年會(huì)策劃方案怎么寫 篇1
一、活動(dòng)主題
企業(yè)年會(huì)、客戶答謝會(huì)之xxxxxx舞會(huì)
二、活動(dòng)場地
成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)——活態(tài)互動(dòng)體驗(yàn)倉
三、活動(dòng)調(diào)性:神秘、浪漫、溫馨、互動(dòng)
四、活動(dòng)目的
1、借新春即將到來之際,有限公司年會(huì)以xxxxxx舞會(huì)的形式為交流平臺(tái)與客戶展開良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。
2、進(jìn)一步增強(qiáng)xx有限公司的品牌效應(yīng)和影響力;
3、提升客戶滿意度和社會(huì)公信度;
4、通過創(chuàng)意年會(huì)節(jié)目或活動(dòng)提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度,從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力;
5、企業(yè)年會(huì)通過xxxxxx舞會(huì)活動(dòng)真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年12月31日星期二17:00~21:00
六、來賓構(gòu)成:
合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工
七、主辦單位:xx公司
八、活動(dòng)組成:晚宴、xxxxxx狂歡酒會(huì)、舞會(huì)、游戲、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)。
九、活動(dòng)流程及內(nèi)容:
(一)前期準(zhǔn)備工作
1、主持詞串詞
2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)
3、請(qǐng)柬、禮物(100余份)、請(qǐng)柬詞(見附1)、活動(dòng)流程卡(見附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類人員的明確。(活動(dòng)公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負(fù)責(zé)人等)
6、場地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、會(huì)場布置、舞臺(tái)音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)
7、時(shí)間銜接。(簽到時(shí)間、晚宴時(shí)間、舞會(huì)時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù))
8、節(jié)目準(zhǔn)備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請(qǐng)節(jié)目)
9、安全排查和安全評(píng)估。
(二)簽到時(shí)段和事宜17:00~17:30
在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀……
暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發(fā)送活動(dòng)面具及腕花。
A、物料準(zhǔn)備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會(huì)椅、面具。
B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段17:30~19:30
冷餐擺放就位,服務(wù)員準(zhǔn)備,餐具等檢查核實(shí);
A、物料:吧桌、吧椅、點(diǎn)綴桌花、。
B、人員:服務(wù)人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;
注:就餐過程中工作人員點(diǎn)查冷餐備用情況
(三)舞會(huì)階段19:30~21:00
19:20~ 主持人口播舞會(huì)即將開始,讓來賓進(jìn)入舞會(huì)區(qū)域。
19:20~19:30 來賓陸續(xù)入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35 音樂響起,xxxxxx火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)開場共舞
19:35~19:40 領(lǐng)導(dǎo)致辭,主持人上臺(tái)宣布舞會(huì)正式開始。(音樂實(shí)時(shí)起高,追燈切入,氣氛烘托。)
19:40~20:00 音樂響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光),邀請(qǐng)現(xiàn)場各位來賓互動(dòng),武動(dòng)舞秀正式開始;
20:00~20:10 評(píng)選當(dāng)晚“最佳舞姿”“年度舞會(huì)之王”獎(jiǎng)項(xiàng),并頒發(fā)獎(jiǎng)品;
20:10~20:20 獲獎(jiǎng)?wù)吒醒?BR> 20:20~20:30 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(一等獎(jiǎng):1名;二等獎(jiǎng)2名;三等獎(jiǎng)3名;幸運(yùn)獎(jiǎng):5名)
20:30~21:00 xxxxxx狂歡派對(duì)正式開始
21:00~ 活動(dòng)淡出
十、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng):ipadmini 1臺(tái)。
二等獎(jiǎng):itouch 2臺(tái)
三等獎(jiǎng):移動(dòng)硬盤 3個(gè)
幸運(yùn)獎(jiǎng):U盤+電影券一張
十二、活動(dòng)物料、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià)
詳見物料清單及報(bào)價(jià)
年會(huì)策劃方案怎么寫 篇2
一、前期準(zhǔn)備:
A、籌劃準(zhǔn)備:
確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組
2、制作年會(huì)企劃書(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單
4、提供會(huì)場及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂背景資料
B、前期執(zhí)行:
1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目
2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人
4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì)議場地
7、安排年會(huì)晚宴場地、年會(huì)氣氛
C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:
年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
1、 迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))
2、 物品采購配送組;(所有年會(huì)物資的采購)
3、 聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
4、 晚會(huì)組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))
6、 宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車)
注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
二、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請(qǐng)假;
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);
3、客戶:盡量邀請(qǐng)重要的大客戶,或者對(duì)公司有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
三、會(huì)場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會(huì)場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場兩側(cè)。
(會(huì)場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
四、具體流程:
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng):
A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請(qǐng)前6名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))
B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)
D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過去的一年里,對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
H、晉升任命書
7、給客戶頒獎(jiǎng)
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步及加深對(duì)本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了?。?BR> 16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
五、重點(diǎn)備注:
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!
