檔案類個人工作總結(jié)范文3000字通用7篇

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檔案類個人工作總結(jié)范文【篇1】
    20__年度在緊張匆忙中度過,回首一年來的工作,繁雜卻充實,忙碌而不失條理。本年度我分管學(xué)校教育教學(xué)工作,同時擔(dān)任學(xué)校關(guān)工委主任一職,協(xié)助校長、教導(dǎo)處、團(tuán)總支和各班主任加強(qiáng)對青少年學(xué)生的教育和管理。在金校長直接領(lǐng)導(dǎo)下,在全體教職工的熱情支持和幫助下,各項工作得以順利進(jìn)行,并取得了一些成績。現(xiàn)就一年來我所做的工作,向上級領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工匯報,有不妥之處敬請斧正。
    一、 加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)進(jìn)修,不斷提高自身素質(zhì)
    在教育不斷改革創(chuàng)新的今天,只有加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能適應(yīng)新世紀(jì)教育改革發(fā)展需要。因此,學(xué)習(xí)成為我生活的一部分,我堅持四項基本原則,努力學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育理論和政策法規(guī),堅決貫徹執(zhí)行黨的教育方針,使讀書、思考成為我生命中不可缺少的習(xí)慣。我總是在工作之余抽出時間,關(guān)心時事政治,學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論。通過學(xué)習(xí),使自己的觀念得以更新,業(yè)務(wù)知識不斷豐富,管理水平有所提升。我主抓業(yè)務(wù)工作,有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,堅持以德育為首,教學(xué)為中心,重視對學(xué)生良好習(xí)慣養(yǎng)成教育,高尚情操、審美能力的培養(yǎng)。
    二、 愛崗敬業(yè),廉潔自律,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)表率作用
    我始終以敬業(yè)不息為信念,把寬以待人、嚴(yán)以律己、遵紀(jì)守法作為自己的工作準(zhǔn)則,做到自尊、自重、自律。多謀事、不謀人,時刻以師德規(guī)范要求自己,以黨員標(biāo)準(zhǔn)對照自己,工作兢兢業(yè)業(yè),勤奮踏實,樂于奉獻(xiàn);關(guān)心愛護(hù)學(xué)生,為人師表,為人正派,辦事公道,凡是要求教師遵守的規(guī)章制度,我首先模范遵守;凡是我職責(zé)范圍內(nèi)的工作,我都主動帶頭做好,充分發(fā)揮模范帶頭作用。
    我分管教學(xué)工作,所以我積極深入教學(xué)第一線。我今年帶一個初三年級的英語課,每節(jié)課我都認(rèn)真去備課、去上課,課后認(rèn)真批改作業(yè),給予學(xué)困生更多的幫助和關(guān)心。并積極參與申報市級課題開題的籌備工作,帶頭運用新的教育理念去組織課堂教學(xué)。除此之外,我還每周堅持聽課兩節(jié),一方面,學(xué)習(xí)其他老師成功的課堂教學(xué)經(jīng)驗;另一方面,反饋給上課老師一些自己的看法和建議,努力做到互相取長補短,共同提升課堂教學(xué)水平。
    我是學(xué)校關(guān)工委負(fù)責(zé)人,所以我非常重視抓青少年學(xué)生的思想教育工作,把對青少年學(xué)生的思想教育和行為習(xí)慣養(yǎng)成教育當(dāng)成工作的重中之重。關(guān)工委工作還有一個重頭戲就是關(guān)心在校貧困生的學(xué)習(xí)和生活。我協(xié)助校工會和團(tuán)總支積極在校外爭取資金來貼補在校貧困生的學(xué)習(xí)和生活。11月份在楊橋鎮(zhèn)團(tuán)委的聯(lián)系和幫助下,市煙草公司為我校貧困生捐款2千多元,解決了部分貧困生家庭的后顧之憂。20__年初我校關(guān)工委被評為區(qū)“五好”關(guān)工委組織,當(dāng)然這份榮譽里包含有教導(dǎo)處、團(tuán)總支、各位班主任老師的辛勤汗水和心血。
    三、 立足本職,密切聯(lián)系群眾,樹立服務(wù)意識
    學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的分工協(xié)作與同心協(xié)力是做好工作的關(guān)鍵。因此我始終明確自己的職責(zé)、擺正自己的位置,努力營造與校長、與老師、與領(lǐng)導(dǎo)班子之間融洽的工作關(guān)系。作為校長的助手,工作上積極配合,人格上充分尊重,思想上主動溝通;對群眾,我真心幫助,真誠愛護(hù),不斷激勵。作為副校長,我對自己分管的工作高度負(fù)責(zé),身體力行,從不敷衍塞責(zé),盡量處理好分管工作中出現(xiàn)的問題,不把矛盾上交。同時,作為副校長,應(yīng)該樹立公仆意識。我覺得自己一項很重要的工作就是為教師和學(xué)生提供服務(wù),努力提高服務(wù)水平是我不懈的追求。
    四、以活動為抓手,在實踐中彰顯成效
    圍繞學(xué)校教育教學(xué)的發(fā)展目標(biāo),一年來,我分管的工作,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實,開拓進(jìn)取,彰顯成效:
    1、20__.3.29.學(xué)校請來了楊橋鎮(zhèn)司法所所長,即我校法制副校長汪暉同志為我校學(xué)生開設(shè)了一堂校園法制安全知識講座,汪所長用生動的案例讓青少年學(xué)生懂得了什么該做,什么不該做?
    2、師德建設(shè)是我校一個常抓不懈的問題,擁有一群好老師就會教出一批優(yōu)秀的學(xué)生。4.30.我校在階梯教室里舉辦了師德演講比賽。展示了我校教師良好的精神風(fēng)范和高昂的教學(xué)斗志。
    3. 5.24.第二屆學(xué)生乒乓球比賽開展得轟轟烈烈,學(xué)生參與意識濃厚,班級榮譽感強(qiáng)烈,通過比賽增強(qiáng)了同學(xué)間的競爭和合作意識;
    4. 6.4.我校利用午自修時間組織實施了一次校園突發(fā)事件緊急疏散演練活動。這次活動的成功演練提高了全校師生的安全意識和自護(hù)自救本領(lǐng)。
    5.暑期家訪工作開展得扎實有效。我校20__年暑期家訪有別于往年,我們把學(xué)生及其家長請到各自所在的村部,開展家校合作互動活動,學(xué)習(xí)了相關(guān)的法律法規(guī)和防火防水放電學(xué)生自護(hù)自救知識,既教育了學(xué)生,也讓到會的家長深受啟發(fā),大獲裨益;
    6.完成了年初制定的中考預(yù)定計劃,今年104人參加中考,有一人總分達(dá)711分, 57人達(dá)普高線,高中升學(xué)率達(dá)55%,創(chuàng)了近三年之最;
    7.教師繼續(xù)教育工作常抓不懈。在20__-20__學(xué)年度全區(qū)繼續(xù)教育工作評比中,我校被評為全區(qū)繼續(xù)教育工作先進(jìn)單位;
    8.10.9.第三屆校運動會的成功舉辦,彰現(xiàn)了一種體育精神和競技意識,為陽光體育活動政策的宣傳和實施作了很好的詮釋;
