本篇文章的主要討論內(nèi)容與“給供應(yīng)商的邀請(qǐng)函”相關(guān)。邀請(qǐng)函是一種正式而具有尊重性的邀請(qǐng)通知，通常在準(zhǔn)備活動(dòng)時(shí)開(kāi)始編寫(xiě)。在編寫(xiě)邀請(qǐng)函時(shí)，必須明確并清晰地表達(dá)目的，是否有可借鑒的活動(dòng)邀請(qǐng)函呢？希望本頁(yè)內(nèi)容可以為您帶來(lái)幫助。
給供應(yīng)商的邀請(qǐng)函 篇1
尊敬的xx先生：
您好！感謝百忙之中閱讀此邀請(qǐng)函。
承蒙貴公司一直以來(lái)的鼎力支持，我公司的業(yè)績(jī)才能蒸蒸日上。為此，特向貴公司同仁致以真誠(chéng)的感謝！
新年將臨，為感謝廣大員工的辛勤工作，我司謹(jǐn)定于20XX年x月x日舉行20XX年新春晚宴暨抽獎(jiǎng)活動(dòng)。為提高活動(dòng)氣氛，特希望貴公司能慷慨解囊，惠以贊助。
竭誠(chéng)歡迎貴公司積極參與和贊助！特函奉商，期能共襄盛舉。謹(jǐn)祝商祺，生意興?。?BR> 主辦單位：xx市xx有限公司
晚會(huì)地點(diǎn)：xx市xx大酒店四樓
晚會(huì)時(shí)間：20XX年x月x日下午17：00入場(chǎng)，17：30開(kāi)席
如蒙惠賜，請(qǐng)于20XX年x月x日前回復(fù)，承蒙贊助，不勝感激！
再次致以衷心的感謝！
xx市xx有限公司
20XX年x月x日
給供應(yīng)商的邀請(qǐng)函 篇2
尊敬的 ：
您好!
歷史即將翻開(kāi)嶄新的一頁(yè)，我們也將迎來(lái)充滿希望和更具挑戰(zhàn)的****年。********事業(yè)部從****年至今一直保持著飛快的增長(zhǎng)速度，在快速發(fā)展的同時(shí)我們一直銘記：*****的今天，離不開(kāi)眾多供應(yīng)商的支持與關(guān)注。
****年**月***事業(yè)部順利搬入新建成生產(chǎn)大樓，擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)，需要各協(xié)力廠商的大力支持，我們將邀請(qǐng)您參加***事業(yè)部****年上半年供應(yīng)商大會(huì)，回顧****年，展望未來(lái)，攜手、溝通、共贏天下!
會(huì)議時(shí)間：****年**月**日 下午**:00-**:00
會(huì)議地點(diǎn)：******技術(shù)有限公司*號(hào)樓*樓會(huì)議室
聯(lián)系人：*** 電話：**********
給供應(yīng)商的邀請(qǐng)函 篇3
致:親愛(ài)的供應(yīng)商
您好！
感謝您抽出時(shí)間閱讀這封邀請(qǐng)函。
多虧你的堅(jiān)定支持，我們公司的業(yè)績(jī)才能蒸蒸日上。因此，在此向各位同仁致以誠(chéng)摯的感謝！
新年到了。為了感謝員工的辛勤工作，我公司將于1月26日舉辦xxx新年晚宴和抽獎(jiǎng)活動(dòng)。為了增強(qiáng)活動(dòng)氣氛，希望貴公司慷慨解囊，提供贊助。
我們真誠(chéng)歡迎您的積極參與和贊助！我寫(xiě)信是為了提供我的服務(wù)，并希望參加這次盛會(huì)。祝湯琪生意興?。?BR> 主辦單位:xxx有限公司
地點(diǎn):xxx酒店4樓(惠城區(qū)二嶺南路3號(hào))聚會(huì)時(shí)間:20xx年1月26日下午17:00入場(chǎng)，17:30開(kāi)始，請(qǐng)于20xx年1月15日前回復(fù)，感謝贊助。
再次衷心感謝！
邀請(qǐng)人：xxx
20xx年xx月xx日
給供應(yīng)商的邀請(qǐng)函 篇4
邀 請(qǐng) 函
