檔案年度計劃范文 篇1
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。
一、面臨問題:
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權(quán)限、責任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。
(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責任人和責任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計劃,納入領(lǐng)導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
檔案年度計劃范文 篇2
檔案整理的原則
1、充分利用原有業(yè)務(wù)檔案材料。
2、遵循業(yè)務(wù)檔案資料的形成規(guī)律和特點,保持檔案材料之間的有機聯(lián)系。
3、便于檔案的保管和利用。
檔案整理依據(jù)
?歸檔文件整理規(guī)則》、《國土資源檔案分類方案》、《國土資源檔案歸檔范圍及保管期限》、《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》。
案卷整理要求
1、卷內(nèi)材料的整理
⑴剔除卷內(nèi)重復材料;
⑵破損材料須修裱后才能歸檔;
⑶超大紙張(大于A4幅面)必須折疊,頁數(shù)較多時,宜單張折疊,如報表、圖紙等;
⑷卷內(nèi)材料歸檔,應(yīng)除去金屬物如訂書釘、大頭釘、回形針等;
⑸卷內(nèi)文件材料按各類專業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范要求排列。(一般按照批復在前請示在后,文字在前表冊在后的原則)
2、卷內(nèi)材料頁號的編制
⑴卷內(nèi)材料有文字內(nèi)容的均須編制頁號,每卷單獨編號,頁碼要求三位數(shù),頁號從“001”開始;
⑵頁號的位置,單面書寫的材料在右上角,雙面書寫的資料,正面在右上角,反面在左上角,折疊圖紙一律在右上角;
⑶案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。
3、卷內(nèi)目錄編制
⑴序號:以一份完整文件為單位,用阿拉伯數(shù)字從“1”依次注;
⑵日期:完整填寫形式日期,用8位數(shù)字,例:xx0601;
⑶文件題名:填寫文件標題全名稱;
⑷頁次:填寫文件材料在卷內(nèi)所排列的起始頁號,最后一份文件填寫起止頁號;
⑸卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)資料之前。
4、文件材料裝訂及封面填寫
⑴每卷資料應(yīng)使左邊、下邊對齊,在左側(cè)以“三孔”式用線裝訂,并確保裝訂完成后無掉面頁。
⑵封面填上相應(yīng)的內(nèi)容,起止時間應(yīng)填寫卷內(nèi)全部文件材料形成的的起止日期,各備考表填上立卷人、檢查人、立卷時間等。
5、檔案盒上檔案號的書寫
檔案號按照“全宗號--目錄號--分類號--案卷號”編寫規(guī)范,清晰。
6、紙質(zhì)案卷的排列
跟據(jù)每卷檔案的檔號進行了有序排列。盡量做到目錄號由小至大排列,必須做到同一目錄號中案卷按順序由1至999排列。
7、案卷目錄整理。土地登記檔案案卷目錄由檔案系統(tǒng)自動生成,打印,裝訂成冊。地質(zhì)礦產(chǎn)檔案案卷目錄先錄入檔案系統(tǒng),再打印裝訂。
檔案年度計劃范文 篇3
承領(lǐng)導看重,本星期初本人調(diào)任檔案室工作,故擬檔案室工作計劃。
1、完善檔案室硬件設(shè)施建設(shè),制定檔案存放環(huán)境標準。
2、構(gòu)建檔案管理的整體框架體系,完善相應(yīng)的規(guī)章制度。作為開展工作的依據(jù)。內(nèi)容包括:檔案的收集、分類方法、編號辦法、整理規(guī)則、移交、借閱、銷毀、第三方托管等。
3、完善加強檔案、文件資料流轉(zhuǎn)的流程,做到每個環(huán)節(jié)節(jié)點清晰、記錄完備、責任落實到人。
4、完善檔案管理的專兼管理人員隊伍,各部門緊密配合,落實到人,做好檔案的及時歸檔入庫工作。
1、對現(xiàn)有檔案室密集架進行編號、分類規(guī)劃,并畫平面示意圖上墻。
2、對結(jié)存實體檔案進行有序整理,包括分類、編號、編制文件目錄等。
3、以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中的檔案管理系統(tǒng),能更好地通過電腦來支持,配合實體檔案管理。
