人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái)，也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪?？以下是我為大家搜集的?yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來(lái)看看吧
公文決定格式篇一
公文，即公務(wù)文書，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。
二、公文的發(fā)展、演變，反映了歷代_的性質(zhì)，也反映了統(tǒng)治者的需要及其對(duì)公文在行使政治權(quán)力中的重要性的認(rèn)識(shí)程度。公文是統(tǒng)治階級(jí)實(shí)現(xiàn)其統(tǒng)治的一種重要工具，因此，文書工作具有鮮明的階級(jí)性，它從屬于一定的政治集團(tuán)并為其服務(wù)。
三、 “ 文書 ” 、 “ 文件 ” 、 “ 公文 ” 這三個(gè)概念，在機(jī)關(guān)的日?；顒?dòng)中是基本一致的。
四、公文的特點(diǎn)
五、公文的作用
六、公文的分類：新辦法將公文的種類規(guī)定為13類13種，即命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。
公文決定格式篇二
工程名稱：重慶慶蘭汽車零部件制造工廠新建機(jī)加一廠房
驗(yàn)收日期：20xx年8月日
記錄人：
參加單位及人員
銅梁區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站
重慶慶蘭實(shí)業(yè)有限公司
北方工程設(shè)計(jì)研究院有限公司
重慶市建永工程監(jiān)理有限公司
河南省第一建筑工程集團(tuán)有限責(zé)任公司
湖北精工工業(yè)建筑系統(tǒng)有限公司
會(huì)議內(nèi)容
農(nóng)業(yè)銀行xxxx支行：
我公司成立于20xx年，原在xxxx銀行開(kāi)設(shè)基本賬戶，由于業(yè)務(wù)需要，基本賬戶已更為一般賬戶。因此，需在貴行開(kāi)設(shè)基本賬戶，請(qǐng)貴行給予辦理。特此請(qǐng)示。
致禮!
xxxx有限公司
xxxx年xx月xx日
公文決定格式篇三
武漢化工有限公司：
營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)：
組織機(jī)構(gòu)代碼：
法定代表人：
地 址：
武漢市化工有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)環(huán)境違法一案，我廳經(jīng)過(guò)調(diào)查，現(xiàn)已審查結(jié)案。
一、環(huán)境違法事實(shí)和證據(jù)
經(jīng)調(diào)查，你公司二期10000噸草甘膦擴(kuò)改項(xiàng)目20xx年5月開(kāi)始建設(shè)，未依法報(bào)批環(huán)評(píng)文件，主體工程擅自開(kāi)工建設(shè)，于20xx年12月份建成，20xx年3月在無(wú)試生產(chǎn)批文手續(xù)的情況下，并投入試生產(chǎn)15天，20xx年4月19日武漢市環(huán)保局發(fā)現(xiàn)部分設(shè)施投入運(yùn)行，需要配套建設(shè)的環(huán)境保護(hù)設(shè)施未建成、未經(jīng)驗(yàn)收，無(wú)環(huán)境影響評(píng)價(jià)審批手續(xù)，并擅自投入生產(chǎn)使用。以上事實(shí)，有20xx年6月29日省環(huán)境保護(hù)廳調(diào)查詢問(wèn)筆錄為證，可以認(rèn)定。
我廳于20xx年6月30日告知你公司違法事實(shí)、處罰依據(jù)和擬作出的處罰決定，并告知你公司有權(quán)進(jìn)行陳述、申辯和要求聽(tīng)證。以上事實(shí)，有我廳20xx年6月30日《行政處罰事先告知書和聽(tīng)證告知書》(鄂環(huán)罰告字〔20xx〕1號(hào))為證，可以認(rèn)定。
二、行政處罰的依據(jù)、種類
你公司的上述行為違反了《建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)管理?xiàng)l例》第二十五條和第二十八條的規(guī)定，還違反了《_環(huán)境影響評(píng)價(jià)法》第三十一條第二款的規(guī)定。經(jīng)研究，我廳決定依法對(duì)你公司作出如下行政處罰：
罰款人民幣12萬(wàn)元。
三、行政處罰決定的履行方式和期限
根據(jù)《_行政處罰法》和《罰款決定與罰款收繳分離實(shí)施辦法》的規(guī)定，你公司應(yīng)于收到本處罰決定書之日起15日內(nèi)，將罰款繳至下列銀行和賬號(hào)：
賬 戶：湖北省財(cái)政廳非稅收入?yún)R繳結(jié)算戶
銀 行：
賬 號(hào)：
你公司繳納罰款后，應(yīng)將繳款憑據(jù)復(fù)印件報(bào)送我廳備案。逾期不繳納罰款的，我廳將每日按罰款數(shù)額的3%加處罰款。
四、申請(qǐng)復(fù)議或者提起訴訟的途徑和期限
你公司如不服本處罰決定，可以在收到處罰決定書之日起60日內(nèi)向環(huán)境保護(hù)部或湖北省人民政府申請(qǐng)行政復(fù)議;也可以在收到處罰決定書之日起15日內(nèi)向人民法院依法提起行政訴訟。
