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檔案個人工作總結(jié) 篇1
3月17日下午,市總工會在工會大樓召開困難職工檔案普查工作匯報會。市人大常委會副主任、市總工會主席張善飛,市總工會保障部、各產(chǎn)業(yè)工會全體人員以及困難職工幫扶服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人參加會議。
會上,張善飛領(lǐng)學(xué)了十屆市委第184次常委會議精準(zhǔn)脫貧攻堅工作相關(guān)精神,聽取各產(chǎn)業(yè)困難職工檔案普查工作進展情況和存在的`問題,并安排部署下一步工作。
張善飛要求,各級工會組織要進一步做好農(nóng)民工幫扶工作,對困難農(nóng)民工登記建檔進行“點、線、片、面”試點,從村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)、新興產(chǎn)業(yè)行業(yè)分別選三個工會,在試點的基礎(chǔ)上積累經(jīng)驗,典型引領(lǐng),擴大成果,全面鋪開;建檔對象條件和審核程序要按照有關(guān)規(guī)定和要求進行,確定一個,幫扶一個,真正做到與困難職工面對面、心貼心、手拉手;要以困難職工幫扶為切入點和突破口,大力推進農(nóng)民工就業(yè)培訓(xùn)、素質(zhì)提升、勞動保護、依法維權(quán)等各項服務(wù);要加強領(lǐng)導(dǎo),深入實際,認(rèn)真探索,總結(jié)好的經(jīng)驗和做法并及時推廣。
檔案個人工作總結(jié) 篇2
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作匯報
開展農(nóng)村檔案工作,發(fā)揮農(nóng)村檔案作用,提高農(nóng)村檔案人員素質(zhì)至關(guān)重要。近年來,我鎮(zhèn)加強了對農(nóng)村檔案人員的培訓(xùn),通過舉辦培訓(xùn)班、現(xiàn)場培訓(xùn)、業(yè)務(wù)咨詢等形式,共培訓(xùn)農(nóng)村檔案工作人員 多人次,農(nóng)村檔案人員的業(yè)務(wù)知識和實際操作能力進一步提高。同時,我鎮(zhèn)還實行委派
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會計制,專門負(fù)責(zé)各村的會計檔案。
做好農(nóng)村檔案工作,不僅要措施到位,宣傳工作也必須到位。近年來,我鎮(zhèn)結(jié)合新農(nóng)村建設(shè)工作的實際,不斷加強和改進檔案宣傳工作。宣傳利用檔案解決實際問題的典型事例,宣傳違反檔案法律法規(guī)造成嚴(yán)重后果的典型案例等。采取多種形式,利用張貼欄、橫幅各種媒介,廣開宣傳渠道,提高鎮(zhèn)、村兩級干部職工的檔案意識,推動新農(nóng)村建設(shè)檔案工作健康發(fā)展。
“管理民-主”是新農(nóng)村建設(shè)的重要內(nèi)容之一。而要實現(xiàn)村務(wù)公開和民-主管理,許多方面都離不開檔案工作,村級村務(wù)檔案,直接記錄和服務(wù)百姓活動,關(guān)系到 人民群眾的根本利益,對農(nóng)村基層政權(quán)和自治組織建設(shè)、農(nóng)村社會管理、化解農(nóng)村基層矛盾和維護農(nóng)村穩(wěn)定等方面發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)作用。在服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)的過程中,我鎮(zhèn)在過去農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作已有的基礎(chǔ)上,拓寬社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的廣度,加強對災(zāi)后恢復(fù)重建期間打造特色村落等檔案的收集,提高建檔率,擴大建檔范圍。
我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作盡管取得了一些成績,但離上級的.要求還有很大差距,主要表現(xiàn)在:一是由于災(zāi)后村級陣地建設(shè)正在進行中,加之災(zāi)后恢復(fù)重建的事務(wù)繁忙,各村檔案管理水平還急待提高。二是檔案管理人員的素質(zhì)還需作進一步培訓(xùn),建檔立案的意識還需進一步增強。三是除了村檔鎮(zhèn)管的資料完整、管理規(guī)范外,各村涉及民生、恢復(fù)重建等方面的資料還存在管理分散等現(xiàn)象。
各位領(lǐng)導(dǎo),我們一定以此次新農(nóng)村建設(shè)檔案檢查為契機,查漏補缺,加大投入,抓好檔案管理的軟硬件建,著力提升村級檔案管理水平和檔案便民的利用率,推動XX鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作更上新臺階。
檔案個人工作總結(jié) 篇3
一、職業(yè)教育檔案管理的重要意義