檔案室的日常管理。依托前三階段對檔案的分類入庫,錄入,以及保證檔案室工作順利進行的制度制定,為檔案的日常管理提供了依據(jù)準則。此外,在此階段還應(yīng)穿插以上階段的工作內(nèi)容,使檔案管理不斷完善。
檔案年度計劃范文 篇4
一、切實加大保密工作領(lǐng)導力度
局黨組認真履行保守黨和國家秘密的重要職責,高度重視保密工作,繼續(xù)把保密工作作為一件大事來抓。堅持保密工作目標管理原則,按照目標管理考核內(nèi)容進行任務(wù)分解并且落到實處,按要求納入領(lǐng)導干部民主生活會和干部考核內(nèi)容。認真執(zhí)行保密工作領(lǐng)導責任制,堅持局長親自抓、分管領(lǐng)導具體管、辦公室組織實施,科室有人管理的保密工作組織原則,有分工有協(xié)作,盡其職責,共同做好保密工作。同時,保證保密工作經(jīng)費落到實處。
二、切實加強保密工作的宣傳教育
一要認真宣傳貫徹《保密法》及《實施辦法》等法律法規(guī),及時組織學習中央、省、市有關(guān)保密工作文件和指示,特別是加強經(jīng)科檔案工作的保密教育;
二要利用《保密工作》雜志、宣傳資料及其他途徑擴充保密工作的內(nèi)容,特別是針對新形勢下保密工作的具體情況,突出宣傳教育的重點;
三要積極探索宣傳教育的新形式,采取多種形式,多種措施,多種方法,特別是加強警示教育力度,把保密教育列入領(lǐng)導干部中心組學習內(nèi)容,同時強化全局干部職工保密工作的宣傳教育;
四要繼續(xù)對在涉密崗位工作的同志進行經(jīng)常性保密教育。除請專家講課外,要積極派人參加市_舉辦的會議和保密業(yè)務(wù)知識培訓。通過這些宣傳教育措施,努力增強全體干部職工的保密意識和法制觀念。
五是結(jié)合實際研究制定《瀘州市_“六五”保密法制宣傳教育規(guī)劃》,有計劃,有重點,分步驟地開展保密法制宣傳教育。
三、切實強化保密工作職責
我局作為一級保密單位要認真貫徹落實保密崗位制,要把保密工作與檔案工作中涉及_的各個環(huán)節(jié)相結(jié)合,不斷提高保密工作規(guī)范化管理水平。
一要強化重點涉密人員管理。涉密人員重點抓好領(lǐng)導干部保密要害部門和保密要害部位工作人員的管理。堅持重點涉密人員持證上崗制度,完善涉密人員登記制度。加強對涉密公勤人員的管理,落實管理措施。
二要嚴格文件收發(fā)、傳閱程度,認真開展規(guī)范定密,做好國家秘密動態(tài)管理工作。
三要不斷完善保密制度,根據(jù)形勢發(fā)展需要和市_的新要求進一步健全十項保密制度,并不定期地進行嚴格檢查,從制度上保證保密工作的貫徹落實。
四要加強涉密載體管理,認真做好涉密載體從制作到銷毀各個環(huán)節(jié)的保密管理工作。
檔案年度計劃范文 篇5
根據(jù)《xxx檔案法》及《_市檔案條例》,結(jié)合我局工作實際,制定201x年檔案工作計劃如下:
(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市xxx關(guān)于實施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,20_年機關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時,加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續(xù)加強對二級單位檔案工作的技術(shù)指導,在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點對檔案業(yè)務(wù)進行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規(guī)范。
(七)加強檔案業(yè)務(wù)學習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結(jié)合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕大學生參加檔案業(yè)務(wù)培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。[ JhT868.Com]
檔案年度計劃范文 篇6
(一)完成新館的搬遷工作。
1、加緊督促施工單位,于3月中旬之前,完成新館消防設(shè)備的安裝調(diào)試工作,達到搬遷條件。
