綜合辦公室規(guī)章制度【篇1】
綜合辦公室規(guī)章制度
綜合辦公室在企事業(yè)單位中扮演著十分重要的角色,承擔(dān)著消息傳遞、文件傳輸和信息處理等重要職責(zé)。為保障企業(yè)內(nèi)部的正常運轉(zhuǎn),各種制度和規(guī)定應(yīng)運而生。本文著重闡述綜合辦公室規(guī)章制度的內(nèi)容。
一、職責(zé)和權(quán)限
綜合辦公室是企業(yè)內(nèi)部重要職能部門之一,主要負(fù)責(zé)企業(yè)的信息傳遞和交流工作,以及保障企業(yè)各項行政事務(wù)的正常運行。綜合辦公室的職責(zé)和權(quán)限如下:
(1)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件傳輸和信息處理工作;
(2)協(xié)助各部門協(xié)調(diào)內(nèi)部工作人員和外部工作單位之間的溝通和聯(lián)系;
(3)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部匯報、會議和信息收集等工作;
(4)擬定和審核公司各級管理人員的行政管理制度和辦公用品管理制度;
(5)對外接待、聯(lián)系和服務(wù)工作;
(6)其他與公司行政管理工作有關(guān)的事項。
二、制度的實施
各級行政管理人員、工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行綜合辦公室制定的各項規(guī)章制度。如遇到實際情況與規(guī)定不符的問題,應(yīng)及時向綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報,并協(xié)商制定相應(yīng)解決方案。
三、文件管理
(1)文件的收發(fā):公司行政管理人員和工作人員應(yīng)規(guī)范文件的收發(fā)。凡開頭有公章的文件均須由綜合辦公室收發(fā)登記,確保文件的傳遞的完整性、真實性和可靠性。
(2)文件的保管:公司行政管理人員和工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,按有關(guān)規(guī)定規(guī)定將文件分類存放。涉及公司機密的文件均應(yīng)加密存放。
(3)文件的處理:綜合辦公室對督促處理的文件要督促辦理,對急需處理的文件要加快辦理速度。
四、接待服務(wù)
(1)接待服務(wù)范圍:綜合辦公室負(fù)責(zé)各方來客的接待服務(wù),主要包括:接待內(nèi)部人員和外來人員;協(xié)調(diào)交通工具安排;安排住宿和餐飲;組織內(nèi)部和外部活動等事宜。
(2)辦公室接待工作:綜合辦公室接待工作要做到規(guī)范、禮貌、熱情。主要要求以下幾點:
①接待人員要態(tài)度熱情,專業(yè)水平高。
②對接待單位及個人要作出妥善安排,并及時通知有關(guān)人員。
③接待人員必須準(zhǔn)確掌握接待要點,認(rèn)真做好接待工作。如有疑問,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
五、檔案管理
(1)檔案的歸檔:綜合辦公室負(fù)責(zé)檔案的歸檔工作。公司內(nèi)部文件、會議記錄、發(fā)票、合同等都應(yīng)該及時歸檔,保管妥當(dāng)。檔案的歸檔應(yīng)按時間順序、部門分類碼、文件名稱等多個方面予以標(biāo)識。
(2)檔案的查詢:公司員工可以在規(guī)定的時間內(nèi)查詢所需要的檔案。在查詢檔案時,必須如實說明查詢的目的和用途,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意翻閱檔案。
(3)檔案的保密:檔案是企業(yè)的重要資產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格保密。傳閱檔案、復(fù)制文件時必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),絕不能泄漏企業(yè)重要信息,否則視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定并將成為企業(yè)的內(nèi)部刑事犯罪。
六、通訊管理
各類通訊設(shè)施及設(shè)備必須按照企業(yè)的規(guī)定使用。不得私自購買或安裝通訊設(shè)備,必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并按規(guī)定報告通訊設(shè)施和設(shè)備的情況。企業(yè)的辦公電話及上網(wǎng)設(shè)備均為企業(yè)的重要資產(chǎn),均應(yīng)加密保護。
七、領(lǐng)導(dǎo)會議
綜合辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會議的組織和籌備工作。必須根據(jù)會議要求及時準(zhǔn)備好會議室、會議材料、表決文件等,保證會議的順利進行。會議結(jié)束后要及時做好會議記錄及領(lǐng)導(dǎo)講話稿的整理和分發(fā)工作。
綜合辦公室規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部重要的管理制度,制度的實施能夠確保企業(yè)內(nèi)部各項行政事務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。企業(yè)在制定綜合辦公室規(guī)章制度時需要嚴(yán)格按照實際情況和企業(yè)內(nèi)部要求制定,綜合考慮歷史和曾經(jīng)的經(jīng)驗,對制度的管理、實施、監(jiān)督等環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)和落實。
綜合辦公室規(guī)章制度【篇2】
一、堅持四項基本原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)政者行黨的路線、方針、政策,勤奮學(xué)習(xí)法律法規(guī)和政策,勇于實踐,不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平,全心全意為人民服務(wù)。
二、堅持調(diào)查研究和實事求是的工作作風(fēng),求真務(wù)實,密切干群關(guān)系,加強與群眾聯(lián)系,虛心聽取群眾意見,接受群眾監(jiān)督。
三、積極為公民普及法律知識,講解、宣傳新頒布的法律法規(guī)。
四、做好法律咨詢服務(wù),為當(dāng)事人耐心解答法律法規(guī)中的相關(guān)知識,恪守職業(yè)道德,對當(dāng)事人熱情接待、竭誠服務(wù)。
五、忠于職守,扎實工作,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守機關(guān)一切工作制度。
六、完成各項工作任務(wù),講求質(zhì)量與效率,特別注重社會效益。
綜合辦公室規(guī)章制度【篇3】
微機管理及文件打印制度
1、微機管理由辦公室和文書室共同負(fù)責(zé),但文書室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,微機室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。
3、在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。
4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤進行拷貝或復(fù)制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則后果自負(fù)。
5、原則誰的材料誰負(fù)責(zé),需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。
6、每個崗的匯報總結(jié)材料必須拷貝自存。
會議制度
一、領(lǐng)導(dǎo)班子會議
1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事,實行局長負(fù)責(zé)制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。
2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進行。
3、領(lǐng)導(dǎo)班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委托副職召集主持。
4、班子會議作主決策后,應(yīng)明確工作責(zé)任,對主要責(zé)任者、完成時限、標(biāo)準(zhǔn)等作出具體規(guī)定。
5、班子議定事項在執(zhí)行過程中,堅持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,對不執(zhí)行決定而造成損失的,要追究有關(guān)人員責(zé)任。
6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。
7、參加會議人員,必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)給予必要的處分。
二、局務(wù)例會