職業(yè)教育學(xué)校,由于其檔案資料較多,所以需要進行收集、整理和歸樓的資料相對來講較多,檔案在學(xué)校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以說是職教學(xué)校非常重要的一項職能,加強檔案管理工作不僅有利于促進學(xué)生的健康發(fā)展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學(xué)校的檔案大致有四大類:首先是基礎(chǔ)教學(xué)資料;其次是與教學(xué)相關(guān)的科研成果;再次是教學(xué)和學(xué)生的基礎(chǔ)檔案和獲獎榮譽;最后是與學(xué)校和教學(xué)相關(guān)的各類資料,這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出,職業(yè)教育學(xué)校需要管理的檔案非常多,如果不對其進行科學(xué)、有效的管理,則會使檔案都處于混亂的狀態(tài)下,不利于教學(xué)和學(xué)校的發(fā)展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實現(xiàn)對檔案的高效管理。職業(yè)教育學(xué)校的檔案管理體系的建立,需要與實踐進行密切的結(jié)合,要從實用性出發(fā),從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量,推動學(xué)校管理工作水平的提升。
二、職業(yè)教育檔案管理創(chuàng)新的具體措施
(一)對職業(yè)教育檔案管理思路進行創(chuàng)新
長期以來由于對檔案管理工作在認(rèn)識上都存在著一定的不足,覺得只是簡單的保管工作,這就導(dǎo)致沒有認(rèn)識到檔案的使用屬性,從而使人們?nèi)狈n案的利用,沒有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來,這將是一個極大的損失。職業(yè)教育學(xué)校管理工作中,其中最基礎(chǔ)的一項工作即是檔案的管理,同時也是一項專業(yè)性較強的.工作,由于職業(yè)教育檔案數(shù)量較多,可以稱之謂一個比較全面的數(shù)據(jù)庫,所以需要及時改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路,實現(xiàn)思路上的創(chuàng)新,從而加強對職業(yè)教育檔案服務(wù)屬性的認(rèn)識,發(fā)掘其服務(wù)教育的功能,從而有效的推動職業(yè)教育的發(fā)展。
(二)對職業(yè)教育檔案管理模式進行創(chuàng)新
由于職業(yè)教育檔案具有較強的服務(wù)屬性,所以需要及時對檔案管理模式進行創(chuàng)新,從而更好的使其服務(wù)作用體現(xiàn)出來。這就需要在實際工作中要建立健全檔案的使用和服務(wù)制度,簡化檔案管理的流程,利用先進的管理手段和方法,正確的對職業(yè)教育檔案的服務(wù)屬性進行定位,使檔案的服務(wù)功能得以充分的發(fā)揮出來。因為要現(xiàn)行的職業(yè)教育檔案管理工作中,由于制度和服務(wù)屬性定位的不準(zhǔn)確,從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響,使其服務(wù)屬性沒有有效的發(fā)揮出來。所以需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理模式進行創(chuàng)新,有效的提升其服務(wù)屬性在管理工作中重要性。這就需要對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案的資料進行重新分類,使其更為系統(tǒng)和規(guī)范,利用專業(yè)屬性來對其進行編碼,這樣更便于查找和使用。同時還要加強信息管理,充分的利用計算機、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢的便利性。另外還要對現(xiàn)在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定進行進一步優(yōu)化,使其更好的滿足其服務(wù)屬性的需求。
(三)加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)
職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來執(zhí)行的,所以對于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)必不可少。對于職業(yè)教育檔案管理來說,雖然都屬于檔案管理的范疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的,所以對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過硬的專業(yè)技能,還需要管理人員具有服務(wù)精神,能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務(wù)。因此,必須加大對職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。
此外,由于職業(yè)教育檔案管理引入了計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這也對檔案管理人員提出了新要求,職業(yè)教育檔案管理人員必須適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。通過專業(yè)技能培訓(xùn),提高自己掌握新技術(shù)的能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學(xué)校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓(xùn)班,使技能培訓(xùn)成為常態(tài)化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì),促進職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。
