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檔案管理工作總結(jié)報(bào)告 篇1
檔案工作總結(jié)報(bào)告
一、項(xiàng)目參與單位及責(zé)任人
地勘單位：湖南省地質(zhì)建設(shè)工程（集團(tuán)）總公司，工程負(fù)責(zé)人：秦克文。
設(shè)計(jì)單位：重慶市萬州建筑設(shè)計(jì)研究院，工程負(fù)責(zé)人：鄭光輝 監(jiān)理單位：重慶市永固建設(shè)工程監(jiān)理有限公司，總監(jiān)：張虎 現(xiàn)場監(jiān)理：陳勇
質(zhì)監(jiān)單位：萬州區(qū)工程質(zhì)量監(jiān)督檢測站，現(xiàn)場監(jiān)督員：張玲 建設(shè)單位：重慶市萬州商業(yè)學(xué)校，工程負(fù)責(zé)人；譚曉
施工單位：重慶市萬州區(qū)東方建筑工程有限公司，項(xiàng)目經(jīng)理：楊勇，施工員：何大明
二、有關(guān)文件的執(zhí)行情況
該工程能自覺遵守建設(shè)工程有關(guān)法律、法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、ISO9001：2000質(zhì)量體系，嚴(yán)格按《重慶市建設(shè)工程檔案備案要求》進(jìn)行規(guī)范的組織驗(yàn)收備案歸檔，責(zé)任落實(shí)，嚴(yán)格按照項(xiàng)目責(zé)任書執(zhí)行。
三、工程資料實(shí)施情況
該工程在施工中，基礎(chǔ)、主體、裝飾、屋面、給排水、電氣分部等資料與工程進(jìn)度同步進(jìn)行，嚴(yán)格按ISO9001：2000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量保證體系，把好原材料、產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，各個(gè)工序、材料的復(fù)檢、送檢均由現(xiàn)場監(jiān)理旁站、巡視、檢查合格后簽字認(rèn)可，方能進(jìn)行下一道工序施工。
四、工程資料及自檢情況
工程資料按《重慶市建設(shè)工程檔案備案要求》進(jìn)行收集、整理與編制。
資料內(nèi)容包括施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工質(zhì)量保證資料、施工測量資料、施工質(zhì)量評定及驗(yàn)收資料。
五、檔案工作自檢評價(jià)
該工程各項(xiàng)資料收集、整理、編制、簽字或蓋章基本齊全，真實(shí)，正確，整潔，完整有效，符合重慶市檔案資料備案的程序要求。
重慶市萬州區(qū)東方建筑工程有限公司
資料員：顏勛旗
二○一一年十二月二十日
檔案管理工作總結(jié)報(bào)告 篇2
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職，并在 年 部門重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持下，我虛心學(xué)習(xí)，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，老老實(shí)實(shí)做人，比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與好評。為了更好的做好20xx年的工作，現(xiàn)將 年工作總結(jié)如下：
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)了室內(nèi)設(shè)計(jì)，主修室內(nèi)設(shè)計(jì)3DS MAX、室內(nèi)設(shè)計(jì)AutoCAD20xx、室內(nèi)設(shè)計(jì)Photoshop課程，并按大綱要求通過考試取得《室內(nèi)設(shè)計(jì)工程師》證書，現(xiàn)將一年的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)：
1、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí)；愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，使合同檔案管理的工作上了一個(gè)新的臺(tái)階，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工
作。 在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識(shí)，積極圓滿的完成了以下本職工作：
（1）收集整理齊全項(xiàng)目前期的各種版本合同（紙制文件）。
（2）對于新簽定的合同，進(jìn)行認(rèn)真審核，確認(rèn)合同條款約定事項(xiàng)與合同的組成條件合格后存檔，并錄入重要信息的電子版本摘要，同時(shí)及時(shí)將合同傳遞到財(cái)務(wù)部門，使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
（3）收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，為大家查閱文件提供了方便。
（4）及時(shí)作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，在今后再接再厲把工作做的更好.
