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百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)策劃 篇1
商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典籌備安排
一、活動(dòng)事項(xiàng)安排:
1、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)規(guī)模:
嘉賓參加人數(shù)50—60位左右,現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會(huì)效益為目標(biāo)。
2、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)場(chǎng)所:
**家居生活館
3、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)內(nèi)容:
開(kāi)業(yè)儀式、熱賣(mài)促銷(xiāo)、品牌推廣
4、開(kāi)業(yè)慶典舉辦時(shí)間:
2015年1月1日 10:30分
5、開(kāi)業(yè)慶典交通安排:
負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車(chē)輛及宴請(qǐng)場(chǎng)所,禮儀小姐、樂(lè)隊(duì)、太平鼓隊(duì)、攝影師的接送工作。
6、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)物資籌辦:
車(chē)輛、請(qǐng)柬、酒水、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。
7、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的主持人選:
女一名(說(shuō)普通話,青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛)
8、開(kāi)業(yè)慶典嘉賓邀請(qǐng):
嘉賓邀請(qǐng)范圍:
1、主管部門(mén):
2、工商部門(mén):
3、國(guó)稅部門(mén):
4、地稅部門(mén):
5、業(yè)主、社會(huì)人事:
9、開(kāi)業(yè)慶典廣告宣傳:
根據(jù)“**家居”的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,通過(guò)媒體廣告、禮儀活動(dòng)等形式對(duì)市場(chǎng)作全面的立體式的宣傳,把“**家居”良好的品牌形象凸現(xiàn)于廣大市民眼前,創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng),為今后發(fā)展,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略做好鋪墊。
10、廣告內(nèi)容要求:
開(kāi)業(yè)告示要寫(xiě)明事由,即“**家居”開(kāi)業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)**家居的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨等。
11、廣告媒體安排 :
1、報(bào)紙廣告:在《商報(bào)》、《晚報(bào)》提前訂好廣告位,設(shè)計(jì)精美引人注目的宣傳廣告。
2、印制廣告: 宣傳單頁(yè)、車(chē)貼、櫥窗、中街橋頭、步行街、公交車(chē)、空飄拱門(mén)文字廣告等……
二、制作、實(shí)施階段工作安排: 1、12/15號(hào)各種活動(dòng)用品(印刷品、禮品)應(yīng)完成制作、采購(gòu)工作并入庫(kù)指定專(zhuān)人進(jìn)行保管。2、12/15號(hào)廣告方面應(yīng)完成前期制作工作,廣告宣傳發(fā)放張貼與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成。
三、現(xiàn)場(chǎng)布置階段工作安排: 1、12/30號(hào)前,廣告禮儀公司開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、KT板,地面紅毯、空飄、拱門(mén)、吊旗、地貼、各商戶(hù)POP的布置工作。(需要幾名工作人員配合,確認(rèn)準(zhǔn)確位置)2、12/31號(hào)前,開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝,主會(huì)場(chǎng)簽到處、指示牌、中廳天井空氣球、音響、抽獎(jiǎng)箱、禮品的擺設(shè)布置,并協(xié)同各部門(mén)有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。3、2015年1月1日,上午8:00時(shí)前完成花籃、盆花的布置,上午9:00廣告禮儀公司人員到位(中間需要幾次對(duì)接細(xì)節(jié)商議事項(xiàng))。我公司人員對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查,至此全部準(zhǔn)備工作完畢。
四、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排: 1、1號(hào)上午八點(diǎn),**家居工作人員和商戶(hù)導(dǎo)購(gòu)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作,保安人員正式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)工作。2、1號(hào)上午九點(diǎn),禮儀小姐、主持人、攝影師、音響師、太平鼓隊(duì)準(zhǔn)備完畢。3、1號(hào)10:00時(shí),活動(dòng)正式開(kāi)始。太平鼓奏迎賓鼓樂(lè),公司領(lǐng)導(dǎo)及員工迎賓和協(xié)助簽到工作,歡迎嘉賓到場(chǎng)。
五、廣告宣傳事項(xiàng)及制作:
1、對(duì)外發(fā)放的DM單、夾報(bào)DM單制作(數(shù)量、排版、制作)備注:
2、生活向?qū)д鎻V告內(nèi)容(文字、圖片)編輯排版
3、西固中街橋頭廣告(尺寸、排版、制作、布置)備注:
4、西固城步行街三面翻(待定)備注:
5、公交車(chē)燈箱廣告(尺寸、排版、制作、布置)備注:
6、商場(chǎng)外圍櫥窗廣告(尺寸、排版、制作、布置)備注:
7、各商戶(hù)后車(chē)窗車(chē)貼廣告,確認(rèn)汽車(chē)數(shù)量,逐一張貼 備注:
8、沿路廣告展板,(數(shù)量、尺寸、制作、布置)備注:
9、巡展花車(chē)KT板制作,(數(shù)量、尺寸、制作、布置)
備注:
六、現(xiàn)場(chǎng)布置、氛圍營(yíng)造:
1、商場(chǎng)門(mén)口舞臺(tái)搭建、背景:
2、入口處門(mén)頭KT板,地面紅毯:
3、空飄、拱門(mén)、條幅:
4、太平鼓、演藝、禮儀、主持、音響
5、商場(chǎng)吊旗、地貼、各商戶(hù)門(mén)口POP
6、廣場(chǎng)處游戲區(qū)設(shè)定:
七、活動(dòng)獎(jiǎng)品:
1、特等獎(jiǎng)—現(xiàn)金紅包:
2、一等獎(jiǎng)—電視(兩臺(tái)):初步定TCL品牌,尺寸42-48之間,價(jià)格:2500左右、二等獎(jiǎng)—冰箱(三臺(tái)):品牌未定,規(guī)格三門(mén),價(jià)格:1500左右
4、微波爐、掛燙機(jī)(十臺(tái)):微波爐可選擇美的品牌,價(jià)格:500 掛燙機(jī)飛利浦:300
5、印有LOGO精美禮品(憑DM單抽獎(jiǎng)送)
6、嘉賓禮品(工商、稅務(wù)、派出所等嘉賓饋贈(zèng)所需)7、1.8米床、床頭柜、床墊(彈簧或半棕半簧墊)、床品(6件套)、臺(tái)燈
八、其他:
1、抽獎(jiǎng)軟件、抽獎(jiǎng)箱、現(xiàn)金紅包
2、活動(dòng)當(dāng)日12:00,嘉賓酒席(十桌宴請(qǐng),煙酒:五糧液,軟中華)
3、活動(dòng)當(dāng)日18:00,商戶(hù)酒席(十六桌宴請(qǐng),煙酒:五糧春,吉祥蘭州)
九、儀式程序:
開(kāi)業(yè)當(dāng)天需全程攝像照相 1、2015年1月1日上午10:00典禮正式開(kāi)始(暫定)2、9:30 播放迎賓典,太平鼓演奏;商場(chǎng)員工迎賓,準(zhǔn)備為來(lái)賓簽到并派發(fā)禮品。
