部門溝通心得(分享6篇)

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    是否想更深入地了解“部門溝通心得”下面的資料或能幫到你。在生活中經(jīng)常會有很多新奇的想法和點(diǎn)子,我們最好總結(jié)記錄一下心得體會。經(jīng)歷和閱歷結(jié)合的最好方式之一就是寫心得體會。希望本文能夠拓寬您的思考角度!
    部門溝通心得(篇1)
    一、擁有積極的心態(tài)
    跨部門之中我們要想來解決的,也是一個自己的心態(tài),我們?yōu)槭裁凑f同樣的部門之間,有一些問題會發(fā)生其實(shí)源于——心關(guān)是很重要的,就是自己先過了自己這一關(guān),如果自己都沒有想通去那樣處理,有可能會造成一定的麻煩。那這里我也想檢驗(yàn)一下我們所有的管理者你們的心態(tài):現(xiàn)在如果客戶投訴了咱們這個部門,您怎么看問題比較尖銳。
    如果今天你的心態(tài)在跨部門溝通中,如果你自己沒有調(diào)好,恰恰問題就來了,極可能要么沖突,要么發(fā)火,要么做錯誤的決策。所以要說解決跨部門溝通的話,一定要先從自己入手,這個是一定的,是從自己-從自己的風(fēng)格、從自己的心態(tài)、從自己的溝通的各個方面,包括存在問題的解決的思路和角度上。
    二、提升自己的能力
    1.處關(guān)系的能力
    第一,處關(guān)系的能力。讓所有我們在跨部門溝通中首先跟其他的部門經(jīng)理的關(guān)系,首先要有處關(guān)系的能力,這個是永遠(yuǎn)的真理,如果這塊處不好,很難做。
    2.洞察力
    第二,洞察力。我們經(jīng)常會遇到到其他部門溝通,或者說在會上溝通的情況。但是你看因?yàn)槟阏f錯了話、得罪了人。因?yàn)槟愕米锪巳?,問題就留在人家心里,后面一系列的問題惡性循環(huán)。但是這個事情一定要練到什么呢就你要有一種洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你這句話是否人家心里怎么想的,人家滿意還是不滿意,人家對你這個事情怎么看如果今天你做不到這一點(diǎn)你連這個都瞄不到的話,得罪人還不知道,后面怪不得你到人家其他部門給人家打電話的時候,人家很冷淡。要么就是對你這個事情大家很抵觸,他一定有這樣的方式,所以這個洞察力是給自己的。所以很多的優(yōu)秀的主管,你看他一般他坐的位置一般選的都是這種可以觀到全角每一個人的,特別是斜對于總經(jīng)理的。這個位置的位我們說一般在開會里,也算一個最佳位的。如果這個人直接到這里能坐到這里,那這個人當(dāng)管理應(yīng)該有好多年。雖然是個小的細(xì)節(jié),但是洞察力依然很關(guān)鍵。
    3.影響力
    第三,要想提升跨部門的溝通能力。首先要有這三個字就是非常關(guān)鍵的三個字,這三個字是所有我們做跨部門溝通經(jīng)理必須有的,而且你的能力越強(qiáng),你就越厲害。
    什么叫影響力但是據(jù)觀察每一個企業(yè)都有一個這樣的核心,在今天這個主題上他一定有一個核心的人物,那他是怎么做到的,他其實(shí)是有影響力的,這個影響力就是如果到最后這個人不表態(tài)不說話,一般這個事不好定??绮块T之中如果他說了一句話這個問題給你增加很大的難度,這個影響力也是依然我們所有的管理者,今天你要提的,我們很多別看同樣做部門的,為什么會產(chǎn)生影響力后來分析了一下,源于首先他的能力或者他的資歷或者他獨(dú)到的見解,或者就他敢說、敢想、敢做等等都會促成他的影響力。比如說我們經(jīng)常在一些跨部門研討的時候那有一個總經(jīng)理在這邊做完決策以后,就有一個人是這樣說的:總經(jīng)理既然我們這樣做,我們都完全按照他的想法去做,這個人說這句話的時候你看如果這個人說了這句話的話,看其他部門經(jīng)理點(diǎn)不點(diǎn)頭,那你就判斷這個人在這個公司具有絕對的影響力。所以我們要的也要這個功夫,,因?yàn)檫@種影響力,是在跨部門里,當(dāng)你有了它以后有很多的問題,它是來幫你化解的或者你自己可以來化解的。
    4.變通能力
    我們要提升這種自己的影響力,有一種變通的能力,我們所有跨部門的管理者,你們一定會遇到一個變通的能力。這個變通的能力,我相信我們都遇到過。來看一下,我們今天做部門的所有負(fù)責(zé)人,今天在跨部門溝通中的時候也需要有一種變通的能力。同樣一件事,這個事情都是內(nèi)部的,看一下如果今天這是一個品質(zhì)的問題,如果是品質(zhì)的問題你就直接實(shí)話實(shí)說,我們放在上邊,看一下后面的結(jié)果,如果在企業(yè)里的結(jié)果是這樣的話,那你要反推回來,前邊你做的這個方式是不是最好的,當(dāng)然這一塊,我想我們實(shí)實(shí)在在的說,既然做部門經(jīng)理你就必須考慮這些方式。如果這些我們沒有辦法去適當(dāng)?shù)淖兺ǖ脑?,要么就是高層發(fā)一次火,要么有可能,就是我們中層的關(guān)系越做越緊張。
    5.抗壓能力
    那么抗壓能力,我覺得給我們自己也是非常關(guān)鍵的,我們今天所有的管理者們特別是部門經(jīng)理這個層面,我覺得確實(shí)是最難做的。這個層面更多的是什么我們理解,因?yàn)榻裉焯嗟乃^的問題,你來承受,就是這個壓力。壓得自己有的時候感覺到,我要去減壓了,我要解一解了等等,這你都可能自己提出來,但是今天的這個方式就是一定要增加自己這方面的能力才可以,這里邊也依然會分享:既然說提升溝通的能力——如何提升溝通中的一個問題。
