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檔案工作總結(jié)(篇1)
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》，著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級(jí)以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng)，及時(shí)對(duì)專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對(duì)檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整，負(fù)責(zé)日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立約束機(jī)制
近年來，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理?xiàng)l例》，但隨著機(jī)構(gòu)的變化，職能也日漸增強(qiáng)，現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對(duì)檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對(duì)廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強(qiáng)硬件建設(shè)，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件
為了檔案的規(guī)范化管理，我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金，添置了10組檔案柜，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基矗
四、加強(qiáng)軟件建設(shè)，實(shí)行了規(guī)范化管理
我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來，堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對(duì)不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會(huì)計(jì)檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求；三是認(rèn)真落實(shí)八防措施，堅(jiān)持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識(shí)，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力，及時(shí)解決工作中存在的問題；三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
檔案工作總結(jié)(篇2)
xx縣檔案館于1959年10月與xx縣檔案科同時(shí)成立，1985年12月成立xx縣檔案局，改列入縣政府編制序列，為縣人民政府直屬正科級(jí)事業(yè)單位（參照公務(wù)員管理）。目前，共有編制8人，實(shí)有人員8人。
xx縣檔案館館舍建于1983年3月，1985年3月投入使用，總投資6.2萬元，建筑面積494平方米，庫房面積384平方米，屬獨(dú)立建筑，其中，一樓為辦公用房，二樓、三樓為檔案館庫房。檔案館現(xiàn)有檔案資料共45367卷(冊(cè))，其中，館藏檔案41076卷，資料4291卷冊(cè)?？h委、縣人民政府高度重視檔案工作，縣檔案局認(rèn)真抓好檔案館前期工作，20xx年縣檔案館申報(bào)xx縣國家綜合檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目，20xx年完成了館庫設(shè)計(jì)，20xx年修通消防通道并完成舊館搬遷工作，現(xiàn)已做好前期工作和項(xiàng)目申報(bào)工作，已列入自治區(qū)20xx年上半年建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃。
各單位檔案工作在領(lǐng)導(dǎo)重視、業(yè)務(wù)規(guī)范管理等方面均有較大提高，檔案管理水平進(jìn)一步提升。一是檔案法治意識(shí)普遍增強(qiáng)。近年來，各單位根據(jù)各自檔案工作實(shí)際，狠抓了《檔案法》和《8號(hào)令》、《9號(hào)令》、《10號(hào)令》的學(xué)習(xí)宣傳和貫徹落實(shí)。二是加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)專（兼）職檔案管理人員，形成了較健全的組織管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作管理制度健全，檔案工作的實(shí)際問題也能得到切實(shí)解決。三是檔案管理規(guī)范化程度進(jìn)一步提高。各單位基本做到了歸檔文件分類科學(xué)，排列有序，整理質(zhì)量符合規(guī)范要求并有所提高。四是檔案安全管理設(shè)施逐步完善。多數(shù)單位設(shè)有檔案室且裝具漸趨鐵質(zhì)化，檔案保管條件得到不斷改善，沒有發(fā)現(xiàn)檔案損毀丟失現(xiàn)象。目前，我縣機(jī)關(guān)一級(jí)檔案室有7個(gè)，二級(jí)檔案室9個(gè)，三級(jí)檔案室13個(gè)，市級(jí)檔案管理示范村1個(gè)。
檔案工作存在“講起重要、安排次要、忙起忘掉、用時(shí)需要”的怪現(xiàn)象，一些單位沒有把檔案工作擺上應(yīng)有的位置，造成多年檔案資料積壓；一些單位認(rèn)為檔案工作就是把資料收來放好就了事，不了解檔案工作包括資料收集、整理、鑒定、保管、編研、利用等多個(gè)環(huán)節(jié)，而且每個(gè)環(huán)節(jié)涉及的面越來越寬、要求越來越高、業(yè)務(wù)性越來越強(qiáng)、高科技運(yùn)用越來越多等；一些單位檔案收集不夠齊全。只注意及時(shí)收集整理文書檔案，忽視了對(duì)黨務(wù)方面、會(huì)議記錄等文件材料的收集，其他門類的檔案如會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、設(shè)備檔案等收集整理不夠及時(shí)。
1.縣檔案館建筑面積不足、功能不完善、設(shè)備條件差?？h檔案館建筑面積小，距離國家檔案局20xx平方米的面積要求有差距，目前所有庫房檔案已經(jīng)全部裝滿，還有大量的已經(jīng)到期的檔案無法接收進(jìn)館。檔案庫房設(shè)備不足，無自動(dòng)滅火設(shè)備、專用消毒殺蟲設(shè)備；攝像監(jiān)控設(shè)備不足，存在監(jiān)控漏洞，無監(jiān)控室；無掃描機(jī)、電子文件（檔案）備份中心，無法開展檔案數(shù)字化工作。
2.縣檔案館業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)不足。檔案工作是一項(xiàng)最基本的、基礎(chǔ)性的公共社會(huì)事業(yè)，與教育、衛(wèi)生等其它社會(huì)事業(yè)一樣，需要大量的經(jīng)費(fèi)作支撐，僅縣檔案館館藏檔案資料的10%全文數(shù)字化掃描就需要經(jīng)費(fèi)30多萬元，各立檔單位檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研、利用以及檔案工作指導(dǎo)、服務(wù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等都需要經(jīng)費(fèi)作保障。由于我縣經(jīng)濟(jì)困難，不管是縣財(cái)政還是各立檔單位的財(cái)力都有限，在一定程度上影響了檔案工作的正常開展。
4.機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)不規(guī)范。一部分單位無專門檔案室，有的單位檔案室沒按規(guī)定設(shè)置鐵門、鐵窗，也沒配備消防滅火器，檔案工作存在重大安全隱患。各單位使用檔案管理軟件少。全縣只有16個(gè)單位使用檔案管理軟件，使用率僅為13.2%。
5.縣檔案局（館）人員結(jié)構(gòu)極不合理。8名在職人員中就有7名是50歲左右的老同志，難以適應(yīng)日益繁重的工作。
6.檔案人員兼職多，更換頻繁。全縣各立檔單位普遍存在專兼職檔案員數(shù)量不足，且大部分為兼職人員，無專職檔案員，業(yè)務(wù)能力較差；檔案員更換頻繁，業(yè)務(wù)交接工作不力，檔案管理水平跟不上，極不穩(wěn)定。
檔案工作者要樹立高度自覺的大局意識(shí)，就要主動(dòng)把檔案工作放在黨和政府的中心上來思考、設(shè)計(jì)、實(shí)施，以創(chuàng)造性的思維方式來開展新時(shí)期的檔案工作，而不能拘束于做好自身的日常的工作。
1.要高度重視檔案和檔案工作。切實(shí)增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，主動(dòng)收集經(jīng)濟(jì)、政治、科技、人文、社會(huì)管理等各方面的檔案資料，不斷豐富檔案資源。
2.要切實(shí)增強(qiáng)管檔意識(shí)，自覺整理、管理好檔案。要在業(yè)務(wù)上下功夫，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，履行好檔案行政監(jiān)督管理職能，提高檔案整理歸檔的規(guī)范化水平。
3.要主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，既要做檔案資料的忠實(shí)守護(hù)者，更要做歷史資政的辛勤實(shí)踐者。自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)、愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)，努力使自己成為政治強(qiáng)、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精的復(fù)合型人才，為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。
4.要加大檔案執(zhí)法檢查力度。依法查處各種檔案違法案件，加大監(jiān)督整改力度，不斷提高行政執(zhí)法水平，用法律規(guī)范全縣檔案事業(yè)的發(fā)展。
1.要多形式宣傳。認(rèn)真貫徹中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》和自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》，充分利用各種媒體、采取多種形式、選擇一些正反典型廣泛宣傳檔案工作的重要性，宣傳檔案的重要價(jià)值，宣傳廣大檔案工作者默默無聞的奉獻(xiàn)精神。
