供應部年度工作總結(篇1)
20xx年供應部認真執(zhí)行公司部署的各項方針政策,團結配合公司各部門管理,盡心盡力、工作勤勤懇懇,把公司部署的各項工作逐一落實到位。20xx年供應部主要完成以下幾個方面的工作:
一、認清把握市場形勢,節(jié)約成本,訂購原料,貯備到位。
俗話說的好:家中有糧,心中不慌,安逸在心;企業(yè)也一樣如此。20xx年下半年市場形勢風云變幻,原材料價格一路上揚,各種輔料也跟著上漲,供應部結合第三季度的發(fā)貨行情,準確判斷價格上漲趨勢,像主要原料玉米淀粉等價格幾乎幾天就一個價的上揚,同時由于我國南方持續(xù)大面積干旱等自然災害的侵襲,我國玉米產(chǎn)量受到嚴重影響。國家?guī)齑娌蛔?,市場供不應求,加上國際市場行情的變動,供應部敏銳察覺到農副產(chǎn)品將迎來價格上漲的高峰期,趕緊配合各部門把去年訂購的國產(chǎn)麥芽,進口麥芽2400噸全部按時運回倉儲。此項工作及時,迅速實施,落實行動,使公司比同期價格相比,節(jié)約成本近壹千元/噸,節(jié)約了百萬元原料成本,為公司來年生產(chǎn)所需原材料保障吃下了定心丸,消除了后顧之憂。與往年的原材料采購工作相比取得了卓越的成效。
二、強化標準,規(guī)范體系,堅持落實包裝物進存流程。
20xx年公司啤酒包裝物的訂單生成流程處于隨意,無體系規(guī)范,無執(zhí)行標準的混亂狀態(tài)。尤其在商標,紙箱,瓶蓋等方面沒有形成統(tǒng)一的紙質訂單格式,進行留存,以供后續(xù)備案。以至于出現(xiàn)與供應商的訂單核對信息有錯漏,不一致的現(xiàn)象,最終導致公司在包裝物方面年底庫存超額,對公司的現(xiàn)金流造成很大影響,同時也影響公司的周轉情況。
經(jīng)過20xx年的努力,供應部改善工作流程,強化訂單文檔留存,加強文檔管理工作,進一步規(guī)范訂單生成程序文件,對包裝物采購形成統(tǒng)一訂單樣本。供應部做到了對供應商、供應商聯(lián)系方式、訂單數(shù)量、訂單規(guī)格、收貨時間等有了明確的記錄,做到了查有據(jù),對有賬,核算清晰,雙方明確的效果。同時,也有利于工作的交接和跟蹤,及時應對工作內容變化等風險,保證了訂單催單的準確性和及時性。
同時,供應部根據(jù)公司以銷定產(chǎn)的規(guī)劃,做到適價、適質、適時、適量、適地五原則,為公司采購效益最大化做出了努力,真正為公司做到了省一分錢,增一分利的效果。
1、適價。價格是公司采購過程中敏感的焦點。為此供應部在與供應商的砍價上做足了功夫,明確了多渠道獲得報價,比價,議價,定價等環(huán)節(jié),為公司把握市場脈搏,尋找合適價格,做出了一定的成效。
2、適質。在日常工作中,供應部扮演著一個精明的商人角色,同時也扮演著
管理者的角色,安排了一部分時間去幫助供應商改善產(chǎn)品質量,穩(wěn)定產(chǎn)品品質,因此,在現(xiàn)有供應商評價中,供應商都是合格優(yōu)秀的供應商。
3、適時。根據(jù)銷售部所做出的生產(chǎn)計劃,供應部扮演者協(xié)調者與監(jiān)督者的角色。一方面;促使供應商按預定的時間交貨;一方面,協(xié)調生產(chǎn)計劃,不造成庫存積壓過多,而積壓大量采購資金,對企業(yè)來說,交貨時機很重要。庫存積壓是企業(yè)很忌諱的事情。
4、適量。隨著銷售狀況,公司改善生產(chǎn)計劃,供應部合理調節(jié)供應商發(fā)貨數(shù)量及頻率,采用經(jīng)濟訂購量進行發(fā)貨安排,為公司進一步控制包裝物庫存,取得了良好效果,減輕了庫存量的重大負擔。
5、適地。在供應商的選擇過程中,供應部綜合考量,選擇了雙方溝通方便,處理事務便捷,物流成本低的供應商,在過去的一年中得到了實際操作經(jīng)驗。
三、保障材料及時供給,配合生產(chǎn)設備部門進行設備改造與保養(yǎng),把好物資材料質量關。
1、對動力鍋爐車間檢修改造予以積極配合,提供優(yōu)質的材料,保障安全、踏實的生產(chǎn)。我部門對上饒市各個供應鍋爐改造所需的耐火材料市場進行逐一的摸底篩選,選擇其中優(yōu)異的有庫存的供應商,并對改造維修材料采取對多退少補的策略,價格通過多方詢價,比價,議價,降低材料的采購單價,今年提供給鍋爐使用的材料,做到的保質保量,及時配合,設備安全,出色完成動力能源車間安全運行,為正常生產(chǎn)提供了強有力的保障,確保動力能源充足供應,保障生產(chǎn)需求。對鍋爐材料進行多退少補的采購策略,靈活控制單價高昂的材料費用,真正做到了適量供應。
2、牢牢把握從供應源頭抓起,為原材料、包裝物把好質量關,為公司堅持了質量目標百分比質量安全標準。我們針對主要原材料:大麥,從第一供應鏈實行嚴格的驗收標準,按國家標準等級嚴格執(zhí)行;對不達標產(chǎn)品進行退回處理,將損失破包等進行折價處理等,對燃料煙煤嚴格按燃燒大卡值及水分進行達標測試,對水分超標批次,按比例如數(shù)在貨款中扣除。
對包裝物紙箱、商標、瓶蓋等嚴格按配置要求驗收;不合格產(chǎn)品不驗收,退回處理,配合質檢部門制定嚴格周密質量審查驗收程序。在源頭上杜絕了質量瑕疵的產(chǎn)生,避免了后續(xù)生產(chǎn)損失的再度發(fā)生。
四、協(xié)調公司貨運物流的調度,將可再生的資源為變廢為寶,為公司保值增收。
在生產(chǎn)繁忙之際,尤其是在夏天,公司產(chǎn)品銷售外圍市場的物流運輸調度無法及時調度配合到位,我部門統(tǒng)籌兼顧,聯(lián)系社會資源,共享物流貨運信息,積極配合,協(xié)助聯(lián)系物流網(wǎng)點,為銷售部門對產(chǎn)品的流通提供準確信息,尋找到比較合適的運輸價格信息,及時將產(chǎn)品運達銷售目的地,分擔了銷售公司后續(xù)負擔。
今年我部門對公司各種可再生資源采取積極聯(lián)系,多方打聽,介紹挑選了優(yōu)質購銷合作商,在煤渣、廢紙箱等方面都聯(lián)系到了負責任,素質高,售價高的買家,為公司及時將可再生資源進行回收變賣,一年銷售煤渣、廢紙箱等可再生資源價值累計幾十萬元,為公司增值,創(chuàng)收、優(yōu)化環(huán)境等提供了多重利好。
五、采購后續(xù)跟蹤服務
一年來,我部門除了供應原材料保障工作,還積極為公司協(xié)調做好了各項售后服務工作。配合銷售公司的促銷活動,我部門對促銷品進行采購,對飲料、洗衣粉、食用油等促銷品進行了多退少補的采購政策及家用電器積極售后的跟蹤服務。對故障電機、外聯(lián)維修、配件加工等及時聯(lián)系、及時解決,滿足生產(chǎn)需求,從不耽誤。
六、總結
一年來,我部門對工作中存在的歷史遺留問題進行了一步步的化解。去年,由于銷售部門沒有提供綜合與詳細的生產(chǎn)計劃,造成我部門對部分品種的的商標、紙箱等包裝物庫存過多,對公司現(xiàn)金流造成一定影響,有責任。經(jīng)過一年的努力,積極協(xié)調,適量安排,對公司原有的庫存進行消化處理,保障了公司合理庫存的邊際。
辭舊迎新,在新的一年,我部門已經(jīng)準備好明年生產(chǎn)所需的主要原料庫存,滿足來年全年生產(chǎn)量。同時,我部門將更加努力,繼續(xù)全心全力在生產(chǎn)上控成本,在銷售輔助上創(chuàng)效益,為生產(chǎn)供應上保質保量,為公司實現(xiàn)新發(fā)展而持續(xù)改進,為企業(yè)提高市場競爭力而不懈奮斗。
供應部年度工作總結(篇2)
首先感謝公司為我提供的這份工作,豐富了我在今后工作中的經(jīng)驗。
通過這份工作和所學的理論知識,我認為公司在以后的供應商開發(fā)中還可以做的更好,結合易特流實際情況我認為公司可以遵循“Q、C、D、S”原則,也就是質量,成本,交付與服務并重的原則。在這四者中,質量因素是最重要的,首先要確認供應商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質量保證體系,然后確認供應商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設備和工藝能力。其次是成本與價格,要運用價值工程的方法對所涉及的產(chǎn)品進行成本分析,并通過雙贏的價格談判實現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒有擴大產(chǎn)能的潛力。最后一點,也是非常重要的是供應商的售前、售后服務的紀錄。
我們公司在選擇供應商時存在較多問題:企業(yè)在選擇供應商時,主觀的成分過多,供應商選擇的標準不全面,目前企業(yè)的選擇標準多集中在供應商的產(chǎn)品質量、價格、柔性、交貨準時性、提前期和批量等方面,沒有形成一個全面的供應商綜合評價指標體系,不能對供應商做出全面、具體、客觀的評價。
廣義的選擇供應商過程包括以下步驟:
1、分析市場競爭環(huán)境。這個步驟的目的在于找到針對哪些產(chǎn)品市場開發(fā)供應鏈合作關系才有效,必須知道現(xiàn)在的產(chǎn)品需求是什么,產(chǎn)品的類型和特征是什么,通過確認用戶的需求,從而確認供應商評價選擇的必要性。同時分析現(xiàn)有供應商的現(xiàn)狀,分析、總結企業(yè)的存在的問題。
2、建立供應商選擇目標。企業(yè)必須確定供應商評價程序如何實施,信息流程如何,誰負責,而且必須建立實質性、實際的目標。其中降低成本是主要目標之一,供應商評價、選擇不僅僅就是一個簡單的評價、選擇過程,它本身也是企業(yè)自身和企業(yè)與企業(yè)之間的一次業(yè)務流程重構過程,實施得好,它本身就可帶來一系列的利益。
3、建立供應商評價標準。供應商綜合評價的指標體系是企業(yè)對供應商進行綜合評價的依據(jù)和標準,是反映企業(yè)本身和環(huán)境所構成的復雜系統(tǒng)不同屬性的指標,按隸屬關系、層次結構有序組成的集合。根據(jù)系統(tǒng)全面性、簡明科學性、穩(wěn)定可比性、靈活可操作性的原則,建立集成化供應鏈管理環(huán)境下供應商的綜合評價指標體系。不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應商評價應是不一樣的。但應涉及到供應商的業(yè)績、設備管理、人力資源開發(fā)、質量控制、成本控制、技術開發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等方面。
4、建立評價小組。企業(yè)必須建立一個小組以控制和實施供應商評價。評價小組必須同時得到制造商企業(yè)和供應商企業(yè)最高領導層的支持。
5、供應商參與。一旦企業(yè)決定實施供應商評價,評價小組必須與選定的供應商取得溝通,以確認他們是否愿意與企業(yè)繼續(xù)建立合作關系,是否有獲得更高業(yè)績水平的愿望。企業(yè)應盡可能早地讓供應商參與到評價的設計過程中來。然而因為企業(yè)的力量和資源是有限的,企業(yè)只能與少數(shù)的、關鍵的供應商保持緊密地合作,所以參與的供應商不宜太多。
