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大學(xué)迎新策劃【篇1】
為了表示對xx級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校出學(xué)生會特舉行迎新晚會，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動名稱：人文學(xué)院迎新晚會
三、活動主題：人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨：
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度，并且增強與高年紀學(xué)生的溝通交流。
五、活動時間：10月
六、活動地點：小禮堂/食堂三樓
七、活動對象：
1.未央校區(qū)人文學(xué)院20xx級大一全
體新生。
2.有高度熱情和積極性的xx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
八、活動人員：
全體學(xué)生。
九、活動要求：
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準備階段：
1.在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3.邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情。
4.秘書部負責(zé)發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導(dǎo)，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。
5.學(xué)生會文藝部負責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。
6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設(shè)備。
7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀看，并作相關(guān)報道。
8.由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段：
1、現(xiàn)場布置：生活部負責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
宣傳部負責(zé)協(xié)助實踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
體育部負責(zé)話筒等音響設(shè)備。
相機由秘書部負責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責(zé)對晚會節(jié)目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令）。
十二、后續(xù)工作：
1、由實踐部、體育部負責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會宣傳部負責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道，增強影響力。
3、生活部負責(zé)會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責(zé)申請場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。
大學(xué)迎新策劃【篇2】
一、活動主題：
“繽紛社團，精彩無限”——暨社團迎新晚會
二、活動口號：
精彩生活，你我傾力呈現(xiàn)!
三、主辦單位：
策劃書網(wǎng)大學(xué)社團聯(lián)合會
