檔案部年度工作計(jì)劃通用

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    檔案部年度工作計(jì)劃(篇1)
    **年師市檔案工作的總體思路是:以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的xx大精神,進(jìn)一步圍繞師市中心工作開展檔案服務(wù),加強(qiáng)檔案資源、利用、安全體系建設(shè),努力推進(jìn)師市檔案事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
    一、貫徹落實(shí)國家檔案局9號(hào)令,進(jìn)一步豐富館藏。師市檔案館在正常接收立檔單位保管到期檔案的同時(shí),擴(kuò)大接收范圍,進(jìn)一步開展民生檔案接收工作;開展照片、電子等非紙質(zhì)檔案接收進(jìn)館工作;開展名人檔案、資料征集工作;收集珍貴檔案信息,開展調(diào)研,采取靈活多樣的方式,將散存在民間的珍貴檔案征集進(jìn)館。
    二、進(jìn)一步落實(shí)《**重大活動(dòng)檔案管理規(guī)定》,提高重大活動(dòng)檔案進(jìn)館率。加強(qiáng)與黨辦、政府辦等部門聯(lián)系,及時(shí)掌握師市重大活動(dòng)的情況,爭(zhēng)取提前介入,督促、指導(dǎo)、協(xié)助組織承辦單位收集、整理重大活動(dòng)檔案,確保及時(shí)移交進(jìn)館、進(jìn)室。
    三、繼續(xù)做好團(tuán)場(chǎng)連隊(duì)建檔工作。加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),進(jìn)一步落實(shí)《**檔案管理實(shí)施細(xì)則》,提高連隊(duì)檔案集中統(tǒng)一管理程度和建檔工作質(zhì)量,全面完成連隊(duì)建檔任務(wù),做好總結(jié)表彰工作。
    四、加強(qiáng)企業(yè)檔案工作。聯(lián)合有關(guān)部門對(duì)國有企業(yè)進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查,促使企業(yè)檔案工作正常開展。按照國家檔案局10號(hào)令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》,結(jié)合師市檔案工作總體的發(fā)展情況,一是組織全局同志認(rèn)真學(xué)習(xí)《規(guī)定》的內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)使業(yè)務(wù)人員更加熟練地掌握企業(yè)新的歸檔范圍和保管期限劃分的方法,為指導(dǎo)企業(yè)編制檔案歸檔范圍和檔案保管期限表打下基礎(chǔ);二是選擇一至二個(gè)企業(yè)并協(xié)助編制歸檔范圍和檔案保管期限表,力爭(zhēng)3年內(nèi)完成師市國有企業(yè)的管理文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制審核工作。
    五、繼續(xù)開展檔案工作等級(jí)評(píng)定及復(fù)查工作。繼續(xù)開展檔案工作等級(jí)評(píng)定及復(fù)查工作。凡計(jì)劃今年完成檔案工作等級(jí)評(píng)定的單位,請(qǐng)于*月30日前將檔案工作等級(jí)評(píng)定申請(qǐng)報(bào)送師市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科,過期申報(bào)的單位當(dāng)年不予以安排等級(jí)評(píng)定。對(duì)檔案工作等級(jí)評(píng)定滿三年的單位進(jìn)行復(fù)查,為促使等級(jí)評(píng)定單位檔案工作在保持原有水平的前提下有所提高,對(duì)復(fù)查未通過的單位將限期整改,整改仍未通過的單位,將作降級(jí)處理。
    加大對(duì)團(tuán)場(chǎng)檔案工作等級(jí)評(píng)定業(yè)務(wù)指導(dǎo),并在檔案基礎(chǔ)條件好的團(tuán)場(chǎng)開展檔案工作等級(jí)評(píng)定工作。*個(gè)團(tuán)場(chǎng)檔案工作年內(nèi)要通過等級(jí)評(píng)定復(fù)查和評(píng)審,為八師明年創(chuàng)建兵團(tuán)檔案工作示范團(tuán)活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。.
