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檔案管理個人總結【篇1】
承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：
能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識，堅持實事求是，愛崗敬業(yè)，遵紀守法，及時了解國際時事信息，關心國家大事和國際發(fā)展趨勢，使自己與時俱進，在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高，及時調(diào)整思想觀念。
（一）對文件資料的收發(fā)與管理。
本學期本人加強了對來文的登記與管理。第一，有序地安排近期的每一項工作，計劃好各項工作完成的時間。第二，認真完成各項任務，核實完成時間，及時上交和匯報工作情況，提高了工作效率。第三，將通知文件分門別類，妥善保管，并對完成的文檔資料進行留樣存檔，方便日后查閱。
（二）促進檔案管理與達標。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展，較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識，確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料，耐心完成各項迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學、達標，本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。
（三）投身教科研，提升綜合素質(zhì)。
本學期繼續(xù)投身教科研工作，在課題研究小組擔任資料員，認真學習國家教育部“十一五”規(guī)劃課題精神，為搞好幼兒園家長工作，家庭教育工作，德育工作以及素質(zhì)教育等，發(fā)揮自身特長，提升科研能力，提高綜合素質(zhì)，及時收集和整理各階段研究資料，按照上級要求，不斷整理研究思路，踏實完成任務。今年5月，與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎，受到了區(qū)課題研究領導及園領導的好評。但由于研究工作還存在一定的問題，我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃，直至順利結題。
（四）運用文字渲染素質(zhì)教育。
檔案管理個人總結【篇2】
目前，電子公文的形成方式多種多樣、很不統(tǒng)一，這將給今后利用工作帶來許多的困難。所以在電子文件歸檔時，應把屬于特殊格式的電子文件轉換成通用的文件格式;或?qū)㈦娮游募⒃谕ㄓ玫臄?shù)據(jù)平臺上，以消除由于技術不同或技術過時所帶來的影響。一般文字型電子文件以ml文檔和rtf、tt為通用文件格式;圖像電子文件以jpeg、tiff為通用格式;影像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式;音頻電子文件以wav、mp3為通用文件格式;多媒體音像數(shù)據(jù)以mpeg、avi為通用文件格式。
打包保存法就是在保存電子文件的同時，將與電子文件相關的軟件及其應用系統(tǒng)一并保存，并與電子文件存儲在一起。在使用該電子文件時，可運用與該電子文件存儲在一起的這些軟件系統(tǒng)進行讀取。此法一般是針對那些無法轉換為通用文件格式的電子文件，如用音頻設備獲得并經(jīng)過計算機處理的動態(tài)影像文件，應注意收集其非通用格式的壓縮算法和相關軟件。
拷貝是在原來的技術環(huán)境下，適時重寫信息數(shù)據(jù)，防止由于存儲載體物化性能變化而引起的信息丟失，這也是電子文件長期保存的一種基本方法，此法目前已大量地應用于磁盤、光盤、磁帶檔案信息的長期保存上，但它不能解決電子文件由于計算機軟硬件過時所引起的長期保存問題。
再生性保存法是指將技術過時的存儲在磁性載體或光盤上的電子檔案管理，適時地轉移到紙張上或縮微品上的方法。這樣利用時就不再使用計算機軟硬件技術讀取，從而避免了計算機軟硬件過時所帶來的麻煩，并能很好地保證電子文件長久的可讀性。其不足之處是失去數(shù)字化信息可遠距離傳輸、檢索方便、使用靈活等特點。而且，有些電子檔案信息，如聲音信息、視頻信息、超文本信息、多媒體信息等也無法轉移到紙上或縮微品上。
遷移法就是將數(shù)字信息從一種技術平臺轉換到另一種技術平臺上的復制方法，它是計算機軟硬件變化適時改變數(shù)字信息格式的一種處理過程。這一過程使得數(shù)字信息在將來也可以被讀取。遷移也意味著數(shù)據(jù)信息從一個存儲載體轉移到另一個存儲載體上，以進行數(shù)字信息的長期保存與讀取。采用遷移法，通常是將對軟件依賴性強的格式遷移到對軟件依賴性低的通用格式上?；蛘邔?shù)字信息從品種繁多的格式遷移到易于管理的標準格式中。目前遷移技術被認為是保護數(shù)字信息長期存取的必須和恰當?shù)倪x擇。但遷移也不能“一勞永逸”，隨著電子計算機技術的升級，還應適時再遷移，從而使數(shù)字信息隨技術更新而一代一代地向下流存。
以上介紹的幾種方法，一般地說，對于使用頻率很高、軟硬件技術未過時的、僅是存儲載體理化性能發(fā)生變化的，可采用拷貝法;對于使用頻率較高、軟硬件技術已快過時的，可采用遷移法;對于使用頻率較低、軟硬件技術已快過時的、并且確有長期保存價值的數(shù)字信息可用再生保存法。
建立健全科學、合理、嚴密的管理制度，從每一個環(huán)節(jié)堵塞信息失真的隱患，這也是確保電子信息檔案真實可靠的重要措施。
