很快就要結束今年的工作了,又到一年崗位的工作總結時。年度工作總結是一個能分清主次、輕重,能提高效率的一種方法。我們特別從網(wǎng)絡上整理了公司行政年度工作總結,更多相關內(nèi)容請繼續(xù)關注本網(wǎng)站。
公司行政年度工作總結【篇1】
認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持優(yōu)良的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,主動、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。
2、文件管理工作:共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
公司行政年度工作總結【篇2】
回顧20__年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結:
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、20__年度所學知識:行政部門經(jīng)理MAY的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部門經(jīng)理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業(yè)務部門經(jīng)理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經(jīng)努力過。
四、20__年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝__的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠勝任這份文員工作!
公司行政年度工作總結【篇3】
20**年是公司推進行業(yè)改革、拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關鍵年。
為全面落實集團公司推進行業(yè)改革、拓展市場、持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,公司從項目經(jīng)理到一般員工,團結一致,在完成總部下達的全年工作計劃的同時,積極配合相關部門,努力工作,為完成集團下達的全年各項工作指標作出了積極貢獻。
一、200x年度工作總結
一)項目開發(fā)進展及完成情況
根據(jù)年初計劃,200x年在原有合同基礎上,進一步細化新型職能部門(項目經(jīng)理)的職能,進一步明確各部門的業(yè)務范圍,把各項行政管理工作落到實處。
一)加強基礎管理,完善各項管理制度
二)加強員工培訓,提高員工素質(zhì)
為提高公司整體戰(zhàn)斗力,加強員工培訓工作成為企業(yè)吸引優(yōu)秀人才的重要手段。今年,公司緊緊圍繞集團公司200x年度工作目標,開展了以下培訓工作:
1.新員工入職培訓:新員工入職培訓:
①公司新入職培訓:通過入職培訓,使新員工對公司的規(guī)章制度和崗位職責有所了解;
②公司新入職培訓:通過入職培訓,使新員工了解公司的基本情況,了解公司的規(guī)章制度;
③公司新入職培訓:通過入職培訓使新員工了解公司的產(chǎn)品知識和業(yè)務操作,了解公司的企業(yè)文化;
④公司各崗位新進員工崗前培訓:使新員工能更好的勝任本職工作,能更快適應公司的工作環(huán)境;
三)做好檔案管理,保證檔案安全
為加強公司檔案管理,確保檔案管理的安全完整和有效性、有序性,在檔案管理上,公司建立了檔案室,專門配置了電腦,并實行了網(wǎng)上查閱和實時查詢,對查找出來的問題(文件夾,報刊和雜志)做到及時整理、裝訂,目前完成了檔案目錄的全面清查、編目、整理和保存工作,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方法,確保檔案管理的安全性、有效性。
四)加強車輛管理,確保行車安全
在公司領導的大力支持和公司相關部門的配合下,車輛管理工作得以正常運行,為項目順利竣工提供各種所需的必備物資,同時也為公司節(jié)約了一定的費用開支。
五)狠抓安全工作和日常安全管理工作
2.完成公司項目開發(fā)及可研
今年,公司項目部完成的主要項目有:國家建設部重點工程、“三創(chuàng)三優(yōu)”等;省級重點項目:國家“十大杰出青年”評選活動、國家電網(wǎng)公司200x年“十大杰出青年”評選活動;“三八”節(jié)、“”期間的迎檢;國家電網(wǎng)公司200x年“十大杰出青年”評選活動;“迎國慶”、“迎國慶”元旦、“迎國慶”元旦迎春晚會等;
3.完成“十大杰出青年”評選活動、300x年度公司級“三創(chuàng)三優(yōu)”等;
4.完成公司各類證照年檢、工資年審、檔案年檢等工作;
5.完成公司各類資質(zhì)年檢和其他相關資料的年審工作;
6.完成公司各類文件資料匯總及存檔管理工作。
六)加強組織協(xié)調(diào),確保各項工作落實到位
公司總經(jīng)理室高度重視和加強對組織協(xié)調(diào)工作的領導,確保了各項工作的順利進行。200x年度,公司總經(jīng)理室就組織協(xié)調(diào)工作進行了多次重要會議。會議上,公司總經(jīng)理室就組織協(xié)調(diào)會的相關內(nèi)容及時作出了具體安排。各部門經(jīng)理對組織協(xié)調(diào)會的各項具體實施情況、組織協(xié)調(diào)會的相關程序等作出了具體要求和部署,使各項工作有序的進行。
七)認真做好會議服務保障工作
公司各種會議服務保障工作是我司工作的重要組成部分,同時也是各項工作的重要保障部門。公司每周五下午召集相關部門經(jīng)理開一次總經(jīng)理室的內(nèi)部會議,會議的主要內(nèi)容包括會議目的、會議議議程、會議記錄、會議紀要等。會議結束后,各部門要及時做好會議服務保障工作。
八)做好各類文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查和批辦工作
上級各種文件、批辦文件的收發(fā)、傳遞,公司各種文件的處理、保管、批復及批轉,對各類文件及時督辦和查閱,今年以來共下發(fā)文件100余份。
200x年度公司共收文1551份、轉文307
公司行政年度工作總結【篇4】
20xx年,在公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、學習、招聘等工作重點,注意發(fā)揮行部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作良好工作環(huán)境
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真展行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工培訓、公司規(guī)章制度規(guī)范、做到了收、發(fā)傳真的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖后拉;做了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務算和報銷及各種會議和展會期間的接待等工作的正常有序。成功組織了安全培訓、德育培訓、安全知識競賽等等。活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口的作用。
