學(xué)校檔案組工作計(jì)劃匯總

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    你了解如何制定出一份優(yōu)秀的計(jì)劃嗎?為了保證自己能及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,所以這時(shí)候你就需要一個(gè)工作計(jì)劃來(lái)幫助自己。工作計(jì)劃是對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先做出安排和打算,或許你正在查找類(lèi)似"學(xué)校檔案組工作計(jì)劃"這樣的內(nèi)容,還請(qǐng)您收藏本文!
    學(xué)校檔案組工作計(jì)劃(篇1)
    以XX大精精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》》、《8號(hào)令》,認(rèn)真落實(shí)上上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,,推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,為教教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
    二、工作目標(biāo)
    加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),用好““超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理理水平,充分利用檔案信息資資源,拓展檔案的教育功能、、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建建省三星級(jí)合格檔案室,使學(xué)學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理理的要求。
    三、主要要工作措施
    1.工作具具體分工,既責(zé)任到人,又共共同合作,齊心協(xié)力,完成工工作目標(biāo)。
    2、歸檔文文件齊全完整,并按照本校制制訂的歸檔范圍和保管期限表表,準(zhǔn)確劃分保管期限。
    3、按照常熟市xxx常常檔〔20XX〕8號(hào)《關(guān)于于印發(fā)20XX年度檔案執(zhí)法法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容,逐條條對(duì)照,逐項(xiàng)落實(shí),扎扎
    實(shí)實(shí)實(shí)開(kāi)展好本校的檔案工作。
    4、嚴(yán)格按照歸檔文件件整理辦法操作,強(qiáng)化收集,,簡(jiǎn)化整理,細(xì)化檢索,深化化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、、現(xiàn)代化。
    5.加強(qiáng)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平平。
    6.向升級(jí)為省二二星級(jí)、省三星級(jí)的檔案室學(xué)學(xué)習(xí)取經(jīng),通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收。
    7.堅(jiān)持原則秉公辦事事,做到被服務(wù)的對(duì)象高興而而來(lái),滿意而歸。
    四、、重點(diǎn)工作安排
    1、做做好本校20XX年資料的收收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期期限表8號(hào)令),根據(jù)修修訂的《常熟市外國(guó)語(yǔ)初級(jí)中中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書(shū)書(shū)檔案保管期限表》做好200XX年檔案資料的整理、編編目、歸檔工作。
    7月300日前完成年度文件材料歸歸檔,并上報(bào)歸檔文件整理目目錄及歸檔文件整理說(shuō)明。
    2、積極開(kāi)發(fā)檔案信息息資源,做好加工、整理、編編研、開(kāi)發(fā)、利用工作,拓寬寬檔案的信息功能、教育功能能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校校特色,努力提高編研質(zhì)量。
    。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各各類(lèi)匯編。
    3、各類(lèi)檔檔案要按照學(xué)校分類(lèi)歸檔,要要求規(guī)范編目,排列存放。
    基基建檔案按工程項(xiàng)目及時(shí)收集集、歸檔。實(shí)物檔案、
    會(huì)計(jì)檔檔案按要求規(guī)范歸檔,同時(shí)根根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,積極運(yùn)用用現(xiàn)代化手段,開(kāi)展檔案數(shù)字字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)當(dāng)年度文書(shū)“永久久”、“30年”檔案進(jìn)行全全文掃描。
    4、對(duì)照江江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料料,迎接驗(yàn)收。
    篇二:
    :檔案年度20XX年,我我鎮(zhèn)檔案工作以xxx理論和和“三個(gè)代表”重要思想為指指針,緊緊圍繞全鎮(zhèn)發(fā)展戰(zhàn)略略和工作思路,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)級(jí)文件精神,強(qiáng)化檔案法制意意識(shí),加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,加加快檔案信息化建設(shè),拓展檔檔案工作新領(lǐng)域,努力開(kāi)創(chuàng)檔檔案工作新局面。
    一、指導(dǎo)導(dǎo)思想認(rèn)真貫徹《檔案法》》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺(tái)臺(tái)階,為檔案工作鞏固省二級(jí)級(jí)、爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)打下堅(jiān)實(shí)的基基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作作,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。
    二、工工作措施(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下下設(shè)辦公室,確定專(zhuān)職和兼職職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制制度。
    (二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身身業(yè)務(wù)素
    質(zhì)和管理水平。首先先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
    (三三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
    1、首先要制定出20XX年年檔案工作計(jì)劃,明確具體任任務(wù),目標(biāo)和要求;同時(shí),按按照縣檔按局的要求,把我局局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
    2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作作,寫(xiě)出自查報(bào)告;自查工作作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)對(duì)自查中存在的問(wèn)題,要提出出整改措施,限期整改,原則則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
    3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
    4、建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度、工作職職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等等,形成檔案管理制度化、經(jīng)經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。