2.要結(jié)合工作宣傳。堅(jiān)持每年度召開一次全縣檔案工作會(huì)議總結(jié)安排檔案工作、表彰先進(jìn)集體和個(gè)人；繼續(xù)將“檔案管理工作”作為全縣各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、縣級(jí)各部門和各企事業(yè)單位的“共同目標(biāo)”納入縣委、縣政府年度績效目標(biāo)考核，以確保其完成。
3.要加強(qiáng)法制宣傳。要以“6·9國際檔案日”、“12·4法制宣傳日”等重要紀(jì)念日為節(jié)點(diǎn)，通過開展主題鮮明、形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步宣傳檔案知識(shí)和《檔案法》、《xxxx區(qū)檔案管理實(shí)施辦法》等法律法規(guī)，增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識(shí)。
1.要加大檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)力度。將檔案工作列入議事日程，列入管理目標(biāo)考核范圍，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，真正做到思想上有“位子”，工作上有“盤子”，措施上有“路子”，成效上有“果子”。
2.要加大檔案工作的投入力度。要站在對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度，加大對(duì)檔案事業(yè)的投入，著力解決好檔案室面積狹小、無檔案室、檔案室設(shè)施陳舊等突出問題，確保檔案的保管安全。
3.要加大檔案隊(duì)伍的建設(shè)力度。做好檔案工作，需要一支精于業(yè)務(wù)、忠于職守、甘于清苦、樂于奉獻(xiàn)的高素質(zhì)干部隊(duì)伍。要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)的重要性，對(duì)檔案工作人員，要在政治上給予更多的關(guān)懷、在工作上給予更多的關(guān)心、在生活上給予更多的關(guān)愛，使他們始終保持高昂的工作激情和樂觀向上的精神狀態(tài)，以順利完成縣委、政府交辦的任務(wù)。
檔案工作總結(jié)(篇3)
20xx年8月份至今，我已負(fù)責(zé)檔案管理工作這5個(gè)月，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助、支持和指導(dǎo)下，我逐漸熟悉并掌握了檔案管理的工作。
此工作期間我主要負(fù)責(zé)各參建單位的檔案檢查、指導(dǎo)工作。為了提高檔案內(nèi)在質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案交工驗(yàn)收后3個(gè)月完成竣工文檔達(dá)到預(yù)驗(yàn)收要求、半年達(dá)到檔案專項(xiàng)驗(yàn)收要求；我認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理方面的制度、本項(xiàng)目竣工文件編制辦法及要求，并嚴(yán)格按照相關(guān)要求對(duì)各參建單位進(jìn)行定期或不定期的檔案檢查、指導(dǎo)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，不把問題帶到下一道工序中。主要體現(xiàn)如下：
一是根據(jù)省質(zhì)監(jiān)站的要求，20xx年7月1日后XX大橋項(xiàng)目也需使用《廣東省交通工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)》（以下簡稱“系統(tǒng)”），但XX大橋右幅所有分部工程都已完成并通過驗(yàn)收，左幅正處于施工準(zhǔn)備階段，因此會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)需補(bǔ)錄大量施工資料的情況。我多次與施工單位溝通、了解具體實(shí)施難度和存在的.問題，經(jīng)業(yè)主、總監(jiān)辦、系統(tǒng)及我檔案小組相議，決定將XX大橋左、右幅分為二個(gè)單位工程，左幅施工、試驗(yàn)、檢測記錄錄入系統(tǒng)，右幅相關(guān)記錄保持原有手工資料不補(bǔ)錄系統(tǒng)；系統(tǒng)只作左幅單位評(píng)定，日后合同段評(píng)定采用手工評(píng)定。避免了大量施工資料系統(tǒng)補(bǔ)錄的工作，既提高檔案工作的效率，又確?？⒐の臋n的質(zhì)量。
二是在工作過程中發(fā)現(xiàn)，各標(biāo)存在用表、意見用語不統(tǒng)一；表格填寫、試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)不規(guī)范等現(xiàn)象，根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目“雙標(biāo)管理”的要求，積極與業(yè)主、總監(jiān)辦相關(guān)人員協(xié)商討論，最后由總監(jiān)辦以文件形式做出了相對(duì)應(yīng)具體、統(tǒng)
一、規(guī)范的要求，杜絕了該類現(xiàn)象再度出現(xiàn)。
三是本項(xiàng)目屬于改擴(kuò)建工程，所有標(biāo)段都涉及到橋涵加固這一工程內(nèi)容，并將合同段內(nèi)“維修加固”單獨(dú)列為一個(gè)單位工程。而系統(tǒng)只限于新建項(xiàng)目，對(duì)維修加固工程并無相應(yīng)的表格，雖然各合同段該項(xiàng)工程暫未開工，但將面臨該項(xiàng)工程施工質(zhì)檢記錄是否使用系統(tǒng)錄入的問題。經(jīng)與業(yè)主、總監(jiān)辦、系統(tǒng)管理員商議已預(yù)定三個(gè)方案，但仍業(yè)主征求廣東省交通工程質(zhì)量監(jiān)督站的意見，尚未能確定具體方案。我會(huì)繼續(xù)對(duì)維修加固工程的施工質(zhì)檢記錄的處理方式進(jìn)行跟蹤落實(shí)，避免日后影響施工單位對(duì)該項(xiàng)檔案工作的開展。
在檔案檢查、指導(dǎo)工作之余，還協(xié)助業(yè)主檔案文件的整理、系統(tǒng)錄入、立卷歸檔工作。為了更好地進(jìn)行檔案管理，方便日后查找檔案資料，提高工作效率，我仔細(xì)地對(duì)紙質(zhì)檔案資料及系統(tǒng)檔案目錄進(jìn)行了整理、編目和統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格按要求分類、歸檔、題名、立卷，力爭做到每卷資料真實(shí)、排序合理、題名準(zhǔn)確，確保檔案資料的完整準(zhǔn)確、更新及時(shí)。此外，我還努力規(guī)范檔案資料的借閱程序。借閱檔案資料時(shí)，必須填寫借閱登記表，記錄借閱的資料名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、借閱人等詳細(xì)情況，資料歸還時(shí)我會(huì)及時(shí)將其放回原處。同時(shí)還加強(qiáng)了檔案室的管理，不允許外人隨便出入檔案室，每組檔案柜都隨時(shí)上鎖，鑰匙有專人保管；還認(rèn)真做好檔案室防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防鼠蟲等工作，做到以防為主，防治結(jié)合。
工作中我認(rèn)真做好每次檢查、指導(dǎo)內(nèi)容的筆記，努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索掌握方法，提高自己的工作效率和工作質(zhì)量。雖然我已工作幾年，但是我發(fā)現(xiàn)我的專業(yè)知識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，在以后的日子，我會(huì)更虛心地向各位同事學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，努力提高自己的專業(yè)水平。另外我還會(huì)抓緊一切可以利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。在今后的工作中，我會(huì)一如既往地認(rèn)真對(duì)待工作，腳踏實(shí)地的做好自己的工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案工作總結(jié)(篇4)
我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下，在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會(huì)和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，以十七大精神為指導(dǎo)，以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)宣傳工作，
提高全社會(huì)的檔案意識(shí)
加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式，向全社會(huì)廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，發(fā)放檔案目錄指南資料，營造宣傳聲勢，形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
同時(shí)，我館利用館藏圖片資料及通過社會(huì)征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志，xx匯報(bào)”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動(dòng)形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績。
二、運(yùn)用科學(xué)管理手段，加強(qiáng)業(yè)務(wù)工作
1、豐富館藏。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。同時(shí)在全館職工努力下，加大了對(duì)市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。對(duì)整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機(jī)輸入、打印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時(shí)對(duì)庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管，排架整齊。
2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷，著錄檔案1999卷，審核入庫檔案1999卷。