電子文件是由人制作的，其管理和利用都要按人的意愿進行。因此對參加電子文件制作和參與管理的人員必須加強管理，以防不測。必須制定一套人人都應遵守的安全管理制度，以約束涉及電子文件與電子檔案人員的行為。實踐證明，良好的安全規(guī)范是保證數(shù)字信息安全的一項極為重要的措施。
在電子文件的安全管理過程中，僅靠制度是不夠的，還必須加強對涉及電子文件人員的管理和教育。通過宣傳教育或短期培訓等途徑，提高他們對保證電子文件和檔案真實、可靠重要性的認識，提高他們科學管理電子檔案的素質(zhì)，增強他們工作的責任感，并樹立一絲不茍的工作作風。
要實現(xiàn)電子政務環(huán)境下電子文件的科學管理，就必須貫徹“前端控制”和“全程管理”的原則;為保證電子公文的真實性、完整性、可讀性與安全性，就必須采取一系列相應的技術措施和手段，以確保管理目標的實現(xiàn)。
電子文件從形成到電子檔案管理的開發(fā)利用，中間要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)，哪一個環(huán)節(jié)出了問題，都會影響到電子文件的真實可靠性。因此，建立全過程的管理制度，明確各環(huán)節(jié)的職責要求，就顯得非常重要。如電子文件形成之后，要及時收集積累，以防分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失;電子文件歸檔時，要嚴格檢查相關文件是否收集齊全，否則就會給將來利用帶來困難和麻煩;遷移時，要認真檢查是否發(fā)生信息丟失。任何環(huán)節(jié)的疏忽，都將對數(shù)字信息的真實性與可靠性造成危害。
檔案管理個人總結【篇3】
我局在接到哈阿檔發(fā)[20xx]4號文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領導重視，完善檔案設施。
我局歷屆領導都非常重視檔案工作，我局檔案工作由常務局長分管，辦公室主任主管，設一名專職檔案管理人員負責具體工作。把檔案工作擺在重要議事日程，并將檔案工作納入到年初工作計劃，列入年度考核內(nèi)容，將檔案工作所需經(jīng)費列入分局預算，統(tǒng)籌解決。給檔案室安裝了防盜門、配置了二臺電腦、一臺打印機、一臺掃描儀、一臺復印機、密集架、打眼機及防蟲藥品等。利用配備的計算機和管理軟件，將企業(yè)檔案和行政文書掃描至計算機內(nèi)，實行了檔案資料雙套制保存，在提供紙質(zhì)檔案的同時，還可提供電子信息服務，確保檔案信息和系統(tǒng)的安全。
二、健全制度，強化檔案管理。
我局辦公室結合全局工作實際，在原有檔案管理制度的基礎上，加以修訂與完善，建立了《接收檔案制度》、《檔案資料查閱、借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案安全保管制度》、《檔案工作制度》等15種適應性強、可操作性的制度，明確檔案管理各項規(guī)定和檔案工作人員職責，堅持制度上墻、制度歸檔，做到有章可循，按制度辦事。
三、強化服務，利用效果明顯。
檔案的最終目的是為了有效利用。為此，分局牢固樹立以人為本、為民解困、為民服務的工作理念，著眼人民群眾關注、關心的熱點、難點問題，積極開展檔案編研工作，為化解社會矛盾、穩(wěn)定社會秩序、排解與百姓切身利益相關的各類隱患問題提供翔實的檔案資料，真正體現(xiàn)出民生檔案為人民的目的。據(jù)統(tǒng)計，自20xx年以來查閱檔案有5100余人（次），調(diào)閱檔案資料1200多卷（件）。主要是為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)下崗職工辦養(yǎng)老保險查工作證件、銀行核對企業(yè)情況等，使檔案工作在服務民生、滿足民意中發(fā)揮了特殊的作用。
通過自查，使我局對檔案工作有了更進一步的認識，同時，也發(fā)現(xiàn)了個別科室人員對檔案工作認識不夠到位，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在，針對存在的問題，我們要進一步組織職工學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性，把檔案管理工作在平時的認真、仔細、及時的基礎上，做到隨時進行整理、分類、歸檔，達到規(guī)范化管理。
檔案管理個人總結【篇4】
各位領導：
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導工作，現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報如下，不當之處，請予批評指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部，距縣城74公里，東接平塘縣大塘鎮(zhèn)，南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤；西鄰本縣抵季鄉(xiāng)；北接本縣太陽鄉(xiāng)，南北長約25公里，東西寬約20公里，總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個行政村，173個自然寨，4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富，有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風光，有“世外桃源”之稱的小木井，羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體，雄渾奇險，秀美清幽，先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風景名勝區(qū)，是游覽觀光、休閑度假、科學考察、體育健身的好地方。
