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學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃【篇1】
1、晚會(huì)主題名稱：魅力文藝
2、晚會(huì)宗旨：彰顯文學(xué)與藝術(shù)學(xué)院風(fēng)采，用充滿青春活力的晚會(huì)迎接新生的到來(lái)。喜迎大一新生、融合師生情誼、展示文藝特色、樹(shù)立文藝品牌、推廣文藝?yán)砟?、擴(kuò)大文藝影響。
3、晚會(huì)目的及意義：又一年過(guò)去了，我們文藝學(xué)院迎來(lái)了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到文藝學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。我們打算通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì)，師生共聚一堂，歡迎他們的到來(lái)，向大一新生展現(xiàn)出我們文藝學(xué)院師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟一片嶄新的樂(lè)章。同時(shí)，我們通過(guò)這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。
4、時(shí)間：20____年11月7日19：28
5、地點(diǎn)：東八演播廳
6、主辦單位：文藝學(xué)院學(xué)生會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式：項(xiàng)目式管理
8、資源需要：
人力資源：
各個(gè)部分的`負(fù)責(zé)人及各個(gè)部門協(xié)助人員安排
發(fā)傳單及貼海報(bào)的人員
節(jié)目演出的人員
晚會(huì)后臺(tái)人員
布置會(huì)場(chǎng)的人員
道具人員
晚會(huì)服務(wù)人員
演員服裝化妝服務(wù)人員
音響燈光負(fù)責(zé)人員
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律維持人員
商家協(xié)助人員
物力資源：宣傳單海報(bào)的準(zhǔn)備
展板
電腦桌子借用
東八演播廳的申請(qǐng)
獎(jiǎng)品
二、工作人員及項(xiàng)目組
工作人員：
指導(dǎo)：梁波老師
總策劃：周舫
負(fù)責(zé)人：鐘鈺
工作組組員：學(xué)生會(huì)成員
項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：劉暢、姜懿
組員：活動(dòng)部成員
任務(wù)：a、10月31日前完成最后一次正規(guī)彩排;
c、保證晚會(huì)的節(jié)目順利進(jìn)行
b、10月30日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞;
(2)第二項(xiàng)目組：商家組
組長(zhǎng)：吉彥琳
組員：外聯(lián)部成員
任務(wù)：負(fù)責(zé)學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
(3)第三項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：陳玲
組員：女工部成員
任務(wù)：a、10月30日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀
b、10月31日晚上之前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品
(4)第四項(xiàng)目組：音響組
組長(zhǎng)：任廷委
組員：活動(dòng)部成員
任務(wù)：a、舞臺(tái)布置;
b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的協(xié)調(diào);
(5)第五項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：曾傳棟
組員：自律部成員
任務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會(huì)取得圓滿成功。
(6)第六項(xiàng)目組：道具組
組長(zhǎng)：趙兵
組員：生活部成員
任務(wù)：a、10月31日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;并且在晚會(huì)期間管理所有道具
b、負(fù)責(zé)晚會(huì)的道具擺放和更換工作
(7)第七項(xiàng)目組：音樂(lè)組
組長(zhǎng)：薛開(kāi)韋
組員：活動(dòng)部成員
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)的音樂(lè)和視頻的播放工作
(8)第八項(xiàng)目組：后勤組
組長(zhǎng)：江念霖，王萬(wàn)濤，張昕
組員：辦公室成員,學(xué)習(xí)部成員，體育部成員
任務(wù)：a、11月1日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印400份;
b、10月31日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位;
c、10月30日晚上之前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬;
d、10月31日晚上之前送完請(qǐng)柬;
e、11月1日之前安排完演員的化妝工作;