逾期不申請(qǐng)行政復(fù)議，也不向人民法院提起行政訴訟，又不履行本處罰決定的，我廳將依法申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
公文決定格式篇四
行政公文寫作：通知
1、概念
通知是適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)、任免人員。
2、特點(diǎn)
(1)使用范圍的廣泛性。通知是一種非常靈活的文種，在使用主體上，上至_、下至最基層的單位，都可使用。在通知內(nèi)容上，大至國(guó)家重大事項(xiàng)，小至單位內(nèi)部一般事項(xiàng)，都可用通知。
(2)文種功能的指導(dǎo)性。通知作為下行文時(shí)，在文種功能上具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性。特別是部署和布置工作，批準(zhǔn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確處理問(wèn)題的目的或指導(dǎo)思想、原則、方法和要求等，闡述說(shuō)明需要做什么、如何做、怎樣做等。通知一般都較為側(cè)重具體部署，因而其指導(dǎo)性十分明顯。
(3)行文方向的不確定性。通知一般作下行文，多為上級(jí)機(jī)關(guān)向下行文，但在平行單位之間、不相隸屬單位之間也可使用通知，即其也可作平行文。作為平行文時(shí)，只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。重要的通知，一般在下發(fā)的同時(shí)，還要抄送上級(jí)機(jī)關(guān)。
3、類型
通知大體上可劃分為批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、傳達(dá)通知和任免通知4大類。
(1)批轉(zhuǎn)通知。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，常見(jiàn)的有如下幾種情況：
一是批轉(zhuǎn)重要的行政措施。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)認(rèn)為下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門在其主管或歸口管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)中所確定的重要行政措施，需要有關(guān)部門或下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的，可用批轉(zhuǎn)通知下發(fā)。
二是批轉(zhuǎn)帶有普遍性的重要事項(xiàng)的解決意見(jiàn)。一個(gè)或幾個(gè)同級(jí)機(jī)關(guān)，就有關(guān)其自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的重要事項(xiàng)的解決，提出處理意見(jiàn)，要求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)，上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)為問(wèn)題帶有普遍性、處理意見(jiàn)比較準(zhǔn)確、可行的，通過(guò)使用批轉(zhuǎn)通知，告知所屬的機(jī)關(guān)遵照?qǐng)?zhí)行。
三是批轉(zhuǎn)需引起各地重視和執(zhí)行的重要問(wèn)題。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門上報(bào)的請(qǐng)求上級(jí)支持和協(xié)調(diào)的問(wèn)題，以及上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)為下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門上報(bào)的問(wèn)題帶有普遍指導(dǎo)性的，需引起各地重視或執(zhí)行的，上級(jí)同意后，往往加上批語(yǔ)，連同請(qǐng)示來(lái)文一同下發(fā)到有關(guān)部門執(zhí)行，這就是常用的批轉(zhuǎn)通知。這種批準(zhǔn)通知使用上較為普遍。
(2)轉(zhuǎn)發(fā)通知。用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)不受等級(jí)等的限制，只要符合規(guī)定，均使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。一般而言，需轉(zhuǎn)發(fā)的公文，都應(yīng)當(dāng)是對(duì)本地區(qū)、本部門、本機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)有指導(dǎo)意義或借鑒意義的。尤其是對(duì)不相隸屬機(jī)關(guān)具借鑒作用的公文，本級(jí)機(jī)關(guān)特別要具備虛心學(xué)習(xí)、見(jiàn)賢思齊等胸懷，確有作用的，就應(yīng)予以轉(zhuǎn)發(fā)。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，特別要認(rèn)真研究，要本著求精勿濫的精神，區(qū)別處理，使所轉(zhuǎn)發(fā)的公文確實(shí)發(fā)揮作用。