    三、具體要求
    一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專(zhuān)人負(fù)責(zé)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎(jiǎng)懲.二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對(duì)檔案管管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識(shí)識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用用好檔案。
    三要加強(qiáng)督導(dǎo)..采取檢查與督查相結(jié)合的方方法,確保檔案管理按規(guī)范化化要求抓到位,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的問(wèn)題,督促整改到位。
    總之,今年檔案工作任務(wù)重,,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家家齊心協(xié)力,共同努力,我們們就一定能做好檔案工作,一一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),,實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)級(jí)的新目標(biāo)。
    篇三:檔案年年度工作計(jì)劃根據(jù)省、市檔xxx文件要求及縣委、縣政政府下發(fā)的工作指標(biāo),為進(jìn)一一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)務(wù)建設(shè),促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村村建設(shè)檔案工作和經(jīng)濟(jì)科技檔檔案工作的強(qiáng)有力發(fā)展。我局局今年的業(yè)務(wù)工作安排如下:
    一、機(jī)關(guān)檔案工作1、、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管管期限的規(guī)定》(國(guó)家檔案局局令第8號(hào)),督促、指導(dǎo)縣縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修修訂工作,認(rèn)真細(xì)致地審批各各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和和保管期限表。并對(duì)年年各機(jī)機(jī)關(guān)單位文件
    材料的立卷歸檔檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化化。
    2、機(jī)關(guān)檔案信息化建建設(shè)加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單單位檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏,完成電子文件的歸檔檔管理工作。
    3、加強(qiáng)民生生檔案建設(shè)民生檔案是與公公眾利益直接相關(guān)的檔案,為為此我們重點(diǎn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定定相應(yīng)的管理辦法,使其更好好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據(jù)我我縣的實(shí)際情況,制定出切實(shí)實(shí)可行的開(kāi)展民生檔案工作的的方案,開(kāi)始民生檔案調(diào)研工工作。
    二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案案工作1、繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)主主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對(duì)未建檔的行政政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條條款,加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)導(dǎo),同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊(cè),使鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
    2、積極開(kāi)展村級(jí)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合合作組織的建檔工作,使農(nóng)民民專(zhuān)業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
    三、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作
    1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作對(duì)已已上報(bào)的規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)和和新增的民營(yíng)企業(yè),建檔工作作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位位,使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
    2、、國(guó)有企業(yè)檔案工作加強(qiáng)對(duì)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力力度,對(duì)不符合《檔案法》要要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法法檢查通知書(shū),并責(zé)令其限期期整改。對(duì)我縣國(guó)有改制企業(yè)業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置置,并制定檔案處置意見(jiàn)。
    3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案案工作為更好地開(kāi)展林權(quán)制制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔檔案工作與林權(quán)制度改革工作作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部部門(mén)溝通,積極配合林業(yè)部門(mén)門(mén)的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》,建立健全全檔案工作各種制度,并有相相應(yīng)的安全防護(hù)措施,借以維維護(hù)檔案的完整與安全,延長(zhǎng)長(zhǎng)檔案的使用壽命。
    4、重重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作積極極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專(zhuān)專(zhuān)項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收收結(jié)果擬寫(xiě)真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、、驗(yàn)收意見(jiàn)。根據(jù)《中華人民民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定定,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法法律法規(guī)現(xiàn)象,將對(duì)有關(guān)建設(shè)設(shè)部門(mén)下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查查通知書(shū),并責(zé)令其限期整改改。
