前臺(tái)工作工作總結(jié)【篇1】
在這歲末之際,從去年開始擔(dān)任管理部前臺(tái)文員以來,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作總結(jié)如下:
1、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了文員的例行工作,具體如下:
認(rèn)真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;做好文具的購買計(jì)劃和消耗總結(jié)工作;做好每月的考勤工作;做好長途電話的管理工作;將公司內(nèi)的圖書、雜志編號(hào)、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規(guī)范化;做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間,因?yàn)榕艢馍葘?dǎo)致電源跳閘F多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。
2、在完成以上工作的同時(shí),還圓滿完成公司臨時(shí)安排的工作,比如說:
辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認(rèn)為水平尚可。但因?yàn)榇蠖鄶?shù)人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設(shè)法調(diào)動(dòng)員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。
公司網(wǎng)站的建設(shè)。由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)驗(yàn),所以存在很多技術(shù)問題不知如何實(shí)現(xiàn)。在不斷學(xué)習(xí)的過程中,修改了主頁,實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因?yàn)楣拘蜗笮枰匦虏邉?,此?xiàng)工作暫時(shí)告一段落。
3、同時(shí)還協(xié)助其他部門工作
銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會(huì),整理會(huì)議記錄及銷售部一些常用資料、表格;協(xié)助開發(fā)部制作國資、燈飾ERP等項(xiàng)目的部分圖片;協(xié)助市場部進(jìn)行國資宣傳資料的排版、整理;另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作。
總的來看,在過去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾??记诘墓芾硪婚_始并不規(guī)范;長途電話也因?yàn)槭栌诠芾泶嬖谝恍┎涣棘F(xiàn)象。
調(diào)到開發(fā)部,這是上級(jí)對(duì)我工作的肯定,對(duì)我個(gè)人而言是新的開始,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在開發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識(shí),做好個(gè)人工作計(jì)劃,不斷提升自我。
前臺(tái)工作工作總結(jié)【篇2】
在工作期間,我想我能勝任前臺(tái)的工作。我適應(yīng)這里的工作環(huán)境。我也能接受系統(tǒng)的要求。我也有信心和能力做好這項(xiàng)工作。
由于我選擇了這個(gè)職業(yè),公司接受了我,我沒有理由不努力工作。而且這里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事們也很容易相處。讓我感覺很溫暖。也能安心工作。由于工作時(shí)間不長,有些操作流程不熟悉,也沒有這方面的工作經(jīng)驗(yàn)。工作上還有很多不足。在今后的工作中,我會(huì)多學(xué)習(xí),勤補(bǔ)不足。努力做好以下幾點(diǎn):
一、了解前臺(tái)工作的重要性。
雖然前臺(tái)工作對(duì)公司的業(yè)務(wù)、營銷、財(cái)務(wù)等部門的發(fā)展貢獻(xiàn)不大,但由于公司設(shè)立了這個(gè)職位,領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)為有必要存在。通過思考,我認(rèn)為無論哪個(gè)職位,無論從事什么工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)的一部分,為公司的整體目標(biāo)而努力。前臺(tái)工作應(yīng)該是公司形象和服務(wù)的起點(diǎn)。因?yàn)閷?duì)于客戶來說,前臺(tái)是他們聯(lián)系公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。與此同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)戶的服務(wù)是成功的一半。了解它的重要性,促使我進(jìn)一步思考如何做好自己的.工作。
努力提高服務(wù)質(zhì)量。
前臺(tái)的主要工作是迎接客戶,回答客戶的問題(包括你說的轉(zhuǎn)接電話和快遞)。因此,做好這項(xiàng)工作最重要的是服務(wù)態(tài)度和效率。------然后你可以談?wù)勅绾巫⒁獗3至己玫姆?wù)態(tài)度,如微笑、耐心、細(xì)致、溫暖的提示等。在提高效率方面,談?wù)勅绾巫⒁饪焖?、高效、無誤等。參照首問責(zé)任制的要求,盡量讓每一位客戶滿意。
三、加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)。
要做好服務(wù)工作,僅僅有良好的意識(shí)是不夠的,還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),以避免做壞事。例如,在業(yè)余時(shí)間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀知識(shí)和公共關(guān)系。了解必須遵守的禮儀知識(shí),包括坐姿、站立姿勢、語氣、眼睛、化妝、服裝搭配、回答客戶提問技巧等。