6、評價供應商。評價供應商的一個主要工作是調查、收集有關供應商的生產(chǎn)運作等全方面的信息。在收集供應商信息的基礎上,就可以利用一定的工具和技術方法進行供應商的評價了。在評價的過程后,有一個決策點,根據(jù)一定的技術方法選擇供應商,如果選擇成功,則可開始實施批量合作關系,如果沒有合適供應商可選,則返回步驟2重新開始評價選擇。
7、實施合作關系。在實施合作關系的過程中,市場需求將不斷變化,可以根據(jù)實際情況的需要及時修改供應商評價標準,或重新開始供應商評價選擇。在重新選擇供應商的時候,應給予舊供應商以足夠的時間適應變化。
供應部年度工作總結(篇3)
20xx年,供應部在集團和公司領導的正確指導下,密切圍繞年度經(jīng)營目標開展各項工作,在部門全體員工的共同努力下,圓滿完成了年度工作,現(xiàn)總結如下:
一、處處精打細算,千方百計節(jié)約資金
1、嚴格招標比價程序,保證采購過程公開透明。
招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。招標比價公開、公正、透明,公司主管部門的領導、分管部門領導,供應部,總工辦,等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。供應工作的人員,必須具備基本的業(yè)務知識和技能,對所采購的物資、設備或產(chǎn)品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格。
2、積極聯(lián)系生產(chǎn)、銷售等部門,嚴格控制采購計
劃的執(zhí)行。我部密切和生產(chǎn)、銷售等部門配合,根據(jù)
不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應部負責人批準后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時,庫存合理。
3、嚴把外購物資質量關。公司領導高度重視外購物資質量,采取了多種措施嚴把外購物資質量關。我部員工對所購物資的產(chǎn)地、理化指標、檢驗標準做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質量方針,使之明確我公司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我部擇優(yōu)選供貨能力強、質量穩(wěn)定、信譽度高的供貨方。
4、積極主動與質檢部門配合把關,對客戶批量
不符合標準的,堅決支持質檢和倉儲部門拒收,努力協(xié)助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護企業(yè)利益。從質檢和使用部門反饋信息來看,各種外購物資質量穩(wěn)步上升。
5、堅持“多家競爭、比價采購、質優(yōu)價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
6、由于公司在建工程項目多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應部在物資采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現(xiàn)金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。每月月底,我部都積極主動向客戶催要增值稅票。及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
二、原輔材料及備品備件供應
1、按照公司生產(chǎn)所需,我部共購進氧化鋁噸,平均價格.氟化鋁噸,平均價格 元/噸。陽極碳塊噸,平均價格元/噸。
2、經(jīng)公司董事會同意,計劃擴建兩套超高壓發(fā)動機組。照公司擴建安排,我部和公司技術人員從年初立即開始招標采購,20xx年底安裝并發(fā)電。上半年我們緊鑼密鼓開展了所需擴建招標工作,到9月左右,完成了兩套機組近80%的工作量,招標金額 億元。
三、存在的問題
全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。
新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我部將根據(jù)生產(chǎn)、擴建的需求計劃,抓緊5號機設備的訂購和摧貨。爭取最短的時間內完成5號機擴建的全面工作,保證生產(chǎn)和安裝工作的順利進行。20xx年以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
供應部年度工作總結(篇4)
20xx年XXXXXXXX分公司嚴格按照《XXXXX集團公司內部控制手冊》、《XXXX河北XXX分公司工程建設、設備、物資、服務采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神,從強化招標管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學管理、履職盡責,在公司各級領導的帶領下,實現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設項目的順利實施?,F(xiàn)將我公司的做法總結匯報如下:
為確保工程建設項目的規(guī)范運行,營造公開、公正、公平的招標環(huán)境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北XXXX分公司物資采購管理辦法》為基礎,明確招標工作領導小組及評標委員會的組成,由公司總經(jīng)理擔任招標領導小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環(huán)節(jié)結合實際進一步加強供應商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標,并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質、取貨渠道、市場占有率、售
后服務能力等多個方面進行全面評議,確保投標單位產(chǎn)品質量符合規(guī)范。四是合理運用招標方式,對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的項目,進行詢比價、商務談判等,并附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。
20xx-20xx年度我公司共完成各類招標項目42個,新增甲供、甲指供應商11家,并正在制定包含XXX辦公生活用品在內的百余種物資的招標計劃。
在物資需求統(tǒng)計過程中,堅持以圖紙統(tǒng)計與實地勘察相結合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關,同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調研,盡快吃透新標準、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標定并不十分詳細,甚至存在紕漏,如XXXXX圖紙標定的預留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照圖紙預留會直接導致XXXXX沒有多余的空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗,力爭將問題變成常識,將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實際需求。
管理臺賬為目標,結合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關于明確XXX改造主材、標準件主輔供應商供應范圍的通知》精神,重新調整了訂單臺帳模板,確保采購數(shù)量、金額清晰,同時新的甲供材統(tǒng)計表大大縮短了項目所需物資的統(tǒng)計時間,并且保證了數(shù)據(jù)的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個廠家每個產(chǎn)品每個規(guī)格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調度例會,除調度工程進度、質量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協(xié)調,確保項目開工前15日訂單需求統(tǒng)計完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項目進度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省管重點物資如XXX、XXX、XXX設備等生產(chǎn)周期較長的設備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一質量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務為要求進行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計準確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環(huán)節(jié)不出問題,同時始終堅持以上級公司為導向,時刻保持清醒認識,學習貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關系的同時拉開個人關系,就事論事,公正嚴謹是我們每一個采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設,服務于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻。
供應部年度工作總結(篇5)
20XX年度,公司采購造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:
在以上材料、產(chǎn)品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護了公司的利益。
一、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結果和整改辦法
20XX年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現(xiàn)采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:
(一)經(jīng)xx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xx加工業(yè)務,另選xx,用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠選擇xx以和現(xiàn)有的供應商比對質量、價格和服務等。
(二)取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協(xié)議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產(chǎn)品質量。
(三)建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xx元。
(四)同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現(xiàn)質量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
二、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
20XX年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結合公司ISO質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業(yè)務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉交相關票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
三、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。
對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產(chǎn)品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。
但由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也也有淡淡的失落。20XX年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業(yè)務理論學習和實際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我一定按xx的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,20XX年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的市場困境,下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉換,技術要求的差異,特別是大宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的關系,進一步尋找更加優(yōu)質的供應商,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應狀態(tài)良好,采購相對及時、優(yōu)質。實話實說:我問心無愧,對所負責工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確領導下,認真工作,及時按領導要求、訂單要求制定采購計劃,保質保量圓滿地完成了各項任務。
在負責公司ISO9000標準執(zhí)行方面,本年度帶領我司內審員制定內審計劃并完成二次內審,一次管理評審;并對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員及時協(xié)商進行增刪工作;使公司的質量體系更加規(guī)范、有效的運行。
xx月接受公司的監(jiān)督審核,一次性通過。在受命帶領公司進行xx認證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過努力學習和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的BSCI高級研討班學習),成立了公司xx認證領導小組,并對各組規(guī)定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下在審核中取得了較好的成績。
供應部年度工作總結(篇6)
在新的一年到來之際,首先祝大家春節(jié)快樂、工作順利、身體健康。
時光荏苒,20XX年很快就要過去,回首過去一年,內心不禁感慨萬千。
我部門在今年是重新組建的部門,半年來,順利的完成了全年采購計劃、發(fā)送貨任務和工程分包任務,這和全部門員工的努力配合密切相關。
部門主要工作內容負責公司貨物的日常采購、投標詢價、供應商的開發(fā)和評估、采購合同的簽訂、請款。貨物的保管以及入庫、出庫管理。工程分包的招標工作以及對工程分包價格的審核和工程合同的簽訂。負責公司銷售貨物的發(fā)送運輸工作。
部門工作宗旨:團結合作積極配合支持前臺熱情工作。
重要性:我部門的工作任重道遠,承擔著與公司成本密切相關的幾大類業(yè)務,采購、物流、工程分包已成為公司成本管理的重要一部份,成本猶如“冰山”一角,公司好比一艘航行在大海中的“油輪”?!氨健甭冻鰜淼闹皇且恍〔糠?,看不見的大部份是埋藏在海底,埋藏的“冰山”直接影響到“油輪”的沉福采購價格合理化,降低采購成本、物流成本、工程分包成本將是一項重要任務。合理規(guī)劃采購,確保主要庫存貨物的充足供應,滿足零星貨物及時采購,降低缺貨風險。采購商品質量好壞直接決定了本企業(yè)工程質量好壞。采購是企業(yè)和資源市場的關系接口,是企業(yè)外部供應鏈的操作點。物流采購是企業(yè)科學管理的開端。
配合、支持:積極全力支持前臺部門各項工作,從采購——發(fā)貨——送貨——尋找工程施工隊——簽定工程分包合同,認真完成前臺部門所需每項工作,哪里有需要哪里就有我們,充分發(fā)揮了后備軍的作用。商務人員為了采購到物美價廉的貨物,每天不厭其煩地與供應商溝通。嚴格執(zhí)行采購功能,每天詢價、比價、議價及訂貨、交貨的跟催與協(xié)調、物料來源的開發(fā)與價格調查、退貨與索賠等工作。確保主要庫存貨物的充足供應,零星貨物及時采購,庫管員認真負責,備貨、發(fā)貨、收貨、下貨、打包干得熱火朝天。出入庫手續(xù)的執(zhí)行,收發(fā)貨記錄,定時盤點進出貨物,做到有據(jù)可查、有序可循。定期上報庫存貨物缺損與積壓庫存情況,督促客戶經(jīng)理極時出貨,合理調整庫存,減少新增積壓庫存。司機安全行車,全年無重大行車事故,提貨、送貨、長途發(fā)貨、完成后勤運輸工作。合理規(guī)劃送貨線路和發(fā)貨途徑,降低物流費用,節(jié)省開支。對本部門的車輛定期清洗、保養(yǎng)、故障及時排除,保證公司車況良好。工程核算員不辭辛苦地到采購市場收集工程材料資料、詢價。與分包工程隊談判、簽約,利爭節(jié)省每一分工程分包費用。嚴格執(zhí)行本部門工作流程,采購價格合理化,降低采購成本、物流成本。配合其它部門做好采購、倉庫、分包各項工作,確保了公司管理體系正常運行。
不足:在日常的工作中我們還有許多做的不足的地方,商務對部份產(chǎn)品性能、規(guī)格不熟悉,所訂購的貨物拿不到較好的折扣和價格。這些都需要在今后的工作中加強個人專業(yè)知識學習和向公司技術部、客戶部同事學習相關產(chǎn)品來不斷提高部門整體水平。配合公司其它部門資金回攏,使資金周轉加快。工程分包還在起步階段,工程隊伍只有xx家,但能滿足項目經(jīng)理要求的卻很少,有些價格高、有些技術能力不夠,在今后我們還會不斷地增加新的施工隊伍,讓施工隊伍加入到我們的技術專業(yè)培訓中來,不斷提高他們的施工水平,以滿足項目經(jīng)理需求。
配合支持是我們后臺部門的本職工作,優(yōu)質的服務、學習專業(yè)知識、提高工作效率、全身心的投入到日常的工作中去。
供應部年度工作總結(篇7)
(一)認真學習深刻領會八榮八恥,用十六屆六中全會精神指導企業(yè)的工作。
今年站里把學習領會總書記提出的八榮八恥和十六屆六中全會精神,當作一項重要的工作來抓,結合軍供站的經(jīng)營實際情況,在廣大職工中開展八榮八恥的學習;把建立和諧社會的理論,轉化為構建和諧企業(yè)的具體實踐,采取一系列扎實措施,推進和諧企業(yè)建設,增強企業(yè)的凝聚力。
(二)堅持抓好軍糧質量管理,確保讓部隊吃上放心糧。
一是嚴把進貨關,堅持質量第一。質量工作是軍糧供應工作的生命線,是各項工作的重中之重。為保證軍糧供應質量,我們制定了一整套從采購、調運、入庫到保管的各業(yè)務環(huán)節(jié)相互制約的手續(xù)制度,對指定生產(chǎn)廠家實行了質量保證金制度,以杜絕發(fā)生質量事故。在全市范圍內實行了定點加工、統(tǒng)一包裝、統(tǒng)一標識、統(tǒng)一配送的軍供保障機制,同時合理安排庫存,多供新米、新面。每進一批糧油均由廠家出具檢驗報告,并送省糧油衛(wèi)生檢測站進行復檢,糧油入庫合格率達到100,保管期超過三個月的糧油出庫復檢合格率也達到100。全年銷售軍糧3868噸。
二是加強信息反饋,設立專門的服務熱線,每年進行兩次走訪調查,常年聘請二十名監(jiān)督員,只要有部隊反映糧食質量問題,一經(jīng)確認,立刻堅決予以退換。我們還建立了部隊選擇購糧登記薄,不僅做到讓部隊滿意還杜絕有毒、有害的不健康糧食流入軍營。建立了軍糧出、入庫質量 檢驗報告制度,并公布上墻,對各品牌糧油的各項指標逐一列示,讓部隊官兵明明白白真正吃到放心糧油。
(三)嚴格執(zhí)行軍供政策,落實規(guī)范化管理細則,不斷提高規(guī)范化管理水平和服務水平。
一是繼續(xù)堅持開展優(yōu)質的服務、滿意在軍營的活動,以部隊官兵是否滿意作為檢驗自己工作的唯一標準,繼續(xù)堅持定期走訪部隊,傾聽部隊官兵的意見,努力改進各項工作,進一步提高服務規(guī)范水平,進一步完善各種便軍服務措施,部隊官兵的困難就我們工作的重點,把全心全意為部隊官兵服務真正變成企業(yè)的實際行動。
在實施十項便軍措施基礎上,我們在服務上進一步延伸,堅持寧可自己千辛萬苦,也不讓子弟兵一事為難,做到六個保證:保證質價相符,不以次充好;保證及時供應,不論休息和假日一年365天服務;保證品種等級齊全,隨到隨供;保證為邊遠部隊電話預約義務送糧上門(對取糧的部隊多數(shù)實行了義務裝糧);保證服務周到、熱情,讓官兵購糧如到家;保證環(huán)境優(yōu)雅,設施齊全,服務一流。
二是以服務部隊,方便官兵為出發(fā)點,擴大了服務范圍并開展了經(jīng)常性在走訪、慰問工作。
1、增加供應品種,如組織購進優(yōu)質米、面、油,雜糧、掛面、日用商品等常年供給部隊。
2、為邊遠部隊送糧上門,我站堅持常年電話預約,義務送糧上門。全年累計送糧300多次,送糧2800多噸,支出運費15萬元。
