在生活中我們常常需要做一些項(xiàng)目。往往需要預(yù)先制定好工作方案，怎樣寫好一份完整的工作方案呢？本篇文章是出國留學(xué)網(wǎng)小編精心挑選的一篇優(yōu)秀的“組織聚會(huì)活動(dòng)策劃方案”文章，歡迎您閱讀本網(wǎng)頁的內(nèi)容！
組織聚會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇1
在我班班主任管老師的倡議下，在大部分同學(xué)的熱切期盼下，92屆高三(1)班擬定于_年農(nóng)歷正月初三在臨川舉辦畢業(yè)15周年同學(xué)聚會(huì)。為了保障同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行，讓同學(xué)們能夠在短短的聚會(huì)時(shí)光盡情回味曾經(jīng)留下的難忘記憶，牽手其間敘說當(dāng)年友情，分享十五年的人生經(jīng)歷，特?cái)M訂本活動(dòng)方案。
一、籌備小組與分工
根據(jù)籌備工作需要，成立92屆高三(1)班畢業(yè)十五周年同學(xué)聚會(huì)籌備小組，負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備，以及聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
(一)籌備小組組成：
總顧問：
策劃：
(二)籌備小組工作職責(zé)：
1、活動(dòng)方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò);
3、制作同學(xué)聚會(huì)日程表;
4、申請專門賬號，設(shè)立聚會(huì)基金;
5。校領(lǐng)導(dǎo)及任課老師聯(lián)系邀請;
6、收集同學(xué)通訊錄，制作聚會(huì)紀(jì)念冊、光盤;
7、落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會(huì)活動(dòng)安排。
(三)各聯(lián)絡(luò)人工作職責(zé)：
1、組織聯(lián)系所在地區(qū)的同學(xué)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會(huì)的邀請和通知;并負(fù)責(zé)收集大家對活動(dòng)方案的建議和意見，于_年11月30日前，用電子郵件反饋至鄒浪處。(或網(wǎng)上留言)
2、匯總本地區(qū)同學(xué)的個(gè)人通訊錄，內(nèi)容包括：姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機(jī)號碼、傳真、QQ號、MSN、電子信箱和一張全家福照片，盡量詳細(xì)準(zhǔn)確，于_年12月1日前，發(fā)電子郵件至鄒浪處。
3、確認(rèn)所在地區(qū)參加聚會(huì)的同學(xué)名單，于_年農(nóng)歷十二月15日前，用電子郵件或電話反饋至鄒浪處(要注明帶親屬人數(shù))。(或網(wǎng)上留言)
二、日程安排及活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)安排：
9：00-9：30：同學(xué)報(bào)到
10：00-11：30：座談會(huì)
12：00-13：30：午餐
13：30：合影
14：00-15：00：參觀母校
15：30-17：00：安排酒店活動(dòng)
18：00-19：30：晚宴
20：00-23：00：狂歡晚會(huì)
組織聚會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇2
為促進(jìn)網(wǎng)友間的交流和增進(jìn)論壇網(wǎng)友的友誼,達(dá)到互相幫助的目的。提高論壇的人氣及在_地區(qū)網(wǎng)友中的影響力,應(yīng)廣大網(wǎng)友的要求,決定20__年春節(jié)期間舉辦聚會(huì)活動(dòng),(主要為論壇會(huì)員，當(dāng)然不是會(huì)員的老鄉(xiāng)也歡迎)，
聚會(huì)宗旨：加強(qiáng)網(wǎng)友間的交流增進(jìn)友誼，具體方案如下,
一、整體情況
1、活動(dòng)主題：20__網(wǎng)友春節(jié)聚會(huì)(或“e網(wǎng)情深賀新春”)
2、活動(dòng)對象：論壇注冊會(huì)員
2、活動(dòng)時(shí)間：20__年1月27日(正月初二)下午(2—5點(diǎn))
3、活動(dòng)地點(diǎn)：暫定
4、主辦單位：
5、協(xié)辦單位：(待定)
中午聚餐：要聚餐的由當(dāng)時(shí)的情況而定，AA制
二、分組實(shí)施
1、總策劃：
2、總實(shí)施：
3、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
