揮手間一年已過去，馬上就要迎接新的一年了，很多同事朋友都開始動筆寫年度工作總結(jié)書了。寫年度工作總結(jié)，應(yīng)該講究實事求是 ，尊重客觀事實，您知道作好崗位的年度總結(jié)有哪些技巧嗎？為此，出國留學網(wǎng)編輯特意呈上“檔案管理工作年度總結(jié)簡短”，歡迎你參考，希望對你有所助益！
檔案管理工作年度總結(jié)簡短 篇1
檔案工作是各級黨政機關(guān)的一項重要工作，1999年以來，在區(qū)委、區(qū)政府的重視支持下，在市區(qū)檔案部門的具體指導(dǎo)下，我街以省一級檔案室管理水平為新的起點，按照《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的要求，加大檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，狠抓檔案資料的收集整理，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)，面向機關(guān)服務(wù)中心，面向社會服務(wù)公眾，面向未來服務(wù)當前，取得了較好的效果，為促進我街“三街一城”建設(shè)發(fā)揮了重要作用。通過自查和我區(qū)檔案局的預(yù)檢，認為省一級目標復(fù)查換證工作基本完成，現(xiàn)將我街檔案目標管理工作情況總結(jié)如下：
一、檔案管理工作基本情況
新洲區(qū)邾城街道辦事處成立于20xx年5月，由原邾城街、劉集鄉(xiāng)合并而成，近五年來檔案管理工作伴隨著我街機構(gòu)變革而完善，室藏因鄉(xiāng)街合并而豐富，街內(nèi)現(xiàn)庫存有1993—20xx年文書檔案350卷(其中永久195卷，短期155卷)、439件(其中永久178件，長期143件，短期118件);會計檔案163卷，專業(yè)檔案215卷、155件，科技檔案8卷，照片檔案145張，實物檔案104件。
我街綜合檔案室共3間，分閱文室、儲存室、陳列室，面積各20平方米，檔案柜為8組，另外配有打印機，復(fù)印機，去濕機、滅火器，目標框，桌椅等設(shè)備;有專職檔案管理員1人。
同時我們還加大了檔案科學管理和開發(fā)利用力度，編制了檢索工具8冊，編研了全宗介紹，組織沿革，大事記，基礎(chǔ)數(shù)字匯編，利用效果實例和三合一制度等資料，為更有效地開發(fā)利用檔案信息資源奠定了基礎(chǔ)。
二、檔案目標管理復(fù)查換證工作開展情況
為了不斷加強我街檔案管理工作，提高管理水平，確保檔案復(fù)查換證工作順利進行，根據(jù)《檔案法》和《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的要求，我街重點做了以下幾方面的工作：
1、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責任。檔案管理是機關(guān)管理的基礎(chǔ)，搞好檔案工作是搞好機關(guān)工作的前提。檔案業(yè)各指導(dǎo)部門要求，檔案管理要逐步走上制度化，規(guī)范化，科學化軌道;街黨工委、辦事處要求，檔案管理工作必須繼續(xù)走在全區(qū)前列。要達到這些目標和要求，必須在一定時間內(nèi)，在人力、物力、財力上加大對檔案工作的投入。今年上半年，我街按照這個要求，成立了以辦事處主任為組長的檔案復(fù)查換證工作領(lǐng)導(dǎo)小組;黨工委書記黃桂榮、辦事處主任姚勝明多次深入到檔案室，了解情況，解決具體問題。同時街黨工委、辦事處多次召開黨工委擴大會和檔案專、兼職人員會議，研究和部署檔案復(fù)查換證工作;落實各階段工作任務(wù)和相關(guān)責任人，使檔案復(fù)查換證工作有條不紊地開展。
2、加大投入、夯實基礎(chǔ)。搞好檔案工作，必須有必要的硬件投入。今年街黨工委、辦事處在經(jīng)費十分緊張的情況下投資1.9萬元購買一臺新電腦和數(shù)碼復(fù)印機，花800元購買了目錄柜，同時安裝了檔案管理軟件，使檔案管理條件得到明顯改善，檔案管理科學化程度得到明顯提高。
3、選育精兵、整好檔案。檔案管理工作，特別是黨政機關(guān)的檔案工作，既是一項政治性、黨性很強的工作，也是一項專業(yè)性很強的工作，檔案資料收集齊全與否、分類方案科學與否、整理質(zhì)量優(yōu)良與否同檔案管理工人員自身的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、綜合能力密切相關(guān);另一方面，檔案管理工作又是一項平凡瑣碎，默默無聞的工作，需要檔案人員守得住清貧、耐得住寂寞，具有無私奉獻的精神。為確保檔案復(fù)查換證工作如期達標，我街確定了一名政治素質(zhì)過硬、責任心強、工作細致、懂檔案管理業(yè)務(wù)的同志專門負責檔案管理工作。我們請檔案局的專業(yè)人員指導(dǎo)檔案分類、立卷、歸檔等具體業(yè)務(wù)，送檔案員到區(qū)檔案局進行業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案員的素質(zhì)，確保了案卷的質(zhì)量。
4、健全制度，規(guī)范管理。為了使檔案工作制度化、規(guī)范化，我街先后制訂了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案統(tǒng)計制度和檔案室管理人員崗位職責，并張榜上墻，切實付諸實施，使我街檔案管理工作做到有章可循，保證了檔案管理的質(zhì)量。如通過規(guī)范檔案利用制度，嚴格規(guī)定了街內(nèi)工作人員，外單位人員查閱檔案的范圍和要求;通過規(guī)范檔案保密制度，嚴格控制了秘密檔案查閱范圍，執(zhí)行了當事人不準查閱檔案的規(guī)定。
5、注重利用，服務(wù)工作。檔案的價值在于利用，搞好檔案的開發(fā)利用工作，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，服務(wù)改革和經(jīng)濟建設(shè)，服務(wù)廣大群眾，是我街加強檔案管理的根本目的。多年來，我街在檔案利用上做了一些有益的工作。一是編制了案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄，并按檔案管理軟件的要求輸入微機，通過微機可以迅速檢索到任何一份文件材料，為檔案的查找與利用提供了方便;二是編寫了全宗介紹、組織沿革，大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和發(fā)文匯集等，較為準確，全面地反映了全街的各項工作;三是注重發(fā)揮檔案的作用，提高檔案利用質(zhì)量和查找準確率，既方便了領(lǐng)導(dǎo)，又服務(wù)了基層。
三、存在的問題和努力的方面
