在接收到上級指令之后,我們不妨認(rèn)真的做一份工作計(jì)劃。好的工作計(jì)劃可以幫助我們增進(jìn)和領(lǐng)導(dǎo)的溝通,出國留學(xué)網(wǎng)編輯今天為大家精選了一篇與“文員的工作計(jì)劃”相關(guān)的文章,閱讀完這篇文章后請把它收藏下來留作記錄!
文員的工作計(jì)劃 篇1
一、工作背景
出版文員是現(xiàn)代出版產(chǎn)業(yè)鏈傳遞信息的重要組成部分,負(fù)責(zé)各種編寫、校對、編輯、排版、裝幀等出版流程中的文書工作,保證圖書出版的質(zhì)量和效率。本文檔旨在編制一份出版文員的工作計(jì)劃,為出版流程及時準(zhǔn)確地完成提供指導(dǎo)和保障。
二、工作計(jì)劃
1.明確任務(wù)
出版文員工作任務(wù)主要包括:處理和歸檔簽約合同、圖書版權(quán)等相關(guān)材料;修訂整理編輯出版計(jì)劃、出版協(xié)議;協(xié)助編輯處理圖書格式,修改排版錯誤;撰寫審讀排版出版圖書的各種文獻(xiàn)資料,以及編輯出版完成后的版權(quán)管理等。
2.列出工作清單
出版文員應(yīng)列出各項(xiàng)任務(wù)的清單,并按照進(jìn)度表逐一處理,把任務(wù)落實(shí)到實(shí)處。
3.規(guī)范出版流程
出版流程的規(guī)范化,有助于提高出版質(zhì)量和效率。文員工作應(yīng)遵循《出版流程》規(guī)范操作,協(xié)助編輯完成各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)要求,并及時記錄、整理和總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),為提高作業(yè)效率提供保障。
4.加強(qiáng)交流
出版文員與出版流程中其他工作環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)溝通,可以及時解決出版過程中的問題,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋z查和評估。此外,出版文員與業(yè)內(nèi)同行相互借鑒和學(xué)習(xí),可以提升團(tuán)隊(duì)合作能力以及個人專業(yè)素養(yǎng)。
5.合理安排工作時間
合理安排工作時間,可以提高工作效率和出版的質(zhì)量。出版文員應(yīng)合理安排時間,保證每一個環(huán)節(jié)的出版工作都得到充分的準(zhǔn)備和檢查。
6.提高工作素質(zhì)
提高工作素質(zhì)是保證出版文員工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素,可以通過持續(xù)學(xué)習(xí)新技能和新知識,加深對行業(yè)的理解和洞察。此外,還可以進(jìn)一步優(yōu)化管理、提高效率,保證出版工作質(zhì)量。
三、工作總結(jié)
出版文員的工作是出版流程中重要一環(huán),協(xié)助業(yè)內(nèi)編輯和出版善于處理文件和文字,在現(xiàn)代信息時代中有著舉足輕重的作用。提高工作效率、規(guī)范出版流程、定期合理安排工作計(jì)劃,能夠?yàn)閳D書出版質(zhì)量和效率做出積極的貢獻(xiàn)。因此,出版文員需要秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精的工作態(tài)度,持之以恒地提高自己的技能水平,為現(xiàn)代出版產(chǎn)業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
文員的工作計(jì)劃 篇2
第一,努力提高服務(wù)質(zhì)量
認(rèn)真接聽每一個電話,熟記各個部門的分機(jī)號碼,嚴(yán)格按照公司的指引,轉(zhuǎn)接電話,做好工作。客戶來訪,我會時刻注意保持良好的服務(wù)態(tài)度,熱情接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,熟練回答客戶提出的問題。微笑,耐心,細(xì)致,溫暖。在業(yè)余時間,我會加強(qiáng)對電話技巧和禮儀的學(xué)習(xí)。不斷給自己充電以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
第二,注意辦公區(qū)域的衛(wèi)生和形象
提醒衛(wèi)生人員按時打掃衛(wèi)生。他們負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的餐具室將保持清潔,飲水機(jī)每月至少消毒一次。按時更換打印機(jī)硒鼓,維護(hù)前臺辦公用品。
第三,做好文具采購,學(xué)習(xí)一些采購技巧
了解所采購文具的市場價(jià)格,并進(jìn)一步與現(xiàn)有供應(yīng)商溝通,希望降低原采購價(jià)格。并且多找一些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商,選擇質(zhì)量好、價(jià)格低、服務(wù)好的供應(yīng)商。為公司省下每一分錢,保留兩個以上的固定供應(yīng)商。
第四,搞好倉庫管理
按時盤點(diǎn)倉庫,并對貨物進(jìn)行分類。嚴(yán)格遵循公司制度,做到每一項(xiàng)都登記進(jìn)出。及時檢查物品的完好情況,并及時向相關(guān)部門報(bào)告丟失或損壞的`物品。
第五,著眼大局,不計(jì)個人得失
