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常用公文寫作 篇1
規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
(一)標題：地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。
(二)正文：
1.正文的內(nèi)容通過條的形式表述，按順序依次排列。條是法規(guī)的基本單位。
2.條的內(nèi)容較多時可分為款，款的內(nèi)容較多時可分為項。
3.根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在條上設章。
公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為一;第二層為㈠;第三層為⒈;第四層為⑴。成文時間用漢字，零可寫為○，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，騎年蓋月。
所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。
常用公文寫作 篇2
1、行政公文是國家行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有___________和____________的文書。
2、聯(lián)合行文的機關(guān)，不僅要經(jīng)過協(xié)商取得一致意見，而且必須是_______機關(guān)。
3、現(xiàn)行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》從________________(時間)起施行。
4、除了主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)叫______________。
5、主題詞是____________________________________________的詞或詞組。
6、行文關(guān)系有上下級關(guān)系、平級關(guān)系、_____________、____________等幾種。
7、公文的作者必須是_______________________________________________。
8、計劃按內(nèi)容分有綜合計劃、__________________。
9、調(diào)查報告的三個環(huán)節(jié)是_________、___________、________________。
10、用以宣布實行重大強制性行政措施的.命令稱為_______________。
1、市政府把省政府文件以通知的形式發(fā)至縣政府，這種形式叫A、印發(fā) B、批轉(zhuǎn) C、翻印 D、轉(zhuǎn)發(fā)
A、位置在發(fā)文時間上方 B、上不壓正文 C、上可壓正文 D、下要壓年月日
5、經(jīng)批準在報刊上發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應視為正式的公文執(zhí)行。()
1、函與請示、批復有何區(qū)別?
2、發(fā)布性通知的正文一般由哪些內(nèi)容構(gòu)成?
3、請寫出公文的抄送規(guī)則。
1、XX市民警張軍、李明為保護人民生命財產(chǎn)，與持槍歹徒搏斗，身負重傷，省公安廳為此作出表彰決定，并授予他們“優(yōu)秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。(20分)
2、XX市人民政府準備在12月份舉辦招商洽談會，特邀其對口城市廣東深圳市參加。請代為起草一份公函，以表懇切邀請之意。(20分)‘
7、根據(jù)有關(guān)法規(guī)成立的，能以自己的名義單獨行使法定的職能、權(quán)利，并有能力承擔一定的任務、履行自身的義務的組織。
二、選擇題：
1、D 2、C 3、B 4、A 5、A 6、B 7、D 8、A 9、C 10、B
三、判斷題：
1、√ 2、× 3、√ 4、√ 5、√ 6、√ 7、√ 8、× 9、× 10、×
四、名詞解釋：
1、報告是向上級機關(guān)反映情況、匯報工作、答復上級機關(guān)詢問的上行文。