近年來，鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群，勵精圖治、開拓創(chuàng)新，各項工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領導高度重視檔案工作，不斷加大投入，從實際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié)，強化三個到位，實現(xiàn)三個目標”的工作思路，使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化，實現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
一、狠抓住三個環(huán)節(jié)：一是抓輿論宣傳。我們針對鄉(xiāng)干部中對檔案工作認識不足，認為檔案工作可有可無，甚至認為檔案不過是陳紙一堆，小題大作等模糊認識和消極行為，多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面，我們利用機關干部集中學習時間加強檔案法律、法規(guī)的宣傳，增強鄉(xiāng)干部的檔案意識，奠定檔案工作的思想基礎；另一方面，我們將近年來國土、計生、民政、衛(wèi)生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值，通過宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位，全鄉(xiāng)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開展工作，并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領導重視。檔案工作開展，領導重視尤為重要，我們采取口頭和書面等
形式主動找領導匯報，宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景，得到了領導的理解和支持，鄉(xiāng)領導多次召開了檔案工作會議，研究了庫房設施等問題，并就建檔工作提出了具體要求，使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業(yè)務培訓，注重加強對檔案的整理收集，為今后各項工作的開展奠定了堅實的基礎。
二、強化三個到位：一是領導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領導，鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領導小組，進一步明確了檔案工作的目標任務，并配備了政治、文化素質(zhì)好，業(yè)務培訓合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉，近年在財政十分緊張的情況下，鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，累計投入資金1萬余元，添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室，防火、防盜，防蟲等設施齊全，符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初，鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定，建立健全了檔案工作崗位責任制，將檔案工作目標任務量化到各部門工作職責范圍，并要求各部門將檔案工作任務細化納入到有關人員崗位責任制，定期按責任要求進行考核、驗收，評比結果作為年終綜合考評的重要指標。
三、注重三個目標：一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務建設中，我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點，通過會議業(yè)務培訓，使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關規(guī)定，結合本鄉(xiāng)實際，年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務編寫工作總結與計劃，及時上報有關部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中，各站所按實際形成的資料嚴格按規(guī)范進行分類、編號、裝訂，做到
了排列有序。經(jīng)過集中時間、集中人員、集中地點進行整理，各站所都建起了相對完整、自成體系，比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務，為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用，我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質(zhì)量，鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料，案卷目錄等檢索工具齊全，能滿足工作需要。無論是機關干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守，使檔案的價值在利用服務中得到了升華。