2、做好館庫搬遷的前期準備,根據(jù)各類檔案的館藏數(shù)量情況,做好庫房區(qū)域的規(guī)劃,做到按全宗、按類別相對獨立存檔;組織好檔案的搬遷、分類排序和上架入柜工作。整體搬遷工作爭取在4月初完成。
(二)立卷歸檔工作。落實部門立卷制度,嚴格履行檔案的審核驗收和交接等相關(guān)手續(xù),按照時段分門別類地完成文件材料的歸檔工作。具體任務(wù)是:
1、4月份——6月份,完成黨、政管理類及教學綜合管理類檔案的收集、整理和移交入庫工作。
2、10月份,完成xx年新生個人檔案材料的收集、整理和歸檔工作。
3、10月份——12月份,完成一個培養(yǎng)周期結(jié)束以后(即一屆學生從入學到畢業(yè))才能歸檔的其它各類材料,如:畢業(yè)生成績總表、畢業(yè)生花名冊等。
4、加強基建檔案的歸檔工作。隨著新校區(qū)工程項目的竣工驗收,陸續(xù)接收新校區(qū)各項目的基建檔案。主要包括基建項目從立項、審批到建成交付使用等活動中形成的文件材料及全套圖紙。
(三)畢業(yè)生檔案的發(fā)放工作。6月底之前,與各教學學院以及招就處等部門溝通協(xié)調(diào),本著高度負責的精神,認真做好xx屆全校各類畢業(yè)生檔案材料的核對和轉(zhuǎn)遞工作。
(四)做好檔案的利用和安全工作。要為檔案利用者提供熱情周到的服務(wù),把作風建設(shè)落實到實際工作中;要堅持“預防為主,安全第一”的原則,堅持每天對庫房的安全巡檢,做好防火、防盜、防鼠、防蟲等工作,及時消除隱患,確保檔案的安全。
(五)落實“一崗雙責”的要求,在做好檔案業(yè)務(wù)工作的同時,加強部門的黨風廉政建設(shè)工作,實現(xiàn)全年在黨風廉政建設(shè)方面不發(fā)生違法違紀行為的目標。
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年度工作計劃 | 年度工作計劃范文 | 工作總結(jié)及計劃
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。
一、面臨問題:
(一)檔案管理在公司實屬空白。
1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。
2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則,難以界定管理者的權(quán)限、責任和義務(wù),以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。
(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。
(三)固有模式業(yè)已形成,難以改變。
二、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執(zhí)行工作。
1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)
2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責任人和責任,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計劃,納入領(lǐng)導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。
檔案年度計劃范文 篇2
檔案整理的原則
1、充分利用原有業(yè)務(wù)檔案材料。
2、遵循業(yè)務(wù)檔案資料的形成規(guī)律和特點,保持檔案材料之間的有機聯(lián)系。
3、便于檔案的保管和利用。
檔案整理依據(jù)
?歸檔文件整理規(guī)則》、《國土資源檔案分類方案》、《國土資源檔案歸檔范圍及保管期限》、《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》。
案卷整理要求
1、卷內(nèi)材料的整理
⑴剔除卷內(nèi)重復材料;
⑵破損材料須修裱后才能歸檔;
⑶超大紙張(大于A4幅面)必須折疊,頁數(shù)較多時,宜單張折疊,如報表、圖紙等;
⑷卷內(nèi)材料歸檔,應(yīng)除去金屬物如訂書釘、大頭釘、回形針等;
⑸卷內(nèi)文件材料按各類專業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范要求排列。(一般按照批復在前請示在后,文字在前表冊在后的原則)
2、卷內(nèi)材料頁號的編制
⑴卷內(nèi)材料有文字內(nèi)容的均須編制頁號,每卷單獨編號,頁碼要求三位數(shù),頁號從“001”開始;