四、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。
了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面可以及時(shí)、準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)移電話。如果某個(gè)部門沒有知識(shí),它會(huì)提醒電話人員,并簡要解釋什么時(shí)候可能有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要地回答客戶的問題,并抓住適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)為公司做宣傳。做好公司部門與客戶溝通的橋梁。
努力營造良好的前臺(tái)環(huán)境。
要保持公司的立面形象,不僅要注意自己的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶感到愉悅。
前臺(tái)工作工作總結(jié)【篇3】
不知不覺在材料員崗工作差不多一年了,作為10000號(hào)前臺(tái)的材料員,賡續(xù)搜集材料和完善材料庫是我們的工作和任務(wù),更是可以進(jìn)步前臺(tái)話務(wù)員查找材料的精確性??偨Y(jié)來說,今年在材料采編工作有如下幾方面:
一、做好日常的材料編輯及維護(hù)工作
截止至xxxx年11月26日,通過郵箱和oa系統(tǒng)共收到8724份業(yè)務(wù)文件,
比客歲增加了xxxx份文件,同比增加了60%,也便是說均勻每個(gè)工作日對(duì)34份業(yè)務(wù)文件進(jìn)行整理、校對(duì)、審核、錄入,同時(shí)對(duì)動(dòng)態(tài)的信息進(jìn)行跟蹤、改動(dòng)、實(shí)時(shí)匯總上庫。
每天實(shí)時(shí)對(duì)前臺(tái)的業(yè)務(wù)問題進(jìn)行答疑,統(tǒng)計(jì)“客服查詢單掛號(hào)系統(tǒng)”從xxxx年1月1日至11月26日共處置懲罰5832條業(yè)務(wù)問題,均勻每個(gè)工作日要處置懲罰23條問題解答,并將有代表性的問題通過常見問題解答的方法整理上庫,使話務(wù)員對(duì)業(yè)務(wù)的了解進(jìn)一步加深。
對(duì)后臺(tái)同事轉(zhuǎn)派一些必要材料員協(xié)查的華為電子流工單進(jìn)行實(shí)時(shí)回覆,以便后臺(tái)同事進(jìn)一步向其他部門進(jìn)行核實(shí)環(huán)境和回復(fù)用戶。
二、按期參加前臺(tái)聆聽會(huì)議
今年開始,10000號(hào)班組按期組織前臺(tái)話務(wù)小組、材料員及支撐人員參加聆聽會(huì)議,該會(huì)議主要通過交流,讓前臺(tái)話務(wù)員與材料員可以直接溝通、反饋?zhàn)勺R(shí)庫存在的問題。收集了相關(guān)問題后,并實(shí)時(shí)完善咨識(shí)庫。
三、完善業(yè)務(wù)處置懲罰標(biāo)準(zhǔn)
依據(jù)前臺(tái)話務(wù)員及后臺(tái)人員的反饋的環(huán)境,賡續(xù)完善業(yè)務(wù)處置懲罰標(biāo)準(zhǔn)。如“防止超級(jí)投訴”、“欠費(fèi)申告期和非欠費(fèi)申告期受理規(guī)范”、“移動(dòng)業(yè)務(wù)受理標(biāo)準(zhǔn)”等。
四、完善知識(shí)庫系統(tǒng)
第一,為了完善新咨識(shí)庫平臺(tái),今年已共同測試新咨識(shí)庫治理系統(tǒng)。
第二,針對(duì)現(xiàn)行的咨識(shí)庫存在的問題,已向相關(guān)人員提出需求。
第三,為方便前臺(tái)話務(wù)員查詢知識(shí)庫,已依據(jù)話務(wù)員的反饋的環(huán)境,已完善咨詢庫目錄布局。
五、在線客服處置懲罰
今年至7月份,我們都必要及時(shí)處置懲罰在線客服,在線光陰為每天的8:30-12:00、14:30-17:30,用戶通過網(wǎng)上營業(yè)廳的在線客服提出電信業(yè)務(wù)問題,例如:“如何網(wǎng)上兌換積分?” 、“現(xiàn)在解決寬帶有什么優(yōu)惠?” 、“為何我的話費(fèi)這么高?” 、“小靈通是否有送話費(fèi)優(yōu)惠?”等等,我們都必須及時(shí)在線為用戶解答,如遇到需出電子工單處置懲罰的`則記錄用戶環(huán)境在華為工作流出單跟進(jìn);另外,晚上非在線光陰,用戶通過在線客服舷沉粞員匾咨詢的問題,我們于次日在線后必要實(shí)時(shí)進(jìn)行回覆,解答用戶所需。
六、中國電信移動(dòng)業(yè)務(wù)
由XX年10月1日起,聯(lián)通cdma業(yè)務(wù)的經(jīng)營主體由中國聯(lián)通變化為中國電信。因此,我們必要賡續(xù)完善中國電信移動(dòng)業(yè)務(wù)材料。首先我們必要將原聯(lián)通c網(wǎng)的舊材料、電信過渡期和現(xiàn)行電信移動(dòng)業(yè)務(wù)材料逐一區(qū)分整理,以便話務(wù)員和后臺(tái)同事方便查詢和區(qū)分c網(wǎng)用戶的材料環(huán)境。
七、繼承沿用表格形式編輯材料
由于電信業(yè)務(wù)種類多,五邑各市的營銷及各種資費(fèi)也會(huì)因此存在個(gè)性化差異,話務(wù)員對(duì)各市的規(guī)劃很難憑記憶作答,現(xiàn)材料庫不停延用表格形式進(jìn)行編輯材料,以光陰、目標(biāo)客戶、規(guī)劃內(nèi)容、業(yè)務(wù)解決措施、注意事項(xiàng)、10000號(hào)受理指引等作為提綱,重點(diǎn)內(nèi)容以顏色區(qū)分,應(yīng)用視角后果使話務(wù)員方便查看,容易查找。由于該種形式前臺(tái)話務(wù)員反饋后果也不錯(cuò),因此今年繼承沿用表格形式編輯各種材料。
八、幫忙市場部做好營銷規(guī)劃的推廣
介入市場部和業(yè)務(wù)部門的規(guī)劃整理和新規(guī)劃的討論會(huì)議,幫忙市場部在新規(guī)劃推出前提出一些的看法,通過oa郵箱進(jìn)行問題提出和反饋。
