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函公文寫作 篇1
述職報(bào)告屬事務(wù)性公文的范疇，是對(duì)干部本職工作完成情況的檢驗(yàn)，也是考查干部能否很好地履行職責(zé)以及是否稱職一種手段。述職者要對(duì)自己在前一段時(shí)間或整個(gè)任職期內(nèi)完成的工作，作一個(gè)綜合的、自我評(píng)述性的匯報(bào)，突出表現(xiàn)德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面，表現(xiàn)履行職責(zé)的能力。
述職報(bào)告能夠比較全面地反映述職者的基本情況和工作能力，有利于組織或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各方面的考核；述職報(bào)告作為重要的業(yè)績(jī)材料，有利于群眾地述職者進(jìn)行監(jiān)督和批評(píng)；述職報(bào)告是述職者對(duì)自身的檢查，可以做到“吾日三省吾身”，能夠不斷提高自身素質(zhì)。隨著我國干部人事制度改革的不斷深入，述職報(bào)告已經(jīng)成為各類人才精英充分展示自己才華的一條重要渠道。如何寫好述職報(bào)告，筆者認(rèn)為應(yīng)做到四要四忌。
一、要實(shí)事求是，切忌華而不實(shí)
述職報(bào)告一定要講真話，講實(shí)話，講心里話。無論稱職與否，都要與事實(shí)相符，既不要自吹自擂，也不要過分謙虛。述職報(bào)告一般要當(dāng)眾宣讀，一些同志為了顧面子，獲取領(lǐng)導(dǎo)和群眾的好感，對(duì)自己的工作成績(jī)大肆渲染，夸大其辭，只講自己的優(yōu)點(diǎn)和所取得的成績(jī)，對(duì)工作中存在的問題和不足采取回避態(tài)度。其實(shí)，任何人無論做什么工作，即使非常盡職盡責(zé)，缺點(diǎn)、錯(cuò)誤也不可避免。而且，每個(gè)人所取得的成績(jī)并非一己之功，是全體同仁密切配合、共同努力的結(jié)果。作為一名合格的國家干部，應(yīng)排除私心雜念，以群眾利益為重，上不欺領(lǐng)導(dǎo)，下不瞞群眾，正確處理好個(gè)人與集體、主觀與客觀的關(guān)系，時(shí)刻保持清醒頭腦，分清功過是非，做任何事都不要搶頭功，做到實(shí)事求是。在肯定自己成績(jī)的同時(shí)，也要敢于承擔(dān)責(zé)任，使述職報(bào)告真正全面地體現(xiàn)出自己的德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面的情況。
二、要突出重點(diǎn)、切忌報(bào)流水帳
平時(shí)的工作材料是瑣碎的、分散的、零星的，述職者在動(dòng)筆之前，要對(duì)材料進(jìn)行篩選和整理，選擇主要工作，抓住主要政績(jī)來寫，不要事無巨細(xì)，一概羅列。如果為了評(píng)功擺好，照顧各個(gè)方面的關(guān)系，把述職報(bào)告寫成啰啰唆唆的“流水帳”，就會(huì)讓人不知所云。述職報(bào)告的寫作目的是為了說明其工作是否稱職，因此，要將履行職責(zé)的過程，取得的成績(jī)或出現(xiàn)的失誤，及對(duì)工作的認(rèn)識(shí)表述出來，要對(duì)履行職責(zé)的情況和取得的成績(jī)進(jìn)行深入的分析和研究。要解釋棘手問題的處理方法，特別是要交代清楚對(duì)群眾迫切關(guān)心的問題是如何認(rèn)識(shí)和處理的。剖析工作失誤的原因，做到一切從實(shí)際出發(fā)，對(duì)得與失作出客觀公正的評(píng)價(jià)，真正體現(xiàn)述職者的道德素質(zhì)、政治理論素質(zhì)、處事決斷開拓進(jìn)取精神。這些內(nèi)容寫得恰切適度，能全面反映述職者的工作能力和基本素質(zhì)，讓領(lǐng)導(dǎo)和群眾清楚地了解述職者稱職與否，從而對(duì)述職者作出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。
三、要情理相宜，切忌考慮個(gè)人
述職報(bào)告在敘事說事過程中，要有適當(dāng)?shù)母星樯?。但是個(gè)人情感不要融入過多，以免造成不良影響。述職者要對(duì)自己以往所從事的工作進(jìn)行歸納、概括、提煉，圍繞履行職責(zé)的實(shí)際情況進(jìn)行認(rèn)真、全面的反思，肯定成績(jī)，找出差距。要與群眾面對(duì)面地交流，以坦誠的胸懷虛心聽取各方面的意見。特別是工作中群眾反映較大、意見較為突出的問題。另外，述職報(bào)告要如實(shí)闡述群眾的反映，面對(duì)事實(shí)，將自己的真實(shí)想法公之于眾，這樣群眾會(huì)感到親切，而且也加深了群眾對(duì)自己的理解和信任。然而，有一些競(jìng)爭(zhēng)上一級(jí)職務(wù)的述職報(bào)告，述職者過多地考慮個(gè)人的利益，過于看重取得的政績(jī)，熱衷于錦上添花，缺乏面對(duì)錯(cuò)誤與失敗的勇氣，這不僅脫離了群眾，也嚴(yán)重違背了述職報(bào)告的宗旨。江澤民同志多次強(qiáng)調(diào)，共產(chǎn)黨人要立志做大事，不要立志做大官。作為黨的干部，一切從黨和人民的利益出發(fā)，光明磊落，襟懷坦白，樂于奉獻(xiàn)，這樣才能更好地為群眾辦一些實(shí)事。
四、要語言樸實(shí)，切忌虛飾浮夸
述職者要有駕馭語言的能力，崇尚樸實(shí)，給聽眾以豁然開朗的感覺。樸實(shí)之美歷來備受人們推崇。在述職時(shí)，用樸實(shí)的語言敘事說理，不僅縮短了與群眾的距離，也密切了和群眾的關(guān)系。有些同志為了顯示自己才學(xué)，述職報(bào)告的語言艱深難懂，洋里洋氣，群眾聽起來如“霧里看花”，摸不著頭緒，反而弄巧成拙。述職報(bào)告實(shí)用性，決定了它的語言必須具有真理般的自然質(zhì)樸。述職者面對(duì)聽眾文化層次有差異，這就要求敘述時(shí)語言表達(dá)通俗易懂，多采用質(zhì)樸無華的群眾性語言，直陳其意，決不嘩眾取寵，也不能用一些生僻的字眼，故作高深。
函公文寫作 篇2
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的 事項(xiàng)、結(jié)語等。
一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于__(事由)的 函》;復(fù)函為《關(guān)于__(答復(fù)事項(xiàng))的 復(fù)函》。
一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的 事項(xiàng)和問題;希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請(qǐng)大力支持為盼“等。
廣元市人民政府:
寶珠寺水電站于10月開始蓄水,19年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的 安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的 重點(diǎn)水電工程。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的 業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)”誰投資,誰受益“,的 原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫)的 管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的 直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的 水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的 統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的 前提下,由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用“和水利電力部頒發(fā)的 《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條”開展綜合經(jīng)營事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)“的 精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對(duì)寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的 統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的 協(xié)議。
二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的 《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十條”興建大壩時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的 設(shè)計(jì),提請(qǐng)縣級(jí)以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍“的 規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺(tái)機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個(gè)庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。
根據(jù)《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條”在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的 ,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)“和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動(dòng),應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的 同意“的 規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動(dòng),必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務(wù)院規(guī)定的 。
三、凡是在水庫以內(nèi)的 任何開發(fā)和經(jīng)營活動(dòng),必須服從寶珠寺水電廠對(duì)水庫的 統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫的 安全運(yùn)行。庫區(qū)的 利用應(yīng)在服從電廠的 統(tǒng)一規(guī)劃的 前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。
以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級(jí)地方政府對(duì)電力部門的 工作給予大力支持和幫助。
湖北省人民政府：
現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的 ”中山艦“，是中國現(xiàn)代革命史上的 重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的 共同心聲。
”中山艦“是重要的 革命歷史文物。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)“時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦“，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的 義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的 凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國大業(yè)的 早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的 意義和作用。
由于”中山艦“在廣州的 時(shí)間長(zhǎng)達(dá)，且圍繞”中山艦“的 幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，”中山艦“是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的 文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的 不少代表、委員、成
員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦“，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的 態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的 辦法和有關(guān)問題。
各科室：
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____________________________。
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
改革開放以來，我國證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的 增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的 合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國務(wù)院決定，自1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的 中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的 征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國證券市場(chǎng)的 健康發(fā)展。
各職能處室：
定于_月_日召開____會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
會(huì)議議題____________________________。
參加人員____________________________。
會(huì)議地點(diǎn)____________________________。