2、簡報是黨政機關(guān)、群眾團體、企事業(yè)單位簡要報道工作情況的一種文書形式。
3、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。
五、簡答題：
1、(1)從行文機關(guān)看，函多用于不相隸屬機關(guān)，請示用于相隸屬的上下級機關(guān)。(2)批復主要用來批復下級的請示，內(nèi)容一般較重要;函既可用來回復不相隸屬機關(guān)在業(yè)務上批準的事項，也可用來回復不相隸屬機關(guān)的來函，內(nèi)容常常是一般性的。
2、發(fā)布性通知的正文一般由發(fā)布語和批示語構(gòu)成。發(fā)布語主要交代文件名稱，表明態(tài)度，提出要求，批示
示語用來強調(diào)文件內(nèi)容的重要性，指導受文單位正確理解和執(zhí)行。
3、受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)行文，必要時應當抄送其另一上級機關(guān)。
常用公文寫作 篇3
為貫徹落實全面從嚴治黨、從嚴管理干部的要求，進一步加強和改進干部選拔任用工作，不斷提高選人用人質(zhì)量，切實防止干部“帶病提拔”，根據(jù)《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》、《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》、《中國共產(chǎn)黨問責條例》等黨內(nèi)法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)提出如下意見。
一、落實工作責任。各級黨委(黨組)對選人用人負主體責任，黨委(黨組)書記是第一責任人，組織人事部門和紀檢監(jiān)察機關(guān)分別承擔直接責任和監(jiān)督責任。要強化黨組織領(lǐng)導和把關(guān)作用，堅持黨管干部原則和好干部標準，落實“三嚴三實”要求，大力培養(yǎng)、大膽使用忠誠干凈擔當、謀改革促發(fā)展實績突出的干部。黨委(黨組)在向上級黨組織推薦報送擬提拔或進一步使用的人選時，要認真負責地對人選廉潔自律情況提出結(jié)論性意見，實行黨委(黨組)書記、紀委書記(紀檢組組長)在意見上簽字制度?？己嗽u價黨委(黨組)和組織人事部門、紀檢監(jiān)察機關(guān)以及有關(guān)領(lǐng)導干部，要把履行選人用人職責情況作為重要內(nèi)容。
二、深化日常了解。堅持經(jīng)常性、近距離、有原則地廣泛接觸干部，深入了解干部的日常品行和表現(xiàn)，多渠道、多層次、多側(cè)面識別干部。通過調(diào)研、平時考核、年度考核、任期考核、民主生活會、述職述廉等渠道，及時掌握干部的德才表現(xiàn)、重要情況和群眾口碑，注重了解干部在重大事件、重要關(guān)頭、關(guān)鍵時刻的表現(xiàn)。多與干部談心談話，改進談話方法，提高談話質(zhì)量，觀察干部的見識見解、稟性情懷、境界格局、道德品質(zhì)和綜合素質(zhì)。健全完善日常聯(lián)系通報機制，組織人事部門應當及時收集整理紀檢監(jiān)察、審計、信訪、巡視、督導等執(zhí)紀監(jiān)督方面信息和網(wǎng)絡輿情反映的干部有關(guān)情況，建立干部監(jiān)督信息檔案。
三、注重分析研判。充分運用日常了解掌握的情況，根據(jù)干部一貫表現(xiàn)，突出對政治品質(zhì)、道德品行、作風表現(xiàn)、履行選人用人職責、廉潔自律等情況的綜合分析，發(fā)現(xiàn)線索，查找問題。根據(jù)問題線索，及時對干部進行談話或函詢，認真調(diào)查核實情況。對干部有關(guān)問題及其性質(zhì)、程度等進行會診辨析、篩查甄別，作出判斷。對現(xiàn)任黨政正職、黨政正職擬任人選、近期擬提拔或進一步使用人選、問題反映較多的干部要重點研判。開展經(jīng)常性分析研判，黨委(黨組)書記應當注意聽取研判情況匯報，并有針對性地參加專題研判，全面深入掌握干部情況。