為促進(jìn)供需雙方真誠(chéng)溝通、友好合作，建立穩(wěn)固、雙贏、有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)體系，威勝集團(tuán)有限公司定于20xx年4月17日14：00——17：30在威勝集團(tuán)有限公司科技園行政大樓報(bào)告廳舉行20xx—20xx年度供應(yīng)商大會(huì)，誠(chéng)摯邀請(qǐng)貴司光臨大會(huì)。請(qǐng)貴司收到函后，20xx年3月28日前填好《回執(zhí)單》并回復(fù)郵件。相關(guān)要求如下：
1、國(guó)際供應(yīng)商代表限派1-2人，至少一名公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，可邀請(qǐng)1-2家原廠，每家原廠限派1-2人，級(jí)別要求同上。
2、20xx年4月17日10:00——12:00 專場(chǎng)交流
3、20xx年4月17日14：30——16：30大會(huì)。
4、往返路費(fèi)及住宿費(fèi)自理。
5、報(bào)到地點(diǎn)： 威勝集團(tuán)有限公司科技園行政大樓1樓大廳 誠(chéng)摯邀請(qǐng)貴司光臨！
威勝集團(tuán)有限公司
資源開(kāi)發(fā)部、采購(gòu)部
20xx年3月17日
給供應(yīng)商的邀請(qǐng)函 篇5
致：尊敬的各供應(yīng)商
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請(qǐng)函。
承蒙貴公司一直以來(lái)的鼎力支持，我公司的業(yè)績(jī)才能蒸蒸日上。為此，特向貴公司同仁致以真誠(chéng)的感謝!
新年將臨，為感謝廣大員工的辛勤工作，我司謹(jǐn)定于XXX年1月26日舉行XXX年新春晚宴暨抽獎(jiǎng)活動(dòng)。為提高活動(dòng)氣氛，特希望貴公司能慷慨解囊，惠以贊助。
竭誠(chéng)歡迎貴公司積極參與和贊助!特函奉商，期能共襄盛舉。謹(jǐn)祝商祺，生意興隆!
主辦單位：惠州市明晟精密模具有限公司
晚會(huì)地點(diǎn)：惠州市金葉大酒店四樓(惠城區(qū)鵝嶺南路3號(hào))晚會(huì)時(shí)間：XXX年1月26日下午17：00入場(chǎng)，17：30開(kāi)席如蒙惠賜，請(qǐng)于XXX年1月15日前回復(fù)，承蒙贊助，不勝感激!。再次致以衷心的感謝!!!
惠州市明晟精密模具有限公司
XXX年1月7日
給供應(yīng)商的邀請(qǐng)函 篇6
尊敬的各位供應(yīng)商伙伴：
感謝您一直以來(lái)對(duì)我工廠的支持與配合，在這辭舊迎新的時(shí)刻，在此誠(chéng)摯邀請(qǐng)您聚在一起共同迎接新的一年。為即將過(guò)去的xxxx年干杯，為xxxx年干杯，為生意興隆、幸福美滿干杯!
團(tuán)年飯時(shí)間：xxxx年xx月xx日(星期x)晚上6：00開(kāi)席
地址：xx市xx區(qū)xx鎮(zhèn)xx食館
邀請(qǐng)單位：xx市xx區(qū)xxx廠
聯(lián)系人：x小姐
聯(lián)系電話：
給供應(yīng)商的邀請(qǐng)函 篇7
尊敬的各供應(yīng)商:
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請(qǐng)函。
承蒙貴公司一直以來(lái)的鼎力支持，我公司的業(yè)績(jī)才能蒸蒸日上。為此，特向貴公司同仁致以真誠(chéng)的感謝!
新年將臨，為感謝廣大員工的辛勤工作，我司謹(jǐn)定于XXX年1月21日舉行XXX年新春晚宴暨抽獎(jiǎng)活動(dòng)。為提高活動(dòng)氣氛，特希望貴公司能慷慨解囊，惠以贊助。
窟誠(chéng)歡迎貴公司積極參與和贊助!特函奉商，期能共襄盛舉。謹(jǐn)祝商祺，生意興隆!