有關(guān)事宜(一)____________________________。
(二)____________________________。
(三)___________。
聯(lián)系人：___，電話：________，傳真：________。
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
二、參加人員各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。
三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。
四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。
(一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的 發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。
(二)請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的 各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的 ，加無特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。
(三)請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的 文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的 事項(xiàng)。
二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的 理由、目的 、依據(jù)。例如“為了解決___的 問題，經(jīng)___批準(zhǔn)，現(xiàn)將___，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。
㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。 ㈢再次明確主題的 段落描寫。
公文寫作格式(函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的 公文寫作格式)之三 報(bào)告格式：(建議報(bào)告) 關(guān)于______的 報(bào)告
院領(lǐng)導(dǎo)：
根據(jù)_____________________________________________________現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：
一、_____________________________。
二、__________________。以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的 報(bào)告 國務(wù)院：
脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的 急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的 一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的 目標(biāo)，國家決定開展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、自我國開展計(jì)劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高，發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的 戰(zhàn)績(jī)。 二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間，每年的 十二月五日和一月五日，對(duì)全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。
以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
__________________________________________________現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：
________________________________針對(duì)______，提出以下建議：
一、___________________。
二、___________________。
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的 陳述性公文。 一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。
二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的 意見、建議或應(yīng)注意的 問題。
三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。
公文寫作格式 (函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的 公文寫作格式)之四 請(qǐng)示格式：(事務(wù)性請(qǐng)示)
關(guān)于在我院開展___工作的 請(qǐng)示 院領(lǐng)導(dǎo)：
近一段時(shí)間來，我院__________，為了___________，擬在我院開展_________。具體意見如下：
一、_____________________________。
二、______________________。
三、____________________。
以上意見已經(jīng)各分會(huì)主席同意，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的 請(qǐng)示 國務(wù)院：
為了全面貫徹落實(shí)黨的 十三屆八中全會(huì)精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的 成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：
一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
??????
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。
??????
三、建立基本農(nóng)田的 保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。
??????
以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
________________________________________________。此文是否提交院辦公會(huì)討論，請(qǐng)指示。
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的 呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。 一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。
