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人事行政部門工作總結(jié) 篇1
自20xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導的關(guān)心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
人事行政部門工作總結(jié) 篇2
行政人事部即行政、人事為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
過去半年來,公司從組建到發(fā)展,現(xiàn)在已進入快速發(fā)展期?;仡櫚肽?,領(lǐng)導對行政人事工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協(xié)助使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,使我更好的完成了各項工作任務(wù),令公司的發(fā)展更上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
人事管理
一、人員招聘
1、各部門新增崗位的管理工作。
2、根據(jù)各部門人員的實際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。
二、建立、建全、規(guī)范人事檔案管理。
1、對現(xiàn)有人員進行建檔工作,合同、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證、學位證、身份證、住址、合同年限等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。
2、完成應(yīng)屆畢業(yè)生戶口、檔案管理工作。
3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。
4、完成員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績效評定漲薪等管理工作。
5、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)進行每月統(tǒng)計,并對離職、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財務(wù)查找、結(jié)算管理。
6、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
7、人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率。
三、員工培訓工作
1、完成新入職人員職業(yè)化培訓,包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。其中考勤管理,規(guī)范打卡、外出登記;加強請假制度,對不履行請假手續(xù)者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
2、協(xié)調(diào)開發(fā)部門的持術(shù)培訓工作,并按時通知每月培訓內(nèi)容?,F(xiàn)周一硬件開發(fā)部門培訓、周三軟件開發(fā)部門培訓、周六下午由孫總或外請老師培訓。
3、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計劃邀請老師為公司做管理培訓。
四、績效和薪酬的管理
1、采用等級評估法績效考核方案,對員工每月的工作任務(wù)、職業(yè)化、崗位要求三個方面進行考評。
2、控制人員工資成本。
行政管理
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃(周月報、OA日記)的督辦和檢查。協(xié)助總經(jīng)理日常工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導,制定、完善公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
3、加強與員工之間的工作溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質(zhì)量的提高。
4、負責公司來往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件及時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢做好服務(wù)。
5、監(jiān)督、檢查、管理方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)施、安全、紀律進行檢查,有異常情況及時處理。
6、在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象通知相關(guān)部門負責人進行處理;加強公司管理、提高行政服務(wù)質(zhì)量,認真收集信息,全面、準確了解和掌握各部門工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等;對公司各部門使用的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計,并分類建檔保存。
8、收集票務(wù)、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等公司信息,確保方便、快捷的為公司提供服務(wù)。
9、公司辦公會議安排、記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
10、接待來訪客人,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客人、認真聽取來訪客人反映的問題,提出的要求、建議。
12、司機和公司車輛的監(jiān)督管理。司機反映的各種問題及日常工作情況、報銷單據(jù)進行審核、查閱,對有異常的及時處理。
13、制定員工宿舍管理制度,統(tǒng)一宿舍管理,簽署入住協(xié)議。
14、公司行政表格管理。
15、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
20xx年8——12月工作計劃根據(jù)部門上半年的工作安排,結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展下半年的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作。