    部門溝通心得(篇2)
    一個成功的企業(yè),其部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性是不言而喻的。只有通過各個部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識結(jié)合起來才能為企業(yè)帶來更大的效益。只有每個人發(fā)揮自己的特長,形成與團(tuán)隊其它成員優(yōu)勢互補(bǔ)的局面,才能顯示出整個團(tuán)隊的綜合競爭力,更好地促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。在本次跨部門溝通培訓(xùn)的過程中,陳老師從多個角度、多個方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過詳盡的案例加以證明。通過本次學(xué)習(xí),我在以下幾個方面獲得了啟示:
    一、在跨部門溝通過程中,首先要加強(qiáng)自我團(tuán)隊的建設(shè)。一個成功的團(tuán)隊,必然是業(yè)務(wù)處理能力強(qiáng)、內(nèi)部人員團(tuán)結(jié)且具有合作精神的團(tuán)隊。加強(qiáng)自我團(tuán)隊的建設(shè),提升自我團(tuán)隊的業(yè)務(wù)能力、凝聚力與影響力,其他部門才有興趣、有意愿與本部門合作。
    二、要樹立“業(yè)務(wù)溝通是管理最重要的工作”的理念國內(nèi)外知名企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)均表明,管理最重要的工作就是業(yè)務(wù)溝通。只有加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,才能避免本部門工作中存在的“形象損失”“錯誤無效”“自信降低”、“人員流動率高”等負(fù)面情況,才能在企業(yè)發(fā)展中做到高效率、無障礙、無沖突地完成部門乃至全行的工作。
    三、加強(qiáng)溝通能力刻不容緩
    為什么要進(jìn)行溝通?如何進(jìn)行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問題陳老師都用案例的形式展現(xiàn)出來。在這些問題都一一被解答的同時,我明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。平時在工作的溝通的過程當(dāng)中,少了理解,多了爭辯。這樣不僅浪費(fèi)了時間,同時也沒有提高工作效率。所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。
    四、強(qiáng)化自己在跨部門溝通中的角色意識
    通過學(xué)習(xí),我認(rèn)識到部門經(jīng)理需要在部門中扮演兩個角色:一個是發(fā)言人的角色,一個是公關(guān)代表的角色。你要在管理好自己團(tuán)隊的同時,還要帶領(lǐng)著團(tuán)隊通過有效的團(tuán)隊與協(xié)商,爭取自己團(tuán)隊的權(quán)益與其它部門的支持、建立良好的合作,達(dá)成預(yù)定的工作目標(biāo),并且協(xié)助其它部門,建立與維持良好的關(guān)系。作為部門經(jīng)理,通常會比自己的團(tuán)隊成員更了解自己以及其它部門的運(yùn)作模式,清楚地了解本團(tuán)隊與其它部門之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,強(qiáng)化自己在跨部門溝通中的角色意識,擔(dān)負(fù)起自己應(yīng)盡的義務(wù),是今后工作中努力的方向之一。
    五、溝通的技巧是工作中必不可少的潤滑劑
    在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤滑劑。在平時的工作生活中,大家不乏外界來的批評、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認(rèn)可、肯定、鼓勵、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
    經(jīng)過這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的管理者就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn);應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為省分行營業(yè)部的一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為我行和自己創(chuàng)造一個更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
    部門溝通心得(篇3)