1、每月24日為局務(wù)辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當(dāng)月工作完成情況,研究部署下月工作;對當(dāng)月工作不能按時完成的要在局務(wù)會議上說明原由。
2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參加的工作例會,座談討論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成情況,共同研究下月工作,制定推進措施。
學(xué)習(xí)制度
1、學(xué)習(xí)時間:每周五上午為學(xué)習(xí)日,要保證學(xué)習(xí)時間,可串不可占;
2、學(xué)習(xí)內(nèi)容:黨的方針政策、時事、政治、先進經(jīng)驗,民政理論和業(yè)務(wù)知識及相關(guān)法律法規(guī);具體學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機關(guān)學(xué)習(xí)計劃進行。
3、學(xué)習(xí)要求:有年、月學(xué)習(xí)計劃;個人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會;集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時要保證參加人數(shù),各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加,年度結(jié)束進行集中測試,在系統(tǒng)內(nèi)公布成績,排出名次,對成績不及格的要自行補課。
4、學(xué)習(xí)方法:堅持理論聯(lián)系實際的原則;采取集體學(xué)習(xí)和個人自覺相結(jié)合的方式進行,以個人自學(xué)為主。
行政事務(wù)管理制度
1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;
2、要愛護公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負(fù)責(zé)包賠;
3、要節(jié)約費用開支,節(jié)約紙張等辦公用
綜合辦公室規(guī)章制度【篇4】
綜合辦公室管理制度
一、印鑒管理
1、公司行政、財務(wù)、合同等公務(wù)用章實行統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。
2、要建立登記制度,加強監(jiān)控,嚴(yán)格把關(guān),出現(xiàn)問題要追究管理人的責(zé)任。
3、公務(wù)用章,必須置于保險柜存放,不準(zhǔn)將印章放于明處。
4、因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的,需報經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn),由印章管理人登記備案,并專人保管,以防失竊。
5、印章管理人要經(jīng)常檢查,定期清潔,確保良好使用效果。本人外出時,經(jīng)項目經(jīng)理同意后,可將印章委托保管,并辦理好相關(guān)手續(xù)。
6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務(wù)性等用章需由項目經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、使用印章時由使用人將材料整理完備并填寫登記表后,按規(guī)定報批方可蓋章。
8、使用印章應(yīng)將時間、編號、用章部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人等相關(guān)情況詳細(xì)登記,已備查閱。
9、加蓋印章后,對于上報下發(fā)的公文、函件、資料等入工作需要,應(yīng)復(fù)印留存。用章情況,管理人同機輸入計算機內(nèi),已備審查。
10、加強用章管理,確保萬無一失。杜絕因使用和管理不當(dāng)造成經(jīng)濟損失和引起經(jīng)濟糾紛。否則,將承擔(dān)為此造成的相關(guān)責(zé)任。
二、辦公財產(chǎn)管理
1、 綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴(yán)格控
制辦公費用支出。
2、 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊
情況例外)。
3、 綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時、限
額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。
4、 各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記
造冊保管。
5、 各部門辦公用品或財產(chǎn)要認(rèn)真管理,實行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財
產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負(fù)責(zé)。
6、 單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)
人員責(zé)任。
7、 因工作需要配備給個人的用品,在工作調(diào)動或離崗之前,必須歸還
單位,正常易損品除外。
8、 綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點、核查,并將核
查情況匯總上報總經(jīng)理。
三、會務(wù)管理
1、 綜合辦須及時發(fā)出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間、地
點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。
2、 綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄,并做到會議結(jié)束后的文件退收工作,
會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,完善會務(wù)工作。
3、 對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。
4、 內(nèi)部會議必須做到保密。
5、 若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各
自分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會議順利進行。
6、 愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。
四、公司日常支出的核準(zhǔn)
1、各部門辦公費由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額核定,差
旅費用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。
2、各種費用的報銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、會計審核票據(jù),然后由綜合辦
主任核準(zhǔn)、簽字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。
五、 公司人員的聘用
1、填寫本公司求職申請表。
a) 各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明
表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合后,將人員招聘計劃表上報總
經(jīng)理。
b) 應(yīng)聘人員應(yīng)有面試邀約表、面試安排表、求職申請表、復(fù)試
人員初審信息表。
c) 新員工應(yīng)有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉(zhuǎn)正申
請表。
d) 凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,不
得任用。
2、
3、
4、
5、
6、
六、辭退和辭職
一、為加強本公司紀(jì)律,提高員工隊伍素質(zhì),增強公司的活力,促進公
司的發(fā)展,特制定本條例。
二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1、一年之內(nèi)記過三次者。
2、連續(xù)曠工4日或月累計曠工4日及以上者,全年累計曠工14日者。
3、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。
4、工作疏忽,貽誤要務(wù),致使公司蒙受重大損失者。
5、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。
6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。
7、仿效上級主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。