2、加大行政管理及監(jiān)督力度,并根據(jù)工作實際情況,對行政管理有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合實際工作的需要。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
4、完成人力資源招聘與配置,計劃增加10——30位人才需求。
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如行政管理、考勤、用工以及員工宿舍的管理等等。
6、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染每一位員工。
8、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生、公司安全管理。
工作建議:
行政人事工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以大力協(xié)助。
上半年公司是緊張忙碌的,行政人事部工作責任重大,但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作。當然,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,可以預計下半年行政、人事管理等各項工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
時光荏苒,***年即將結(jié)束!
自***年3月23日來公司上班,被擔任人事***,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導的關(guān)心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。
⑷實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。
⑸及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴各部門傳遞人員增補單。
⑵根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵嚴格考勤制度責任的落實。
⑶加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務(wù);認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
三、***年計劃
根據(jù)部門***年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務(wù)部在***年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
⑴加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高。
⑶加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷完成日常人力資源招聘與配置。
⑸嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以大力協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
人事行政部門工作總結(jié) 篇3
1、扎扎實實做好工資統(tǒng)計工作。部署并完成了全局職工XX年7月調(diào)整工資標準和10月正常晉升工資檔次以及離退休人員增加離退休費工作,填寫個人調(diào)標晉檔審批表600多份存檔;上報XX年各種工資、干部年報;完成XX年勞動年審、殘疾人就業(yè)年審;下達各局屬各單位XX年工資計劃;清理清退在用合同工臨時工;及時維護人事工資管理信息系統(tǒng)。將手中負責的工資統(tǒng)計工作全面、清楚、毫無差錯地交給處內(nèi)接管的同志。
2、大膽加強船員管理工作。本人3月份具體負責船員管理后,積極走訪海事局、各船員培訓單位,搞清楚各種辦事程序,仔細學習船員管理的有關(guān)法律法規(guī)、政策性文件,深入船員中了解、熟悉情況,很快進入角色。加強船員管理的基礎(chǔ)工作,進一步完善船員信息數(shù)據(jù)庫,不斷提高船員管理水平和工作效率。加強船員證書管理,整理船員各類證書,及時辦理36本到期船員服務(wù)簿的年審,建立船員證書數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)船員證書管理的信息化、規(guī)范化。清理船員假期,嚴格船員假期管理,周密安排、認真組織船員休假。為安排更多人員休假,壓縮船舶靠泊碼頭人員的編制,由原來的26人減少到22人,船返港后,及時安排人員休假,全年共安排休假72人次,休去假期近5000天。嚴格把關(guān),切實做好四條船海上生產(chǎn)人員的調(diào)配工作。在從控制出海人員編制的原則下,全年完成四條船19個航次的出海人員調(diào)配工作。
3、踏踏實實當好助手。作為副手,在擺正自己位置的基礎(chǔ)上,獻計獻策,盡心盡力,協(xié)助處長做好處里的各項工作,當好局領(lǐng)導的參謀。協(xié)助制定《崗位管理實施辦法》及細則,起動并完成我局今年的崗位管理改革工作。
4、10月份以來,根據(jù)局領(lǐng)導的安排,本人主持人事處的工作。在局領(lǐng)導的領(lǐng)導下,團結(jié)和帶領(lǐng)全處人員,克服人員減少的困難,理順管理關(guān)系,保證了人事處各項工作的正常運轉(zhuǎn)。本人具體做的工作主要為:完成了局機關(guān)及附屬單位改革人員調(diào)整分流工作;完成了局機關(guān)及附屬單位、船隊人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)、工人技術(shù)等級職務(wù)的重新聘任工作;人員的調(diào)整分流工作;修改、完善我處質(zhì)量管理體系文件,并順利通過換證審核;制定我局XX年畢業(yè)生需求計劃、學歷培訓計劃;布置XX年年度考核工作。
人事行政部門工作總結(jié) 篇4
xx 年人事行政部工作總結(jié)與計劃來到公司已有將近 8 年時間了,在工作中,經(jīng)歷了很多酸甜苦辣,認識了很多良師益 友,也獲得了不少經(jīng)驗教訓,在這幾年時間里,通過自己的不懈努力及領(lǐng)導的信任,記錄 了我在公司成長的點滴:從聯(lián)域客服部專員→聯(lián)域市場部助理→話批項目組經(jīng)理→聯(lián)域 方圓人事行政部副經(jīng)理,在此感謝領(lǐng)導給予我成長空間、機會和信心;現(xiàn)將 xx 年人事行 政部總結(jié)如下
