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2023年行政總監(jiān)述職報(bào)告 篇1
各位領(lǐng)導(dǎo),各位同仁們,大家好!本人于__年加入友眾傳媒就任行政總監(jiān)這一職已經(jīng)5年了,下面就本人職位工作情況和內(nèi)容做一個(gè)述職報(bào)告如下:
a.友眾傳媒行政總監(jiān)職位概要:
規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理并協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。
b.友眾傳媒行政總監(jiān)的工作內(nèi)容:
1,組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2,起草及歸檔公司相關(guān)文件,參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作。
3,組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
4,搜集、整理公司內(nèi)部信息,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。
5,組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案,并對(duì)控制成本提出有效建議。
c.職位描述:
1,在集團(tuán)戰(zhàn)略方針的指導(dǎo)下,在子公司的經(jīng)營(yíng)管理理念下,有效地進(jìn)行行政制度,工作流程,以及工作計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督,以提高內(nèi)部管理的規(guī)范性。
2,依據(jù)子公司會(huì)議制度,負(fù)責(zé)組織,籌備,聯(lián)系,協(xié)調(diào)各重大會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄并整理相關(guān)會(huì)議決議,并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。
3,組織子公司內(nèi)部資源信息發(fā)布和管理,保證子公司內(nèi)部的信息能夠正確,有效率地進(jìn)行傳播。
4,根據(jù)子公司的規(guī)劃方案,進(jìn)行行政工作的指導(dǎo),并對(duì)行政工作的效果進(jìn)行評(píng)估改正。
5,及時(shí)做好與各子公司之間的工作交流活動(dòng),確定活動(dòng)主題,安排活動(dòng)場(chǎng)所,做好后勤工作。收集并及時(shí)地歸納可利用的信息資源,優(yōu)化信息,并反饋給總經(jīng)理。
d.任職資格:
1,有獨(dú)到的眼光,有良好的計(jì)劃,組織,協(xié)調(diào),善于溝通的能力。有組織大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和良好的職業(yè)操守。
2,性格開(kāi)朗,良好的社交能力,具備善于應(yīng)變各種突發(fā)事件的能力。
3,具備良好的文字駕馭能力和視角獨(dú)到的文案創(chuàng)作能力,能夠?qū)拘畔⑦M(jìn)行編輯和整合。
4,責(zé)任心強(qiáng),踏實(shí)上進(jìn),并能夠帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)與各公司進(jìn)行有效良好地溝通交流。
2023年行政總監(jiān)述職報(bào)告 篇2
7月9日,我被正式任命為盈眾都贏上海大眾汽車銷售服務(wù)有限公司行政總監(jiān)。7月13日,在總經(jīng)理的提撥下,我同時(shí)兼任行副總經(jīng)理職務(wù)。主要職責(zé)為參與公司戰(zhàn)略制定與業(yè)務(wù)支持、開(kāi)發(fā)與維護(hù)合作伙伴、行政事務(wù)管理與人事任命、公司博客更新與新聞發(fā)布等。我的工作目標(biāo)是以“規(guī)范化管理、程序化動(dòng)作、制度化約束、文明化辦公”為指導(dǎo),達(dá)到管理、事務(wù)、服務(wù)一體化的整體目標(biāo)。在這期間,感受到團(tuán)隊(duì)支持下取得進(jìn)步的喜悅,感受到團(tuán)隊(duì)合作下取得成效的自信,同時(shí)也感受到工作沒(méi)能面面俱到留下的遺憾與思索。下面我將介紹所取得的業(yè)績(jī)以及存在的問(wèn)題與改進(jìn)措施。
1、XX年年7月9日,公司成立之初,參與公司創(chuàng)立大會(huì),共同討論制定了公司名稱、公司logo、經(jīng)營(yíng)理念以及公司文化。另外,在公司高管參加培訓(xùn)期間,不斷創(chuàng)新公司隊(duì)形展示,積極參與討論并發(fā)言,努力為團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取榮譽(yù)。
2、XX年年7月11日,參與制定《大型投標(biāo)拜訪計(jì)劃書》,主要負(fù)責(zé)采購(gòu)方公司背景及決策者背景信息調(diào)查及分析,組織并安排拜訪時(shí)間、地點(diǎn)、人員、資料以及特色禮品。
