方案公文寫作必備3篇

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方案公文寫作 篇1
    公文寫作知識
    第一節(jié) 公文的含義及作用
    公文的定義:行政公文,是公務(wù)文書的簡稱,是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。公文的作用:
    一、有上傳下達(dá)、互通情報(bào)的作用。
    二、有工作依據(jù)和憑證的作用。
    三、有宣傳教育的作用。
    四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。
    第二節(jié)公文的格式
    公文的格式一般包括:
    一、標(biāo)題。居于正文的上端中央。
    二、主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。
    三、正文。這是公文的主體。
    四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫在正文的下面偏右處,又稱落款。
    五、發(fā)文日期。發(fā)文日期位于公文的末尾。
    六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方。
    七、抄報(bào)、抄送單位。列于文尾,即公文末頁下端。
    八、文件版頭。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”,下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。
    九、公文編號。編號的位置:凡有文件版頭的,放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標(biāo)題下的右側(cè)方。
    十、簽發(fā)人。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。
    十一、機(jī)密等級。機(jī)密等級由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來劃定。密級的位置:通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。
    十二、緊急程度。緊急程度的標(biāo)明,通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。
    十三、閱讀范圍。通常寫在發(fā)文日期之下,抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方,并加上括號。
    十四、附件。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前。
    十五、其他。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復(fù)寫。
    第三節(jié)公文的行文關(guān)系
    行文的關(guān)系可分為上行文、平行文、下行文:
    上行文──下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)的發(fā)文,如請示、報(bào)告。平行文──平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文,如通知、函。下行文──上級機(jī)關(guān)對所屬下級機(jī)關(guān)的發(fā)文,如命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見等。
    第四節(jié)公文寫作的基本要求
    不論哪一種類的公文,都必須做到以下五點(diǎn):
    一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
    二、要符合客觀實(shí)際,符合工作規(guī)律。
    三、公文的撰寫和修改必須及時(shí)、迅速,反對拖拉、積壓。
    四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。
    五、要符合保密制度的要求。
    第五節(jié)公文的種類及常見文種寫作方法
    公文的種類
    公文的種類有十三類十四種,即命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。目前黨委辦公室系統(tǒng)使用頻率較高的文種有請示、報(bào)告、通知、通報(bào)、函、會議紀(jì)要等六種。
    幾種常見文種的寫作方法
    請示是向主管上級機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作或問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的公文。
    請示可以分為三種類型:第一種是請求指示的。第二種是請求批示、解決問題的。第三種是請求批轉(zhuǎn)的。
