檔案工作總結(jié) 篇1
我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,以十七大精神為指導(dǎo),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、加強宣傳工作,
提高全社會的檔案意識
加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
同時,我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志,xx匯報”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。
二、運用科學(xué)管理手段,加強業(yè)務(wù)工作
1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學(xué)的分類和保管,排架整齊。
2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫檔案1999卷。
3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo),為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場指導(dǎo)等形式,確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核,不堆積;二是審核過程中做到認(rèn)真、仔細,并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗收證明206份。
5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會效益。
6、經(jīng)過一年多努力,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會審議通過,現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。
三、聲像檔案工作的管理
充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點作用,安排人員深入施工現(xiàn)場,拍攝重點工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
四、城建檔案館信息化建設(shè)
我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定,近期即將開通。
五、檔案安全工作
檔案館屬于重點防護單位,一直以來我館非常重視安全,保衛(wèi)工作,加強檔案館的內(nèi)部管理,提高職工的安全防范意識,要求每個科室計算機等電器下班要關(guān)閉,窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜,發(fā)現(xiàn)隱患,及時彌補,夏天注意防蟲、防潮,冬天防火等,確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關(guān)好柜門、庫門,確保庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺。認(rèn)-
真仔細地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。
六、積極推進基層城建檔案工作
加強了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo),到各城建檔案室進行檔案檢查,指導(dǎo)他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。
七、存在問題
1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌。
2、數(shù)字化建設(shè)進度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。
3、地下管線工程檔案接收難。
八、20xx年工作計劃
1、加強地下管線工程檔案的管理
積極貫徹建設(shè)部第136號部令,根據(jù)《城市地下管線管理辦法》,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
2、繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息,做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作,加強對外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù),繼續(xù)加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。
3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護,做好城建檔案的提供利用工作。
4、繼續(xù)加強對縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo)。
5、繼續(xù)做好重點建設(shè)項目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。
檔案工作總結(jié) 篇2
在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅持“博學(xué)與時俱進”的原則,嚴(yán)格遵守園區(qū)各項規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),掌握本崗位的管理方法和操作規(guī)程。這學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:
第一,思想政治學(xué)習(xí)是全面的、及時的
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵守法律法規(guī),及時掌握國際時事最新信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展動態(tài),與時俱進,進一步豐富和提高思想政治水平,及時調(diào)整思想觀念。
第二,工作有序高效
(一)收發(fā)文件和管理。
這學(xué)期,我加強了溝通的登記和管理。首先,有條不紊的安排好最近的每一項工作,規(guī)劃好每一項工作的完成時間。第二:認(rèn)真完成各項任務(wù),核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高工作效率。第三,對通知文件進行分類,妥善保管,并保留已完成文件的樣本,以備日后參考。
(二)推進檔案管理和合規(guī)。
本人堅持檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,掌握現(xiàn)代檔案管理的相關(guān)知識,保證檔案管理的內(nèi)涵和質(zhì)量。積極撰寫和裝訂檔案,耐心完成各種檢查文件,確保檔案完整、科學(xué)、達標(biāo)。這學(xué)期的資料整理工作受到了高等教育部門的好評。
(三)投身教學(xué)和科研,提高整體素質(zhì)。
這學(xué)期繼續(xù)致力于教學(xué)和科研,在課題組做顧問。為了做好幼兒園家長工作、家庭教育、道德教育、素質(zhì)教育,充分發(fā)揮自身特長,增強科研能力,提高綜合素質(zhì),及時收集整理各階段的研究資料,不斷按照上級要求整理研究思路,實事求是地完成任務(wù)。今年5月,我和案例老師一起完成并提交了5篇導(dǎo)師論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到區(qū)科研領(lǐng)導(dǎo)和園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的好評。然而,由于研究工作中存在一些問題,我們需要更加務(wù)實、耐心和創(chuàng)新地完成研究工作計劃,直到課題成功結(jié)束。
(四)用文字渲染素質(zhì)教育。
