酒店經理工作計劃通用

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    我們的工作進入新的階段,為了工作發(fā)展,我們得靜下來好好想想工作計劃如何寫了,酒店經理怎么去安排工作安排員工時間等,下面出國留學網小編為大家分享酒店經理工作計劃通用,供大家參考。
    酒店經理工作計劃通用(一)
    20xx年至20xx年一直在XXXX有限公司做前廳總經理一職。我認為酒店的前廳主管的工作主要分為以下幾點:
    ⑴協助經理做好前廳的整體運營工作,并對人員進行合理的安排,安排好店員工的住宿問題;
    ⑵每天能按時做3次例會,并在例會中提出一天工作的不足,并及時采取相應的應對措施,同時要對當天的工作進行總結,做好記錄;⑶制定店內工作表。讓前廳員工按照當天的工作表進行工作,并把重要事情標注在工作表內。制定店內工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務,這樣也能體現工作的透明度和工作進度;
    ⑷掌握每天的客流量和營業(yè)額,并對周客流量和月客流量進行統(tǒng)計,制定相應的營銷方案,同時根據周周之間、月月之間的營業(yè)額進行對比,找出其中的不足,做出總結和相應的應對措施;
    ⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓,每月一演習,并做好相應的記錄;
    ⑹督導迎送服務。貫徹執(zhí)行服務程序,滿足客人的合理要求;
    ⑺參加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現的問題進行記錄,同時做出相應的改進方案;
    ⑻制定培訓計劃。正確的對員工進行一系列的培訓,對工作中發(fā)現的問題進一步的加強,避免以后工作中出現。協助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;
    ⑼與前臺收銀的緊密配合,要對每天的營業(yè)額進行記錄。掌握當天備用金的領用,合理安排零錢,保證收銀員的正常結賬;
    ⑽對客人投訴的處理。客投主要分為:“當面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當面投訴較多。無論哪種投訴,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,如果能當面解決的就立即解決。如果解決不了,要第一時間通知上級領導,并與領導做出相應的解決方案,在第一時間給客人解決。如果出現指定人員投訴的話,首先要和當事人進行了解情況,如果在自己的權限能解決的問題,就自己解決,如果超出了自己的工作能力,就應立即請示上級領導,如實匯報情況,與領導商議解決方案,并提出自己的想法,在第一時間內給客人解決,并告知客人對指定投訴人員的處理意見,然后給客人進行道歉,不要讓客人帶走不滿意的情緒走。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理。
    新的一年里,總之??傓k全體員工將以新的起點,新的形象,新的工作作風,酒店的正確領導下,與各部門緊密配合,團結一心,為酒店的發(fā)展與騰飛而努力奮斗!
    身為酒店餐飲部經理,新年新氣象。也為今年的工作安排設定了相應的工作計劃。
    一XX年市場綜合分析(配合酒店銷售部總經辦)
    1本店的客戶群定位。
    2年度競爭對手分析。
    3廣告宣傳力度。
    二鎖定目標進行市場分析
    減少酒店營業(yè)本錢。1培養(yǎng)客戶群。
    培養(yǎng)具有忠誠度的員工隊伍。2有效控制員工流失。
    三要用軟性服務去留住客人
    1優(yōu)質服務
    2嚴格紀律樹形象