節(jié)目要求：主要為祝福，寄托希望，青春活潑等等積極向上的節(jié)目例如：舞蹈，歌曲，小品，青春劇等
負(fù)責(zé)人：(待定)
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選;
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞攥稿;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及活動(dòng)全流程的銜接。
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
負(fù)責(zé)人:(待定)
任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳;
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。
C、活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)，配合圖片進(jìn)行后期宣傳。
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
負(fù)責(zé)人：(待定)
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場地，
b、聯(lián)系活動(dòng)贊助商家、個(gè)人的物品到位情況。
(4)第四項(xiàng)目組：后勤組
負(fù)責(zé)人：(待定)
任務(wù)：a、費(fèi)用預(yù)算確定及現(xiàn)場費(fèi)用收集;
b、確定晚會(huì)參與人數(shù);
c、準(zhǔn)備活動(dòng)所需的一切道具，獎(jiǎng)品，紀(jì)念品，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場發(fā)放;
d、活動(dòng)當(dāng)日對現(xiàn)場進(jìn)行簡單布置;
f、準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如飲料、酒、小吃等。
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、活動(dòng)前三個(gè)階段：
(1)活動(dòng)策劃及準(zhǔn)備期(即日起至1月25日)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)宣傳，確定主持人。
②贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系已經(jīng)同意贊助的商家或者個(gè)人。
③前期宣傳：在論壇顯要位置給予強(qiáng)化宣傳。
(2)活動(dòng)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(1月10日-1月20日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場地的確定，費(fèi)用的核算、物品購買。
①節(jié)目篩選：由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)名人，篩選節(jié)目并對節(jié)目進(jìn)行編排，確定所需道具。
②中期宣傳：宣傳組強(qiáng)化在論壇的宣傳，確定基本參加人數(shù)。
③場地確定：外聯(lián)組負(fù)責(zé)確定最后場地，如有改動(dòng)及時(shí)通知。
④物品購買：各項(xiàng)目組確定活動(dòng)所需道具或物品，由后勤組購買到位。
(3)活動(dòng)倒計(jì)時(shí)期(1月21日-2月26日)
本階段主要完成活動(dòng)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、工作人員的會(huì)面、細(xì)節(jié)的商榷，費(fèi)用收集等等。
①末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)券的設(shè)計(jì)、制作。由后勤組負(fù)責(zé)在晚會(huì)現(xiàn)場發(fā)放。
②費(fèi)用收集：費(fèi)用現(xiàn)場收集。
2、活動(dòng)當(dāng)日流程：
(1)步驟一：
a、所有參加活動(dòng)的人在__集合。
b、全部人員到場后,清點(diǎn)人數(shù)，負(fù)責(zé)人收集每位網(wǎng)友的手機(jī)號碼。
c、到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)后，再清點(diǎn)一次人數(shù)。再集體合影留念
(2)步驟二：
a、由主持人宣布活動(dòng)開始。(負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組)