    篇四:檔案年度工作計(jì)計(jì)劃xxxx年,全市檔案案工作緊緊圍繞黨委、市政府府的中心工作和公眾的需求,,不斷夯實(shí)率先崛起的基礎(chǔ),,堅(jiān)持依法治檔,繼續(xù)抓好檔檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力推進(jìn)進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理,不斷斷提升檔案工作服務(wù)水平,更更好地為xxxx各項(xiàng)事業(yè)的的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。重點(diǎn)抓抓好以下幾個(gè)方面工作:
    學(xué)校檔案組工作計(jì)劃(篇2)
    教務(wù)處各科室要將教學(xué)檔案管理工作列入年度及日常工作計(jì)劃。第二條教務(wù)處綜合科負(fù)責(zé)教學(xué)檔案管理工作,指定專(zhuān)人員負(fù)責(zé)檔案的管理工作;各科室負(fù)責(zé)本科室檔案材料的收集、歸類(lèi)、裝訂、歸檔和移交工作。
    教學(xué)檔案保管要做到安全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。第三條教務(wù)處歸檔資料如下:(一)
    綜合文件類(lèi):1.上級(jí)下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作文件材料和文件處理單復(fù)印件;2.教務(wù)處下發(fā)的文件材料、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)和通知;3.教務(wù)處負(fù)責(zé)制(修)
    訂的教學(xué)管理制度和規(guī)定;4.教務(wù)處工作計(jì)劃和總結(jié);5.目標(biāo)管理和月考核材料;6.教務(wù)處會(huì)議記錄和紀(jì)要,師生座談會(huì)紀(jì)要;7.教學(xué)競(jìng)賽相關(guān)材料;8.教務(wù)處物資清單及臺(tái)賬。(二)
    教務(wù)類(lèi)1.校歷、作息時(shí)間表、學(xué)期教學(xué)任務(wù)一覽表,教學(xué)任務(wù)書(shū)等;2.課程表、學(xué)期授課計(jì)劃、教師調(diào)(代)
    課等教學(xué)運(yùn)行文件及匯總材料;3.各項(xiàng)教學(xué)檢查材料(檢查通知、計(jì)劃方案、記錄、總結(jié)等);4.各專(zhuān)業(yè)使用教材一覽表;5.本校自編教材一覽表及樣書(shū)(校本教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)等);6.學(xué)生評(píng)教材料;7.選修課學(xué)生名冊(cè)及選修課教材一覽表。
    《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》綜合管理篇3058.各類(lèi)教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)表;9.校內(nèi)兼課教師任課審批材料;10.教學(xué)(管理)
    事故認(rèn)定審批材料。(三)
    學(xué)籍和考務(wù)類(lèi)1.學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的有關(guān)申請(qǐng)、批件、通知等原始材料,包括學(xué)生休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、調(diào)整專(zhuān)業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等;2.各年級(jí)各專(zhuān)業(yè)各班級(jí)學(xué)生名冊(cè),學(xué)年度在校生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表(統(tǒng)計(jì)節(jié)點(diǎn)與高基表相同);3.畢業(yè)生學(xué)籍卡、畢業(yè)生成績(jī)單(打?。W(xué)歷證書(shū)電子數(shù)據(jù)及審批表,畢業(yè)(結(jié)業(yè))
    證、學(xué)位證簽領(lǐng)表,畢業(yè)生補(bǔ)辦學(xué)歷證書(shū)申請(qǐng)及批件;4.學(xué)期考試課程試卷樣卷,期終考試情況分析,學(xué)年度試卷清單;5.各項(xiàng)考務(wù)工作材料(安排表、考場(chǎng)及巡查記錄等);6.學(xué)生原始成績(jī)單;7.各類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析表(學(xué)生四、六級(jí)考試,英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)四、八級(jí)考試,計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績(jī)一覽表及過(guò)級(jí)率統(tǒng)計(jì)分析表,各專(zhuān)業(yè)新生報(bào)到率統(tǒng)計(jì)分析表,畢業(yè)生畢業(yè)率統(tǒng)計(jì)分析表,本科生獲得學(xué)士學(xué)位情況統(tǒng)計(jì)分析表等);8.學(xué)生重修、補(bǔ)考、緩考(免修)
    相關(guān)材料。(四)
    專(zhuān)業(yè)建設(shè)類(lèi)1.全校專(zhuān)業(yè)一覽表(統(tǒng)計(jì)節(jié)點(diǎn)與高級(jí)表相同);2.專(zhuān)業(yè)建設(shè)規(guī)劃,有關(guān)新增專(zhuān)業(yè)建設(shè)的調(diào)查、論證、申報(bào)、審批等原始資料;3.重點(diǎn)建設(shè)專(zhuān)業(yè)、特色專(zhuān)業(yè)材料;4.各專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱及編修材料;5.教學(xué)計(jì)劃調(diào)整的申請(qǐng)和批件,教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況材料;6.教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目建設(shè)立項(xiàng)、中期檢查及成果驗(yàn)收等材料。7.中青年骨干教師、專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人選拔、培養(yǎng)、考核材料8.教學(xué)改革立項(xiàng)及成果材料。(五)
    師資類(lèi)1.學(xué)期任課教師教師基本情況一覽表;2.教師學(xué)期教學(xué)工作登記表;3.教師及教學(xué)管理人員培訓(xùn)計(jì)劃及材料。
    綜合管理篇《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》306(六)
    實(shí)踐教學(xué)和設(shè)備類(lèi)1.各級(jí)級(jí)實(shí)驗(yàn)室工作人員職責(zé)、實(shí)驗(yàn)室規(guī)則;實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;2.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)論證原始資料、報(bào)告、審批資料;實(shí)驗(yàn)設(shè)備購(gòu)置的申報(bào)、論證、審批、招標(biāo)資料;3.實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表;實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)帳、卡、物計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù);大型及先進(jìn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備相關(guān)說(shuō)明書(shū)、維修保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等相關(guān)資料;4.教室、實(shí)驗(yàn)室及校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地基本情況一覽表,平面布置圖及歷年變動(dòng)資料;5.學(xué)期各實(shí)驗(yàn)(實(shí)訓(xùn))