四、加強動議審查。規(guī)范動議主體職責權(quán)限和程序，按照民主集中制原則，形成合理方案，提出符合好干部標準的人選。堅持先定規(guī)矩后議人選，按照以事?lián)袢?、按崗選人的要求，對領(lǐng)導班子優(yōu)化方向、擬選拔職位資格條件和人選產(chǎn)生范圍等進行充分醞釀，在此基礎(chǔ)上比選擇優(yōu)，研究意向性人選。對納入考慮范圍的有關(guān)人選，提前審核其政治表現(xiàn)和廉潔自律等情況，充分聽取有關(guān)方面意見，重視研究不同意見，認真進行分析，對有問題疑點經(jīng)核實不影響使用的，可以列為意向性人選。積極探索領(lǐng)導班子成員在動議環(huán)節(jié)實名推薦干部辦法和差額醞釀黨政正職崗位人選辦法。
五、強化任前把關(guān)?？疾旃ぷ饕怀鲠槍π?、增強靈活性、提高有效性，針對不同考察對象的具體情況，細化考察內(nèi)容，改進考察方式，力爭考察結(jié)果全面、客觀、準確。選好配強考察工作人員，明確考察談話保密與承諾責任，營造講真話的氛圍，提高考察質(zhì)量。根據(jù)考察對象履歷、家庭關(guān)系、社會背景等情況，抓住重要行為特征，有針對性地找知情人談話。適當拉開考察與會議討論的時間間隔，采取民意調(diào)查、專項調(diào)查、延伸考察、實地走訪、家訪等辦法，廣泛深入地了解干部。改進考察對象公示和任職前公示方式，探索擴大公示內(nèi)容、范圍和延長公示時間，充分接受干部群眾監(jiān)督。強化審核措施，做到干部檔案“凡提必審”，個人有關(guān)事項報告“凡提必核”，紀檢監(jiān)察機關(guān)意見“凡提必聽”，反映違規(guī)違紀問題線索具體、有可查性的信訪舉報“凡提必查”。前移審核關(guān)口，做到動議即審，該核早核。對發(fā)現(xiàn)問題影響使用的，及時中止選拔任用程序;疑點沒有排除、問題沒有查清的，不得提交會議討論或任用。對一時存疑、暫未使用的干部，要本著高度負責的態(tài)度，及時查清問題、作出結(jié)論，為那些受到誣告、誹謗、陷害的干部澄清正名，嚴肅處理打擊報復、誣告陷害行為。堅持事業(yè)為上、公道正派，保護作風過硬、敢作敢為、銳意進取的干部，對那些想干事、能干事、敢擔當、善作為的干部要旗幟鮮明地撐腰鼓勁、大膽使用。
六、嚴格責任追究。充分發(fā)揮組織監(jiān)督和群眾監(jiān)督作用，認真落實干部選拔任用工作紀實等各項監(jiān)督制度，加強對干部選拔任用工作經(jīng)常性監(jiān)督檢查。建立健全干部“帶病提拔”問責機制，黨委(黨組)及組織人事部門、紀檢監(jiān)察機關(guān)按照職責權(quán)限，實行責任追究。要逐一檢查動議、民主推薦、考察、討論決定、任職等各個環(huán)節(jié)的主要工作和重要情況，甄別相關(guān)責任人的責任。對干部在政治品質(zhì)、道德品行、廉潔自律等方面存在違規(guī)違紀行為影響使用，但由于領(lǐng)導不力、把關(guān)不嚴、考察不準、核查不認真，甚至故意隱瞞、執(zhí)意提拔，造成干部“帶病提拔”的，要按照有關(guān)規(guī)定，區(qū)別不同情況，嚴肅追究黨委(黨組)、組織人事部門、紀檢監(jiān)察機關(guān)、干部考察組主要負責人和有關(guān)領(lǐng)導干部及相關(guān)責任人的責任。凡因干部“帶病提拔”造成惡劣影響的，連續(xù)出現(xiàn)或大面積出現(xiàn)干部“帶病提拔”情況的，要追究黨委(黨組)主要負責人的責任。對干部“帶病提拔”的典型案例，要及時進行通報。
常用公文寫作 篇4
各省、自治區(qū)、直轄市工商行政管理局、市場監(jiān)督管理部門：
為貫徹落實黨的十八屆三中、四中全會和《國務院關(guān)于大力發(fā)展電子商務加快培育經(jīng)濟新動力的意見》《國務院關(guān)于促進市場公平競爭維護市場正常秩序的若干意見》等文件精神，加強事前規(guī)范指導，強化事中事后監(jiān)管，構(gòu)建線上線下一體化的網(wǎng)絡市場監(jiān)管工作格局,推動網(wǎng)絡市場健康有序發(fā)展。現(xiàn)提出如下意見：
一、加強網(wǎng)絡市場監(jiān)管規(guī)范化建設，推進“依法管網(wǎng)”。積極參與電子商務立法及相關(guān)法律法規(guī)制修訂工作。推動工商法律法規(guī)向網(wǎng)絡市場延伸應用。適應業(yè)態(tài)發(fā)展和監(jiān)管需要，以問題為導向，完善規(guī)章制度，為監(jiān)管工作提供充分的法律支撐。鼓勵支持各地工商、市場監(jiān)管部門結(jié)合各自實際，進一步健全完善網(wǎng)絡市場規(guī)制體系。依法履行職責，強化執(zhí)法監(jiān)督，不斷規(guī)范執(zhí)法行為。面向全系統(tǒng)和全社會開展法律法規(guī)宣傳教育，推動網(wǎng)絡市場監(jiān)管法治化建設。