★ 人事行政部簡述 人事行政部主要負責行政事務(wù)和人力資源事務(wù),具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、 日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、例會管理,人員招聘、入職培訓、轉(zhuǎn)正、 離職手續(xù)的相關(guān)輸、員工生活福利等。所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力 使公司各部門之間形成密切配合的關(guān)系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運 轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標任務(wù)。
人事與行政的區(qū)別 人事崗位性質(zhì):負責人事方面的管理工作,從對人員的招聘配置、入職培訓、輔助業(yè)務(wù)部門 績效考核擬定、勞動關(guān)系管理、制度建設(shè)、員工福利保障等方面開展進行。
行政崗位性質(zhì):負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購發(fā)放,固定資產(chǎn)管控,協(xié)調(diào)、監(jiān) 督、處理公司內(nèi)部的相關(guān)工作;同時還要處理一些外部公關(guān)事宜,是后 勤服務(wù)的保障。 ★ 人事工作總結(jié) (一)人力資源管理方面 人力資源是人事行政部一項重要工作,做好人力資源的管理工作是人事行政部 的重中之重,在 xx 年,公司入職并穩(wěn)定工作的員工 21 人,分別時代聯(lián)域入職 7 名,方圓信息入職 14 名;離職員工 18 人,分別時代聯(lián)域離職 4 人,方圓信息離職 14 人;從中可以看出聯(lián)域的人員相對是較穩(wěn)定的。因此,員工的招聘、穩(wěn)定和激勵 是人事工作的重點。
(二) 人員招聘 人事行政部按照部門人員編制和相關(guān)需求, 需及時有效的將需求人員招聘到位, 但今年人員招聘遇到了前所未有的困難,一方面是趕上了第一批 90 后的入職時代, 他們面對自身衣食無憂的生活還是很期望和向往高起點的薪酬和單位的,致使他們 眼高手低,對工作比較挑剔,同時公司對他們的工作態(tài)度各方面也并不認可,此項 問題是外因不是公司單方面可以左右的;另一方面求職人員的共同特征就是相對好 的薪水,沒有相對較好的薪酬,人事招聘的契合度便會降低,此項問題應(yīng)該算是內(nèi) 因,通過我們內(nèi)部調(diào)整可以有所改善,人事行政部意識到問題后向公司領(lǐng)導提出建 議,將新入職的員工工資做了提升,調(diào)整后在后期的招聘中也略見成效。
(三) 員工培訓 為了提高員工職業(yè)技能和綜合素質(zhì),增強公司的整體凝聚力和執(zhí)行力,員工的內(nèi)訓應(yīng) 該是人事工作中的另一項重頭工作,但因種種原因此項工作落實的并不理想,在 xx 年 人事行政部將重點落實好此項工作,發(fā)揮人事工作的基礎(chǔ)和核心作用。
(四) 人事檔案管理工作 做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,包括員工臺賬、及試用期合同、勞動 合同等檔案內(nèi)容,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;并同時做好勞動合同、試用期合 同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。
(五)部門主管訪談及員工溝通工作 建立起暢通的溝通渠道,及時了解員工的思想動態(tài),及工作動態(tài),做好一個承上啟下的 溝通橋梁,做到不僅能站在員工的角度為員工排憂解難,也能站在公司的立場,客觀評價 員工,充分挖掘每個員工的工作優(yōu)點及長處,將人力做到最合理的配置。
(六)社保及公積金的繳納工作 及時按月申報和繳納員工的保險與公積金,為離職和入職的員工進行增減,保證人員 的穩(wěn)定和員工的利益。社保和公積金都屬于政策性很強的工作,雖然這些工作都有辦事指 南的指引與幫助,但其中的許多細節(jié)都需要時間和仔細思考,從今年 6 月份開始社保與公 積金機構(gòu)要求企業(yè)使用政務(wù)通數(shù)字證書直接在網(wǎng)上平臺進行增減員操作,此項舉措為我們 提高了工作效率減少往返路途時間,但由于試行階段網(wǎng)上平臺操作的不熟練并沒有去辦事 機構(gòu)實地辦理方便,日后仍需要加強對公積金、社保的各項條款及規(guī)則進行熟練的掌握和 了解。
(七)制度建設(shè) xx 年公司在制度建設(shè)方面卓有一定的成效,本年度完善了《例會管理制度》、《環(huán) 境衛(wèi)生管理制度》、新編《員工手則》、《員工勞動合同》等系列相關(guān)制度,重在制度的 灌徹執(zhí)行,制度的監(jiān)督執(zhí)行也將是人事行政部明年的工作重點。
(八)員工勞動合同的管理 人事行政部遵循《勞動法》要求,根據(jù)公司實際情況與員工簽約了“固定期限勞動合 同”及“試用期勞動合同”,并且規(guī)范了續(xù)簽員工與新進員工勞動合同周期,xx 年共簽 約固定期勞動合同 54 份(其中方圓 34 份,聯(lián)域 20 份),試用期合同 6 份(其中方圓 5 份, 聯(lián)域 1 份)。
★ 行政事務(wù)總結(jié) (一)考勤管理工作 xx 年是公司建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設(shè)、加強 員工日常管理的重要舉措,為此公司實行了上下班打卡(臉部識別)的考勤制度。在 考勤的日常管理中行政助理主要作了以下工作
員工的日常公事外出登記以及異常打 卡情況進行登記;員工的加班統(tǒng)計工作;對日常打卡情況進行監(jiān)督;對打卡數(shù)據(jù)進行 采集,匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由于這項工作涉及每個人的利 益。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚。在今年內(nèi),擬寫了關(guān)于公司員工上 下班考勤管理制度,基本上形成較規(guī)范的制度,通過這項工作加強了員工上下班工作 紀律。