二、正文：㈠請(qǐng)示的 原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的 事項(xiàng)：寫明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
注意事項(xiàng)：一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。 規(guī)定格式：
第一條____________________________________。
第二條_______________________。
(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過)
第一條為了保障國家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會(huì)秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定由各級(jí)人民政府組織實(shí)施。??第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的 問題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。 第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。 《規(guī)定》寫作要點(diǎn)
規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的 文件。 一、標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。 二、正文：
(一)正文的 內(nèi)容通過“條”的 形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的 基本單位。 (二)“條”的 內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的 內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。
(三)根據(jù)內(nèi)容的 需要，可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的 結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的 、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時(shí)間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求字號(hào)規(guī)格
公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。
所謂 騎年就是蓋章的 時(shí)候，要蓋在年份的 上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。
函公文寫作 篇3
馬路上似乎和二十年前沒有什么兩樣。別笑！雖然汽車的數(shù)量比那時(shí)候多了很多，但是對(duì)環(huán)境卻沒有任何影響。因?yàn)槊枯v車上都會(huì)有一塊太陽能收集板，既實(shí)用又美觀。呀，那兩輛車怎么都快撞在一起了都不停下來呢？別急呀，再看下去吧。突然，一輛車的底部伸出了一塊氣墊，把它帶到了空中。怎么樣，是不是已經(jīng)看得目瞪口呆了呢？這樣，就再也不會(huì)有交通事故啦。那如果有人闖紅燈該怎么辦呢？別擔(dān)心！都既然有這種處理方法了，那還要紅綠燈干什么？
到了中午，媽媽已經(jīng)干的汗流浹背，但她沒停下，她讓我吃飯，吃完飯?jiān)倩貋韺懽鳂I(yè)，我答應(yīng)了，只見媽媽又去辦事了。
從那以后，爸爸回家抓緊在電腦上聽課，做筆記，寫作業(yè)。第一次考試，單位一同參考的人都過關(guān)了，唯有爸爸的成績(jī)不理想，三門功課兩門不及格，一門剛過六十分。他沮喪地說：力不從心?。寢尳o他打氣：別氣餒，鍥而不舍、滴水穿石，讀書學(xué)習(xí)才能取得好成績(jī)。
函公文寫作 篇4
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西南財(cái)經(jīng)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部公文寫作培訓(xùn)
第二講：事務(wù)文書概述
一、事務(wù)文書概述
事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實(shí)用文體，是應(yīng)用寫作的重要組成部分。主要包括工作簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃與總結(jié)以及調(diào)研報(bào)告。
二、工作簡(jiǎn)報(bào)
（一）定義
工作簡(jiǎn)報(bào)就是以具體的事例、簡(jiǎn)捷的文字、靈活的形式，及時(shí)、迅速地向上級(jí)反應(yīng)情況、匯報(bào)工作，對(duì)下級(jí)或平級(jí)指導(dǎo)工作，通報(bào)狀況的一種匯報(bào)性、指導(dǎo)性和交流性的文書。它是信息類公文中最重要、最常用的一種。
（二）分類
1、綜合簡(jiǎn)報(bào)。主要用于反映工作中的動(dòng)態(tài)和一般工作進(jìn)展情況。它大多常年定期編發(fā)，例某高校黨委、校長(zhǎng)辦公室編《××工作動(dòng)態(tài)》。
2、中心工作簡(jiǎn)報(bào)。它主要是為配合、推動(dòng)當(dāng)前某項(xiàng)中心工作，掌握思想動(dòng)態(tài)、交流推廣經(jīng)驗(yàn)而編發(fā)。中心工作簡(jiǎn)報(bào)多在一定時(shí)期內(nèi)不定期制發(fā)。例某市委路線教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組編發(fā)《路教工作簡(jiǎn)報(bào)》。
3、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。在某一會(huì)議召開期間，為交流代表觀點(diǎn)、反映會(huì)議動(dòng)態(tài)而縮寫的簡(jiǎn)報(bào)。例某校學(xué)代會(huì)秘書組編發(fā)的《××學(xué)代會(huì)簡(jiǎn)報(bào)》
（三）工作簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)
1、快。及時(shí)迅速，有時(shí)候比報(bào)刊還快。
2、簡(jiǎn)。簡(jiǎn)報(bào)必須要短小精悍，典型精粹，簡(jiǎn)明扼要。
3、準(zhǔn)。事實(shí)上要準(zhǔn)確無誤。即人名、地名、時(shí)間、地點(diǎn)都要真實(shí)可靠。如果是根據(jù)其他材料編寫的簡(jiǎn)報(bào)，要說明“據(jù)XX材料反映”。
4、精。反映發(fā)生的新情況、新問題、新動(dòng)向、新事物。
5、新。表達(dá)形式上可以新穎。可以做綜合反映，也可以做專題反映。
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（四）工作簡(jiǎn)報(bào)的篇章結(jié)構(gòu)和寫作要領(lǐng)
簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、文稿、報(bào)尾組成。
1、報(bào)頭
簡(jiǎn)報(bào)首頁上端1／3處由分割線將報(bào)頭與文稿部分分開，報(bào)頭由以下四個(gè)必備要素構(gòu)成：①簡(jiǎn)報(bào)名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷； ②期數(shù)，印于簡(jiǎn)報(bào)名稱正下方；
③編印機(jī)關(guān)，一般為制發(fā)簡(jiǎn)報(bào)單位的辦公部門或中心工作領(lǐng)導(dǎo)小組及會(huì)議的秘書處（組），要求用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱印于分割線右上方；
④編印日期，印于分割線左上方，要求年月日齊全。除以上四個(gè)要素，視簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容，保密要求，還可以增加簡(jiǎn)報(bào)編號(hào)、密級(jí)（或使用范圍和要求）等要素。
2、文稿
根據(jù)文體性質(zhì)和文稿來源，簡(jiǎn)報(bào)的體式可分四種：一是報(bào)道體，它及時(shí)、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地?cái)⑹?、?bào)告部門、行業(yè)、系統(tǒng)、領(lǐng)域內(nèi)最新發(fā)生的新情況、新動(dòng)態(tài)。其文體十分類似動(dòng)態(tài)消息、動(dòng)態(tài)信息；二是匯篇體，這是在眾多稿源基礎(chǔ)上剪輯而成的類似綜合消息的簡(jiǎn)報(bào)文體，其信息量大面廣，能做到點(diǎn)面結(jié)合反映全局性情況；三是總結(jié)體，其文章即一般意義的總結(jié)，但內(nèi)容有典型性有推廣價(jià)值，編入簡(jiǎn)報(bào)能發(fā)揮其指導(dǎo)一般的作用；四是轉(zhuǎn)引體，即將他單位有參考借鑒意義的材料完整地或篇段地摘編轉(zhuǎn)引。
（1）按語
按語是代簡(jiǎn)報(bào)編制機(jī)關(guān)立言，是對(duì)文稿及使用做出說明、評(píng)價(jià)，如說明材料來源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍，表明對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的傾向性意見及表示對(duì)所提問題引起討論研究
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宣傳部 的希望等等。按語的位置在報(bào)頭下，標(biāo)題前。它視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重要的報(bào)道體、匯篇體簡(jiǎn)報(bào)文章前才配用按語。
（2）標(biāo)題
根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)的體式，標(biāo)題也有不同寫法。動(dòng)態(tài)性較強(qiáng)的內(nèi)容多采用單行式新聞標(biāo)題，簡(jiǎn)短明快地交待事實(shí)、揭示中心，在總結(jié)體簡(jiǎn)報(bào)和其他體式簡(jiǎn)報(bào)中，一般使用文章化標(biāo)題。
（3）目錄
簡(jiǎn)報(bào)文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章，則須在報(bào)頭下設(shè)計(jì)“目錄”一欄，將各篇文章標(biāo)題先印于此，然后依次刊出每篇文章。
（4）正文
因體式各異，簡(jiǎn)報(bào)正文格式相去甚遠(yuǎn)。報(bào)道體、匯篇體類消息結(jié)構(gòu)往往前有導(dǎo)語，后有主體、背景等；總結(jié)體可完整地將“總結(jié)”刊于簡(jiǎn)報(bào)；轉(zhuǎn)引體則因所引文章不同，正文或可能是片斷章節(jié)，也可能是整篇文稿。
開頭要直接點(diǎn)題。要盡可能運(yùn)用簡(jiǎn)潔的語言將簡(jiǎn)報(bào)所要反映的核心內(nèi)容放在開頭部分，及早告訴給大家。開頭要簡(jiǎn)短。
3、報(bào)尾
在簡(jiǎn)報(bào)末頁下1/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內(nèi)標(biāo)本期簡(jiǎn)報(bào)的“報(bào)、送、發(fā)”單位名稱，右側(cè)注明本期印數(shù)。
（五）團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作簡(jiǎn)報(bào)寫作注意事項(xiàng)
1、一事一報(bào)，強(qiáng)調(diào)活動(dòng)內(nèi)容而非準(zhǔn)備過程。
2、字?jǐn)?shù)嚴(yán)格控制，每篇簡(jiǎn)報(bào)200字左右。
3、要強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)，將部門名稱省去，只寫校團(tuán)委或校學(xué)生會(huì)。
4、時(shí)間地點(diǎn)人物事件要記清，領(lǐng)導(dǎo)名字必須準(zhǔn)確無誤。
6、意義要恰當(dāng)升華。
例：
學(xué)生超市“巴巴購”電子商務(wù)平臺(tái)正式啟動(dòng)
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11月19日，學(xué)生實(shí)驗(yàn)超市第一個(gè)全資子公司“巴巴購”電子商務(wù)平臺(tái)在試運(yùn)營一周后正式啟動(dòng)。團(tuán)中央全國學(xué)聯(lián)辦公室主任張偉、校黨委副書記楊繼瑞、校學(xué)工部部長(zhǎng)艾鴻、共青團(tuán)西南財(cái)經(jīng)大學(xué)委員會(huì)書記代光舉、副書記楊熳霞、后勤服務(wù)總公司副經(jīng)理嚴(yán)榮等領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生超市全體人員出席了此次啟動(dòng)儀式。這標(biāo)志著超市業(yè)務(wù)范圍的拓展邁出了跨越性的一步，在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的長(zhǎng)卷上留下了濃墨重彩的一筆。
紀(jì)念改革開放三十年海報(bào)展
11月17日，“感受改革開放成果，我與祖國共奮進(jìn)”海報(bào)展在我校學(xué)生街拉開帷幕。各學(xué)院制作的海報(bào)不僅展現(xiàn)了高超技藝，更體現(xiàn)了改革開放以來我國的巨大變化，對(duì)全校師生進(jìn)行了一次生動(dòng)形象的思想教育。其中，會(huì)計(jì)學(xué)院榮獲一等獎(jiǎng)；統(tǒng)計(jì)學(xué)院、國際商學(xué)院榮獲二等獎(jiǎng)；經(jīng)濟(jì)信息工程學(xué)院、財(cái)稅學(xué)院、證券與期貨學(xué)院榮獲三等獎(jiǎng)；其他學(xué)院榮獲優(yōu)秀獎(jiǎng)。
“冰紅茶杯”羽毛球大賽