二、強化技術(shù)手段與監(jiān)管業(yè)務的融合，推進“以網(wǎng)管網(wǎng)”。充分利用信息網(wǎng)絡技術(shù)手段，提高監(jiān)管執(zhí)法效能。以深化商事制度改革和電子營業(yè)執(zhí)照推廣應用為契機，進一步完善網(wǎng)絡經(jīng)營主體數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。加強網(wǎng)絡市場監(jiān)管事前、事中和事后的大數(shù)據(jù)應用，提高監(jiān)測監(jiān)管的前瞻性、實效性。優(yōu)化網(wǎng)絡監(jiān)管平臺功能。建設第三方網(wǎng)絡交易平臺監(jiān)管系統(tǒng)。根據(jù)各地軟硬件水平和監(jiān)管壓力，探索跨區(qū)域監(jiān)測、監(jiān)管協(xié)作機制，逐步實現(xiàn)總局與各地監(jiān)管平臺之間、工商內(nèi)部各業(yè)務條線之間的互聯(lián)互通和資源共享。完善網(wǎng)絡市場監(jiān)管工作基礎(chǔ)設施，提升運用技術(shù)手段發(fā)現(xiàn)違法線索和電子數(shù)據(jù)取證能力。
三、充分發(fā)揮信用激勵約束機制的作用，推進“信用管網(wǎng)”。結(jié)合企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)建設，強化網(wǎng)絡經(jīng)營企業(yè)信息公示責任，加強部門間信息共享，落實網(wǎng)絡經(jīng)營企業(yè)信用信息公示、經(jīng)營異常名錄、嚴重違法企業(yè)名單等制度，及時向社會公示違法處罰信息，實現(xiàn)“一處違法，處處受限”，有效發(fā)揮失信懲戒機制在網(wǎng)絡市場監(jiān)管中的作用。發(fā)揮“守合同、重信用”等激勵機制作用，促進網(wǎng)絡經(jīng)營者守信經(jīng)營。繼續(xù)深入推進電子商務可信交易環(huán)境建設試點工作，推動形成公正可信的網(wǎng)絡交易信用信息評價體系。注重發(fā)揮第三方信用服務機構(gòu)作用，支持第三方信用服務和產(chǎn)品應用于網(wǎng)絡交易。
四、加強監(jiān)管統(tǒng)籌和推動一體化監(jiān)管，推進“協(xié)同管網(wǎng)”。網(wǎng)絡市場監(jiān)管是工商行政管理職責整體延伸至網(wǎng)絡領(lǐng)域的全局性工作?？偩殖闪⒕W(wǎng)絡市場監(jiān)管工作領(lǐng)導小組，各級工商、市場監(jiān)管部門參照建立相應的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機制。推進網(wǎng)上網(wǎng)下一體化監(jiān)管，各業(yè)務條線部署工作要同時涵蓋網(wǎng)上和網(wǎng)下。明晰跨地區(qū)網(wǎng)絡交易案件查辦、消費維權(quán)、質(zhì)量抽檢、定向監(jiān)測等工作的協(xié)同規(guī)則，建立銜接順暢的跨地域監(jiān)管協(xié)作機制。推動建立各級政府層面的網(wǎng)絡市場監(jiān)管工作協(xié)調(diào)機制，暢通與公安等部門的刑事司法銜接，建立與通信管理部門的經(jīng)營性網(wǎng)站監(jiān)管協(xié)作機制，加強與物流快遞、金融支付等行業(yè)監(jiān)管部門的溝通協(xié)調(diào)，實現(xiàn)信息共享、聯(lián)合懲戒。落實網(wǎng)絡交易平臺等市場主體責任，指導網(wǎng)絡經(jīng)營企業(yè)和行業(yè)組織加強自律。充分運用各類新媒介，加大違法行為曝光力度，發(fā)揮公眾和輿論監(jiān)督作用，引導消費者理性消費，促進市場自我凈化，構(gòu)建社會共治格局。