這學(xué)期,我們的校園網(wǎng)站得到了進一步的豐富和完善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動、課題研究工作、專題研究活動、節(jié)日親子活動等。都在網(wǎng)上留下了自己的色彩。我堅持實事求是,及時撰寫各種稿件,更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長更好地了解和配合我們的校園工作,通過互聯(lián)網(wǎng)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家庭教育理念和方法,提高家庭教育質(zhì)量。
以上是我這學(xué)期主要工作的總結(jié)。
檔案工作總結(jié) 篇3
我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各級項目工作人員的積極配合下,認(rèn)真貫徹落實《元氏縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實施方案》,切實做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下:
完成主要工作:
一、召開項目啟動會
20xx年7月31日,召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目”啟動會。此次會議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目在我縣正式展開。
二、積極開展項目培訓(xùn)
20xx年8月1日,舉辦有15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責(zé)項目工作的工作人員,試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)姬村鎮(zhèn)各村衛(wèi)生所所長、保健醫(yī)生共計55人參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》培訓(xùn)班。為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎(chǔ)。
三、《居民健康檔案》建檔情況:
今年截止到11月25日完成建檔126307人,完成建檔率30。48%。其中,65歲以上老年人建檔28250人,高血壓患者建檔18997人,糖尿病患者建檔3213人,高血壓合并糖尿病患者建檔1991人,重性精神病患者建檔558人,0—36個月兒童建檔10310人,孕產(chǎn)婦建檔1150人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。
采取的主要措施:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組,具體負責(zé)建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責(zé)任,落實到人;
二、廣泛宣傳動員。在全縣范圍內(nèi)加強宣傳力度,印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項目》政策宣傳等宣傳材料50000余份。居民健康檔案宣傳標(biāo)語600余條,墻體宣傳畫200余幅,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動了婦幼工作人員的工作積極性。
三、加大督導(dǎo)力度。自建檔工作開展以來,我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。存在的主要問題:
一是由于種種原因,各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓(xùn),上報數(shù)據(jù)存在漏洞。
總之,今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績,但同時也存在一些問題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥,研究制定解決結(jié)癥的辦法,提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。
檔案工作總結(jié) 篇4
我鎮(zhèn)檔案管理工作自20××年晉升為省三級單位后,始終堅持貫徹檔案法律法規(guī),始終把機關(guān)檔案工作納入部門工作目標(biāo)考核,堅持規(guī)范化管理。今年為實現(xiàn)機關(guān)檔案工作復(fù)查合格,切實制定檔案整改方案,改善檔案保管條件,強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責(zé)任制,現(xiàn)檔案管理工作已基本完成。現(xiàn)將自查情況報告于后:
一、機構(gòu)與組織管理方面
自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來,我們通過培訓(xùn)專、兼職檔案員和職工會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例,提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認(rèn)識。建立、健全了檔案工作管理體系,制定了檔案管理辦法和制度,使機關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。
為完善檔案管理工作,我鎮(zhèn)建立了綜合檔案室,配備專(兼)職檔案員2名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長。并把檔案工作納入了機關(guān)工作目標(biāo)管理和年終考評的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中,及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一機構(gòu),統(tǒng)一制度。實現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。
二、基礎(chǔ)設(shè)施方面
專門建立了綜合檔案室面積45平方米。新添置檔案柜3個,計算機1臺,建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面
對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求,全面完成歸檔。應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應(yīng)歸檔材料,在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務(wù),做到了無積存零散遺失文件。至20××年止,共形成各類檔案資料3269件、206冊。其中:①文書檔案3269件(其中永久907件,長期751件,30年493件、短期808件、10年310件);②會計檔案198盒(會計憑證125盒、會計帳簿5冊、會計報表68盒)。③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則,保管期限劃分準(zhǔn)確,排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確。并堅持了庫房溫濕度測記,杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。
四、檔案信息開發(fā)利用方面
綜合檔案室專職檔案員,熟悉室藏檔案內(nèi)容,做到主動、熱情、積極為機關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅持檔案查(借)閱及利用效果登記制度,較好地解決了部門各項工作中的實際問題,同時編有《檔案全宗介紹》、20××年—20××年《大事記》等參考資料,為我鎮(zhèn)開展兩個文明建設(shè)服務(wù)發(fā)揮了重要作用。
檔案工作總結(jié) 篇5
半年來,我所在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以切實保護國土資源為重點,以服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展為中心,緊緊抓住“保護耕地、發(fā)展經(jīng)濟”這個主題,全面貫徹落實國土資源法律法規(guī)和各項政策。進一步轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新工作思路,堅持保護與利用、服務(wù)與管理并舉,將耕地保護落到實處。我所同時狠抓機關(guān)效能建設(shè),完善了各項規(guī)章制度,全面做實國土的所有工作。現(xiàn)將20xx年上半年工作匯報如下:
一、嚴(yán)格執(zhí)法,將耕地保護落到實處
我所地處縣城、周溪、七里橋金三角的中心,轄大沙、和合、陽峰、三汊港4個鄉(xiāng)鎮(zhèn),幅員180多平方公里,耕地8.87萬畝,面積大,范圍廣,管理難度大。為了切實保護好近9萬畝的耕地,我所落實了動態(tài)巡查制度,建立動態(tài)巡查臺賬,土地信息臺賬,并在各行政村聘請了土地信息員,隨時掌握違法占地基本情況。省縣公路沿線是巡查的重點,做到每天巡查,嚴(yán)防死守,把違法占地制止在萌芽狀態(tài),堅決杜絕違法用地。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,解決不了的及時上報縣局協(xié)助處理。1x6月份以來我所共查處違法占地30多起,并得到有效制止。通過打擊一點,震懾一片,影響全所,嚴(yán)格執(zhí)法使轄區(qū)內(nèi)的土地違法行為明顯減少,用地環(huán)境明顯改善。
二、嚴(yán)守紅線,建立常態(tài)化的土地動態(tài)執(zhí)法巡查。
三汊港國土所將管轄區(qū)域按鄉(xiāng)劃分為4塊行政區(qū),每片區(qū)分派了2x3駐片干部,實行常態(tài)化的負責(zé)管理。每周中心所根據(jù)各片區(qū)的匯總情況,有針對性的集中執(zhí)法巡查一次。巡查級別又分為三級:將鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū),省縣級公路兩側(cè)定為一級巡查區(qū),駐鄉(xiāng)干部每天巡查一次;主要鄉(xiāng)村公路兩側(cè)及基本農(nóng)田保護區(qū)設(shè)為二級巡查區(qū),每周巡查兩次;村莊周圍及一般農(nóng)田保護區(qū)設(shè)為三級巡查區(qū),每周巡查一次,并做好巡查日志。建立國土資源執(zhí)法巡查登記臺賬,對土地違法案件從巡查發(fā)現(xiàn)或群眾舉報到案件結(jié)束,所有程序都應(yīng)登入巡查登記薄。對發(fā)現(xiàn)正在實施違法用地行為的位置安排村干部重點監(jiān)控,及時掌握違法用地動態(tài),采取相關(guān)處置措施,及時制止,有效地預(yù)防和避免土地違法行為的發(fā)生。
三、扎實工作,努力完成各項工作指標(biāo)
為了維護轄區(qū)內(nèi)廣大用地戶的合法權(quán)益,保證土地管理費的足額上繳,我所嚴(yán)格收費程序,所有收費都要有兩人以上在場,并即時開票。我所在1x6月份,耕地開懇費合計收入接近10萬元,時間過半,收費任務(wù)已過大半。各項指標(biāo)完成已指日可待。
四、重視信訪,確保一方穩(wěn)定
我所一直圍繞“群眾信訪無小事”這一理念,認(rèn)真落實市、縣信訪工作精神,切實做好土地案件矛盾糾紛排查調(diào)處工作,維護社會穩(wěn)定。確保一方平安,為政府排憂解難。信訪工作要熱情接待,誠信待人,做好記錄。專人辦理,把信訪案件處理在源頭。并做好回訪工作,做到件件有答復(fù),事事有結(jié)果。凡影響較大的,及時向縣國土資源局匯報??h局轉(zhuǎn)來的信訪案件在30日內(nèi)報結(jié),結(jié)案率100%。
五、規(guī)范程序,嚴(yán)格宅基地管理
規(guī)范宅基地的審批程序,嚴(yán)格按法定程序?qū)徟马椨枰詫徟?。在宅基地審批過程中,兩所一中隊三家必須同時到現(xiàn)場,審批建房戶是否符合建房條件。對建房戶申請的宅基地要求做到三現(xiàn)場:現(xiàn)場勘察是否符合條件;批準(zhǔn)后到現(xiàn)場放線;建成后到實地檢查是否按要求用地。規(guī)范動作杜絕了以前土管員一人批地,一人獨大的審批模式,有效地預(yù)防了源頭上的腐敗。
六、規(guī)范結(jié)算,健全財務(wù)管理制度
嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度,專項資金做到專項使用,杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。中心所所轄各鄉(xiāng)鎮(zhèn),所有經(jīng)費支出一律實行報帳制。所有經(jīng)費支出必須按程序請示所長,通過所長審批后方可支出(包括接待用餐,局領(lǐng)導(dǎo)下到各鄉(xiāng)鎮(zhèn),招待標(biāo)準(zhǔn)人均不超50元。),未經(jīng)所長同意產(chǎn)生的費用,中心所一律不予報銷。嚴(yán)格規(guī)范票據(jù)審核和報銷,本年度發(fā)生的費用必須在本年度內(nèi)報銷。
七、狠抓軟件,檔案管理長效化
建立了檔案管理制度和檔案查閱制度,落實了檔案管理人員,建立了檔案目錄,并做好了檔案的立卷歸檔工作,各級文件也進行了分類歸檔。今年上半年,國土所下大決心,集中人力財力物力,用了大約一個月的時間,完善了村民建房明細檔案,并指定專人負責(zé)管理。把20xx年以來到現(xiàn)在的村民建房及報批情況,進行了分類歸檔,并制成了電子版,方便了以后的查閱。村民兩違建房也進行了詳細的摸底,為以后的整治提供了依據(jù)。
八、加強學(xué)習(xí),提升干部隊伍素質(zhì)
為進一步提高干部隊伍整體素質(zhì),進一步完善學(xué)習(xí)制度,使學(xué)習(xí)制度化、經(jīng)?;鸩叫纬蓪W(xué)習(xí)的長效機制,提升全所人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。每周有學(xué)習(xí)安排,有所長帶領(lǐng)全所人員每周二上午集中學(xué)習(xí)兩個小時。主要學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)及上級有關(guān)指示精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章,履行黨員義務(wù),遵守黨的紀(jì)律,模范的貫徹落實黨的紀(jì)律條例。廉潔從政、勤政為民,從源頭上杜絕了“吃、拿、卡、要、報”等違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
我所盡心盡力做了一些工作,也取得了一點成績。但與縣局要求還相差一段距離,與兄弟所相比還有欠缺。下半年,我們決心以年終考核為契機,對照縣局的目標(biāo)要求,全面做實所里的各項工作,為下一年的工作打下堅實的基礎(chǔ)。
檔案工作總結(jié) 篇6
xx縣檔案館于1959年10月與xx縣檔案科同時成立,1985年12月成立xx縣檔案局,改列入縣政府編制序列,為縣人民政府直屬正科級事業(yè)單位(參照公務(wù)員管理)。目前,共有編制8人,實有人員8人。
xx縣檔案館館舍建于1983年3月,1985年3月投入使用,總投資6.2萬元,建筑面積494平方米,庫房面積384平方米,屬獨立建筑,其中,一樓為辦公用房,二樓、三樓為檔案館庫房。檔案館現(xiàn)有檔案資料共45367卷(冊),其中,館藏檔案41076卷,資料4291卷冊??h委、縣人民政府高度重視檔案工作,縣檔案局認(rèn)真抓好檔案館前期工作,20xx年縣檔案館申報xx縣國家綜合檔案館新館建設(shè)項目,20xx年完成了館庫設(shè)計,20xx年修通消防通道并完成舊館搬遷工作,現(xiàn)已做好前期工作和項目申報工作,已列入自治區(qū)20xx年上半年建設(shè)項目計劃。
各單位檔案工作在領(lǐng)導(dǎo)重視、業(yè)務(wù)規(guī)范管理等方面均有較大提高,檔案管理水平進一步提升。一是檔案法治意識普遍增強。近年來,各單位根據(jù)各自檔案工作實際,狠抓了《檔案法》和《8號令》、《9號令》、《10號令》的學(xué)習(xí)宣傳和貫徹落實。二是加強了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,明確了分管領(lǐng)導(dǎo),落實專(兼)職檔案管理人員,形成了較健全的組織管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作管理制度健全,檔案工作的實際問題也能得到切實解決。三是檔案管理規(guī)范化程度進一步提高。各單位基本做到了歸檔文件分類科學(xué),排列有序,整理質(zhì)量符合規(guī)范要求并有所提高。四是檔案安全管理設(shè)施逐步完善。多數(shù)單位設(shè)有檔案室且裝具漸趨鐵質(zhì)化,檔案保管條件得到不斷改善,沒有發(fā)現(xiàn)檔案損毀丟失現(xiàn)象。目前,我縣機關(guān)一級檔案室有7個,二級檔案室9個,三級檔案室13個,市級檔案管理示范村1個。