3、9:40 來(lái)賓入會(huì)場(chǎng) 4、9;50 音響播放慶典進(jìn)行曲,以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,吸引現(xiàn)場(chǎng)觀眾的目光5、10:00:主持人:上臺(tái)宣布**家居生活館開(kāi)業(yè)儀式正式開(kāi)始 6、10:05 主持人:邀請(qǐng)**總裁致辭:(掌聲)7、10:10
主持人:邀請(qǐng)**總經(jīng)理講話(掌聲)8、10:1
5主持人:請(qǐng)貴賓代表講話。(掌聲)9、10:20
主持人:宣布剪彩人員名單,工作人員分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)。10、10:25 主持人:宣布**家居生活館開(kāi)業(yè)剪彩儀式開(kāi)始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,鼓樂(lè)齊鳴,歡聲無(wú)窮,將典禮推向高潮11、10:30 主持人:宣布**家居生活館開(kāi)業(yè)儀式圓滿(mǎn)結(jié)束
十、后勤保障工作安排:
本次活動(dòng)在具體的操作過(guò)程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作將直接影響本次活動(dòng)是否順利進(jìn)行:
1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理:配備2名清潔工,定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。
2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排:對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)進(jìn)行管理,確保活動(dòng)得以順利實(shí)施。
3、活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施:配備2名保安員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的監(jiān)控。
4、交通秩序:2名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車(chē)輛。車(chē)輛的擺放由
5、電工、音響:主會(huì)場(chǎng)配備專(zhuān)業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái),檢測(cè)維護(hù)用電,配備專(zhuān)業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話播音。
十一、突發(fā)應(yīng)急措施:
百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)策劃 篇2
百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典籌備安排
百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典籌備安排
1、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)規(guī)模:
參加人數(shù)200—260位左右,現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基 準(zhǔn),活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會(huì)效益為目標(biāo)。
2、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)場(chǎng)所:
xx百貨廣場(chǎng)
3、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)內(nèi)容:xx百貨開(kāi)業(yè)儀式
4、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典舉辦時(shí)間:2002年1月27日。
5、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典交通食宿安排:
主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車(chē)輛及宴請(qǐng)場(chǎng)所,而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐 軍樂(lè)隊(duì)、醒獅隊(duì)、攝影師等的接送工作。
6、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)物資籌辦:
車(chē)輛、請(qǐng)柬、飲水、香檳酒、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。
7、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的主持人選:
一女、一男(說(shuō)普通話,青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛)
8、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典嘉賓邀請(qǐng):,嘉賓邀請(qǐng),是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象,設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專(zhuān)人親自上門(mén)邀請(qǐng))。嘉賓邀請(qǐng)范圍:
A、政府領(lǐng)導(dǎo);上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門(mén)負(fù)責(zé)人:
B、辦單位負(fù)責(zé)人: C、內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu): D、知名人士、記者:
E、業(yè)主
9、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典廣告宣傳(建議性、僅供參考):
根據(jù)“xx百貨”的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略及廠—告訴求對(duì)象,通過(guò)媒體廣告、禮儀 活動(dòng)等形式對(duì)市場(chǎng)作全面的立體式的宣傳,把“xx百貨”良好的品牌形象凸 現(xiàn)于深圳廣大市民眼前,創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng),為今后發(fā)展,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略銷(xiāo)路。廣告內(nèi)容要求: 開(kāi)業(yè)告示要寫(xiě)明事由,即“xx百貨”開(kāi)業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)xx百貨的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨。廣告媒體安排
在活動(dòng)前3天即須訂好《深圳特區(qū)報(bào)》、《深圳商報(bào)》等的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計(jì)劃書(shū),預(yù)約電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙的新聞采編,做好新聞報(bào)道準(zhǔn)備工作,印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。
1)報(bào)紙廣告:在《特區(qū)報(bào)》、《深圳商報(bào)》、提前訂好廣告位,設(shè)計(jì)精美的展覽宣傳廣告。2)印制廣告: 宣傳單頁(yè)、禮品袋、……
10、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典工作安排:
1、前期準(zhǔn)備階段:2001年1月4日,日月星辰廣告禮儀公司將“xx”百貨開(kāi)業(yè)策劃草案送公司審閱,就方案做出實(shí)際性的修改。