⑵頁號的位置,單面書寫的材料在右上角,雙面書寫的資料,正面在右上角,反面在左上角,折疊圖紙一律在右上角;
⑶案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。
3、卷內(nèi)目錄編制
⑴序號:以一份完整文件為單位,用阿拉伯數(shù)字從“1”依次注;
⑵日期:完整填寫形式日期,用8位數(shù)字,例:xx0601;
⑶文件題名:填寫文件標題全名稱;
⑷頁次:填寫文件材料在卷內(nèi)所排列的起始頁號,最后一份文件填寫起止頁號;
⑸卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)資料之前。
4、文件材料裝訂及封面填寫
⑴每卷資料應(yīng)使左邊、下邊對齊,在左側(cè)以“三孔”式用線裝訂,并確保裝訂完成后無掉面頁。
⑵封面填上相應(yīng)的內(nèi)容,起止時間應(yīng)填寫卷內(nèi)全部文件材料形成的的起止日期,各備考表填上立卷人、檢查人、立卷時間等。
5、檔案盒上檔案號的書寫
檔案號按照“全宗號--目錄號--分類號--案卷號”編寫規(guī)范,清晰。
6、紙質(zhì)案卷的排列
跟據(jù)每卷檔案的檔號進行了有序排列。盡量做到目錄號由小至大排列,必須做到同一目錄號中案卷按順序由1至999排列。
7、案卷目錄整理。土地登記檔案案卷目錄由檔案系統(tǒng)自動生成,打印,裝訂成冊。地質(zhì)礦產(chǎn)檔案案卷目錄先錄入檔案系統(tǒng),再打印裝訂。
檔案年度計劃范文 篇3
承領(lǐng)導看重,本星期初本人調(diào)任檔案室工作,故擬檔案室工作計劃。
1、完善檔案室硬件設(shè)施建設(shè),制定檔案存放環(huán)境標準。
2、構(gòu)建檔案管理的整體框架體系,完善相應(yīng)的規(guī)章制度。作為開展工作的依據(jù)。內(nèi)容包括:檔案的收集、分類方法、編號辦法、整理規(guī)則、移交、借閱、銷毀、第三方托管等。
3、完善加強檔案、文件資料流轉(zhuǎn)的流程,做到每個環(huán)節(jié)節(jié)點清晰、記錄完備、責任落實到人。
4、完善檔案管理的專兼管理人員隊伍,各部門緊密配合,落實到人,做好檔案的及時歸檔入庫工作。
1、對現(xiàn)有檔案室密集架進行編號、分類規(guī)劃,并畫平面示意圖上墻。
2、對結(jié)存實體檔案進行有序整理,包括分類、編號、編制文件目錄等。
3、以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中的檔案管理系統(tǒng),能更好地通過電腦來支持,配合實體檔案管理。
檔案室的日常管理。依托前三階段對檔案的分類入庫,錄入,以及保證檔案室工作順利進行的制度制定,為檔案的日常管理提供了依據(jù)準則。此外,在此階段還應(yīng)穿插以上階段的工作內(nèi)容,使檔案管理不斷完善。
檔案年度計劃范文 篇4
一、切實加大保密工作領(lǐng)導力度
局黨組認真履行保守黨和國家秘密的重要職責,高度重視保密工作,繼續(xù)把保密工作作為一件大事來抓。堅持保密工作目標管理原則,按照目標管理考核內(nèi)容進行任務(wù)分解并且落到實處,按要求納入領(lǐng)導干部民主生活會和干部考核內(nèi)容。認真執(zhí)行保密工作領(lǐng)導責任制,堅持局長親自抓、分管領(lǐng)導具體管、辦公室組織實施,科室有人管理的保密工作組織原則,有分工有協(xié)作,盡其職責,共同做好保密工作。同時,保證保密工作經(jīng)費落到實處。
二、切實加強保密工作的宣傳教育
一要認真宣傳貫徹《保密法》及《實施辦法》等法律法規(guī),及時組織學習中央、省、市有關(guān)保密工作文件和指示,特別是加強經(jīng)科檔案工作的保密教育;
二要利用《保密工作》雜志、宣傳資料及其他途徑擴充保密工作的內(nèi)容,特別是針對新形勢下保密工作的具體情況,突出宣傳教育的重點;
三要積極探索宣傳教育的新形式,采取多種形式,多種措施,多種方法,特別是加強警示教育力度,把保密教育列入領(lǐng)導干部中心組學習內(nèi)容,同時強化全局干部職工保密工作的宣傳教育;
四要繼續(xù)對在涉密崗位工作的同志進行經(jīng)常性保密教育。除請專家講課外,要積極派人參加市_舉辦的會議和保密業(yè)務(wù)知識培訓。通過這些宣傳教育措施,努力增強全體干部職工的保密意識和法制觀念。
五是結(jié)合實際研究制定《瀘州市_“六五”保密法制宣傳教育規(guī)劃》,有計劃,有重點,分步驟地開展保密法制宣傳教育。
三、切實強化保密工作職責
我局作為一級保密單位要認真貫徹落實保密崗位制,要把保密工作與檔案工作中涉及_的各個環(huán)節(jié)相結(jié)合,不斷提高保密工作規(guī)范化管理水平。