    9.第四屆宜秀區(qū)教師基本功大賽歷時近兩個月,我校老師從選拔到準(zhǔn)備再到比賽,兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇,腳踏實地,雖然結(jié)果差強(qiáng)人意,但他們參與其中,經(jīng)歷過大賽的磨練,增長了見識,鍛煉了膽識,為以后大賽的參與積累了經(jīng)驗,豐富了閱歷;
    10.11月份“留守兒童之家”的落成,家長會的成功召開,反映了我校重視家校合作,共同參與教育培養(yǎng)未成年人的信心和決心,為以后學(xué)校教育教學(xué)的健康發(fā)展提供了有利的社會保障。
    五、冷靜思考,在反思中謀求發(fā)展,努力優(yōu)化教育環(huán)境
    總結(jié)一年來副校長的任職情況,對自己所做的工作加以梳理、盤點和反思,力求在梳理中發(fā)現(xiàn)不足,在盤點中找出差距,在反思中謀求新的發(fā)展。這是一種自我激勵和加壓,也是一種理性的思考。一年來,無論作為教師還是管理者,我都力求對待工作一絲不茍,對待同事以誠相待。淡泊名利,心底無私,嚴(yán)于律己,為人正直。凡事能自己做的就多做些,要說的就當(dāng)面說清楚,教育教學(xué)工作牽涉學(xué)校每一個教職員工,工作中難免會遇到教師偶爾有過激言行。我常常調(diào)整心態(tài),用平常心、寬容心去分析問題,去理解別人,努力建立和諧的工作關(guān)系,做到對事不對人,盡心打造良好的人文管理。
    工作中的不足及今后努力方向:
    1、自身領(lǐng)導(dǎo)能力還有待于進(jìn)一步提高,特別是教育管理理論尚需不斷學(xué)習(xí);
    2、業(yè)務(wù)要精益求精,課堂教學(xué)改革要繼續(xù)抓實,形成模式,努力打造“優(yōu)課”和“名師”效應(yīng),不斷提高學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量;
    3、豐富個人修養(yǎng),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)水平和才能,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力的提高。
    回首一年的工作,雖然取得點滴成績,但離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)、同事們的大力支持。一年的工作,有得也有失。尤其是學(xué)校的管理工作,由于自己年輕,加之經(jīng)驗不足,難免出現(xiàn)很多感情用事或疏漏之處,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)及全校教職工的批評指正。 “百尺竿頭,更進(jìn)一步”,我將認(rèn)真聽取各級領(lǐng)導(dǎo)、老師的意見和建議,不斷充實自己,完善自己,進(jìn)一步把我的本職工作做得更好。
    總之,教書育人工作是一項遠(yuǎn)大而復(fù)雜的工程,它任重而道遠(yuǎn),但我相信有全體教職工的通力合作和無私奉獻(xiàn),我校的教育教學(xué)質(zhì)量會逐年提高,前景樂觀。
    檔案類個人工作總結(jié)范文【篇2】
    新年伊始,總結(jié)即將過去的xx年,從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。
    記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
    在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:
    1.收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料
    1)、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺帳。
    2)、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報的時間為20xx.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
    3)、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請表、工程養(yǎng)護(hù)驗收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
    2.檔案室資料的整理
    對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。
    一)江門段資料的整理情況
    1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象
    江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復(fù)文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。
    2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象
    設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計通知單丟失很嚴(yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院,目前尚未回復(fù)。
    3、工程變更報告存在的現(xiàn)象
    江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存,但未返還。
    4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象
    江門段各標(biāo)段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。
    5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
    圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇?,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。
    6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況
    江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。
    二)珠海段資料整理情況
    1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設(shè)計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計院,未有答復(fù)。
    2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象
    珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖,其余的圖紙已全部丟失。
    3、珠海段竣工資料的移交情況
    珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。