檔案工作存在“講起重要、安排次要、忙起忘掉、用時需要”的怪現(xiàn)象,一些單位沒有把檔案工作擺上應(yīng)有的位置,造成多年檔案資料積壓;一些單位認(rèn)為檔案工作就是把資料收來放好就了事,不了解檔案工作包括資料收集、整理、鑒定、保管、編研、利用等多個環(huán)節(jié),而且每個環(huán)節(jié)涉及的面越來越寬、要求越來越高、業(yè)務(wù)性越來越強、高科技運用越來越多等;一些單位檔案收集不夠齊全。只注意及時收集整理文書檔案,忽視了對黨務(wù)方面、會議記錄等文件材料的收集,其他門類的檔案如會計檔案、實物檔案、設(shè)備檔案等收集整理不夠及時。
1.縣檔案館建筑面積不足、功能不完善、設(shè)備條件差??h檔案館建筑面積小,距離國家檔案局20xx平方米的面積要求有差距,目前所有庫房檔案已經(jīng)全部裝滿,還有大量的已經(jīng)到期的檔案無法接收進館。檔案庫房設(shè)備不足,無自動滅火設(shè)備、專用消毒殺蟲設(shè)備;攝像監(jiān)控設(shè)備不足,存在監(jiān)控漏洞,無監(jiān)控室;無掃描機、電子文件(檔案)備份中心,無法開展檔案數(shù)字化工作。
2.縣檔案館業(yè)務(wù)經(jīng)費不足。檔案工作是一項最基本的、基礎(chǔ)性的公共社會事業(yè),與教育、衛(wèi)生等其它社會事業(yè)一樣,需要大量的經(jīng)費作支撐,僅縣檔案館館藏檔案資料的10%全文數(shù)字化掃描就需要經(jīng)費30多萬元,各立檔單位檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研、利用以及檔案工作指導(dǎo)、服務(wù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等都需要經(jīng)費作保障。由于我縣經(jīng)濟困難,不管是縣財政還是各立檔單位的財力都有限,在一定程度上影響了檔案工作的正常開展。
4.機關(guān)檔案室建設(shè)不規(guī)范。一部分單位無專門檔案室,有的單位檔案室沒按規(guī)定設(shè)置鐵門、鐵窗,也沒配備消防滅火器,檔案工作存在重大安全隱患。各單位使用檔案管理軟件少。全縣只有16個單位使用檔案管理軟件,使用率僅為13.2%。
5.縣檔案局(館)人員結(jié)構(gòu)極不合理。8名在職人員中就有7名是50歲左右的老同志,難以適應(yīng)日益繁重的工作。
6.檔案人員兼職多,更換頻繁。全縣各立檔單位普遍存在專兼職檔案員數(shù)量不足,且大部分為兼職人員,無專職檔案員,業(yè)務(wù)能力較差;檔案員更換頻繁,業(yè)務(wù)交接工作不力,檔案管理水平跟不上,極不穩(wěn)定。
檔案工作者要樹立高度自覺的大局意識,就要主動把檔案工作放在黨和政府的中心上來思考、設(shè)計、實施,以創(chuàng)造性的思維方式來開展新時期的檔案工作,而不能拘束于做好自身的日常的工作。
1.要高度重視檔案和檔案工作。切實增強社會檔案意識,主動收集經(jīng)濟、政治、科技、人文、社會管理等各方面的檔案資料,不斷豐富檔案資源。
2.要切實增強管檔意識,自覺整理、管理好檔案。要在業(yè)務(wù)上下功夫,實現(xiàn)管理規(guī)范化,履行好檔案行政監(jiān)督管理職能,提高檔案整理歸檔的規(guī)范化水平。
3.要主動適應(yīng)時代發(fā)展的要求,既要做檔案資料的忠實守護者,更要做歷史資政的辛勤實踐者。自覺加強學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)、愛崗敬業(yè)、無私奉獻,努力使自己成為政治強、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精的復(fù)合型人才,為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的智慧和力量。
4.要加大檔案執(zhí)法檢查力度。依法查處各種檔案違法案件,加大監(jiān)督整改力度,不斷提高行政執(zhí)法水平,用法律規(guī)范全縣檔案事業(yè)的發(fā)展。
1.要多形式宣傳。認(rèn)真貫徹中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,充分利用各種媒體、采取多種形式、選擇一些正反典型廣泛宣傳檔案工作的重要性,宣傳檔案的重要價值,宣傳廣大檔案工作者默默無聞的奉獻精神。
2.要結(jié)合工作宣傳。堅持每年度召開一次全縣檔案工作會議總結(jié)安排檔案工作、表彰先進集體和個人;繼續(xù)將“檔案管理工作”作為全縣各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣級各部門和各企事業(yè)單位的“共同目標(biāo)”納入縣委、縣政府年度績效目標(biāo)考核,以確保其完成。
3.要加強法制宣傳。要以“6·9國際檔案日”、“12·4法制宣傳日”等重要紀(jì)念日為節(jié)點,通過開展主題鮮明、形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳活動,進一步宣傳檔案知識和《檔案法》、《xxxx區(qū)檔案管理實施辦法》等法律法規(guī),增強全社會的檔案意識。
1.要加大檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)力度。將檔案工作列入議事日程,列入管理目標(biāo)考核范圍,明確分管領(lǐng)導(dǎo),真正做到思想上有“位子”,工作上有“盤子”,措施上有“路子”,成效上有“果子”。
2.要加大檔案工作的投入力度。要站在對歷史負責(zé)的高度,加大對檔案事業(yè)的投入,著力解決好檔案室面積狹小、無檔案室、檔案室設(shè)施陳舊等突出問題,確保檔案的保管安全。
3.要加大檔案隊伍的建設(shè)力度。做好檔案工作,需要一支精于業(yè)務(wù)、忠于職守、甘于清苦、樂于奉獻的高素質(zhì)干部隊伍。要充分認(rèn)識加強檔案隊伍建設(shè)的重要性,對檔案工作人員,要在政治上給予更多的關(guān)懷、在工作上給予更多的關(guān)心、在生活上給予更多的關(guān)愛,使他們始終保持高昂的工作激情和樂觀向上的精神狀態(tài),以順利完成縣委、政府交辦的任務(wù)。
檔案工作總結(jié) 篇7
檔案資源建設(shè)面廣量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必須突出重點。近年來,根據(jù)我市經(jīng)濟社會發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要,我們著重在名人檔案、重大活動檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫,使檔案資源建設(shè)較好地落到實處。
1、名人檔案征集喜結(jié)碩果。我市名人檔案征集工作起步較早,市委、市政府高度重視,《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺后,我們一方面通過電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳,另一方面明確征集方向和目標(biāo),千方百計地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過不懈地努力,名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我們館已建立名人檔案近200個全宗,其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案,奧運冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立,較好地豐富了館藏,為我市構(gòu)筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。
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我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,以十七大精神為指導(dǎo),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、加強宣傳工作,
