公文的寫作(系列5篇)

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    公文的寫作 篇1
    尊敬的某某:
    您好!感謝您對我們工作的支持和關注。經過我們的努力,我們已經完成了公司今年上半年的銷售任務,達到了預期目標,取得了一定的成績?,F(xiàn)在,我們正在為下半年的工作計劃做出調整和安排。
    鑒于目前市場競爭激烈,我們需要更有效地開發(fā)新客戶、維護老客戶,提升產品質量、服務水平和品牌知名度,加強內部管理和團隊建設。因此,我們計劃加強人才引進、培養(yǎng)和考核,提升員工能力和積極性,推進信息化建設,優(yōu)化運營流程,提高效率和盈利能力。
    同時,我們也需要您的支持和建議。希望您能夠對我們的工作提出寶貴意見和建議,給予指導和支持,共同促進公司的穩(wěn)健發(fā)展。如果您有任何問題和需求,請隨時與我們聯(lián)系。
    謝謝!
    此致
    敬禮!
    敬禮
    XXX
    年月日
    公文的寫作 篇2
    規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
    (一)標題:地域+內容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。
    (二)正文:
    1.正文的內容通過條的形式表述,按順序依次排列。條是法規(guī)的基本單位。
    2.條的內容較多時可分為款,款的內容較多時可分為項。
    3.根據(jù)內容的需要,可以在條上設章。
    公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數(shù),第一層為一;第二層為㈠;第三層為⒈;第四層為⑴。成文時間用漢字,零可寫為○,右空4個字。印章上不壓正文,下壓日期,騎年蓋月。
    所謂騎年就是蓋章的時候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時,章子要把月份整個蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。
    公文的寫作 篇3
    各省、自治區(qū)建設廳,各直轄市、新疆生產建設兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心:
    根據(jù)20xx年12月22日《中國人民銀行關于下調金融機構人民幣存貸款基準利率和人民銀行對金融機構再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)20xx372號),現(xiàn)就調整個人住房公積金存貸款利率的有關事項通知如下:
    一、從20xx年12月23日起,上年結轉的個人住房公積金存款利率下調0.27個百分點,由現(xiàn)行的1.98%調整為1.71%。當年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。
    二、從20xx年12月23日起,下調個人住房公積金貸款各檔次利率0.18個百分點。五年期以下(含五年)從3.51%調整為3.33%,五年期以上從4.05%調整為3.87%。
    三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理,嚴格貸前審查,加強貸后管理,切實控制貸款風險。
    請各省、自治區(qū)建設廳立即將本通知轉發(fā)各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請及時報告我部。
    附表:個人住房公積金存貸款利率調整表
    中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部
    20xx年x月x日
    公文的寫作 篇4
    批復是一種下行文,是上級機關答復下級機關某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復,內容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批復。
    一般來說,批復的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批復中直接申明。
    批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關幾部分。
    (1) 標題
    標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分,如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。
    (2) 主送單位
    即來文請示的單位。其位置在標題之下,正文之上。批復是有針對性的,所以不可缺少主送單位。
    (3) 正文
    分為開頭、內容和結語三部分。
    開頭一般注明批復的依據(jù),用以說明是針對哪個請示所作的批復,要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫如"經董事會研究,現(xiàn)批復如下"、"經研究,批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。
    請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示,批復的內容亦簡單明了,可直接表態(tài),同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性,則需上級機關較為詳細地寫明批復態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面,作出努力"。
    結語使用的語言要簡短,語氣要堅決,態(tài)度要鮮明。
    對請示的批復一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