(四)擴充職業(yè)教育檔案管理功能
傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對已經(jīng)存檔的資料進行存儲管理,功能單一。經(jīng)過創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲管理功能之外,還新增了服務(wù)功能,但是要想實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的日標(biāo),還需要根據(jù)實際情況對現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理功能進行擴充,增加對學(xué)校各項的信息的掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發(fā)揮檔案管理的服務(wù)功能。
(五)使學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理
職業(yè)學(xué)校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項基礎(chǔ)性工作,對學(xué)校的教學(xué)工作和整體建設(shè)部起著十分霞要的作用,所以要將職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作融入到職業(yè)學(xué)校的整體建設(shè)中來,使職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理。
三、結(jié)束語
隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快,其所產(chǎn)生的大量的資料更是對職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學(xué)校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進職業(yè)學(xué)校的健康發(fā)展,這是具有現(xiàn)實意義的重要問題。因此,在現(xiàn)在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎(chǔ)上,需要進行創(chuàng)新,從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量,實現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平,使其更加規(guī)范和科學(xué),推動職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
檔案個人工作總結(jié) 篇4
檔案管理工作本來就是一件任務(wù)重且責(zé)任大的工作,本學(xué)期在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任下,仍然由我負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)校的檔案管理工作,現(xiàn)將本期檔案管理工作總結(jié)如下:
1、平安學(xué)校以前的檔案擺放較為凌亂,雖然都有檔案盒裝訂,但未清理,這學(xué)期,學(xué)校結(jié)合實際需要,把以前的舊檔案找出來重新歸類,使得檔案室看起來更加規(guī)范整潔。
2、檔案室的四個檔案柜分別按教師繼續(xù)教育學(xué)習(xí)、食堂、遠教工作、學(xué)校教學(xué)管理類分為四大類,各類檔案清理后按現(xiàn)在和以前分別裝入檔案柜。
(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)把建校以來所有的`遠教工作類材料,以學(xué)年為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
1、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校以前的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標(biāo)過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,政教主任主管,制訂計劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時,要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
檔案個人工作總結(jié) 篇5
尊敬的中心校各位領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、全鄉(xiāng)的教師們:
大家好,我是潘河中學(xué)校級均衡檔案管理員李振豫,今天由我把潘河中學(xué)校級均衡檔案建設(shè)工作向在座的各位作以匯報。不當(dāng)之處,懇請大家不吝批評指正。