3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”，發(fā)放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo)，為工程檔案的及時(shí)收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道，采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場指導(dǎo)等形式，確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。
4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗(yàn)收工作。一是對(duì)報(bào)送的工程檔案及時(shí)審核，不堆積；二是審核過程中做到認(rèn)真、仔細(xì)，并經(jīng)二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時(shí)驗(yàn)收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗(yàn)收證明206份。
5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了良好的社會(huì)效益。
6、經(jīng)過一年多努力，在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會(huì)審議通過，現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全，使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。
三、聲像檔案工作的管理
充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點(diǎn)作用，安排人員深入施工現(xiàn)場，拍攝重點(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。
四、城建檔案館信息化建設(shè)
我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時(shí)城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定，近期即將開通。
五、檔案安全工作
檔案館屬于重點(diǎn)防護(hù)單位，一直以來我館非常重視安全，保衛(wèi)工作，加強(qiáng)檔案館的內(nèi)部管理，提高職工的安全防范意識(shí)，要求每個(gè)科室計(jì)算機(jī)等電器下班要關(guān)閉，窗戶要檢查等。對(duì)庫房進(jìn)行日常維護(hù)、定期對(duì)檔案檢查和倒柜，發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)彌補(bǔ)，夏天注意防蟲、防潮，冬天防火等，確保檔案的安全。每次查閱檔案及時(shí)關(guān)好柜門、庫門，確保庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺。認(rèn)-
真仔細(xì)地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。
六、積極推進(jìn)基層城建檔案工作
加強(qiáng)了對(duì)各縣（市）城建檔案工作的督促、指導(dǎo)，到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查，指導(dǎo)他們做好城建檔案驗(yàn)收移交和管理工作。
七、存在問題
1、聲像檔案工作有待加強(qiáng)。加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌。
2、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要，檔案需求增多，促使本館要突破原有的工作模式，以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。
3、地下管線工程檔案接收難。
八、20xx年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)地下管線工程檔案的管理
積極貫徹建設(shè)部第136號(hào)部令，根據(jù)《城市地下管線管理辦法》，做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。
2、繼續(xù)加強(qiáng)城建檔案驗(yàn)收及移交制度。及時(shí)了解掌握信息，做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時(shí)建檔工作，加強(qiáng)對(duì)外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù)，繼續(xù)加強(qiáng)市政工程、重點(diǎn)工程檔案的接收歸檔工作，提高城建檔案的歸檔率。
3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護(hù)，做好城建檔案的提供利用工作。
4、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)縣（市）城建檔案工作的督促、指導(dǎo)。
5、繼續(xù)做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤拍攝，做好城市新舊貌對(duì)比的聲像資料的采集工作，按照聲像、電子檔案的要求進(jìn)行整理并歸檔。
檔案工作總結(jié)(篇5)
我公司檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了公司全體干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)，為我公司檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策及業(yè)務(wù)部門工作起到了重要保障作用，進(jìn)一步促進(jìn)了公司健康協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我公司檔案工作，公司在年初把檔案工作列入全公司工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作。
為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我公司結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我公司的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：
一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
×××××××××××××××××有限公司
××××年××月××日
檔案工作總結(jié)(篇6)
一、職業(yè)教育檔案管理的重要意義
職業(yè)教育學(xué)校，由于其檔案資料較多，所以需要進(jìn)行收集、整理和歸樓的資料相對(duì)來講較多，檔案在學(xué)校具有特殊的地位，所以檔案管理工作是可以說是職教學(xué)校非常重要的一項(xiàng)職能，加強(qiáng)檔案管理工作不僅有利于促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展，而且可能加快檔案管理的水平的提升，提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學(xué)校的檔案大致有四大類：首先是基礎(chǔ)教學(xué)資料；其次是與教學(xué)相關(guān)的科研成果；再次是教學(xué)和學(xué)生的基礎(chǔ)檔案和獲獎(jiǎng)榮譽(yù)；最后是與學(xué)校和教學(xué)相關(guān)的各類資料，這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出，職業(yè)教育學(xué)校需要管理的檔案非常多，如果不對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、有效的管理，則會(huì)使檔案都處于混亂的狀態(tài)下，不利于教學(xué)和學(xué)校的發(fā)展，所以需要建立健全完善的檔案管理體系，提高檔案管理的效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的高效管理。職業(yè)教育學(xué)校的檔案管理體系的建立，需要與實(shí)踐進(jìn)行密切的結(jié)合，要從實(shí)用性出發(fā)，從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量，推動(dòng)學(xué)校管理工作水平的提升。
二、職業(yè)教育檔案管理創(chuàng)新的具體措施
（一）對(duì)職業(yè)教育檔案管理思路進(jìn)行創(chuàng)新
長期以來由于對(duì)檔案管理工作在認(rèn)識(shí)上都存在著一定的不足，覺得只是簡單的保管工作，這就導(dǎo)致沒有認(rèn)識(shí)到檔案的使用屬性，從而使人們?nèi)狈?duì)檔案的利用，沒有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來，這將是一個(gè)極大的損失。職業(yè)教育學(xué)校管理工作中，其中最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作即是檔案的管理，同時(shí)也是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的.工作，由于職業(yè)教育檔案數(shù)量較多，可以稱之謂一個(gè)比較全面的數(shù)據(jù)庫，所以需要及時(shí)改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路，實(shí)現(xiàn)思路上的創(chuàng)新，從而加強(qiáng)對(duì)職業(yè)教育檔案服務(wù)屬性的認(rèn)識(shí)，發(fā)掘其服務(wù)教育的功能，從而有效的推動(dòng)職業(yè)教育的發(fā)展。
（二）對(duì)職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新
由于職業(yè)教育檔案具有較強(qiáng)的服務(wù)屬性，所以需要及時(shí)對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，從而更好的使其服務(wù)作用體現(xiàn)出來。這就需要在實(shí)際工作中要建立健全檔案的使用和服務(wù)制度，簡化檔案管理的流程，利用先進(jìn)的管理手段和方法，正確的對(duì)職業(yè)教育檔案的服務(wù)屬性進(jìn)行定位，使檔案的服務(wù)功能得以充分的發(fā)揮出來。因?yàn)橐F(xiàn)行的職業(yè)教育檔案管理工作中，由于制度和服務(wù)屬性定位的不準(zhǔn)確，從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響，使其服務(wù)屬性沒有有效的發(fā)揮出來。所以需要對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，有效的提升其服務(wù)屬性在管理工作中重要性。這就需要對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案的資料進(jìn)行重新分類，使其更為系統(tǒng)和規(guī)范，利用專業(yè)屬性來對(duì)其進(jìn)行編碼，這樣更便于查找和使用。同時(shí)還要加強(qiáng)信息管理，充分的利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的電子化，有效的提高查詢的便利性。另外還要對(duì)現(xiàn)在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，使其更好的滿足其服務(wù)屬性的需求。
