合同模板管理【篇1】
合同變更是指合同成立以后和履行完畢以前由雙方當(dāng)事人依法對合同的內(nèi)容所進(jìn)行的修改。
工程變更一般是指在工程施工過程中，根據(jù)合同約定對施工的程序、工程的內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量要求及標(biāo)準(zhǔn)等做出的變更。工程變更屬于合同變更，合同變更主要是由于工程變更而引起的，合同變更的管理也主要是進(jìn)行工程變更的管理。
工程變更的原因一般主要有業(yè)主、設(shè)計人員、監(jiān)理方人員、承包商、政府部門等有關(guān)主體的原因，以及工程環(huán)境、合同實施過程中出現(xiàn)新的情況、產(chǎn)生了新技術(shù)或新知識而需要變更等。
變更的范圍和內(nèi)容：根據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》中的通用合同條款的規(guī)定，除專用合同條款另有約定外，在履行合同中發(fā)生以下情形之一，應(yīng)進(jìn)行變更：（1）取消合同中任何一項工作，但被取消的工作不能轉(zhuǎn)由發(fā)包人或其他人實施；（2）改變合同中任何一項工作的質(zhì)量或其他特性；（3）改變合同工程的基線、標(biāo)高、位置或尺寸；（4）改變合同中任何一項工作的施工時間或改變已批準(zhǔn)的施工工藝或順序；（5）為完成工程需要追加的額外工作。工程變更的程序：（1）變更的提出。在合同履行過程中，監(jiān)理人認(rèn)為可能發(fā)生通用條款約定變更情形的，可向承包人發(fā)出變更意向書（對于已經(jīng)發(fā)生通用條款約定變更情形的，監(jiān)理人應(yīng)按合同約定的程序向承包人發(fā)出變更指示）；承包人收到監(jiān)理人按合同約定發(fā)出的圖紙和文件，經(jīng)檢查認(rèn)為其中存在合同約定情形的，在14天內(nèi)向監(jiān)理人提出書面變更建議。監(jiān)理人收到承包人書面建議后，應(yīng)與發(fā)包人共同研究，確認(rèn)存在變更的，應(yīng)在收到承包人書面建議后的14天內(nèi)做出變更指示。經(jīng)研究后不同意作為變更的，應(yīng)由監(jiān)理人書面答復(fù)承包人。（2）變更指示。變更指示只能由監(jiān)理人發(fā)出。變更指示應(yīng)說明變更的目的、范圍、變更內(nèi)容以及變更的工程量及其進(jìn)度和技術(shù)要求，并附有關(guān)圖紙和文件。承包人收到變更指示后，應(yīng)按變更指示進(jìn)行變更工作。
變更的估價原則：（1）已標(biāo)價工程量清單中有適用于變更工作的子目的，采用該子目的單價；（2）已標(biāo)價工程量清單中無適用于變更工作的子目，但有類似子目的，可在合理范圍內(nèi)參照類似子目的單價，由監(jiān)理人按合同約定或確定變更工作的單價；（3）已標(biāo)價工程量清單中無適用或類似子目的單價，可按照“成本加利潤”的原則，由監(jiān)理人按照合同約定商定或確定變更工作的單價。
發(fā)包人認(rèn)為有必要時，由監(jiān)理人通知承包人以計日工方式實施變更的零星工作。
合同模板管理【篇2】
項目委托單位：甲方
項目管理單位：乙方
為加強項目科學(xué)規(guī)范性管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，雙方遵循平等、自愿、公平和誠信的原則，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》、《建設(shè)工程項目管理試行辦法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》以及其他法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成如下條款。
第一條定義及解釋
在本合同中，除非上下文另有解釋，下列術(shù)語具有如下含義：
1.1項目：是指__________
1.2甲方代表：指由甲方指派，代表甲方在授權(quán)范圍內(nèi)行使項目建設(shè)管理權(quán)的負(fù)責(zé)人。
1.3乙方代表(或項目經(jīng)理)：是指由項目管理單位指派，代表項目管理單位在合同范圍內(nèi)行使管理權(quán)的負(fù)責(zé)人。
1.4第三方：指除甲方、乙方以外，與工程項目建設(shè)有關(guān)的任何其它單位、機構(gòu)或?qū)嶓w。
1.5本合同適用的法律法規(guī)：國家和省市有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)章和其他有關(guān)規(guī)定。
第二條項目管理事項及項目概況
2.1項目管理范圍：甲方委托乙方全面負(fù)責(zé)____________全部建安工程、電信、網(wǎng)通、有限電視工程的項目管理工作。
2.2項目管理內(nèi)容：乙方必須嚴(yán)格按照甲方的要求，為甲方提供全過程、全方位的項目管理服務(wù)，包括項目規(guī)劃及項目前期的準(zhǔn)備工作;項目招標(biāo)管理與設(shè)計管理;投資與合同管理;質(zhì)量控制;進(jìn)度控制;安全生產(chǎn)文明施工管理;信息管理;竣工驗收與移交管理;保修管理等。并負(fù)責(zé)實施甲方已批準(zhǔn)的項目對內(nèi)外策劃和宣傳工作及文化創(chuàng)新工作，力保甲方在舊城改造建設(shè)工作中的領(lǐng)先水平;對于由甲方另行委托的第三方服務(wù)單位，乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理其工作;完成甲方委托的其他工作(具體服務(wù)內(nèi)容詳見合同附件)。
2.3項目概況
項目名稱：_____________
項目建設(shè)位置：(由各項目管理公司填)
2.4甲方對乙方的授權(quán)范圍：乙方代表甲方負(fù)責(zé)本項目的進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、信息管理、合同管理和投資審核;協(xié)助甲方組織部分材料、設(shè)備的自行招標(biāo)、詢價及定價工作;配合甲方協(xié)調(diào)外部事務(wù)，如質(zhì)安站、執(zhí)法局、環(huán)衛(wèi)環(huán)保等，但對于所有涉及到投資及對外宣傳事宜的文件、資料，必須經(jīng)甲方簽字并加蓋公章后，方具有效力。
甲方有權(quán)根據(jù)實際需要調(diào)整對乙方的授權(quán)范圍。
第三條甲方的權(quán)利
3.1向乙方提出工程項目建設(shè)的總體要求和階段工作要求。甲方擁有對工程規(guī)模、建設(shè)方式、投資、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量安全目標(biāo)、總體進(jìn)度目標(biāo)和重要的階段性目標(biāo)等重大事項的決策權(quán);擁有對設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃設(shè)計、生產(chǎn)工藝設(shè)計和設(shè)計使用功能的最終認(rèn)定權(quán)，以及對工程設(shè)計變更的審批權(quán)。
3.3辦理竣工驗收和交付使用資產(chǎn)手續(xù)后，有權(quán)對乙方審核的項目竣工結(jié)算進(jìn)行審計。
3.4對項目建設(shè)總規(guī)劃和建設(shè)節(jié)點計劃進(jìn)行最終審批，并對建設(shè)項目計劃和工程的實施落實情況進(jìn)行檢查和督促。
3.5對乙方提交的符合要求的工程資金使用計劃、進(jìn)度計劃、計量報表、各類報告、現(xiàn)場簽證和工作聯(lián)系單等進(jìn)行審核、確認(rèn);有權(quán)要求乙方上報服務(wù)過程匯總所需要的各種資料。
3.6協(xié)調(diào)本項目內(nèi)乙方與其他合同主體單位的相互工作關(guān)系。
3.7有權(quán)檢查和監(jiān)督乙方的工作。
甲方根據(jù)乙方實際工作情況、月度工作計劃和工作總結(jié)報告，對乙方提供的項目管理服務(wù)進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果應(yīng)與乙方進(jìn)行溝通。乙方應(yīng)對工作過程中的疏漏和不足及時進(jìn)行整改。
3.8項目管理成果的權(quán)屬
乙方遞交給甲方的各類項目管理報告、函件等工作成果所有權(quán)屬于甲方。
3.9現(xiàn)場人員的更換
3.9.1甲方有權(quán)要求乙方更換違反工作紀(jì)律、職業(yè)道德或無法履行工作職責(zé)的項目管理人員，由此產(chǎn)生的一切費用由乙方承擔(dān)。
3.9.1對需要更換的任何項目管理人員，乙方應(yīng)在收到甲方通知后5日內(nèi)，及時安排新的并經(jīng)甲方認(rèn)可的專業(yè)人員到位。
3.10有權(quán)對乙方的違約行為按以下方式和本合同第十一條規(guī)定，要求乙方交納違約金。
3.10.1如乙方不能按照合同約定或甲方要求，在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成本合同第二條規(guī)定的工作，每出現(xiàn)一次，乙方向甲方植物貳仟至伍仟元的違約金，對于給甲方及第三方造成經(jīng)濟(jì)損失的，乙方應(yīng)當(dāng)全額賠償。
3.10.2乙方工作人員如不能按照本合同第7.3條的規(guī)定到位、出勤和調(diào)整工作人員：出現(xiàn)開會遲到、開會通知不及時、不準(zhǔn)確;提交工作計劃、工作總結(jié)、預(yù)結(jié)算及其他資料不及時、不準(zhǔn)確等現(xiàn)象時，每發(fā)生一次。甲方有權(quán)要求乙方支付伍佰至壹仟元的違約金，并在當(dāng)月綜合考評中酌情扣分。
3.10.3乙方違反本合同7.4條的規(guī)定，或者乙方屢次不能完成合同約定的項目管理工作，經(jīng)批評拒不改正或改正不徹底，或因乙方責(zé)任發(fā)哦知合同目標(biāo)無法實現(xiàn)的，甲方有權(quán)單方面解除合同，并扣除乙方本期的項目管理費，給甲方造成的損失全部由乙方承擔(dān)。
3.11對乙方的建議和決定，甲方具有審核權(quán)和最終決策權(quán)。
3.12甲方可以根據(jù)乙方在項目管理過程中的實際情況隨時調(diào)整服務(wù)內(nèi)容，如調(diào)整服務(wù)內(nèi)容與合同約定內(nèi)容有較大出入時，應(yīng)相應(yīng)增加或減少項目管理服務(wù)費。
3.13施工單位、監(jiān)理單位有權(quán)對項目管理單位進(jìn)行反監(jiān)督
第四條甲方的義務(wù)
4.1支持乙方的工作
4.1.1為順利開展項目管理服務(wù)提供所需的相關(guān)資料;
4.1.2為乙方現(xiàn)場人員提供辦公用房一間;
4.1.3負(fù)責(zé)向本項目其他參建方及有關(guān)部門明確乙方的身份和管理權(quán)限，并要求參建各方為乙方工作提供支持與配合。
4.1.4在合理的期限內(nèi)對乙方為完成本合同規(guī)定的工作而提交的任何報告、
合同、協(xié)議、信函等文件進(jìn)行審批，或提出修改要求，或駁回上述文件。
4.2甲方應(yīng)按合同第九條的規(guī)定向乙方支付項目管理費用。
4.3對施工過程中政府執(zhí)法部門的監(jiān)督檢查及工程備案工作，甲方應(yīng)提供文件或資料的支持。
第五條乙方的權(quán)利
5.1對工程設(shè)計中的技術(shù)問題，按照安全和優(yōu)化的原則，向設(shè)計人提出建議;如果擬提出的建議可能會提高工程造價或延長工期，應(yīng)當(dāng)征得甲方的同意。當(dāng)發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計不符合國家頒布的建設(shè)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)計合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時，乙方有權(quán)要求設(shè)計人更正，并書面報告甲方。
5.2按照保質(zhì)保量、保工期、保安全生產(chǎn)和降低成本的原則，審核工程施工組織設(shè)計和技術(shù)方案;有權(quán)對不合理方案提出質(zhì)疑，并限期修改、完善。
5.3主持項目建設(shè)有關(guān)協(xié)作單位的組織協(xié)調(diào)和項目管理工作會議。
5.4監(jiān)督、審核本項目監(jiān)理方發(fā)布的開工令、停工令、復(fù)工令。