2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合;
5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié);
7、頒獎(jiǎng)此過程乃重中之重,乃大會(huì)的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對(duì)此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。
8、感恩文化:
①感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動(dòng)力;
②感謝客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感;
③感謝公司給我平臺(tái)。
年會(huì)策劃方案怎么寫 篇3
尊敬的來賓、親愛的慈善義工朋友們,我們告別了豐碩的20xx年,迎來了充滿希望的20xx年。在過去的一年里,感謝各位辛勤的付出,感謝社會(huì)各界對(duì)xx助學(xué)團(tuán)隊(duì)的大力支持。讓我們相聚在一起為過去喝彩,為未來加油!
xx助學(xué)茲定于20xx年1月19日上午9點(diǎn)召開20xx年年會(huì)。
*活動(dòng)時(shí)間:20xx年1月19日(星期日)上午8:30點(diǎn)—下午14:00點(diǎn)
*活動(dòng)報(bào)名截止日期:20xx年1月15日
*活動(dòng)地點(diǎn):xx金融大酒店
*參加對(duì)象:慈善義工、愛心企業(yè)代表、愛心人士、媒體代表 、xx助學(xué)資助學(xué)生代表。
*活動(dòng)費(fèi)用:每人100元
*活動(dòng)流程:
1、主持人致開場詞---趙主任負(fù)責(zé)
2、xx助學(xué)團(tuán)隊(duì)20xx年度工作總結(jié)報(bào)告---薛志偉隊(duì)長
3、愛心企業(yè)董事長致辭
4、愛心人士代表講話---xx
5、表彰頒獎(jiǎng)(優(yōu)秀義工、星級(jí)義工)---xx隊(duì)長負(fù)責(zé)
6、優(yōu)秀義工代表講話---xx老師
7、受助優(yōu)秀大學(xué)生代表講話(文字、照片PPT展示獲獎(jiǎng)證書)
8、xx助學(xué)團(tuán)隊(duì)20xx年度財(cái)務(wù)情況匯報(bào)---xx負(fù)責(zé)
9、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣(介紹張老事跡、根雕作品、慈善拍賣)---xx關(guān)主任負(fù)責(zé)
10、與會(huì)人員合影留念---媒體記者負(fù)責(zé)
11、用餐、觀看節(jié)目(受助大學(xué)生、各個(gè)義工隊(duì)出節(jié)目 )
*活動(dòng)籌備及分工:
活動(dòng)籌備:xx負(fù)責(zé)
1、場地、音響及其它設(shè)備準(zhǔn)備:xx負(fù)責(zé)
2、活動(dòng)通知:xx隊(duì)長和各地義工分隊(duì)長負(fù)責(zé)
3、現(xiàn)場工作人員:xx
4、邀請(qǐng)社會(huì)愛心人士、愛心企業(yè)、媒體、受助學(xué)生代表:趙主任、王隊(duì)長---負(fù)責(zé)邀請(qǐng)愛心企業(yè)老總;薛隊(duì)長負(fù)責(zé)邀請(qǐng)愛心人士、受助大學(xué)生;悠然負(fù)責(zé)邀請(qǐng)媒體記者。
5、活動(dòng)主持:趙主任負(fù)責(zé)安排
6、活動(dòng)流程設(shè)計(jì):趙主任負(fù)責(zé)策劃
7、文藝節(jié)目準(zhǔn)備:各地義工隊(duì)隊(duì)長---表演節(jié)目單請(qǐng)于1月5日前報(bào)給薛隊(duì)長。
8、xx助學(xué)年度介紹PPT制作:趙主任負(fù)責(zé)安排制作,前期文字、照片xx負(fù)責(zé)。
9、年會(huì)MTV拍攝:趙主任負(fù)責(zé)安排
10、年度財(cái)務(wù)收支情況匯報(bào):xx負(fù)責(zé)、(又:救助xx款項(xiàng))
11、現(xiàn)場簽到、會(huì)費(fèi)收取、發(fā)紀(jì)念品、引導(dǎo):xx、受助大學(xué)生。
12、年度總結(jié):薛隊(duì)長
13、年度優(yōu)秀義工表彰、頒獎(jiǎng):付隊(duì)長、愛心企業(yè)老總、受助大學(xué)生。
14、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣:趙主任、關(guān)主任負(fù)責(zé)。
15、物品準(zhǔn)備---白酒:王隊(duì)負(fù)責(zé);紅酒、啤酒:薛隊(duì)負(fù)責(zé);
---礦泉水:玉一負(fù)責(zé),
---水果(海陽黃瓜、草莓):xx負(fù)責(zé)。
---氣球、方便袋(裝禮品用):xx負(fù)責(zé)。
---透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針:猴哥負(fù)責(zé)。
---橫幅、隊(duì)旗、證書:薛隊(duì)長負(fù)責(zé)。
---與會(huì)人員名單、座號(hào)、桌牌:陳隊(duì)負(fù)責(zé)。
16、1月18日下午3點(diǎn)~5點(diǎn),請(qǐng)籌備組人員攜帶音響設(shè)備、筆記本電腦、物品到達(dá)金融酒店年會(huì)現(xiàn)場,做會(huì)前準(zhǔn)備。
17、照相宣傳:媒體記者、快樂胖胖、悠然負(fù)責(zé)。
*其他要求
1.保持會(huì)場秩序,服從現(xiàn)場工作人員安排
2.拒絕浪費(fèi)