3、進行品種串換,滿足戰(zhàn)士不同口胃需要,品種串換190多次,累計串換數(shù)量達180多噸。
4、與共建單位開展科技擁軍,捐贈給部隊兩臺電腦。
三是嚴格執(zhí)行軍供政策,全面兌現(xiàn)服務承諾,實行了四公開。在軍供實際工作中,我們以貫徹《全國糧食系統(tǒng)軍糧供應規(guī)范化管理暫行辦法》為主要目標,努力實現(xiàn)管理規(guī)范化、服務多元化。為此,我們做到了兩個到位:(1)執(zhí)行政策到位。積極籌措保證按時、按質、按量、按品種完成軍供任務,做到手續(xù)完備,四相符。(2)服務措施到位。工作人員掛牌上崗,嚴格兌現(xiàn)五項服務承諾,落實軍供站服務規(guī)范和十項便軍措施。
(四)加強企業(yè)管理工作,向管理要效益,為企業(yè)發(fā)展攢足了后勁。
我們十分注重加強企業(yè)內部管理,向管理要效益,向管理要成果,向管理要信譽,提升企業(yè)素質。
1、引入競爭機制,實行干部聘任制。
通過人事制度改革,建立了干部能上能下的機制,增強了干部的競爭意識和危機感,調動了廣大干部的工作積極性
2、引入風險機制,推行全員勞動合同制。
我站引入風險機制,利用優(yōu)勝劣汰的競爭機制,合理配置勞動力資源,充分調動了職工的積極性,促進了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
3、控制支出,增加創(chuàng)收。
一是從嚴格財務管理入手,努力把錢花在刀刃上。全年預計可實現(xiàn)利潤-16.2萬元(如大米補貼價上調每噸300元,可實現(xiàn)利潤50.6萬元)。
二是努力增加創(chuàng)收,不斷拓寬為部隊服務的項目,圍繞服務部隊創(chuàng)造效益。為方便部隊,我們擴大了經(jīng)營品種,供應小包裝精品米面、大豆、大豆油、色拉油、雜糧雜豆、油鹽醬醋、日用百貨等。經(jīng)營中本著保本微利的原則,設專人負責經(jīng)營,基本上可以滿足二人的年工資支出。
4、我站于今年3月9日被中華人民共和國人事部和國家糧食局、授予全國糧食系統(tǒng)先進集體的光榮稱號。
1、安全保衛(wèi)工作。
在不斷教育職工提高安全意識,加強安全防范的前提下,對倉庫、辦公室的防火、防盜落實具體責任人,整改了不安全隱患。對庫房、財務室等重點部位都安裝了無線報警和電視監(jiān)控系統(tǒng)。在值宿人員少的情況下,克服困難,把有關安全管理制度落到了實處。
2、雙擁工作。
做為糧食部門雙擁的一個窗口單位,堅持常年與共建單位駐齊預備役高炮四團開展共建活動,請部隊為單位職工進行國防知識教育,開展軍訓。全面做好雙擁工作和努力提高服務水平,不斷完善服務設施和提高軍供人員的素質,為爭創(chuàng)全國雙擁模范城實現(xiàn)五連冠,做出了應有的貢獻。
3、信訪工作。
我站從關心職工,努力搞好職工生活入手千方百計抓好職工政治思想工作,堅持嚴格執(zhí)行各項政策,做到了無一人上訪。
4、抓職工隊伍素質提高的工作。
企業(yè)在培養(yǎng)人才方面做到了深造和鍛煉相結合,在學歷教育和崗位培訓中企業(yè)不惜投入。目前,在崗職工中已有6人獲得大專學歷,兩人達到大學學歷。對現(xiàn)有人員進行崗位培訓,今年參加上級組織的業(yè)務培訓達6人次。年末擬對全體職工實行年度考核,重新簽訂20xx年度勞動合同。
1、進一步牢固樹立以兵為本的思想,落實《全國糧食系統(tǒng)軍糧供應規(guī)范化管理暫行辦法》和《省軍糧供應規(guī)范化管理實施細則》,健全各項規(guī)制度,使軍糧供應的規(guī)范化管理工作上水平、上檔次。
2、抓好竣工軍供信息平臺建設,做好軍用購糧卡改革工作,確保此項工作順利展開。
3、做好企業(yè)的改革和發(fā)展工作,堅持部隊優(yōu)先,主副并進,以副補主,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。在副業(yè)上,擬開展軍供連鎖超市經(jīng)營,改、擴建軍供超市200平方米,投資40萬元。嚴格財務管理,努力增收節(jié)支,20xx年確保實現(xiàn)全年利潤15萬元以上。
4、抓好企業(yè)文化建設和職工培訓工作,以促進雙擁工作和展現(xiàn)軍供企業(yè)服務為目的,充分挖掘軍供職工服務特色和內涵,努力開展好優(yōu)質的服務,滿意在軍營活動。貫徹以以兵為本的軍供理念,做好職工的思想政治和業(yè)務培訓工作 。
供應部年度工作總結(篇8)
山西磐龍建材有限公司 供應管理部20xx年年終工作總結 20xx年的工作已經(jīng)結束,回首走過的一年,是勤奮的一年,也是收獲的一年。供應管理部能夠按照公司全年的工作安排和部署,以公司為中心,積極開展各項工作。將“安全供應、及時供應、經(jīng)濟供應”作為工作目標 ,認真努力完成各項采購任務,同時發(fā)現(xiàn)、彌補我們的不足和缺憾。全力保證新項目短缺以及檢修物資的供應,為公司各項工作穩(wěn)步發(fā)展鋪好基石?,F(xiàn)將供應管理部20xx年工作運行情況總結如下:
一、物資供應
從公司長遠發(fā)展來說,供應部是公司的重要命脈,作為公司重要部門,我們擔負著非常重要的使命。在20xx年,全年為運輸部完成材料計劃單35份,原料破碎部33份材料計劃單,生產(chǎn)管理部計劃材料單49份,銷售部材料計劃單14份,石料廠、爆破公司材料計劃單13份,化驗室材料計劃單9份,供應管理部、行政管理部材料計劃單7份,后勤部和物業(yè)部材料計劃單共13份,全年累計完成173份材料計劃單。共簽訂各類型大小合同116份。本著“價格更低、效率更高,質量更好”的宗旨,我們的成本越低,公司的效益就越高,同時我們也影響著公司各個項目的工作進度。供應部根據(jù)各部門材料短缺情況,對各部門所計劃的材料及時核對確認,在庫房確認短缺后再進行采購,在采購過程中本著保證質量的條
件,貨比三家,以最低價格選用產(chǎn)品,保證降低材料成本。同時為了不影響生產(chǎn)工作的順利進行,及時給庫房補給日常用品、材料備件、辦公用品。準確核對貨物的數(shù)量、種類、品牌,驗收物品的質量。做到準確無誤。
在采購前期與供應商簽訂合同,將各項違約條款寫清楚,以防在產(chǎn)生糾紛的情況下,提供解決依據(jù)。供應部在人少事多的情況下,在本年度完成了公司交給的采購任務,為公司各項工作的完成打好基礎。
二、倉儲管理
做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質量關。物資到庫后,經(jīng)過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。保管員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收及時準確并在規(guī)定的期限內完成。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。保管嚴格按質按量迅速及時、嚴格檢查領貨手續(xù),盡可能的避免了不合理的領用,嚴格按規(guī)章制度辦事。合理利用倉庫,最大限度地減少了倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,同時做好了防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。
三、以人為本,注重員工素質培育。
公司要發(fā)展,人才是關鍵。部門要發(fā)展,人才也是關鍵。加強對職工業(yè)務素質培訓,培養(yǎng)出一支業(yè)務能力強的高素質的隊
伍。新聘用人員的增多及業(yè)務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。因此我部門在培訓工作中加大了培訓保管人員的基礎上把采購人員、材料人員也都列為培訓的對象,同時采取以老帶新的方式,使員工能夠盡快適應崗位的需要。培養(yǎng)出了一支有活力的新生職工隊伍。
20xx年供應管理部存在的問題 經(jīng)過一年物資供應人員的辛勤與努力,物資供應工作取得了一定成績,得到了各部門的肯定,但是在工作中仍存在一些不足,需要今后不斷地改進和完善。
( 1)專業(yè)業(yè)務人員的素質還需進一步提高。在簽訂合同時,要注意合同內容,對于違約條款及責任認定方面的內容,一定要認真理解,做到防微杜漸,以免給公司帶來不必要的經(jīng)濟損失和糾紛。購銷合同簽訂后,貨、發(fā)票、收據(jù)、合同原件要盡快催收,及時與公司財務部對接。供應管理部與各部門的溝通交流仍有所欠缺。物資的采購、供應、入庫、出庫、領用等各個環(huán)節(jié)需要各部門協(xié)調配合才能完成。采購人員在采購技能上還有待進一步提高。
(2)倉庫管理人員的技術能力與水平直接影響到采購和服務工作的質量。保管員對庫房內的物資供應管理工作不夠重視。出入庫臺賬要整潔明了,每月將庫存表上交各級領導。公司的對部分物資管理要求,在保存方面需要進一步加強。對于一再強調的庫房衛(wèi)生工作,雖然得到了一定程度上的控制,仍然需要引起我們以后足夠的重視。
20xx年工作計劃供應管理部將以降本增效為工作重點,全面完成生產(chǎn)和工程所需要的物資供應工作。根據(jù)公司工作總體思路及20xx年物資材料需要的情況,供應部將與其他部門相配合攜手完成材料采購、急需要修理的大小備件;完成各部門大宗行消耗材料采購及設備維護、日常消缺的材料采購工作。
嚴把“計劃關”,合理降低庫存
20xx年,供應管理部的工作重點就是:合理降低庫存,實現(xiàn)資金的有效利用。首先加強物資采購計劃管理,規(guī)范采購的程序,全面了解市場價格,比質比價,有選擇性的采購。嚴格執(zhí)行計劃,保證物資采購準確無誤。其次要拓寬采購渠道,控制采購成本,降低生產(chǎn)費用。
規(guī)范管理流程,加強內部管理
在未來的20xx年我們將繼續(xù)完善管理制度,嚴格執(zhí)行工作流程,做到有章可循,操作規(guī)范。加強庫房保管的培訓,提高物資管理水平完善倉庫管理制度,提高倉儲能力。合理控制物資的供應流通。 建立健全各類物資臺賬,做到數(shù)據(jù)準確,給類統(tǒng)計報表和經(jīng)濟活動分析有據(jù)可依。
嚴把“回收關”,實現(xiàn)材料的有效利用
我們將堅持細化對舊物資的管理,努力提高廢物資回收率。實現(xiàn)從物資領用到廢、舊物資回收的有效利用。區(qū)分限制報廢物資,有效加以利用,杜絕因管理不言而發(fā)生的浪費現(xiàn)象。
在接下來的工作中,供應管理部將按照公司要求認真部署,積極主動地開展好各項工作,把各方面的工作納入正規(guī)化、規(guī)范化的軌道。保持良好的狀態(tài)和干勁,全力配合公司各部門的需要,為公司發(fā)展作出積極的貢獻。
小編精心推薦
工作總結ppt | 工作總結怎么寫 | 工作總結開頭 | 工作總結結尾 | 工作總結報告