2、雙方公司就此次活動(dòng)簽訂《合作意向書(shū)》,《合作意向書(shū)》應(yīng)對(duì)本次活動(dòng)中雙
方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說(shuō)明,同時(shí)應(yīng)說(shuō)明的有本次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素。以便著手安排工作。
3、雙方公司應(yīng)就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組,聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開(kāi)第 一次聯(lián)席工作會(huì)。聯(lián)席會(huì)儀應(yīng)對(duì)近期工作作出明確安排;下午甲乙雙方召開(kāi) 第二次聯(lián)席工作會(huì)對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定,并做出詳 細(xì)的設(shè)計(jì)方案,簽定正式合同。4、2002年1月22日,按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開(kāi)始運(yùn)作,第 一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見(jiàn)報(bào)。二)、制作、實(shí)施階段工作安排: 5、2002年1月22日,聯(lián)合工作小組深圳市xx百貨有限公司方應(yīng)開(kāi)始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。6、2002年1月24日,各種活動(dòng)用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購(gòu)工作并入庫(kù)指定專(zhuān)人進(jìn)行保管。7、2002年1月24日,日月星辰方面應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作,至 此日月星辰公司與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成。三)、現(xiàn)場(chǎng)布置階段工作安排: 1、2002年1月24日,日月星辰公司開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,24日一天應(yīng)完成所 有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。(物管公司派兩名工作人員配合,確認(rèn)準(zhǔn)確位置)2、2002年1月25日,開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,上午:完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝,下午:3:00完成主會(huì)場(chǎng)簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置,并協(xié)同xx百貨企業(yè)集團(tuán)有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。晚上6:00時(shí)前完成充氣龍拱門(mén)、高空氣球的布置工作:晚上二12:00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。3、2002年1月26日,上午9:00時(shí)前,日月星辰公司完成花籃、花牌、盆花的布置,上午10:00完成小氣球的充氣工作。11:00日月星辰公司應(yīng)同百貨有限公司對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。
四)、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排: 1、2002年1月27日,上午7:00日月星辰公司工作人員和深圳xx百貨有限公司工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作:保安人員正式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)。2、2002年1月27日,上午8:00禮儀小姐、獅隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)準(zhǔn)備完畢。3、2002年1月27日,下午8:30主持人、攝影師、音響師、記者準(zhǔn)備完畢。深圳市 4、2002年1月27日,9:00活動(dòng)正式開(kāi)始。軍樂(lè)隊(duì)奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。
場(chǎng)景布置
[彩旗]
1、數(shù)量:60面
2、規(guī)格:0.75mXl.5m
3、材料:綢面
4、內(nèi)容:“xx百貨隆重開(kāi)業(yè)”。
5、布置:廣場(chǎng)及道路兩邊插置。
印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng),喜氣洋洋地迎接每位來(lái)賓,能充分體現(xiàn)主辦單位的熱 情和歡悅景象,彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場(chǎng)面的浩勢(shì)。同時(shí)又是有效的宣傳 品。[橫幅]
1、數(shù)量:1條;
3、規(guī)格:4.5X10M材料:牛津布:
4、內(nèi)容:如圖
5、布置:廣場(chǎng)進(jìn)門(mén)的墻壁 [賀幅] l、數(shù)量:1條;
2、規(guī)格:15X20M材料:牛津布:
3、內(nèi)容:如圖
4、布置:廣場(chǎng)墻壁
[放飛小氣球]
1、數(shù)量:2000個(gè)
2、材料:進(jìn)口PVC
3、布置:主會(huì)場(chǎng)上空
剪彩時(shí)放飛,使整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得隆重祥和,更能增加開(kāi)業(yè)慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)氣氛。[高空氣球] l、數(shù)量:12個(gè)
2、規(guī)格:氣球直徑3米。
3、材料:PVC
4、內(nèi)容:見(jiàn)圖
5、布置:現(xiàn)場(chǎng)及主會(huì)場(chǎng)上空。[充氣龍拱門(mén)]
1、數(shù)量:1座
2、規(guī)格:跨度15米/座
3、材料:PVC
4、內(nèi)容:如圖
5、布置:主會(huì)場(chǎng)入口處及車(chē)道入口 [簽到臺(tái)、遮陽(yáng)傘]
1、數(shù)量:簽到臺(tái)1組、遮陽(yáng)傘一把
2、規(guī)格:3m X0.65 m X0.75m
3、布置:主會(huì)場(chǎng)右邊桌子鋪上紅絨布,寫(xiě)有“簽到處”,以便貴賓簽到用。[花濫]
1、數(shù)量:30個(gè)
2、規(guī)格:五層中式
3、布置:主席臺(tái)左右兩側(cè)
帶有真誠(chéng)祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心。[花牌]
1、數(shù)量:8塊
2、規(guī)格:11n X 1.8m
3、材料:泡沫、金字
4、內(nèi)容:如圖
5、布置:主會(huì)場(chǎng)左右兩側(cè)
熱情洋溢、言簡(jiǎn)意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動(dòng)意義所在。[背景脾)
1、數(shù)量:一塊
2、規(guī)格:8m X 3mj
3、材料:木板、有機(jī)玻璃字
4、內(nèi)容:如圖
5、見(jiàn)圖 [路燈旗)1.?dāng)?shù)量:16對(duì) 2.規(guī)格:0.45x1.5m 3.材料:防雨布絲印 [主席臺(tái)]
1、數(shù)量:l座:
2、規(guī)格:8X4MXO.7M
3、材料:鋼管、木板 [紅色地毯]
1、數(shù)量:200平方米
2、布置:主會(huì)場(chǎng)空地 突出主會(huì)場(chǎng),增添喜慶氣氛。[其它]
1、剪彩球8個(gè)
2、簽到本1本、筆1套
3、綬帶10條
4、椅子200張
5、胸花200個(gè)
6、胸牌200個(gè)
7、綠色植物50盆