11月25日，“冰紅茶杯”羽毛球大賽在我校順利舉辦。這次比賽不僅吸引了我校羽毛球社團(tuán)成員、羽毛球愛好者，更引來大學(xué)城內(nèi)眾多院校同學(xué)的積極參與。此次比賽，不僅為羽毛球愛好者提供了交流的機(jī)會(huì)，更體現(xiàn)了良好的校園風(fēng)貌。
第十六屆寢室之星評(píng)比活動(dòng)
11月28日，寢室之星評(píng)比活動(dòng)圓滿落下帷幕。檢查人員本著“公平公正”的原則，從“寢室成員精神風(fēng)貌”、“寢室衛(wèi)生狀況”和“寢室之星主題”三個(gè)方面對(duì)參賽寢室打分。經(jīng)過全面審查和部分抽查后，11月21日，第十六屆“寢室之星”最終獲獎(jiǎng)名單確定，并于11月28日向全校同學(xué)公示。此次活動(dòng)為同學(xué)們搭建了發(fā)揮創(chuàng)意的平臺(tái)，豐富了同學(xué)們的課余生活，極大地激發(fā)了同學(xué)們的創(chuàng)造熱情。
三、工作計(jì)劃
（一）定義
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計(jì)劃是單位或個(gè)人對(duì)未來一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先做出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書。
（二）計(jì)劃的種類
從性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等角度可劃分出不同種類的計(jì)劃。從形式分有以下三種：文件式計(jì)劃，分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)，寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體，內(nèi)容重大并有一定篇幅；條文式計(jì)劃，以列出任務(wù)為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計(jì)劃，通常用于項(xiàng)目較多又具共性的內(nèi)容，有時(shí)輔之適當(dāng)文字說明，使計(jì)劃簡(jiǎn)潔明了。
計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱，像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、意見、安排等都是根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)遠(yuǎn)近、時(shí)間長(zhǎng)短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。
規(guī)劃 是一種時(shí)間跨度長(zhǎng)(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的計(jì)劃。例：《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。
綱要 和規(guī)劃相同，它們都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)對(duì)某個(gè)地區(qū)或某一事項(xiàng)做出長(zhǎng)遠(yuǎn)部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對(duì)工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例：《××市2000年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。
設(shè)想 是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。相對(duì)來講，其適用時(shí)限較長(zhǎng)。例：《××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。
打算 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。相對(duì)設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學(xué)校爭(zhēng)創(chuàng)文明校園的打算》。
要點(diǎn) 是將計(jì)劃的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡(jiǎn)明突出，它適用于時(shí)間相對(duì)較短的計(jì)劃。例：《××局19××年工作要點(diǎn)》。
方案 從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。方案一般適合專項(xiàng)性工作，其實(shí)施往往須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。例：《××市住房分配制度改革實(shí)施方案》。
意見 屬粗線條計(jì)劃，它適用于上級(jí)向下級(jí)布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司關(guān)于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見》。
安排 是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單
一、布置具體的一類計(jì)劃。例：《××系第×周工作安排》。
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（三）計(jì)劃的寫法
1、標(biāo)題。計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成：計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。視計(jì)劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分，即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實(shí)施方案（討論稿）》。
2、引言。計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落，主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對(duì)基本情況的說明分析。前言文字力求簡(jiǎn)明，以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要，應(yīng)力戒套話、空話。
3、主體。如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)做”等問題。
目標(biāo)與任務(wù) 首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。
辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對(duì)完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作，又需要有預(yù)見性，而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實(shí)可行的。
