分析，并協(xié)助各單位管理改善;負責推動管理活動、管理工具運用;負責規(guī)劃辦理集團共通性教育訓練;負責企業(yè)舉報案件受理、調研。
任命：
劉昆華任集團總裁助理兼任集團總部總裁室主任職務;
李術東任集團總部總裁室副主任職務，兼任人事管理組組長，兼任撫順新鋼鐵人事行政副總經(jīng)理;
杜 明任集團總部總裁室副主任職務，兼任財務管理組組長;
顧洪濤任集團總部總裁室副主任職務，兼任運營管理組組長;
簡志仁任集團總部總裁室資材管理組組長;
魯曉靜任集團總部總裁室工業(yè)工程組組長;
王福新任集團總部總裁室審計監(jiān)察組組長;
王巖春任集團總部總裁室運營管理組副組長;
【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文。
1、標題。一般寫成“關于xxx的公告”
2、公告對象。如“各單位”
3、通告原由。
4、通告事項。
控股公司各部門：
為增強員工體質、活躍員工業(yè)余文體生活，促進員工之間交流與進步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動小組。協(xié)會和小組以自我管理為主，公司對于協(xié)會和小組的重大活動予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。
1、羽毛球協(xié)會活動時間為每周六、周日，活動地點為豐臺工人俱樂部。聯(lián)系人：戴晅(企劃部)，電話：7143，郵箱：daixuan@
2、乒乓球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部3號樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰(企劃部)，電話：7047，郵箱：ljie@
3、網(wǎng)球協(xié)會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@
4、籃球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉(礦業(yè)公司)，電話：7299，郵箱：liuhaiyu@ 歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯(lián)系。
4月份總部辦公室房間調整之后，還將在總部樓內開展瑜伽訓練和踢踏舞培訓，敬請關注。
如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯(lián)系(電話：7009)。
從使用范圍看，公告大于通告。從宣布事項看，公告重于通告。從發(fā)布主體來看，公告由各級機關、企事業(yè)單位與社會團體公布，而公告由國家行政機關或者權利機關發(fā)布。
【文種說明】通報是用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況的公文。
1、標題。一般由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，如“關于給勇于救人的王××同志記功的通報”
2、通告對象。如“各單位”
3、通報原由。
4、通報決定。
各分廠、各職能處室：
4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質量問題,熟料f-C偏高,最高達9.51(內控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高(最高為3.30)，最終導致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。
一、事故經(jīng)過：
1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：
4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.
2、5月4日零點生產(chǎn)PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因：
5月4日零點生產(chǎn)PO42.5水泥,搭2#倉熟料(為次料倉)15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點改PS32.5)做f-CaO為2.34,質檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。
3、5月5日零點生產(chǎn)PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：
5月5日零點水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。
1、大修對系統(tǒng)進行技改，生產(chǎn)處于調試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進入內部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風、煤、料難以平衡。
2、分解爐進煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結粒不好，加劇了三次風管入爐斜坡處積料(新改的煤管入口在此處)，更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負荷增大，熟料質量下降。
分廠規(guī)定(質量管理規(guī)程也如此規(guī)定)出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導致出磨水泥f-CaO過高，結果造成出磨水泥不合格。
三、采取的措施：
1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。
2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時機對三次風管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。
3、進一步摸索系統(tǒng)技術參數(shù)，減少波動，縮短調試期。
4、把質量放在第一位，堅決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進入1#熟料倉。
5、各級質量管理人員嚴格按照質量管理規(guī)程做好各項質量管理工作，把好產(chǎn)品質量關。
6、水泥廠要提高質量管理意識，吸取此次事故的經(jīng)驗教訓。
7、技術處、生產(chǎn)處盡快理順水泥質量、生產(chǎn)管理流程，加強管理和監(jiān)控。
四、事故處理：
根據(jù)《工藝紀律管理考核辦法》，此次質量事故已構成特大違紀行為，燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負直接責任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領導未采取有效措施，導致事態(tài)擴大。生產(chǎn)處、技術處對水泥廠管控不力，反應緩慢，為此考核如下：(略)
【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。
1、標題。簡報的標題，與報章雜志上“消息”的標題類型大體相似，應簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報”
2、導語。同新聞導語相似，用簡潔的語言概括簡報的內容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領全篇。
3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗及工作成績或不足等。
4、結尾。對連續(xù)性簡報，要在結尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等。