8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財物及文件資料等行為,使剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。 受有期徒刑公告或通緝,尚未結(jié)案者。 吸食毒品或其他代用品者。 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。 未滿十五歲者。
公司業(yè)務(wù)遭受損失者。
9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。
10、擅自離職為其它公司工作者。
11、違背國家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。
12、泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。
13、為個人利益虛報工單、冒領(lǐng)各項費用者。
14、年終考績不合格者。
15、工作期間因受刑事處分者。
16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。
17、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。
三、本公司辭退員工時,應(yīng)于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工
出具《員工辭退通知書》。
四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩
序的,本公司將報公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
五、綜合部在辭退員工后,應(yīng)及時登記并更新員工花名冊記錄。
六、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)
行。
七、本公司員工因故辭職時,應(yīng)首先向綜合辦索要《離職申請表》,填
寫后交上級主管簽發(fā)意見,再送綜合辦審核。
八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,交接所
有崗位工作及相關(guān)資料,交接完全后方可辭職。
九、員工辭職申請被核準(zhǔn)后,在離開公司前應(yīng)填寫《移交清單》,辦理
移交手續(xù)。
十、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有關(guān)部門應(yīng)視其情
況,按有關(guān)規(guī)定妥善處理,否則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
七、教育與培訓(xùn)
一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn),為公司打造高績效的團隊。
二、 有關(guān)教育與培訓(xùn),其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓(xùn)計劃》辦理。
三、 本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行,需指派有關(guān)人員擔(dān)任課務(wù)負(fù)責(zé)人,被指派者不得借故推諉,而應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)各項事務(wù)。
四、 員工培訓(xùn)分為:
1、職前培訓(xùn):新進人員應(yīng)實施職前培訓(xùn),由綜合辦統(tǒng)籌辦理,具體內(nèi)容為:
(1) 公司簡介及《綜合管理制度》的講解。
(2) 業(yè)務(wù)特點、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。
(3) 指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。
2、在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,各級主管應(yīng)隨機施教,以求精進。
3、專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)需要,挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)接受專業(yè)培訓(xùn)?;毓竞缶汀袄碚撆c實踐的結(jié)合”提交書面報告,開課講授,使本公司同事共享其利;或邀請專業(yè)學(xué)者來本公司做系列專題講座,以增進員工專業(yè)綜合素質(zhì)。
五、 員工培訓(xùn)待遇及義務(wù)
1、公司委派專職人員學(xué)習(xí),其學(xué)費、旅差費按公司規(guī)定給予報銷。
2、凡參加各類短期培訓(xùn)者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請,根據(jù)公司需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可參加。
3、員工參加培訓(xùn)其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。
八、考勤管理辦法
為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習(xí)慣,遵守勞動紀(jì)律,提高工作效率,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。
一、公司員工工作日上下班時間規(guī)定:
公司本部員工:
上午:8:30——12:00下午:1:00——5: 00
二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定:
1、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定,通常為6天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定,呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。
綜合辦公室規(guī)章制度【篇5】
一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程,黨委有決定,人大常委會有決議,政府有規(guī)劃。
二、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)建全,司法行政機關(guān)依法履行職能,配專人負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)經(jīng)費納入財政預(yù)算。
三、國家機關(guān)各部門管理規(guī)章、制度健全。
四、依法決策、依法行政,各項工作逐步納入法制化、規(guī)范化軌道,推行執(zhí)法責(zé)任制和執(zhí)法過錯追究制。
五、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監(jiān)督。司法機關(guān)公正司法,依法辦案。
六、領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法形成制度,法制宣傳教育工作扎實有效開展,公民法制觀念不斷增強。
七、各單位各部門依法治理面達到80%以上,各層次的普法依法治理有典型、有較系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡(luò)。
八、社會治安綜合治理工作不斷加強。
九、社會穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展,人民生活水平逐步提高,兩個文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。
十、各級干部參學(xué)率達到95%以上。職工要達到90%,居民和農(nóng)民要達到80%,考試合格率達到90%以上。
綜合辦公室規(guī)章制度【篇6】
1、微機管理由辦公室和文書室共同負(fù)責(zé),但文書室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,微機室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。3、在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。
4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤進行拷貝或復(fù)制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則后果自負(fù)。
5、原則誰的材料誰負(fù)責(zé),需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。
6、每個崗的匯報總結(jié)材料必須拷貝自存。
綜合辦公室規(guī)章制度【篇7】
綜合辦公室規(guī)章制度