8、盆花20盆 氣氛營(yíng)造 [禮儀小姐]
1、數(shù)量:10位
2、位置:主席臺(tái)兩側(cè)、簽到處
禮儀小姐青春貌美,身披綬帶,笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩,是慶 典場(chǎng)上一道靚麗的風(fēng)景。[軍樂(lè)隊(duì)]
1、數(shù)量:22位,2、規(guī)格:專(zhuān)業(yè)人員
3、位置:主席臺(tái)左側(cè)
軍樂(lè)隊(duì)在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過(guò)程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂(lè)曲,使 典禮顯得熱鬧非凡。悠揚(yáng)動(dòng)聽(tīng)的軍樂(lè)聲,余音繞梁,令每位來(lái)賓陶醉,難以 忘懷,能有效地提高集xx百貨開(kāi)業(yè)儀式的宣傳力度。[醒 獅]
1、數(shù)量: 2對(duì)
2、規(guī)格:南獅
3、位置:主會(huì)場(chǎng)中央
醒獅精彩的采青、吐字表演,恭賀xx百貨開(kāi)業(yè)大吉大利,為典禮活動(dòng) 增添無(wú)比的興致,增添了喜慶氣氛。[音響]
1、數(shù)量:l套
2、說(shuō)明:專(zhuān)業(yè)
3、位置:主會(huì)場(chǎng)
活動(dòng)建議
1.“現(xiàn)場(chǎng)尋寶大行動(dòng)”(代替派發(fā)禮品的形式)在商場(chǎng)內(nèi)設(shè)置幾個(gè)活動(dòng)區(qū)域,將活動(dòng)所要用的商品分別擺列,將現(xiàn)場(chǎng)嘉賓分成幾 個(gè)小組,在活動(dòng)開(kāi)始后,分別進(jìn)入活動(dòng)區(qū)域,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(如5分鐘內(nèi))找
出價(jià)格約為規(guī)定金額(如50元)的商品,然后按照接近值的大小分出一、二、三、四 等獎(jiǎng),越接近者的獎(jiǎng)項(xiàng)越高,所選商品作為禮品送給參加活動(dòng)的嘉賓。2.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定:(待商定)一等獎(jiǎng): 二等獎(jiǎng): 三等獎(jiǎng): 四等獎(jiǎng): 3.活動(dòng)意義 融洽賓主關(guān)系
以新穎的形式引起現(xiàn)場(chǎng)興趣,提高現(xiàn)場(chǎng)的參與意識(shí),別具一格的內(nèi)容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象
所選獎(jiǎng)品及活動(dòng)所需禮品均為商場(chǎng)所能提供的商品,借此可充分體現(xiàn)商場(chǎng)品 種齊全的特色 可控性強(qiáng)
儀式程序
2002年1月27日上午9:00典禮正式開(kāi)始(暫定)
8:30 播放迎賓典,軍樂(lè)隊(duì)演奏迎賓曲;禮儀小姐迎賓,幫助來(lái)賓簽到,為來(lái)賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品: 8:40 來(lái)賓入會(huì)場(chǎng)就座;
8;50 音響播放慶典進(jìn)行曲,一塊很大的紅綢從空中徐徐降下,音樂(lè)改 為舞曲,紅綢被揭開(kāi),出現(xiàn)舞蹈者表演舞蹈《好日子》,以調(diào)動(dòng) 現(xiàn)場(chǎng)氣氛,吸引現(xiàn)場(chǎng)的目光
9:00: 舞蹈結(jié)束,五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下,主持人上臺(tái)宣布滿(mǎn) xx貨開(kāi)業(yè)儀式正式開(kāi)始,主持人介紹貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂(lè)齊鳴)。9:15 主持人:邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲)9:20 主持人:邀請(qǐng)xx百貨總經(jīng)理講話(掌聲)9:25 主持人:請(qǐng)來(lái)賓欣賞威風(fēng)鑼鼓表演 · 9:40 主持人:請(qǐng)貴賓代表講話。(掌聲)9:45 主請(qǐng)人:邀請(qǐng)業(yè)主代表講話。(掌聲)9:50 主持人:邀請(qǐng)xx百貨總經(jīng)理及貴賓代表為睡獅點(diǎn)睛,舞獅歡舞,請(qǐng)來(lái)賓欣賞舞獅表演。10:00 主持人:宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)。
10:05 主持人:宣布xx百貨開(kāi)業(yè)剪彩儀式開(kāi)始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,嘉賓與業(yè)主舉杯齊飲,鼓樂(lè)齊鳴,醒獅歡舞,放飛小氣球?qū)⒌涠Y推向高。
10:10 主持人:宣布xx百貨開(kāi)業(yè)儀式圓滿(mǎn)結(jié)束,進(jìn)寶大行動(dòng)”
演出情況安排
演出日期:2002年1月27日10:10--12.10
根據(jù)本公司對(duì)此次演出活動(dòng)的策劃,決定組織5個(gè)各具特色的演出隊(duì)組具體實(shí)施該次演出活動(dòng)進(jìn)行。使其達(dá)到活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛 演出隊(duì)介紹
1、模特隊(duì)組(該演出隊(duì)組以時(shí)裝表演為中心結(jié)合歌唱表演和游戲活動(dòng)進(jìn)行
表演者:《青青草時(shí)裝表演隊(duì)》 人數(shù):8—12人
表演內(nèi)容:晚禮服系列,海洋之心系列,風(fēng)中女子系列,熱帶沙漠系 列,美麗的春天系列。
2、樂(lè)隊(duì)表演隊(duì)組 表演者:滾風(fēng)樂(lè)隊(duì)
人數(shù):5--8人(電子琴手,吉它手,架子鼓手,主唱)表演內(nèi)容:通俗,民歌,搖滾。
3、魔術(shù)、雜技組
表演者:張或安技藝演出團(tuán) 人數(shù):5—7人
表演內(nèi)容:幽默劇、魔術(shù)、雜技。
4、西洋爵士壞隊(duì)組 表演者:黑火樂(lè)隊(duì)
人數(shù):4—6人(手鼓、薩克斯、貝司、英文歌手)表演形式:合奏、獨(dú)奏、歌手演唱。
5、舞蹈隊(duì)組 表演者:歡樂(lè)谷藝員
人數(shù):6—10人(舞蹈演員、主持人、歌唱演員)表演內(nèi)容:現(xiàn)代舞、民族風(fēng)情舞、芭蕾舞。
一、表演嘉賓介紹
1、俄羅斯舞蹈團(tuán)(10人)。
2、黑人舞蹈(BIBBY)。
3、拉丁舞表演(深圳國(guó)標(biāo)舞協(xié)會(huì)會(huì)員)。
4、《玫瑰組合》(菲律賓)。
5、《星期天男孩組合》。
6、劉小幻———第九屆步步高杯全國(guó)歌手大賽通俗組銀獎(jiǎng)獲得者。
后勤保障工作安排
本次活動(dòng)在具體的操作過(guò)程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重 視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成?。?BR> 1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理:
配備2名清潔工,定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。
2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排:
對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)進(jìn)行管理,確?;顒?dòng)得以順利實(shí)施。
3、活動(dòng)工作報(bào)告:
定期舉行聯(lián)席工作會(huì)議,通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。
4、活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施:
配備10名保安員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的監(jiān)控。
5、交通秩序:
肆名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車(chē)輛。車(chē)輛的 擺放由專(zhuān)人負(fù)責(zé)指定停放。
6、消防:
配置滅火器,2名保安員確保進(jìn)入典禮會(huì)場(chǎng)范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃 易爆品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。
7、醫(yī)療:
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置一個(gè)醫(yī)療預(yù)防點(diǎn),配備2名醫(yī)護(hù)人員。
8、電工、音響:
主會(huì)場(chǎng)配備專(zhuān)業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái),檢測(cè)維護(hù)用電,配備專(zhuān)業(yè)音響 師一名,保證典禮正常講話播音。
9、防雨措施:
(1)、準(zhǔn)備禮品雨傘500把,既可作為禮品贈(zèng)送,又可防雨。(2)、準(zhǔn)備l座規(guī)格為20X15米的氣棚房,以備急用。
案例:
北京華聯(lián)商廈第一家商場(chǎng)--阜成門(mén)店自1997年4月25日開(kāi)業(yè)以來(lái),在北京百貨商場(chǎng)中初步取得了一些影響。這種良好的態(tài)勢(shì)也極大的鼓舞華聯(lián)商廈集團(tuán)以更大的規(guī)模和更好的形象展現(xiàn)”企業(yè)形象“同時(shí)也努力在北京激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。因此北京華聯(lián)商廈第二家商場(chǎng)--石景山店于1998年1月 18日試營(yíng)業(yè)。背景分析:
地理位置:北京華聯(lián)商廈(石景山店)地處北京西部的石景山區(qū),雖然緊臨西長(zhǎng)安街,但該商場(chǎng)位置不屬于十字路口型人流聚集地,交通雖方便,但屬于”留車(chē)不留人“景況;商場(chǎng)背后永樂(lè)小區(qū),魯谷小區(qū)屬新建小區(qū),居住率只有50%,商機(jī)人氣先天不足。競(jìng)爭(zhēng)商圈:
石景山區(qū)商業(yè)相對(duì)市中心來(lái)講,較為落后,本區(qū)只有一座同業(yè)態(tài)中型商場(chǎng)--星座商場(chǎng),但該商場(chǎng)僅離華聯(lián)商廈(石景山店)僅三公里,且同處西長(zhǎng)安街沿線,事實(shí)上必然要面臨競(jìng)爭(zhēng)。商業(yè)氛圍:
從現(xiàn)在的宏觀角度來(lái)看,當(dāng)時(shí)95-97年可以說(shuō)是國(guó)內(nèi)貿(mào)易零售行業(yè)”百貨商場(chǎng)“發(fā)展的黃金時(shí)期,百貨商場(chǎng)可以說(shuō)是開(kāi)一家,火一家,但華聯(lián)商廈(石景山)入市適逢”黃金期“低峰回落期,各種困難已初見(jiàn)端倪。
當(dāng)時(shí),百貨商場(chǎng)常見(jiàn)的促銷(xiāo)手段”全場(chǎng)打′折“"買(mǎi)就送贈(zèng)品”也都普遍應(yīng)用,已無(wú)特別新鮮感,無(wú)形當(dāng)中都加大了促銷(xiāo)方案的策劃和實(shí)施難度。
另,北京華聯(lián)商廈(石景山店)經(jīng)過(guò)緊鑼密鼓籌備,同時(shí)為正式開(kāi)業(yè)作好準(zhǔn)備。該商場(chǎng)于98年1月18日進(jìn)行了試營(yíng)業(yè),主要是為磨合商場(chǎng)各個(gè)部門(mén)及相關(guān)環(huán)節(jié),以便為今后正式開(kāi)業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí)在試營(yíng)業(yè)期的組織了一些促銷(xiāo)活動(dòng),如買(mǎi)100送50,來(lái)就贈(zèng)禮品、幸運(yùn)轉(zhuǎn)盤(pán)、歡喜抽獎(jiǎng)?等等活動(dòng)。正面效果:使華聯(lián)商廈(石景山店)有了一個(gè)初步良好的印象,每天初步達(dá)到銷(xiāo)售額;相對(duì)負(fù)面效果:當(dāng)?shù)鼐用耦櫩统醪健邦I(lǐng)教”了商場(chǎng)促銷(xiāo)的種種好處,但如以后再做類(lèi)似活動(dòng),他們相對(duì)已失去“新鮮感”,無(wú)形當(dāng)中增大的正式開(kāi)業(yè)的驚奇度、驚爆度。北京華聯(lián)商廈(石景山店)
北京華聯(lián)商廈(石景山店)地處北京石景山區(qū),長(zhǎng)安街西部南側(cè),經(jīng)營(yíng)面積12000平方米共分五層(一層:化妝品、鞋);二層:女士服裝,三層:男士服裝,四層:大小家電,五層:小吃廣場(chǎng))。特點(diǎn):商場(chǎng)門(mén)前有一5500平方米的大廣場(chǎng)。
從以上各種背景分析情況可看,做好本項(xiàng)“全新開(kāi)業(yè)及促銷(xiāo)案”是有一定難度的,作為企劃部負(fù)責(zé)人,以上這些問(wèn)題也與公司上層領(lǐng)導(dǎo)多次召開(kāi)會(huì)議,分析優(yōu)劣與利弊,雖然明知有相當(dāng)難度,但也要求務(wù)必成功。
即:(1)必須在開(kāi)業(yè)氣勢(shì)上務(wù)必要“一炮打響”,體現(xiàn)宏大規(guī)模的特點(diǎn)(驚爆度)(2)通過(guò)本次開(kāi)業(yè),務(wù)必要在周邊居民中留下深刻的印象(3)在同行業(yè)態(tài)中留下較好的知譽(yù)度
(4)促銷(xiāo)活動(dòng)務(wù)必與眾不同,使顧客有“新鮮感”,且易傳播(驚奇度)(5)本促銷(xiāo)活動(dòng)務(wù)必能夠提高銷(xiāo)售額
(6)本促銷(xiāo)活動(dòng)的確能讓顧客感到“實(shí)惠”,最終增加“華聯(lián)”美譽(yù)度(7)本次企劃促銷(xiāo)案能夠便于操作實(shí)施(8)其它
在明確了以上八點(diǎn),最終在本次策劃的核心矛盾焦點(diǎn)在“銷(xiāo)售額--毛利--顧客實(shí)惠”這一問(wèn)題上即:商場(chǎng)要提高銷(xiāo)售,意味著毛利的增加,價(jià)格偏高顧客購(gòu)買(mǎi)不踴躍-形不成人氣;顧客要實(shí)惠,商品要降毛利,但商場(chǎng)銷(xiāo)售額同樣要受損失-失去商機(jī);在如何解決這一問(wèn)題時(shí),企劃部與上層領(lǐng)導(dǎo)最終采取“舍棄一頭(毛利),確保兩頭(顧客人流、銷(xiāo)售額)”-以確?!叭藲狻睘楸尽:髞?lái)的結(jié)果證明這一思路是明智的、正確的。
本次開(kāi)業(yè)活動(dòng)分兩部分:
1、開(kāi)業(yè)慶典
2、促銷(xiāo)活動(dòng) 時(shí)間:1998年4月25日--5月4日(10天)
一、開(kāi)業(yè)慶典
1、開(kāi)業(yè)慶典儀式:(4月25日上午)
為體現(xiàn)開(kāi)業(yè)活動(dòng)當(dāng)日熱鬧非凡、宏大壯觀的場(chǎng)面,慶典活動(dòng)各項(xiàng)規(guī)格都比試營(yíng)業(yè)期間有了提升,除了常規(guī)的軍樂(lè)隊(duì)、和平鴿、鼓樂(lè)隊(duì)之外,還特別組織了石景山區(qū)街道各居委會(huì)的“老年秧歌隊(duì)”參加表演,使許多人認(rèn)為不登大雅之堂“老年秧歌隊(duì)”也出盡了風(fēng)頭,讓開(kāi)業(yè)觀眾顧客耳目一新;同時(shí),企劃部還利用“首鋼” 在石景山區(qū)的優(yōu)勢(shì),特別邀請(qǐng)了“首鋼工人威風(fēng)鑼鼓隊(duì)”,這是他們?cè)趨⒓舆^(guò)亞運(yùn)會(huì)開(kāi)幕式后第二次重大活動(dòng),數(shù)十面大鼓,威風(fēng)雄壯氣勢(shì)。把整個(gè)開(kāi)幕儀式推向高潮。5500平方米的廣場(chǎng)人頭攢動(dòng),摩肩接踵宏偉簡(jiǎn)潔的開(kāi)業(yè)慶典式達(dá)到了理想的效果。
2、廣場(chǎng)演出