20xx年供應部認真執(zhí)行公司部署的各項方針政策,團結配合公司各部門管理,盡心盡力、工作勤勤懇懇,把公司部署的各項工作逐一落實到位。20xx年供應部主要完成以下幾個方面的工作:
一、認清把握市場形勢,節(jié)約成本,訂購原料,貯備到位。
俗話說的好:家中有糧,心中不慌,安逸在心;企業(yè)也一樣如此。20xx年下半年市場形勢風云變幻,原材料價格一路上揚,各種輔料也跟著上漲,供應部結合第三季度的發(fā)貨行情,準確判斷價格上漲趨勢,像主要原料玉米淀粉等價格幾乎幾天就一個價的上揚,同時由于我國南方持續(xù)大面積干旱等自然災害的侵襲,我國玉米產(chǎn)量受到嚴重影響。國家?guī)齑娌蛔?,市場供不應求,加上國際市場行情的變動,供應部敏銳察覺到農副產(chǎn)品將迎來價格上漲的高峰期,趕緊配合各部門把去年訂購的國產(chǎn)麥芽,進口麥芽2400噸全部按時運回倉儲。此項工作及時,迅速實施,落實行動,使公司比同期價格相比,節(jié)約成本近壹千元/噸,節(jié)約了百萬元原料成本,為公司來年生產(chǎn)所需原材料保障吃下了定心丸,消除了后顧之憂。與往年的原材料采購工作相比取得了卓越的成效。
二、強化標準,規(guī)范體系,堅持落實包裝物進存流程。
20xx年公司啤酒包裝物的訂單生成流程處于隨意,無體系規(guī)范,無執(zhí)行標準的混亂狀態(tài)。尤其在商標,紙箱,瓶蓋等方面沒有形成統(tǒng)一的紙質訂單格式,進行留存,以供后續(xù)備案。以至于出現(xiàn)與供應商的訂單核對信息有錯漏,不一致的現(xiàn)象,最終導致公司在包裝物方面年底庫存超額,對公司的現(xiàn)金流造成很大影響,同時也影響公司的周轉情況。
經(jīng)過20xx年的努力,供應部改善工作流程,強化訂單文檔留存,加強文檔管理工作,進一步規(guī)范訂單生成程序文件,對包裝物采購形成統(tǒng)一訂單樣本。供應部做到了對供應商、供應商聯(lián)系方式、訂單數(shù)量、訂單規(guī)格、收貨時間等有了明確的記錄,做到了查有據(jù),對有賬,核算清晰,雙方明確的效果。同時,也有利于工作的交接和跟蹤,及時應對工作內容變化等風險,保證了訂單催單的準確性和及時性。
同時,供應部根據(jù)公司以銷定產(chǎn)的規(guī)劃,做到適價、適質、適時、適量、適地五原則,為公司采購效益最大化做出了努力,真正為公司做到了省一分錢,增一分利的效果。
1、適價。價格是公司采購過程中敏感的焦點。為此供應部在與供應商的砍價上做足了功夫,明確了多渠道獲得報價,比價,議價,定價等環(huán)節(jié),為公司把握市場脈搏,尋找合適價格,做出了一定的成效。
2、適質。在日常工作中,供應部扮演著一個精明的商人角色,同時也扮演著
管理者的角色,安排了一部分時間去幫助供應商改善產(chǎn)品質量,穩(wěn)定產(chǎn)品品質,因此,在現(xiàn)有供應商評價中,供應商都是合格優(yōu)秀的供應商。
3、適時。根據(jù)銷售部所做出的生產(chǎn)計劃,供應部扮演者協(xié)調者與監(jiān)督者的角色。一方面;促使供應商按預定的時間交貨;一方面,協(xié)調生產(chǎn)計劃,不造成庫存積壓過多,而積壓大量采購資金,對企業(yè)來說,交貨時機很重要。庫存積壓是企業(yè)很忌諱的事情。
4、適量。隨著銷售狀況,公司改善生產(chǎn)計劃,供應部合理調節(jié)供應商發(fā)貨數(shù)量及頻率,采用經(jīng)濟訂購量進行發(fā)貨安排,為公司進一步控制包裝物庫存,取得了良好效果,減輕了庫存量的重大負擔。
5、適地。在供應商的選擇過程中,供應部綜合考量,選擇了雙方溝通方便,處理事務便捷,物流成本低的供應商,在過去的一年中得到了實際操作經(jīng)驗。
三、保障材料及時供給,配合生產(chǎn)設備部門進行設備改造與保養(yǎng),把好物資材料質量關。
1、對動力鍋爐車間檢修改造予以積極配合,提供優(yōu)質的材料,保障安全、踏實的生產(chǎn)。我部門對上饒市各個供應鍋爐改造所需的耐火材料市場進行逐一的摸底篩選,選擇其中優(yōu)異的有庫存的供應商,并對改造維修材料采取對多退少補的策略,價格通過多方詢價,比價,議價,降低材料的采購單價,今年提供給鍋爐使用的材料,做到的保質保量,及時配合,設備安全,出色完成動力能源車間安全運行,為正常生產(chǎn)提供了強有力的保障,確保動力能源充足供應,保障生產(chǎn)需求。對鍋爐材料進行多退少補的采購策略,靈活控制單價高昂的材料費用,真正做到了適量供應。
2、牢牢把握從供應源頭抓起,為原材料、包裝物把好質量關,為公司堅持了質量目標百分比質量安全標準。我們針對主要原材料:大麥,從第一供應鏈實行嚴格的驗收標準,按國家標準等級嚴格執(zhí)行;對不達標產(chǎn)品進行退回處理,將損失破包等進行折價處理等,對燃料煙煤嚴格按燃燒大卡值及水分進行達標測試,對水分超標批次,按比例如數(shù)在貨款中扣除。
對包裝物紙箱、商標、瓶蓋等嚴格按配置要求驗收;不合格產(chǎn)品不驗收,退回處理,配合質檢部門制定嚴格周密質量審查驗收程序。在源頭上杜絕了質量瑕疵的產(chǎn)生,避免了后續(xù)生產(chǎn)損失的再度發(fā)生。
四、協(xié)調公司貨運物流的調度,將可再生的資源為變廢為寶,為公司保值增收。
在生產(chǎn)繁忙之際,尤其是在夏天,公司產(chǎn)品銷售外圍市場的物流運輸調度無法及時調度配合到位,我部門統(tǒng)籌兼顧,聯(lián)系社會資源,共享物流貨運信息,積極配合,協(xié)助聯(lián)系物流網(wǎng)點,為銷售部門對產(chǎn)品的流通提供準確信息,尋找到比較合適的運輸價格信息,及時將產(chǎn)品運達銷售目的地,分擔了銷售公司后續(xù)負擔。
今年我部門對公司各種可再生資源采取積極聯(lián)系,多方打聽,介紹挑選了優(yōu)質購銷合作商,在煤渣、廢紙箱等方面都聯(lián)系到了負責任,素質高,售價高的買家,為公司及時將可再生資源進行回收變賣,一年銷售煤渣、廢紙箱等可再生資源價值累計幾十萬元,為公司增值,創(chuàng)收、優(yōu)化環(huán)境等提供了多重利好。
五、采購后續(xù)跟蹤服務
一年來,我部門除了供應原材料保障工作,還積極為公司協(xié)調做好了各項售后服務工作。配合銷售公司的促銷活動,我部門對促銷品進行采購,對飲料、洗衣粉、食用油等促銷品進行了多退少補的采購政策及家用電器積極售后的跟蹤服務。對故障電機、外聯(lián)維修、配件加工等及時聯(lián)系、及時解決,滿足生產(chǎn)需求,從不耽誤。
六、總結
一年來,我部門對工作中存在的歷史遺留問題進行了一步步的化解。去年,由于銷售部門沒有提供綜合與詳細的生產(chǎn)計劃,造成我部門對部分品種的的商標、紙箱等包裝物庫存過多,對公司現(xiàn)金流造成一定影響,有責任。經(jīng)過一年的努力,積極協(xié)調,適量安排,對公司原有的庫存進行消化處理,保障了公司合理庫存的邊際。
辭舊迎新,在新的一年,我部門已經(jīng)準備好明年生產(chǎn)所需的主要原料庫存,滿足來年全年生產(chǎn)量。同時,我部門將更加努力,繼續(xù)全心全力在生產(chǎn)上控成本,在銷售輔助上創(chuàng)效益,為生產(chǎn)供應上保質保量,為公司實現(xiàn)新發(fā)展而持續(xù)改進,為企業(yè)提高市場競爭力而不懈奮斗。
供應部年度工作總結(篇2)
首先感謝公司為我提供的這份工作,豐富了我在今后工作中的經(jīng)驗。
通過這份工作和所學的理論知識,我認為公司在以后的供應商開發(fā)中還可以做的更好,結合易特流實際情況我認為公司可以遵循“Q、C、D、S”原則,也就是質量,成本,交付與服務并重的原則。在這四者中,質量因素是最重要的,首先要確認供應商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質量保證體系,然后確認供應商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設備和工藝能力。其次是成本與價格,要運用價值工程的方法對所涉及的產(chǎn)品進行成本分析,并通過雙贏的價格談判實現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒有擴大產(chǎn)能的潛力。最后一點,也是非常重要的是供應商的售前、售后服務的紀錄。
我們公司在選擇供應商時存在較多問題:企業(yè)在選擇供應商時,主觀的成分過多,供應商選擇的標準不全面,目前企業(yè)的選擇標準多集中在供應商的產(chǎn)品質量、價格、柔性、交貨準時性、提前期和批量等方面,沒有形成一個全面的供應商綜合評價指標體系,不能對供應商做出全面、具體、客觀的評價。
廣義的選擇供應商過程包括以下步驟:
1、分析市場競爭環(huán)境。這個步驟的目的在于找到針對哪些產(chǎn)品市場開發(fā)供應鏈合作關系才有效,必須知道現(xiàn)在的產(chǎn)品需求是什么,產(chǎn)品的類型和特征是什么,通過確認用戶的需求,從而確認供應商評價選擇的必要性。同時分析現(xiàn)有供應商的現(xiàn)狀,分析、總結企業(yè)的存在的問題。
2、建立供應商選擇目標。企業(yè)必須確定供應商評價程序如何實施,信息流程如何,誰負責,而且必須建立實質性、實際的目標。其中降低成本是主要目標之一,供應商評價、選擇不僅僅就是一個簡單的評價、選擇過程,它本身也是企業(yè)自身和企業(yè)與企業(yè)之間的一次業(yè)務流程重構過程,實施得好,它本身就可帶來一系列的利益。
3、建立供應商評價標準。供應商綜合評價的指標體系是企業(yè)對供應商進行綜合評價的依據(jù)和標準,是反映企業(yè)本身和環(huán)境所構成的復雜系統(tǒng)不同屬性的指標,按隸屬關系、層次結構有序組成的集合。根據(jù)系統(tǒng)全面性、簡明科學性、穩(wěn)定可比性、靈活可操作性的原則,建立集成化供應鏈管理環(huán)境下供應商的綜合評價指標體系。不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應商評價應是不一樣的。但應涉及到供應商的業(yè)績、設備管理、人力資源開發(fā)、質量控制、成本控制、技術開發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等方面。
4、建立評價小組。企業(yè)必須建立一個小組以控制和實施供應商評價。評價小組必須同時得到制造商企業(yè)和供應商企業(yè)最高領導層的支持。
5、供應商參與。一旦企業(yè)決定實施供應商評價,評價小組必須與選定的供應商取得溝通,以確認他們是否愿意與企業(yè)繼續(xù)建立合作關系,是否有獲得更高業(yè)績水平的愿望。企業(yè)應盡可能早地讓供應商參與到評價的設計過程中來。然而因為企業(yè)的力量和資源是有限的,企業(yè)只能與少數(shù)的、關鍵的供應商保持緊密地合作,所以參與的供應商不宜太多。