    完全同意的批復可以不寫同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經董事會研究,同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"
    下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關字[1994]12號請示收悉,經研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經費所限,暫不同意購制輕型印刷設備。"
    完全不同意的批復,一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據(jù)。
    (4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。
    (5)發(fā)文機關、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。
    公文的寫作 篇5
    (一)請示與報告
    請示和報告都是上行文,是行政機關公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有:將請示文種用報告文種呈送上級機關,請求上級機關批復(答復),這樣就容易貽誤工作。因此,在撰寫請示和報告時,要特別注意二者之間八個方面的區(qū)別。
    一是作用不同。請示是向上級機關請求指示、批準;報告是向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見和建議,答復上級訊問,報送文件、物品等。
    二是內容不同。請示是本單位無力無權解決或按規(guī)定須上級批準之后才能實施的事項;報告是本單位職責范圍內比較重大的工作或向上級機關建議,須上級機關知道的事項。
    三是容量不同。請示應一文一事;報告可多事一報,但不得夾帶請示的事項。
    四是時間不同。請示應事前行文;報告可在事前、事中、事后行文。
    五是范圍不同。請示一般只主送一個上級機關,不得多頭主送或越級主送;報告可以主送幾個相關的上級機關,其他上級機關也可以抄送。
    六是處理不同。上級機關收到下級的請示后,應及時批準、批復(答復),是辦理件,下級應在收到上級批復(答復)后才能實施;上級機關收到下級的報告后,主要是了解情況,可以不答復,下級不用等待上級答復。
    七是篇幅不同。請示的篇幅比較短,一般不超過1500字;報告的篇幅相對較長,但一般不超過3000字。
    八是結束語不同。請示在結束時用特此請示、特此請示,請批示、請審示等;報告用專此報告、特此報告。
    (二)請示與函
    函是不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項的公文。函可分為商函、詢答函、請批函(請求批準函、審批函)。函在公文往來中使用比較廣泛,其主要作用有兩個方面:一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復工作;二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準有關事項,不能用請示或報告,應使用請求批準函。
    在公文撰寫中,容易出現(xiàn)請求批準函誤認為就是請示或報告文種,在與平行或不相隸屬的機關行文時使用請示或報告,是欠妥的。請示與請求批準函有嚴格的區(qū)別,主要有:
    一是類型不同。請示是上行文;請求批準函是平行文。
    二是主送機關不同。請示的主送機關是具有領導、指導關系的上級;請求批準函的主送機關是平行或不相隸屬的職能單位。
    三是內容范圍不同。請示是請求批準、指示;請求批準函是請求批準某項職能事項。
    四是行文語氣不同。請示的用語應尊敬上級機關;請求批準函應互相尊重。
    五是辦復方式不同。請示的事項由上級機關批復下級機關;請求批準函的有關批準事項由受文單位復函(審批函)。
    (三)報告與總結
    報告是上行文,其主要作用是向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問等??偨Y不是公文文種,但在實際工作中,部分擬稿人將工作總結作為公文文種行文,如在帶有工作總結性的公文標題中用某某單位xx年XX工作總結等,這樣的標題是不對的。其實,工作總結就是向上級機關匯報工作,可直接使用報告文種,主送上級機關(可多頭主送),抄送有關機關。如將上述公文標題改為某某單位關于xx年XX工作情況的報告,這樣就比較規(guī)范了。
    (四)意見與建議
    意見是對重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種。可用于上行文、平行文和下行文。作為上行文,應按請示性公文的程序和要求辦理;作為平行文,提出的意見供受文單位參考;作為下行文,對貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級機關應遵照執(zhí)行,無明確要求的,下級機關可參照執(zhí)行。這里著重談談作為下行文的意見文種。在實際工作中,部分擬稿人往往將工作打算、工作安排和工作計劃作為公文文種行文,如:某某單位xx年XX工作打算或工作安排、工作計劃等,都是欠妥的。工作打算、工作安排和工作計劃不是公文文種??芍苯邮褂孟滦形牡囊庖娢姆N,規(guī)范的標題應為某某單位關于xx年XX工作的意見。
    (五)通告與通知
    通告是公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項的公文文種,其主送對象是不確定的。如:某某單位關于XX的通告。
    通知是批轉下級機關、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項,任免人員等的公文文種,是平行文、下行文,主送對象是確定的。通知在行政機關公文往來中使用較多,如會議通知、轉發(fā)性通知等。轉發(fā)性通知應注意標題臃腫的問題。