無論是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時分配的任務(wù),我都會服從安排,積極配合,找不到逃避的理由。作為公司的一員,我會付出自己的力量為公司服務(wù)。平時積極參加公司組織的活動,加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并多了解公司的基本情況和業(yè)務(wù)內(nèi)容。為了以后能更好的工作,我們會繼續(xù)打基礎(chǔ)。
文員的工作計(jì)劃 篇3
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件材料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)下班作。
4、協(xié)助編制部分工資、獎金發(fā)放表格。幫助做好工程部月資料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保障工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、輔助工程部對所有圖紙、技巧資料、圖書進(jìn)行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成局部安排的其余工作任務(wù)。
在xx年剛接觸這個行業(yè)時,在取舍客戶的問題上走過不少彎路,那是因?yàn)閷@個行業(yè)還不太熟悉,總是決定一些食品行業(yè),但這些企業(yè)往往對標(biāo)簽的價(jià)格是無比器重的.所以今年不要在選一些只看價(jià)錢,對品德沒懇求的客戶.不要求的客戶不是好客戶。
xx年的謀劃如下:.
一;對老客戶,和固定客戶,要時常堅(jiān)持聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好牢固與客戶關(guān)系。
二;在占領(lǐng)老客戶的同時還要一直從各種媒體獲得更多客戶信息。
三;要有好業(yè)績就得增強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開拓視線,豐富常識,采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交換技能向結(jié)合。
四;今年對自己有以下請求
1:每周要增加?個以上的新客戶,還要有?到?個潛在客戶。
2:一周一小結(jié),每月一大結(jié),看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。
3:見客戶之前要多理解客戶的狀態(tài)跟須要,再做好準(zhǔn)備工作才有可能不會損失這個客戶。
4:對客戶不能有瞞哄和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你跟客戶是始終的。
5:要始終加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),多看書,上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學(xué)習(xí)更好的方式方法。
6:對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。
7:客戶遇到問題,不能束之高閣一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶信賴咱們的工作實(shí)力,才干更好的實(shí)現(xiàn)義務(wù)。
8:自信是非常重要的。要經(jīng)常對本人說你是最好的,你是舉世無雙的。領(lǐng)有健康樂觀踴躍向上的工作立場才華更好的實(shí)現(xiàn)任務(wù)。
9:和公司其余員工要有良好的溝通,有團(tuán)隊(duì)意識,多交流,多探討,才能不斷增添業(yè)務(wù)技巧。
10:為了今年的銷售任務(wù)每月我要盡力完成?到?萬元的任務(wù)額,為公司發(fā)現(xiàn)更多利潤。
以上就是我這一年的工作盤算,工作中總會有各種各樣的艱難,我會向領(lǐng)導(dǎo)請示,向共事探討,奇特努力克服。為公司做出自己最大的貢獻(xiàn)。
文員的工作計(jì)劃 篇4
1. 留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。
2. 就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。
3. 主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。
第三:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
1. 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2. 每天下班寫好日報(bào),每周五交周報(bào),積極的提出意見和看法。
3. 下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作。
4. 嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
5. 工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。
6. 加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。
盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實(shí)待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計(jì)劃,許多都是文字性的說教,計(jì)劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進(jìn)步。