(二)后勤保障方面工作 (1)對打印機、復印機、計算機等辦公設(shè)備的維修與維護。積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商 進行維修,確保公司的工作不受影響; (2)辦公易耗品的保障。各種易耗品打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極 保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng); (3)日常辦公用品的保障。依據(jù)公司各項工作的需要,及時采購并做好保管、領(lǐng)用 等管理工作。為各部門做好服務(wù)工作; (4)做好公司水電暖的報修工作。水電暖問題影響公司正常工作,堅持出現(xiàn)問題及 時解決,直到問題解決為止。工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創(chuàng)造一 個高質(zhì)量的服務(wù)體系,保證公司的各項工作正常進行。
(5)公司 ADSL 網(wǎng)費、員工話費的及時繳納,保障了公司工作的正常運作。
(三)固定資產(chǎn)管理工作 公司的資產(chǎn)管理工作在公司領(lǐng)導的指導下,已初步做到采購程序規(guī)范,日常管 理到位的局面。今年資產(chǎn)管理主要做了以下方面工作
(1)原有資產(chǎn):對公司以前的資產(chǎn)主要做好核對工作,保證每年做一次大范圍的 普查,把存在的問題及時報告領(lǐng)導;同時做好原有資產(chǎn)的維護工作; (2)新置資產(chǎn):首先,加強資產(chǎn)的日常管理工作,強化領(lǐng)用制度,做到誰用誰簽字 誰保管,使每一項資產(chǎn)有其責任人,有效杜絕資產(chǎn)流失。其次,嚴格執(zhí)行資產(chǎn) 的采購制度。目前已初步形成了一般資產(chǎn)由部門申請,領(lǐng)導審批,財務(wù)經(jīng)理及 總經(jīng)理審批程序,對手續(xù)不齊全的資產(chǎn)申請一律不予辦理; (3)員工資產(chǎn)卡片式登記:采用了個人名下固定資產(chǎn)卡片式管理,以個人為單位登記其 在公司名下資產(chǎn),方便統(tǒng)籌內(nèi)部資產(chǎn)的管理。
(四)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理 在今年 4 月份我部門對公司內(nèi)長期堆放的廢棄文件及衛(wèi)生死角進行了大清理, 同時 擬定了《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》 ,由行政助理負責公司環(huán)境衛(wèi)生管理,每周三進行定期檢 查公司環(huán)境衛(wèi)生,對違反《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》相關(guān)條例的員工,給予通報批評,通過 半年多的管理,公司環(huán)境衛(wèi)生較之前已有所提高,但此項工作仍需加強管理。
(五)例會制度執(zhí)行 每周參加公司二級部門例會,并做好相關(guān)會議記錄及客觀的監(jiān)督、評價及會議 布置任務(wù)的跟進; 此項工作因我部門的介入, 業(yè)務(wù)部門例會效果在會議的召開時間及 入會人員和會議氣氛方面有所提高,但在會議中任務(wù)布置的執(zhí)行上須加強跟進及協(xié) 調(diào),同進需要加強對各部門業(yè)務(wù)的了解。
(六)前臺工作 (1)電話接聽、傳真發(fā)送、快遞收發(fā)工作:在工作中接轉(zhuǎn)電話,做到及時、準確、 禮貌三個要點;在空閑之余協(xié)助客服部發(fā)送傳真;快遞簽收方面,在簽收時確 認好收件人后,代為簽收,并及時轉(zhuǎn)交相關(guān)收件人。
(2)訪客接待工作:當有代理商、客戶來訪時,做到禮貌接待,并及時通知相關(guān)人 員。
(3)公交卡的管理工作:鑒于公司目前對員工暫無交通補貼,為了健全完善員工外 出補助, 體現(xiàn)公司對員工人性化關(guān)懷, 我部門 11 月份向公司申請配備了 5 張公 交卡, 以便于員工因公外出乘坐公共交通時使用, 并制定了員工借卡相關(guān)流程。
(4)名片管理:當員工提出需要印制名片的申請時,及時通知印制公司,并發(fā)送相 關(guān)名片信息,并做好名片信息的最終確認工作,以確保名片信息的準確。此項 工作經(jīng)前段時間改革后,目前的整個申請流程得到完善,員工需要印制名片時 先經(jīng)部門經(jīng)理及人事行政部經(jīng)理確認簽字后再進行名片的定制,這樣更加利于 名片的管理及成本的控制。
★ 工作中的不足及 xx 年工作計劃 綜上所述,xx 年人事行政部基本上履行了自己的職責,盡到了責任。但也有很 多不足之處,相信在 xx 年本部門的工作一定會有所改善,向更好的方向發(fā)展,xx 年人事行政部從以下幾個方面改善自己的工作
一、 人員招聘與儲備:加強招聘渠道多元化,除了與智聯(lián)招聘、前程無憂等網(wǎng)站合 作外,還要積極發(fā)動員工進行熟人推薦(xx 年通過熟人推薦入職員工工作相對 較穩(wěn)定) ,參加一些校園招聘,對求職人員進行人才測評,嚴把入職關(guān),力求把最 合適的人員放到最合適的崗位,基本滿足公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
二、 員工培訓:制定詳細、完整的培訓計劃,完善規(guī)范培訓各程序環(huán)節(jié)的工作,及 時對新員工進行系統(tǒng)的培訓,建立員工培訓檔案,對培訓結(jié)果進行跟蹤,計劃新 編《員工手則》培訓覆蓋率達到 100%,為順應(yīng)公司發(fā)展需要,xx 年對原版《員 工手則》進行了修改、完善,新員工手則的制度作為員工了解和掌握公司管理制 度和理念提供了重要途徑;除《員工手則》中相關(guān)制度培訓外,對新進員工做企 業(yè)文化,職業(yè)素養(yǎng)等方面的培訓,為他們早日了解公司、融入公司起到積極的作 用。
三、 做好離職員工的面談工作, 了解員工離職的原因和心態(tài), 及時挽留住優(yōu)秀員工, 為企業(yè)形象的維護與保持日后的雙方合作做好鋪墊。
四、 公司制度、流程體系的完善:xx 年在公司原有規(guī)章流程制度的基礎(chǔ)之上計劃 重新修定完善,進行內(nèi)部管理體系各部門工作流程重新制定及梳理,本項工作需 要各部門主管的配合,提交各部門的規(guī)章制度,計劃在一季度完成制度的修定完 成工作,計劃新版的管理制度及流程在 4 月份開始實施。
五、 內(nèi)部管理體系及流程制度的監(jiān)察:在新版的管理制度體系實施后,人事行政部 將不定期的檢查各部門的執(zhí)行情況,以助于協(xié)助各部門及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。
