文員工作總結怎么寫精選

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文員工作總結怎么寫【篇1】
    綜合部作為一個重要的樞紐部門,工作比較繁雜。我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;各分部遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會在第一時間解答和解決,以一顆真誠的心去為大家服務。遇到各類會議接待,我都積極做好配合工作,與部門同時心往一處想,勁往一處使,不計較干得多與少,只希望把活動圓滿完成。
    1、文書工作
    及時傳閱流轉公文和信函。文件的流轉、閱辦嚴格按照規(guī)章制度和流程要求,保證各類文件傳閱的時效性。本職做好文件的發(fā)文,負責文字工作的校對、修改,各類文件的掃描、紅文的分發(fā),信函的寄送、電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。
    做好文書檔案管理工作,確保各項信息數(shù)據(jù)有據(jù)可查。按照文書檔案管理工作辦法的要求,及時收集整理需要歸檔的文件,并做好文件的立卷歸檔工作,分門別類做好文件歸檔,電子目錄清晰明確,電子文檔規(guī)范齊全,確保了歸檔文件的真實性、原始性,使項目部的各項工作有據(jù)可查。
    2、信函翻譯
    根據(jù)項目需要和工作具體要求,目前翻譯工作主要為各部門與業(yè)主咨詢等外方的往來信函。在工作中秉著認真學習的態(tài)度,努力提高自己的翻譯能力。同時,非常感謝領導和同事一年來來對我的寬容和理解,有指正,有引導,有鼓勵,這也更加堅定了我不斷學習的毅力。
    一年的工作積累,讓我對公文內(nèi)容和內(nèi)涵有了更深刻的把握和理解,在文字功底上也得到了一定提高。
    文員工作總結怎么寫【篇2】
    回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:
    一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
    行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
    (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
    (2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
    (3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
    二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
    1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
    2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。
    3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
    4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
    5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
    6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
    7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
    8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
    9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
    三、20xx年度所學知識:
    1、行政部門經(jīng)理MAY的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
    2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
    3、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
    4、設計部門經(jīng)理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
    5、業(yè)務部門經(jīng)理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
    6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
    7、外貿(mào)業(yè)務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
    8、總經(jīng)理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。
    9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經(jīng)努力過。
    四、20xx年度需要努力的方向及感想:
    行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
    感謝##的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。
    綜合辦行政文員工作總結三
    時光總是轉瞬即逝,一轉眼來中交一公局沈丹項目工作已經(jīng)一年有余,回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉,對綜合辦公室文職工作有了切身感受。20xx年,在項目領導的重視關心和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務為宗旨,始終嚴格要求自己,提高自身素質,扎實勤奮工作,努力為項目的進一步發(fā)展貢獻自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結,愿與各位領導和同事們匯報如下:
    一、 綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位