f、11月1日之前發(fā)放完畢節(jié)目單
g、完成搬運(yùn)桌椅及電腦的工作
h、完成晚會(huì)的背景布置工作
(9)第九項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：蔣秋
組長(zhǎng)：宣傳部成員
任務(wù)：
a、10月30前完成展板和海報(bào)的制作工作
b、10月31日前將海報(bào)貼于各個(gè)宿舍等宣傳位置
c、完成晚會(huì)拍攝工作
注：
1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順
利完成。
2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。
3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開(kāi)始工作;完成任務(wù)后自動(dòng)解散
三、晚會(huì)流程
整體流程：
9月16日前完成迎新晚會(huì)節(jié)目的宣傳工作
9月20日進(jìn)行節(jié)目和主持人的第一次預(yù)選
9月25日進(jìn)行節(jié)目和主持人的復(fù)選
9月28日確定晚會(huì)的主要節(jié)目和主持人
9月30日—10月8日演員進(jìn)行節(jié)目的自主修改階段
10月6日確定晚會(huì)的初定節(jié)目單
10月9日進(jìn)行節(jié)目的第一次彩排
10月17日進(jìn)行節(jié)目的第二次聯(lián)排
10月27日進(jìn)行節(jié)目的第三次聯(lián)排
10月30日確定晚會(huì)的正式節(jié)目單
10月31日完成最后彩排工作
11月1日晚會(huì)舉行
晚會(huì)具體流程：
下午14：00由學(xué)生會(huì)組織各部布置會(huì)場(chǎng)—→15：00參加表演的演員及主持人就位，走臺(tái)—→18：30演員及主持人就位—→18：50觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒—→19：00開(kāi)場(chǎng)—→主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→7個(gè)節(jié)目—→互動(dòng)環(huán)節(jié)—→剩余節(jié)目—→主持人宣布晚會(huì)閉幕—→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)
四、節(jié)目單
本次晚會(huì)共14個(gè)節(jié)目：
節(jié)目單另附
五、面向?qū)ο?/strong>
本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主，面向全校學(xué)生;屆時(shí)，將邀請(qǐng)我院領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會(huì)。
六、資金預(yù)算
用途金額(單位：元)
租用服裝1000
演員化妝200
購(gòu)買請(qǐng)柬80
印制傳單100
舞臺(tái)背景布置1500
其他支出100
橫幅2條300
租花200
禮品200
總預(yù)算：
七、資金來(lái)源贊助商家及金額：
合作協(xié)議：
八、應(yīng)急控制
停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃【篇2】
一、目的
為了幫助xx級(jí)的新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活，以及更廣泛的宣傳我臥龍?jiān)?，提高我們?cè)趯W(xué)生中的知名度。
二、活動(dòng)事項(xiàng)
在新生入校時(shí)在我校門口設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)
1、時(shí)間：在新生入校報(bào)到的三天（9月13日至9月16日）每天上午7：00到下午5：00
2、地點(diǎn)：在我校大門口兩側(cè)
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置：
大橫幅：企業(yè)兩個(gè)，臥龍?jiān)穬蓚€(gè)。懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企業(yè)和我苑的形象規(guī)格：長(zhǎng)*寬=10M*10.8M
小橫幅；每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報(bào)：用于宣傳贊助企業(yè)產(chǎn)品。布置在新生接待場(chǎng)所。
宣傳單：用A4紙印刷，由相關(guān)人員拍發(fā)個(gè)新生用于宣傳贊助企業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品。
三、計(jì)劃安排
1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置?；顒?dòng)宣傳所需物料必須在9月13日上午12：00前到位。由企劃部組織并且在9月13日下午1：00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在該天下午5點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動(dòng)其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置。接待人員分區(qū)接待來(lái)自不同地區(qū)的新生，其組成是由來(lái)自該地區(qū)的上一屆的老生?？梢栽谖揖銟?lè)部中的普通會(huì)員中選拔。