二、加強服務,樹立良好的風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,為領導服務、為員工服務、為客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服備工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、人事、財務、辦公耗材管控及辦公設備維護保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了有積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1—2個重點工作。做到了工作有重點有創(chuàng)新,必變行政工作等待領導來安排的習慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從面對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。
四、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面根據(jù)本年度工作情況存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門職位的績效考核;
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘配置。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
五、個人建議
1、辦公室重整后,板廠辦公室也搬過來。
2、洗手間重新整理,區(qū)分男女生專用,客戶增多,豎立形象。
3、目視化管理:板廠加工頭尾懸掛:樣辦線(培訓技術及打樣)
4、公司福利方面:
A:外住房補提高到220元/人,或者廠里提供良好環(huán)境職員宿舍
B:行政在不影響工作質(zhì)量的情況下執(zhí)行24天制,每周六有人在。
C:每月生產(chǎn)及銷售達到任務目標的當月兌現(xiàn)獎勵方式。
D:建議建立員工及職員有薪年假機制E:建議年底的雙薪制度。
F:在沒有誤樂設施的情況下定期組織誤樂活動。
六、行政20xx年預算
1、購置彩色打印機一臺
2、業(yè)務售后專用手機N部
3、筆記本2臺、廠長和設計各一部
4、照相機可錄相一臺
5、設立員工休息室,購買坐趴一體的凳子。
公司行政年度工作總結【篇5】
在xx年的時間中,我在領導的關懷下,同事的幫助下,也有工作上的一些突破,但最終還是得到了大家的認可。我也深知,工作上的成績與公司的要求和自身的發(fā)展息息相關,自己更應該努力和提高自己的業(yè)務能力,以便在工作中做到更好。現(xiàn)將xx年的工作情況總結如下:
一、2022工作總結
xx年來,認真學習貫徹公司領導關于公司行政、制度和文件的精神,嚴格遵守并執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,較好地完成了各項工作任務。
在工作期間,我認真學習公司的各項規(guī)章制度,并積極運用到實際工作中,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,虛心向領導和同事學習,不斷改進工作方式方法,提高工作效率,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。
在日常的事務工作中,我注重讓自己盡早接觸到行政管理方面的知識。在平時工作中,做到及時處理與公司各部門之間的相關問題,積極為公司的發(fā)展做出應有的貢獻。
二、xx年的工作計劃
1、認真學習公司的各項規(guī)章制度,學習公司的文化,在工作中不斷完善自己,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、認真負責對待公司的每一項工作,認真完成領導交給的每一項任務,提高自己的服務質(zhì)量。
3、主動與部門相關部門做好溝通工作,以便讓自己盡早、盡快的熟悉工作狀況。
4、積極學習其他單位相關的業(yè)務知識。
三、工作計劃
工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時的完成領導布置的每一項任務。并積極的思考問題,向同事請教,虛心向同事學習,不斷改正工作中的不足。
5、做自己工作以來,在不斷學習的同時,還要積極參加公司的各項活動,豐富自己的工作技能,這樣才能更好的展示自己,提高自己的工作能力和自身的素質(zhì)。
6、在工作中,我們要時刻保持良好的工作狀態(tài),不能以情面對工作中的不足。在工作中,我們要不斷的總結經(jīng)驗教訓,通過實踐來加深對公司文化的理解與領悟。
7.在工作的后期,我要積極的與領導和同事們溝通交流,在溝通中學習他們的長處,彌補自己的不足,提高自己的工作能力,使自己的工作能力更強更優(yōu)。
四、個人工作目標
在今后的工作中,我會繼續(xù)努力學習,不斷的提高自己的專業(yè)知識和積累經(jīng)驗。爭取能更大的進步,為公司的發(fā)展貢獻自己的一點力量。
公司行政年度工作總結【篇6】
行政部是公司關鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時了解及時撐握。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。
20xx年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻。為了總結經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將XX年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:
一、人事管理方面
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內(nèi)部的培訓管理工作。
二、行政事務工作方面
1、本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。
2、搞好iso再認證工作,確保iso認證通過,通過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習。
3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。
三、公司管理運作方面
1、順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通
2、逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情。基于這個原因,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。
4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。
5、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
四、工作中的收獲懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。
五、工作中存在的不足:
過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。
4、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
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