（三）加大對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)
職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越，管理模式再新穎，最終都足依靠檔案管理人員來執(zhí)行的，所以對(duì)于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)必不可少。對(duì)于職業(yè)教育檔案管理來說，雖然都屬于檔案管理的范疇，但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的，所以對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會(huì)有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中，不僅需要管理人員有過硬的專業(yè)技能，還需要管理人員具有服務(wù)精神，能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務(wù)。因此，必須加大對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。
此外，由于職業(yè)教育檔案管理引入了計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，這也對(duì)檔案管理人員提出了新要求，職業(yè)教育檔案管理人員必須適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。通過專業(yè)技能培訓(xùn)，提高自己掌握新技術(shù)的能力，使自己更加適合檔案管理的崗位。學(xué)校每年按要求參加上級(jí)檔案組織的檔案管理人員的技能培訓(xùn)班，使技能培訓(xùn)成為常態(tài)化的工作，不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì)，促進(jìn)職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。
（四）擴(kuò)充職業(yè)教育檔案管理功能
傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對(duì)已經(jīng)存檔的資料進(jìn)行存儲(chǔ)管理，功能單一。經(jīng)過創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲(chǔ)管理功能之外，還新增了服務(wù)功能，但是要想實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的日標(biāo)，還需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理功能進(jìn)行擴(kuò)充，增加對(duì)學(xué)校各項(xiàng)的信息的掌握，豐富檔案管理的資料覆蓋面，更好的發(fā)揮檔案管理的服務(wù)功能。
（五）使學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理
職業(yè)學(xué)校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對(duì)學(xué)校的教學(xué)工作和整體建設(shè)部起著十分霞要的作用，所以要將職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作融入到職業(yè)學(xué)校的整體建設(shè)中來，使職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理。
三、結(jié)束語
隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快，其所產(chǎn)生的大量的資料更是對(duì)職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學(xué)校檔案管理工作水平的提高，有效的提高檔案管理的效率，促進(jìn)職業(yè)學(xué)校的健康發(fā)展，這是具有現(xiàn)實(shí)意義的重要問題。因此，在現(xiàn)在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎(chǔ)上，需要進(jìn)行創(chuàng)新，從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平，使其更加規(guī)范和科學(xué)，推動(dòng)職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
檔案工作總結(jié)(篇7)
“學(xué)校心理教育是素質(zhì)教育的重要內(nèi)容，是現(xiàn)代學(xué)校的標(biāo)志，是學(xué)生全面發(fā)展的基礎(chǔ)”以上觀點(diǎn)是我校領(lǐng)導(dǎo)和老師多年來逐步形成的基本共識(shí)并始終堅(jiān)持的教育實(shí)踐。
從上個(gè)世紀(jì)90年代初開始，我校的心理健康教育工作在理論、實(shí)踐兩個(gè)方面都取得了令人矚目的研究成果。在長期工作經(jīng)驗(yàn)的積淀中意識(shí)到心理咨詢室對(duì)于學(xué)生心理素質(zhì)發(fā)展的重要作用，因此按較高的標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)了心理咨詢室的建設(shè)，并開始重視突出自己的特色。在培養(yǎng)專業(yè)師資的基礎(chǔ)上，學(xué)校心理咨詢工作目的是“以人的全面發(fā)展為中心，并關(guān)注師生的心理素質(zhì)發(fā)展”。
隨著多樣化的工作方法的涌現(xiàn)，建設(shè)規(guī)范化的、現(xiàn)代化的心理檔案、咨詢檔案的迫切性與必要性凸現(xiàn)出來。首先，根據(jù)教育部有關(guān)文件《關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)生心理健康教育的若干意見》的精神，學(xué)校必須建立系統(tǒng)的心理檔案。其次，只有在心理檔案建設(shè)得很好的情況下才能實(shí)現(xiàn)心理咨詢、心理健康教育課等的主動(dòng)性。才能在充分運(yùn)用心理信息采集和分析的成果基礎(chǔ)上主動(dòng)約請(qǐng)相關(guān)學(xué)生。此外，建立學(xué)生心理發(fā)展與咨詢檔案有利于學(xué)校了解學(xué)生心理發(fā)展?fàn)顩r，針對(duì)學(xué)生具體情況制定相應(yīng)教育和教學(xué)計(jì)劃，或防患于未然，或揚(yáng)長避短，“有的放矢”地促進(jìn)學(xué)生心理健康發(fā)展。并且，咨詢檔案也有利于學(xué)校對(duì)咨詢工作進(jìn)行評(píng)估和管理，并能為學(xué)校開展相關(guān)教育研究提供數(shù)據(jù)。電子心理檔案也是順應(yīng)教育管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢的必然選擇，與傳統(tǒng)的人工建立心理檔案相比更有優(yōu)勢。
由于我參與了心理健康檔案的建設(shè)工作，對(duì)檔案建設(shè)過程有一定的了解，下面就有我簡單介紹一下我校心理檔案建設(shè)過程、使用情況、思考建議等。
我校心理檔案建設(shè)的流程包括：檔案建立、數(shù)據(jù)采集、檔案查詢、行動(dòng)方案
一、檔案建立。
校長重視心理健康教育工作，并能從認(rèn)識(shí)上立足較高的站位，按照建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)的心理檔案開展工作。這首先表現(xiàn)在，所有參與檔案建設(shè)的老師都經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，掌握相關(guān)知識(shí)、相關(guān)技能。心理檔案建設(shè)前，我校派教學(xué)骨干顏麗老師參加學(xué)院組織的培訓(xùn)。顏麗老師在認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)了檔案建設(shè)的方法后，對(duì)學(xué)校的相關(guān)人員進(jìn)行了培訓(xùn)，包括：班主任、微機(jī)教師等，為進(jìn)一步的建立檔案打好基礎(chǔ)。
其次，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)克服困難，為心理檔案的建設(shè)工作提供了盡可能完善的物質(zhì)保證。學(xué)校的三個(gè)微機(jī)室一百余臺(tái)微機(jī)提供給學(xué)生，通過局域網(wǎng)完成心理測驗(yàn)。心理檔案的電子版錄入在學(xué)校專門配備的筆記本電腦上，以實(shí)現(xiàn)信息采集及后期使用的靈活性、安全性。
最重要的是，所有相關(guān)人員在領(lǐng)導(dǎo)組織下精誠合作，順利地完成了資料的收集、數(shù)據(jù)的采集。班主任老師先要對(duì)學(xué)生進(jìn)行編號(hào)、拍照并對(duì)學(xué)生填寫紙質(zhì)心理檔案的個(gè)人信息等項(xiàng)目進(jìn)行輔導(dǎo)，此后及時(shí)回收檔案。其間，班主任老師要直接面對(duì)家長答疑解惑，并檢查檔案內(nèi)容填寫的是否完全、準(zhǔn)確、真實(shí)。微機(jī)老師曹月、高小然等在微機(jī)課時(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行心理測量。測量時(shí)，他們按照量表的要求宣讀指導(dǎo)語，并努力為學(xué)生創(chuàng)設(shè)適宜的測驗(yàn)環(huán)境，最后將評(píng)測系統(tǒng)自動(dòng)生成的測量結(jié)果通過局域網(wǎng)保存到心理咨詢檔案專用文件夾里。
其后，由心理老師進(jìn)行了文本、電子檔案的填寫、評(píng)價(jià)等工作。
心理教師完善檔案的過程絕對(duì)不僅僅是數(shù)據(jù)的填充，而是對(duì)學(xué)生心理健康水平進(jìn)行評(píng)級(jí)、并提出相應(yīng)對(duì)策等。目前，我校在心理檔案中按量表體現(xiàn)的測量結(jié)果及實(shí)際觀察的結(jié)果，將學(xué)生分為一般關(guān)注對(duì)象、密切關(guān)注對(duì)象和及時(shí)干預(yù)對(duì)象。