六、 績效考評:xx 年將嚴格部門的績效考評,根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實際工作情況,調(diào) 整和完善績效考核項,明確崗位工作目標和責任,達到部門整體績效的提高。
七、 例會質(zhì)量的提高:xx 年人事行政部要在例會中充分發(fā)揮作用,除保證會議紀 的時效性外,重點是例會的后續(xù)跟進工作及二級例會的會議效果,改善措施一是 需要人事行政部人員要完全參入到例會中去,對業(yè)務(wù)知識簡單掌握,才能夠在會 議上起到客觀的評論,二是起到員工執(zhí)行力的監(jiān)督作用,及時的督促員工完成會 議上布置的任務(wù)。
八、 加強與員工的溝通:目前人事行政部主要是與各部門主管進行面對面的溝通, 與員工直接面談的覆蓋率并不高,不了解員工的真實想法,部分工作將失時效; 在 xx 年建立員工面談機制, 在入職、 異動的基礎(chǔ)上, 增加員工定期的面談計劃, 以便控制員工離職率。
九、 工作區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生:公司的環(huán)境衛(wèi)生較以前有所提高但仍需人事行政部的監(jiān)督 每周進行定期檢查,除常規(guī)的衛(wèi)生以外,我部門將嚴控工作區(qū)域的軟環(huán)境,主要 是辦公區(qū)域吵雜、陌生人來去自由等方面,計劃改善措施:來訪人員需會議室內(nèi) 等侯,禁止進入辦公區(qū)內(nèi),需被訪人到會議室接待;員工撥打電話嚴禁使用免提, xx年月流量明細表1200 1000 800單位:萬元影響其他同事的正常工作。
人事行政部門工作總結(jié) 篇5
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間20xx年即將過去,新的一年將要到來,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千,三個感謝不得不說:
第一,感謝公司領(lǐng)導給予的大力支持和信任;
第二,感謝各個部門同事一年來對行政部的理解和幫助;
第三,感謝我部門同事,默默無聞地用實際行動支持著行政部的工作。
正因有了這些支持、信任,行政面的工作得到了有序的開展。下面我主要從以下幾個方面進行概述,請領(lǐng)導和同事們給予指正和建議。
一、固定資產(chǎn)的建檔分類管理
對各部門使用的電腦、打印機、桌椅等固定資產(chǎn)進行了全面的統(tǒng)計,并且將其分類建檔,實行有效的管理,保證了固定資產(chǎn)使用的安全;公司辦公設(shè)備的采購、管理、維護與維修全部做到備案登記,辦公用品全部做到有跡可查。辦公用品的出、入庫嚴格實行領(lǐng)用機制,每月做出統(tǒng)計報表,20xx年辦公用品費用為(23356元),20xx年費用(19864元)。辦公費用在20xx年的基礎(chǔ)上下降14%。有效控制了辦公用品的使用量,避免了浪費。
二、加強人事管理,做好人員招聘和培訓工作
通過網(wǎng)絡(luò)招聘、社會招聘、中介招聘、員工介紹等多種渠道招聘員工,完成了公司招聘任務(wù),在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,做好了對新近員工企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗前技能、安全知識的培訓工作。
全年實際錄用員工共計260人(其中參與面試450人次,離職237人,離職率為62%)目前公司在崗人數(shù)為147人,其中男員工75人、女員工72人,文化程度:本科6人、專科15人、高中34人,中專及以下92人。員工流動分析:
1、公司提供的條件不能達到個人的期望,主要是薪資福利方面;
2、自身職業(yè)生涯的發(fā)展,主要是個人職業(yè)的提升空間無法滿足;
3、希望進一步加強自身專業(yè)知識想繼續(xù)深造,公司不能提供此類條件或是沒有充分的時間提供給員工;
4、覺得自己的工作很難得到公司的認可等。
建議:
1、對員工進行有效的激勵,包括提供學習、培訓的機會;
2、根據(jù)同行業(yè)薪資水平標準,適當調(diào)整公司薪資水平提高福利待遇;
3、獎懲分明。
三、安全生產(chǎn)與消防安全管理
按照區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督部門及消防安全部門的要求,公司開展全面安全檢查工作,根據(jù)公司《安全生產(chǎn)標準化手冊》成立安全領(lǐng)導小組,每月在公司內(nèi)部進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)和整改隱患14處,并立即落實整改,每季度召開安全工作會議,鼓勵廣大員工認真學習相關(guān)法律法規(guī),普及消防安全知識、交通安全知識,各部門加大了對員工安全培訓力度,并積極組織開展“安全生產(chǎn)月”宣傳活動,張貼宣傳畫18幅、宣傳橫幅2條,出安全板報一期,組織員工觀看安全生產(chǎn)警示片5次,各部門組織了消防安全疏散演練活動, 切實加強了部門間安全協(xié)作、應(yīng)急反應(yīng)能力。對公司消防器材進行了大檢查,更換滅火器109只,應(yīng)急燈10個,對每個消防栓進行了維護保養(yǎng)。
一年來,全公司共發(fā)生各類安全事故及事故苗子5起,倉庫4起(3起設(shè)備事故)、鉆頭車間1起、報工傷1人(上下班交通事故),受輕微傷1人。直接經(jīng)濟損失5646元,事故起數(shù)、工傷人數(shù)、受傷人數(shù)分別比去年下降54%,(去年事故起數(shù)為11起,報工傷1人)直接經(jīng)濟損失與去年相比下降53%(去年直接經(jīng)濟損失12233元)。
四、公司的安保工作
今年公司的保安工作人員相對穩(wěn)定,按照保安公司與我公司簽訂的合同嚴格執(zhí)行,每天及時與保安溝通,以安全防范為重點,安排好保安的夜間巡邏及內(nèi)保換崗工作,加強了對外來人員的培訓和監(jiān)管工作,有效的保證了公司財產(chǎn)不受損失,全年無偷盜事故。及時做好保安員的思想工作和培訓工作,沒有出現(xiàn)去年以來保安工作人員未配齊導致節(jié)假日里頂班現(xiàn)象。
五、 規(guī)范食堂管理,注重食品安全
今年來,送餐公司更換了三家,行政部對每家送餐公司都進行了實地的考察,核對了營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、人員健康證等,嚴格落實食品衛(wèi)生安全工作,每天對餐廳進行一次清潔,并每個月對餐廳進行一次消毒。如發(fā)現(xiàn)送餐公司存在的食品安全隱患立即指出,勒令改正。廣泛采納員工建議,及時跟送餐公司溝通,滿足員工就餐多樣化需求,提高送餐公司服務(wù)質(zhì)量,由于今年物價不斷上漲,送餐公司也提出餐費上調(diào)的要求,目前我們公司每份餐費為(8元)。