義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣的評估認(rèn)定的前提條件,是縣域內(nèi)義務(wù)教育階段學(xué)校都要達到河南省辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn),就是說要保證在每一所義務(wù)教育學(xué)校都能達到本省標(biāo)準(zhǔn),成為合格學(xué)校,根據(jù)要求,一級指標(biāo)有5項二級指標(biāo)21項(簡稱:學(xué)校評估“521”指標(biāo)),學(xué)校評估得分在85分以上為辦學(xué)基本標(biāo)準(zhǔn)達標(biāo)學(xué)校。那么對學(xué)校評估認(rèn)定的一個重要參考,便是校級均衡檔案資料。校級均衡檔案既是學(xué)校工作的再現(xiàn),也是學(xué)校工作的佐證。
根據(jù)國家和省義務(wù)教育均衡發(fā)展現(xiàn)場督導(dǎo)評估工作規(guī)程,評估組到學(xué)校實地檢查時,會專門安排時間查閱校級均衡檔案資料,核實數(shù)據(jù),并對每個指標(biāo)逐一檢查打分。因此,校級均衡檔案建設(shè),對于潘河中學(xué),特別是在硬件沒有絕對優(yōu)勢的情況下,能否順利通過省督導(dǎo)評估、能否認(rèn)定為義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣達標(biāo)學(xué)校,起著至關(guān)重要的作用。校級均衡檔案建設(shè)工作已經(jīng)到了最后的沖刺階段,任務(wù)重、時間緊,形勢依然十分嚴(yán)峻。
一年多以來,經(jīng)過潘河中學(xué)全體教師的共同努力,潘河中學(xué)校級均衡檔案,已經(jīng)整理涉及教師隊伍、辦學(xué)條件、質(zhì)量與管理等六大卷,160多盒檔案,校級檔案建設(shè)大頭落地,取得了一定成果,但是根據(jù)4月初創(chuàng)建辦入校驗收檔案的反饋情況看,我校校級均衡檔案建設(shè)依然存在以下問題:
一是數(shù)據(jù)間邏輯關(guān)系不清。涉及學(xué)生和教師人數(shù)、名單等數(shù)據(jù)相關(guān)卷不能前后照應(yīng),出現(xiàn)矛盾、佐證材料不全、出現(xiàn)備查數(shù)據(jù)與年報數(shù)字不一致等問題。
二是檔案內(nèi)容不夠詳實。學(xué)校檔案在規(guī)范詳實、上下銜接、佐證有力、相互印證、分類科學(xué)等方面不足。個別年份資料需要根據(jù)校級檔案要求完善,個別佐證資料需要進一步規(guī)范,避免弄虛作假的嫌疑。
三是檔案裝訂不夠規(guī)范統(tǒng)一、協(xié)調(diào)美觀。檔案整理中,部分資料出現(xiàn)打印模糊不清、表格不規(guī)范、該蓋章不蓋章、該簽字不簽字的情況。
四是重視程度不夠,心存僥幸。校級均衡檔案要求標(biāo)準(zhǔn)不高,責(zé)任心不夠,擔(dān)當(dāng)意識欠缺,特別是對于檔案中遇到的疑難雜癥,認(rèn)識不深入,存在消極應(yīng)付應(yīng)付情緒,不能撲下身子,下一番刮骨療毒的深功夫。
一是瞄準(zhǔn)問題、強化落實。根據(jù)4月初縣均衡驗收情況所反饋的問題,在4月15日16日,我和幾位各卷負(fù)責(zé)人又對校級均衡檔案進行了二次拉網(wǎng)式排查,逐盒檢查,形成了潘河中學(xué)校級均衡檔案問題21條匯總單,并且學(xué)校召開了校級檔案整改專題會議,確保責(zé)任到人,引起重視,限期整改,盡力扭轉(zhuǎn),以往校級均衡檔案整理寬、松、軟、孤掌難鳴的'局面,把檔案建設(shè)提到與教學(xué)同樣重要的位置,既要教學(xué)質(zhì)量,也要檔案均衡。確保校級均衡檔案工作扎扎實實,保質(zhì)保量,一項一項得到落實。
二是加強學(xué)習(xí),規(guī)范統(tǒng)一。根據(jù)校級檔案建設(shè)中存在的問題,我校派人先后實地到育才中學(xué)、育英中學(xué)、雙龍灣中學(xué)等學(xué)校學(xué)習(xí)檔案建設(shè),在學(xué)習(xí)中借鑒,在摸索中規(guī)范。并結(jié)合縣檔案培訓(xùn)精神,先后組織全體教師學(xué)習(xí)《盧氏縣創(chuàng)建國家義務(wù)教育發(fā)展基本均衡縣應(yīng)知應(yīng)會指南》和4月14日縣均衡創(chuàng)建工作培訓(xùn)會的李永斌所做的培訓(xùn),進一步強化教師的檔案建設(shè)規(guī)范意識。除此之外,又重新捋一捋,理清頭緒,把握重點,我和幾位老師又重新按照創(chuàng)建辦要求修訂學(xué)生、教師以及經(jīng)費等數(shù)據(jù),反復(fù)核對,確保與年報一致。并在此基礎(chǔ)上,重新整理涉及數(shù)據(jù)相關(guān)檔案。
三是加強督查,提高質(zhì)量。均衡檔案校級驗收的時間節(jié)點是4月下旬,市政府要來回督,驗收合格后向省政府提出申請,省政府將于5月下旬或6月初來驗收,省政府驗收合格后將向國家教育部提出申請,教育部于8月-11月份來驗收。根據(jù)這一時間節(jié)點和這一嚴(yán)峻形勢,學(xué)校要安排素質(zhì)高、思路清、責(zé)任心強的教師開展校級檔案定期督查,定期通報情況,持續(xù)整改,持續(xù)做好迎檢準(zhǔn)備,力爭建設(shè)高質(zhì)量校級檔案。
“千里之行,始于足下!”,校級均衡建設(shè)工作,時間緊、任務(wù)重,我和中學(xué)各位同仁責(zé)無旁貸!我們一定會以鍥而不舍的頑強意志,戮力同心,確保學(xué)校均衡檔案順利通過國家級驗收!