值得指出的是，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在建設(shè)心理檔案工作之初就明確指出：由于學(xué)生處于發(fā)展變化中，學(xué)校應(yīng)定期更新學(xué)生心理發(fā)展與咨詢檔案的有關(guān)內(nèi)容。
二、檔案查詢
配合現(xiàn)有的心理檔案系統(tǒng)，我們?cè)谠O(shè)計(jì)目標(biāo)用戶是考慮主要有三類：學(xué)生、班主任和心理老師。學(xué)生只有權(quán)力接受測評(píng)與查看自己的測評(píng)結(jié)果而無權(quán)利查看他人的信息。班主任是一個(gè)班級(jí)的負(fù)責(zé)人，經(jīng)過心理老師的同意，可以查看本班同學(xué)的心理健康狀況，以及班主任自己進(jìn)行的特定調(diào)查的結(jié)果，但是無權(quán)查看其它班級(jí)及具體到某一位學(xué)生的心理檔案系統(tǒng)。
心理老師的查詢主要圍繞個(gè)別學(xué)生的主動(dòng)干預(yù)及心理咨詢資料收集等目的。通過系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)函數(shù)，既可以調(diào)出特定類型學(xué)生的檔案，也可通過獨(dú)一無二的編號(hào)迅速找到前來咨詢同學(xué)的個(gè)人信息及測驗(yàn)結(jié)果。心理教師對(duì)心理檔案數(shù)據(jù)的分析，對(duì)發(fā)現(xiàn)心理問題學(xué)生采取幫助措施提供了重要依據(jù)。
心理檔案好比給每個(gè)學(xué)生建立了一個(gè)心理資料袋，心理狀態(tài)如何、每個(gè)階段的特點(diǎn)和發(fā)展變化，我們都能夠快速查到。這樣一來，哪些同學(xué)有比較嚴(yán)重的心理問題，需要重點(diǎn)開展個(gè)體心理輔導(dǎo)；甚至哪些班級(jí)的學(xué)習(xí)問題反映得很突出，需要調(diào)整教學(xué)策略和風(fēng)格都有了一個(gè)科學(xué)的依據(jù)，有利于及時(shí)、有效干預(yù)。
三、行動(dòng)方案
首先，利用心理檔案的報(bào)表功能可以將綜合評(píng)價(jià)及教育措施以文檔的形式保存下來，因此可以通過報(bào)表功能為班主任提供相應(yīng)的建議。這一點(diǎn)我們學(xué)校采取個(gè)性、共性相結(jié)合的方式提供幫助：
對(duì)于特殊個(gè)體反應(yīng)的個(gè)別問題，以口頭建議、文本建議等方式對(duì)班主任進(jìn)行指導(dǎo)；對(duì)于共性的問題，校心理咨詢室以案例的形式將相關(guān)分析、建議發(fā)表在報(bào)紙上累計(jì)30余篇，即對(duì)教師進(jìn)行提醒，又能更大限度的取得家長的重視與共識(shí)，形成合力。
經(jīng)過實(shí)踐，此檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化，引領(lǐng)學(xué)校在檔案系統(tǒng)建設(shè)方面上了新的臺(tái)階，填補(bǔ)了相關(guān)工作的空白，具有很高的操作性、實(shí)用性。
最后，針對(duì)心理檔案系統(tǒng)，我談一點(diǎn)思考和建議，其中有些問題可能是因?yàn)樽约旱哪芰λ蓿瑳]能很好理解編者意圖，如有不妥敬請(qǐng)諒解。
1、量表問題這個(gè)系統(tǒng)用的量表有幾個(gè)是漢化的引進(jìn)版，我比較關(guān)心的是比較、解釋結(jié)果的常模是否進(jìn)行了本土化，是否適合我們學(xué)生測量。此外，本系統(tǒng)一些量表并不能適應(yīng)、滿足小學(xué)生這個(gè)特定的被試群體，如：scl90用于成人還可以，但用到小學(xué)生身上尤其是沒有相應(yīng)癥狀的小學(xué)生身上似乎不太合適。因?yàn)楦鶕?jù)Scl90的原設(shè)計(jì)者的規(guī)定，該量表適用于精神科或非精神科門診的成年病人。根據(jù)國內(nèi)學(xué)者的研究體會(huì)，這個(gè)量表大多用于對(duì)于神經(jīng)癥及綜合醫(yī)院住院病人及心理咨詢門診的受檢者?？梢钥紤]用上海華師大周步城教授修訂的9個(gè)量表替代，因?yàn)檩^貼近本土中小學(xué)的實(shí)際情況，且有軟件。
2、測驗(yàn)工程大問題幾個(gè)量表做下來需要很長時(shí)間，幾乎每個(gè)量表都要一節(jié)課的時(shí)間。不僅如此，測評(píng)系統(tǒng)不能直接生成學(xué)生的電子檔案，仍需從測量結(jié)果人工轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)檔案及電子檔案，平均每名學(xué)生用時(shí)超過10分鐘。面對(duì)龐大的測量團(tuán)體，這樣的效率明顯偏低。建議能從測量結(jié)果的生成環(huán)節(jié)就實(shí)現(xiàn)電子檔案的自動(dòng)填寫。
3、行動(dòng)方案問題此系統(tǒng)中沒有相應(yīng)的行動(dòng)方案幫助提示，不能針對(duì)特定的心理問題提供相應(yīng)建議。針對(duì)心理教師、班主任不同的工作重點(diǎn)提出個(gè)體、團(tuán)體的建議才能讓心理檔案更具有實(shí)際指導(dǎo)意義。
4、開放問題現(xiàn)有系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的開放、資源的共享，限制班主任等教師使用、維護(hù)心理檔案。只有實(shí)現(xiàn)檔案的查詢暢通化、使用習(xí)慣化，才能更好的發(fā)揮檔案的作用。心理檔案既然耗費(fèi)了這么多的人力物力，就不能讓它束之高閣，而要有效的利用起來。
以上就是我們心理檔案建設(shè)的一點(diǎn)體會(huì)，我們?cè)谶@方面的嘗試還在初始階段，希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師能給予指導(dǎo)、幫助。謝謝！
檔案工作總結(jié)(篇8)
一、提高認(rèn)識(shí)水平。
合理規(guī)劃部署充分認(rèn)識(shí)健康檔案建立工作在深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、推進(jìn)公共衛(wèi)生服務(wù)均等化工作中的重要意義和完成建檔任務(wù)的緊迫性，各縣（區(qū)）要認(rèn)真貫徹省衛(wèi)生廳關(guān)于印發(fā)省建立農(nóng)村居民健康檔案實(shí)施方案的通知》等文件精神。認(rèn)真總結(jié)前一階段建檔工作中好經(jīng)驗(yàn)和辦法，對(duì)存在突出問題進(jìn)行分析梳理，提出對(duì)策辦法。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要全面動(dòng)員，除留下正常開展業(yè)務(wù)的醫(yī)務(wù)人員外，其他人員實(shí)行“包村入戶”將建檔任務(wù)逐級(jí)分解，村醫(yī)的配合下，整村推進(jìn)，為所有農(nóng)村戶籍人口建立健康檔案。對(duì)在建檔過程中發(fā)現(xiàn)的疑似慢性病人，要?jiǎng)訂T其進(jìn)行健康體檢，以完善檔案信息。
要加快電子化進(jìn)度。各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要充分發(fā)揮省衛(wèi)生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓(xùn)班學(xué)員的作用，建立紙質(zhì)健康檔案的同時(shí)。利用現(xiàn)有師資力量，對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院電腦操作人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，并及時(shí)指導(dǎo)解決電腦操作中遇到問題。對(duì)無法解決的問題要及時(shí)向軟件廠家“省華東數(shù)碼科技有限公司”反映，請(qǐng)求協(xié)助解決。對(duì)全市今年建檔工作任務(wù)按季度進(jìn)行了分解，市衛(wèi)生局根據(jù)全市目前建檔完成情況及全年工作任務(wù)。
二、規(guī)范建檔工作。提供檔案服務(wù)。
要嚴(yán)格按照衛(wèi)生部《健康檔案基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（試行）要求規(guī)范建檔。當(dāng)前，各縣（區(qū)）建檔工作中。健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個(gè)人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。
（一）個(gè)人基本信息包括人口學(xué)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)學(xué)等基礎(chǔ)信息以及基本健康信息。應(yīng)包含：
1、人口學(xué)信息：如姓名、性別、出生日期、出生地、國籍、民族、身份證件、文化程度、婚姻狀況等。
2、社會(huì)經(jīng)濟(jì)學(xué)信息：如戶籍性質(zhì)、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、職業(yè)類別、工作單位等。
3、親屬信息：如子女?dāng)?shù)、父母親姓名等。
4、社會(huì)保障信息：如醫(yī)療保險(xiǎn)類別、醫(yī)療保險(xiǎn)號(hào)碼、殘疾證號(hào)碼等。
5、基本健康信息：如血型、過敏史、預(yù)防接種史、既往疾病史、家族遺傳病史、健康危險(xiǎn)因素、殘疾情況、親屬健康情況等。
6、建檔信息：如建檔日期、檔案管理機(jī)構(gòu)等。
（二）主要衛(wèi)生服務(wù)記錄主要指是從居民個(gè)人一生中所發(fā)生的重要衛(wèi)生事件的詳細(xì)記錄中抽取的重要?jiǎng)討B(tài)信息。按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域劃分。與健康檔案相關(guān)的主要衛(wèi)生服務(wù)記錄應(yīng)包含：
1、兒童保?。撼錾t(yī)學(xué)證明信息、新生兒疾病篩查信息、兒童健康體檢信息、體弱兒童管理信息等。
2、婦女保?。夯榍氨＝》?wù)信息、婦女病普查信息、計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)信息、孕產(chǎn)期保健服務(wù)與高危管理信息、產(chǎn)前篩查與診斷信息、出生缺陷監(jiān)測信息等。
3、疾病預(yù)防：預(yù)防接種信息、傳染病報(bào)告信息、結(jié)核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生蟲病信息、職業(yè)病信息、傷害中毒信息、行為危險(xiǎn)因素監(jiān)測信息、死亡醫(yī)學(xué)證明信息等。