3、幫助搬運(yùn)行李的人員。是由青年志愿者協(xié)會(huì)出人，相關(guān)聯(lián)系由外聯(lián)部在9月13日下午5點(diǎn)之前完成。
4、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總預(yù)算。1，人員餐飲費(fèi)用：學(xué)校贊助10元/人。天*50人*2天=1000元
企業(yè)贊助40元/人。天*50人*3天=6000元
備用資金學(xué)校200元
企業(yè)500元
總計(jì)7700元
其中企業(yè)物料制作部分由企業(yè)自己提供。經(jīng)費(fèi)及物料部分由外聯(lián)部在9月12日前完成。
全體臥龍的工作人員在活動(dòng)期間在沒(méi)有事的情況下均要到場(chǎng)協(xié)助本苑的工作。
企劃部
20xx-8-17
學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃【篇3】
一、活動(dòng)背景
迎接新春是中華民族的傳統(tǒng)節(jié)日，在這個(gè)歡快的節(jié)日里，蘊(yùn)蓋了豐富的中國(guó)文化，它是中國(guó)傳統(tǒng)文化的一個(gè)顯現(xiàn)；更是一份影響深遠(yuǎn)的精神文化大餐，20xx年的春節(jié)即將來(lái)到，石家莊鐵道大學(xué)充滿了愛(ài)意，充滿了和諧，歡慶進(jìn)行時(shí)，用一個(gè)晚會(huì)拉近心靈與心靈的距離，送一份慶祝與問(wèn)候。讓溫暖的氣氛點(diǎn)綴五彩繽紛的明天。
二、活動(dòng)意義
通過(guò)此次慶典活動(dòng)，傳承古老中華民族的悠久歷史———慶賀春節(jié)，構(gòu)建和諧社會(huì)，使校園更加美麗，加深師生之間的相互交流，讓在外求學(xué)的學(xué)子不感到寂寞孤單，不再為不能回家過(guò)年而孤寂。
三、資源需要
人力資源；主要為學(xué)生會(huì)策劃部和文藝部全體成員，以及全機(jī)械院學(xué)生，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
物力資源；石家莊鐵道大學(xué)大禮堂，多媒體設(shè)備，錄相機(jī)，音響，話筒，桌子及各種表演道具。
四、活動(dòng)展開(kāi)；
1、9月30日前，各小組成員分配人力，物力資源，以及選定要參加的節(jié)目，選的節(jié)目要新穎。
2、9月30日到10月10日期間，各小組抓緊排練節(jié)目，最好是邀請(qǐng)學(xué)長(zhǎng)和各部長(zhǎng)幫忙排演。
3、10月11日晚，于機(jī)械大院進(jìn)行彩排，指出不足之處，以待改正。
4、10月12日晚上六點(diǎn)，邀學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，老師，學(xué)生會(huì)各成員以及各學(xué)生參加晚會(huì)。
5，晚會(huì)開(kāi)始，主持人介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)，并初步安排晚會(huì)節(jié)目情況。
6、主持人通過(guò)介紹，引出晚會(huì)正式進(jìn)行。
7、晚會(huì)進(jìn)行，注意拍攝晚會(huì)的節(jié)目和臺(tái)下送花情況。
8、晚會(huì)結(jié)束，歡送領(lǐng)導(dǎo)和觀眾出場(chǎng)，學(xué)生會(huì)各成員清理道具。
五、晚會(huì)注意細(xì)節(jié)；
1、注意天氣變化，若下雨，在禮堂門口鋪放吸水地毯。
2、及時(shí)處理晚上可能出現(xiàn)的飛蛾小蟲。
3、提前準(zhǔn)備道具，提前安排領(lǐng)導(dǎo)就座。
4、晚會(huì)中要安排人員保持照明暢通，以及場(chǎng)地的安全問(wèn)題。
學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃【篇4】
一、引言：xxx
二、整體情況
1、晚會(huì)的主題：
下面做一些主題的介紹
2、晚會(huì)的目的及意義：
3、活動(dòng)面向?qū)ο螅?BR> 4、晚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)：
5、主辦單位：
三、具體工作與人員安排
總策劃：文娛部
6、前期籌備（11月24日-11月27日）：
（1）文娛部：a、11月24日部門會(huì)議討論晚會(huì)具體形式；
b、11月26日完成晚會(huì)的總體策劃書；
c、11月27日召集學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)開(kāi)會(huì)介紹晚會(huì)策劃，通知各部門準(zhǔn)備晚會(huì)節(jié)目
（2）其他各部門會(huì)后根據(jù)晚會(huì)主題準(zhǔn)備節(jié)目。
7、中期準(zhǔn)備（11月28日-12月5日）：
（1）文娛部：a、12月1日收集各部門節(jié)目表并初步排出節(jié)目單；
b、12月1日確定主持人和新舊生發(fā)言代表；
c、12月2日召集生活部及宣傳部成員開(kāi)會(huì)討論晚會(huì)所需物品的購(gòu)買以及晚會(huì)場(chǎng)地布置的具體工作；
（2）生活部：a、12月3日~12月5日依據(jù)所需購(gòu)買晚會(huì)各項(xiàng)獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、飲料、零食等。
（3）宣傳部：a、12月3日~12月4日做好晚會(huì)場(chǎng)地整體裝飾布置設(shè)計(jì)；
b、12月5日購(gòu)買布置會(huì)場(chǎng)所需的顏料、彩紙、彩帶、氣球等。