檔案個人工作總結(jié) 篇6
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、組織機構(gòu)健全
為進一步加強對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
酷合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認(rèn)真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
(五)加強對檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案個人工作總結(jié) 篇7
xx縣檔案館于1959年10月與xx縣檔案科同時成立,1985年12月成立xx縣檔案局,改列入縣政府編制序列,為縣人民政府直屬正科級事業(yè)單位(參照公務(wù)員管理)。目前,共有編制8人,實有人員8人。
xx縣檔案館館舍建于1983年3月,1985年3月投入使用,總投資6.2萬元,建筑面積494平方米,庫房面積384平方米,屬獨立建筑,其中,一樓為辦公用房,二樓、三樓為檔案館庫房。檔案館現(xiàn)有檔案資料共45367卷(冊),其中,館藏檔案41076卷,資料4291卷冊。縣委、縣人民政府高度重視檔案工作,縣檔案局認(rèn)真抓好檔案館前期工作,20xx年縣檔案館申報xx縣國家綜合檔案館新館建設(shè)項目,20xx年完成了館庫設(shè)計,20xx年修通消防通道并完成舊館搬遷工作,現(xiàn)已做好前期工作和項目申報工作,已列入自治區(qū)20xx年上半年建設(shè)項目計劃。
各單位檔案工作在領(lǐng)導(dǎo)重視、業(yè)務(wù)規(guī)范管理等方面均有較大提高,檔案管理水平進一步提升。一是檔案法治意識普遍增強。近年來,各單位根據(jù)各自檔案工作實際,狠抓了《檔案法》和《8號令》、《9號令》、《10號令》的學(xué)習(xí)宣傳和貫徹落實。二是加強了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,明確了分管領(lǐng)導(dǎo),落實專(兼)職檔案管理人員,形成了較健全的組織管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作管理制度健全,檔案工作的實際問題也能得到切實解決。三是檔案管理規(guī)范化程度進一步提高。各單位基本做到了歸檔文件分類科學(xué),排列有序,整理質(zhì)量符合規(guī)范要求并有所提高。四是檔案安全管理設(shè)施逐步完善。多數(shù)單位設(shè)有檔案室且裝具漸趨鐵質(zhì)化,檔案保管條件得到不斷改善,沒有發(fā)現(xiàn)檔案損毀丟失現(xiàn)象。目前,我縣機關(guān)一級檔案室有7個,二級檔案室9個,三級檔案室13個,市級檔案管理示范村1個。
檔案工作存在“講起重要、安排次要、忙起忘掉、用時需要”的怪現(xiàn)象,一些單位沒有把檔案工作擺上應(yīng)有的位置,造成多年檔案資料積壓;一些單位認(rèn)為檔案工作就是把資料收來放好就了事,不了解檔案工作包括資料收集、整理、鑒定、保管、編研、利用等多個環(huán)節(jié),而且每個環(huán)節(jié)涉及的面越來越寬、要求越來越高、業(yè)務(wù)性越來越強、高科技運用越來越多等;一些單位檔案收集不夠齊全。只注意及時收集整理文書檔案,忽視了對黨務(wù)方面、會議記錄等文件材料的收集,其他門類的檔案如會計檔案、實物檔案、設(shè)備檔案等收集整理不夠及時。
1.縣檔案館建筑面積不足、功能不完善、設(shè)備條件差??h檔案館建筑面積小,距離國家檔案局20xx平方米的面積要求有差距,目前所有庫房檔案已經(jīng)全部裝滿,還有大量的已經(jīng)到期的檔案無法接收進館。檔案庫房設(shè)備不足,無自動滅火設(shè)備、專用消毒殺蟲設(shè)備;攝像監(jiān)控設(shè)備不足,存在監(jiān)控漏洞,無監(jiān)控室;無掃描機、電子文件(檔案)備份中心,無法開展檔案數(shù)字化工作。