    三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況
    積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺帳。
    3.工作中存在的不足
    由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。
    4.20XX年的工作計劃
    1)、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,進(jìn)一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。
    2)、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
    3)、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。
    以上是本人在20xx年的工作總結(jié)以及在20xx年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評指正。
    檔案類個人工作總結(jié)范文【篇3】
    20--年--市檔案管理局在市委市的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市的具體指導(dǎo)和大力支持下,按照市委市的統(tǒng)一安排和部署,全體人員齊心努力,扎實工作,順利完成了全市檔案工作目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將xx年來的工作情況總結(jié)如下:
    一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
    我局高度重視檔案工作,專門下發(fā)文件,成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,局長擔(dān)任組長,副局長任副組長,相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室主任,具體負(fù)責(zé)全局的檔案工作。各項工作有專人負(fù)責(zé)。為做到檔案工作有專人負(fù)責(zé),并把工作責(zé)任制落到實處。
    二、加強(qiáng)檔案管理
    我局嚴(yán)格按照檔案管理有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔等各項工作。按時上報檔案資料。
    三、規(guī)范檔案工作
    我局的檔案室全部設(shè)有檔案專柜,配備專門檔案柜,保證了檔案收集工作的安全和有效。
    四、完成了各類基礎(chǔ)材料歸檔工作
    檔案工作是全市重要工作之一,我局在檔案的收集、整理工作中,嚴(yán)格按照國家有關(guān)文件規(guī)定,按照《國家檔案法》、《國家利用檔案法實施辦法》和市委、市有關(guān)檔案管理的各項規(guī)定,嚴(yán)格把關(guān),做到不漏保、不少保。按時完成了《--市檔案工作規(guī)定》和《--市檔案管理工作規(guī)定》中的內(nèi)容。
    五、完成了檔案的整理、立卷、歸檔等工作
    按照市檔案館要求,按時完成了各項工作。檔案室對各類文書檔案的收集整理、立卷、歸檔等工作進(jìn)行了認(rèn)真規(guī)范的檢查,并做好了文件的歸檔工作。
    六、檔案利用工作
    我局檔案管理工作嚴(yán)格按照規(guī)范的要求,做好檔案工作的收集、分類、整理、立卷、歸檔等各項工作,檔案資料的保管、收發(fā)、借用、鑒定、立卷、歸檔等各項工作。
    七、完成了各項任務(wù)
    根據(jù)各科室的職責(zé),按照檔案管理有關(guān)規(guī)定,我局檔案管理工作按照國家有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好了全市檔案工作的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督工作,保證了檔案工作順利開展。全年沒有發(fā)生失泄密事件。
    八、加強(qiáng)檔案保管利用
    按照市委市的有關(guān)要求,我局檔案管理工作嚴(yán)格按照規(guī)定,認(rèn)真做好事務(wù)的管理和利用,全年沒有發(fā)生泄密事件。
    九、存在問題
    一是個別人員對檔案保管工作認(rèn)識不到位。檔案工作雖然已經(jīng)開始逐步加強(qiáng),但是檔案保管的力度還不夠大。二是檔案室內(nèi)部的文件有待進(jìn)一步規(guī)范。三是檔案工作人員的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)素質(zhì)有待加強(qiáng)。
    十、下步工作打算
    針對以上問題,我局將按照市的要求在以后的工作中,嚴(yán)格按照市的規(guī)定,加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真落實。
    檔案類個人工作總結(jié)范文【篇4】
    今年,我鄉(xiāng)按貴局的部署和要求,積極開展建檔工作,對鄉(xiāng)綜合檔案室20xx—20xx年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實推進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡?,F(xiàn)將我鄉(xiāng)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:
    一、機(jī)構(gòu)與組織管理
    (一)鄉(xiāng)黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識,認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀(jì)委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。明確了鄉(xiāng)檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。
    (二)在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
    二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
    根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達(dá)的專項目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房1間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。
    三、檔案制度建設(shè)情況
    按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。
    四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
    根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下工作:
    我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
    五、檔案管理工作存在的不足
    (一)檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。
    (二)基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
    (三)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。由于以前鄉(xiāng)上對檔案工作不重視,至于各個辦公室行成的文件材料各自存放,文字、照片檔案收集不完整,歸檔率低。
    總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務(wù)。
    檔案類個人工作總結(jié)范文【篇5】
    近年來, 一四二團(tuán)第一中學(xué)的檔案管理工作在團(tuán)黨委、團(tuán)機(jī)要科以及學(xué)校黨支部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好的成了檔案存檔工作。學(xué)校檔案工作能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團(tuán)檔案工作管理規(guī)定》,以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案,現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報如下:
    一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視組織健全
    (一)設(shè)立完整的檔案管理機(jī)構(gòu)
    我校有健全的檔案管理工作機(jī)構(gòu),成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長,由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長,由教務(wù)主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
    (二)加強(qiáng)管理建設(shè)給予必要投入
    學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,校長書記親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,想方設(shè)法組建好檔案室。并組織各處室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí),宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理責(zé)任意識,依法規(guī)范了學(xué)校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負(fù)責(zé)具體的檔
    案整理工作和學(xué)校政務(wù)通道的收發(fā)管理工作。學(xué)校檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機(jī),檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境,學(xué)校特購買了一個500G硬盤,專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學(xué)校關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理知識,及時、整理、收集校辦及各教務(wù)處、教研室、財物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。
    (三)檔案管理制度建設(shè)
    制訂落實了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等部門的聯(lián)系與溝通,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),傳授工作經(jīng)驗,不斷改進(jìn)我校的檔案工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
    二、我校檔案工作的開展情況
    (一)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,目前我們主要從事的工作有:1、做好學(xué)校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作,定期維護(hù)、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發(fā)、利用,并做好各項統(tǒng)計工作。5、推動學(xué)校教育教學(xué)檔案管理體系的全面發(fā)展。
    以前我校檔案管理工作不規(guī)范,學(xué)校各部門對資料進(jìn)行存留,由于對檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規(guī)范。逐年積累的學(xué)校的檔案資料,由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關(guān)部門的管理要求下,為認(rèn)真及時進(jìn)行文件歸檔,嚴(yán)格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認(rèn)真及時做好紙質(zhì)檔案和電子檔案的收發(fā)工作,各教務(wù)處、教研室在整理好資料后,及時按歸檔制度要求,分門別類的把資料交檔案室,做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時,歸檔率達(dá)100%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂,符合檔案保管要求。根據(jù)我校實際情況,把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號、裝訂,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時,確定資料歸檔范圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時按照團(tuán)機(jī)要科的有關(guān)要求,做好各門類檔案的接收工作,并收集與檔案有關(guān)的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊,符合上級部門檔案管理的相關(guān)要求。定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全,實現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質(zhì)檔案資料的同時,認(rèn)真做好電子版檔案的管理工作在20xx-2013學(xué)年中學(xué)校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔,以備學(xué)校在教育教學(xué)、安全宣傳教育使用。認(rèn)真做好團(tuán)政務(wù)通道的管理與使用,及時處理好政務(wù)通道文件的收發(fā)傳遞工作。 (二)本學(xué)期檔案具體分類如下:
    一類:225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷
    二類:永久性檔案393卷(現(xiàn)已追溯到八十年代)
    三類: 10年性檔案150卷
    四類:電子類檔案歸類包括(政務(wù)通道傳遞的各部門的各類文件、學(xué)校發(fā)出的文件、各種活動的記實照片、錄像、圖片)
    五類:會計檔案包括(賬簿、會計憑證、決算預(yù)算表、工資冊)
    三、努力為社會和學(xué)校教育教學(xué)做好檔案利用工作
    實行計算機(jī)管理和檔案檢索,按不同門類和保管期限,科學(xué)、準(zhǔn)確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業(yè)務(wù)熟練,既掌握檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和處室提供檔案資料信息,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷,查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到100%,熱情為社會和教育教學(xué)全局服務(wù)。
    學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,師市檔案局領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)都來我校指導(dǎo)工作,同時也得到團(tuán)機(jī)要科長沙曉暉的多次親臨指導(dǎo),使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
    四、今后工作計劃
    (一)努力做好檔案管理工作,進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師樹立起“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
    (二)進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)與團(tuán)機(jī)要科等各部門之間聯(lián)系。
    (三)進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為教育教學(xué)工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供依據(jù)。
    (四)深層次開發(fā)檔案,并按團(tuán)機(jī)要科20xx年的新要求,進(jìn)一步做好檔案細(xì)化分類,逐步擴(kuò)大檔案室規(guī)模。
    (五)認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對全年各部門的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理,同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。
    檔案類個人工作總結(jié)范文【篇6】
    今年是學(xué)校實現(xiàn)“齊心協(xié)力,改革創(chuàng)新,苦干三年,實現(xiàn)農(nóng)大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里,在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務(wù),檔案工作有了較大的發(fā)展,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
    一、主要任務(wù)完成情況
    1、實現(xiàn)實質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。
    去年X月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。
    2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu)
    檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細(xì)則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時,為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
    3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)動各立檔單位積極性。
    檔案是學(xué)?;A(chǔ)工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識增強(qiáng)了,明確了自己的職責(zé),掌握了具體的歸檔要求。
    4齊心協(xié)力抗非典,堅守崗位不停工。
    非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,積極抗擊非典的同時,堅守崗位,做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時候,也沒閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛心活動。
    5購置計算機(jī)等辦公設(shè)備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。
    學(xué)校支持檔案工作,撥**萬元設(shè)備??钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯(lián)系,購置了六臺計算機(jī)、三臺打印機(jī)及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。
    6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。
    學(xué)校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔(dān),如名人志共收錄名人**X余名,其中**X人由檔案館承擔(dān),現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。
    7、精心籌備,于**月**日召開學(xué)校檔案工作會
    召開學(xué)校檔案工作會,宣傳檔案法規(guī),強(qiáng)化檔案意識,規(guī)范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力,精心準(zhǔn)備,學(xué)校檔案工作會終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務(wù)副校長出席會議并做了重要講話。會議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進(jìn)單位和個人。會議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員**余人參加會議。