各子公司、控股公司各部門：
按照董事長在20xx年控股公司總結表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作，強化責任感和執(zhí)行力，人事行政部從20xx年起將定期(每季度)將各單位承辦的督辦結果完成情況以《督辦簡報》形式在內網(wǎng)上進行公示，督促各單位強化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將20xx年一季度內到期的督辦工作完成情況通報如下：
20xx年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87%。具體完成情況列表如下：(略)
1、其中未完成督辦工作包括：
①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31日;
②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：3月15日;
③“信用體系建設工作”，責任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務部，責任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日;
④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責任單位：撫順新鋼鐵，責任人：劉興明，完成時限：3月15日。
2、對于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：
①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓學習和研討方針管理的活動”，后續(xù)工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：企劃部、人事行政部，責任人調整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日;
②“對黑龍江建龍預算指標相應調整工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：財務部、工程技術部、黑龍江建龍，，責任人：陳光浩、董進明、徐小寧，完成時限：4月30日;
③“信用體系建設工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領導進行了調整，責任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務部，責任人調整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時限：6月30日;
④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。
另外，“關于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧請蟊碚{整事宜”，控股公司財務部按照會計注冊進行了調整，由于唐山建龍股權關系復雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進行后續(xù)跟蹤。
總結控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數(shù)具有時間緊、任務重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。
【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的聯(lián)系公文。
1、標題。寫成“關于XXX的函”
2、主送機關。如“煉鐵分廠”
3、原由說明。
4、函告的事項。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復、達知的問題。
5、結語。常用“請予復函”、“特此致函”、“特此復函”等詞語以示結束。
關于建龍公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯(lián)系函 江蘇沙鋼集團有限公司：
為學習貴公司先進管理經(jīng)驗，共同探討和交流工作經(jīng)驗，我公司審計監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復為盼!
【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。
1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。
3、會議決議成果。應逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內容、責任單位、責任人及完成時限。
參加人: 陶忠海 董進明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社
會議內容:一是董事長傳達中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務理事會精神;二是討論能源管理條例、設備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法;三是討論建龍修造總公司運行方案;四是確認各單位三季度工作重點;五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設要點;六是控股公司各部門匯報業(yè)務活動劃分梳理情況。
會上張志祥董事長著重傳達了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關精神，要求子公司班子結合實際認真學習。會議著重討論了能源管理條例、設備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系獲得原則通過，設備管理條例需按照專業(yè)化管理推進的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業(yè)性指導，同時要求進一步梳理業(yè)務活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：
1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法。按照品種客戶關系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實施。(責任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前)
2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實施：一是子公司不成立能源管理委員會;二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心;三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺;四是體現(xiàn)定期進行能源專業(yè)報告分析。(責任人：孫科社，完成時間：8月底前)
3、設備管理條例。生產(chǎn)技術部按照如下原則重新對此條例進行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設備管理方向、原則、目標;二是建立設備管理平臺;三是明確設備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務的問題;四是不另行設立設備專項獎，統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。(責任人：孫科社，完成時間：8月底前)
1、修造總公司單獨注冊，股權變更由財務部拿出方案。(責任人：陳光浩，完成時間：8月15日)