六、特種設(shè)備維保、進出庫存物料管理
目前公司有特種設(shè)備:貨梯1部、升降機1部(不合格停用)、液壓升降機2部、叉車6臺、雙升位叉車4臺(停用1臺)、空壓機、儲氣罐各1部。嚴格按計劃實行特種設(shè)備年度檢驗及定期檢測工作,通過組織管理人員認真學習和自學《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》等法規(guī)、條例,把國家和公司關(guān)于特種設(shè)備管理的方針、政策落實到實際管理工作中,公司組織先后有8人次參加勞動部門組織的企業(yè)特種設(shè)備技術(shù)培訓班,設(shè)備月報中有反應(yīng)特種設(shè)備的使用和維修情況,每臺車都做好維修使用臺帳,特種設(shè)備安全管理和操作人員證件均在有效期內(nèi),培訓有記錄。作業(yè)人員持證上崗率為100%。
特種設(shè)備存在的薄弱環(huán)節(jié),特種設(shè)備的現(xiàn)場管理需要加強,需加強特種設(shè)備現(xiàn)場巡檢、安全使用和維護管理,及時發(fā)現(xiàn)處理安全隱患,做到標識清晰,設(shè)備銘牌齊全,保存完好,表面整潔。不能滿足特種設(shè)備的檢驗要求的,盡量少使用和不使用(例如升降機),貨梯建議有專人負責駕駛。
20xx年叉車維修費為(78142元),20xx年費用為(56870元)。維修費用在20xx年的基礎(chǔ)上下降27%。
物料消耗面,嚴格管理好支出,使每筆費用清清楚楚、去向一目了然。加強了對勞防用品的管控,勞防、防暑降溫用品完善了采購、領(lǐng)用、庫存管理制度,嚴格按要求執(zhí)行發(fā)放標準,堅持以舊換新的原則,做到每項支出有記錄、可追蹤,有效的避免了浪費。
20xx年勞防用品費用為(17605元)20xx年費用為(16049.5元)。勞防費用比20xx年下降8.8%。
20xx年防暑降溫費用為(23485元)20xx年費用為(8410元)。防暑降溫費用要在20xx年的基礎(chǔ)上下降64%。(由于今年高溫天氣較少)
20xx年飲用水費用為(18360元)20xx年費用為(15164元)。飲用水費用要在20xx年的基礎(chǔ)上下降17%。
七、辦公室日常管理及車輛管理
行政部督導清潔工及時做好清潔工作,創(chuàng)造良好辦公環(huán)境,并劃分各部門清潔區(qū),不定期進行監(jiān)督檢查。熱情接待來訪的政府部門相關(guān)人員,做到有事及時溝通,沒事經(jīng)常聯(lián)系,確保了對外聯(lián)絡(luò)通暢。加強了駕駛員的安全教育,定期檢查車輛衛(wèi)生,合理安排司機的工作量,杜絕發(fā)生大的車輛事故。做到定點、定時維修保養(yǎng)、定點加油、每月對車輛的油耗、公里數(shù)進行統(tǒng)計匯總分析。
20xx年汽柴油費用為(81100元)20xx年費用為(75500元)。汽柴油費用在20xx年的基礎(chǔ)上下降6。9%。其中班車使用費用為60000元,公里數(shù)約50000公里,貨車、液壓升降機、集卡使用費用為15500元。
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部將更加努力做好20xx年度的行政工作,加強理論學習、業(yè)務(wù)學習,強化服務(wù)與管理意識,加強對特種設(shè)備、水、電節(jié)能、考勤、交通安全面的管理,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。再次感謝公司領(lǐng)導與各部門同事給予的信任和幫助。
人事行政部門工作總結(jié) 篇6
人事行政部 xx 年度工作總結(jié)及 xx 年工作計劃xx 年,人事行政部在公司領(lǐng)導的部署、支持及各部門的配合、監(jiān)督下,緊緊圍繞管 理、監(jiān)督、服務(wù)等工作重點,注重發(fā)揮部門承上啟下、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,在為公司 各部門輸送人才、做好服務(wù)的前提下,堅持履行人事行政部的各項職能,加強人力資源、行 政工作的管理和執(zhí)行力度,為公司各部門提供有力后勤保障。現(xiàn)將 xx 年的工作情況匯報 如下:第一部分 xx 年工作總結(jié)及工作亮點一、人力資源管理方面
人力資源管理是人事行政部一項很重要的工作,是企業(yè)利潤價值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基 礎(chǔ)。在 xx 年,隨著公司新項目的拓展,員工的招聘、穩(wěn)定和激勵都成為了人力資源工作 的重點。在 xx 年,人事管理工作緊隨著公司發(fā)展,細化了部門內(nèi)部分工及專人專職,積 極進行人事管理工作的建立、健全和完善。
1、 加強人才招聘引進,滿足各崗位人員需求。xx 年由于物價上漲等原因,使人力資源管理工作面臨員工跳槽頻繁, 招聘難度加大,人力成本大幅增加的難題,人事行政部在盡可能節(jié)約人力成 本的前提下,積極拓展招聘渠道,較為合理地配置人力資源,將人事招聘與 配置工作做到滿足需求,使人盡其才,才盡其用。
為了保證公司運營所需人才的及時到位,人事行政部采取多元化招聘手 段進行人員招募,自 6 月份開始,共計參加現(xiàn)場招聘會 12 場。公司現(xiàn)有招 聘信息發(fā)布網(wǎng)站 4 個,日常聯(lián)系合作的人才網(wǎng)站 7 個,同時,我們還采取了 內(nèi)部員工引薦的方式和行業(yè)、人力資源 QQ 群的平臺進行招聘渠道的拓寬。