5.5乙方在管理過程中如發(fā)現(xiàn)第三方人遠(yuǎn)工作不力，乙方報告甲方批準(zhǔn)后有權(quán)要求第三方調(diào)換有關(guān)人員。
5.6在甲方授權(quán)范圍內(nèi)可代表甲方享有授權(quán)范圍內(nèi)的決策權(quán)。
5.8代表甲方核查承包單位工程款的使用情況，并根據(jù)實際情況匯報甲方。
5.9經(jīng)濟(jì)簽證的審核權(quán)。現(xiàn)場簽證單應(yīng)先與甲方進(jìn)行溝通，然后乙方按程序組織監(jiān)理及施工單位簽字蓋章，交跟蹤審計單位審核后，甲方予以確認(rèn)。
5.10各項資金撥付的審核權(quán)。乙方有權(quán)審核各種工程款、甲供材料設(shè)備款、勘察設(shè)計費、監(jiān)理費用的支付。
第六條乙方的責(zé)任
6.1乙方在合同期內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)格履行約定的義務(wù)，向甲方呈報管理工作規(guī)劃及相關(guān)工作計劃和建議。如因乙方管理失誤，造成質(zhì)量安全問題或工期延誤，乙方應(yīng)賠償甲方由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。
6.2乙方應(yīng)對派往現(xiàn)場的工作人員進(jìn)行安全生產(chǎn)管理教育，甲方不承擔(dān)非甲方原因而造成的任何人身傷害及財產(chǎn)損失。
6.3乙方在項目過程中必須保證自己的工作質(zhì)量，在管理過程中嚴(yán)格按約定或甲方要求的時間提交工作成果和甲方要求的所以資料。
6.4乙方對其在合同中承諾的全部服務(wù)，應(yīng)付有全部的和不可分割的責(zé)任。如合同終止，應(yīng)于合同終止14日內(nèi)，辦理包括第二條所列工作內(nèi)容的交接，如因乙方原因每延誤一日，按已付款的0.5%支付違約金，最高不超過合同總金額的10%。
6.5乙方除定期向甲方提交書面項目建設(shè)報告外，還應(yīng)將項目管理過程中預(yù)期會影響項目管理目標(biāo)實現(xiàn)的情況或因素，及時向甲方提交書面報告，并提出方案或建議。如因乙方原因造成應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)的問題沒有及時發(fā)現(xiàn)，或雖發(fā)現(xiàn)問題但未能及時向甲方提出報告、建議或采取有效防治措施，甲方因此所產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失，乙方承擔(dān)連帶責(zé)任。
6.6乙方要嚴(yán)格審查監(jiān)理單位及施工單位所上報的各種資料，并保證其資料的準(zhǔn)確性和真實性;乙方應(yīng)審查施工過程中的設(shè)計變更及工程簽證的合理性，并報甲方審定。
6.7乙方應(yīng)自費準(zhǔn)備開展項目管理工作所需的各類儀器、設(shè)備、并配備足夠的通訊設(shè)備，以保證乙方與甲方、跟蹤審計、監(jiān)理方和承包方之間正常的快捷聯(lián)系(所發(fā)生的費用由乙方自理)。項目經(jīng)理和現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人須確保24小時通訊暢通。
6.8乙方按照甲方的要求做出各階段的資金使用計劃;審核工程總預(yù)算、階段預(yù)算、已完工程量統(tǒng)計、階段結(jié)算和竣工結(jié)算，其中單體工程總預(yù)算在乙方收到監(jiān)理單位提交單體工程總預(yù)算后28日內(nèi)審核完畢并報審計單位;月度已完工程量統(tǒng)計和階段結(jié)算與當(dāng)月28日審核完畢并報甲方;竣工結(jié)算于建立方提交竣工結(jié)算審核報告和完整的竣工結(jié)算資料后28日內(nèi)審核完畢并報甲方。
6.9對“四控”、“兩管”工作未完成承擔(dān)連帶受罰權(quán)?！八目亍毕抵赋杀究刂?、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全控制，“兩管”系指合同管理和信息管理。
6.10保修期內(nèi)乙方應(yīng)落實1人負(fù)責(zé)保修期內(nèi)的工作，做到隨叫隨到，必要時現(xiàn)場聯(lián)合辦公。對保修期內(nèi)的質(zhì)量問題分析事故原因、鑒定質(zhì)量缺陷、明確費用劃分，組織質(zhì)量最終鑒定。對有爭議的質(zhì)量責(zé)任，乙方協(xié)調(diào)先行質(zhì)量缺陷出來并根據(jù)最終的責(zé)任界定確定費用賠償責(zé)任。
第七條乙方的義務(wù)
7.1乙方應(yīng)按照國家及地方政府部門的有關(guān)法律、法規(guī)和條例提供項目管理
服務(wù)。
7.2提供項目管理服務(wù)
7.2.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)劃部門批準(zhǔn)的項目規(guī)模和甲方要求，完成本合同中約定的項目管理服務(wù)工作。
7.2.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方要求上報服務(wù)過程中所需要的各種資料，并保證資料的真實性、準(zhǔn)確性及完整性。所有上報甲方的資料(除特殊要求外)均要由項目經(jīng)理簽字并加蓋公章。乙方應(yīng)按照甲方要求的時間遞交當(dāng)月的項目管理工作總結(jié)及下月度的項目管理工作計劃，并經(jīng)甲方批準(zhǔn)后實施。
7.2.3需甲方供應(yīng)或定價的原材料、設(shè)備、構(gòu)配件，乙方要根據(jù)項目施工總進(jìn)度考慮甲方的采購時間，必須提前40天報送供應(yīng)計劃;乙方還應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度提前30天報送資金使用計劃。
7.2.4乙方負(fù)責(zé)對本片區(qū)(標(biāo)段)的合同的起草及招標(biāo)文件(競爭性談判文件)的審核，并保證質(zhì)量。
7.2.5根據(jù)招標(biāo)文件、建設(shè)工程施工合同及相關(guān)文件，審核施工現(xiàn)場簽證。積極配合甲方進(jìn)行竣工結(jié)算的審核及結(jié)算時間、場地的安排等工作。
7.2.6根據(jù)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題。及時與甲方相關(guān)人員反映、溝通，并提出自己的處理意見。
7.3項目管理人員
7.3.1乙方根據(jù)項目情況配備符合要求的項目管理人員，乙方派駐現(xiàn)場的人員資格須經(jīng)甲方認(rèn)可。乙方調(diào)換現(xiàn)場主要人員須經(jīng)甲方認(rèn)可。
7.3.2乙方派駐現(xiàn)場的專業(yè)工程師的服務(wù)時間，應(yīng)滿足工程建設(shè)中各階段的實際工作需要，且不少于甲方工作時間。工程施工期間的節(jié)假日及夜間乙方必須安排專人值班。
7.3.3項目實施前期，乙方需派駐項目經(jīng)理和相關(guān)的專業(yè)人員配合辦理項目前期的有關(guān)手續(xù)、設(shè)計管理、項目發(fā)包管理、合同管理、信息及文檔管理等;項目開工后，除項目經(jīng)理和文檔管理人員外，乙方需增加一名施工管理負(fù)責(zé)人，并根據(jù)項目實際情況，配置相應(yīng)的專業(yè)人員，滿足項目施工期間項目管理的需要。另外，根據(jù)甲方的需要，乙方需抽調(diào)1-2名德才兼?zhèn)淝夜芾砟芰^強的管理人員到甲方建設(shè)工程部工作。項目實施期間，乙方派駐的項目經(jīng)理和合同文檔管理人
員及抽調(diào)到建設(shè)工程部工作的人員必須固定。不得隨意更換，其他的專業(yè)人員也許保持相對穩(wěn)定，以保證項目管理工作的連續(xù)性。
乙方派駐的項目管理人員除應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)水平和管理能力外，均不得在其他項目兼職，項目經(jīng)理應(yīng)具備國際注冊的相應(yīng)資質(zhì)證書，技術(shù)管理人員應(yīng)具備相應(yīng)崗位資格要求，投資控制人員必須具有國家注冊造價師證書或中級預(yù)算員證書，合同文檔管理人員應(yīng)具備本科以上學(xué)歷，安全人員必須具備安全員上崗證或更高資格證書。
自合同簽訂之日起，乙方須將項目經(jīng)理、造價管理及施工技術(shù)管理的有關(guān)人員證書放置甲方處，直至項目管理工作結(jié)束，在此期間乙方未經(jīng)甲方認(rèn)可同意不得將上述人員證件取回。
7.3.4項目管理人員及工作安排
項目實施期間，上述人員必須全部在現(xiàn)場，如果發(fā)現(xiàn)一人不在現(xiàn)場，乙方向甲方支付伍佰至壹仟元違約金，并在當(dāng)月綜合考評中酌情扣分。
未經(jīng)甲方同意，乙方不得隨意調(diào)整項目管理人員，否則，每更換一名專業(yè)工程師，向甲方支付違約金壹萬元;若未經(jīng)甲方同意，擅自更換項目經(jīng)理的，向甲方支付違約金捌萬元;若項目經(jīng)理不能履行職責(zé)，支付違約金伍萬元，并更換具備相應(yīng)的技術(shù)水平和管理能力的項目經(jīng)理。合同履行期間，項目管理人員不能勝任項目管理工作或其他原因，甲方有權(quán)要求更換人員，乙方應(yīng)在甲方提出要求后5日內(nèi)進(jìn)行更換，否則每延期一天，按每人次向甲方支付違約金伍萬元，同時承擔(dān)由此造成的一切損失。
7.4拒收項目管理服務(wù)費用以外的其他任何費用
7.4.1本合同第九條規(guī)定的甲方所支付項目管理費用，是乙方在履行本合同過程中所能得到的唯一費用。乙方所有人員均不得接受與本合同有關(guān)的或與其承擔(dān)的義務(wù)有關(guān)任何商業(yè)傭金、回扣或服務(wù)費等其他任何費用。
7.4.2乙方不得與本項目的監(jiān)理、施工、材料設(shè)備供應(yīng)單位和其他與本項目有關(guān)的單位和個人發(fā)生利益關(guān)系;原來存在利益關(guān)系的，乙方應(yīng)主動向甲方說明，甲方根據(jù)實際情況處理。
7.5保密
在合同期內(nèi)或合同終止后2年，未征得甲方同意，乙方不得泄露與本合同業(yè)務(wù)和本項目有關(guān)的任何資料和信息。
7.6資料整理及移交
建立規(guī)范的文檔管理體系，在合同履行期間，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的工作計劃和安排完成本合同第二條規(guī)定的工作內(nèi)容，經(jīng)甲方確認(rèn)后，交甲方存檔備案。
組織相關(guān)單位完成對工程竣工資料的整理匯總，達(dá)到城建檔案和檔案局的要求，并協(xié)助甲方移交檔案資料。
項目管理工作結(jié)束，乙方需提供項目建設(shè)全過程中有關(guān)項目進(jìn)度等方面的實物攝影圖片一套，項目開始至竣工期間原始影像資料一套。
項目結(jié)算資料報審前10日內(nèi)，乙方向甲方提供本合同履行情況報告、月報、現(xiàn)場簽證、變更通知、會議記錄、項目管理完整資料原件一套;項目管理工作結(jié)束后10日內(nèi)提供上述資料的完整電子文檔一套。
第八條項目代表
甲方的項目代表為：______;乙方的項目代表為：_______。
雙方委派的代表，代表本合同相應(yīng)的當(dāng)事人行使本合同規(guī)定的權(quán)利，履行本合同規(guī)定的義務(wù)。雙方的正式函件，須經(jīng)項目代表簽署后方為有效。雙方項目代表可委派若干工作人員，負(fù)責(zé)項目的聯(lián)絡(luò)工作。甲方項目代表委派的工作人員有權(quán)對乙方提交的`用款計劃、建設(shè)進(jìn)度、計量報表、各類報告、現(xiàn)場簽證和工作聯(lián)系單等涉及甲方權(quán)利義務(wù)的內(nèi)天予以確認(rèn)，乙方項目代表委派的工作人員無權(quán)對甲方發(fā)出的指令、通知等涉及乙方權(quán)利義務(wù)的書面文件做出確認(rèn)，除非該項目代表以書面形式通知對方明確其委派工作人員享有上述某專項權(quán)利。
甲方代表的指令、通知等書面文件經(jīng)其本人簽字后，以書面方式遞交乙方，乙方人員應(yīng)在回執(zhí)上簽署姓名和收到的時間。甲方項目代表的指令、通知等書面文件送達(dá)乙方后立即生效，乙方應(yīng)按照甲方代表的指令、通知執(zhí)行。情況緊急時，甲方代表可發(fā)出口頭指令或通知，并在48小時內(nèi)予以書面確認(rèn)。
第九條項目管理服務(wù)費