為使本次開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的宏大規(guī)模保持較好地連續(xù)性,不至于出現(xiàn)一開(kāi)業(yè)慶典完畢,即人丁冷落的現(xiàn)象,即如何能夠較好地始終如一“保持人氣”、“維持人氣”、“增加人氣”,企劃部同樣做了大量相關(guān)策劃。開(kāi)業(yè)十天中,每天下午3:30-5:00,在廣場(chǎng)上舉行各種文藝演出,為此演出,專(zhuān)門(mén)花費(fèi)近10萬(wàn)元,按專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作了一個(gè)活動(dòng)拼裝舞臺(tái),可拼成舞臺(tái)、T型臺(tái)等;旁邊帶活動(dòng)更衣間和化裝間。每個(gè)演出團(tuán)體只演出一場(chǎng),保持節(jié)目的不重復(fù)的新鮮性,充分滿(mǎn)足觀眾顧客的心理,如“有首鋼歌舞團(tuán)”、“東方霸王花”、“東方時(shí)尚模特表演”、“城市原創(chuàng)歌曲演唱會(huì)”、“中外進(jìn)行曲軍樂(lè)演奏”等等,演出的同時(shí),同時(shí)由主持人穿插介紹華聯(lián)商廈的一些背景和知識(shí),使現(xiàn)場(chǎng)的觀眾對(duì)“華聯(lián)”的認(rèn)知度幾乎近90%。因此頭兩天精彩的演出結(jié)束后,從第三天起有時(shí)不到下午1點(diǎn),就有人在舞臺(tái)邊等候位子。一時(shí)間,整個(gè)商場(chǎng)門(mén)前廣場(chǎng)成了一個(gè)人的海洋,文化的廣場(chǎng)。之所以選擇下午3:30左右,主要是商場(chǎng)每天下午3:30-5:00是一個(gè)相對(duì)人流低峰期,通過(guò)廣場(chǎng)演出活動(dòng),把人流低峰期變成高潮期,這對(duì)于商場(chǎng)提高來(lái)客數(shù)和當(dāng)日銷(xiāo)售額有著至關(guān)重要的作用。
二、促銷(xiāo)活動(dòng)
1、華聯(lián)商廈“石破天驚,買(mǎi)200送400”(本次保銷(xiāo)活動(dòng)核心)
起初,企劃部也準(zhǔn)備做“賀開(kāi)業(yè)慶典o全場(chǎng)7折”,但這種形式已在京城商場(chǎng)促銷(xiāo)中出現(xiàn)過(guò)多次新鮮度較低。不管是對(duì)提高銷(xiāo)售,還是擴(kuò)大影響,恐怕難有大的作為。
活動(dòng)產(chǎn)生:由于前邊已介紹了,首先是在這次開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)銷(xiāo)售中是確保銷(xiāo)售額,還是保毛利,還是都保,公司上下最終達(dá)成共識(shí):如果都保,有可能哪頭都沒(méi)做到,最終以犧牲部分毛利,來(lái)?yè)Q取較高銷(xiāo)售額,只有這樣才能確保來(lái)之不易的人氣和商氣,同時(shí)較高的絕對(duì)銷(xiāo)售額對(duì)經(jīng)營(yíng)者和銷(xiāo)售者來(lái)說(shuō)都是一種信心的保證。
形式:以哪種形式出現(xiàn)在顧客面前,并且讓顧客接受,是一個(gè)非常重要的問(wèn)題,如果形式不好,再好的內(nèi)容,別人也不能領(lǐng)會(huì)。常規(guī)的如“全場(chǎng)′折”“滿(mǎn) 100送′′”,顧客都嘗試過(guò),有似曾相識(shí)之處,“新鮮度”較低。經(jīng)過(guò)企劃部精心策劃計(jì)算決定以“買(mǎi)200送400”的形式出現(xiàn)。即顧客拿200元人民幣即可換取一張價(jià)值400元的禮金卡(有防偽標(biāo)志,北京特種印刷廠印制),然后顧客即可拿此400元禮金卡在商場(chǎng)內(nèi)使用。使用規(guī)則如下:
1、本卡須在有效期內(nèi)使用
2、本卡須一次購(gòu)足400元以上,不足部分用現(xiàn)金補(bǔ)足
3、本卡每次只能在同一專(zhuān)柜使用一張,不得累加使用
4、本卡使用時(shí)不找零
5、特例商品不參加(如家電、某些品牌化妝品)
它避免了促銷(xiāo)活動(dòng)如“全場(chǎng)打折×折”的常規(guī)思維,通過(guò)對(duì)同一事物,轉(zhuǎn)換角度進(jìn)行思維和操作,達(dá)到了預(yù)想的目的,即常規(guī)事物中一般是買(mǎi)A送B,B一般是≦A,如果是買(mǎi)A送B,B≧A人們必將產(chǎn)生強(qiáng)烈的“好奇心”,而一件事物能夠引起人們的好奇心這正是任何一個(gè)策劃者所期待的和追求的。
百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)策劃 篇3
百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典籌備安排
、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)規(guī)模:
參加人數(shù)位左右,現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基
準(zhǔn),活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會(huì)效益為目標(biāo)。
、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)場(chǎng)所:
百貨廣場(chǎng)
、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)內(nèi)容:百貨開(kāi)業(yè)儀式
、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典舉辦時(shí)間:年月日。
、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典交通食宿安排:
主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車(chē)輛及宴請(qǐng)場(chǎng)所,而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐
軍樂(lè)隊(duì)、醒獅隊(duì)、攝影師等的接送工作。
、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)物資籌辦:
車(chē)輛、請(qǐng)柬、飲水、香檳酒、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。
、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的主持人選:
一女、一男說(shuō)普通話,青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛
、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典嘉賓邀請(qǐng):,
嘉賓邀請(qǐng),是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象,設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請(qǐng)函重要嘉賓應(yīng)派專(zhuān)人親自上門(mén)邀請(qǐng)。
嘉賓邀請(qǐng)范圍:
、政府領(lǐng)導(dǎo);上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門(mén)負(fù)責(zé)人:
、辦單位負(fù)責(zé)人:公務(wù)員之家,全國(guó)公務(wù)員共同天地
、內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu):
、知名人士、記者:
、業(yè)主
、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典廣告宣傳建議性、僅供參考:
根據(jù)百貨的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略及廠告訴求對(duì)象,通過(guò)媒體廣告、禮儀
活動(dòng)等形式對(duì)市場(chǎng)作全面的立體式的宣傳,把百貨良好的品牌形象凸
現(xiàn)于深圳廣大市民眼前,創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng),為今后發(fā)展,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略銷(xiāo)路。
廣告內(nèi)容要求
開(kāi)業(yè)告示要寫(xiě)明事由即百貨開(kāi)業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)百貨的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排