提高全社會的檔案意識
加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
同時,我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志,xx匯報”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。
二、運用科學(xué)管理手段,加強業(yè)務(wù)工作
1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下,加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫,確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學(xué)的分類和保管,排架整齊。
2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫檔案1999卷。
3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo),為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場指導(dǎo)等形式,確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核,不堆積;二是審核過程中做到認(rèn)真、仔細,并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗收證明206份。
5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會效益。
6、經(jīng)過一年多努力,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會審議通過,現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。
三、聲像檔案工作的管理
充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點作用,安排人員深入施工現(xiàn)場,拍攝重點工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
四、城建檔案館信息化建設(shè)
我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定,近期即將開通。
五、檔案安全工作
檔案館屬于重點防護單位,一直以來我館非常重視安全,保衛(wèi)工作,加強檔案館的內(nèi)部管理,提高職工的安全防范意識,要求每個科室計算機等電器下班要關(guān)閉,窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜,發(fā)現(xiàn)隱患,及時彌補,夏天注意防蟲、防潮,冬天防火等,確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關(guān)好柜門、庫門,確保庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺。認(rèn)-
真仔細地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。
六、積極推進基層城建檔案工作
加強了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo),到各城建檔案室進行檔案檢查,指導(dǎo)他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。
七、存在問題
1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設(shè)、城區(qū)實景及舊貌。
2、數(shù)字化建設(shè)進度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。
3、地下管線工程檔案接收難。
八、20xx年工作計劃
1、加強地下管線工程檔案的管理
積極貫徹建設(shè)部第136號部令,根據(jù)《城市地下管線管理辦法》,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
2、繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息,做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作,加強對外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù),繼續(xù)加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。
3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護,做好城建檔案的提供利用工作。
4、繼續(xù)加強對縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo)。
5、繼續(xù)做好重點建設(shè)項目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。
檔案工作總結(jié) 篇2
在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅持“博學(xué)與時俱進”的原則,嚴(yán)格遵守園區(qū)各項規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),掌握本崗位的管理方法和操作規(guī)程。這學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:
第一,思想政治學(xué)習(xí)是全面的、及時的
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵守法律法規(guī),及時掌握國際時事最新信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展動態(tài),與時俱進,進一步豐富和提高思想政治水平,及時調(diào)整思想觀念。
第二,工作有序高效
(一)收發(fā)文件和管理。
這學(xué)期,我加強了溝通的登記和管理。首先,有條不紊的安排好最近的每一項工作,規(guī)劃好每一項工作的完成時間。第二:認(rèn)真完成各項任務(wù),核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高工作效率。第三,對通知文件進行分類,妥善保管,并保留已完成文件的樣本,以備日后參考。
(二)推進檔案管理和合規(guī)。
本人堅持檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,掌握現(xiàn)代檔案管理的相關(guān)知識,保證檔案管理的內(nèi)涵和質(zhì)量。積極撰寫和裝訂檔案,耐心完成各種檢查文件,確保檔案完整、科學(xué)、達標(biāo)。這學(xué)期的資料整理工作受到了高等教育部門的好評。
(三)投身教學(xué)和科研,提高整體素質(zhì)。
這學(xué)期繼續(xù)致力于教學(xué)和科研,在課題組做顧問。為了做好幼兒園家長工作、家庭教育、道德教育、素質(zhì)教育,充分發(fā)揮自身特長,增強科研能力,提高綜合素質(zhì),及時收集整理各階段的研究資料,不斷按照上級要求整理研究思路,實事求是地完成任務(wù)。今年5月,我和案例老師一起完成并提交了5篇導(dǎo)師論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到區(qū)科研領(lǐng)導(dǎo)和園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的好評。然而,由于研究工作中存在一些問題,我們需要更加務(wù)實、耐心和創(chuàng)新地完成研究工作計劃,直到課題成功結(jié)束。
(四)用文字渲染素質(zhì)教育。
