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年會活動策劃方案范本 篇1
對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
一、活動目的
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,增強市場競爭力。
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題
一個團隊,一個夢想
三、年會地點
酒店xx樓宴會廳
四、年會組織形式
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、參加人員
客戶群、領導、邀請業(yè)界領導、公司工作人員。
1.會場總負責:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)。對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排。
4.嘉賓接待、簽到:xx
5.音響、燈光:xx,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:禮品、獎品等物品的準備。
六、會場布置
會場內(nèi)方案:
1、舞臺背景噴畫:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置xx各x個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。
會場外方案:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、賓館入口處掛紅布幅。
3、賓館內(nèi)放置指示牌。
七、年會流程
形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐。
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。
2.分公司領導上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。
5.外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
年會活動策劃方案范本 篇2
一、年會主題:
xxxx二〇xx年會
二、年會時間:
20xx年12月xx日
三、年會地點:
四、內(nèi)容:
13:00~14:00簽到&領取金屬車標和車貼
14:00~15:00自由活動,游覽雪狼湖度假村
15:00~16:00集合拍車隊視頻、圖片
16:30~17:00開場致辭和年度總結(jié)
17:00晚宴(穿插互動游戲和抽獎)
獎項設置:一等獎:1名,xx;
二等獎:2名,xx;
三等獎:3名,xx
游戲環(huán)節(jié)獎品:xx
陽光普照獎:xx
五、費用:
根據(jù)車友會基金、贊助情況,部分費用會員個人AA。(具體待定)
六、報名方式:
待定
七、成立年會籌備小組:
成員:xx,xx,xx
職責:xx
年會是大型活動,需群策群力方可圓滿成功。歡迎各位熱心車友為年會出謀劃策,奉獻智慧。
1、公開征集年會主題:
要求:積極向上,朗朗上口,同時體現(xiàn)四海車友會發(fā)展愿景和車友意志。
2、公開征集年會主持一名:
要求:口齒伶俐、詼諧幽默型,有主持經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3、公開征集年會策劃一名:
要求:策劃、設計年會綜合方案。
4、公開征集攝影、攝像多名:
要求:做好車友會視頻、照片拍攝、剪輯、整理、上傳工作。
八、年會友情贊助方案:
歡迎各商家友情贊助(包括冠名、車身廣告、商品推廣等)。請有意參與贊助的商家,回帖報名或直接聯(lián)系我們。
為了答謝贊助商家朋友對本場年會的支持,年會將給你們提供一個與眾車友親密接觸、樹立店面形象,聚集人氣和聲譽的廣闊平臺,并在論壇活動主帖予以宣傳和廣告。
年會活動策劃方案范本 篇3
一、年會主題
增加公司于員工之間的凝聚力。
二、年會目的
1.感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流。
2.通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心。
3.通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望。
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準備期(x月xx日至x月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(x月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(x月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間:x年x月x日晚至x點。
四、年會節(jié)目報名方式
1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
2.聯(lián)系人:xxx
3.聯(lián)系方式:xxx
五、參會人員
全體人員
六、年會節(jié)目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲。
(2)青春、陽光、健康、向上。
(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈。
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等。
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品。
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等)。
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限。
5、提倡跨部門組合報名。
七、年會進行流程
1.參會人員入場。
2.主持人宣布年會開始。
3.總經(jīng)理董事長講話。
對年終做總結(jié)。
表彰員工。
4.表彰。
各部門負責人做年度工作總結(jié)與計劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰。
為優(yōu)秀員工發(fā)獎。
優(yōu)秀員工發(fā)言。
5.聯(lián)歡會節(jié)目表演。
6.互動小游戲。
7.閉幕詞
各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡xx市積極響應和熱情支持。
下面我宣布:XX公司20xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項:
1.明確年會的主題和目的。
2.初步確定年會性質(zhì)。
3.提交預算。
4.年會策劃內(nèi)容,分工執(zhí)行。
5.年會時間按排。
6.年會地點選擇。
7.年會亮點。
年會活動策劃方案范本 篇4
對20xx年工作進行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20xx年1月末
二、活動地點
公司大會議室、xx餐廳、xxxKTV
三、參加人數(shù)
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20xx年
六、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時-5時
2)內(nèi)容:
a)各部門就20xx年的工作進行總結(jié),20xx年的工作方向和目標進行規(guī)劃;
b)個人自由發(fā)言;
c)領導總結(jié)發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時-7時
2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時間:晚上7時-10時
2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結(jié)束
七、人員安排及職責
1、總負責:xxx
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):xxx
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤:xxx
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:xxx
5、活動主持:xxx
主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆?jié){機;
優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
八、預算
茶話會:xxx元
聚餐:xxx元
KTV:xxx元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
年會活動策劃方案范本 篇5
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(23個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(23個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
年會活動策劃方案范本 篇6
一、活動目的
對20xx工作進行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強員工的凝聚力。
三、年會主題
揚帆起航 ● 輝煌xxx
四、年會安排
1、茶話會
1) 時間:下午x時-x時
2) 內(nèi)容:
a) 各部門就20xx年的工作進行總結(jié),20xx年的工作方向和目標進行規(guī)劃;
b) 個人自由發(fā)言;
c) 領導總結(jié)發(fā)言;
d) 表彰優(yōu)秀員工;
e) 公司員工大合影。
2、聚餐
1) 時間:晚上x時-x時
2) 內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1) 時間:晚上x時-xx時
2) 內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結(jié)束
五、人員安排及職責
1、總負責:xxx
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):xxx