檔案管理工作是一項長期性的工作，也是機關(guān)工作規(guī)范化管理的基礎(chǔ)。我街雖然在檔案管理上方面做了一些工作，但是離省、市的要求何有距離;一是少數(shù)材料有“三筆”現(xiàn)象;二是少數(shù)資料收集不夠齊全;三是沒有對檔案全文實行微機管理;四定檔案利用效果不大明顯。我街將借這次檔案復(fù)查換征東風，進一步做好我街檔案管理工作，促進我街檔案事業(yè)全面發(fā)展，力爭達到“四新”：
一是加強業(yè)務(wù)建設(shè)，在檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平上得到新的提高;
二是加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在檔案管理環(huán)境和條件上得到新的改善;
三是加強現(xiàn)代化建設(shè)，在檔案管理的自動化，網(wǎng)絡(luò)化上實現(xiàn)新的突破;
四是充分發(fā)揮檔案的作用，在服務(wù)邾城街“三個文明”建設(shè)上呈現(xiàn)新的亮點。
檔案管理工作年度總結(jié)簡短 篇2
今年以來，我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)，現(xiàn)將具體情景總結(jié)如下：
高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
20XX年以來，新xx屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時調(diào)整了農(nóng)機局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的資料納入年度目標，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。局機關(guān)搬入?yún)^(qū)黨政大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情景下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費，購置檔案柜，為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備，投入資金購買安裝GD2000檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范我局的文書檔案管理，20XX年以來，先后制定了《農(nóng)機局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，錄入。檔案存放整齊有序統(tǒng)一放在檔案柜中，均貼合規(guī)范。定期檢查檔案，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作。20XX年度我局文書檔案共10冊，其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。
檔案管理工作年度總結(jié)簡短 篇3
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，學校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復(fù)查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來，我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階?，F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。
基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關(guān)，達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關(guān)，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求，學校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。
檔案管理工作年度總結(jié)簡短 篇4
在集團公司認真貫徹落實科學發(fā)展觀、大力實施人才強企戰(zhàn)略、全面推進三支人才隊伍建設(shè)的形勢下，人事檔案工作緊密圍繞集團公司工作大局和組織人事工作中心任務(wù)，認真貫徹落實第四次全國干部檔案工作會議精神，以改革創(chuàng)新為動力，大力推進人事檔案工作制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè)。回顧總結(jié)“九五”、“十五”工作，全面部署“十一五”任務(wù)，不斷推進集團公司人事檔案工作持續(xù)、健康發(fā)展。
十年來人事檔案工作回顧
過去十年，集團公司組織人事工作緊密圍繞集團公司發(fā)展戰(zhàn)略目標，開拓進取，創(chuàng)新實踐，為企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定提供了人力資源保障。人事檔案系統(tǒng)廣大干部，圍繞中心，奮發(fā)有為，全面推行目標管理，服務(wù)作用得到充分發(fā)揮。
圍繞改革發(fā)展，切實履行職能，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)
面對集團公司重組改制和持續(xù)重組的新形勢，人事檔案工作認真研究面臨的新情況和新問題，及時調(diào)整工作重心，努力做好五個服務(wù)，在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定中發(fā)揮了重要的基礎(chǔ)性作用。
一是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。圍繞集團公司人才隊伍建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)等重點工作，充分運用所掌握的人事檔案信息，積極開發(fā)綜合利用價值，認真做好超前預(yù)測服務(wù)，為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有價值的參考依據(jù)。大慶油田公司、新疆石油管理局、勘探開發(fā)研究院等單位根據(jù)檔案綜合信息對干部發(fā)展后勁進行科學預(yù)測，為組織部門培養(yǎng)使用干部提供充分依據(jù)，收到好的效果。
二是為深化改革服務(wù)。按照現(xiàn)代企業(yè)人事管理淡化干部工人身份界限的要求，研究出臺了一系列管理制度和辦法，統(tǒng)一和規(guī)范人事檔案工作，積極探索人事檔案一體化管理新模式。LOcaLhoSt東方物探公司、管道局、青海石油管理局、長慶石油勘探局等單位在推進目標管理過程中，對干部、工人檔案實行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一標準，統(tǒng)一出口，為深化人事制度改革、實行競爭上崗和建立易崗易薪的分配機制提供了有力保障。