文員的工作計(jì)劃 篇5
【導(dǎo)言】
一個良好的計(jì)劃是成功的基礎(chǔ),成員打好每日計(jì)劃,應(yīng)具有嚴(yán)謹(jǐn)性、完備性、靈活性、操作性和實(shí)用性。本文主要闡述文員每日工作計(jì)劃,以期幫助文員更有效地安排工作、提高工作效率。
【正文】
一、晨會:每個工作日晨會是必不可少的,主要包括以下三部分:
1. 過去工作總結(jié): 包括前一天完成的工作情況、工作亮點(diǎn)和遇到的問題。為了更好地記錄工作總結(jié),文員可將日志記錄在紙質(zhì)文本中,并將日志保存在電腦中。
2. 當(dāng)天工作計(jì)劃: 針對當(dāng)天工作情況,制定具體的工作計(jì)劃。文員應(yīng)將工作計(jì)劃表格作為晨會的標(biāo)準(zhǔn)形式,填寫統(tǒng)計(jì)好的工作內(nèi)容,制定明確的交付時間表和工作說明。工作計(jì)劃表格應(yīng)盡量簡單、明了、易操作。
3. 市場情況: 具體了解市場開展情況。包括部門市場開展情況、客戶留言情況、廣告策劃推廣等。通過了解市場情況,了解客戶關(guān)注點(diǎn),促進(jìn)工作關(guān)鍵點(diǎn)的把握和營銷宣傳的思路策劃。
二、處理郵件: 在每個工作日的開頭需要處理公司所有的郵件,包括電子郵件和紙質(zhì)郵件。對于電子郵件,文員應(yīng)當(dāng)保證郵件的及時查收、查看和回復(fù)。對于紙質(zhì)郵件,則應(yīng)當(dāng)按照郵件的重要性進(jìn)行分類、記錄及處理。
三、填寫每日工作日報(bào): 日報(bào)是重要的工作總結(jié),也是供領(lǐng)導(dǎo)審核工作情況的重要證據(jù)。文員應(yīng)填寫規(guī)范、詳盡的日報(bào),并且應(yīng)按照規(guī)定時間提交給領(lǐng)導(dǎo)審核。
四、處理文件: 文件是組織機(jī)構(gòu)中非常重要的資產(chǎn)。文員需要將文件進(jìn)行歸檔分類、建立檔案、整合、編碼和有序排列等處理。在文件的處理過程中,文員還需要對已經(jīng)歸檔的文件定時檢查,尤其是對涉及到重大工作項(xiàng)目的文件應(yīng)及時保留并索引。
五、安排會議: 會議是重要的工作環(huán)節(jié),文員需要負(fù)責(zé)安排、組織和記錄會議。在進(jìn)行會議的安排時,文員需要了解會議的主題、時間、地點(diǎn)和參會人員,并制定議程,確定會議安排計(jì)劃。
【總結(jié)】
文員的工作內(nèi)容還包括其他一些日常管理工作,例如,文件傳遞、事務(wù)管控、協(xié)調(diào)工作等。對于文員而言,工作計(jì)劃的重要性不言而喻,它不僅實(shí)現(xiàn)了大家共同的目標(biāo),還可以提高工作效率、節(jié)約時間、降低成本等??傊膯T應(yīng)始終保持嚴(yán)謹(jǐn)、完備、靈活、操作、實(shí)用的工作態(tài)度,才能真正實(shí)現(xiàn)“言行一致,動作統(tǒng)一,協(xié)調(diào)順暢”的工作目標(biāo)。
文員的工作計(jì)劃 篇6
新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費(fèi)用控制,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時,還要做好協(xié)助性工作。
以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結(jié)合。
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。
依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。
以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
七、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作
作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中我會自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,全面提高綜合業(yè)務(wù)知識水平。
在20xx年的工作中,我深切認(rèn)識到自己知識面的不全面,很多實(shí)際工作上理論與實(shí)踐無法完全連接起來。在以后的工作中,我應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),用知識指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步,不斷提升。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化,樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,都將對公司的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。
文員的工作計(jì)劃 篇7
我個性開朗,辦事,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事“的原則。