各位領導，我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績，在今后工作中，我們要繼續(xù)認真學習貫徹《檔案法》和上級文件精神，做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標準，同時做好各部門的立卷指導工作及時準確的上報各類報表和材料，繼續(xù)收集社會上有保存價值的資料，增加室藏，發(fā)揮檔案應有的作用，為領導決策和各單位工作的開展提供良好的服務。
檔案管理個人總結【篇5】
電子政務是指運用信息及通信網(wǎng)絡技術打破行政機關的組織界限，優(yōu)化政府組織結構和工作流程，形成新的政府管理形態(tài)，實現(xiàn)政府、非政府組織、企業(yè)和公民之間的良性互動。電子政務系統(tǒng)實質(zhì)上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸，從內(nèi)部辦公延伸到對外服務，它是面向社會的政府辦公自動化。在電子政務系統(tǒng)中，公文的起草、審核、簽署、發(fā)布以及收文辦理等，都是在電子政務的操作平臺中進行。這些在電子政務系統(tǒng)中運行的公文，是機關職能活動的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。但由于這些公文是通過電子政務公文處理平臺產(chǎn)生的，它的特點決定了其歸檔和管理的方式并不能簡單套用紙質(zhì)文件的歸檔和管理方法，而應將電子文件的管理功能嵌入電子政務系統(tǒng)之中，實行文檔一體化管理與全過程管理等方式，并采取多種措施，以確保電子文件的真實性、完整性、可讀性和安全性。
傳統(tǒng)的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨立的管理流程，兩個管理流程執(zhí)行各自主管機關制定的制度和標準，并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。而文檔一體化管理是按照文件生成與運行規(guī)律，采取統(tǒng)一、嚴密的手段，高效地組織與管理文件。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較，最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組，達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復性作業(yè)。
考慮到電子文件的易改性、易逝性等的特點，如果還是象過去那樣，按照文件的生成、積累、鑒定、立卷、歸檔，分類、著錄等順序按部就班地管理電子文件，那么電子文件的真實性就難于保證了，電子文件的流失也是不可避免的，并且還會造成部分的重復勞動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無意地刪除;有些在文件形成時已提取了主題詞，文件歸檔之后還要進行標引工作，這無疑是增加了勞動量。因此，必須貫徹“前端控制”的原則，即要求將原來紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端，也就是說檔案部門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的“前端”就開始控制文件的歸檔活動。具體來說，在文件系統(tǒng)設計階段，檔案人員就要參與設計、進行指導;就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理的需求，將集中管理一份文件的所有相關信息作為一個整體歸檔。要把歸檔工作嵌入工作流程，以保證在每一個流程之后，將相關文件實時歸檔。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息，并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系，以保證文件歸檔時，將該電子文件與相關信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。
根據(jù)電子文件的特點，必須建立一個完整的管理體系，即對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀進行全過程和全方位的管理，以確保電子文件的真實性、完整性和可讀性。
電子文件全程管理原則具體應該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設計與運行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例：設計的系統(tǒng)應對產(chǎn)生于機構內(nèi)部各部門及其應用系統(tǒng)上的電子文件進行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定，同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作，如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。而且，對文件進行的技術操作，包括操作平臺的轉換、存儲位置的改變等都應該記錄下來。因為這種管理和跟蹤記錄，對于證明和保證電子文件的行政有效性和法律證據(jù)性都有著重要的作用。