四、承辦單位：
策劃書網(wǎng)大學(xué)太極拳協(xié)會
五、協(xié)辦單位：
跆拳道協(xié)會、瑜伽協(xié)會、輪滑協(xié)會、滑板協(xié)會、乒乓協(xié)會、臺球協(xié)會、體育協(xié)會及大腳部落等
六、活動對象：
策劃書網(wǎng)大學(xué)各社團
七、活動時間：
20xx年12月15日18：00-20：30(暫定)
八、活動地點：
策劃書網(wǎng)活動室
九、活動目的：
歡迎新同學(xué)的加入及歡慶元旦
十、活動意義：
1.增強兄弟協(xié)會間的友誼和團結(jié)互助;
2.增加社團各成員間的了解，培養(yǎng)友誼關(guān)系;
3.展現(xiàn)新一代大學(xué)生豐富多彩的課余生活;
4.展現(xiàn)各社團的.風(fēng)采，吸引更多成員加入;
5.增強各社團影響力，使同學(xué)們對社團有進一步的認識和了解。
十一、活動簡程圖
十二、活動安排
1.籌備期：(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活動整體策劃并對可行性進行評估，就活動日期、活動形式、人員安排等工作進行具體安排，就本次活動進行前期宣傳。
宣傳物品：橫幅1條——規(guī)格：1.5m寬x15m長懸掛地點：食堂外路燈之間(負責(zé)部門：宣傳部、信息部)
(內(nèi)容：預(yù)祝策劃書網(wǎng)大學(xué)社團“繽紛社團，精彩無限”——暨社團迎新晚會圓滿成功)
展板2塊及噴繪2張放臵地點：食堂(負責(zé)部門：宣傳部)
海報12張——張貼于1-10學(xué)生公寓及食堂前和教務(wù)公告欄(負責(zé)部門：宣傳部、信息部)
廣播稿1份交至廣播站，包括活動信息和贊助商資料(負責(zé)部門：宣傳部)
學(xué)校網(wǎng)站“杏林青年”上進行宣傳(負責(zé)部門：宣傳部、辦公室)
2.海選：(20xx年11月28日——20xx年11月29日)封閉式海選，以到場先后為順序編號
地點：南北實驗樓之間流程：報道—編號—表演
所需物品：筆，紙，音響設(shè)施，電腦
負責(zé)部門：辦公室，宣傳部、信息部、培訓(xùn)部
預(yù)期效果：能從眾節(jié)目中選出12-14個，形式多樣化，內(nèi)容新穎，主題健康向上。
3.初彩排：(20xx年12月5日——20xx年12月6日)
地點：策劃書網(wǎng)二樓排練室
由辦公室選拔主持人4名，男女各兩名并確定節(jié)目的次序，嘉賓主持一名，通知所選節(jié)目次序，演練整臺晚會的流程
負責(zé)部門：辦公室，宣傳部、培訓(xùn)部
4.最后彩排：(20xx年12月12日——20xx年12月13日)
地點：策劃書網(wǎng)學(xué)生活動中心
負責(zé)人：辦公室，宣傳部，培訓(xùn)部
預(yù)期效果：節(jié)目嫻熟精致，銜接恰當(dāng)，能夠順利進行晚會，并能取得預(yù)期效果
5.正式晚會：(20xx年12月15日)
地點：百會堂學(xué)生活動中心(活動部申請場地)
相關(guān)事宜：百會堂二樓大門設(shè)臵服務(wù)臺，用于贊助商商品展示及宣傳(活動部及贊助商負責(zé)人)
布臵會場，相關(guān)設(shè)備及物品的準備(辦公室，培訓(xùn)部)
調(diào)制準備晚會所需音樂及相關(guān)多媒體資料，場景布臵投影(宣傳部、信息部)晚會流程：
17：50領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場18：00-18：10開場節(jié)目
18：10-18：30主持人宣布晚會開始，介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓
18：30-21：00節(jié)目演出(具體節(jié)目單待定)
說明：
1、演出節(jié)目數(shù)量約為13-15個，類型包括舞蹈、歌唱、武術(shù)(傳統(tǒng)武術(shù)及跆拳道、雙截棍等)、音樂劇、彩妝秀、話劇、魔術(shù)、團體及單人樂器演奏等