    督察力度加強。落實是個大問題尤其是臨時執(zhí)行。紀律是一個團體范圍正常工作和生活所必須遵守的行為規(guī)則,管理的執(zhí)行力度。提高部門戰(zhàn)斗力的有效保證。古人云:無規(guī)矩不成方圓”所以,必需要以嚴格的組織紀律作保障。組織紀律要常抓不懈,部門管理人員要帶頭,從自己管起,完全杜絕違紀違規(guī)現象的發(fā)生。部門員工的言談舉止、衣著打扮要規(guī)范,努力將餐飲部打造成酒店的一個文明窗口。
    四創(chuàng)新管理求實效
    營造“溫馨家園”1美化酒店環(huán)境。
    為賓客提供舒適環(huán)境的有效措施。今年,嚴格衛(wèi)生管理是確保酒店環(huán)境整潔。將加大衛(wèi)生管理力度,除了繼續(xù)堅持周一的衛(wèi)生大檢查外,還將進行不定期的檢查,并且嚴格依照規(guī)范,決不走過場,決不流于形式,將檢查結果進行通報,并制定獎罰制度,實行獎罰兌現,以增強員工的責任感,調動員工的積極性,使酒店衛(wèi)生工作躍上一個新臺階。
    打造員工“舒適家園”2創(chuàng)新宿舍管理。
    今年我將加大
    管理力度,宿舍的管理歷來是一個薄弱環(huán)節(jié)。為住店員工打造一個真正的舒適家園”為此,一是要有一個整潔的寢室環(huán)境,要求宿舍管理員搞好公共區(qū)域衛(wèi)生,并在每個寢室本設立寢室長,負責安排督促寢室人員打掃衛(wèi)生,要求室內清潔,物品擺放整齊,并對各寢室的衛(wèi)生狀況進行檢查,將檢查情況進行通報。
    時刻不忘防火防盜、禁止外來人員隨意進出宿舍,第二要加強寢室的平安管理。實行對外來人員的詢問與登記制度,以確保住宿員工的人身、財富平安。
    初出家門的年青人,第三要變管理型為服務型。管理員要轉變?yōu)樽∷迒T工的服務員。住店員工大多是來自四面八方。大多年齡小,社會經驗缺乏,因此,很多方面都需要我關心照顧,所以宿舍管理員要多關注他思想情緒變化,關心他生活,尤其是對生病的員工,要給予他親情般的關愛,使他感受到家庭般的溫暖。
    五節(jié)能降耗創(chuàng)效益
    1加強宿舍水、電、氣的管理
    將“提倡節(jié)約、反對浪費、開源節(jié)流”觀念深入員工心中,要加強宣傳、教育。增強員工的節(jié)約意識。同時更要加強這方面的管理。水、電及空調的使用方面,將根據實際情況限時開放,并加強督促與檢查,杜絕“長流水、長明燈、長開空調”現象,并加強員工澡堂的管理,嚴禁外來人員進澡堂洗澡以及員工在澡堂內洗衣服等現象發(fā)生。
    2加強酒店辦公用品、服裝及勞保用品的管理
    并根據實際情況,將參照以往的有關規(guī)范規(guī)定。重新梳理,制定部門的辦公用品、服裝及勞保用品的領用年限與數量標準,并完善領用手續(xù),做好帳目。要求按規(guī)定發(fā)放,做到帳實相符,日清月結,并對倉庫物品進行妥善保管,防止蛻變受損。
    酒店經理工作計劃通用(二)
    一、從內部管理入手,提高綜合素質
    建立目標管理責任制,層層分解落實工作任務,有效地解決干與不干、干好與干壞都一樣的被動局面,起到鼓勵先進、鞭策后進的作用。制定全年工作目標,將各項任務分解落實到各班組及員工,使人人有目標、有任務,個個有壓力、有動力。
    二、努力提高業(yè)務素質,增強處理突發(fā)事件的能力,培養(yǎng)一支紀律嚴明,作風頑強的隊伍
    首先、做好思想工作,加強業(yè)務培訓,培養(yǎng)員工吃苦耐勞和愛店如家的思想。各級管理人員要融入隊員中,和隊員一起訓練,以便發(fā)現問題,有針對性地解決問題。其次、增強服務意識,提高為客服務能力。在工作中要尊重客人,主動向客人打招呼,主動禮讓。再忙也不能怠慢客人、忽視客人,必須用心服務,注重細節(jié),追求完美。第三,必須注重策略,理解客人,尊重客人。對待客人的無理要求或無端指責,要采取引導和感化的方法,不能和客人發(fā)生正面沖突。教育員工從心里明白我們所做的一切,都是為了客人的滿意。