（5）在CAD圖紙管理工作中，與合同檔案資料相結(jié)合，定期按合同內(nèi)容更新圖紙，做到相輔相承，圖紙與合同相對應(yīng)，并整理好各個(gè)階段的所形成的圖紙，分部位、分時(shí)期的存檔備查。
（6）在辦公文員的工作中，嚴(yán)格按照公司規(guī)定，保管和使用部門章；根據(jù)公司制定的日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記核發(fā)；做好日?？记诘慕y(tǒng)計(jì)工作及相關(guān)報(bào)表、資料、票據(jù)上報(bào)等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守公司規(guī)定，保證按時(shí)出勤，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進(jìn)步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度及相關(guān)的法律法規(guī)，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
檔案管理工作總結(jié)報(bào)告 篇3
青海省玉樹州地震災(zāi)后恢復(fù)重建項(xiàng)目
查隆通水電站
檔案工作匯報(bào)材料
建設(shè)單位：青海玉能電力開發(fā)有限公司 日 期：2015年11月
尊敬的各位檔案驗(yàn)收組領(lǐng)導(dǎo)：
首先我公司對各位驗(yàn)收組領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中，蒞臨我公司
指導(dǎo)、檢查青海省玉樹州查隆通水電站檔案工作，表示衷心的感謝和熱烈的歡迎，下面我將查隆通水電站的檔案管理工作做以簡要匯報(bào)：
為了搞好工程建設(shè)檔案資料的管理，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)以及管理、運(yùn)行、維護(hù)工作中的的作用，根據(jù)國家和水利部的有關(guān)規(guī)定，我公司自始至終把工程檔案的管理納入了工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作的全過程。項(xiàng)目工程的規(guī)劃，可行性研究、立項(xiàng)、初設(shè)、招標(biāo)投標(biāo)、施工到竣工驗(yàn)收等過程中形成的文字、圖紙、聲像、實(shí)物等材料構(gòu)成的檔案資料都進(jìn)行了收集、整理、歸檔?，F(xiàn)將青海省玉樹州玉樹縣查隆通水電站檔案管理工作匯報(bào)如下：
一、項(xiàng)目概況
（一）地理位臵
查隆通水電站位于青海省玉樹州玉樹縣境內(nèi)的瀾滄江干流（扎曲）的一級(jí)支流子曲河上，地理位臵為北緯 32o35＇40〞，東經(jīng) 96o33＇53〞，距玉樹縣城結(jié)固鎮(zhèn) 120km，距省會(huì)西寧 840km，壩址以上控制流域面積 4137km。該工程為子曲河上正在規(guī)劃的第三座電站，也是玉樹震后重建規(guī)劃中的新電源項(xiàng)目。
（二）建設(shè)任務(wù)及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
查隆通水電站基本沒有綜合利用功能，工程建設(shè)的任務(wù)是發(fā)電，即充分開發(fā)和利用豐富的水電資源，為玉樹電網(wǎng)提
設(shè)施遭受嚴(yán)重破壞，西杭水電站、當(dāng)代水電站震毀，使玉樹地區(qū)電力供應(yīng)形勢更加嚴(yán)峻。建設(shè)查隆通水電站顯得更為迫切。
（四）施工大事記 1、2010年6月，作為玉樹災(zāi)后恢復(fù)重建重點(diǎn)能源項(xiàng)目之一，查隆通水電站列入玉樹地震災(zāi)后恢復(fù)重建總體規(guī)劃（見《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)玉樹地震災(zāi)后恢復(fù)重建總體規(guī)劃的通知》國發(fā)【2010】17號(hào)）； 2、2010年11月2日，青海省發(fā)展和改革委員會(huì)印發(fā)了《關(guān)于青海省玉樹州玉樹縣查隆通水電站工程項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的批復(fù)》（青發(fā)改能源【2010】1536號(hào)），批復(fù)同意建設(shè)玉樹縣查隆通水電站項(xiàng)目； 3、2010年5月17日查隆通水電站開工建設(shè)； 4、2011年2月14日完成工程導(dǎo)截流，主體工程開工建設(shè)； 5、2012年5月19日通過蓄水安全鑒定，并開始蓄水； 6、2012年5月18日至5月22日完成機(jī)組并網(wǎng)發(fā)電72小時(shí)試運(yùn)行； 7、2012年5月22日首臺(tái)機(jī)組發(fā)電。
二、檔案管理體制及工作過程控制情況
（一）檔案工作納入項(xiàng)目法人制，建立了檔案管理制度，并配備了檔案室，制定了相關(guān)的崗位責(zé)任制。
（二）本項(xiàng)目檔案工作基本做到與建設(shè)同步管理。項(xiàng)目部每月對檔案收集和整理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
（三）在對單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí)、把檔案工作納入驗(yàn)收范圍。進(jìn)行工程質(zhì)量評定時(shí)，同時(shí)驗(yàn)收應(yīng)歸檔的文件資料的完整性、準(zhǔn)確性及質(zhì)量。并在驗(yàn)收后及時(shí)整理歸檔。