9.1甲方應(yīng)付的費用(按費率計算)
除非另有約定，項目管理服務(wù)費用包括乙方執(zhí)行和完成本合同規(guī)定的正常管理工作的費用，本合同規(guī)定的應(yīng)由乙方承擔(dān)的合理費用、乙方生活費及辦公、用房費用、包括但不限于乙方為完成項目管理目標(biāo)所必須的所有輔助工作而支出的合理費用，不論改輔助工作是否已在本合同列舉。項目管理費用不包括甲方郵箱項目證照、各項手續(xù)辦理及甲方另行委托管理方聘請的第三方服務(wù)等費用。甲方應(yīng)付的項目管理費用(按費率計算)為：雙方認(rèn)可的第三方審計單位審定的乙方所管轄范圍全部建安工程的項目結(jié)算值(扣除總包服務(wù)費)的1.4%(項目結(jié)算值為乙方所管轄的總包單位合同結(jié)算值及建設(shè)單位單獨簽訂合同的專業(yè)分包單位合同結(jié)算值的總和)，該管理費為乙方完成本工程項目管理工作(包括工程保修階段)的全部項目管理費用。
9.1.1在第10.2條款規(guī)定的完成服務(wù)時間以后，甲方要求乙方繼續(xù)提供服務(wù)時，乙方應(yīng)按甲方要求繼續(xù)提供服務(wù)，人員按照工作需要合理調(diào)整，并保證工作的連續(xù)性和完整性，乙方不得因此再向甲方收取費用。
9.1.2工期進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工管理及綜合考評獎勵，執(zhí)行甲方指定的獎罰辦法及有關(guān)管理制度及流程的規(guī)定。
9.2向乙方支付費用的方式
9.2.1根據(jù)乙方完成項目管理工作的實際情況，原則上按五次支付乙方項目管理費。具體規(guī)定為：
第一次：本項目基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)完成80%(基數(shù)為項目全部建安工程的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)建筑面積)，并經(jīng)烏市市市質(zhì)量監(jiān)督部門基礎(chǔ)分部驗收備案后，支付本階段已完基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)工程項目管理費的75%;
第二次：本項目主體結(jié)構(gòu)完成90%(基數(shù)為項目全部建安工程的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)建筑面積)，并經(jīng)烏市市市質(zhì)量監(jiān)督部門主體分部驗收備案后，支付本階段已完主
體結(jié)構(gòu)工程項目管理費的75%;
第三次：本項目裝飾工程完成80%(基數(shù)為項目全部建安工程的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)建筑面積)，后28日內(nèi)，支付本階段已完工程項目基礎(chǔ)管理費的75%;
第四次：本項目建安工程竣工驗收備案(以烏市市市質(zhì)量監(jiān)督部門出具的竣工備案證的日期為準(zhǔn))滿半年后無質(zhì)量問題并結(jié)算審計完畢，提交審計檔案后28日內(nèi)無息付至項目管理費用的95%;
第五次：本項目建安工程竣工驗收備案(以烏市市市質(zhì)量監(jiān)督部門出具的竣工備案證的日期為準(zhǔn))并交付使用滿兩年后無質(zhì)量問題，無息付至項目管理費用的100%。
如有特殊情況(比如本項目中有個別單體工程一直不具備開工條件)，雙方可協(xié)商解決。
乙方在各付款階段內(nèi)未完成履行管理職責(zé)或管理不力，甲方有權(quán)停止付款或推遲付款直至乙方完全履行管理職責(zé)且工作有明顯的改善、提高。
9.2.2項目管理費率在合同實施期內(nèi)不因市場和政策變化而變動。
9.2.3雙方同意用人民幣支票支付管理費，按無匯率計付。
9.3有爭議的款項
如果甲方對乙方開出的付款單據(jù)中的任何款項提出異議和問題，甲方可拒絕付款;但甲方不得對其中無爭議的部分，以同樣理由拒絕支付。
乙方人員應(yīng)及時辦理派駐到項目所在地人員人身和自備財產(chǎn)的有關(guān)保險，保險時間應(yīng)隨服務(wù)時間的延長而順延，并在出險后自行辦理索賠。如果乙方不辦理上述保險，則應(yīng)對有關(guān)風(fēng)險及后果自負(fù)其責(zé)，并對在本項目服務(wù)期內(nèi)非因甲方原因造成的傷害或損失負(fù)有全部責(zé)任。
第十條合同的開始、完成、變更與終止
10.1合同生效
本合同自雙方法定代表人簽字或蓋章、并加蓋公章之日起生效。
10.2項目管理單位服務(wù)時間：自項目規(guī)劃開始至項目保修期滿結(jié)束。
根據(jù)項目進(jìn)展的實際情況，如甲方需要乙方提供延期服務(wù)，具體服務(wù)時間由甲乙雙方協(xié)商確定，甲方不再增加服務(wù)費用。
10.3變更
本合同須經(jīng)經(jīng)雙方書面同意才能變更合同條款。
10.4轉(zhuǎn)讓
乙方不得在甲方的書面同意下以任何方式將本合同所規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)交給其他單位完成。如果乙方違反本條規(guī)定，甲方有權(quán)單方面解除合同，乙方應(yīng)退還甲方已經(jīng)支付的全部項目管理服務(wù)費用，給甲方或者第三方造成損失的。乙方應(yīng)當(dāng)全額賠償。
10.5推遲或終止
10.5.1甲方的書面通知
如甲方書面通知乙方本項目將被推遲或終止，乙方應(yīng)在不損害項目利益的條件下盡快采取步驟結(jié)束服務(wù)，服務(wù)費按服務(wù)的實際時間和內(nèi)容經(jīng)雙方協(xié)商確定。
10.5.2不可抗力
由于不可抗力，使乙方不能推遲實施本合同所規(guī)定的全部或部分項目管理服務(wù)，乙方應(yīng)在發(fā)生不可抗力后10天內(nèi)書面通知甲方，并列明不能履行或部門不能履行本合同義務(wù)的理由，服務(wù)費按已實際發(fā)生的結(jié)算。
第十一條違約責(zé)任
11.1乙方提出的關(guān)于本合同付款申請，在送達(dá)后30日內(nèi)甲方認(rèn)為沒有異議而仍未付款，乙方可以書面通知甲方。在書面通知甲方30天內(nèi)仍未付款，乙方有權(quán)解除合同。甲方應(yīng)支付乙方合同終止生效日為止的服務(wù)費用，具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定。
11.2乙方違約
11.2.1乙方無故單方面解除合同，應(yīng)按總項目管理服務(wù)費用總價款的5%向甲方支付違約金，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)全額賠償。
11.2.2由于乙方管理工作不力造成項目階段性計劃和竣工工期不能實現(xiàn)，乙方向甲方支付總項目管理費用的1%~5%的違約金，并承擔(dān)第三方其他相關(guān)損失。
11.2.3由于乙方管理工作不力造成施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工不符合要求，甲方發(fā)出整改通知后，乙方應(yīng)及時采取處理措施，并有切實可行的整改方案，督促監(jiān)理單位負(fù)責(zé)落實，在檢查仍不合格的，每發(fā)生一次乙方向甲方支付伍仟元的違約金，并限期整改至合格，并在當(dāng)月綜合考評中酌情扣分。
11.2.4乙方應(yīng)嚴(yán)格按照建設(shè)工程施工驗收規(guī)范的要求，檢查監(jiān)理方、施工當(dāng)
的工作，經(jīng)乙方檢驗合格后，甲方或質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)進(jìn)行抽檢時，若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，每發(fā)現(xiàn)一處不符合規(guī)范要求，乙方向甲方支付貳仟元違約金，并在當(dāng)月綜合考評中酌情扣分。
11.2.5由于乙方項目管理工作未盡責(zé)造成工程質(zhì)量安全事故，乙方承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任，并在當(dāng)月綜合考評中酌情扣分。
11.2.6因乙方原因?qū)е虏牧稀⒃O(shè)備計劃等審核不及時、不準(zhǔn)確、造成工程工期延誤等經(jīng)濟(jì)損失，每發(fā)生一次乙方向甲方支付貳仟元違約金，并在當(dāng)月綜合考評中酌情扣分。
11.2.7進(jìn)場材料、設(shè)備的規(guī)格、型號、性能指標(biāo)不符合規(guī)定要求，而項目管理單位故意放行而造成質(zhì)量問題、工程工期延誤及經(jīng)濟(jì)損失的，每發(fā)生一次乙方向甲方支付貳仟元至伍仟元違約金，并在當(dāng)月綜合考評中酌情扣分。
11.2.8辦理竣工驗收和交付使用資產(chǎn)手續(xù)后，乙方對監(jiān)理方上報的項目竣工結(jié)算進(jìn)行審核，誤差控制在5%范圍之內(nèi)(與甲乙雙方認(rèn)可的審計單位的審定值相比)，誤差超出±5%范圍之內(nèi)，按照烏價費發(fā){20_}239號文的比例乙方向甲方支付違約金。
11.2.9乙方不按照甲方要求提交周報、月報、項目管理總結(jié)和項目管理報告等有關(guān)資料，或者乙方所報的資料有弄虛作假、敷衍了事行為的，每發(fā)生一次乙方向甲方支付貳仟元違約金，并在當(dāng)月綜合考評中酌情扣分。
11.2.10乙方對其所負(fù)責(zé)的合同起草、招標(biāo)文件(競爭性談判文件)的審核等工作，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格把關(guān)。如因乙方原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容錯誤，招標(biāo)文件(競爭性談判文件)技術(shù)要求不準(zhǔn)確、清單項目漏項等問題，每發(fā)生一次乙方向甲方支付貳仟元至伍仟元違約金，并在當(dāng)月綜合考評中酌情扣分。
11.2.11其他一般違約，按照本合同第3.10條執(zhí)行。
第十二條爭議的解決
本合同履行期內(nèi)產(chǎn)生的任何爭端或分歧，由雙方協(xié)商解決;雙方協(xié)商不成時，提交烏市市仲裁委員會仲裁。
第十三條其他
本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。合同未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
本合同正本二份，雙方各執(zhí)一份，副本十份，甲方八分，乙方二份，具有同等法律效力。
委托單位(蓋章)：項目管理單位(蓋章)：
法定代表人(或授權(quán)代表)：法定代表人(或授權(quán)代表)：日期：日期：
單位地址：
郵政編碼：
電話：
傳真：
單位地址：郵政編碼：電話：傳真：
合同模板管理【篇3】
第一條 為了加強公司合同專用章（以下簡稱合同專用章）的管理，防止利用合同專用章進(jìn)行不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動，保證以合同專用章簽訂的合同合法有效，特制定本辦法。
第二條公司（以下簡稱公司）各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟(jì)活動訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專用章，行政管理單位及其他單位不得使用合同專用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規(guī)定。
第三條 公司各有關(guān)單位辦理刻制合同專用章必須嚴(yán)格執(zhí)行下列程序：
1、由申請單位寫出申請報告同時注明合同專用章用途和專門保管人員，并附章樣和枚數(shù)。由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報請集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并報法律管理部門備案。
2、申請單位持申請報告由集團(tuán)公司統(tǒng)一辦理，刻制合同專用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。
3、申請刻制的合同專用章，刻制后須送法律管理部門印模備案。
第四條 合同專用章的使用和管理。
1、合同專用章僅限于訂立各類經(jīng)濟(jì)合同時使用，不能代替行政公章。持有公司合同專用章的各單位對本單位的合同專用章的使用承擔(dān)全部責(zé)任。