2、節(jié)目由各學(xué)生社團或其他部門選送，經(jīng)審核后確定
3、演出之間邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓與觀眾進行互動(可以通過一次穿插游戲的形式，并派發(fā)禮品)
4、主持人在節(jié)目開始及晚會結(jié)束后將對贊助商進行介紹和感謝
20：20-20：25演出結(jié)束，節(jié)目表彰并感謝。
20：25-20：30領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與演職人員合影留念
20：30領(lǐng)導(dǎo)退場、觀眾退場、演員退場備注：
所需物品有：舞臺、橫幅、多媒體設(shè)備、音響設(shè)備、獎金獎品證書、禮儀人員、筆、幻燈片制作、拉炮彩花、請柬、水、氣球、工作證、晚會領(lǐng)導(dǎo)桌牌、節(jié)目單(待定)、嘉賓名單、主持詞、簽到表
總指揮：策劃書網(wǎng)大學(xué)社團聯(lián)合會
總負責(zé)人：
現(xiàn)場工作人員：各部門干部干事
6.后期工作：
①活動結(jié)束當(dāng)天對場地、資料、物品的清理整理(負責(zé)部門：培訓(xùn)部，辦公室)
②晚會結(jié)束后三天內(nèi)通過展板，網(wǎng)站、校報等發(fā)布活動新聞，進行后期宣傳(負責(zé)部門：宣傳部、信息部)
③及時作好活動總結(jié)及各種信息和資料的存檔(負責(zé)部門：信息部，辦公室)
④調(diào)查贊助商活動宣傳滿意度，總結(jié)經(jīng)驗并在今后進一步加強合作(活動部)
資金預(yù)算：
橫幅：80元/幅
展板噴繪：80元/幅x2幅=160元宣傳海報：2元/張x12幅=24元請柬、工作證及紙張100元舞臺布臵：300元氣球：10袋=20元打氣筒：4元/個x4個=16元拉炮彩花100元租用音響設(shè)備200元
晚會用水：1元/瓶x100瓶=100元
互動游戲獎品：100元(布偶、筆記本，小工藝品)
獎品及禮物贈送：100元
應(yīng)急資金：500元(說明：用于后期準備時出現(xiàn)的材料短缺和需求擴充，及演出臨時狀況，活動結(jié)束后我們將列出清單。)
總計：1800元
獎項設(shè)臵
歌唱組：一等獎一組二等獎二組三等獎三組舞蹈組：一等獎一組二等獎二組
三等獎三組最佳才藝獎一組最受觀眾喜愛獎一組現(xiàn)場最佳氣氛獎一組最具潛力獎一組
大學(xué)迎新策劃【篇3】
一、晚會主題 大學(xué)四部曲
二、晚會目的 正確理解大學(xué)
回顧大學(xué)的生活
加深同學(xué)間的友情
增加班級的凝聚力
喜迎______新年的到來
三、時間安排
排演的時間12月19日 晚會時間12月27日
四、晚會地點 東方209教室
五、費用安排 全班每人30元
六、晚會人數(shù) 謝小金老師、任課老師及全體同學(xué)、其他待定
七、工作具體分工
1.負責(zé)組任務(wù) 協(xié)調(diào)各組織和進行指導(dǎo) ，并且進行經(jīng)費預(yù)算， 解決疑難問題
具體任務(wù) 總策劃：文藝委員曹雅茹 (整個晚會活動的策劃)
財務(wù)管理：生活委員陳玉琴(結(jié)算以及向同學(xué)公布費用)
衛(wèi)生安排： 勞動委員劉遠 (負責(zé)晚會的會場衛(wèi)生)
紀律維持： 紀檢委員呂陽
總負責(zé)人： 班長陶志勇 1.鼓動班上同學(xué)
2.出謀劃策
3.協(xié)助工作的完成2.節(jié)目組任務(wù) 負責(zé)節(jié)目的安排， 節(jié)目中出現(xiàn)的問題， 準備下一個節(jié)目
具體任務(wù) 節(jié)目審核與指導(dǎo)： 劉遠
現(xiàn)場組織：主要是保證節(jié)目的流暢 劉遠
節(jié)目彩排： 陶志勇 袁建安 游細章 樂蘭芝 曹雅茹 劉遠
視頻的制作： 趙禹 俞澤林