2、理順組織機構。修造總公司人力資源人員和財務人員抓緊到位;成立工作組，抓緊整合唐山建龍機修和檢修。(責任人：高品軍，完成時間：8月底)
3、進一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠景規(guī)劃和核心競爭力。(責任人：高品軍，完成時間：8月底)
1、各部門加強對子公司的專業(yè)指導性。由各部門牽頭認真落實子公司的重點工作和各項指標，做到考核目標明確、上下一致。(責任人：各部門部長)
2、各部門要重視計劃，重視分析，重視改進。
3、對季度考核進行梳理，推動專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報告。(責任人：岳桂菊，完成時間：每季度)
1、落實推廣“三干、三利用”先進技術問題。生產(chǎn)技術部與鋼鐵協(xié)會溝通，落實有關“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術問題。(責任人：陳素瓊，完成時間：8月15日前)
2、落實與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負責對建龍進口鐵礦與國內其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道.(責任人：陶忠海)
3、加強對會議文件的學習。各子公司結合工作實際，組織班子成員對會議有關文件進行學習，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。(責任人：各子公司總經(jīng)理)
控股公司各部門進一步完善對業(yè)務活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。(責任人：各部部長，完成時間：8月15日前)
【文種說明】賀信/詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。
1、標題。采用“祝賀內容+賀詞”構成。
2、稱謂。
3、祝賀之詞。
4、對他人的工作成就等予以贊揚。
5、表達良好愿望。
唐山建龍實業(yè)有限公司：
“五一”佳節(jié)剛剛度過，欣聞你公司冷軋廠20xx年5月15日取得了冷軋達產(chǎn)測試的重大成功，實現(xiàn)連續(xù)5天生產(chǎn)酸洗卷平均日產(chǎn)1558噸;軋機生產(chǎn)冷硬卷平均日產(chǎn)1315噸，初步達到了設計生產(chǎn)能力。唐山建龍冷軋項目達產(chǎn)測試的成功，是唐山建龍全體干部職工智慧和能力的集中體現(xiàn)。為此控股公司向你們表示熱烈的祝賀!并向為冷軋項目達產(chǎn)付出努力和汗水的冷軋廠全體員工表示親切的慰問和衷心的感謝!
唐山建龍冷軋項目是控股公司的重點技改工程項目，經(jīng)過兩年緊張建設，于20xx年12月開始試產(chǎn)，主要產(chǎn)品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷，年設計產(chǎn)量50萬噸。唐山建龍冷軋900mm生產(chǎn)線是國內第一條完全國產(chǎn)化的高水平冷連軋生產(chǎn)線，在連續(xù)酸洗機組、冷連軋機組、冷連軋激光毛化技術等方面的開發(fā)應用上開創(chuàng)了國產(chǎn)化先河，并擁有完全自主知識產(chǎn)權。唐山建龍冷軋項目的成功測試達產(chǎn)，必將對唐山建龍延伸產(chǎn)業(yè)鏈，調整高附加值品種結構和培育新的經(jīng)濟增長點發(fā)揮重要的作用。
控股公司希望唐山建龍冷軋廠全體員工在成績面前戒驕戒躁，牢記使命、不負重托，繼續(xù)發(fā)揚特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能攻關、特別能奉獻的精神，乘勝前進，將本次達產(chǎn)測試成功作為下一個工作的起點，再接再厲，精心組織，周密謀劃，為全面完成冷軋項目完全達產(chǎn)和充分發(fā)揮效益目標而努力奮斗。
公文寫作書(篇6)
命令是法定的行政公文的一個文種，它是應用寫作的重要文體之一，是指法定的領導機關或領導人對下級發(fā)布的一種具有強制執(zhí)行效力的指揮性公文。下面是小編為大家收集的命令公文寫作格式大全，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
1、命令（令）的用途：
（1）依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；
（2）宣布施行重大強制性行政措施；
（3）嘉懲有關單位及人員。
2、命令（令）的`種類：
（1）發(fā)布令
（2）行政令
（3）嘉獎令
4、命令（令）的寫作：
（1）發(fā)布令：
標題：發(fā)令機關名稱或發(fā)令機關領導人職務名稱+文種，如：《中華人民共和國國務院令》。
令號：位于標題下面，令號不按年度編排，而是從發(fā)令機關領導人任職開始編流水號，至任滿為止，下任另行編寫。
正文：說明公布的法規(guī)名稱，通過或批準的機關或會議，通過或批準的時間及施行時間。
落款：簽署發(fā)令機關領導人的職務名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期。
（2）行政令：
標題：發(fā)文機關名稱+主要事由+文種，如《國務院關于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》。
正文：①說明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服；②寫出命令的具體內容，包括強制性行政措施及執(zhí)行機關等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。
（3）嘉懲令：
標題：發(fā)文機關名稱+主要事由+文種，或僅注明文種，即只有“嘉獎令”三個字。
正文：包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發(fā)出號召三個方面內容組成。
5、寫作命令（令）的注意事項
（1）內容要符合有關法律和政策。
（2）態(tài)度要鮮明。
（3）文字要簡煉，結構要嚴謹，中心要突出，語言要肯定。
（4）發(fā)文機關要合乎要求。
公文寫作書(篇7)
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。
公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的 事項、結語等。
一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于__(事由)的 函》;復函為《關于__(答復事項)的 復函》。
一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的 事項和問題;希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼“等。
廣元市人民政府:
寶珠寺水電站于10月開始蓄水,19年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的 安全運行,現(xiàn)將我局有關意見函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負責還貸建設的 重點水電工程。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的 業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關基本建設”誰投資,誰受益“,的 原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的 管理權和開發(fā)權,寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領導,是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的 直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設征地補償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的 水面和消落區(qū),在服從工程管理機構的 統(tǒng)一指揮、管理、調度和保證工程安全的 前提下,由當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用“和水利電力部頒發(fā)的 《水利水電工程管理條例》第二十三條”開展綜合經(jīng)營事業(yè),應由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關單位簽訂經(jīng)濟合同,進行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應注意有關社隊利益,搞好團結和生產(chǎn)“的 精神,我局原則同意當?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進行適當開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的 統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關經(jīng)濟、安全、責任方面的 協(xié)議。
二、根據(jù)國務院頒發(fā)的 《水庫大壩安全管理條例》第十條”興建大壩時,建設單位應當按照批準的 設計,提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護范圍“的 規(guī)定,寶珠寺水電站應劃定管理和保護范圍。但寶珠寺水電站首臺機組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護范圍尚未劃定,依照批準設計和國家有關規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護范圍。
根據(jù)《水庫大壩安全管理條例》第十七條”在大壩管理和保護范圍內修建碼頭、魚塘的 ,須經(jīng)大壩主管部門批準“和《水利水電工程管理條例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護范圍內進行建設等活動,應征得水利電力主管機關的 同意“的 規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發(fā)活動,必須經(jīng)四川省電力局批準后方可實施,未經(jīng)我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發(fā),都是違反國務院規(guī)定的 。
三、凡是在水庫以內的 任何開發(fā)和經(jīng)營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的 統(tǒng)一運用調度,不得影響水庫的 安全運行。庫區(qū)的 利用應在服從電廠的 統(tǒng)一規(guī)劃的 前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計劃、有組織地進行。
以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的 工作給予大力支持和幫助。
湖北省人民政府：
現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的 ”中山艦“，是中國現(xiàn)代革命史上的 重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的 共同心聲。
”中山艦“是重要的 革命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)“時被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的 義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的 凝聚力和向心力，改善兩岸關系，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的 早日實現(xiàn)，都具有重要的 意義和作用。
由于”中山艦“在廣州的 時間長達，且圍繞”中山艦“的 幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，”中山艦“是把廣州建設成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的 文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學會中的 不少代表、委員、成
員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦“，并進行修復和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的 態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的 辦法和有關問題。
各科室：
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各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:
改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的 增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，妥善處理中央與地方的 合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的 中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的 征收管理工作，進一步促進我國證券市場的 健康發(fā)展。
各職能處室：
定于_月_日召開____會?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：
會議議題____________________________。
參加人員____________________________。
會議地點____________________________。
有關事宜(一)____________________________。
(二)____________________________。
(三)___________。
聯(lián)系人：___，電話：________，傳真：________。
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如下：
二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。
四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的 發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的 各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的 ，加無特殊情況，務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的 文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的 事項。
二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的 理由、目的 、依據(jù)。例如“為了解決___的 問題，經(jīng)___批準，現(xiàn)將___，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。 ㈢再次明確主題的 段落描寫。