時(shí)限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此在計(jì)劃中針對(duì)具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序，執(zhí)行無誤。
4、落款。在正文右下方署名署時(shí)即可。
四、工作總結(jié)
（一）定義
總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種，是對(duì)已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么，如何做的，做得怎么樣?？偨Y(jié)與計(jì)劃是相輔相成的，要以工作計(jì)劃為依據(jù)，訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律，就是：計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。
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（二）特點(diǎn)
1、自我性。采用的是第一人稱寫法。
2、回顧性?？偨Y(jié)是回顧過去，對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一段的工作。
3、客觀性。所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。
4、經(jīng)驗(yàn)性。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)的原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)。
（三）工作總結(jié)種類
1、按總結(jié)的時(shí)間分，有總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)。進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時(shí)，還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。
2、按總結(jié)的范圍分，有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。
3、按總結(jié)的性質(zhì)分，有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研、實(shí)習(xí)總結(jié)等。
（四）工作總結(jié)的寫法
1、標(biāo)題?？偨Y(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式：一類是公文式標(biāo)題；一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間、事由、文種組成，如《××村2008工作總結(jié)》、《××鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》，有的只寫《工作總結(jié)》等。非公文式標(biāo)題則比較靈活，有的為雙行標(biāo)題，如《增強(qiáng)體質(zhì)，全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育活動(dòng)》，有的為單行標(biāo)題，如《推動(dòng)人才交流，培植人才資源》等。
2、正文。
（1）情況回顧
這是總結(jié)的開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結(jié)的緣由，或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定，對(duì)所做的工作或過程作扼要的概述、評(píng)估。這部分文字篇幅不宜過長(zhǎng)，只作概括說明，不展開分析、評(píng)議。
（2）經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
這部分是總結(jié)的主體，在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績(jī)與問題、做法與體會(huì)或者成績(jī)與缺點(diǎn)。如果不是這樣，就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié)，也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)，以起到醒目、明了。
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運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對(duì)的獨(dú)立性，又有密切的內(nèi)在聯(lián)系，使之形成合力，共同說明基本經(jīng)驗(yàn)。
（3）今后打算
這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后，根據(jù)已經(jīng)取得的成績(jī)和新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，提出今后的設(shè)法、打算，成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來，得出新的奮斗目標(biāo)。
3、結(jié)尾。作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡(jiǎn)短利索。
4、落款。一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡(jiǎn)報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。
（五）撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題
1、首先要有實(shí)事求是的態(tài)度?？偨Y(jié)的特點(diǎn)之一“回顧的理論性”，正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評(píng)價(jià)自己的工作上，對(duì)成績(jī)，不要夸大；對(duì)問題，不要輕描淡寫。
2、總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績(jī)或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績(jī)要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。
3、總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議說。
五、調(diào)查報(bào)告
（一）定義
調(diào)查報(bào)告，是對(duì)社會(huì)上某一個(gè)問題或事件進(jìn)行專門調(diào)查研究之后，將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報(bào)告。在標(biāo)題中，凡以“考察報(bào)告”、“調(diào)查”、“考察”、“調(diào)查記”、“調(diào)查匯報(bào)”為文體名稱的，均屬調(diào)查報(bào)告一類。
（二）特點(diǎn)