五、嚴厲打擊銷售侵權(quán)假冒偽劣商品違法行為，突出對網(wǎng)絡交易平臺的重點監(jiān)管。持續(xù)開展紅盾網(wǎng)劍專項行動，建立網(wǎng)絡交易商品定向監(jiān)測常態(tài)化機制。加大網(wǎng)絡交易商品質(zhì)量抽檢力度。完善案件查辦機制，依法查處各類網(wǎng)絡商品交易違法行為。加強行政指導，督促網(wǎng)絡交易平臺經(jīng)營者落實法定責任和義務，遏制侵權(quán)假冒、刷信用等違法行為，完善消費維權(quán)措施。加強網(wǎng)絡促銷行為監(jiān)管。規(guī)范網(wǎng)絡交易平臺合同格式條款。加大對網(wǎng)絡交易平臺違法違規(guī)行為的查處力度。
六、緊密結(jié)合商事制度改革，加強網(wǎng)絡經(jīng)營主體規(guī)范管理。落實登記注冊制度便利化政策措施，指導各地放寬電子商務市場主體住所(經(jīng)營場所)登記條件，營造寬松平等的準入環(huán)境。鼓勵網(wǎng)絡經(jīng)營者進行工商注冊登記，更好地落實網(wǎng)店實名制。在企業(yè)信用信息年度報告和抽查制度中完善涉網(wǎng)經(jīng)營信息相關(guān)內(nèi)容，逐步建立網(wǎng)絡經(jīng)營者信用檔案。依法打擊網(wǎng)絡交易非法主體網(wǎng)站。
七、積極推進12315體系建設，依法維護網(wǎng)絡消費者合法權(quán)益。完善網(wǎng)絡交易投訴和維權(quán)機制，建設全國12315互聯(lián)網(wǎng)平臺，創(chuàng)新在線消費投訴、舉報的技術(shù)手段，打通條線、地區(qū)間“訴轉(zhuǎn)案”通道，將消費投訴舉報作為網(wǎng)絡案件線索的重要來源。督促、引導網(wǎng)絡經(jīng)營者和網(wǎng)絡交易平臺落實消費者個人信息保護、七日無理由退貨等消法新規(guī)定，健全完善消費環(huán)節(jié)經(jīng)營者首問和賠償先付制度。建立網(wǎng)購消費警示機制，及時發(fā)布消費提示、警示，推進消費投訴公開，加強消費引導。引入行業(yè)協(xié)會、第三方機構(gòu)參與網(wǎng)購消費投訴糾紛處理，實現(xiàn)投訴處理工作前移。
八、規(guī)范各類涉網(wǎng)經(jīng)營行為，維護公平競爭的市場秩序。加強對互聯(lián)網(wǎng)廣告的監(jiān)測監(jiān)管，加大對網(wǎng)絡虛假違法廣告的查處力度。研究規(guī)范商業(yè)信息發(fā)布類網(wǎng)站經(jīng)營行為、互聯(lián)網(wǎng)廣告發(fā)布和推送行為、微信等社交網(wǎng)絡營銷行為。依法打擊網(wǎng)絡經(jīng)營企業(yè)濫用市場支配地位違法行為。依法查處利用互聯(lián)網(wǎng)進行引人誤解的虛假宣傳、詆毀他人商業(yè)信譽和產(chǎn)品聲譽等不正當競爭行為。打擊利用互聯(lián)網(wǎng)從事傳銷和非法直銷等違法行為。
九、加強網(wǎng)絡市場新業(yè)態(tài)研究，把握監(jiān)管規(guī)律。探索建立相關(guān)部門、研究機構(gòu)等多方參與的網(wǎng)絡規(guī)范制度研究機制。推進網(wǎng)絡市場監(jiān)管研究基地和專家?guī)旖ㄔO。積極開展網(wǎng)絡市場監(jiān)管機制建設前瞻性研究。研究社交電商、跨境電子商務、團購、O2O等商業(yè)模式、新型業(yè)態(tài)的發(fā)展變化，針對性提出依法監(jiān)管的措施辦法。
十、強化基層基礎(chǔ)建設，提高網(wǎng)絡市場監(jiān)管能力和水平。完善網(wǎng)絡市場監(jiān)管機構(gòu)，充實專業(yè)工作力量，加強專項經(jīng)費保障，優(yōu)化裝備配備。積極開展網(wǎng)絡市場監(jiān)管全員業(yè)務培訓，增強培訓的實效性、針對性，不斷加強監(jiān)管能力建設。
各地工商和市場監(jiān)管部門要根據(jù)本意見要求，結(jié)合各自實際，制定實施方案或者提出貫徹的具體措施。
常用公文寫作 篇5
學生干部公文寫作，亦即學生干部文書，是學生干部開展工作的基本要求和基本技能。能否會寫、寫好文書，不僅體現(xiàn)了學生干部的工作能力和組織水平，而且直接影響工作的效果。
常見的學生干部公文包括工作計劃、工作總結(jié)、調(diào)查報告、會議紀要、簡報、海報、新聞稿、請示和專業(yè)書信等。這些文書都有固定的格式和寫法。
針對本系工作情況，此次公文寫作培訓著重介紹活動策劃、工作計劃和工作總結(jié)的寫法。
一、活動策劃