判斷傳統(tǒng)文件的真實性，主要考察兩個方面：一是文件載體的原始性;二是文件形式的原始性，其主要是指具體的文件內(nèi)容、字體、字跡以及具有法定效用的簽署、印章等。只要其中的任何一項發(fā)生了變化，就可以對文件的真實性表示懷疑。但判斷傳統(tǒng)文件真實性的準則并不適用于電子文件，因為一是電子文件的載體與其信息是可以分離的，載體的不固定性，使得電子文件不再具有傳統(tǒng)意義上的“原件”的概念;二是電子文件的更改可以不留痕跡，復制起來真假難辨，處理過程又具有隱蔽性。因而判斷電子文件的真實性必須更多地著眼于其內(nèi)容的真實性，主要是認定文件是否就是當時當人當事形成的，主要關注的是其本質(zhì)的要素保持不變。國際上的一般做法是采用法定程序?qū)﹄娮游募纳芷谶M行全過程管理，并通過技術措施和管理制度，組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全“通道”，以此來保證數(shù)字信息的真實可靠性。在目前的技術條件下，一般可采取的措施是：
一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權限的控制，防止非法侵入。
二是設置操作日志，自動記錄實施操作的人員、時間、內(nèi)容等。
三是對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。在國家立法機構正式頒布有關電子簽章的法律實施之前，對只有簽章的電子文件，歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。
身份識別技術主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”，代表該用戶的身份。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機知道。當合法用戶要求進入系統(tǒng)訪問時，首先輸入自己的通行字，計算機會將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內(nèi)有關該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶，就可接受他對系統(tǒng)進行訪問;如果驗證不合法，計算機就會拒絕該用戶對系統(tǒng)進行訪問。
將數(shù)字信息文件設置為“只讀狀態(tài)”，在這種情況下，用戶只能從計算機上讀取信息，而不能對其作任何修改，可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容，從而達到保護其真實性的目的。
傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過，是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。而電子文件的顯示，卻隨著使用軟件的不同，其外觀可能不一樣，再加上電子文件的信息與其載體又是可以分離的，因而使得傳統(tǒng)文件完整性的判斷標準不再適用于電子文件。
目前比較一致的看法是，電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯(lián)系的其他相關文件數(shù)量齊全;二是指每一份電子文件的內(nèi)容、結構和背景信息沒有缺損。為此，要求電子文件歸檔時，有關電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關的元數(shù)據(jù)都應同時歸檔。在同一活動中，有時除了形成電子文件之外，還可能形成一些紙質(zhì)文件，為保持這些文件之間的有機聯(lián)系，確保同一活動中形成的電子檔案管理的信息完整性，應盡可能將這些紙質(zhì)文件作數(shù)字化處理，作為電子文件一并保存。對于在不同應用系統(tǒng)中分散形成的、不同媒體的內(nèi)容相關的電子文件，如有關同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中，一部分在電子表格或相關數(shù)據(jù)庫中，則應收集齊全并保持有機聯(lián)系。在電子政務系統(tǒng)中按公文處理流程生成的公文，其構成要素包括文件處理單、原文、附件、電子文件的紙質(zhì)拷貝件等，都應納入歸檔的范圍。
電子檔案來自各個方面，來自各立檔單位，往往是在不同的計算機系統(tǒng)上形成的。其內(nèi)容格式及數(shù)據(jù)結構不盡相同。這種差異必然導致在利用過程輸出時所使用的技術與方法的不同。又由于計算機技術的飛速發(fā)展，電子公文形成時所依賴的計算機軟硬件技術不久就有可能過時，以致新的軟硬件無法讀取原先存儲的數(shù)據(jù)，所以為保證數(shù)字信息檔案長期可存取性，建議采取以下幾種措施：
檔案管理個人總結【篇6】