近年來,為了更好地推動社會、經(jīng)濟、科技的發(fā)展,各類機構(gòu)的興建不斷增多。而在各類機構(gòu)中,一個非常重要的部門便是綜合辦公室。綜合辦公室是指一個機構(gòu)內(nèi)部的所有辦公事務(wù)都由該部門處理。因此,為了管理好綜合辦公室,制定一份綜合辦公室規(guī)章制度就變得至關(guān)重要。以下是對綜合辦公室規(guī)章制度的相關(guān)主題范文,旨在建立一個完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度。
一、綜合辦公室管理職責(zé)
1、協(xié)調(diào)處理機構(gòu)內(nèi)的綜合事宜,制定相應(yīng)的工作計劃和預(yù)算;
2、統(tǒng)籌辦公室資源的規(guī)劃和利用,定期對工作效果進行評估;
3、統(tǒng)籌機構(gòu)內(nèi)部部門間的合作配合,提高機構(gòu)內(nèi)部各項工作的配合效率;
4、協(xié)助外界來訪人員、處理內(nèi)部投訴和意見,保持良好的溝通交流;
5、制定部門內(nèi)部工作流程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,建立為基礎(chǔ)服務(wù)的思想;
二、基本規(guī)定
1、進出辦公室:
① 進入綜合辦公室,需對身份進行登記,并領(lǐng)取訪客證,工作人員無需辦理訪客證。
② 綜合辦公室內(nèi)禁止吸煙、喧嘩,違反者會受到懲罰。
③ 工作人員進出綜合辦公室,需恰當(dāng)攜帶工作證。
2、文件處理
① 所有收到的機構(gòu)文件,必須分門別類、標(biāo)明重要性,并在規(guī)定時間內(nèi)簽發(fā)并遞交有關(guān)部門。
② 秘書辦公室接到領(lǐng)導(dǎo)交辦文件時,應(yīng)當(dāng)及時通知相關(guān)人員,并督促協(xié)調(diào)解決事宜。
③ 秘書辦公室應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)把文件/信函等按照要求進行歸檔,以方便日后查找。
3、文件打印
① 為避免浪費,文件打印需經(jīng)過審核批準(zhǔn),打印數(shù)量也應(yīng)根據(jù)實際需要確定。
② 遇有迫切需求,如遇日程安排等,打印及拷貝文件應(yīng)優(yōu)先安排時間和資源。
4、網(wǎng)絡(luò)媒體科技
① 網(wǎng)絡(luò)媒體科技部門應(yīng)當(dāng)主動了解業(yè)內(nèi)新技術(shù),為機構(gòu)提供更好的技術(shù)支持。
② 秘書辦公室應(yīng)當(dāng)及時更新機構(gòu)官網(wǎng)的信息,并定期對網(wǎng)站進行審核、排版和更新。
三、其他規(guī)定
1、節(jié)假日規(guī)定
① 法定節(jié)假日綜合辦公室正常休息,如遇緊急情況,則根據(jù)情況決定是否需要辦公。
② 其他無固定假期的假日,綜合辦公室可以根據(jù)實際工作需要進行休假。
2、安全規(guī)定
① 綜合辦公室應(yīng)定期進行消防安全等必備知識的培訓(xùn)。
② 綜合辦公室應(yīng)保障辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生和工作場所的安全性。
以上為綜合辦公室的規(guī)章制度范文內(nèi)容,綜合辦公室作為機構(gòu)中的一個非常重要的部門,其服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)直接影響著機構(gòu)的綜合形象,讓機構(gòu)更加高效、便捷地開展工作。制訂一套完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度,對于機構(gòu)的建設(shè)和發(fā)展,有重要的推動作用。
綜合辦公室規(guī)章制度【篇8】
一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
三、區(qū)域定義
1、公共區(qū)域:包括辦公室走道及室內(nèi)公共辦公區(qū),每天根據(jù)衛(wèi)生值日表進行清掃;
2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員自行清掃;
3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室:由指定人員每天進行清掃。
四、制度內(nèi)容
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
3)定期給植物澆水,保證植物茁壯成長。
2、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:
1)辦公桌面保持整潔,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
四、辦公區(qū)域的維護
1、每天早上在8:30之前,值日人員應(yīng)將辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃干凈;
2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。
3、會議室應(yīng)由使用部門安排人員在開會前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將地面垃圾碎片清理干凈,關(guān)閉電器、電源照明。
4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。
5、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。
6、每位員工都應(yīng)愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長。
五、監(jiān)督與檢查公司綜合部主任不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,勸導(dǎo)責(zé)任人及時整改、修正。
六、本制度由公司綜合部制定并解釋。
七、本制度自發(fā)布之日起施行。
綜合辦公室規(guī)章制度【篇9】
綜合辦公室規(guī)章制度
一、 總則
綜合辦公室是學(xué)校各部門之間的橋梁和紐帶,負(fù)責(zé)學(xué)校的日常行政管理工作。為規(guī)范綜合辦公室工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)章,以作為綜合辦公室工作的指導(dǎo)。
二、 工作職責(zé)
1. 協(xié)調(diào)各部門之間的工作進程,及時匯報工作結(jié)果,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)制定決策。
2. 負(fù)責(zé)學(xué)校會議的組織和策劃,會議紀(jì)要的起草和整理。
3. 管理學(xué)校行政管理文件資料,歸檔記錄,保證文件資料的完整性和安全性。
4. 負(fù)責(zé)集中辦公設(shè)備的維護保養(yǎng),包括傳真機、復(fù)印機等設(shè)備,及時提醒有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行維修或更換。
5. 統(tǒng)計和匯總學(xué)校各類信息資料,及時向有關(guān)部門發(fā)布重要通知和公告,保證信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。
三、 工作原則
1. 獨立負(fù)責(zé),責(zé)任明確。綜合辦公室在學(xué)校日常管理中承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù)比較重要,必須獨立負(fù)責(zé),責(zé)任明確,嚴(yán)格按照學(xué)校的管理體制和工作流程進行工作。
2. 重視協(xié)作,形成合力。綜合辦公室是學(xué)校各部門協(xié)作的重要橋梁和紐帶,必須充分重視協(xié)作、加強溝通,形成合力,為學(xué)校的公共事務(wù)管理提供全方位的支持。
3. 嚴(yán)格保密,信息安全。綜合辦公室負(fù)責(zé)管理學(xué)校的行政管理文件和資料,其中可能包含一些涉及個人隱私的信息,必須嚴(yán)格保密,確保信息安全。
四、 工作流程
1. 日常工作中,各部門需要向綜合辦公室提交相關(guān)文件和資料,綜合辦公室會根據(jù)實際情況按照學(xué)校的管理體系,對各部門所提交的文件和資料進行審核安排。
2. 綜合辦公室會定期召開會議,對學(xué)校行政管理方面的問題進行討論、研究和解決,按照會議紀(jì)要的要求進行下一步的工作安排。
3. 綜合辦公室負(fù)責(zé)向?qū)W校各部門發(fā)送重要通知和公告,保證信息傳達的及時性和準(zhǔn)確性。
4. 在學(xué)校重大活動期間,綜合辦公室需要做好相關(guān)活動策劃和組織安排,保證活動的順利進行。
五、 工作效果
綜合辦公室的工作效果是學(xué)校行政管理的重要標(biāo)志,為了能夠達到預(yù)期的工作效果,綜合辦公室需要在工作中嚴(yán)格按照規(guī)章制度進行工作,確保文件管理、信息傳遞等各項工作規(guī)范有序,提高工作效率,保證各項工作有序進行。
六、 總結(jié)
綜合辦公室是學(xué)校管理中的一個重要組成部分,必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度進行工作,確保學(xué)校行政管理工作有序進行,提高工作效率。希望全體綜合辦公室的工作人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行本規(guī)章,為學(xué)校發(fā)展做出積極的貢獻。