在活動(dòng)前天即須訂好《深圳特區(qū)報(bào)》、《深圳商報(bào)》等的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計(jì)劃書(shū),預(yù)約電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙的新聞采編,做好新聞報(bào)道準(zhǔn)備工作,印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。
報(bào)紙廣告:在《特區(qū)報(bào)》、《深圳商報(bào)》、提前訂好廣告位,設(shè)計(jì)精美的展覽宣傳廣告。
印制廣告:宣傳單頁(yè)、禮品袋、
、百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典工作安排:
、前期準(zhǔn)備階段:年月日,日月星辰廣告禮儀公司將百貨開(kāi)業(yè)策劃草案送公司審閱,就方案做出實(shí)際性的修改。
、雙方公司就此次活動(dòng)簽訂《合作意向書(shū)》,《合作意向書(shū)》應(yīng)對(duì)本次活動(dòng)中雙
方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說(shuō)明,同時(shí)應(yīng)說(shuō)明的有本次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素。以便著手安排工作。
、雙方公司應(yīng)就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組,聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開(kāi)第
一次聯(lián)席工作會(huì)。聯(lián)席會(huì)儀應(yīng)對(duì)近期工作作出明確安排;下午甲乙雙方召開(kāi)
第二次聯(lián)席工作會(huì)對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定,并做出詳
細(xì)的設(shè)計(jì)方案,簽定正式合同。
、年月日,按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開(kāi)始運(yùn)作,第
一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見(jiàn)報(bào)。
二、制作、實(shí)施階段工作安排:
、年月日,聯(lián)合工作小組深圳市百貨有限公司方應(yīng)開(kāi)始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。
、年月日,各種活動(dòng)用品印刷品、禮品等應(yīng)完成制作、采購(gòu)工作并入庫(kù)指定專(zhuān)人進(jìn)行保管。
、年月日,日月星辰方面應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作,至此日月星辰公司與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成。
三、現(xiàn)場(chǎng)布置階段工作安排:
、年月日,日月星辰公司開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,日一天應(yīng)完成所
有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。物管公司派兩名工作人員配合,確認(rèn)準(zhǔn)確位置
、年月日,開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,上午:完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝,下午::完成主會(huì)場(chǎng)簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置,并協(xié)同百貨企業(yè)集團(tuán)有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。晚上:時(shí)前完成充氣龍拱門(mén)、高空氣球的布置工作:晚上二:前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
、年月日,上午:時(shí)前,日月星辰公司完成花籃、花牌、盆花的布置,上午:完成小氣球的充氣工作。:日月星辰公司應(yīng)同百貨有限公司對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。至此全部準(zhǔn)備工作完畢。
四、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排:
、年月日,上午:日月星辰公司工作人員和深圳百貨有限公司工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作:保安人員正式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)。
、年月日,上午:禮儀小姐、獅隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)準(zhǔn)備完畢。
、年月日,下午:主持人、攝影師、音響師、記者準(zhǔn)備完畢。深圳市
、年月日,:活動(dòng)正式開(kāi)始。軍樂(lè)隊(duì)奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。
場(chǎng)景布置
彩旗
、數(shù)量:面
、規(guī)格:..
、材料:綢面
、內(nèi)容:百貨隆重開(kāi)業(yè)。
、布置:廣場(chǎng)及道路兩邊插置。
印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng),喜氣洋洋地迎接每位來(lái)賓,能充分體現(xiàn)主辦單位的熱
情和歡悅景象,彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場(chǎng)面的浩勢(shì)。同時(shí)又是有效的宣傳
品。
橫幅
、數(shù)量:條;
、規(guī)格:.材料:牛津布:
、內(nèi)容:如圖
、布置:廣場(chǎng)進(jìn)門(mén)的墻壁
賀幅
、數(shù)量:條;
、規(guī)格:材料:牛津布:
、內(nèi)容:如圖
、布置:廣場(chǎng)墻壁
放飛小氣球
、數(shù)量:個(gè)
、材料:進(jìn)口
、布置:主會(huì)場(chǎng)上空
剪彩時(shí)放飛,使整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得隆重祥和,更能增加開(kāi)業(yè)慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
高空氣球
、數(shù)量:個(gè)
、規(guī)格:氣球直徑米。
、材料:
、內(nèi)容:見(jiàn)圖
、布置:現(xiàn)場(chǎng)及主會(huì)場(chǎng)上空。
充氣龍拱門(mén)
、數(shù)量:座
、規(guī)格:跨度米/座
、材料:
、內(nèi)容:如圖
、布置:主會(huì)場(chǎng)入口處及車(chē)道入口
簽到臺(tái)、遮陽(yáng)傘
、數(shù)量:簽到臺(tái)組、遮陽(yáng)傘一把
、規(guī)格:..
、布置:主會(huì)場(chǎng)右邊桌子鋪上紅絨布,寫(xiě)有簽到處,以便貴賓簽到用。
花濫
、數(shù)量:個(gè)
、規(guī)格:五層中式
、布置:主席臺(tái)左右兩側(cè)
帶有真誠(chéng)祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心。
花牌
、數(shù)量:塊
、規(guī)格:.
、材料:泡沫、金字
、內(nèi)容:如圖
、布置:主會(huì)場(chǎng)左右兩側(cè)
熱情洋溢、言簡(jiǎn)意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動(dòng)意義所在。
背景脾
、數(shù)量:一塊
、規(guī)格:
、材料:木板、有機(jī)玻璃字
、內(nèi)容:如圖
、見(jiàn)圖
路燈旗
.?dāng)?shù)量:對(duì)
.規(guī)格:..
.材料:防雨布絲印
主席臺(tái)
、數(shù)量:座:
、規(guī)格:.