XX年年7月13日,負(fù)責(zé)與盈眾傳媒總經(jīng)理葉文婷、眾贏汽車俱樂(lè)部總經(jīng)理王智聰洽談合作意向,并與兩家公司達(dá)成合作共識(shí)。XX年年7月14日,組織籌備了本公司與盈眾傳媒、眾贏汽車俱樂(lè)部的合作協(xié)議簽署活動(dòng),分別簽署《盈眾doing公司與盈眾傳媒合作協(xié)議》與《大眾車主共同服務(wù)協(xié)議》,并在協(xié)議簽署后與兩家合作公司保持密切地聯(lián)系,相信兩項(xiàng)合作協(xié)議的簽署與實(shí)施將為公司創(chuàng)造前所未有的經(jīng)濟(jì)利益。
1、定期安排召開(kāi)公司高層管理者會(huì)議,包括總經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān),會(huì)議內(nèi)容主要包括公司已有業(yè)績(jī)及存在的'問(wèn)題、提出解決方案、明確公司發(fā)展現(xiàn)狀與方向、制定公司未來(lái)發(fā)展方案、人事指派與調(diào)動(dòng)等。
2、通過(guò)一段時(shí)間的觀察與考核,營(yíng)銷總監(jiān)涂炎民思維敏捷、善于演講,我對(duì)于任命他為公司新聞發(fā)言人的提議在公司高管會(huì)議中以全票通過(guò)。
1、參與公司博客創(chuàng)建,編輯并上傳公司高管介紹,不斷發(fā)表博文更新公司博客。同時(shí)最大限度地調(diào)動(dòng)親人、朋友、同事對(duì)博客的關(guān)注度,提高博客的點(diǎn)擊量與影響力。
2、及時(shí)發(fā)布公司各類新聞,包括公司創(chuàng)立、業(yè)務(wù)拜訪、合作談判等。
2023年行政總監(jiān)述職報(bào)告 篇3
我在公司擔(dān)任行政助理,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,在這一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將我的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié)。
一、日常辦公管理工作
協(xié)助上級(jí)做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過(guò)與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會(huì)交流。使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,配合公司整體發(fā)展的需要。按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺(tái)操作方面,及時(shí)更新員工照片,上傳員工活動(dòng)照片。
參加公司銷售部門每周一的例會(huì)、各部門的溝通會(huì)、座談會(huì)等,做好會(huì)前通知、安排和簽到,會(huì)議過(guò)程中對(duì)每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部門)、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時(shí)間、要求完成的質(zhì)量等明確,會(huì)后作出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)放到每個(gè)參會(huì)人員,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報(bào)告。
協(xié)助財(cái)務(wù)部的工作,辦理新員工入職后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對(duì)銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評(píng)定,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)匯總,不延誤工資的發(fā)放日期。每周休息日實(shí)行了值班制度,根據(jù)《休息日值班人員表》進(jìn)行輪流值班,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作情況。
二、文件檔案管理
規(guī)范了全公司員工的人事檔案,并按部門歸屬實(shí)行分類存放并制作了相應(yīng)的表格,每天更新入職人員和離職人員資料信息。負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理,并對(duì)文件實(shí)行分類歸檔,做到了有據(jù)可查。對(duì)公司文件進(jìn)行發(fā)放、落實(shí)和張貼。
三、招聘培訓(xùn)
1、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計(jì)劃,進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對(duì)于銷售類、管理層以上的職位招聘效果不明顯。協(xié)助人事助理統(tǒng)計(jì)新入職人員,并參加公司崗前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核,把考核成績(jī)作為試用期的評(píng)估依據(jù)。調(diào)查員工的思想動(dòng)態(tài),因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個(gè)銷售疲勞期,人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng),離職人員較多。