一要強化重點涉密人員管理。涉密人員重點抓好領(lǐng)導干部保密要害部門和保密要害部位工作人員的管理。堅持重點涉密人員持證上崗制度,完善涉密人員登記制度。加強對涉密公勤人員的管理,落實管理措施。
二要嚴格文件收發(fā)、傳閱程度,認真開展規(guī)范定密,做好國家秘密動態(tài)管理工作。
三要不斷完善保密制度,根據(jù)形勢發(fā)展需要和市_的新要求進一步健全十項保密制度,并不定期地進行嚴格檢查,從制度上保證保密工作的貫徹落實。
四要加強涉密載體管理,認真做好涉密載體從制作到銷毀各個環(huán)節(jié)的保密管理工作。
檔案年度計劃范文 篇5
根據(jù)《xxx檔案法》及《_市檔案條例》,結(jié)合我局工作實際,制定201x年檔案工作計劃如下:
(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市xxx關(guān)于實施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,20_年機關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時,加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。
(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
(五)加強檔案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。
(六)繼續(xù)加強對二級單位檔案工作的技術(shù)指導,在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點對檔案業(yè)務(wù)進行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規(guī)范。
(七)加強檔案業(yè)務(wù)學習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓和實地指導相結(jié)合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕大學生參加檔案業(yè)務(wù)培訓,為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。[ JhT868.Com]
檔案年度計劃范文 篇6
(一)完成新館的搬遷工作。
1、加緊督促施工單位,于3月中旬之前,完成新館消防設(shè)備的安裝調(diào)試工作,達到搬遷條件。
2、做好館庫搬遷的前期準備,根據(jù)各類檔案的館藏數(shù)量情況,做好庫房區(qū)域的規(guī)劃,做到按全宗、按類別相對獨立存檔;組織好檔案的搬遷、分類排序和上架入柜工作。整體搬遷工作爭取在4月初完成。
(二)立卷歸檔工作。落實部門立卷制度,嚴格履行檔案的審核驗收和交接等相關(guān)手續(xù),按照時段分門別類地完成文件材料的歸檔工作。具體任務(wù)是:
1、4月份——6月份,完成黨、政管理類及教學綜合管理類檔案的收集、整理和移交入庫工作。
2、10月份,完成xx年新生個人檔案材料的收集、整理和歸檔工作。
3、10月份——12月份,完成一個培養(yǎng)周期結(jié)束以后(即一屆學生從入學到畢業(yè))才能歸檔的其它各類材料,如:畢業(yè)生成績總表、畢業(yè)生花名冊等。
4、加強基建檔案的歸檔工作。隨著新校區(qū)工程項目的竣工驗收,陸續(xù)接收新校區(qū)各項目的基建檔案。主要包括基建項目從立項、審批到建成交付使用等活動中形成的文件材料及全套圖紙。
(三)畢業(yè)生檔案的發(fā)放工作。6月底之前,與各教學學院以及招就處等部門溝通協(xié)調(diào),本著高度負責的精神,認真做好xx屆全校各類畢業(yè)生檔案材料的核對和轉(zhuǎn)遞工作。
(四)做好檔案的利用和安全工作。要為檔案利用者提供熱情周到的服務(wù),把作風建設(shè)落實到實際工作中;要堅持“預防為主,安全第一”的原則,堅持每天對庫房的安全巡檢,做好防火、防盜、防鼠、防蟲等工作,及時消除隱患,確保檔案的安全。
(五)落實“一崗雙責”的要求,在做好檔案業(yè)務(wù)工作的同時,加強部門的黨風廉政建設(shè)工作,實現(xiàn)全年在黨風廉政建設(shè)方面不發(fā)生違法違紀行為的目標。
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