b、自我介紹：網(wǎng)友各自上臺(tái)做自我介紹。(負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組)
c、節(jié)目表演：節(jié)目征集中，以最后報(bào)名帖為準(zhǔn)。(負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組)
d、有獎(jiǎng)游戲：促進(jìn)春節(jié)聚會(huì)的娛樂性及網(wǎng)友的參與性，特設(shè)有獎(jiǎng)游戲活動(dòng)，在節(jié)目中穿插進(jìn)行，獎(jiǎng)品由后勤組負(fù)責(zé)(負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組)
e、現(xiàn)場為20xx年十佳論壇網(wǎng)友頒獎(jiǎng)，由論壇的管理員頒發(fā)獎(jiǎng)品
f、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)：在節(jié)目中穿插進(jìn)行。(負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組)
g、禮品派送：所有到場的人員都有一份活動(dòng)紀(jì)念品。(負(fù)責(zé)單位：后勤組)
h、燃放煙花。(負(fù)責(zé)單位：后勤組)
i、活動(dòng)結(jié)束。(負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組)
3、活動(dòng)后期工作：
(1)費(fèi)用處理、公布
(2)視頻制作、照片處理及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、資金預(yù)算
晚會(huì)所需資金清單
項(xiàng)目金額備注
場地租用500元先談贊助，再確定費(fèi)用
活動(dòng)現(xiàn)場橫幅100元制作1條(規(guī)格：8m到10M)噴繪畫制作
獎(jiǎng)品300元20xx年十佳論壇網(wǎng)友獎(jiǎng)品(20-30元)
場地布置100元簡單布置
氣球10元200個(gè)，布置場地及游戲道具。
煙花100元活動(dòng)結(jié)束之后，到外面放煙花
小禮品100元50份2元禮品
其他雜支：200元
統(tǒng)計(jì)：1410元(暫定1500以內(nèi))
五、注意事項(xiàng):
1、人均費(fèi)用：男50元每人，女40元每人。所有費(fèi)用聚會(huì)后全部公開。
2、聚會(huì)是大家的活動(dòng),不是某一個(gè)人的活動(dòng).所以,希望我們每個(gè)人,都要積極主動(dòng),把活動(dòng)的氣氛活躍起來。
3、遵守公共道德標(biāo)準(zhǔn).我們都是有文化、有層次、有修養(yǎng)的人，想把活動(dòng)提高檔次，我們首先自己要提高檔次。
4、響應(yīng)現(xiàn)場氣氛，如果有臨時(shí)節(jié)目落到你的頭上，別猶豫，上!
5、希望屆時(shí)大家多帶相機(jī)，活動(dòng)結(jié)束后可多發(fā)照片——前提：凡參加活動(dòng)的朋友，默認(rèn)本論壇對你的肖像的使用權(quán)。
備注：自該策劃公布之日起，請以上項(xiàng)目組各負(fù)責(zé)人應(yīng)各司其職，盡快做好春節(jié)聚會(huì)的前期準(zhǔn)備工作，并將各自的聯(lián)系方式貼出，以便相互聯(lián)系。
如有任何疑問，請?jiān)诖烁?請各網(wǎng)友獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,能不能成功就看大家的參與了。爭取聚會(huì)取得成功.
大家有其他意見的可跟帖回復(fù)，即日起在論壇管理員報(bào)名用論壇短消息報(bào)名，至少提供手機(jī)號碼，以便聯(lián)系。
凡是贊助本次活動(dòng)的商家或單位，不論你贊助的方式是什么，將給予價(jià)值不菲的網(wǎng)絡(luò)廣告，廣告位置任選，視您贊助的費(fèi)用而定!
組織聚會(huì)活動(dòng)策劃方案 篇3
其實(shí)..同學(xué)聚會(huì)在意的不就是玩的高高興興么...但也許太難了但愿有一天我們所有同學(xué)能聚在一起開開心心~
忙著聚會(huì)的你們準(zhǔn)備好了嗎?牽頭找人、確定日期、活動(dòng)安排、酒店預(yù)訂、包車、紀(jì)念品……
組織同學(xué)聚會(huì)可以是個(gè)簡單事，可以就是去吃吃飯，唱唱歌，卓桌游，然后gameover
會(huì)吃飯的吃得很high，會(huì)唱歌的唱得很high，會(huì)桌游的游得很high
然后，完了就洗了睡，這就是沒多少投入的聚會(huì)，你還能指望有什么可以回味?