在中央有關免征農(nóng)業(yè)稅政策和國務院《關于進一步加強農(nóng)村教育工作的決定》下發(fā)后，做為全省四個全部免征農(nóng)業(yè)稅試點縣之一，我們**市以農(nóng)業(yè)稅免征為契機，樹立科學發(fā)展觀，構建教育大發(fā)展體系，辦均衡教育。制約農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的瓶頸不僅僅是經(jīng)濟基礎薄弱問題，更重要的是農(nóng)村人才的匱乏，突破瓶頸，提高教育水平是關鍵。今年年初，經(jīng)過兩個多月深入調(diào)研，我們認識到提高教育水平的關鍵是實現(xiàn)城鄉(xiāng)教育的均衡化發(fā)展，而只有實行集中辦學才能使其成為現(xiàn)實。為此，我們**市以農(nóng)業(yè)稅免征為契機，樹立科學發(fā)展觀，構建教育大發(fā)展體系，在全省首家實施農(nóng)村寄宿制學校建設工程。按照中學相對集中到鎮(zhèn)辦，小學集中到鎮(zhèn)和中心村，繼續(xù)保留路途較遠的教學點的辦學原則，走集中辦學之路。發(fā)展目標是兩年完成，三年完善。從6月份開始，歷時3個月，投資3618萬元，新建教學樓8棟，新建宿舍樓7棟，新建食堂3棟，累計建筑面積33954.65平方米，在***等五個鄉(xiāng)鎮(zhèn)率先實現(xiàn)集中辦學。解決了1XX多名學生就學，6000多名學生住宿問題。更關鍵的是在寄宿制學校集中了最優(yōu)秀的教師，普遍設立了多媒體教學室等新三室，使遠程教育走進農(nóng)村學校課堂，使計算機和英語教育從娃娃抓起成為現(xiàn)實。并利用教學點閑置的教育資源，創(chuàng)辦學前三年教育。實現(xiàn)了與城鎮(zhèn)學校在物力資源和人力資源等方面的零差距，促進了農(nóng)村義務教育教學質(zhì)量的快速提升。明年，我市將再投資4000萬元，在全市全部實現(xiàn)集中辦學。為確保學生不流失，市政府建立了貧困生資助機制，每年補助200萬元，對家庭經(jīng)濟困難的學生實行兩免三補；為解決交通、安全、寄宿等管理難題，創(chuàng)建安全管理體系，選擇安全、經(jīng)濟的運輸單位對教師、學生集中接送；實行人性化管理，由有責任心的優(yōu)秀教師負責非盈利性后勤服務，對學生的就餐、舍務、洗衣、醫(yī)療等全方位管理，創(chuàng)辦了讓全市人民滿意的教育。寄宿制學校建設工程的實施，促進了我市教育的均衡、快速、持續(xù)發(fā)展，使**教育強市的形象逐漸凸現(xiàn)出來，真正實現(xiàn)了教育的大發(fā)展。
檔案管理個人總結【篇7】
今年以來，市檔案局在市委、市政府的堅強領導下，深刻領會黨的十八大精神，以黨的群眾路線教育實踐活動為契機，切實轉變工作作風，堅持“負重自強、爭創(chuàng)一流”的工作基調(diào)，按照中、省、市檔案部門對檔案工作的要求，多措并舉，扎實實干，取得了較為突出的工作成效。
1.新農(nóng)村建設檔案工作持續(xù)深入。在20xx年成功創(chuàng)建新農(nóng)村建設檔案工作示XX縣的基礎上，繼續(xù)完善提升新農(nóng)村檔案工作，一是督促指導全市49個鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）及其村（居）新農(nóng)村檔案收集、整理歸檔。二是指導10個鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）及其村（居）完成了農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權頒證檔案收集、整理歸檔。
2.建設項目檔案工作扎實有效。一是調(diào)研、指導了沙溪航電公司、金銀臺公司重大建設項目檔案工作。二是指導了張飛牛肉公司、電力公司保寧供電所的近三年的檔案收集整理歸檔工作。
3.檔案規(guī)范化管理全面優(yōu)化。一是推動出臺了《關于下達20xx年度全市檔案工作目標任務的通知》（閬府辦函〔20xx〕2號）；二是指導部分機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的20xx年各種門類檔案的立卷歸檔工作，并督促完成各種簿冊登記完善工作；三是完成了國有企業(yè)天然氣公司、供排水公司的檔案分類方案和保管期限表的審定備案工作；四是按照國家民政部、國家檔案局令第32號標準要求，規(guī)范做好了市婚姻登記處檔案建檔工作。五是完成改制企業(yè)棉紡廠檔案進館工作,截止目前，全市11個改制企業(yè)檔案已全部進館。完成紀委等30余個立檔單位20xx年檔案數(shù)字目錄規(guī)范化管理工作。六是督促公安局等單位做好檔案庫房管理工作，重新安裝了除濕機、溫濕度計等。
4.數(shù)字化掃描工作穩(wěn)步推進。工程于20xx年1月啟動，已優(yōu)先掃描完成以婚姻檔案為主的民生檔案，并于20xx年2月開展了網(wǎng)絡查檔服務。今年以招工檔案為數(shù)字化重點推進此項工作，已完成90萬頁。數(shù)字化掃描工作，有效避免了人為損毀檔案現(xiàn)象的發(fā)生，確保了檔案安全。
5.檔案安全保管得到加強。一是定期開展了安全檢查；二是在市委、市政府的支持下，完成了檔案館的消防系統(tǒng)安裝工作；三是認真開展了重點檔案項目申報工作，于今年9月前完成本年度重點檔案搶救修復和案卷級著錄2500卷任務；四是進館改制企業(yè)會計檔案的鑒定工作有序推進。
6.查閱接待成績顯著。在檔案查閱利用服務中，自去年推行查檔服務“四個一工作法”和今年推行網(wǎng)絡查檔服務以來，得到了廣大群眾的一致稱贊和好評，截止目前，共接待來館查閱7103人次，提供檔案資料6615卷冊,人工調(diào)檔越來越少，查檔效率越來越高。