(3)傳達(dá)通知。用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)。主要有：
印發(fā)通知。本級(jí)機(jī)關(guān)制定的規(guī)章制度，需要下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門執(zhí)行時(shí)以通知的形式印發(fā)或頒布。
單項(xiàng)事項(xiàng)通知。要求下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門周知或辦理的事項(xiàng)，如啟用印章，調(diào)整、撤消機(jī)構(gòu)，依據(jù)形勢(shì)不同對(duì)下級(jí)或所屬部門提出不同要求的通知等。
會(huì)議通知。以通知召開(kāi)會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)為主要內(nèi)容。一般性的會(huì)議，包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、出席對(duì)象即可。大型、重要會(huì)議則要詳細(xì)通知。
(4)任免通知。任命和免去干部職務(wù)，在地方行政機(jī)關(guān)用通知。如既有任命又有免去干部職務(wù)的，通知標(biāo)題中要有“任免”字樣;只有任命事項(xiàng)沒(méi)有免去事項(xiàng)的，只標(biāo)“任命通知”。只有免去沒(méi)有任命的，只標(biāo)“免職通知”。
4、寫作
(1)明確行文目的。首先要明確為什么寫這個(gè)通知，通知的主要內(nèi)容是什么、屬于哪一類等，以確定如何寫作。其次要確定
寫作的.范圍和對(duì)象，針對(duì)問(wèn)題，解決問(wèn)題，依據(jù)實(shí)際 工作需要確定寫作范圍和對(duì)象。
(2)正文。一般包括三方面內(nèi)容：第一、引據(jù)。敘述通知的起因由來(lái)、背景依據(jù)等。第二、主體。也稱事項(xiàng)，要清楚的表述有關(guān)內(nèi)容、要求等。第三、結(jié)語(yǔ)。一般依據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容，要求等的不同而異，如“按照?qǐng)?zhí)行”、“參照?qǐng)?zhí)行”、“研究試行”等。
(3)抓住主要內(nèi)容。不同類型的通知，寫法不同。但是，突出重點(diǎn)，抓住主要內(nèi)容，是寫好通知的關(guān)鍵，切忌喧賓奪主，沖淡主要內(nèi)容。
(4)文字表述準(zhǔn)確。首先，受文單位名稱要規(guī)范;其次，應(yīng)說(shuō)明的情況、應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng)、有關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、條件等，都要作到周密、準(zhǔn)確，以免貽誤工作，造成損失。
5、注意事項(xiàng)
(1)不能超越職權(quán)，給不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文。不相隸屬機(jī)關(guān)間商洽或協(xié)調(diào)工作，一般用函的形式。這方面，濫用或錯(cuò)用最常見(jiàn)的，如一些行政機(jī)關(guān)需召開(kāi)業(yè)務(wù)上沒(méi)有關(guān)系的單位(特別是一些科研機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位等)開(kāi)會(huì)時(shí)，往往以會(huì)議通知的形式發(fā)出，這實(shí)際上是一種越權(quán)行為。正確的做法應(yīng)是發(fā)出邀請(qǐng)函，在函中講明會(huì)議的內(nèi)容，邀請(qǐng)其參加。
(2)不能混淆公文與事務(wù)文書。公 文是行政機(jī)關(guān)在行政 管理過(guò)程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書，事務(wù)文書則是就某一事務(wù)的曉喻性文書，兩者不能混淆。如將有的經(jīng)常將向公眾告曉的“啟示”誤為“通知”。
(3)不能向上級(jí)發(fā)通知。通知屬下行文，主送單位是下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門。平行或不相隸屬機(jī)關(guān)需了解的，可用“抄送”的形式，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)只能抄送，不能主送下通知。
(4)不能與通告混淆。通知和通告時(shí)有混淆，因此應(yīng)認(rèn)真辨析其差別。從受文的對(duì)象上看，通知的對(duì)象一般是行政機(jī)關(guān)，通告的對(duì)象是 社會(huì)公眾。從行文要求上看，通知需周知的外，有些還需辦理或執(zhí)行，通告則主要是要求遵守或周知。從公文的意義上看，通知的事項(xiàng)只局限于受文機(jī)關(guān)知照或執(zhí)行，通告的事項(xiàng)則具有普遍意義。