九、做好話務(wù)應(yīng)急共同工作
對(duì)突發(fā)話務(wù)急增環(huán)境,做好10000號(hào)前臺(tái)話務(wù)應(yīng)急工作。如呈現(xiàn)片區(qū)性故障,導(dǎo)致話務(wù)員突增,即急時(shí)簽入華為系統(tǒng)應(yīng)急話務(wù)。
XX年的工作思路
XX年將一如既往抱著認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度做好材料的編輯工作。每天對(duì)材料實(shí)時(shí)進(jìn)行整理、校對(duì)、審核、錄入;對(duì)動(dòng)態(tài)的信息進(jìn)行跟蹤、改動(dòng)、實(shí)時(shí)匯總上庫;按期收集話務(wù)員的看法,按期優(yōu)化整理材料庫;在編輯材料的同時(shí)對(duì)新、舊材料進(jìn)行比較,對(duì)已過時(shí)材料進(jìn)行備份儲(chǔ)存;對(duì)散布在不合的目錄但有關(guān)聯(lián)關(guān)系材料的運(yùn)用超銜接的方法編輯,方便查詢。為了使到材料庫更完善和方便前臺(tái)話務(wù)員使用,我們會(huì)繼承盡力做好材料采編工作的,并接收前臺(tái)話務(wù)員的看法,賡續(xù)整改完善。
前臺(tái)工作工作總結(jié)【篇4】
xx年已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺(tái)工作將近 9 個(gè)月,前臺(tái)沒有像公司業(yè)務(wù)、營 銷、財(cái)務(wù)等部門對(duì)公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有 其存在的必要性。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體 組織結(jié)構(gòu)中的一部分, 都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。 在這 9 個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和 同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作, 當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn), 現(xiàn)將xx年的工作作以下總結(jié)。
一、前臺(tái)日常工作
1、前臺(tái)接待
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人, xx年1月入職至12月以來, 從我嚴(yán)格按照公司 要求,熱情對(duì)待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對(duì)于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌 相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近 9 個(gè)月來, 共計(jì)接待用戶達(dá) 600 人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)
認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到 98%;能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話,提高工作效率; 發(fā)傳真時(shí)注意對(duì)方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫xx人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請 購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙杯等。打印機(jī)沒有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開 關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)及時(shí)打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自 己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問 題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂
項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù), 并持續(xù)跟蹤直至車票送到公 司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票 70 張左右。對(duì)于來xx出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有 就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告訴xxx在OA上發(fā)生日祝福,xx年累計(jì)訂生日蛋糕 17 個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買 的書籍會(huì)讓xx先蓋章,再進(jìn)行編號(hào),以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有 37 本; 其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī) 定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計(jì)
每月 25 號(hào)之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對(duì),再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給xxx.