    六、加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。繼續(xù)做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記和跟蹤服務(wù)工作,召開師市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì),力促重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作全面鋪開,努力為師市“三化建設(shè)”服務(wù)。
    七、繼續(xù)開展檔案數(shù)字化建設(shè)。以館藏民生檔案數(shù)字化為重點(diǎn),繼續(xù)做好檔案數(shù)字化加工工作,完成3000卷檔案掃描及數(shù)據(jù)庫掛接;指導(dǎo)各有關(guān)單位做好進(jìn)館檔案的數(shù)字化加工工作;協(xié)助檢察分院完成館藏檔案的數(shù)字化加工工作;督促指導(dǎo)各單位加強(qiáng)電子文件歸檔案工作,提高管理和利用水平。
    八、做好團(tuán)場(chǎng)檔案館庫建設(shè)工作。**團(tuán)檔案館建設(shè)工程力爭(zhēng)在今年5至6月份竣工,同時(shí)做好四個(gè)團(tuán)場(chǎng)檔案館建設(shè)項(xiàng)目的申報(bào)工作。
    九、繼續(xù)開展檔案培訓(xùn)工作。根據(jù)工作需要,舉辦照片、實(shí)物專題檔案管理培訓(xùn)班、檔案數(shù)字化專題培訓(xùn)班、金融系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)班;適時(shí)組織各單位檔案員參加自治區(qū)、兵團(tuán)在疆內(nèi)外舉辦的培訓(xùn)。
    十、繼續(xù)開展編研工作。完成《**第一》、《中國人民解放軍**部隊(duì)史料匯編》的編輯和印刷成冊(cè)工作。
    十一、做好檔案學(xué)會(huì)工作。繼續(xù)開展會(huì)員登記及會(huì)費(fèi)收繳工作;按時(shí)編印《**檔案》,豐富欄目內(nèi)容,提高稿件質(zhì)量;做好**年檔案論文評(píng)審及獎(jiǎng)勵(lì)工作;適時(shí)組織會(huì)員開展交流活動(dòng)或參加中國檔案學(xué)會(huì)、自治區(qū)檔案學(xué)會(huì)活動(dòng)。
    檔案部年度工作計(jì)劃(篇2)
    按照縣委、縣政府工作安排及_年初工作計(jì)劃,我局以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),加大檔案資源建設(shè)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的力度,圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務(wù)、搞建設(shè)、謀發(fā)展、帶隊(duì)伍。上半年工作取得了可喜的的成績?,F(xiàn)就20xx年上半年檔案工作完成情況總結(jié)如下:
    一、深入持久地認(rèn)真開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),進(jìn)一步改進(jìn)和轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),為檔案利民、惠民、為民,有效地搞好利用服務(wù)。上半年,我局集中開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)二次,通過鞏固、提高去年活動(dòng)成果,使機(jī)關(guān)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)成效明顯,干部職工“四風(fēng)”建設(shè)有了顯著增強(qiáng),提升了檔案工作服務(wù)中心、服務(wù)民生、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的利用水平。
    二、保證完成新檔案館建設(shè)工作,增強(qiáng)檔案新館建設(shè)過程中的主導(dǎo)作用和參與意識(shí),做到在建設(shè)過程中多跑動(dòng)、多監(jiān)督。確保檔案新館建設(shè)在各個(gè)環(huán)節(jié)不出或少出問題,從而加快開工和施工進(jìn)度,確保新館早日建成并投入使用,為我縣拓展和優(yōu)化檔案館服務(wù)功能,提升檔案館服務(wù)水平創(chuàng)造良好的硬件環(huán)境。目前,新檔案館建設(shè)基礎(chǔ)處理工作已完成,主體工程已開工建設(shè)。
    四、結(jié)合我縣檔案館新館建設(shè),認(rèn)真開展全縣各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案綜合情況調(diào)查,對(duì)應(yīng)收應(yīng)接的檔案重新進(jìn)行摸底統(tǒng)計(jì),爭(zhēng)取保質(zhì)保量地完成到期檔案的進(jìn)新館任務(wù)。
    六、下大力進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案室目標(biāo)管理認(rèn)定工作,有效規(guī)范全縣檔案工作的綜合管理,依照《河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法》要求,認(rèn)真開展機(jī)關(guān)檔案室、檔案整、分類、歸檔、編目及編研材料等項(xiàng)內(nèi)容的督導(dǎo)檢查,然后通過持續(xù)的合格單位檔案的綜合管理工作進(jìn)行逐項(xiàng)打分評(píng)定,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。上半年,已有三個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成了省aaa級(jí)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定工作。下半年計(jì)劃對(duì)兩個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的派出所檔案室進(jìn)行檢查督導(dǎo),爭(zhēng)取年底完成全縣機(jī)關(guān)檔案室目標(biāo)管理認(rèn)定工作指標(biāo)任務(wù)。
    截止六月份,我縣檔案文件立卷歸檔工作已完成年度目標(biāo)任務(wù)的70%,收集文件齊全率、文件歸檔合格率均達(dá)到85%;檔案館服務(wù)利用檔案已超過三百卷(件),接待利用者已達(dá)到二百多人(次)。開展包括檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)二次,同時(shí)開展各項(xiàng)機(jī)關(guān)單位檔案基本情況調(diào)查一次,下發(fā)執(zhí)法文件一份,開展全縣檔案工作大統(tǒng)計(jì)一次。新檔案館裝飾裝修設(shè)計(jì)與施工招標(biāo)公告于4月底掛出,招標(biāo)工作有條不紊的進(jìn)行,以保證新檔案館主體建設(shè)完工后的延續(xù)性。確保按時(shí)、按質(zhì)完工,以盡快投入使用。