（4）秘書部：a、通知各部門做好晚會(huì)節(jié)目的排練工作；
b、聯(lián)系晚會(huì)邀請(qǐng)嘉賓；
c、申請(qǐng)晚會(huì)場(chǎng)地。
8、后期準(zhǔn)備（12月6日-12月10日）：
（1）文娛部：a、12月6日組織各部門進(jìn)行節(jié)目彩排（包括各表演人員及主持人）；
b、12月7日根據(jù)彩排情況調(diào)整節(jié)目順序，最終制定晚會(huì)節(jié)目單；
c、12月8日收集節(jié)目所需伴奏等。
（2）生活部：a、12月6日核對(duì)所購(gòu)?fù)頃?huì)所需用品的種類、數(shù)量；
b、12月8日做好晚會(huì)用品的分配及晚會(huì)獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的包裝。
（3）秘書部：a、12月6日確認(rèn)晚會(huì)場(chǎng)地。
b、12月7日確認(rèn)出席人數(shù)；
c、12月8日印制晚會(huì)節(jié)目單。
d、12月8日印制晚會(huì)嘉賓邀請(qǐng)函，并于9日前送至嘉賓。
（4）宣傳部：a、12月8日~12月10日完成場(chǎng)地背景的繪畫工作及晚會(huì)游戲各項(xiàng)道具的準(zhǔn)備。
9、晚會(huì)開(kāi)始前準(zhǔn)備（12月11日 15：30~18：40）：
（1）文娛部：a、15：30到會(huì)場(chǎng)做好場(chǎng)地分配工作；
b、17：40調(diào)試音響音量，確認(rèn)場(chǎng)地布置。
c、做好晚會(huì)的總監(jiān)制
（2）宣傳部：a、15：30到會(huì)場(chǎng)做好晚會(huì)場(chǎng)地的裝飾布置工作。
（3）體育部、公關(guān)實(shí)踐部：a、15：30到會(huì)場(chǎng)協(xié)助宣傳部及文娛部做好場(chǎng)地布置及晚會(huì)用品分發(fā)和擺放。
（4）秘書部：a、18：40到會(huì)場(chǎng)做好簽到準(zhǔn)備。
（5）生活部：a、18：40到會(huì)場(chǎng)，做好晚會(huì)攝影工作準(zhǔn)備；
10、晚會(huì)結(jié)束后收尾工作
晚會(huì)結(jié)束后，全體工作人員留下清理場(chǎng)地。
注：自帶衛(wèi)生工具
四、晚會(huì)流程
10、整體流程：
五、節(jié)目單
11、晚會(huì)節(jié)目單：
12、節(jié)目應(yīng)急方案：
（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
六、晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
13、費(fèi)用預(yù)算表：
項(xiàng)目 數(shù)量 金額
文娛部
20xx年11月26日
學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃【篇5】
一、整體情況
1、晚會(huì)主題：xx系社團(tuán)展演暨音韻社成立晚會(huì)
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示xx系特色、樹(shù)立xx系品牌、推廣xx系理念、擴(kuò)大xx系影響力。
3、時(shí)間：20xx年x月x日19：00—22：00
4、地點(diǎn)：音樂(lè)系藝術(shù)實(shí)踐中心
5、主辦單位：xx系社團(tuán)部
承辦單位：xx系系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位：大音琴行
6、晚會(huì)形式：舞蹈、器樂(lè)演奏等。
7、面向?qū)ο螅簒x學(xué)院全體同學(xué)
二、工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員
顧問(wèn)：xxx
總策劃：xxx
2、項(xiàng)目組
（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：xxx
組員：xxx
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；
e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。
（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：xxx、xxx
組員：宣傳部、社團(tuán)部全體成員
任務(wù)：
a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式開(kāi)展宣傳；
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像；
c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：xxx、xxx
組員：外聯(lián)部
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、晚會(huì)當(dāng)天接待贊助商。
（4）第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：xxx、xxx
組員：系禮儀隊(duì)
任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；
b、確定禮儀人數(shù)；禮儀小姐安排在入口前2名和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?；現(xiàn)場(chǎng)2名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)；