4、組織員工活動(dòng)
每周三下午 5 點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動(dòng),通過活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識(shí),并很好的鍛煉了身 體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果 是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、 其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂 項(xiàng)目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過程中自己同時(shí) 也獲得了一些新的知識(shí)。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時(shí)沒有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己 以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒 了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有 一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗 心大意的人,雖然這種錯(cuò)誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與xx商量一起在室內(nèi)活動(dòng),給大家提供 象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果, 對(duì)于解決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、xx年工作計(jì)劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ) 備, 一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題, 準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話; 或者在力所能及的范圍內(nèi), 簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,我特別要感謝xx對(duì)我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對(duì)我很信 任, 我為有這樣的同事而感到榮幸, 也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲。新的一年了我會(huì)更加的努力,跟著公司一起成長。也祝公司在新的一年了越來越好!
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在這歲末之際,從去年開始擔(dān)任管理部前臺(tái)文員以來,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作總結(jié)如下:
1、認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成了文員的例行工作,具體如下:
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2、在完成以上工作的同時(shí),還圓滿完成公司臨時(shí)安排的工作,比如說:
辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認(rèn)為水平尚可。但因?yàn)榇蠖鄶?shù)人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設(shè)法調(diào)動(dòng)員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。
公司網(wǎng)站的建設(shè)。由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)驗(yàn),所以存在很多技術(shù)問題不知如何實(shí)現(xiàn)。在不斷學(xué)習(xí)的過程中,修改了主頁,實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因?yàn)楣拘蜗笮枰匦虏邉?,此?xiàng)工作暫時(shí)告一段落。
3、同時(shí)還協(xié)助其他部門工作
銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會(huì),整理會(huì)議記錄及銷售部一些常用資料、表格;協(xié)助開發(fā)部制作國資、燈飾ERP等項(xiàng)目的部分圖片;協(xié)助市場部進(jìn)行國資宣傳資料的排版、整理;另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作。
總的來看,在過去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾??记诘墓芾硪婚_始并不規(guī)范;長途電話也因?yàn)槭栌诠芾泶嬖谝恍┎涣棘F(xiàn)象。
調(diào)到開發(fā)部,這是上級(jí)對(duì)我工作的肯定,對(duì)我個(gè)人而言是新的開始,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在開發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識(shí),做好個(gè)人工作計(jì)劃,不斷提升自我。
前臺(tái)工作工作總結(jié)【篇2】
在工作期間,我想我能勝任前臺(tái)的工作。我適應(yīng)這里的工作環(huán)境。我也能接受系統(tǒng)的要求。我也有信心和能力做好這項(xiàng)工作。