(5)如果通知的內(nèi)容重要或者緊急，可在標(biāo)題中加“重要”或“緊急”兩字，寫成“重要通知”或“緊急通知”。
公文決定格式篇一
公文，即公務(wù)文書，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。
二、公文的發(fā)展、演變，反映了歷代_的性質(zhì)，也反映了統(tǒng)治者的需要及其對(duì)公文在行使政治權(quán)力中的重要性的認(rèn)識(shí)程度。公文是統(tǒng)治階級(jí)實(shí)現(xiàn)其統(tǒng)治的一種重要工具，因此，文書工作具有鮮明的階級(jí)性，它從屬于一定的政治集團(tuán)并為其服務(wù)。
三、 “ 文書 ” 、 “ 文件 ” 、 “ 公文 ” 這三個(gè)概念，在機(jī)關(guān)的日?；顒?dòng)中是基本一致的。
四、公文的特點(diǎn)
五、公文的作用
六、公文的分類：新辦法將公文的種類規(guī)定為13類13種，即命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。
公文決定格式篇二
工程名稱：重慶慶蘭汽車零部件制造工廠新建機(jī)加一廠房
驗(yàn)收日期：20xx年8月日
記錄人：
參加單位及人員
銅梁區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站
重慶慶蘭實(shí)業(yè)有限公司
北方工程設(shè)計(jì)研究院有限公司
重慶市建永工程監(jiān)理有限公司
河南省第一建筑工程集團(tuán)有限責(zé)任公司
湖北精工工業(yè)建筑系統(tǒng)有限公司
會(huì)議內(nèi)容
農(nóng)業(yè)銀行xxxx支行：
我公司成立于20xx年，原在xxxx銀行開(kāi)設(shè)基本賬戶，由于業(yè)務(wù)需要，基本賬戶已更為一般賬戶。因此，需在貴行開(kāi)設(shè)基本賬戶，請(qǐng)貴行給予辦理。特此請(qǐng)示。
致禮!
xxxx有限公司
xxxx年xx月xx日
公文決定格式篇三
武漢化工有限公司：
營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)：
組織機(jī)構(gòu)代碼：
法定代表人：
地 址：
武漢市化工有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)環(huán)境違法一案，我廳經(jīng)過(guò)調(diào)查，現(xiàn)已審查結(jié)案。
一、環(huán)境違法事實(shí)和證據(jù)
經(jīng)調(diào)查，你公司二期10000噸草甘膦擴(kuò)改項(xiàng)目20xx年5月開(kāi)始建設(shè)，未依法報(bào)批環(huán)評(píng)文件，主體工程擅自開(kāi)工建設(shè)，于20xx年12月份建成，20xx年3月在無(wú)試生產(chǎn)批文手續(xù)的情況下，并投入試生產(chǎn)15天，20xx年4月19日武漢市環(huán)保局發(fā)現(xiàn)部分設(shè)施投入運(yùn)行，需要配套建設(shè)的環(huán)境保護(hù)設(shè)施未建成、未經(jīng)驗(yàn)收，無(wú)環(huán)境影響評(píng)價(jià)審批手續(xù)，并擅自投入生產(chǎn)使用。以上事實(shí)，有20xx年6月29日省環(huán)境保護(hù)廳調(diào)查詢問(wèn)筆錄為證，可以認(rèn)定。
我廳于20xx年6月30日告知你公司違法事實(shí)、處罰依據(jù)和擬作出的處罰決定，并告知你公司有權(quán)進(jìn)行陳述、申辯和要求聽(tīng)證。以上事實(shí)，有我廳20xx年6月30日《行政處罰事先告知書和聽(tīng)證告知書》(鄂環(huán)罰告字〔20xx〕1號(hào))為證，可以認(rèn)定。
二、行政處罰的依據(jù)、種類
你公司的上述行為違反了《建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)管理?xiàng)l例》第二十五條和第二十八條的規(guī)定，還違反了《_環(huán)境影響評(píng)價(jià)法》第三十一條第二款的規(guī)定。經(jīng)研究，我廳決定依法對(duì)你公司作出如下行政處罰：
罰款人民幣12萬(wàn)元。
三、行政處罰決定的履行方式和期限
根據(jù)《_行政處罰法》和《罰款決定與罰款收繳分離實(shí)施辦法》的規(guī)定，你公司應(yīng)于收到本處罰決定書之日起15日內(nèi)，將罰款繳至下列銀行和賬號(hào)：
賬 戶：湖北省財(cái)政廳非稅收入?yún)R繳結(jié)算戶
銀 行：
賬 號(hào)：
你公司繳納罰款后，應(yīng)將繳款憑據(jù)復(fù)印件報(bào)送我廳備案。逾期不繳納罰款的，我廳將每日按罰款數(shù)額的3%加處罰款。
四、申請(qǐng)復(fù)議或者提起訴訟的途徑和期限
你公司如不服本處罰決定，可以在收到處罰決定書之日起60日內(nèi)向環(huán)境保護(hù)部或湖北省人民政府申請(qǐng)行政復(fù)議;也可以在收到處罰決定書之日起15日內(nèi)向人民法院依法提起行政訴訟。
逾期不申請(qǐng)行政復(fù)議，也不向人民法院提起行政訴訟，又不履行本處罰決定的，我廳將依法申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