c、物品購(gòu)買及工作證發(fā)放、及請(qǐng)柬等；
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
（5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：xxx、xxx
組員：學(xué)生會(huì)成員
任務(wù)：a、協(xié)助音樂(lè)系排練廳工作人員做好舞臺(tái)的布置，監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量；
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；
（6）第七項(xiàng)目組：衛(wèi)生組
組長(zhǎng)：xxx、xxx
組員：勞衛(wèi)部、社團(tuán)部全體成員
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后事務(wù)。
（8）第八項(xiàng)目組：贊助商接待組
組長(zhǎng)：xxx、xxx
組員：晚會(huì)負(fù)責(zé)人
任務(wù)：
a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會(huì)，并提供茶水等相關(guān)服務(wù)
b、滿足贊助商對(duì)在我校及現(xiàn)場(chǎng)宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。
c、如有其他問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系xxx。
（9）第九項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：xxx、xxx
組員：全體成員
任務(wù)：
a、購(gòu)買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品；
b、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳；
c、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)。
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會(huì)前三個(gè)階段
（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（即日起至5月14日）
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請(qǐng)節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。主持人2個(gè)（原則上有我系人員主持）由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。
2、贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（5月10日-5月13日）
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，并進(jìn)行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)該階段展開(kāi)海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會(huì)場(chǎng)確定：由xxx負(fù)責(zé)聯(lián)系藝術(shù)實(shí)踐中心。
4、物品購(gòu)買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)物品需要情況征求各部。
（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（5月12日-5月13日）
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。
1、晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
2、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放。
3、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
邀請(qǐng)嘉賓：學(xué)院方面：xxx等領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面：各贊助公司代表。院系方面：各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會(huì)主席。邀請(qǐng)媒體：xx學(xué)院四大媒體。
10、晚會(huì)后期工作
（1）為演員分發(fā)小禮品；
（2）費(fèi)用處理；
（3）書面總結(jié)；
（4）VCD制作及院報(bào)宣傳。
四、節(jié)目單
本次晚會(huì)共xx個(gè)節(jié)目（暫定）：
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）
五、資金預(yù)算
用途金額（單位：元）備注
六、后期宣傳
1、廣播方面：廣播臺(tái)新聞播報(bào)；
2、報(bào)紙方面—xx學(xué)院報(bào)報(bào)道；其它社會(huì)媒體視情況而定）
3、網(wǎng)絡(luò)方面—xx學(xué)院網(wǎng)站新聞報(bào)道。
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