xx 年人事行政部累積收到/搜索有效應(yīng)聘資料 350 余份、 面試人員 202 人次,各部門/項目入職員工 187 人,其中管理人員 18 人,基本滿足公司對 人才的需求。為了使公司人員招聘與配置有據(jù)可依,年中,人事行政部對公 司各部門編制人數(shù)進行了梳理和明確,公司目前人員編制及實際在職人員情 況如下表:實際 序 部門 號 職位 人數(shù) 制比 總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 品質(zhì)部經(jīng)理 總部 人事行政部經(jīng) 1 理 行政主管 財務(wù)主管 主任 主任助理 客服主管 管理員 會務(wù)員 廚師 保潔主管 保潔員 機電主管 機電領(lǐng)班 機電員 1 1 1 1 1 2 2 1 1 14 1 0 4 1 1 1 1 1 2 2 1 1 13 0 2 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -1 -1 2 -3 48 43 -5 1 0 1 2 1 1 1 1 0 -1 0 7 6 -1 人數(shù) 人數(shù) 制比 編制 實際人數(shù) 與編 編制 實際 際與編 部門 部門 部門實 保安領(lǐng)班 保安員 主任 客服主管 客服員 廚師 保潔主管 保潔領(lǐng)班 保潔員 綠化員 機電主管 機電員 驗房整改員 保安主管 保安領(lǐng)班 保安員 主任 客服主管 客服員 廚師 保安主管 保安領(lǐng)班 保安員2 18 1 1 2 1 1 0 14 1 1 2 1 1 2 17 1 1 1 1 1 2 82 16 1 1 1 1 0 1 11 1 1 2 1 1 2 14 1 1 1 1 1 2 80 -2 0 0 -1 0 -1 1 -3 45 0 0 0 0 0 0 -3 0 0 0 0 0 0 0 17 17 0 38 -7 機電主管 機電員 主任 客服員 廚師 保安主管 保安領(lǐng)班 保安員 綠化員 機電主管 機電員 主任 副主任 廚師 客服主管 客服員 保安主管 保安領(lǐng)班 保安員 機電主管 機電員 合計0 2 1 1 1 1 3 16 1 1 2 1 1 1 1 2 1 2 17 1 3 1740 2 1 1 1 1 4 15 1 1 2 1 1 1 1 2 0 2 14 1 4 1580 0 0 0 0 0 1 -1 0 0 0 0 0 0 0 0 29 -1 0 -3 0 1 173 158 -15 27 -2 27 27 0 為了規(guī)范員工招聘、入職等流程,人事行政部對人員招聘步驟進行了整 理和細化,從要求應(yīng)聘者對面試簡歷的規(guī)范填寫、面試評價、關(guān)鍵崗位人員 入職前的背景調(diào)查等,并做好日招聘登記,隨時掌握招聘進度及數(shù)量。另外, 為了及時了解項目人員動態(tài),人事行政部與各項目明確固定的時間,將人員 的入、離、調(diào)職等的異動情況及時報送,以做到心中有數(shù),便于及時對項目 人員進行補充和調(diào)配。2、創(chuàng)建公平競爭的工作環(huán)境和平臺,加強員工培訓。企業(yè)對員工的培訓不僅能夠提高員工的技能,而且能夠滿足員工實現(xiàn)自 我價值的心理需要,使其更積極主動地完成工作目標,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效 益。對于員工培訓,公司一直非常重視。今年,公司各項目從工作開展實際 需要出發(fā),定期對不同層面、不同部門的員工進行崗位職責、公司制度、在 崗知識、操作技能等的培訓,共計完成培訓課時 200 余個。另外,本著提高 管理人員綜合管理能力的目的,公司人事行政部組織管理層人員進行了《做 企業(yè)的主人》、收費管理、考勤管理、品質(zhì)運行文件、員工手冊、財務(wù)制度 等培訓,培訓的形式也呈多樣化,授課式、探討式、實操式,在一定程度上 調(diào)動了學員的積極性和參與度。3、加強員工關(guān)系管理,提高員工認同感、凝聚力。上半年, 公司各項目勞動合同簽訂不及時、 甚至未簽訂的情況仍然存在。
為了進一步明確用工雙方的權(quán)利和義務(wù),避免出現(xiàn)勞動糾紛,我部有針對性 的通知各項目補簽,并再次明確簽訂的標準和要求,現(xiàn)公司勞動合同簽訂率 達 100%。另外,對于各部門員工所反映的勞動用工方面的問題,人事行政部 積極了解情況,給予員工解釋和解答,避免勞動爭議,樹立公司良好形象。
4、薪酬與福利 為了滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求, 配合組織結(jié)構(gòu)調(diào)整, 完善內(nèi)部分配機制, 提高企業(yè)競爭力,更好的激勵員工,公司上半年對原有的薪酬體系進行了調(diào) 整。此次調(diào)資本著逐級別上升的原則,基層以上管理人員的工資在原有的基 礎(chǔ)上提高了 10%。同時,為了進一步激勵員工,使員工的薪酬與可量化業(yè)績 掛鉤,公司對基層管理人員以上的員工實施季度績效考核制度,并對績效工 資比例進行了提高,更大程度地將激勵機制融于企業(yè)目標和個人業(yè)績的聯(lián)系 之中。公司推行的績效考核系統(tǒng)包括財務(wù)指標、運營及品質(zhì)管理指標、制度、 團隊建設(shè)和企業(yè)文化以及任務(wù)績效幾個方面的內(nèi)容,每項考核指標均有直接 歸口部門通過數(shù)據(jù)收集和分析,客觀地給予分數(shù)。比如財務(wù)指標,財務(wù)部通 過各項目收費完成率、多種經(jīng)營、成本控制和歷史欠費率四個方面的實際和 目標完成比計算出分數(shù);品質(zhì)部通過每次品質(zhì)月檢和夜查等情況,對項目管 理運行的各個方面的指標進行統(tǒng)計,做為每個季度考核分項指標的數(shù)據(jù)來 源;人事行政部通過對各項目員工培訓、流失率、員工談心等人力資源數(shù)據(jù) 進行比對分析給出分數(shù)。
總的來講, 績效考核各項指標分數(shù)的來源有憑有據(jù), 受人為控制因素較小,在一定層面上保證考核是公平公正開展的。2)人事行政部按照公司的各項新酬和福利政策,對員工的社保和節(jié)假日福利,積極落 實,以提高員工士氣。除按時完成各項新酬和福利考核以外,完成了年度符合社保政策人員 的社保辦理及社保年檢工作。每月按時繳納員工社保,截止 12 月,公司繳納社保人員共計 137 人。落實了“春節(jié)”、“三八婦女節(jié)”和“中秋節(jié)”等重大節(jié)日的員工福利,提高員工 的工作積極性。
3)組織進行了年度綜合考評及評優(yōu),并根據(jù)考評結(jié)果對各部門優(yōu)秀員工及管理人員進 行了獎勵。
4)本年度入職新員工較多,人事行政部為了增強員工歸屬感,組織多項文化活動,如 “元宵節(jié)燈謎活動”、“三人籃球賽活動”、“紅歌歌唱比賽活動”、“圣誕晚會”等,豐 富了員工業(yè)余生活,也加快了新員工對公司和其他人員的熟悉度。 二、行政管理方面
行政管理是人事行政部的另一大項工作,主要負責公司的行政辦公管理、車輛管理、及 物業(yè)管理等,完善、督促和實施公司的各項規(guī)章制度,同時還要處理一些外部公關(guān)事宜,是 承上啟下、協(xié)調(diào)各方的重要工作 。
1、規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系。
1)完善制度管理,加強管控力度。修訂和細化制度如《辦公用品管理制度》、《工服 管理制度》、《員工產(chǎn)假管理制度》、《公司印章管理制度》、《車輛管理制度》等,細化 管理細節(jié)并明確責任,加強執(zhí)行力度。