在任何時候、做任何事,我都會認(rèn)真地對待。我個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)的人。來到這里的天,我的上司張主任就給我上了要的一課,她說人要在社會中找到的位置,人生才有價(jià)值。我牢記這句話,在xx集團(tuán)的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠展現(xiàn)的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝能給我才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,苦干,一絲不茍地交給我的任務(wù)。
一、對工作崗位的認(rèn)識
辦公室文秘職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)由辦公室承接代辦的,文秘工作要幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽從的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照的意圖辦事。
3、要堅(jiān)決地意志,強(qiáng)化力。
辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),科學(xué)地搞好與、同事與同事、與之間的溝通工作,扯皮、推委、工作空檔,辦公室文秘工作于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室,辦公室文秘要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計(jì)劃
1、在日常事物工作中,我將
(1)協(xié)助辦公室主任了公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理、出入庫、帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任公章的管理工作。公章使用詳細(xì)登記,集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)按時地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將
(1)服務(wù):辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和主管交辦的的工作。助力、助手,急所急,想所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)各服務(wù):與各之間信息員的'聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(3)員工服務(wù):的將集團(tuán)員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
文員的工作計(jì)劃 篇8
在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一個月中,我會做的更加的出色!在此,我訂立了7月工作計(jì)劃,以便使自己在下個月里有更大的進(jìn)步和成績。
1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹立本部。
3)當(dāng)好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識。積極主動地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。
文員的工作計(jì)劃 篇9
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時交由財(cái)務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
5、組織每個月的團(tuán)隊(duì)活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
文員的工作計(jì)劃 篇10
詞語釋義
計(jì)劃文員主要是根據(jù)客戶定單安排生產(chǎn)計(jì)劃。在安排生產(chǎn)計(jì)劃過程中,要考慮到客戶的交貨日期,本公司的生產(chǎn)能力,供應(yīng)商在物料上的供應(yīng),生產(chǎn)線設(shè)備等。要及時跟蹤生產(chǎn)物料情況,生產(chǎn)車間的情況,客戶定單情況,并要及時發(fā)現(xiàn)問題,處理問題。
工作流程
1、做好生產(chǎn)計(jì)劃的綜合平衡工作,合理安排,節(jié)約各項(xiàng)資源,降低制造成本,提高生產(chǎn)效率;
2、負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)或訂單的要求,依據(jù)計(jì)劃情況編排制定工程單號,及要求完工日期,并下達(dá)到各職能部門及生產(chǎn)單位;
3、負(fù)責(zé)下達(dá)月、周指導(dǎo)性生產(chǎn)計(jì)劃,采用項(xiàng)目管理的方法,逐項(xiàng)落實(shí),實(shí)施過程監(jiān)控;
4、及時調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,保證重大項(xiàng)目的供貨,對于可能出現(xiàn)的問題及時反饋;