    移動公司“溝通100服務(wù)廳”店面經(jīng)理交流心得
    一、公司定期講故事活動。讓員工把自己的工作感想及委曲講出來。我主動請他們的店長帶我去參加。心中一直有個疑問,他們的營業(yè)員為什么都那么積極主動參與?有些員工還帶自己的家人一起去。到那里我才知道,這是員工自己參與自己組織的活動,一個個故事催人淚下,一個個生動的小品戲曲時裝表演吸引了我。氣氛活躍,他們的員工見了領(lǐng)導(dǎo),會隨意的開玩笑,沒有一絲的畏懼,彼此象朋友。有一個節(jié)目非常新穎,大屏幕上放映著一個個服務(wù)中不規(guī)范的片斷,人請現(xiàn)場的員工進(jìn)行搶答,每個員工都紛紛舉手,回答問題者可以得到精美的禮品,這樣既調(diào)動了員工積極參與又使員工受到了服務(wù)方面的。
    二、豐富員工業(yè)余生活。公司會不定期安排健康飲食講座,美容講座等,員工都可以自愿參與?,F(xiàn)場氣氛非常活躍,講師風(fēng)趣幽默,給我留下了深刻的印象。大家像嘮家常一樣坐在一起,邊吃邊學(xué),在歡聲笑語中獲得了知識,陶冶了情操,豐富了業(yè)余生活,緩解了工作壓力,提高了員工的工作熱情。
    三、每個營業(yè)廳在每年店慶中,都會有公司送上的生日卡片;每月服務(wù)明星、營銷能手都會得到中心經(jīng)理親筆簽名的獎?wù)拢厦嬗懈鞑块T領(lǐng)導(dǎo)的簽名,體現(xiàn)了公司對營業(yè)廳及員工的重視和關(guān)懷,給員工極大的精神鼓勵。
    四、重視員工綜合素質(zhì)的提高,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的。培訓(xùn)向高價值人群、前臺一線傾斜,由專職培訓(xùn)部門對全年培訓(xùn)計劃進(jìn)行安排傳達(dá)。培訓(xùn)師多為內(nèi)部員工兼職,課間會組織創(chuàng)意性的游戲,使培訓(xùn)氣氛輕松活躍。為了提高培訓(xùn)質(zhì)量,他們一節(jié)課從不超過三十人,進(jìn)行多次陪訓(xùn)。
    1、對新員工進(jìn)行上崗前培訓(xùn),時間為一個月,為她們進(jìn)行服務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識、企業(yè)文化、敬業(yè)精神的培養(yǎng)。使新員工能很快接手各自的崗位工作。
    2、除為店面經(jīng)理和營銷經(jīng)理多次培訓(xùn)外,員工每年至少有一次自選培訓(xùn)。內(nèi)容以提高員工素質(zhì)為主,根據(jù)對員工的調(diào)查而定。為了避免各部門口徑不一致,客服、前臺、業(yè)務(wù)支撐等部門找出大家的需求,各自出資,共同進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我有幸作為旁聽參加了營銷經(jīng)理的培訓(xùn),去他們的公司后樓參觀,各部門的領(lǐng)導(dǎo)都非??蜌獾臑榍芭_營業(yè)員自我介紹,讓營業(yè)員了解各部門平時日常工作內(nèi)容及前臺相關(guān)業(yè)務(wù)的接口人,為前、后臺工作人員搭建起溝通橋梁。
    3、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)作為一種獎勵。公司對服務(wù)明星等優(yōu)秀員工的獎勵不是金錢,而是去外地移動參觀、學(xué)習(xí)、培訓(xùn),這樣不僅激勵大家的學(xué)習(xí)熱情,更能提高員工的綜合素質(zhì),為員工營造了主動學(xué)習(xí)、積極向上的工作環(huán)境。
    班組建設(shè)篇情況: 明確的崗位分工,完善的班組管理,有利于工作的進(jìn)展。分工細(xì)化,讓其各盡其職,根據(jù)每個人的能力及愛好差異,分配其作力所能及的事,真正做到“讓合適的人做合適的事”最后取得雙贏,精細(xì)化管理是服務(wù)廳工作的重點(diǎn),無論事大事小,可以細(xì)化就細(xì)化,不能細(xì)化就流程化。
    一、明確的崗位分工 服務(wù)廳前臺崗位:業(yè)務(wù)受理、流動崗位、大客戶服務(wù)崗位、現(xiàn)場崗位/大堂經(jīng)理崗、手機(jī)崗、清潔工崗位、保安崗、客戶挽留專崗。服務(wù)廳后臺崗位記卡管理崗、報表管理崗、運(yùn)作分析崗、投訴處理崗、考勤考核崗、宣傳管理崗、培訓(xùn)崗、業(yè)務(wù)稽查崗、綜合事務(wù)崗、集團(tuán)網(wǎng)管理崗、團(tuán)隊建設(shè)崗、板報制作崗。各崗位間相互配合,親如姐妹的每位員工除自己的工作外都還有兼職,每月都有調(diào)動。如張三這個月兼職核工單,而下個月兼職做板報。以下是幾個重要崗位的工作職責(zé):
    1、店面經(jīng)理:言傳身教,自己做好,講好(想講能講善講),不同意見要講出來,想方法,使大家都對事不對人。店面經(jīng)理忙于前臺業(yè)務(wù)不可取,做事要有方向(低頭拉車與抬頭看路)。合理授權(quán),但不要把自己邊緣化,一旦這樣,自己的價值就降低了,分清什么事要自己做,什么事要,什么事要授權(quán),什么事要關(guān)注。