活動策劃是在活動開展前，為了明確任務、提高質(zhì)量，對將要舉行的活動總體安排的書面材料。
（一）標題
格式居中，三號字體，黑體加粗。
（二）正文
1、活動主題：活動的口號、指導思想等。
2、活動目的3、活動時間
4、組織單位，有承辦單位的話，還需注明承辦單位。
5、活動對象
6、活動流程：從活動前的準備到活動進行過程中每一步的安排，再到活動后的總結(jié)，都要說明清楚。
7、經(jīng)費預算
8、注意事項：其中包括應急預案等
9、備注
（三）落款
署名。若是個人提出活動則注明所在部門及姓名；若由部門提出則只需注明部門名稱即可?；顒又贫ǖ娜掌趹獮椤痢聊辍痢猎隆痢寥铡?BR> 二、工作計劃
學生干部工作計劃是學生干部在開展工作過程時，根據(jù)指示精神對未來一段時間按內(nèi)的工作提出初步設想和總體安排形成的書面材料。
（一）標題
格式居中，一般由制定計劃的單位名稱、時限、內(nèi)容和文種組成，如《××大學學生會2008——2009年第一學年工作計劃》。
（二）正文
1、前言 簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導思想等，要清晰明了。
2、主體 明確提出任務、指標和具體要求，寫出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事項等。
3、結(jié)語 計劃補充部分，或強調(diào)工作中的重點和主要環(huán)節(jié)；或防患于未然，分析可能產(chǎn)生的問題。
（三）落款
正文右下方，包括署名和計劃制定的日期。
三、工作總結(jié)
工作總結(jié)，是學生干部在工作進行一段時間后，為了發(fā)揚成績、總結(jié)經(jīng)驗，對工作的完成情況進行系統(tǒng)性地深入分析，并指出指導性意見的書面材料。
根據(jù)時間劃分，可分為總結(jié)、學期總結(jié)等；根據(jù)范圍，可劃分為部門總結(jié)、活動總結(jié)等。
無論是那種總結(jié)，格式都是固定。
（一）標題
一般由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××學院上半年工作總結(jié)》。
（二）前言
是總結(jié)的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡。
（三）主體
主要包括工作情況、經(jīng)驗體會、問題與教訓、今后工作的設想和努力方向等內(nèi)容。通過總結(jié)成績和不足，探索經(jīng)驗和教訓，并提出對日后工作有啟發(fā)性和指導性的建議。
一般來說，格式可按照下列順序進行：簡介活動概況——與預期目標的差距——為什么出現(xiàn)這種狀況——如何改進——活動中表現(xiàn)好的地方——個人感受。
（四）結(jié)語
是總結(jié)的升華部分，展望未來。
（五）落款
署名及總結(jié)完成的日期。注意事項：
要有針對性，突出重點，分清主次，語言盡量簡練，字數(shù)并非越多越好。
總結(jié)：無論是哪種公文，只要把握好要表達的中心思想，清楚表達就可以了。以清晰明確為目的，條理清晰，一目了然，切忌冗繁贅余。
常用公文寫作 篇6
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準的一種公文，是機關(guān)工作中經(jīng)常使用的文種。作為一名機關(guān)文字工作者，如何在較短時間內(nèi)寫出一篇高質(zhì)量的請示文稿，筆者認為，關(guān)鍵要把握好以下四個方面。
把握好請示的特點。
一是請求性。請示，顧名思義就是請求指示，即下級機關(guān)為了請求上級機關(guān)批準工作中的某一具體事項或解決某個具體問題而發(fā)出的。它的請求性主要體現(xiàn)在下級對上級指示、批準的一種請求渴望。二是單一性。指的是行文的對象比較單一。即在有隸屬關(guān)系的上下級之間，只有下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文，才能使用請示文種。三是事前性。這里主要講的是行文的時間。在請示有關(guān)事項時，一定不能先斬后奏或邊斬邊奏，要盡早準備、事前行文，待上級機關(guān)作出明確的指示、批復后才能啟動執(zhí)行。四是時效性。請示的事項一般都比較緊急、迫切。所以，在寫作的時候一定不能等、不能靠、不能拖，要超前謀劃、提前著手、及時發(fā)出，以免久拖不辦、貽誤時機、耽誤工作。