由于我選擇了這個(gè)職業(yè),公司接受了我,我沒有理由不努力工作。而且這里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事們也很容易相處。讓我感覺很溫暖。也能安心工作。由于工作時(shí)間不長,有些操作流程不熟悉,也沒有這方面的工作經(jīng)驗(yàn)。工作上還有很多不足。在今后的工作中,我會(huì)多學(xué)習(xí),勤補(bǔ)不足。努力做好以下幾點(diǎn):
一、了解前臺(tái)工作的重要性。
雖然前臺(tái)工作對(duì)公司的業(yè)務(wù)、營銷、財(cái)務(wù)等部門的發(fā)展貢獻(xiàn)不大,但由于公司設(shè)立了這個(gè)職位,領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)為有必要存在。通過思考,我認(rèn)為無論哪個(gè)職位,無論從事什么工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)的一部分,為公司的整體目標(biāo)而努力。前臺(tái)工作應(yīng)該是公司形象和服務(wù)的起點(diǎn)。因?yàn)閷?duì)于客戶來說,前臺(tái)是他們聯(lián)系公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。與此同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)戶的服務(wù)是成功的一半。了解它的重要性,促使我進(jìn)一步思考如何做好自己的.工作。
努力提高服務(wù)質(zhì)量。
前臺(tái)的主要工作是迎接客戶,回答客戶的問題(包括你說的轉(zhuǎn)接電話和快遞)。因此,做好這項(xiàng)工作最重要的是服務(wù)態(tài)度和效率。------然后你可以談?wù)勅绾巫⒁獗3至己玫姆?wù)態(tài)度,如微笑、耐心、細(xì)致、溫暖的提示等。在提高效率方面,談?wù)勅绾巫⒁饪焖?、高效、無誤等。參照首問責(zé)任制的要求,盡量讓每一位客戶滿意。
三、加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)。
要做好服務(wù)工作,僅僅有良好的意識(shí)是不夠的,還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),以避免做壞事。例如,在業(yè)余時(shí)間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀知識(shí)和公共關(guān)系。了解必須遵守的禮儀知識(shí),包括坐姿、站立姿勢、語氣、眼睛、化妝、服裝搭配、回答客戶提問技巧等。
四、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。
了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面可以及時(shí)、準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)移電話。如果某個(gè)部門沒有知識(shí),它會(huì)提醒電話人員,并簡要解釋什么時(shí)候可能有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要地回答客戶的問題,并抓住適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)為公司做宣傳。做好公司部門與客戶溝通的橋梁。
努力營造良好的前臺(tái)環(huán)境。
要保持公司的立面形象,不僅要注意自己的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶感到愉悅。
前臺(tái)工作工作總結(jié)【篇3】
不知不覺在材料員崗工作差不多一年了,作為10000號(hào)前臺(tái)的材料員,賡續(xù)搜集材料和完善材料庫是我們的工作和任務(wù),更是可以進(jìn)步前臺(tái)話務(wù)員查找材料的精確性??偨Y(jié)來說,今年在材料采編工作有如下幾方面:
一、做好日常的材料編輯及維護(hù)工作
截止至xxxx年11月26日,通過郵箱和oa系統(tǒng)共收到8724份業(yè)務(wù)文件,
比客歲增加了xxxx份文件,同比增加了60%,也便是說均勻每個(gè)工作日對(duì)34份業(yè)務(wù)文件進(jìn)行整理、校對(duì)、審核、錄入,同時(shí)對(duì)動(dòng)態(tài)的信息進(jìn)行跟蹤、改動(dòng)、實(shí)時(shí)匯總上庫。
每天實(shí)時(shí)對(duì)前臺(tái)的業(yè)務(wù)問題進(jìn)行答疑,統(tǒng)計(jì)“客服查詢單掛號(hào)系統(tǒng)”從xxxx年1月1日至11月26日共處置懲罰5832條業(yè)務(wù)問題,均勻每個(gè)工作日要處置懲罰23條問題解答,并將有代表性的問題通過常見問題解答的方法整理上庫,使話務(wù)員對(duì)業(yè)務(wù)的了解進(jìn)一步加深。
對(duì)后臺(tái)同事轉(zhuǎn)派一些必要材料員協(xié)查的華為電子流工單進(jìn)行實(shí)時(shí)回覆,以便后臺(tái)同事進(jìn)一步向其他部門進(jìn)行核實(shí)環(huán)境和回復(fù)用戶。
二、按期參加前臺(tái)聆聽會(huì)議
今年開始,10000號(hào)班組按期組織前臺(tái)話務(wù)小組、材料員及支撐人員參加聆聽會(huì)議,該會(huì)議主要通過交流,讓前臺(tái)話務(wù)員與材料員可以直接溝通、反饋?zhàn)勺R(shí)庫存在的問題。收集了相關(guān)問題后,并實(shí)時(shí)完善咨識(shí)庫。
三、完善業(yè)務(wù)處置懲罰標(biāo)準(zhǔn)
依據(jù)前臺(tái)話務(wù)員及后臺(tái)人員的反饋的環(huán)境,賡續(xù)完善業(yè)務(wù)處置懲罰標(biāo)準(zhǔn)。如“防止超級(jí)投訴”、“欠費(fèi)申告期和非欠費(fèi)申告期受理規(guī)范”、“移動(dòng)業(yè)務(wù)受理標(biāo)準(zhǔn)”等。
四、完善知識(shí)庫系統(tǒng)