    2、銷售經(jīng)理:相當(dāng)于我們這邊的值班長,要學(xué)會做副職,學(xué)會怎么搭班子,而不是店面經(jīng)理的秘書。是工作的執(zhí)行者,負(fù)責(zé)大廳的秩序,業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)及處理投訴。歸班長考核。
    3、流動崗:(相當(dāng)于我們的導(dǎo)迎)根據(jù)一天中業(yè)務(wù)的多少而增加。服務(wù)特別主動。如用戶離開時,說:“歡迎下次光臨下梅林營業(yè)廳”宣傳架邊一有客戶,便主動上前詢問;“請問有什么可以幫到你”?而不是問客戶辦理什么業(yè)務(wù),這樣增進(jìn)了營業(yè)員和客戶之間的距離,使客戶有興趣和我們交談。在聊天中進(jìn)行情感交流,因?yàn)楹芏嗫蛻舻囊庖姴粫懺诒旧?,聊天中可以掌握這方面的信息,幫助我們提高的服務(wù)質(zhì)量;在聊天中進(jìn)行用戶業(yè)務(wù)培訓(xùn),幫助我們新業(yè)務(wù)的培訓(xùn);在聊天中主動關(guān)懷客戶,與隨同辦業(yè)務(wù)客戶的朋友聊天,可減少辦業(yè)務(wù)客戶的不好情緒,有效提高客戶的滿意度。.4、業(yè)務(wù)受理崗:就是業(yè)務(wù)受理臺。為了能夠達(dá)到高度的精神飽滿度,每個營業(yè)員上二三個小時,就換成流動崗。
    5、保安:充分利用保安。保安服務(wù)熱情大方,對于與業(yè)務(wù)無關(guān)的服務(wù),他都積極主動去做。整凳子,收紙杯,開關(guān)門等服務(wù)工作。(和店長交流為什么保安這么主動為客戶服務(wù)?氣氛決定了服務(wù)熱情)店面經(jīng)理負(fù)責(zé)對保安進(jìn)行培訓(xùn)。公司對優(yōu)秀的保安發(fā)證書。
    6、保潔員:他們的營業(yè)員不用打掃衛(wèi)生,全是保潔員的工作范圍。要求三分鐘內(nèi)清除污垢,保證了營業(yè)廳每時每刻的整潔。
    7、集團(tuán)客戶崗:集團(tuán)業(yè)務(wù)每個營業(yè)廳都有一人專人負(fù)責(zé),他們主要負(fù)責(zé)營業(yè)廳周邊大小企業(yè)的業(yè)務(wù)宣傳及感情交流,歸營業(yè)廳考核。避免了平時我們對集團(tuán)客戶的業(yè)務(wù)不清楚,實(shí)現(xiàn)了公司提出的本土化營銷。
    8、手機(jī)銷售:由移動公司作庫存,手機(jī)廠家促銷,他們的營業(yè)員由營業(yè)廳排班用同樣的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求,表現(xiàn)不好可以提出換人。
    二、完善的管理機(jī)制 對于管理非常人性化,親情化,嚴(yán)格遵守能量化的量化,不能量化的細(xì)化,不能細(xì)化的才流程化的公司要求。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)每個營業(yè)廳地理情況,上班的時間安排的是不一樣的。我所學(xué)習(xí)的營業(yè)廳是個很小的廳,只有兩個終端,十一位員工。服務(wù)非常的熱情,沒有一點(diǎn)讓他們覺得刻意去做的,微笑顯得那么自然大方輕松。
    1、增強(qiáng)員工防范意識。要求每個廳員工宣讀自律書,并張貼公示。建立嚴(yán)格的安全管理機(jī)制。(1)對外要防火防搶,對內(nèi)要秉公廉政。2)庫存從零散到集多,高價值物品零庫存。他們的手機(jī)銷量特別好,計劃以后象賣電視一樣后臺統(tǒng)一派送。3)分離備份監(jiān)督制度的實(shí)施。4)令牌、工號、密碼專人專用。5)嚴(yán)格稽核,日清日結(jié)。6)離任審計,對于休婚嫁、換崗、辭職后要嚴(yán)格審計,否則有些事情找不到責(zé)任人。7)對于營業(yè)廳機(jī)卡售完,統(tǒng)一由內(nèi)部盤點(diǎn),嚴(yán)格預(yù)防經(jīng)銷商炒作。為了引起員工重視,定期對每個服務(wù)廳內(nèi)部管理進(jìn)行審計,對發(fā)票、測試機(jī)卡、禮品贈送屬實(shí)情況、敏感業(yè)務(wù)落實(shí)、柜等項目進(jìn)行檢查。
    2、KPI指標(biāo)分配。每月月初營銷中心會固定開一次店面經(jīng)理月例會。布置本月的營銷任務(wù),根據(jù)各服務(wù)廳業(yè)務(wù)量、人流量(有系統(tǒng)),把各項任務(wù)細(xì)分下發(fā)至各服務(wù)廳。服務(wù)廳進(jìn)行二次分配。明確注明其責(zé)任人,協(xié)助人。每日任務(wù)完成情況在營業(yè)廳張貼公示,引起員工重視,確保各項營銷任務(wù)的完成。
    3、公開透明的績效考核。公司有固定的公式進(jìn)行考核核算。每位營業(yè)員都有一張考核表。每月考核完畢后,營業(yè)員和店面經(jīng)理會達(dá)成共識后在在考核表上簽字。店面經(jīng)理與本廳考核分最低的員工談心,營銷室經(jīng)理與室考核分最低的員工進(jìn)行談心,已達(dá)到激勵員工的作用。
    4、服務(wù)廳各類文檔整齊有序。一個二十多平方米的廳就有78個文檔,貼有標(biāo)簽比如:企業(yè)文化、表格匯總、投訴記錄、考核方法、團(tuán)隊建設(shè)、高價值客戶服務(wù)規(guī)范、客戶挽留記錄、青年號、晨會紀(jì)錄等。文檔歸類細(xì)化,有利于服務(wù)廳工作的開展。