3.準(zhǔn)時(shí)參加
4.進(jìn)入會(huì)場前請(qǐng)按要求簽到、繳費(fèi)、就坐
5.現(xiàn)場工作人員請(qǐng)?zhí)崆暗竭_(dá)布置會(huì)場
年會(huì)策劃方案怎么寫 篇4
一、舉辦年會(huì)的目的
(一) 20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì);
(二) 為了更好的答謝各位客戶鼎力支持;
(三) 為了答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
二、年會(huì)主題
主題:20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)
三、 年會(huì)主辦時(shí)間
20xx年1月XX日9:00 -12:00
四、年會(huì)主辦地點(diǎn)
黃石XX酒店
五、年會(huì)主辦宗旨
(一) 經(jīng)營好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想
(二) 為了父母的微笑,我在努力的路上
(三) 讓員工明年在公司拼命做事
(四) 怎么讓員工有感覺就怎么來
六、年會(huì)舉辦原則年會(huì)舉辦原則:
(一) 隆重而節(jié)儉;
(二) 激情而難忘;
(三) 活力而放松;
(四) 健康而向上。
七、年會(huì)舉辦作用與成果展望:
(一) 拉動(dòng)員工:
1、為了減少員工流失,用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
(二)拉動(dòng)客戶
1、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!
2、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓老客戶做一個(gè)分享,以此來打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。
3、 擬邀客戶名單:
(三)拉動(dòng)其他力量
1、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。
2、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度。
3、 擬邀神秘嘉賓名單:
(1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等
(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人
(3)相關(guān)省市勞動(dòng)就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人
八、注意事項(xiàng)
(一) 邀請(qǐng)函送到嘉賓手中,及時(shí)告知年會(huì)開始的時(shí)間和地點(diǎn),以免嘉賓遲到
(二) 工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位
(三) 遇到緊急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級(jí),妥善處理問題
(四) 準(zhǔn)備雙份計(jì)劃,以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變
(五) 在會(huì)場時(shí)工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語傷人
(六) 自覺維持舉辦年會(huì)的場內(nèi)和場外的秩序
(七) 妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題
九、年會(huì)活動(dòng)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
年會(huì)策劃方案怎么寫 篇5
一、年會(huì)主題:
20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20xx年11月5日至11月30日):
本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年12月1日至12月31日):
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20xx年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間:20xx年1月18日13:00至21:00
三、年會(huì)地點(diǎn):(待定)
四、年會(huì)目的:
(1)對(duì)20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)職工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)職工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富職工生活,答謝全體職工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓職工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與職工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì)人員:
公司全體人員,約200人左右。
六、年會(huì)節(jié)目要求:XXX
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1. 參會(huì)人員入場