同學(xué)聚會(huì)也可以是個(gè)麻煩事，那得提前做好計(jì)劃和方案。
筆者通過網(wǎng)上調(diào)查數(shù)個(gè)經(jīng)驗(yàn)老到的聚會(huì)方案，總結(jié)出一套聚會(huì)攻略，其中有的組織者甚至從一年前就開始做聚會(huì)方案。如果你們班上的同學(xué)想趁假期聚一聚，但又懶得動(dòng)腦筋的話，就趕快來看看吧。
同學(xué)聚會(huì)全攻略·組織
30人以上的中等班級需3-5人牽頭
首先30人-50人的中等班級同學(xué)聚會(huì)，至少需要3-5人牽頭，召集在本地的同學(xué)自愿加入組織隊(duì)伍，全面、系統(tǒng)地制訂活動(dòng)方案,以及聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
老手支招：
聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式，寫召集令，依次通知到位，并收集大家對聚會(huì)的建議和意見。整理、印制同學(xué)通訊錄。
活動(dòng)組負(fù)責(zé)策劃聚會(huì)的活動(dòng)及文藝節(jié)目。制作聚會(huì)紀(jì)念冊、光盤。
生活組負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場、租車等事宜。財(cái)務(wù)組配合。
財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支，并協(xié)助生活組做好工作。
提醒：分工明確，組織工作才能有條不紊，是聚會(huì)當(dāng)天同學(xué)們滿意、盡興的保證。
同學(xué)聚會(huì)全攻略·預(yù)案
敘舊活動(dòng)設(shè)計(jì)一個(gè)主題!!!!
聚會(huì)的目的在于敘多年離別之情，密切聯(lián)系、增進(jìn)感情。因此，活動(dòng)要有一個(gè)主題，并且圍繞主題設(shè)計(jì)一些回憶往昔，增進(jìn)集體情感的環(huán)節(jié)。
老手支招：
一般班級聚會(huì)2天比較適宜，不宜影響到個(gè)人的家庭及工作?？紤]到許多從外地趕來的同學(xué)，第一天的活動(dòng)行程應(yīng)安排得比較輕松。如集體返回母校，參觀母校發(fā)展，重走一些有著特殊回憶的地點(diǎn)等。
等第一天下午大多數(shù)同學(xué)都到齊后，晚上舉行晚宴。安排能說會(huì)道的同學(xué)作為宴會(huì)主持。會(huì)后，安排在酒吧或ktv舉行晚會(huì)，期間穿插一些文藝節(jié)目表演和互動(dòng)游戲，活動(dòng)全程進(jìn)行攝影拍照。
第二天，根據(jù)同學(xué)們反饋的建議，活動(dòng)可以安排得豐富一些，上午可以舉行茶話會(huì)敘敘舊，也可以自由活動(dòng)，相約去校園周邊走走。中午可以安排去城郊周邊的農(nóng)家樂，午飯后進(jìn)行釣魚、打球、爬山等集體活動(dòng)，并拍照留念。
提醒：為了預(yù)防甲流，活動(dòng)盡量安排通風(fēng)或者戶外場所，可以考慮戶外活動(dòng)、露天燒烤、篝火晚會(huì)等。行程要安排嚴(yán)謹(jǐn)，避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象?；顒?dòng)方案做好后，別忘了發(fā)給同學(xué)們征求意見。
同學(xué)聚會(huì)全攻略·行程
訂酒店、包車、做紀(jì)念品都要盡快
酒店預(yù)訂、包車、制作發(fā)放紀(jì)念品……別小看了這些瑣碎的工作，這是聚會(huì)能不能辦好最為關(guān)鍵又最棘手的問題?；顒?dòng)方案基本確定后，就要盡快著手這些工作。
老手支招：
考慮到國慶節(jié)前夕，酒店、娛樂場所越早預(yù)定越好，包車也是一樣。酒店、娛樂場所是離學(xué)校近一點(diǎn)的，活動(dòng)地點(diǎn)集中有利于節(jié)約時(shí)間，自由活動(dòng)時(shí)想去母校的同學(xué)也比較方便。
50人以內(nèi)的聚會(huì)，包一輛豪華大巴即可，市內(nèi)營運(yùn)配司機(jī)，按行程和租賃時(shí)間議價(jià)。盡量選擇一些有實(shí)力的旅游汽車公司，有18-55個(gè)座位等不同型號的車選擇，每個(gè)座位一般都購買了乘客強(qiáng)制保險(xiǎn)，包車價(jià)格在1000元/天不等，不同的租車公司價(jià)位有所區(qū)別。
紀(jì)念品一定要有特殊意義，將你們當(dāng)年的筆記、信箋、老照片和今天聚會(huì)的記錄制成光碟或者回憶錄，讓這份情誼永遠(yuǎn)銘刻于心。
提醒：建議大家不要開私車來聚會(huì)，最近本市酒后駕車抓得忒嚴(yán)，非得開車來請謹(jǐn)記“開車不喝酒，喝酒不開車”原則，否則好好的聚會(huì)哪個(gè)同學(xué)被帶所里轉(zhuǎn)一圈就不值了。
同學(xué)聚會(huì)全攻略·找人
對著畢業(yè)照挨個(gè)找同學(xué)，效率
同學(xué)聚會(huì)首要的問題是，把當(dāng)年的同學(xué)給找齊了。然而，這么多年了，老同學(xué)如今大都天南海北，聯(lián)系方式也早已改變，如何掘地三尺，把他們一個(gè)個(gè)找出來?