四、勞動(dòng)紀(jì)律管理
今年主要處罰了部分違反勞動(dòng)紀(jì)律且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和和職員,如:不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等,通過(guò)對(duì)他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,不能因?yàn)闃O個(gè)別的人影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)。重申了工作證佩戴的規(guī)定,提高公司整體形象。對(duì)員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規(guī)定》。
五、辦公設(shè)備及辦公用品
對(duì)職員的辦公電腦進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),及密碼登記,并通過(guò)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。強(qiáng)化了辦公室電腦及辦公室安全管理規(guī)定,公司所有職員在19:00時(shí)須離開(kāi)辦公室,特殊情況由部門經(jīng)理報(bào)行政人事部審批。協(xié)助行政總務(wù)對(duì)辦公用品、公司消耗品的采購(gòu)、入庫(kù)。
六、工作中存在的不足與問(wèn)題
由于銷售部門人員流動(dòng)性大和前任行政經(jīng)理的緣故,勞動(dòng)合同的簽定未按期完成。管理體制和考核機(jī)制還不夠健全。銷售人員的招聘效果不是很佳。人員流動(dòng)率大,銷售部老業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象。我將會(huì)把這些存在的問(wèn)題作為今后的工作重點(diǎn)來(lái)做,找出相應(yīng)措施,保證本職工作的順利完成。
2023年行政總監(jiān)述職報(bào)告 篇4
根據(jù)xx市關(guān)于開(kāi)展效能建設(shè)和糾工作情況監(jiān)督檢查的通知(xx號(hào))文件要求,20xx年,區(qū)紀(jì)委(監(jiān)察局)不斷完善長(zhǎng)效監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)肅查處影響機(jī)關(guān)效能的行為,全區(qū)機(jī)關(guān)作進(jìn)一步改善,行政效能得到進(jìn)一步提升。
一、開(kāi)展“正肅紀(jì)”行動(dòng),狠剎“四”問(wèn)題
結(jié)合第二批黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),大力開(kāi)展監(jiān)督檢查,強(qiáng)化機(jī)關(guān)干部政治紀(jì)律,緊盯“形式主義、官僚主義、享樂(lè)主義、奢靡之”四突出問(wèn)題,先后聯(lián)合區(qū)委組織部、政法委開(kāi)展了違反政治紀(jì)律、侵害群眾利益、公款送禮、文山會(huì)海、檢查評(píng)比達(dá)標(biāo)泛濫等xx項(xiàng)專項(xiàng)整治工作。處理穿戴里切克服飾x例,通報(bào)違反工作紀(jì)律人員xx人,通報(bào)辦公用房超標(biāo)準(zhǔn)未及時(shí)整改xx人,各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部共主動(dòng)上交購(gòu)物卡xx張,禮金xx萬(wàn)元。通過(guò)專項(xiàng)整治,明顯改善。
二、開(kāi)展機(jī)關(guān)效能監(jiān)察,提升服務(wù)水平
圍繞群眾反映強(qiáng)烈的“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”問(wèn)題,對(duì)xx家行政機(jī)關(guān)服務(wù)效率、服務(wù)態(tài)度開(kāi)展暗訪專項(xiàng)監(jiān)察xx次,對(duì)發(fā)現(xiàn)的服務(wù)態(tài)度差、居民意見(jiàn)未處理、著裝不規(guī)范、收費(fèi)項(xiàng)目公示不及時(shí)等問(wèn)題及時(shí)反饋相關(guān)問(wèn)題單位進(jìn)行整改。例如,針對(duì)群眾反映強(qiáng)烈的“xx中學(xué)門前公交車站臺(tái)處亂停車”、“身份證辦理老是跑空趟”和“私企工商戶報(bào)稅難”等問(wèn)題,進(jìn)行專項(xiàng)督查督辦,目前問(wèn)題已全部解決。
三、開(kāi)展工作紀(jì)律監(jiān)察,整治“庸、懶、散、拖”
x月,在全區(qū)范圍開(kāi)展工作紀(jì)律明察暗訪,檢查單位xx家次,查處遲到、早退、上班時(shí)間吃飯等違反工作紀(jì)律行為xx人次,在全區(qū)通報(bào)批評(píng)。x月,開(kāi)展工作紀(jì)律“回頭看”,對(duì)機(jī)關(guān)工作人員上網(wǎng)行為進(jìn)行了明察暗訪,發(fā)現(xiàn)上網(wǎng)看小說(shuō)、購(gòu)物、玩游戲人員x人,在全區(qū)通報(bào)批評(píng)。