2.縣檔案館業(yè)務(wù)經(jīng)費不足。檔案工作是一項最基本的、基礎(chǔ)性的公共社會事業(yè),與教育、衛(wèi)生等其它社會事業(yè)一樣,需要大量的經(jīng)費作支撐,僅縣檔案館館藏檔案資料的10%全文數(shù)字化掃描就需要經(jīng)費30多萬元,各立檔單位檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研、利用以及檔案工作指導(dǎo)、服務(wù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等都需要經(jīng)費作保障。由于我縣經(jīng)濟困難,不管是縣財政還是各立檔單位的財力都有限,在一定程度上影響了檔案工作的正常開展。
4.機關(guān)檔案室建設(shè)不規(guī)范。一部分單位無專門檔案室,有的單位檔案室沒按規(guī)定設(shè)置鐵門、鐵窗,也沒配備消防滅火器,檔案工作存在重大安全隱患。各單位使用檔案管理軟件少。全縣只有16個單位使用檔案管理軟件,使用率僅為13.2%。
5.縣檔案局(館)人員結(jié)構(gòu)極不合理。8名在職人員中就有7名是50歲左右的老同志,難以適應(yīng)日益繁重的工作。
6.檔案人員兼職多,更換頻繁。全縣各立檔單位普遍存在專兼職檔案員數(shù)量不足,且大部分為兼職人員,無專職檔案員,業(yè)務(wù)能力較差;檔案員更換頻繁,業(yè)務(wù)交接工作不力,檔案管理水平跟不上,極不穩(wěn)定。
檔案工作者要樹立高度自覺的大局意識,就要主動把檔案工作放在黨和政府的中心上來思考、設(shè)計、實施,以創(chuàng)造性的思維方式來開展新時期的檔案工作,而不能拘束于做好自身的日常的工作。
1.要高度重視檔案和檔案工作。切實增強社會檔案意識,主動收集經(jīng)濟、政治、科技、人文、社會管理等各方面的檔案資料,不斷豐富檔案資源。
2.要切實增強管檔意識,自覺整理、管理好檔案。要在業(yè)務(wù)上下功夫,實現(xiàn)管理規(guī)范化,履行好檔案行政監(jiān)督管理職能,提高檔案整理歸檔的規(guī)范化水平。
3.要主動適應(yīng)時代發(fā)展的要求,既要做檔案資料的忠實守護者,更要做歷史資政的辛勤實踐者。自覺加強學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)、愛崗敬業(yè)、無私奉獻,努力使自己成為政治強、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精的復(fù)合型人才,為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的智慧和力量。
4.要加大檔案執(zhí)法檢查力度。依法查處各種檔案違法案件,加大監(jiān)督整改力度,不斷提高行政執(zhí)法水平,用法律規(guī)范全縣檔案事業(yè)的發(fā)展。
1.要多形式宣傳。認(rèn)真貫徹中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,充分利用各種媒體、采取多種形式、選擇一些正反典型廣泛宣傳檔案工作的重要性,宣傳檔案的重要價值,宣傳廣大檔案工作者默默無聞的奉獻精神。
2.要結(jié)合工作宣傳。堅持每年度召開一次全縣檔案工作會議總結(jié)安排檔案工作、表彰先進集體和個人;繼續(xù)將“檔案管理工作”作為全縣各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣級各部門和各企事業(yè)單位的“共同目標(biāo)”納入縣委、縣政府年度績效目標(biāo)考核,以確保其完成。
3.要加強法制宣傳。要以“6·9國際檔案日”、“12·4法制宣傳日”等重要紀(jì)念日為節(jié)點,通過開展主題鮮明、形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳活動,進一步宣傳檔案知識和《檔案法》、《xxxx區(qū)檔案管理實施辦法》等法律法規(guī),增強全社會的檔案意識。
1.要加大檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)力度。將檔案工作列入議事日程,列入管理目標(biāo)考核范圍,明確分管領(lǐng)導(dǎo),真正做到思想上有“位子”,工作上有“盤子”,措施上有“路子”,成效上有“果子”。
2.要加大檔案工作的投入力度。要站在對歷史負(fù)責(zé)的高度,加大對檔案事業(yè)的投入,著力解決好檔案室面積狹小、無檔案室、檔案室設(shè)施陳舊等突出問題,確保檔案的保管安全。