2、各單位行政公章（法人章除外）不能作為合同專用章使用，對外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟(jì)活動。
3、一般情況下，合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專用章外出訂立合同，
如確需攜帶時，應(yīng)由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并出具書面借據(jù)，且制定相應(yīng)的保管措施后方可借出。出借人及借出人對該合同專用章在外借期間承擔(dān)全部責(zé)任。
4、各有關(guān)單位指定專人（合同管理員）負(fù)責(zé)本單位合同專用章及蓋有合同專用章的空白合同的管理，掌握本單位合同專用章的使用情況，建立合同專用章使用記錄臺帳，妥善保管合同專用章。
5、各有關(guān)單位合同專用章出現(xiàn)丟失的，應(yīng)登報掛失，并報告集團(tuán)公司，同時到法律管理部門備案。
第五條 合同專用章的變更
1、各有關(guān)單位需要增刻或變更合同專用章，依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。
2、各有關(guān)單位變更合同專用章后，應(yīng)當(dāng)將報廢的合同專用章交法律管理部門銷毀，不得私自存用。
第六條 注銷營業(yè)資格的單位，應(yīng)當(dāng)將合同專用章交法律管理部門銷毀。
第七條 有丟失、變更、作廢合同專用章的部門應(yīng)及時將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。
第八條 凡因使用和保管合同專用章不當(dāng)，造成嚴(yán)重后果的，按違紀(jì)處理；對利用合同專用章進(jìn)行違法經(jīng)濟(jì)活動的，要給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
第九條 本辦法由法律管理部門行使解釋權(quán)。本辦法未盡事宜，按《青島鋼鐵控股集團(tuán)有限責(zé)任公司印章管理制度》執(zhí)行。
第十條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。
合同模板管理【篇4】
甲方：
乙方：
甲、乙雙方基于各自擁有的獨特優(yōu)勢和能力，本著平等合作、互惠互利的原則，就甲方全權(quán)授權(quán)委托乙方運作電子商務(wù)事宜達(dá)成以下協(xié)議：
第一條委托內(nèi)容：
甲方委托乙方為甲方在天貓商城上開展電子商務(wù)活動的合作服務(wù)商，并由乙方為甲方提供天貓店鋪風(fēng)格設(shè)計、店鋪策劃、店鋪營銷優(yōu)化、天貓活動參與等運營相關(guān)托管服務(wù)。
第二條合作期限：
自 20xx年7月1日起至20xx年6月30日止。
第三條合作方式、價格和結(jié)算
1、乙方通過互聯(lián)網(wǎng)、分銷商、微商等渠道的形式向最終消費者銷售合格的商品，其中甲方負(fù)責(zé)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、售后等，乙方負(fù)責(zé)線上線下的整體運營管理（包括平臺建設(shè)、運營、推廣、美工、物流、客服等），甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)詳見本協(xié)議的第四條和第五條。
2、甲方通過市場調(diào)查制定出產(chǎn)品的出廠銷售單價（下稱結(jié)算價），并以結(jié)算價為標(biāo)準(zhǔn)核算依據(jù)，計算當(dāng)月的甲方商品貨款，結(jié)算價明細(xì)詳見附件1。
3、乙方屬于獨立的自負(fù)盈虧核算單位，每月3號和18號向甲方結(jié)算一次銷售貨款。
4、為了共同發(fā)展、共創(chuàng)雙贏，在乙方代運營的第一年里，技術(shù)服務(wù)年費由甲方負(fù)責(zé)，第二年起由乙方負(fù)責(zé)。
5、協(xié)議生效后，甲方向乙方提供店鋪的主帳號、密碼，支付寶帳號、密碼、支付碼、及綁定的銀行帳戶的帳號、密碼和網(wǎng)銀U盾。
6、為了快速引流和提升網(wǎng)店的自然搜索，甲方同意乙方引進(jìn)合法的其他品牌的商品在網(wǎng)店上銷售。
第四條 甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方保證在互聯(lián)網(wǎng)上所銷售商品的合法性，包括并不限于知識產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品質(zhì)量等。
2、甲方負(fù)責(zé)提供網(wǎng)上所售商品穩(wěn)定的庫存量。
3、甲方負(fù)責(zé)提供網(wǎng)上所售產(chǎn)品需要的有關(guān)產(chǎn)品圖片、信息、介紹、宣傳等文檔內(nèi)容。
4、甲方負(fù)責(zé)依照雙方共同制定的客戶服務(wù)規(guī)范對網(wǎng)上銷售的產(chǎn)品進(jìn)行退換貨處理及售后服務(wù)。
5、甲方授權(quán)乙方引進(jìn)開發(fā)新分銷商以及對所有分銷商的管理和維護(hù)。
第五條乙方的權(quán)利及義務(wù)
1、乙方負(fù)責(zé)網(wǎng)上銷售平臺的規(guī)劃、運營、推廣及客服等工作。
2、乙方負(fù)責(zé)產(chǎn)品美工設(shè)計、節(jié)慶促銷活動的策劃及實施。
3、乙方負(fù)責(zé)制定銷售計劃、下單、打單、快遞、發(fā)貨、備貨、退換貨等日常工作。
4、乙方負(fù)責(zé)引進(jìn)和開發(fā)新的分銷商，以及對所有分銷商的管理和維護(hù)。
5、乙方的團(tuán)隊由乙方組建、培訓(xùn)和管理。
第六條 費用劃分
1、甲方可向乙方或消費者開具商品銷售發(fā)票，若乙方或消費者需開具發(fā)票的，需另外加稅金。
2、甲方負(fù)責(zé)由產(chǎn)品質(zhì)量問題、漏裝、錯裝等造成的退、換貨等費用。
3、網(wǎng)絡(luò)銷售的運費、推廣費、好評返現(xiàn)、淘寶傭金、乙方團(tuán)隊的工資由乙方自行負(fù)責(zé)。
4、網(wǎng)絡(luò)銷售平臺規(guī)定無條件退換貨的情形產(chǎn)生時，甲方負(fù)責(zé)退換貨產(chǎn)品的維修、清潔、更新等工作。
第七條保密責(zé)任
雙方對在本協(xié)議下知悉的另一方的商業(yè)秘密均負(fù)有保密義務(wù)，非經(jīng)另一方許可不得向第三方泄露。任何一方違反本條規(guī)定的，應(yīng)賠償另一方因此造成的損失，但自然災(zāi)害、國家政策發(fā)生變化等不可抗力引起的除外。
第八條違約責(zé)任
甲乙雙方任何一方嚴(yán)重違反本協(xié)議，造成本合同約定的內(nèi)容無法履行的，經(jīng)通知糾正后15日內(nèi)仍未糾正的，視作違約，守約方有權(quán)解除本協(xié)議。
第九條其他
1、本協(xié)議一式兩份，自雙方簽字/蓋章之日起生效，甲乙雙方各執(zhí)一份。
2、本協(xié)議未盡事宜，由雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成由甲方所在地的人民法院訴訟管轄。
3、本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。
4、附件1：商品網(wǎng)絡(luò)銷售結(jié)算價目表
甲方（簽章）：
代表人（簽字）：
______年______月______日
乙方（簽章）：
代表人（簽字）：
______年______月______日
合同模板管理【篇5】
一、總 則
為進(jìn)一步優(yōu)化XX有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
二、適 用
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
三、定 義
本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中，對內(nèi)、對外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1 人事類：勞動合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2 經(jīng)營類：招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險合同、租賃協(xié)議等。
3.3 購銷類：采購合同、供貨合同及其補充協(xié)議等。
3.4 工程類：項目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。
3.5 技術(shù)類：技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同（資質(zhì)申報）、代理報關(guān)協(xié)議等。
3.6 訴訟類：判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。
四、職 責(zé)
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1 負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動時，應(yīng)辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
五、歸 檔
5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對合同進(jìn)行相應(yīng)的核實工作，確認(rèn)對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時，遵循合同的形成規(guī)律和特點，分門別類。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
六、查 閱
6.1 需查閱合同檔案的人員，應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門主管簽批后，方可進(jìn)行查閱。查閱地點限于公司辦公場所內(nèi)。
6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要，可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。
6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時，應(yīng)確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
6.4 查閱涉及公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.5查閱合同交還時，合同檔案管理員查須當(dāng)面核對，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
七、期 限
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營管理活動和商業(yè)機密，對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長遠(yuǎn)利用價值的合同，則為永久保存。
八、處 罰
為了確保合同檔案的完整與安全，對于發(fā)生下列行為之一的人員，公司有權(quán)視情給予通報批評、適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰或與其解除勞動合同，構(gòu)成犯罪的則轉(zhuǎn)送司法機關(guān)嚴(yán)肅
8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；
8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的；
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；
8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的；
8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
九、其他
9.1 本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
1.《合同檔案目錄》
2.《合同檔案查閱審批表》
行政中心