    三、利用行業(yè)優(yōu)勢,加強信息工作。
    首先,根據公安、消防部門的要求,充分發(fā)揮保安部的職能作用,嚴格管理,嚴格要求,切實落實好各項安全防范措施,保證飯店的正常秩序。其次,加強與公安、消防部門的溝通,協助飯店把好用人關,進一步凈化飯店的治安環(huán)境。及時消除各種不安全隱患,有效的遏制各類事故的發(fā)生,確保飯店各項消防工作安全順利。
    四、加強各種設施設備的維護保養(yǎng),提高技防工作效率
    首先、完善維保制度,明確維保責任。根據不同設備、不同區(qū)域,明確維保責任和工作流程,確保設備處處有人管,件件有人護。其次、制定具體的維護保養(yǎng)計劃,確保設備在規(guī)定的時間內能得到維護保養(yǎng)。第三、執(zhí)行正確的維護保養(yǎng)技術標準,以技術參數為核心準確的反映設施設備的運行狀態(tài)和維護保養(yǎng)的情況,整體提高維護保養(yǎng)的水平。第四、加強消防檢查人員的業(yè)務素質和業(yè)務水平,憑借過硬的業(yè)務技能,保證設施設備維護工作的有序進行。
    五、做好協調工作,加強員工的消防安全意識。
    廣泛開展消防安全宣傳教育,利用大家喜聞樂見的形式開展消防宣傳活動,普及消防知識,對具有典型教育意義的案例,要及時對大家進行報道,形成互動,使大家充分認識火災的危害性,增強做好消防安全工作的自覺性。
    酒店經理工作計劃通用(三)
    20xx年是酒店進一步提高經濟效益、創(chuàng)收創(chuàng)利的一年,前廳部將認真貫徹落實酒店年度工作的總體要求,結合我部工作特點,制定本年度工作要點如下:
    一、指導思想:
    積極開展實際、實用、有效的工作,堅持以"立足企業(yè)、服務企業(yè)"的理念為指導,走全面、協調、持續(xù)發(fā)展之路,挖掘潛力,開源節(jié)流,努力增加營業(yè)收入,做好內部管理,全面提升工作效能,逐步提高部門的管理水平和服務質量,構建團結和諧、健康向上的工作環(huán)境,實現部門規(guī)范化、制度化、常態(tài)化管理。
    二、內部管理:
    1、制定并執(zhí)行《前廳部日常檢查細則及實施辦法》,通過明確的質量標準、嚴格的檢查制度,達到各崗位全面規(guī)范作業(yè)。
    2、加強職場工作質量的預先控制、現場控制、事后控制,著眼于細節(jié)服務,關注客人需求,重視客人感受,確保向客人提供"主動、熱情、準確、迅速"的服務。
    3、規(guī)劃員工職業(yè)生涯,對前臺、商務中心、總機管區(qū)員工逐步試行輪崗工作,達到豐富員工工作經驗,增加員工工作技能,提高員工工作興趣的目的,打造企業(yè)一專多能的復合型人才。
    4、完善各類表單記錄、數據分析、操作程序等工作,做到有帳可查、有據可依、有章可循。
    5、繼續(xù)收集與整理客戶檔案,為賓客提供親情化、個性化、定制化服務增加素材并提供保障。
    6、在節(jié)能降耗方面。加強設施、設備的保養(yǎng)與維護,延長使用壽命;前臺節(jié)省訂單、登記單、房卡和鑰匙袋等的使用,如寫錯了用涂改液涂改后再使用,減少因個人原因而導致浪費;總機在晚0:00過后,將話務臺關掉一臺節(jié)約能耗;商務中心能用廢紙不用新紙,能用速印紙不用復印紙等。
    7、重視安全防范意識,貫徹執(zhí)行酒店各項安全規(guī)章制度及公安部門的有關規(guī)定。(wWW.Qx54.COm )
    三、對外銷售:
    1、20xx年上門客銷售任務,根據20xx年的實際完成情況、酒店內部與外部市場環(huán)境另行研究制定。
    2、以17—19樓新區(qū)為賣點增加酒店散客出租率,并充分利用酒店銷售政策加大賣房力度,做到行權而不越權,到位而不越位。