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤:xxx
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:xxx
5、活動主持:xxx
主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。
六、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題 B:桌上擺放水果等食品若干
七、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆?jié){機;
優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。
八、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1) 節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2) 抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3) 游戲:暫無
九、預算
茶話會:xxx元
聚餐:xxx元
KTV:xxx元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
年會活動策劃方案范本 篇7
一、主題年會之夢回大唐
思路:過去的這一年,中國傳統(tǒng)文化反復被提,加上很多樓盤地產(chǎn)商,也開始大面積宣傳布局新中式文化地產(chǎn),倡導回歸生活本來的方式;
亮點:穿越千年,領略繁榮昌盛的大唐文化,感受千年前的文化魅力
創(chuàng)新:將唐朝文化與時尚的互聯(lián)網(wǎng)文化相融合
二、主題年會之企業(yè)集市
思路:將年會辦成一個小型的夜市一樣,擁有無數(shù)的攤位,無數(shù)驚奇的發(fā)現(xiàn)。有可口的小食,有好玩的小禮物,有刺激的游戲
亮點:擁有強烈企業(yè)文化主題的年會集市,用虛擬貨幣營造集市消費效果,更有各種攤位,拍賣等活動貫穿始終,讓人留下深刻印象。
創(chuàng)新:每個展位不再是呆板的展示為主,更有企業(yè)文化互聯(lián)網(wǎng)時尚化的語言,溫暖著你的心;此思路比較大膽,一改傳統(tǒng)企業(yè)年會酒店吃喝表演風格,而是將福利通過融入企業(yè)文化,讓員工參與中獲取感知。
三、主題年會之二次元之夜
思路:在這個無浪不歡的90后年代,將時尚的動漫二次元素融入年會,適合整體團隊年輕化的企業(yè)
亮點:迎合90后群體,發(fā)揮他們愛玩、敢拼、創(chuàng)意的個性化主題年會定制
四、主題年會之激情游戲之夜
思路:將各種用于團隊建設的優(yōu)秀游戲貫穿于年會之中,在不知不覺的游戲中,年會也變成了另一種企業(yè)文化建設的形式。讓大家在盡情的游戲和美食中感受到企業(yè)帶給自己的獨特體驗。
亮點:各種游戲不僅僅極好的烘托年會氛圍,更可以通過游戲進行團隊合作和團隊建設。
五、主題年會之奧斯卡頒獎主題年會
思路:將不同的舞臺劇劇本分發(fā)給企業(yè)的不同部門,抽時間編排,并在年會當夜,做成一個大片上映不斷,現(xiàn)場最佳男女主角的頒獎的奧斯卡盛宴,紅毯、新片海報、晚禮服、員工自演的話劇,無一不精彩萬分;
亮點:員工自演話劇,又將最佳話劇,最佳男女主角,最佳男女配角,最佳龍?zhí)兹藛T等頒獎效果融入年會,使得年會拋開以往的沉悶給人耳目一新的感覺。
年會活動策劃方案范本 篇8
一、活動目的:
舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題:
團結(jié)合作,開拓未來
三、年會時間:
20__年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會;
18:00-21:30晚宴
四、年會地點:
某大酒店宴會廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員:
集團精英以及銷售人員
20__年會主題活動分為4大部分
1歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場
2店長會:總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面,同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關發(fā)展道路。
3表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發(fā)展做貢獻。
4酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、20__年企業(yè)年會流程與安排
13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。
14:05—14:20__做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。
14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
14:40—14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領導頒獎。
14:50—15:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名
15:25—15:40游戲1
15:40—16:00文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
16:00—16:15歡送退休員工
16:15—16:30抽獎2,抽2等獎5名
16:30—16:50游戲2
16:50—17:10文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
17:10—17:25抽獎3,抽1等獎3名
17:25—17:45文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
17:45—17:55抽獎4,特等獎1名
17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會結(jié)束辭
18:00—18:15全體員工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴結(jié)束
年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“20__年__年會”
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
年會活動策劃方案范本 篇9
一、年會主題
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的
1.感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;
2.通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;
3.通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望。
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準備期(x月xx日至x月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(x月xx日至x月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(x月xx日至x月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間:(x月xx日至x月xx日):
四、年會節(jié)目報名方式
1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2.聯(lián)系人
3.聯(lián)系方式:
五、參會人員
xxx
六、年會節(jié)目要求
1、歌曲類
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經(jīng)理董事長講話
4.表彰
5.聯(lián)歡會節(jié)目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞
各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。
下面我宣布:xx公司20xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!
年會活動策劃方案范本 篇10
一、年會籌備小組
總策劃:xxx
總執(zhí)行:xxx/xxx
成員:xxx置高及xx科技所有部門成員
二、年會內(nèi)容
活動名稱:xxx科技有限公司20xx年新春團拜晚會
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00
活動地點:xxxx酒店
參會人數(shù):xx置高xxx人、xx科技xxx人、廠商xx人,共計xxx人。
參會人員:xx置高員工、xx科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人:xxx、xxx)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人:xx、xxx)成員x名。
負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節(jié)目組(負責人:xx、xxx)成員x名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標準:若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月x日—2月x日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:xxx)成員x-x名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:xxx)成員x名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;
負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預算
(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
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