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機關(guān)文印質(zhì)量保證方案 篇1
為進一步規(guī)范和加強本部門文印室管理，切實厲行節(jié)
約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。
第一條管理原則
各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求，牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識，盡量減少不必要的打印、復(fù)印項目，嚴格控制打印、復(fù)印數(shù)量，嚴禁鋪張浪費。
第二條印刷品的分類
為方便規(guī)范打印、復(fù)印項目預(yù)算的填報與實施，將打印、復(fù)印對象分為六類：證照類；票據(jù)類；報表類；書刊、培訓資料類；宣傳用品類；其他類。
第三條職責與流程
1、辦公室負責機關(guān)所有打印、復(fù)印項目的歸口管理。
2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫《打印、復(fù)印文件資料登記簿》，標明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的密級，辦公室根據(jù)具體情況進行審核。
3、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)
超過100份。超過100份的，一般不用復(fù)印機復(fù)印，由專人用速印機進行印刷。同時為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復(fù)印。
4、各部門使用機關(guān)復(fù)印機、速印機等設(shè)備復(fù)印資料的，需報辦公室批準，并指定專人復(fù)印。
5、嚴禁打印、復(fù)印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評
教育外，一切費用自付。
6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進入文印室開機打印、復(fù)印或查閱資料。
第四條、工作人員管理
1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技
能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識（含機電、政治、語文、書法、美工等常識）,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動紀律，認真堅守工
作崗位；在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告，嚴禁越權(quán)自行處理疑難問題。
3、工作人員應(yīng)嚴格遵守有關(guān)的保密制度，如打錄涉密
資料或其他重要資料，應(yīng)主動采取加密措施或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.
4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè)，平時要積極維護、保養(yǎng)好機器設(shè)備，并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機切換至節(jié)能狀態(tài)，并將未用完的復(fù)印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關(guān)燈。
機關(guān)文印質(zhì)量保證方案 篇2
為鞏固機關(guān)作風教育整頓成果，切實提升文印服務(wù)質(zhì)量，為廣大機關(guān)干部提供更好的文印服務(wù)，近日，文印中心推出了提升文印服務(wù)質(zhì)量新舉措，決定在澤潤寫字樓內(nèi)部全面實行文件打印取送上門服務(wù)，要求中心職工為樓內(nèi)所有單位提供各類文件、資料、書冊、桌牌、名片、證卡等的打印取送上門服務(wù)，徹底履行好各項服務(wù)承諾，真正做到踐諾有為、熱情服務(wù)、忠誠服務(wù)。
同時，文印中心還制定出嚴格的文件打印取送上門服務(wù)制度和實施細則；并成立文件打印取送上門服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強檢查和督導(dǎo)工作；設(shè)立上門服務(wù)熱線、監(jiān)視電話和具體負責人，責任到人，各司其職，各負其責，切實加強賞罰治理。
通過推行文件打印取送上門服務(wù)，確保當天印制的機關(guān)公文及其他各類文件資料當天送貨上門不過夜，使機關(guān)文印服務(wù)質(zhì)量有一個明顯的提升，真正達到讓領(lǐng)導(dǎo)滿足、讓機關(guān)滿足、讓社會滿足的目標。
機關(guān)文印質(zhì)量保證方案 篇3
為更好地配合學校教育、教學工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開展，特制定本規(guī)章制度。
一、所有來文印室打印的教職員工請自覺做好打印登記，詳細認真填寫《文印室打印登記表》。
二、所有教職員工打印內(nèi)容應(yīng)與學校教學與校務(wù)工作有關(guān)，不得打印與教學、校務(wù)工作無關(guān)的文件資料。打印文件材料時，如發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有誤，應(yīng)立即與擬稿人聯(lián)系，校正后再打印。
三、打印/復(fù)印內(nèi)容除考試試卷、必要的材料等內(nèi)容以外，內(nèi)容在100張以上者請自覺填寫《大批量文印登記表》。
四、文印室只負責與學校有關(guān)的教學與校務(wù)方面的文印工作，拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等，底稿及與其內(nèi)容有關(guān)的廢紙立即燒毀；內(nèi)容儲存在硬盤上的，無保留價值的，也要刪除干凈，以防止泄密。
五、本著節(jié)約的原則，除了特定正式公文資料外，其余資料必須雙面打印。
六、各教職員工必須親自到文印室當場打印，避免造成不必要的紙張浪費。
七、教職員工需自覺填寫打印登記表，打印內(nèi)容在50張以上必須到文印室打印，避免造成打印機出現(xiàn)發(fā)熱、卡紙等故障。
八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印，請聯(lián)系文印室工作人員，避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設(shè)備損壞，后果自負。
九、文印室屬于要害部門，嚴禁閑雜人員進入，要切實加強文印室的保密工作。每天下班后，打印員應(yīng)檢查辦公室門、窗、鎖等是否完全關(guān)閉、鎖好。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，解決不了的要向?qū)W校辦公室反應(yīng)。
八、愛護室內(nèi)所有設(shè)備，經(jīng)常及時檢修。打印、復(fù)印文件、材料等，隨時登記，避免浪費。
十、文印人員必須嚴格遵守紀律，經(jīng)常清理文印室，杜絕任何違紀現(xiàn)象發(fā)生。