年 月 日
合同變更是指合同成立以后和履行完畢以前由雙方當(dāng)事人依法對合同的內(nèi)容所進(jìn)行的修改。
工程變更一般是指在工程施工過程中，根據(jù)合同約定對施工的程序、工程的內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量要求及標(biāo)準(zhǔn)等做出的變更。工程變更屬于合同變更，合同變更主要是由于工程變更而引起的，合同變更的管理也主要是進(jìn)行工程變更的管理。
工程變更的原因一般主要有業(yè)主、設(shè)計人員、監(jiān)理方人員、承包商、政府部門等有關(guān)主體的原因，以及工程環(huán)境、合同實施過程中出現(xiàn)新的情況、產(chǎn)生了新技術(shù)或新知識而需要變更等。
變更的范圍和內(nèi)容：根據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》中的通用合同條款的規(guī)定，除專用合同條款另有約定外，在履行合同中發(fā)生以下情形之一，應(yīng)進(jìn)行變更：（1）取消合同中任何一項工作，但被取消的工作不能轉(zhuǎn)由發(fā)包人或其他人實施；（2）改變合同中任何一項工作的質(zhì)量或其他特性；（3）改變合同工程的基線、標(biāo)高、位置或尺寸；（4）改變合同中任何一項工作的施工時間或改變已批準(zhǔn)的施工工藝或順序；（5）為完成工程需要追加的額外工作。工程變更的程序：（1）變更的提出。在合同履行過程中，監(jiān)理人認(rèn)為可能發(fā)生通用條款約定變更情形的，可向承包人發(fā)出變更意向書（對于已經(jīng)發(fā)生通用條款約定變更情形的，監(jiān)理人應(yīng)按合同約定的程序向承包人發(fā)出變更指示）；承包人收到監(jiān)理人按合同約定發(fā)出的圖紙和文件，經(jīng)檢查認(rèn)為其中存在合同約定情形的，在14天內(nèi)向監(jiān)理人提出書面變更建議。監(jiān)理人收到承包人書面建議后，應(yīng)與發(fā)包人共同研究，確認(rèn)存在變更的，應(yīng)在收到承包人書面建議后的14天內(nèi)做出變更指示。經(jīng)研究后不同意作為變更的，應(yīng)由監(jiān)理人書面答復(fù)承包人。（2）變更指示。變更指示只能由監(jiān)理人發(fā)出。變更指示應(yīng)說明變更的目的、范圍、變更內(nèi)容以及變更的工程量及其進(jìn)度和技術(shù)要求，并附有關(guān)圖紙和文件。承包人收到變更指示后，應(yīng)按變更指示進(jìn)行變更工作。
變更的估價原則：（1）已標(biāo)價工程量清單中有適用于變更工作的子目的，采用該子目的單價；（2）已標(biāo)價工程量清單中無適用于變更工作的子目，但有類似子目的，可在合理范圍內(nèi)參照類似子目的單價，由監(jiān)理人按合同約定或確定變更工作的單價；（3）已標(biāo)價工程量清單中無適用或類似子目的單價，可按照“成本加利潤”的原則，由監(jiān)理人按照合同約定商定或確定變更工作的單價。
發(fā)包人認(rèn)為有必要時，由監(jiān)理人通知承包人以計日工方式實施變更的零星工作。
合同模板管理【篇2】
項目委托單位：甲方
項目管理單位：乙方
為加強項目科學(xué)規(guī)范性管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，雙方遵循平等、自愿、公平和誠信的原則，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》、《建設(shè)工程項目管理試行辦法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》以及其他法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成如下條款。
第一條定義及解釋
在本合同中，除非上下文另有解釋，下列術(shù)語具有如下含義：
1.1項目：是指__________
1.2甲方代表：指由甲方指派，代表甲方在授權(quán)范圍內(nèi)行使項目建設(shè)管理權(quán)的負(fù)責(zé)人。
1.3乙方代表(或項目經(jīng)理)：是指由項目管理單位指派，代表項目管理單位在合同范圍內(nèi)行使管理權(quán)的負(fù)責(zé)人。
1.4第三方：指除甲方、乙方以外，與工程項目建設(shè)有關(guān)的任何其它單位、機構(gòu)或?qū)嶓w。
1.5本合同適用的法律法規(guī)：國家和省市有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)章和其他有關(guān)規(guī)定。
第二條項目管理事項及項目概況
2.1項目管理范圍：甲方委托乙方全面負(fù)責(zé)____________全部建安工程、電信、網(wǎng)通、有限電視工程的項目管理工作。
2.2項目管理內(nèi)容：乙方必須嚴(yán)格按照甲方的要求，為甲方提供全過程、全方位的項目管理服務(wù)，包括項目規(guī)劃及項目前期的準(zhǔn)備工作;項目招標(biāo)管理與設(shè)計管理;投資與合同管理;質(zhì)量控制;進(jìn)度控制;安全生產(chǎn)文明施工管理;信息管理;竣工驗收與移交管理;保修管理等。并負(fù)責(zé)實施甲方已批準(zhǔn)的項目對內(nèi)外策劃和宣傳工作及文化創(chuàng)新工作，力保甲方在舊城改造建設(shè)工作中的領(lǐng)先水平;對于由甲方另行委托的第三方服務(wù)單位，乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理其工作;完成甲方委托的其他工作(具體服務(wù)內(nèi)容詳見合同附件)。
2.3項目概況
項目名稱：_____________
項目建設(shè)位置：(由各項目管理公司填)
2.4甲方對乙方的授權(quán)范圍：乙方代表甲方負(fù)責(zé)本項目的進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、信息管理、合同管理和投資審核;協(xié)助甲方組織部分材料、設(shè)備的自行招標(biāo)、詢價及定價工作;配合甲方協(xié)調(diào)外部事務(wù)，如質(zhì)安站、執(zhí)法局、環(huán)衛(wèi)環(huán)保等，但對于所有涉及到投資及對外宣傳事宜的文件、資料，必須經(jīng)甲方簽字并加蓋公章后，方具有效力。
甲方有權(quán)根據(jù)實際需要調(diào)整對乙方的授權(quán)范圍。
第三條甲方的權(quán)利
3.1向乙方提出工程項目建設(shè)的總體要求和階段工作要求。甲方擁有對工程規(guī)模、建設(shè)方式、投資、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量安全目標(biāo)、總體進(jìn)度目標(biāo)和重要的階段性目標(biāo)等重大事項的決策權(quán);擁有對設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃設(shè)計、生產(chǎn)工藝設(shè)計和設(shè)計使用功能的最終認(rèn)定權(quán)，以及對工程設(shè)計變更的審批權(quán)。
3.3辦理竣工驗收和交付使用資產(chǎn)手續(xù)后，有權(quán)對乙方審核的項目竣工結(jié)算進(jìn)行審計。
3.4對項目建設(shè)總規(guī)劃和建設(shè)節(jié)點計劃進(jìn)行最終審批，并對建設(shè)項目計劃和工程的實施落實情況進(jìn)行檢查和督促。
3.5對乙方提交的符合要求的工程資金使用計劃、進(jìn)度計劃、計量報表、各類報告、現(xiàn)場簽證和工作聯(lián)系單等進(jìn)行審核、確認(rèn);有權(quán)要求乙方上報服務(wù)過程匯總所需要的各種資料。
3.6協(xié)調(diào)本項目內(nèi)乙方與其他合同主體單位的相互工作關(guān)系。
3.7有權(quán)檢查和監(jiān)督乙方的工作。
甲方根據(jù)乙方實際工作情況、月度工作計劃和工作總結(jié)報告，對乙方提供的項目管理服務(wù)進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果應(yīng)與乙方進(jìn)行溝通。乙方應(yīng)對工作過程中的疏漏和不足及時進(jìn)行整改。
3.8項目管理成果的權(quán)屬
乙方遞交給甲方的各類項目管理報告、函件等工作成果所有權(quán)屬于甲方。
3.9現(xiàn)場人員的更換
3.9.1甲方有權(quán)要求乙方更換違反工作紀(jì)律、職業(yè)道德或無法履行工作職責(zé)的項目管理人員，由此產(chǎn)生的一切費用由乙方承擔(dān)。
3.9.1對需要更換的任何項目管理人員，乙方應(yīng)在收到甲方通知后5日內(nèi)，及時安排新的并經(jīng)甲方認(rèn)可的專業(yè)人員到位。
3.10有權(quán)對乙方的違約行為按以下方式和本合同第十一條規(guī)定，要求乙方交納違約金。
3.10.1如乙方不能按照合同約定或甲方要求，在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成本合同第二條規(guī)定的工作，每出現(xiàn)一次，乙方向甲方植物貳仟至伍仟元的違約金，對于給甲方及第三方造成經(jīng)濟(jì)損失的，乙方應(yīng)當(dāng)全額賠償。
3.10.2乙方工作人員如不能按照本合同第7.3條的規(guī)定到位、出勤和調(diào)整工作人員：出現(xiàn)開會遲到、開會通知不及時、不準(zhǔn)確;提交工作計劃、工作總結(jié)、預(yù)結(jié)算及其他資料不及時、不準(zhǔn)確等現(xiàn)象時，每發(fā)生一次。甲方有權(quán)要求乙方支付伍佰至壹仟元的違約金，并在當(dāng)月綜合考評中酌情扣分。
3.10.3乙方違反本合同7.4條的規(guī)定，或者乙方屢次不能完成合同約定的項目管理工作，經(jīng)批評拒不改正或改正不徹底，或因乙方責(zé)任發(fā)哦知合同目標(biāo)無法實現(xiàn)的，甲方有權(quán)單方面解除合同，并扣除乙方本期的項目管理費，給甲方造成的損失全部由乙方承擔(dān)。
3.11對乙方的建議和決定，甲方具有審核權(quán)和最終決策權(quán)。
3.12甲方可以根據(jù)乙方在項目管理過程中的實際情況隨時調(diào)整服務(wù)內(nèi)容，如調(diào)整服務(wù)內(nèi)容與合同約定內(nèi)容有較大出入時，應(yīng)相應(yīng)增加或減少項目管理服務(wù)費。
3.13施工單位、監(jiān)理單位有權(quán)對項目管理單位進(jìn)行反監(jiān)督
第四條甲方的義務(wù)
4.1支持乙方的工作
4.1.1為順利開展項目管理服務(wù)提供所需的相關(guān)資料;
4.1.2為乙方現(xiàn)場人員提供辦公用房一間;
4.1.3負(fù)責(zé)向本項目其他參建方及有關(guān)部門明確乙方的身份和管理權(quán)限，并要求參建各方為乙方工作提供支持與配合。
4.1.4在合理的期限內(nèi)對乙方為完成本合同規(guī)定的工作而提交的任何報告、
合同、協(xié)議、信函等文件進(jìn)行審批，或提出修改要求，或駁回上述文件。
4.2甲方應(yīng)按合同第九條的規(guī)定向乙方支付項目管理費用。
4.3對施工過程中政府執(zhí)法部門的監(jiān)督檢查及工程備案工作，甲方應(yīng)提供文件或資料的支持。
第五條乙方的權(quán)利
5.1對工程設(shè)計中的技術(shù)問題，按照安全和優(yōu)化的原則，向設(shè)計人提出建議;如果擬提出的建議可能會提高工程造價或延長工期，應(yīng)當(dāng)征得甲方的同意。當(dāng)發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計不符合國家頒布的建設(shè)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)計合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時，乙方有權(quán)要求設(shè)計人更正，并書面報告甲方。
5.2按照保質(zhì)保量、保工期、保安全生產(chǎn)和降低成本的原則，審核工程施工組織設(shè)計和技術(shù)方案;有權(quán)對不合理方案提出質(zhì)疑，并限期修改、完善。
5.3主持項目建設(shè)有關(guān)協(xié)作單位的組織協(xié)調(diào)和項目管理工作會議。
5.4監(jiān)督、審核本項目監(jiān)理方發(fā)布的開工令、停工令、復(fù)工令。