公文決定格式篇四
行政公文寫作：通知
1、概念
通知是適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)、任免人員。
2、特點(diǎn)
(1)使用范圍的廣泛性。通知是一種非常靈活的文種，在使用主體上，上至_、下至最基層的單位，都可使用。在通知內(nèi)容上，大至國(guó)家重大事項(xiàng)，小至單位內(nèi)部一般事項(xiàng)，都可用通知。
(2)文種功能的指導(dǎo)性。通知作為下行文時(shí)，在文種功能上具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性。特別是部署和布置工作，批準(zhǔn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確處理問(wèn)題的目的或指導(dǎo)思想、原則、方法和要求等，闡述說(shuō)明需要做什么、如何做、怎樣做等。通知一般都較為側(cè)重具體部署，因而其指導(dǎo)性十分明顯。
(3)行文方向的不確定性。通知一般作下行文，多為上級(jí)機(jī)關(guān)向下行文，但在平行單位之間、不相隸屬單位之間也可使用通知，即其也可作平行文。作為平行文時(shí)，只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。重要的通知，一般在下發(fā)的同時(shí)，還要抄送上級(jí)機(jī)關(guān)。
3、類型
通知大體上可劃分為批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、傳達(dá)通知和任免通知4大類。
(1)批轉(zhuǎn)通知。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，常見(jiàn)的有如下幾種情況：
一是批轉(zhuǎn)重要的行政措施。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)認(rèn)為下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門在其主管或歸口管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)中所確定的重要行政措施，需要有關(guān)部門或下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的，可用批轉(zhuǎn)通知下發(fā)。
二是批轉(zhuǎn)帶有普遍性的重要事項(xiàng)的解決意見(jiàn)。一個(gè)或幾個(gè)同級(jí)機(jī)關(guān)，就有關(guān)其自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的重要事項(xiàng)的解決，提出處理意見(jiàn)，要求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)，上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)為問(wèn)題帶有普遍性、處理意見(jiàn)比較準(zhǔn)確、可行的，通過(guò)使用批轉(zhuǎn)通知，告知所屬的機(jī)關(guān)遵照?qǐng)?zhí)行。
三是批轉(zhuǎn)需引起各地重視和執(zhí)行的重要問(wèn)題。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門上報(bào)的請(qǐng)求上級(jí)支持和協(xié)調(diào)的問(wèn)題，以及上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)為下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門上報(bào)的問(wèn)題帶有普遍指導(dǎo)性的，需引起各地重視或執(zhí)行的，上級(jí)同意后，往往加上批語(yǔ)，連同請(qǐng)示來(lái)文一同下發(fā)到有關(guān)部門執(zhí)行，這就是常用的批轉(zhuǎn)通知。這種批準(zhǔn)通知使用上較為普遍。
(2)轉(zhuǎn)發(fā)通知。用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)不受等級(jí)等的限制，只要符合規(guī)定，均使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。一般而言，需轉(zhuǎn)發(fā)的公文，都應(yīng)當(dāng)是對(duì)本地區(qū)、本部門、本機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)有指導(dǎo)意義或借鑒意義的。尤其是對(duì)不相隸屬機(jī)關(guān)具借鑒作用的公文，本級(jí)機(jī)關(guān)特別要具備虛心學(xué)習(xí)、見(jiàn)賢思齊等胸懷，確有作用的，就應(yīng)予以轉(zhuǎn)發(fā)。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，特別要認(rèn)真研究，要本著求精勿濫的精神，區(qū)別處理，使所轉(zhuǎn)發(fā)的公文確實(shí)發(fā)揮作用。