把握好請示的內(nèi)容。
一是請示的理由。即請示的基本依據(jù)、主要原因和出發(fā)點。只有把請示的緣由寫得具體、充分、恰當，陳其理、敘其事、表其意，才能更容易得到上級機關(guān)的理解和支持，最終達到請示的目的。二是請示的事項。也就是請求的具體內(nèi)容。要直截了當?shù)匕颜埱笊霞墮C關(guān)給予指示、批準的問題或者在哪些環(huán)節(jié)上給予的支持、幫助等內(nèi)容分門別類、和盤托出，讓上級機關(guān)一目了然、一清二楚。三是請示的結(jié)語。請示的結(jié)語具有收束全文、完結(jié)表達的作用。所以，在寫作的時候一定要有所注意。常用的結(jié)束語有是否妥當，請批示妥否，請批示如無不妥，請批復等。
把握好請示寫作的技巧。
一是角度要選準。角度選得是否準確，直接關(guān)系到請示的目的能否順利達到。要從需要解決問題的必要性和緊迫性方面入手，把請示的理由寫得更具體、更充分、更有力，讓上級機關(guān)感到信服、充分肯定。二是理由要充足。理由足，向上級請示才能更有底氣。要注重運用上級的理論、路線、方針、政策和策略等，以最能打動、說服上級機關(guān)的典型事實和材料作為請示理由，把情況講清、道理講透、內(nèi)容講好，爭取獲得上級的批復。三是論證要透徹。就是根據(jù)上級精神、領(lǐng)導意圖和實際情況等因素，理出有關(guān)內(nèi)容之間的相互關(guān)系、內(nèi)在邏輯，把要寫內(nèi)容的先后順序排列好、組合好，做到層次清晰、主次分明、環(huán)環(huán)相扣。四是語氣要恭敬。請示作為一種上行文，語氣必須莊重嚴肅、謙恭有禮，以示對上級機關(guān)的尊重。所以，在請示的寫作中，一定要注重禮節(jié)、語言誠懇，多用平實、簡潔的語言。
把握好請示的禁忌。
每一種文體的寫作都有一定的禁忌，請示也不例外。所謂禁忌，就是撰寫請示時要注意的事項。一是不可越級請示。一般情況下，下級機關(guān)如果遇到問題，要直接向隸屬的上級機關(guān)請示，而不是越過上級機關(guān)向更高層級請示。因為越級請示，一方面不利于發(fā)揮各級機關(guān)的作用，另一方面增加了上級機關(guān)的負擔。二是不可多頭請示。多頭請示的主辦機關(guān)不明確、責任難落實，容易出現(xiàn)推諉扯皮、消極應付等現(xiàn)象。所以，請示原則上只能主送一個直接上級機關(guān)，即使是受雙重領(lǐng)導的機關(guān)上報請示，也要寫明誰是主送機關(guān)、誰是抄送機關(guān)。三是不可多事請示。一份請示文稿中，同時請示兩個或者兩個以上事情的情況是不允許的，一般只能請示一件事情或一個問題。否則，上級機關(guān)很難及時作出指示、給予批復。
意見是辦公室文秘人員在來文處理過程中所撰寫的應由哪位領(lǐng)導審批、哪一部門承辦以及承辦過程中可能涉及到的事項提出的初步處理意見，它是供領(lǐng)導批辦文件的重要參考依據(jù)，是辦公室在文件處理時發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領(lǐng)導工作時間的有效措施之一。擬辦意見的撰寫非常重要，要根據(jù)來文的內(nèi)容和需要解決的事項，視不同問題、不同要求、不同情況撰寫不的擬辦意見，不要統(tǒng)統(tǒng)寫成請領(lǐng)導閱示或請領(lǐng)導批示等一個模式。
一、擬辦意見撰寫的范圍
并非所有來文都要撰寫擬辦意見，一般來說，以下四種來文需要撰寫擬辦意見。
(一)上級機關(guān)主送本機關(guān)并需要貫徹落實的文件;
(二)本機關(guān)所屬部門或下級機關(guān)主送本機關(guān)需要答復的文件;
(三)平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)主送本機關(guān)需要答復的文件;
(四)一些重要的保密性較強的資料以及所屬部門、下級機關(guān)主送機關(guān)的情況報告和信函。
二、擬辦意見撰寫的前期準備
擬辦意見的撰寫看似簡單，但要寫出恰當?shù)臄M辦意見并非易事。要寫好擬辦意見，首先必須認真閱讀文件，吃透文件內(nèi)容，全面了解文件所提出的問題和要求，具體要做好以下幾個方面的前期準備工作：
(一)弄清來文主送和抄送機關(guān)，已發(fā)或應發(fā)的領(lǐng)導和部門，初步確定批辦和閱知范圍。