老手支招：
從最初的幾個(gè)組織者開始，把還有聯(lián)系的同學(xué)電話找出來，通過第一批找到的這些人，找到他們有聯(lián)系的同學(xué)，像滾雪球一樣把消息擴(kuò)散開來。這是聚會(huì)老手們屢試不爽的找人方式，經(jīng)過這種撒網(wǎng)式尋人后，實(shí)在找不到的人幾乎寥寥無幾了。
實(shí)在無法聯(lián)系上的同學(xué)，除了撥打本報(bào)熱線85571188，委托我們幫你登報(bào)尋人外，還可以通過登錄尋人網(wǎng)站、校內(nèi)網(wǎng)、5460中國同學(xué)錄、qq群發(fā)布消息等方式尋人。如果要找的人在本地，則可以找到當(dāng)年老同學(xué)的住址，通過派出所戶籍民警，尋找同學(xué)的最新住址或電話。
還有，別忘了你們的恩師哦。當(dāng)年的老師比較容易找，不管是轉(zhuǎn)校還是退休，一般學(xué)校都會(huì)有信息和聯(lián)絡(luò)方式。
提醒：找人前，翻出你們當(dāng)年畢業(yè)時(shí)的集體照，對著照片挨個(gè)將同學(xué)的名字寫下來，有針對性的尋找，效率會(huì)高很多。建立聚會(huì)同學(xué)群，在上面公布報(bào)名情況和有關(guān)事宜。
同學(xué)聚會(huì)全攻略·經(jīng)費(fèi)
一般進(jìn)行兩天活動(dòng)人均要500元
同學(xué)聚會(huì)的資金本著取之于同學(xué)，用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。
老手支招：提前做好預(yù)算，包括聚會(huì)期間的住宿、餐飲、包車費(fèi)用;合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;送母校、老師的紀(jì)念品等。根據(jù)確定來的同學(xué)人數(shù)，初步計(jì)算出人均費(fèi)用，于報(bào)到時(shí)收取。一般30-50人進(jìn)行2天的活動(dòng)，人均繳納500-1000元左右。經(jīng)費(fèi)遵循多退少補(bǔ)的原則，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全程記錄經(jīng)費(fèi)使用情況，并適時(shí)予以公布。
提醒：鼓勵(lì)經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持，經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué)量力而行，十多年見一面，清茶淡水也是情。
同時(shí)，筆者友情提醒，適當(dāng)飲點(diǎn)酒不會(huì)影響身體健康，但千萬不要過量，否則就會(huì)傷身體。喝酒前喝點(diǎn)水，吃一點(diǎn)東西，可以減少酒精對身體的傷害。謹(jǐn)記“只要感情好，能喝多少，喝多少。”千萬別在興頭上，喝起酒來忘了尺度。為了自己和他人的安全，酒后千萬別駕車。
1.請事先得到家人的認(rèn)可和支持。
2.報(bào)名時(shí)將聯(lián)系方式及照片發(fā)至聚會(huì)qq群，以便做同學(xué)錄。
3.要求每人至少準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目或一句多年想說的真心話。
4.來去路費(fèi)自理，個(gè)人用品請自備。
5.注意組織紀(jì)律，不能有拆散一對是一對心理。
6.未盡事宜，及時(shí)補(bǔ)充。
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