    3、加強對鐵路客運處、長途汽車站、出租車公司等單位的外聯工作,力爭達到共同協作、互利互惠的銷售效果。
    4、為上門客人服務時,培養(yǎng)前臺員工留意客人的言行舉止,辨別客人身份及住店性質,選準推銷目標,靈活運用親近法、選擇問法、轉折術法、借人之口法等銷售語言技巧,達到推銷目的。
    5、定期召開前臺管區(qū)上門客經驗交流分析會,研究客人的消費心理定位和銷售技巧。同時,建立健全的考核機制,每月根據業(yè)績情況進行排名,分析原因,以便提高。
    6、經常組織部門有關人員收集,了解旅游、酒店及其相應行業(yè)的信息,掌握其經營管理和接待服務動向,為酒店提供全面、真實、及時的信息,以便制定營銷策略和靈活的推銷方案。
    四、員工培訓:
    1、樹立"培訓是給予員工福利"的思想,明確培訓目標,制定嚴格的培訓制度和計劃,并建立員工培訓檔案。
    2、結合各管區(qū)實際,針對工作中的薄弱環(huán)節(jié),有的放矢地開展各類服務技能培訓,使員工及時掌握新技術、新方法,提高員工技術水平和工作效率,適應酒店工作要求。
    3、注重職業(yè)道德、安全防范等思想教育的培訓工作,樹立員工主人翁姿態(tài),激發(fā)員工工作熱情,提高員工整體素質,增強員工工作使命感和責任心及企業(yè)凝聚力。
    4、始終堅持與我店長遠目標相適應、相協調,注重超前型、儲備型培訓和對后備人才的培養(yǎng),為酒店的發(fā)展準備更多更豐富的智力資源,促進酒店發(fā)展,提高酒店競爭力。
    5、利用講授法、視聽法、討論法、操作示范法、案例分析法等培訓方法,增加員工對培訓內容的興趣,提高員工對培訓內容的理解,方便員工對培訓內容的記憶,促使員工對培訓內容的內化。
    五、節(jié)能降耗創(chuàng)效益:
    1、加強宿舍水、電、氣管理
    要加強宣傳、教育將"提倡節(jié)約、反對浪費、開源節(jié)流"觀念深入員工心中增強員工節(jié)約意識同時更要加強這方面管理在水、電及空調使用方面我們將根據實際情況開放并加強督促與檢查杜絕"長流水、長明燈、長開空調"現象并加強員工澡堂管理嚴禁外來人員進澡堂洗澡以及員工在澡堂內洗衣服等現象發(fā)生
    2、加強酒店辦公用品、服裝及勞保用品管理
    我們將參照以往有關標準規(guī)定并根據實際情況重新梳理制定各部門辦公用品、服裝及勞保用品領用年限與數量標準并完善領用手續(xù)做好帳目要求按規(guī)定發(fā)放做到帳實相符日清月結并對倉庫物品進行妥善保管防止變質受損
    3、加強車輛乘車卡及電話管理
    建立車輛使用制度實行派車制嚴禁私自用車與車輛外宿并加強車輛油耗、維修管理以及車輛護養(yǎng)確保酒店領導用車及用車安全對乘車卡和撥打長途電話也要實行嚴格管理及登記制度防止私用
    六、內外協調促效率:
    總辦酒店對外接待窗口酒店與社會各職能部門、各單位進行聯系、銜接、協調重要部室今年我們將利用已有外交資源繼續(xù)加強與有關部門聯系為酒店經營發(fā)展創(chuàng)造一個良好外部發(fā)展環(huán)境
    同時根據部門職能我部將注重與店內各部室銜接協調各部室工作及時協調解決一些因銜接不到位而耽擱事務并對酒店各項措施決定落實情況進行督促并編匯每月工作會議紀要使酒店各部門工作月月有安排日日有行動
    七、宣傳、推介亮品牌:
    1、要提高文件材料寫作水平與質量及時完成酒店各種文件、材料起草、打印及發(fā)送工作要加強檔案管理建立檔案管理制度對存檔有關材料、文件要妥善保管不得損壞、丟失。
    2、及時宣傳報道酒店典型事跡加大對酒店宣傳力度大力宣傳酒店在三個文明建設中涌現出先進典型極力推介酒店樹立良好酒店外部形象提高酒店知名度
    總之在新一年里總辦全體員工將以新起點新形象新工作作風在酒店正確領導下與各部門緊密配合團結一心為酒店發(fā)展與騰飛而努力奮斗!