2. 主持人宣布年會(huì)開始
3. 總經(jīng)理、董事長、講話;對(duì)年終做總結(jié)、表彰職工
4. 表彰:各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對(duì)優(yōu)秀職工予以表彰、為優(yōu)秀職工發(fā)獎(jiǎng)
5. 優(yōu)秀職工發(fā)言
6. 聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
7. 互動(dòng)小游戲
8. 閉幕詞
注意事項(xiàng):XXXXX
年會(huì)策劃方案怎么寫 篇6
動(dòng)主題:喜迎新年
活動(dòng)目的:吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角,踩著新世紀(jì)延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來了。站在新年的源頭,為進(jìn)一步推進(jìn)文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,活躍氛圍,給大家一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái),為了迎接xxxx年新年的到來,我們要以最飽滿的姿態(tài),最豐富的情感來迎接xxxx年,以全新的精神面貌來迎接另一個(gè)光輝,今夜,我們將淋漓盡致的展現(xiàn)各自的才華,讓這個(gè)緣分所凝聚成的集體,更加的充滿生機(jī),充滿活力,讓來自五湖四海的兄弟姐妹,相互團(tuán)結(jié),相互信任,為了我們的另一個(gè)光輝,為了我們的明天而努力。
活動(dòng)時(shí)間:
xxxx年xx月xx日(暫定)
活動(dòng)地點(diǎn):
待定
活動(dòng)計(jì)劃:
(一)策劃階段
a、節(jié)目組第一負(fù)責(zé)人:待定;第二負(fù)責(zé)人:待定
1、負(fù)責(zé)收集節(jié)目,包括歌曲、話劇、舞蹈、演講、相聲等,于xx月xx日?qǐng)?bào)名結(jié)束。
2、負(fù)責(zé)節(jié)目的排練(可以由第一負(fù)責(zé)人指定xx即第二負(fù)責(zé)人進(jìn)行排練)。
3、負(fù)責(zé)節(jié)目的篩選,節(jié)目數(shù)在20個(gè)左右,將節(jié)目單上交至待定人員。
b、娛樂組第一負(fù)責(zé)人:待定;第二負(fù)責(zé)人:待定
1、負(fù)責(zé)收集三到四個(gè)娛樂游戲的收集并在xx月xx日之前由xx進(jìn)行審核。
要求:游戲必須能使氣氛熱烈起來,全員參加。
2、負(fù)責(zé)游戲的道具準(zhǔn)備。在xx月xx日之前必須準(zhǔn)備完成。
c、人員組
1、文藝節(jié)目主持人:待定。負(fù)責(zé)節(jié)目的銜接與串連。
2、娛樂游戲主持人:待定。負(fù)責(zé)節(jié)目的銜接與串連。
3、裁判:待定
4、獎(jiǎng)品設(shè)計(jì):待定
5、音樂負(fù)責(zé)人:待定
(二)活動(dòng)進(jìn)行階段
1、主持人開場白:
如
乙:今天,我們相聚在這里,一起用心來感受真情,用愛來融化冰雪,
甲:今天,我們相聚在這里,敞開你的心扉,釋放你的激情,
乙:今天,我們相聚在這里,這里將成為歡樂的海洋,讓快樂響徹云霄,
甲:今天,我們歡聚一堂、載歌載舞,
乙:今天,我們激情滿懷、心潮澎湃,
甲:今天,我們送去我們的祝福,
乙:帶著祝愿、帶著囑托,
甲:埋藏已久的期盼,化做今日相逢的喜悅。
乙:看,陽光燦爛,那是新年絢麗的色彩,
甲:聽,金鐘朗朗,這是新年動(dòng)人的旋律。
合:在詩與畫流動(dòng)的佳節(jié)里我欲邀同來一起慶賀快樂的節(jié)日”xxxx新年狂歡夜年會(huì)”聯(lián)歡會(huì)現(xiàn)在開始。
2、文藝表演與娛樂游戲的進(jìn)行。
3、宣布最佳歌手獎(jiǎng)以及最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)并進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式。
4、獻(xiàn)給大家兩份驚喜禮物。
5、歡唱《明天會(huì)更好》。
6、四位主持人至閉幕詞。
整體流程:18:50觀眾入場完畢→會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒→19::00開場舞→主持人宣布晚會(huì)開幕→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì)閉幕→觀眾退場(工作人員留下)
(三)后期階段:待定人員負(fù)責(zé)將照片以及視頻上傳至后臺(tái)。
人事安排:
活動(dòng)場景布置;待定人員xx月xx日下午2點(diǎn)(暫定)
攝像與拍照:待定
活動(dòng)預(yù)算:待定
注:活動(dòng)的整個(gè)階段,總?cè)缬幸蓡枺?qǐng)聯(lián)系策劃人xx
聯(lián)系方式:
年會(huì)策劃方案怎么寫 篇7
年會(huì)策劃總框架內(nèi)容:
一、年會(huì)策劃目的:組織年會(huì)的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。
二、時(shí)間按排:時(shí)間定在什么時(shí)候,具體到哪天、幾點(diǎn)。
三、人員管理:人員的邀請(qǐng),人數(shù)的統(tǒng)計(jì),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、地點(diǎn)選擇:年會(huì)地點(diǎn)的選擇,戶外還是戶內(nèi)?
五、餐飲管理:餐飲的管理,吃什么?喝什么?