(二)根據(jù)文件的標題和內(nèi)容，確認來文是請示性還是報告性文件，來文中提出了什么問題，是否需要辦理。如果來文在結(jié)尾寫有如有不妥，請批示，不妥之處，請予批示等，就屬于可辦可不辦的范圍。掌握的原則是有問題需要答復為批辦，無問題不需要答復為閱知。
(三)弄清來文的內(nèi)容與何人何部門有關(guān)系，是何人何部門主管，需要何人何部門了解，從而根據(jù)領(lǐng)導分工確定由誰或哪個部門承辦，涉及到幾個部門承辦的由哪個部門牽頭，應由哪位領(lǐng)導批示需要哪些領(lǐng)導和部門閱知。
(四)弄清來文的密級和緊急程度，以便分清急緩，本著方便工作、有利保密的原則，確定分送范圍。對絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。
三、擬辦意見的寫法
擬辦意見的撰寫無固定不變的格式，但總的原則是文字要準確，觀點要鮮明，要簡明扼要，使人一目了然。具體來講有以下幾種情況：
(一)對上級機關(guān)主送本機關(guān)并需要貫徹落實的文件，要根據(jù)文件的要求和需要落實的問題，提出擬請哪位領(lǐng)導批示，由哪個部門承辦以及需送哪些領(lǐng)導和部門閱知的意見。對需要幾個部門承辦的來文，擬辦意見要寫明主辦部門或主辦人。擬辦意見的寫法一般是請領(lǐng)導批示，請領(lǐng)導審閱，擬請部門辦理或請領(lǐng)導審示，擬請部門會同部門辦理或請批示，擬請部門商部門承辦。對上級下發(fā)的閱知性文件和重要的保密性較強的資料以及所屬部門、下級機關(guān)主送本機關(guān)的情況報告和信函，要根據(jù)其內(nèi)容提出閱知和分送意見，擬辦意見的寫法一般是請領(lǐng)導閱處或請領(lǐng)導審閱請部門閱，或請領(lǐng)導及領(lǐng)導(部門)閱酌
(二)對本機關(guān)所屬部門及下級機關(guān)主送本機關(guān)需要答復的文件，要根據(jù)文件所請示的需要答復的問題和要求，提出由哪個部門承辦和如何辦理的擬辦意見。對涉及面廣、內(nèi)容比較復雜的請示性文件，要根據(jù)具體情況，提出不同的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是：請領(lǐng)導閱示，部門閱辦或請領(lǐng)導批示，擬以部門主辦，會同部門閱辦。緊接著簡明扼要擬提如何辦理的意見。
(三)對平行機關(guān)和不相隸屬機關(guān)主送本機關(guān)需要答復的文件，要根據(jù)文件提出的需要辦理的事項，商洽的問題，提出由哪位領(lǐng)導審批或哪一部門承辦和如何辦理的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是請領(lǐng)導批示，部門承辦。緊接著擬提如何辦理意見。
(四)對重大問題不便撰寫擬辦意見或者不能確定應該由哪個部門來承辦的，則擬辦意見一般只寫請領(lǐng)導批示或請領(lǐng)導閱示即可。
四、撰寫擬辦意見應注意的事項
(一)對一些難以提出擬辦意見的，或認為所提擬辦意見沒有把握，應先與來文機關(guān)或有關(guān)部門聯(lián)系商洽，確有把握再撰寫擬辦意見，以免擬辦意見不準而造成公文旅行。
(二)為使領(lǐng)導準確批示來文，擬辦意見要隨有關(guān)資料、政策依據(jù)、背景材料一并呈送，供領(lǐng)導批辦時參考。如果來文同本機關(guān)、其他機關(guān)以前發(fā)的文件有關(guān)，應將有關(guān)文件一并附上;如果來文以前涉及過同類問題，應將過去的來文和處理情況附上;如果有關(guān)領(lǐng)導對此類來文過去作過批示，最好仍請原領(lǐng)導批示，若原領(lǐng)導不在或調(diào)離或調(diào)整，擬請其他領(lǐng)導批辦時，應將原領(lǐng)導批辦意見附上或在擬辦意見中注明，以免天長日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導致批辦意見前后不一致。
(三)對承辦部門提出處理意見后轉(zhuǎn)回來的文件，應根據(jù)承辦部門所提意見及要求再次寫出擬辦意見。
(四)對抄送本機關(guān)的請示性文件，一般不寫擬辦意見，只分送有關(guān)領(lǐng)導和部門閱知。
(五)撰寫擬辦意見要注意政策把關(guān)