    5、投訴案例的分析。對于投訴要分析類別,對其進(jìn)行分別歸檔。如話費(fèi)糾紛、夢網(wǎng)等。(由統(tǒng)一表格,如投訴內(nèi)容時間方法回訪)并對典型案例進(jìn)行整理,營業(yè)廳員工共同學(xué)習(xí),后上報,以便同類問題及時處理并有利于廳與廳之間的學(xué)習(xí)。
    部門溝通心得(篇4)
    部門間溝通與協(xié)作
    有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。各個部門之間加強(qiáng)溝通與協(xié)作,凝心聚力,集思廣益,才能保證單位的高效率運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)各項任務(wù)目標(biāo)。
    一、由一個案例引出的思考
    案由:市場部有幾份重要的銷售合同需要簽署,要求財務(wù)部對相關(guān)產(chǎn)品報價。
    財務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品的歷史成本情況,利用成本加成法為市場部提供了報價信息。
    Q1:市場部投訴財務(wù)部會計成本信息不準(zhǔn)確,計算的報價出入很大;
    Q2:財務(wù)部接到投訴后對成本核算情況進(jìn)行了追溯,發(fā)現(xiàn)出錯原因?yàn)橹圃觳刻峁┑脑诋a(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量不合理;
    Q3:制造部解釋因?yàn)閹旆坎荒芗皶r全額發(fā)料,造成產(chǎn)品工期延長,原有的成本分配辦法失效;
    Q4:庫管解釋不能及時、全額投料是因?yàn)椴少彶康截洸患皶r;
    Q5:采購部解釋采購到貨不及時是因?yàn)橹圃觳繘]有能預(yù)先提出采購需求,未能給采購人員留出必要采購時間;
    Q6:制造部再次解釋,沒有能夠及時提出采購申請,是因?yàn)槭袌霾夸N售預(yù)測遲緩,車間無法及時排產(chǎn);
    Q7:市場部再次解釋,銷售預(yù)測不及時是因?yàn)殇N售合同遲遲不能簽署,與財務(wù)部不能提供準(zhǔn)確報價信息不無關(guān)系;
    以上是一個生產(chǎn)企業(yè)典型的抱怨循環(huán),每個部門既是抱怨者,也是被抱怨者。
    雖然這只是作者人為編制的一個案例,但在許多公司是存在現(xiàn)實(shí)的影子的。
    至少這一例子能對部門間溝通、協(xié)作難題做有效解讀。
    二、部門間協(xié)作乏力與溝通失效的因果探究
    如何促進(jìn)部門間有效溝通、協(xié)作一直是企業(yè)管理中的艱深課題。
    目前,大唐移動正逐步由研發(fā)導(dǎo)向向市場導(dǎo)向過渡,這迫切需要公司各個部門能以市場為主導(dǎo),協(xié)作增效。
    上述案例折射的一個道理是明顯的,公司的業(yè)績體現(xiàn)在市場,但決勝市場決不僅僅是市場部的事情。
    這也從一個側(cè)面反映了部門間協(xié)作對公司業(yè)績與發(fā)展的重要性。
    對于年輕的大唐移動,我們能有什么樣的思考呢我們能用什么方式應(yīng)對愈來愈急切的部門間協(xié)作呢
    上述抱怨循環(huán)肯定不是無解的,如果采購部門能把各種原材料的采購周期公布出來,庫管嚴(yán)格發(fā)貨制度,財務(wù)部與制造部完善成本分配辦法,問題都能迎刃而解。
    抱怨的產(chǎn)生原因可能有兩個:部門的責(zé)任心不夠或部門間的溝通不暢。
    有調(diào)查表明,機(jī)制健全的企業(yè)中有60%到80%的問題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。
    跨部門協(xié)作固然有“責(zé)任心”的問題,但認(rèn)為推諉就是源于不敢負(fù)責(zé)任或者缺乏責(zé)任心,顯然言過其實(shí)。
    在相當(dāng)程度上部門間協(xié)作不順起因于溝通太少或溝通失效。
    溝通的目的在于傳遞信息,如果信息沒有被傳遞到對方,或者對方?jīng)]有正確地理解其中的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。
    若一個部門倡導(dǎo)某項改革,但信息沒有傳達(dá)到其他部門,變革可能永遠(yuǎn)只停留在愿景階段。
    禪宗有一段公案,“樹倒而無人與聞,有聲乎”答曰:“無”。
    樹倒雖會產(chǎn)生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒有聲響。
    溝通只在有受眾時才會發(fā)生。
    部門間的需求如果不能通過有效溝通知會對方,結(jié)果就如林中樹倒而無聲。
    沒有接受,自然溝通無效。
    市場競爭越激烈,公司管理及制約機(jī)制越完善,加強(qiáng)部門間的溝通就越重要。
    協(xié)同增效是部門間溝通的目的,而部門間協(xié)同又需要有效溝通作為保障。
    如果不考慮個別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實(shí)效的問題,至少能解決公司60%-80%協(xié)作乏力的問題。