（四）公司指定了專人對在工程中所產(chǎn)生的文件材料及時(shí)收集整理，并要求材料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)每月對文件的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)，并做好檔案文件的借閱管理工作。
（五）公司檔案室設(shè)在公司15樓，面積20平方米，安裝有專業(yè)檔案管理密閉排架，由綜合辦公室統(tǒng)一管理，相關(guān)防火、防潮、防蟲等措施均符合相關(guān)規(guī)定。
三、保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施
（一）項(xiàng)目文件的形成、收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的整理與移交嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行，要求符合DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》及GB/T1182-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》、《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》。
3、施工技術(shù)文件中施工定位測量、地質(zhì)勘探資料；質(zhì)保書、試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；工程記錄及測試、監(jiān)測記錄；變更設(shè)計(jì)通知單、工程質(zhì)量檢查、評定資料；設(shè)備、管線及電氣、儀表施工安裝記錄、質(zhì)量評定等資料齊全。
4、圖紙齊全。
5、監(jiān)理文件中監(jiān)理通知、備忘錄、施工組織審批報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、施工質(zhì)量分析、監(jiān)理規(guī)程、及合同管理文件等資料齊全。
6、設(shè)備文件中設(shè)備、材料采購合同、出廠質(zhì)量合格證明；設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄；設(shè)備圖紙及使用說明書；設(shè)備安裝調(diào)試記錄等資料齊全。
（二）準(zhǔn)確性
1、歸檔文件材料數(shù)據(jù)真實(shí)一致，字跡清楚，裝訂整齊，簽字手續(xù)完備。
2、檔案卷內(nèi)目錄詳實(shí)，案卷提名簡明、準(zhǔn)確，檔案目錄與歸檔文件關(guān)系清晰。
3、竣工圖準(zhǔn)確清楚，圖物相符，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況，未發(fā)生變化的，竣工圖為原技施圖，并逐張加蓋了竣工圖章，發(fā)生變化的，在原技施圖中修改標(biāo)注，并逐張加蓋了竣工圖章。
（三）系統(tǒng)性
1、檔案各級(jí)類目設(shè)臵清楚，能反映工程特征和工程實(shí)
2015年11月19日
檔案管理工作總結(jié)報(bào)告 篇4
自 年入職公司我一直從事合同檔案管理員一職，并在 年 部門重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持下，我虛心學(xué)習(xí)，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，老老實(shí)實(shí)做人，比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與好評。為了更好的做好20xx年的工作，現(xiàn)將 年工作總結(jié)如下：
在合同檔案等的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)了室內(nèi)設(shè)計(jì)，主修室內(nèi)設(shè)計(jì)3DS MAx、室內(nèi)設(shè)計(jì)AutoCAD20xx、室內(nèi)設(shè)計(jì)Photoshop課程，并按大綱要求通過考試取得《室內(nèi)設(shè)計(jì)工程師》證書，現(xiàn)將一年的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng)：
1、思想品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí)；愛崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的'學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，使合同檔案管理的工作上了一個(gè)新的臺(tái)階，明確了工作的、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工
作。 在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識(shí)，積極圓滿的完成了以下本職工作：
（1）收集整理齊全項(xiàng)目前期的各種版本合同（紙制文件）。
（2）對于新簽定的合同，進(jìn)行認(rèn)真審核，確認(rèn)合同條款約定事項(xiàng)與合同的組成條件合格后存檔，并錄入重要信息的電子版本摘要，同時(shí)及時(shí)將合同傳遞到部門，使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
（3）收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，為大家查閱文件提供了方便。
（4）及時(shí)作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，在今后再接再厲把工作做的更好.