四、開(kāi)展立項(xiàng)監(jiān)察,服務(wù)中心發(fā)展
圍繞區(qū)委、政府重大決策,對(duì)“熟食品加工基地食品生產(chǎn)安全”、“體育健身中心綠化建設(shè)”、“藍(lán)天工程”三個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展執(zhí)法監(jiān)察。在“熟食品加工基地食品生產(chǎn)安全”項(xiàng)目監(jiān)察中,全年開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察x次,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題x個(gè),提出整改建議x條,督促屬食品加工基地建立《食品出廠檢驗(yàn)公示制度》等管理制度x項(xiàng),質(zhì)監(jiān)局完善了《熟食品加工基地上產(chǎn)加工小作坊巡查與分類管理辦法》。在“體育健身中心綠化建設(shè)”項(xiàng)目監(jiān)察中,先后x次赴體育健身中心綠化項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)查看進(jìn)度,向區(qū)園林局反饋x區(qū)電廠院墻占用體育中心綠化施工區(qū)域、無(wú)法按照原施工圖進(jìn)行施工,x區(qū)停車場(chǎng)主場(chǎng)地施工未完成、致使停車場(chǎng)綠化帶的施工滯后等問(wèn)題x個(gè),區(qū)園林局對(duì)查出的問(wèn)題,逐一落實(shí)責(zé)任人進(jìn)行了整改。通過(guò)查辦問(wèn)題、抓好落實(shí),確保了黨委、政府重大決策部署貫徹落實(shí),為城區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供紀(jì)律保障。
五、開(kāi)展行政審批服務(wù)電子監(jiān)察工作
依托xx區(qū)行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng),加大了對(duì)各部門審批服務(wù)事項(xiàng)辦理情況事前、事中和事后的日常動(dòng)態(tài)監(jiān)管,對(duì)行政審批事項(xiàng)x余件進(jìn)行了回訪監(jiān)察,未發(fā)現(xiàn)違規(guī)、超期辦件現(xiàn)象。同時(shí),開(kāi)展機(jī)關(guān)服務(wù)效能八項(xiàng)制度督查工作,對(duì)各部門政務(wù)公開(kāi)、崗位公示、xx崗替代、一次性告知制度落實(shí)情況進(jìn)行檢查,進(jìn)一步優(yōu)化審批環(huán)境,提升各部門服務(wù)水平。
六、組織開(kāi)展“萬(wàn)人百企評(píng)機(jī)關(guān)”滿意度測(cè)評(píng)活動(dòng)
委托第三方完成了xx人次的測(cè)評(píng)工作,收集到建議、投訴xx條,向區(qū)政府各部門、物業(yè)公司、xx醫(yī)院等單位反饋xx條,已整改報(bào)送xx條,正在整改中xx條。目前我區(qū)各部門20xx年公眾滿意度已經(jīng)完成測(cè)評(píng)階段工作,結(jié)果已經(jīng)統(tǒng)計(jì)完成,近期在做分析,撰寫公眾滿意度測(cè)評(píng)工作報(bào)告。
2023年行政總監(jiān)述職報(bào)告 篇5
時(shí)光易逝,轉(zhuǎn)眼間又迎來(lái)了20xx年的尾聲?;厥走@一年,有歡笑,有淚水,有痛苦,有開(kāi)心,在對(duì)公司從陌生到熟悉,我也即將迎來(lái)一個(gè)嶄新的20xx年。在車城的近一年工作中,付出諸多但收獲更大。進(jìn)入車城之初,雖然從事的仍然是自己駕輕就熟的人事相關(guān)工作,但因公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)關(guān)系,也是自己從未接觸過(guò)的陌生領(lǐng)域。從最初的完全陌生到現(xiàn)在的相對(duì)熟悉,也是付出了辛勤的勞動(dòng)而換取來(lái)的成果。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年全年工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié):
一、人力資源的組織制度建設(shè)
進(jìn)入車城以來(lái),全面梳理了整個(gè)組織機(jī)構(gòu)架構(gòu),公司管理制度。重新制定了公司的《員工手冊(cè)》。在積極落實(shí)原有人力資源管理制度中,根據(jù)新勞動(dòng)法的實(shí)施,針對(duì)員工管理相關(guān)制度也做出了部分修訂,同時(shí)組織各部門相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),做好新修訂文件的落實(shí)工作。另規(guī)范了各部門的人員檔案并完善了電子檔案的相關(guān)內(nèi)容,嚴(yán)格審查全體員工檔案存檔,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。安排部門人員做好新進(jìn)員工和辭職員工的勞動(dòng)合同簽訂和解除工作,并做好整理歸檔,做到有憑有據(jù)。使員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到批評(píng)處分,從日??荚u(píng)到離職處理,人事行政部都按照相應(yīng)程序進(jìn)行操作,采取就事不就人的原則,對(duì)員工提供盡可能的個(gè)性化的服務(wù),希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,使員工處處、事事能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。(具體見(jiàn)公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度)