六、節(jié)目策劃:準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。
七、節(jié)目編排:員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化裝師邀請(qǐng)等。
八、亮點(diǎn)策劃:亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、活動(dòng)流程按排:領(lǐng)導(dǎo)上場時(shí)間按排,節(jié)目時(shí)間按排,晚會(huì)整體時(shí)間控制。
十、活動(dòng)現(xiàn)場控制:活動(dòng)現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場效果的把控。
十一、場地布置:現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十二、預(yù)算控制:總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
十三、物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十四、背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。
十五、燈光音箱設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會(huì)的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
年會(huì)策劃活動(dòng)工作分工內(nèi)容介紹:
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:xxx)
1、負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
2、總經(jīng)理講話稿起草、審核;
3、開場ppt制作,年會(huì)期間所有音樂搜集。
(二)會(huì)場布置組(負(fù)責(zé)人:xxx)
1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
2、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
3、現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
4、負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場ppt等;
5、會(huì)場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:xxx)
1、負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
2、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
4、負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
5、負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
6、負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:xxx)
1、年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
2、負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
3、負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:xxx)
1、負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算;
2、負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織,各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;
3、負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)桌席人員的分配,桌號(hào)指示牌制作及擺放;
5、負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
一、活動(dòng)主題
企業(yè)年會(huì)、客戶答謝會(huì)之xxxxxx舞會(huì)
二、活動(dòng)場地
成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)——活態(tài)互動(dòng)體驗(yàn)倉
三、活動(dòng)調(diào)性:神秘、浪漫、溫馨、互動(dòng)
四、活動(dòng)目的
1、借新春即將到來之際,有限公司年會(huì)以xxxxxx舞會(huì)的形式為交流平臺(tái)與客戶展開良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。
2、進(jìn)一步增強(qiáng)xx有限公司的品牌效應(yīng)和影響力;
3、提升客戶滿意度和社會(huì)公信度;
4、通過創(chuàng)意年會(huì)節(jié)目或活動(dòng)提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度,從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力;
5、企業(yè)年會(huì)通過xxxxxx舞會(huì)活動(dòng)真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年12月31日星期二17:00~21:00
六、來賓構(gòu)成:
合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工
七、主辦單位:xx公司
八、活動(dòng)組成:晚宴、xxxxxx狂歡酒會(huì)、舞會(huì)、游戲、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)。
九、活動(dòng)流程及內(nèi)容:
(一)前期準(zhǔn)備工作
1、主持詞串詞
2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)
3、請(qǐng)柬、禮物(100余份)、請(qǐng)柬詞(見附1)、活動(dòng)流程卡(見附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類人員的明確。(活動(dòng)公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負(fù)責(zé)人等)
6、場地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、會(huì)場布置、舞臺(tái)音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)
7、時(shí)間銜接。(簽到時(shí)間、晚宴時(shí)間、舞會(huì)時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù))
8、節(jié)目準(zhǔn)備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請(qǐng)節(jié)目)
9、安全排查和安全評(píng)估。
(二)簽到時(shí)段和事宜17:00~17:30
在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀……
暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發(fā)送活動(dòng)面具及腕花。
A、物料準(zhǔn)備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會(huì)椅、面具。
B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段17:30~19:30
冷餐擺放就位,服務(wù)員準(zhǔn)備,餐具等檢查核實(shí);
A、物料:吧桌、吧椅、點(diǎn)綴桌花、。
B、人員:服務(wù)人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;
注:就餐過程中工作人員點(diǎn)查冷餐備用情況
(三)舞會(huì)階段19:30~21:00
19:20~ 主持人口播舞會(huì)即將開始,讓來賓進(jìn)入舞會(huì)區(qū)域。
19:20~19:30 來賓陸續(xù)入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35 音樂響起,xxxxxx火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)開場共舞
19:35~19:40 領(lǐng)導(dǎo)致辭,主持人上臺(tái)宣布舞會(huì)正式開始。(音樂實(shí)時(shí)起高,追燈切入,氣氛烘托。)
19:40~20:00 音樂響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光),邀請(qǐng)現(xiàn)場各位來賓互動(dòng),武動(dòng)舞秀正式開始;
20:00~20:10 評(píng)選當(dāng)晚“最佳舞姿”“年度舞會(huì)之王”獎(jiǎng)項(xiàng),并頒發(fā)獎(jiǎng)品;
20:10~20:20 獲獎(jiǎng)?wù)吒醒?BR> 20:20~20:30 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(一等獎(jiǎng):1名;二等獎(jiǎng)2名;三等獎(jiǎng)3名;幸運(yùn)獎(jiǎng):5名)
20:30~21:00 xxxxxx狂歡派對(duì)正式開始
21:00~ 活動(dòng)淡出
十、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng):ipadmini 1臺(tái)。
二等獎(jiǎng):itouch 2臺(tái)
三等獎(jiǎng):移動(dòng)硬盤 3個(gè)
幸運(yùn)獎(jiǎng):U盤+電影券一張
十二、活動(dòng)物料、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià)
詳見物料清單及報(bào)價(jià)
年會(huì)策劃方案怎么寫 篇2
一、前期準(zhǔn)備:
A、籌劃準(zhǔn)備:
確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組
2、制作年會(huì)企劃書(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單
4、提供會(huì)場及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂背景資料
B、前期執(zhí)行:
1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目
2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人
4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì)議場地
7、安排年會(huì)晚宴場地、年會(huì)氣氛
C、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:
年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
1、 迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))
2、 物品采購配送組;(所有年會(huì)物資的采購)
3、 聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
4、 晚會(huì)組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))
6、 宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車)
注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
二、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請(qǐng)假;
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);
3、客戶:盡量邀請(qǐng)重要的大客戶,或者對(duì)公司有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
三、會(huì)場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會(huì)場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場兩側(cè)。
(會(huì)場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
四、具體流程:
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng):
A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請(qǐng)前6名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))
B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)
D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過去的一年里,對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
H、晉升任命書
7、給客戶頒獎(jiǎng)
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步及加深對(duì)本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了?。?BR> 16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
五、重點(diǎn)備注:
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!