第一,為了完善新咨識(shí)庫平臺(tái),今年已共同測試新咨識(shí)庫治理系統(tǒng)。
第二,針對(duì)現(xiàn)行的咨識(shí)庫存在的問題,已向相關(guān)人員提出需求。
第三,為方便前臺(tái)話務(wù)員查詢知識(shí)庫,已依據(jù)話務(wù)員的反饋的環(huán)境,已完善咨詢庫目錄布局。
五、在線客服處置懲罰
今年至7月份,我們都必要及時(shí)處置懲罰在線客服,在線光陰為每天的8:30-12:00、14:30-17:30,用戶通過網(wǎng)上營業(yè)廳的在線客服提出電信業(yè)務(wù)問題,例如:“如何網(wǎng)上兌換積分?” 、“現(xiàn)在解決寬帶有什么優(yōu)惠?” 、“為何我的話費(fèi)這么高?” 、“小靈通是否有送話費(fèi)優(yōu)惠?”等等,我們都必須及時(shí)在線為用戶解答,如遇到需出電子工單處置懲罰的`則記錄用戶環(huán)境在華為工作流出單跟進(jìn);另外,晚上非在線光陰,用戶通過在線客服舷沉粞員匾咨詢的問題,我們于次日在線后必要實(shí)時(shí)進(jìn)行回覆,解答用戶所需。
六、中國電信移動(dòng)業(yè)務(wù)
由XX年10月1日起,聯(lián)通cdma業(yè)務(wù)的經(jīng)營主體由中國聯(lián)通變化為中國電信。因此,我們必要賡續(xù)完善中國電信移動(dòng)業(yè)務(wù)材料。首先我們必要將原聯(lián)通c網(wǎng)的舊材料、電信過渡期和現(xiàn)行電信移動(dòng)業(yè)務(wù)材料逐一區(qū)分整理,以便話務(wù)員和后臺(tái)同事方便查詢和區(qū)分c網(wǎng)用戶的材料環(huán)境。
七、繼承沿用表格形式編輯材料
由于電信業(yè)務(wù)種類多,五邑各市的營銷及各種資費(fèi)也會(huì)因此存在個(gè)性化差異,話務(wù)員對(duì)各市的規(guī)劃很難憑記憶作答,現(xiàn)材料庫不停延用表格形式進(jìn)行編輯材料,以光陰、目標(biāo)客戶、規(guī)劃內(nèi)容、業(yè)務(wù)解決措施、注意事項(xiàng)、10000號(hào)受理指引等作為提綱,重點(diǎn)內(nèi)容以顏色區(qū)分,應(yīng)用視角后果使話務(wù)員方便查看,容易查找。由于該種形式前臺(tái)話務(wù)員反饋后果也不錯(cuò),因此今年繼承沿用表格形式編輯各種材料。
八、幫忙市場部做好營銷規(guī)劃的推廣
介入市場部和業(yè)務(wù)部門的規(guī)劃整理和新規(guī)劃的討論會(huì)議,幫忙市場部在新規(guī)劃推出前提出一些的看法,通過oa郵箱進(jìn)行問題提出和反饋。
九、做好話務(wù)應(yīng)急共同工作
對(duì)突發(fā)話務(wù)急增環(huán)境,做好10000號(hào)前臺(tái)話務(wù)應(yīng)急工作。如呈現(xiàn)片區(qū)性故障,導(dǎo)致話務(wù)員突增,即急時(shí)簽入華為系統(tǒng)應(yīng)急話務(wù)。
XX年的工作思路
XX年將一如既往抱著認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度做好材料的編輯工作。每天對(duì)材料實(shí)時(shí)進(jìn)行整理、校對(duì)、審核、錄入;對(duì)動(dòng)態(tài)的信息進(jìn)行跟蹤、改動(dòng)、實(shí)時(shí)匯總上庫;按期收集話務(wù)員的看法,按期優(yōu)化整理材料庫;在編輯材料的同時(shí)對(duì)新、舊材料進(jìn)行比較,對(duì)已過時(shí)材料進(jìn)行備份儲(chǔ)存;對(duì)散布在不合的目錄但有關(guān)聯(lián)關(guān)系材料的運(yùn)用超銜接的方法編輯,方便查詢。為了使到材料庫更完善和方便前臺(tái)話務(wù)員使用,我們會(huì)繼承盡力做好材料采編工作的,并接收前臺(tái)話務(wù)員的看法,賡續(xù)整改完善。
前臺(tái)工作工作總結(jié)【篇4】
xx年已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺(tái)工作將近 9 個(gè)月,前臺(tái)沒有像公司業(yè)務(wù)、營 銷、財(cái)務(wù)等部門對(duì)公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有 其存在的必要性。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體 組織結(jié)構(gòu)中的一部分, 都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。 在這 9 個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和 同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作, 當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn), 現(xiàn)將xx年的工作作以下總結(jié)。
一、前臺(tái)日常工作
1、前臺(tái)接待
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人, xx年1月入職至12月以來, 從我嚴(yán)格按照公司 要求,熱情對(duì)待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對(duì)于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌 相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近 9 個(gè)月來, 共計(jì)接待用戶達(dá) 600 人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)
認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到 98%;能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話,提高工作效率; 發(fā)傳真時(shí)注意對(duì)方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。