這學(xué)期,我們的校園網(wǎng)站得到了進一步的豐富和完善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動、課題研究工作、專題研究活動、節(jié)日親子活動等。都在網(wǎng)上留下了自己的色彩。我堅持實事求是,及時撰寫各種稿件,更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長更好地了解和配合我們的校園工作,通過互聯(lián)網(wǎng)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家庭教育理念和方法,提高家庭教育質(zhì)量。
以上是我這學(xué)期主要工作的總結(jié)。
檔案工作總結(jié) 篇3
我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各級項目工作人員的積極配合下,認(rèn)真貫徹落實《元氏縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實施方案》,切實做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,現(xiàn)將工作開展情況總結(jié)如下:
完成主要工作:
一、召開項目啟動會
20xx年7月31日,召開有縣鄉(xiāng)兩級衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目”啟動會。此次會議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目在我縣正式展開。
二、積極開展項目培訓(xùn)
20xx年8月1日,舉辦有15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長、負責(zé)項目工作的工作人員,試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)姬村鎮(zhèn)各村衛(wèi)生所所長、保健醫(yī)生共計55人參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》培訓(xùn)班。為保質(zhì)保量完成項目工作奠定了基礎(chǔ)。
三、《居民健康檔案》建檔情況:
今年截止到11月25日完成建檔126307人,完成建檔率30。48%。其中,65歲以上老年人建檔28250人,高血壓患者建檔18997人,糖尿病患者建檔3213人,高血壓合并糖尿病患者建檔1991人,重性精神病患者建檔558人,0—36個月兒童建檔10310人,孕產(chǎn)婦建檔1150人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。
采取的主要措施:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。縣鄉(xiāng)兩級成立了項目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組,具體負責(zé)建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責(zé)任,落實到人;
二、廣泛宣傳動員。在全縣范圍內(nèi)加強宣傳力度,印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項目》政策宣傳等宣傳材料50000余份。居民健康檔案宣傳標(biāo)語600余條,墻體宣傳畫200余幅,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動了婦幼工作人員的工作積極性。
三、加大督導(dǎo)力度。自建檔工作開展以來,我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質(zhì)量水平。存在的主要問題:
一是由于種種原因,各基層婦幼醫(yī)生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計知識培訓(xùn),上報數(shù)據(jù)存在漏洞。
總之,今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績,但同時也存在一些問題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥,研究制定解決結(jié)癥的辦法,提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。
檔案工作總結(jié) 篇4
我鎮(zhèn)檔案管理工作自20××年晉升為省三級單位后,始終堅持貫徹檔案法律法規(guī),始終把機關(guān)檔案工作納入部門工作目標(biāo)考核,堅持規(guī)范化管理。今年為實現(xiàn)機關(guān)檔案工作復(fù)查合格,切實制定檔案整改方案,改善檔案保管條件,強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責(zé)任制,現(xiàn)檔案管理工作已基本完成。現(xiàn)將自查情況報告于后:
一、機構(gòu)與組織管理方面
自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來,我們通過培訓(xùn)專、兼職檔案員和職工會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例,提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認(rèn)識。建立、健全了檔案工作管理體系,制定了檔案管理辦法和制度,使機關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。
為完善檔案管理工作,我鎮(zhèn)建立了綜合檔案室,配備專(兼)職檔案員2名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長。并把檔案工作納入了機關(guān)工作目標(biāo)管理和年終考評的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中,及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一機構(gòu),統(tǒng)一制度。實現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。
二、基礎(chǔ)設(shè)施方面
專門建立了綜合檔案室面積45平方米。新添置檔案柜3個,計算機1臺,建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面
對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求,全面完成歸檔。應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應(yīng)歸檔材料,在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務(wù),做到了無積存零散遺失文件。至20××年止,共形成各類檔案資料3269件、206冊。其中:①文書檔案3269件(其中永久907件,長期751件,30年493件、短期808件、10年310件);②會計檔案198盒(會計憑證125盒、會計帳簿5冊、會計報表68盒)。③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則,保管期限劃分準(zhǔn)確,排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確。并堅持了庫房溫濕度測記,杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。
四、檔案信息開發(fā)利用方面
綜合檔案室專職檔案員,熟悉室藏檔案內(nèi)容,做到主動、熱情、積極為機關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅持檔案查(借)閱及利用效果登記制度,較好地解決了部門各項工作中的實際問題,同時編有《檔案全宗介紹》、20××年—20××年《大事記》等參考資料,為我鎮(zhèn)開展兩個文明建設(shè)服務(wù)發(fā)揮了重要作用。
檔案工作總結(jié) 篇5