三是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。著眼企業(yè)積極參與市場競爭需要，抓緊人才信息庫建設(shè)，不斷強化人事信息的深度開發(fā)和綜合利用。近年來，大慶石油管理局人事檔案部門，積極為開發(fā)、培育和配置復(fù)合型人才提供基礎(chǔ)信息服務(wù)，及時將懂外語、會管理、精通鉆井勘探業(yè)務(wù)的人事信息進行整合分析，提供給組織人事部門，為2100多名優(yōu)秀人才奔赴海外，開拓市場，提供了有力的人事信息支撐。
四是為穩(wěn)定大局服務(wù)。隨著企業(yè)改革的不斷深化，機構(gòu)整合、人員劃轉(zhuǎn)、帶資分流、分離企業(yè)辦社會和再就業(yè)工程等，使職工流動人數(shù)增多，流動頻率加快，人事檔案工作從容應(yīng)對復(fù)雜局面。通過核實信息、查閱轉(zhuǎn)遞、集中保管等大量艱苦細致工作，有效防止了因個人待遇等問題落實不清而上訪，從源頭上起到了維護企業(yè)和諧穩(wěn)定的重要作用。四川石油管理局、華北石油管理局、遼河石油勘探局、遼陽石化分公司等單位利用人事檔案信息，化解矛盾，解決問題，有效地維護了企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定大局。
檔案管理工作年度總結(jié)簡短 篇5
我主要是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。
十分感謝佛山市業(yè)興建筑工程有限公司，感謝她給我這樣一個寶貴的見習機會，讓我對社會、對工作、對學習都有了更深一步的理解和認識，為我即將走上工作崗位增添了信心。
新的一年即將到來之際，總結(jié)在過去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。在監(jiān)理部的半年時間里，無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下：
配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果，建筑工程企業(yè)的資料員主要負責項目施工技術(shù)資料管理、保密工作;負責科技情報的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求，認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實與完整;負責為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時資料員培訓內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照，合同等各類資料，收集、歸檔整理各開發(fā)項目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。資料員如何安排建設(shè)工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術(shù)書籍、雜志。如何細化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護，這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業(yè)培訓的項目。
1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。2、負責監(jiān)理資料的治理工作，并對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中，監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄，是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作，是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。
3、按照合同約定，在勘察、設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會議記錄、監(jiān)理月報，監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進展和監(jiān)理工作的總結(jié)，也是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)，因此做好這項工作很重要，也很要害。
5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了，才能順利的移交檔案館，監(jiān)理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著很多不足之處：
(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。
(2)、對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒有使用工程資料軟件做資料，使資料無法統(tǒng)一治理。
(3)、監(jiān)理月報的編制不完整，施工單位在開始還能及時配合監(jiān)理做好月報，待工程接近尾期時就開始拖延，使監(jiān)理月報無法及時收集、編制，編制一份完整的監(jiān)理月報需要各方全力配合。
在此我也給監(jiān)理部提一點小小的建議，在接手監(jiān)理資料以來，目前公司沒有治理資料員的領(lǐng)導(dǎo)，缺少一個正規(guī)的資料室，很多資料無處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個接手的很難做好治理工作。
以上是我半年來在監(jiān)理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做到一個專業(yè)資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的，不管是對施工資料、監(jiān)理資料、建設(shè)資料都能做到嫻熟治理，而我雖然從著手資料治理已有四年之久，雖對各個不同階層資料治理有一定經(jīng)驗。但是做到一個專業(yè)資料員也有一定的差距?？偨Y(jié)半年來自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。面臨新的工期即將開始，我將全力認真做好每一項資料治理工作。
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