（5）在CAD圖紙管理工作中，與合同檔案資料相結(jié)合，定期按合同內(nèi)容更新圖紙，做到相輔相承，圖紙與合同相對應(yīng)，并整理好各個(gè)階段的所形成的圖紙，分部位、分時(shí)期的存檔備查。
（6）在辦員的工作中，嚴(yán)格按照公司規(guī)定，保管和使用部門章；根據(jù)公司制定的日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記核發(fā)；做好日?？记诘慕y(tǒng)計(jì)工作及相關(guān)報(bào)表、資料、票據(jù)上報(bào)等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守公司規(guī)定，保證按時(shí)出勤，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。
4、工作成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進(jìn)步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章及相關(guān)的法律，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
檔案管理工作總結(jié)報(bào)告 篇5
鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁通用碼頭工程
檔案工作驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告
建華管樁是建筑基礎(chǔ)工程材料——預(yù)應(yīng)力混凝土管樁生產(chǎn)的專業(yè)廠家，1993年2月創(chuàng)建于廣東省中山市小欖鎮(zhèn)。建華管樁自創(chuàng)立之日起，一直堅(jiān)持“走正道、負(fù)責(zé)任、心中有別人”的企業(yè)文化，遵循“以人為本，無為而治”的管理理念，堅(jiān)守“用戶第一，信譽(yù)至上”的企業(yè)宗旨，弘揚(yáng)“求實(shí)、務(wù)實(shí)，提高辦事效率，參與市場競爭”的企業(yè)精神，從1994年至2009年底，建華員工由最初的200人發(fā)展到16400多人，增長了82倍；銷量由26萬米增加到8516萬米，增長了約328倍；產(chǎn)值由3200萬元增加到76億元，增長了約238倍。目前，建華管樁的年生產(chǎn)能力達(dá)1億多米，市場占有率達(dá)35%以上，已經(jīng)連續(xù)十三年穩(wěn)居全國同行業(yè)產(chǎn)銷量冠軍，并成為全球最大的管樁制造商。江蘇建華管樁有限公司為港資企業(yè)，成立于2002年10月8日，為建華管樁集團(tuán)的分公司，已有10條生產(chǎn)線投產(chǎn)使用, 是全國規(guī)模最大的管樁生產(chǎn)基地，注冊資金為1620萬美元,總投資規(guī)模為2620萬美元，占地700余畝，現(xiàn)有員工2800余人。公司地理位置優(yōu)越，背靠長江，面臨312國道，滬寧高速和滬寧鐵路，同時(shí)，公司在素有“黃金岸線”之稱的長江深水航道邊建有自備碼頭，確保及時(shí)將產(chǎn)品送至各工地。
鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁通用碼頭工程，地處長江下游鎮(zhèn)揚(yáng)河段世業(yè)洲的右汊右岸，江蘇省鎮(zhèn)江市句容境內(nèi)，位于公司老碼頭下游、嘉新京陽水泥有限公司碼頭上游，上距南京市航道里程約61KM，下距鎮(zhèn)江市航道里程約20KM，緊鄰京陽水泥廠3萬噸級(jí)碼頭。
鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁有限公司通用碼頭工程建設(shè)3000噸級(jí)通用泊位1個(gè)，設(shè)計(jì)代表船型為3000噸級(jí)駁船，兼靠5000噸級(jí)江海船。年出口樁30萬噸、進(jìn)口黃沙30萬噸、進(jìn)口鋼材0.5萬噸，吞吐量總計(jì)60.5萬噸/年。本工程主要建筑內(nèi)容為高樁梁板式結(jié)構(gòu)碼頭一座，包括碼頭平臺(tái)。引橋、防撞樁、拋石護(hù)坡等水工建筑物，配置相應(yīng)的裝卸機(jī)械設(shè)備，建設(shè)供電、照明、通信、給排水、消防、環(huán)保等相關(guān)配套設(shè)施。