半年來,我所在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以切實保護國土資源為重點,以服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展為中心,緊緊抓住“保護耕地、發(fā)展經(jīng)濟”這個主題,全面貫徹落實國土資源法律法規(guī)和各項政策。進一步轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新工作思路,堅持保護與利用、服務(wù)與管理并舉,將耕地保護落到實處。我所同時狠抓機關(guān)效能建設(shè),完善了各項規(guī)章制度,全面做實國土的所有工作。現(xiàn)將20xx年上半年工作匯報如下:
一、嚴(yán)格執(zhí)法,將耕地保護落到實處
我所地處縣城、周溪、七里橋金三角的中心,轄大沙、和合、陽峰、三汊港4個鄉(xiāng)鎮(zhèn),幅員180多平方公里,耕地8.87萬畝,面積大,范圍廣,管理難度大。為了切實保護好近9萬畝的耕地,我所落實了動態(tài)巡查制度,建立動態(tài)巡查臺賬,土地信息臺賬,并在各行政村聘請了土地信息員,隨時掌握違法占地基本情況。省縣公路沿線是巡查的重點,做到每天巡查,嚴(yán)防死守,把違法占地制止在萌芽狀態(tài),堅決杜絕違法用地。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,解決不了的及時上報縣局協(xié)助處理。1x6月份以來我所共查處違法占地30多起,并得到有效制止。通過打擊一點,震懾一片,影響全所,嚴(yán)格執(zhí)法使轄區(qū)內(nèi)的土地違法行為明顯減少,用地環(huán)境明顯改善。
二、嚴(yán)守紅線,建立常態(tài)化的土地動態(tài)執(zhí)法巡查。
三汊港國土所將管轄區(qū)域按鄉(xiāng)劃分為4塊行政區(qū),每片區(qū)分派了2x3駐片干部,實行常態(tài)化的負責(zé)管理。每周中心所根據(jù)各片區(qū)的匯總情況,有針對性的集中執(zhí)法巡查一次。巡查級別又分為三級:將鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū),省縣級公路兩側(cè)定為一級巡查區(qū),駐鄉(xiāng)干部每天巡查一次;主要鄉(xiāng)村公路兩側(cè)及基本農(nóng)田保護區(qū)設(shè)為二級巡查區(qū),每周巡查兩次;村莊周圍及一般農(nóng)田保護區(qū)設(shè)為三級巡查區(qū),每周巡查一次,并做好巡查日志。建立國土資源執(zhí)法巡查登記臺賬,對土地違法案件從巡查發(fā)現(xiàn)或群眾舉報到案件結(jié)束,所有程序都應(yīng)登入巡查登記薄。對發(fā)現(xiàn)正在實施違法用地行為的位置安排村干部重點監(jiān)控,及時掌握違法用地動態(tài),采取相關(guān)處置措施,及時制止,有效地預(yù)防和避免土地違法行為的發(fā)生。
三、扎實工作,努力完成各項工作指標(biāo)
為了維護轄區(qū)內(nèi)廣大用地戶的合法權(quán)益,保證土地管理費的足額上繳,我所嚴(yán)格收費程序,所有收費都要有兩人以上在場,并即時開票。我所在1x6月份,耕地開懇費合計收入接近10萬元,時間過半,收費任務(wù)已過大半。各項指標(biāo)完成已指日可待。
四、重視信訪,確保一方穩(wěn)定
我所一直圍繞“群眾信訪無小事”這一理念,認(rèn)真落實市、縣信訪工作精神,切實做好土地案件矛盾糾紛排查調(diào)處工作,維護社會穩(wěn)定。確保一方平安,為政府排憂解難。信訪工作要熱情接待,誠信待人,做好記錄。專人辦理,把信訪案件處理在源頭。并做好回訪工作,做到件件有答復(fù),事事有結(jié)果。凡影響較大的,及時向縣國土資源局匯報??h局轉(zhuǎn)來的信訪案件在30日內(nèi)報結(jié),結(jié)案率100%。
五、規(guī)范程序,嚴(yán)格宅基地管理
規(guī)范宅基地的審批程序,嚴(yán)格按法定程序?qū)徟马椨枰詫徟?。在宅基地審批過程中,兩所一中隊三家必須同時到現(xiàn)場,審批建房戶是否符合建房條件。對建房戶申請的宅基地要求做到三現(xiàn)場:現(xiàn)場勘察是否符合條件;批準(zhǔn)后到現(xiàn)場放線;建成后到實地檢查是否按要求用地。規(guī)范動作杜絕了以前土管員一人批地,一人獨大的審批模式,有效地預(yù)防了源頭上的腐敗。
六、規(guī)范結(jié)算,健全財務(wù)管理制度
嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度,專項資金做到專項使用,杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。中心所所轄各鄉(xiāng)鎮(zhèn),所有經(jīng)費支出一律實行報帳制。所有經(jīng)費支出必須按程序請示所長,通過所長審批后方可支出(包括接待用餐,局領(lǐng)導(dǎo)下到各鄉(xiāng)鎮(zhèn),招待標(biāo)準(zhǔn)人均不超50元。),未經(jīng)所長同意產(chǎn)生的費用,中心所一律不予報銷。嚴(yán)格規(guī)范票據(jù)審核和報銷,本年度發(fā)生的費用必須在本年度內(nèi)報銷。
七、狠抓軟件,檔案管理長效化
建立了檔案管理制度和檔案查閱制度,落實了檔案管理人員,建立了檔案目錄,并做好了檔案的立卷歸檔工作,各級文件也進行了分類歸檔。今年上半年,國土所下大決心,集中人力財力物力,用了大約一個月的時間,完善了村民建房明細檔案,并指定專人負責(zé)管理。把20xx年以來到現(xiàn)在的村民建房及報批情況,進行了分類歸檔,并制成了電子版,方便了以后的查閱。村民兩違建房也進行了詳細的摸底,為以后的整治提供了依據(jù)。
八、加強學(xué)習(xí),提升干部隊伍素質(zhì)
為進一步提高干部隊伍整體素質(zhì),進一步完善學(xué)習(xí)制度,使學(xué)習(xí)制度化、經(jīng)?;鸩叫纬蓪W(xué)習(xí)的長效機制,提升全所人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。每周有學(xué)習(xí)安排,有所長帶領(lǐng)全所人員每周二上午集中學(xué)習(xí)兩個小時。主要學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)及上級有關(guān)指示精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章,履行黨員義務(wù),遵守黨的紀(jì)律,模范的貫徹落實黨的紀(jì)律條例。廉潔從政、勤政為民,從源頭上杜絕了“吃、拿、卡、要、報”等違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
我所盡心盡力做了一些工作,也取得了一點成績。但與縣局要求還相差一段距離,與兄弟所相比還有欠缺。下半年,我們決心以年終考核為契機,對照縣局的目標(biāo)要求,全面做實所里的各項工作,為下一年的工作打下堅實的基礎(chǔ)。
檔案工作總結(jié) 篇6
xx縣檔案館于1959年10月與xx縣檔案科同時成立,1985年12月成立xx縣檔案局,改列入縣政府編制序列,為縣人民政府直屬正科級事業(yè)單位(參照公務(wù)員管理)。目前,共有編制8人,實有人員8人。
xx縣檔案館館舍建于1983年3月,1985年3月投入使用,總投資6.2萬元,建筑面積494平方米,庫房面積384平方米,屬獨立建筑,其中,一樓為辦公用房,二樓、三樓為檔案館庫房。檔案館現(xiàn)有檔案資料共45367卷(冊),其中,館藏檔案41076卷,資料4291卷冊??h委、縣人民政府高度重視檔案工作,縣檔案局認(rèn)真抓好檔案館前期工作,20xx年縣檔案館申報xx縣國家綜合檔案館新館建設(shè)項目,20xx年完成了館庫設(shè)計,20xx年修通消防通道并完成舊館搬遷工作,現(xiàn)已做好前期工作和項目申報工作,已列入自治區(qū)20xx年上半年建設(shè)項目計劃。
各單位檔案工作在領(lǐng)導(dǎo)重視、業(yè)務(wù)規(guī)范管理等方面均有較大提高,檔案管理水平進一步提升。一是檔案法治意識普遍增強。近年來,各單位根據(jù)各自檔案工作實際,狠抓了《檔案法》和《8號令》、《9號令》、《10號令》的學(xué)習(xí)宣傳和貫徹落實。二是加強了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,明確了分管領(lǐng)導(dǎo),落實專(兼)職檔案管理人員,形成了較健全的組織管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作管理制度健全,檔案工作的實際問題也能得到切實解決。三是檔案管理規(guī)范化程度進一步提高。各單位基本做到了歸檔文件分類科學(xué),排列有序,整理質(zhì)量符合規(guī)范要求并有所提高。四是檔案安全管理設(shè)施逐步完善。多數(shù)單位設(shè)有檔案室且裝具漸趨鐵質(zhì)化,檔案保管條件得到不斷改善,沒有發(fā)現(xiàn)檔案損毀丟失現(xiàn)象。目前,我縣機關(guān)一級檔案室有7個,二級檔案室9個,三級檔案室13個,市級檔案管理示范村1個。