5.5乙方在管理過程中如發(fā)現(xiàn)第三方人遠(yuǎn)工作不力，乙方報告甲方批準(zhǔn)后有權(quán)要求第三方調(diào)換有關(guān)人員。
5.6在甲方授權(quán)范圍內(nèi)可代表甲方享有授權(quán)范圍內(nèi)的決策權(quán)。
5.8代表甲方核查承包單位工程款的使用情況，并根據(jù)實際情況匯報甲方。
5.9經(jīng)濟(jì)簽證的審核權(quán)。現(xiàn)場簽證單應(yīng)先與甲方進(jìn)行溝通，然后乙方按程序組織監(jiān)理及施工單位簽字蓋章，交跟蹤審計單位審核后，甲方予以確認(rèn)。
5.10各項資金撥付的審核權(quán)。乙方有權(quán)審核各種工程款、甲供材料設(shè)備款、勘察設(shè)計費、監(jiān)理費用的支付。
第六條乙方的責(zé)任
6.1乙方在合同期內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)格履行約定的義務(wù)，向甲方呈報管理工作規(guī)劃及相關(guān)工作計劃和建議。如因乙方管理失誤，造成質(zhì)量安全問題或工期延誤，乙方應(yīng)賠償甲方由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。
6.2乙方應(yīng)對派往現(xiàn)場的工作人員進(jìn)行安全生產(chǎn)管理教育，甲方不承擔(dān)非甲方原因而造成的任何人身傷害及財產(chǎn)損失。
6.3乙方在項目過程中必須保證自己的工作質(zhì)量，在管理過程中嚴(yán)格按約定或甲方要求的時間提交工作成果和甲方要求的所以資料。
6.4乙方對其在合同中承諾的全部服務(wù)，應(yīng)付有全部的和不可分割的責(zé)任。如合同終止，應(yīng)于合同終止14日內(nèi)，辦理包括第二條所列工作內(nèi)容的交接，如因乙方原因每延誤一日，按已付款的0.5%支付違約金，最高不超過合同總金額的10%。
6.5乙方除定期向甲方提交書面項目建設(shè)報告外，還應(yīng)將項目管理過程中預(yù)期會影響項目管理目標(biāo)實現(xiàn)的情況或因素，及時向甲方提交書面報告，并提出方案或建議。如因乙方原因造成應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)的問題沒有及時發(fā)現(xiàn)，或雖發(fā)現(xiàn)問題但未能及時向甲方提出報告、建議或采取有效防治措施，甲方因此所產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失，乙方承擔(dān)連帶責(zé)任。
6.6乙方要嚴(yán)格審查監(jiān)理單位及施工單位所上報的各種資料，并保證其資料的準(zhǔn)確性和真實性;乙方應(yīng)審查施工過程中的設(shè)計變更及工程簽證的合理性，并報甲方審定。
6.7乙方應(yīng)自費準(zhǔn)備開展項目管理工作所需的各類儀器、設(shè)備、并配備足夠的通訊設(shè)備，以保證乙方與甲方、跟蹤審計、監(jiān)理方和承包方之間正常的快捷聯(lián)系(所發(fā)生的費用由乙方自理)。項目經(jīng)理和現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人須確保24小時通訊暢通。
6.8乙方按照甲方的要求做出各階段的資金使用計劃;審核工程總預(yù)算、階段預(yù)算、已完工程量統(tǒng)計、階段結(jié)算和竣工結(jié)算，其中單體工程總預(yù)算在乙方收到監(jiān)理單位提交單體工程總預(yù)算后28日內(nèi)審核完畢并報審計單位;月度已完工程量統(tǒng)計和階段結(jié)算與當(dāng)月28日審核完畢并報甲方;竣工結(jié)算于建立方提交竣工結(jié)算審核報告和完整的竣工結(jié)算資料后28日內(nèi)審核完畢并報甲方。
6.9對“四控”、“兩管”工作未完成承擔(dān)連帶受罰權(quán)?！八目亍毕抵赋杀究刂?、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全控制，“兩管”系指合同管理和信息管理。
6.10保修期內(nèi)乙方應(yīng)落實1人負(fù)責(zé)保修期內(nèi)的工作，做到隨叫隨到，必要時現(xiàn)場聯(lián)合辦公。對保修期內(nèi)的質(zhì)量問題分析事故原因、鑒定質(zhì)量缺陷、明確費用劃分，組織質(zhì)量最終鑒定。對有爭議的質(zhì)量責(zé)任，乙方協(xié)調(diào)先行質(zhì)量缺陷出來并根據(jù)最終的責(zé)任界定確定費用賠償責(zé)任。
第七條乙方的義務(wù)
7.1乙方應(yīng)按照國家及地方政府部門的有關(guān)法律、法規(guī)和條例提供項目管理
服務(wù)。
7.2提供項目管理服務(wù)
7.2.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)劃部門批準(zhǔn)的項目規(guī)模和甲方要求，完成本合同中約定的項目管理服務(wù)工作。
7.2.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方要求上報服務(wù)過程中所需要的各種資料，并保證資料的真實性、準(zhǔn)確性及完整性。所有上報甲方的資料(除特殊要求外)均要由項目經(jīng)理簽字并加蓋公章。乙方應(yīng)按照甲方要求的時間遞交當(dāng)月的項目管理工作總結(jié)及下月度的項目管理工作計劃，并經(jīng)甲方批準(zhǔn)后實施。
7.2.3需甲方供應(yīng)或定價的原材料、設(shè)備、構(gòu)配件，乙方要根據(jù)項目施工總進(jìn)度考慮甲方的采購時間，必須提前40天報送供應(yīng)計劃;乙方還應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度提前30天報送資金使用計劃。
7.2.4乙方負(fù)責(zé)對本片區(qū)(標(biāo)段)的合同的起草及招標(biāo)文件(競爭性談判文件)的審核，并保證質(zhì)量。
7.2.5根據(jù)招標(biāo)文件、建設(shè)工程施工合同及相關(guān)文件，審核施工現(xiàn)場簽證。積極配合甲方進(jìn)行竣工結(jié)算的審核及結(jié)算時間、場地的安排等工作。
7.2.6根據(jù)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題。及時與甲方相關(guān)人員反映、溝通，并提出自己的處理意見。
7.3項目管理人員
7.3.1乙方根據(jù)項目情況配備符合要求的項目管理人員，乙方派駐現(xiàn)場的人員資格須經(jīng)甲方認(rèn)可。乙方調(diào)換現(xiàn)場主要人員須經(jīng)甲方認(rèn)可。
7.3.2乙方派駐現(xiàn)場的專業(yè)工程師的服務(wù)時間，應(yīng)滿足工程建設(shè)中各階段的實際工作需要，且不少于甲方工作時間。工程施工期間的節(jié)假日及夜間乙方必須安排專人值班。
7.3.3項目實施前期，乙方需派駐項目經(jīng)理和相關(guān)的專業(yè)人員配合辦理項目前期的有關(guān)手續(xù)、設(shè)計管理、項目發(fā)包管理、合同管理、信息及文檔管理等;項目開工后，除項目經(jīng)理和文檔管理人員外，乙方需增加一名施工管理負(fù)責(zé)人，并根據(jù)項目實際情況，配置相應(yīng)的專業(yè)人員，滿足項目施工期間項目管理的需要。另外，根據(jù)甲方的需要，乙方需抽調(diào)1-2名德才兼?zhèn)淝夜芾砟芰^強的管理人員到甲方建設(shè)工程部工作。項目實施期間，乙方派駐的項目經(jīng)理和合同文檔管理人
員及抽調(diào)到建設(shè)工程部工作的人員必須固定。不得隨意更換，其他的專業(yè)人員也許保持相對穩(wěn)定，以保證項目管理工作的連續(xù)性。
乙方派駐的項目管理人員除應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)水平和管理能力外，均不得在其他項目兼職，項目經(jīng)理應(yīng)具備國際注冊的相應(yīng)資質(zhì)證書，技術(shù)管理人員應(yīng)具備相應(yīng)崗位資格要求，投資控制人員必須具有國家注冊造價師證書或中級預(yù)算員證書，合同文檔管理人員應(yīng)具備本科以上學(xué)歷，安全人員必須具備安全員上崗證或更高資格證書。
自合同簽訂之日起，乙方須將項目經(jīng)理、造價管理及施工技術(shù)管理的有關(guān)人員證書放置甲方處，直至項目管理工作結(jié)束，在此期間乙方未經(jīng)甲方認(rèn)可同意不得將上述人員證件取回。
7.3.4項目管理人員及工作安排
項目實施期間，上述人員必須全部在現(xiàn)場，如果發(fā)現(xiàn)一人不在現(xiàn)場，乙方向甲方支付伍佰至壹仟元違約金，并在當(dāng)月綜合考評中酌情扣分。
未經(jīng)甲方同意，乙方不得隨意調(diào)整項目管理人員，否則，每更換一名專業(yè)工程師，向甲方支付違約金壹萬元;若未經(jīng)甲方同意，擅自更換項目經(jīng)理的，向甲方支付違約金捌萬元;若項目經(jīng)理不能履行職責(zé)，支付違約金伍萬元，并更換具備相應(yīng)的技術(shù)水平和管理能力的項目經(jīng)理。合同履行期間，項目管理人員不能勝任項目管理工作或其他原因，甲方有權(quán)要求更換人員，乙方應(yīng)在甲方提出要求后5日內(nèi)進(jìn)行更換，否則每延期一天，按每人次向甲方支付違約金伍萬元，同時承擔(dān)由此造成的一切損失。
7.4拒收項目管理服務(wù)費用以外的其他任何費用
7.4.1本合同第九條規(guī)定的甲方所支付項目管理費用，是乙方在履行本合同過程中所能得到的唯一費用。乙方所有人員均不得接受與本合同有關(guān)的或與其承擔(dān)的義務(wù)有關(guān)任何商業(yè)傭金、回扣或服務(wù)費等其他任何費用。
7.4.2乙方不得與本項目的監(jiān)理、施工、材料設(shè)備供應(yīng)單位和其他與本項目有關(guān)的單位和個人發(fā)生利益關(guān)系;原來存在利益關(guān)系的，乙方應(yīng)主動向甲方說明，甲方根據(jù)實際情況處理。
7.5保密
在合同期內(nèi)或合同終止后2年，未征得甲方同意，乙方不得泄露與本合同業(yè)務(wù)和本項目有關(guān)的任何資料和信息。
7.6資料整理及移交
建立規(guī)范的文檔管理體系，在合同履行期間，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的工作計劃和安排完成本合同第二條規(guī)定的工作內(nèi)容，經(jīng)甲方確認(rèn)后，交甲方存檔備案。
組織相關(guān)單位完成對工程竣工資料的整理匯總，達(dá)到城建檔案和檔案局的要求，并協(xié)助甲方移交檔案資料。
項目管理工作結(jié)束，乙方需提供項目建設(shè)全過程中有關(guān)項目進(jìn)度等方面的實物攝影圖片一套，項目開始至竣工期間原始影像資料一套。
項目結(jié)算資料報審前10日內(nèi)，乙方向甲方提供本合同履行情況報告、月報、現(xiàn)場簽證、變更通知、會議記錄、項目管理完整資料原件一套;項目管理工作結(jié)束后10日內(nèi)提供上述資料的完整電子文檔一套。
第八條項目代表
甲方的項目代表為：______;乙方的項目代表為：_______。
雙方委派的代表，代表本合同相應(yīng)的當(dāng)事人行使本合同規(guī)定的權(quán)利，履行本合同規(guī)定的義務(wù)。雙方的正式函件，須經(jīng)項目代表簽署后方為有效。雙方項目代表可委派若干工作人員，負(fù)責(zé)項目的聯(lián)絡(luò)工作。甲方項目代表委派的工作人員有權(quán)對乙方提交的`用款計劃、建設(shè)進(jìn)度、計量報表、各類報告、現(xiàn)場簽證和工作聯(lián)系單等涉及甲方權(quán)利義務(wù)的內(nèi)天予以確認(rèn)，乙方項目代表委派的工作人員無權(quán)對甲方發(fā)出的指令、通知等涉及乙方權(quán)利義務(wù)的書面文件做出確認(rèn)，除非該項目代表以書面形式通知對方明確其委派工作人員享有上述某專項權(quán)利。
甲方代表的指令、通知等書面文件經(jīng)其本人簽字后，以書面方式遞交乙方，乙方人員應(yīng)在回執(zhí)上簽署姓名和收到的時間。甲方項目代表的指令、通知等書面文件送達(dá)乙方后立即生效，乙方應(yīng)按照甲方代表的指令、通知執(zhí)行。情況緊急時，甲方代表可發(fā)出口頭指令或通知，并在48小時內(nèi)予以書面確認(rèn)。
第九條項目管理服務(wù)費
