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溝通心得簡(jiǎn)單的總結(jié) 篇1
一、命令或指示要經(jīng)過(guò)確認(rèn)
任何工作都是從接受指示展開(kāi)第一步,如果連這個(gè)階段都處理不好,就不能期望有良好的工作表現(xiàn)。這就要求秘書聆聽(tīng)上司指示工作的時(shí)候,有幾點(diǎn)必須留意:
1、表現(xiàn)士氣高昂的態(tài)度。在接受一項(xiàng)任務(wù)時(shí)抱著可有可無(wú)的態(tài)度,往往會(huì)使該過(guò)程流于公式化。相反地,若能表現(xiàn)出積極熱烈的反應(yīng),相信上司講解起來(lái)也會(huì)格外賣力。
2、自始至終專心聆聽(tīng)。不要中途打斷或搶先回答上司的說(shuō)明。即使心中懷有任何疑問(wèn),也必須等他全部說(shuō)完后再提出。
3、不明白這處務(wù)必問(wèn)清楚。有些事情上司以為你已經(jīng)知道而省略不提,結(jié)果問(wèn)題往往就出在這里。因此,如果發(fā)現(xiàn)任何不明白的疑點(diǎn),都應(yīng)該鼓起勇氣問(wèn)到清楚為止。
4、確認(rèn)內(nèi)容。囫圇吞棗似地接受命令或指示是最冒險(xiǎn)的行為,有時(shí)甚至等到完成后提出報(bào)告時(shí),才發(fā)現(xiàn)自己徹尾完全搞錯(cuò)。所以無(wú)論如何必須養(yǎng)成習(xí)慣,在上司說(shuō)完后確認(rèn)其內(nèi)容與各項(xiàng)重點(diǎn)。
二、不要忘了上司所交等的事情
有時(shí)候工作一忙,往往把上司交待處理的某件工作忘得一干二凈。此時(shí),除了規(guī)規(guī)矩矩向上司道歉外,別無(wú)選擇。若因?yàn)橐粫r(shí)提不起勇氣認(rèn)錯(cuò)而置之不理,反而會(huì)使事情更加惡化。
道歉時(shí),若臉上掛著虛假的笑容,或強(qiáng)詞奪理地尋找各種借口,也會(huì)使對(duì)方更加惱火,倒不如干脆以謙虛的態(tài)度,坦白這是因?yàn)樽约阂粫r(shí)不慎而犯下的過(guò)錯(cuò)。
但是這種情形只許一次,下不為例,如果三番兩次地重蹈覆轍,那么管你如何賠禮,也難以換回上司對(duì)你的評(píng)價(jià)。
三、辦公室拒絕閑聊
漫無(wú)邊際的閑聊,影響工作和學(xué)習(xí)?,F(xiàn)介紹四種表白無(wú)暇閑聊的婉轉(zhuǎn)方法:
1、啟示法。在自己工作場(chǎng)所的醒目處,寫上閑聊不過(guò)三分鐘或魯訊的名言:浪費(fèi)自己的時(shí)間,等于慢性自殺;浪費(fèi)別人的時(shí)間,等于謀財(cái)害命。以此記示來(lái)客,謝絕閑聊。
2、工作法。當(dāng)發(fā)現(xiàn)聊客朝自己走來(lái),可立即埋頭工作,或眼睛凝視空間,令聊客相信自己正在專心工作,讓其知趣離開(kāi)。
3、冷待法。當(dāng)聊客打開(kāi)話匣子,自己保持冷談,只點(diǎn)頭或搖頭不予搭話,也可作簡(jiǎn)短的回答是或不是;若聊客仍然口惹懸河,則可起身做些雜務(wù),令其掃興而去。
4、推遲法。如對(duì)方并未閑聊,或自己喜歡與其交談,但當(dāng)時(shí)確無(wú)時(shí)間接待,可提議推遲在下班后或共同進(jìn)餐時(shí)進(jìn)行交談。
溝通心得簡(jiǎn)單的總結(jié) 篇2
匯報(bào)工作講結(jié)果
上面說(shuō)過(guò),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有情緒,會(huì)有智力的上限,不要一上來(lái)就把所有的工作細(xì)節(jié)都拋給領(lǐng)導(dǎo)再去做一輪復(fù)雜的分析。
按照從結(jié)果到分解要點(diǎn)的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)要、清晰的告訴領(lǐng)導(dǎo)結(jié)果,讓領(lǐng)導(dǎo)快速了解工作進(jìn)度、遇到的困難、取得的經(jīng)驗(yàn),從而能更好的幫助你完成下一步工作。
請(qǐng)示工作說(shuō)方案
有困難找領(lǐng)導(dǎo),但是找領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候盡量讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題而不要做應(yīng)用題。
提供解決方案是你的職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)知道了解決方案才能更好的幫你去破除阻礙、協(xié)調(diào)資源。
總結(jié)工作說(shuō)流程
總結(jié)工作的時(shí)候,要總結(jié)可以供自己和團(tuán)隊(duì)參考的經(jīng)驗(yàn),梳理出在工作流程中的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、可優(yōu)化之處。