2008年5月9日江蘇省發(fā)展和改革委員會(huì)以蘇發(fā)改交通發(fā)【2008】483號(hào)文批準(zhǔn)鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁通用碼頭工程項(xiàng)目的批復(fù)。2008年3月14日江蘇省發(fā)展和改革委員會(huì)在鎮(zhèn)江市組織召開了《鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁通用碼頭工程工程可行性研究報(bào)告》審核會(huì)，通過了工程可行性研究報(bào)告的審查及專家審查意見。期間，項(xiàng)目獲得了包
括岸線利用、土地使用等在內(nèi)的岸線、航道、海事、水利、國土、環(huán)保等各項(xiàng)必備的行政批復(fù)。
鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁通用碼頭工程于2007年開始進(jìn)行施工前期準(zhǔn)備工作，于2009年9月20日開工，2010年3月開始進(jìn)入試運(yùn)行。
2010年3月鎮(zhèn)江市口港局審查了鎮(zhèn)江港高資港區(qū)通用碼頭工程試運(yùn)行前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，認(rèn)為基本具備試運(yùn)行條件，出具了港口行政主管部門審查意見；“該工程項(xiàng)目具備試運(yùn)行條件，同意備案”
一、基本情況
1、參建單位
建設(shè)單位：江蘇建華管樁有限公司
勘察單位：長江航運(yùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)院 設(shè)計(jì)單位：長江航運(yùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)院
質(zhì)量監(jiān)督單位：鎮(zhèn)江市港口建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站 施工單位：中交二航局第三工程有限公司
江蘇建華管樁有限公司
2、項(xiàng)目準(zhǔn)備
江蘇建華管樁有限公司根據(jù)其發(fā)展規(guī)劃擬在現(xiàn)有碼頭下游建設(shè)通用碼頭工程。2008年3月長江航運(yùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)院編制完成可行性研究報(bào)告；江蘇省發(fā)改委2008年1月以蘇發(fā)改交能發(fā)〔2008〕號(hào)對可行性研究報(bào)告；
2006年11月有江蘇長江海事局咨詢服務(wù)中心編制完成通用碼頭通航安全及通航環(huán)境評估報(bào)告；
2007年1月江蘇水文資源勘測局鎮(zhèn)江分局編制完成防洪評價(jià)報(bào)告； 2006年12月南京正奇科技咨詢有限公司編制完成航道影響論證報(bào)告； 2007年5月鎮(zhèn)江華東安全科學(xué)研究編制完成安全預(yù)評價(jià)報(bào)告； 以上各評估報(bào)告均獲得各相關(guān)部門批復(fù)及專家評審意見通過。
2008年8月長江航運(yùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)院完成通用碼頭工程初步設(shè)計(jì)。由江蘇省交通廳蘇交港〔2008〕批準(zhǔn)通過。2008年9月完成施工圖設(shè)計(jì)并由鎮(zhèn)江市口港局鎮(zhèn)江港〔2009〕號(hào)文批復(fù)通過。
二、項(xiàng)目檔案管理情況
公司制定了嚴(yán)格、系統(tǒng)的資料收集、整理、歸檔制度；同時(shí)，公司要求按規(guī)定隨建
設(shè)項(xiàng)目開工各部門（綜合辦、工程部等）有一名專職資料管理人員，負(fù)責(zé)日常資料的收集、歸類及資料的借閱、保管工作。
工程開工后，要求各個(gè)參加單位抓緊以下三個(gè)控制環(huán)節(jié)，以保證工程技術(shù)文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
1、事先控制
公司與參建單位簽訂合同時(shí)，對工程文件材料、竣工圖制作及歸檔份數(shù)，作明確規(guī)定；監(jiān)理單位根據(jù)不同專業(yè)提供統(tǒng)一的表示使用，為保證竣工工程技術(shù)文件的完整性、統(tǒng)一性起了決定作用。
2、事中控制
公司要求各參建單位在呈報(bào)施工組織設(shè)計(jì)的同時(shí)提交工程項(xiàng)目的單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分表，由建設(shè)單位、監(jiān)理單位對其進(jìn)行審查，并報(bào)質(zhì)監(jiān)部門核準(zhǔn)，從而保證了工程技術(shù)文件材料歸檔的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。