2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合;
5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié);
7、頒獎(jiǎng)此過程乃重中之重,乃大會(huì)的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對(duì)此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。
8、感恩文化:
①感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動(dòng)力;
②感謝客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感;
③感謝公司給我平臺(tái)。
年會(huì)策劃方案怎么寫 篇3
尊敬的來賓、親愛的慈善義工朋友們,我們告別了豐碩的20xx年,迎來了充滿希望的20xx年。在過去的一年里,感謝各位辛勤的付出,感謝社會(huì)各界對(duì)xx助學(xué)團(tuán)隊(duì)的大力支持。讓我們相聚在一起為過去喝彩,為未來加油!
xx助學(xué)茲定于20xx年1月19日上午9點(diǎn)召開20xx年年會(huì)。
*活動(dòng)時(shí)間:20xx年1月19日(星期日)上午8:30點(diǎn)—下午14:00點(diǎn)
*活動(dòng)報(bào)名截止日期:20xx年1月15日
*活動(dòng)地點(diǎn):xx金融大酒店
*參加對(duì)象:慈善義工、愛心企業(yè)代表、愛心人士、媒體代表 、xx助學(xué)資助學(xué)生代表。
*活動(dòng)費(fèi)用:每人100元
*活動(dòng)流程:
1、主持人致開場詞---趙主任負(fù)責(zé)
2、xx助學(xué)團(tuán)隊(duì)20xx年度工作總結(jié)報(bào)告---薛志偉隊(duì)長
3、愛心企業(yè)董事長致辭
4、愛心人士代表講話---xx
5、表彰頒獎(jiǎng)(優(yōu)秀義工、星級(jí)義工)---xx隊(duì)長負(fù)責(zé)
6、優(yōu)秀義工代表講話---xx老師
7、受助優(yōu)秀大學(xué)生代表講話(文字、照片PPT展示獲獎(jiǎng)證書)
8、xx助學(xué)團(tuán)隊(duì)20xx年度財(cái)務(wù)情況匯報(bào)---xx負(fù)責(zé)
9、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣(介紹張老事跡、根雕作品、慈善拍賣)---xx關(guān)主任負(fù)責(zé)
10、與會(huì)人員合影留念---媒體記者負(fù)責(zé)
11、用餐、觀看節(jié)目(受助大學(xué)生、各個(gè)義工隊(duì)出節(jié)目 )
*活動(dòng)籌備及分工:
活動(dòng)籌備:xx負(fù)責(zé)
1、場地、音響及其它設(shè)備準(zhǔn)備:xx負(fù)責(zé)
2、活動(dòng)通知:xx隊(duì)長和各地義工分隊(duì)長負(fù)責(zé)
3、現(xiàn)場工作人員:xx
4、邀請(qǐng)社會(huì)愛心人士、愛心企業(yè)、媒體、受助學(xué)生代表:趙主任、王隊(duì)長---負(fù)責(zé)邀請(qǐng)愛心企業(yè)老總;薛隊(duì)長負(fù)責(zé)邀請(qǐng)愛心人士、受助大學(xué)生;悠然負(fù)責(zé)邀請(qǐng)媒體記者。
5、活動(dòng)主持:趙主任負(fù)責(zé)安排
6、活動(dòng)流程設(shè)計(jì):趙主任負(fù)責(zé)策劃
7、文藝節(jié)目準(zhǔn)備:各地義工隊(duì)隊(duì)長---表演節(jié)目單請(qǐng)于1月5日前報(bào)給薛隊(duì)長。
8、xx助學(xué)年度介紹PPT制作:趙主任負(fù)責(zé)安排制作,前期文字、照片xx負(fù)責(zé)。
9、年會(huì)MTV拍攝:趙主任負(fù)責(zé)安排
10、年度財(cái)務(wù)收支情況匯報(bào):xx負(fù)責(zé)、(又:救助xx款項(xiàng))
11、現(xiàn)場簽到、會(huì)費(fèi)收取、發(fā)紀(jì)念品、引導(dǎo):xx、受助大學(xué)生。
12、年度總結(jié):薛隊(duì)長
13、年度優(yōu)秀義工表彰、頒獎(jiǎng):付隊(duì)長、愛心企業(yè)老總、受助大學(xué)生。
14、張老根雕藝術(shù)品慈善拍賣:趙主任、關(guān)主任負(fù)責(zé)。
15、物品準(zhǔn)備---白酒:王隊(duì)負(fù)責(zé);紅酒、啤酒:薛隊(duì)負(fù)責(zé);
---礦泉水:玉一負(fù)責(zé),
---水果(海陽黃瓜、草莓):xx負(fù)責(zé)。
---氣球、方便袋(裝禮品用):xx負(fù)責(zé)。
---透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針:猴哥負(fù)責(zé)。
---橫幅、隊(duì)旗、證書:薛隊(duì)長負(fù)責(zé)。
---與會(huì)人員名單、座號(hào)、桌牌:陳隊(duì)負(fù)責(zé)。
16、1月18日下午3點(diǎn)~5點(diǎn),請(qǐng)籌備組人員攜帶音響設(shè)備、筆記本電腦、物品到達(dá)金融酒店年會(huì)現(xiàn)場,做會(huì)前準(zhǔn)備。
17、照相宣傳:媒體記者、快樂胖胖、悠然負(fù)責(zé)。
*其他要求
1.保持會(huì)場秩序,服從現(xiàn)場工作人員安排
2.拒絕浪費(fèi)
3.準(zhǔn)時(shí)參加
4.進(jìn)入會(huì)場前請(qǐng)按要求簽到、繳費(fèi)、就坐
5.現(xiàn)場工作人員請(qǐng)?zhí)崆暗竭_(dá)布置會(huì)場
年會(huì)策劃方案怎么寫 篇4
一、舉辦年會(huì)的目的
(一) 20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì);
(二) 為了更好的答謝各位客戶鼎力支持;
(三) 為了答謝各位員工的辛勤付出和默默付出
二、年會(huì)主題
主題:20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)
三、 年會(huì)主辦時(shí)間
20xx年1月XX日9:00 -12:00
四、年會(huì)主辦地點(diǎn)
黃石XX酒店
五、年會(huì)主辦宗旨
(一) 經(jīng)營好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想
(二) 為了父母的微笑,我在努力的路上
(三) 讓員工明年在公司拼命做事
(四) 怎么讓員工有感覺就怎么來
六、年會(huì)舉辦原則年會(huì)舉辦原則:
(一) 隆重而節(jié)儉;
(二) 激情而難忘;
(三) 活力而放松;
(四) 健康而向上。
七、年會(huì)舉辦作用與成果展望:
(一) 拉動(dòng)員工:
1、為了減少員工流失,用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
(二)拉動(dòng)客戶