    三、部門間同理心溝通對人的要求
    實(shí)現(xiàn)部門間協(xié)作增效,需要有效溝通。
    溝通是雙向的,對雙方都有技巧和心態(tài)的要求。
    部門間的溝通我們倡導(dǎo)同理心溝通原則。
    如果不考慮表達(dá)與信息傳遞過程中的失真,欲達(dá)成有效溝通,有四點(diǎn)需要做到:
    (1)有共同目標(biāo)。
    無疑每個部門都要著眼于公司目標(biāo),各自都為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)而奮斗,那么雙方就建立起一個共同的基礎(chǔ)。
    在此共同基礎(chǔ)上,彼此都會主動探討和尋求問題的處理意見和解決方法,輔之以適宜的責(zé)任機(jī)制,各部門就不會出現(xiàn)相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。
    同理心溝通最基本的要求是我們應(yīng)具有共同的目標(biāo),共同目標(biāo)對公司具體的人要求是不同的,對不同級別的領(lǐng)導(dǎo)要求也是不同的。
    就大唐移動而言,“做中國3G通信設(shè)備領(lǐng)域的旗艦”是公司的目標(biāo),這一目標(biāo)對不同級別的員工有不同的要求:
    對公司高層而言,要有大局觀,能站在行業(yè)的高度引領(lǐng)公司發(fā)展的方向;
    對公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門的發(fā)展和變革;
    對公司基層而言,要有使命感,不簡單把工作視同應(yīng)付差事。
    (2)相互尊重。
    要善意解讀對方的意圖,只有給予對方尊重才有溝通;若對方不尊重你時,你應(yīng)適當(dāng)?shù)靥嵴埶淖鹬?,否則很難溝通。
    溝通中的“同理心”,就是一種換位的理解。
    要想真正了解別人,就要學(xué)會站在別人的角度來看問題,了解對方的信息,聽明白對方在說什么,甚至理解對方的感情成分,理解對方隱含的成分,這樣才能真正聽懂對方的“意思”,不會出現(xiàn)樹倒無聲現(xiàn)象。
    (3)有犧牲局部的大度。
    面對一項變革,我們通常能聽到或感知的反對聲音,無外乎三種:
    第一,對方根本不了解或不愿了解變革的實(shí)質(zhì),不愿意折騰;
    第二,對方對變革的實(shí)質(zhì)理解得支離破碎或錯誤解讀,對變革的結(jié)果得出錯誤的判斷;
    第三,對方能正確地理解變革的實(shí)質(zhì),本能覺得不會給自己什么好處,路徑依賴,不愿革新。
    在這點(diǎn)上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應(yīng)財務(wù)部的請求,改革了工資發(fā)放周期。
    這一變革需要人力資源部作薪資程序調(diào)整,付出一定的犧牲。
    財務(wù)部的結(jié)賬時間為此至少提早三天,意義不言而喻。
    這是公司部門間的協(xié)作的一個正面的例子,肯怕因吃虧心理導(dǎo)致部門間協(xié)作夭折的'例子也相應(yīng)存在。
    吃虧心理其實(shí)是一種缺乏全局觀的表現(xiàn)。
    協(xié)作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠(yuǎn)的包容。
    (4)有克服路徑依賴的果敢。
    心理學(xué)研究表明,人們一旦選擇進(jìn)入某一路徑(無論是“好”的還是“壞”的)就可能對該路徑產(chǎn)生依賴。
    某一路徑的既定方向會在以后的發(fā)展中得到自我強(qiáng)化。
    人們過去的選擇決定了他們現(xiàn)在及未來可能的選擇。
    好的路徑會起到正反饋的作用,通過慣性和沖力,產(chǎn)生飛輪效應(yīng)而進(jìn)入良性循環(huán);不好的路徑會起到負(fù)反饋的作用,就如厄運(yùn)循環(huán),可能會被鎖定在某種低層次狀態(tài)下。
    我們在工作中也是如此,如果已經(jīng)習(xí)慣了某種工作狀態(tài)或工作方式,我們也會對這種狀態(tài)或方式(無論是好還是壞)產(chǎn)生依賴性,甚至失去進(jìn)一步改良的沖動和熱情。
    試想在部門間溝通時我們聽到的反對的聲音有多少是基于路徑依賴呢
    四、同理心溝通與協(xié)作增效
    部門間同理心溝通到實(shí)現(xiàn)部門協(xié)同增效,到提升公司管理水平,到增進(jìn)公司價值,是通過實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。
    部門與部門的同理心溝通至少能做到以下幾點(diǎn):
    (1)融合部門間的情感
    良好的溝通可以加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào),有效地降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本,有助于企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