二、人力資源管理方面
根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)的前提下,人事行政部通過(guò)內(nèi)招和外聘兩方面入手,做好今年的人員招聘工作,截止11月底,公司共有員工37人,公司總經(jīng)理1人,中層管理人員9人,人事行政人員7人,公司員工20人,;其中女性29人,11人未婚,17人已婚,中專以上文化水平8人;大專文化水平以上21人。男性9人已婚8人,未婚1人,中專以上文化水平7人;大專文化水平以上2人。在職稱方面有人資從業(yè)資格1人、中級(jí)職稱1人、高級(jí)職稱1人;目前為止,公司37人36人已簽訂了固定期限勞
動(dòng)合同。細(xì)致、嚴(yán)格、人性化的人員管理對(duì)公司的日常運(yùn)行提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、工傷、勞動(dòng)糾紛處理
進(jìn)入車城以來(lái),面臨超出以往公司的勞動(dòng)爭(zhēng)議幾倍的處理量。本著以往在國(guó)家《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《工傷保險(xiǎn)條例》等相關(guān)法律法規(guī)的底蘊(yùn),為公司接連處理了XX派遣員工XX勞動(dòng)仲裁、XX派遣員工XX勞動(dòng)仲裁、公司員工XX勞動(dòng)仲裁、XX派遣員工XX勞動(dòng)仲裁等案件;在工傷方面妥善解決了XX派遣員工XX、XX派遣員工XX,XX派遣員工XX等工傷。在處理勞動(dòng)糾紛和勞動(dòng)仲裁及工傷案件時(shí)也感覺(jué)到了自身的相關(guān)知識(shí)不足,故在今年6月份參加了高級(jí)人力資源法務(wù)師的培訓(xùn),并取得了由國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部頒發(fā)的《高級(jí)人力資源法務(wù)師》的證書。為今后對(duì)于公司的相關(guān)方面事件處理中打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、員工激勵(lì)
企業(yè)和員工是共生共存的關(guān)系,而企業(yè)和員工的共贏是企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)結(jié)果。適當(dāng)?shù)膯T工激勵(lì),不但能激勵(lì)員工認(rèn)真工作,同時(shí)也能給企業(yè)培養(yǎng)好的員工。人事行政部對(duì)于對(duì)公司制度、管理,改善工作環(huán)境等內(nèi)容等提出了合理化建議以及對(duì)于公司的日常經(jīng)營(yíng)做出了突出貢獻(xiàn)的員工計(jì)10余人人做出了獎(jiǎng)勵(lì)(具體內(nèi)容見(jiàn)員工見(jiàn)獎(jiǎng)勵(lì)/處罰考核單),另從今年8月份進(jìn)行了每月優(yōu)秀員工評(píng)比,對(duì)當(dāng)月的優(yōu)秀員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上雙項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)(具體內(nèi)容見(jiàn)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)通知書)。進(jìn)一步提高了員工對(duì)于公司的歸屬感和認(rèn)同感。
五、企業(yè)文化的建設(shè)
企業(yè)文化作為企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中自覺(jué)形成的,全體員工集體認(rèn)同和遵循的價(jià)值觀、信念和行為方式,是企業(yè)和員工共同訴求的綜合反映。企業(yè)文化與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略具有高度一致性,為發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施起到促進(jìn)作用,反過(guò)來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略作為企業(yè)文化的實(shí)踐,將使企業(yè)文化得到進(jìn)一步升華。在公司20xx年的企業(yè)文化建設(shè)中,我們進(jìn)一步完善了公司的相關(guān)福利制度,增加了公積金的繳交,將每周員工的單休制調(diào)整為雙休制。并組織了員工的集體旅游,首屆員工羽毛球大賽,員工聚餐等促進(jìn)企業(yè)文化的項(xiàng)目。為后續(xù)的企業(yè)文化建設(shè)激發(fā)起員工源自內(nèi)心的激情和動(dòng)力,藉此達(dá)到公司永續(xù)經(jīng)營(yíng)的宏偉目標(biāo)。