綜合辦公室規(guī)章制度
綜合辦公室在企事業(yè)單位中扮演著十分重要的角色,承擔(dān)著消息傳遞、文件傳輸和信息處理等重要職責(zé)。為保障企業(yè)內(nèi)部的正常運轉(zhuǎn),各種制度和規(guī)定應(yīng)運而生。本文著重闡述綜合辦公室規(guī)章制度的內(nèi)容。
一、職責(zé)和權(quán)限
綜合辦公室是企業(yè)內(nèi)部重要職能部門之一,主要負(fù)責(zé)企業(yè)的信息傳遞和交流工作,以及保障企業(yè)各項行政事務(wù)的正常運行。綜合辦公室的職責(zé)和權(quán)限如下:
(1)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件傳輸和信息處理工作;
(2)協(xié)助各部門協(xié)調(diào)內(nèi)部工作人員和外部工作單位之間的溝通和聯(lián)系;
(3)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部匯報、會議和信息收集等工作;
(4)擬定和審核公司各級管理人員的行政管理制度和辦公用品管理制度;
(5)對外接待、聯(lián)系和服務(wù)工作;
(6)其他與公司行政管理工作有關(guān)的事項。
二、制度的實施
各級行政管理人員、工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行綜合辦公室制定的各項規(guī)章制度。如遇到實際情況與規(guī)定不符的問題,應(yīng)及時向綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報,并協(xié)商制定相應(yīng)解決方案。
三、文件管理
(1)文件的收發(fā):公司行政管理人員和工作人員應(yīng)規(guī)范文件的收發(fā)。凡開頭有公章的文件均須由綜合辦公室收發(fā)登記,確保文件的傳遞的完整性、真實性和可靠性。
(2)文件的保管:公司行政管理人員和工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,按有關(guān)規(guī)定規(guī)定將文件分類存放。涉及公司機密的文件均應(yīng)加密存放。
(3)文件的處理:綜合辦公室對督促處理的文件要督促辦理,對急需處理的文件要加快辦理速度。
四、接待服務(wù)
(1)接待服務(wù)范圍:綜合辦公室負(fù)責(zé)各方來客的接待服務(wù),主要包括:接待內(nèi)部人員和外來人員;協(xié)調(diào)交通工具安排;安排住宿和餐飲;組織內(nèi)部和外部活動等事宜。
(2)辦公室接待工作:綜合辦公室接待工作要做到規(guī)范、禮貌、熱情。主要要求以下幾點:
①接待人員要態(tài)度熱情,專業(yè)水平高。
②對接待單位及個人要作出妥善安排,并及時通知有關(guān)人員。
③接待人員必須準(zhǔn)確掌握接待要點,認(rèn)真做好接待工作。如有疑問,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
五、檔案管理
(1)檔案的歸檔:綜合辦公室負(fù)責(zé)檔案的歸檔工作。公司內(nèi)部文件、會議記錄、發(fā)票、合同等都應(yīng)該及時歸檔,保管妥當(dāng)。檔案的歸檔應(yīng)按時間順序、部門分類碼、文件名稱等多個方面予以標(biāo)識。
(2)檔案的查詢:公司員工可以在規(guī)定的時間內(nèi)查詢所需要的檔案。在查詢檔案時,必須如實說明查詢的目的和用途,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意翻閱檔案。
(3)檔案的保密:檔案是企業(yè)的重要資產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格保密。傳閱檔案、復(fù)制文件時必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),絕不能泄漏企業(yè)重要信息,否則視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定并將成為企業(yè)的內(nèi)部刑事犯罪。
六、通訊管理
各類通訊設(shè)施及設(shè)備必須按照企業(yè)的規(guī)定使用。不得私自購買或安裝通訊設(shè)備,必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并按規(guī)定報告通訊設(shè)施和設(shè)備的情況。企業(yè)的辦公電話及上網(wǎng)設(shè)備均為企業(yè)的重要資產(chǎn),均應(yīng)加密保護。
七、領(lǐng)導(dǎo)會議
綜合辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會議的組織和籌備工作。必須根據(jù)會議要求及時準(zhǔn)備好會議室、會議材料、表決文件等,保證會議的順利進行。會議結(jié)束后要及時做好會議記錄及領(lǐng)導(dǎo)講話稿的整理和分發(fā)工作。
綜合辦公室規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部重要的管理制度,制度的實施能夠確保企業(yè)內(nèi)部各項行政事務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。企業(yè)在制定綜合辦公室規(guī)章制度時需要嚴(yán)格按照實際情況和企業(yè)內(nèi)部要求制定,綜合考慮歷史和曾經(jīng)的經(jīng)驗,對制度的管理、實施、監(jiān)督等環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)和落實。
綜合辦公室規(guī)章制度【篇2】
一、堅持四項基本原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)政者行黨的路線、方針、政策,勤奮學(xué)習(xí)法律法規(guī)和政策,勇于實踐,不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平,全心全意為人民服務(wù)。
二、堅持調(diào)查研究和實事求是的工作作風(fēng),求真務(wù)實,密切干群關(guān)系,加強與群眾聯(lián)系,虛心聽取群眾意見,接受群眾監(jiān)督。
三、積極為公民普及法律知識,講解、宣傳新頒布的法律法規(guī)。
四、做好法律咨詢服務(wù),為當(dāng)事人耐心解答法律法規(guī)中的相關(guān)知識,恪守職業(yè)道德,對當(dāng)事人熱情接待、竭誠服務(wù)。
五、忠于職守,扎實工作,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守機關(guān)一切工作制度。
六、完成各項工作任務(wù),講求質(zhì)量與效率,特別注重社會效益。
綜合辦公室規(guī)章制度【篇3】
微機管理及文件打印制度
1、微機管理由辦公室和文書室共同負(fù)責(zé),但文書室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,微機室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。
3、在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。
4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤進行拷貝或復(fù)制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則后果自負(fù)。
5、原則誰的材料誰負(fù)責(zé),需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。
6、每個崗的匯報總結(jié)材料必須拷貝自存。
會議制度
一、領(lǐng)導(dǎo)班子會議
1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事,實行局長負(fù)責(zé)制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。
2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進行。
3、領(lǐng)導(dǎo)班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委托副職召集主持。
4、班子會議作主決策后,應(yīng)明確工作責(zé)任,對主要責(zé)任者、完成時限、標(biāo)準(zhǔn)等作出具體規(guī)定。
5、班子議定事項在執(zhí)行過程中,堅持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,對不執(zhí)行決定而造成損失的,要追究有關(guān)人員責(zé)任。
6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。
7、參加會議人員,必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)給予必要的處分。
二、局務(wù)例會