9.1甲方應(yīng)付的費用(按費率計算)
除非另有約定，項目管理服務(wù)費用包括乙方執(zhí)行和完成本合同規(guī)定的正常管理工作的費用，本合同規(guī)定的應(yīng)由乙方承擔(dān)的合理費用、乙方生活費及辦公、用房費用、包括但不限于乙方為完成項目管理目標(biāo)所必須的所有輔助工作而支出的合理費用，不論改輔助工作是否已在本合同列舉。項目管理費用不包括甲方郵箱項目證照、各項手續(xù)辦理及甲方另行委托管理方聘請的第三方服務(wù)等費用。甲方應(yīng)付的項目管理費用(按費率計算)為：雙方認(rèn)可的第三方審計單位審定的乙方所管轄范圍全部建安工程的項目結(jié)算值(扣除總包服務(wù)費)的1.4%(項目結(jié)算值為乙方所管轄的總包單位合同結(jié)算值及建設(shè)單位單獨簽訂合同的專業(yè)分包單位合同結(jié)算值的總和)，該管理費為乙方完成本工程項目管理工作(包括工程保修階段)的全部項目管理費用。
9.1.1在第10.2條款規(guī)定的完成服務(wù)時間以后，甲方要求乙方繼續(xù)提供服務(wù)時，乙方應(yīng)按甲方要求繼續(xù)提供服務(wù)，人員按照工作需要合理調(diào)整，并保證工作的連續(xù)性和完整性，乙方不得因此再向甲方收取費用。
9.1.2工期進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工管理及綜合考評獎勵，執(zhí)行甲方指定的獎罰辦法及有關(guān)管理制度及流程的規(guī)定。
9.2向乙方支付費用的方式
9.2.1根據(jù)乙方完成項目管理工作的實際情況，原則上按五次支付乙方項目管理費。具體規(guī)定為：
第一次：本項目基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)完成80%(基數(shù)為項目全部建安工程的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)建筑面積)，并經(jīng)烏市市市質(zhì)量監(jiān)督部門基礎(chǔ)分部驗收備案后，支付本階段已完基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)工程項目管理費的75%;
第二次：本項目主體結(jié)構(gòu)完成90%(基數(shù)為項目全部建安工程的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)建筑面積)，并經(jīng)烏市市市質(zhì)量監(jiān)督部門主體分部驗收備案后，支付本階段已完主
體結(jié)構(gòu)工程項目管理費的75%;
第三次：本項目裝飾工程完成80%(基數(shù)為項目全部建安工程的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)建筑面積)，后28日內(nèi)，支付本階段已完工程項目基礎(chǔ)管理費的75%;
第四次：本項目建安工程竣工驗收備案(以烏市市市質(zhì)量監(jiān)督部門出具的竣工備案證的日期為準(zhǔn))滿半年后無質(zhì)量問題并結(jié)算審計完畢，提交審計檔案后28日內(nèi)無息付至項目管理費用的95%;
第五次：本項目建安工程竣工驗收備案(以烏市市市質(zhì)量監(jiān)督部門出具的竣工備案證的日期為準(zhǔn))并交付使用滿兩年后無質(zhì)量問題，無息付至項目管理費用的100%。
如有特殊情況(比如本項目中有個別單體工程一直不具備開工條件)，雙方可協(xié)商解決。
乙方在各付款階段內(nèi)未完成履行管理職責(zé)或管理不力，甲方有權(quán)停止付款或推遲付款直至乙方完全履行管理職責(zé)且工作有明顯的改善、提高。
9.2.2項目管理費率在合同實施期內(nèi)不因市場和政策變化而變動。
9.2.3雙方同意用人民幣支票支付管理費，按無匯率計付。
9.3有爭議的款項
如果甲方對乙方開出的付款單據(jù)中的任何款項提出異議和問題，甲方可拒絕付款;但甲方不得對其中無爭議的部分，以同樣理由拒絕支付。
乙方人員應(yīng)及時辦理派駐到項目所在地人員人身和自備財產(chǎn)的有關(guān)保險，保險時間應(yīng)隨服務(wù)時間的延長而順延，并在出險后自行辦理索賠。如果乙方不辦理上述保險，則應(yīng)對有關(guān)風(fēng)險及后果自負(fù)其責(zé)，并對在本項目服務(wù)期內(nèi)非因甲方原因造成的傷害或損失負(fù)有全部責(zé)任。
第十條合同的開始、完成、變更與終止
10.1合同生效
本合同自雙方法定代表人簽字或蓋章、并加蓋公章之日起生效。
10.2項目管理單位服務(wù)時間：自項目規(guī)劃開始至項目保修期滿結(jié)束。
根據(jù)項目進(jìn)展的實際情況，如甲方需要乙方提供延期服務(wù)，具體服務(wù)時間由甲乙雙方協(xié)商確定，甲方不再增加服務(wù)費用。
10.3變更
本合同須經(jīng)經(jīng)雙方書面同意才能變更合同條款。
10.4轉(zhuǎn)讓
乙方不得在甲方的書面同意下以任何方式將本合同所規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)交給其他單位完成。如果乙方違反本條規(guī)定，甲方有權(quán)單方面解除合同，乙方應(yīng)退還甲方已經(jīng)支付的全部項目管理服務(wù)費用，給甲方或者第三方造成損失的。乙方應(yīng)當(dāng)全額賠償。
10.5推遲或終止
10.5.1甲方的書面通知
如甲方書面通知乙方本項目將被推遲或終止，乙方應(yīng)在不損害項目利益的條件下盡快采取步驟結(jié)束服務(wù)，服務(wù)費按服務(wù)的實際時間和內(nèi)容經(jīng)雙方協(xié)商確定。
10.5.2不可抗力
由于不可抗力，使乙方不能推遲實施本合同所規(guī)定的全部或部分項目管理服務(wù)，乙方應(yīng)在發(fā)生不可抗力后10天內(nèi)書面通知甲方，并列明不能履行或部門不能履行本合同義務(wù)的理由，服務(wù)費按已實際發(fā)生的結(jié)算。
第十一條違約責(zé)任
11.1乙方提出的關(guān)于本合同付款申請，在送達(dá)后30日內(nèi)甲方認(rèn)為沒有異議而仍未付款，乙方可以書面通知甲方。在書面通知甲方30天內(nèi)仍未付款，乙方有權(quán)解除合同。甲方應(yīng)支付乙方合同終止生效日為止的服務(wù)費用，具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定。
11.2乙方違約
11.2.1乙方無故單方面解除合同，應(yīng)按總項目管理服務(wù)費用總價款的5%向甲方支付違約金，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)全額賠償。
11.2.2由于乙方管理工作不力造成項目階段性計劃和竣工工期不能實現(xiàn)，乙方向甲方支付總項目管理費用的1%~5%的違約金，并承擔(dān)第三方其他相關(guān)損失。
11.2.3由于乙方管理工作不力造成施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工不符合要求，甲方發(fā)出整改通知后，乙方應(yīng)及時采取處理措施，并有切實可行的整改方案，督促監(jiān)理單位負(fù)責(zé)落實，在檢查仍不合格的，每發(fā)生一次乙方向甲方支付伍仟元的違約金，并限期整改至合格，并在當(dāng)月綜合考評中酌情扣分。
11.2.4乙方應(yīng)嚴(yán)格按照建設(shè)工程施工驗收規(guī)范的要求，檢查監(jiān)理方、施工當(dāng)
的工作，經(jīng)乙方檢驗合格后，甲方或質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)進(jìn)行抽檢時，若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，每發(fā)現(xiàn)一處不符合規(guī)范要求，乙方向甲方支付貳仟元違約金，并在當(dāng)月綜合考評中酌情扣分。
11.2.5由于乙方項目管理工作未盡責(zé)造成工程質(zhì)量安全事故，乙方承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任，并在當(dāng)月綜合考評中酌情扣分。
11.2.6因乙方原因?qū)е虏牧稀⒃O(shè)備計劃等審核不及時、不準(zhǔn)確、造成工程工期延誤等經(jīng)濟(jì)損失，每發(fā)生一次乙方向甲方支付貳仟元違約金，并在當(dāng)月綜合考評中酌情扣分。
11.2.7進(jìn)場材料、設(shè)備的規(guī)格、型號、性能指標(biāo)不符合規(guī)定要求，而項目管理單位故意放行而造成質(zhì)量問題、工程工期延誤及經(jīng)濟(jì)損失的，每發(fā)生一次乙方向甲方支付貳仟元至伍仟元違約金，并在當(dāng)月綜合考評中酌情扣分。
11.2.8辦理竣工驗收和交付使用資產(chǎn)手續(xù)后，乙方對監(jiān)理方上報的項目竣工結(jié)算進(jìn)行審核，誤差控制在5%范圍之內(nèi)(與甲乙雙方認(rèn)可的審計單位的審定值相比)，誤差超出±5%范圍之內(nèi)，按照烏價費發(fā){20_}239號文的比例乙方向甲方支付違約金。
11.2.9乙方不按照甲方要求提交周報、月報、項目管理總結(jié)和項目管理報告等有關(guān)資料，或者乙方所報的資料有弄虛作假、敷衍了事行為的，每發(fā)生一次乙方向甲方支付貳仟元違約金，并在當(dāng)月綜合考評中酌情扣分。
11.2.10乙方對其所負(fù)責(zé)的合同起草、招標(biāo)文件(競爭性談判文件)的審核等工作，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格把關(guān)。如因乙方原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容錯誤，招標(biāo)文件(競爭性談判文件)技術(shù)要求不準(zhǔn)確、清單項目漏項等問題，每發(fā)生一次乙方向甲方支付貳仟元至伍仟元違約金，并在當(dāng)月綜合考評中酌情扣分。
11.2.11其他一般違約，按照本合同第3.10條執(zhí)行。
第十二條爭議的解決
本合同履行期內(nèi)產(chǎn)生的任何爭端或分歧，由雙方協(xié)商解決;雙方協(xié)商不成時，提交烏市市仲裁委員會仲裁。
第十三條其他
本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。合同未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
本合同正本二份，雙方各執(zhí)一份，副本十份，甲方八分，乙方二份，具有同等法律效力。
委托單位(蓋章)：項目管理單位(蓋章)：
法定代表人(或授權(quán)代表)：法定代表人(或授權(quán)代表)：日期：日期：
單位地址：
郵政編碼：
電話：
傳真：
單位地址：郵政編碼：電話：傳真：
合同模板管理【篇3】
第一條 為了加強公司合同專用章（以下簡稱合同專用章）的管理，防止利用合同專用章進(jìn)行不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動，保證以合同專用章簽訂的合同合法有效，特制定本辦法。
第二條公司（以下簡稱公司）各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟(jì)活動訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專用章，行政管理單位及其他單位不得使用合同專用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規(guī)定。
第三條 公司各有關(guān)單位辦理刻制合同專用章必須嚴(yán)格執(zhí)行下列程序：
1、由申請單位寫出申請報告同時注明合同專用章用途和專門保管人員，并附章樣和枚數(shù)。由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報請集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并報法律管理部門備案。
2、申請單位持申請報告由集團(tuán)公司統(tǒng)一辦理，刻制合同專用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。
3、申請刻制的合同專用章，刻制后須送法律管理部門印模備案。
第四條 合同專用章的使用和管理。
1、合同專用章僅限于訂立各類經(jīng)濟(jì)合同時使用，不能代替行政公章。持有公司合同專用章的各單位對本單位的合同專用章的使用承擔(dān)全部責(zé)任。