3.要加大檔案隊伍的建設(shè)力度。做好檔案工作,需要一支精于業(yè)務(wù)、忠于職守、甘于清苦、樂于奉獻的高素質(zhì)干部隊伍。要充分認(rèn)識加強檔案隊伍建設(shè)的重要性,對檔案工作人員,要在政治上給予更多的關(guān)懷、在工作上給予更多的關(guān)心、在生活上給予更多的關(guān)愛,使他們始終保持高昂的工作激情和樂觀向上的精神狀態(tài),以順利完成縣委、政府交辦的任務(wù)。
檔案個人工作總結(jié) 篇8
20**年以來,市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級有關(guān)部門的正確指導(dǎo)下,充分發(fā)揮檔案行政管理和檔案開發(fā)利用職能,全力提升全市檔案管理水平,促進檔案事業(yè)發(fā)展,為我市區(qū)域性中心城市建設(shè)和“五個侯馬”的建設(shè)做出了應(yīng)有的貢獻,現(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報如下。
一、加強檔案硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),構(gòu)建檔案事業(yè)發(fā)展平臺。
今年以來,為了緩解檔案移交進館數(shù)量不斷增加與檔案館庫不足之間的突出矛盾,我們進一步加大了檔案硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作力度,及時向市委、市政府反映相關(guān)情況,積極爭取支持。市政府領(lǐng)導(dǎo)對此非常重視,專門召開會議研究檔案局館庫不足問題,認(rèn)為現(xiàn)有的館庫已不能滿足我市檔案事業(yè)發(fā)展的要求,決定對市檔案館進行整體置換,在市政府辦公用房緊張的條件下,專門撥付一處房產(chǎn)進行改擴建,建設(shè)檔案館新館,以解決我市檔案館館庫不足問題,新館建成后,我市檔案館館庫面積由原來的160余平方米增加到400余平方米,購置檔案密集架120組,基本可以滿足我市今后檔案事業(yè)發(fā)展的'要求,目前,市檔案館新館建設(shè)項目已正式立項,前期踏勘已全部完成,所需建設(shè)資金已基本到位,新館預(yù)計在年底前可建成并投入使用。
二、充分履行職能,促進檔案事業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。
今年以來,我們主要作了以下幾個方面的工作。
一是進一步加強了檔案行政執(zhí)法檢查力度。為了進一步提升全市各單位檔案機構(gòu)的規(guī)范化管理水平,我局成立了法制股牽頭,各科室負(fù)責(zé)人組成的檔案行政執(zhí)法檢查組,由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊,對全市各有關(guān)單位的檔案工作進行了專項檢查,重點就檔案機構(gòu)建設(shè)及檔案案卷質(zhì)量進行檢查,堅決查處違反檔案法律法規(guī)的行為,為我市檔案事業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造了條件。
二是進一步加強了檔案法律法規(guī)宣傳工作力度。我們始終把作好檔案法律法規(guī)宣傳,為檔案工作發(fā)展?fàn)I造良好的社會輿論氛圍作為一項重要的工作來抓,在今年的 “四五”普法宣傳周期間,我局全體干部走上街頭,向市民廣泛宣傳檔案工作的重要性,發(fā)放檔案法律法規(guī)宣傳材料兩千余份,收到了很好的效果。
三是進一步加強檔案安全管理工作力度。今年下半年,按照上級有關(guān)部門的安排部署,我市以兩辦名義向全市各單位下發(fā)通知,要求各單位采取有效措施,進一步建立健全檔案安全管理的各項制度,落實安全管理工作責(zé)任制。從工作機制上落實檔案安全防范的措施,切實加強內(nèi)部管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管工作的各項規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項環(huán)節(jié),加強檔案庫房的安全管理,配備安全保管檔案所必需的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防污染的設(shè)施,做好設(shè)備、設(shè)施的檢修、維護工作。下一步,我們還將對全市檔案安全工作進行大檢查,徹底消除檔案安全隱患,確保檔案安全工作萬無一失。