5、做好訂單的評審、生產(chǎn)前的打樣安排、確認(rèn)、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度物料供應(yīng)、工藝組織布置、品質(zhì)狀況跟蹤落實(shí),依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況、采購物資供應(yīng)情況,合理調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成出貨要求。
工作職責(zé)
1、產(chǎn)量:產(chǎn)量是工廠的關(guān)鍵任務(wù),尤其是作為班長來講??梢愿鶕?jù)品種或型號,統(tǒng)計(jì)匯總?cè)旮髟路莓a(chǎn)值或產(chǎn)量,可以通過餅圖表現(xiàn)品種分布,通過折線圖表現(xiàn)各月增長或總產(chǎn)量變化。當(dāng)然除了數(shù)據(jù)還應(yīng)有文字分析,可以結(jié)合數(shù)據(jù)從產(chǎn)能增加和緊急任務(wù)組織兩個方面來說明。
2、效率:效率是老板比較關(guān)心的指標(biāo),一般可以通過小時數(shù)量和單位產(chǎn)品工時來表現(xiàn),當(dāng)然不同行業(yè)有不同的表現(xiàn)方式。應(yīng)該通過折線圖表現(xiàn)全年每個月份效率的變化,同時要說明通過哪些事情或措施的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了這一目標(biāo)。
3、品質(zhì):品質(zhì)是非常關(guān)鍵的目標(biāo),可以通過結(jié)果品質(zhì)和過程品質(zhì)兩個方面來說明,結(jié)果品質(zhì)的指標(biāo)有客戶滿意度、成品檢驗(yàn)合格率、廢品率等等;過程品質(zhì)指標(biāo)有過程不良率、過程廢品率、返工率等等。同樣,仍是依據(jù)數(shù)據(jù)和圖表采用柱狀圖表現(xiàn)不同品質(zhì)問題的頻度、餅圖表現(xiàn)問題的分布,折線圖表現(xiàn)全年每月的數(shù)據(jù)狀況等等,也要有分析,什么樣的問題如何處理,或者是針對某月份(或某季度)這種質(zhì)量形勢,采取了哪些措施,具體如:1、2、3、等等,實(shí)現(xiàn)了在〉〉〉月份后,指標(biāo)達(dá)到了什么?對于什么樣的問題,尚沒有有效的措施,已經(jīng)將這種情況向哪個部門匯報(bào),目前采用哪總措施等等。
4、成本:當(dāng)老板的都關(guān)心的指標(biāo),現(xiàn)在市場比較透明,定價(jià)權(quán)不在制造企業(yè)(技術(shù)含量極高產(chǎn)品除外),在市場的透明價(jià)格下,降低成本就等于提高利潤,所以說成本分析是很重要的。選擇你所承擔(dān)的成本指標(biāo),如:廢料(不同于廢品,一般指剩余并不能再次利用的材料)、原材料消耗(同樣數(shù)量的產(chǎn)品,原材料消耗降低),水電費(fèi)降低,單位產(chǎn)品的小時費(fèi)用降低等等,要總結(jié)在這一年里,做了哪些工作是的成本降低,帶來多少利潤等等。當(dāng)然,一樣可以采用圖表的方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)變化。
5、人員:人員主要是指多能工培養(yǎng)在你所負(fù)責(zé)的班組有幾個人,負(fù)責(zé)哪些工序,對這些人的培養(yǎng)目標(biāo)是“一專多能”。如何通過輪崗的方式進(jìn)行培訓(xùn),如何在培訓(xùn)過程中既不耽誤生產(chǎn),又不影響品質(zhì),還把人員培養(yǎng)出來了。這里有個人員培養(yǎng)量化表,可以學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),做好就好。
6、創(chuàng)新:創(chuàng)新說白了,就是實(shí)現(xiàn)上述指標(biāo)的方式方法,而且這種方式方法,你們單位沒有人用過,就是創(chuàng)新??梢允切“l(fā)明、小創(chuàng)造、小改進(jìn),也可以是合理化建議,總之對指標(biāo)有好處,對企業(yè)有好處就行,要形成一種常規(guī)模式,逐步推廣,形成改進(jìn)前和改進(jìn)后的對比。
文員的工作計(jì)劃 篇11
為深入學(xué)習(xí)實(shí)踐_,進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)生工作開拓創(chuàng)新與科學(xué)發(fā)展,經(jīng)報(bào)請大連翻譯職業(yè)學(xué)院院長批準(zhǔn),我于4月25日至4月29日參加了遼寧省高校學(xué)生工作研究會赴江西省高校進(jìn)行學(xué)習(xí)實(shí)踐_考察調(diào)研活動。
考察期間,與會成員參觀了南昌大學(xué)。南昌大學(xué)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)介紹了該校學(xué)生工作情況,引領(lǐng)與會成員參觀了校園、外國語學(xué)院的學(xué)生宿舍、輔導(dǎo)員辦公室、學(xué)生資助中心等場所。另外,還到紅色革命根據(jù)地——井岡山參觀學(xué)習(xí),并在此地開展了“學(xué)生工作科學(xué)發(fā)展與創(chuàng)新實(shí)踐研討會”。
一、南昌大學(xué)——學(xué)習(xí)之途