主辦單位：有限公司
晚會(huì)地點(diǎn)：東莞
晚會(huì)時(shí)間：XXX年1月21日下午18：00入場(chǎng)，18：30開(kāi)席如蒙惠賜，請(qǐng)于XXX年1月16日前回復(fù)，承蒙贊助，不勝感激!。再次致以衷心的感謝!!!
xxx
20xx年xx月xx日
給供應(yīng)商的邀請(qǐng)函 篇8
綦江縣公共資源綜合交易中心根據(jù)綦江縣財(cái)政局下達(dá)的采購(gòu)任務(wù)要求，對(duì)綦江縣人民檢察院所需辦公、辦案設(shè)備進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)，歡迎有資質(zhì)及供貨能力的商家參加競(jìng)標(biāo)。
一、采購(gòu)編號(hào)：QJJY-XXX-5。
二、采購(gòu)內(nèi)容：辦公、辦案設(shè)備采購(gòu)
三、詢價(jià)文件發(fā)售時(shí)間：2XXX年8月17日9時(shí)8月18日17時(shí)止，發(fā)售地點(diǎn)：綦江縣公共資源綜合交易中心(中山路7號(hào)萬(wàn)代商城三樓，工商銀行對(duì)面)或在重慶市政府采購(gòu)網(wǎng)上下載。
四、參加報(bào)價(jià)單位自行對(duì)該項(xiàng)目的采購(gòu)單位進(jìn)行具體要求的了解，以獲取有關(guān)報(bào)價(jià)準(zhǔn)備和簽署合同所需的所有情況及有關(guān)資料。參加報(bào)價(jià)供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)人提供的現(xiàn)場(chǎng)資料和數(shù)據(jù)所作的推論、解釋和結(jié)論，采購(gòu)人概不負(fù)責(zé)。無(wú)論參加報(bào)價(jià)供應(yīng)商是否對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行過(guò)祥細(xì)的了解，均視為已了解具體要求，對(duì)本項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和義務(wù)十分了解，并在其報(bào)價(jià)文件中充分考慮了具體要求相關(guān)條件等因素。
五、采購(gòu)貨物要求：具體質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)要求詳見(jiàn)清單表。
六、報(bào)價(jià)人資格條件：報(bào)價(jià)人應(yīng)符合政府采購(gòu)法對(duì)供應(yīng)商的資格條件要求，有提供所需貨物服務(wù)能力，并提供相關(guān)售后服務(wù)保障。
七、投標(biāo)報(bào)價(jià)保證金：報(bào)價(jià)人在投遞報(bào)價(jià)文件時(shí)需同時(shí)提供5000元人民幣的投標(biāo)報(bào)價(jià)保證金。保證金為投標(biāo)的有效約束條件，并因投標(biāo)報(bào)價(jià)人的行為而存在風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)人的違約違規(guī)行為將按政府采購(gòu)法及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。成交人的投標(biāo)報(bào)價(jià)保證金在宣布成交后自動(dòng)轉(zhuǎn)為履約保證金。
八、資料報(bào)送接收時(shí)間：XXX年8月19日10：00時(shí)至10：30分止。報(bào)價(jià)文件需由報(bào)價(jià)商家法人或法人授權(quán)代表到綦江縣公共資源綜合交易中心會(huì)議室(三)現(xiàn)場(chǎng)投遞報(bào)價(jià)文件。
九、報(bào)送地點(diǎn)：綦江縣公共資源綜合交易中心會(huì)議室(三)(中山路7號(hào)萬(wàn)代商城三樓，工商銀行對(duì)面)。
十、報(bào)送資料(報(bào)價(jià)文件一式兩份，正本一份，副本兩份。每頁(yè)須加蓋報(bào)價(jià)人公章和授權(quán)代表簽字，裝訂成冊(cè)，密封，封面必須注明項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目號(hào))：
1、報(bào)價(jià)表，所報(bào)價(jià)格為不能更改的閉口價(jià)。報(bào)價(jià)表除總價(jià)外必須進(jìn)行清單報(bào)價(jià)。
2、資質(zhì)材料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件;法定代表人身份證明或法人代表授權(quán)委托書(shū)原件，法定代表人或委托代理人身份證復(fù)印件(提交原件對(duì)照審查)。