1、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!
2、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓老客戶做一個(gè)分享,以此來打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。
3、 擬邀客戶名單:
(三)拉動(dòng)其他力量
1、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。
2、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度。
3、 擬邀神秘嘉賓名單:
(1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等
(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人
(3)相關(guān)省市勞動(dòng)就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人
八、注意事項(xiàng)
(一) 邀請(qǐng)函送到嘉賓手中,及時(shí)告知年會(huì)開始的時(shí)間和地點(diǎn),以免嘉賓遲到
(二) 工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位
(三) 遇到緊急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級(jí),妥善處理問題
(四) 準(zhǔn)備雙份計(jì)劃,以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變
(五) 在會(huì)場時(shí)工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語傷人
(六) 自覺維持舉辦年會(huì)的場內(nèi)和場外的秩序
(七) 妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題
九、年會(huì)活動(dòng)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
年會(huì)策劃方案怎么寫 篇5
一、年會(huì)主題:
20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:
(1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20xx年11月5日至11月30日):
本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。
(2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年12月1日至12月31日):
本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20xx年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會(huì)正式演出時(shí)間:20xx年1月18日13:00至21:00
三、年會(huì)地點(diǎn):(待定)
四、年會(huì)目的:
(1)對(duì)20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)職工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)職工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富職工生活,答謝全體職工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓職工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與職工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
五、參會(huì)人員:
公司全體人員,約200人左右。
六、年會(huì)節(jié)目要求:XXX
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1. 參會(huì)人員入場
2. 主持人宣布年會(huì)開始
3. 總經(jīng)理、董事長、講話;對(duì)年終做總結(jié)、表彰職工
4. 表彰:各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對(duì)優(yōu)秀職工予以表彰、為優(yōu)秀職工發(fā)獎(jiǎng)
5. 優(yōu)秀職工發(fā)言
6. 聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
7. 互動(dòng)小游戲
8. 閉幕詞
注意事項(xiàng):XXXXX
年會(huì)策劃方案怎么寫 篇6
動(dòng)主題:喜迎新年
活動(dòng)目的:吹著二十一世紀(jì)的號(hào)角,踩著新世紀(jì)延伸的大道,迎著新學(xué)年的晨曦,我們歡快地來了。站在新年的源頭,為進(jìn)一步推進(jìn)文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,活躍氛圍,給大家一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái),為了迎接xxxx年新年的到來,我們要以最飽滿的姿態(tài),最豐富的情感來迎接xxxx年,以全新的精神面貌來迎接另一個(gè)光輝,今夜,我們將淋漓盡致的展現(xiàn)各自的才華,讓這個(gè)緣分所凝聚成的集體,更加的充滿生機(jī),充滿活力,讓來自五湖四海的兄弟姐妹,相互團(tuán)結(jié),相互信任,為了我們的另一個(gè)光輝,為了我們的明天而努力。
活動(dòng)時(shí)間:
xxxx年xx月xx日(暫定)
活動(dòng)地點(diǎn):
待定
活動(dòng)計(jì)劃:
(一)策劃階段
a、節(jié)目組第一負(fù)責(zé)人:待定;第二負(fù)責(zé)人:待定
1、負(fù)責(zé)收集節(jié)目,包括歌曲、話劇、舞蹈、演講、相聲等,于xx月xx日?qǐng)?bào)名結(jié)束。
2、負(fù)責(zé)節(jié)目的排練(可以由第一負(fù)責(zé)人指定xx即第二負(fù)責(zé)人進(jìn)行排練)。
3、負(fù)責(zé)節(jié)目的篩選,節(jié)目數(shù)在20個(gè)左右,將節(jié)目單上交至待定人員。
b、娛樂組第一負(fù)責(zé)人:待定;第二負(fù)責(zé)人:待定
1、負(fù)責(zé)收集三到四個(gè)娛樂游戲的收集并在xx月xx日之前由xx進(jìn)行審核。
要求:游戲必須能使氣氛熱烈起來,全員參加。
2、負(fù)責(zé)游戲的道具準(zhǔn)備。在xx月xx日之前必須準(zhǔn)備完成。
c、人員組
1、文藝節(jié)目主持人:待定。負(fù)責(zé)節(jié)目的銜接與串連。
2、娛樂游戲主持人:待定。負(fù)責(zé)節(jié)目的銜接與串連。
3、裁判:待定