    酒店經理工作計劃通用(四)
    關鍵詞:人力資源管理;人才流失;過程維集成化
    作為勞動密集型服務行業(yè),酒店最重要的資源是人力資源,提高酒店的人力資源管理,不僅有利于提高酒店經濟效益,還能促進酒店的可持續(xù)發(fā)展。但目前我國酒店業(yè)的人力資源管理存在諸多問題,其中人才流失是最主要的問題。本文以銀城皇冠假日酒店為例,從過程維度分析,探討酒店人力資源管理存在問題并提出解決的策略。
    一、銀城皇冠假日酒店現狀分析
    酒店層級管理制度一般是:總經理-總監(jiān)-部門經理-主管-領班-員工。酒店的組織結構明細,由總經理到普通員工,每一個崗位都有其相應的工作描述,明確規(guī)定工作職責和操作標準。為保證酒店業(yè)的健康發(fā)展,員工流動率保持在5%~10%的范圍是正常的,通過調查發(fā)現,酒店2016年人才流失率達到了30%,這遠遠高于正常水平。人才流失表現出學歷越高,流動率越大。人員流動大,穩(wěn)定性差,新招員工越多,其服務質量穩(wěn)定性就越差。相比招工難,酒店要留住好員工更困難。人才流失嚴重影響了酒店人力資本積累,增加了人力資源管理困難,制約酒店健康發(fā)展。
    二、人力資源管理問題分析
    1.人才培養(yǎng)計劃與實際脫節(jié)
    在招聘方面,酒店一直計劃引進高素質人才,然而實際中,為降低人力資源成本,招聘員工大多素質偏低。酒店每年會招聘一定量在校生實習,這些學生只能充當臨時工,流動性太強。此外,對員工的招聘缺乏計劃性,在某一崗位已經出現空缺時酒店才開始招聘。招聘工作只看到了眼前需求,使得招聘到的員工不能按照自己的能力和喜好分配到合適的崗位,導致離職率增加。
    在培訓方面,酒店本身對培訓的需求把握不準,沒有針對不同層次人員進行不同類型的培訓。除了對剛入職的員工進行兩天的入職培訓外,其它培訓過多的注重短期效果和數量,酒店各部門繁忙程度不同,培訓計劃通常執(zhí)行不力,變成一種形式。這讓員工很難在培訓中提升自己,不能找準自己的職業(yè)發(fā)展方向,因此跳槽頻繁。
    2.酒店缺乏有效的激勵措施
    酒店工作通常伴隨高強度勞動和高壓力,多數員工都是固定工資,做多做少,好與不好都是統(tǒng)一報酬,酒店員工在旺季工作度大,加班時間長,然而卻很難得到相應的回報,這使得員工積極性不高。酒店的物質激勵一般以津貼的形式發(fā)放,數量較少,因此物質激勵的作用不大。酒店很多崗位的員工每天重復單一工作,容易枯燥,精神鼓勵尤為重要。然而酒店管理者并沒有重視精神激勵,而是過多的強調“顧客第一”、“服務至上”,精神激勵成為空話。
    3.酒店人力資源管理信息不暢
    酒店的管理層級較多,屬于典型的錐形組織結構,在酒店運營過程中,導致部門與部門,部門內部信息不暢,不能及時下達任務。同時上層管理人員各項決定也難以及時有效傳遞給每一個員工,從而不利于下屬員工發(fā)揮積極性。過多的管理層級,使管理人員和員工之間缺乏溝通,管理人員往往只重視員工的工作表現,對表現不好者一味批評,而沒有進行當面溝通,致使員工逆反情緒高漲,上下級關系不和。
    三、酒店人力資源管理過程維集成化管理對策分析
    酒店的人力資源管理涉及三維金字塔管理過程維的計劃、組織、領導、控制。酒店人力資源管理出現問題,需要通過過程職能的協調運用來解決人才流失問題。
    1.計劃--制定酒店人力資源發(fā)展計劃
    酒店要想解決人力資源管理存在的人才流失問題,必須將員工的職業(yè)發(fā)展與酒店的長遠發(fā)展計劃結合起來。不要等到人才流失了,才想起來臨時招聘。
    在人員招聘上,實行內部選拔與外部招聘相結合,內外部員工進行公平的崗位競爭,避免一味從外部選拔。在人員培訓方面,要根據不同層次的員工制定不同的培訓計劃。要給予員工不斷學習的機會,重視培訓的質量而不是數量,在培訓結束后進行相應的考評和后續(xù)跟蹤反饋。在員工激勵計劃上,要充分考慮員工的需求,需要將物質與精神激勵相結合。對于表現較好的員工可以發(fā)放一定獎金,激發(fā)員工的工作熱情。同時酒店可通過選拔考試,定期從內部員工中選拔優(yōu)秀的人才,進行崗位間的調配和晉升,培養(yǎng)員工綜合能力。