    撰寫請示應(yīng)注意:第一,要控制使用,當(dāng)用才用。第二,要一文一事為宜。第三,要按級請示。第四,它的格式也包括標(biāo)題。
    報(bào)告:“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。
    報(bào)告可分為三種類型:
    1.工作報(bào)告。它的正文,一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)
    體會、存在問題、今后意見等幾部分。2.情況報(bào)告。是對工作中的重大情況、特殊情況、新情況進(jìn)行調(diào)查了解后,向上級作出的報(bào)告。
    3.答復(fù)報(bào)告。正文包括答復(fù)依據(jù)、答復(fù)事項(xiàng)兩部分,寫法比較自由。
    通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜,都可以用通知。
    這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。一、一般性通知。這種通知,要交待清楚所通知的事項(xiàng),如何辦理,有什么要求等。
    二、會議通知。這種通知要求寫得明確具體,交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。
    三、任免通知。這種通知的寫法比較簡單,一般只要寫清楚決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會議或依據(jù)文件,以及任免人員的具體職務(wù)即可。
    通報(bào):“適用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況”。通報(bào)可分為表揚(yáng)性通報(bào)、批評性通報(bào)、情況通報(bào)等。
    (一)表揚(yáng)性通報(bào):正文一般包括先進(jìn)事跡及其意義、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、表彰決定、希望和要求四個(gè)部分。
    (二)批評性通報(bào):這類通報(bào)內(nèi)容除在一定范圍內(nèi)公布對某單位、某人、某事的批評處理外,著重是要從被通報(bào)的事件中吸取教訓(xùn),以典型事例對群眾進(jìn)行教育,以防類似事件的發(fā)生。
    函是上下級和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所使用的文體。
    函的寫法可分為三部分:開頭,包括標(biāo)題、編號和受文單位。正文是函的主要部分,要看不同用途來確定寫法。去函要把商洽的原委、詢問的問題、請求的事項(xiàng)、告知的情況等寫清楚。復(fù)函,要針對來件所詢問的問題、商請的事項(xiàng)給予明確答復(fù)。結(jié)尾包括結(jié)束語及署名、日期。
    會議紀(jì)要:“適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)”。
    根據(jù)會議性質(zhì)的不同,會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要和其它專題會議紀(jì)要兩大類。
    辦公會議紀(jì)要的標(biāo)題,可寫為會議名稱加紀(jì)要。專題會議紀(jì)要的標(biāo)題可寫為事由加會議紀(jì)要。
    正文可以分為兩個(gè)部分:第一部分簡要敘述會議組織情況。第二部分是寫會議精神和議定事項(xiàng),這是紀(jì)要的主要部分。
    第六節(jié) 機(jī)關(guān)公文的制發(fā)程序
    一、公文的制發(fā)程序
    凡以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的各類文件,均須按以下程序處理:
    1、制發(fā)文件單位擬稿;
    2、送機(jī)關(guān)辦公室核稿 ;
    3、呈領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā) ;
    4、機(jī)要員登記編號;
    5、打字校對付印裝訂;
    6、機(jī)要員用印留存;
    7、發(fā)文單位發(fā)出文件。
    二、公文字號規(guī)格
    公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個(gè)字。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字(黨委系統(tǒng)公文用阿拉伯?dāng)?shù)字),“零”可寫為“○”,右空4個(gè)字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。
    方案公文寫作 篇2
    一、準(zhǔn)備工作小組:
    組長:盧老師
    組員:全體年級委
    二、公文寫作準(zhǔn)備階段人員安排:
    (一)宣傳工作(20XX年9月23日之前完成)
    負(fù)責(zé)部門:年級委宣傳部負(fù)責(zé)人:吳**黃**。