1、每月24日為局務(wù)辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當(dāng)月工作完成情況,研究部署下月工作;對當(dāng)月工作不能按時完成的要在局務(wù)會議上說明原由。
2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參加的工作例會,座談討論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成情況,共同研究下月工作,制定推進措施。
學(xué)習(xí)制度
1、學(xué)習(xí)時間:每周五上午為學(xué)習(xí)日,要保證學(xué)習(xí)時間,可串不可占;
2、學(xué)習(xí)內(nèi)容:黨的方針政策、時事、政治、先進經(jīng)驗,民政理論和業(yè)務(wù)知識及相關(guān)法律法規(guī);具體學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機關(guān)學(xué)習(xí)計劃進行。
3、學(xué)習(xí)要求:有年、月學(xué)習(xí)計劃;個人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會;集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時要保證參加人數(shù),各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加,年度結(jié)束進行集中測試,在系統(tǒng)內(nèi)公布成績,排出名次,對成績不及格的要自行補課。
4、學(xué)習(xí)方法:堅持理論聯(lián)系實際的原則;采取集體學(xué)習(xí)和個人自覺相結(jié)合的方式進行,以個人自學(xué)為主。
行政事務(wù)管理制度
1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;
2、要愛護公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負(fù)責(zé)包賠;
3、要節(jié)約費用開支,節(jié)約紙張等辦公用
綜合辦公室規(guī)章制度【篇4】
綜合辦公室管理制度
一、印鑒管理
1、公司行政、財務(wù)、合同等公務(wù)用章實行統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。
2、要建立登記制度,加強監(jiān)控,嚴(yán)格把關(guān),出現(xiàn)問題要追究管理人的責(zé)任。
3、公務(wù)用章,必須置于保險柜存放,不準(zhǔn)將印章放于明處。
4、因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的,需報經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn),由印章管理人登記備案,并專人保管,以防失竊。
5、印章管理人要經(jīng)常檢查,定期清潔,確保良好使用效果。本人外出時,經(jīng)項目經(jīng)理同意后,可將印章委托保管,并辦理好相關(guān)手續(xù)。
6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務(wù)性等用章需由項目經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、使用印章時由使用人將材料整理完備并填寫登記表后,按規(guī)定報批方可蓋章。
8、使用印章應(yīng)將時間、編號、用章部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人等相關(guān)情況詳細(xì)登記,已備查閱。
9、加蓋印章后,對于上報下發(fā)的公文、函件、資料等入工作需要,應(yīng)復(fù)印留存。用章情況,管理人同機輸入計算機內(nèi),已備審查。
10、加強用章管理,確保萬無一失。杜絕因使用和管理不當(dāng)造成經(jīng)濟損失和引起經(jīng)濟糾紛。否則,將承擔(dān)為此造成的相關(guān)責(zé)任。
二、辦公財產(chǎn)管理
1、 綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴(yán)格控
制辦公費用支出。
2、 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊
情況例外)。
3、 綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時、限
額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。
4、 各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記
造冊保管。
5、 各部門辦公用品或財產(chǎn)要認(rèn)真管理,實行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財
產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負(fù)責(zé)。
6、 單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)
人員責(zé)任。
7、 因工作需要配備給個人的用品,在工作調(diào)動或離崗之前,必須歸還
單位,正常易損品除外。
8、 綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點、核查,并將核
查情況匯總上報總經(jīng)理。
三、會務(wù)管理
1、 綜合辦須及時發(fā)出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間、地
點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。
2、 綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄,并做到會議結(jié)束后的文件退收工作,
會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,完善會務(wù)工作。
3、 對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。
4、 內(nèi)部會議必須做到保密。
5、 若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各
自分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會議順利進行。
6、 愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。
四、公司日常支出的核準(zhǔn)
1、各部門辦公費由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額核定,差
旅費用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。
2、各種費用的報銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、會計審核票據(jù),然后由綜合辦
主任核準(zhǔn)、簽字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。
五、 公司人員的聘用
1、填寫本公司求職申請表。
a) 各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明
表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合后,將人員招聘計劃表上報總
經(jīng)理。
b) 應(yīng)聘人員應(yīng)有面試邀約表、面試安排表、求職申請表、復(fù)試
人員初審信息表。
c) 新員工應(yīng)有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉(zhuǎn)正申
請表。
d) 凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,不
得任用。
2、
3、
4、
5、
6、
六、辭退和辭職
一、為加強本公司紀(jì)律,提高員工隊伍素質(zhì),增強公司的活力,促進公
司的發(fā)展,特制定本條例。
二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1、一年之內(nèi)記過三次者。
2、連續(xù)曠工4日或月累計曠工4日及以上者,全年累計曠工14日者。
3、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。
4、工作疏忽,貽誤要務(wù),致使公司蒙受重大損失者。
5、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。
6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。
7、仿效上級主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。