    綜合管理部部門工作的綜合性強,接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門事務,又要協(xié)調其他部門事務。其次是服務面寬,上下左右、大大小小的事都會匯集到辦公室來,工作內(nèi)容極其繁雜。對內(nèi)對外,對上對下的協(xié)調很重要,不論是上報還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實。由于工作內(nèi)容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點多點,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學知識、長才干、強素質的機會;工作要求高、負荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作,多學博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。
    1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發(fā)思維,了解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉;另一方面領導意圖早知道,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達的指示及相關會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優(yōu)勢,既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個人充實頭腦,活躍思維。
    2、涉及工作領域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉。項目經(jīng)理部早會、旬例會和相關部門組織召開的專題會議討論研究的事項,往往為我標段工程建設以及各部門工作指明方向;項目領導講話中涉及到的,往往是方方面面的工作;擬寫WW預案、擬寫紀檢監(jiān)察工作總結、建立排查問題庫、上報京沈公司W(wǎng)W周報、上報沈丹指揮部征拆問題庫、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的內(nèi)容,往往需要和不同部門的同事進行合作,一起干。在不同類型的工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領域;多參與一個活動,就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門同事合作共事,就多學到一種工作方法。
    3、工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處謹慎、事事認真的良好習慣。作為綜合部文員,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴格執(zhí)行登記制度,在項目領導的寬容教導下,認識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領導的審批,如果領導不在需通過電話請示,經(jīng)領導同意后方可用印。
    二、 綜合辦文職工作無小事。
    作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說出了成績,但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉、分發(fā)是否及時;一方面是領導閱批內(nèi)容是否按時傳達到各部門各工區(qū);另一方面是流轉完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細致。在工作實踐中,自己比較注意這么幾點:
    1、小事當大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉部門,作為綜合辦文員直接負責著所有文件的收發(fā)流轉,如果流轉不及時,可能影響到相互關系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情況負責。
    2、再忙也要出精品。這是個工作標準問題。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件。
    3、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強的服務性、從屬性、被動性的特點,工作要服從領導日程,圍著領導轉。一般來講,工作事項有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應付。事實上,只有充分發(fā)揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打進攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質保量完成任務。
    三、日事日畢,日清日高,月度任務月度總結
    3、嚴格執(zhí)行辦公易耗用品購買領導審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2B鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、A4紙張、A3紙張以及打(復)印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據(jù)當月打印數(shù)量來定;佳能大型打印機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。
    四、加強溝通,退一步海闊天空
    工作中,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。面對問題,而不是回避矛盾;解決問題,而不是證明對方錯誤;換位思考,而不是固執(zhí)己見。通過溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而采取有效的辦法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環(huán)境。
    五、繼往開來,修正行為
    一年以來的職場生活中,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進提高的地方:在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識;在正確領會領導的意圖,為領導服務的超前性方面還存在欠缺;在領導考勤問題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。
    文員工作總結怎么寫【篇3】
    幼兒園辦公室文員個人工作總結
    幼兒園是孩子們成長的重要場所,而辦公室則是整個幼兒園的行政核心。我作為在幼兒園辦公室工作的文員,承擔著日常行政事務的處理和管理,負責幼兒園一部分日常工作。在工作中,我始終以盡職盡責,勤勉工作的態(tài)度對待每一個任務,以實現(xiàn)幼兒園的順利運營。