    《水煮三國》里劉備所說的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。
    如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無法裝水。
    各個部門就是水桶的木板,部門間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶。
    感情存款的增加無疑能成為工作和部門協(xié)作的潤滑劑。
    (2)增進(jìn)組織的活力
    溝通的主體是人,部門間的溝通的主體是部門領(lǐng)導(dǎo)。
    一個部門的風(fēng)格是由部門領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格決定的,部門的風(fēng)格能在很大程度上會影響部門員工的處事風(fēng)格。
    這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊的軍魂產(chǎn)生的原理相似。
    如果部門領(lǐng)導(dǎo)一貫堅持同理心交流,該部門的所有成員自然會受到潛移默化的影響。
    一個團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協(xié)作與配合。
    溝通順暢,彼此之間能進(jìn)一步協(xié)調(diào)、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊密地形成一個強(qiáng)大的整體。
    (3)達(dá)成彼此接受的意向
    同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對方說服、駁倒,而是要達(dá)成共識,以解決問題、完成任務(wù)為第一要務(wù)。
    如果部門間溝通時不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結(jié)果是反對一片。
    當(dāng)彼此有溝通的期望于前,溝通的行動于后,帶著一顆“同理心”去交流,各部門之間要么會取得諒解,要么達(dá)成工作流程上的協(xié)議或者規(guī)定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
    (4)為部門工作導(dǎo)航
    在部門協(xié)作中堅持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識,在工作中自覺或不自覺地抵制那些不顧全大局的行為。
    我們可能都有經(jīng)驗(yàn),從局部出發(fā)和全局出發(fā)得出的結(jié)論和產(chǎn)生的方法可以差異很大甚至背道而馳。
    《孫子兵法》里講的“不謀萬世者,不足謀一時”,“不謀全局者,不足謀一隅”,就是這個意思。
    能換位思考既是一種洞達(dá),也是一種智慧。
    同理心所形成的全局意識能為部門的工作導(dǎo)航,能夠使之長遠(yuǎn)地適應(yīng)公司發(fā)展的航向。
    部門溝通心得(篇5)
    沒有溝通,就沒有一切。沒有完美的個人,只有完美的團(tuán)隊---《大雁精神》多問多聽是溝通的根基,良好的氛圍是溝通法寶。行動就是力量,信念就是未來。
    一跨部門溝通的渠道
    1跨部門溝通平臺有:
    書面文件:文本,附圖,附錄
    小型會議: 分析員文件,
    演示報告,演講,電子文檔。
    溝通方式:
    向下:說明、面談、會議電話、訓(xùn)話、講習(xí)、文書、備忘錄?? 向上:報告、面談、會議、電話、文書、提案、意見箱?? 平級:面談、會議、電話、文書、報表??
    良好的人際關(guān)系建立在良好語氣溝通語句,抓重點(diǎn)用一些引用語句更容易溝通。
    例如:
    我能為你做些什么?這是我的錯;這件事我來負(fù)責(zé)!是我的責(zé)任! 放心,包在我身上!我一定全力配合你!你希望我怎么配合你? 我們一起想辦法、解決;咱們是一起的,必須相互體諒和支持!
    二高品質(zhì)跨部門會議召開
    會議過程要注意:1換位思考;2不爭執(zhí),不爭辯。3嚴(yán)禁看笑話式,告狀式,指責(zé)式表達(dá),不許指責(zé)和批評其他部門,只找自己原因,并
    且必須提出改善建議。
    參會要把握溝通的角度重點(diǎn):沒有對錯,立場不同角度不同,層級不同而已。聚焦改善和建議。
    三會議中化對立為和諧的七言絕句:
    1我認(rèn)同李經(jīng)理的xx觀點(diǎn)?或就像李經(jīng)理所說的那樣?
    2你說的很有道理。
    3 你的建議好額看法太重要了,我怎么沒想到!
    4我很理解你的心情。
    5你也是為我好,你覺得我能為你做些什么?
    6 那你覺得怎樣才能最快的解決這個問題?
    四 意見分歧,怎樣反駁?
    抽象的反對意見或是帶情緒的反對意見是不會有說服力的。越是具體的提出觀點(diǎn)越好,要客觀,要有數(shù)據(jù),要以理服人。反駁對方一定要誠懇、理性,切記激動和情緒化。
    “我理解你有這樣的想法(先認(rèn)同)?從這點(diǎn)可看出您是一個(再贊美)?只不過從我部門的角度(后解釋)??