    授課計(jì)劃,實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)安排表等;6.實(shí)驗(yàn)課情況記錄本、儀器設(shè)備運(yùn)行記錄本、實(shí)驗(yàn)室人員工作崗位日志等;7.學(xué)期實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放情況一覽表,各專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出情況一覽表等;8.實(shí)驗(yàn)技術(shù)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用以及學(xué)生參加各類(lèi)創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)、學(xué)科競(jìng)賽、科研課題、發(fā)表的論文、作品、獲獎(jiǎng)的獎(jiǎng)狀與證書(shū)復(fù)印件、照片、圖片等資料;9.各專(zhuān)業(yè)校外實(shí)習(xí)基地一覽表及協(xié)議書(shū)10.校外實(shí)習(xí)教學(xué)資料(實(shí)習(xí)大綱、實(shí)習(xí)計(jì)劃等)11.畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)
    工作過(guò)程文件資料。12.各屆畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)
    題目匯總表13.優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)
    匯編第四條歸檔要求1.凡需歸檔的教學(xué)文件材料,根據(jù)便于保管和利用原則進(jìn)行系統(tǒng)整理,且必須遵循教學(xué)文件材料自然形成規(guī)律,保持歸檔材料之間內(nèi)在聯(lián)系。2.凡需歸檔的教學(xué)文件材料,盡量采用原件,規(guī)格相對(duì)統(tǒng)一;一般用打印稿,不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě),字跡工整,圖文清晰,并裝訂成冊(cè),以利長(zhǎng)期保存。3.所有教學(xué)檔案材料一般要求長(zhǎng)期保存。
    教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書(shū)、實(shí)習(xí)有關(guān)資料、教學(xué)檢查座談會(huì)記錄、各類(lèi)聽(tīng)課記錄、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)、考試試卷、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等則要求保存五年以上。
    學(xué)校檔案組工作計(jì)劃(篇3)
    一、指導(dǎo)思想:
    進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
    二、主要工作
    1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
    學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專(zhuān)職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
    2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
    安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
    3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
    (1)做好檔案的收集工作
    為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
    (2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、教育教學(xué)類(lèi)等排列,根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
    (3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
    各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
    (4)加強(qiáng)檔案管理工作的培訓(xùn)
    檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
    學(xué)校檔案組工作計(jì)劃(篇4)
    一、指導(dǎo)思想與工作目標(biāo)
    指導(dǎo)思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度,進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識(shí)。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下,從做好基礎(chǔ)工作入手,夯實(shí)基礎(chǔ);提高檔案管理水平和服務(wù)意識(shí)。加快檔案信息化、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè),為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。
    工作目標(biāo):在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類(lèi)、整理的基礎(chǔ)上,把學(xué)校20xx年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸檔;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上,積極爭(zhēng)創(chuàng)杭州市級(jí)檔案室。
    二、工作思路
    1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一、重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
    2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣傳,使廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責(zé)的思想。檔案工作是一項(xiàng)極為瑣碎平凡的工作,只有不計(jì)名利和報(bào)酬,扎實(shí)細(xì)致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
    3、完善機(jī)制,正常運(yùn)作。在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》,根據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本校實(shí)際,利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
    4、培訓(xùn)隊(duì)伍,提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),使檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
    三、具體操作
    1、利用教師會(huì)議,加強(qiáng)宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺(jué)性;提出學(xué)校20xx年檔案工作具體目標(biāo)與要求;
    2、積極參加區(qū)檔案館、區(qū)教育局組織的專(zhuān)題會(huì)議和檔案培訓(xùn);及時(shí)瀏覽“青山風(fēng)”網(wǎng)站,學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校的寶貴經(jīng)驗(yàn)并應(yīng)用到學(xué)校實(shí)際工作中去
    3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)區(qū)有關(guān)精神,學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級(jí)升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》,落實(shí)工作職責(zé);加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)。