2、各單位行政公章（法人章除外）不能作為合同專用章使用，對外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟(jì)活動。
3、一般情況下，合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專用章外出訂立合同，
如確需攜帶時，應(yīng)由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并出具書面借據(jù)，且制定相應(yīng)的保管措施后方可借出。出借人及借出人對該合同專用章在外借期間承擔(dān)全部責(zé)任。
4、各有關(guān)單位指定專人（合同管理員）負(fù)責(zé)本單位合同專用章及蓋有合同專用章的空白合同的管理，掌握本單位合同專用章的使用情況，建立合同專用章使用記錄臺帳，妥善保管合同專用章。
5、各有關(guān)單位合同專用章出現(xiàn)丟失的，應(yīng)登報掛失，并報告集團(tuán)公司，同時到法律管理部門備案。
第五條 合同專用章的變更
1、各有關(guān)單位需要增刻或變更合同專用章，依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。
2、各有關(guān)單位變更合同專用章后，應(yīng)當(dāng)將報廢的合同專用章交法律管理部門銷毀，不得私自存用。
第六條 注銷營業(yè)資格的單位，應(yīng)當(dāng)將合同專用章交法律管理部門銷毀。
第七條 有丟失、變更、作廢合同專用章的部門應(yīng)及時將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。
第八條 凡因使用和保管合同專用章不當(dāng)，造成嚴(yán)重后果的，按違紀(jì)處理；對利用合同專用章進(jìn)行違法經(jīng)濟(jì)活動的，要給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
第九條 本辦法由法律管理部門行使解釋權(quán)。本辦法未盡事宜，按《青島鋼鐵控股集團(tuán)有限責(zé)任公司印章管理制度》執(zhí)行。
第十條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。
合同模板管理【篇4】
甲方：
乙方：
甲、乙雙方基于各自擁有的獨特優(yōu)勢和能力，本著平等合作、互惠互利的原則，就甲方全權(quán)授權(quán)委托乙方運作電子商務(wù)事宜達(dá)成以下協(xié)議：
第一條委托內(nèi)容：
甲方委托乙方為甲方在天貓商城上開展電子商務(wù)活動的合作服務(wù)商，并由乙方為甲方提供天貓店鋪風(fēng)格設(shè)計、店鋪策劃、店鋪營銷優(yōu)化、天貓活動參與等運營相關(guān)托管服務(wù)。
第二條合作期限：
自 20xx年7月1日起至20xx年6月30日止。
第三條合作方式、價格和結(jié)算
1、乙方通過互聯(lián)網(wǎng)、分銷商、微商等渠道的形式向最終消費者銷售合格的商品，其中甲方負(fù)責(zé)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、售后等，乙方負(fù)責(zé)線上線下的整體運營管理（包括平臺建設(shè)、運營、推廣、美工、物流、客服等），甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)詳見本協(xié)議的第四條和第五條。
2、甲方通過市場調(diào)查制定出產(chǎn)品的出廠銷售單價（下稱結(jié)算價），并以結(jié)算價為標(biāo)準(zhǔn)核算依據(jù)，計算當(dāng)月的甲方商品貨款，結(jié)算價明細(xì)詳見附件1。
3、乙方屬于獨立的自負(fù)盈虧核算單位，每月3號和18號向甲方結(jié)算一次銷售貨款。
4、為了共同發(fā)展、共創(chuàng)雙贏，在乙方代運營的第一年里，技術(shù)服務(wù)年費由甲方負(fù)責(zé)，第二年起由乙方負(fù)責(zé)。
5、協(xié)議生效后，甲方向乙方提供店鋪的主帳號、密碼，支付寶帳號、密碼、支付碼、及綁定的銀行帳戶的帳號、密碼和網(wǎng)銀U盾。
6、為了快速引流和提升網(wǎng)店的自然搜索，甲方同意乙方引進(jìn)合法的其他品牌的商品在網(wǎng)店上銷售。
第四條 甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方保證在互聯(lián)網(wǎng)上所銷售商品的合法性，包括并不限于知識產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)品質(zhì)量等。
2、甲方負(fù)責(zé)提供網(wǎng)上所售商品穩(wěn)定的庫存量。
3、甲方負(fù)責(zé)提供網(wǎng)上所售產(chǎn)品需要的有關(guān)產(chǎn)品圖片、信息、介紹、宣傳等文檔內(nèi)容。
4、甲方負(fù)責(zé)依照雙方共同制定的客戶服務(wù)規(guī)范對網(wǎng)上銷售的產(chǎn)品進(jìn)行退換貨處理及售后服務(wù)。
5、甲方授權(quán)乙方引進(jìn)開發(fā)新分銷商以及對所有分銷商的管理和維護(hù)。
第五條乙方的權(quán)利及義務(wù)
1、乙方負(fù)責(zé)網(wǎng)上銷售平臺的規(guī)劃、運營、推廣及客服等工作。
2、乙方負(fù)責(zé)產(chǎn)品美工設(shè)計、節(jié)慶促銷活動的策劃及實施。
3、乙方負(fù)責(zé)制定銷售計劃、下單、打單、快遞、發(fā)貨、備貨、退換貨等日常工作。
4、乙方負(fù)責(zé)引進(jìn)和開發(fā)新的分銷商，以及對所有分銷商的管理和維護(hù)。
5、乙方的團(tuán)隊由乙方組建、培訓(xùn)和管理。
第六條 費用劃分
1、甲方可向乙方或消費者開具商品銷售發(fā)票，若乙方或消費者需開具發(fā)票的，需另外加稅金。
2、甲方負(fù)責(zé)由產(chǎn)品質(zhì)量問題、漏裝、錯裝等造成的退、換貨等費用。
3、網(wǎng)絡(luò)銷售的運費、推廣費、好評返現(xiàn)、淘寶傭金、乙方團(tuán)隊的工資由乙方自行負(fù)責(zé)。
4、網(wǎng)絡(luò)銷售平臺規(guī)定無條件退換貨的情形產(chǎn)生時，甲方負(fù)責(zé)退換貨產(chǎn)品的維修、清潔、更新等工作。
第七條保密責(zé)任
雙方對在本協(xié)議下知悉的另一方的商業(yè)秘密均負(fù)有保密義務(wù)，非經(jīng)另一方許可不得向第三方泄露。任何一方違反本條規(guī)定的，應(yīng)賠償另一方因此造成的損失，但自然災(zāi)害、國家政策發(fā)生變化等不可抗力引起的除外。
第八條違約責(zé)任
甲乙雙方任何一方嚴(yán)重違反本協(xié)議，造成本合同約定的內(nèi)容無法履行的，經(jīng)通知糾正后15日內(nèi)仍未糾正的，視作違約，守約方有權(quán)解除本協(xié)議。
第九條其他
1、本協(xié)議一式兩份，自雙方簽字/蓋章之日起生效，甲乙雙方各執(zhí)一份。
2、本協(xié)議未盡事宜，由雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成由甲方所在地的人民法院訴訟管轄。
3、本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。
4、附件1：商品網(wǎng)絡(luò)銷售結(jié)算價目表
甲方（簽章）：
代表人（簽字）：
______年______月______日
乙方（簽章）：
代表人（簽字）：
______年______月______日
合同模板管理【篇5】
一、總 則
為進(jìn)一步優(yōu)化XX有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
二、適 用
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
三、定 義
本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中，對內(nèi)、對外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1 人事類：勞動合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2 經(jīng)營類：招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險合同、租賃協(xié)議等。
3.3 購銷類：采購合同、供貨合同及其補充協(xié)議等。
3.4 工程類：項目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。
3.5 技術(shù)類：技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同（資質(zhì)申報）、代理報關(guān)協(xié)議等。
3.6 訴訟類：判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。
四、職 責(zé)
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1 負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動時，應(yīng)辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
五、歸 檔
5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對合同進(jìn)行相應(yīng)的核實工作，確認(rèn)對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時，遵循合同的形成規(guī)律和特點，分門別類。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
六、查 閱
6.1 需查閱合同檔案的人員，應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門主管簽批后，方可進(jìn)行查閱。查閱地點限于公司辦公場所內(nèi)。
6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要，可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。
6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時，應(yīng)確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。
6.4 查閱涉及公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.5查閱合同交還時，合同檔案管理員查須當(dāng)面核對，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
七、期 限
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營管理活動和商業(yè)機密，對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長遠(yuǎn)利用價值的合同，則為永久保存。
八、處 罰
為了確保合同檔案的完整與安全，對于發(fā)生下列行為之一的人員，公司有權(quán)視情給予通報批評、適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰或與其解除勞動合同，構(gòu)成犯罪的則轉(zhuǎn)送司法機關(guān)嚴(yán)肅
8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；
8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的；
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；
8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的；
8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
九、其他
9.1 本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
1.《合同檔案目錄》
2.《合同檔案查閱審批表》
行政中心
年 月 日