7.編研外宣成果豐碩。一是每月定期編發(fā)了《大事記要》，在互聯(lián)網(wǎng)、報刊雜志等各類媒介發(fā)表信息15條，文章1篇。二是為紀念抗戰(zhàn)勝利70周年，引領人們深識歷史、感悟歷史，激發(fā)人們熱愛祖國、熱愛家鄉(xiāng)的情懷，出版6萬余字的《與抗戰(zhàn)》并邀請抗戰(zhàn)老兵參加，舉行了首發(fā)儀式。該書整合40余位抗戰(zhàn)老兵、日機轟炸目擊者、國立四中校友的親歷口述和館藏史料，輔以近100張圖片，分“概述、日機轟炸、國立四中、抗日將士、將帥傳奇”5個版塊再現(xiàn)了兒女在日本侵略戰(zhàn)爭中的不屈與抗爭。該書的出版，豐富了作為革命老區(qū)的內(nèi)涵，也為青少年傳統(tǒng)教育和愛國、愛家鄉(xiāng)教育提供了極好教材?！睹耖g藝術和民俗文化概要》、《抗戰(zhàn)檔案資料》等專題，用檔案的筆觸記錄我市文化、經(jīng)濟發(fā)展的光輝歷程；三是開展了1次各立檔單位檔案的執(zhí)法檢查，發(fā)出整改通知書21份，提升了各立檔單位對檔案工作的重視度。四是組織市人民法院、市地稅局等單位參加XX市“中國夢、蘭臺情”主題演講比賽，單位榮獲組織獎、個人分別榮獲二等獎、優(yōu)勝獎，組織教科局等單位參加國家檔案局“檔案——與你相伴”征文活動，報送優(yōu)秀文稿18篇。五是利用檔案行政執(zhí)法、“6.9國際檔案日”、“黨員義工日”等宣傳檔案法律法規(guī)，普及檔案專業(yè)知識。
8.業(yè)務培訓獨具創(chuàng)新。開展“送培訓進企業(yè)”活動，走進企業(yè)“開小灶”，針對不同單位的特點及實際情況舉辦培訓。培訓活動首站走進市電力公司，該公司各業(yè)務部門及下屬單位領導、專兼職檔案人員共40余人參加了培訓。通過舉辦培訓班，進一步提升了市電力系統(tǒng)管理層的檔案意識和專兼職檔案人員的業(yè)務技能，為今后更好地做好本單位檔案管理工作奠定了堅實的基礎，更為企業(yè)的長足發(fā)展提供了強有力的檔案支撐。
20xx年，在市委、政府及省、市質(zhì)監(jiān)局的正確領導下，質(zhì)監(jiān)局緊緊圍繞我市 “新型城鎮(zhèn)化試點”的總體部署，以特種設備安全監(jiān)管和“新型城鎮(zhèn)化標準化試點”為目標全面開展工作，狠抓隊伍能力建設和作風建設，不斷創(chuàng)新服務方法，強化監(jiān)督管理，全力保障安全，隊伍呈現(xiàn)出了新面貌，服務能力上了新臺階，基礎工作有了新進展，重點工作實現(xiàn)新突破，全面完成了全年工作目標任務。
1.加強工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證證后監(jiān)管。一是嚴格日常監(jiān)管，規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為。根據(jù)不同行業(yè)、不同企業(yè)的實際情況，合理調(diào)配，統(tǒng)籌安排本轄區(qū)內(nèi)企業(yè)日常監(jiān)管工作，巡查的內(nèi)容主要包括獲證企業(yè)的產(chǎn)品政策情況，保持生產(chǎn)基本條件情況，檢驗設備情況，落實各種工藝、質(zhì)量保證體系等情況。二是落實企業(yè)安全主體責任，加強年度自查工作。要求企業(yè)簽訂《安全主體責任承諾書》，公開對社會承諾遵守國家法律法規(guī)，嚴格按照標準生產(chǎn)，加強產(chǎn)品質(zhì)量控制，接受社會監(jiān)督，承擔質(zhì)量安全第一責任。目前，轄區(qū)內(nèi)獲得工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證的企業(yè)均開展了年度自查工作。
2.扎實推進標準化工作。繼續(xù)加強組織機構代碼的辦理和監(jiān)管工作，提高工作質(zhì)量，方便辦事單位。今年我局對全市所有五類產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)進行執(zhí)法檢查，共督促3家企業(yè)辦理條碼，督促15家企業(yè)續(xù)展。按照《國家新型城鎮(zhèn)化規(guī)劃(20xx～20xx年)》、國家標準委、國家發(fā)改委和住建部聯(lián)合發(fā)文的《關于開展新型城鎮(zhèn)化標準體系建設工作的指導意見》、國家標準化委、國家發(fā)展改革委《關于扎實推進國家新型城鎮(zhèn)化標準化試點工作的通知》。成立了我市新型城鎮(zhèn)化標準化試點工作辦公室，便于標準化試點工作緊隨于我市新型城鎮(zhèn)化綜合試點工作。加強與四川省標準化研究院深度合作，建立健全我市新型城鎮(zhèn)化建設中各項標準體系建設，現(xiàn)已經(jīng)完成標準體系實施方案的起草工作，為推進我市新型城鎮(zhèn)化建設提供技術支撐,全力打造全國新型城鎮(zhèn)化標準化先進典型。
3.切實抓好民生計量工作。20xx年，我局切實抓好民生計量工作，維護社會和諧穩(wěn)定。一是加強對與群眾生活息息相關的計量器具的強制檢定管理工作。目前已完成全市多個集貿(mào)市場和43個加油站及規(guī)模醫(yī)院的醫(yī)療器械的周檢工作，完成對各生產(chǎn)企業(yè)、城區(qū)超市在用計量器具和壓力表的檢定工作以及“民用三表”的首檢工作；二是對超市、商場等玩具批發(fā)單位銷售的兒童玩具開展專項檢查，共檢查8家單位；三是加強節(jié)日市場計量監(jiān)督，上半年我局分別在春節(jié)、五一、端午等法定節(jié)假日期間，對轄區(qū)內(nèi)部分加油站和商場超市在用計量器具進行了監(jiān)督檢查；四是認真開展“5.20”世界計量日宣傳服務活動。發(fā)放宣傳資料20xx余份，接受群眾計量咨詢、設訴60余人次，為群眾免費檢定檢測各類計量器具200余臺件。五是開展服務業(yè)誠信計量活動。質(zhì)監(jiān)局在全市眼鏡行業(yè)、加油（氣）站、商場等服務業(yè)領域開展20xx年度誠信計量活動。沃爾瑪（四川）百貨有限公司人民廣場店、新世紀液化氣站、天然氣公司七里加油（氣）站通過了誠信計量考核。