    工作內(nèi)容:
    (1)一張紙質(zhì)海報(bào),3棟宣傳欄,
    (2)在校園網(wǎng)、憑欄論是BBS、土建系網(wǎng)站上發(fā)布本次公文寫作配消息
    (3)通知比賽內(nèi)容:要求需準(zhǔn)確無誤通知到位
    (4)與學(xué)生會宣傳部、團(tuán)委宣傳部聯(lián)系做好相關(guān)工作,向同學(xué)們宣傳本次培訓(xùn)相關(guān)信息
    (5)安排好新聞部比賽當(dāng)天的拍攝工作及相應(yīng)宣傳報(bào)道工作。
    ㈡培訓(xùn)籌備工作(9月24日前完成):
    第一小組
    負(fù)責(zé)部門:年級委組織部負(fù)責(zé)人:黃**
    工作內(nèi)容:
    (1)教室申請(由于五教電教室需老師申請,應(yīng)提前一天與老師溝通)
    (2)范文遴選(選數(shù)篇并交盧老師審核)
    (3)發(fā)通知(時(shí)間地點(diǎn)人物)(宣傳部協(xié)助)
    (4)請主持人(宋*協(xié)助)
    第二小組
    負(fù)責(zé)部門:年級委生活部負(fù)責(zé)人:吳肖雄譚鑫
    工作內(nèi)容:
    (1)負(fù)責(zé)采購預(yù)算表里需要的物品,購買后交由生活部統(tǒng)籌支配,各部門在準(zhǔn)備工作中如需以上物品可與生活部聯(lián)系
    (2)范文、主持人講話稿、會議流程及考勤表等的.打印
    三、培訓(xùn)會當(dāng)天人員安排:
    總負(fù)責(zé):
    6:20
    1、全體年級委到場,黑板標(biāo)題書寫(負(fù)責(zé)人:陳**
    2、主持人、老師到場確認(rèn)(負(fù)責(zé)人:宋**)
    3、購買礦泉水、打印范文等并拿到現(xiàn)場(負(fù)責(zé)人:吳**)。
    7:10
    4、督促與會人員到達(dá)現(xiàn)場參加培訓(xùn),維護(hù)現(xiàn)場秩序,查看現(xiàn)場安全狀況。(負(fù)責(zé)人:黃**)
    6、考勤(負(fù)責(zé)人:李**)
    7、設(shè)備檢查(負(fù)責(zé)人:陸**)
    8、新聞部同學(xué)的溝通(負(fù)責(zé)人:吳**)
    7:30
    7、培訓(xùn)開始
    現(xiàn)場秩序維護(hù)(全體年級委)
    培訓(xùn)結(jié)束,
    生活部(負(fù)責(zé)人:**)借物返還,場地清理等
    四、培訓(xùn)結(jié)束后
    優(yōu)秀公文評選
    1、督促各班班團(tuán)委盡快在指定時(shí)間(9月28號)前完成(年級委對應(yīng)相應(yīng)班級)
    2、公文收集:年級委收集完相應(yīng)對應(yīng)班級公文后,與黃泉清聯(lián)系。
    3、優(yōu)秀公文評選:全體年級委,協(xié)商制定時(shí)間對公文進(jìn)行評選(全部公文進(jìn)行得分排名)。
    4、初步選出結(jié)果后上交盧老師審核(黃**)
    5、結(jié)果公布,獎(jiǎng)狀印制,進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)
    方案公文寫作 篇3
    為進(jìn)一步提高公文寫作與應(yīng)用能力,提升公司整體公文質(zhì)量與水平,按照公文寫作培訓(xùn)安排,6月22日下午,公文寫作小組在公司本部505會議室開展了第二期公文寫作專題培訓(xùn)。鄭地發(fā)展公司與西流湖公司各部門寫作骨干和寫作愛好者近40人參加培訓(xùn)。本次培訓(xùn)由鄭地發(fā)展公司綜合管理部經(jīng)理、公文寫作小組一組組長任志蕊擔(dān)任培訓(xùn)講師。
    任志蕊長期負(fù)責(zé)公司相關(guān)重要文件、重大材料的編寫和審核工作,在公文寫作上有著深厚的功底和獨(dú)到的見解,條理清晰、思路明確。培訓(xùn)開始,她結(jié)合公司工作實(shí)際分析掌握公文寫作技能的重要性,極大地激發(fā)了大家聽課的興趣。在講課過程中,結(jié)合工作當(dāng)中的實(shí)例,深入淺出地對請示、通知、通報(bào)、報(bào)告、函、會議紀(jì)要與簡報(bào)7種常用的公文類型進(jìn)行了講解,讓大家更加深入地學(xué)習(xí)了不同公文的寫作格式、適用范圍、寫作要領(lǐng)及注意事項(xiàng)。培訓(xùn)最后,任志蕊強(qiáng)調(diào)了積累和練習(xí)的重要性,鼓勵(lì)大家勤思苦練,提升公文寫作水平,更好地運(yùn)用文字服務(wù)本職工作。
    老師講得樸實(shí)具體、形象生動(dòng),大家聽得聚精會神、津津有味。參訓(xùn)人員紛紛表示,本次培訓(xùn)內(nèi)容貼合工作實(shí)際,實(shí)用性強(qiáng)、操作性強(qiáng)。接下來,公司將持續(xù)開展公文寫作系列培訓(xùn),以教促學(xué)、以學(xué)促用,為公司員工提升公文寫作能力、提高綜合素質(zhì)、提高工作質(zhì)量,不斷提供幫助和支持。