、材料:鋼管、木板
紅色地毯
、數(shù)量:平方米
、布置:主會(huì)場(chǎng)空地
突出主會(huì)場(chǎng),增添喜慶氣氛。
其它
、剪彩球個(gè)
、簽到本本、筆套
、綬帶條
、椅子張
、胸花個(gè)
、胸牌個(gè)
、綠色植物盆
、盆花盆
氣氛營(yíng)造
禮儀小姐
、數(shù)量:位
、位置:主席臺(tái)兩側(cè)、簽到處
禮儀小姐青春貌美,身披綬帶,笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩,是慶
典場(chǎng)上一道靚麗的風(fēng)景。
軍樂(lè)隊(duì)
、數(shù)量:位,,
、規(guī)格:專(zhuān)業(yè)人員
、位置:主席臺(tái)左側(cè)
軍樂(lè)隊(duì)在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過(guò)程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂(lè)曲,使
典禮顯得熱鬧非凡。悠揚(yáng)動(dòng)聽(tīng)的軍樂(lè)聲,余音繞梁,令每位來(lái)賓陶醉,難以
忘懷,能有效地提高集百貨開(kāi)業(yè)儀式的宣傳力度。
醒獅
、數(shù)量:對(duì)
、規(guī)格:南獅
、位置:主會(huì)場(chǎng)中央
醒獅精彩的采青、吐字表演,恭賀百貨開(kāi)業(yè)大吉大利,為典禮活動(dòng)增添無(wú)比的興致,增添了喜慶氣氛。
音響
、數(shù)量:套
、說(shuō)明:專(zhuān)業(yè)
、位置:主會(huì)場(chǎng)
活動(dòng)建議
.現(xiàn)場(chǎng)尋寶大行動(dòng)代替派發(fā)禮品的形式
在商場(chǎng)內(nèi)設(shè)置幾個(gè)活動(dòng)區(qū)域,將活動(dòng)所要用的商品分別擺列,將現(xiàn)場(chǎng)嘉賓分成幾
個(gè)小組,在活動(dòng)開(kāi)始后,分別進(jìn)入活動(dòng)區(qū)域,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)如分鐘內(nèi)找
出價(jià)格約為規(guī)定金額如元的商品,然后按照接近值的大小分出一、二、三、四等獎(jiǎng),越接近者的獎(jiǎng)項(xiàng)越高,所選商品作為禮品送給參加活動(dòng)的嘉賓。
.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定:待商定
一等獎(jiǎng):
二等獎(jiǎng):
三等獎(jiǎng):
四等獎(jiǎng):
.活動(dòng)意義
融洽賓主關(guān)系
以新穎的形式引起現(xiàn)場(chǎng)興趣,提高現(xiàn)場(chǎng)的參與意識(shí),
別具一格的內(nèi)容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象
所選獎(jiǎng)品及活動(dòng)所需禮品均為商場(chǎng)所能提供的商品,借此可充分體現(xiàn)商場(chǎng)品
種齊全的特色
可控性強(qiáng)
儀式程序
年月日上午:典禮正式開(kāi)始暫定
:播放迎賓典,軍樂(lè)隊(duì)演奏迎賓曲;禮儀小姐迎賓,幫助來(lái)賓簽到,
為來(lái)賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品:
:來(lái)賓入會(huì)場(chǎng)就座;
;音響播放慶典進(jìn)行曲,一塊很大的紅綢從空中徐徐降下,音樂(lè)改
為舞曲,紅綢被揭開(kāi),出現(xiàn)舞蹈者表演舞蹈《好日子》,以調(diào)動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)氣氛,吸引現(xiàn)場(chǎng)的目光
::舞蹈結(jié)束,五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下,主持人上臺(tái)宣布滿(mǎn)
貨開(kāi)業(yè)儀式正式開(kāi)始,主持人介紹貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信鼓樂(lè)齊鳴。
:主持人:邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)致辭。掌聲
:主持人:邀請(qǐng)百貨總經(jīng)理講話掌聲
:主持人:請(qǐng)來(lái)賓欣賞威風(fēng)鑼鼓表演
:主持人:請(qǐng)貴賓代表講話。掌聲
:主請(qǐng)人:邀請(qǐng)業(yè)主代表講話。掌聲
:主持人:邀請(qǐng)百貨總經(jīng)理及貴賓代表為睡獅點(diǎn)睛,舞獅歡舞,請(qǐng)來(lái)賓欣賞舞獅表演。
:主持人:宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)。
:主持人:宣布百貨開(kāi)業(yè)剪彩儀式開(kāi)始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,嘉賓與業(yè)主舉杯齊飲,鼓樂(lè)齊鳴,醒獅歡舞,放飛小氣球?qū)⒌涠Y推向高。
:主持人:宣布百貨開(kāi)業(yè)儀式圓滿(mǎn)結(jié)束,進(jìn)寶大行動(dòng)
演出情況安排
演出日期:年月日:.
根據(jù)本公司對(duì)此次演出活動(dòng)的策劃,決定組織個(gè)各具特色的演出隊(duì)組具體實(shí)施該次演出活動(dòng)進(jìn)行。使其達(dá)到活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛
演出隊(duì)介紹
、模特隊(duì)組該演出隊(duì)組以時(shí)裝表演為中心結(jié)合歌唱表演和游戲活動(dòng)進(jìn)行
表演者:《青青草時(shí)裝表演隊(duì)》
人數(shù):人
表演內(nèi)容:晚禮服系列,海洋之心系列,風(fēng)中女子系列,熱帶沙漠系
列,美麗的春天系列。
、樂(lè)隊(duì)表演隊(duì)組
表演者:滾風(fēng)樂(lè)隊(duì)
人數(shù):人電子琴手,吉它手,架子鼓手,主唱
表演內(nèi)容:通俗,民歌,搖滾。
、魔術(shù)、雜技組
表演者:張或安技藝演出團(tuán)
人數(shù):人
表演內(nèi)容:幽默劇、魔術(shù)、雜技。
、西洋爵士壞隊(duì)組
表演者:黑火樂(lè)隊(duì)
人數(shù):人手鼓、薩克斯、貝司、英文歌手
表演形式:合奏、獨(dú)奏、歌手演唱。
、舞蹈隊(duì)組
表演者:歡樂(lè)谷藝員
人數(shù):人舞蹈演員、主持人、歌唱演員
表演內(nèi)容:現(xiàn)代舞、民族風(fēng)情舞、芭蕾舞。
一、表演嘉賓介紹
、俄羅斯舞蹈團(tuán)人。公務(wù)員之家,全國(guó)公務(wù)員共同天地
、黑人舞蹈。
、拉丁舞表演深圳國(guó)標(biāo)舞協(xié)會(huì)會(huì)員。
、《玫瑰組合》菲律賓。
、《星期天男孩組合》。
、劉小幻第九屆步步高杯全國(guó)歌手大賽通俗組銀獎(jiǎng)獲得者。
后勤保障工作安排
本次活動(dòng)在具體的操作過(guò)程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重
視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成?。?BR> 、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理:
配備名清潔工,定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。
、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排:
對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)進(jìn)行管理,確?;顒?dòng)得以順利實(shí)施。
、活動(dòng)工作報(bào)告:
定期舉行聯(lián)席工作會(huì)議,通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。
、活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施:
配備名保安員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的監(jiān)控。
、交通秩序:
肆名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車(chē)輛。車(chē)輛的
擺放由專(zhuān)人負(fù)責(zé)指定停放。
、消防:
配置滅火器,名保安員確保進(jìn)入典禮會(huì)場(chǎng)范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃
易爆品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。
、醫(yī)療:
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置一個(gè)醫(yī)療預(yù)防點(diǎn),配備名醫(yī)護(hù)人員。
、電工、音響:
主會(huì)場(chǎng)配備專(zhuān)業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái),檢測(cè)維護(hù)用電,配備專(zhuān)業(yè)音響
師一名,保證典禮正常講話播音。
、防雨措施:
一、準(zhǔn)備禮品雨傘把,既可作為禮品贈(zèng)送,又可防雨。
二、準(zhǔn)備座規(guī)格為米的氣棚房,以備急用