2)加強辦公用品管理,降低成本。人事行政部加強對辦公用品的管理,規(guī)范流程并嚴格 控制,對之前粗放管理辦公用品的模式進行改變,每個部門設(shè)立專門的辦公用品領(lǐng)用人員、 對各部門使用辦公用品進行控制和監(jiān)督,對打印機、傳真機等辦公設(shè)備的進行專人維護。
3)制度規(guī)范化,辦公無紙化,提高辦公效率。修訂了《公司印章管理制度》,指定專 人對印章進行管理, 規(guī)范用印使用流程, 最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重的影響, 降低公司風險。
xx 年下半年啟用 OA 辦公系統(tǒng)后, 無紙化的辦公讓許多工作更方便更快捷, 提高了工作效率。
2、細化車輛管理、物業(yè)管理、快遞管理,做好后勤保障。
1)完善車輛管理制度,統(tǒng)一車輛管理。自 xx 年 7 月車輛管理和物業(yè)管理歸入人事行 政部管理范疇,人事行政部在車輛有限、人員緊張的情況下,將車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)配、 統(tǒng)一管理,科學合理的安排車輛行程,使車輛高效率運行,并將車輛管理工作精細化和制度 化,修訂了《車輛管理制度》,建立車輛專人專車負責制,保證了車輛調(diào)度、管理、維修、 年檢和保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車。截止目前公司公務(wù)車輛 x 保養(yǎng)費用 x 元,使用油量金額:x 元,總油耗:x 升。
3)加強了物業(yè)管理,做好后勤保障。設(shè)立行政專員負責公司水電暖的等基礎(chǔ)服務(wù)工作 及時與物業(yè)聯(lián)系溝通解決新辦公室的軟、硬件問題,保證公司的正常辦公。
3)對高新辦公區(qū)的快遞發(fā)放設(shè)立專人登記和管理并做好費用控制,為銷售做好服務(wù)支 持。
4)xx 年上半年企業(yè)獲得了“市技術(shù)中心”和“市工程實驗室”等殊榮,項目獎勵資 金 126 萬,下半年獲得市級“守合同重信用”企業(yè)殊榮,并接待了省工信廳、市工信委等政 府部門的項目檢查工作,匯報了企業(yè)各項目進展情況,提高了企業(yè)聲譽并樹立了企業(yè)的良好 形象。 第二部分 xx 年工作規(guī)劃及工作建議 一、豐富招聘渠道,招募優(yōu)秀人才,滿足企業(yè)發(fā)展。xx 年,我部將加大各崗位的招聘力度,規(guī)范招聘流程,通過多渠道進行缺崗人員的招 聘,及時補充人才,提高招聘的效果;保持長期招聘渠道暢通,做好人才信息的儲備;加強 與各部門員工的溝通,了解、預測員工流動,做好人才調(diào)配工作。
二、努力搭建合理的薪酬福利體系。
對于公司來說,薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才, 能卓有成效地提高企業(yè) 的實力和競爭力,而制定不當就會給企業(yè)帶來危機,人心渙散,所以不斷調(diào)整和完善公司的 薪酬制度也是當前的主要任務(wù)。
1)在公司各項績效政策的實踐中,人事行政部計劃通過對崗位業(yè)績、員工素質(zhì)、工作 態(tài)度和領(lǐng)導能力多方面的量化考核,規(guī)范月度的基礎(chǔ)考核,不斷完善績效考核政策,加強計 劃與過程控制,加強會議紀要的執(zhí)行,強化公司獎優(yōu)罰劣、重在激勵的分配制度,同時,對 同行業(yè)的薪資水平加強信息了解,為領(lǐng)導提供決策依據(jù)。
2)建立以人為本的薪酬方式。首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司 同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感。
3)充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,與職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工的主人翁精神 和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
三、搭建內(nèi)訓機制,完善培訓體系。
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅 是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和 發(fā)展的機會, 是企業(yè)挖掘員工潛力, 滿足員工需求的重要表現(xiàn)。
每個人都有不同的工作習慣。
如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部明年的培訓目標。人 事部將根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,從基礎(chǔ)的技能培 訓、質(zhì)檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業(yè)文化培訓等等來 滿足企業(yè)的需要。
四、制度剛性執(zhí)行 公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛 性執(zhí)行,這樣制度也就失去了應(yīng)有的威力,制度的失效都是從具體人和具體事開始的,如果 某人因為是“誰的人”就可以有錯不糾,那么制度就開始失效了。所以,我們最需要的可能是 一個關(guān)于執(zhí)行制度的制度。
如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要常抓不懈。對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持, 不能虎頭蛇尾;工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,工作中寬以待己,嚴 于律人,自己沒有做好表率等等,俗話說:己身不正,雖令不行。所以今后出了問題首先要 看主要負責人。企業(yè)要想強化執(zhí)行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是 牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。人事行政部 xx 年 12 月 31 日
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