6、評價供應商。評價供應商的一個主要工作是調查、收集有關供應商的生產(chǎn)運作等全方面的信息。在收集供應商信息的基礎上,就可以利用一定的工具和技術方法進行供應商的評價了。在評價的過程后,有一個決策點,根據(jù)一定的技術方法選擇供應商,如果選擇成功,則可開始實施批量合作關系,如果沒有合適供應商可選,則返回步驟2重新開始評價選擇。
7、實施合作關系。在實施合作關系的過程中,市場需求將不斷變化,可以根據(jù)實際情況的需要及時修改供應商評價標準,或重新開始供應商評價選擇。在重新選擇供應商的時候,應給予舊供應商以足夠的時間適應變化。
供應部年度工作總結(篇3)
20xx年,供應部在集團和公司領導的正確指導下,密切圍繞年度經(jīng)營目標開展各項工作,在部門全體員工的共同努力下,圓滿完成了年度工作,現(xiàn)總結如下:
一、處處精打細算,千方百計節(jié)約資金
1、嚴格招標比價程序,保證采購過程公開透明。
招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。招標比價公開、公正、透明,公司主管部門的領導、分管部門領導,供應部,總工辦,等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。供應工作的人員,必須具備基本的業(yè)務知識和技能,對所采購的物資、設備或產(chǎn)品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格。
2、積極聯(lián)系生產(chǎn)、銷售等部門,嚴格控制采購計
劃的執(zhí)行。我部密切和生產(chǎn)、銷售等部門配合,根據(jù)
不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,供應部負責人批準后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時,庫存合理。
3、嚴把外購物資質量關。公司領導高度重視外購物資質量,采取了多種措施嚴把外購物資質量關。我部員工對所購物資的產(chǎn)地、理化指標、檢驗標準做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質量方針,使之明確我公司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我部擇優(yōu)選供貨能力強、質量穩(wěn)定、信譽度高的供貨方。
4、積極主動與質檢部門配合把關,對客戶批量
不符合標準的,堅決支持質檢和倉儲部門拒收,努力協(xié)助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護企業(yè)利益。從質檢和使用部門反饋信息來看,各種外購物資質量穩(wěn)步上升。
5、堅持“多家競爭、比價采購、質優(yōu)價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
6、由于公司在建工程項目多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應部在物資采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現(xiàn)金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。每月月底,我部都積極主動向客戶催要增值稅票。及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
二、原輔材料及備品備件供應
1、按照公司生產(chǎn)所需,我部共購進氧化鋁噸,平均價格.氟化鋁噸,平均價格 元/噸。陽極碳塊噸,平均價格元/噸。
2、經(jīng)公司董事會同意,計劃擴建兩套超高壓發(fā)動機組。照公司擴建安排,我部和公司技術人員從年初立即開始招標采購,20xx年底安裝并發(fā)電。上半年我們緊鑼密鼓開展了所需擴建招標工作,到9月左右,完成了兩套機組近80%的工作量,招標金額 億元。
三、存在的問題
全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。
新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我部將根據(jù)生產(chǎn)、擴建的需求計劃,抓緊5號機設備的訂購和摧貨。爭取最短的時間內完成5號機擴建的全面工作,保證生產(chǎn)和安裝工作的順利進行。20xx年以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
供應部年度工作總結(篇4)
20xx年XXXXXXXX分公司嚴格按照《XXXXX集團公司內部控制手冊》、《XXXX河北XXX分公司工程建設、設備、物資、服務采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關于招投標、物資采購等一系列工作的文件精神,從強化招標管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學管理、履職盡責,在公司各級領導的帶領下,實現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設項目的順利實施?,F(xiàn)將我公司的做法總結匯報如下:
為確保工程建設項目的規(guī)范運行,營造公開、公正、公平的招標環(huán)境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北XXXX分公司物資采購管理辦法》為基礎,明確招標工作領導小組及評標委員會的組成,由公司總經(jīng)理擔任招標領導小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標審查工作。二是在招投標環(huán)節(jié)結合實際進一步加強供應商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標,并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質、取貨渠道、市場占有率、售
后服務能力等多個方面進行全面評議,確保投標單位產(chǎn)品質量符合規(guī)范。四是合理運用招標方式,對小額零購、維修等標的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標的項目,進行詢比價、商務談判等,并附以中標通知書、會議紀要、情況說明作為合同簽訂及采購的依據(jù)。
20xx-20xx年度我公司共完成各類招標項目42個,新增甲供、甲指供應商11家,并正在制定包含XXX辦公生活用品在內的百余種物資的招標計劃。
在物資需求統(tǒng)計過程中,堅持以圖紙統(tǒng)計與實地勘察相結合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關,同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調研,盡快吃透新標準、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標定并不十分詳細,甚至存在紕漏,如XXXXX圖紙標定的預留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照圖紙預留會直接導致XXXXX沒有多余的空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標準的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗,力爭將問題變成常識,將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實際需求。
管理臺賬為目標,結合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關于明確XXX改造主材、標準件主輔供應商供應范圍的通知》精神,重新調整了訂單臺帳模板,確保采購數(shù)量、金額清晰,同時新的甲供材統(tǒng)計表大大縮短了項目所需物資的統(tǒng)計時間,并且保證了數(shù)據(jù)的準確性。訂單管理臺賬的核心在于準確掌握各個廠家每個產(chǎn)品每個規(guī)格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調度例會,除調度工程進度、質量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協(xié)調,確保項目開工前15日訂單需求統(tǒng)計完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項目進度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省管重點物資如XXX、XXX、XXX設備等生產(chǎn)周期較長的設備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一質量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務為要求進行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計準確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環(huán)節(jié)不出問題,同時始終堅持以上級公司為導向,時刻保持清醒認識,學習貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關系的同時拉開個人關系,就事論事,公正嚴謹是我們每一個采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設,服務于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻。
供應部年度工作總結(篇5)
20XX年度,公司采購造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:
在以上材料、產(chǎn)品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護了公司的利益。
一、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結果和整改辦法
20XX年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現(xiàn)采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:
(一)經(jīng)xx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xx加工業(yè)務,另選xx,用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠選擇xx以和現(xiàn)有的供應商比對質量、價格和服務等。
(二)取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協(xié)議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產(chǎn)品質量。
(三)建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xx元。
(四)同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現(xiàn)質量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
二、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
20XX年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結合公司ISO質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業(yè)務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉交相關票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
三、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。
對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產(chǎn)品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。
但由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也也有淡淡的失落。20XX年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業(yè)務理論學習和實際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我一定按xx的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,20XX年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的市場困境,下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉換,技術要求的差異,特別是大宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的關系,進一步尋找更加優(yōu)質的供應商,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應狀態(tài)良好,采購相對及時、優(yōu)質。實話實說:我問心無愧,對所負責工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的員工在公司的正確領導下,認真工作,及時按領導要求、訂單要求制定采購計劃,保質保量圓滿地完成了各項任務。
在負責公司ISO9000標準執(zhí)行方面,本年度帶領我司內審員制定內審計劃并完成二次內審,一次管理評審;并對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門負責人員及時協(xié)商進行增刪工作;使公司的質量體系更加規(guī)范、有效的運行。
xx月接受公司的監(jiān)督審核,一次性通過。在受命帶領公司進行xx認證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過努力學習和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的BSCI高級研討班學習),成立了公司xx認證領導小組,并對各組規(guī)定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下在審核中取得了較好的成績。
供應部年度工作總結(篇6)
在新的一年到來之際,首先祝大家春節(jié)快樂、工作順利、身體健康。
時光荏苒,20XX年很快就要過去,回首過去一年,內心不禁感慨萬千。
我部門在今年是重新組建的部門,半年來,順利的完成了全年采購計劃、發(fā)送貨任務和工程分包任務,這和全部門員工的努力配合密切相關。
部門主要工作內容負責公司貨物的日常采購、投標詢價、供應商的開發(fā)和評估、采購合同的簽訂、請款。貨物的保管以及入庫、出庫管理。工程分包的招標工作以及對工程分包價格的審核和工程合同的簽訂。負責公司銷售貨物的發(fā)送運輸工作。
部門工作宗旨:團結合作積極配合支持前臺熱情工作。
重要性:我部門的工作任重道遠,承擔著與公司成本密切相關的幾大類業(yè)務,采購、物流、工程分包已成為公司成本管理的重要一部份,成本猶如“冰山”一角,公司好比一艘航行在大海中的“油輪”?!氨健甭冻鰜淼闹皇且恍〔糠?,看不見的大部份是埋藏在海底,埋藏的“冰山”直接影響到“油輪”的沉福采購價格合理化,降低采購成本、物流成本、工程分包成本將是一項重要任務。合理規(guī)劃采購,確保主要庫存貨物的充足供應,滿足零星貨物及時采購,降低缺貨風險。采購商品質量好壞直接決定了本企業(yè)工程質量好壞。采購是企業(yè)和資源市場的關系接口,是企業(yè)外部供應鏈的操作點。物流采購是企業(yè)科學管理的開端。
配合、支持:積極全力支持前臺部門各項工作,從采購——發(fā)貨——送貨——尋找工程施工隊——簽定工程分包合同,認真完成前臺部門所需每項工作,哪里有需要哪里就有我們,充分發(fā)揮了后備軍的作用。商務人員為了采購到物美價廉的貨物,每天不厭其煩地與供應商溝通。嚴格執(zhí)行采購功能,每天詢價、比價、議價及訂貨、交貨的跟催與協(xié)調、物料來源的開發(fā)與價格調查、退貨與索賠等工作。確保主要庫存貨物的充足供應,零星貨物及時采購,庫管員認真負責,備貨、發(fā)貨、收貨、下貨、打包干得熱火朝天。出入庫手續(xù)的執(zhí)行,收發(fā)貨記錄,定時盤點進出貨物,做到有據(jù)可查、有序可循。定期上報庫存貨物缺損與積壓庫存情況,督促客戶經(jīng)理極時出貨,合理調整庫存,減少新增積壓庫存。司機安全行車,全年無重大行車事故,提貨、送貨、長途發(fā)貨、完成后勤運輸工作。合理規(guī)劃送貨線路和發(fā)貨途徑,降低物流費用,節(jié)省開支。對本部門的車輛定期清洗、保養(yǎng)、故障及時排除,保證公司車況良好。工程核算員不辭辛苦地到采購市場收集工程材料資料、詢價。與分包工程隊談判、簽約,利爭節(jié)省每一分工程分包費用。嚴格執(zhí)行本部門工作流程,采購價格合理化,降低采購成本、物流成本。配合其它部門做好采購、倉庫、分包各項工作,確保了公司管理體系正常運行。
不足:在日常的工作中我們還有許多做的不足的地方,商務對部份產(chǎn)品性能、規(guī)格不熟悉,所訂購的貨物拿不到較好的折扣和價格。這些都需要在今后的工作中加強個人專業(yè)知識學習和向公司技術部、客戶部同事學習相關產(chǎn)品來不斷提高部門整體水平。配合公司其它部門資金回攏,使資金周轉加快。工程分包還在起步階段,工程隊伍只有xx家,但能滿足項目經(jīng)理要求的卻很少,有些價格高、有些技術能力不夠,在今后我們還會不斷地增加新的施工隊伍,讓施工隊伍加入到我們的技術專業(yè)培訓中來,不斷提高他們的施工水平,以滿足項目經(jīng)理需求。
配合支持是我們后臺部門的本職工作,優(yōu)質的服務、學習專業(yè)知識、提高工作效率、全身心的投入到日常的工作中去。
供應部年度工作總結(篇7)
(一)認真學習深刻領會八榮八恥,用十六屆六中全會精神指導企業(yè)的工作。
今年站里把學習領會總書記提出的八榮八恥和十六屆六中全會精神,當作一項重要的工作來抓,結合軍供站的經(jīng)營實際情況,在廣大職工中開展八榮八恥的學習;把建立和諧社會的理論,轉化為構建和諧企業(yè)的具體實踐,采取一系列扎實措施,推進和諧企業(yè)建設,增強企業(yè)的凝聚力。
(二)堅持抓好軍糧質量管理,確保讓部隊吃上放心糧。
一是嚴把進貨關,堅持質量第一。質量工作是軍糧供應工作的生命線,是各項工作的重中之重。為保證軍糧供應質量,我們制定了一整套從采購、調運、入庫到保管的各業(yè)務環(huán)節(jié)相互制約的手續(xù)制度,對指定生產(chǎn)廠家實行了質量保證金制度,以杜絕發(fā)生質量事故。在全市范圍內實行了定點加工、統(tǒng)一包裝、統(tǒng)一標識、統(tǒng)一配送的軍供保障機制,同時合理安排庫存,多供新米、新面。每進一批糧油均由廠家出具檢驗報告,并送省糧油衛(wèi)生檢測站進行復檢,糧油入庫合格率達到100,保管期超過三個月的糧油出庫復檢合格率也達到100。全年銷售軍糧3868噸。
二是加強信息反饋,設立專門的服務熱線,每年進行兩次走訪調查,常年聘請二十名監(jiān)督員,只要有部隊反映糧食質量問題,一經(jīng)確認,立刻堅決予以退換。我們還建立了部隊選擇購糧登記薄,不僅做到讓部隊滿意還杜絕有毒、有害的不健康糧食流入軍營。建立了軍糧出、入庫質量 檢驗報告制度,并公布上墻,對各品牌糧油的各項指標逐一列示,讓部隊官兵明明白白真正吃到放心糧油。
(三)嚴格執(zhí)行軍供政策,落實規(guī)范化管理細則,不斷提高規(guī)范化管理水平和服務水平。
一是繼續(xù)堅持開展優(yōu)質的服務、滿意在軍營的活動,以部隊官兵是否滿意作為檢驗自己工作的唯一標準,繼續(xù)堅持定期走訪部隊,傾聽部隊官兵的意見,努力改進各項工作,進一步提高服務規(guī)范水平,進一步完善各種便軍服務措施,部隊官兵的困難就我們工作的重點,把全心全意為部隊官兵服務真正變成企業(yè)的實際行動。
在實施十項便軍措施基礎上,我們在服務上進一步延伸,堅持寧可自己千辛萬苦,也不讓子弟兵一事為難,做到六個保證:保證質價相符,不以次充好;保證及時供應,不論休息和假日一年365天服務;保證品種等級齊全,隨到隨供;保證為邊遠部隊電話預約義務送糧上門(對取糧的部隊多數(shù)實行了義務裝糧);保證服務周到、熱情,讓官兵購糧如到家;保證環(huán)境優(yōu)雅,設施齊全,服務一流。
二是以服務部隊,方便官兵為出發(fā)點,擴大了服務范圍并開展了經(jīng)常性在走訪、慰問工作。
1、增加供應品種,如組織購進優(yōu)質米、面、油,雜糧、掛面、日用商品等常年供給部隊。
2、為邊遠部隊送糧上門,我站堅持常年電話預約,義務送糧上門。全年累計送糧300多次,送糧2800多噸,支出運費15萬元。