3、投標(biāo)報(bào)價(jià)辦公、辦案設(shè)備具體品牌、型號(hào)、技術(shù)指標(biāo)、規(guī)格參數(shù)描述，售后服務(wù)承諾，本項(xiàng)目相關(guān)商務(wù)要求條款承諾，其他優(yōu)惠承諾。
十一、報(bào)價(jià)需知：
1、報(bào)價(jià)為不能更改的閉口價(jià)。報(bào)價(jià)應(yīng)包含本項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所有可能發(fā)生的費(fèi)用。即交鑰匙工程，從交貨到免費(fèi)質(zhì)保期滿，需方不再支付其它任何費(fèi)用。報(bào)價(jià)書(shū)請(qǐng)用藍(lán)黑墨水填寫(xiě)或打印，并須填寫(xiě)售后服務(wù)承諾等內(nèi)容列表。
2、本詢價(jià)表為各供應(yīng)商最終報(bào)價(jià)單，應(yīng)在規(guī)定的截止時(shí)間前送達(dá)本中心會(huì)議室(三);
3、本中心發(fā)出此詢價(jià)單并不表示收到此單者一定能中標(biāo);
4、在與被確定為成交的供應(yīng)商訂立采購(gòu)合同時(shí)，采購(gòu)單位有權(quán)對(duì)各品種具體數(shù)量可據(jù)要求適量增減。
5、填寫(xiě)內(nèi)容不得有涂改,大小寫(xiě)金額須一致。
6、報(bào)送資料不全或不符合相關(guān)要求的將被拒絕。
7、如供應(yīng)商向本中心報(bào)價(jià)，則視為同意本項(xiàng)目相關(guān)約定。
十二、成交供應(yīng)商確定辦法：采取最低評(píng)標(biāo)價(jià)法確定成交方，即滿足采購(gòu)需求，質(zhì)量和服務(wù)相等的最低報(bào)價(jià)成交;如果報(bào)價(jià)相同，則質(zhì)量、服務(wù)較優(yōu)供應(yīng)商排名靠前。采購(gòu)單位及中心相關(guān)部門將對(duì)報(bào)價(jià)人的產(chǎn)品的質(zhì)量、信譽(yù)等進(jìn)行考察，對(duì)不能保障該項(xiàng)目圓滿完成的將取消其成交資格。
十三、交貨日期：成交人與綦江縣人民檢察院簽訂合同后按合同約定進(jìn)行。
十四、交貨地點(diǎn)：綦江縣人民檢察院。
十五、項(xiàng)目質(zhì)量保證及驗(yàn)收：按國(guó)家電子產(chǎn)品行業(yè)質(zhì)量保證條款進(jìn)行，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按行業(yè)具體要求進(jìn)行驗(yàn)收。
十六、采購(gòu)資金支付方式：驗(yàn)收合格后一次性付清。合同款項(xiàng)由綦江縣人民檢察院支付。
十七、本次詢價(jià)函供應(yīng)商報(bào)價(jià)文件有效期為30天。
十八、其它約定：成交供應(yīng)商應(yīng)提供本公司正規(guī)稅務(wù)發(fā)票。合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式四份，交公共資源綜合交易中心兩份。
十九、聯(lián)系：。
XXX
XXXX年XX月XX日
給供應(yīng)商的邀請(qǐng)函 篇9
邀請(qǐng)函
編號(hào)：：
按照XXXXXX下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃，XXXXXXX擬對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)，歡迎貴方參加。
一、項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX項(xiàng)目
二、投標(biāo)人資格要求
1、投標(biāo)人須具備獨(dú)立法人資格;
2、具有省級(jí)有關(guān)部門頒發(fā)的土地規(guī)劃乙級(jí)及以上資質(zhì)并且有測(cè)繪行政主管部門頒發(fā)的測(cè)繪丙級(jí)及以上資質(zhì)證書(shū)等級(jí);擬任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須具備中級(jí)工程師資格證書(shū);
3、具有三年類似項(xiàng)目業(yè)績(jī);
4、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
三、詢價(jià)文件的發(fā)售。
發(fā)售時(shí)間：XXXX年XX月XX日-XX月XX日，每天上午8：30-12：30，下午2：30-6：00。