    2.組織--科學的優(yōu)化組織結構
    酒店錐形組織結構使得管理層級較多,人員溝通信息不暢,因此要建立與酒店發(fā)展相適應的組織架構。首先,需要對公司部門進行職能邊界定位,詳細界定不同部門主要工作流程,使各個部門能夠對自身責任明確,更高效協作。其次,減少酒店管理層級,讓部門間、員工間更高效進行信息傳遞。例如在非一線部門可根據情況取消領班或主管,使管理層級扁平化。各部門領導采取走動式管理,多與基層員工接觸,傾聽員工的意見。這樣既可以增加管理者對業(yè)務熟悉度,又能讓部門領導經常親臨一線,加強與基層員工之間的溝通。
    3.領導--加強溝通,科學領導
    作為酒店管理者要多和員工溝通,傾聽員工的意見。例如,在部門例會中,員工可向部門領導反映前一天工作中的問題,大家一起討論并探討改善措施。管理者要提高自身管理能力,不是盯著員工,要求員工怎么做,而是通過科學的管理讓員工自覺完成日常工作。管理者要采取全體員工參與酒店管理的模式,力求讓每個員工都親身投入到酒店管理工作中。對于工作中所犯錯誤,不能一味責罵,要和員工進行溝通,了解產生的原因,及時糾正錯誤。這樣才能讓員工對管理者產生信賴感,更愿意為酒店創(chuàng)造價值。
    4.控制--加強人力資源管理監(jiān)督和控制
    建立員工滿意監(jiān)控機制,使員工的意見和建議能夠及時反饋,從客觀上滿足員工參與管理的愿望,也使得管理者掌握更多的員工動態(tài)。具體做法為(如圖),首先建立員工申訴機制,讓員工在日常工作中遇到不公平時,可以有地方申訴。其次,建立員工定期交流制度,管理人員通過交流會等形式及時了解員工狀況,解決管理中存在問題,提高員工工作滿意度。最后,通過滿意度監(jiān)控機制,將酒店管理人員、基層員工和人力資源計劃與實施過程結合起來,形成相應的反饋,確保了酒店不同層級間信息的暢通。管理者通過滿意監(jiān)控機制,能夠盡早發(fā)現人力資源中存在的問題,及時制定解決方案。同時高層管理者也能通過中層管理者和員工的反饋,及時的調整酒店的人力資源計劃,使得酒店人力資源計劃符合酒店長遠發(fā)展的需要。
    四、總結
    本文以銀城皇冠假日酒店為例,在分析中結合酒店的實際情況,介紹了酒店人力資源管理中存在的問題,并從過程維計劃、組織、領導、控制角度提出解決酒店人才流失問題的對策,包括制定酒店人力資源發(fā)展計劃,科學的優(yōu)化組織結構,加強溝通領導,加強人力資源管理監(jiān)督和控制措施。
    酒店經理工作計劃通用(五)
    一、計劃的概念
    計劃是酒店工作過程的第一步驟。計劃是指對一個特定的時期內將要進行的工作進行預先的安排和布置的過程。凡事預則立,不預則廢。不論事大事小,都應當有一個事先安排,假如估計到某事將可能發(fā)生突變,也要有一個預先的分析判斷和應急準備。當然,大的事情有大的計劃,這種計劃往往還要形成文字;一些細小的事情未必以文字形式體現,也許在酒店管理人員的頭腦中存在就夠了。但無論如何,計劃是酒店工作過程中必不可少的一個步驟。
    酒店計劃就是指酒店管理者事先規(guī)劃做什么,如何做和誰去做。具體而言,酒店計劃應考慮3個重要問題。一是我們要做什么,為誰而做?二是我們要實現什么目標?三是實現既定目標,我們對組織的活動是如何進行管理?對這些問題的回答將確定酒店未來所有活動的方針。因此,制定好酒店的各種計劃,是酒店管理者首先和最重要的工作。計劃可以全面合理地安排好其他一切工作,應該說,沒有計劃就不存在管理。
    酒店計劃有下列好處:
    計劃將迫使管理者作全面的思考,幫助管理者選擇更加有效的經營管理方案,計劃也提供了指導與評價下屬工作狀況和酒店經營實績
    的標準與依據。
    事實上,不做計劃就是選擇混亂,不實行計劃管理就是實行危機管理。
    二、計劃制定的特點
    酒店計劃是由酒店各層管理人員負責制定和實施的。因此,我們可以從酒店不同管理層的角度,來分析與把握酒店不同計劃的類型及特點。
    1、上層管理者