3. 工具任務(wù) 根據(jù)節(jié)目單正確播放 音響設(shè)備的調(diào)試工作
音響、話筒的借與還 徐聰 劉俊超
找歌曲，播放歌曲，放視頻 舒嬌燕
購買食品 陳玉琴 陳然然
4.禮儀組任務(wù) 1.確定邀請的嘉賓及請?zhí)?鐘美艷
2.物品的發(fā)放 陳玉琴 陳然然
3.班級的布置 鐘美艷 ?？《?高曉琴
郭紅宏 陳根華
4.舉牌子和做牌子 郭婷婷
5.照相 趙禹 俞澤林
5.主持人任務(wù) 節(jié)目中主持的串詞 陳良
(主持人; 袁建安 游細章 樂蘭芝 曹雅茹)
八、節(jié)目類型 歌曲 相聲 小品 舞蹈 配音
九、節(jié)目流程
1.具體流程 ( 詳見最后一頁)
2.準備階段 文藝委員安排
3.開始階段
1) 提前三天給老師發(fā)放邀請函
2) 提前兩天使所有物品到位
3) 提前1天確定好音響設(shè)備
4) 提前5小時對現(xiàn)場進行布置
5) 由主持人宣布晚會開始
4.結(jié)束階段
1)設(shè)備負責(zé)人對設(shè)備的歸還
2)后勤打掃衛(wèi)生
3)結(jié)余向班上同學(xué)宣布
4)班級合唱并且拍照留影
十。應(yīng)急處理
1)若節(jié)目出現(xiàn)錯誤，主要以活躍班級的氣氛為主
2)音響出現(xiàn)問題，應(yīng)及時打電話聯(lián)系或使用班級話筒
節(jié)目的流程：
開始
(大學(xué)四部曲)
過程
結(jié)束
流程圖說明
1.開始階段 跳舞迎出主持人 由主持人做開幕詞
2.過程階段 1)把所有節(jié)目按照內(nèi)容分為四個篇章
2)第一篇章的主題是向往大學(xué)，主要是圍繞在高中時期的我們對大學(xué)的渴望來進行
第二篇章的主題是大學(xué)生活，主要是圍繞彷徨——吶喊——傷逝——朝花夕拾
第三篇章的主題是珍惜大學(xué)，主要是圍繞還有一年的大學(xué)我們一個怎么過!即：想我所想，做我所做。改變自己，突破自己。
第四篇章的主題是展望未來，主要是對未來生活的憧憬
4)第二篇章游戲過后，會有一個重頭戲!!!暫且保密。
游戲的安排
“幸運52中的你說我猜”
即興表演(表演范二青年，普通青年，文藝青年)
形如非誠勿擾
現(xiàn)場采訪
還珠格格配音
大學(xué)迎新策劃【篇4】
一、活動宗旨
豐富校園文化生活，迎接新學(xué)期，營造新年氣氛，增進同學(xué)感情
20xx年3月07日晚 6：30-8：30
學(xué)院新操場
分為六節(jié) 以舞蹈為主，其中穿插些有意思的游戲和幾首歌曲。
街舞、交誼舞、以及一些群體舞蹈，如：兔子舞、恰恰等。歌曲由班文娛部準備，以為大家助興,調(diào)動現(xiàn)場氣氛.
第一節(jié)：活動由歌曲開始(文娛部準備)主持人做好氣氛調(diào)動，讓同學(xué)廣泛參與。時間約為20分鐘
第二節(jié)：十二步，由學(xué)姐領(lǐng)舞,主持人做好現(xiàn)場氣氛調(diào)動,引導(dǎo)同學(xué)進入舞池,共同起舞.時間約為20分鐘
第三節(jié):游戲電影臺詞摹仿秀,由班長準備的電影臺詞(臺詞為小段的)事先混和沒有內(nèi)容的白紙裝在紙箱,由主持人給現(xiàn)場的同學(xué)抽,抽中的則摹仿電影臺詞,5個模仿份額,時間約為25分鐘.
第四節(jié):由一首歌曲帶領(lǐng)同學(xué)們進入舞池,以快感音樂為背景,所有同學(xué)一起蹦d(可以亂跳,給不會其他舞蹈的同學(xué)也有娛樂的機會)時間為25分鐘左右.
第五節(jié):游戲,由團支書等準備簡單型的燈謎,現(xiàn)場同學(xué)猜燈謎，猜對有精美的小禮品(元宵剛過,可增加新年氣氛,迎接新一先的到來)此環(huán)節(jié)主持人可做簡單的提示.時間約為15分鐘.
第六節(jié):兔子舞,同學(xué)門都可以連成一排共享舞者的'快樂.時間為15分鐘.
音樂, 電腦、2個音箱、舞曲、接線板、彩燈、蠟燭、相機等
會場的布置必須顯得溫馨而浪漫的，需要大量的裝飾品，如彩燈、蠟燭等.會場和晚會所需要的小禮物由全體班干部分工完成.