發(fā)售地點(diǎn)：XXXXXX(在網(wǎng)上下載標(biāo)書(shū)者應(yīng)在文件發(fā)售截至?xí)r間前將投標(biāo)確認(rèn)書(shū)傳真至XXXXXXXXX，否則報(bào)價(jià)文件不被受理)。
文件售價(jià)：XXXX文件XXX元。
四、報(bào)價(jià)資料的報(bào)送。
報(bào)送地點(diǎn)：XXXXXXXXXXX。
報(bào)價(jià)截止時(shí)間：XXXX年XX月XX日下午XX：XX(在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未報(bào)價(jià)者視為自動(dòng)棄權(quán))。
五、報(bào)價(jià)資料內(nèi)容(資料進(jìn)行密封裝袋，并在外加蓋公章，否則視為無(wú)效報(bào)價(jià)。)報(bào)名時(shí)需攜帶(1)法人授權(quán)委托書(shū);(2)法定代表人身份證;(3)委托代理人身份證(4)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本;(5)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)副本;(6)基本賬戶開(kāi)戶許可證;(7)近三年類似業(yè)績(jī)。
以上證件需提供原件及加蓋單位公章的復(fù)印件兩套。
六、其他要求
1、各投標(biāo)單位報(bào)價(jià)應(yīng)以元為單位。
2、成交投標(biāo)單位應(yīng)在簽訂合同的同時(shí)交納XXXX元履約保證金。如在履行合同的過(guò)程中未遵守報(bào)價(jià)承諾或合同約定，履約保證金不予退還。
3、按照采購(gòu)要求投標(biāo)單位只能提供一份報(bào)價(jià)方案，如出現(xiàn)多份方案的報(bào)價(jià)者，則取消此投標(biāo)單位的投標(biāo)資格。
4、完成時(shí)間：XXXX年XX月XX日
5、付款方式：XXXX
七、詢價(jià)小組成員根據(jù)各單位的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行比較，以符合采購(gòu)要求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的成為成交供應(yīng)商(如果所有報(bào)價(jià)均超過(guò)采購(gòu)預(yù)算，本次詢價(jià)采購(gòu)作廢)。如出現(xiàn)兩個(gè)相同的最低報(bào)價(jià)時(shí)，由采購(gòu)方直接確定成交供應(yīng)商。
八、詢價(jià)機(jī)構(gòu)和詢價(jià)人不負(fù)責(zé)向落標(biāo)方解釋落標(biāo)原因。不退還未中標(biāo)文件。
九、詢價(jià)機(jī)構(gòu)和詢價(jià)人不負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)人準(zhǔn)備文件和遞交文件所發(fā)生的任何成本和費(fèi)用。
十、聯(lián)系方式：XXXXXXXXXX
XXX
XXXX年XX月XX日
給供應(yīng)商的邀請(qǐng)函 篇10
為感謝您一年來(lái)的辛勤付出，總結(jié)和分享xx年一年以來(lái)公司取得的成績(jī)與進(jìn)步，我司將舉辦盛大的團(tuán)年晚宴，為此，邀請(qǐng)您參加定于xxx年2月9日（星期一）在xx酒樓舉行的團(tuán)年晚宴，希望屆時(shí)您能光臨以共享盛舉之樂(lè)。
一、邀請(qǐng)人員：
1、特約嘉賓
2、地產(chǎn)公司全體員工和xx項(xiàng)目員工
3、長(zhǎng)期服務(wù)貢獻(xiàn)人員：xxxx
4、物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)：xxxxxxx
5、xx公司和xx公司領(lǐng)導(dǎo)：xxx
二、具體時(shí)間：
2月9日晚17：00——20：30
邀請(qǐng)人：xxx
xxxx年xx月xx日
給供應(yīng)商的邀請(qǐng)函 篇11
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
您好！
歷史即將翻開(kāi)嶄新的一頁(yè)，我們也將迎來(lái)充滿希望和更具挑戰(zhàn)的X年。京東商城從X年至今一直保持著三位數(shù)的增長(zhǎng)速度，在快速發(fā)展的同時(shí)我們一直銘記：京東商城的今天，離不開(kāi)眾多供應(yīng)商的支持與關(guān)注。