3、進行品種串換,滿足戰(zhàn)士不同口胃需要,品種串換190多次,累計串換數(shù)量達180多噸。
4、與共建單位開展科技擁軍,捐贈給部隊兩臺電腦。
三是嚴格執(zhí)行軍供政策,全面兌現(xiàn)服務承諾,實行了四公開。在軍供實際工作中,我們以貫徹《全國糧食系統(tǒng)軍糧供應規(guī)范化管理暫行辦法》為主要目標,努力實現(xiàn)管理規(guī)范化、服務多元化。為此,我們做到了兩個到位:(1)執(zhí)行政策到位。積極籌措保證按時、按質、按量、按品種完成軍供任務,做到手續(xù)完備,四相符。(2)服務措施到位。工作人員掛牌上崗,嚴格兌現(xiàn)五項服務承諾,落實軍供站服務規(guī)范和十項便軍措施。
(四)加強企業(yè)管理工作,向管理要效益,為企業(yè)發(fā)展攢足了后勁。
我們十分注重加強企業(yè)內部管理,向管理要效益,向管理要成果,向管理要信譽,提升企業(yè)素質。
1、引入競爭機制,實行干部聘任制。
通過人事制度改革,建立了干部能上能下的機制,增強了干部的競爭意識和危機感,調動了廣大干部的工作積極性
2、引入風險機制,推行全員勞動合同制。
我站引入風險機制,利用優(yōu)勝劣汰的競爭機制,合理配置勞動力資源,充分調動了職工的積極性,促進了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
3、控制支出,增加創(chuàng)收。
一是從嚴格財務管理入手,努力把錢花在刀刃上。全年預計可實現(xiàn)利潤-16.2萬元(如大米補貼價上調每噸300元,可實現(xiàn)利潤50.6萬元)。
二是努力增加創(chuàng)收,不斷拓寬為部隊服務的項目,圍繞服務部隊創(chuàng)造效益。為方便部隊,我們擴大了經(jīng)營品種,供應小包裝精品米面、大豆、大豆油、色拉油、雜糧雜豆、油鹽醬醋、日用百貨等。經(jīng)營中本著保本微利的原則,設專人負責經(jīng)營,基本上可以滿足二人的年工資支出。
4、我站于今年3月9日被中華人民共和國人事部和國家糧食局、授予全國糧食系統(tǒng)先進集體的光榮稱號。
1、安全保衛(wèi)工作。
在不斷教育職工提高安全意識,加強安全防范的前提下,對倉庫、辦公室的防火、防盜落實具體責任人,整改了不安全隱患。對庫房、財務室等重點部位都安裝了無線報警和電視監(jiān)控系統(tǒng)。在值宿人員少的情況下,克服困難,把有關安全管理制度落到了實處。
2、雙擁工作。
做為糧食部門雙擁的一個窗口單位,堅持常年與共建單位駐齊預備役高炮四團開展共建活動,請部隊為單位職工進行國防知識教育,開展軍訓。全面做好雙擁工作和努力提高服務水平,不斷完善服務設施和提高軍供人員的素質,為爭創(chuàng)全國雙擁模范城實現(xiàn)五連冠,做出了應有的貢獻。
3、信訪工作。
我站從關心職工,努力搞好職工生活入手千方百計抓好職工政治思想工作,堅持嚴格執(zhí)行各項政策,做到了無一人上訪。
4、抓職工隊伍素質提高的工作。
企業(yè)在培養(yǎng)人才方面做到了深造和鍛煉相結合,在學歷教育和崗位培訓中企業(yè)不惜投入。目前,在崗職工中已有6人獲得大專學歷,兩人達到大學學歷。對現(xiàn)有人員進行崗位培訓,今年參加上級組織的業(yè)務培訓達6人次。年末擬對全體職工實行年度考核,重新簽訂20xx年度勞動合同。
1、進一步牢固樹立以兵為本的思想,落實《全國糧食系統(tǒng)軍糧供應規(guī)范化管理暫行辦法》和《省軍糧供應規(guī)范化管理實施細則》,健全各項規(guī)制度,使軍糧供應的規(guī)范化管理工作上水平、上檔次。
2、抓好竣工軍供信息平臺建設,做好軍用購糧卡改革工作,確保此項工作順利展開。
3、做好企業(yè)的改革和發(fā)展工作,堅持部隊優(yōu)先,主副并進,以副補主,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。在副業(yè)上,擬開展軍供連鎖超市經(jīng)營,改、擴建軍供超市200平方米,投資40萬元。嚴格財務管理,努力增收節(jié)支,20xx年確保實現(xiàn)全年利潤15萬元以上。
4、抓好企業(yè)文化建設和職工培訓工作,以促進雙擁工作和展現(xiàn)軍供企業(yè)服務為目的,充分挖掘軍供職工服務特色和內涵,努力開展好優(yōu)質的服務,滿意在軍營活動。貫徹以以兵為本的軍供理念,做好職工的思想政治和業(yè)務培訓工作 。
供應部年度工作總結(篇8)
山西磐龍建材有限公司 供應管理部20xx年年終工作總結 20xx年的工作已經(jīng)結束,回首走過的一年,是勤奮的一年,也是收獲的一年。供應管理部能夠按照公司全年的工作安排和部署,以公司為中心,積極開展各項工作。將“安全供應、及時供應、經(jīng)濟供應”作為工作目標 ,認真努力完成各項采購任務,同時發(fā)現(xiàn)、彌補我們的不足和缺憾。全力保證新項目短缺以及檢修物資的供應,為公司各項工作穩(wěn)步發(fā)展鋪好基石?,F(xiàn)將供應管理部20xx年工作運行情況總結如下:
一、物資供應
從公司長遠發(fā)展來說,供應部是公司的重要命脈,作為公司重要部門,我們擔負著非常重要的使命。在20xx年,全年為運輸部完成材料計劃單35份,原料破碎部33份材料計劃單,生產(chǎn)管理部計劃材料單49份,銷售部材料計劃單14份,石料廠、爆破公司材料計劃單13份,化驗室材料計劃單9份,供應管理部、行政管理部材料計劃單7份,后勤部和物業(yè)部材料計劃單共13份,全年累計完成173份材料計劃單。共簽訂各類型大小合同116份。本著“價格更低、效率更高,質量更好”的宗旨,我們的成本越低,公司的效益就越高,同時我們也影響著公司各個項目的工作進度。供應部根據(jù)各部門材料短缺情況,對各部門所計劃的材料及時核對確認,在庫房確認短缺后再進行采購,在采購過程中本著保證質量的條
件,貨比三家,以最低價格選用產(chǎn)品,保證降低材料成本。同時為了不影響生產(chǎn)工作的順利進行,及時給庫房補給日常用品、材料備件、辦公用品。準確核對貨物的數(shù)量、種類、品牌,驗收物品的質量。做到準確無誤。
在采購前期與供應商簽訂合同,將各項違約條款寫清楚,以防在產(chǎn)生糾紛的情況下,提供解決依據(jù)。供應部在人少事多的情況下,在本年度完成了公司交給的采購任務,為公司各項工作的完成打好基礎。
二、倉儲管理
做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質量關。物資到庫后,經(jīng)過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫時做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。保管員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收及時準確并在規(guī)定的期限內完成。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。保管嚴格按質按量迅速及時、嚴格檢查領貨手續(xù),盡可能的避免了不合理的領用,嚴格按規(guī)章制度辦事。合理利用倉庫,最大限度地減少了倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。充分發(fā)揮物資利用率,修舊利廢,同時做好了防火、防潮、防盜、防蛀、防鼠等工作。
三、以人為本,注重員工素質培育。
公司要發(fā)展,人才是關鍵。部門要發(fā)展,人才也是關鍵。加強對職工業(yè)務素質培訓,培養(yǎng)出一支業(yè)務能力強的高素質的隊
伍。新聘用人員的增多及業(yè)務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。因此我部門在培訓工作中加大了培訓保管人員的基礎上把采購人員、材料人員也都列為培訓的對象,同時采取以老帶新的方式,使員工能夠盡快適應崗位的需要。培養(yǎng)出了一支有活力的新生職工隊伍。
20xx年供應管理部存在的問題 經(jīng)過一年物資供應人員的辛勤與努力,物資供應工作取得了一定成績,得到了各部門的肯定,但是在工作中仍存在一些不足,需要今后不斷地改進和完善。
( 1)專業(yè)業(yè)務人員的素質還需進一步提高。在簽訂合同時,要注意合同內容,對于違約條款及責任認定方面的內容,一定要認真理解,做到防微杜漸,以免給公司帶來不必要的經(jīng)濟損失和糾紛。購銷合同簽訂后,貨、發(fā)票、收據(jù)、合同原件要盡快催收,及時與公司財務部對接。供應管理部與各部門的溝通交流仍有所欠缺。物資的采購、供應、入庫、出庫、領用等各個環(huán)節(jié)需要各部門協(xié)調配合才能完成。采購人員在采購技能上還有待進一步提高。
(2)倉庫管理人員的技術能力與水平直接影響到采購和服務工作的質量。保管員對庫房內的物資供應管理工作不夠重視。出入庫臺賬要整潔明了,每月將庫存表上交各級領導。公司的對部分物資管理要求,在保存方面需要進一步加強。對于一再強調的庫房衛(wèi)生工作,雖然得到了一定程度上的控制,仍然需要引起我們以后足夠的重視。
20xx年工作計劃供應管理部將以降本增效為工作重點,全面完成生產(chǎn)和工程所需要的物資供應工作。根據(jù)公司工作總體思路及20xx年物資材料需要的情況,供應部將與其他部門相配合攜手完成材料采購、急需要修理的大小備件;完成各部門大宗行消耗材料采購及設備維護、日常消缺的材料采購工作。
嚴把“計劃關”,合理降低庫存
20xx年,供應管理部的工作重點就是:合理降低庫存,實現(xiàn)資金的有效利用。首先加強物資采購計劃管理,規(guī)范采購的程序,全面了解市場價格,比質比價,有選擇性的采購。嚴格執(zhí)行計劃,保證物資采購準確無誤。其次要拓寬采購渠道,控制采購成本,降低生產(chǎn)費用。
規(guī)范管理流程,加強內部管理
在未來的20xx年我們將繼續(xù)完善管理制度,嚴格執(zhí)行工作流程,做到有章可循,操作規(guī)范。加強庫房保管的培訓,提高物資管理水平完善倉庫管理制度,提高倉儲能力。合理控制物資的供應流通。 建立健全各類物資臺賬,做到數(shù)據(jù)準確,給類統(tǒng)計報表和經(jīng)濟活動分析有據(jù)可依。
嚴把“回收關”,實現(xiàn)材料的有效利用
我們將堅持細化對舊物資的管理,努力提高廢物資回收率。實現(xiàn)從物資領用到廢、舊物資回收的有效利用。區(qū)分限制報廢物資,有效加以利用,杜絕因管理不言而發(fā)生的浪費現(xiàn)象。
在接下來的工作中,供應管理部將按照公司要求認真部署,積極主動地開展好各項工作,把各方面的工作納入正規(guī)化、規(guī)范化的軌道。保持良好的狀態(tài)和干勁,全力配合公司各部門的需要,為公司發(fā)展作出積極的貢獻。
小編精心推薦
工作總結ppt | 工作總結怎么寫 | 工作總結開頭 | 工作總結結尾 | 工作總結報告