    換位思考,把對方換做我方
    五建立跨部門主動溝通責(zé)任機(jī)制
    缺乏信息溝通的主動性,都認(rèn)為對方應(yīng)該主動溝通。
    1 臨時性跨部門事物雙方都有責(zé)任主動溝通。
    2常規(guī)性工作商議決定由某一方主動溝通,并計入流程。
    六灰色地帶處理機(jī)制
    當(dāng)各部門溝通工作有信息交叉,都沒有主動溝通導(dǎo)致不良后果。 第一次出現(xiàn)時,涉及部門都要承擔(dān)責(zé)任。
    反復(fù)出現(xiàn)時,遵循就近主導(dǎo)和責(zé)任損害方提出原則。
    權(quán)責(zé)不明顯時,共同領(lǐng)導(dǎo)指定原則。
    七 接口流程標(biāo)準(zhǔn)化。
    沒有標(biāo)準(zhǔn)、沒有承諾、流程,模糊空間就有多大,亂來的空間就有多大。沒有責(zé)任就沒有責(zé)任心。負(fù)責(zé)人不僅是一種心態(tài),更是一種思維方式。負(fù)責(zé)人是迅速提升能力的入口。責(zé)任必須一對一,責(zé)任除以二等于零。重復(fù)的工作必須流程化標(biāo)準(zhǔn)化?;?zé)任為主導(dǎo)和配合協(xié)助。
    八 主導(dǎo)工作的跟進(jìn)和監(jiān)管
    提倡經(jīng)理人的“主導(dǎo)精神”對上只能有一個領(lǐng)導(dǎo),對下只能有一個主導(dǎo)。
    主導(dǎo)時成熟人的基本需要,你只要把它發(fā)掘出來就行。主導(dǎo)時管理的精神,是管理著的必修課。用主導(dǎo)代替責(zé)任感,適合和適應(yīng)今天時代的人性特征。
    如何主導(dǎo)?1記錄文件不要輕易丟出去;2決定任務(wù)溝通結(jié)果,第一時間記下來,4你不做我做;5建立作業(yè)異常報告。6主導(dǎo)到位,跟催及時有力;7平級之間定主導(dǎo)分責(zé)任;8主導(dǎo)到強(qiáng)有力;9上司也有待你的跟催。
    跟進(jìn)監(jiān)管方法:計劃審核法,進(jìn)度表監(jiān)控法,異常狀況報告法,盯要逼迫法(溝通,跟進(jìn)檢查/監(jiān)督,達(dá)成/未達(dá)成目標(biāo),反饋,再溝通,循環(huán)進(jìn)行)預(yù)警提醒法。
    直指人心話語流程:1我看到/聽到?2我猜到?3我感覺?4因此,我認(rèn)為有必要跟你核對/確認(rèn)一下。5直視對方,沉默,知道對方開口。 營造一個良好的溝通氛圍。
    1融洽的題外話,適時的短時間愉悅聊天會帶來好的氛圍。
    2贊美,每個人都需要贊美,贊美的質(zhì)量越高,越易營造好的氛圍。 方法:1找準(zhǔn)一個切入點(diǎn)。2他是一個事實(shí)。3因人而異---職業(yè)動機(jī)。 4目光對視+真誠的態(tài)度+掏心窩的語氣。5越具體越好(說一個案例)。
    快樂溝通,完美的完成工作,加油!
    部門溝通心得(篇6)
    作為公司員工,我明白一個團(tuán)結(jié)的集體對公司的重要性。只要通過各個部門加強(qiáng)溝通,然后融合各自的專業(yè)知識結(jié)合起來才能為公司帶來重大效益。只有每個人發(fā)揮自己特長,形成與團(tuán)隊其它成員優(yōu)勢互補(bǔ)的局面,才夠顯示整個團(tuán)隊的綜合競爭力,更好地促進(jìn)事業(yè)(企業(yè))的發(fā)展。
    在培訓(xùn)過程中,教師從多個角度、各個方面闡述了如何進(jìn)行有效的溝通,并通過詳細(xì)的案例加以證明。為什么要進(jìn)行溝通如何進(jìn)行溝通如何突破溝通障礙這些問題老師都用笑話的形式展現(xiàn)出來。讓我們對課題增加了趣味性。在這些問題都被解答的同時,我們明白了如何進(jìn)行有效溝通。溝通其實(shí)并不難,關(guān)鍵是掌握溝通的技巧。我們平時在工作的溝通過程中少了理解,多了爭辯。這樣不僅浪費(fèi)了時間,同時也沒有解決問題和提高工作效率,所以有條理的表達(dá)自己的意思還是非常重要的,我們要使自己明白,對方聽得清楚,達(dá)到有效溝通。在溝通中“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語”,感覺贊美這一點(diǎn)也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤滑劑。在平時的工作生活中,大家不乏外界來的批評、指責(zé)、報怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認(rèn)可,肯定、鼓勵、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動力,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
    經(jīng)過這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要做成為一名優(yōu)秀的員工,就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻(xiàn),應(yīng)該抱著務(wù)實(shí)認(rèn)真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作,我做為公司工程中心一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng)造一個更加優(yōu)美的工作環(huán)境。