今年以來共開展“春節(jié)”、“五一黃金周”、“安全生產(chǎn)月”、“電梯安全大會戰(zhàn)”、 “打非治違”安全專項整治活動6次，繼續(xù)加強對電梯、氣瓶、壓力管道、危險化學品包裝壓力容器的整治和管理工作，進一步完善了特種設備數(shù)據(jù)庫。同時加大對重要設備、重點場所、重點行業(yè)、重大事故隱患的監(jiān)管力度，推動特種設備安全執(zhí)法聯(lián)運機制的建立。今年上半年，我局共檢查特種設備使用單位75家，發(fā)出《監(jiān)察指令書》33份，責令使用單位對安全隱患進行整改，簽訂《特種設備安全使用承諾書》50份，在政府法制辦、安監(jiān)等部門的配合下，拆除花果山存在安全隱患的游樂設施，確保了特種設備的安全運行。為確保熊貓樂園特種設備安全平穩(wěn)運行，為我市營造良好的旅游環(huán)境，認真做好熊貓樂園特種設備的安全管理，積極推進熊貓樂園特種設備安全管理標準化建設。
一是開展農(nóng)資產(chǎn)品專項執(zhí)法檢查。出動執(zhí)法人員42人次，檢查農(nóng)資生產(chǎn)企業(yè)7家，其中化肥生產(chǎn)企業(yè)3家，農(nóng)機產(chǎn)品4家；二是開展建材市場專項檢查。出動執(zhí)法人員140人次，檢查建材生產(chǎn)企業(yè)52家，立案查處2家；三是認真做好12365投訴舉報受理處理工作。今年以來共受理群眾咨詢95件，處理95件；接到群眾舉報投訴5件，核實受理5件，處理5件。
為貫徹落實市委精準扶貧工作要求,準確了解和掌握幫扶貧困村和困難群眾的基本情況,增強幫扶工作的針對性。我局組建了精準扶貧駐村幫扶工作組，先后派出扶貧書記、駐村幫扶第一書記開展精準扶貧工作調(diào)研和貧困戶慰問工作。并送出幫扶慰問金近10萬元。
（五）全面推行清單工作法，完成行政審批體制改革。
按照市委辦、政府辦聯(lián)合下發(fā)的《關于在全市推行清單工作法的通知》和《市清單工作法實施導則（試行）》的要求，我局清單工作法運行模式：建立清單、落實清單、考核清單已經(jīng)全面推行，大大提高了我局行政效能。
積極推進行政審批體制改革，營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼和稅務登記 “三證合一”工作全面推行。為配合“三證合一”的行政審批體制改革工作，我局對組織機構代碼已有的工作體系進行調(diào)整、工作流程進行再造，自10月1日起不再向全市企業(yè)、專業(yè)合作社和個體工商戶發(fā)放組織機構代碼證。
20xx年，我局將緊緊圍繞市委、市政府的總體部署，以“新型城鎮(zhèn)化建設”為中心，找準質(zhì)監(jiān)工作服務地方經(jīng)濟發(fā)展和關注民生利益的切入點和結合點，充分發(fā)揮職能作用，使質(zhì)監(jiān)工作進一步得到市委、市政府和上級質(zhì)監(jiān)部門的認可、群眾的信任和社會各界的廣泛支持，確保全年目標任務圓滿完成。
（一）扎實推進國家新型城鎮(zhèn)化標準化試點工作。
為全力打造全國新型城鎮(zhèn)化標準化先進典型，按照我市新型城鎮(zhèn)化建設工作中標準化推進目標，把握標準要素，協(xié)調(diào)推進機制。加強與四川省標準化院標準化專家合作，扎實推進全國新型城鎮(zhèn)化標準體系建立、涵蓋的領域、標準體系子系統(tǒng)的確立。
（二）抓住重點，夯實質(zhì)監(jiān)基礎工作。突出質(zhì)量建設主線，強力推進質(zhì)量振興各項措施的落實，積極做好四川保寧醋有限公司申報中國質(zhì)量獎和地方特色產(chǎn)品申報爭創(chuàng)國家級地理標志保護產(chǎn)品、四川質(zhì)量獎、四川名牌、有機認證產(chǎn)品等品牌。開展全市“4＋3”產(chǎn)業(yè)企業(yè)質(zhì)量管理，重點做好全市“規(guī)上”企業(yè)為主參與國家標準制(修)訂，加快采用國際標準和國外先進標準步伐，將優(yōu)勢技術向標準集成轉化，搶占行業(yè)制高點。大力實施“節(jié)能減排”工程，增強服務經(jīng)濟建設的綜合競爭力。
（三）突破難點，保障社會和諧穩(wěn)定。進一步完善我市特種設備數(shù)據(jù)庫和動態(tài)管理體系，提高安全監(jiān)察工作的有效性，確保監(jiān)管工作到位。建設“互聯(lián)網(wǎng)＋電梯”應急救援平臺，提高電梯應急處置能力，建設“互聯(lián)網(wǎng)＋特種設備”安全監(jiān)管平臺，加強特種設備安全事故調(diào)查處理。加大對特種設備重大危險源的`監(jiān)控力度，繼續(xù)開展特種設備隱患排查和專項整治活動；推廣安全監(jiān)察績效考核評價的試點經(jīng)驗，推進設備分級分類監(jiān)管，促進規(guī)范管理和增強效能，提高安全監(jiān)察的有效性。繼續(xù)推進和完善熊貓樂園特種設備安全管理標準化建設。
（四）打假治劣，優(yōu)化市場經(jīng)濟秩序。進一步加大打假治劣力度，前移執(zhí)法關口，立足“早發(fā)現(xiàn)、早查處、早控制”，完善執(zhí)法打假長效機制，建立執(zhí)法打假情況通報制度和違法違規(guī)企業(yè)“黑名單”制度，集中力量進一步深入開展農(nóng)資、農(nóng)機、建材、汽車汽配、家用電器等重要消費品開展質(zhì)量專項整治，防范區(qū)域性質(zhì)量安全風險。加強“兩法銜接”平臺運行工作，加大打假治劣的懲治力度，進一步優(yōu)化市場經(jīng)濟秩序。
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