讓下一次任務(wù)完成的更好,讓團(tuán)隊(duì)整體都因?yàn)槟愕目偨Y(jié)而提升。
接受任務(wù)復(fù)述目標(biāo)和要點(diǎn)
接受任務(wù)的時(shí)候,再跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)一遍任務(wù)的目標(biāo)以及關(guān)鍵要點(diǎn)。
讓領(lǐng)導(dǎo)知道你確確實(shí)實(shí)理解了任務(wù),若有偏差馬上調(diào)整。
不要等到出了問(wèn)題再找領(lǐng)導(dǎo)扯皮。
溝通心得簡(jiǎn)單的總結(jié) 篇3
(1)要講究言行風(fēng)范。眾所周知,一個(gè)人的一言一行都直接與周圍發(fā)生關(guān)系,都會(huì)影響溝通效果。如果采取盛氣凌人的態(tài)度,面孔死板,則談不上感情交流和意見(jiàn)溝通;反之,若笑口常開(kāi)、熱情大方,則在無(wú)拘無(wú)束的氣氛里,在感情相互交融中不知不覺(jué)地完成溝通。
(2)要避免兩種現(xiàn)象。一是鴉雀無(wú)聲,沉默不語(yǔ);二是歌功頌德,奉承不絕。這兩種現(xiàn)象表示溝通出了問(wèn)題。良好的溝通,要善于接受不同的意見(jiàn),即使有反對(duì)意見(jiàn),也要耐心傾聽(tīng),保持融洽和諧氣氛,使溝通正常進(jìn)行,不可緘默不語(yǔ),更不可夸大事實(shí)。
(3)擴(kuò)大溝通范圍。有的人接觸的人較少,所聽(tīng)所看都只是身邊的幾個(gè)人;也有的人由于感情上的偏愛(ài),事業(yè)、工作上的需求不同,溝通范圍較窄。因此,要到得更多的訊息,就要突破小圈子,克服心理障礙,把溝通范圍盡可能地?cái)U(kuò)大。
(4)切忌因人廢言。溝通的目的是為了集中正確的意見(jiàn),修正自己的失誤,得到團(tuán)體的理解。正確的意見(jiàn)并不取決于言者的身分和地位。無(wú)論是什么人的意見(jiàn),都要虛心接受,切不可因人廢言,堵塞雙方溝通管道。
(5)重視少數(shù)人的意見(jiàn)。要聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)和要求,尤其是少數(shù)人的意見(jiàn)也不可輕視。因?yàn)檎胬硗怯缮贁?shù)人提出的。
溝通心得簡(jiǎn)單的總結(jié) 篇4
溝通時(shí)放低姿態(tài)
我說(shuō)的才是對(duì)的,這種態(tài)度只會(huì)導(dǎo)致溝通關(guān)系的惡化,讓溝通無(wú)法進(jìn)行下去。在進(jìn)行溝通的時(shí)候,要盡可能放低姿態(tài),也就是說(shuō),應(yīng)當(dāng)在充分尊重對(duì)方意見(jiàn)的同時(shí),適當(dāng)不過(guò)激地表達(dá)自己的意見(jiàn)和主張才是最好的。即使認(rèn)為自己的說(shuō)法沒(méi)有錯(cuò)或者對(duì)方的意見(jiàn)存在問(wèn)題,也應(yīng)當(dāng)首先聽(tīng)對(duì)方把話說(shuō)完,不同的人有不同的想法,表達(dá)的能力、理解的能力也有不一樣,或許有對(duì)方表達(dá)失誤或者自己理解有偏差的地方,應(yīng)當(dāng)放低姿態(tài)耐心傾聽(tīng)。
不要感情用事
溝通的時(shí)候保持平常心,不要感情用事是很重要的。感情用事有可能讓溝通卡在半途無(wú)法溝通下去,甚至導(dǎo)致溝通的放棄和失敗。如果在溝通的過(guò)程中因?yàn)楦星橛檬露械礁裢鉄┰?、不安?dǎo)致注意力無(wú)法集中,那么就不得不停止溝通,過(guò)一段時(shí)間等待心情平復(fù)后才能繼續(xù)溝通,而這實(shí)際上會(huì)讓溝通的各方都不愉快。
溝通時(shí)舍棄你的自尊心
無(wú)謂的自尊和自傲只會(huì)成為溝通的絆腳石,因此,至少應(yīng)當(dāng)在溝通的時(shí)候舍棄自己所謂的自尊心。不要說(shuō)出我的自尊心不允許我這樣的話,這只會(huì)讓溝通無(wú)法進(jìn)行下去。
與溝通對(duì)象坦誠(chéng)相待
溝通的過(guò)程中與溝通對(duì)象坦誠(chéng)相待非常重要,不要有隱瞞,坦誠(chéng)是你們通過(guò)溝通加深合作關(guān)系的重要臺(tái)階。首先可以通過(guò)自己的坦誠(chéng),讓對(duì)方相信自己,進(jìn)而帶動(dòng)對(duì)方對(duì)你坦誠(chéng),進(jìn)而促進(jìn)溝通的順利愉快進(jìn)行。
清晰地陳述理由
無(wú)論是什么問(wèn)題,為什么、怎么做、理由是什么之類的一定要充分地向?qū)Ψ浇忉?,即使沒(méi)什么理由的行動(dòng),也一定要告知對(duì)方自己的考慮和想法,得到對(duì)方的理解和行動(dòng)上的支持對(duì)于溝通的發(fā)展和接下來(lái)事態(tài)的發(fā)展都有良好的幫助。