4、疾病管理：高血壓、糖尿病、腫瘤、重癥精神疾病等病例管理信息。
5、醫(yī)療服務(wù)：門診診療信息、住院診療信息、住院病案首頁信息、成人健康體檢信息等。
三、嚴(yán)格工作措施。加快建檔步伐。
（一）落實(shí)工作經(jīng)費(fèi)。
加強(qiáng)考核管理。建立健康檔案工作是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、開展國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的重要建立并完善資金管理的長效機(jī)制，內(nèi)容之一。各縣（區(qū)）要加強(qiáng)對(duì)基本公共衛(wèi)生服務(wù)補(bǔ)助資金的監(jiān)管。保證項(xiàng)目資金專款專用。應(yīng)實(shí)行當(dāng)年按規(guī)定建檔比例全額預(yù)撥，居民健康檔案補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)。次年考核據(jù)實(shí)結(jié)算；超過規(guī)定建檔比例的費(fèi)用，轉(zhuǎn)入下一年度結(jié)算。對(duì)健康檔案的建立、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核，各縣（區(qū)）要進(jìn)一步完善建立居民健康檔案工作績效工資制度。把建立、使用和管理城鄉(xiāng)居民健康檔案工作作為衛(wèi)生行政部門對(duì)鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)績效考核的重要內(nèi)容。
實(shí)行經(jīng)費(fèi)的撥付與健康檔案建立的數(shù)量和質(zhì)量等考核結(jié)果掛鉤，做到獎(jiǎng)懲結(jié)合，充分調(diào)動(dòng)鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)工作人員建檔積極性。同時(shí)，要協(xié)調(diào)財(cái)政部門，將健康檔案的保管保存、日常運(yùn)行維護(hù)、人員培訓(xùn)以及信息系統(tǒng)建設(shè)等費(fèi)用納入當(dāng)?shù)刎?cái)政預(yù)算，保障相關(guān)經(jīng)費(fèi)投入。
（二）建立通報(bào)制度。
加強(qiáng)進(jìn)度管理各縣（區(qū)）要嚴(yán)格按照市衛(wèi)生局《關(guān)于建立健康檔案進(jìn)度月報(bào)制度的通知要求，建立健康檔案進(jìn)度月報(bào)制度，確定專人，及時(shí)審核、匯總，規(guī)定時(shí)限內(nèi)報(bào)市衛(wèi)生局農(nóng)衛(wèi)科。市衛(wèi)生局將把健康檔案建立工作納入全市農(nóng)村衛(wèi)生重點(diǎn)工作管理，按照全市進(jìn)度要求，對(duì)建檔工作滯后以及出現(xiàn)信息報(bào)送不及時(shí)、信息數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、建檔率下滑等情況的縣（區(qū)）要在全市通報(bào)，并與年終考核掛鉤。市衛(wèi)生局將不定期對(duì)各縣（區(qū)）上報(bào)的居民健康檔案的建檔進(jìn)度及對(duì)健康檔案的日常管理和使用等情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查。
（三）建立培訓(xùn)制度。
加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理。各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要提高對(duì)培訓(xùn)工作的認(rèn)識(shí)水平，積極選派公共衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員參加省、市舉辦的與醫(yī)改公共衛(wèi)生服務(wù)均等化項(xiàng)目相關(guān)的培訓(xùn)，提高開展建檔等公共衛(wèi)生服務(wù)工作能力。同時(shí)，要在本縣（區(qū)）范圍內(nèi)建立定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度，根據(jù)工作實(shí)際需要，開展針對(duì)建檔人員和管理使用人員的工作培訓(xùn)，重點(diǎn)強(qiáng)化全省居民健康檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)的使用，使其掌握電子健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。
目前，全省居民健康檔案管理系統(tǒng)與省級(jí)新農(nóng)合平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了信息共享，各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對(duì)參合農(nóng)民的基礎(chǔ)信息進(jìn)行校對(duì)，提高報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，無法校對(duì)的人員信息，需重新采集并錄入健康檔案管理系統(tǒng)。健康檔案建立人員要把健康檔案的建立、更新與單位的日常工作緊密結(jié)合，通過日常衛(wèi)生服務(wù)工作實(shí)現(xiàn)健康相關(guān)信息的數(shù)字化采集、整合和動(dòng)態(tài)更新，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、服務(wù)快捷、方便群眾。
檔案工作總結(jié)(篇9)
在現(xiàn)代商業(yè)銀行的快速發(fā)展、業(yè)務(wù)不斷創(chuàng)新、操作手段日益現(xiàn)代化的情況下，面對(duì)新形勢、新任務(wù)，為了發(fā)揮我行檔案工作在新時(shí)期的重要作用，強(qiáng)化系統(tǒng)管理職能，落實(shí)服務(wù)于我行改革和業(yè)務(wù)建設(shè)，服務(wù)于基層的工作中，促進(jìn)我行各項(xiàng)管理規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，使我行的業(yè)務(wù)發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)，開拓創(chuàng)新工作，確保檔案工作在保障業(yè)務(wù)健康發(fā)展的過程中發(fā)揮重要作用，改善門類單一、小規(guī)模、粗放式管理的情況。我行于20xx年8月10日，在我行工作范圍內(nèi)開展了全面性的“檔案綜合管理工作檢查”專項(xiàng)工作，對(duì)我行行政管理部、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、室?guī)旖ㄔO(shè)、開發(fā)利用分別進(jìn)行了詳細(xì)的考核工作。
檔案綜合管理工作檢查中，我行領(lǐng)導(dǎo)為此特別組建了分管領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定了《檔案綜合管理工作檢查考核標(biāo)準(zhǔn)》，主要從檔案保存狀況、歷史檔案保存、檔案保存環(huán)境、檔案存庫情況等方面進(jìn)行考核，并對(duì)行政管理部、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、室?guī)旖ㄔO(shè)、開發(fā)利用四大部門，檔案管理工作進(jìn)行了詳細(xì)的安排部署，成功制定計(jì)劃后，將考核標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)到各部門負(fù)責(zé)人。
專項(xiàng)工作中，行政部門為了更好落實(shí)檔案管理工作，成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并確定了行領(lǐng)導(dǎo)分管，并確立了辦公室負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人管理工作。并積極幫助其他部門解決檔案管理工作中產(chǎn)生的問題，同時(shí)根據(jù)工作變動(dòng)靈活調(diào)整檔案工作小組成員。為了保證各部門工作的有序進(jìn)行，制定了檔案工作計(jì)劃，安排和總結(jié)了各階段工作情況。為了提升全體檔案員的專業(yè)知識(shí)，行政部門還開展了專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，組織開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，加強(qiáng)檔案員業(yè)務(wù)繼續(xù)再教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)。在強(qiáng)化內(nèi)部管理的同時(shí)，建立了分行簡直檔案員網(wǎng)絡(luò)，并經(jīng)常對(duì)我行轄管機(jī)構(gòu)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
為了確保分行檔案工作正常開展，各分行均成立了分行檔案管理機(jī)構(gòu)，明確了各分行職責(zé)范圍，并且各司其職保證工作的有序開展，同時(shí)以此活動(dòng)為契機(jī)，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部管理的綜合治理，使檔案綜合管理達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，并且盡一切可能的保證成績不滑坡。為了了解各行情況，總行及統(tǒng)計(jì)檔案局領(lǐng)導(dǎo)均進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo)工作，各行也積極與之建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，并且都較好的解決了業(yè)務(wù)上的各種問題。
“沒有規(guī)矩，不成方圓”為了更好的促進(jìn)檔案工作的有效性，我行同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案制度的不斷完善，強(qiáng)化了對(duì)檔案員的約束工作，保證了檔案人員對(duì)工作的忠誠度。同時(shí)，完善了獎(jiǎng)懲制度，對(duì)有突出成績的檔案部門或檔案人員都給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)，帶動(dòng)了員工的積極性，變被動(dòng)為主動(dòng)，更加有效的完成了檔案工作。