    檔案部年度工作計(jì)劃(篇3)
    檔案整理的原則
    1、充分利用原有業(yè)務(wù)檔案材料。
    2、遵循業(yè)務(wù)檔案資料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系。
    3、便于檔案的保管和利用。
    檔案整理依據(jù)
    ?歸檔文件整理規(guī)則》、《國土資源檔案分類方案》、《國土資源檔案歸檔范圍及保管期限》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》。
    案卷整理要求
    1、卷內(nèi)材料的整理
    ⑴剔除卷內(nèi)重復(fù)材料;
    ⑵破損材料須修裱后才能歸檔;
    ⑶超大紙張(大于A4幅面)必須折疊,頁數(shù)較多時(shí),宜單張折疊,如報(bào)表、圖紙等;
    ⑷卷內(nèi)材料歸檔,應(yīng)除去金屬物如訂書釘、大頭釘、回形針等;
    ⑸卷內(nèi)文件材料按各類專業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范要求排列。(一般按照批復(fù)在前請(qǐng)示在后,文字在前表冊(cè)在后的原則)
    2、卷內(nèi)材料頁號(hào)的編制
    ⑴卷內(nèi)材料有文字內(nèi)容的均須編制頁號(hào),每卷單獨(dú)編號(hào),頁碼要求三位數(shù),頁號(hào)從“001”開始;
    ⑵頁號(hào)的位置,單面書寫的材料在右上角,雙面書寫的資料,正面在右上角,反面在左上角,折疊圖紙一律在右上角;
    ⑶案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。
    3、卷內(nèi)目錄編制
    ⑴序號(hào):以一份完整文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次注;
    ⑵日期:完整填寫形式日期,用8位數(shù)字,例:xx0601;
    ⑶文件題名:填寫文件標(biāo)題全名稱;
    ⑷頁次:填寫文件材料在卷內(nèi)所排列的起始頁號(hào),最后一份文件填寫起止頁號(hào);
    ⑸卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)資料之前。
    4、文件材料裝訂及封面填寫
    ⑴每卷資料應(yīng)使左邊、下邊對(duì)齊,在左側(cè)以“三孔”式用線裝訂,并確保裝訂完成后無掉面頁。
    ⑵封面填上相應(yīng)的內(nèi)容,起止時(shí)間應(yīng)填寫卷內(nèi)全部文件材料形成的的起止日期,各備考表填上立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。
    5、檔案盒上檔案號(hào)的書寫
    檔案號(hào)按照“全宗號(hào)--目錄號(hào)--分類號(hào)--案卷號(hào)”編寫規(guī)范,清晰。
    6、紙質(zhì)案卷的排列
    跟據(jù)每卷檔案的檔號(hào)進(jìn)行了有序排列。盡量做到目錄號(hào)由小至大排列,必須做到同一目錄號(hào)中案卷按順序由1至999排列。
    7、案卷目錄整理。土地登記檔案案卷目錄由檔案系統(tǒng)自動(dòng)生成,打印,裝訂成冊(cè)。地質(zhì)礦產(chǎn)檔案案卷目錄先錄入檔案系統(tǒng),再打印裝訂。
    檔案部年度工作計(jì)劃(篇4)
    (一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。
    利用后勤會(huì)議、教師會(huì)議,每月開展一次檔案學(xué)習(xí),具體如下:
    (1)2月份,學(xué)習(xí)word文本的基本規(guī)范格式和要求;
    (2)3月份,學(xué)習(xí)電腦操作常用的快捷鍵;
    (3)4月份,帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習(xí)省優(yōu)目錄,明白學(xué)期末所需交的材料;
    (4)5月份,檔案收整時(shí)所注意的細(xì)節(jié);
    (5)6月份,收整各部門材料,反饋提交時(shí)所遇到的問題,共同進(jìn)步。
    (二)做好每日、每周、每月工作,落實(shí)在細(xì)節(jié)中。
    1.認(rèn)真做好每日工作,確保有條不紊。
    (1)每天上午到園第一件事,打開廣播,讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運(yùn)動(dòng);
    2.每周工作做做做,不斷挑戰(zhàn)自我。
    (1)每周一配合園長做好周計(jì)劃上墻工作;
    (2)周三上午園務(wù)會(huì)議,做好認(rèn)真記錄,并上傳下達(dá);
    (3)每周四安全后勤會(huì)議,做好記錄和照片資料的完善;
    (4)每周五教師教研會(huì)議,做好記錄和照片資料的完善;
    3.每月工作安排詳細(xì)。
    (1)每月初制定本月的工作重點(diǎn);
    (2)每月十五號(hào)做好照片沖洗工作,配合班級(jí)老師完成成長紀(jì)念冊(cè);
    (3)每月配合團(tuán)支部,認(rèn)真做好宣傳欄的宣傳工作。
    (三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
    1.收整20xx年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
    2.清理積壓檔案,分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
    3.做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。
    4.按照以迎查促工作的思路,平時(shí)積極收整檔案,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
    5.幼兒園舉辦重大活動(dòng),要事先做好準(zhǔn)備工作,在活動(dòng)結(jié)束后,收集、整理文字、影像材料。
    (四)其他工作
    1.向其他幼兒園學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
    2.加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
    3.做好保密、安全工作。
    4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。
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