    首先,我在日常文書處理方面取得了很好的成果。我每天都會認真審核收集與幼兒園有關的資料、檔案以及通知,確保信息完整準確,并在保密的前提下及時上報學校領導和相關部門。由于我的嚴密思維和專業(yè)素養(yǎng),減少了與家長溝通時的錯誤,更有效地提高了家庭教育質量和學生管理水平。
    其次,在人力資源管理方面,我具備良好的表述和溝通技巧以及開放意識,在招工過程中能夠招錄高素質的員工。我對教職員工進行全面的考察,篩選出適合幼兒園和教育理念的人才,并及時跟進入職、培訓、派遣崗位。我在入職培訓方面也開發(fā)了相應的課程,制定了規(guī)范的聘用流程,大大提高了招聘效率和工作效率。
    此外,我在幼兒園的日常行政管理中,有著細致的管理和規(guī)范的執(zhí)行能力。我制定并實施了完善的績效評估體系,通過科學、公正、公開的方式對員工進行考評,使其更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢,幫助團隊取得更優(yōu)異的成績。對于員工的管理,我堅持獎懲并施,讓員工在工作中體現(xiàn)自我價值,有效地促進了教職員工的創(chuàng)業(yè)和進步。
    最后,在與家長溝通方面,我重視家長的重要性,重視了家園合作的意義。我在與家長交流合作的過程中,始終注重過程和效果,并以共同利益為最高原則。我傾聽家長的意見和建議,提高了他們的滿意度,大大促進了幼兒園和家庭間的良好聯(lián)絡關系,實現(xiàn)了教育工作的更高質量。
    總之,在幼兒園管理中,我的領導和態(tài)度、責任心和職業(yè)道德等優(yōu)秀品質,為幼兒園的發(fā)展和教育事業(yè)做出了積極的貢獻。未來,我將更加努力地工作,充分發(fā)揮自身優(yōu)點,全力以赴為幼兒園做出更加優(yōu)異的貢獻。
    文員工作總結怎么寫【篇4】
    文員個人年度考核工作總結
    作為公司的文員,我從入職以來一直在努力提升自己的工作水平,不斷學習和探索新的工作方法和思路,以更好地為公司服務。在過去的一年中,我認真履行了自己的職責,努力發(fā)揮自己的潛力,在工作中獲得了多方面的進步和成績。
    一、工作任務完成情況
    在上一年度,我的主要工作內(nèi)容是負責公司行政管理和文件資料管理。我認真完成了上級領導交代的各項任務,確保公司日常行政事務的順利運轉。同時,我還積極指導新進員工,幫助他們快速融入工作環(huán)境,熟悉工作流程,并且為他們提供必要的技術支持和指導。
    我很自豪地說,在上一年度,我完成了全部工作計劃,并且工作日志記錄得也相當充分。在工作過程中,我積極與上下級溝通,做好各項工作協(xié)調,有效減少了公司辦公室工作中發(fā)生的誤差和不便。
    二、工作能力提升
    我在上一年度中積極參加了公司組織的培訓、交流會議和外界培訓機構的專業(yè)知識學習。通過這些活動,我深入理解了公司的管理體系和組織機構,提高了自己的專業(yè)知識水平,掌握了更多實用工作技能和經(jīng)驗。在此基礎上,我加強了對相關法律法規(guī)的學習,增強了自己的法律意識,確保了在日常工作中始終遵守國家法律法規(guī)和公司制度規(guī)定。
    三、工作態(tài)度
    在工作中,我一直堅持嚴格要求自己,盡心盡責地完成各項任務,同時時刻保持著良好的工作態(tài)度,不斷提高工作效率并保持積極的心態(tài)。我認為,良好的工作態(tài)度是做好任何一項工作的關鍵因素,只有通過一份踏實認真的態(tài)度才能贏得同事和上級領導的認同和信任,并取得更高的業(yè)績。
    四、工作成績
    在上一年度,我的工作成績得到了公司領導和同事的充分肯定。我的工作成果得到了如下的具體表現(xiàn):
    1. 積極推進公司各項行政管理工作的開展,工作效率顯著提高。
    2. 嚴格遵循公司制度規(guī)定,工作日志完整記錄,工作過程規(guī)范標準。
    3. 積極參加公司組織的各項培訓、交流活動,提高了自己的專業(yè)水平。
    4. 事務處理的策劃與執(zhí)行能力均有明顯進步,一些問題有創(chuàng)新性的解決。
    總之,身為公司的一名文員,我時刻牢記自己的職責和使命,嚴格按照公司制度規(guī)定完成工作任務并不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng),為公司貢獻自己的一份力量。我相信,在未來的工作中,我會更加扎實、高效地工作,為公司的長遠發(fā)展做出更大貢獻。
    文員工作總結怎么寫【篇5】
    辦公室文員是企業(yè)中非常重要的一員,他們承擔著企業(yè)日常事務的管理與執(zhí)行,為企業(yè)的高效運轉發(fā)揮著重要作用。作為一名文員,我深知自己的工作是不可或缺的,因此,在這一年的個人總結中,我想分享一下自己的工作經(jīng)驗和收獲。
    一、工作內(nèi)容:
    首先,我想說的是作為一名辦公室文員,我的工作內(nèi)容非常繁多,包括各種文件的處理、文件歸檔、資料的整理、業(yè)務報表的管理以及其他與辦公室相關的事務。在此期間,我認為具有以下幾點優(yōu)勢。
    1.高效的時間管理:作為一名文員,我認為時間管理非常重要。因為我的工作內(nèi)容非常的繁多,我需要合理地分配時間,并對各項工作進行有序的安排和展開。通過優(yōu)化時間管理和安排,我在短時間內(nèi)能夠完成更多的工作,確保工作質量的同時提高效率。
    2.良好的團隊協(xié)作:在公司的工作中,每一個人都是團隊的一員。因此,良好的團隊協(xié)作非常重要。作為一名辦公室文員,我注重和其他部門和同事的合作與溝通,盡力協(xié)助團隊完成各項工作,并對疑難問題尋求合理的解決方案。
    3.細致的問題思考:在完成工作過程中,細致的問題思考也非常重要。因為辦公室涉及到各種類型的文檔處理,我時刻注重文件的細節(jié)和準確性,以免因細節(jié)問題造成工作出錯。
    二、工作收獲:
    1.加強了激情和工作責任心:在工作的同時,我也在不斷地學習和積累。通過不斷地實踐,我增強了自己的激情和工作責任心,盡力做好每一項工作,不斷提升自己的工作能力。
    2.提高了溝通和交流能力:在工作中,我需要與各方進行溝通和交流,以完成各種任務。在這個過程中,我不斷增強了自己的溝通能力和交流技巧,讓自己更加具備領導能力。
    3.突破自身思維障礙:在適應公司的文化和氛圍中,我不斷思考工作的有效性和其他可能性,盡量去找到最優(yōu)解決方案,突破自己的思維極限。
    三、總結:
    在過去的一年里,我的工作經(jīng)驗和收獲在很大程度上都來自于對工作、團隊協(xié)作等方面的重視和努力。我的總體感受是,作為一名辦公室文員,我需要做到高效、優(yōu)質和精確,同時也要注重鍛煉自己的能力,為公司發(fā)展做出力所能及的貢獻。我會繼續(xù)以更好的態(tài)度和工作能力,為公司的強大發(fā)展和新一年更好的工作做出更大的貢獻。
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