    4、清理積壓檔案,對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
    5、收集資料,對(duì)學(xué)校年鑒、大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實(shí)、編輯。
    6、加大資金投入,做好檔案室的設(shè)備改造工作,做好各項(xiàng)后勤保障基礎(chǔ)工作。
    7、啟動(dòng)檔案的電子化工作,利用校園網(wǎng)絡(luò),開(kāi)始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專(zhuān)題版塊;
    四、日程安排
    1、1月份學(xué)校檔案工作會(huì)議。認(rèn)真總結(jié)上一年工作,肯定成績(jī),指出不足,布置好20xx年的檔案工作任務(wù)。
    2、2——5月做好20xx學(xué)年第一學(xué)期各門(mén)類(lèi)檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質(zhì)、足量,察看數(shù)據(jù)庫(kù)新增信息的準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。
    3、做好檔案查詢(xún)接待和利用服務(wù)工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢(xún)接待利用工作的同時(shí),積極提高工作效率,規(guī)范工作程序,實(shí)施檔案利用情況登記和統(tǒng)計(jì)、出具各類(lèi)證明等。
    4、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí);邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家來(lái)校指導(dǎo)工作。
    5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書(shū)”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號(hào)工作,利用暑假時(shí)間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進(jìn)程。
    6、8月制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進(jìn)一步推進(jìn)檔案規(guī)范化管理進(jìn)程。
    7、做好檔案編研、對(duì)外協(xié)作交流等其他工作。
    學(xué)校檔案組工作計(jì)劃(篇5)
    一、主要工作及舉措
    (一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)
    工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開(kāi)展各項(xiàng)工作。
    (二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作
    協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。
    (三)加大對(duì)外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的`美譽(yù)度
    進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。
    (四)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作
    做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄。
    (五)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)水平
    認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
    (六)積極做好黨務(wù)和外教工作
    按照黨建工作要求,切實(shí)做好黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累,為爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)。在爭(zhēng)取到“聘請(qǐng)外教”資格和““高中國(guó)際教育項(xiàng)目合作學(xué)?!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開(kāi)展組織、落實(shí)工作,為加強(qiáng)國(guó)際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
    (七)認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作
    積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作;積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫(xiě)工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
    二、工作要求
    1、抓好檔案管理工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
    2、按照部門(mén)職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門(mén)工作的著力點(diǎn),及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。
    3、在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開(kāi)展各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
    4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強(qiáng)督促,全面、細(xì)致地完成好文書(shū)工作、秘書(shū)工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
    5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
    學(xué)校檔案組工作計(jì)劃(篇6)
    1、進(jìn)一步鞏固會(huì)計(jì)核算改革工作
    搞好會(huì)計(jì)核算是做好學(xué)校財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),因此,必須在鞏固會(huì)計(jì)核算改革的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)核算的水平。
    2、完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)
    我們將在20xx年制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步制定和完善一些校內(nèi)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,諸如:《清華大學(xué)非貿(mào)易非經(jīng)營(yíng)性外匯財(cái)務(wù)管理辦法》、《清華大學(xué)二級(jí)核算單位會(huì)計(jì)工作制度》等,使會(huì)計(jì)工作有一個(gè)更加完善的制度環(huán)境。
    3、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)
    我們將進(jìn)一步開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)專(zhuān)網(wǎng)在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中的作用;進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁(yè)建設(shè),做好財(cái)務(wù)信息的日常發(fā)布工作,方便教師查詢(xún),提高辦公效率;完善內(nèi)部報(bào)表制度,開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),為決策提供科學(xué)依據(jù)。