公文寫作格式(函、請示、報告、通知、規(guī)定的 公文寫作格式)之三 報告格式：(建議報告) 關于______的 報告
院領導：
根據(jù)_____________________________________________________現(xiàn)將主要情況報告如下：
一、_____________________________。
二、__________________。以上意見如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。
關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的 報告 國務院：
脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的 急性傳染病。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的 一九九五年消滅脊髓灰質炎的 目標，國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關情況報告如下：
一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的 戰(zhàn)績。 二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的 十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
__________________________________________________現(xiàn)將主要情況報告如下：
________________________________針對______，提出以下建議：
一、___________________。
二、___________________。
報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的 陳述性公文。 一、標題：制發(fā)機關+事由+報告;報告前可加“緊急”。
二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的 意見、建議或應注意的 問題。
三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。
公文寫作格式 (函、請示、報告、通知、規(guī)定的 公文寫作格式)之四 請示格式：(事務性請示)
關于在我院開展___工作的 請示 院領導：
近一段時間來，我院__________，為了___________，擬在我院開展_________。具體意見如下：
一、_____________________________。
二、______________________。
三、____________________。
以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。
關于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的 請示 國務院：
為了全面貫徹落實黨的 十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的 成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導思想，加強組織領導。
??????
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。
??????
三、建立基本農(nóng)田的 保護制度及地方補償制度。
??????
以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
________________________________________________。此文是否提交院辦公會討論，請指示。
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的 呈請性、期復性公文。 一、標題：制發(fā)機關名稱+事由+請示。
二、正文：㈠請示的 原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的 事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。
三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。
注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示。 規(guī)定格式：
第一條____________________________________。
第二條_______________________。
(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過)
第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護社會秩序，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，結合本市情況，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規(guī)定具體應用中的 問題，由市人民政府負責解釋。 第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。 《規(guī)定》寫作要點
規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的 文件。 一、標題：地域+內容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。 二、正文：
(一)正文的 內容通過“條”的 形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的 基本單位。 (二)“條”的 內容較多時可分為“款”，“款”的 內容較多時可分為“項”。
(三)根據(jù)內容的 需要，可以在“條”上設“章”。規(guī)約性公文的 結構包括：依據(jù)與目的 、適用范圍、主管機關、行為規(guī)則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求字號規(guī)格
公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數(shù)，第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。
所謂 騎年就是蓋章的 時候，要蓋在年份的 上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。
公文寫作書(篇8)
馬路上似乎和二十年前沒有什么兩樣。別笑！雖然汽車的數(shù)量比那時候多了很多，但是對環(huán)境卻沒有任何影響。因為每輛車上都會有一塊太陽能收集板，既實用又美觀。呀，那兩輛車怎么都快撞在一起了都不停下來呢？別急呀，再看下去吧。突然，一輛車的底部伸出了一塊氣墊，把它帶到了空中。怎么樣，是不是已經(jīng)看得目瞪口呆了呢？這樣，就再也不會有交通事故啦。那如果有人闖紅燈該怎么辦呢？別擔心！都既然有這種處理方法了，那還要紅綠燈干什么？
到了中午，媽媽已經(jīng)干的汗流浹背，但她沒停下，她讓我吃飯，吃完飯再回來寫作業(yè)，我答應了，只見媽媽又去辦事了。
從那以后，爸爸回家抓緊在電腦上聽課，做筆記，寫作業(yè)。第一次考試，單位一同參考的人都過關了，唯有爸爸的成績不理想，三門功課兩門不及格，一門剛過六十分。他沮喪地說：力不從心??！媽媽給他打氣：別氣餒，鍥而不舍、滴水穿石，讀書學習才能取得好成績。