工作中，對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)版塊主要從文件保存質(zhì)量進(jìn)行了詳細(xì)的考核工作，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的各部門都較好的完成了檔案管理工作，均按時(shí)完成了檔案資料的整理歸檔工作，未出現(xiàn)文件積壓現(xiàn)象，并且所保存的文件材料都能夠保持較好的質(zhì)量。并且均對(duì)各種門類、載體的全部檔案及檢索工具實(shí)行了集中統(tǒng)一的管理，全部文書檔案實(shí)體和主要專門檔案實(shí)體及各種檢索工作實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。并且保證了各類檔案整理組卷準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，編號(hào)符合要求，裝訂也非常整齊牢固。同時(shí)各分行均更具各行的實(shí)際情況，制定了適合他們的分類方案，案卷的排列編號(hào)也均符合要求。
工作中，為了保證室?guī)旖ㄔO(shè)符合檔案存放條件，我行對(duì)專用室?guī)爝M(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)劃，做好了庫房、辦公、閱覽三分開，合理布局，更加便于工作，并且建立了專用庫房，辦公、閱覽合為一體，以及庫房、辦公、閱覽三位一體的室?guī)欤哟_保了檔案存放條件的合理化。在加強(qiáng)建設(shè)規(guī)范化的同時(shí)，還對(duì)檔案庫房的清潔進(jìn)行了檢查，做好了“八防”措施落實(shí)，并確保有庫房、箱柜指引圖。并對(duì)檔案箱柜的排列及規(guī)范進(jìn)行了考核，同時(shí)對(duì)庫房配備空調(diào)、抽濕機(jī)、溫濕度計(jì)以及綜合檔案室的計(jì)算機(jī)、收錄機(jī)、刻錄機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備進(jìn)行了核查。設(shè)備進(jìn)行了核查，保證庫房溫濕度達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
工作中，開發(fā)利用部門主要是從檔案資料檢索、編研工作、檔案鑒定、檔案提供利用以及檔案利用效果進(jìn)行了考核，對(duì)編有符合要求的給類工具，對(duì)各行組織的歷史事件，并對(duì)編有本單位歷年的基礎(chǔ)數(shù)字匯編的質(zhì)量等各種情況，同時(shí)建立《檔案借閱登記》、《檔案利用效果登記》等各項(xiàng)詳細(xì)記錄，利用檔案資料獲得了明顯的社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益，并保證了近三年五個(gè)以上突出實(shí)例。
伴隨著商業(yè)銀行現(xiàn)代化的進(jìn)程，作為銀行基礎(chǔ)管理部分的檔案管理，是銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長期性工作，在防范風(fēng)險(xiǎn)方面的作用不可小視。通過此次檔案綜合管理工作，加強(qiáng)了我行全體檔案管理工作落實(shí)，提升了我行檔案管理員的責(zé)任意識(shí)，以及對(duì)我行的忠誠度，保障了我行檔案管理工作成為我行各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的“數(shù)據(jù)庫”、“咨詢室”，強(qiáng)化了對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的重視度，對(duì)李奶奶的文書檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理，對(duì)文書、照片、信貸檔案均建立了全文數(shù)據(jù)庫，對(duì)會(huì)計(jì)、信貸、基建、審計(jì)、實(shí)物、電子檔案以及全宗卷都建立了相應(yīng)的條目式數(shù)據(jù)庫，大大提高了利用服務(wù)效率，拓展了檔案利用受手段。
檔案工作總結(jié)(篇10)
一、基本情況
（一）統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，細(xì)化明確責(zé)任。切實(shí)做到三落實(shí)：一是責(zé)任落實(shí)到人，要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)履行檢查職責(zé)，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務(wù)落實(shí)到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時(shí)查漏補(bǔ)缺；三是制度落實(shí)到人，要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則，嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
（二）健全管理制度，強(qiáng)化檔案管理。為更好地開展各項(xiàng)工作，我局制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
（三）加強(qiáng)開發(fā)利用，發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為住建局各項(xiàng)工作服務(wù)，我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點(diǎn)，特別是編研工作，隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大，檔案管理工作的逐步規(guī)范，我局把編研工作作為主題和難題來突破。
（四）加強(qiáng)工作對(duì)接，按時(shí)完成任務(wù)。一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20xx年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20xx〕14號(hào))文件精神，20xx年1月22日我局行政辦公會(huì)研究決定:聘請(qǐng)檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對(duì)我局20xx年形成的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已于20xx年4月底全面完成檔案整理工作。二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》(檔〔20xx〕28號(hào))文件精神，已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進(jìn)館工作。
二、存在的問題
一是在歸檔工作中，重視文書檔案的歸檔，對(duì)聲像、科技、實(shí)物檔案的歸檔工作重視不夠。二是部分同志檔案工作意識(shí)有待加強(qiáng)，為了自身工作的便利性，將文書材料交由股室自己管理。三是檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)，檢索體系、目錄不夠完善。四是辦公場地分散，辦公條件有限，城建檔案數(shù)量較多，暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架，部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓，給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。
三、整改措施
一是加強(qiáng)檔案安全意識(shí)、檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。二是認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。三是加強(qiáng)工作崗位職責(zé)建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。四是繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，做好歸檔工作，不斷豐富庫藏。五是積極協(xié)調(diào)檔案庫房及辦公場地。
針對(duì)此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題，我局將嚴(yán)格按照制定的整改措施，扎實(shí)推進(jìn)整改，推動(dòng)城建檔案工作再上新臺(tái)階。
檔案工作總結(jié)(篇11)
今年，全市檔案工作在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在省、市檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下，圍繞市委、市政府工作大局，緊扣檔案工作年度目標(biāo)任務(wù)，扎實(shí)抓好各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，20xx年工作取得了明顯成效。下面我將本年度工作總結(jié)如下。
一、檔案工作地位進(jìn)一步提高
一是汨羅市委下發(fā)了[20xx]3號(hào)文件，將檔案工作納入汨羅全面建成小康社會(huì)考評(píng)內(nèi)容。其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)場檔案管理占5分，市直單位檔案管理占1分，同時(shí)要求各單位要保障好檔案工作經(jīng)費(fèi)。市委、市政府在市財(cái)政預(yù)算中，檔案館館藏檔案保管保護(hù)經(jīng)費(fèi)按每卷2元已預(yù)算到位，二是今年2月24日，汨羅市委書記白維國，市委常委、常務(wù)副市長彭千紅等領(lǐng)導(dǎo)和市檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組部分成員單位領(lǐng)導(dǎo)來我局調(diào)研，并召開現(xiàn)場辦公會(huì)。解決并增加檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)17萬元。三是由市委、市政府法制辦、檔案局三家單位組成檢查組，對(duì)部分市直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場開展檔案行政執(zhí)法檢查和整改情況復(fù)查，并由市人民政府辦公室下發(fā)了檔案行政執(zhí)法檢查情況通報(bào)。四是市人民政府辦公室汨政辦函[20xx]21號(hào)文件，對(duì)全市3個(gè)檔案工作紅旗單位，3個(gè)支持檔案事業(yè)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)和33名檔案工作先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行了表彰。
二、法制工作力度進(jìn)一步加大