檔案工作存在“講起重要、安排次要、忙起忘掉、用時需要”的怪現(xiàn)象,一些單位沒有把檔案工作擺上應(yīng)有的位置,造成多年檔案資料積壓;一些單位認(rèn)為檔案工作就是把資料收來放好就了事,不了解檔案工作包括資料收集、整理、鑒定、保管、編研、利用等多個環(huán)節(jié),而且每個環(huán)節(jié)涉及的面越來越寬、要求越來越高、業(yè)務(wù)性越來越強、高科技運用越來越多等;一些單位檔案收集不夠齊全。只注意及時收集整理文書檔案,忽視了對黨務(wù)方面、會議記錄等文件材料的收集,其他門類的檔案如會計檔案、實物檔案、設(shè)備檔案等收集整理不夠及時。
1.縣檔案館建筑面積不足、功能不完善、設(shè)備條件差??h檔案館建筑面積小,距離國家檔案局20xx平方米的面積要求有差距,目前所有庫房檔案已經(jīng)全部裝滿,還有大量的已經(jīng)到期的檔案無法接收進館。檔案庫房設(shè)備不足,無自動滅火設(shè)備、專用消毒殺蟲設(shè)備;攝像監(jiān)控設(shè)備不足,存在監(jiān)控漏洞,無監(jiān)控室;無掃描機、電子文件(檔案)備份中心,無法開展檔案數(shù)字化工作。
2.縣檔案館業(yè)務(wù)經(jīng)費不足。檔案工作是一項最基本的、基礎(chǔ)性的公共社會事業(yè),與教育、衛(wèi)生等其它社會事業(yè)一樣,需要大量的經(jīng)費作支撐,僅縣檔案館館藏檔案資料的10%全文數(shù)字化掃描就需要經(jīng)費30多萬元,各立檔單位檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研、利用以及檔案工作指導(dǎo)、服務(wù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等都需要經(jīng)費作保障。由于我縣經(jīng)濟困難,不管是縣財政還是各立檔單位的財力都有限,在一定程度上影響了檔案工作的正常開展。
4.機關(guān)檔案室建設(shè)不規(guī)范。一部分單位無專門檔案室,有的單位檔案室沒按規(guī)定設(shè)置鐵門、鐵窗,也沒配備消防滅火器,檔案工作存在重大安全隱患。各單位使用檔案管理軟件少。全縣只有16個單位使用檔案管理軟件,使用率僅為13.2%。
5.縣檔案局(館)人員結(jié)構(gòu)極不合理。8名在職人員中就有7名是50歲左右的老同志,難以適應(yīng)日益繁重的工作。
6.檔案人員兼職多,更換頻繁。全縣各立檔單位普遍存在專兼職檔案員數(shù)量不足,且大部分為兼職人員,無專職檔案員,業(yè)務(wù)能力較差;檔案員更換頻繁,業(yè)務(wù)交接工作不力,檔案管理水平跟不上,極不穩(wěn)定。
檔案工作者要樹立高度自覺的大局意識,就要主動把檔案工作放在黨和政府的中心上來思考、設(shè)計、實施,以創(chuàng)造性的思維方式來開展新時期的檔案工作,而不能拘束于做好自身的日常的工作。
1.要高度重視檔案和檔案工作。切實增強社會檔案意識,主動收集經(jīng)濟、政治、科技、人文、社會管理等各方面的檔案資料,不斷豐富檔案資源。
2.要切實增強管檔意識,自覺整理、管理好檔案。要在業(yè)務(wù)上下功夫,實現(xiàn)管理規(guī)范化,履行好檔案行政監(jiān)督管理職能,提高檔案整理歸檔的規(guī)范化水平。
3.要主動適應(yīng)時代發(fā)展的要求,既要做檔案資料的忠實守護者,更要做歷史資政的辛勤實踐者。自覺加強學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)、愛崗敬業(yè)、無私奉獻,努力使自己成為政治強、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精的復(fù)合型人才,為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的智慧和力量。
4.要加大檔案執(zhí)法檢查力度。依法查處各種檔案違法案件,加大監(jiān)督整改力度,不斷提高行政執(zhí)法水平,用法律規(guī)范全縣檔案事業(yè)的發(fā)展。
1.要多形式宣傳。認(rèn)真貫徹中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,充分利用各種媒體、采取多種形式、選擇一些正反典型廣泛宣傳檔案工作的重要性,宣傳檔案的重要價值,宣傳廣大檔案工作者默默無聞的奉獻精神。
2.要結(jié)合工作宣傳。堅持每年度召開一次全縣檔案工作會議總結(jié)安排檔案工作、表彰先進集體和個人;繼續(xù)將“檔案管理工作”作為全縣各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣級各部門和各企事業(yè)單位的“共同目標(biāo)”納入縣委、縣政府年度績效目標(biāo)考核,以確保其完成。
3.要加強法制宣傳。要以“6·9國際檔案日”、“12·4法制宣傳日”等重要紀(jì)念日為節(jié)點,通過開展主題鮮明、形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳活動,進一步宣傳檔案知識和《檔案法》、《xxxx區(qū)檔案管理實施辦法》等法律法規(guī),增強全社會的檔案意識。
1.要加大檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)力度。將檔案工作列入議事日程,列入管理目標(biāo)考核范圍,明確分管領(lǐng)導(dǎo),真正做到思想上有“位子”,工作上有“盤子”,措施上有“路子”,成效上有“果子”。
2.要加大檔案工作的投入力度。要站在對歷史負責(zé)的高度,加大對檔案事業(yè)的投入,著力解決好檔案室面積狹小、無檔案室、檔案室設(shè)施陳舊等突出問題,確保檔案的保管安全。
3.要加大檔案隊伍的建設(shè)力度。做好檔案工作,需要一支精于業(yè)務(wù)、忠于職守、甘于清苦、樂于奉獻的高素質(zhì)干部隊伍。要充分認(rèn)識加強檔案隊伍建設(shè)的重要性,對檔案工作人員,要在政治上給予更多的關(guān)懷、在工作上給予更多的關(guān)心、在生活上給予更多的關(guān)愛,使他們始終保持高昂的工作激情和樂觀向上的精神狀態(tài),以順利完成縣委、政府交辦的任務(wù)。
檔案工作總結(jié) 篇7
檔案資源建設(shè)面廣量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必須突出重點。近年來,根據(jù)我市經(jīng)濟社會發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的需要,我們著重在名人檔案、重大活動檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫,使檔案資源建設(shè)較好地落到實處。
1、名人檔案征集喜結(jié)碩果。我市名人檔案征集工作起步較早,市委、市政府高度重視,《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺后,我們一方面通過電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳,另一方面明確征集方向和目標(biāo),千方百計地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過不懈地努力,名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我們館已建立名人檔案近200個全宗,其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案,奧運冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立,較好地豐富了館藏,為我市構(gòu)筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。
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