(3)傳達(dá)通知。用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)。主要有：
印發(fā)通知。本級(jí)機(jī)關(guān)制定的規(guī)章制度，需要下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門執(zhí)行時(shí)以通知的形式印發(fā)或頒布。
單項(xiàng)事項(xiàng)通知。要求下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門周知或辦理的事項(xiàng)，如啟用印章，調(diào)整、撤消機(jī)構(gòu)，依據(jù)形勢(shì)不同對(duì)下級(jí)或所屬部門提出不同要求的通知等。
會(huì)議通知。以通知召開(kāi)會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)為主要內(nèi)容。一般性的會(huì)議，包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、出席對(duì)象即可。大型、重要會(huì)議則要詳細(xì)通知。
(4)任免通知。任命和免去干部職務(wù)，在地方行政機(jī)關(guān)用通知。如既有任命又有免去干部職務(wù)的，通知標(biāo)題中要有“任免”字樣;只有任命事項(xiàng)沒(méi)有免去事項(xiàng)的，只標(biāo)“任命通知”。只有免去沒(méi)有任命的，只標(biāo)“免職通知”。
4、寫作
(1)明確行文目的。首先要明確為什么寫這個(gè)通知，通知的主要內(nèi)容是什么、屬于哪一類等，以確定如何寫作。其次要確定
寫作的.范圍和對(duì)象，針對(duì)問(wèn)題，解決問(wèn)題，依據(jù)實(shí)際 工作需要確定寫作范圍和對(duì)象。
(2)正文。一般包括三方面內(nèi)容：第一、引據(jù)。敘述通知的起因由來(lái)、背景依據(jù)等。第二、主體。也稱事項(xiàng)，要清楚的表述有關(guān)內(nèi)容、要求等。第三、結(jié)語(yǔ)。一般依據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容，要求等的不同而異，如“按照?qǐng)?zhí)行”、“參照?qǐng)?zhí)行”、“研究試行”等。
(3)抓住主要內(nèi)容。不同類型的通知，寫法不同。但是，突出重點(diǎn)，抓住主要內(nèi)容，是寫好通知的關(guān)鍵，切忌喧賓奪主，沖淡主要內(nèi)容。
(4)文字表述準(zhǔn)確。首先，受文單位名稱要規(guī)范;其次，應(yīng)說(shuō)明的情況、應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng)、有關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、條件等，都要作到周密、準(zhǔn)確，以免貽誤工作，造成損失。
5、注意事項(xiàng)
(1)不能超越職權(quán)，給不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)文。不相隸屬機(jī)關(guān)間商洽或協(xié)調(diào)工作，一般用函的形式。這方面，濫用或錯(cuò)用最常見(jiàn)的，如一些行政機(jī)關(guān)需召開(kāi)業(yè)務(wù)上沒(méi)有關(guān)系的單位(特別是一些科研機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位等)開(kāi)會(huì)時(shí)，往往以會(huì)議通知的形式發(fā)出，這實(shí)際上是一種越權(quán)行為。正確的做法應(yīng)是發(fā)出邀請(qǐng)函，在函中講明會(huì)議的內(nèi)容，邀請(qǐng)其參加。
(2)不能混淆公文與事務(wù)文書。公 文是行政機(jī)關(guān)在行政 管理過(guò)程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書，事務(wù)文書則是就某一事務(wù)的曉喻性文書，兩者不能混淆。如將有的經(jīng)常將向公眾告曉的“啟示”誤為“通知”。
(3)不能向上級(jí)發(fā)通知。通知屬下行文，主送單位是下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門。平行或不相隸屬機(jī)關(guān)需了解的，可用“抄送”的形式，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)只能抄送，不能主送下通知。
(4)不能與通告混淆。通知和通告時(shí)有混淆，因此應(yīng)認(rèn)真辨析其差別。從受文的對(duì)象上看，通知的對(duì)象一般是行政機(jī)關(guān)，通告的對(duì)象是 社會(huì)公眾。從行文要求上看，通知需周知的外，有些還需辦理或執(zhí)行，通告則主要是要求遵守或周知。從公文的意義上看，通知的事項(xiàng)只局限于受文機(jī)關(guān)知照或執(zhí)行，通告的事項(xiàng)則具有普遍意義。
(5)如果通知的內(nèi)容重要或者緊急，可在標(biāo)題中加“重要”或“緊急”兩字，寫成“重要通知”或“緊急通知”。