8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財物及文件資料等行為,使剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。 受有期徒刑公告或通緝,尚未結(jié)案者。 吸食毒品或其他代用品者。 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。 未滿十五歲者。
公司業(yè)務(wù)遭受損失者。
9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。
10、擅自離職為其它公司工作者。
11、違背國家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。
12、泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。
13、為個人利益虛報工單、冒領(lǐng)各項費用者。
14、年終考績不合格者。
15、工作期間因受刑事處分者。
16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。
17、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。
三、本公司辭退員工時,應(yīng)于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工
出具《員工辭退通知書》。
四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩
序的,本公司將報公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
五、綜合部在辭退員工后,應(yīng)及時登記并更新員工花名冊記錄。
六、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)
行。
七、本公司員工因故辭職時,應(yīng)首先向綜合辦索要《離職申請表》,填
寫后交上級主管簽發(fā)意見,再送綜合辦審核。
八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,交接所
有崗位工作及相關(guān)資料,交接完全后方可辭職。
九、員工辭職申請被核準(zhǔn)后,在離開公司前應(yīng)填寫《移交清單》,辦理
移交手續(xù)。
十、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有關(guān)部門應(yīng)視其情
況,按有關(guān)規(guī)定妥善處理,否則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
七、教育與培訓(xùn)
一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn),為公司打造高績效的團隊。
二、 有關(guān)教育與培訓(xùn),其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓(xùn)計劃》辦理。
三、 本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行,需指派有關(guān)人員擔(dān)任課務(wù)負(fù)責(zé)人,被指派者不得借故推諉,而應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)各項事務(wù)。
四、 員工培訓(xùn)分為:
1、職前培訓(xùn):新進人員應(yīng)實施職前培訓(xùn),由綜合辦統(tǒng)籌辦理,具體內(nèi)容為:
(1) 公司簡介及《綜合管理制度》的講解。
(2) 業(yè)務(wù)特點、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。
(3) 指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。
2、在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,各級主管應(yīng)隨機施教,以求精進。
3、專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)需要,挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)接受專業(yè)培訓(xùn)?;毓竞缶汀袄碚撆c實踐的結(jié)合”提交書面報告,開課講授,使本公司同事共享其利;或邀請專業(yè)學(xué)者來本公司做系列專題講座,以增進員工專業(yè)綜合素質(zhì)。
五、 員工培訓(xùn)待遇及義務(wù)
1、公司委派專職人員學(xué)習(xí),其學(xué)費、旅差費按公司規(guī)定給予報銷。
2、凡參加各類短期培訓(xùn)者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請,根據(jù)公司需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可參加。
3、員工參加培訓(xùn)其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。
八、考勤管理辦法
為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習(xí)慣,遵守勞動紀(jì)律,提高工作效率,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。
一、公司員工工作日上下班時間規(guī)定:
公司本部員工:
上午:8:30——12:00下午:1:00——5: 00
二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定:
1、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定,通常為6天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定,呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。
綜合辦公室規(guī)章制度【篇5】
一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程,黨委有決定,人大常委會有決議,政府有規(guī)劃。
二、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)建全,司法行政機關(guān)依法履行職能,配專人負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)經(jīng)費納入財政預(yù)算。
三、國家機關(guān)各部門管理規(guī)章、制度健全。
四、依法決策、依法行政,各項工作逐步納入法制化、規(guī)范化軌道,推行執(zhí)法責(zé)任制和執(zhí)法過錯追究制。
五、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監(jiān)督。司法機關(guān)公正司法,依法辦案。
六、領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法形成制度,法制宣傳教育工作扎實有效開展,公民法制觀念不斷增強。
七、各單位各部門依法治理面達到80%以上,各層次的普法依法治理有典型、有較系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡(luò)。
八、社會治安綜合治理工作不斷加強。
九、社會穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展,人民生活水平逐步提高,兩個文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。
十、各級干部參學(xué)率達到95%以上。職工要達到90%,居民和農(nóng)民要達到80%,考試合格率達到90%以上。
綜合辦公室規(guī)章制度【篇6】
1、微機管理由辦公室和文書室共同負(fù)責(zé),但文書室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,微機室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。3、在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。
4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤進行拷貝或復(fù)制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則后果自負(fù)。
5、原則誰的材料誰負(fù)責(zé),需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。
6、每個崗的匯報總結(jié)材料必須拷貝自存。
綜合辦公室規(guī)章制度【篇7】
綜合辦公室規(guī)章制度