    4、配合后勤部門(mén)做好社會(huì)化改革工作
    從財(cái)務(wù)角度認(rèn)真總結(jié)20xx年后勤改革的經(jīng)驗(yàn),修訂和完善后勤單位的經(jīng)濟(jì)管理辦法,使其在自我發(fā)展的軌道上實(shí)現(xiàn)良性循環(huán);設(shè)立后勤專(zhuān)管員了解后勤財(cái)務(wù)狀況,幫助主管校長(zhǎng)進(jìn)行后勤理財(cái);擴(kuò)大后勤改革的范圍,制定飲食服務(wù)中心、接待服務(wù)中心等部門(mén)的管理辦法,配合后勤部門(mén)把后勤改革推向深入。
    5、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的整體核算水平
    20xx年將定期對(duì)會(huì)計(jì)核算和使用天財(cái)財(cái)務(wù)軟件過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合20xx年的決算和總復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,有針對(duì)地對(duì)一些重點(diǎn)科目進(jìn)行講解。
    6、拓寬、完善天財(cái)軟件在管理上的應(yīng)用
    20xx年將重點(diǎn)開(kāi)發(fā)為各系財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和系會(huì)計(jì)人員使用的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)以及開(kāi)發(fā)離任審計(jì)的財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng)。
    7、管好、用好各種專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)
    做好"211"工程的驗(yàn)收檢查及財(cái)務(wù)文件的歸檔以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析工作。掌握"985"經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃(規(guī)劃),加強(qiáng)平日管理、檢查、分析和控制工作。
    8、清理會(huì)計(jì)檔案庫(kù),開(kāi)發(fā)票據(jù)管理軟件
    對(duì)所有的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理、清查和分類(lèi),開(kāi)發(fā)票據(jù)管理軟件,加強(qiáng)票據(jù)的管理和監(jiān)督。
    9、完成助學(xué)金一級(jí)核算工作
    在工資實(shí)現(xiàn)一級(jí)核算之后,完成助學(xué)金一級(jí)核算的動(dòng)員、說(shuō)服、組織、協(xié)調(diào)以及數(shù)據(jù)的采集、核算、崗位責(zé)任方面的工作,實(shí)現(xiàn)助學(xué)金的銀行代發(fā),從而提高助學(xué)金管理的運(yùn)行效率。
    10、加強(qiáng)平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作
    進(jìn)一步加強(qiáng)平安互助基金的管理,落實(shí)財(cái)務(wù)處、校醫(yī)院和工會(huì)三方面的責(zé)任,建立科學(xué)、現(xiàn)代化的平安互助基金管理體系。
    11、拓寬結(jié)算中心業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)金融創(chuàng)新
    恢復(fù)結(jié)算中心對(duì)公(主要指后勤資金)部分核算業(yè)務(wù);配合校園卡工程,研究落實(shí)校園卡"小錢(qián)包"結(jié)算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國(guó)結(jié)算中心工作的研究;在總結(jié)20xx年學(xué)生學(xué)費(fèi)收取工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好20xx年的收費(fèi)工作。
    12、進(jìn)一步做好部門(mén)預(yù)算工作,探索基層單位預(yù)算管理規(guī)律
    按照教育部、財(cái)政部的要求,總結(jié)"大口徑"預(yù)算工作的規(guī)律,提高預(yù)算工作的預(yù)見(jiàn)性、民主性和科學(xué)性,做好學(xué)校部門(mén)預(yù)算的編制和落實(shí)工作。在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,探索院系等基層單位預(yù)算管理的規(guī)律,促進(jìn)資源配置優(yōu)化和基層管理水平的提高。
    學(xué)校檔案組工作計(jì)劃(篇7)
    201x年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
    一、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處
    1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè),宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺(jué)性。
    2、舉辦專(zhuān)兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
    3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
    二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開(kāi)發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率
    1、購(gòu)置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
    2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門(mén)類(lèi)檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
    3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢(xún)工作。
    4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。
    5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)”。
    三、按照國(guó)家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
    1、接收201x年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。
    2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    3、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
    4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
    5、開(kāi)展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作,通過(guò)評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
    6、配合學(xué)校的.各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
    7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
    四、圍繞百年校慶,開(kāi)展檔案展覽等項(xiàng)工作
    1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專(zhuān)題展覽,對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