六、行政工作的開(kāi)展
在做好公司人事相關(guān)方面工作的同時(shí),也進(jìn)行著整個(gè)公司的行政工作的開(kāi)展。
在今年3月份對(duì)于公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)于公司的現(xiàn)有資產(chǎn)每一項(xiàng)進(jìn)行登記核實(shí),對(duì)于損壞物品及時(shí)進(jìn)行更換及報(bào)廢。完成了20xx年XX用工單位勞動(dòng)保障監(jiān)察年審、企業(yè)薪酬調(diào)查;完成了XX公司對(duì)于勞務(wù)公司資質(zhì)的審核和評(píng)定。日常的行政工作正常的開(kāi)展包括公司物資及平日辦公用品的集中采購(gòu)、集中發(fā)放,公司后勤物資的采購(gòu)與管理;公司物品的日常維修等,為公司的日常工作正常運(yùn)行奉獻(xiàn)了部門的一份力量。
七、人力資源管理工作的建議與改進(jìn)
1.建立合法、創(chuàng)新的人力資源管理制度,對(duì)照新勞動(dòng)合同法進(jìn)一步梳理公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關(guān)內(nèi)容,建立簡(jiǎn)明的工作流程、便于落地的政策措施,同時(shí)根據(jù)上級(jí)員工薪資管理辦法,結(jié)合公司現(xiàn)階段薪資制度,創(chuàng)建開(kāi)放、合法、創(chuàng)新式薪酬和獎(jiǎng)金管理制度。
2.完成公司各部門各職位、崗位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù),控制企業(yè)員工總?cè)藬?shù)在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi)。做好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配。
3.積極推進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)一步提高企業(yè)中層管理人員的業(yè)務(wù)水平,進(jìn)一步提高一線員工的專業(yè)技能,進(jìn)一步提高職工的全員素質(zhì),努力打造一支“能征善戰(zhàn)”的高素質(zhì)隊(duì)伍。
4.積極優(yōu)化績(jī)效考核制度,做到公平、公正,加強(qiáng)各部門工資總額考核,同時(shí)充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
八、現(xiàn)在工作的整理
因公司經(jīng)營(yíng)性發(fā)展需要,在今年的11月1日起我正式調(diào)至與外包派遣部擔(dān)任部門經(jīng)理,對(duì)于公司給與我這一重任深感榮幸,既感覺(jué)到目前公司對(duì)于我個(gè)人工作的認(rèn)可及信任,也感覺(jué)到身上的重任。在11月調(diào)至外包派遣部以來(lái),順利的接管了整個(gè)外包派遣部,對(duì)部門人員進(jìn)行了部門會(huì)議,周會(huì)議,在會(huì)議中對(duì)部門人員的工作進(jìn)行進(jìn)一步了解,完成了部門人員的工作安排;部門工作上完成了XX公司派遣協(xié)議的簽訂,XX公司派遣協(xié)議重新簽訂了補(bǔ)充協(xié)議,另外新增了XX為我公司派遣企業(yè),處理了XX退工的勞務(wù)糾紛等。
總之,不論身處公司哪個(gè)部門,一心一意的站在公司立場(chǎng),全心全意的開(kāi)展
工作是我自身的職業(yè)要求和職業(yè)素養(yǎng)。在接下來(lái)的工作中,我將秉承一直以來(lái)的要求和素養(yǎng)繼續(xù)為公司奉獻(xiàn)個(gè)人的能力,爭(zhēng)取工作中和公司共贏,不斷提高職業(yè)技能和水平,在實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展目標(biāo)時(shí)快樂(lè)地享受生活,享受工作,與公司共同成長(zhǎng)。
外包派遣部20xx年12月11日
2023年行政總監(jiān)述職報(bào)告 篇6
各位領(lǐng)導(dǎo),各位同仁們,大家好!本人于xx年加入友眾傳媒就任行政總監(jiān)這一職已經(jīng)5年了,下面就本人職位工作情況和內(nèi)容做一個(gè)述職報(bào)告如下:
a.友眾傳媒行政總監(jiān)職位概要:
規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理并協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。
b.友眾傳媒行政總監(jiān)的工作內(nèi)容:
1,組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2,起草及歸檔公司相關(guān)文件,參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作。
3,組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
4,搜集、整理公司內(nèi)部信息,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。
5,組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案,并對(duì)控制成本提出有效建議。