近年來,為了更好地推動社會、經(jīng)濟、科技的發(fā)展,各類機構(gòu)的興建不斷增多。而在各類機構(gòu)中,一個非常重要的部門便是綜合辦公室。綜合辦公室是指一個機構(gòu)內(nèi)部的所有辦公事務(wù)都由該部門處理。因此,為了管理好綜合辦公室,制定一份綜合辦公室規(guī)章制度就變得至關(guān)重要。以下是對綜合辦公室規(guī)章制度的相關(guān)主題范文,旨在建立一個完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度。
一、綜合辦公室管理職責(zé)
1、協(xié)調(diào)處理機構(gòu)內(nèi)的綜合事宜,制定相應(yīng)的工作計劃和預(yù)算;
2、統(tǒng)籌辦公室資源的規(guī)劃和利用,定期對工作效果進行評估;
3、統(tǒng)籌機構(gòu)內(nèi)部部門間的合作配合,提高機構(gòu)內(nèi)部各項工作的配合效率;
4、協(xié)助外界來訪人員、處理內(nèi)部投訴和意見,保持良好的溝通交流;
5、制定部門內(nèi)部工作流程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,建立為基礎(chǔ)服務(wù)的思想;
二、基本規(guī)定
1、進出辦公室:
① 進入綜合辦公室,需對身份進行登記,并領(lǐng)取訪客證,工作人員無需辦理訪客證。
② 綜合辦公室內(nèi)禁止吸煙、喧嘩,違反者會受到懲罰。
③ 工作人員進出綜合辦公室,需恰當(dāng)攜帶工作證。
2、文件處理
① 所有收到的機構(gòu)文件,必須分門別類、標(biāo)明重要性,并在規(guī)定時間內(nèi)簽發(fā)并遞交有關(guān)部門。
② 秘書辦公室接到領(lǐng)導(dǎo)交辦文件時,應(yīng)當(dāng)及時通知相關(guān)人員,并督促協(xié)調(diào)解決事宜。
③ 秘書辦公室應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)把文件/信函等按照要求進行歸檔,以方便日后查找。
3、文件打印
① 為避免浪費,文件打印需經(jīng)過審核批準(zhǔn),打印數(shù)量也應(yīng)根據(jù)實際需要確定。
② 遇有迫切需求,如遇日程安排等,打印及拷貝文件應(yīng)優(yōu)先安排時間和資源。
4、網(wǎng)絡(luò)媒體科技
① 網(wǎng)絡(luò)媒體科技部門應(yīng)當(dāng)主動了解業(yè)內(nèi)新技術(shù),為機構(gòu)提供更好的技術(shù)支持。
② 秘書辦公室應(yīng)當(dāng)及時更新機構(gòu)官網(wǎng)的信息,并定期對網(wǎng)站進行審核、排版和更新。
三、其他規(guī)定
1、節(jié)假日規(guī)定
① 法定節(jié)假日綜合辦公室正常休息,如遇緊急情況,則根據(jù)情況決定是否需要辦公。
② 其他無固定假期的假日,綜合辦公室可以根據(jù)實際工作需要進行休假。
2、安全規(guī)定
① 綜合辦公室應(yīng)定期進行消防安全等必備知識的培訓(xùn)。
② 綜合辦公室應(yīng)保障辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生和工作場所的安全性。
以上為綜合辦公室的規(guī)章制度范文內(nèi)容,綜合辦公室作為機構(gòu)中的一個非常重要的部門,其服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)直接影響著機構(gòu)的綜合形象,讓機構(gòu)更加高效、便捷地開展工作。制訂一套完善、合理、規(guī)范的綜合辦公室制度,對于機構(gòu)的建設(shè)和發(fā)展,有重要的推動作用。
綜合辦公室規(guī)章制度【篇8】
一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
三、區(qū)域定義
1、公共區(qū)域:包括辦公室走道及室內(nèi)公共辦公區(qū),每天根據(jù)衛(wèi)生值日表進行清掃;
2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員自行清掃;
3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室:由指定人員每天進行清掃。
四、制度內(nèi)容
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
3)定期給植物澆水,保證植物茁壯成長。
2、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:
1)辦公桌面保持整潔,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
四、辦公區(qū)域的維護
1、每天早上在8:30之前,值日人員應(yīng)將辦公區(qū)域的衛(wèi)生清掃干凈;
2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。
3、會議室應(yīng)由使用部門安排人員在開會前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,并將地面垃圾碎片清理干凈,關(guān)閉電器、電源照明。
4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。
5、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。
6、每位員工都應(yīng)愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長。
五、監(jiān)督與檢查公司綜合部主任不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,勸導(dǎo)責(zé)任人及時整改、修正。
六、本制度由公司綜合部制定并解釋。
七、本制度自發(fā)布之日起施行。
綜合辦公室規(guī)章制度【篇9】
綜合辦公室規(guī)章制度
一、 總則
綜合辦公室是學(xué)校各部門之間的橋梁和紐帶,負(fù)責(zé)學(xué)校的日常行政管理工作。為規(guī)范綜合辦公室工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)章,以作為綜合辦公室工作的指導(dǎo)。
二、 工作職責(zé)
1. 協(xié)調(diào)各部門之間的工作進程,及時匯報工作結(jié)果,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)制定決策。
2. 負(fù)責(zé)學(xué)校會議的組織和策劃,會議紀(jì)要的起草和整理。
3. 管理學(xué)校行政管理文件資料,歸檔記錄,保證文件資料的完整性和安全性。
4. 負(fù)責(zé)集中辦公設(shè)備的維護保養(yǎng),包括傳真機、復(fù)印機等設(shè)備,及時提醒有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行維修或更換。
5. 統(tǒng)計和匯總學(xué)校各類信息資料,及時向有關(guān)部門發(fā)布重要通知和公告,保證信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。
三、 工作原則
1. 獨立負(fù)責(zé),責(zé)任明確。綜合辦公室在學(xué)校日常管理中承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù)比較重要,必須獨立負(fù)責(zé),責(zé)任明確,嚴(yán)格按照學(xué)校的管理體制和工作流程進行工作。
2. 重視協(xié)作,形成合力。綜合辦公室是學(xué)校各部門協(xié)作的重要橋梁和紐帶,必須充分重視協(xié)作、加強溝通,形成合力,為學(xué)校的公共事務(wù)管理提供全方位的支持。
3. 嚴(yán)格保密,信息安全。綜合辦公室負(fù)責(zé)管理學(xué)校的行政管理文件和資料,其中可能包含一些涉及個人隱私的信息,必須嚴(yán)格保密,確保信息安全。
四、 工作流程
1. 日常工作中,各部門需要向綜合辦公室提交相關(guān)文件和資料,綜合辦公室會根據(jù)實際情況按照學(xué)校的管理體系,對各部門所提交的文件和資料進行審核安排。
2. 綜合辦公室會定期召開會議,對學(xué)校行政管理方面的問題進行討論、研究和解決,按照會議紀(jì)要的要求進行下一步的工作安排。
3. 綜合辦公室負(fù)責(zé)向?qū)W校各部門發(fā)送重要通知和公告,保證信息傳達的及時性和準(zhǔn)確性。
4. 在學(xué)校重大活動期間,綜合辦公室需要做好相關(guān)活動策劃和組織安排,保證活動的順利進行。
五、 工作效果
綜合辦公室的工作效果是學(xué)校行政管理的重要標(biāo)志,為了能夠達到預(yù)期的工作效果,綜合辦公室需要在工作中嚴(yán)格按照規(guī)章制度進行工作,確保文件管理、信息傳遞等各項工作規(guī)范有序,提高工作效率,保證各項工作有序進行。
六、 總結(jié)
綜合辦公室是學(xué)校管理中的一個重要組成部分,必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度進行工作,確保學(xué)校行政管理工作有序進行,提高工作效率。希望全體綜合辦公室的工作人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行本規(guī)章,為學(xué)校發(fā)展做出積極的貢獻。