    8、加大宣傳力度,開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作
    第一,招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生X名,充實檔案隊伍
    經(jīng)過多方面努力,終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,為加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。
    第二,檔案館主頁于X月開始公布,運用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運行,于**月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁,對檔案工
    《檔案館年終工作總結(jié)》出自:
    作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
    第三,多方調(diào)研,確定購買南大之星軟件系統(tǒng),開展檔案現(xiàn)代化管理工作。
    9、以對農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好歸檔和利用服務(wù)工作
    經(jīng)過對兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強(qiáng)宣傳工作,使得****年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔****卷、件;人事檔案歸檔****余份;綜合檔案利用****卷、件;接待學(xué)生參觀**X多人次;人事檔案利用查閱****人次,借閱**X人次,轉(zhuǎn)遞**X件。教學(xué)檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外,其他單位均已完成****年歸檔工作。
    10、認(rèn)真做好****年度考核和期滿考核聘任工作。
    學(xué)校結(jié)合深化人事等五項改革,布置了****年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求,認(rèn)真做好考核聘任工作。通過個人總結(jié)、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進(jìn)行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的契機(jī),要求每位檔案工作者對自己的工作進(jìn)行全面總結(jié),特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進(jìn)行交流。在聘任過程中注重改進(jìn)工作,對分工做適當(dāng)調(diào)整,同時,做好思想工作,使考核、聘任工作平穩(wěn)進(jìn)行。目前已將資格審查意見上報學(xué)科評議組。
    二、工作經(jīng)驗體會、不足和今后打算
    1、工作經(jīng)驗體會
    第一,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵
    檔案館在去年X月成立后,于**月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會并做了重要講話,她對各單位檔案工作負(fù)責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長到館里聽取工作匯報并進(jìn)行了考察,對檔案館工作進(jìn)行指導(dǎo);九月十日,瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞:“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如:江校長來考察后,與有關(guān)方面協(xié)商決定,給檔案館建館啟動費拾萬元,解決了我們辦公的硬件條件問題。
    第二、精誠團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)
    檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計名利得失,默默工作著。如:在學(xué)校機(jī)關(guān)人員編制少,檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會,就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。
    2、工作中的不足和今后打算
    第一,宣傳力度需要進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強(qiáng)
    由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動,特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此,造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔,有的單位歸檔質(zhì)量不好,甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前,檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范,需要投入大量人力物力。今后需著力加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化檔案意識。
    第二,理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文
    檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費少,不能多人外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上,沒有中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流,只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況,這是與我們學(xué)校的地位不相稱的,今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。
    第三,檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
    隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”,我們必須做出艱苦的努力。一方面,學(xué)校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
    一流農(nóng)業(yè)大學(xué)要有一流檔案,這是我們檔案工作者的奮斗目標(biāo)。
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