南昌大學(xué)是此次考察的重點(diǎn)站。南昌大學(xué)學(xué)生工作委員會副主任、學(xué)生工作部部長以“新時期下大學(xué)生思想政治教育實(shí)踐與探索”為題詳細(xì)介紹了該校學(xué)生思想政治教育的工作理念、工作體制、隊(duì)伍建設(shè)等情況,并重點(diǎn)介紹了大學(xué)生思想政治教育“3341”——“三進(jìn)”“三結(jié)合”“四大建設(shè)”“一項(xiàng)工程”的特色做法。之后與會成員與該校領(lǐng)導(dǎo)就學(xué)生思想政治教育工作領(lǐng)域共同關(guān)心的問題,展開了深入的座談交流,獲得了許多工作經(jīng)驗(yàn)和做法。會后,我們參觀了外國語學(xué)院學(xué)生公寓。
南昌大學(xué)獨(dú)具特色的“三進(jìn)公寓”學(xué)生教育管理新模式給我們留下了深刻的印象。該校把學(xué)院學(xué)生黨總支、學(xué)生工作辦公室、院團(tuán)委學(xué)生會都設(shè)在學(xué)生公寓中,專職學(xué)生工作者在學(xué)生公寓中與學(xué)生同吃同住,使學(xué)生公寓成為學(xué)生教育管理的主要平臺、學(xué)生素質(zhì)教育的主要基地、學(xué)生黨團(tuán)建設(shè)的主要陣地、心理健康教育的主要場所、和諧平安校園創(chuàng)建的主要基礎(chǔ)。南昌大學(xué)還特別重視網(wǎng)絡(luò)作用,早在__年就建立了學(xué)生工作網(wǎng)——家園網(wǎng)。到目前為止,家園網(wǎng)已經(jīng)成為功能齊備的學(xué)生工作網(wǎng)站,擁有教育功能、服務(wù)功能、娛樂功能、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控功能四大功能。家園網(wǎng)的日訪問量最高達(dá)42826人次,并獲得“江西省高校思想政治教育示范網(wǎng)站”,其中的“學(xué)子在線”、“網(wǎng)絡(luò)心理咨詢”欄目被評為全省高校思想政治教育品牌欄目。該校還自主研發(fā)了“學(xué)生工作管理系統(tǒng)”,建立了網(wǎng)上評優(yōu)評獎、學(xué)生違紀(jì)處分、學(xué)生保險(xiǎn)、文件管理等20多個模塊,規(guī)范了學(xué)生工作中的獎、懲、助、補(bǔ)、貸等工程。
二、井岡山革命根據(jù)地——紅色之旅
此次活動既是一次交流、學(xué)習(xí)過程,也是一次考察、調(diào)研活動。與會人員還參觀了井岡山革命博物館、黃洋界哨口、井岡山烈士陵園。考察調(diào)研期間,大家吃紅米飯、喝南瓜湯、講紅軍事、唱紅軍歌,一直處在濃濃的革命傳統(tǒng)教育氣氛之中。每到一處,都被每件歷史實(shí)物及革命先輩英勇事跡所感染。朱毛會師、一根扁擔(dān)、黃洋界保衛(wèi)戰(zhàn)、五次反圍剿……大家仿佛一下回到了硝煙彌漫的戰(zhàn)爭年代,井岡山的一草一木、一座座雕塑、一塊塊豐碑都在講述那些驚天地泣鬼神的故事……在井岡山革命烈士陵園,與會人員代表遼寧省高校學(xué)生工作者向烈士敬獻(xiàn)了花圈。
此次“紅色之旅”使我們深刻感受到第一代國家領(lǐng)導(dǎo)人在革命戰(zhàn)爭年代為解放新中國所做出的艱苦卓絕的努力,也領(lǐng)略了星星之火可以燎原的氣勢,加深了對國家領(lǐng)導(dǎo)人的敬仰之情,增強(qiáng)了做好本職工作的信心。我們又一次受到了系統(tǒng)深刻的愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育,更加深刻地懂得是歷史和人民正確地選擇了馬克思主義、選擇了中國共產(chǎn)黨、選擇了社會主義道路。在21世紀(jì)的今天,我們一定要在日常的學(xué)生工作中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)井岡山精神,在思想行為上堅(jiān)定共產(chǎn)主義理想信念,加強(qiáng)中國特色社會主義理論的學(xué)習(xí),不斷提高自己理論水平和工作能力,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,努力做好各項(xiàng)工作,全身心投入到培養(yǎng)高素質(zhì)綜合人才的光榮使命中去。
三、學(xué)生工作研討會——交流之行
4月27日,在井岡山革命根據(jù)地開展了“學(xué)生工作科學(xué)發(fā)展與創(chuàng)新實(shí)踐研討會”。與會人員交流經(jīng)驗(yàn),分享心得,互相學(xué)習(xí),就諸如如何將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定更加合理化、如何將大學(xué)生思想政治教育做到更加科學(xué)化、如何將學(xué)生工作做到更加規(guī)范化等學(xué)生工作中的共性問題進(jìn)行了探討。
省內(nèi)各高校學(xué)生工作者在考察調(diào)研期間相互溝通與交流,彼此熟悉,經(jīng)過幾天的考察調(diào)研,各校學(xué)生工作者增進(jìn)了溝通、加深了友誼。還建立了名為“遼寧高校學(xué)生工作團(tuán)”的.qq群,為進(jìn)一步溝通交流、共同探討工作中的新情況和新問題建立了良好的平臺。
通過交流研討、參觀學(xué)習(xí)等形式,在對歷史革命傳統(tǒng)追尋感悟的同時,獲得了大量豐富而有價(jià)值的信息,極大地開闊了視野,拓寬了學(xué)生工作的思路,并有信心有決心在省委高校工委、省教育廳的正確指導(dǎo)下,在大連翻譯職業(yè)學(xué)院以院長為首的領(lǐng)導(dǎo)班子的直接領(lǐng)導(dǎo)下,求真務(wù)實(shí),勤奮工作,在工作崗位上努力耕耘,為扎實(shí)做好做實(shí)學(xué)生工作奉獻(xiàn)自己的光和熱。
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