四是進一步加強了檔案開發(fā)利用工作力度。今年是我省的“作風(fēng)建設(shè)年,狠抓落實年”,我局在檔案開發(fā)利用工作上積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),把落實體現(xiàn)在服務(wù)上,認(rèn)真做好館藏檔案的開放利用工作,從部門實際出發(fā),多渠道、全方位的為維護廣大人民群眾根本利益提供多種形式的檔案信息,為化解社會矛盾和維護社會穩(wěn)定提供真實有效的檔案信息資源支持,為構(gòu)建和諧侯馬提供充分的檔案信息資源保障。截止目前共接待查閱 143人/次,提供檔案資料813卷/冊,為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定等發(fā)揮了重要作用。
三、抓好三項建設(shè),提高全市檔案工作管理水平。
今年以來,為了進一步提高全市檔案工作管理水平,我們重點抓了以村級檔案規(guī)范化管理,社區(qū)檔案正規(guī)化管理和機關(guān)企事業(yè)單位檔案目標(biāo)化管理為主要內(nèi)容的三項工作。
在農(nóng)村檔案管理工作方面,我們按照市委、市政府社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作的整體安排部署,結(jié)合檔案部門工作實際,進一步推進村級檔案規(guī)范化建設(shè),在去年全市十五個社會主義新農(nóng)村建設(shè)示范村實行檔案規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,今年又增加了十二個村進行檔案工作規(guī)范化管理建設(shè)工作,由局里指派專人負(fù)責(zé)對各村檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),進一步加強對村級檔案管理工作人員的培訓(xùn)。目前,各村檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進展順利,部分村已接近尾聲。
在社區(qū)檔案管理工作方面,我們積極與市民政局和街道辦事處溝通協(xié)調(diào),進一步加大工作力度,對我市社區(qū)檔案工作進行了全面安排部署,從局里抽調(diào)骨干,分片包干負(fù)責(zé)社區(qū)建檔工作。目前,全市26個社區(qū)中已有20個社區(qū)的檔案管理工作實現(xiàn)了正規(guī)化管理,其余社區(qū)檔案正規(guī)化建設(shè)預(yù)計年底可全部完成。
在機關(guān)企事業(yè)單位檔案目標(biāo)化管理工作方面,今年我市共有財政局、審計局、老干部局、市人民醫(yī)院、市運輸管理所等單位申請檔案工作目標(biāo)化管理,我局對此已經(jīng)做了全面安排,預(yù)計年底這些單位可以達到各項要求。
四、開展機關(guān)紀(jì)律作風(fēng)整頓,提升機關(guān)工作管理水平。
今年以來,根據(jù)市委市政府的安排部署,按照市《黨政機關(guān)作風(fēng)紀(jì)律整頓工作實施方案》的各項要求,我們緊密結(jié)合檔案工作實際,本著“有什么問題解決什么問題,什么問題突出重點解決什么問題”的主導(dǎo)思想,針對檔案局在工作中存在的紀(jì)律作風(fēng)方面的問題,加強思想教育,完善各項制度,制定整改措施,狠抓工作落實,對局機關(guān)工作人員在思想、作風(fēng)、工作、紀(jì)律等方面的問題進行了認(rèn)真深入的整改,收到了良好效果。通過此次紀(jì)律作風(fēng)整頓,提高了檔案局機關(guān)管理工作水平,促進了全市檔案工作的開展。
另外,我們按照全市政務(wù)公開工作的整體工作安排,成立了局政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)組,進一步加強了對我局政務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),目前,我局政務(wù)公開目錄和行政職權(quán)運行流程圖的編制工作已經(jīng)全部完成。
以上是我局今年以來所做的一點工作。
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