3、臨時(shí)事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫xx人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請 購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙杯等。打印機(jī)沒有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開 關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)及時(shí)打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自 己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問 題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂
項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù), 并持續(xù)跟蹤直至車票送到公 司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票 70 張左右。對(duì)于來xx出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有 就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告訴xxx在OA上發(fā)生日祝福,xx年累計(jì)訂生日蛋糕 17 個(gè)。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買 的書籍會(huì)讓xx先蓋章,再進(jìn)行編號(hào),以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有 37 本; 其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī) 定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計(jì)
每月 25 號(hào)之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對(duì),再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給xxx.
4、組織員工活動(dòng)
每周三下午 5 點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動(dòng),通過活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識(shí),并很好的鍛煉了身 體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果 是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。
三、 其它工作
在完成本職工作的同時(shí),也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂 項(xiàng)目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過程中自己同時(shí) 也獲得了一些新的知識(shí)。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時(shí)沒有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己 以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒 了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有 一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗 心大意的人,雖然這種錯(cuò)誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與xx商量一起在室內(nèi)活動(dòng),給大家提供 象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),并組織實(shí)施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果, 對(duì)于解決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、xx年工作計(jì)劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,多用心,細(xì)心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ) 備, 一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題, 準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話; 或者在力所能及的范圍內(nèi), 簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,我特別要感謝xx對(duì)我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對(duì)我很信 任, 我為有這樣的同事而感到榮幸, 也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲。新的一年了我會(huì)更加的努力,跟著公司一起成長。也祝公司在新的一年了越來越好!
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