一是加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳。組織全局干職工和部分檔案工作人員，學(xué)習(xí)討論了《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作意見》文件。6.9“國際檔案日”我們采用懸掛橫幅、張貼宣傳圖畫、在汨羅周刊刊登文章、在電視臺(tái)飛字等多種形式，對(duì)《檔案法》和30號(hào)令等檔案法律法規(guī)進(jìn)行宣傳。組織全市檔案員積極參加市局舉辦的開征文和演講比賽活動(dòng)，為依法治檔工作奠定了良好的基礎(chǔ)。二是開展了檔案行政執(zhí)法檢查，嚴(yán)肅查處違法案件。今年，由市人大、市政府法制辦和市檔案局組成聯(lián)合檢查組對(duì)部分市直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展了一次檔案行政執(zhí)法檢查。對(duì)新塘鄉(xiāng)人民政府遺失檔案的違法行為給予了嚴(yán)肅查處，同時(shí)，針對(duì)一些單位整理不及時(shí)、不規(guī)范等違規(guī)行為下發(fā)了監(jiān)督檢查通知書10份，責(zé)令限期進(jìn)行整改。汨羅市人民政府辦公室汨政辦函[20xx]12號(hào)對(duì)全市檔案行政執(zhí)法檢查情況進(jìn)行了通報(bào)。三是規(guī)范我市重點(diǎn)工程檔案，今年10月，對(duì)重點(diǎn)工程檔案的收集、整理、歸檔情況，重點(diǎn)工程檔案的合同制管理，重點(diǎn)工程檔案的保管保護(hù)情況進(jìn)行了一次專項(xiàng)檢查。比較全面、準(zhǔn)確地掌握了我市重點(diǎn)工程檔案的現(xiàn)狀，增強(qiáng)了建設(shè)單位抓好重點(diǎn)工程檔案工作的自覺性。對(duì)重點(diǎn)工程屈子文化園、岳長高速重大項(xiàng)目建設(shè)的檔案進(jìn)行規(guī)范化整理。
三、檔案館工作進(jìn)一步完善
市檔案館是省一級(jí)檔案館，在檔案館工作方面，我們主要做好了如下工作。一是完成市委辦、政府辦等單位20xx年以前應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作，完成了三江鎮(zhèn)政府到期檔案280盒，第一次全國水利普查檔案盒的進(jìn)館工作。征集到楊沫的部分書信、文稿，抗日老兵的資料、照片，駱氏族譜等特色檔案。全年共接待查詢利用人員1700多人次，查（借）閱案卷5000多卷（冊(cè)）。二是全市177個(gè)全宗目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)基本完成，全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)正在進(jìn)行。三是做好編研工作。已完成基建征用土地文件索引1100多條。四是已完成漁民檔案、館內(nèi)光盤檔案等重要檔案的異地備份工作。五是做好檔案館《查、借閱登記》、《利用效果登記》、《庫房溫濕度登記》等日常的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬工作。六是對(duì)檔案館庫房的所有照明設(shè)備進(jìn)行更換，庫房內(nèi)的照明線路、光線強(qiáng)度更符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
四、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)一步夯實(shí)
一是下發(fā)了學(xué)習(xí)貫徹國家檔案局10號(hào)令的通知，要求全市檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照國家檔案局10號(hào)令做好工作。二是按照《檔案工作規(guī)范化管理》標(biāo)準(zhǔn)的要求，完成了市人民法院、國稅局、民政局晉升省特級(jí)綜合檔案室工作。三是繼續(xù)組織專門力量對(duì)全市檔案工作進(jìn)行規(guī)范性整理。已完成汨羅鎮(zhèn)、川山、桃林等10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)場和市委辦、政協(xié)、紀(jì)委等11個(gè)市直機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行了規(guī)范化指導(dǎo)整理。完成了屈子文化園、岳長高速重大項(xiàng)目建設(shè)、中國汨羅江第十屆龍舟節(jié)檔案的歸檔工作。同時(shí)規(guī)范了新農(nóng)村建設(shè)、村級(jí)基層組織檔案的收集與規(guī)范整理。
五、教育科研能力進(jìn)一步提高
一是今年4月份，我局舉辦了為期兩天的全市檔案員業(yè)務(wù)免費(fèi)培訓(xùn)班。這次培訓(xùn)人員多、規(guī)模大、內(nèi)容全面，參加培訓(xùn)的人員達(dá)到了135名，學(xué)習(xí)《檔案法律法規(guī)知識(shí)》、《檔案日常管理制度》、《檔案工作規(guī)范管理要求》等內(nèi)容，提高了我市檔案員隊(duì)伍整體素質(zhì)和專業(yè)水平，促進(jìn)檔案工作的順利開展。二是組織檔案學(xué)會(huì)開展活動(dòng)。鼓勵(lì)全市檔案員積極參加市局舉辦的征文和演講比賽活動(dòng)，三是組織全市檔案員申報(bào)檔案專業(yè)職稱，目前已有6人申報(bào)了初級(jí)職稱。四是在《中國檔案報(bào)》、《檔案時(shí)空》、國家、省市檔案網(wǎng)站上共發(fā)表信息報(bào)道18篇。
六、20xx年工作規(guī)劃
20xx年，我局將繼續(xù)按照上級(jí)要求，全面貫徹落實(shí)中央、省委、岳陽市委關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見，不斷創(chuàng)新工作思路，提高工作標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)抓機(jī)遇，奮發(fā)趕超，將重點(diǎn)做好以下工作：
（一）推進(jìn)新館建設(shè)。我局將繼續(xù)把新館建設(shè)工作作為全局重要工作去抓，凝聚智慧，克服各方困難，積極爭取國家資金早日到位。由檔案新館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)新館建設(shè)的具體工作，盡快確定新館選址后，將立即開始動(dòng)工，早日建成檔案新館，更好的為廣大人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)、更快捷的檔案服務(wù)。
（二）狠抓檔案行政執(zhí)法工作。20xx年檔案法制工作取得了一定的成績，但還存在問題。20xx年，針對(duì)少數(shù)單位檔案法制意識(shí)不強(qiáng)，少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，檔案事業(yè)投入不到位，檔案違法現(xiàn)象仍不同程度存在的現(xiàn)象，我局將集中力量加大宣傳力度，引起各部門單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場的重視；同時(shí)，進(jìn)一步健全和完善檔案行政執(zhí)法責(zé)任制、評(píng)議考核制和執(zhí)法過錯(cuò)責(zé)任追究制等制度。建立一支高素質(zhì)的檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍，更嚴(yán)格的開展檔案行政執(zhí)法檢查。充分運(yùn)用檔案法律法規(guī)賦予檔案行政工作者的職權(quán)，定期開展執(zhí)法檢查，有效實(shí)施對(duì)檔案違法行為的查糾和處罰，推進(jìn)依法治檔進(jìn)程。通過狠抓檔案執(zhí)法工作，切實(shí)把檔案事業(yè)管理納入法制化的軌道，以保證我市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展。
（三）加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。各市直單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)場的檔案工作通過近幾年的整改，有了一定成效，但依然還比較滯后。因此，在20xx年我局將繼續(xù)加大執(zhí)法力度，繼續(xù)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，盡快使檔案工作與我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)同步發(fā)展。
今年，我們雖然做了一些工作，但離上級(jí)檔案部門和市委、市政府的要求還有差距，在今后的工作中我們將不斷創(chuàng)新工作思路，提高工作標(biāo)準(zhǔn)，抓住機(jī)遇，奮發(fā)趕超，進(jìn)一步做好新館建設(shè)和各項(xiàng)常規(guī)工作，為全市發(fā)展提供更好地服務(wù)。
汨羅市檔案局
20xx年1月3日
檔案工作總結(jié)(篇12)
根據(jù)檔案管理的有關(guān)要求，局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查。本次檢查由綜合檔案室牽頭，以檔案整理和收集工作為重點(diǎn)，促進(jìn)檔案管理工作更加規(guī)范化。
一、檢查內(nèi)容
可以歸納以下幾點(diǎn)：
1. 對(duì)檔案整理情況進(jìn)行了抽查，無霉變、掉頁、被毀等情況，符合檔案管理要求。
2. 各類檔案移交手續(xù)清楚、健全。借閱等級(jí)手續(xù)完備。
3. 對(duì)檔案柜里面樟腦清塊進(jìn)行及時(shí)添置，以防檔案蟲蛀。
4. 梅雨季節(jié)開除濕機(jī)進(jìn)行及時(shí)除濕，夏季可開空調(diào)進(jìn)行降溫。
5. 針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)問題，采取減少開戶窗戶通風(fēng)換氣時(shí)間，并加強(qiáng)衛(wèi)生打掃，改善檔案保護(hù)措施。
二、檢查人員
三、檢查結(jié)果
1. 庫房檢查：庫房門銷完好，窗玻璃等完好無損，消防器材正常。
2. 案卷檢查：經(jīng)清點(diǎn)。1985年至20xx年案卷保存完整，無遺失。各檔案柜內(nèi)均放置樟腦塊。抽查每年案卷，經(jīng)檢查卷內(nèi)檔案材料無蛀孔，無霉變情況。
3. 查看了案卷借閱登記簿，基本做到借閱登記及時(shí)，項(xiàng)目填寫齊全，字跡清楚。
4. 溫濕度登記及時(shí)。溫濕度控制情況良好。
5. 辦公用房清潔，壁無灰塵，蜘蛛網(wǎng)，衛(wèi)生狀況良好。經(jīng)過檢查我們認(rèn)為綜合檔案室的各項(xiàng)設(shè)施已基本符合上級(jí)規(guī)定的要求，庫房“六防”要求措施基本落實(shí)，案卷保管情況良好。檔案員責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真，為檔案工作上等級(jí)做出了較大的貢獻(xiàn)。
×××
20xx年10月28日
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