1、內(nèi)容真實(shí)，觀點(diǎn)鮮明。
2、材料性強(qiáng)，夾敘夾議。
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3、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，有條不紊。
4、語言簡(jiǎn)潔，筆調(diào)明快。
（三）分類
調(diào)查報(bào)告的種類很多，按不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可大體分為以下幾類：按時(shí)間類別分為歷史情況調(diào)查報(bào)告、現(xiàn)實(shí)情況調(diào)查報(bào)告；按范圍分為單項(xiàng)調(diào)查報(bào)告、多項(xiàng)調(diào)查報(bào)告；按調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容分社會(huì)情況調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查報(bào)告、科學(xué)文化調(diào)查報(bào)告；按作用分情況性調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)性調(diào)查報(bào)告、判斷性調(diào)查報(bào)告、科研型調(diào)查報(bào)告。
（四）調(diào)查報(bào)告的寫法
一般來說，調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容大體有：標(biāo)題、導(dǎo)語、概況介紹、資料統(tǒng)計(jì)、理性分析、總結(jié)和結(jié)論或?qū)Σ?、建議，以及所附的材料等。根據(jù)這些內(nèi)容所形成的調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)，就包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾和落款。
1、標(biāo)題
調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩類。所謂單標(biāo)題，就是一個(gè)標(biāo)題。其中又有公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題兩種。公文標(biāo)題為“事由+文種”構(gòu)成，如《浙江省農(nóng)村中學(xué)語文教學(xué)情況的調(diào)查報(bào)告》。文章式標(biāo)題，如《××市的校辦企業(yè)》；其二是標(biāo)明作者通過調(diào)查所得到的觀點(diǎn)的標(biāo)題，如《調(diào)整教育政策 增加教育投入》。所謂雙標(biāo)題，就是兩個(gè)標(biāo)題，即一個(gè)正題、一個(gè)副題。如《為了造福子孫后代——××縣封山育林調(diào)查報(bào)告》。
2、導(dǎo)語
導(dǎo)語又稱引言。它是調(diào)查報(bào)告的前言，簡(jiǎn)潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況，或提出全文的引子，為正文寫作作好鋪墊。常見的導(dǎo)語有：
一、簡(jiǎn)介式導(dǎo)語。對(duì)調(diào)查的課題、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、經(jīng)過等作簡(jiǎn)明的介紹。
二、概括式導(dǎo)語。對(duì)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容（包括課題、對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析的結(jié)論等）作概括的說明。
三、交代式導(dǎo)語。即對(duì)課題產(chǎn)生的由來作簡(jiǎn)明的介紹和說明。
3、正文
正文是調(diào)查報(bào)告的主體。它對(duì)調(diào)查得來的事實(shí)和有關(guān)材料進(jìn)行敘述，對(duì)所作出的分析、綜合進(jìn)行議論，對(duì)調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行說明。正文的結(jié)構(gòu)有不同的框架。
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根據(jù)邏輯關(guān)系安排材料的框架有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)。這三種結(jié)構(gòu)，以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。
按照內(nèi)容表達(dá)的層次組成的框架有：“情況——成果——問題——建議”式結(jié)構(gòu)，多用于反映基本情況的調(diào)查報(bào)告；“成果——具體做法——經(jīng)驗(yàn)”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告；“問題——原因——意見或建議”式結(jié)構(gòu)，多用于揭露問題的調(diào)查報(bào)告；“事件過程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見”式結(jié)構(gòu)，多用于揭示案件是非的調(diào)查報(bào)告。
4、結(jié)尾
結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對(duì)問題的看法和建議，這是分析問題和解決問題的必然結(jié)果。調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾方式主要有補(bǔ)充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。
5、落款
調(diào)查報(bào)告的落款要寫明調(diào)查者、單位名稱、個(gè)人姓名以及完稿時(shí)間。如果標(biāo)題下面已注明調(diào)查者，則落款時(shí)可省略。
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函公文寫作 篇5
規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
(一)標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。
(二)正文：
1.正文的內(nèi)容通過條的形式表述，按順序依次排列。條是法規(guī)的基本單位。
2.條的內(nèi)容較多時(shí)可分為款，款的內(nèi)容較多時(shí)可分為項(xiàng)。
3.根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在條上設(shè)章。
公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為一;第二層為㈠;第三層為⒈;第四層為⑴。成文時(shí)間用漢字，零可寫為○，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，騎年蓋月。
所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。