3、事后控制
參建單位在工程技術(shù)文件材料形成、分類、組卷過程中、工程技術(shù)人員及監(jiān)理人員隨時(shí)檢查施工現(xiàn)場工程技術(shù)文件材料的狀況：一是檢查使用各種表示、簽字、蓋章是否完整；二是檢查各卷冊之間是否保持有機(jī)聯(lián)系。從而保證了工程技術(shù)文件的合理性和完善性。
三、收集整理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
案卷式樣及內(nèi)容、按國家檔案局《科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000)、交通部《交通檔案管理和交通材料立卷歸檔統(tǒng)一表格式樣》（交辦發(fā)〔1992〕121號(hào)文）和交通部《水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》等文件規(guī)定執(zhí)行。
四、工程文件材料的整理機(jī)竣工圖編制概況、案卷數(shù)量 建設(shè)單位將工程文件材料分為二部分：
（一）工程前期
建設(shè)單位除認(rèn)真保管好上級(jí)下達(dá)的審查、批復(fù)等重要文件外，對自身形成的項(xiàng)目文件材料做好收集和保管的工作；立項(xiàng)審批階段文件材料根據(jù)審批事項(xiàng)的內(nèi)在聯(lián)系分別整理組卷；設(shè)計(jì)審批文件材料按設(shè)計(jì)不同階段和不同專業(yè)分別整理組卷；工程準(zhǔn)備階段文件材料按審批事項(xiàng)及相關(guān)手續(xù)辦理過程分別整理組卷；招投標(biāo)階段按招投標(biāo)工作程序與內(nèi)容分別整理組卷；竣工驗(yàn)收階段文件材料按合同結(jié)合時(shí)間的計(jì)量支付、進(jìn)度報(bào)表分別
整理組卷。以上文件材料由建設(shè)單位自行完成。
（二）施工技術(shù)文件由施工單位、監(jiān)理單位完成
對工程管理、施工管理則可按合同、專業(yè)分別組卷；施工原始文件一般要求按工程分部、分項(xiàng)工程劃分分別組卷。如施工過程中原材料、設(shè)備（構(gòu)、配件）等質(zhì)保文件及現(xiàn)場測試文件一般可按合同段進(jìn)行組卷；而質(zhì)檢文件材料一般按分部、分項(xiàng)工程分部組卷。
竣工圖：因設(shè)計(jì)變更量不大，一般在原施工圖上修改完成，監(jiān)理和施工單位根據(jù)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容進(jìn)行修改，做到蓋章清晰、簽署完備。并由施工單位在案卷組卷中進(jìn)行設(shè)計(jì)變更情況說明。
工程技術(shù)文件材料歸檔整理、組卷、歸檔工作已基本完成。工程文件分類工作已完成：附表一 歸檔案卷目錄基本完成：附表二
前期工程：28卷；施工文件：47卷；竣工驗(yàn)收資料：12卷 ；招投標(biāo)文件： 4 卷；資金管理：2卷。
五、檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用
鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁通用碼頭工程施工任務(wù)已完成。從2010年4月起進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，至今運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
工程檔案在運(yùn)行工程中起了一定的指標(biāo)、提示作用。全面了解碼頭性能和功能是生產(chǎn)部門必須掌握的知識(shí)。
機(jī)械、設(shè)備使用中要求：人員有上崗證、按照一定規(guī)程操作、嚴(yán)格保養(yǎng)、維護(hù)制度等。
六、存在的問題及解決措施
1、江蘇建華管樁有限公司為港資企業(yè)。由于該單位人員調(diào)動(dòng)頻繁，給工程檔案文件材料的保管帶來了一定的困難，導(dǎo)致個(gè)別原件流失，如設(shè)計(jì)單位的招投標(biāo)文件只存合同。
2、江蘇建華管樁有限公司在承建通用碼頭工程已建有砂石料等；碼頭、征地、拆遷工作已于前碼頭完成。環(huán)境影響評估報(bào)告；地震安全性評價(jià)報(bào)告、地形圖等均已在前碼頭工作完成，故在通用碼頭工程中未能反映。
江蘇建華管樁有限公司
二〇一〇年十二月二十四日
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