20xx年xx月xx日是京東商城網(wǎng)上書(shū)店業(yè)務(wù)上線之日，同時(shí)也是全國(guó)熱衷于圖書(shū)出版事業(yè)的同仁們期待的喜慶之日。為了創(chuàng)造網(wǎng)上圖書(shū)零售業(yè)又一次飛躍與發(fā)展，在圖書(shū)行業(yè)里建立起京東書(shū)城的品牌與口碑，時(shí)值北京圖書(shū)訂貨會(huì)前夕，我們將邀請(qǐng)您參加京東商城X年圖書(shū)產(chǎn)品線供應(yīng)商峰會(huì)，回顧X年書(shū)業(yè)市場(chǎng)，展望未來(lái)，共謀發(fā)展！
會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx日14：30分—17：30分
會(huì)議地點(diǎn)：xxxxxxx（xx市xx區(qū)xx路xx號(hào))
主要議程：
參會(huì)回執(zhí)
誠(chéng)意邀請(qǐng)您攜帶名片前往會(huì)場(chǎng)，便于抽獎(jiǎng)和準(zhǔn)備禮品（每單位限2人，其中一人為主管出版發(fā)行的社長(zhǎng)、總經(jīng)理）
單位名稱：
給供應(yīng)商的邀請(qǐng)函 篇12
尊敬的供應(yīng)商
您好！
非常感謝貴公司這一年來(lái)的支持和幫助！人喜盛世，恰逢羊年來(lái)臨之際，為此我公司特邀請(qǐng)您參加定于20xx年1月21日（星期三）下午18時(shí)在東xxxx舉行的公司年會(huì)活動(dòng)，謹(jǐn)請(qǐng)您的大駕光臨！ 貴我雙方的合作雙贏與公司員工辛苦工作是密不可分的，為答謝員工在過(guò)去的一年中的辛勞,在此晚會(huì)中將有一系列的頒獎(jiǎng)和抽獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)激勵(lì)員工,為20xx年新的里程做好鋪墊，同時(shí)也為了貴公司和我公司更加貼近在一起，業(yè)務(wù)更好的發(fā)展，希望貴公司能慷慨解囊給予一定的贊助（此費(fèi)用請(qǐng)于1月19日前匯款于我司賬戶或從貨款里直接扣除），以期提高活動(dòng)效果。請(qǐng)收到函件后于次日回函告之贊助額度和參加的人數(shù)，謝謝！
敬祝貴公司全體員工新年快樂(lè)！身體健康！
20xx年1月14日
給供應(yīng)商的邀請(qǐng)函 篇13
（填入供應(yīng)商名稱）：
長(zhǎng)安福特馬自達(dá)汽車有限公司南京公司計(jì)劃于20xx年xx月xx日舉行X年供應(yīng)商大會(huì)，特邀請(qǐng)貴公司參加，請(qǐng)貴公司派1~2名主管商務(wù)或技術(shù)的副總以上的領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。如果貴司還需要參加下面第3條要求的分組會(huì)，請(qǐng)確認(rèn)貴司有合適和充足的人力參加。
1、會(huì)議地點(diǎn)：xxxx———xxxxx度假酒店（詳細(xì)地址見(jiàn)附件2）；
2、會(huì)議時(shí)間和簽到時(shí)間：（關(guān)于簽到時(shí)間請(qǐng)注意：為保證會(huì)議的有序進(jìn)行，避免您的遲到，請(qǐng)盡量于xx月xx日簽到，請(qǐng)預(yù)留機(jī)場(chǎng)到酒店的交通時(shí)間）
3、若貴司后期有被邀請(qǐng)參加分組會(huì)的，我們將另行通知；若貴司沒(méi)有被邀請(qǐng)參加分組會(huì)的，則將不再邀請(qǐng)通知。
4、請(qǐng)?jiān)趚x月xx日中午12點(diǎn)，E—mail回復(fù)長(zhǎng)安福特馬自達(dá)南京公司采購(gòu)部對(duì)應(yīng)采購(gòu)工程師。
注意：需要回復(fù)的信息比較多，請(qǐng)您務(wù)必一并回復(fù)。包括回復(fù)您是否參加12月10日的高爾夫球賽活動(dòng)。傳真號(hào)碼：xxxxxxxxxxxxx。
5、本次會(huì)議酒店房間異常緊張，請(qǐng)務(wù)必在回執(zhí)中回復(fù)貴司需要預(yù)定的房間數(shù)量。我們需要提前幫您預(yù)定數(shù)量，但是您還需要馬上與我們附件中的酒店預(yù)訂專員電話聯(lián)系，為您正式預(yù)定酒店。請(qǐng)您一定注意：所有酒店的正式預(yù)訂需要通過(guò)專員在xx月xx日之前完成，以確保您的房間，避免不必要的麻煩。賓館客房登記時(shí)請(qǐng)帶上此會(huì)議通知。會(huì)務(wù)/酒店信息和預(yù)定專員詳見(jiàn)（附件2），
6、本次會(huì)議不提供交通工具，請(qǐng)您自行安排。
7、如有任何疑問(wèn)，請(qǐng)聯(lián)系您對(duì)應(yīng)的采購(gòu)工程師或者聯(lián)系附件2中的聯(lián)系窗口。
感謝您一直以來(lái)的支持，讓我們相約xx見(jiàn)！
xxxx有限公司xx公司
20xx年xx月xx日