    即酒店集團總裁和酒店總經理制定酒店發(fā)展的全面和長期的計劃。由于所涉及到的外部環(huán)境包括法律變動、社會潮流、政府政策、經濟發(fā)展、國際關系和客源需求數量與特點,是很難預測的,因此這類戰(zhàn)略性計劃具有不確定性,需要不斷調整。
    2、中層管理者
    即部門經理要以上層管理者提供的酒店總目標和政策為指導,制定本部門的業(yè)務行動計劃。中層的計劃主要與內部事務相關,因而計劃的不確定性就大大減少了。這類計劃在性質上也是長期的和創(chuàng)造性的。中層管理者至少要制定為期一個月的本部門工作計劃。
    3、低層管理者
    即主管要做計劃。他們的計劃期更短、內容更專門化和具體化。這一層的計劃往往是在客源或任務既定情況下的作業(yè)計劃,這包括員工工作時間安排和員工分工和工作要求等。低層管理者至少要制定為期一周的計劃。
    三、計劃制定的要求
    一項好的酒店計劃應該包括六方面的內容:目標、措施、實施時間、負責人、預算、評估控制。
    要制定好一項酒店計劃,還需要注意下列幾個方面的問題:
    第一,計劃必須寫下來。這會使人在制定計劃時考慮更周全,也可時刻提醒管理人員去努力實現它,容易在全體人員中溝通,并可作為工作檢查的標準。
    第二,計劃要被理解和接受。要讓大家知道,因為計劃是大家的行動目標與方案。
    第三,計劃目標要具有可行性,這樣才會有激勵作用; 又要具有挑戰(zhàn)性,只有通過不斷努力才能實現。這樣才會有指導意義。
    第四,要規(guī)定實施的時期,否則,不會產生緊迫責任感。另外,目標規(guī)定的實現時間必須與員工的工作時間與對目標感興趣的時間相一致。
    四、酒店工作的計劃種類
    酒店工作的計劃是以上級布置的任務、目標為依據而制定的,是對上級的各種決策作出具體的安排。
    從計劃的時間性講,有長遠規(guī)劃和近期計劃。而就管理人員的工作計劃而言,一般是近期計劃。
    從計劃內容說,有完成經濟指標計劃、開展營銷活動計劃、業(yè)務工作計劃和管理工作計劃。作為管理人員經常制定的計劃,一般為業(yè)務工作和管理工作的計劃。從計劃表現特點分,或為全面工作計劃——往往體現為完成目標計劃,或為專項工作計劃。
    ㈠完成目標計劃
    又分為完成任務指標計劃和某一階段應達到的工作水平目標計劃。完成目標的計劃一般可看作是全面工作計劃。
    例如,上級要求中餐廳某月營業(yè)額應達到80萬元。作為中餐廳主管就應為完成月營業(yè)額的任務指標作出計劃。這里既可能涉及到對各
    種資源的安排,也可能涉及到如何開展營銷活動,還可能涉及到如何提高工作質量以利促銷,如何調動員工積極性等措施安排,甚至還可能提出需要上級解決的事項及其它部門配合的工作內容等。
    再如,某客房部門經理為了使屬下每位員工在半年內都能達到高一級技能水準,制定了技術等級達標計劃,其中針對每位員工現有實際情況作出具體的有關項目培訓練習安排、結對子互幫互學安排和分段考核及總評的時間安排等。
    ㈡專項工作計劃
    如某部門制定在某月中旬接待某大型團隊的工作計劃,營銷部制定接待某v.i.p客人的工作計劃,某餐廳制定為某會議舉辦大型的歌舞晚宴的計劃等。這些計劃一般都會體現人力安排、物力配備、財務預算、時間確定、信息流動等等,還有可能體現工作程序、協作要求等項目,也會對達到的工作效果等作出具體要求。共2頁,當前第1頁1
    再如,前廳部為了使屬下員工英語水平有進一步提高,制定了某一時期員工英語專項培訓計劃,工程部制定了空調制冷系統(tǒng)的全面檢修計劃,營銷部制定了開辟新的銷售網絡和拜訪新、老客戶計劃等,也都屬于專項工作計劃。
    五、計劃的寫作要求
    前面說過,管理人員要解決某一個問題,完成某一項上級交給的
    任務都要有“計劃”這個步驟。對于比較重要、比較復雜的工作就應當要有一個文字形式的計劃,以便執(zhí)行者有章可循,也便于有關人員檢查落實。形成文字的計劃結構一般是:
    ㈠標題,即計劃名稱。要求標題準確、主題明確。
    ㈡前言,即制定此計劃的緣由和指導思想,要求開門見山,語言簡潔。
    ㈢正文,這是計劃的主體部分。包括:
    計劃達到的目標,工作要求,工作重點,措施,方法,步驟,時間安排,人力安排等。這一部分集中說明。