    2、做好《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫(huà)冊(cè)的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
    3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
    4、完成檔案館簡(jiǎn)介的編印工作。
    五、其它工作
    1、開(kāi)展檔案編研,力爭(zhēng)寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
    2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
    3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
    4、做好保密、安全工作
    檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。
    總之,201x年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),按照江樹(shù)人常務(wù)副校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
    檔案館
    201x年12月22日
    學(xué)校檔案組工作計(jì)劃(篇8)
    一、指導(dǎo)思想
    在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
    二、工作重點(diǎn)
    圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
    三、具體工作
    (一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
    1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。
    2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專(zhuān)家指導(dǎo),掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
    (二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
    1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、xx度新檔案等組檔櫥。
    2、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
    3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
    4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
    5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
    (三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
    1、接收20__年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)
    做到管理規(guī)范、利用方便。
    2、整理__年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,分類(lèi)歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。
    3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
    4、學(xué)校合并時(shí),他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
    5、結(jié)合我校實(shí)際,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類(lèi):職能處室類(lèi)、小學(xué)類(lèi)、中學(xué)類(lèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢(xún)服務(wù)。
    6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
    7、按照xxx以迎查促工作xxx的思路,開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
    8、建立處室(級(jí)部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。
    9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。
    10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
    (四)其他工作
    學(xué)校檔案組工作計(jì)劃(篇9)
    一、指導(dǎo)思想
    在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
    二、工作重點(diǎn)
    圍繞學(xué)校中心工作,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
    三、具體工作
    (一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
    1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。
    2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專(zhuān)家指導(dǎo),掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
    (二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
    1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、教師專(zhuān)業(yè)提升檔案。
    2、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
    3、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
    4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
    (三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
    1、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。
    2、整理20xx年度的年終考核評(píng)估檔案,分類(lèi)歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。
    3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
    4、結(jié)合我校實(shí)際,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。便于迎查又利于查詢(xún)服務(wù)。
    5、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
    6、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
    7、建立處室、年級(jí)組活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。
    8、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。
    9、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
    (四)其他工作
    1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
    2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
    3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
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