4、獎(jiǎng)品設(shè)計(jì):待定
5、音樂負(fù)責(zé)人:待定
(二)活動(dòng)進(jìn)行階段
1、主持人開場白:
如
乙:今天,我們相聚在這里,一起用心來感受真情,用愛來融化冰雪,
甲:今天,我們相聚在這里,敞開你的心扉,釋放你的激情,
乙:今天,我們相聚在這里,這里將成為歡樂的海洋,讓快樂響徹云霄,
甲:今天,我們歡聚一堂、載歌載舞,
乙:今天,我們激情滿懷、心潮澎湃,
甲:今天,我們送去我們的祝福,
乙:帶著祝愿、帶著囑托,
甲:埋藏已久的期盼,化做今日相逢的喜悅。
乙:看,陽光燦爛,那是新年絢麗的色彩,
甲:聽,金鐘朗朗,這是新年動(dòng)人的旋律。
合:在詩與畫流動(dòng)的佳節(jié)里我欲邀同來一起慶賀快樂的節(jié)日”xxxx新年狂歡夜年會(huì)”聯(lián)歡會(huì)現(xiàn)在開始。
2、文藝表演與娛樂游戲的進(jìn)行。
3、宣布最佳歌手獎(jiǎng)以及最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)并進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式。
4、獻(xiàn)給大家兩份驚喜禮物。
5、歡唱《明天會(huì)更好》。
6、四位主持人至閉幕詞。
整體流程:18:50觀眾入場完畢→會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒→19::00開場舞→主持人宣布晚會(huì)開幕→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì)閉幕→觀眾退場(工作人員留下)
(三)后期階段:待定人員負(fù)責(zé)將照片以及視頻上傳至后臺(tái)。
人事安排:
活動(dòng)場景布置;待定人員xx月xx日下午2點(diǎn)(暫定)
攝像與拍照:待定
活動(dòng)預(yù)算:待定
注:活動(dòng)的整個(gè)階段,總?cè)缬幸蓡枺?qǐng)聯(lián)系策劃人xx
聯(lián)系方式:
年會(huì)策劃方案怎么寫 篇7
年會(huì)策劃總框架內(nèi)容:
一、年會(huì)策劃目的:組織年會(huì)的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。
二、時(shí)間按排:時(shí)間定在什么時(shí)候,具體到哪天、幾點(diǎn)。
三、人員管理:人員的邀請(qǐng),人數(shù)的統(tǒng)計(jì),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、地點(diǎn)選擇:年會(huì)地點(diǎn)的選擇,戶外還是戶內(nèi)?
五、餐飲管理:餐飲的管理,吃什么?喝什么?
六、節(jié)目策劃:準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。
七、節(jié)目編排:員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化裝師邀請(qǐng)等。
八、亮點(diǎn)策劃:亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、活動(dòng)流程按排:領(lǐng)導(dǎo)上場時(shí)間按排,節(jié)目時(shí)間按排,晚會(huì)整體時(shí)間控制。
十、活動(dòng)現(xiàn)場控制:活動(dòng)現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場效果的把控。
十一、場地布置:現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十二、預(yù)算控制:總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
十三、物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十四、背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。
十五、燈光音箱設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會(huì)的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
年會(huì)策劃活動(dòng)工作分工內(nèi)容介紹:
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:xxx)
1、負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
2、總經(jīng)理講話稿起草、審核;
3、開場ppt制作,年會(huì)期間所有音樂搜集。
(二)會(huì)場布置組(負(fù)責(zé)人:xxx)
1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
2、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
3、現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
4、負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場ppt等;
5、會(huì)場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:xxx)
1、負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
2、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
4、負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
5、負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
6、負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:xxx)
1、年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
2、負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
3、負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:xxx)
1、負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算;
2、負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織,各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;
3、負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)桌席人員的分配,桌號(hào)指示牌制作及擺放;
5、負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。