音箱:50
蠟燭:20
彩燈:50
小禮品:30
總計:150
大學(xué)迎新策劃【篇5】
一、活動前言：
我們又迎來了一年金秋時節(jié)，同時也迎來了xx級的新生，帶著蓬勃的青春朝氣給xx社這個大家庭帶來的無限的活力和熱情。
在新學(xué)期伊始，我們?yōu)橛有律鐔T打造了一個迎新聯(lián)誼party。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給大家?guī)砜鞓?，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動宗旨：
加強會員之間的交流，增進成員之間的感情和友誼。通過晚會形式表示對新會員的熱烈歡迎，增強xx社的凝聚力和團結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的生活態(tài)度，并且增強與高年級學(xué)生的溝通交流。
三、活動時間：
20xx年10月23日
四、活動地點：
xx活動中心
五、活動對象：
全體xx社團成員及全校廣大師生
六、活動形式：
以聯(lián)誼的形式將晚會舉辦成大型party，希望每個人都能融入，參與節(jié)目和游戲當(dāng)中，歌舞串燒、小品及樂器表演等多種多樣的節(jié)目，以各種好玩帶動氣氛的活動穿插，希望能打破往年來迎新晚會的古板形式，盡量推陳出新，做出一臺新穎的聯(lián)誼晚會。
七、活動流程策劃
(一)前期宣傳：
1、在xx樟樹林及幾個具有標志性人群來往密集的地方懸掛幕布和橫幅。
2、派發(fā)傳單和張貼自制海報。
3、在論壇上發(fā)帖。
4、在qq群里、校內(nèi)、空間、博客里公布這次迎新晚會的活動信息。
5、制作宣傳板并展出大力宣傳此活動。
(二)晚會流程：
1、晚會當(dāng)天憑入場券入場，xx社員憑會員卡入場。
2、晚會7：00準時開始，屆時請全體人員盡量不要到處走動，全場熄燈，開始晚會倒計時階段，主持人站在兩側(cè)，待倒計時數(shù)到0時，探照燈打向舞臺中心，主持人出場。
3、開場舞，勁歌熱舞盡量帶動現(xiàn)場氣氛(拉拉隊舞)
4、節(jié)目一：精彩魔術(shù)表演
5、節(jié)目2：古典舞
大學(xué)迎新策劃【篇6】
一、活動主題：
以心迎新以心動心
二、活動背景：
伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經(jīng)大學(xué)法院的這一年里，我們快樂地成長著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動宗旨：讓學(xué)生安心，讓家長放心
四、活動目的：
為了使13級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對我們院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時，借此活動展現(xiàn)我們法院院師生的良好精神面貌，表達出法院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動時間：__年x月x日
六、活動地點：浙江財經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對象：法院學(xué)生會全體成員、青協(xié)法院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)
八、活動形式：
(一)定點處流動人員：
(1)校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導(dǎo)、指路。
(二)定點處固定人員：在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動服務(wù)人員：帶領(lǐng)新生及家長前往院樓輔導(dǎo)員辦公室、法院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去院參加新生家長會。
九、前期宣傳：
(一)本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20__級法院新生群，并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。
(二)在法院學(xué)生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三)在浙江財經(jīng)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。
(四)以海報等紙質(zhì)媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點桌椅處及文化長廊法院報到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20__級新生群，選派若干大二及大三負責(zé)人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統(tǒng)計。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校，由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當(dāng)日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法院相應(yīng)報名地點等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進行道具清單列置，并及時進行相應(yīng)采購工作。按照13級法院各專業(yè)級班級打印臺簽，報名當(dāng)天置于文化長廊法院報名點。
(八)提前向院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份，報名當(dāng)天置于文化長廊法院報名點。
(九)設(shè)計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于
家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等)：
1.8月20日：召開學(xué)生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2.8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3.8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責(zé)人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態(tài))
4.8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5.8月25日—26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及院的各個公共主頁及院網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。
6.8月27日：在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間，在群上公布迎新負責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7.8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))
8.8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負責(zé)人員及物品清點。前去院領(lǐng)取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動當(dāng)天流程：
1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負責(zé)到法院搬桌椅，置于相應(yīng)地點;其余各點工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達相應(yīng)地點，做好迎新開始前的準備。
2.08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時調(diào)配人員。
3.12:00由采購組負責(zé)為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯(lián)系各組負責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請院酌情報銷。4.12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5.17:00各處工作基本結(jié)束，各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6.17:30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7.18：00選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導(dǎo)、服務(wù)。
8.20：00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至院領(lǐng)導(dǎo)。
##結(jié)束