c.職位描述:
1,在集團(tuán)戰(zhàn)略方針的指導(dǎo)下,在子公司的經(jīng)營(yíng)管理理念下,有效地進(jìn)行行政制度,工作流程,以及工作計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督,以提高內(nèi)部管理的規(guī)范性。
2,依據(jù)子公司會(huì)議制度,負(fù)責(zé)組織,籌備,聯(lián)系,協(xié)調(diào)各重大會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄并整理相關(guān)會(huì)議決議,并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。
3,組織子公司內(nèi)部資源信息發(fā)布和管理,保證子公司內(nèi)部的信息能夠正確,有效率地進(jìn)行傳播。
4,根據(jù)子公司的規(guī)劃方案,進(jìn)行行政工作的指導(dǎo),并對(duì)行政工作的效果進(jìn)行評(píng)估改正。
5,及時(shí)做好與各子公司之間的工作交流活動(dòng),確定活動(dòng)主題,安排活動(dòng)場(chǎng)所,做好后勤工作。收集并及時(shí)地歸納可利用的信息資源,優(yōu)化信息,并反饋給總經(jīng)理。
d.任職資格:
1,有獨(dú)到的眼光,有良好的計(jì)劃,組織,協(xié)調(diào),善于溝通的能力。有組織大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和良好的職業(yè)操守。
2,性格開(kāi)朗,良好的社交能力,具備善于應(yīng)變各種突發(fā)事件的能力。
3,具備良好的文字駕馭能力和視角獨(dú)到的文案創(chuàng)作能力,能夠?qū)拘畔⑦M(jìn)行編輯和整合。
4,責(zé)任心強(qiáng),踏實(shí)上進(jìn),并能夠帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)與各公司進(jìn)行有效良好地溝通交流。
看完行政總監(jiān)年度工作總結(jié),你只要模仿著寫一篇就可以了。
進(jìn)入公司的三個(gè)月時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)協(xié)助下,使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,也熟悉了公司的工作流程,現(xiàn)在基本能完成各項(xiàng)分配到的工作;同時(shí)讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們海納百川的胸襟,體會(huì)到了同事的團(tuán)結(jié)向上,和睦的大家庭感覺(jué)。這段時(shí)間是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。
雖然只有短短的三個(gè)月,但學(xué)到了很多,感悟了很多,以及對(duì)自身一些不足的地方得到了改進(jìn)與提升,增進(jìn)了對(duì)公司文化的更深了解,看到公司的發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作。
由于原單位從事的是客戶服務(wù)工作,對(duì)行政工作有很多做得并完不完善,在此,我要特地感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的入職指引和幫助,感謝他們對(duì)我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。在今后的工作中,我將揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),力求把工作做得更好,不斷提高充實(shí)自己,希望能盡早獨(dú)當(dāng)一面,為公司做出更大的貢獻(xiàn)不辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望與栽培;實(shí)現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),體現(xiàn)自己的人生價(jià)值,我會(huì)用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值,同公司一起展望美好的未來(lái)!
現(xiàn)將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這半月里,遇到各類活動(dòng)和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)公司未來(lái)的發(fā)展。因此,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,來(lái)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作都能做到性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:
出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。公文處理過(guò)程方面,嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。